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对民族地方文献收集的几点看法
（一）
近年来对民族文献的概念上有不同的看法和见解。其一，“民族地方文献指与一个民族地区具有历史价值的资料”；其二，“指一个民族地区过去和现在出版的图书资料总汇”。从以上所述的概念中不难看出，在对民族文献概念理解上，没有根据民族特点来把握民族文献真正含义，而多数把《辞海》中对文献的解释“具有历史价值的图书文物资料，亦指某一学科有关的重要图书资料，”用公式的方法进行机械的运用，即形成地方加文献，民族加地方再加文献，最后构成民族地方文献概念。这样不根据民族文献实质、特点所作出的概念是不能真正说明问题的。我国是个少数民族众多的国家，自古以来各民族的生存和繁衍，都与世代流传于各民族中的文献有着直接关系。但是，由于种种原因各民族之间在社会发展的进程上是极不一致的，它们之间存在着极大的差异。如：彝族、傣族、朝鲜族、蒙古族等都有着本民族的语言和文字，出现了许多能够反映本民族历史、经济、文化、政治、科学技术等方面较为完整的民族文献，这些民族文献代代相传成为民族的精粹，促进着一个民族的发展。但是，在我国众多民族中有本民族语言、文字的民族所占的比例不大，各个民族之间的发展极不平衡，使民族文献的形式、载体、范围方面都具有不同的特征。当认真地把民族地区的文献类型、形式等各个方面的特征进行分析后，就会发现民族文献的概念不能局限于《辞海》对文献的解释及图书馆界对地方文献的一般理解之中。确定民族文献概念时，首先应该在“民族”上作理解。民族的概念和定义有广义和狭义之分。广义的民族是民族共同体而言。狭义的民族目前比较肯定的是斯大林的民族定义：“民族是人们在历史上形成的一个有共同语言、共同地域，共同经济生活以及表现于共同文化上的共同心理素质的稳定的共同体。”从斯大林民族定义可以得出，作为一个民族来讲必须要具备四个特征才能构成民族。从民族构成的共同地域特征中，也能够清楚地说明，民族本身的定义已经具备有文献收集工作的地方性特点。目前，对于民族文献的概念，图书馆界一般的提法是：“民族地方文献”，这种提法容易造成“民族加文献再加地方的概念。我国是一个具有三千多年历史的多民族国家，在悠久的历史中已经形成了在一定地域范围内民族大杂居，小聚居的局面。这种民族大杂居、小聚居局面的形成对于图书馆收集地方文献工作一再强调“重视文献收集工作的地方性”是完全一致的。各民族大杂居、小聚居的局面，已经完全具备收集文献工作“地方范围”这一先决条件。作为一个公共图书馆藏书建设上有目的、有针对性的系统完整地在一个地区范围内收集文献资料，必须着重在“地方性”问题上下功夫，在着眼于“地方”二字基础上，严格确定文献收集的“地方范围”。而一个民族地区图书馆，本身已经具有文献收集工作的地方范围这一先决条件。在确定文献收集工作时应该着重是在“民族”上下功夫，这样才能使藏书具有民族特色。也就是说“民族地方文献”一词中“民族加地方”的提法显得重复，准确的提法应该是“民族文献”，而不是“民族地方文献”。
另外，还应该着眼于民族文献形式、载体与发达地区的差异性来确定民族文献的概念。由于民族地区的多种历史因素，造成各民族之间政治、经济、文化等等方面所存在的差异性。民族文献的载体、形式、文种、出版等方面都与发达地区相比存在着很大的差异，收集民族文献时不能局限于出版物及成册的资料之中。民族文献是一个民族历史和各种专业史以及凡是能够说明一个民族产生、发展的用不同载体、形式记录下来的史料和现代资料。从某种意义上说，只要是用文字或图象记录下来的各种文献都应属于民族文献的收集范畴。民族文献所记录的一个民族产生、发展历史以及对某一事物的描写与探讨，作为民族文献本身都具有重复使用价值。民族文献只要具备了“民族性”及“重复使用”两个条件，无论其载体、形式、文种如何都应该属于民族文献的概念之中。
最后，还应该明确民族文献不仅包括能反映本民族政治、经济、历史、文化和自然科学等方面的史料，还包括一个民族现在及将来的现代文献资料。目前许多民族地区把民族文献的概念，理解成为民族史料的同义词。作为民族文献来说，其本身的涵义及外延是不能仅仅局限于一个小小的范围中。随着时代的发展，民族文献的外延也在逐步扩大，由史料到现代文献扩展、延伸。也就是说，只要在一个民族区域之内无论是史料或现代文献，都应该属于民族文献范畴。
根据上述分析可以给民族文献下这样的定义：民族文献指“不受载体、形式、出版方式限制的，能反映一个民族历史、地理、政治、经济、自然资源、科学技术、文教卫生等方面，具有重复性使用价值的历史和现代文献”。
（二）
民族文献内容及其丰富，形式、文种多种多样。近年来许多民族地区图书馆收集、整理了大量的民族文献资料，但是由于民族文献具有重复使用价值特征，收集民族文献工作时将出现与某些相关部门之间的矛盾。突出的表现是：民族地区图书馆与博物馆、文物部门之间以及档案馆之间的矛盾；民族文献收藏者本人与图书馆之间的矛盾。如何正确处理好这些矛盾，充分发挥民族文献的作用已经成为目前民族文献收集工作的关键性问题。
收集民族文献类型中与博物馆、档案馆、文物部门之间的矛盾。民族文献的类型一般可以分为图片、资料、书籍三大类型。图片，一般来说包括各种图、照片、碑刻、拓片及一切用文字、图形记载的文献。这种类型的文献特点是品种杂、数量少、它对于研究一个民族的历史、经济、政治、文化等等方面都有着十分重要的价值。博物馆、档案馆以及相关部门都很重视这方面的收集、整理工作。作为民族文献本身的类型上已经跨越了图书、博物、档案三馆的界限，民族文献又同时可以归属于三馆收集的范围。如有关民族地区的碑刻、拓片、图片等都可以归属三馆收集的范围。民族地区图书馆收集这类品种杂、数量少的文献是非常薄弱的、必须要依靠博物馆、文物部门力量，对本地区文献资料进行系统的分析、调查，有重点、有目的地不断充实、完善。博物馆、文物工作者有条件，有能力深入民间能收集到大量资料，而且十分重视利用实物资料，对于地上或地下的各种文物能够系统进行整理、识别、分析和研究。如大理白族自治州文物管理所，八四年以来对大理白族地区碑刻作了普查，复制了大理国时期至民国的碑刻拓片一千多通。在这一千多通的碑刻拓片中，百分之九十五是记载白族历史的。碑刻拓片中反映大理国时期的有三块，元代有三快，明代120块，其余的是清代和民国时期的。另外，还收集到几十块被推毁破坏的碑刻拓片，这些具有研究价值的`碑刻资料从不同角度记载了白族历史、社会制度、社会生活、宗教信仰、民俗、人口发展等方面内容。碑刻资料中的记载是一般地方史志资料和其它一些史籍中无法找到的。博物馆、文物部门收集到的这些资料，图书馆靠本身的力量是无能为力的，只能够采用复制的方式进行收藏。大理州图书馆多年来根据文物部门收集的碑刻拓片，采用照像、放大、扩印的方式收集到有关白族地区碑刻拓片三百多张，在此基础上请有关人员进行分类、分期整理，正确地处理了图书馆与博物、文物部门的关系，也发挥了民族文献的作用。
收集民族文献类型中与博物、档案、文物部门之间矛盾的另一种类型是家谱、族谱。从家、族谱的学术价值看，它具有考证、研究一个民族地区历史、社会生活、经济、人口发展、族别组织，地方婚姻等方面的资料价值。梁启超在《中国近三百年学术史》中指出：“族姓之谱，实重要史料之一……我国乡乡家家皆有谱，实可谓史界瑰宝，将来有国立大图书馆能尽集天下之家谱，俾学者分析研究，实不朽之成盛业也。”可见家谱、族谱的价值。从家谱、族谱的传承保留形式看，目前在多数民族地区大体上可分为口承式、墨爷式、石碑式三种。口承式一般在经济、文化较为落后的民族地区流行。凡是作为帮助记忆，达到交流思想，反映社会生活作为目的，民族地区图书馆都可以进行收集。由于民族文献的数量有限，文物、博物、档案部门十分重视镌有文字或图形的各种文献的收集。如大理白族自治州博物馆、档案馆近年来收集到十余部白族家族谱。其中，族谱有喜州《赵氏族谱》，阁洞Y《段氏族谱》、剑川《段氏族谱》，鹤庆《鹤庆高氏族谱》、及《太和段氏族谱》、《史域董氏族谱》等；家谱有鹤庆《张氏家谱》，家乘有《云龙董氏家乘》。就其装帧形式来讲有蝴蝶装、经折装、线装，有手抄本、石印本。从年代上看所收集到多数是明初以后重新纂修的。博物馆、档案馆陆续在白族地区收集到的十余部家谱、族谱中保存了大量的有关人口学、民族学、民族史、民俗、宗教及民族史料等等方面的内容，有重要的研究价值。对于这些家谱、族谱，博物馆、档案馆除了收集、整理、保存、研究外图书馆可以通过这些民族文献，迅速地向社会提供和传递信息。各级决策机构，各类读者可以通过图书馆收集到的民族文献直接或间接地完成某一方面的研究课题。根据民族文献具有重复使用价值特征，图书馆收集家谱、族谱时可以在博物馆、档案馆收集的基础上进行复制、充分发挥利用好民族文献。
（三）
民族文献收集工作中现代资料也应该引起图书馆的重视。由于多数民族地区图书馆普遍存在一种重史料文献轻现代文献、重社会科学文献，轻自然科学文献的思想，收集文献时强调建立民族文献史料库。如何处理好民族文献史料与现代民族文献之间的关系，确实应该引起民族地区图书馆界的重视。
民族地区现代文献，据笔者不完全的分析可大体分为：1．民族地区现代作者所著的作品；2．各级机构所编写的有关本民族地区的各种资料；3．民族地区新修的各种志书；4．个人或集体在各种报刊、杂志上发表的各类专业论文、文艺作品及社会科学、自然科学等方面的资料。对于以上几种类型的现代文献来说，民族地区图书馆收集工作中，难度较大的要算是个人或集体在各种报刊、杂志上发表的各类专业论文、文艺作品等等方面资料的收集。这类现代文献既分散，涉及面广泛，作者发表的作品难以掌握；要把这种缺乏系统性、涉及面广、分散零乱的文献资料收集起来，对于一个民族地区图书馆或者是任何一个部门来说，的确是难以做到的。大理白族自治州图书馆几年来，在收集民族现代文献工作方面已经初步找到了一条成功的经验，可以提供民族地区图书馆参考。1989年为了庆祝中华人民共和国四十周年国庆，大理州图书馆举办了“古籍文献和现代作品展览”。通过举办展览的形式，全面、系统、广泛地收集本地区民族现代文献。采取的步骤是：1．广泛宣传；2．指派专人采访；3．系统分类布展；4．建立作者个人资料袋；5．分类入藏。在举办展览过程中，收集到本地区四十六人的各类专著54本，发表在各种学术性、文艺刊物的作品五千余篇。其中包括论文、历史、哲学、政治、民族、文化、美术、文学、评论文章等方面的内容。如白族作家那家伦把出版的个人专集五本，发表在各种刊物上的中、短篇小说，评论文章的手稿十四篇全部送来参展。彝族青年研究人员王丽珠把近来的彝族研究资料42篇全部集中起来送交展览。大理市园林总工程师夏泉生把研究苍山植物，大理园林、山茶花方面的论文及赴英国园林考察资料全部无偿送图书馆保存。通过展览初步系统的收集到本地区现代文献，既搞活了民族地区图书馆工作，又扩大了图书馆对社会提供信息资源的影响面，也促进了本地区学术活动的开展。多数读者认为：“图书馆做了一件大好事。”有些参观的读者说：“多年来关起门搞研究，各自都不知搞到什么程度，发表了多少文章，通过参观才看到自己的短处，也看到努力的方向，图书馆这项工作做得的确不错。”
随着社会的发展，现代民族文献的范围，内容也在不断的增加，收集工作必须要做到认真仔细，日积月累才能全面系统的收集。各个民族地区图书馆可以根据不同的特点，有针对性的采取不同的方式，达到充分利用，发挥民族文献的作用这一目的。
〔出处〕 云南图书馆季刊 1990（2）
民族地方文献收集工作初探
民族地区的地方文献无疑是包括了有关本地区的民族文献，然而，并不是所有的地方文献都是民族文献，这是民族地区地方文献的特殊性。本文为了便于阐述，特将地方文献与民族文献分别为不同的范畴提出加以研究。
地方文献和民族文献资料是民族地区图书馆宝贵的藏书资源，收集与开发民族地方文献资料的工作逐渐引起人们的关注，因此，民族地区图书馆，应当责无旁贷地开展这项工作，把收集有关本地区的地方文献和民族文献放在藏书建设工作的重要位置，努力使馆藏体现出鲜明的地方特点和民族特色。为了促进这项工作的开展，加强与改进民族地区图书馆工作，更好地为本地区的两个文明建设服务，现结合本州和本馆的实际情况，提出几点看法与大家共同探讨。
一、收集地方文献和民族文献工作的重要性
民族地区图书馆收集地方文献和民族文献的重要性，笔者认为主要表现在以下三个方面。
1．收集地方文献和民族文献是开发少数民族地区，促进四化建设的需要。地方文献与民族文献资料一般都对本地区的政治、经济、文化、历史、地理、工业、农业、军事、水利、物产、文学、艺术、卫生、教育、科研、民俗、风土人情等加以记载或描述，是某一历史时期该地区社会发展的缩影，通过研究这些具有重要参考价值的资料，人们可以总结经验，少走弯路，提高工作效率，加快生产建设的速度。旧时曾有县官上任必看县志之说，古人尚能如此，何况今人？民族地区地域辽阔，蕴藏着丰富的矿藏资源和动力资源，这是四化建设的重要物质条件。随着民族地区的开发与建设，各行各业势必要向图书馆提出查阅地方文献和民族文献的要求。
2．收集地方文献和民族文献是民族地区图书馆自身业务建设的需要。作为民族地区图书馆，其藏书建设应根据本馆的馆藏基础及客观需要，有计划地收集地方文献和民族文献，使之成为该地区最大的信息综合体和数据库，逐步形成具有地方特色和民族特色的藏书体系，这样就能在工作上扬长避短，充分发挥自己的优势，有利于提高民族地区图书馆的地位和作用。
3．是保存人类文化遗产的需要。我国各个民族在悠久的历史长河中，各自创造了自己独特、灿烂的历史和文化。文字文献资料和口头文献资料极为丰富。由于解放前的兵燹匪患。解放后的一些重大政治运动，特别是十年**，地方文献古籍和民族文献古籍损失严重，有的地区甚至丧失殆尽。随着岁月流逝，掌握口头资料的老人相继作古，口头资料也面临着失传的危险。因此，收集地方文献古籍和民族文献古籍，是一项刻不容缓抢救性工作，要不失时机地把这项工作抓紧抓好。
二、地方文献和民族文献的`收集范围
民族地区图书馆要做到有目的有计划地收集地方文献和民族文献，首先要从内容上确定收集范围，本馆在长期的工作实践中，确定了以下的收集范围：
1．记载土家族、苗族的起源、迁徒历史，族谱家谱，宗教信仰，风俗习惯的文献资料。
2．记载土家族、苗族、汉族等各族人民千百年来团结战斗，共同反对封建统治，抵御帝国主义列强侵略的文献资料。
3．记载土家族、苗族、汉族等各族人民在中国共产党领导下，在湘鄂川黔边区建立和保卫革命根据地，进行伟大革命斗争的文献资料。
4．记载土家族、苗族、汉族等各族人民在中国共产党领导下进行清匪反霸，土地改革等革命斗争的文献资料。
5．记载土家族、苗族、汉族等各族人民在中国共产党领导下进行社会主义革命和建设所取得的辉煌成就以及人民生活发生巨大变化的文献资料。
6．记载土家族、苗族地区的古迹、景观、祠堂、陵墓、书院、职官、拓片、地方文物及出土文物的文献资料。
7．记载土家族、苗族的语言、文学艺术、文化教育、科学技术、医药卫生、矿藏资源的文献资料。
8．土家族、苗族的名人传记，年谱、日记、书信、手稿、诗文、碑文等文献资料。
9．本地区的府志，厅志、县志、乡土志及各种专志。
10．内容上涉及到本地区、本民族问题的古籍中的正史、杂史、政书、类书、游记等文献资料。
11．党史办、文史办、修志办、民族古籍办编印的党史资料、文史资料、新编县志、专志及民族古籍资料。
12．当地政府的各种命令、布告、批告、批文、统计报表及各种会议文件汇编等。
13．有关土家族、苗族传统民族节日活动，民族歌舞，湘西风情的录像片及录音带。
14．有关土家族、苗族代代相传的神话、传说、遗闻轶事、古歌、古老话、函词、民谚、民谣等。
三、地方文献和民族文献收集方法与措施
珍贵的地方文献及民族文献由于历史的种种原因，大都流散在民间，给收集工作带来了困难。就是现在编印的地方文献多数是内部资料，若不及时收集，时间一长也不容易收到。因此，做好这项工作，还必须采取行之有效的方法和措施，才能达到预想的目的。在收集地方文献和民族文献的过程中，我馆摸索出一些收集方法和措施：
1．掌握文献的收集线索。文献收集工作在确定收集范围之后，首要问题是掌握收集线索，收集线索可通过以下几个途径：
①了解出版动态，审阅各种订购目录。从订购目录中，查找与本地区有关的图书资料。
②收集和交换各种有关书目，从中查找本馆所需要的图书资料。我馆现收藏有北京民族文化宫图书馆、江西省图书馆、湖南图书馆等馆藏古籍目录。目前，我馆收藏的地方文献资料和民族文献资料，有的就是从这些古籍目录中找到线索收集的。
③加强与各地古旧书店的联系，请他们提供与本地区有关的文献线索。
④深入民间采访是获得收集珍本，孤本线索的重要渠道。
⑤走群众路线，依靠社会力量提供线索。一九八五年，我馆发出一批文献线索调查表，共收集到包括各种文献资料500多种，线索300多条。如：《乾嘉暴动清宫奏章》，石启贵先生的《湘西土著民族考察报告》原稿，陈新传的《五溪苗民生活集》等。
2．深入民间进行收集。深入民间进行收集，是获得珍贵文献资料的重要途径。由于几次重大政治运动，特别是“史无前例”的年代，文献古籍遭到严重破坏，现在幸存的，已经是微乎其微，有些是担着政治风险的人保存下来的。如本州花垣县一个苗族农民，为了保存一本湘西革屯领袖吴恒良著的《苗祖苗宗考》，离乡背井，逃到贵州落户，造反派如何捆绑吊打，他都不肯交出来。类似这样的情况而保存下来的地方文献，要想收集到手，实非易事。如一部清《永绥厅志》和一本解放前出版的《湘西苗族调查报告》，经过本馆收集人员反复耐心地作动员工作，才收集到手。
3．加强与本地区有关单位的联系，及时索取他们编印的内部书刊，内部资料。有些业务单位出于业务工作的需要，每年都要编印或出版相当数量的内部书刊资料，这些地方出版物，有些是某一研究课题的研究成果，有的是某一阶段的业务工作总结，有的是该地区社会经济发展以及文教科技卫生的总体综合资料。具有资料性强，信息量大，且富有鲜明的地方民族特色的特点，是收集现阶段地方、民族文献资料的主要来源。因此加强同这些单位的联系，互通往来，密切合作是十分必要的。我馆在收集文献的工作中就尝到了这方面的甜头，如州修志办的十县市的《新编县志》；湘西十县、市《地名录》；州群艺馆编的《湘西民间文学资料》；州民政局编的《革命烈士、名录》；农业局编的《湘西自治州农业区划》；州博物馆编印的《湘西剿匪资料汇编》等资料，就是经联系后每种免费送我馆一至两套。
4．向专家学者、社会名流收集。专家学者、社会名流是社会文化的精英人物，他们的论著和成果具有相当的权威性和代表性，这是地方、民族文献收集的又一重要来源。一些专家学者、社会名流历来关心民族地区的文化建设，并愿为此尽心尽力。本馆每向他们索取图书文献资料时，他们从不拒绝，并因本馆收藏他们的图书而引以为荣。如湘西籍著名苗族作家沈从文，将《沈从文集》亲笔题名赠送我馆；天津南开大学南炳文副教授将其所著《清代苗民起义》一书寄赠我馆。在我馆建馆31周年和新馆落成之际，本馆向全国书画名流发出书画征集函，共收书画作品150多件。这些作品虽然多放与地方文献无多大联系，但其中有的作品本身就是描绘湘西风土人情的，乡土气息浓厚，可视为地方文献。
5．建立书刊交换关系。建立书刊交换关系不仅可以扩宽地方、民族文献资源的收集门路，而且还疏通了图书情报资料的流通渠道，扩大了文献资料外向功能的发挥。从各地区交换得来的文献资料，因地区不同，文献资料内容涉及本地区的情况必然迥异不同，这不仅使本地区新出的文献资料与外地区所出的文献相互印证，也增强了文献资料的利用价值。
6．建立收集地方文献协作组织。民族地区图书馆之间加强地方文献收集的协作，建立协作组织是避免重复劳动，节省人力物力，成本少见效快的一种必要措施和手段。协作组织的具体任务，一是互相代收文献资料线索；二是对协作组织成员单位现藏残缺不全的文献资料，由中心机构统一调度复印或交换配套；三是编制地方文献、民族文献联合目录； 四是确定文献收集的范围及标准等等。
7．配备收集人员。地方文献和民族文献，是民族地区图书馆藏书建设中一项长期性的工作，有条件的图书馆最好是配备专职收集人员，暂时不具备条件的尽可能固定专人兼职。无论是专职或兼职的最好是“三懂”的民族干部（懂古汉语，懂民族语言，懂民族文字）。
民族地区图书馆收集地方文献和民族文献的目的在于保存人类文化遗产，而保存的目的又在于利用和开发。究竟如何利用地方文献和民族文献还是一门有待于深入研究的课题。笔者相信，随着民族地区图书馆事业的日益发展，收集和开发地方文献和民族文献资料的工作一定会有一个新局面。
〔出处〕 图书馆 1988（2）
略谈民族高校图书馆地方文献收集、整理和利用
对地方民族文献的搜集、整理和利用，是民族高校图书馆责无旁贷的任务，但当前却是民族高校图书馆工作中的薄弱环节，就此，本文拟就有关地方民族文献的搜集、整理和利用的几个问题，略谈管见。
地方民族文献的收集
地方民族文献，是指在内容上具有地方性和民族性，同时又具有重复使用价值的文献，是一个地方民族的“百科全书”。然而，这些浩如烟海的地方民族文献既繁杂又分散，加之多为非正式出版物，势必增加了收集工作的难度。如果以传统的收集方法去搜集，大批的地方民族文献就会从我们的手中漏掉，挂一漏万，十不足一。我们只有在收集方法上不断地进行新的探索，才可能全面地搜集地方民族文献。因此，笔者认为目前应从如下几个方面着手：
1、对地方民族文献源作系统调查。地方民族文献的搜集，无论如何，首先应该对地方民族文献源进行深入系统的调查研究，象北京市昌平县图书馆一样制作一份尽可能完整的地方民族文献知见书目作为工作的依据，做到心中有数。根据这种基本目录，采访人员可以对地方民族文献的收藏地点、收藏者以及地方民族文献的品种一目了然，并可以进一步研究、分析民族文献的源和流，从而制定出科学的、行之有效的采访途径。
2、建立广泛联系。民族高校图书馆应与所在地区的各种民族文献编撰机关、学校科研单位、工矿企业、行政事业单位以及收藏有地方民族文献的单位和个人建立联系，实现互惠采购，交换文献乃至互赠民族文献。
3、地方民族文献绝大部分都是非正式出版物，尤其民族古籍文献全为传抄本，又散落在民间，一般难于发现与征集。所以，必须有专人负责这项工作，与民族群众打成一片，深入调查研究，四处采访收集。有价值的地方民族文献资料，尽可能购买、借抄或复制。
4、收集地方民族文献，在一个时期里，应该坚持宁宽不窄，宁宽不严的方针。因为，全国十多所民族高校除中央民族学院图书馆馆藏民族文献十五万余册，比较有基础外，几乎都处于搜集工作刚刚起步，地方民族文献的搜集还十分有限，不宜过早舍弃某些资料。
5、当地的文化馆、图书馆、博物馆、文物所等单位，都有搜集部分民族文献的任务。为此，民族高校图书馆不该企求地方民族文献包罗无遗，也不现实。应与上述几家建立联系，大体分工，谋求地方民族文献资源共享。
6、协作馆互补缺藏。民族高校图书馆已于1990年10月成立了全国民族高校图书馆协作中心，它有利于民族高校图书馆地方民族文献的协调收集。可以通过“中心”组织协调各馆搜集地方民族文献的地区、范围等，并有选择地互补缺藏，以免重复劳动，浪费人力财力。
7、地方民族文献搜集工作者，应具备扎实的业务基本功、各类知识、以及相当的公共关系能力。特别要学习党的民族理论和政策，了解当地民族的社会历史、民族风俗习惯，掌握民族文献调查技能和方法。
收集地方民族文献的具体办法，可以从下列几方面进行：
1、召开读者座谈会，发放收集地方民族文献调查表格，争取广大师生的协助，以便提供线索，进行采访和收集。
2、调查民族地区各种类型的图书馆、文化馆或资料室的藏书情况，从中了解各馆收藏的地方民族文献资料。
3、印发关于征集地方民族文献的通知，发给有关单位和可能保存某种资料的个人。对散传在民间的民族古籍文献，采访人员要跟踪收集。
4、与民族地区有关单位建立地方民族文献交流和赠送制度，并了解他们收藏和出版的地方民族文献资料。
5、与民族地区各类型图书馆、文化馆、研究所或资料室联合编制《地方民族文献联合目录》，从而取得交换、征集、采访的线索。
6、经常与古旧书店、废品收购店保持联系，尽量检出地方民族文献资料。
地方民族文献的整理
民族文献的整理工作很多，而进行分类编目是一个重要的环节。
目前，地方民族文献的分类编目没有专门化、统一化、标准化，就彝文古文献的分类而言，明代以前有的彝族毕摩把彝文古文献分为命理、记载、补书、弄恩、怯杰和堪与禄命等类。民国时期，有的人依据所见所闻，自己将收集到的彝文古文献分为祭经、占卜、律历、谱牒、伦理、古诗、文学、历史、神话和评著。解放后，各省区各单位将搜集到的彝文古文献也按自己的理解，有的分为哲学、社会、政治经济、军事、文化教育、语言文字、文学艺术，历史、地理、自然、天文、医药卫生、农牧、工业技术、民俗、民族、婚姻、占卜、祭祝、献酒、百解、福禄、作斋、指路和铭文等类：有的分为历史、哲学、文艺、历算、作斋、作祭、指路、占卜、百解和福禄等类；有的分为系列，以系列括类，以类列目。例如有灵木系列下包括书目多部，者维系列下包括迪者、日者、布者等类，类下再列每部书目。可见，这些分类，因收集单位和个人“各取所需”，分类标准紊乱，欠专门化、科学化和统一化，造成查阅不便，影响古文献的利用。
至于近现代或目前在版的地方民族文献的整理工作也同样存在专门化、科学化、标准化和统一化的问题。近两年，西南片区民族高校图书馆在协作的基础上，联合编著了一套西南片区民族高校图书馆馆藏民族文献的联合目录及其精选本，精选本出版在即。但是，它不是专门的地方民族文献的联合目录，甚至各独立馆内也还没有专门的地方民族文献目录，尚未建立起比较科学的地方民族文献目录体系。鉴于上述伏况，笔者认为民族高校图书馆地方民族文献的整理工作，可以从下列几个方面做起：
一、设立地方民族文献专库。作为民族高校的图书馆，应该是地方民族文献的收藏中心，应建立起地方民族文献专库，将地方民族文献按民族按地区分门类进行集中管理，统一使用。
二、建立专门的地方民族文献的目录体系。以《中图法》为分类和著录标准，结合地方民族文献的内容和特点，进行分类编目，进而建立起专门的.地方民族文献目录体系。
三、制定地方民族文献书目的收录原则。浩如烟海的地方民族文献是产生地方民族文献目录的物质基础，广大读者对地方民族文献资料的需求是产生地方民族文献目录的主要原因。因此，地方民族文献目录的编制原则有以下三点：一要根据目录使用对象的需求收录文献，二要根据读者检索需要确定目录类别，三要根据目录的类型收入文献。依据这些原则，可以确定地方民族文献的收录范围。
四、编制联合目录。在建立健全独立馆地方民族文献目录的基础上，协作馆合作编制地方民族文献的联合目录。联合目录是各个独立馆地方民族文献目录的总汇，它把各个馆馆藏地方民族文献的范围、性质、内容、地方民族文献合并为紧密结合的、有活力的单元，构成地方民族文献信息的总资源。它作为克服距离障碍的检索工具，把特定区域的民族文献资源统一到一个新的水平，具有指示地方民族文献收藏地点，协调协作各馆地方民族文献资源，提供情报信息的功能。它便于师生检索，利于地方民族文献资源共享。
地方民族文献的利用。
1987年中宣部等四部联合下发的文件中提出：“开发和利用文献信息资源，提高服务质量，是图书馆改革的出发点和归缩。”可以这样说，民族高校图书馆花费人力物力去收集、整理地方民族文献的出发点和归宿，即是利用，利用收集、整理出来的地方民族文献资源为民族高校服务，满足民族高校教学和科研的需求。要做到这一点，我们认为，以下三点值得强调指出：
第一，充分利用地方民族文献，为民族高校的教学和科研服务。利用各种手段和机会，向广大师生宣传推荐地方民族文献，通过对一次文献的加工，自编一些目录和索引，提供读者使用，利用地方民族文献的目录、索引等二次文献解答读者咨询等等，以便更好地满足民族高校教学和科研的要求。
第二、充分利用地方民族文献的收集补充缺藏。文献在征集、整理和利用的过程中，常常因为漏征、漏订、未到、丢失、破损等造成缺藏。特别是地方民族文献，多为非正式出版物，为某单位或个人所藏，难于发现和征集，更容易造成缺藏。这就影响了馆藏文献的系统性、完整性。加之，因为人员变动业务不精的因素，由于经费的原因，缺藏难以避免，而且补充困难。充分利用地方民族文献，以书购书，以书养书，可以提高文献的保障率，补充文献的缺藏。
第三，馆际互借提高利用率。民族高校图书馆，在任何情况下，它所收藏的地方民族文献都是有限的，不可能尽善尽美。所以，协作馆在“中心”领导下，开展馆际互借，实行资源共享，是扩大馆藏，开拓书源，提高地方民族文献的利用率，实现地方民族文献的社会价值的好办法。
参考文献
（1）中国少数民族图书馆概况，中华民族图书馆编。民族出版社1980年1月版
（2）北京现存彝族历史文献的部分书目，中央民族学院少语系编，油印本
〔出处〕 云南图书馆 1991（4）
高校图书馆对地方文献的收集及其主题标引
摘要：对地方高校图书馆―― 绍兴文理学院图书馆应对地方文献承担起收集、整理、加工的任务进行了论述，同时也论述了对地方文献宜采用主题标引加以重点著录的观点。
关键词：地方高校；收集；整理；地方文献
中图分类号：G254 文献标识码：A 文章编号：1003-1588{}02-0045-02
绍兴文理学院图书馆作为一个正在发展中的大学图书馆，十分注重于发展自己的特色，即较齐全地收集了绍兴地方文献，收集了绍兴这一旅游区域的旅游资料，召开了国际、国内会议，出版了相关的论文集，这些都十分有利于对地方文献的保存和利用。绍兴文理学院图书馆所收藏的地方文献虽然还很有限，但却具有自己的特色。绍兴地方文献是绍兴这一区域的自然现象和社会现象的记录，是绍兴地方文化的历史和现实的反映，也是人们认识绍兴的一种很好的工具。绍兴文理学院图书馆对绍兴地方文献非常重视，现已专设绍兴地方文献库，并已专派具有科研能力的老师负责收集绍兴地方文献，对绍兴地方文献进行整理和研究。目前，绍兴文理学院图书馆共收录的地方文献有图书、期刊、报纸、档案等各种类型的有关绍兴的资料，包括全面报道和反映绍兴或绍兴县、市的自然现象和社会现象的综合性资料。与此同时，绍兴文理学院图书馆还应做好以下工作。
1 地方高校对地方文献的收集工作
地方文献是组成特色馆藏的重要部分，也是高校进行教学科研活动所必需的地方情报源。绍兴文理学院图书馆在收集地方文献时，应立足于本校教学科研的需要和当地政治、经济、文化、科学发展的需要。地方文献是指“记录有某地区知识的一切载体”，一般应理解为包括地方史料、地方特产、地方名人以及地方出版物等几个部分。狭义的概念是指内容上具有地方特点的一切出版物，而内容上无地方特色的地方人土著述和地方出版物，不予列入。另外，地方文献由于具有分布广泛、种类繁多、载体多样、发行信息极难掌握的`特点，所以地方文献的收集是一项社会性工作，做好地方文献的收集工作还必须取得当地政府和各级领导的支持。在此基础上，协调各方面的关系，利用政府的管理体制掌握地方文献的出版信息，建立起收集地方文献的通畅网络，这无疑是征集地方文献的最为简捷、有效的途径。我们应积极争取地方政府的支持，由地方政府向党政机关、企事业单位下发文件。同时也可组织大规模的寺方募捐图书的活动。年底，绍兴文理学院曾向全院教职工发起向图书馆捐书活动，想不到在短短的两个多星期里，竞收集到捐书近二万册，充实了馆藏。在收集与整理这些捐书的过程中，意外地发现还有不少珍贵的地方文献，有些是平时很难收集到的，具有相当重要的保存价值与实用价值，被单独存放。这也提示了我们，学院领导的支持是收集地方文献的极其重要的保证，它不花钱，却能办大，在较短时间内就能收集到大量的、具有收藏和使用价值的、平时不易征集到的地方文献。
由于地方文献多为非正式出版物或内部出版物，它的出版具有不确定性，要掌握这些文献的出版信息极为困难。这就要求地方文献的收集者要有较强的爱岗敬业精神，要全身心地投入到收集地方文献的工作中，随时保持与地方史志办及各类党政机关、企事业单位间的联系，不间断地获取信息，掌握地方文献的编篡、出版、发行动态，以便收集。
及时地把收集到的地方文献建设成为一个功能完善、服务效益显著的书目数据体系，是我们收集地方文献过程中的一个重要环节。由于分类标引到目前为止尚不能被社会上广大的用户所普遍接受，而且《中图法>的类号采用的是层累制方法，类目的上位类对下位类来说是一种包容关系，它们在反映类目间的内涵和外延之间的关系时所采用的类号不易被用户及时掌握，所以对没有接受过图书馆专业学习的用户来说，在使用时是有一定难度的，为此对地方文献的书目数据体系的标识和使用，笔者认为应加强对“主题标引”的标识，因为“主题标引”选用“词表中的正式主题词”来加以标引，相对《中图法》来说，词表就更易被用户接受。
地方文献作为地方高校的特色馆藏资源，其数据输入除须按常规标引之外，还要尽可能地揭示其地方特性，为此，数据体系建设也要有能同时体现其内容特征和地方特征的主题标引系统，以便用户能更好地检索利用地方文献。
2 地方文献的标引方式
文献的标引深度是标引网络度和标引专指度的综合反映，主题概念数量的多少反映了标引网络度，主题词或若干主题词的组合能揭示文献标引的专指度。地方文献作为重要的馆藏资源，凡文献中具地方特性的主题概念都应尽可能全面、正确地予以揭示，也就是说，要注重地方文献的标引方式。
2．1 地方文献标引方式
标引的深度决定了标引方式，在标引方式的选用上要注意以下几方面。
2．1．1 在整体标引的基础上，强调分析标引
例1：《浙江省民间文学集成绍兴市歌谣卷》
〔出处〕 河南图书馆学刊 2005第2期
浅谈少数民族地区图书馆地方文献的收集工作
民族地区图书馆除了负担着为科研和生产服务，为提高当地各族群众的科学文化知识水平服务的任务外，突出的是还应担负起收集和整理、提供民族地方文献这一特定的任务。近年来许多民族地区图书馆，在收集地方文献方面做了不少工作，但在对地方文献收集的范围，类型以及民族地方文献的作用的认识和做法上，都还存在着许多有待探讨的地方。本文拟就此谈几点看法。
一、民族地方文献的范围和类型
民族地方文献的收集工作，首先应该掌握该民族的历史概况，社会发展与地方文献形成的关系，再根据本民族的特点，调查了解地方文献资料在民族地区的流传形式、保存情况，进行有步骤、有计划的挖掘。
地方文献的形成与民族地区社会发展、文化、经济有着密切的联系。我国有的少数民族地区，在建国后从原始社会跨越到封建社会、有的民族受封建制度的统治时期较长，经济、文化的发展落后于内地，地方文献的形成与汉族地区相比也相应的有许多不同之处。
地方文献的形式又与语言文字有密切的联系。有些民族的社会发展较为迅速，文化上受汉文化的影响较大，所以地方文献中正式出版物占的比例也较大。而有的民族没有自己的文字，只能把本民族的各种历史事件、传说故事、风俗习惯采用各种不同方式进行记载，如采用不同符号代替的、象形的、摹仿汉文字的。有的民族还用手势、队形及各种表现方式对事件进行反映，有的则以口头形式流传。
各民族地方文献形成与形式的差异，必然带来民族地区图书馆收集工作的特殊性，收集范围也不能限制于地方志、人物志、革命史料、科技史志及本地区发行的一切正式出版物，还应该包括民族地区采用不同方式方法记载流传下来的一切能反映民族地区风貌的，反映政治、经济、山川、自然资源方面的.资料。如果根据各民族地方文献的形式进行划分，一般可分为三种类型进行收集。
（一）正规出版物。民族地区由于受社会发展、政治经济、语言文字的局限，正规出版物的数量与质量上都不能同内地公共图书馆相比，许多民族地区解放前从未纂修过地方志。所以这方面的地方文献主要是建国后的国家出版物中涉及有关民族问题的部分，以及民族研究单位收集整理的有关资料，民族地区政府部门有关法令、材料汇编及外地著者反映民族地区的作品，及各种调查报告，资源考查等。
（二）非正规出版物。非正规出版物是构成民族地方文献资料的重要组成部份。民族地区图书馆要根据自己民族地区地方文献形成的特点及与一股性公共图书之间的差异，确定收集的范围，根据对某个民族地区的非正规出版物的调查统计的分析，一般非正规出版物包括：
1、民族中为了反映某一历史事件，纪念历史人物等各种事件记载的碑刻、石刻，民族自然村的乡规民约碑、人物题记等。这些碑刻可以复制为拓片、照片进行收集。
2、由于边域纠纷冲突引起，对边疆领土划分、冲突事件进行详细记载的各种抄本、图册。
3、各个民族家庭中、自然村中对各种事件记载的家谱、村谱、户籍册、统计表。
4、至今流传在民族群众中的各种经卷、史诗及各民族采用不同方式对本民族事件记载的各种抄本、稿本。
5、能够为研究民族历史、民间艺术提供一定研究资料的画册、画卷及能够反映某一历史风貌的照片图册。
6、民族中受语言、文字限制，采用各种不同方式对历史事件进行记载的实物。
（三）口头流传的“资料”。严格说来，不属于文献范围；但我认为民族地方文献的收集工作不能仅限于文字的东西。口头流传下来的，把它记录整理出来也是我们的文化遗产。
我国少数民族口头流传下来的东西很多。收集时要保持原貌。口头流传的“资料”包括：民族地区的民间艺人演唱的传说故事、史诗、叙事诗，曲谱、曲调及各民族中广泛流传的神话、民间故事等。我国有的少数民族由于没有本民族的文字，地方文献资料的收集工作更要着眼于实物资料和口头流传的活资料。
二、民族地方文献的作用
民族地方文献一向为民族地区图书馆所厚爱。有的民族地区图书馆把所收集来的地方文献资料称之为“镇库之室”。一般说来，民族地方文献具有以下几方面的作用：
（一）用于研究民族族源问题。有些研究人员一直苦于没有这方面的文字资料，只能借助于考古来开展研究工作。但它们仅是出土文物，没有文字根据。地方文献资料中的家谱、族谱、村史对这方面有着详细的记载，家谱中记载着家族的变迁。有的家族采用的父子连名制依据等，对研究该民族与外来民族提供了一定参考价值的文字根据。
（二）用于研究民族历史人物。地方文献资料中的碑刻、名人题记中对此就多有记载。如白族著名诗人赵藩的家乡，村口所立的“故里碑”中对他的生平简介，就为研究提供了较为可信的原始资料。
（三）用于研究民族文化的形成及民族文学的演变过程。例如：沐氏统治云南时期的地方典册、民族文史资料都已焚毁，流传至今的正规出版物几乎没有，但依靠大理州境内的洱源西山公社保存的白族民间演唱曲本、谱本、民歌抄本、稿本及流传在民间歌手口中的各种民歌却能找到与那个时期有关的许多文史资料。大理喜州的“山花碑”，文字方面借用汉字记白语，书写采用“三七一五”的山花体民族形式刻在碑上。这些丰富的地方文献资料为研究白族民间文学的发生发展，研究民族的历史和语言的发展，民族诗歌的源流及文字使用方面提供了不可多得的资料。
（四）用于研究民族中的宗教信仰和自然崇拜。由于民族文化的落后，对自然界侵袭造成的各种灾祸得不到理解，各民族对自然界的各种物质进行崇拜。有的民族从各种不同渠道传入了宗教。由于宗教的传入，加上民族中对自然界崇拜，民族地区工、农业各方面受到相当的影响。地方文献资料中的各种传说故事、经卷、神话、叙事长诗、还有在部分民间艺人中演唱的曲抄本、民歌，对各时期宗教的兴盛、自然崇拜的形式都有记载。
（五）用于研究民族艺术史、音乐史。例如：大理国时期的《张胜温画卷》，南诏国时期的《南诏中兴二年画卷》，及各种不同形式记载的大本曲本、吹吹腔谱本及民间艺人口中流传的演唱曲谱，为研究人员提供了珍贵的资料。《南诏中兴二年画卷》中所展现的南诏大理国时期南诏开国的传奇神话历史故事，从画面上可以看出当时的社会生活及宗教与政治的关系。这些珍贵的资料被研究人员称为“南中瑰宝”。
（六）用于研究民族科学技术的发展。民族地方文献中有不少记载民族建筑风格，建筑形式及建筑过程的数据，地方疾病的防治以及历史上民族地区有特色的各种生产技术资料。它们的作用往往是考古所难以达到的，为科学研究提供了不可多得的原始材料。
〔出处〕 宁夏图书馆通讯 1984（2）
摘 要 阐述了西部民族地方文献资源的开发对地方旅游业的作用和对旅游文化的形成及影响,并提出了开发文献资源的策略。
在当今知识经济和信息时代,随着人们生活水平的不断提高,旅游已成为当今社会生活的新时尚。人们不仅追求自然风光美的精神享受,而且还想通过旅游满足其对文化信息的需要。在全国乃至世界着力发展旅游经济的大气候下,西部民族地区的各级领导正转变观念,借助西部大开发的东风,依托西部民族地区深厚文化底蕴,仰仗地区奇特优美的山水风光等自然资源和丰富多彩的民族文化资源,大力开发地方旅游产业。西部民族地方文献是西部各民族人民长期积淀的历史文化的结晶,是地方之百科和民族地区宝贵的文化遗产。为此本文就如何深入开发和有效利用民族地方文献,服务于地方的旅游经济,以及就地方文献资源与旅游业发展的互动关系做如下探讨。
1.1 西部民族地方文献具有重要的科研和观赏价值,为开发旅游产业提供丰实的旅游资源 西部民族地方文献是指西部民族地区各类文献的总称。从内容上看,它反映了西部民族地区政治、经济、文化、军事、自然、人物、艺术、风俗等一切自然和人文情况,再现了西部民族地方社会发展的全过程,体现了地方特色、民族特色和时代特色;从形式上划分,它可分为资料性文献和实物性文献:前者以文字或图籍形式留住了西部各民族的历史;后者则以实物形式直观形象地将西部各民族文化艺术展现于眼前。
这两种形式的文献不仅具有地方特色、民族特色、时代特色,而且还蕴含着丰富的知识、信息和民族地方文化风采,因此,具有重要的科研和观赏价值。如贵州的“贵阳花溪镇民俗博物馆”、“六枝梭戛苗族文化生态博物馆”收藏的民族文献、三峡的碑刻,前来研究观赏者不计其数。又如湘西州图书馆、博物馆、湘西吉首大学图书馆、民族文化博物馆收藏的文献和文物,尤其是著名画家黄永玉作的《湘荷白鹭图》等巨幅字画和著名文学大师沈从文手稿的特色馆藏吸引了大批海内外专家和文人学者前来研究、观赏。有的实物文献如湘西州铜柱和新近出土的里耶秦简已被列为国家重点保护文物。前来考古、旅游观赏者络绎不绝,这些文物、文献为西部构建了一座庞大的民族历史文化博物馆,为开发旅游产业提供了丰富的文化旅游资源,有力地促进了地方旅游业的发展。
1.2 西部民族地方文献具有重要的史料价值,为开发旅游产业提供丰富的考证依据 西部民族地方文献真实地反映了西部民族地区自古以来的政治、经济、文化、军事、自然、人物、艺术、风俗等一切自然和人文的内容,所以,它具有重要的史料价值。通过对民族地方志、州志、县志等地方民族文献的挖掘、整理、开发,已成功地发掘出享誉国内外的旅游胜地,为地方旅游经济做出了巨大贡献。如从湘西地方志记载考证得知凤凰古城有唐明清朝代的古建筑68处、古遗址116处,有始建于唐垂琪2年保存完好的黄丝桥古城、始建于明代的凤凰南方长城、乾嘉苗民起义遗址,通过对这些记载史料的开发利用,打造出了凤凰国家历史文化名城这一品牌。保靖商周文化遗址,修建于南宋现保存完整的土司王朝故都的永顺老司城及草创于元朝的咸丰唐崖土司城遗址,清嘉庆十年为纪念唐代“诗家王子”五昌龄而建的黔城芙蓉城等,这些有旅游开发价值的各类文化遗址开发都得益于民族地方文献的史料记载与考证。所以说民族地方文献的史料价值在开发旅游业中有着极其重要的作用。
1.3 西部民族地方文献包含丰富的知识信息,为开发旅游产业提供智力支持和宣传途径 旅游产业的快速发展需要对旅游资源进行有效地挖掘和开发,派生出新旅游项目和旅游商品,也需要不断地进行宣传。这样,才能使旅游者不断地获得新的感受,获取新的知识信息,不断满足其旅游消费的需要,同时,也可确保旅游产业市场创新和可持续发展。
西部民族地方文献保存、揭示和传递西部民族地区的政治、经济、文化、历史、文物古迹、民间艺术、民俗风情等知识信息,包含着巨大的知识量和信息量,体现了民族特色和地方特色,蕴含着无限商机。如对该文献进行专题整理和挖掘,完全可以形成具有民族特色、地方特色和文化特色的旅游项目和旅游商品。如依据湘西文史资料、地方县志、民族志等文献,通过对苗族、土家族历史文化的挖掘,开发出的“四月八”歌会、“赶秋节”、“社巴节”等,通过对沈从文资料研究推出的“从文文化艺术节”;又如依据云南纳西古文字推出的纳古古乐、依据傣族的风俗推出的泼水节、依据贵州侗族歌谣而创作的侗族大歌等等。这些通过西部民族地方文献发掘出的旅游项目和旅游产品不仅丰富了旅游资源,而且还成为地方旅游业的拳头产品和当家旅游项目。
西部民族地方文献不但可为开发旅游业提供智力支持,同时,也可为旅游产业的发展起到宣传媒价作用。西部民族地方文献包含、揭示并传递着西部民族地区旅游资源的知识信息。读者通过对这些文献的阅读,可获得大量的知识和旅游推介信息,这样不仅可激发读者的旅游兴趣,也可启发旅游开发者的智慧,对地方旅游的推陈出新和对外宣传都起到了积极作用。
