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图书馆如何有效参与新馆建设工作论文
【摘 要】由于认识上的差异,图书馆和基建部门在新馆建设上的诸多问题很难达成一致,导致建成后的图书馆或多或少留有遗憾。本文论述了图书馆在新馆建设过程中应把握的四个方面,提出只有把握这些关键点才能确保图书馆参与新馆建设工作的有效性,从而最大限度避免遗憾的发生。
【关键词】图书馆 新馆建设 图书馆建筑
近年来,随着高等教育教学规模的扩张,大部分高校都建立了新的教学园区。新的图书馆一般作为学校的标志性建筑,备受重视。新的图书馆作为一个基建项目,一般由学校基建部门承担,并吸收图书馆人员参与。基建部门代表学校,负责设计单位、施工单位和图书馆三方的协调。基建部门熟悉工程建设工作,但不了解图书馆。图书馆不了解基建工作,但知道何种设计、何种布局可以更好地体现以人为本的服务理念。图书馆与基建部门的无缝合作是新馆建设成功的基础。
如何有效地与基建部门密切合作,解决新馆建设中遇到的问题,最大限度地保证馆员与建筑师的互动,使新馆建筑除了达到建筑师要求的量化指标外,还要注意到人文层面和精神内涵,这将成为每个高校新馆建设中都要遇到的棘手问题。笔者结合自己参与新馆建设的经历,参考其他馆的经验,就图书馆如何有效参与新馆建设工作谈谈自己的看法。
1 成立新馆建设领导小组,明确分工,为新馆建设工作提供组织保障
新馆建设领导小组全面负责新馆建设工作,组长由一名馆领导担任,成员由所有馆领导组成,下设若干工作小组,成员由各部门主任和有专业特长经验丰富的馆员组成。主要任务有:
1.1领导小组。审定馆内与建筑有关的各项方案,负责与学校领导和决策层面的沟通、联系,参与有关的招标工作,拥有否决权。
1.2功能布局组。负责调研国内外图书馆建筑的现状和发展方向,确定本馆应具备的功能,和要开展的业务工作范围,据此制订各类业务功能方案,并对平面布局进行设计、优化。
1.3综合布线设备组。负责图书馆智能化综合布线系统的设计并监督实施过程,考察楼宇管理自动化、图书馆管理现代化需要的各种设备,编制明细表。
1.4家具组。考察图书馆家具的配置情况,编制家具需求明细表,注意布局设计中对一些家具的特殊要求。
2 认真考察调研,把握现代图书馆方向,是有效参与新馆建设工作的前提
考察兄弟院校图书馆,可以了解其优点和不足,明确自身需求,更好地把握现代图书馆的发展方向。考察调研工作要注意以下几个方面。
2.1要确定参加考察人员。可分两个层次进行。首先由馆领导陪同主管图书馆的校领导、主管基建部门的校领导和基建部门相关人员进行前期考察,目的是让他们对图书馆现代化的服务手段、以为人本的设计理念、休闲舒适的平面布局有一个直观印象。这样,图书馆再提出同样的要求,很容易得到批准,并能赢得经费上的支持。其次,组织新馆建设工作组所有成员,进行详尽的功能考察。
2.2考察对象应是最近几年高校公认的建筑比较好的图书馆,并且学校规模和办学层次与自己学校比较接近,这样借鉴性比较强。
2.3考察方式重点是看和听。一看造型,二看布局设计;听取他们使用后的体会和经验教训;并按照业务部门对口进行交流。
2.4生成考察报告。考察几个馆或几十个馆后,对每个馆的建筑进行比较,然后再进行反复讨论、论证,广泛收集意见和建议,集中大家的智慧,这样一份既有科学性,又有学术价值,使用价值的调研报告就产生了。
3 撰写新馆建筑设计任务书,明确设计意向,是新馆建设工作的重点
设计任务书是建筑设计前最重要的工作,是图书馆工作人员向建筑设计单位提出设计意向,也是建筑设计单位设计图书馆的依据。
设计任务书的内容应包括基本资料、选址资料、工程要求、布局及功能要求四大部分。其中,第一、四部分由图书馆承担,二三部分由基建部门承担。
基本资料包括图书馆性质与功能、新馆建设的.指导思想及设计原则、新馆的建筑面积、图书馆的组织机构、工作流程和服务方式等要在这一部分体现。该部分表述要简明,交待要清楚,使设计师能够理解并接受这些理念,并在设计过程中贯彻这些思想。
布局及功能要求主要是列出每一区域需要的面积、功能、设备设施,区域所在的楼层、区域之间的关系。在内容上要讲清各区域的功能用途和关系、配备的家具设备和设施。要做到各类数据详实、各种关系清楚,图文并茂,既有科学的逻辑性,又有生动的形象性。
4 反复讨论方案,优化细部设计,是新馆建设工作的核心
设计图第一稿出图后,图书馆首先要组织新馆建设工作组进行讨论,把大家讨论的意见收集整理,分门别类,形成书面文件,递交基建部门。由基建部门认可后,代表学校反馈设计单位。在此基础上产生的第二稿设计图,就功能布局来说,会与用户要求基本一致。在整个方案论证修改过程中要注意以下几点:
在提出修改方案时,不仅要求要明确,而且必须说明理由,提供依据。
图书馆内部形成修改意见后,还要聘请图书馆方面的专家、图书馆建筑方面的专家、相关学校领导、基建部门等,召开方案论证会,倾听他们对该方案的意见和建议,并形成建议书,递交基建部门。
图书馆应把网络布线的点数和具体位置、特殊用电的部位和负荷、特殊藏书区的荷载要求等提交设计部门,供设计单位最后确定平面图和制定施工图参考。
5 结束语
新馆建设工作涉及到方方面面,需要考虑的问题也比较多。上面提到的四点,是从图书馆的角度出发对新馆建设工作提出的要求,可以说是新馆建设工作的关键点,也是图书馆必须要练好的内功。基建部门是图书馆建筑的建造者,图书馆是图书馆建筑的使用者,只有两者密切合作才能建造出令人满意的图书馆。
这其中,图书馆一定要把自己份内的功课做足做透,这样在提出自己的主张时就会有理有据,有说服力,也会赢得基建部门、设计人员、施工人员的理解和尊重。在此基础上,要保持与基建部门的良好沟通,形成一种融洽的工作氛围,图书馆提出的方案就很容易得到落实,图书馆在新馆建设中的作用才能得到有效发挥。
参考文献:
[1]刘淑芬.论图书馆建筑设计任务书.图书馆建设,,(1).
[2]傅永生,赵铁汉.图书馆新馆建设的前期准备.情报科学,,(7).
高校图书馆参与公共文化体系的建设的论文
摘要：高校图书馆为全社会提供公共文化服务，是公共文化资源的组成部分。高校图书馆如何参与公共文化服务体系建设是目前面临的一个问题。本文通过研究分析国内外高校图书馆的发展现状，提出适合发展的对策，如积极并展开高校图书馆与其他机构的合作，拓展服务领域，开发地方特色文献等，为公共文化服务体系的建设做出贡献。
关键词：高校图书馆；公共文化服务体系；共建共享
在我国，教书育人是高校图书馆的重要职责。参与公共文化服务体系建设就是把高校图书馆的信息资源作为社会的生产资料，开发高校图书馆的社会化作用，具有深远的意义[1]。
一、高校图书馆参与公共文化服务体系的必要性
如今，高校与杜会之间的关系日益紧密，高校图书馆可以为社会文化和地方经济的发展提供多方位服务。高校图书馆参与公共文化服务体系建设，既是机遇也是挑战。
（一）履行社会职能的体现
高校图书馆是知识集聚中心和知识传播基地，应当履行开展社会教育、开发智力资源等的社会职能。高校图书馆通过培养公众的知识能力和信息素养，提高他们获取知识的能力，并最终推动学习型社会的形成和发展。
（二）实现高校图书馆本体的提升与发展
高校图书馆的存在和发展与政府的支持联系紧密，高校图书馆有责任为社会做出更多的贡献。在高校图书馆完成学校工作的同时，为社会提供公共文化服务，也是高校图书馆提升自己形象、提升社会认可度的需要和表现。
（三）宣传并继承优秀的文化
社会主义核心价值观是公共文化服务体系建设中宣传的重点。高校图书馆发挥自身优势，培养公众的阅读习惯和阅读能力，倡导社会阅读。继承发扬中华民族传统文化，把科学教育和人文教育相互融合，开展内容丰富多彩的阅读推广活动，对大众文化起到积极地引导，发挥导向作用。
（四）丰富的资源为其拓展文化服务功能
高校图书馆拥有丰富的资源，无论从人力、技术还是信息，其他机构都是望尘莫及的。尤其是信息资源方面，高校图书馆经历岁月流长，很多图书馆积累了丰富的纸质文献资源，一些综合性的大学图书馆甚至涵盖了理科、工科、文科、农业、医学、艺术等各专业，学科种类齐全[2]，为提升文化服务功能打下良好的基础。
（五）外在环境为高校图书馆提供发展空间
公众文化需求的增长是高校图书馆开展公众文化服务的推动力。社会的不断发展为信息技术的进步提供了保障。政府、公众与高校图书馆之间互动式的社会关系为图书馆提供更广阔的发展空间。
二、国内外高校图书馆参与公共文化服务的发展现状
（一）发展现状
在西方，高校图书馆参与公共文化服务形式多样，包括一馆多用、开放式借阅、开展各种主题文化活动等。国家鼓励公众使用高校图书馆的各种信息资源，这种做法也促进了高校图书馆各项服务项目的发展，形成良性循环[3]。在德国，大学图书馆在完成本校教学和科研工作之余，还承担着市图书馆或州图书馆的社会服务任务。澳大利亚的大学图书馆在图书馆主页开辟专栏，向社会公众介绍服务方式和服务内容，包括提供纸质图书借阅和一定范围的数据库资源。部分图书馆还对校外单位提供专业的情报服务[3]。英国剑桥大学图书馆采用全部开架的服务方式，校外读者不必提供任何证件就可以与校内读者一样享有除外借图书以外的其他权利。日本、德国等许多大学图书馆也全方位向市民开放，与公共图书馆并没有明显的界限，完全打破了高校图书馆与公共图书馆的壁垒[4]。在我国，高校图书馆参与公共文化服务还没有达到发达国家的水平。中国人民大学图书馆的校外读者接待办法中只对社会读者提供临时阅览服务，不接待18岁以下少年儿童、校外自修者和游客[5]。北京大学图书馆校外读者须持本人二代身份证或本人有效证件（工作证或学生证）或单位介绍信，换取“北大图书馆临时阅览证”，按规定时间阅览和复印所需书刊资料[6]。通过以上案例可以看出，国外高校图书馆结合自身优势，参与到公共文化服务体系中来的具体操作。这些实践经验肯定了高校图书馆利用自身优势，将服务从校内延伸至校外是可行的，也为我国高校图书馆参与公共文化服务体系模式提出了发展方向。
（二）国内外高校图书馆参与公共文化服务的启示
1开放的发展模式和广泛的合作国外高校图书馆社会化服务程度水平比较高，读者不是局限在某一个特殊的群体，应强调平等，为公众提供平等获得知识的权利。高校图书馆与公共图书馆、社区组织、各类教育培训机构、非盈利组织的跨领域合作频繁、互利共赢，共同建立起信息共享网络，充分的整合与利用社会各种信息资源[3]。2高校图书馆参与公共文化服务意识在我国，高校图书馆一直以来都是为本校师生服务，只关注高校内部读者服务工作，对社会公众的服务意识不强。近些年来，随着国家公共文化服务的体系的建立，高校开始扩展服务范围，提升社会化服务程度，但是和西方发达国家的高校图书馆相比，服务的范围无论是深度还是广度，高校图书馆都需要认真思考适合自身的发展途径[7]。3强调可持续发展高校图书馆开展公共文化服务，需要认真考虑如何长期有效地利用和提供公共文化产品和服务。特别是在这个快速发展的信息时代，信息资源的更新日新月异，资源的可持续利用、数字信息的安全保存等是高校图书馆和信息服务平台面临的一大挑战。
三、高校图书馆参与公共文化服务体系的途径
（一）高校图书馆要有参与公共文化服务的使命感
转变观念、提升服务意识是高校图书馆参与公共文化服务的前提。高校图书馆的馆藏资源是社会资源的一部分，高校图书馆有义务为公众提供信息资源服务。图书馆人把为公众服务作为日常工作的一部分，树立为公众服务的理念，增强为公众服务的意识。
（二）与地方机构联盟，发挥资源优势
高校图书馆与当地公共图书馆联合，实现人才资源、设备资源、成果的`共享，互利共赢，建立资源共建和共享平台，为公共文化服务体系的发展提供有力的支持。在信息资源共享的大环境下，共同开展形式多样的咨询服务，实现信息资源传递和联机编目等多种功能，为公共文化服务体系的发展提供有力的保障[8]。
（三）建设特色数据库，为地方社会经济发展助力
地方特色反映一个地区发展的特点，浓缩了一个地区厚重的政治、经济、文化和历史变迁。地方特色文献是地方特色的宝贵记忆和有效传承。很多高校图书馆都有自己的特色馆藏和数据库。当地图书馆拥有的地方性文献常常是和高校图书馆互为补充的，将两方面联合起来，共同开发，共建共享，建立地方文献全文数据库。通过地方特色产业，为地方经济文化建设和社会发展服务[3]。
（四）举办丰富多彩的文化活动，提供多样的公共文化服务
随着物质水平的不断提高，公众对精神生活的追求也不断提高。高校图书馆要做好公共文化服务，就要重新自我定位，不断整合自身的信息资源，充分发挥信息资源的优势，成为公共文化服务系统中的文献信息中心，和文化交流中心。高校图书馆联合公共图书共同举办多种形式的健康、心理讲座，针对公众的兴趣爱好不同，开展不同形式的读书活动，为公众提供针对性强、有特色的书刊，同时不断培养读者的阅读习惯，形成全民阅读好风气[9]。随着公共文化服务体系的建立和发展，高校图书馆应审时度势，积极参与到公共文化服务体系建设中来，改变观念，深化服务模式和内容，更好地发挥自身优势，增强社会服务意识，使社会资源的利用达到最大化，推动公共文化服务事业快速发展。
参考文献
[1]王列生，郭全中，肖庆.国家公共文化服务体系论[M].北京：文化艺术出版社，.
[2]谢佩洪.战略管理[M].上海：复旦大学出版社，.
[3]刘佳.高校图书馆公共文化服务体系的构建研究[D].南京：东南大学，.
[4]屈健民，李欣，郭维霄.高校图书馆参与区域公共文化服务现状及策略[J].承德石油高等专科学校学报，（4）：80-82.
[5]校外读者接待办法［EB/OL］．
[6]北京大学图书馆校外读者接待办法[EB/OL].
[7]王陆军.睁眼看世界——我们向国外图书馆学习什么[M].北京：海洋出版社，.
[8]中国图书馆学会，国家图书馆．中国图书馆事业发展报告[M]．北京：国家图书馆出版社，2009.
[9]易忠，姚倩.高校图书馆服务理论与实践[M].桂林：广西师范大学出版社，2009.
图书馆参与校园精神文化建设论文
1.校园精神文化建设的作用
1.1有利于高校的思想政治教育
近年来，我国加速推进国际化进程，未经筛选的西方价值观大量涌入。强烈的东西方文化碰撞导致尚未形成正确人生观、价值观的大学生们盲目崇拜西方文化而忽视了对本土文化和历史的学习。在当代大学生身上，中华民族的优良传统缺失，他们过于注重享乐而忽略了为实现中华民族的伟大复兴而努力学习，不能正确地处理人与人之间的关系。在这种情况下，帮助他们形成正确向上的价值观就显得尤为重要。大学生可以通过丰富多彩的校园文化活动汲取精神上的养分，校园文化活动的积极作用能够感染并渗透到学生的日常学习、生活中，逐步纠正他们的负面心理。文明、健康、有感召力的校园文化可以帮助学生摆脱各种极端行为与不良精神状态，使他们成长为德才兼备的栋梁之才。
1.2有利于培养大学生高尚的道德情操
“仁、义、礼、智、信，温、良、恭、俭、让”是我国自汉代以来就有的优良精神文化，几千年来，传统的精神文化影响着整个中华民族，如今的校园精神文化同样影响着一代又一代的莘莘学子。健康的校园文化不仅体现在物质上更体现在精神上：干净整洁的校园环境、完善的教学设施、通过各种校园活动能够获得的积极向上的心灵体验，这些点点滴滴都将深深铭刻在大学生的青春记忆里，有利于培养他们高尚的道德情操，促进他们全面发展。
1.3有利于大学生综合能力的培养
校园文化活动包括文体活动、科技活动、社会实践活动等，主要形式有社团活动、学术讲座、文艺演出、体育比赛、勤工俭学、志愿者活动等。课外文体活动能促进师生间的情感交流，顺应了大学生的生理和心理需求，提高了他们的身体素质，树立了协作意识、竞争意识，更锻炼了他们的组织策划能力；各类科技活动能培养学生的知识运用能力和动手能力；社团活动能有效地缓解学习压力，开阔视野、拓展知识面，培养大学生的创新能力。丰富多彩的校园文化生活，提高了大学生的综合素质以及个性的良好发展，为他们将来走向社会打下了坚实的基础。
2.高校图书馆在校园精神文化建设中的定位
师资力量、图书馆和实验设备是高校办学的三大支柱。图书馆是高校教育教学和科研的重要组成部分，同时也是师生在教学活动之外获取知识的重要途径。
2.1图书馆文化与校园精神文化互动发展
图书馆文化是指图书馆全体员工在管理、服务活动中创造的文化氛围和精神财富，它涵盖了图书馆人特有的价值观、思想意识、道德规范、行为方式、管理作风等。
2.1.1图书馆文化与校园精神文化具有相同的价值取向价值观是人们对客观事物价值的判断,是对客观事物的是非、优劣、主次、正误以及可行性的价值认识。我国的教育方针是培养德、智、体全面发展的合格人才，每所高校都为实现这一目标而努力，它也必然成为校园精神文化和图书馆文化共同的价值取向。
2.1.2图书馆文化促进校园精神文化建设图书馆文化可以通过有意识地建设和引导，使图书馆在优化育人环境的同时影响校园文化的正确走向。如果将图书馆文化建设纳入校园文化建设、将图书馆文化建设与创建文明校园有机结合起来,使文化建设活动呈现出领导重视、目标明确、组织健全、师生共同参与的良好态势，就能充分发挥整体效应，极大地推动校园精神文化建设。
2.2图书馆是推进校园精神文化建设的重要机构
2.2.1图书馆是校园物质文化的核心内容图书馆通常作为标志性建筑，是一所高校综合实力的体现，也是校园精神文化的物质基础。图书馆独特的.建筑风格以及室内外的空间环境，能体现出一所高校深厚的文化底蕴，是校园内最亮丽的风景线。宽敞明亮的馆舍、安静舒适的学习环境、丰富的馆藏资源以及现代化的服务手段等，这些不仅是高品位校园物质文化的重要组成部分，更是校园文化建设的载体，能为校园文化建设提供物质基础和有效的技术支持。
2.2.2图书馆是校园精神文化建设的阵地高校图书馆不仅是查阅文献资料、加强理论知识、扩大视野的地方，更是陶冶情操、提高自身素养、感受时代脉搏的地方。图书馆丰富的馆藏、干净整洁的学习环境，让置身于其中的每一位读者都能感受到强烈的求知欲望，徜徉在知识的海洋里充分吸收科学的养分，这对于提高他们的审美情趣，陶冶他们的道德情操和规范他们的日常行为具有非常重要的作用，是校园精神文化建设的前沿阵地。
3.高校图书馆如何参与校园精神文化建设
3.1加强图书馆文化建设，营造良好的学习氛围
图书馆是搜集、整理、收藏和流通文献资料，以供读者进行学习和参考研究的文化教育机构，是精神文化建设的重要阵地。图书馆文化的内涵与作用，主要是通过图书馆的网络平台、文献检索服务、丰富的馆藏、浓厚的学习氛围以及科学的管理理念来实现。图书馆文化的引领功能是高校科学发展的重要支撑，它在继承、发扬民族传统文化和社会主义先进文化方面担负着重大责任，能充分体现高校内在的精神力量，同时也体现了校园精神文化发展和建设的新高度。在加强图书馆文化建设的同时营造良好的学习氛围，以提高读者利用图书馆的自觉性和热情。如图书馆可以会同系部及教务、学工、团委等职能部门，按月、按学期统计各系、各班级的读者到馆总量和人均借阅册数，依次排出名次，并通过学校的网络平台进行公布，名次靠前的系部和班级给予相应的奖励；还可以开展有奖征文活动和有奖读书活动等。
3.2建立实用型馆藏资源，形成特色藏书体系
构建高校图书馆核心竞争力的途径之一是加强文献资源建设，因此必须建立实用型的馆藏资源，形成特色藏书体系。
3.2.1所谓特色馆藏，是指一个图书馆以某类学科专业为主体所特有的、有别于其他图书馆的馆藏资源。很多高校都有自己所处的行业，行业特点突出，因此，特色馆藏的建设应与学校的办学方针、办学规模以及学科专业设置相吻合。图书馆作为一个独立的教辅部门，应积极主动地与教务处和各系部沟通，图书馆馆长还可以通过参加教学工作会议，及时掌握学校的教学动态以及了解重点专业、精品专业和精品课程的具体情况，增加该类文献的品种与复本量，并保证其系统性、完整性和连续性。
3.2.2图书馆还可以与科技处、网络中心联手，将本校精品专业、精品课程的相关资料储存到图书馆的服务器中，并将本校的研究课题、教师论文以及学生的优秀论文、优秀设计成果等做成专题数据库，形成实用型的特色资源。
3.2.3另外，在文献资源的采购过程中，要树立文献资源优势互补理念,兼顾印刷型文献与非印刷型文献，使各类资源协调发展。
3.3树立服务意识，提升馆员素质
3.3.1图书馆作为教辅部门，其实质就是服务部门，因此要将“为读者服务”的理念贯穿到整个图书馆工作当中。图书馆员要树立窗口意识，勤于学习，善于思考，不断提高业务能力；转变工作作风，在实际工作中变被动服务为主动服务，学会开展微笑服务。
3.3.2高校图书馆普遍存在馆员素质偏低的现象，虽说各校近年来大力引进人才，但总体来说专业人员仍然缺乏。针对图书馆工作人员专业知识薄弱、业务素质低的现状，可以采用多种方式提高工作人员素质。首先，每周固定一个时间段闭馆，在该时间段对全馆人员开展形式多样的业务培训，并定期组织业务竞赛；组织高专业学历和职称的馆员开办专题讲座。其次，选派人员外出参加各种业务培训和相关的经验交流会，与会人员回来后写出心得体会并将知识讲授给其他馆员，以求共同进步。另外，可以加强馆际间的交流与合作，组织馆员外出参观考察，吸取兄弟学校图书馆的先进经验和技术。
4.结束语
我们要勇敢面对市场经济的挑战，依照科学发展观的要求采取有效措施，切实转变高校图书馆的传统管理模式，努力开辟图书馆文化建设的新局面，积极参与校园精神文化建设，为培养国家经济建设所需要的高素质人才做出贡献。
新时期图书馆地方文献采访工作的建设步伐论文
摘 要：[摘 要]地方文献作为文献的重要组成部分，一直以来都是图书馆馆藏建设的重点之一。随着时代的发展，地方文献采访工作的各方面都发生了变化，认清形势，发现问题，有的放矢地开展工作，是新时期各图书馆必须面对的课题。优化地方文献采访策略，发挥各自优势，
关键词：图书馆管理系统论文发表,发表图书馆方面的论文,有关图书馆的论文投稿
1 新时期地方文献采访面临的态势
1.1 供需不平衡，竞争更激烈
随着对地方文献认识的深入，图书馆越来越重视对地方文献的收集。特别是1982年文化部下发《省（自治区、市）图书馆工作条例》，要求“图书馆对本省、自治区、市的正式出版物和有关本地区文献、资料应尽全搜集”，并将地方文献收藏率纳为评估、定级的标准，更是从行政层面推动了图书馆对地方文献的收藏。于是各图书馆都加大了采访工作力度，不少图书馆建设了地方文献库。与之相对，未入馆藏的地方文献越来越少，且一种文献除作为行政区划意义上的地方文献外，还可能划入某一流域、某一文化、某一语系等意义上的地方文献，这显然扩大了收藏的需求面。供不应求、采访竞争激烈，是当前地方文献采访工作面临的新常态。
1.2 历史文献越来越少，收藏难度增大
若从时间上来划分，地方文献也可分为历史文献和当代文献。历史文献本身数量有限，又由于各种原因，在流传中遭受较大损耗。经过各地图书馆几十年来的大力搜集，绝大多数的历史文献已被纳入馆藏。少量未被纳入的又大抵分两种情况：未出土的文献和散落民间的文献。未出土文献，不必多言；而散落在民间的文献，分布零散，信息难以获取，采访难度可想而知。另一方面，受经济社会因素影响，私人收藏观念愈发盛行，很多历史文献成为私人藏品，图书馆要收藏难上加难。
1.3 当代文献形式多样，需加以甄别筛选
随着信息技术的普及和出版业的发展，文献的形式更加丰富，数量也大大增加。譬如党政机关、企事业单位、社会团体等自行出版的非公开资料以及家族谱等，与当地政治、经济、文化等方面的发展密切相关，也是地方文献不可或缺的一部分。伴随着数量巨大、形式多样的地方文献的出现，对采访工作也提出了更高的要求，从事地方文献采访工作的人员，需要具有丰富的知识储备和良好的甄别能力，才能根据本馆的需要有目的有重点地进行筛选。
2 图书馆地方文献采访工作存在的问题
诚如一些学者所言：“图书馆地方文献的采访中，‘采’主要是指公开文献信息的采集，‘访’主要指非公开信息的访求。”[2]受所处的地理环境、语言环境等因素影响，图书馆都或多或少地呈现一定的地方特性，这也是图书馆重视地方文献采访和确立采访核心的基础。目前，一些图书馆的地方文献采访工作由于缺乏统筹规划，故存在一些问题。
2.1 决策方面
（1）缺乏统一规划。自1982年文化部下发《省（自治区、市）图书馆工作条例》至今，各图书馆大力搜集地方文献的局面业已形成。然而，由于观念不一，各自为政，导致决策方面存在不少问题。例如定位不准，没有因地制宜地进行规划，没有确立采访核心；重数据轻采访，在设备更新、数据库的购买等方面成绩突出，但在纸质文献采访方面略显不足；不能持之以恒地开展地方文献采访工作；等等。
（2）重藏轻用，求量不重质。一些图书馆的地方文献采访只看馆藏数量，可谓目标明确，工作积极，但难免流于形式，失于质量。文献采集回来后束之高阁，不闻不问，对文献价值的认识和对馆藏的`科学管理无从谈起。图书馆是藏书的地方，也是为读者提供服务的场所，馆藏数量与读者实用、文献价值之间的平衡必须科学对待。发展型图书馆必然是既重视馆藏数量的增加，也注重馆藏质量的提高。
2.2 业务方面
（1）采编业务外包带来负面影响。采编业务外包（Outsourcing Acquisition and Cataloging）是指将图书馆的文献的采访、编目、标目等业务工作部分或全部交给相关的书商来完成[3]。现阶段，很多图书馆都采用这种方式来进行文献采访，也确实大大提高了图书馆采编的效率。但书商自身的一些局限性，往往给地方文献采访带来负面影响。一方面，有些书商不了解地方文献，或者说不了解图书馆需要什么样的地方文献，在其提供的图书中，与地方文献相关的资源很少出现。另一方面，大多数书商依赖出版社来完成工作，其所提供的图书也基本是当代文献，而非在市场上流通较久的历史文献。而图书馆缺藏的地方文献中，很大一部分属历史文献，由于年代久远，采访比较困难，普通书商不可能也不愿意去搜集。
（2）采访工作没有整体观念。地方文献采访是一个持续的过程，同时，因受到各种限制，又有一定的不确定性。一些图书馆虽然对地方文献采访工作也较重视，但采访工作华而不实，没有整体观念。甚至是为了采访而采访，一味追求数量，认为只要是和地方有关的资料就全部搜集，混淆了“全”和“杂”，没有针对性、目的性。而有的图书馆，眼界又过于狭窄，只搜集某个专题。事实上，地方文献采访如同做研究，既要纵向着眼，也要横向展开。
（3）采访人员素质参差不齐。文献采访人员的素质对采访工作至关重要。采访人员除需具备一名图书馆馆员的基本素质，还应精通文献学、版本学、目录学知识，还需了解相应的地方文化，最好能懂一些方言，具备一定的古籍保护常识。这样在面对众多文献时可以进行遴选，避免在文献认识上出现失误、错误。就目前来说，采访人员素质参差不齐，仍然是图书馆文献采访工作的瓶颈之一。
3 图书馆个体地方文献采访工作策略优化
3.1 统一观念，合理制订规划，注重开发利用
所谓统一观念，就是要认清图书馆收藏地方文献的意义。地方文献承载着特定地域的历史、文化、人文等知识要素，是人们了解属地历史、传承文化的重要介质，还可为地方决策、教育科研等提供材料支撑。作为专业的文献储存机构，图书馆加强地方文献的收藏，不仅有利于地方典籍的保存，同时也有助于自身形成特色馆藏，提高服务能力。在统一观念的引导下，图书馆可以更好地认知自身的社会责任，从而根据自身情况制定科学的发展规划，摆脱“为收而收”、“求量不重。
★ 图书馆工作计划书
★ 有效教学论文
★ 有效工作心得
