以下是小编给大家收集的谈对电算会计记账方法的分析论文(共含9篇),欢迎大家前来参阅。同时,但愿您也能像本文投稿人“aiya110”一样,积极向本站投稿分享好文章。
谈对电算会计记账方法的分析论文
【摘要】现行会计软件提供了五种电算化会计特有的功能。文章分析了各种记账功能的运行目标及其实现条件,并从其内部工作原理出发,对每种记账功能的优缺点作出了恰当的评价。
【关键词】电算会计;记账方法。
在电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在,例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新,不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。
1.电算会计的实时记账方法。
实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证,一旦保存就会立即记账,所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看,凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续,还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来,凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证,不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中,制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能) 自动生成的机制凭证进行实时记账,从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。实时记账虽然流程简单、操作方便,但由于不对记账凭证进行审核签字,而有悖于会计人员相互制约的原则和要求,同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。大家知道,记账凭证是电子账套处理会计数据的起点,用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核,才能保证电子账套中会计信息的`正确性和可靠性。为此,建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。
2.电算会计的模拟记账方法。
模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记账之后的数据结果,所以又被称为预记账。由于模拟记账针对的是未记账凭证,因此保存在“临时凭证库文件”中的所有凭证,不论其是否已经审核签字,是本月还是上月的,也不管是哪个操作员填制的,都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看,而不能在电子账套中长久保存和调用,这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。这样,通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中,这正是有的会计软件(例如安易软件)将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据,但这一记账功能却能够对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡,防止错制、重制和漏制凭证,而且有助于实现预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。
3.成批记账方法。
从表面上看,成批记账一次能够将多张未记账凭证交叉立体同时登记入账,但它与实时记账的根本区别在于凭证必须经过审核签名后才能进行记账,而不是一次能够登记记账凭证张数的多少。也就是说,只要是凭证要求审核签字后才能记账,即使一次登记一张记账凭证也属于成批记账。现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审核,但无法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这类凭证错误。为了保证电子账套中会计数据的正确性和合法性,不论是用户录入的手工凭证还是自动生成的机制凭证都必须作为未记账凭证先保存在“临时凭证库文件”之中,等待相关人员进一步审核。一旦发现其中的未记账凭证有错误,用户就能及时进行无痕迹修改,同时还可减少不必要的数据存储;审核无误的凭证经过签字后仍然要返回存放在“ 临时凭证库文件” 之中,只有经过成批记账才能转移到“ 正式凭证库文件” 之中。由于成批记账具有工作效率高、控制环节多和数据责任明确等优点,因此,它成为各种会计软件都具有的最基本的记账功能。
4.电算会计的恢复记账。
恢复记账能够将已记账凭证及其数据还原到记账前的状态。这种反记账功能不仅要把记账凭证从“正式凭证库文件”返回到“临时凭证库文件”中,而且要把当时记账过程中传递和产生的所有数据从相关数据库文件中彻底注销。可见,全面准确地保留记账线索是会计软件实现恢复记账的关键技术,现行的会计软件主要有“最近一次记账前状态”和“本月月初状态”两种恢复形式。恢复记账功能虽然具有避免错误凭证被登记入账、解决病毒导致的账证不符问题、重新进行意外中断的记账过程等优点,但同时又会给电子账套带来了新的财务风险,例如,已达账项和已核业务等辅助数据被删除后就不能全面恢复,如果再次记账将会引起主体账和辅助账之间的数据不一致;更新过的账套数据与已报告的会计报表数据也很可能不符;另外,该功能还给一些蓄意作弊者提供了可乘之机。
因此,现行会计软件对该功能通过隐藏(使用时再激活)和专人负责(如账套主管)等方式进行了严格管理。权衡恢复记账功能的利弊,鉴于已记账凭证的错误还可以采用红冲和调整方法进行有痕迹修改,笔者建议会计软件中最好还是不要设置这种记账功能。
5.电算会计的跨月记账。
会计工作要求日清月结,但在会计实务中用户可能会由于种种原因而不能按期结账。如果等到本月记账凭证全部记账和结账后,用户再来进行各项辅助账务管理和编制完整的会计报表,就会造成日常会计工作的大量积压。现行会计软件提供的跨月记账功能允许用户在上月未结账的情况下,照常将本月录入的记账凭证及时进行记账。在电子账套中,所有记录经济业务的数据库文件都可以按时间先后进行索引排序,记账凭证只要日期属实,其记账迟早并不会影响相关数据库文件的正确性,会计软件能够自动按照凭证日期有序地传递和更新账套数据。由于本月一旦结账将不能在本月再输入记账凭证,也就是说,只要本月未结账还可以继续进行凭证处理,因此,跨月记账功能使得一个电子账套同时拥有几个活动会计期间,这样不仅给日常账务处理工作带来了便利,也给年度审计调账提供了极大的方便。同时,为了防止滥用跨月记账功能而将会计工作一推再推,会计软件应该要求跨月记账不能超过两个月。
在电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在,以下就是由为您提供的浅谈电算会计记账方法分析。
未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新,不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。
实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的'记账凭证,一旦保存就会立即记账,所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看,凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续,还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来,凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证,不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中,制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能) 自动生成的机制凭证进行实时记账,从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。实时记账虽然流程简单、操作方便,但由于不对记账凭证进行审核签字,而有悖于会计人员相互制约的原则和要求,同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。大家知道,记账凭证是电子账套处理会计数据的起点,用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核,才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。为此,建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。
现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。
编辑老师为大家整理了
在电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在,例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新,不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。
一、电算会计的实时记账方法
实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证,一旦保存就会立即记账,所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看,凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续,还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来,凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证,不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中,制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能) 自动生成的机制凭证进行实时记账,从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。实时记账虽然流程简单、操作方便,但由于不对记账凭证进行审核签字,而有悖于会计人员相互制约的原则和要求,同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。大家知道,记账凭证是电子账套处理会计数据的起点,用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核,才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。为此,建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。
二、电算会计的模拟记账方法
模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记账之后的数据结果,所以又被称为预记账。由于模拟记账针对的是未记账凭证,因此保存在“临时凭证库文件”中的所有凭证,不论其是否已经审核签字,是本月还是上月的,也不管是哪个操作员填制的,都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看,而不能在电子账套中长久保存和调用,这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。这样,通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中,这正是有的会计软件(例如安易软件)将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据,但这一记账功能却能够对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡,防止错制、重制和漏制凭证,而且有助于实现预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。
三、成批记账方法
从表面上看,成批记账一次能够将多张未记账凭证交叉立体同时登记入账,但它与实时记账的根本区别在于凭证必须经过审核签名后才能进行记账,而不是一次能够登记记账凭证张数的多少。也就是说,只要是凭证要求审核签字后才能记账,即使一次登记一张记账凭证也属于成批记账。现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审核,但无法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这类凭证错误。为了保证电子账套中会计数据的正确性和合法性,不论是用户录入的手工凭证还是自动生成的机制凭证都必须作为未记账凭证先保存在“临时凭证库文件”之中,等待相关人员进一步审核。一旦发现其中的未记账凭证有错误,用户就能及时进行无痕迹修改,同时还可减少不必要的数据存储;审核无误的凭证经过签字后仍然要返回存放在“ 临时凭证库文件” 之中,只有经过成批记账才能转移到“ 正式凭证库文件” 之中。由于成批记账具有工作效率高、控制环节多和数据责任明确等优点,因此,它成为各种会计软件都具有的最基本的记账功能。
四、电算会计的恢复记账
恢复记账能够将已记账凭证及其数据还原到记账前的状态。这种反记账功能不仅要把记账凭证从“正式凭证库文件”返回到“临时凭证库文件”中,而且要把当时记账过程中传递和产生的所有数据从相关数据库文件中彻底注销。可见,全面准确地保留记账线索是会计软件实现恢复记账的关键技术,现行的会计软件主要有“最近一次记账前状态”和“本月月初状态”两种恢复形式。恢复记账功能虽然具有避免错误凭证被登记入账、解决病毒导致的账证不符问题、重新进行意外中断的记账过程等优点,但同时又会给电子账套带来了新的财务风险。因此,现行会计软件对该功能通过隐藏(使用时再激活)和专人负责(如账套主管)等方式进行了严格管理。权衡恢复记账功能的利弊,鉴于已记账凭证的错误还可以采用红冲和调整方法进行有痕迹修改,笔者建议会计软件中最好还是不要设置这种记账功能。
五、电算会计的跨月记账
会计工作要求日清月结,但在会计实务中用户可能会由于种.种原因而不能按期结账。如果等到本月记账凭证全部记账和结账后,用户再来进行各项辅助账务管理和编制完整的会计报表,就会造成日常会计工作的大量积压。现行会计软件提供的跨月记账功能允许用户在上月未结账的情况下,照常将本月录入的记账凭证及时进行记账。在电子账套中,所有记录经济业务的数据库文件都可以按时间先后进行索引排序,记账凭证只要日期属实,其记账迟早并不会影响相关数据库文件的正确性,会计软件能够自动按照凭证日期有序地传递和更新账套数据。由于本月一旦结账将不能在本月再输入记账凭证,也就是说,只要本月未结账还可以继续进行凭证处理,因此,跨月记账功能使得一个电子账套同时拥有几个活动会计期间,这样不仅给日常账务处理工作带来了便利,也给年度审计调账提供了极大的方便。同时,为了防止滥用跨月记账功能而将会计工作一推再推,会计软件应该要求跨月记账不能超过两个月。
会计电算化对会计工作的影响分析论文
会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称,是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,更注重会计信息分析。对我国会计工作的产生了重要影响。
会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。
随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:
一、使会计数据的处理方式发生了改变
在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后, 会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的`准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变
会计电算化的实现,能有效地减轻会计人员的工作压力和负担,使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来,把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,提高了会计人员的地位。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,这就要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合,从而提高会计人员的素质。
三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变
会计电算化实现后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。
会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的,手工内部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制;再如,原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式,基本已不复存在了,代之以更加严密的输入控制。
四、将重新定位会计的本质
会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统,其主要职能是为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,从最初定位于纯粹的服务性工作,到现在将会计作为控制体制,使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度
传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告,这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的,会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化,竞争越来越激烈的知识经济时代,产品使用周期不断缩短,创新技术不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的,因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。
六、更加重视会计信息分析
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的精品信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
总之,会计电算化的普及应用,对会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新,促进了会计工作的进一步发展。同时,也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道,向着浓度和广度发展。为适应形势要求,我们应该不断提高会计人员的专业素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。
浅谈不确定性会计对象对财务会计的影响分析论文
一、不确定性与不确定性对象
一般而言,不确定性是指对导致一系列可能结果的一种或多种备选方案的认识,但这些结果的可能性要么无法知道,要么无实际意义。不确定性不同于风险,风险虽然也具有不确定性,但它可以通过概率予以,而不确定性是无法进行计算的,它是决策中必须考虑的一个因素。
到为止,会计主要是对过去已经发生的业务,按照公认会计原则或制度进行确认、计量、记录和报告。但是会计的过程表明,会计是随着经济的发展而发展的,因此,随着经济的发展和人们对财务会计信息的要求的提高,以财务报告为核心的财务信息显现出了相对的滞后性,信息用户越来越重视具有前瞻性的财务信息。虽然由于主观和客观的原因,对未来经济活动的预测具有很大的不确定性,但要求会计对其进行反映、披露的现实却已引起会计工作者的广泛关注。
经济业务的复杂性带来会计处理的不确定性,主要反映为会计内在的不确定性和会计信息系统以外的不确定性。
1、会计内在的不确定性。从系统论的角度来看,会计工作实际上是一个将经济信息进行加工的过程。起码目前它还是一项客观见之于主观的活动,这就要受到客观发生的经济活动的,如加工过程的原材料、加工所遵循的规范、加工人员本身的素质等因素,这些都具有一定的不确定性。
首先,会计要素具有不确定性。会计工作中,要用资产、负债和所有者权益三个静态的会计要素来概括日益丰富的经济活动,困难越来越大,与会计全面、连续、系统的要求的差距也不断加大。同时,随着会计要素涵义的完善,更加重视未来的情况,如已经明确资产必须能够为企业带来未来的经济效益等,但是未来的经济效益本身又具有很大的不确定性,而作为加工基础的计量工作必须符合定义,这就给会计要素的计量带来了不确定性。
其次,会计基本原则在一定程度上也会带来不确定性。会计基本原则是会计工作的.基本规范,但其本身的矛盾可能会使会计人员无所适从。如客观性原则和重要性原则以及谨慎性原则对会计人员素质的要求就比较高,而在实际工作中,由于会计人员的原因往往会造成不确定性。另外,权责发生制原则、实质重于形式原则等都要求会计人员具有相当的职业判断能力,必然也会带来会计处理上的不确定性。
再次,会计人员的行为可能导致会计信息的不确定性。由于自身的专业知识、技术水平、职业道德以及经济利益关系等原因,即使对同一经济业务,不同的人员也有不同的处理,得出不同的结论,导致会计信息具有不确定性。
2、会计信息系统之外的不确定性。
首先,会计对象具有不确定性。会计对象涵盖了企业经济业务中能够用货币表现的全部,但是,这些经济业务本身也具有一定的不确定性。一方面,出于成本效益的考虑,一些经济业务本身难以精确计量而带来不确定性;另一方面,经济业务复杂多变尤其是一些创新的经济业务,也会带来不确定性;再有就是由于会计持续经营假设,经济业务在时间上的延伸而导致未来的不确定性。
其次,是会计环境变化所引起的不确定性。会计仅仅是一项经济管理活动,它不可能孤立地发挥作用,必然要融入管理的整体,与其他管理活动协调运作。这样,相关管理活动的完善对会计都会产生新的要求,如税法的变更、票据的完善都会直接影响到会计,导致会计处理的变更,引起会计信息的不确定性。
再次,会计信息用户对信息要求的变化也会引起会计的不确定性。会计工作仅仅是经济管理的手段之一,随着会计信息用户的多样化,对会计信息的要求也在不断变化。为了满足不同用户的需求,在经济利益的诱导和非独立性的压力下,会计信息甚至相互矛盾,必然具有不确定性。
由此可见,不确定性在会计中是客观存在的。会计工作本身也是在一定的假设的基础上对经济业务进行处理。但是,并不能以此为借口,而不遵循相关制度,人为地进行业务处理,导致财务会计信息失真,影响管理和决策。在市场经济条件下,会计对象范围在不断拓展,不确定性经济业务越来越多。这就要求对这些不确定性会计对象进行具体的,相应地采取特殊的处理方法,保证财务信息质量。
二、不确定性会计对象的因素分析
综观企业经济活动,一部分是已经完成、具有明确结论的,是确定性的经济活动;而另外一些则是正在进行或将要进行的,其结果要受到多种因素的制约,由于受约因素的多样性,会导致最终结果的不确定性,也就是不确定性会计要素。不确定性会计要素具有如下的特点:
首先,面向未来是不确定性会计对象的主要特点之一。不确定性会计对象以未来的经济行为、经济利益或未来的机会、风险为主。如人力资源、信息技术、衍生工具等一旦进入会计处理的范围,都是面向未来的,具有不确定性。
其次,不确定性会计对象进一步拓宽了会计处理的空间。由于不确定性会计对象的提出,会计核算已经从过去单一的对企业已经发生的、内部的、有形的业务核算,发展为对企业已经发生、正在发生、即将发生的,内部的、外部的,有形的、无形的业务进行全面的核算。如物价变动会计、商品期货会计、外币会计等,其会计对象就突破了传统会计的范畴。
再次,对不确定性会计对象的计量属性多样化。对确定性经济业务,采取成本原则具有现实性。而对不确定经济事项,由于经济业务尚未完成,实际成本无法准确计算,而且一些事项也没必要确定其准确成本,如人力资源等,因此,除历史成本外,公允价值、成本与市价孰低等多种计量属性可以结合起来选用。应针对不同的会计对象,选用相应的计量方法,而且随着市场经济的完善,历史成本计量的地位将逐渐被公允价值所取代。
最后,不确定性会计对象要求扩充会计报告,丰富信息披露方式。确定性会计对象可以按照核算原则和准则进行完整、系统的会计处理,最终反映在会计报表上。而不确定性会计对象由于其本身的特殊情况以及不同程度的不确定性,往往不能纳入正式的会计核算。这样,对不确定性会计对象,除一部分可以在会计报表内披露外,更多的是需要采用附注、文字说明、补充报表、专题分析等方式予以披露。
影响经济业务、使其具有不确定性的因素很多,主要因素有信用因素、时间因素、风险因素和区域经济发展因素等。
1、信用因素。信用是经济活动中企业之间的一种常见行为,是企业经营活动中的重要融资手段。讲求信用是企业赊欠、赊销业务的基础。但也正是信用活动中的失信使会计业务产生了不确定性。如企业的承诺,应收、应付款项,以及企业与金融机构的借贷等,都可能由于一方的失信而造成另一方或其他各方的损失,使业务发生时的记录产生不确定性。
2、时间因素。资金运动要受到时间的影响,尤其是在市场经济条件下,市场的波动直接影响着资金的价值,并且资金本身也具有时间价值。因此,时间的推移会使相关的事项发生变化。如在浮动汇率条件下,外币会随时发生汇兑损益,企业的无形资产、各项合同都会随时间的变化发生变化,这些都将导致信息的不确定性。
3、风险因素。在市场经济条件下,风险无处不在,要完全避免风险是不可能的。企业出于谋取一定利益的目的进行经济活动,就必须承担发生损失的风险。因此,风险的客观存在性,也影响着经济业务的确定性。
4、区域经济发展因素。区域经济的发展受许多因素的制约,在一定程度上具有不确定性。会计则是在已经表现出来的经济发展状况的基础上对经济活动进行处理,必然存在假定性,也就存在一定的不确定性。随着经济全球一体化进程的加快,对区域经济发展进行的分析非常必要。
三、不确定性对象的处理
为满足不同用户的需求,对不确定性会计对象有必要进行适当的处理。但是,切忌任意扩大不确定性会计对象的范围,人为地左右会计信息。在处理不确定性会计对象时,应根据实际情况遵循如下原则。
1、谨慎性原则。在处理不确定会计事项时,遵循谨慎性原则是会计界长期以来形成的惯例。在市场条件下,由于竞争和风险的日益加剧,对不确定经济事项,尤其是程度较高的不确定事项,保持充分的谨慎是非常必要的。对经济业务的处理要合理估计各种风险和损失,不低估可能发生的债务和费用。
2、中性原则。中性原则强调在处理不确定事项时坚持不偏不倚的立场。首先,在对不确定事项进行估计时应选用中性的估计,既防止盲目乐观,先期扩大利润,又杜绝企业借谨慎性原则而扩大费用,虚减利润,延迟纳税。如国际会计准则委员会在“准备和或有事项”征求意见稿中提出:“期望值的估计,应反映所有的概率分布,最好加权平均的办法。”“计量不确定性经济业务时,应选用公允价值作为计量属性。”这样,才能保证会计信息的客观性。
3、重要性原则。在实际经济生活中,完全对称的信息环境是不存在的。因此,也并不是所有的不确定经济事项都必须事无巨细地予以确认、记录和披露。根据成本效益原则和信息用户的要求,那些对报告企业的财务会计报告有重大或对信息用户具有重大影响的不确定性会计对象,应当详细地予以反映、披露。美国证券交易委员会是把占资产总额5%以上或占成本合计数10%以上的经济业务视为重要的事项,应予以充分反映。
4、充分披露原则。充分披露原则要求企业对外公布的财务会计报告,对那些不能纳入会计报表但又重要的不确定事项,以表外附注的形式予以充分披露,以达到真实、公允、客观地向信息用户传递企业经济信息的目的。在《企业会计准则――或有事项》中,就或有资产、或有负债的处理已经作了明确的说明,要求以附注的形式对其进行充分的披露。
5、实质重于形式原则。由于经济现象的复杂性,使得交易或事项的外在形式不能完全反映其经济实质。这就要求会计核算必须根据交易或事项的实质进行。对不确定事项必须充分考虑其经济实质,如预计负债、未决诉讼、商业承兑汇票等很可能发生的负债,从法律的角度并不具备相关的证据,而从经济实质来看则应当谨慎处理、适当确认。
企业在以上原则的基础上,结合会计核算的一般原则,对不确定经济事项进行会计处理。但是,在企业复杂多变的经济业务中,不确定事项是经常发生的,具体的处理应视具体情况来定。
在日常处理中,对不确定性资产,一般不予确认,可以设置专门的备查账簿予以记录;对不确定性负债,则采取中性的计量方法进行的计量;对影响比较大的业务,在会计中要进行核算;对于不确定性的收入和费用,应严格按谨慎性原则处理。
最后,在信息的披露上,遵循充分披露原则,对不能在会计报表中披露的信息要在报告中以附注的形式予以披露。对影响较大的不确定事项,如有必要应进行专题,以满足相关用户的要求。
总之,不确定性会计对象是客观存在的,但由于经济业务的复杂多变性,对它们的具体处理进行规定不仅现实意义不大,而且很难满足会计实务的要求。因此,对不确定性会计对象可仅作原则性的要求,以引起会计人员和信息用户的高度重视。在实际工作中,随着会计人员业务素质的不断提高和相关法规的不断完善,不确定经济事项在未来一定时期内应当由会计人员根据实际情况进行适当处理。
工程管理贯穿于整个建筑工程建设过程,负责监督、指挥和协调各项基本要素。然而,国内很多建筑工程都存在一些管理问题,受到主客观因素直接影响,限制了管理作用的进一步发挥。因此,企业要想在激烈的市场竞争中谋取长远发展,必须对工程管理进行完善。本文基于建筑工程管理重要作用,对工程管理的主要影响因素及应对方式进行分析,具体内容如下。
1 建筑工程管理重要作用
在建筑施工中,工程管理占据十分重要的地位,同时也发挥着关键作用。一方面,工程管理水平决定了企业信誉、综合效益与未来发展。工程建设中,需要具备良好的技术条件和装备,而这必须得到工程管理的大力支持。另一方面,建筑工程建设存在一定特殊性与复杂性,作业过程中会受到诸多外界因素的影响,并且还存在很多交叉施工,这些都需要有效的工程管理来确保作业顺利进行,从而达到保证工程质量,降低工程建设成本的根本目标[1]。
2.1 主观因素
2.1.1 材料质量
材料质量和工程施工质量、节能减排与使用功能等存在紧密联系,所以,材料质量的好坏会对工程管理造成直接影响。材料在入场以前,需开展抽样检测,检测合格的材料才可进场保存或使用,对于检测不合格的材料应返厂处理,禁止进入现场。
2.1.2 机械设备
建筑施工离不开机械设备的大力支持,尤其是在大力号召机械化施工的局势下,机械设备已经成为工程建设核心动力。但在实际情况中,如果所选机械设备不合理,或自身存在缺陷,将影响工程建设顺利进行,严重时,还会带来不同程度的经济损失。实践表明,在建筑建设中,合理应用先进的机械设备,可加快施工进度,降低施工人员劳动强度,还能更好的保障施工质量。但要注意,在实际管理中,机械设备管理也要消耗一定成本。
2.1.3 人为因素
人是建筑工程建设核心主体,贯穿于整个施工过程,在勘察设计、监理施工与竣工验收中都离不开人的参与。对于工程管理人员而言,其自身管理技术水平将直接影响工程质量,所有必须对人为因素给予足够认识,确保工程建设有序进行。
2.2 客观因素
2.2.1 政府管控力度
在建筑工程管理中,政府管控力度非常重要,建筑行业的主管部门,肩负着编制相关规定、出台政策等职责,所以,政府指导性作用会对工程管理走向造成很大的影响。但在具体工作中,主管部门通常只关注日常指导,忽视了管理,导致很多规定无法有效落实[2]。
2.2.2 工程监理失效。
由于我国的政府监管机制起步相对较晚,并且还会受到监理单位方面的影响,使得监理机制的实际发展十分落后,在建筑工程当中,为对工程施以有效管控,监理方作为单独的工程参与方积极参与到项目建设,代表业主自身权益为其提供工程管理方面的咨询服务,并对工程建设进度、施工质量与造价等实施综合管理。但在实际情况中,由很多施工企业运用非法手段私自拉拢监理单位,使其基本职能无法充分发挥。
2.2.3 环境安全要素
环境因素特有的不确定性,会对工程整体管理造成重要影响,特别是工程施工安全方面。比如,在工程建设中势必会产生一些粉尘,对工程周边人们的日常生产生活造成影响。与此同时,污水与固体废料也是建筑施工产物,如果在实际情况中没有进行有效处理,必然影响自然环境,并损害施工单位形象。基于此,在工程管理中,在关注质量的同时,切实做好环保工作。
3.1 创新工程管理
3.1.1 理念创新
要实现工程管理创新,首先,应增进人才引进与培训意识,改变传统意义上的管理思维,形成良好的创新意识。其次,施工单位必须运用战略性眼光对管理创新实施定位,并采取有效方法确保创新活动的有效落实。最后,根据工程实际情况构建合理的创新方案,为管理创新活动的有序执行提供指导[3]。
3.1.2 组织机构创新
伴随建筑业及国民经济不断发展,尽管施工单位在发展过程中已经做出很大贡献,但仍然存在很多问题无法满足经济竞争提出的要求。比如,在以往的合同签订伴随经理部的解散而出现的责权不明现象,并且项目部过于关注自身利益,忽视了企业总体利益,对企业发展造成限制。在这种情况下,企业和项目部间保持的关系变得十分复杂,难以实现统一与协调的目标。由于存在以上实际问题,所以只能通过对组织机构的有效创新来进行有效改善。基于此,施工企业首先要对现有的组织机构进行完善,以此为企业未来发展奠定良好基础。
3.1.3 技术创新
创新建筑工程管理技术,积极应用新工艺、新技术和新装备,借助全新的生产和经营管理体系提升产品技术含量,提升市场竞争力。只有对建筑工程管理技术进行创新,才能保证工程管理顺利实行,确保对于成本、质量及工期的控制,实现获取最大综合效益的'目标。此外,创新建筑工程管理技术,还能为管理工作涉及到的体制创新与结构创新提供必要的技术支撑,还是落实现场管理的重要依据,因此必须认识到技术创新重要作用,在实际工作中加大各项新技术的应用力度。
3.2 完善相关法律法规
在对建筑工程管理法律法规进行完善的过程中,需从以下几个方面入手:其一,国家应出台辅助政策,保证现行法律法规得以有效实施;其二,通过新增法律法规对项目进行强制管理,同时明确具体的强制管理范围;其三,严格考核与控制工程项目管理专业化与职业化,以此保证工程项目建设顺利实施。
3.3 强化人力资源管理
对于建筑工程的专业管理人员而言,其服务想要得到全面认可,需要具备足够的能力,一方面,要具备参与管理活动的能力;另一方面,要深入了解工程设计、经济与合同等知识。就目前来看,满足以上要求的人才还很少,所以,加大力度培养出复合人才是企业发展的重中之重。与此同时,企业还要在严格遵循动态平衡的原则基础上,依据劳动力实际需求,对潜在劳动力实施优化调配,利用云平台整合人力资源服务部分职能,以低成本方式提升企业管理水平,改善企业生存环境,稳定企业发展,确保资源得以最大化利用。
3.4 提升全体人员工程管理意识
在信息化时代,先进的管理方式与思想不断影响企业各项管理活动,由于有效的工程管理可以大幅提升企业整体管理水平,确保工程建设质量,并对投资效益实施改善,所以,必须强化先进管理方式的引入,而提升全体人员工程管理意识是实现这一目标的关键。在实际情况中,企业可采取职能培训等方式向管理人员灌输现代化管理知识,以此在提升他们专业能力的同时,形成更高的管理意识。
3.5 逐步完善安全管理
伴随工程管理技术日益发展,在具体管理中势必会用到很多全新的管理形式,而安全管理是保证这些管理形式发挥重要作用的基础。由于建筑工程工期相对较长,施工机械设备种类多样,加之人员结构错综复杂,使得实际施工中会存在很多安全隐患,所以企业必须对现行的安全管理体制进行完善 [4]。编制一套合理的安全管理体制,以有效调动全体人员安全意识,形成安全第一的管理理念。在产生问题以后,应及时追究相关人员责任,根据情节的严重程度进行处罚,避免类似问题再次发生。此外,还可以借助互联网技术建立工程质量事故分析知识库,在实现信息资源共享的同时,为事故预防和处理提供必要支持,知识库建立流程。
4 结语
建筑工程管理具有很高的复杂性与专业性,要想在实际工作中切实做好工程管理,需认识到企业现阶段存在的实际问题。在工程建设中,合理应用工程管理,并保证管理质量,可有效提升企业综合效益,使企业长期保持良好竞争实力。
★ 会计电算实习报告
★ 会计电算实习报告