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甘肃省图书馆的西北地方文献及书目体系建设
甘肃省图书馆已有80年历史，在发展过程中对西北地方文献的认识逐步加深，特别是近40年来，通过对西北地方文献的搜集、整理和开发利用工作的研究，己形成了有地方特点的藏书体系和书目体系。
1 西北文献的形成及发展
中华50的光辉历史在其每一发展过程中，无不与西北息息相关。秦始皇统一中国后，汉、隋、唐三朝政治、经济、文化，始终以西北地区为中心。张骞通西域，开拓了丝绸之路新纪元。历经汉、唐两代的经营，丝绸之路通畅，东西方经济文化交流繁荣昌盛。清代经康、雍、乾三帝的努力，西北更加繁荣。有学者论证，当西北繁荣之时，正是中华民族兴盛之日。
在中华民族长期的历史发展进程中，流传下来的有关西北地区的文化典籍十分丰富。清代乾、嘉以后，以徐松、张穆、何秋涛等为代表开创了“西北史地之学”，西北学进入系统研究的新时期。西北史地学的内容十分丰富，对西北的历史地理、民族文化、中西交通等方面的研究都有巨大贡献。特别是对我国西北疆域的研究，其意义更加深远。从文献的记述到文献的考证以及亲身调查研究，硕果粲然，成为清代后期学术研究之显学，王国维先生曾举20世纪初中国新兴的学问有五：一曰殷墟甲骨文；二曰敦煌、吐鲁番、和田的简牍；三曰敦煌千佛洞六朝唐人所书卷轴；四曰内阁大库之书籍档案；五曰中国境内少数民族遗文。这五项中三项与西北学有直接关系，清代的“西北史地之学”到民国时期发展成“边政学”研究。研究已超出了社会科学范畴，扩大到了自然科学，如经济地理、物产资源、地质矿产、土壤水利等领域。之后，西北学研究形成了一个整体的研究系统。特别是有关西北地区的历史、地理、政治、军事、经济、文化、民族、宗教、语言、文字、音乐、舞蹈等的研究，都具有一定的国际意义。
西北区域概念的产生是在张骞出使西域以后。但当时的西北区域，系指今新疆及葱岭以西，这一区域概念，一直延续到唐代。因汉、唐的政治经济中心在长安。至南宋西北地域的概念发生了变化。以后由于历史的发展和行政区划的更易，陕、甘、宁、青、新五省（区）遂成为今日西北区域的概念。现今的西北地区，早已形成一个整体，如民族发展的形成，宗教文化的演变，均有不少共同之处，特别是今后西北地区的现代化建设更是互相关联不可分割。
甘肃是西北地区中心所在地，东出西联，对整个地区的经济发展、文化交流，将起到枢纽作用。甘肃省图书馆建馆以来一直以西北地方文献的搜集、整理、研究为自己的主要任务。其西北地方文献工作最早可追溯到1928年，时任馆长张维先生毕生致力于研治西北历史地理之学，每以西北历代文献散失少存，致学者时苦参稽为难。任馆长之初，就呈请省政府教育厅征集各县具志以充实馆藏。此后历任馆长曾多次呈请征集地方文献。真正确定西北地方文献工作的理论基础和搜集、研究方向的是刘国钧先生，他在1947年发表的《国立兰州图书馆与西北文化》一文中明确提出：“国立兰州图书馆的目的，要做到西北文化问题的研究中心；西北建设事业的参考中心；西北图书教育的辅导中心。”指定“L集西北文献；搜罗西北文物；编纂西北问题参考书目”三项特有任务。新中国成立以后，大西北的现代化建设更需要对西北进行全方位的综合调查研究。从甘肃地区社会科学机构的设置来看，西北学的研究也逐步形成规模，如甘肃省敦煌研究院；甘肃社会科学研究院；兰州大学设的西北史地、敦煌学、西北开发综合研究所、西北人口研究所、西北经济研究室；西北师范学院设西北历史研究室、汉简研究室、古籍整理研究所（以整理出版陇右文献为主）；西北民族学院设西北民族研究所等，共有38所研究所（室）从事西北学的研究。这就需要建立一个为西北学研究提供文献信息的文献基地。甘肃省图书馆适应这一需要，成为在全国公共图书馆及西北学研究工作者中较有影响的具有浓厚地方特点的公共图书馆。
2 西北地方文献藏书体系之形成及搜集
地方文献的搜集和积累，是做好地方文献工作的前提。确定西北地方文献的藏书建设方针，可以总体性地考虑藏书体系的建立问题。根据1982年文化部《省（自治区、市）图书馆工作条例》的规定，甘肃省馆针对本省政治、经济、文化、自然条件及民族特点并考虑历史沿革和原馆藏基础，建立起以西北地方文献为特色的藏书体系。
收藏范围：凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆五省（区）以及在自然区划、行政区划、与西北五省（区）边连地界有关的历史沿革、人物制度、风土人情、语言文字、名胜古迹、自然资源等书刊资料，均属西北地方文献资料范围。
收藏内容：以收藏有关西北五省（区）的`历史、地理、政治、经济、文化、教育等的图书报刊、政府出版物、报告、册籍、表籍、卷轴、档案、文告、印模、谱谍、传单、标贴、剪贴、图片、照片、碑志、拓片、声像资料等内容为主。西北五省（区）地方出版物，其内容与本地区无关者一律不作西北文献资料处理。
收藏重点：敦煌学及其研究资料；汉简及其考释研究；中西交通史（包括丝绸之路研究资料）；西北民族宗教研究资料；西北地方历史地理研究资料；西北冰川冻土、沙漠治理资料；西北地区文物的研究考释资料等。
西北地方文献各种文献类型的馆藏情况如表1。其中的10915种图书中包括各类档案资料1160种、舆图111种、日文文献93种。
表1 西北地方文献馆藏类型分布（1994）
类 型 图书 期刊 报纸 合计
馆藏量（种） 10915 1246 426 12587
占馆藏比例（%） 86.7 10 3.3 100
藏书的学科结构：按照西北地方文献的学科内容主要分为总论、哲学、宗教、自然科学、应用科学、社会科学、史地、语言文学、艺术9类。表2主要反映学科分布情况及1964～1994年30年间文献增长比例。
表2 西北地方文献学科分布 单位：种
类 别 总 论 哲 学 宗 教 自然科学 应用科学 社会科学 史 地 语言文学 艺 术 总 计
1964 178 29 30 186 687 1110 1471 531 123 4345
1994 437 72 301 514 1810 2513 4338 847 288 10915
增长率(%) 146 148 236 176 163.4 126.4 194.5 60 134.1 151.2
表3 西北地方文献地区分布（1994） 单位：种
类 别
陕 西 甘 肃 宁 夏 青 海 新 疆 西北总论 合 计
图 书 解放前收集 511 1906 132 96 217 448 3310
解放后收集 968 4222 393 509 751 762 7605
期 刊 解放前收集 113 172 7 2 10 85 389
解放后收集 215 470 46 45 81 857
报 纸 解放前收集 18 41 2 3 1 65
解放后收集 98 194 14 21 34 361
总 计
1923 7005 594 676 1094 1295 12587
占馆藏比例(%)
15.3 55.7 4.7 5.4 10.2 10.2 100
表3反映出西北五省（区）文献地区分布及占西北文献总馆藏的比例。图书中包括陕西方志337种、甘肃方志319种、宁夏方志69种、青海方志57种、新疆方志107种。
表4 西北地方文献研究学科文献资源状况。
项 目 本学科图书品种 本学科期刊品种 相关学科期刊品种 书目核查收藏藏率(%) 引用文献收藏率(%) 支持研究决策能力
西北史地研究 9289 1005 650 105 88 8.25
新疆研究 816 64 105 97.6 63.1 7.45
敦煌学 150 3 92 71.4 84 7.45
注：1988年全省文献资源普查统计。
1988年全省文献资源普查时确定甘肃省馆社会科学研究级学科文献12个，其中达到能够支持研究决策能力的是西北史地研究列第一位，敦煌学、新疆研究并列第4，从以上4表的分析来看，西北地方文献的馆藏已形成基本完备的藏书体系。
地方文献分布散乱，难于系统掌握，在长期工作中，甘肃省馆摸索出了一些有效的搜集和补充馆藏的办法。
2. 1发掘馆藏、补充馆藏。
地方文献可以是专门著作，但也有很多资料夹杂在其它著作中间，这就需要深入细致地选择，将这类隐含的地方文献记录分离解析出来，重新组合配套，按一定体系编排，统一名称，编定目次，使其成为便于利用的新的专题文献产品，补充馆藏。
近年来，各地编史修志，是我国文化建设中的一大工程。为这一工程服务是地方文献工作的重点。在提供资料和解答读者咨询的过程中，把读者的咨询专题也作为深层次挖掘文献的专题。例如，1990年在为兰州市人事志做专题咨询时，查阅了近千种各类文献，获得了民国以前有关兰州人事制度、法令方面的资料共800余件。将这些文献复印后，编定了目次，装订成册，分别定名为《国民政府有关人事方面的部分法规及办法（1942～1947）》、《国民政府及甘肃省政府有关人事方面的法令及规定》、《宋、元、明、清兰州所辖区职官及有关资料》、《清末甘肃实业机构章程及公文》等8个专题文献，丰富了馆藏，方便了读者。“丝绸之路”研究是西北学研究的重要内容。在重新开通欧亚大陆桥的今天，对丝绸之路的研究日趋重要，并引起国内外学者的重视。而这一类的最新研究信息大量的分散在各类期刊中。甘肃省馆从馆藏的本世纪代到1986年近70年所有中文报刊中筛选出有关研究论文764篇，复印后分12个专题装订成册，组成了一个系统的研究“丝路学”的文献集成。这种对现有馆藏的挖掘、分析、研究、归纳，十分经济实惠。
2. 2掌握信息、追踪征集。
地方文献搜集的第一信息来源是各出版、发行机构的征订单。但地方文献大多不是通过正规的售书途径发行的。其表现是：①印刷数量少，且多是一次刊印，不再版；②极少公开发行，基本上是在本地区或本行业散发；③出版标准不一，不便进行书目控制，图书馆难以获得。这类文献常常包括了许多十分有价值的原始情报信息，极易流失。必须及时掌握信息，才能做到不失时机的搜集入藏。甘肃省馆1983～1993年的中搜集甘肃史地文献280种，其中内部出版物131种，占46．7％，甘肃、新疆两省区地名资料43种，全部为内部资料。搜集这类文献，一是通过新闻出版部门了解内部期刊报纸的出版情况。近年来派人到西北五省（区）新闻出版部门，搜集到内部报刊目录1500余种，其中符合西北地方文献收藏标准的就有500余种。还搜集到出版单位送缴甘肃省新闻出版局的期刊样本250余种，大部分是缺藏的内部期刊。二是与各文献编纂机构建立关系掌握出版信息。许多文献编纂机构所需资料大都取自图书馆，可以通过读者和编辑部门建立联系，掌握动态，追踪征集。近年来从甘肃省、兰州市和各机关的地方志编纂机构搜集到各类志书的送审稿30余部，工厂志83部，原始资料档案1套。
2. 3上门访求，广寻博收。
对那些零散的、过时的文献资料，不亲自登门访求，很多珍贵资料根本无法获得。1989年派专人到新疆的乌鲁木齐、吐鲁番、昌吉等7个地区搜集各类非正式出版文献130种，其中有63个地区（县）的农业区划资料非常有价值。对原始馆藏残缺的部分文献，千方百计地利用各种书目，从全国各馆的收藏中，通过传抄、复制等手段尽量补齐。例如对馆藏所缺的202种陕西方志，通过《中国地方志综录》，从北京、上海、南京、西安、武汉等地先后补配了44种。再如，七八十年代的甘肃全省各种地图馆内基本缺藏，几次走访有关部门，才得以在积压多年，尘土久封的测绘局库房中，亲自动手补配全省各县地图95种，186幅。另外，与有关单位建立长期资料交换关系，是几十年来一直坚持的工作，收效也可观，仅1984～1994年10年中，通过资料交换，共获得西北地方文献1941种、3844册。
3 建全的目录组织与配套的目录体系
新中国成立后，随着西北经济建设的发展，西北问题的研究广度和深度，远非前代所比。但研究西北问题，必须要从研究西北文献入手，这就要编制能够全面揭示西北文献状况的各类型书目索引，帮助研究者搜集、分析并正确地运用文献，为研究者提供良好的文献环境。甘肃省馆的西北地方文献卡片目录有分类、书名、著者、地区、期刊、报纸等6套。为了全面揭示馆藏，根据读者各种需要及目录工作的长期规划，编制了各种书目索引百余种。其中综合性书目34种，专题书目34种，地方志目录7种，报刊索引23种，地方出版物目录4种，地区联合目录3种。书目类型有书目、索引、文摘、馆藏目录、联合目录相辅并行，选题内容涉及到西北地区的政治经济、历史地理、民族宗教、文化教育、自然科学、物产资源等多方面，可以说已经建立了一个基本完备的西北文献书目体系。
3．1综合性的书目索引
综合性地方文献书目是全面反映某一地区历史、现实、发展概貌的书目。这种书目的编制将全面反映地方科学文化的发展成果，成为地区历史文化的一面镜子，甘肃省馆共编制这类书目12种，如《馆藏西北地方文献书目》、《西北地方报刊目录（1907～1949）》、《馆藏方志目录》、《西北地方文献索引》，以及兰州地区各种联合目录等。《西北地方文献索引（报刊）》的编制从1956年开始至今已近40年的历史，书本式目录《西北地方文献索引》（1905～1949）共收录450余种报刊资料26000余条。中华人民共和国成立以后至1977年以前的西北文献索引已有油印本印行，1978～1994年索引卡片已积累数万条之多。这几种书目索引相互配合使用，可以全面了解甘肃省图书馆和兰州地区各大院校图书馆有关西北文献的收藏情况。
3．2专题文献书目索引
根据国家和地方政府的方针政策贯彻执行的迫切需要，结合当地国民经济建设与科学发展重大课题，甘肃省馆编制了专题书目共34种。其中，配合各时期中心任务，时效性、参考性较强的书目有24种，对本地区经济建设重点项目的完成，工农业生产、科学研究的发展，起了一定的促进作用，例如，1956年为了配合国家根治黄河水害，开发黄河水利的措施，就馆藏书籍编辑了《黄河书目索引》，内容包括历代黄河调查研究、黄河水文地质、黄河水利资源的开发和利用资料。地质资料对刘家峡水电站的勘测设计，坝址的选择，起到了重要参考作用。 1957年编制的《西北地区经济建设资料书目索引》，包括了馆藏的有关西北五省（区）的历史地理、矿产资源、交通运输、农林畜牧等方面的图书4000多种，资料4500余条。同时还编制了各类小型专题书目17种，内容涉及到水利资源、植物保护、沙漠改造、地理环境等。河西走廊和以定西地区为代表的中部干旱地区，是80年代甘肃农业发展的战略重点地区。为配合省政府围绕河西商品粮基地建设和中部“三年停止破坏，五年解决温饱”的奋斗目标，及种草种树，发展畜牧、调整农村产业结构，促进草、畜、粮和农林牧各业同步协调发展的农村改革规划，发掘馆藏方志文献中的有关资料编辑出版了甘肃中部干旱地区、河西地区、陇南地区物产资源资料汇编3种，共74万余字，提供给决策部门及农业人员使用。
根据国内学术界发展动向，结合甘肃省馆在西北地方文献发掘研究的长远设想，已编制文史类专题书目9种。包括敦煌学研究。丝绸之路研究、民族宗教、外交关系等方面。西北是多民族地区。古代欧亚多种宗教，特别是世界3大宗教都先后经西北地区传入内地，对我国经济生活、思想文化影响颇巨。研究西北各民族的演变，宗教的传播和文化的嬗递，对加强民族团结、发展民族经济，将有极其重要的意义。为此于1984～1986年，从馆藏1949年以前报刊中，选辑了有关文章525篇，做了220余万字的文摘，编辑出版了《西北民族宗教史料文摘》甘肃、青海、宁夏、新疆分册，为从事西北民族宗教研究的专家学者提供了较全面系统的历史资料。编制历时10年之久的专题书目《丝绸之路文献叙录》，共收录本世纪20年代初到1986年底有关丝绸之路的调查报告、考古发掘报告及学术论文等方面的文献764篇，写成百万字的叙录。这是我国第一部全面反映丝绸之路文化研究概貌的专著。全书基本包括了丝绸之路研究的范围和内容。《叙录》中对每篇文献的内容观点，同一问题的不同认识，以及部分作者的生平事迹都作了简要的叙述。为便于读者从不同角度进行文献检索，书后还编有文献主题索引。此书1991年被评为甘肃省第二届优秀图书。是书的出版受到中外学术界的注目。著名的目录学家顾廷龙先生、敦煌学家段文杰先生为《叙录》作序，称这是“少数人出力，多数人受惠，功德无量的好事。”“将对丝路研究起推动作用”。《中俄关系史料联合目录》是联合兰州地区各大专院校图书馆编辑的专题联合目录，收录中外文图书1702种。北京图书馆在此基础上进行补充修订编成全国性的联合目录并向全国发行。
3．3书目工作的长远规划
近年来西北各地经济文化面貌发生了显著变化。随着欧亚大陆桥的开通，西北将成为21世纪联结中亚、中东和欧洲的纽带，再现“丝绸之路”的繁荣。西北地方文献工作要紧密地配合这一战略规划，提前着手发掘有关这方面的文献资源，编辑各类型书目。考虑到书目工作的计划性、系统性、连续性，今后拟从以下几个方面发掘文献资源，提供高质量的文献信息。①西北史地研究（包括西域史、民族关系史、宗教文化史等），②西北近现代社会政治、经济、文化、工农业等各项事业的发展史研究，③丝绸之路研究，④敦煌学研究，⑤西北考古文献的研究（包括丝绸之路考释选编、汉简研究资料目录等），⑥西北物产资源调查研究和开发利用，⑦西北自然特征的调查研究，⑧西北文献资源的调查研究等。围绕以上专题编制各类型基本书目，建成以上诸问题的文献研究中心、西北建设事业的参考中心，形成一个更加完善、系统的西北文献检索系统。
为最大限度发挥地方文献的社会作用，今后西北地方文献工作的重点是：①建立西北文献研究中心。从国家的发展和文献信息交流的需要出发，统筹规划西北地方文献的搜集、整理、开发利用和经费安排等。指导、协调、组织与管理地区的地方文献工作，发挥地方文献的整体作用，加强地方文献工作的理论研究。联合西北五省（区）编制《西北文献联合目录》。②加强对地方文献的现代化管理，尽快实现现代技术在地方文献工作中的应用，建立西北文献数据库。③地方文献工作的发展水平在很大程度上取决于干部的素质，培养既有实践经验又有理论水平的专门人才，是地方文献工作的保障。
〔出处〕 《中国图书馆学报》，第1期
甘肃省图书馆所藏西北地方文献的特点
西北区域概念的形成,是在张骞通西域之后。由于汉、唐的政治经济中心在长安,陕甘为其直辖区,故而当时的西北区域,特指今新疆及葱岭以西之地。至南宋偏安,始称西夏及金人统治区为西北,自此西北的地域概念发生了变化。此后,由于历史的发展和行政区划的更易,陕、甘、青、宁、新五省(区)所辖之地,遂成为今日西北区域的概念。这一概念的形成,经历了漫长的历史演变过程。在这一过程中,西北五省(区)在政治、经济、文化等方面的联系日趋紧密,并日益显示出一体化的功能。而记录西北地区发展历史的西北地方文献,在这长期的历史发展进程中,也日趋丰富。其最基本的概念属性就是“西北”这一特定区域。而中华民族五千年的悠久历史在其每一发展过程中,无不与西北息息相关。
一、西北地方文献的源流
西北地方文献最基本、最悠久的源流就是西北地方史志。据《中国地方志联合目录》著录,现存西北方志793种,这些方志从整体上反映了西北五省(区)数千年来活动的人物、发生的事件,体现着西北地区文明的进程。从两汉至南北朝时期的地记开始,西北地区现存的有《三秦记》、《西京杂记》、《西河记》、《沙州记》、《凉州记》、《三辅黄图》、《三辅决录》等。隋唐时期是方志发展的第一个高潮,编纂了许多以“图经”为主的方志。隋代的西北方志,《中国古方志考》仅录陕西两种即《京师录》和《雍州图经》,其余四省(区)今己无考。敦煌发现的唐代西北方志有《沙州都督府图经》、《沙州地境》、《西州图经》、《沙州地志》、《瓜州伊西残志》、《敦煌录》、《敦煌名族志》、《寿昌县地境》、《西凉录》、《后凉录》等。宋元时期是地方志完善和发展的重要时期,据统计这一时期西北所修方志,甘肃22种,陕西21种,而留存今日的仅4部,其中宋代2部,北宋宋敏求纂《长安志》二十卷,南宋程大昌纂《雍录》十卷。元代2部,李好文纂《[至正]长安图志》三卷、骆天骧纂《〔元贞〕类编长安志》十卷。明代西北方志的纂修进入昌盛时期,这一时期西北修志多少,已无从确切统计,现存明修方志:陕西54种,甘肃19种,尤其是出现了为学者称颂的所谓明代十大名志,康海《武功县志》、吕?《高陵县志》、乔世宁《耀州志》、赵时春《平凉府志》、胡?宗《秦州志》、张光孝《华州志》、王九思《户县志》、刘璞《重修户县志》、孙丕扬《富平县志》、韩邦靖《朝邑县志》等。有清一代,西北五省(区)均编有志书,其中以康熙、乾隆、光绪三朝纂修的方志为多。据不完全统计,现存清代方志,陕西285种,甘肃156种,青海10种,宁夏19种,新疆80种。民国时期,政府曾数次通令各地纂修方志,西北共修志书计陕西62种,甘肃57种,青海31种,宁夏8种,新疆1种。
除西北地方志书外,西北地方文献的另一个源流,就是学术研究成果,最直接的即为清代的“西北舆地学”和民国的“边政学”研究成果。
清代西北舆地学,是18世纪期间研究新疆地理的一个学派,随着国内政治形势和学术导向的发展,研究范围逐渐扩大到青海、西藏和蒙古,最后与蒙元史研究合流,形成清代后期一大学术潮流。这一方面是由于政府的重视、提倡,另一方面是由于乾嘉朴学考据风尚的盛行。清代西北舆地著作,从著作形式而言,一部分是清代学者的新著,以祁韵士《藩部要略》、张穆《蒙古游牧记》、徐松《西域水道记》和何秋涛《朔方备乘》等为代表性著作。另一部分是清代学者对先清西北地志著作所作的校正、考释和注疏,这类著作为数甚多。如何秋涛对《圣武亲征录》的校正,李文田、范寿金对《西游录》的注释和补阙,丁谦对《长春真人西游记》和《耀卿纪行》的地理考证等。“西北舆地学”的开创使对西北的研究进入了逐渐系统化的时期,对西北的历史地理、民族宗教、经济文化、中西交通等方面的研究都有巨大贡献。特别是对我国西北疆域的研究,意义更加深远。王国维先生曾列举20世纪初中国新兴五大学问:殷墟甲骨文;敦煌、吐鲁番、和田简牍;敦煌千佛洞六朝唐人所书卷轴;内阁大库之书籍档案;中国境内少数民族遗文。这五项中有三项与西北有直接的关系。清代的“西北舆地学”研究,到了民国时期,鉴于时势发展成“边政学”研究。当时的所谓“边政”,有广义、狭义之分,广义为边疆政治,狭义为边疆行政。所谓边疆,一为政治意义的边疆,特指一国的边界和国界,亦即地理上的边疆;一为文化意义的边疆,特指国内语言、风俗、信仰、生活方式不同的边缘民族,亦即民族上的边疆。而“边政学”就是以政治学和人类学的观点研究关于边疆民族政治思想、事实、制度及行政的科学。它所涉及的学科层面比较广泛,诸如人类学、社会学、政治学、经济学、法学、教育学、史学、地理学以及其他有关国防的科学等等。据不完全统计,仅1941年1月至5月发表的边事论文就有157篇之多,其中涉及西北的约有半数之强。此外,据1944年底的统计,自民国始所著仅有关青海的著作就有50余种。这一时期,由于“边政学”研究的倡导,对西北的研究已超越了社会科学的范畴,扩大到了自然科学,如经济地理、物产资源、地质矿产、土壤水利等领域的研究,从而极大地丰富了西北地方文献的文献源。
二、西北地方文献的图书馆建设
图书馆西北地方文献建设正式开始于甘肃省图书馆。甘肃是西北地区中心所在地,东出西联,对整个地区的经济发展、文化交流,起着枢纽作用。甘肃省图书馆建馆以来一直以西北地方文献的搜集、整理、研究为自己的主要任务,早在1928年著名的地方文献著述家张维先生任馆长之初,就曾呈请省政府教育厅征集各县县志以充实馆藏。此后历任馆长都曾呈请征集西北地方文献。真正确立西北地方文献工作理论基础并以此为搜集、研究方向的是1943年担任馆长的刘国钧先生,他曾明确提出:“国立兰州图书馆的目的,要做到西北文化问题的研究中心;西北建设事业的参考中心;西北图书教育的辅导中心。”并指定“汇集西北文献;搜罗西北文物;编纂西北问题参考书目”(“筹备国立西北图书馆计划书”,《西北日报》,1943年9月23日),为其特有的三项任务。
新中国成立后,现代化建设更需要对西北进行全方位的调查研究。1956年,国家把地方志工作列入了全国科学规划,并在全国范围内掀起了一个编纂新方志的热潮。这项工作由于政治原因,曾一度停止。在进入八十年代后重新启动,各类新志书相继问世。而继“西北舆地学”和“边政学”的研究之后,有关西北的研究已形成了一个整体的西北学研究系统。特别是有关西北地区的历史、地理、军事、政治、经济、文化、民族、宗教、语言、文字、音乐、舞蹈等等的.研究,都具有一定的国际意义。甘肃省图书馆的西北地方文献就是基于西北学的研究成果逐步发展起来,并在时空意义上形成了一个完整、系统、连续记载西北地区自然和人文诸多信息的集合体。其概念范畴为:西北地区(西北五省区及其自然区划、历史沿革所涉及的特殊区域)相关的历史地理、政治经济、民族宗教、社会变革、自然资源、自然生态变化等内容有关的各种类型的文献载体。其收藏重点为敦煌学及其研究资料;汗简及其考释研究资料;中西交通史(包括丝绸之路研究)资料;西北民族宗教资料;西北地方史地研究资料;西北冰川冻土、沙漠治理资料;西北地方文物研究考释资料。
据初步统计,截止6月,甘肃省图书馆藏西北地方文献共计17611种。在文献类型分布上,期刊和报纸的种数相对稳定,图书所占馆藏比例逐年递增;文献整体增长率稳定,1964年至1994年平均为5 04%,1995年至平均为4 88%;从学科分布来看,其增长面相对集中,并呈现较为传统的继续,1964年至1994年增长幅度列前三位的类目依次为:舆图、宗教、史地,1995年至19增长幅度列前三位的类目依次是:舆图、艺术、语言文字,文献地区分布格局基本为:甘肃50%,陕西、宁夏、青海、新疆及西北总论之和为50%。
三、馆藏西北地方文献的特点
鉴于地方文献所具有的保存价值、使用价值、资料性、广泛性,尤其是地域性这一概念属性,甘肃省图书馆的西北地方文献所具有的主要特点为原始性、完整性、民族性、宗教性及文化复合性。
1 原始性
表现在西北地方文献中,有相当数量的档案资料的存在,据初步统计,仅解放前搜集的总计为3310种图书中,就有档案资料1160种,约占1/3。其中有会议记录,《兰州市临时参议会第一次大会记录(1944)》;收发电文,《西北行辕准重庆行辕关于拉卜楞寺与阿哇发生纠纷所致代电》;计划书,《甘肃省驿运管理处三十三年度营运计划书》;章程,《甘肃省通志馆章程纪要》;报告书,《渭源县政府合作指导室工作报告》;调查报告,《甘肃河西荒地区域调查报告》;统计表,《甘肃各类学校概况统计表》;名册,《甘肃省政府财政厅职员表》;大事记,《西道堂大事记》;法规,《甘肃省粮政法规汇编》等等。不少是珍贵的稿本和抄本,如郭汉儒《陇右文献录》、张维《甘肃通志稿》等,这些文献的内容广泛,是确凿的原始资料和历史证件,具有第一手的印证作用。
2 完整性
这种完整性,首先表现在文献时空意义的延续,从汉代的《汉书・西域传》到汉魏六朝时期都邑簿形方志《三辅黄图》;从清代的《回疆通志》到现今的《甘肃省志》。其次表现在文献所涉及的内容,西北地方文献在内容上涉及宗教、哲学、语言、文字、文学、艺术、历史、地理、政治、经济、军事、法律、自然科学、应用科学等诸多方面。第三,表现在西北地方这一层面的具体某一点的文献相对完整,如天水,仅地方志即有《[刘宋]秦州志》、《[顺治]秦州志》、《[康熙]秦州志》、《[乾隆]直隶秦州新志》、《[光绪]重纂秦州直隶州新志》、《[民国]秦州直隶州新志续编》、《[民国]天水县志》及今天的《天水市志》。第四,表现在出版形式上,一方面是公开出版物与内部出版物的并存;另一方面是不同类型,如图书、报纸、期刊,不同载体,如传统的纸质类文献和较为先进的缩微胶卷类文献的相互补充。
3 民族性
应该说西北地方文献所呈现的民族性,是由于西北地区独特的民族分布状况决定的。西北地区有史以来就是多民族聚集的地区,除汉民族及其先民外,先后有西戎、月氏、丁零、铁勒、乌孙、匈奴、氐、羌、鲜卑、突厥、吐谷浑、吐蕃、回鹘、党项、畏兀儿、蒙古等古代民族在这里繁衍生息。各民族之间经历了彼此消长、互为盛衰、相互融合的过程。元明以后,一些新的民族逐步形成发展起来。现今的西北又成为回、藏、东乡、裕固、保安、土族、撒拉、维吾尔、哈萨克、柯尔克孜、塔吉克、蒙古、锡伯等少数民族聚居的地区。记载这些民族历史的大量文献决定了西北地方文献所呈现的民族性,使得民族文献在全部文献中占有较高的比重。这些文献中,有古文献,如明代陈诚著《西域番国志》等;有现代文献,如《裕固族简史简志合编》等。从其涉及的区域而言,既有总论西北,如《甘青土司志略》等,亦有分论各省区,如《甘肃民族志》、《新疆礼俗志》、《青海风土志》等。其著作形式非常多样化,有地方志,如《西域图志》等;地方史,如《西夏记事本末》等;族谱,如《马氏族谱》等;资料汇编,如《马仲英事件文献资料汇编》等;印章,如《西夏官印集存》等;表格,如《青海各番族名称表》等;日记,如《龙蛇泪痕》、《庚午纪事》等。其中有刻本、稿本、传抄本、原件粘贴及油印本、铅印本等。有些文献观点虽有不妥,但史料价值弥足珍贵。
4 宗教性
具体说即是佛教,尤其是藏传佛教和伊斯兰教的特征。这是由于西北是佛教和伊斯兰教传入的途径和繁衍的基地所决定的。佛教和伊斯兰教传入后,对西北社会与文化产生了各自的作用和影响,成为西北历史与文化的一部分。伊斯兰教在回、维吾尔、柯尔克孜、乌兹别克、塔吉克、塔塔尔、东乡、撒拉、保安等少数民族中几乎为全民所信仰。在甘肃省,现有信教人数约159万余,其中信奉伊斯兰教和藏传佛教的人口约占信教总人口的96.2%。在青海,信奉藏传佛教的藏、土、蒙古族约95 2万人,占少数民族人口的61%。在宁夏,信奉伊斯兰教的回族占全区人口总和的32 4%。在新疆,信奉伊斯兰教的维吾尔族约占全区人口总和的47 6%。加之文化遗存所具有的宗教特征,如敦煌莫高窟、克孜尔千佛洞等,都使西北地方文献具有浓重的宗教性。从1964年到1994年,甘肃省图书馆藏西北地方文献学科分布统计来看,在文献总增长率为151 2%的基础上,宗教类文献的增长率为236%,在各学科增长中名列第二。这类文献研究内容的覆盖面越来越大。年代较早的如羽溪了谛著《西域之佛教》、石觉民著《西北回教生活》,近年又有《甘青藏传佛教寺院》、《西北伊斯兰教研究》、《西夏佛教史略》、《宁夏清真寺概况》等等著作的入藏。
5.文化复合性
这里所说的文化复合性,特指西北这一特定区域由历史沉积下的文化遗存在西北地方文献中的集中反映。它不是某种单一元素的表现,诸如民族的、宗教的、经济的、军事的或者说是历史的、地理的,而是上述这些元素或者更多元索的复合。最显著的例子,就是“丝绸之路”文化和“敦煌”文化。其概念的本身就具有多侧面、多内涵、多层面的性质,它们相互制约、影响,构成极其复杂的内部结构,并发挥着多种外部功能。比如“丝绸之路”,它是历史的,从西汉张骞“凿空”开始;它是地理的,从汉长安,经河西,到西域;它是经济的,最直接的作用就是东西方的相互贸易;它是民族的,从匈奴、乌孙、大月氏到吐蕃;它是军事的,从“三通”到“三绝”……。以其为研究内容的“丝绸之路学”和“敦煌学”不仅在国内拥有日益深厚的研究基础,在国际上亦可称为研究广泛的显学,从而成为内涵多种元素、相互交织的交叉学科。体现到西北地方文献中即呈现出具体的文化复合性。随着研究程度的深入,这类文献在全部文献中占有突出的地位。仅以《丝绸之路》为名的专著,就有法国学者L 布尔努瓦所著、中国学者杨建新等所著两种。此外尚有《唐代长安与西域文明》、《丝绸之路考古研究》、《丝绸古道上的文化》等。这类的期刊有《丝绸之路》、《丝路游》等。有关敦煌学的文献则不胜枚举,如《中国敦煌学史》、《敦煌学述论》、《国外敦煌吐鲁番文书研究选译》、《法国学者敦煌学论文选萃》等等。这类的学术期刊有《敦煌研究》、《敦煌学辑刊》等。
如前所述,西北地方文献是甘肃省图书馆收藏的重点。1988年全省文献资源普查结果表明,其社会科学研究级学科文献中,达到能够支持研究决策能力的第一位为西北史地研究,敦煌学、新疆研究并列第四。
综上所述,笔者认为西北文献的源流,其一,为历史悠久的西北地方志书,其二,为清代“西北舆地学”及民国“边政学”的研究成果。而西北地方文献真正意义上的发展则是甘肃省图书馆在现代西北学研究成果的基础上对其的汇集,并由此呈现出原始性、完整性、民族性、宗教性及文化复合性等特点。
〔出处〕 国家图书馆学刊（3）
甘肃省图书馆是由19创建的甘肃省立兰州图书馆和1944年创建的国立兰州图书馆合并而成，迄今已度过了八十二个春秋，目前藏书总量已达250万册，其中西北地方文献的全面收藏是其馆藏特色。甘肃省图书馆的西北地方文献工作的开始，最早可追溯到1928年，时任甘肃省立图书馆馆长张维先生毕生致力于研治西北史地学，每以西北历代文献散失少存，致学者“时苦参稽”为难。故在其任馆长之初，就呈请省政府教育厅征集各县县志以充实馆藏，供治学者参考。 1945年馆长刘子亚先生撰《甘肃省立兰州图书馆概况》一文，提出“开发西北，建设西北。然开发建设之先，首应对西北各项问题根据实际资料以缜密之研究，方能定出切合实际之建设方案。”开始认识到地方文献在地区建设中的重要作用。但真正确立西北地方文献工作指导思想的是我国著名的图书馆学家刘国钧先生。 1944年图立西北图书馆创立伊始，即成立了“西北文物研究室”。 1947年他发表《国立兰州图书馆与西北文化》一文提出：“国立兰州图书馆的目的，要做到西北文化问题的研究中心；西北建设事业的参考中心；西北图书教育的辅导中心。”确定其三项特有任务：“一、募集西北文献：①西北乡贤著作及其手籍。②西北地志及姓氏家谱。③藏、蒙、维、哈等文字之著作。④其它有关西北问题之中外书籍。二、搜罗西北文物：①陶器②汉简③碑石④金甲。三、编纂西北问题参考书目、西北问题论文索引、西北乡贤著述目录及西北学者著述表等。”为此，1948年8月成立了“西北资料专室”，专事西北地方文献的搜集、收藏、研究工作。从刘国钧先生到今天，历任馆长都十分重视西北文献藏书的搜集、开发和利用，将甘肃省图书馆办成“西北文献的收藏中心，西北文化的研究中心，西北建设的参考中心”的主导思想，以一贯之。八十多年来，始终以西北学研究的信息需求为导向，西北地区建设发展的基本趋势力重点，有目的、有步骤的建立了一个收藏西北地方文献14265种，在全国文献收藏单位中占有优势的“西北文献”藏书系统。并通过阵地服务、书目索引服务、专题信息服务等服务手段，使之发展成为在海内外享有一定声誉的西北文献研究中心。
一、收藏范围
凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆各省（区）以及在自然区划、行政区划演变中与西北各省区边连地界有关的，涉及历史地理、政治经济、民族宗教、语言文字；文化教育、科学研究、体育卫生事业；工农业生产布局；自然资源、自然生态变化等内容的各种载体的文献资料，均属西北地方文献的收藏范围。其记载形式主要表现为：图书报刊、政府部门及学术研究机构的会议报告、文件汇编、表籍、档案、文告、印模、谱谍、传单、舆图、照片、拓片、地图、图谱等等。
敦煌学及其研究资料；汉简及其考释研究；中西交通史（包括丝绸之路研究）资料；西北民族宗教研究资料；西北地方历史地理研究资料；西北冰川冻土、沙漠治理资料；西北地区文物的研究考释资料等专题是收藏重点。
二、藏书状况
1988年全省文献资源普查统计:
西北地方文献地区及类型分布表 (统计量:种)
类别
时间
类型
陕西
甘肃
宁夏
青海
新疆
西北总论
合计
图书
解放前收集
511
1906
132
96
217
448
3310
解放后收集
1505
5024
430
582
829
833
9203
期刊
解放前收集
113
172
7
2
10
85
389
解放后收集
215
470
46
45
81
857
报纸
解放前收集
18
41
2
3
1
65
解放后收集
160
204
17
25
35
441
总 计
2522
7817
634
753
1173
14265
西北地方文献图书学科分类表 (统计量:种)
类 别
总论
社会科学
历史地理
宗教
语言
文学
艺术
自然科学
应用
科学
舆图
总计
449
3040
4566
186
1032
351
542
4853
494
12513
占馆藏比例（%）
3.6
24.3
36.5
1.5
8.2
2.8
4.3
14.8
4
100
西北地方文献研究学科文献资源状况表(统计量:种)
项目
基本状况
学科
本学科 图书品种
本学科 期刊品种
相关学科期刊品种
书目核查收藏率（%）
引用文献收藏率（%）
支持研究决策能力
西北史地研究
9289
1005
650
105
88
8.25
新疆研究
816
64
105
97.6
63.1
7.45
敦煌学
150
3
92
71.4
84
7.45
1988年全省文献资源普查时，确定我馆社会科学研究级学科文献12个，其中达到能够支持研究决策能力的第一位为西北史地研究，敦煌学、新疆研究并列第四。西北史地研究在全省社会科学级文献中也名列前矛。从以上三表来看，我馆西北地方文献的馆藏经过八十多年的努力，已基本形成学科结构合理、文献类型齐全、载体形式多样，在全国公共图书馆界占有相对优势的“西北文献”藏书体系。
三、保证馆藏资源建设的措施与方法
地方文献资源分布散乱，难于系统掌握，给我们完成馆藏方针造成一定的困难。为了保证馆藏地方文献的科学性、系统性，我们采取了以下措施与方法，以保障馆藏地方文献建设方针的实施：
1．建立西北地方文献藏书的保障体制
要达到地方文献藏书建设的系统性，需要在社会以及馆内建立一种保障机制。
①建立地方文献呈缴制。争取用政府行为来保证文献资源的系统收藏。 甘肃省人民政府办公厅、中共甘肃省委宣传部颁发了《关于征集省内出版的图书杂志、音像制品及内部资料样本的通知》，为我们今后文献搜集工作提供了社会保障。
②建全制度，保证经费。 1982年修订的《甘肃省图书馆工作手册》，确定建立以“西北文献特色的藏书体系”。制定了一系列相应的采购、分编、典藏、阅览工作制度。从此全馆上下通力协作，在书价暴涨和购书经费紧张的情况下，保证经费，派出专人，竭尽全力搜集，确保西北地方文献资源建设。
③成立西北文献部。我馆的西北文献专藏始于40年代初，但这个阅览室及书库由原历史文献部管理。从地方文献工作的特点来看，除了藏书特色以外，它的主要服务对象是决策机关、科研和教学单位，以及从事新闻出版、文化艺术等方面的社会工作者，这些读者群所需要的除传统的一次文献服务以外，更多的是要求提供专题咨询式的高层次的文献情报服务，这就要求我们在加强文献建设的同时还要培养一批既有图书情报专业知识，又熟悉服务对象所从事学科的基本理论，而且能及时掌握学科动态和发展水平，站在较高的角度去收集、处理文献，满足读者要求的工作人员。从这些特点来看，地方文献应该是一个业务相对独立的部门，这个部门的性质应接近于专业图书馆、研究图书馆。 19我馆从图书馆的内部机制改革入手，根据西北文献工作的特殊性，将原“历史文献部”改为“西北地方文献部”，从部门的工作职责上理顺了关系，为今后进一步开展西北文献工作，提供了组织保障。
④培养建立了一支相对稳定的、高质量的专业干部队伍。西北文献部现有工作人员6名，均具备大专以上学历，其中图书馆专业毕业的4名，历史系毕业的2名。副研究馆员2人，馆员3人，管理员1人，平均年龄不足40岁，都已有十年以上的地方文献工作经验。对我馆的西北文献工作的历史、现状、未来发展，及西北学所涉及到的各学科内容进行着全方位的学术探讨，这支队伍为跨世纪的西北文献工作提供了人员保障。
2．发掘馆藏 补充馆藏
馆藏资源的开发，同时也是一种资源的再建设。地方文献可以是关于地方历史的专门著作，但也有很多资料夹杂在其它著作中间。这就需要我们深入细致地加以选择，将这类隐含的地方文献记录分离解析出来，按一定的体系加以组织编排，统一名称，编定目次，使其成为便于利用的新的专题文献产品，补充馆藏。为了做好这项工作，我们不仅有意识，有目的的责成专人选择专题，广览群书，摘录资料，编辑成专题文献。已完成的有《西北民族史料文摘》、《西北地区物产资源资料汇编》、《西北稀见方志》等。与此同时，注意结合提供专题服务以成就其事。1990年在为兰州市人事志做专题咨询时，在检索完成后，共获得民国以前有关兰州人事制度、法令文献的资料800余件。将这些文献复印后，编定目次，装订成册，分别定名为《民国时期政府有关人事方面的部门法规及办法（1942一1947）》、《甘肃省政府有关人事方面的法令及规定》、《宋、元、明、清兰州所辖区职官及有关资料》、《清末甘肃实业机构章程及公文》等八个专题文献，既为读者提供了专题服务，又丰富了馆藏。“丝绸之路”研究是西北学研究的重要内容，这一类的最新研究信息大量的分散在各类期刊中。我们从馆藏本世纪二十年代到1986年，近五十年所有中文新旧报刊中筛选出有关研究论文764篇，复印后分十二个专题装订成册，组成了一个系统研究“丝路学”的文献集成。这种挖掘、分析、研究、归纳已有馆藏各类文献中的各种西北文献信息，使之有序化，并使隐藏资料外显，是利用已有文献丰富地方文献内容的最经济实惠的办法。
3．掌握信息 追踪征集
一般文献搜集的第一信息来源是各出版、发行机构的征订单，但地方文献的特点是，大量的文献是无法通过正规的售书途径所能得到的内部资料。其特征表现在：①印刷数量少，且多是一次刊印，不再版。②极少公开发行，基本上是在本地区或本行业散发。③编辑出版的标准不一，不便进行书号控制，图书馆难以获得。它还有一个重要的特征，即包括了许多十分有价值的原始情报信息。鉴于以上特征，这类文献极易流失而不为人们重视，必须及时的掌握信息，才能做到不失时机的搜集入藏。我馆1983―1993年中搜集甘肃史地文献280种，其中内部出版物131种，占46．7％，甘肃、新疆两省地名资料43种，全部为内部资料。在搜集这类文献时我们主要采取了以下方法。
第一，通过新闻出版部门了解内部期刊报纸的出版情况，近年来我们派专人到西北五省（区）各新闻出版部门，搜集内部报刊登记表，在其中选择符合西北地方文献收藏标准的500余种报刊，采取信函征订。
第二，与各文献编纂机构建立关系，掌握文献出版信息。通过读者和编辑部门建立联系，掌握动态，追踪征集。近年来我们从甘肃省、兰州市和各机关的地方志编纂机构，搜集到大量的新修志书送审稿及原始资料档案。根据全国缩微中心的出版目录，订购建国前西北报纸胶卷近80种，使我馆藏西北五省建国前发行报纸基本齐全。
第三，进行参与式的跟踪收集。积极地加入省内外有关西北问题研究的学会、协会，如“中国敦煌吐鲁番学会”、“丝绸之路研究会”、“省地方志学会”等。参加地区各学术团体、研究机构召开的学术会议，及时掌握学术研究动态，搜集会议专集、论文汇编。
4．上门访求 广觅博收
对那些零散的，过时的文献资料，不登门访求，很多珍贵资料根本无法获得。如1989年我馆派专人到新疆地区搜集各类非正式出版文献130种，同时我们还千方百计地利用各种书目，掌握全国各馆收藏情况，通过传抄、复制等手段补充缺藏，如馆藏西北五省（区）地方志，除陕西外，其他省（区）基本齐全。我们对所缺陕西方志，通过《中国地方志综录》和北京、上海、南京、西安、武汉等地馆藏书目核对后进行补配。再如，七、八十年代的甘肃全省各种地图由于各种原因，我馆基本缺藏，为了补全馆藏，先后几次走访尘土久封的测绘局库房，补配七、八十年代出版的全省各县地图95种，186幅。另外，与有关单位建立长期资料交换关系，也是我们几十年来一直坚持的一项工作，收效也可观。
地方文献的开发与利用
地方文献的开发与利用工作，主要体现在阵地服务、专题咨询服务、书目编辑等方面。通过这些服务手段，读者在我们这里获得了所需的文献信息，并给予我们很高的评价，称我们“不是园丁，胜过园丁，辛勤的耕耘，默默的奉献，造就了学者千千万……。我们崇敬你们无私的奉献。”
一、阵地服务与专题咨询
我馆从40年代开始地方文献就实行了专藏，并配以相应的阅览室。 1986年搬入新馆以后，我们在专藏的基础上，又增加了《四库全书》、《二十四史》、《大藏经》等与西北学研究有关的重点参考文献，为读者提供了良好的文献环境。近年来西北文献阅览室年平均接待读者约5千人次，15000册次。读者主要是来自国内外大专院校、学术研究机构、各类志书编纂单位的研究人员。一些国外的学者也慕名而来，如日本的敦煌学家土肥义和、水源渭江等多次来馆查阅有关文献。比利时学者德利昆为研究本世纪初比利时传教士，在河西地区进行传教及商务活动的历史，来我馆查找资料，我们为其提供了馆藏有关文献，满足了他的资料需求，扩大了西北文献在国际学术界的影响。国内学者通过我们的重点服务取得研究成果的更是枚不胜举。甘肃商学院教授李明伟先生，在我馆藏的支持下完成了有关丝绸之路经济研究的著作三部，论文数篇。兰州大学袁林教授完成的《西北灾荒史》，曾获得国家“五个一工程奖”，这部著作中记载了从上古至1949年间，西北五省区所发生灾荒的翔实资料。是书的“引用文献索引”列书目685种，其中我馆提供的文献490余种，占全部文献三分之二强。这些学者在完成著作后都十分感激我们对他们的帮助、有的还和我们工作人员交上了朋友。
为编写志书提供专题咨询服务是我们近十几年来的重点工作，在为全国各地纂修方志提供文献服务的过程中，我们发现参加志书纂修的写作人员，因为不了解文献信息状况，如何在浩如烟海的文献中查找他们所需的专题资料，对他们来说确实是一个难题。在工作中往往是事倍功半，浪费了人力、财力和时间。面对这种现象，我们在读者到馆之始，就首先介绍馆藏情况及如何使用目录索引，根据读者介绍的所撰志书的大纲，推荐重点文献。对确有困难的单位，我们就同他们签定专题咨询合同，代为检索。自1988年以来，我们共接这类专题9个，提供咨询3万余条。据不完全统计，通过我们服务完成的志书93―97年获得国家级、省级社会科学奖及省级志书奖的就有60余部。看到读者取得的这些成果我们感到欣慰，虽然这些著作里并没有留下我们的姓名，但其中包含着我们的心血，我们甘做“铺路石”。同时社会也给了我们很高的荣誉，1982年，甘肃省委授予我们“全省先进集体”称号，1991年省地方志委员会又授予我们“全省修志先进集体”的称号。
二、加强文献研究，健全书目体系
研究西北问题，必须要从研究西北文献入手，要研究西北文献，就要编制能够全面揭示西北文献状况的各类型书目索引，其目的在于帮助研究者搜集、分析并正确的运用文献，为研究者提供良好的文献环境。我馆西北地方文献共设分类、书名、著者、地区、期刊、报纸等六套卡片目录。为了全面的揭示馆藏，根据读者不同时期的文献需要及我馆目录工作的长期规划，从40年代国立兰州图书馆编辑的《西北问题参考书目提要》、《西北问题论文索引》等书目始，至今我们编制的西北地方文献书目索引已有百余种。从数量看，我们取得了一定的成绩，从书目类型来说，有书目、索引、文摘、馆藏目录、联合目录相辅并行，其选题内容已涉及到西北地区的政治经济、历史地理、民族宗教、文化教育、自然科学、物产资源等多方面，可以说已经建立了一个基本完备的西北文献书目体系。
1．综合性的书目索引
综合性地方文献书目能全面反映地方科学文化的发展成果，是地区社会发展的一面镜子，编辑这类书目可以为本地区领导者因地施政、开创新局面，为科学研究者能在更广泛的领域内迅速的查找、选择、掌握文献提供有利的工具。多年来我们共编制这类书目12种。如《解放大西北革命史料索引》、《西北地方文献报刊索引》，以及兰州地区各种联合目录等。《西北地方文献（报刊）索引》的编制，从1956年开始至今已近四十年的历史，目前有1905―1949年，1949年10月1日―1965年两种汇编本。 1966―1977年分年度有油印本，1987年以后索引卡片已积累数万条之多。这几种书目索引相互配合使用，极大地方便了读者检索需要。
2．专题文献书目索引
为满足国家和地方政府的方针政策贯彻执行的迫切需要，结合当地国民经济建设与科学发展的重大课题，我们编制了专题书目共34种。其中，配合各时期中心任务，时效性、参考性较强的书目有24种。1956年为了配合国家根治黄河水害，开发黄河水利，我馆就馆藏书籍编辑了《黄河书目索引》，内容包括历代黄河调查研究、黄河水文地质、黄河水利资源的开发和利用资料。特别是地质资料对刘家峡水电站的勘测设计、坝址的选择，起到了重要参考作用。1962年党中央发出了大办农业的号召，我馆在为农业的服务中，普遍注意到了地方文献对本地区农业发展的显著作用，调集人力把地方文献中有关农、林、牧、水利等方面的资料编制成六个专题书目，提供领导部门和有关人员参考。
根据国内学术界研究动向，结合我馆在西北地方文献发掘研究的长远设想，编制文史类专题书目9种。 1984-1986年，用了三年的时间，从馆藏1949年以前报刊中，选择了有关西北民族宗教研究的文章525篇，做了220余万字的文摘，编辑成《西北民族宗教史料文摘》甘肃、青海、宁夏、新疆四个分册，分装为六册发行，为从事西北民族宗教研究的专家学者提供了较全面系统的历史资料，深受好评。北京图书馆研究员韩承铎、中央民族学院李松茂教授、新疆社科院院长谷苞教授等专家先后致函鼓励说：这是一部“颇有学术和资料价值的著作，功力很深，为西北民族宗教的研究，提供了重要的钥匙”，《丝绸之路文献叙录》，这部专题书目的编制历时十年之久，共收录自本世纪二十年代初到1986年底，有关丝绸之路的文献764篇，写成百万字的叙录，全面反映了七十余年来我国丝路学的研究成果和水平。1991 年被评为甘肃省第二届优秀图书《叙录》出版引起了中外学术界的注目，著名的目录学家顾廷龙先生、敦煌学家段文杰先生作序，称这是“少数人出力，多数人受惠，功德无量的好事。”“将对丝路研究起推动作用”。《中俄关系史料联合目录》是我们联合兰州地区各大专院校图书馆编辑的专题联合目录，共收录中外文图书1702种。北京图书馆在此基础上进行了补充修订，编成全国性的联合目录并向全国发行。90年代初我馆参加了全省档案系统编辑的联合目录《甘肃省所存西藏和藏学档案史料目录》。为了能够及时的报导西北研究的动态，1997年起推出了《西北研究通讯》，每年分6期编辑，已发行9期，内容涉及丝绸之路，敦煌学、西夏学、甘肃经济等专题内容。
在编辑专题书目的基础上，我们通过对文献的综合分析，撰写了综述性学术论文《清代西北舆地学》、《西北地方志概述》、《1900一1949年甘肃期刊调查）、《浅述馆藏西北地方文献
的民族特征》、《甘肃省地方志考略》等。从更深层次上去研究文献、揭示文献。
地方文献工作的几点思考
搞好地方文献的关键，取决于领导的重视、全馆的共识、经费的投入、人才的培养，更重要的是要有明确的指导思想，并不断的总结经验：完善其理论基础，统一思想。特别是要对地方文献收藏范围等问题，通过实践和理论的探讨，取得地方文献工作者的共识，因为这一点直接影响着我们地方文献资源建设和书目工作的科学性、系统性。
一、地方文献内容的界定
地方文献是依据文献内容的地方特点来积累文献的。在工作实践中我们体会到，地方文献工作的关键，首先在于对地方文献范围的界定。在地域范围的界定上，大家的认识基本一致，而对于内容范围的界定。图书馆界的认识还不十分一致。我们认为地方文献的特点就在于它所包含的内容必须具备地方研究性质。不论何人的著作，何地的出版社，也不论何文种。早期刘国钧先生为国立兰州图书馆确定，地方文献是由地方史料、地方人士著作、地方出版物三部分组成（到今天国内有的收藏单位的地方文献，还是由这三部分组成。）。这种组成在建国前地区经济、社会、学术、科学研究发展相对落后，人物的流动性不大的情况下，是可行的。建国后在地方文献的搜集工作中，随着地方文献量的不断增长，我们总结搜集工作经验，认为这个观点值得商榷。因为地方人士出版物和地方人士著作，都是以文献的外部形式来划分文献，地方出版物是以文献的出版地为文献划分标准，地方人士著作是以著者的出身地为文献划分标准，都与文献的内容没有联系，地方出版物和地方人士著作在某种意义上，是可以反映一地区经济文化、科学事业的整个面貌。但这不是由于它们内容上的地方特点，而是 通过对这些文献的统计、分析的结果，可以有助于了解某一地区的科学文化发展水平，但这不能作为这部分文献属于地方文献范围的理由和依据。我们曾经统计过甘肃人民出版社1949年-1985年的出版状况，这其间该社出版图书4，444种，其中内容具备地方文献研究性质的约400种，仅占出版总数的9％。如果将这样大量的内容上没有地方研究性质的出版物，都纳入地方文献的范围是十分不恰当的，地方人士著作，就日前人才流动的情况下更是无法搜集，难以确定，因此在1984年我馆采编工作手册中明确提出“地方出版物及地方人士著作，其内容与本地区无关者一律不作西北文献资料处理”。
在地方文献的搜集过程中，有的文献是不能简单的从地域的概念上去划分，特别是民族宗教、语言文字等类文献。从古到今民族、宗教、语言、文字的形成几乎都是多源流的。源流之间又有着复杂的交错关系，有些同流异源，有些异流合源，有些又是源流交叉，要孤立的搞清一个民族的发展历史，几乎是不可能的。因此在确定这类文献时特别注意要从历史的角度，从研究需要的角度来考虑地域范围。对于那些由于政治力量，自然力量影响，作用到本地区，或由于本区域的政治力量，自然力量影响，作用到外区域的文献记载，地域范围要从宽。
在搜集文献时最难把握的是经济、文学、科研等类的文献。所以我们考虑到，对一些内容的界定要明确。比如，在搜集金融、税务、商业、文化教育、科学研究、体育卫生这类文献时着重搜集反映其事业发展机构设置等内容的文献。工业、农业则着重搜集反映其布局及发展状况的文献，而对工农业技术方面的文献，除了本地区特有的手工业以及劳作技术外，一般技术资料均不属地方文献的范围、医学文献也如此。文学作品中以本地区重大历史事件为背景而创作的作品、报告文学、游记、乡土文学可做地方文献处理，其余的一般不做地方文献收藏。
二、注意调整文献搜集的倾向
地方文献信息资源是地方文献信息服务的基础，必须大力加强其搜集、开发利用的程度，努力提高地方文献信息收集的完整性、系统性。鉴于地方历史文献日渐稀少，搜集更加不易，这类文献仍将是我们今后长期搜集的重点对象。但在实际工作中我们必须要改变过去在搜集工作中重正式出版物，轻非正式出版物；重历史文献，轻当代文献；重文史资料，轻经济资料、自然状况资料，文献载体单一的传统观念，开展全方位的搜集工作以保证信息收集的完整性、系统性。特别要加强对非正式出版物（或称内部资料、灰色文献）的搜集工作。这类文献来源十分广泛，包括政府部门、企事业单位、学术团体、学校、科研院所等部门，它能从各个方面快捷地反映地方政治、经济、文化、科学研究及各行业建设中最新动态和发展趋势，具有明显的地方特色和专业特点。这类文献最大的特点是出版周期快，情报时效强，其中还包含有许多对科学研究、经济决策工作有相当重要作用的，属于保密范围的或由于种种原因不能用于公开发表的文献信息，这就更加显示出它的科学价值，这是正式出版物所不能比的。可是由于这部分文献通常是以内部发行方式或交换方式进行传播，搜索者很难掌握其出版信息，因而造成这类文献的大量流失。鉴于以上种种特点，必须加强对工作人员信息意识的培养，提高信息搜集人员的素质。
三、确定地方文献资源的重点收藏
地方文献资源作为馆藏特色的同时，它自己本身也同样存在着一个收藏重点的问题。这个重点应该是根据本地区社会发展、历史、自然条件、重点学科研究为依据来确定的。地方文献资源的收藏重点确定，将有效的保证重点地方文献资源的建设，科学的、系统的为地方科学研究奠定文献基础。
西北地区是一个有着丰富文化底蕴的地区，流传下来的文化典籍十分丰富。这些丰富的文化典籍经清代“西北史地学”、民国时期的“边政学”的系统研究之后，已形成了一个整体的'研究系统。建国以后的“丝绸之路学”、“敦煌学”等国际性学科的发展，更是为西北研究奠定了文献基础。从西北研究及西北文献资源的发展历史考虑，我们将敦煌学、丝绸之路研究、西北民族宗教、西北史地研究、西北文物考古研究、西北冰川冻土、沙漠治理等专题列为西北文献的重点藏书，这些重点涉及到历史学、经济学、社会学、民族宗教学、人类文化学……几乎所有的社会学学科，还涉及到了自然科学的某些门类。其中许多项目还与国际间的研究发生关联，产生影响。这些重点的确立，又形成了我馆地方文献的特色。具体表现为重点文献资料的原始性、完整性。馆藏中注意了对重点文献档案、稿本、抄本的搜集，表现出文献的原始性。而完整性则主要表现在西北旧方志的收藏中，据《中国地方志联合目录》统计，各图书馆现存1949年以前西北方志共有793种，我们收藏有682种，占现存种数的86％。另外，敦煌学、丝路学文献的收藏也具备了支持研究决策的能力，民族性、宗教性是我馆所藏西北地方文献的一个显著特征，这是由于西北地区独特的历史因素决定的。从1964年至1997年西北文献的增长率来看，总增长率是过去文献的151．2％，民族、宗教类文献的增长率达到257％，在各学科文献增长中名列第二，又形成了馆藏地方文献中的特色，引起了国内学术界的重视。
跨世纪的设想
总结经验，展望未来。面向二十一世纪，随着新欧亚大路桥――“现代丝绸之路”的贯通，特别是党中央作出了在世纪之交经济建设战略西移的决策之后，对地处西北中心地位的甘肃省图书馆提出更多、更高的要求。另一方面，在当代信息技术的推动下，图书情报工作应用新技术的速度日益加快，信息高速公路计划推向全球，信息载体的电子化、数字化和信息交换网络化，正在改变着传统的图书情报机构概念，人们正在从一个基于纸张的庞大世界进入无纸的信息世界。这一切的变革，对我们今后的西北文献工作提出了新的课题，为了适应经济建设、社会发展和信息技术发展的趋势，我们必须打破原来的传统模式，调整和改革固有的工作方式，思考、制定跨世纪西北文献工作方案。
一、成立“西北文献研究中心”。
这个中心以甘肃省图书馆西北文献部为基础，聘请有关部门及科研单位的专家、学者组成。它的主要任务是：①从地区的范围来科学的、宏观的统筹规划，协调西北文献信息资源的建设工作。一个地区从事地方文献信息资源存贮和传递工作的主要机构有图书馆、档案馆、博物馆、史志办、党史办、文史办等，各机构在收藏的重点上虽然各有不同的侧面和重点，但在开发利用地方文献信息资源为本地区建设事业和科学研究服务的目标上是一致的，工作中由于各机构之间关系上的不协调，使得各自收藏的文献互不摸底，收藏品种和研究项目上重复现象也十分严重，给国家的资源造成了很大的浪费，严重地阻碍着地方文献信息资源的开发利用，中心的成立将会联合本地区各收藏单位进行横向协作，在各单位自愿互利，共同发展的前提下，协调各系统、单位、地区的地方文献工作，核实地方文献的收藏状况，理顺关系，统一规划，建立西北地方文献协调网络，实行联合收藏，联合指导，联合服务，以利于资源共享，促进西北地区地方文献工作的发展。②从地区藏书建设及开发利用的整体考虑，尽可能的组织开发、流通，极大地发挥地方文献信息资源的利用潜力，联合西北五省（区）公共图书馆及有关文献收藏单位编辑《西北地方文献综录》。第一步先对秦汉至1949年的西北地方文献流传情况做一个历史性的总结，以后再分段完成建国后文献的编目工作。③西北地区地处边陲，千百年所传文献有的已散佚，幸存的除少数曾得到整理出版，大多数缺乏保护，如不及时加以整理抢救，非但无法获得利用，且有继续亡失之虑。因此整理、校点、出版流传较少，研究价值较高的珍贵文献，实为文献中心未来的重点工作之一。④从理论上研究探讨西北文献的发展历史、文献资源状况、学科范围及研究内容，以期建立“西北文献学”。
二、建立“西北地方文献数据库”。
随着我馆自动化工程的全面展开，“西北地方文献数据库”将是我馆信息自动化建设的重点项目之一。我们将以馆藏为基础，建立“西北文献书目”、“西北报刊索引”等书目型数据库；根据西北学研究、西北地区政治经济建设的需要，建立若干专题数据库；选择流传较少的、史料价值较高的重点文献建立全文数据库。制造新的信息产品，并使之商品化，创造经济效益。在建立馆藏“西北文献数据库”的基础上，总结经验，制定统一的数据加工标准，进而联合西北五省区公共图书馆以及其它文献收藏单位，建立“西北地区地方文献联合目录数据库”。最终以这个特色数据库，进入全国的信息网络，在全国的信息网络中占一席之地，实现更大范围内的文献资源共享。
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文()
关于甘肃省图书馆西北地方文献收藏工作若干问题的思考
地方文献工作是省级公共图书馆的重要工作内容之一。
甘肃省图书馆早在解放前刘国钧先生任馆长时。就初步形成了一定规模的地方文献积累，又经过解放后数十年相继不辍的搜集、整理。目前地方文献资源建设已具相当规模，共收藏西北地方文献约14000多种。并在此基础上为地方文献生产，包括地方志纂修、地方剧目编写、地方人物资料整理。地方科学史研究、古籍整理、地方史料教育展览等各个方面做了大量的文献服务工作，同时还编制了大量的书目、索引、文摘、题录等。产生了不同程度的社会效益和经济效益。受到社会普遍的关注，不仅在全国公共图书馆界堪称佼佼者，也成为享誉海内外的西北文献研究中心。
随着计算机在甘图的应用，地方文献工作自动化已经实施，作为自动化重点的地方文献数据库也已动工兴建。但新的历史机遇――西部大开发，经济大发展。对甘图的西北地方文献工作提出了更高的要求。为了适应今后形势的发展，更高层次地搞好西北地方文献工作，为西部大开发服务，我们认为目前甘图的西北地方文献收藏工作还存在一些问题，有待改进。
1、缺乏具体细则约束，对地方文献收藏的标准、范围掌握不一，致使部分地方文献的收藏不到位。
甘图根据自己多年来开展各项地方文献工作的经验、体会，在诸多对地方文献工作颇有造诣的馆长领导下，形成了自己的地方文献工作指导思想、方针。
1947年任甘图前身“国立兰州图书馆”馆长的刘国钧先生在《国立兰州图书馆与西北文化》一文中提出：“国立兰州图书馆的目的，要做到西北文化问题的研究中心，西北建设事业的参考中心，西北图书教育的辅导中心”。在当时，具体确定其三项任务：
（一）募捐西北文献。包括：1. 西北乡贤著作及其手稿；2. 西北地志及姓氏家谱；3. 藏、蒙、维、哈等文字之著作；4. 其它有关西北问题之中外书籍。
（二〕搜罗西北文物。包括：1. 陶器；2. 汉简;3. 碑石；4. 金甲。
（三）编纂西北问题参考书目、西北乡贤著述目录及西北学者著述表等。
甘图在刘国钧先生地方文献工作的思想原则的指导下，进行了卓有成效的工作，地方文献工作始终走在全国公共图书馆的前列。
到1984年，在潘寅生馆长主持下。甘图又明确规定了该馆地方文献的收藏范围、收藏内存及收藏重点。
收藏范围：凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆五省（区）以及在自然区划、行政区划演变中与西北五省（区）边连地界有关的历史沿革、人物制度、风土人情、语言文字、名胜古迹、自然资源等书刊资料，均属西北地方文献范围。
收藏内容：以收藏有关西北五省（区）的历史、地理、政治、经济、文化、教育等的图书、报刊、政府出版物、报告、册籍、表籍、卷轴、档案、文告、印模、谱牒、传单、标贴、图片、照片、碑志、拓片、声像资料等内容为主。西北五省（区）地方出版物，其内容与本地区无关者一律不作西北文献资料处理。
收藏重点：敦煌学及其研究资料；汉简及其考释研究；中西交通史（包括丝绸之路研究资料）；西北民族、宗教研究资料：西北地方历史地理研究资料；西北冰川冻土、沙漠治理资料、西北地区文物的研究考释资料等。
从上文可以看出，甘图西北地方文献工作的指导思想、方针相当明确，甘图西北地方文献的收藏范围、收藏内容及收藏重点具备相当的系统性和完整性。但在具体进行收藏工作时，工作条例内容却显得过于笼统。
我们知道，现代文献出版的品种、类型千差万别。参差不齐，特别是地方文献的出版更是形式多样，各具特色。而我馆多年来西北地方文献一直是由采编部统一采购、分编。再经典藏部门分配进而入藏到西北地方文献书库中去的，这就需要在搞分编、入藏等工作的同时仔细斟酌，根据本馆西北地方文献的收藏范围、内容和重点，将有价值的西北地方文献从普通图书中筛选出来，入藏到西北地方文献书库中。但囚缺乏工作条例细则的约束，对一些文献估价不同，认识不一，使得采编部，典藏部和地方文献部同志经常意见相左、思想不统一，同此我们认为甘图迫切需要将原来的西北地方文献收藏工作条例进一步细化、完善，以便全馆同志在工作中有所依据，统一思想、认识。
二、一些隐含性的西北地方文献没有收藏，遗漏较多。
地方文献可以是专门著作，但也有很多资料是夹杂在其它著作之中的，这就需要具体工作人员采取一定的措施，手段，将这些“隐含性”的资料搜集、整理出来，进而将其收入西北地方文献书库中。笔着在实际工作中发现，对这种“隐含性”西北地方文献的收藏，还是一个较为薄弱的环节。
如《中国边疆史地研究》，因分编同志认为这是研究祖国所有边疆史地问题的刊物，而不仅限于西北范围，故将其当作普通书刊处理，没有将其入藏到西北地方文献书库，但以该刊第3期为例，其中属于西北地方文献收藏范围的文章就有：①安京的《试论先秦国家边界的形态》；②陈梧桐的《西汉王朝开拓边疆斗争的历史意义》；③冯立升的《乾隆时期西北地区的天文大地测量及其意义》；④任伊临的《布彦秦历荐谪戍新疆的林则徐缘由考述》；⑤李玫遥的《从俄文档案看辛亥革命时期沙俄对新疆的侵略》等。
另有一本由商务印书馆出版的《九州》，也没有收入西北地方文献书库。而书中属西北地方文献收藏范围的文章也有不少。
这类隐含性的地方文献。一般又以两种形式出现：a.整套丛书、期刊与其它连续性出版物中有若干册（期）属西北地方文献收藏范围者;b.某种书、刊中含有若干章、节属西北地方文献收藏范围者。针对不同情况，地方文献的收藏工作者应采取相应措施、手段，将西北地区文献“尽全收集。”如及时掌握出版情况，在书刊预订时将属于西北地方文献的若干册（期）多预订出若干复本，以便将来在保证基藏库入藏的系统性、完整性的同时，保证西北地方文献库的入藏。而对事先难以估计、掌握的情况，也应在发现后及时采取一些补救措施，如补订、缩微、复制等。总之，要千方百计使这类文献入藏到位。
省级公共图书馆在收藏地方文献时，在一定时期内应坚持“宁宽勿窄”和“宁宽勿严”的原则，尽量将本地区的地方文献收藏齐全，特别是有关“隐性”地方文献的收集。不仅有一定难度，而且“稍纵即失”。需要各个环节工作人员本着认真负责的工作态度和通力合作精神，在本职工作中多加留意，主动提供线索。有关人员应学习掌握有关知识，了解木地区的历史、地理和人物状况，这样才能做好地方文献收藏工作。
三、对于解放后出版的特别装订、印刷精致的各类较为珍贵的西北地方文献的入藏地点间题，分歧较为突出。
甘图1984年《特藏书刊范围及其内容规定》：特藏范围为：“凡收到的珍本书籍、革命文献、金石拓片、名人书画家的真迹及其精致的复制品，均作为本馆特藏范围进行专藏保管。”“解放后出版的特别装订、印刷精致的党和政府政策、法令。报告及名著等珍贵的图书”均入特藏保管。
同年在《西北文献范围及内容规定》第二条收藏内容中又规定：“凡属特藏书库范围的地方文献资料（解放后装订精致的.图书有复制者外）和革命文献一律送特藏书库保管，但可多制目（录）片一套，排入地方文献目录中，以便参考。”
我们认为此两规定似有含糊不清之处。前者规定解放后出版的特别装订印刷精致的珍贵图书入藏到特藏书库。而后者又特别注明这类图书有复制者外，即有复制的就不入藏到本馆的特藏书库了。
鉴于上述的含糊不清，再加上受“藏为所用”的思想影响，所以在这类书的入藏地点上，各个部门、各个环节的工作人员存在较大分歧。
甘图身处大西北政治、经济、文化发展中心地带。历史上，大西北是中华民族的发祥地之一，人所共知的丝绸之路、唐蕃古道。以西安为起点穿越了整个西北大地。为中华民族和中亚以及更远地域备民族人民的交流、共同发展起了不可磨灭的作用。到如今、更以它独特的自然地理环境，丰饶的物产资源，以它勤劳的人民，让古老的文明焕发出崭新的风干，迎来了西部大开发、大发展的辉煌时代。
在甘图特藏书库中。收藏有大量珍贵的西北地方文献资料，特别是一些丝路文献及西北名人书画等，如著名的敦煌汉文写经30卷，有稿本《甘肃通志稿》、《重修敦煌县志》，还有甘肃最早的期刊《甘肃官报》（1907）等以及大量西北名人书画，弥足珍贵，堪称“镇馆之宝”。
解放后随着当代出版、印刷事业的发展。特别是近几十年现代化缩微、复印技术的广泛应用，许多珍贵的文献都以精致再版的形式出现，并广为各图书情报机构所收藏。对于这一类文献的入藏地点问题，甘图工作人员有时思想认识不统一。鉴于此，我们认为甘图1984采编手册的一些规定值得重新讨论、商榷。
目前我国的地方文献工作基本上还停留在以“搜集保存为中心，以阅览为辅助，全面系统加工整理仅仅是开头，大规模开发利用基本上还没有起步”阶段，就甘图现行地方文献工作来看，诸如加强分析著录、揭示文献内容，深化咨询服务，扩大藏书宣传，加速书目工作等等都急需开展，而搞好西北地方文献的收藏工作是一切地方文献工作的物质基础，要搞好这项工作，需要我们全体同仁的共同努力。
[参考文献]
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〔出处〕 《图书馆理论与实践》增刊
随着信息技术的高速发展,我国许多大中型图书馆都己实现了业务管理自动化,为图书情报信息的充分揭示和快速交流提供了方便。甘肃省图书馆自1994年起,依靠丰富的馆藏资源和专业人员优势,己相继建立起中文普通图书书目数据库、中文期刊书目数据库、工具书、标准书目数据库。伴着新世纪的脚步,西北地方文献回溯书目数据库建设己始,它是省图书馆数据库的重要组成部分之一,又是本地区地方文献数据库的一份子。
1 甘肃省图书馆西北地方文献藏书状况
甘肃省图书馆是由19成立的甘肃省立兰州图书馆和1944年建立的国立兰州图书馆合并而成,目前藏书总量己达250多万册,其中西北地方文献的全面收藏是其馆藏特色。
甘肃省立兰州图书馆自本世纪初建馆之日起,就以征集各县志乘、乡贤遗著做为藏书建设的中心。到了1944年6月,我国著名图书馆学家刘国钧先生在兰州创立了国立西北图书馆,提出藏书建设中的三项特别任务:“募集西北文献,搜罗西北文物,编纂西北问题参考书。”(刘国均《国立兰州图书馆与西北文化》)并成立了“西北文物研究室”,专事西北地方文献的搜集、收藏、研究工作。从刘国钧到现在,历届馆长都十分重视西北文献藏书的搜集开发利用,力图将甘肃省图书馆办成“西北文献的收藏中心,西北文化的研究中心,西北建设的参考中心。”80多年来,逐步形成了一个学科结构合理、文献类型齐全、载体形式多样,在全国公共图书馆界占有优势的“西北地方文献”藏书体系。目前共收藏西北地方文献15000多种,其中以西北史地类图书居多,敦煌学、丝绸之路、西域研究类图书也占有很大比例。
建立西北文献数据库,首先要明确西北地方文献的收藏范围。根据1982年文化部颁发《省(自治区、市)图书馆工作条例》的规定,“搜集整理与保存文化典籍和地方文献”是省市公共图书馆的主要任务之一。因此,各省市图书馆应有计划、有目的`地补充馆藏,逐步形成具有地方特色、适合本地读者需要的藏书体系。基于此规定,甘肃省图书馆确定:凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆各省(区)以及在自然区划、行政区划演变中与西北五省区边连地界有关的涉及历史地理、政治经济、民族宗教、语言文字、文化教育、科学研究、体育卫生事业、工农业生产布局、自然资源、自然生态变化等内容的各种载体的文献资料,均属西北地方文献的收藏范围。其中敦煌学及其研究资料;汉简及其考释研究;中西交通史(包括丝绸之路研究)资料;西北民族宗教研究资料;西北地方历史地理研究资料;西北冰川冻土、沙漠治理资料;西北地区文物的研究考释资料等专题是我馆西北地方文献多年来收藏的重点。近年来,随着新欧亚大陆桥――“现代丝绸之路”的贯通,特别是党中央作出了西部大开发的战略决策后,对西北地方经济建设资料的收集成为我们工作的重点之一。
鉴于西北地方文献学科覆盖面广、内容繁杂、载体形式多样等特点,它不同一般普通图书那样简单,因此,我馆决定先建立中图法分类号下的西北地方文献回溯书目数据库,接着是西北地方文献古籍书目数据库,最后是西北地区期刊(解放前、解放后)回溯书目数据库,其中解放前期刊还包括一部分西北五省区以外的文献。
2.1 西北地方文献回溯书目数据库建设前期准备工作
省图书馆在先前的普通图书回溯书目数据库建设中,为了加快建库速度,在没有顺架的情况下,以目录卡片为依据进行录入,这样势必造成著录内容不完整,相同的书有两个记录等,给后来的审校工作带来诸多麻烦。因此,在建立西北地方文献回溯书目数据库时,我们制定了一整套方案,先是整架,接着根据《普通图书著录规则》、《古籍著录规则》和《中国机读目录格式》的要求,制定打印出录入工作单,然后根据每册书填写工作单。为了保证数据库的质量,我们在填写工作单时,从文献的题名、前言、目次深入,切览后记,甚至正文,以形成正确的主题概念,进行深刻标引,扩大检索入口,提高文献的利用率。现就填写时与普通图书不同之处作以总结。
(1)《普通图书著录规则》规定正题名的信息源是版权页和书名页,尤其以书名页为主。《古籍著录规则》中却规定,正题名一般依正文卷首卷端所题著,因此,我们在填写200字段(题名与责任者项)时@a正题名取自古籍卷首卷端,而其它的如封面题名填写在512字段;不在卷首的卷端题名与正题名不同时,则填写在514字段(卷端题名);另外的函套题名、别名、从属题名、第三个以上合订题名要填写在517字段(其它题名)。
(2)古籍的出版地、出版者是鉴定古籍版本的依据,因此我们对于210字段(出版发行项)的各个子字段填写的很详细,刻书者还要填写在702个人名称或对2团体名称字段内。
(3)由于许多古籍在一个题名下含有许多子目,很多读者只知道某张照片而要检索文献,因此,我们设了327字段(内容附注),用于著录于目项以及揭示文献所含的重要照片。
(4)我们还设立了330字段(提要项),用于揭示文献的内容。
(5)为了便于读者从各个角度检索所需文献,在制定工作单时,还附加了606字段(个人名称主题)、601字段(团体名称主题)、602字段(家族名称主题)、606字段(普通主题)、607字段(地名主题)和610字段(自由词)。
（（1））传记、自传、评传、生平事迹、年谱、纪念文集等文献中论及的人物名称标引在600字段。
（（2 ））60字段是所编文献中所论及的团体名称(会议名称)主题。
（（3 ））602字段用于记录家族名称主题,主要是指家谱一类的书,还有以家族为主题论述的著作。如:《青海三马》、《金城朱氏家谱》。
（（4）） 606字段记录著作的内容主题。
（（5）） 607字段包含用作主题标目的地理名称,涉及地区的文献以地区及其自然、地理、社会状况为研究对象的文献中论及的地名标引在此字段。
2.2 在填写完工作单后,以工作单为依据进行录入
录入时,首先以引进的北京图书馆数据源进行套录,用ISBN、书名、责任者等进行检索,检索到的数据进行复制,然后依据工作单进行必要的补充和修改,增加馆藏信息字段。对于未命中的部分进行自录,自录时必须严格按照著录规则、主题标引规则、CNMARC格式和所采用的编目软件的要求,使自录数据和套录数据达到一致,确保数据库的质量。
3 坚持长期建设数据库,不断充实数据库容量,把地方文献数据库建成资源充足,服务能力强的数据库
甘肃省图书馆的地方文献专藏经过长期的日积月累,才形成今天的规模效应。地方文献数据库只有在数据资源丰富的情况下,才能产生影响,发挥作用,最大限度满足读者的各种需求。因而,要坚持有目的、长期积累有效信息数据。在地方文献中,具有地方特点的时效性强的信息在经过一定时间后会转化为地方历史信息,因此,地方文献信息数据积累的持久性显得十分重要。
由于采购、分编等诸多原因,本馆的西北地方文献数据库没有独立出来。因而要坚持长期建设数据库,把地方文献数据库作的系统完整,一册书在由采编部门录入后,再由地方文献部添加各个附加字段,这样势必造成重复工作,浪费人力物力,这一问题有待今后进一步解决。
〔出处〕 甘肃科技 2003( 4 )
★ 应急预案体系建设
