以下是小编整理的开发和利用地方文献信息资源(共含7篇），欢迎阅读分享，希望对大家有帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“咩咩咩咩咩咩咩”一样，积极向本站投稿分享好文章。
开发和利用地方文献信息资源
市场经济体制的建立，呼唤文献信息工作要同步发展。作为党校重要组成部分的文献信息研究部门，要不断开创新的路子，从各个方面拓宽文献信息资源的开发和利用，才能适应党校教学和科研任务的加重和深化，才能适应新形势发展的需要。
一、地方文献信息的内容、形式及特点
充分开发和利用地方文献信息资源，是党校文献信息研究工作不可缺少的一环，也是党校文献信息资源重要的组成部分。
地方文献所包含的内容非常广泛：从纵的方面看，从古到今，上下几千年；从横的方面看，包含着政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然的和人文的内容。地方文献的信息形式既包括书刊、报纸、图集、图片、乐谱、碑贴等一切文字的和图籍的资料，也包括比较现代化的影、视、听等音像制品。地方文献既反映了地方特色，又体现了时代特色和社会发展的历程。特别是在改革开放深入发展的今天，我们更要重视开发和利用能够充分体现本地区特色的各种地方文献信息资源。根据党校教学和科研的特点，党校应该注重开发和利用的地方文献信息资料主要是改革开放以来本省、本市、本地区在政治、经济、社会发展方面的情况，包括各项方针政策的提出和实施、经济发展战略、重大事件、各种学术会议及其活动、成果和动态、各种统计资料等方面的内容，使地方文献这一宝贵财富发挥其应有的作用。
二、地方文献信息的价值
地方文献信息的价值在于可以促进三个服务
1、促进为党校的教学和科研服务。党校的教研人员既不同于一般社会科学研究人员，也不同于一般政策研究者。他们要用马列主义、毛泽东思想及邓小平建设有中国特色社会主义理论分析重大的现实问题、焦点和热点问题。在教学中，要密切联系全国，特别是密切联系本省、本市、本地区社会主义现代化建设和改革开放中的重大现实问题，才能使教学内容更丰富、更具有说服力和吸引力，才能有效地帮助学员提高他们分析新情况、解决新问题的综合领导能力。从地方文献中获取所需要的实际生动的事例，是解决理论联系实际深度和广度的一个有效途径。
2、促进为领导决策服务。党校的培训对象主要是党的各级领导干部，他们都是各单位的带头人和决策人。作为现代化建设的各级领导者，必须掌握本地区各个方面的一定知识，全面了解实际情况，谙熟客观事物发展变化的规律，才能不断提高决策意识，而学员们尽管大都是来自实践第一线，但由于工作性质和范围的不同，使其接触到的实际有相对的局限性，如能充分利用地方文献资料，可以给领导者启迪思路，拓宽视野，增加知识，为其搞好本地区、本部门的工作，成为驾驭社会主义现代化建设的行家里手创造有利的条件。
3、促进为社会服务。时代的变迁，社会的发展，需要大量的信息为其服务。社会各阶层、团体、企事业单位以及一批又一批从党校毕业后返回工作单位的广大学员，他们最需要有关本地区改革开放和经济体制变革中的实践经验和典型事例，作为借鉴和参考之用，以推动本单位改革开放的进程。我们要以最快的速度向他们提供所需要的最新的情报信息，包括科技信息、市场信息、经济信息、人才信息等等，以满足他们的需要，这是其一。其二，要深入社会，了解各方面的信息要求，将服务方式由被动变为主动，针对用户的需求提供信息服务，让文献信息产生更大的社会效益和经济效益、促进现代化建设的发展。特别是各级企业党校，可根据企业的需求向企业提供本地区的会议文献专题报道。会议文献能及时反映重大科技成果和重要科技信息，可及时传递给企业决策者和科技人员。也可根据企业生产经营中亟待解决的问题，确定几个专题，将各种资料进行摘编整理，及时提供给企业。
三、怎样开发和利用地方文献信息
如前所述，开发和利用地方文献信息资源有着极其重要的意义和作用。目前，有些党校对开发和利用地方文献信息的重要意义还认识不足，这项工作基本上没有开展起来；有些党校也在收集、整理和研究地方文献信息，但没有把它作为一个专门的项目来规划和从事。鉴于此，在开发和利用地方文献信息资源的工作中，必须注意研究和解决几个问题。
1、从领导到每一个工作人员，在思想上高度重视开发和利用地方文献信息资源，是搞好这一项工作的根本保证。对文献信息的开发和利用不能只注重与马列主义基本原理课程以及与党的方针政策有关的文献资料的采购、收集和管理，也要重视地方文献的采购、收集和管理。要充分认识地方文献资料在改革开放和学术领域中的重要作用和现实意义。现在，许多社会科学研究部门都很重视地方文献资源的利用。我们党校系统的文献信息部门也要跟上时代的步伐，在充分利用现有地方文献资料的同时，不断发掘新的'地方文献资料。
2、抓好地方文献资料的收集工作，要把它作为一个专门的项目来规划和从事。
（1）在收集的原则上，坚持突击性和持久性、连续性相结合。“收集”是“利用”的前提，“利用”是“收集”的归宿，“收集”是手段，“利用”是目的，资料只有收集得完整、准确，才能更好地利用。比如本地区年终的各项统计数据，一定要连续收集，以便利用者对比鉴别。适应教学和当前形势需要的资料，可以以专题的形式，集中力量，突击加工、整理，提供给利用者，要把收集资料的责任具体落实到人，不要因为工作忙就把收集工作停下来。只有坚持资料收集的连续性和持久性，才能保证资料的完整性和系统性，达到充分“利用”的目的。
（2）在收集的内容上，坚持点和面相结合，突出重点，有质有量。要广开门路，拓宽信息渠道。如本地区的宣传部、组织部、党史办、政策研究室等部门都有相当丰富的情报信息。要和这些部门建立经常的联系，通过互相交流情报信息，拓宽信息面。只有这样，地方文献信息资料的收集才比较全面。但也要注意重点突出，保证质量。必须根据党校教学和科研的特点，尽可能把近期特别是改革开放以来符合本地区实际的、确实有实用价值的信息收集起来，历史上的可以不收集，也可以少收集。如我们在收集广州市情资料时，尽量收集有关广州市各个方面的情况，但收集的侧重点是广州市改革开放以来在政治、经济等方面所取得的辉煌成就和有借鉴意义的资料。
（3）在收集的程序上，坚持原则性和灵活性相结合，先急后缓，收集资料的工作原则上不能停下来，但也要根据实际情况灵活掌握，要有急有缓。不是当前急需的资料可以推迟收集，当前的重点和热点问题要先收集。一是为配合当前教学和科研需要的有关资料先收集；二是为适应当前形势需要的重点和热点问题先收集。
3、加强对地方文献信息资源的研究、加工、整理、管理以及咨询服务工作。仅仅停留在收集和积累阶段的资料还是“死”资料，只有加以适当的整理、加工和研究，并进行科学的管理，才能使“死”资料变为“活”资料，以便更好的利用。（1）分类集中管理。设立地方文献藏书室，把以往分散的地方文献资料集中起来管理。（2）编写地方文献目录（包括藏书、期刊等），方便读者检索；向读者推荐书目，并提供咨询服务，（3）把报刊中有关地方文献的资料编制成题录索引，要把文章题目、责任者、刊名、日期、关键词等著录清楚，方便读者查阅原文。（4）地方文献目录和题录索引用卡片编制，将这些卡片按照不同的内容分类后放入卡片柜，有电脑设备的可以输入电脑，利用现代化的电脑设备来贮存、检索。（5）将收集到的地方文献资料加工编辑成文摘、综述、述评、专题索引等二、三次文献信息。编制加工力求做到资料面广、内容集中、观点全面，特别是要抓住新的观点、方法、技术等，最后把筛选加工的信息及时提供给读者。如广东省委党校图书情报中心对地方文献信息资源的开发和利用就比较重视，他们组织了3位同志专门负责省情资料的收集、积累、整理、加工和研究，定期编写《省情快讯》（每半个月一期），及时传递给教学人员和学员，并向社会上征订，和兄弟单位交流，使地方文献信息得到广泛的传播。又如广州市委党校文献信息研究所编辑的《社会科学动态》（包括“教参版”和“信息版”），每期都刊载有关省情、市情的文章和文摘，比较及时地反映了本地区政治、经济、社会发展等各方面的最新情况。他们还将收集到的市情资料撰写成综述，使分散、零碎的市情信息变成比较完整、集中的信息资料，满足了利用者的需求。
4、地方文献信息要采用多流向、多类型的传递方式。一是和兄弟单位建立信息交换关系，不仅要和党校系统的文献信息部门互相交流，还要和宣传部门、高校、社会科学院、公共图书馆等单位建立交流关系；二是和利用者建立信息传递关系；三是加强各单位特别是党校之间地方文献信息传递的网络化建设。
〔出处〕 情报资料工作 1995（3）
浅谈民族地方文献信息资源的开发与利用
摘 要:文章认为民族文献信息具有广泛性、回溯性、准确性、有序性等特点。因此,在开发利用民族文献信息资源时,应从加大搜集力度、建立文献数据库、成立研究与服务中心、加强人才培养和运用现代技术等五方面着手。
中图分类号:G256
文献标识码:A
文章编号:1000 544702 0129 02
民族地方文献是一种重要的信息资源,这项资源开发,不但能为社会提供信息服务,促进经济发展,而且在推动各民族地区政治、经济、文化的发展,充实整个中华民族地方文献资源宝库等方面,发挥独特的功效。本文试就民族地方文献信息的特点及开发利用谈一点粗浅的认识,不切之处,恳请教正。
一、民族地方文献信息的特点
民族地方文献是反映民族地区的过去和现在的有关政治、经济、文化教育、风俗民情、山川形势、民族迁徙、地理沿革、天文气象、矿藏河流、城郭郊野等方面具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史文献。一句话,是具有民族地方特点的丰富的文献资料的总汇。与其它信息比较,它除了具有信息的一般特点外,还有以下特点:
1、内容的广泛性。从民族地方文献所包含的知识内容来看,它包括了民族地区各个时代的历史沿革等内容,大体分为历史文献类、宗教类、经典类、道德类、文学类、其他学科类型。
2、信息的准确性。民族地方文献大多是身在其境、面临其事的人的著述,所以,它是最基本的信息层次,属于原始信息,比较准确可靠。由于民族地方文献信息这种渊源性,它能起到别的`信息所不能替代的作用。因此,民族地方文献的价值无比珍贵。
3、信息的回溯性。民族地方文献一旦形成,即成为本民族地区历史活动的见证和记录,描述着本民族地区历史发展的轨迹。这些信息的储存,成为历史对象,为后人研究古代民族活动的史实、了解优秀的民族文化传统、研究民族地区农牧医技术以及民族地方矿藏资源的状况等问题提供依据。
4、信息的有序性。从民族地方文献实体讲,一般都是经过图书馆的整理、编目。按照民族地方文献内容来源、时间、形成等方面形成有机的联系,因此,民族地方文献信息比较规范有序。
二、民族地方文献信息资源的开发与利用
民族地方文献信息作为一种信息,它当然是一种资源,且是一种重要的文化和科学的信息资源。民族地方文献中包含了数量巨大的关于少数民族政治、经济、文化、自然及历史事件的情报,尤其对于描述民族地区历史的完整面貌,是无价的原始资源。随着社会主义市场经济的发展,要求图书馆广泛、大量储存和迅速、系统地提供民族地方文献信息为其服务。大力开发、传递民族地方文献信息、为现代化建设服务,已成为图书馆的一项重要工作内容。
1、加大对民族地方文献资源的搜集力度。民族地方文献信息资源的开发和利用的对象是信息源,所以加大民族地方文献信息资源的收集力度是非常必要的。民族地方文献信息资源的系统化不是一朝一夕形成的,需要几代甚至几十代图书馆工作者的不懈努力。目前,我国各少数民族地区图书馆的民族地方文献数量日益稀少,收集不易。基于此,图书馆必须改变过去在采集工作中重正式出版物,轻非正式出版物;重历史文献,轻当代文献;重文史资料, 轻经济资料、自然状况资料的观念,开展全方位的采集工作,以保证民族地方文献信息收集的完整性、系统性。非正式出版物(或称内部资料、灰色文献)这类文献来源十分广泛,包括政府部门、企事业单位、学术团体、学校科研院所等部门,它能从各个方面快捷地反映民族地方政治、经济、文化、科学研究及各行业建设中最新动态和发展趋势,具有明显的民族地方特色和专业特色。
2、建立民族地方文献数据库。民族地方文献就其来来看,除一部分公开出版物外,有很大一部分是民族地方历史文献,以及相当数量的非正式出版物,这些文献不可能在版编目,也不可能被国家的文献数据库统一标引,只有地方文献收藏单位才能对这类文献进行整理和标引。因此,应以省馆为龙头,联合各级、各类型图书馆及有关收藏单位共建民族地方文献信息网,实现优势互补,减少信息资源交叉收藏和重复建库的浪费,促进民族地方文献数据库整体化建设,实现资源共享。
3、成立民族地方文献研究与服务中心。作为民族地方文献信息开发利用的研究部门,民族地方文献研究中心应认真对民族地方文献信息进行研究、加工、整理、发掘工作,开展智能服务。在直接为各级领导的决策提供情报信息、专项数据资料并帮助论证的同时,应配合市场经济,从大量民族地方文献资料中系统地编制出与市场有关的民俗、人文、自然、工艺、美食等方面有开发价值的二次、三次文献,为各民族地区发展第三产业服务。
4、培养民族地方文献信息资源开发利用的人才。民族地方文献信息收集工作的复杂性,要求工作人员具有敏锐的观察力和多思善辨的工作作风,要善于发现捕捉文献信息,必须思维敏捷、手快腿勤,同时还要有高度的事业心和责任心。就目前我们的民族地方文献信息资源开发队伍而言,无论是数量还是质量都还不能完全适应客观形势的要求。因此,加强民族地方文献信息资源开发队伍建设,是我们面临的一个十分紧迫和极其重要的任务。应该在现有条件下加强组织管理,充分调动广大图书馆工作者及相关的博物馆、档案馆、文研所参与民族地方文献资源开发利用的积极性,使他们在学中做、在做中学,不断提高人才的素质和水平,保证民族地方文献信息资源开发利用水平的不断提高。同时还要加强学习和培训,互相切磋,活跃民族地方文献信息资源研究,及时学习、了解各方面的知识,不断提高水平。要培养更多的中青年优秀民族地方文献开发人才,使民族地方文献信息资源开发利用后继有人。
5、运用现代技术进行民族地方文献信息资源的开发利用。要加强对民族地方文献资源开发,就不能简单地、低水平重复前人劳动,而应该是高水平地开发与利用。针对民族地方文献数量巨大、开发利用不足、人才匮乏的现状,我们认为一定要利用现代信息技术为民族地方文献资源开发服务,利用计算机技术使民族地方文献尽快实现数字化,利用网络技术和现代通讯技术加速资源共享。
总之,根据民族地方文献信息的特点,开发利用民族地方文献信息资源,这对我们这样一个多民族国家来说,可谓是功在当代、利在千秋的事,应当引起有关领导的高度重视。
参考文献:
[1]王京山.必须加强史志文献资源研究与开发[J].新世纪图书馆,,(1).
[2]包和平.试论民族地方文献信息资源的开发利用和民族地方文献目录工作的改革[3].内蒙古图书馆工作,1990,(1).
作者简介:单大妹(1964 ),女,浙江东阳人,青海省图书馆馆员。
〔出处〕 青海民族学院学报 第30卷第2期4月
浅谈图书馆地方文献信息资源的开发
地方文献工作是各级公共图书馆工作的重要组成部分。每个图书馆收集、整理、典藏的大量地方文献，在不同的历史时期，为当地政治、经济、文化发展做出了应有的贡献。而传统的服务往往只重视为读者提供地方史料的查询，忽视了地方文献信息资料的开发和利用。特别是在“信息高速公路”兴起的当今之世，做好地方文献信息资源的开发，就更具有一定的现实意义。
图书馆要做好地方文献信息资源的开发，首先要做好社会调查研究工作，走出馆门，深入厂矿、科研机构，了解它们生产，科研实际。掌握第一手材料，做到有的放矢地收集开发信息资料。其次要对收集的地方文献，结合用户的所需进行精筛细选，去粗取精，去伪存真。把准确、可靠的信息传递给读者。这就要求我们的工作人员应具备有一定的文献分析研究能力，应按一定的职称比例，配备高级职称的工作人员来从事这项工作。有了这两方面的保障，我们就可以从以下几个方面进行地方文献开发。
1 开发建立地方文献数据库
1．1地方科技人员申报专利文献数据库
专利文献信息资源是揭示当地科技发明创造成果的一种极为重要的科技信息源，图书馆应加强与专利局等管理部门的联系，全面收集本地区科研技术人员申请并被授权的专利。将其输入到计算机内，建立地方科技专利文献信息库。在此基础上，进一步深入开发这些专利文献，可聘请专业技术研究人员，对所收专利研究分析，分析内容包括：专利技术的先进性、适用性、可靠性、经济性四个方面，及专利技术产品的国内外市场调查分析；专利技术产品的生产投入与最佳经济效益分析。并将这些分析情况对应输入所收专利文献之下，以便于投资者全面详细地了解每项专利技术的情况，最终决定是否值得购买该项专利技术。这一数据库的建立，既能使投资者全面了解该地区科技发明的情况，又能帮助当地科技人员推广、宣传他们的发明创造，对推动当地的经济发展，是十分有益的。
1．2地方年鉴数据库
地方年鉴是按年度编辑出版，系统汇集综合性或专业性的有关该地区时事大事，政治、经济、文化、科技信息等史实资料的一种连续出版物。具有较强的地域性和时代性。能系统丰富地反映某时期地方的政治、经济、科学技术发展动态。尤其是经济年鉴和统计年鉴，以其信息密集，含研究成果丰富而深受用户欢迎。图书馆应保证各类年鉴的收全率。在不缺卷短期的基础上，建立地方年鉴、经济年鉴、统计年鉴全文数据库。一方面为读者和用户查找检索各类文献信息提供多种途径，另一方面还可对数据库做深入的开发。开展二、三次文献的加工工作，将数据库中的各年度的地方政策、法规汇集于一册，以供读者阅览；将各种科研成果、新产品信息汇集成册，为科研生产部门提供所需资料；将数据库中的经济文献进行研究、分析，编写“地方经济发展综述”，“地方经济调查报告”、“对外经济技术协作综述”等三次文献，提供给有关领导，为其决策服务。总之，全文年鉴数据库一次建成，可多角度、多途径检索利用地方文献信息。是开发地方文献信息资源最有效的方法之一。
1．3地方人才数据库
依图书馆的职能，人才开发不属其工作的内容，而在市场经济的今天，人才也成为宝贵资源，许多中小科研生产单位，不仅需要科技文献信息，更缺少专业人才。因此，图书馆应和人事部门，当地人才交流市场建立关系，建立地方人才数据库。这将和其它各类型文献数据库相辅相承，并进一步推动文献数据库的利用。人才数据库的建立，可分为社会科学和自然科学人才两大体系。各类下又可细分为研究人才、技术人才、管理人才、营销人才等。
1.4 地方厂矿、企业、产品名录数据库
在日常的`工作中，人们使用的是书本式的地方厂矿、企业、产品名录，而这类名录因其篇幅所限，收录单位较少，且不宜随时反映各单位的人员、生产技术、产品规格、经营范围等变化情况。图书馆可以其收藏各类名录品种多、数量全的优势，建立相应的数据库。并与各单位建立联系，及时更改有关数据。使读者和用户在检索时得到的是最新、最准确的文献信息。
各类型数据库的建立，标致着图书馆文献开发手工时代的结束。数据库将为计算机联网打下牢固的基础。成为联网系统中的文献信息源。数据库的建成，使得馆藏静态文献通过载体形式的变化，使之传播的广泛，利用的更充分。是当今文献开发最佳方式之一。
2 建立地方动态信息中心
地方动态信息中心的成立，在地方文献信息资源开发中，起着两个作用。一是收集、整理每日或近期的地方各类型动态信息。如报纸、电视、广播中的各种政治、经济、科研、文化信息，各类商品的新闻发布会信息，广告、股票、每日商品价格等信息。方法可利用计算机与当地政府部门的信息中心联网，也可以加入全国性有关信息网络，并将收集的不同信息分类建库,为读者和用户提供最新的动态地方信息。二是通过信息中心的计算机网络将建立的各类型数据库向社会传播，最终步入“信息高速公路”。使图书馆地方文献信息资料得以广泛的传播利用。
在信息社会的今天，随着各国“信息高速公路”计划的实现，信息资源的开发也将与其并驾齐驱，而且信息资源开发的质量高低，将对“信息高速公路”的运转起着至关重要的作用。图书馆作为文献信息的收藏中心，要及时做好地方文献信息资源的开发，抓住机遇，尽早步入“信息高速公路”行列。使图书馆收藏的文献为社会提供更多的服务。
参考文献
1 郝瑞芹，杨红军 如何发挥专利信息资源的作用 情报杂志 1995（4）
2 林萍心 浅谈年鉴特点作用及开发利用 福建图书馆学刊 1995（4）
〔出处〕 晋图学刊 （4）
浅谈地方文献的开发和利用
一、各类地方文献的开发和利用
1. 地方史志
(1)文史资料。文史资料是由地方政协文史资料研究委员会征集、撰写、整理、研究和编辑出版的一种地方史料。旨在促进社会主义精神文明建设,激发中华儿女特别是青少年的爱国热情,促进祖国统一和现代化建设。笔者所在的赣榆县图书馆历来重视文史资料的收集工作,从1979年出版的《赣榆文史资料》第1辑到目前已出版的第14辑,本馆全部收藏,且个别专辑还有较多复本。图书馆不仅注重收藏,更强调开发利用。如:清明节期间,搞“抗日山烈士陵园”(国内建造最早的烈士陵园之一,属全国重点文物保护单位)专题展板上街宣传;赣榆县徐福村是秦代著名方士徐福的故里,“徐福村”三字由全国政协副主席赵朴初题写,每年都要为有关徐福研究提供图片、文字资料多次,而这些史料均出自《赣榆文史资料》。还有为社会各方提供名人成果、联系线索等。通过收藏文史资料,不仅反映出一个地区的文化底蕴,经过开发利用更能教育青少年热爱家乡,建设家乡,激励青少年勤奋学习、努力向上的精神。
(2)地方志。地方志的内容涉及方方面面,既有综合性的,如《赣榆县志》、《宋庄乡志》;也有专业性的,如《赣榆煤矿志》、《赣榆邮电志》等。就拿《赣榆县志》来说,最早的版本出自明朝。清朝及解放后又陆续出过几种版本。现今的《赣榆县志》(版)是在历次版本的基础上修订而成的。新版《赣榆县志》中不仅记载了赣榆县历代政治、经济、文化等方面的史实,而且还记录了当今赣榆的新景象、新发展及新成果,是赣榆对外宣传、招商引资的重要依据。据统计,赣榆县馆每年接待查阅县志的有关单位和个人不少于20次,同时视查阅单位和个人情况及时通报相关单位和部门,做好信息沟通工作,让《赣榆县志》充分发挥作用。地方志书是某一地区的历史记录,经过历代官府、学者不断记载、修撰、编纂,使得这一地区的历史发展完整地记录并流传下来。所以它是人们了解地域历史变迁、查询历史资料不可多得的珍贵文献,历来为图书馆重点收藏。
(3)方言志。方言是一种交流工具,是社会历史的信息载体。《辞海》解释“方言”为“一种语言的地方变体。在语音、词汇、语法上各有其特点,是语言分化的结果”。赣榆方言中保留了许多古词语和中古音,语法也有一定的特点。赣榆县馆收藏有两种版本的《赣榆方言志》,其内容丰富、形式活泼,不仅从语音、词汇、语法三个方面对赣榆方言加以分析,而且还整理了部分谚语、谜语、歇后语及故事,反映了赣榆方言的特色,为文学创作者尤其是为地方戏剧、地方小品的创作提供了绝妙的语言素材。
2. 名人、名著
名人名著就一个县城来说并不多,收集起来难度不算太大。但是有些名人离开本地时间较早,或者其父母是本地籍,本人并未在本地生长,征集资料难度较大。比如:我国当代著名翻译家许磊然女士,她父亲是赣榆人,她理所当然是赣榆籍人。赣榆县图书馆通过发函征集其翻译作品,现已征集到《毁灭》、《真正的人》、《罗亭》、《贵州之家》、《上尉的女儿》、《村姑小姐》等6篇文学名著译作。但是许磊然翻译的作品绝不仅这6篇。尽管她远在北京,且现在年事已高,联系又不太方便,还是应该努力将其译作品的目录收集齐全,便于读者利用。我馆征集工作得到了名人、专家及学者们的大力支持,他们主动赠送自己的著作供图书馆收藏利用。图书馆应将其进一步整理开发,编制目录,向读者宣传、推荐、扩大影响,提高利用率。
3. 政治读本
不要小看地方政治读本,它们都是在当时的历史背景下的产物。该类文献主要包括学习材料、法规汇编、规章制度、先进典型材料、论文汇编、专题简报等。对这些材料的收集,一定要及时,否则就可能见不到了。收集政治读本,利用重点不在开发,而在查阅。举一个例子,赣榆县有家公司要聘请一位本县的下岗职工当一个销售点的负责人,这位职工曾是县宣传部编印的《改革路上排头兵》中的一个模范人物,这家公司为了慎重起见,专门到我馆查阅了该书,决定重用此人。政治读本中的先进人物、先进单位、先进经验等都是当时总结出来的典型,学习材料也都反映出当时的历史背景,对今后寻找素材、回顾历史起到很好的借鉴查阅作用。
4. 艺术类文献
艺术类地方文献的形式多样。就我们赣榆县图书馆来说,收藏的品种主要有书画家的作品(含书法、绘画、明信片等);音乐方面有歌词、作曲、音乐理论;各类文艺汇演的图案设计、地方文化艺术节图案设计、“徐福节”图案设计等。虽然艺术类地方文献数量不多,但其使用、鉴赏价值较高。在收集此类地方文献时,我们很注意收集一些相应的实物,便于配合展览。如收集介绍赣榆贝雕专家蒋祖安的贝雕艺术的文章时,我们借此机会,向蒋本人征集了一幅贝雕画,嵌入镜框,在举办地方文献展览时取得了锦上添花的效果。再如历届“徐福节”名人题的字画、对联,赣榆县图书馆通过多种渠道收集有近百幅,不仅是一笔宝贵的财富,也成为赣榆县图书馆地方文献收藏的一大特色。
5. 石刻碑文
石刻碑文的收藏是赣榆县图书馆的又一大特色。散见于全国各地的石刻,是一种区域性的地方文献资源,是地方历史文化长廊中的瑰宝,应纳入地方文献的收集范围。这种以石质材料为载体的地方文献资源,可以与地方文献书籍相互印证。它所记载的历代政治、经济、文化艺术、风土人情以及社会生活各个领域中的实录,可弥补书籍资料的不足。尤其是某些石刻史料与历史文献记载有所不同,因而又是研究考证并修订地方文献的实物证据。随着城市建设步伐的加快,如城市规划、旧城改造、风景名胜以及历史文化遗址的修复或保护等工作的展开,社会对地方文献查阅的需求有所增加,已不满足于对旧有的一般地方文献的利用。尤其是某些历史文化遗址的修复和重建工作,亟需提供碑刻文字拓片或图片作为佐证。可见地方石刻是很有价值的地方文献资源。
开发及利用地方石刻,首先要制作目录。目录中要有碑文名称(没名称的'要自拟)、朝代、著者、字体、尺寸等基本内容,应以国家图书馆1994年出版的《北京图书馆馆藏地方石刻拓片目录》为参照范式。其次要借助传统的捶拓片技术及现代科技手段进行石刻载体的转换。由于石刻分布在不同地点,在管理和开发上具有一定的封闭性和独立性,有的甚至已成为私有财产。公共图书馆要加强对地方石刻的调查了解,并对石刻进行拓片、摄影或录像,建立地方石刻目录和档案,以充实和丰富地方文献馆藏。我们县图书馆与县博物馆协作,已将其馆藏的石刻全部拓片,并对各景点的石刻全部拍照,配合有关史料,编成赣榆石刻碑文专辑。对石刻碑文的开发整理,是我馆对社会的一大贡献,此项业务的开发和利用得到社会的一致好评。
6. 其它类文献
除了上述主要类型的地方文献外,我馆收藏的地方文献还包括名片、请柬、信函、自建档案库(名人通讯录)、自建信息库(产品开发、合作、销路)、报刊摘录(通讯、报道、广告)、自制网页(在本地网收集截取)、地震资料等类型。此类文献的收集很不起眼,但其作用不可小视。比如:修建赣榆博士塔。建造前筹备档案资料时,学生期间的经历在本地所在学校查档,走向社会后的经历,大多数还是在县图书馆的帮助下查全档案并知道现在身份的。通过这项工作的参与,使我们对本来觉得不太起眼的收集资料、自建档案库等工作又有了新的认识,同时也给我们增加了信心,真是一份耕耘,一份收获。
二、几点建议
地方文献的收集、整理、开发和利用不是一日一时的工作,要常抓不懈,当作一项重要任务纳入工作计划。现结合自己的工作体会,谈几点建议。
1. 建设馆员队伍
首先要有一支热爱图书馆事业、热爱家乡的馆员队伍,用他们的劳动及智慧去开展工作,将地方文献中的宝藏挖掘出来进行再开发、再利用。比如对名人采访要不厌其烦,一次不接待下次再去,一定要有耐心、信心,用真情打动人。赣榆县馆目前已整理出包括画家、教师、学者、作家、艺术家在内的五人作品专辑。对这五人作品的收集,前后用了一年多的时间。功夫不负有心人,五人专辑在举办地方文献展期间得到社会各界的好评。
2. 经常举办地方文献展
地方文献的收藏,重在开发利用。有些公共馆收藏的地方文献许多读者都不曾问津,甚至一无所知。因此,要多举办地方文献展,利用重大节日或专题大型研讨活动的机会开发宣传地方文献,以此吸引更多的读者重视图书馆,利用图书馆。特别是对那些有成果的专家,借此机会再征集其作品,进一步丰富、补充地方文献的收藏,达到良性循环。赣榆县地方文献展每年定期在“十・一”国庆节期间举办;书画、实物展多在“六・一”国际儿童节举办;“抗日山烈士陵园”展在清明节举办。通过举办各种展览,印发书展相关材料,请名人签名题字等形式丰富多样的活动,收到了良好的社会效果。地方文献如果只藏不用,就像未挖掘的文物一样不见天日,其收藏价值得不到体现,也就失去了收藏的意义。
地方文献展并不是仅将地方文献放到展厅让读者自己看看就了事。每举办一次地方文献展,就是对地方文献的又一次再开发。在地方文献的收藏和利用中,开发至关重要,同一种地方文献可以从不同的侧面进行开发。主要有以下几方面:①按类编制书目;②编写专题文摘(含上报政府及相关部门的报道本地区新面貌、新发展的新闻专辑,供学生写作和受爱国主义教育的 篇章,作者通讯录等);③实物的解说词、简介、注释说明(如纪念章、图标等);④复制品的来源注解等等。
通过举办展览,配合开发作品(书目、文摘、解说、简介等),不仅能充分展现地方文献,而且能提高图书馆员对地方文献的深层研究。本人就是通过多年搞地方文献展不断积累经验,将地方文献展搞得一次比一次丰富,深度一次次提高。观展的读者层次也在发生变化,由以前看热闹的变成现在看门道了。
3. 建立查阅档案
地方文献的利用者很重要,一定要做好记录存档,这是很好的地方文献继续收集的线索。记录档案应标准、规范、详细、科学,要包括以下内容:姓名、单位、联系电话、查阅内容(详细记录到某章某页某段)、使用说明等,并按使用说明和查阅内容分别归类做两套档案目录备查及跟踪调查。对使用者利用该地方文献所得的再生性成果要注意跟踪、收集、整理。这样做获得的资料非常珍贵,文献的来龙去脉清楚可查,不但具有文学艺术价值,而且“史”的含金量更高,公共馆的工作水平也得到更充分的体现。
〔出处〕 图书馆理论与实践(4)
谈谈地方文献的开发和利用
“收集、整理与保存文化典籍和地方文献”是各地公共图书馆的共同任务。而地方文献又是各地图书馆馆藏文献的一个重要组成部分，及时开发和利用这一文献资源是很有意义的，本文拟对此谈点浅见。
一、地方文献的特点和作用
首先，地方文献具有明显的地域特征，它由本地区形成，其内容多涉及本地以及与之有关的具有历史价值或参考价值的一切知识载体。这里所说的“一切知识载体”即地方文献的广意概念。地方文献作为一种专门文献收藏，它具有存史、备查、资政、教育作用。是一个地方的文化产生及其发展的缩影和积淀，标志着一个地区文明程度的水准，对该地区的社会发展与进步，对继承和发扬优良文化传统，有着不可替代的作用，地方文献还可以用来作为对广大青少年进行爱国主义和革命传统教育的乡土教材。从而进一步弘扬地方文化，促进人们对家乡的认识和了解，激发人民群众热爱家乡，建设家乡的热情。
二、地方文献的范围和类型
地方文献的内容十分丰富，包罗万象，它涵盖了一个地方和社会政治，经济、文化，教育、科学、技术、历史、地理、人物、物产、民俗、风情等诸多领域。及时将其收集整理，即是一部地方百科全书。这是人民群众智慧的结晶，是一笔巨大的精神财富。地方文献的.类型，根据其知识载体的不同可分为：1．传统的典籍资料（纸质印刷品），这是地方文献的主体；2．非书资料，即新型的电子出版物。这类知识载体包括：缩微胶片、激光视盘等声像文献，它是时代发展的产物；3．其它非纸质文献，如竹、绢、木刻、石刻以及有关实物等。
三、地方文献的开发与利用
地方文献具有地域特征，这就决定了各个地区在长期中所形成的大量丰富的文献资源有待开发。地方文献作为一种社会资源，不仅具有现实的开发价值，而且蕴藏着巨大的开发潜力。开发利用者的知识层次越高，其开发利用文献的效果就越显著。在一些发达地区，人们对地方文献开发利用的意识是很强的。如笔者在工作中就遇到过几位从上海、南京专程到我市进行实地考察，选择投资项目的外地企业家，他们首先来到图书馆，要求查阅有关本地的一些资料，通过查阅新版《芜湖市志》、和《芜湖年鉴》等综合资料，对芜湖的基本概况有了初步了解，再通过查阅本地的有关报刊，了解到大量的当地信息。这些资料，对他们选择在芜投资项目起到了一定的参考作用。
另据调查，目前人们普遍对地方文献的概念、范围、类型、意义和作用，认识还比较模糊。对图书馆收集地方文献更知之者少。这给地方文献的征集工作造成一定难度，也不利于开发和利用。因此，通过新闻媒介，对开展地方文献征集工作进行大力宣传，广造舆论，是十分必要的。我馆在这方面起步较晚，目前还只停留在浅层次的开发上，即本着“有关本地区的一切文献资料，包括目前所形成的各类知识载体都应尽全收集”的指导思想，通过各种渠道将征集到的地方文献集中起来，进行初步登记、造册、整理分类，为读者查阅提供方便。同时还通过召开地方文献征集座谈会，举办芜湖作家作品暨地方文献资料展等，把征集和利用结合起来。但就目前我馆情况，无论在硬件（包括微机设备），软件（包括人员素质）财力（资金）等方面的条件都暂不具备向深层次开发的能力。为发挥我市地方文献资源十分丰富的优势，我馆拟争取在两年内将芜湖地方文献库建立起来，使公共图书馆保存和利用人类文化遗产的职能得以充分发挥作用。
参考文献：
1．刘永义 谈地方文献的收集组织工作图书馆工作， 1996（2）
2．才慧忱，康秀敏 公共图书馆应加大征集地方文献的力度图书馆建设， 1996 （3）
〔出处〕 图书馆工作 1997（4）
我国进入了全面建设小康社会的新时期。这样一个新时期，势必对以地方文献为基本特藏的公共图书馆带来巨大的挑战和机遇。从某种意义上说，地方文献开发利用的优劣直接影响公共图书馆在当今信息时代中的地位和作用。
1 开发地方文献的必要性
文献信息是人类社会发展的产物，也是推动社会可持续发展的重要资源之一。地方文献作为记载本地区历史发展和现实状况的资料，是可以服务于地方经济社会发展的特种文献。随着市场经济的确立，社会对文献资源的需求也与日俱增。然而，人们身陷浩瀚的文献海洋之中，其需求的特定性与文献信息的无限性形成了尖锐的矛盾，这是现代图书馆文献服务工作要解决的基本矛盾。为此，图书馆必须科学地开发和利用馆藏文献，对文献信息进行多类型、多方式、不同深度的加工整理，使无序的、分散的文献变成目标指向明确的有序信息产品。所以，开发的品种越多，越合乎用户的要求，文献的利用率就越高。要立足于长远，坚持不懈地开发下去，建构一种适合于不同层次、不同需求的用户使用的文献交流体系，在用户与文献信息之间建立起快捷便利的联系。只有这样，丰富的地方文献才不至于 “深藏闺中无人识”，才能激活为情报信息，适应信息社会的挑战，满足市场经济发展的需要。
2.1 范围广泛，载体多样，收集困难
凡是反映某地区自然、社会、政治、军事、文化、科技、人物等方面的历史和现实的资料，无论是文字、录像、照片、录音以及其他形式的“信息载体”，均应视为地方文献$ 可见地方文献范围广泛得很。此外还有散见于其他文献中涉及当地内容的文献资料，如历史档案、考古报告、当世人物身经目睹之笔记、关于本地的社会及自然的调查研究报告和内部出版物等。分散性给地方文献的收集工作带来一定的困难。
2.2 开发形式单一，技术手段落后，标准不规范
地方文献的开发工作目前仍以手工为主，计算机的普及率不高，限于做浅层次的`加工处理，信息产品质量不高，利用率低；形式以卡片式和书本式常见；文献开发存在着随意性、盲目性，著录标准不统一，因此难以适应当今数字化、网络化发展的需要，一定程度上影响了用户方便快捷地查询和使用，降低了图书馆网络信息资源的共享程度。
2.3 缺乏开发利用的高素质人才
人才资源是图书馆众多资源的核心，而文献开发需要相对稳定的高素质的专业队伍。从事地方文献开发的工作人员除应具有图书情报专业知识外，还要具备相当的历史知识，特别要熟悉本地区的自然及人文发展史。鉴别地方文献的历史价值、现实价值及真伪度，确定作者的社会历史地位，弄清文献的来源、版本形态及流传过程和新版地方文献的出版状况、索取途径，自编检索工具等业务，均须具有专门知识和把握能力的专家性人才。此外，随着高新技术在图书馆工作中的广泛应用，要求开发人员及时补充以信息处理、计算机、通讯技术三位一体为核心的现代信息技能以及一二门外语知识。然而，这样的人才目前实在匮乏。
3 开发地方文献应采取的对策
当今社会的发展越来越依赖于知识信息的传播和交流，而最终有赖于文献资源的开发和利用。要转变观念，树立信息产品是商品、信息创造价值的新观念，在深入调查研究的基础上，针对用户的特定需求，研制具有特色的地方文献信息产品。
3.1面向社会，做好基础产品的开发
地方文献资源大多属于人文社会科学的范畴。这一领域的研究者在研究人和社会现象时，需要查阅研究某一时期内大量的文献资料，而且对文献的依赖性很强。然而，让研究者用大量时间去查阅文献，这无疑是一种巨大的浪费。因此，图书馆应首先开发地方文献的基础产品，如书目、文摘和索引，为研究者获取所需文献信息提供基本保障。目前，图书馆编制的地方文献书目，均以地区、分类、年代三种方法作为编排主线。为弥补这三种方法的不
足，应编制相应的辅助索引，以便提高检索效率。天津图书馆曾联合天津社会科学院图书馆、南开大学图书馆、政协文史资料委员会等单位，编辑出版《天津地方史资料联合目录》和《馆藏建国前天津地方文献提要目录》，受到各界的热烈欢迎。建议编制地方志人物传记资料以及政治、军事、经济、教育、风俗、古迹等专题资料索引，供不同需求的研究者使用。
3.2 瞄准市场热点研制专题信息产品
图书馆资源的开发必须与参考咨询工作相结合。在某一时期，用户在咨询中使用频率最高的检索主题可在一定程度上反映社会关注的研究热点。图书馆可据此编制专题索引和专题文摘。文摘的编写，应以报道性文摘为主。同时，可围绕特定的地方文献编制专题索引，如天津图书馆编制的《益世报分类索引》和《人物形象资料索引》，就是将不同年代的文献按照不同的主题归类、编排而成的，既为读者检索专题文献提供了便利，又为数据库的建设打下了基础。
3.3 开发深层次信息产品
地方文献是该地区社会经济等方面的历史记录，对了解过去、指导现在、预测未来有着重要的借鉴作用，但在立项开发上应立足于长远。要在市场调研的基础上确定开发项目，进而对馆藏文献进行鉴别、筛选、分析、研究，加工成综述、专题信息调研、研究报告之类的信息产品。首都图书馆编制的 《天桥地区历史资料汇编》和 《元大都历史文化资料汇编》，吉林省图书馆编制的 《东北市县沿革及地名由来》等，分别被赞誉为 “符合用户需求的情报产品，而不是一次文献的简单堆积”。这种附加值较高的信息产品，无疑有助于知识信息转化为生产力，推动地方经济的发展。
3.4 开发网络化产品
以计算机为核心的现代信息技术在图书馆的应用，为地方文献的开发利用提供了强大的技术手段。另一方面，当今对图书馆的评价标准已转向主要看能否提供方便、快捷、准确的文献信息服务，尤其是网上的服务。因此，在地方文献的开发上，要把建立地方文献数据库 （即图书馆最具特色的数据库）摆在首位。地方文献数据库的检索手段要多样化，除分类、主题检索途径外，应具有关键字或词检索功能，能支持模糊检索。借助数据库的建设和
信息产品的开发，使信息升值，并且利用高速网络，加快信息的存储、检索和传播速度，扩大信息产品的服务面，提高地方文献的利用率。
〔出处〕 江西图书馆学刊2003（2）
