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重视和加强民族文献的开发与利用
在“中国少数民族人口分布图”上，可以看到这样一个现象，即大部分少数民族都聚居在西南边陲，单只是云南省就分布有24个少数民族，占全国55个少数民族的40％。由于西南地区民族众多，风俗各异，历史不同，这里蕴藏着丰富的民族民间文献资料，发掘整理这些民族文献是我们西南地区民族院校图书馆义不容辞的责任。我们民族院校是高校体系中的一个分枝，这就意味着它要担负起双重的职责：一般高校的教育树人的教育职责和为民族地区培养所需人才，开发民族宝藏，为民族地区服务，加强民族建设的职责。而图书馆作为学校教育和科研的后盾，应做出自己应有的努力，即在藏书体系中突出民族特色，对民族文献进行广泛的收集，在加工整理后提供给读者使用。如果没有民族文献，那民族院校的民族教育、民族研究工作从何谈起？为此，我们的图书馆都应该成为一座座丰富的民族文化资料资源宝库，并要重视加强民族文献的开发利用，把这一工作作为我们各馆的首要任务。
现代图书馆学给文献下的定义是“记录人类知识的一切载体。”可以这样认为，凡是反映和描述某一民族或众多少数民族文化生态（民俗、哲学、宗教、法规、文学艺术、历史地理天文等诸多内容）和自然生态的文献（包括书面文献和口碑文献），都可称之为民族文献。民族文献自身的特殊性使我们不能用理解汉文献的方式来理解，把文献看作都是用文字记载，以纸张为载体而存放。全国55个少数民族中只有21个民族有自己的语言文字，而其它34个民族则只有语言。由此，民族文献的表现形式较多，大体上可列为五种，下面对这五种形式分别加以说明并对它们的收集及价值作一点论述。
1、用汉文记录的直接或间接涉及民族问题的文献。这种文献在整个民族文献中所占比例最大，而且从古到今都有。在二十四史中或多或少都记叙有古代少数民族情况的资料。如西汉史学家司马迁所著的第一部纪传体通史《史记》中就有介绍西南少数民族的《西南夷列传》专著；少数民族聚居地区的地方志、史志等，其中内容多有当地民族情况的记录。如现代学者对嘉靖《普安州志》进行考证研究，得知它大量保存了明代中叶关于贵州西部（彝族聚居地）开发史的原始资料。这对于现代考察明代的军屯问题、贵州民族关系史（如所谓的“米鲁之乱”问题）、明初的贵州文学（如杨彝的诗歌）以及贵州的地方志学史等等，都有巨大的史料价值。而今，对这些史料中关于民族学方面的研究还没有广泛展开，它将给民族院校图书馆开展民族文献工作提供一块新天地。对于现代用汉文书写成的民族学文献（现代人对少数民族的研究大部分都是使用汉语文字），我们可以进行二、三次文献的深加工工作，给当代民族学研究，民族地区的现代经济文化科学等方面的建设发展提供指导和借鉴的作用。
2、用少数民族文字记载的文献。这部分文献是民族文献中相当重要的组成部分，因为从某种角度来说，任何一个民族对于自己民族的历史都比外民族更为了解，所以民族文字记录的资料对于现今民族史的探讨和研究就更显出其特有的价值。21个民族文字书写的文献中，按时间可以分为古籍和新书两部分。前者主要是迄至清代为止的各历史时期用民族文字书写或刻印的典籍，如现存的东巴文（纳西族象形文字）、彝文、傣文等书写成的原始宗教和佛教经卷、唱本及神话史诗。这些是我由古代少数民族集体智慧的结晶，反映了不同历史时期我国少数民族的政治、宗教、文化的发展和各具特色的风土人情。如彝族的“哎哺啥额”或“恩布散额”（即《西南彝志》）就是一部全面记载彝族历史的古彝文书，傣族的贝叶经等。这部分文献虽有一些文化馆、图书馆及民族研究所己开始搜集（如云南民族学院图书馆对以上四种民族古文字书籍的搜集整理工作己初具规模），但大部分仍散藏在民族地区。而且由于范围广，种类多（如彝族散居在滇、黔、川、桂等省，由此而产生了六个不相同的语系分支。），通晓该文字者已多不在世，不易挖掘，加工整理工作更是困难重重，所以它们可以说是一批急待抢救的文化遗产。新书是指辛亥革命至今各民族学者研究者用自己本民族文字写成的有关民族学方面的文献资料。这类文献较多的可算是藏族。它们阐述本民族在新时期各方面的发展情况及对未来的遐想，除用本民族语言文字记载本民族，也有用本民族文字记载反映他民族的文献，如藏族作者吉格美・那木卡的藏文著作《蒙古喇嘛教史》。喇嘛教的中心在西藏，但从此书中可得知这一宗教的发展影响。这些文献以其独特的内容和鲜明的民族特色极大地丰富和充实了民族院校图书馆的藏书，经图书馆的深加工，将造福于读者和各族人民。
3、少数民族用汉文写成的文献。较为突出的是白族、满族、回族。这三个民族都用汉字来记叙自己本民族发展情况，而满、回则语言都己全部通用汉语了。白族，其语言虽属汉藏语系藏缅语族彝语支，但由于历史上与汉民族经济文化联系密切，因而多数人通用汉语言文字。他们曾用汉字来标记白语，称为“汉字白读”，也就是“（棘 入上下结构）文”（白文）。用白文书写的古文献散见于民间，现已不再使用这种文字而通用汉文，没有多少人识读白文了。我们若能将这些古文献搜集整理出来，那么对于白族辉煌的历史，悠久的文化的研究将有重大的史料价值。还有现在一些少数民族学者、作家，大都借用汉文来描述和反映自己的民族，如近年来涌现出的大批民族作家，都用汉文来描绘自己民族，反映生活。这部分文献收集困难较少，那么就应做得更好更全面，为建设民族地区尽点力。
4、有些无文字民族用简易图符记录和用语言世代相袭的有史料价值的口碑文献。这类文献有神话、传说、寓言、诗歌、歌谣、舞蹈等。对这些进行挖掘整理，对我国少数民族历史文化的研究具有重要意义。用简易图符记录的文献，现存的有独龙族的刻木结绳记事，景颇族的树叶信等。我国古代曾有“仓颉造字”的传说，而上述民族保留下来的原始表意形式和符号，可以认为是人类开创文字历史的先河。其内容反映了当时的生产水平和生活状况。口碑文献中流传最广的是民歌民谣。它们尽管质朴之极，却闪耀着智慧之光，艺术之星。今天各式各样绚丽多彩的`文艺形式，可以说大部分是从纯朴浑厚的口头文学中孕育出来的。有些民歌诉诸于文字，但更多的是流传在民族地区人民中间。这些口碑文献，内容都是人民最熟知，最关切的事物。反映的是人民的思想、道德、习俗、宗教、哲学、情感和心理，是人民生活忠实的记录，也是人民生活的教科书。到民族地区作田野调查，作采风录，把这些口碑文献整理出来，也是我们各馆的一项任务。最近江西人民出版社出版了《古代民谣注析》，人的思想感情是现实生活的反映，从古代民谣中，可以了解到我国古代社会的民情风俗。
5、用少数民族文字书写的但其内容是汉文化的文献。这部分文献是否仍属于民族文献现有争议，在此不多谈。
从以上所举的五种民族文献中，我们可以看到，不管它们的表现形式是什么，但在其内容实质上都是反映了我国少数民族的民俗风情、地理沿革、历史演变、政治军事、语言、文学、艺术、宗教、哲学、天文、历算、医药、建筑、生产技术等方面。它们陈述着一个个民族的起源、发展、衍变过程。展示了一幅幅动人的社会风情和自然风情画卷。其史料具有历史学价值，民俗学价值，人类文化学价值，美学价值，语言学价值，借鉴扬弃的价值等。然而由于民族问题事实上的不平等，特别是解放前对民族文化的轻视，中国文化实质是汉文化。我国少数民族的文化典籍没有得到应有的重视、及时的整理。大量散藏于民间的民族典籍随着大批少数民族知识分子的逝世而消失。因而，抢救、整理和利用少数民族文化典籍是一个刻不容缓的任务。这个任务的大部分工作应由我们民族院校图书馆来完成。这有天时地利人和的条件。当然，开发民族文献的方法和途径各馆可据实际情况而定。可以联合开发，各自分工，注重于本地区民族文献。然后各馆间相互利用其社会效益和社会价值，便于各民族优秀文化的相互融合，互取精华，共同缔造中华民族更加光辉灿烂的文化，以适合推动整个民族改革的步伐，提高民族自豪感和自信心，以达到我们开发和利用民族文献的目的。
〔出处〕 云南图书馆季刊 1991（1）
浅谈民族地方文献信息资源的开发与利用
摘 要:文章认为民族文献信息具有广泛性、回溯性、准确性、有序性等特点。因此,在开发利用民族文献信息资源时,应从加大搜集力度、建立文献数据库、成立研究与服务中心、加强人才培养和运用现代技术等五方面着手。
中图分类号:G256
文献标识码:A
文章编号:1000 544702 0129 02
民族地方文献是一种重要的信息资源,这项资源开发,不但能为社会提供信息服务,促进经济发展,而且在推动各民族地区政治、经济、文化的发展,充实整个中华民族地方文献资源宝库等方面,发挥独特的功效。本文试就民族地方文献信息的特点及开发利用谈一点粗浅的认识,不切之处,恳请教正。
一、民族地方文献信息的特点
民族地方文献是反映民族地区的过去和现在的有关政治、经济、文化教育、风俗民情、山川形势、民族迁徙、地理沿革、天文气象、矿藏河流、城郭郊野等方面具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史文献。一句话,是具有民族地方特点的丰富的文献资料的总汇。与其它信息比较,它除了具有信息的一般特点外,还有以下特点:
1、内容的广泛性。从民族地方文献所包含的知识内容来看,它包括了民族地区各个时代的历史沿革等内容,大体分为历史文献类、宗教类、经典类、道德类、文学类、其他学科类型。
2、信息的准确性。民族地方文献大多是身在其境、面临其事的人的著述,所以,它是最基本的信息层次,属于原始信息,比较准确可靠。由于民族地方文献信息这种渊源性,它能起到别的`信息所不能替代的作用。因此,民族地方文献的价值无比珍贵。
3、信息的回溯性。民族地方文献一旦形成,即成为本民族地区历史活动的见证和记录,描述着本民族地区历史发展的轨迹。这些信息的储存,成为历史对象,为后人研究古代民族活动的史实、了解优秀的民族文化传统、研究民族地区农牧医技术以及民族地方矿藏资源的状况等问题提供依据。
4、信息的有序性。从民族地方文献实体讲,一般都是经过图书馆的整理、编目。按照民族地方文献内容来源、时间、形成等方面形成有机的联系,因此,民族地方文献信息比较规范有序。
二、民族地方文献信息资源的开发与利用
民族地方文献信息作为一种信息,它当然是一种资源,且是一种重要的文化和科学的信息资源。民族地方文献中包含了数量巨大的关于少数民族政治、经济、文化、自然及历史事件的情报,尤其对于描述民族地区历史的完整面貌,是无价的原始资源。随着社会主义市场经济的发展,要求图书馆广泛、大量储存和迅速、系统地提供民族地方文献信息为其服务。大力开发、传递民族地方文献信息、为现代化建设服务,已成为图书馆的一项重要工作内容。
1、加大对民族地方文献资源的搜集力度。民族地方文献信息资源的开发和利用的对象是信息源,所以加大民族地方文献信息资源的收集力度是非常必要的。民族地方文献信息资源的系统化不是一朝一夕形成的,需要几代甚至几十代图书馆工作者的不懈努力。目前,我国各少数民族地区图书馆的民族地方文献数量日益稀少,收集不易。基于此,图书馆必须改变过去在采集工作中重正式出版物,轻非正式出版物;重历史文献,轻当代文献;重文史资料, 轻经济资料、自然状况资料的观念,开展全方位的采集工作,以保证民族地方文献信息收集的完整性、系统性。非正式出版物(或称内部资料、灰色文献)这类文献来源十分广泛,包括政府部门、企事业单位、学术团体、学校科研院所等部门,它能从各个方面快捷地反映民族地方政治、经济、文化、科学研究及各行业建设中最新动态和发展趋势,具有明显的民族地方特色和专业特色。
2、建立民族地方文献数据库。民族地方文献就其来来看,除一部分公开出版物外,有很大一部分是民族地方历史文献,以及相当数量的非正式出版物,这些文献不可能在版编目,也不可能被国家的文献数据库统一标引,只有地方文献收藏单位才能对这类文献进行整理和标引。因此,应以省馆为龙头,联合各级、各类型图书馆及有关收藏单位共建民族地方文献信息网,实现优势互补,减少信息资源交叉收藏和重复建库的浪费,促进民族地方文献数据库整体化建设,实现资源共享。
3、成立民族地方文献研究与服务中心。作为民族地方文献信息开发利用的研究部门,民族地方文献研究中心应认真对民族地方文献信息进行研究、加工、整理、发掘工作,开展智能服务。在直接为各级领导的决策提供情报信息、专项数据资料并帮助论证的同时,应配合市场经济,从大量民族地方文献资料中系统地编制出与市场有关的民俗、人文、自然、工艺、美食等方面有开发价值的二次、三次文献,为各民族地区发展第三产业服务。
4、培养民族地方文献信息资源开发利用的人才。民族地方文献信息收集工作的复杂性,要求工作人员具有敏锐的观察力和多思善辨的工作作风,要善于发现捕捉文献信息,必须思维敏捷、手快腿勤,同时还要有高度的事业心和责任心。就目前我们的民族地方文献信息资源开发队伍而言,无论是数量还是质量都还不能完全适应客观形势的要求。因此,加强民族地方文献信息资源开发队伍建设,是我们面临的一个十分紧迫和极其重要的任务。应该在现有条件下加强组织管理,充分调动广大图书馆工作者及相关的博物馆、档案馆、文研所参与民族地方文献资源开发利用的积极性,使他们在学中做、在做中学,不断提高人才的素质和水平,保证民族地方文献信息资源开发利用水平的不断提高。同时还要加强学习和培训,互相切磋,活跃民族地方文献信息资源研究,及时学习、了解各方面的知识,不断提高水平。要培养更多的中青年优秀民族地方文献开发人才,使民族地方文献信息资源开发利用后继有人。
5、运用现代技术进行民族地方文献信息资源的开发利用。要加强对民族地方文献资源开发,就不能简单地、低水平重复前人劳动,而应该是高水平地开发与利用。针对民族地方文献数量巨大、开发利用不足、人才匮乏的现状,我们认为一定要利用现代信息技术为民族地方文献资源开发服务,利用计算机技术使民族地方文献尽快实现数字化,利用网络技术和现代通讯技术加速资源共享。
总之,根据民族地方文献信息的特点,开发利用民族地方文献信息资源,这对我们这样一个多民族国家来说,可谓是功在当代、利在千秋的事,应当引起有关领导的高度重视。
参考文献:
[1]王京山.必须加强史志文献资源研究与开发[J].新世纪图书馆,,(1).
[2]包和平.试论民族地方文献信息资源的开发利用和民族地方文献目录工作的改革[3].内蒙古图书馆工作,1990,(1).
作者简介:单大妹(1964 ),女,浙江东阳人,青海省图书馆馆员。
〔出处〕 青海民族学院学报 第30卷第2期4月
我国进入了全面建设小康社会的新时期。这样一个新时期，势必对以地方文献为基本特藏的公共图书馆带来巨大的挑战和机遇。从某种意义上说，地方文献开发利用的优劣直接影响公共图书馆在当今信息时代中的地位和作用。
1 开发地方文献的必要性
文献信息是人类社会发展的产物，也是推动社会可持续发展的重要资源之一。地方文献作为记载本地区历史发展和现实状况的资料，是可以服务于地方经济社会发展的特种文献。随着市场经济的确立，社会对文献资源的需求也与日俱增。然而，人们身陷浩瀚的文献海洋之中，其需求的特定性与文献信息的无限性形成了尖锐的矛盾，这是现代图书馆文献服务工作要解决的基本矛盾。为此，图书馆必须科学地开发和利用馆藏文献，对文献信息进行多类型、多方式、不同深度的加工整理，使无序的、分散的文献变成目标指向明确的有序信息产品。所以，开发的品种越多，越合乎用户的要求，文献的利用率就越高。要立足于长远，坚持不懈地开发下去，建构一种适合于不同层次、不同需求的用户使用的文献交流体系，在用户与文献信息之间建立起快捷便利的联系。只有这样，丰富的地方文献才不至于 “深藏闺中无人识”，才能激活为情报信息，适应信息社会的挑战，满足市场经济发展的需要。
2.1 范围广泛，载体多样，收集困难
凡是反映某地区自然、社会、政治、军事、文化、科技、人物等方面的历史和现实的资料，无论是文字、录像、照片、录音以及其他形式的“信息载体”，均应视为地方文献$ 可见地方文献范围广泛得很。此外还有散见于其他文献中涉及当地内容的文献资料，如历史档案、考古报告、当世人物身经目睹之笔记、关于本地的社会及自然的调查研究报告和内部出版物等。分散性给地方文献的收集工作带来一定的困难。
2.2 开发形式单一，技术手段落后，标准不规范
地方文献的开发工作目前仍以手工为主，计算机的普及率不高，限于做浅层次的`加工处理，信息产品质量不高，利用率低；形式以卡片式和书本式常见；文献开发存在着随意性、盲目性，著录标准不统一，因此难以适应当今数字化、网络化发展的需要，一定程度上影响了用户方便快捷地查询和使用，降低了图书馆网络信息资源的共享程度。
2.3 缺乏开发利用的高素质人才
人才资源是图书馆众多资源的核心，而文献开发需要相对稳定的高素质的专业队伍。从事地方文献开发的工作人员除应具有图书情报专业知识外，还要具备相当的历史知识，特别要熟悉本地区的自然及人文发展史。鉴别地方文献的历史价值、现实价值及真伪度，确定作者的社会历史地位，弄清文献的来源、版本形态及流传过程和新版地方文献的出版状况、索取途径，自编检索工具等业务，均须具有专门知识和把握能力的专家性人才。此外，随着高新技术在图书馆工作中的广泛应用，要求开发人员及时补充以信息处理、计算机、通讯技术三位一体为核心的现代信息技能以及一二门外语知识。然而，这样的人才目前实在匮乏。
3 开发地方文献应采取的对策
当今社会的发展越来越依赖于知识信息的传播和交流，而最终有赖于文献资源的开发和利用。要转变观念，树立信息产品是商品、信息创造价值的新观念，在深入调查研究的基础上，针对用户的特定需求，研制具有特色的地方文献信息产品。
3.1面向社会，做好基础产品的开发
地方文献资源大多属于人文社会科学的范畴。这一领域的研究者在研究人和社会现象时，需要查阅研究某一时期内大量的文献资料，而且对文献的依赖性很强。然而，让研究者用大量时间去查阅文献，这无疑是一种巨大的浪费。因此，图书馆应首先开发地方文献的基础产品，如书目、文摘和索引，为研究者获取所需文献信息提供基本保障。目前，图书馆编制的地方文献书目，均以地区、分类、年代三种方法作为编排主线。为弥补这三种方法的不
足，应编制相应的辅助索引，以便提高检索效率。天津图书馆曾联合天津社会科学院图书馆、南开大学图书馆、政协文史资料委员会等单位，编辑出版《天津地方史资料联合目录》和《馆藏建国前天津地方文献提要目录》，受到各界的热烈欢迎。建议编制地方志人物传记资料以及政治、军事、经济、教育、风俗、古迹等专题资料索引，供不同需求的研究者使用。
3.2 瞄准市场热点研制专题信息产品
图书馆资源的开发必须与参考咨询工作相结合。在某一时期，用户在咨询中使用频率最高的检索主题可在一定程度上反映社会关注的研究热点。图书馆可据此编制专题索引和专题文摘。文摘的编写，应以报道性文摘为主。同时，可围绕特定的地方文献编制专题索引，如天津图书馆编制的《益世报分类索引》和《人物形象资料索引》，就是将不同年代的文献按照不同的主题归类、编排而成的，既为读者检索专题文献提供了便利，又为数据库的建设打下了基础。
3.3 开发深层次信息产品
地方文献是该地区社会经济等方面的历史记录，对了解过去、指导现在、预测未来有着重要的借鉴作用，但在立项开发上应立足于长远。要在市场调研的基础上确定开发项目，进而对馆藏文献进行鉴别、筛选、分析、研究，加工成综述、专题信息调研、研究报告之类的信息产品。首都图书馆编制的 《天桥地区历史资料汇编》和 《元大都历史文化资料汇编》，吉林省图书馆编制的 《东北市县沿革及地名由来》等，分别被赞誉为 “符合用户需求的情报产品，而不是一次文献的简单堆积”。这种附加值较高的信息产品，无疑有助于知识信息转化为生产力，推动地方经济的发展。
3.4 开发网络化产品
以计算机为核心的现代信息技术在图书馆的应用，为地方文献的开发利用提供了强大的技术手段。另一方面，当今对图书馆的评价标准已转向主要看能否提供方便、快捷、准确的文献信息服务，尤其是网上的服务。因此，在地方文献的开发上，要把建立地方文献数据库 （即图书馆最具特色的数据库）摆在首位。地方文献数据库的检索手段要多样化，除分类、主题检索途径外，应具有关键字或词检索功能，能支持模糊检索。借助数据库的建设和
信息产品的开发，使信息升值，并且利用高速网络，加快信息的存储、检索和传播速度，扩大信息产品的服务面，提高地方文献的利用率。
〔出处〕 江西图书馆学刊（2）
开发和利用地方文献信息资源
市场经济体制的建立，呼唤文献信息工作要同步发展。作为党校重要组成部分的文献信息研究部门，要不断开创新的路子，从各个方面拓宽文献信息资源的开发和利用，才能适应党校教学和科研任务的加重和深化，才能适应新形势发展的需要。
一、地方文献信息的内容、形式及特点
充分开发和利用地方文献信息资源，是党校文献信息研究工作不可缺少的一环，也是党校文献信息资源重要的组成部分。
地方文献所包含的内容非常广泛：从纵的方面看，从古到今，上下几千年；从横的方面看，包含着政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然的和人文的内容。地方文献的信息形式既包括书刊、报纸、图集、图片、乐谱、碑贴等一切文字的和图籍的资料，也包括比较现代化的影、视、听等音像制品。地方文献既反映了地方特色，又体现了时代特色和社会发展的历程。特别是在改革开放深入发展的今天，我们更要重视开发和利用能够充分体现本地区特色的各种地方文献信息资源。根据党校教学和科研的特点，党校应该注重开发和利用的地方文献信息资料主要是改革开放以来本省、本市、本地区在政治、经济、社会发展方面的情况，包括各项方针政策的提出和实施、经济发展战略、重大事件、各种学术会议及其活动、成果和动态、各种统计资料等方面的内容，使地方文献这一宝贵财富发挥其应有的作用。
二、地方文献信息的价值
地方文献信息的价值在于可以促进三个服务
1、促进为党校的教学和科研服务。党校的教研人员既不同于一般社会科学研究人员，也不同于一般政策研究者。他们要用马列主义、毛泽东思想及邓小平建设有中国特色社会主义理论分析重大的现实问题、焦点和热点问题。在教学中，要密切联系全国，特别是密切联系本省、本市、本地区社会主义现代化建设和改革开放中的重大现实问题，才能使教学内容更丰富、更具有说服力和吸引力，才能有效地帮助学员提高他们分析新情况、解决新问题的综合领导能力。从地方文献中获取所需要的实际生动的事例，是解决理论联系实际深度和广度的一个有效途径。
2、促进为领导决策服务。党校的培训对象主要是党的各级领导干部，他们都是各单位的带头人和决策人。作为现代化建设的各级领导者，必须掌握本地区各个方面的一定知识，全面了解实际情况，谙熟客观事物发展变化的规律，才能不断提高决策意识，而学员们尽管大都是来自实践第一线，但由于工作性质和范围的不同，使其接触到的实际有相对的局限性，如能充分利用地方文献资料，可以给领导者启迪思路，拓宽视野，增加知识，为其搞好本地区、本部门的工作，成为驾驭社会主义现代化建设的行家里手创造有利的条件。
3、促进为社会服务。时代的变迁，社会的发展，需要大量的信息为其服务。社会各阶层、团体、企事业单位以及一批又一批从党校毕业后返回工作单位的广大学员，他们最需要有关本地区改革开放和经济体制变革中的实践经验和典型事例，作为借鉴和参考之用，以推动本单位改革开放的进程。我们要以最快的速度向他们提供所需要的最新的情报信息，包括科技信息、市场信息、经济信息、人才信息等等，以满足他们的需要，这是其一。其二，要深入社会，了解各方面的信息要求，将服务方式由被动变为主动，针对用户的需求提供信息服务，让文献信息产生更大的社会效益和经济效益、促进现代化建设的发展。特别是各级企业党校，可根据企业的需求向企业提供本地区的会议文献专题报道。会议文献能及时反映重大科技成果和重要科技信息，可及时传递给企业决策者和科技人员。也可根据企业生产经营中亟待解决的问题，确定几个专题，将各种资料进行摘编整理，及时提供给企业。
三、怎样开发和利用地方文献信息
如前所述，开发和利用地方文献信息资源有着极其重要的意义和作用。目前，有些党校对开发和利用地方文献信息的重要意义还认识不足，这项工作基本上没有开展起来；有些党校也在收集、整理和研究地方文献信息，但没有把它作为一个专门的项目来规划和从事。鉴于此，在开发和利用地方文献信息资源的工作中，必须注意研究和解决几个问题。
1、从领导到每一个工作人员，在思想上高度重视开发和利用地方文献信息资源，是搞好这一项工作的根本保证。对文献信息的开发和利用不能只注重与马列主义基本原理课程以及与党的方针政策有关的文献资料的采购、收集和管理，也要重视地方文献的采购、收集和管理。要充分认识地方文献资料在改革开放和学术领域中的重要作用和现实意义。现在，许多社会科学研究部门都很重视地方文献资源的利用。我们党校系统的文献信息部门也要跟上时代的步伐，在充分利用现有地方文献资料的同时，不断发掘新的'地方文献资料。
2、抓好地方文献资料的收集工作，要把它作为一个专门的项目来规划和从事。
（1）在收集的原则上，坚持突击性和持久性、连续性相结合。“收集”是“利用”的前提，“利用”是“收集”的归宿，“收集”是手段，“利用”是目的，资料只有收集得完整、准确，才能更好地利用。比如本地区年终的各项统计数据，一定要连续收集，以便利用者对比鉴别。适应教学和当前形势需要的资料，可以以专题的形式，集中力量，突击加工、整理，提供给利用者，要把收集资料的责任具体落实到人，不要因为工作忙就把收集工作停下来。只有坚持资料收集的连续性和持久性，才能保证资料的完整性和系统性，达到充分“利用”的目的。
（2）在收集的内容上，坚持点和面相结合，突出重点，有质有量。要广开门路，拓宽信息渠道。如本地区的宣传部、组织部、党史办、政策研究室等部门都有相当丰富的情报信息。要和这些部门建立经常的联系，通过互相交流情报信息，拓宽信息面。只有这样，地方文献信息资料的收集才比较全面。但也要注意重点突出，保证质量。必须根据党校教学和科研的特点，尽可能把近期特别是改革开放以来符合本地区实际的、确实有实用价值的信息收集起来，历史上的可以不收集，也可以少收集。如我们在收集广州市情资料时，尽量收集有关广州市各个方面的情况，但收集的侧重点是广州市改革开放以来在政治、经济等方面所取得的辉煌成就和有借鉴意义的资料。
（3）在收集的程序上，坚持原则性和灵活性相结合，先急后缓，收集资料的工作原则上不能停下来，但也要根据实际情况灵活掌握，要有急有缓。不是当前急需的资料可以推迟收集，当前的重点和热点问题要先收集。一是为配合当前教学和科研需要的有关资料先收集；二是为适应当前形势需要的重点和热点问题先收集。
3、加强对地方文献信息资源的研究、加工、整理、管理以及咨询服务工作。仅仅停留在收集和积累阶段的资料还是“死”资料，只有加以适当的整理、加工和研究，并进行科学的管理，才能使“死”资料变为“活”资料，以便更好的利用。（1）分类集中管理。设立地方文献藏书室，把以往分散的地方文献资料集中起来管理。（2）编写地方文献目录（包括藏书、期刊等），方便读者检索；向读者推荐书目，并提供咨询服务，（3）把报刊中有关地方文献的资料编制成题录索引，要把文章题目、责任者、刊名、日期、关键词等著录清楚，方便读者查阅原文。（4）地方文献目录和题录索引用卡片编制，将这些卡片按照不同的内容分类后放入卡片柜，有电脑设备的可以输入电脑，利用现代化的电脑设备来贮存、检索。（5）将收集到的地方文献资料加工编辑成文摘、综述、述评、专题索引等二、三次文献信息。编制加工力求做到资料面广、内容集中、观点全面，特别是要抓住新的观点、方法、技术等，最后把筛选加工的信息及时提供给读者。如广东省委党校图书情报中心对地方文献信息资源的开发和利用就比较重视，他们组织了3位同志专门负责省情资料的收集、积累、整理、加工和研究，定期编写《省情快讯》（每半个月一期），及时传递给教学人员和学员，并向社会上征订，和兄弟单位交流，使地方文献信息得到广泛的传播。又如广州市委党校文献信息研究所编辑的《社会科学动态》（包括“教参版”和“信息版”），每期都刊载有关省情、市情的文章和文摘，比较及时地反映了本地区政治、经济、社会发展等各方面的最新情况。他们还将收集到的市情资料撰写成综述，使分散、零碎的市情信息变成比较完整、集中的信息资料，满足了利用者的需求。
4、地方文献信息要采用多流向、多类型的传递方式。一是和兄弟单位建立信息交换关系，不仅要和党校系统的文献信息部门互相交流，还要和宣传部门、高校、社会科学院、公共图书馆等单位建立交流关系；二是和利用者建立信息传递关系；三是加强各单位特别是党校之间地方文献信息传递的网络化建设。
〔出处〕 情报资料工作 1995（3）
浅谈地方文献的开发和利用
一、各类地方文献的开发和利用
1. 地方史志
(1)文史资料。文史资料是由地方政协文史资料研究委员会征集、撰写、整理、研究和编辑出版的一种地方史料。旨在促进社会主义精神文明建设,激发中华儿女特别是青少年的爱国热情,促进祖国统一和现代化建设。笔者所在的赣榆县图书馆历来重视文史资料的收集工作,从1979年出版的《赣榆文史资料》第1辑到目前已出版的第14辑,本馆全部收藏,且个别专辑还有较多复本。图书馆不仅注重收藏,更强调开发利用。如:清明节期间,搞“抗日山烈士陵园”(国内建造最早的烈士陵园之一,属全国重点文物保护单位)专题展板上街宣传;赣榆县徐福村是秦代著名方士徐福的故里,“徐福村”三字由全国政协副主席赵朴初题写,每年都要为有关徐福研究提供图片、文字资料多次,而这些史料均出自《赣榆文史资料》。还有为社会各方提供名人成果、联系线索等。通过收藏文史资料,不仅反映出一个地区的文化底蕴,经过开发利用更能教育青少年热爱家乡,建设家乡,激励青少年勤奋学习、努力向上的精神。
(2)地方志。地方志的内容涉及方方面面,既有综合性的,如《赣榆县志》、《宋庄乡志》;也有专业性的,如《赣榆煤矿志》、《赣榆邮电志》等。就拿《赣榆县志》来说,最早的版本出自明朝。清朝及解放后又陆续出过几种版本。现今的《赣榆县志》(版)是在历次版本的基础上修订而成的。新版《赣榆县志》中不仅记载了赣榆县历代政治、经济、文化等方面的史实,而且还记录了当今赣榆的新景象、新发展及新成果,是赣榆对外宣传、招商引资的重要依据。据统计,赣榆县馆每年接待查阅县志的有关单位和个人不少于20次,同时视查阅单位和个人情况及时通报相关单位和部门,做好信息沟通工作,让《赣榆县志》充分发挥作用。地方志书是某一地区的历史记录,经过历代官府、学者不断记载、修撰、编纂,使得这一地区的历史发展完整地记录并流传下来。所以它是人们了解地域历史变迁、查询历史资料不可多得的珍贵文献,历来为图书馆重点收藏。
(3)方言志。方言是一种交流工具,是社会历史的信息载体。《辞海》解释“方言”为“一种语言的地方变体。在语音、词汇、语法上各有其特点,是语言分化的结果”。赣榆方言中保留了许多古词语和中古音,语法也有一定的特点。赣榆县馆收藏有两种版本的《赣榆方言志》,其内容丰富、形式活泼,不仅从语音、词汇、语法三个方面对赣榆方言加以分析,而且还整理了部分谚语、谜语、歇后语及故事,反映了赣榆方言的特色,为文学创作者尤其是为地方戏剧、地方小品的创作提供了绝妙的语言素材。
2. 名人、名著
名人名著就一个县城来说并不多,收集起来难度不算太大。但是有些名人离开本地时间较早,或者其父母是本地籍,本人并未在本地生长,征集资料难度较大。比如:我国当代著名翻译家许磊然女士,她父亲是赣榆人,她理所当然是赣榆籍人。赣榆县图书馆通过发函征集其翻译作品,现已征集到《毁灭》、《真正的人》、《罗亭》、《贵州之家》、《上尉的女儿》、《村姑小姐》等6篇文学名著译作。但是许磊然翻译的作品绝不仅这6篇。尽管她远在北京,且现在年事已高,联系又不太方便,还是应该努力将其译作品的目录收集齐全,便于读者利用。我馆征集工作得到了名人、专家及学者们的大力支持,他们主动赠送自己的著作供图书馆收藏利用。图书馆应将其进一步整理开发,编制目录,向读者宣传、推荐、扩大影响,提高利用率。
3. 政治读本
不要小看地方政治读本,它们都是在当时的历史背景下的产物。该类文献主要包括学习材料、法规汇编、规章制度、先进典型材料、论文汇编、专题简报等。对这些材料的收集,一定要及时,否则就可能见不到了。收集政治读本,利用重点不在开发,而在查阅。举一个例子,赣榆县有家公司要聘请一位本县的下岗职工当一个销售点的负责人,这位职工曾是县宣传部编印的《改革路上排头兵》中的一个模范人物,这家公司为了慎重起见,专门到我馆查阅了该书,决定重用此人。政治读本中的先进人物、先进单位、先进经验等都是当时总结出来的典型,学习材料也都反映出当时的历史背景,对今后寻找素材、回顾历史起到很好的借鉴查阅作用。
4. 艺术类文献
艺术类地方文献的形式多样。就我们赣榆县图书馆来说,收藏的品种主要有书画家的作品(含书法、绘画、明信片等);音乐方面有歌词、作曲、音乐理论;各类文艺汇演的图案设计、地方文化艺术节图案设计、“徐福节”图案设计等。虽然艺术类地方文献数量不多,但其使用、鉴赏价值较高。在收集此类地方文献时,我们很注意收集一些相应的实物,便于配合展览。如收集介绍赣榆贝雕专家蒋祖安的贝雕艺术的文章时,我们借此机会,向蒋本人征集了一幅贝雕画,嵌入镜框,在举办地方文献展览时取得了锦上添花的效果。再如历届“徐福节”名人题的字画、对联,赣榆县图书馆通过多种渠道收集有近百幅,不仅是一笔宝贵的财富,也成为赣榆县图书馆地方文献收藏的一大特色。
5. 石刻碑文
石刻碑文的收藏是赣榆县图书馆的又一大特色。散见于全国各地的石刻,是一种区域性的地方文献资源,是地方历史文化长廊中的瑰宝,应纳入地方文献的收集范围。这种以石质材料为载体的地方文献资源,可以与地方文献书籍相互印证。它所记载的历代政治、经济、文化艺术、风土人情以及社会生活各个领域中的实录,可弥补书籍资料的不足。尤其是某些石刻史料与历史文献记载有所不同,因而又是研究考证并修订地方文献的实物证据。随着城市建设步伐的加快,如城市规划、旧城改造、风景名胜以及历史文化遗址的修复或保护等工作的展开,社会对地方文献查阅的需求有所增加,已不满足于对旧有的一般地方文献的利用。尤其是某些历史文化遗址的修复和重建工作,亟需提供碑刻文字拓片或图片作为佐证。可见地方石刻是很有价值的地方文献资源。
开发及利用地方石刻,首先要制作目录。目录中要有碑文名称(没名称的'要自拟)、朝代、著者、字体、尺寸等基本内容,应以国家图书馆1994年出版的《北京图书馆馆藏地方石刻拓片目录》为参照范式。其次要借助传统的捶拓片技术及现代科技手段进行石刻载体的转换。由于石刻分布在不同地点,在管理和开发上具有一定的封闭性和独立性,有的甚至已成为私有财产。公共图书馆要加强对地方石刻的调查了解,并对石刻进行拓片、摄影或录像,建立地方石刻目录和档案,以充实和丰富地方文献馆藏。我们县图书馆与县博物馆协作,已将其馆藏的石刻全部拓片,并对各景点的石刻全部拍照,配合有关史料,编成赣榆石刻碑文专辑。对石刻碑文的开发整理,是我馆对社会的一大贡献,此项业务的开发和利用得到社会的一致好评。
6. 其它类文献
除了上述主要类型的地方文献外,我馆收藏的地方文献还包括名片、请柬、信函、自建档案库(名人通讯录)、自建信息库(产品开发、合作、销路)、报刊摘录(通讯、报道、广告)、自制网页(在本地网收集截取)、地震资料等类型。此类文献的收集很不起眼,但其作用不可小视。比如:修建赣榆博士塔。建造前筹备档案资料时,学生期间的经历在本地所在学校查档,走向社会后的经历,大多数还是在县图书馆的帮助下查全档案并知道现在身份的。通过这项工作的参与,使我们对本来觉得不太起眼的收集资料、自建档案库等工作又有了新的认识,同时也给我们增加了信心,真是一份耕耘,一份收获。
二、几点建议
地方文献的收集、整理、开发和利用不是一日一时的工作,要常抓不懈,当作一项重要任务纳入工作计划。现结合自己的工作体会,谈几点建议。
1. 建设馆员队伍
首先要有一支热爱图书馆事业、热爱家乡的馆员队伍,用他们的劳动及智慧去开展工作,将地方文献中的宝藏挖掘出来进行再开发、再利用。比如对名人采访要不厌其烦,一次不接待下次再去,一定要有耐心、信心,用真情打动人。赣榆县馆目前已整理出包括画家、教师、学者、作家、艺术家在内的五人作品专辑。对这五人作品的收集,前后用了一年多的时间。功夫不负有心人,五人专辑在举办地方文献展期间得到社会各界的好评。
2. 经常举办地方文献展
地方文献的收藏,重在开发利用。有些公共馆收藏的地方文献许多读者都不曾问津,甚至一无所知。因此,要多举办地方文献展,利用重大节日或专题大型研讨活动的机会开发宣传地方文献,以此吸引更多的读者重视图书馆,利用图书馆。特别是对那些有成果的专家,借此机会再征集其作品,进一步丰富、补充地方文献的收藏,达到良性循环。赣榆县地方文献展每年定期在“十・一”国庆节期间举办;书画、实物展多在“六・一”国际儿童节举办;“抗日山烈士陵园”展在清明节举办。通过举办各种展览,印发书展相关材料,请名人签名题字等形式丰富多样的活动,收到了良好的社会效果。地方文献如果只藏不用,就像未挖掘的文物一样不见天日,其收藏价值得不到体现,也就失去了收藏的意义。
地方文献展并不是仅将地方文献放到展厅让读者自己看看就了事。每举办一次地方文献展,就是对地方文献的又一次再开发。在地方文献的收藏和利用中,开发至关重要,同一种地方文献可以从不同的侧面进行开发。主要有以下几方面:①按类编制书目;②编写专题文摘(含上报政府及相关部门的报道本地区新面貌、新发展的新闻专辑,供学生写作和受爱国主义教育的 篇章,作者通讯录等);③实物的解说词、简介、注释说明(如纪念章、图标等);④复制品的来源注解等等。
通过举办展览,配合开发作品(书目、文摘、解说、简介等),不仅能充分展现地方文献,而且能提高图书馆员对地方文献的深层研究。本人就是通过多年搞地方文献展不断积累经验,将地方文献展搞得一次比一次丰富,深度一次次提高。观展的读者层次也在发生变化,由以前看热闹的变成现在看门道了。
3. 建立查阅档案
地方文献的利用者很重要,一定要做好记录存档,这是很好的地方文献继续收集的线索。记录档案应标准、规范、详细、科学,要包括以下内容:姓名、单位、联系电话、查阅内容(详细记录到某章某页某段)、使用说明等,并按使用说明和查阅内容分别归类做两套档案目录备查及跟踪调查。对使用者利用该地方文献所得的再生性成果要注意跟踪、收集、整理。这样做获得的资料非常珍贵,文献的来龙去脉清楚可查,不但具有文学艺术价值,而且“史”的含金量更高,公共馆的工作水平也得到更充分的体现。
〔出处〕 图书馆理论与实践(4)
试述地方文献的开发与利用
我国素以文献名邦著称，由于疆域辽阔，历史悠久，各地流传丰富的地方文献，历来被人们所珍视。本文试就地方文献的简要范围，地方文献的开发和利用提出一些浅见，祈求指正。
一、地方文献的范围
所谓地方文献，是指记载某一地区的政治、经济、文化、艺术、人物、历史、山川、气候、物产和自然资源等方面的图书、地图、图画及其他印刷品等。但从历史角度看，早在我国古代奴隶社会，就有刻在甲骨文上的契文，编汇组合收藏成库。十九世纪末，在河南殷墟发掘出大量的甲骨文库藏，为我们提供系统的殷商史料，这是以文字记载的最古老的地方文献，现在我们还利用这批文献来研究古代史。又如谱录之学是史部一个专题，家谱、族谱、年谱都具有地区性的特点，丰富了地方文献的内容。另从文物方面看，各地发掘的大量出土文物和遗留下来的地面文物，大部印证了文献性和地方特点。因此，关于地方文献的确切范围，有进一步扩大的趋向，有待于“地方文献学”来加以研究，达成共识。
在以经济建设为中心的改革开放形势下，开采和利用自然资源，发展经济，论证人文地理和历史，都离不开地方文献。图书馆应认识它的重要性，通过各种途径，广泛收集地方文献，更好地为经济建设服务。
二、地方文献的开发
地方文献具有内容广泛，类型复杂，年代久远和地点分散的特点，对地方文献的采访收集、整理到利用，是一项十分艰巨的系统工程，甚至要花几代人的努力。
我馆为收集地方文献，制订了规划并确定大致范围和收集对象，具体如下：
1．发信征集：诸暨曾为越国故都，天宝物华，人杰地灵，文人学者著作等身，硕果甚丰。为征集地方文献，展示学术成果，我馆首先向在外地工作的诸暨籍人士发信征求著作。这一倡议得到诸暨籍专家、教授、学者的关心支持，他们寄来了一部部著作，表达了对家乡图书馆的深情。一年多来接受图书资料220余种计300余件。其中有著名农学家金善宝、鱼类学家（原台湾博物馆馆长）陈兼善、著名物理学家赵忠尧、中央社会主义学院教授吴江、上海社科院教授周抗等，都把自己的著作寄到图书馆，还写来了热情洋溢的.信函。
2. 发文收集：我馆向本市机关、团体、企事业单位发去征集地方文献的文函，提出征集的范围和要求：
①凡有关本地的政治、经济、社会、文化、教育、历史、革命斗争史料、地理、文艺、人物传记、名物风情、工农业生产建设和科学技术的各类著作。
②本地机关、团体、学校、企事业单位编辑出版的著作。
③历代本地人所著述的作品或外埠人著述我市情况的作品。
④有关文物资料（非实物）及其他。
⑤文献类型，包括一切出版物、誊印品、手稿，建国前后不限。印刷品每种二件，手稿或副本一件。
文函发出后，本地一些机关、团体、企事业单位纷纷把各种分志、规划、史料送到图书馆。
3．在古籍中收集：通过对馆藏古籍的整理，把载有地方文献的图书进行单列，属于大部头丛书的标出卷册便于查找。如《越绝书》、《吴越春秋》、《越中三不朽》、《杨铁崖文集》、《竹斋诗集》、《宝纶堂集》。同时，还整理出一批家谱、字画，如《何氏家谱》就记载了太平天国将领何文庆的年谱。
4．通过书目收集：《四库全书总目》、《贩书偶记》、《中国地方志联合目录》等书目中记载着各地名家的著作及提要，对我们了解本地古代作家的作品，为收集地方文献指示了门径。在《总目》（含存目）中，就有诸暨历代较有成就的学者姚宽、杨维祯、王冕、翁溥、余缙等人的著作。在《贩书偶记》中也逐一查到10多位诸暨籍学者的著作，有礼类、农家类、医家类、术数类、别集类10余部。从《中国地方志联合目录》中了解到诸暨存世的三部县志的收藏单位，为我市编篡地方志提供了可贵的资料线索。
5．上门访求：在民间还存有部分古籍，有的主动送上门来，我们就说明理由估价收藏，有的根据线索主动上门采访获得。如《诸暨乾隆县志》距今已有200多年，属罕见之物，我馆无藏，在一个偏僻山区的一户农民家中发现，只化了几十元钱征得。此外，我们还乘出差之际，顺便到古旧书店转转，也同样获得一些地方文献。
6．复制收集：为了扩大收藏范围，我们图书馆、县志办分别向省市图书馆进行复制来丰富地方文献。如向南京、北京、上海、杭州、绍兴等图书馆购复制品《越绝书》、《吴越春秋》、《浙江通志稿》等多种资料。
三、地方文献的利用
收藏地方文献的目的在于利用，在利用中体会到文献的重要性，且在利用中又逐步补充和完善地方文献，现仅举两例说明：
1．在人文历史方面，有关西施故里的归属问题是一个突出的例子。
西施的出生地苎萝山，据传有二说，一说在诸暨，一说在萧山，而该两地都有一座苎萝山，从文字记载看，最早见于汉朝的《越绝书》和《吴越春秋》由于在正文里，萧山认为没有表明苎萝山在诸暨还是萧山。从而到了南朝，对西施故里问题出现了分歧，产生了争议。到唐、宋、元、明代争议时起时伏。到清代尤为激烈，以经学家、文学家毛奇龄为代表，认为“吾为施断属萧，不属暨”，从而相持不下。直到民国，见《浙江通志稿》，曾为这桩争议打了圆场，认为“多属附会，不必深究”。可是在改革开放的八十年代，这股狼烟又烧了起来，而且越烧越旺，甚至不惜舆论工具进行争夺，散见各级报端，刊载不绝。在诸暨方面通过收集把有关西施的文献汇编成册，其中有图录37种，文献22篇，遗址46处，诗词107首，风物10例，文征12篇和各种传略文章70余篇，还出示名人题辞10多幅。编成地方文献专著《苎萝西施志》。在萧山方面，也一朝一代地收录了大量的历史文献资料，列出件件文物古迹加以佐证。值得一提的是，萧山县志已于1987年出版，诸暨县志也在1993年问世，不难看出从该两地的县志中都埋下了伏笔，在今后有关西施的学术争论可能还会持继下去。尽管如此，终究促进了诸暨和萧山的文化、文物、旅游事业的发展，双方都为绝代美人西施故里建设投入巨额资金，加快了景点的建设和维修，慕名而来的观光游客络绎不断。此外，从大量文献资料看，从争论的文章水平看，学术争鸣气氛加强了，对西施的学术研讨工作有了新的进展。
2．从《经野规略》到治水工程
《经野规略》是一部水利专著，成书于明万历年间，作者为当年诸暨知县刘光复。浦阳江历来是我省防洪治理的重要河道，它上承浦义东嵊之水，经诸暨全境会萧富入钱塘江，一遇大水泛滥成灾，素有“小黄河”之称。刘光复就任期间，一面治水，一面做了大量的实地调查，写就《经野规略》一书，它从行政职责到备赈置仓，从引渠导流到高广提埂定下了永制，对后世影响极大。
当今诸暨市委市府领导，根据浦阳江堤岸防洪能力，与确保浙赣铁路和城关抗御50年一遇的防洪要求相差甚远。认真吸取淮河，太湖洪灾的严重教训，紧紧抓住大搞水利的有利时机，加快浦阳江防洪治理建设步伐。从历史到现状做了大量的调查分析，经水电部、省、市专家论证，提出实行清障和拓浚河道，新建控制闸等措施。这与《经野规略》所述相吻合。目前这一方案已经全面展开，为造福子孙万代，解除心腹之患，充分利用土地资源做出了有益的贡献。
〔出处〕 图书馆研究与工作 (4)
谈民族地方特色文献资源开发
在我国实施“西部大开发”战略背景下,少数民族地区经济文化正面临着同国内外加强交流合作的转型期,激烈变化的社会环境对民族地方文献的信息服务业提出了更多更高的要求,如何顺应新的发展潮流,加大民族地方文献资料的搜集、整理和利用,加快民族地区多元特色文化的建设步伐,努力把民族文化资源优势转化为文化产业优势和经济优势,必然成为民族地区公共图书馆凸现地位和发挥作用的重点研究课题。
我们湘西土家族苗族自治州是湘、鄂、渝、黔四省边区土家族、苗族文化保留最完整、表现特色最鲜明的一块“神秘土地”,也是积淀民族文化的海洋。流传千年的民族风俗,门类繁多的民族艺术,别具一格的民族服饰,风味独特的民族饮食,这一切构成了浓郁而独特的湘西民族特色文化。湘西民族文化的形成和发展,既有着湖南文化发展的“早期文明―――楚文化―――‘湖湘文化’”这一条清晰脉络,又鲜明地凸现了少数民族的独特文化与巴蜀文化的发展轨道。湘西还是土家、苗、汉、回、白、瑶、侗、壮等多民族文化交流汇合的地区,民族区域文化因而具有多样性,这种多样性突出体现了文化资源的多元性方面。现留存下的民族文化遗址、遗迹和文献典籍、民风习俗等,内容之多、范围之广、特色之浓是其它地区难以相比的。面对这些种类多、品种全、品味高,特色鲜明,开发价值大的宝贵文化资源,作为民族地区公共图书馆如何有目的、有规划、有措施地挖掘、整理、开发利用,笔者认为有五个方面的问题值得关注和探讨。
1 文化资源的挖掘要保持原生态,力求原汁原味
湘西少数民族文化传统古老纯朴,如神话传说(苗族古老话、土家族摆手歌、盘瓠遗址)、巫文化(傩戏、梯玛、绺巾舞)、渔猎文化(毛古斯、摆手舞、椎牛、上刀市梯)、喜庆文化(社巴节、赶秋、苗族鼓舞、哭嫁)及服饰文化(土家织绵、苗家蜡染、民族银饰)等,都是流传千百年而保留原汁原味;另外,丰富的民族文献典籍中也保存着大量能够反映本民族、本地区特色的原生态文化资源,包括历史遗存、民族语言、宗教信仰、建筑艺术、口承文学等,这些文献资源较完整地保持着各民族固有的特色。历史经验证明,文化传统表现得越地道越正宗,原生态民族文献资料留存得越多,其文化含量就越高、吸引力就越强、开发价值就越大。因此,我们在对这些文化典籍、人物著述、文化传统习俗等进行有效搜集整理、开发利用时要注意保持其原生态,如实、准确记载收集,决不能随意杜撰割舍歪曲。
2 着重分析研究独有文化,尤其是濒临消亡失传的民族文化传统和文献
要重视从民族文化资源中挖掘整理民族的珍贵资料,认真分析研究各民族的独有文化,因为这些独具特色的文化无论其形式还是内涵都是极其丰富的,如湘西苗族神话传说《古老话》,自苗族的先民三苗、灌兕、南蛮、武陵蛮,到宋时的苗,都一直把它视为自己的百科全书而广为传诵、家喻户晓。“文革”浩劫中它的手抄本和方块苗文记载本被焚烧殆尽,庆幸民间用口传形式保存了下来。如今它经过正式收集、整理出版,对研究古代苗人的宇宙观,历法的发明,工具的创造,群婚制到对偶婚制的衍变,氏族的形成,古苗人的政治、历史、经济、文化、习俗等都具有极为重要的参考价值。民族特色文化资源往往是稀缺资源和不可再生资源,现有的许多民族民间的文化传统技艺和文献资源往往都是人在艺在,人存物留,过去由于没有很好地注意保护与开发,许多已经濒临灭绝或失传。如我州泸溪苗族的凿花、永顺土家族的高脚狮子、高台龙灯以及湘西地方戏曲中“戏曲活化石”剧种的诸多唱本剧目等,这些都应列为抢救性收集发掘的当务之急。我们尤其要注意采集因城镇化建设或移民搬迁即将被改变的有显著民族地方特色、具有历史文化价值的各种载体的文献记录。如我州将要移民开发的龙山里耶镇,最近就发现了一座史书上无任何记载的古城,共出土了1000多枚战国书简和秦汉时期的简牍,这些楚简给自称为“毕兹卡”(意本地人)的中国土家族起源提供了直接的证据,将湘西地区有文字记载的历史由汉代前推至战国时期,更为研究湘西地区古代政治、军事、天文历法、语言文字提供了文字史料。
3 特色文化资源采集应向多载体及其不同文明记录深化延伸
随着科学技术日新月异地发展,音像技术、光盘技术、多媒体技术、网络技术的发展使得民族地方文献的载体形式具有了日益丰富的可能,数字化文献信息服务越发直观、生动、深入。经济全球化浪潮令民族地区的经济文化走出国门,面向世界。让少数民族地区认识世界、世界了解少数民族地区的迫切需要也使得民族特色文化资源信息将更丰富也更多见于不同载体、不同文种的文献中,图书馆在开发民族特色文化资源时除进行实物资源的采集外,也应该与时俱进,加强对电视动态信息和网络资源的采集。
长期以来,图书馆对民族地方文献中的关于“地方的人、事、物”的概念往往拘泥于社会科学范围中,忽视本地区自然科学、应用科学、经济建设发展状况,包括各界人士对自然科学、应用科学、经济建设的研究成果和贡献的文献资料,而这些恰恰记录了当地民族群众经过长期奋斗取得的成就、形成的经验。因为多为本地记本地事,距离较近、动机简单,所以一般比较客观可靠。所以,文献资源向精神、物质等不同文明记录深化和延伸对因地制宜发展文化经济作用巨大。如湘西州作为多民族聚居地区,由于各民族受自然条件、历史发展及传统心理的影响,其物质文化或以商业文化为主,或以农牧业文化为主,或以交通运输为主,亦或多元化发展。再如我州1.5万平方公里的土地上,有着元古代的震旦系岩层,古生代的寒武纪、奥陶纪、志留杨、泥盆纪、二迭纪岩层,中生代的三迭纪、侏罗纪、白垩纪岩层,新生代的第三纪、第四纪岩层,除石灰纪外,几乎应有尽有。将这些物产起源与发展特色、地理位置、环境、气候、地质成因特色等各种因素对民族人、事、物发展影响的历史记录情况收集起来,对全面掌握民族地方资源状况,合理选择新的.发展途径直接提供了丰富的科学资料。
4 编制弘扬民族文化精髓、具有市场潜力的二次文献
湘西州是一个文化资源大州,同时又是文化产业弱州。当前,全州已将发展文化产业作为迎接WTO挑战和进入国家西部大开发范围后调整经济结构的最佳突破口之一,使其成为强州富民的新兴产业。在这一历史性机遇面前,我们应把丰富的馆藏资源转化为发展的原动力,搞好二次文献的开发利用。首先,要将编制工作纳入到大力发展我州文化产业这一大背景下进行,组织力量认真做好社会需求的调研,积极参与文化产业开发的规划和建设,找准参与的切入点;其次,本着立足当前,着眼长远的原则,抓紧对馆藏文献进行系统、认真、有目的、有计划的筛选、挖掘、整理,搞出不同形式的调研专题目录,直至形成完整的民族文献检索系统,使本民族的优良的文化特色呈现出来,成为极具竞争力的文化产业资源;再次,针对需求热点和未来需求趋势,组织编制充分展示民族文化精髓旨在促进文化产业发展、服务经济建设的二次文献。二次文献范畴理应拓展,不必拘泥于传统的模式,一些形式新颖、承载科学、适宜反映时代特点和社会需求的方式和载体可以大胆尝试探索。
5 在民族特色文化资源的开发途径上更新观念
在开发运行机制上实行主体的多元化,可以政府牵头为主,企事业单位、个体私营甚至外商共同参与进行;在运作方式上也可采取多种形式和灵活手段;在资金筹措上多渠道,集体、个人均可采取有偿投入,实现优势互补,共同兴业。
〔出处〕 图书馆理论与实践(5)
民族地方文献的科学管理及开发
民族地方文献作为祖国文化宝贵遗产，自1982年中央提出要恢复和重视古籍整理工作以来，各级各类民族地区图书馆都先后搜集到一定数量和质量的地方文献，并且已经成为图书馆藏书建设中一个重要组成部分。这些类型各异的民族地方文献，详细记载着各民族的起源和发展，以其独特的内容和鲜明的民族特点，为研究人员提供准确的资料。怎样才能充分发挥民族地方文献的作用，使这些灿烂的民族地方文献真正体现其价值？本文谨就民族地方文献的管理及开发利用几个方面提出些粗浅认识。
一、现状和存在的问题
由于受社会、历史、风俗、文化等诸种原因的制约，民族地方文献以其多样性、分散性、地方性特点，形成一个民族地区图书馆的藏书特色，也正因为这种特有的藏书体系，使人们思想上容易产生自豪感和满足感，同时也导致了民族地方文献科学管理及开发利用方面相应衰退。其原因：
1、民族地区图书馆还没有摆脱个体孤立发展的束缚。“自我为中心”的思想突出，严重制约着民族地方文献管理的科学化发展，随着民族地方文献搜集范围的逐步扩大，其数量也在不断增多，文献的珍贵性，可靠性日趋突出，这样就造成许多民族地区图书馆思想上产生出一种“自豪感”，这种自豪感最后体现管理上就是“唯我独有”的“自我为中心”的思想。的确，民族地方文献受地区、民族、语言文学等因素的制约，其独特的内容是其它任何文献所无法比拟的。近年来许多民族地区图书馆对散落在民间的大量珍贵文献作了系统的搜集，整理，并形成了一定的规模。但是我们知道，任何一个地区部门都不可能独自将本民族、本地区的文献收全，必定要受各种因素的制约，加上民族地方性出版在不断增加以及民族地域分布广泛，更多的文献还流存于民间、寺庙、人们的口中，民族地方文献搜集、整理的科学性、合理性、广泛性还有待于进一步的加强。
2、民族地方文献被图书馆视为“镇库之宝”容易造成隔绝性，不利科学管理和开发利用。对于民族地方文献来说：由于它记载着某一民族的历史、社会现象和自然现象，在内容上有一定的特殊价值，多为本地人记本地事，范围也限于本地，所以一般来说可靠性比较高，也正是这种“源于本地、藏于本地”的原因，许多民族地区图书馆将这类文献视为珍品，一旦收入特藏室或民族文献参考室后，一般就作保存，造成绝大多数读者不可能直接利用。民族地方文献搜集、整理的目的是为了开发和利用，这种长期存于特藏室的做法、是管理上的弊病，严重影响了民族地方文献的开发利用。
3、民族地方文献收藏中缺乏系统性整体性的互补观念。从各民族地区图书馆收藏的文献来看：搜集工作一直处于个体状况之中，各馆之间，系统，部门之间互不通气，互不往来，所搜集到的民族地方文献属个体所有，馆与馆之间缺乏统筹的调和资源共享的整体性思想，相互间存有戒备心理，特别是对于一些民族地方文献收藏丰富的馆来说，时时担心实行资源共享后失去“镇库之宝”的所有权。如有些家谱、族谱当地档案馆、博物馆、文物部门均不同程度的收藏，但是由于缺乏整体的观念，各馆都不愿将藏本复制后进行交换，更谈不上资源共享，使读者查阅深感不便，有时为了查个资料东奔西跑，结果事倍功半。
4、区域内民族地方文献资源均缺乏完整的揭示手段和联合目录。目前各民族地区图书馆对搜集后的民族地方文献科学管理上不够重视，普遍存在“只重搜集，忽视管理”。对民族地方文献的揭示、宣传、目录索引、专柜陈列等方面还不健全，检索手段不完善。民族地方文献是各个民族千百年发展史的记录，其内容十分广泛，种类繁多，包括许多学科。但是目前各民族地区文献收藏单位和部门，均无专题目录，联合目录更是空白。民族地方文献揭示宣传是为了满足读者从书名、分类等各个方面检索到所需资料，以便于全面反映文献的全貌，特别是一些专题性目录、联合目录更能够为读者提供准确的检索工具，供广泛的利用。由于这些揭示、宣传手段不完善，使区域内资源共享带来极大的不便，也无法做到互通有无，协作协调，同时也在很大程度上制约了民族地方文献的利用。
二、民族地方文献的科学管理
民族地方文献的科学管理是民族地区图书馆工作的一项重要工作。但因一直缺乏行之有效的对策和措施，严重妨碍了民族地方文献的开发和利用，从各民族地区图书馆目前的实际状况和条件来看，加强科学管理是民族地方文献开发利用的重要保证和当务之急。
1、打破各自为政的局面、消除“自我为中心”的思想，组建一定的民族地方文献协调协作网络。地区性协作要以一个中心馆为基础对区域内民族地方文献情况作以认真分析研究，按各个部门的职能作用，按学科、专题进行合理的分工，各个部门根据侧重点进行搜集、整理并编制出馆藏目录。还可以将搜集的文献采用复制的办法分送其它协作馆人藏，收取一定的费用。如：云南省大理白族自治州图书馆先后搜集到该地区家谱、族谱十余种，其中一部分就是与有关部门合作后采用复制、抄写交换、调剂方式得到补充。对于现代民族地方文献，各部门可以根据各自的分工尽力收全，并且还可以根据区域内入藏需要加大复本数，再进行合理分配，这样便有了搜集工作的科学性和合理性。
2、建立区域性民族地方文献协作，大力开展馆际互借及区域内互借工作。目前我国图书情报部门，在管理体制上仍属分散多头的纵向型管理，各个单位、系统之间没有形成一种整体性的协作网，不利于民族地方文献的开发利用。即使一些藏书实力雄厚的单位，由于受隶属体制的制约，工作也难以开展。目前切实可行的是建立馆际互惜及区域性互借网，以一个馆为核心，打破馆与馆系统与系统之间的界线，开展互借工作。读者可以凭联合发放的借书证到区域内几个藏书较为丰富的馆获得所需要的资料。这将对图书情报单位观念意识及管理体制的转变起到积极的促进作用。
3、要重视民族地方文献目录的编制工作，有条件时还必须建立区域性联合目录和专题目录。对于民族地方文献本身,由于有其独特的内容和鲜明的民族特点，编制目录十分重要。要根据民族地方文献不同特点，运用科学的方法，有区别地增加附加和分析款目，对民族地方文献作多方面的充分揭示。同时还需要在一个区域内编制联合目录，让读者了解各馆入藏文献状况，必要时还应该编制一些专题目录，扩大读者检索途径，提高检索质量。
4．加强民族地方文献入藏管理。目前各类型民族地区图书馆都已经将搜集、整理后的民族地方文献集中入藏，有的馆组建了“民族文献室”或“本民族、本地区文化人著述资料档案库”。这种按文献类型以及以人入藏的方式，有利于系统、完整的检索。在管理入藏时，可以采
取发放“入藏证”的方法进行管理，其方法是对搜集的民族地方文献（特别是现代文献）根据作
者作品的数量、学科，按作者入藏作品的先后顺序加以编号并发给“入藏证”。凡获得“入藏证”的作者都能够根据入藏证号检索到该作者入藏的所有作品，该作者也属重点收藏对象，这样将有利于读者检索和科学管理。
三、民族地方文献的开发利用
民族地方文献的开发利用是其搜集、整理的真正目的和归属，如何使读者从这些内容博大、精深，形式多样的民族地方文献中尽快检索到所需要的资料，如何通过对民族地方文献的揭示、宣传和陈列，使更多的人了解、认识和利用，这就需要各级图书馆必须要有组织、有计划、有目的地做大量的.工作，就目前来说，应加强以下几方面：
1．加强对民族地方文献的宣传、陈列工作。作为读者及研究人员来说，一般对图书馆搜集的民族地方文献比较生疏，陈列工作能够将搜集、整理后的民族地方文献加以组合排列，通过一定的形式，展现在一个特定的范围内，使读者直观地了解和认识民族地方文献入藏状况，以便进一步检索利用。陈列工作还能够完整地反映出一个地区、一个民族地方文献的全貌，能够充分体现一个地区图书馆的藏书特色。
2．注意民族地方文献整序。民族地方文献搜集后一般还处于一种无序的状态，通过整理才
能利用。整理时必须要注意其不同的需要特点，编制出不同的检索工具，使其从无序转向有序。
3．开展必要的咨询辅导，提高读者开发利用民族地方文献资源的意识和能力。为使读者深入了解民族地方文献，应主动地开展咨询辅导，引导读者正确利用馆藏，工作人员应该主动地义不容辞地宣传介绍民族地方文献的内容形式、检索方法，使读者能够广泛掌握，以便利用。
4．加强横向联合，实现民族地方文献资源共享。开发利用民族地方文献时，要改变传统的
思想观念，打破不合理的管理体制，加强横向联合，冲破各自为政、自我封闭的旧框框，充分调动各馆人才资源的积极性，大力开展必要的联合服务项目，以便于弥补相互间资源人才之不足。
5．注意民族地方文献复制服务，以利于再生型开发利用。对某些读者需求量大的，同时也是研究某一民族历史必不可少的文献，可以采取复印、重新制版印刷的办法解决各种需求矛盾，以满足读者及社会的需要。
总之，民族地方文献的科学管理及开发利用，必须具备科学管理手段、合理高效的检索工
具以及整体性的协作协调才能实现。现阶段各类民族图书馆的分散性、单个布局状况，不利于
民族地方文献的开发利用，应尽快向全方位的整体性协作转化，使民族地方文献开发利用工作
得到更大的改观。
〔出处〕 《当代图书馆》，1994年第1期
云南地方农业文献的开发与利用
摘 要 通过各种渠道开发农业地方文献，把分散在不同类型出版物中、不同藏书范围内的云南农业文献，予以集中，加以揭示、报导。建立起具有地方特色的农业藏书体系、目录体系和计算机检索体系，有效地为云南农业发展服务。
我国地域辽阔，地形地貌复杂，气候类型多样，决定了我国农业、畜牧业的多样性和地域性。我省是一个农业大省，农业在我省的国民经济中具有十分重要的战略地位。我省地处西南边疆，气候温和、雨量充沛、无霜期长，其特殊的地貌地势及独特的“ 体气候”，具有多种农业资源，形成了以粮食作物为主体的烟、蔗、茶、油、蚕、蔬菜、水果、药材、橡胶和花卉等为骨干的生产格局。畜牧也具有种类多、数量大等特点。农业科学技术的进步，农村商品经济的发展，对农业信息都有着迫切的需求。怎样从本省实际出发，发挥本省资源优势，为农业发展和经济建设服务。几年来我们根据我省农业的特点，通过各种渠道积极开发云南农业地方文献资源，发掘云南农业地方文献资源的潜在价值，从而满足我省农业发展对情报信息的需求。
1、云南农业地方文献的征订
首先把冠有“云南”字样的农业期刊订齐，如云南农业科技，云南植物研究，云南畜牧兽医，云南烟草等。对综合性农业期刊和专业性农业期刊也尽量订齐，并与全国300多家农业院校、农科院、各地州农科所建立了资料交换关系，这样我馆每年通过邮订、内订、交换等渠道征订的农业科技期刊近600种。通过《全国新书目》、《科技新书目》及新华书店、出版社的征订目录订购有关云南农业的图书，中国农业年鉴、云南年鉴、云南统计年鉴、云南经济年鉴等每年必订，以保持其连续性。对出席有关农业方面学术会议的教师和科研人员带回的各种会议论文以内部资料形式进行收藏。对我校教师、科研人员撰写的'专著、发表的论文进行专门收集。通过多年的努力我馆的农业文献特别是农业地方文献已初具规模，自成体系，不仅丰富了馆藏，而且己成为云南农业文献的中心，除为我校广大师生服务外，还为省农科院、林科院、西南林学院，省烟草研究所、省情报所、中科院昆明植物所、动物所等单位提供了大量的情报信息服务。
2、加强农业地方文献的科学管理，充分揭示馆藏
2．1有针对性的把分散在上百种期刊中的云南农业文献有效的提供给读者是我馆文献工作的一项重要内容。从 1979年开始我馆定期从新到期刊中搜集农业科技文献，共编纂馆藏农业科技资料目录21期。
目录以题录的形式展现给读者，主要内容为生物科学和农业科学，农业科学中又分为农业基础、植保、农作物、园艺、畜牧兽医。每期报导文献600余条，共报导文献近13000条。同时根据云南农业发展的状况和我校学科专业的设置情况编纂了馆藏农业专题科技资料目录11册，共报导文献7758条。专题目录报导的文献更具有针对性，如烟草行业是我省的支柱产业，每年我省和我校的科研课题中都有多项以烟草研究为对象的课题。为适应烟草科学的发展，我校成立了烟草研究所，开发了烟草专业，为满足师生对烟草文献的需求，我们编写了烟草专题目录三期共报导文献2265条。
2．2为了发挥我馆云南农业地方文献的优势，更好地为我省农业服务，199l年我们进行了馆藏《云南地方农业科技文献专题目录》的编纂，本专题共分为中文图书、农学、植保、园艺、畜牧兽医5个部分，搜集年代从1979―199l年。中文图书部分共搜集文献300余条，分散在近百种图书中，这些图书除专业性和综合性农业图书外有还有各种年鉴、省情、市情、云南农业地理、气候统计资料、各地、县、市农业志，有中国近代农业史，民国时期垦殖资料，还有日本人写的《始于云南而延及老挝泰国的稻米之路》。这些图书是研究云南农业的重要历史资料，其余四部分共报导文献2889条，其主要文献源为云南农业大学学报、云南农业科技、云南农业、云南植物研究、云南烟草、云南茶叶、云南畜牧兽医等。专门云南农业期刊中的文献占70％，其余30％分散在近百种其他农业期刊、会议论文、学位论文、内部资料中。这套目录我们除分发到我校各院、系、研究所外，还寄往全省各地州农科所，对到我校成人教育学院学习的我省各级农业领导干部，我们也为他们提供目录。根据目录所提供的信息我校读者在较短时间内就可以找到自己所需的文献，校外读者也多次来函索取原文。
3、《数据库》――地方文献开发的现代化手段
随着科学技术的不断发展和现代化技术在图书馆中的应用，为了展示我校建校以来教学、科研成果及学校发展概貌，学校决定进行《云南农业大学科技论文、专著、成果、专利数据库》（以下简称《农大库》）的建库工作。我校于1938年建校至今已六十周年，经历了各个不同的历史时期，半个多世纪以来学校发生了巨大的变化，特别是改革开放给学校带来了前所未有的大好形势。各顶科研成果的完成、专利的申报，为云南农业发展作出了贡献，大量农业专著的出版和科技论文的发表充分反映了我校在云南农业发展中的地位和作用，也反映了我校教学科研的水平和实力。《农大库》已收集（到目前为止）我校作者在各个时期各种刊物上发表的论文2200多篇，专著（含公开出版的教材及校内自编教材）278部，参加各种学术会议交流的论文300余篇，获各种奖励的科研成果368项，已被批准专利16项。
《农大库》设有多个字段，各字段均为检索入口，同时具有增删、排序、统计、制表等功能。由于我校的各项科研成果都是以云南农业为研究对象的，论文和专著也是反映云南农业现状和科学实验的，所以《农大库》也应该是云南农业地方文献的一种形式。《农大库》的建立除可以为教师、科研人员提供科研信息外，还可以为学校领导的科学决策和科研部门部署工作提供依据。为人事部门选拔干部、考核晋升教师提供参考。可以发挥我校农业文献和农业人才的优势，在支农和扶贫中挑选合适人才为农民解决实际问题，做到人尽其用。同时还可以作为校史的内容对新生进行入学教育，使他们了解学校的发展历史，树立起热爱学校，热爱专业的思想，是学校开展社会主义精神文明建设的内容之一。
4 、结束语
云南地方农业文献突出地反映了文献的地域性特点，具有普及性和适用性，对于发展云南农业，促进我校教学科研都具有重要的参考价值和指导作用。对履行图书馆职能，拓宽图书馆工作领域，完善图书馆工作手段，健全图书馆检索体系等都具有积极意义。
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文(1998)
