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开发地方文献资源 服务地方经济建设
大连市图书馆历史悠久，藏书丰富，至今拥有馆藏200多万册。其中，古旧籍55万册，并逐步建设成了与本地经济与发展相适应，学科结构合理、文献类型齐全、载体形式多样，颇具地方特色的藏书体系。馆藏中地方文献尤为丰富。多年来，大连市图书馆致力于地方文献的收集与整理，加大地方文献资源开发与利用的工作力度，取得了显著成效。
1 广泛收集，建立大连地区文献收藏中心
地方文献是综合反映一个地区政治、经济、文化、教育、历史、地理、风土民情、人物传记、物产资源、名胜古迹等方面内容的文献资料。收集和保存地方文献是公共图书馆藏书建设的一项重要任务。我馆主要通过以下方式进行地方文献的搜集工作：
1．1建立市、县（市）二级收集中心，全面系统地收集本地区各种地方文献。
1．2成立大连地方文献协调委员会。制订《大连市公共图书馆地方文献工作协调方案》，研究、制订地方文献工作的.整体规划和落实措施。
1．3成立大连市图书馆地方文献工作领导小组。馆长亲自挂帅，设置专职工作人员，全面收集和采访地方文献，切实加强地方文献资源建设的组织工作和领导工作。
1．4确定收藏范围和重点。包括：地方资料。即本地区新旧县志、厂志、方志及其它志书；有关本地区革命历史文献，出土文物记录、有影响的人物或重大事件、风土人情资料等；各种铅印统计资料；土地、矿产资源调查和地图、图片、图表等。
地方人物及其著述。尽力收集本地区有关的知名人士的著述，包括革命烈士、作家、学者、科学家、艺术家的传记、手迹、手稿、著作等有关资料；
地方出版物。尽力收集本地区编辑出版的各种报纸、杂志及专著。
1．5建立地方文献呈缴制。由地方政府下发文献呈缴的文件，用政府行为保证地方文献的系统收藏。同时，也为今后开展地方文献收集工作提供社会保障、制度保障和权威保障。
1．6建立“大连文库”，专门收集大连作者（包括大连籍在外地或国外工作人员）、专家、学者的传记、文学艺术作品及手稿。
1．7广泛收集，灵活多样。以发掘馆藏来补充馆藏。在开发馆藏资源中发掘、补充、完善地方文献并根据市场信息，跟踪征集。
2 系统整理，建立大连地区地方文献科研中心
2．1集中保管，统一使用。成立大连市图书馆地方文献阅览室，设专人负责管理，并对外开放。
2．2整理研究，揭示馆藏地方文献。我馆先后编制了《馆藏善本目录》、《东北地方文献联合目录》、《馆藏满铁藏书目录》、《馆藏旧期刊目录》、《馆藏报纸目录》、《馆藏舆图目录》、《大谷光瑞藏书目录》、《帝国主义侵华图说》等。
2. 3完善地方文献检索体系，手工检索与计算机检索同步并举。
3 综合开发，建立大连地区地方文献开发中心
3．1成立大连地方文献专题阅览室，开辟“生活百花园书屋”、“大连地方文献阅览室”、“大连文库”、“爱国主义教育阅览室”等专题阅览室。开展阵地服务，以满足广大读者和科研工作者的需要。目前，已接待读者上万人次。
3．2设专人专职服务，开展参考咨询服务9860人次。
3．3编辑二三次文献，开展专题课题服务。目前，已完成272项578条次。
3．4走出阵地，开展上门服务。根据读者的科研课题，将有关地方文献资料送到读者手中。办理电话预约、来信来函等服务。
3．5开发数据库，服务读者用户。先后开发了《大连地方企事业名录数据库》和《上市公司数据库》、《大连地方产品样本数据库》等。
3．6建立大连市地方文献服务协调网络，共同开发大连地方文献资源，服务大连地方经济建设。
4 面向社会，建立大连地方文献服务中心
4．1为党政机关领导决策服务。先后开辟了“决策参考”、“借鉴与参考”专题，为市、县两级政府领导决策服务，在“东北之窗”开辟“东北大事”专栏，为东北地区三省一区党政领导决策服务。
4．2接待海内外专家、学者、开展学术研究活动。以地方文献阅览室和历史文献阅览室为主，每年接待大批海内外专家学者，并为其提供代查、代译、义务咨询、电话解答、信函咨询服务。该项工作先后两次获省文化厅1991-1993年度、1995-优秀服务成果一等奖。
4. 3为经济建设服务。利用大连地方文献，为企业、生产单位提供有科学价值的文献资料服务，在大连市经济建设中做出积极的贡献。
4．4为精神文明建设服务。我馆先后举办了各类专题书展、文献资料展。组织大规模读者活动，请我市著名专家、学者讲学，签名售书。大连市图书馆曾被西岗区政府命名为首批爱国主义教育中心，大连市爱国主义教育示范基地。
〔出处〕 图书馆学刊 （2）
搞好地方文献征集 开发服务地区经济建设
[摘要] 本文叙述了江苏公共图书馆征集和开发地方文献为本地区经济建设服务的三点做法，即提高认识，明确国标，强化措施；将征集地方文献的过程当成建立和完善人才信息网的过程；编制名录、举办展览。为搞好此项工作，作者提出了几点建议。
一、主要做法
征集和开发地方文献，是公共图书馆直接为本地区经济建设服务的一条重要途径。江苏文人荟萃，地方文献极为丰富，为江苏公共图书馆征集和开发地方文献创造了极为有利的条件。十余年来，江苏各级公共图书馆一改以往单纯征集地方文献的做法，努力寻找地方文献工作与经济建设的结合点，在服务上做文章。
随着党的工作重心的转移，江苏各级公共图书馆把工作重点转移到了为经济建设服务的轨道，解放思想，大胆探索为经济建设服务的新途径，重视地方文献的征集与开发，为本地区经济建设服务方面取得了显著成绩，其主要做法是：
（一）进一步提高认识，明确目标，强化措施。
公共图书馆对地方文献的征集工作，不仅仅是建设特色藏书的需要，更重要的是充分利用地方文献服务本地经济，为发展本地区经济、文化、教育等服务，此项工作搞好了，功在千秋。征集的过程是一个积累过程，必须做到：抓早、抓紧、抓好。从江苏公共图书馆的实践来看，各级公共图书馆对地方文献工作，目标较为明确，各地的措施也极为得力，这几年，已逐步加强，并形成了一套切实可行的制度。
（二）把征集地方文献的过程当成建立和完善地方人才信息网的过程。
征集地方文献工作是一项十分具体而又细致的工作，它涉及面广，搞好征集工作的前提是要充分掌握征集的线索，即广开征集渠道。对历史的地方文献，即可利用各种工具书认真查找和摘录，――制成卡片。对现代地方文献的征集则要面向社会，江苏不少县（市）图书馆与县（市）政府、政协、群众团体及有关部门联系，广泛搜集本地区在全国各地、乃至海外的各行各业知名人士、专家学者、工程技术人员的线索，并以人物建卡逐步建立了较为完善的本地区人才信息网。这种做法十分有效，值得提倡和坚持。在县（市）图书馆人才信息网中，一般搜集1000人以上，多的超过5000人。象全国著名的教授之乡――宜兴市和全国学部委员最多的常熟市，这两个市图书馆重点搜集教授、学部委员的有关信息和著作，采取滚雪球的办法扩大人才信息网络，征集效果极佳。从江苏公共图书馆而言，县（市）图书馆通过征集地方文献而建立起来的地方人才信息网，较之政府有关部门的人才信息网，更为全面更为丰富，具有开放性和服务性这两个十分鲜明特点。它不仅仅为公共图书馆搜集地方文献奠定了基础，而且为本地区提供了人才智力资源。一些县（市）政府借助公共图书馆的人才信息网，加强了与外地工作的知名人士的联系，有的邀请他们回家观光，参加经济座谈会；有的通过信函，征求他们对家乡发展经济良策。他们的意见和建议得到有关部门、单位的重视，有的被采纳，对地区经济振兴起积极推动作用。
（三）编印地方文献名录，举办地方文献展览是公共图书馆直接服务于经济建设的一种好形式。
江苏的一些县（市）公共图书馆将经过多年来，建立起来的地方人才信息网，编辑成名录，广为宣传，名录包括简历、重要著作、研究成果，名录也为适时举办文献展览创造了条件。十余年间，江苏省公共图书馆举办的各种地方文献展览达60余次，其中，扬州市、江阴市、常熟市、宜兴市和沛县等图书馆举办的规模较大。江阴市图书馆在94年举办的“江阴地方人士著作展览”，不仅在市区展出，而且将百余块展板到各镇巡回展出，反响强烈，效果极佳，92年，沛县图书馆负责承办的'“沛籍人士著作展览”是以县政府的名义组织的，在举办展览的同时，邀请了一批在外县市工作的沛籍专家教授参观展览，进行座谈，为振兴沛县经济献计献策，以有力的事实，生动形象地宣传了“科技兴国”战略方针，大大激发了本地人民群众热爱家乡、建设家乡的热情。现在越来越多的公共图书馆领导意识到：地方文献是一种宝贵的资源，它可以直接服务于本地区的经济建设。
近两年来，江苏的一些公共图书馆又利用地方文献陈列或展览，对青少年进行爱国主义教育也取得了很好的效果。当然，这方面的工作还待进一步加强和深化，使之成为生动而形象爱国主义教育的一个基地。
二、几点建议
公共图书馆搞好地方文献的征集和开发是新时期赋于公共图书馆的一项重要任务，也是时代的需要，为了进一步搞好公共图书馆对地方文献的征集和开发工作，特提出几点建议：
第一，各馆领导一定要把地方文献征集和开发工作真正放到重要议事日程，做到人员落实，措施落实，经费落实，要主动争取本地区政府的支持，要学习盐城市图书馆的做法，由市图书馆向市政府汇报，争取到盐城市政府发文，明确地方文献的征集工作由各市县图书馆负责。政府文件是上方室剑，为征集地方文献工作的开展创造了极为有利的条件。但文件精神要落实到实处，关键在于市县图书馆的努力，真是“一份耕耘，一份收获”。
第二，充分利用现有计算机等现代化设施，加速建立地方文献数据库，以改变传统的手工操作。现在，许多市县图书馆在业务领域方面用计算机管理，这非常必要，同时应着手考虑建立自己的地方文献数据库。此项工作省图书馆应主动尽早设计出地方文献数据库软件，提供给各市县图书馆使用。对地方文献数据库，重点人物要求资料搜集齐全，除搜集本人著作外特别要注意搜集报刊杂志上的有关文章。
第三，市级公共图书馆要充分发挥龙头作用，使之成为地方文献的收藏和协调中心。目前，地方文献的收藏严重存在多处收藏现象，一个地区内收藏地方文献的不仅仅是图书馆，还有博物馆、档案馆、地方志办公室等。彼此之间缺乏联系和协调，势必造成多头收藏，重复浪费。为此，建议各地区建立以市图书馆为中心的地方文献协调机构，负责这一地区地方文献的入藏、开发的协作协调。在此基础上，要逐步完善地区地方文献目录体系。
第四，地方文献要重在开发，条件好的公共图书馆，应建立固定的地方文献陈列室，陈列室的布置要图文并茂，力求形象生动，让青少年一看就懂。结合陈列可增加地方名人轶事、掌故。馆舍条件较差的馆可搞一些陈列柜橱。
征集和开发地方文献为本地区经济建设服务，这是一项系统工程，它需要社会各个方面的关心支持。我们相信，有公共图书馆同仁的努力工作，各级政府、部门及有关单位的通力协作，这项工作定会取得更大成绩，为地区经济的腾飞将起着更大的推动作用。
〔出处〕 江苏图书馆学报 （1）
开发地方文献资源为“四化”建设服务
地方文献是当地人民智慧的结晶，它反映了当地各时期政治、经济、文化、科技等方面的发展水平和潜力。是一种重要的文献资源。把它开发出来，就成为地方“四化”建设的物质力量。马克思指出：“研究必须充分地占有资料，分析它的各种发展形式，探寻这些形式的内在联系。只有这项工作完成以后，现实运动才能适当地叙述出来”。（见《资本论》第一卷第二版跋）开发地方文献资源的目的，就在于占有资料，从中分析各方面的发展形式及规律，使之转化为“四化”建设的生产力。近年，中央一再强调发挥地方优势和作用，各地在进行区域性的规划和建设时，纷纷到图书馆利用地方文献资料。从而促进了公共图书馆的地方文献的搜集、整理和开发利用工作。辽宁省图书馆在80年代初，提出要把辽宁省图书馆建设成为辽宁地方文献的收藏和利用中心。为此，建立了地方文献组来开展这项工作。十年来，地方文献组在收集和管理工作上取得了一定的成绩。
一、地方文献的征集工作
地方文献的采访与征集，是文献的开发和利用的前提。如同开发矿藏，首先要找到矿源。地方文献的采访人员，如同地质勘探队员，不仅需要具有识别文献“矿藏”的能力，还要有吃苦耐劳，勇于奉献的精神和具有善于联络的工作艺术，才能达到采访的目的。 首先要熟悉馆藏，摸清“家底”，做出缺藏目录，通过多种途径，进行有目标的收集。我馆主要是通过两个渠道收集文献的。一条渠道是采用复印的方法进行补充，如1989年我馆就从黑龙江省图书馆复印了七种本馆缺藏的地方志，使复用率高的地方文献得以常备。另一个渠道就是向全社会征集，社会是蕴藏地方文献最丰富的“矿源”。可以通过宣传、走访和建立网络进行征集。通过报刊、广播等方式，广泛地宣传地方文献的作用和图书馆收藏地方文献的意义，争取社会的支持。我们还向上级领导部门宣传，通过上级部门下达指令性文件，规定省内各出版社上缴地方出版物的样本，作为一种制度贯彻下去。采购人员走访，直接到各部门、企业等基层单位沟通渠道，建立提供资料关系。一般来说，他们的资料都垂手可得，各单位都乐于将他们的出版物交给图书馆收藏，使之宣传并传之后世。
基层单位编辑出版的`资料大都是非卖品，不能通过正常渠道订购。这些资料面广、地方性强，信息量集中。如近年编写出版的厂矿志、街道志、交通志、地方掌故、地方党史资料、地方人物传记等都具有较高的参考价值。为了收集这些资料，我们多次走访和发函东三省省市的政协、史志办及有关单位，请他们协助收集，或将所出版的资料卖给我们。这些做法都收到良好的效果。如辽宁省工商局免费赠送价值千元的《中国企业年鉴・辽宁卷》；大洼县政协文史办主动赠送他们出版的文史资料；吉林、黑龙江两省的县文史办也与我们建立了提供资料关系。我们建立了各方面的信息卡，借以掌握地方出版物概貌，区别轻重缓急，安排最佳采访目标。为了将全省的征集工作统一起来使地方文献工作制度化、系列化，我们召开专门会议，规定了地方文献征集制度，在全省建立地方文献征集网络，设立地方文献征集办公室。这样,既可以全面进行征集工作，又避免采访人员东奔西跑之苦。
二、地方文献的深加工工作
要把地方文献充分展示给读者，就需要建立地方文献的目录体系。我们的地方文献目录分为三种：基本目录、辅助目录、地方版本目录。基本目录又分为分类目录和书名目录。收入这个目录中的文献，大多是地方信息密度大，专门记载地方事务的文献，是地方文献中的核心文献，如地方志、地方史、地方人物传记等专著。辅助目录分主题目录、地区资料目录和报刊篇目索引。从其他文献中掘挖大量有关地方文献的篇目章节，辑录出来按主题和地区编制成目录，读者一索即得，大大地节省了读者的检索时间，提高了地方文献的利用率。也提高了馆员的工作效率和业务水平。
我们在研究辽宁地方志的基础上，编写了《辽宁地方志考录》、《辽宁地方志论略》二书，论述了历代辽宁省修志情况：考证了志书的作者、版本、存佚及收藏者；揭示了志书的内容特点，为读者提供了了解辽宁省旧方志的依据。我们还分别辑录了旧方志中的农业、矿产、自然灾害等资料，分别编成《辽宁农业史资料》、《辽宁矿藏录》、《东北地震资料》、《辽河大小凌河水灾资料》，这些资料对发展我省工农业生产及防治自然灾害，具有相当的参考价值，省水利局的同志称《辽河大小凌河水灾资料》是发展我省水利建设不可多得的珍贵资料。
为了充分揭示方志中的人物传记资料，东北三省图书馆联合编辑《东北地方志人物传记资料索引》，此书的出版，将极大的方便读者对东北人物的研究。我们还准备逐步地将方志中的政治、军事、经济、教育、风俗、古迹等资料，分别辑录、整理，呈献给读者。
文史资料的撰稿人大都是中国近现代历史事件的参加者，具有史料性和真实性的特点。近年来，不仅全国，省、市的政协出版文史资料，许多县、区也出版了文史资料。为了将文史资料中有关东北文献揭示出来，我们决定编辑“文史资料中东北文献索引”。旧中国出版的报刊也是我们开发东北文献资源的对象，如1924至1937年在上海出版的《国闻周报》，其中对东北政局记载颇详。对奉系军阀统治时期的政坛风云、张学良东北易帜、中东路向题、“九・一八”事变前后，张学良与蒋介石的来往、嫩江抗战、榆关抗战、热河抗战等均有反映，是研究东北史必读的资料。其“时人汇集”专栏，有许多东北人物的资料及照片，这些资料都需要我们将它揭示出来。
旧中国出版的画报，是一个时代的缩影，是我们搜集形象资料的园地。沈阳《新民画报》、北京《北京画报》、上海《中华画报》、天津《北洋画报》等，都刊登了许多东北风情，名胜、政坛人物的照片，都有研究东北史的参考价值。我们将这些照片做成卡片，为读者寻找东北历史的形象资料提供方便。我们编辑的《张学良将军画册》，也多取材于此。
近年来我馆购进不少港台出版物，其中有不少东北资料。如台湾出版的《东北文献》杂志，多为东北籍去台人士撰稿，撰写东北的政治、经济、教育、风俗，文章流露出思乡之情。还有《传记文学》杂志和《民国人物小传》等，其中有关东北人物资料，有的在大陆的出版物中很难找到，一般读者更不易见到。只有把它揭示出来，读者才能广泛地使用。
日本人研究中国东北的资料，是东北地方文献不可忽视的“矿藏”。近百年来，日本帝国主义欲变中国东北为殖民地，成立了机构庞大的情报机构，对东北进行了无所不包的调查研究，出版了大量的图书报刊。除公开出版物外．还有“秘”和“绝秘”的内部资料。现在东北的几家图书馆中，收藏图书有1.2万余种，报刊有九百余种。许多编史修志工作者，已从中收集到许多可供参考的反面资料。比如《盛京时报》，这是日本为侵略东北而创办的一家中文报纸。它从19到1944年，整整垄断了东北新闻报业38个年头，它一方面是日本侵略者的喉舌，另一方面它又对东北近现代的社会有所反映。我们从中选编了《辛亥革命在辽宁资料选编》、《东北抗日联军暨东北抗日武装斗争资料索引》、《盛京时报文学副刊索引》，对研究东北近现代革命斗争史和东北文学起了一定的作用。对于日文杂志的开发利用，已经提到日程。东北三省图书馆达成协议，联合开发，分工负责，大连市图书馆编制《满铁调查月报》篇目索引，辽宁省图书馆编制《满洲评论》篇目索引，吉、黑二省也各有任务。这是一个大规模的“基本建设”工程，需要几年或更长的时间才能完成。
我们将开发出来的地方文献系列化，它的意义不仅在于揭示馆藏，方便读者，更在于它为图书馆的现代化管理做准备。将这些内容输入电子计算机，实现电脑检索，图书馆的现代化就大大的前进一步。
总之，图书馆的地方文献工作是一个大有可为的工作，为了祖国的“四化”大业，我们要以高度的革命热情，把搜集、整理、利用地方文献的工作，纳入图书馆的保存化文遗产，提供科学信息的规划之中，为咨询和科研提供应有尽有的地方文献资料。
〔出处〕 图书馆学刊 1990(2)
开发和利用地方文献资源为三个文明建设服务
摘 要：本文阐述了地方文献对政治、经济、文化发展的作用，从萍乡地区的实际情况出发，对如何更好地开发与
利用地方文献提出了建议与设想，起到大力宣传地方特色文化，更好的为萍乡地区的政治、物质、精神三个文明建
设服务。
关键词：地方文献；开发和利用；文明建设；服务
文献标识码：G255 中图分类号：A 文章编号：1002．1248 01．0081．03
地方文献是研究本地区历史、现状和发展战略的重要资料，是地域的自然现象、社会现象、人文群体活动方式的记载，是地方文化的沉淀，是认识一个地域的百科全书，是公共图书馆藏书的主要部分。凡是本地区的出版物，本地人或在本地从事工作的外籍人士的著作，其中包括在外地从事工作的本地人著作、记载和论及本地情况的文献资料，不论内容、载体、形式、时代、版本、语言如何，都可以视为地方文献。随着经济的发展，人们对地方文献资源信息的需求越来越强烈，地方文献资源的建设与开发利用已越来越被各界所重视。有关单位必须充分开发和利用地方文献资源，更好的为江西萍乡地区的政治、物质、精神三个文明建设服务。
1 地方文献对政治、经济、文化发展的作用
当代科技日新月异，经济建设迅速发展，精神文明建设也显得至关重要，地方文献在地方的政治、物质、精神三个文明建设中越来越显示出它的重要地位和作用。
1．1 为本地区进行三个文明建设的领导决策提供参考和依据
进行社会主义三个文明建设，领导决策离不开国情、地情。“治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴”地方文献中的地方史志，就具有这种“资政” 的功能。史志蕴藏的信息量十分巨大，尤其是志书，记述了当地的自然环境、资源条件和社会、经济、政治文化等方面发展的基本规律，志书这类地方文献所提供的接借鉴作用能够帮助地方当政者，着眼于全局，着眼于长远，避免全局决策上的短期行为、部门决策上的独断专行。随着时代的发展，这类地方文献为决策者提供资政的作用将更加明显。
1．2 为本地区的社会经济建设提供信息
地方文献，特别是有关矿藏、物产、畜牧业、农业、冶金工业、气候、水利、人口等有关经济发展资料的原始记录和官方统计资料，翔实可靠。人们可以通过了解地方文献所提供的有关经济发展的信息，透过事物的现象看到事物的本质，通过由此及彼、由表及里的深入研究，从而制定出本地区经济发展的各种措施，促进经济发展。
1．2．1 利用地方文献，开发地方特产，发展地方经济
各地所处的地理环境不同和政治、经济、文化等历史沿革的不同，决定了各地经济发展的途径不同。有的地区以发展市场需求的新产品为主要途径，有的地方以丰富的自然资源作为地方经济发展的基础，有的则以发展传统产品跻身于国内外市场，地方文献为地方的经济发展途径提供了信息和依据。
1．2．2 利用地方文献，发展地方旅游经济
经济的发展促使人们物质生活水平不断的提高，地方旅游业正在悄然兴起。各地根据地方文献的记载，可开发修复历史上的文物遗产、风景名胜等旅游景点，发展地方旅游经济。许多名山、纪念地和名胜古迹，它们都有自己的历史与传说，通过对地方文献的`挖掘，可以制订本地旅游的发展计划，将对本地的经济发展起到很大的作用。
1_3 为发展科技文化、学术研究服务
随着我国科技文化的发展，学术研究的课题繁多，不同的研究课题，所需要的资料不同。公共图书馆可将有关地方文献按不同的研究课题进行收集，按课题编制专题目录、索引，以便于利用。
1．4 为开展爱国主义教育，提供宝贵的乡土教材
地方文献所记载的爱国英烈和革命传统山川胜迹和灿烂文化以及先进思想等等观念和史实，是生动活泼的乡土教材。恩格斯说： “爱国主义教育是以爱家乡为基础的”，这些具体、实在、发生在自己家乡的史实，易于激发人们的爱乡、爱国之情。地方文献不仅记载了一个地区灿烂的文明史，而且记载了一个地区被帝国主义强烈侵略的历史，通过学习和研究地方史料，能够激起人们民族的精神。地方文献在教育今人和后人，尤其是教育青少年一代弘扬爱国主义精神等方面起到了不可估量的作用。
2 萍乡地区地方文献资源的利用与挖掘
文献信息资料的开发利用，实质上就是发掘寻找利用文献信息资源中一切适合经济建设的数据、事实、经验、知识、情报、信息。开发萍乡地方文献资料，必须从萍乡地区的实际出发，在充分利用的同时保护好地方文献，必须从以下几方面做起。
2．1 树立资源共享观念，实施政府经费统一下拔统一调控计划
在网络化飞速发展的今天，收集文献的目的也就是有效实施资源共享，最大限度地利用它，而要实现这一目的的基本条件就是文献信息数据建设标准化、规范化。地方文献数据库建设需依靠收藏单位的合作，故统一标准的问题便迫在眉睫，否则直接影响到文献资源库的制作质量和查询服务效果。萍乡地区经济基础不够雄厚，实施图书馆、档案局等有关地方文献收藏单位的计算机自动化系统管理不够完善，需要通过政府部门的宏观调控，组织一定的人力、财力统一规划协调自动化集成系统的购置工作，并促进相关单位与部门的通力合作。
2．2 编制《萍乡地方文献总目录》，开展文献的二次加工
地方文献资源蕴藏着丰富的特色文化资源，而这些资料均收藏于不同的单位、部门和个人。目前萍乡市有关单位收集的正式与非正式地方文献近万种，但从未作过系统的总目录编制工作。因此首先需要对全市的地方文献状况进行调查，获得第一手资料，然后在有关专业部门选派力量，用传统的方式将它们分类整序，进行二次加工，编制成目录并采用机读目录的格式进行规范性著录，通过自动化管理系统挂靠互联网，并在此基础上建立“萍乡地方文献资源数据库”、“萍乡地方文献联合总目录”，填补网上地方文献资料的空白。建设专题文献总书目索引和数据库，如“文廷式著作书目索引”， “安源工人运动史资料书目索引”， “萍乡旅游资源文献数据库”， “萍乡特色文化数据库”等，为读者提供快捷的信息服务。
2_3 加大宣传力度，弘扬地方特色文化
萍乡是一块英雄热土，历史上的大安里起义、萍浏醴起义、安源路矿工人大罢工、秋收起义等都曾光照中国革命史册；萍乡风土沃衍，人文蔚起，中国佛教禅宗五家七宗之一的杨岐宗，其发祥地普通寺就座落在上栗县杨岐山上；傩文化是中华民族历史文化遗产的宝贵财富，萍乡傩文化保存完整丰富并具地域特色，为全国罕见； 自唐代以来，有史记载的萍乡英才辈出，特别是在近二百年的历史上，更涌现了一批风云人物，有清末戊戌维新的革新人士，有旧民主主义的革命先驱，有无产阶级革命的战将，有在全国科技界有盛名的科学家和一大批学者、作家、艺术家。
2．4 以信息服务拉动资源建设
地方文献具有“资政、励志、存史”三方面的作用，地方文献收集部门不仅是为将来保存地方史料，更重要的是为读者提供良好的服务与资源建设相辅相成良性循环相互促进。优质高效的读者服务可以拉动资源建设的速度，资源的不断丰富可以提高服务质量。在读者服务过程中，为满足不同读者的不同需求，促进工作人员加速文献资源建设，不断改善服务
技术手段和硬件环境。反过来，读书也会源源不断地为工作人员提供资料线索，或直接提供资料，为资料的收集提供不可或缺的帮助。
2．5 社会效益与地区经济发展服务相结合，为培养专门人才提供可靠的资金保障
地方文献建设的最终目的在于服务于民众，得到社会的认可及各界的支持， 自身建设方可持续健康发展，从而达到共赢的公共服务效益。培养人才是开发利用地方文献的关键。要成功实现地方文献的开发与利用，关键在于人才，在于意识。作为专业人才，必须具备良好的政治思想素质和丰富的地方文献知识。在逐步实现地方文献数字化的环境下，地方文献工作者还要掌握计算机技术、网络技术、地方文献数字化技术和其他最基本的专业知识。
值得注意的是，文献的收集单靠“文献呈缴制度”是远远达不到要求的，有很多文献的收集还须经费的支出，特别是一些有价值的手稿，非常需要有识之士做好这方面的收集工作。所以政府及有关部门应该制定相应计划，每年度划拨一定的经费为地方文献资源建设提供可靠的物质保障。
3 建议与设想
为了更好地利用地方文献，大力宣传地方特色文化、拉动地方经济可持续发展，根据实际情况提出下列建议与设想：
第一，政府有关部门通过有效措施，拨出专款委派专业人员，对图书馆古籍、地方文史资料、私人藏书等进行科学的专业的分类与整序。
第二，划拨与设立“地方文化保护基金”，关注那些对地方文史开发与保护工作做出重大贡献的人。对那些至今仍然甘于清贫固守寂寞的地方名人加倍关注，解决他们困难，为他们的潜心研究提供方便。
第三，充分利用萍乡地方文献，大力弘扬本土文化。建议由政府拨专款，发行一套由地方文化名人撰写的文集小册，例如萍乡宗教、声源茶话、文廷式轶闻、萍实桥头等，通过信息交流、旅游推广等形式不断向外宣传渗透，让外面的世界了解萍乡的特色文化，为萍乡文化产业推动经济的良性发展。
总之，身处信息网络环境，地方文献资料工作建设必须适应时代的要求，与时俱进，发挥自身优势，坚持走特色化的道路，创建独有的特色馆藏数据库和特色网站，将特色数据库纳入互联网，为用户提供完善的服务，充分发挥收集地方文献部门在网络时代传播的职能作用，为地区建设创造出应有的经济效益和社会效益，从而使地方文献资源建设在竞争激烈的网络环境下健康有序发展。
参考文献：
[1]姜纯．谈地方文献在“两个文明”建设中的作用．图书馆理论与实践，，(1)．
[2]陆建芳．地方文献资源及其开发利用[J】．图书馆工作与研究，，(2)．
[3]黄克亮．地方文献的新发展[J】．图书馆论坛，，(5)．
(李福兰 湖南科技大学南校区图书馆）
〔出处〕 农业图书情报学刊 第1期
大力开发利用地方文献资源 为经济建设提供有效信息
一、开发利用地方文献的现实意义与作用
地方文献是一种重要的、亟待开发的文献资源，它能为地方经济建设提供有效信息，从而促进经济的发展。要实现本地区的经济振兴，就必须结合本地区的地理环境、资源状况、经济发展现状、人口构成等“地情”制定一系列符合本地区现实状况的、切实可行的区域发展战略和政策措施，这种规划和决策依赖于各种各类的信息作保证，而地方文献则较全面地反映了本地区各方面的历史和现状。单从社会科学来讲，在各地“七・五”社会科学规划中，至少有70％的课题是带有地方特色的。科学研究的这种求实致用，以解决地方经济建设实际问题为重点的发展趋势，使科学工作者对地方文献资料的需求大大增加。地方文献所记述的自然和社会现象，为科学研究提供了极其丰富的资料，地方文献的开发利用就显得尤为重要了。在改革开放的今天，利用各种方法，对地方文献的形式和内容进行有系统、多方面、多角度、多层次揭示与报道，使各种地方文献能充分利用，以发挥其自身的情报价值，为振兴地方经济作出贡献，是图书馆当前的一个重要任务。
在进入信息时代的今天，地方文献的形式和内涵同过去相比，已有很大区别。现在，地方文献不仅在当地出版发行，也在国内其它省份甚至在国外出版发行，突破了“地方出版物”这种传统概念。地方文献不仅有了方志、专著、期刊、族谱、地图等不同类型，也有了科技报告、专利文献、学位论文等新成员；载体不仅有印刷型的书籍，也有了缩微品、录音、录像、机读磁带等品种。更大量的地方文献不是以书籍的形式出现，而是发表于各种各样的杂志上，散见于各种会议文件中，甚至出现在各种各样的商品性宣传品里，用更快速度、以引人注目的方式向社会传播。因此，文献的揭示已不能再停留在书刊表面，必须深入到书刊的 篇章或知识单元里，去对文献进行多层次开发，把文献加工成有效信息，广、快、精、准地向读者提供多层次服务。
二、开发地方文献应包括的主要内容
1、编制完善的馆藏地方文献目录
编制馆藏地方文献目录是读者检索利用地方文献最直接、最常用的工具。要编制完善的地方文献目录，首先要求收录详尽，凡是本馆所收藏的`地方文献都要在目录中反映出来，不应有遗漏。其次要坚持不断充实新的内容，使之日臻完善。第三，要组织多套目录，方便读者从不同角度检索地方文献。地方文献目录应包括分类、书名、著者、地名字顺和主题目录。而书名字顺目录和著者字顺目录能满足读者从书名和著者途径查找文献的检索要求。考虑到使用地方文献的读者常用到“地情”资料，故应设立地名字顺目录。此外，还应建立一套与分类目录相辅相成的主题目录。
在编制本单位馆藏目录的基础上，应力求编制地方文献馆藏联合目录，便于互通有无，充分利用分散在各地的地方文献，实现情报资源共享。
2、重视地方文献专题资料的加工与编辑
有针对性地把散布在各种文献中的零星信息，加以汇聚，经过提炼、加工，编辑成专题资料及时提供给读者，就能将静态的地方文献变成动态的有效信息，就能方便读者检索，更好地发挥地方文献的价值和作用。
专题情报资料包括书目索引、文摘等二次文献和综述、述评、专题研究报告等三次文献。加速书目索引、文摘的编制工作，加快其文献报道速度和加深书目索引文摘的揭示程度，是我们当前工作的重点。今后，图书馆还需进一步弄清读者对地方文献需求状况的特点，深入开展地方文献研究，编写出更多针对性强、信息容量大的专题目录、综述、述评、研究报告等等，提高地方文献工作者提供情报信息的能力。
3、积极采用现代化技术和设备、尽快实现地方文献检索自动化
随着地方文献品种和数量的急剧增加，手工检索已不能适应时代的要求。许多图书馆的地方文献由于人力和其它因素所限，仅有书名、分类、著者目录，面对于报刊杂志等零散的大量地方文献，根本无法做有关的题录。因而许多极有价值的地方文献未被人们所认识，更谈不上利用。至于根据各地特点和需要，有针对性对地方文献进行研究，为社会提供高质量、高层次的书目文献服务是做得很不够的，因此，需要采用现代化技术和设备，建立地方文献数据库，实现检索自动化，以利于地方文献的开发利用。目前，武汉大学图书情报学院于1986--1990年研制了“湖北省地方志全文计算机检索系统”，此系统在用现代化技术深度开发文献方面具有开创意义，又如：广东省馆于1986--1987年建立了“广东地方文献数据库系统”，该系统具有人机对话方式。如有机内标引词管理、文献标引管理、输出文献通报、发行管理等一系列功能；该系统还收录了广东省1980年各种刊物发表的有关文献题录一万余篇，并为读者提供了分类、篇名、著著、主题等多途径检索。象武大、广东省馆对自动化检索技术设备的利用，是值得学习的。
三、开发利用地方文献应注意的问题
长期以来，由于受到传统观念的束缚，图书馆地方文献的开发利用尚未得到应有的良好效果，要改变地方文献利用率很低的状况，必须更新观念，从以下几个方面开拓服务新领域。
1、转变传统观念 增强情报意识
过去地方文献“重藏轻用”“厚古薄今”的观念影响着人们的头脑。一般说来，查系统的历史资料较易，而查解放后，特别是近几年资料却较困难。这是因为，历史上的地方文献，已进行了大量的搜集和整理。然而，现实的地方文献正源源不断地产生，因此，我们心须大力加强对现实地方文献的搜集整理，并及时予以揭示、报道，为本地经济建设提供有效信息。
还有一点需要特别指出的是：地方文献中重社会科学文献、轻自然科学文献现象十分普遍，产生这种观念是有一定客观原因的。如：历史上科技文献量较少，而自然科学文献中许多带有理论性的著作并不涉及地方内容，但我门仍不能忽视有些自然科学中某些学科的文献。如涉及到生物、植物、医学、工农业、地质、气象、环境等都带有地方内容特色，要开发地方文献资料为地方经济建设服务，也必须把有关的地方的科技文献资料开发出来。“一切为了读者”这是开发地方文献的出发点。现在商品经济的社会活动，一是重视情报信息，二是重视用户研究。图书馆应开展对地方文献用户的研究，其中包括对馆藏利用反馈信息的研究，结合本地特点，建立一个不断同外界保持信息交换的开放系统，以增强本馆开发利用地方文献的情报功能，从而适应商品经济社会对图书馆的要求。
2、深入服务层次 开拓服务新领域
地方文献工作往往容易将重点放在对文献搜集和整理上，但在进入信息时代的今天，地方文献同其它文献一样呈现出分布广、类型多样、内容相互交叉、文献量急剧增长的趋势。这就要求图书馆的地方文献工作者应由传统的“文献服务型”，转变为“文献资源开发型”和“综合情报信息型”，加强地方情报的分析和研究，力求提供“广、快、精、准、新”的有效信息。开展多种服务形式，如可举办“地方文献专题书展”、“利用地方文献服务效果展览”，还可开设“地方文献专题阅览室”，并开展参考咨询工作等等，使单一的服务方式变成全方位的服务方式。
在商品经济环境里，科技成果也成为商品，进入流通领域，因而产生了“技术市场”。既然是市场，就有市场情报、信息。我们可利用自身丰富的地方文献馆藏资料，以一定载体形式向读者报道，向用户提供，使地方文献得到最大限度的利用。
3、加强用户培训 增强地方文献的社会需要
图书馆收藏、整理和开发文献资源的目的是提供读者利用，然而影响地方文献资源开发利用的因素却很多，其中读者的需要是一个很重要因素。有的读者尽管愈来愈需要各种地方文献资料，却不能向图书馆提出有针对性的情报要求。要使图书馆地方文献的搜集、整理得到深度挖掘，还需加强用户培训工作，开展对用户的定题服务。如可为读者兴办定期或不定期的“文献检索讲座”，并经常将图书馆地方文献的收藏情况及编制的书目、索引向读者作介绍。
综上所述，地方文献是相当重要、大有开发利用价值的文献资源。只要我们加强对开发利用地方文献资源的认识，不断改进服务方式，开拓服务新领域，是能在振兴地方经济中完成“媒介”任务的。
参考文献
1、韦仕 浅谈地方文献的搜集和利用 《图书与情报》 1986年第3期
2、桑健 关于文献情报资源开发利用问题的思考 《黑龙江图书馆》 1989年第1期
〔出处〕 图书馆员 1995（1）
★ 地方俗语
