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承上启下 责无旁贷――县级公共图书馆与地方文献工作关系论
【摘要】：保护和弘扬民族优秀文化己成为当今世界各国信息化建设的一项重要任务，地方文献正是此项工作的主要信息来源。县级公共图书馆地方文献工作所处的地位和作用是各级公共图书馆无法替代的。本文论述了地方文献在县级图书馆中的地位及对当地社会发展的重要意义，论述了县馆地方文献工作中正确认识并处理好上下左右几种关系的必要性及遵循原则。
地方文献又称乡邦文献，是记录一地自然概貌、社会状态、人文发展和历史轨迹的文献资料之统称。是了解和研究、建设和发展一地的重要的信息资源。在当前，尤其是弘扬民族优秀文化、保存地方文化遗产、进行爱国爱乡教育的好教材，也是在改革开放中创立地方特色产业、振兴地方经济、搞好地方建设的重要依据。地方文献的独特而重要的作用，若一言以蔽之，可以“鉴住知今，趋利避害，福泽乡邦”概括。从古代的藏书楼到现代各级公共图书馆，我国历来有收集、保藏、整理和开发利用地方文献的悠久传统，地方文献工作也历来是各级公共图书馆业务建设中不可或缺的重点之一，即使在互联网时代，更显示舆众不同、舍我其谁的独有的存在价值，地方文献仍是各级公共图书馆普遍的、赢得声誉的王牌。而在各级公共图书馆中，县级公共图书馆的地方文献建设又处於基础的举足轻重的地位，其重要性既在於对本县精神文明建设和物质文明建设的独特的参考借鉴作用，也在于在整个公共图书馆系统链中据有不可替代的集散中心、中介桥梁地位。本文拟从下述两个方面详论之。
一、地方文献工作重要性――县图书馆
（一）是创特色馆藏、特色服务的重要途径
长期以来，图书馆在确立藏书发展目标时，比较注重藏书发展数量目标，即在一定时期内馆藏文献数量的增长指数、各学科文献的覆盖率以及藏书保障等，较少考虑优化藏书结构和形成特色藏书体系。这种现象在县馆尤为突出，其原因主要在现有评级体系的指标要求及工作人员数量的比例要求。许多县馆已经形成了这样的态势，县馆所收藏的专业图书不及专业图书馆和专业型私人藏书多。虽然他们藏书总量少，但有关特定专业的书刊收集比较齐全。普通读物特别是武打小说及言情小说，某些个体租书店购置丰富，大可与县馆分庭抗礼。而且租书店多分布在城镇的大街小巷，十分便利借阅。每天的读者借阅量超过当地公共图书馆。这种情况使县馆处於尴尬和被动的局面。
然而，县馆自有其强劲的优势所在。除了政府的支持，所处的中心地位及较为长久的建馆历史外，文献资源的综合优势及地方文献的特色优势为本县其他单位或个人所难以企及。尤其是地方文献的特色优势，不仅使县馆在当地处於舍我其谁的强势地位，也是县馆走出县境，而向全省、全国乃至全球读者的唯一王牌，是县馆在全社会和同行中树形象、打品牌的主要资本和途径之一。例如海盐市图书馆以张元济先生命名：称之为张元济图书馆。该馆以张元济先生生平史料为主线，以“张元济先生纪念室”为该馆地方文献收藏陈列中心，通过各种途径大量收集地方文献资料，其中有关张元济先生生平事迹、著作、研究论文书信、实物等80件，各类有关照片190张。十年来前往参观的海外及国内团体1350多个、39500余人次。因此，以“张元济先生纪念室”为中心的地方文献陈列中心，成为海盐张元济图书馆的“拳头产品”。又义乌市在收集地方文献过程中，发现义乌籍著者编写的著作十分丰富，数量较多，遂确定收集义乌籍人士著作资料为重点，创办了义乌籍人士著作陈列馆。收集了义乌籍人士著作3000余册、照片200余张，合计90000余万字，重要名人的手迹文稿原件和影印件60余幅。成为义乌市图书馆特色之一。
（二）为地方决策机构提供科学依据
在当前改革开放大环境下，加何利用本地区特有的优势来振兴地方经齐，成为各地政府部门优先考虑的课题。因此，各地政府在制订各种发展规划时，必须充分了解本地区自然环境、资源状况、各产业部门特点以及不同时期的方针政策、成就、经验、教训和政治、经济、文化和社会进步等各个领域的重大进展信息，分析得失。而地方文献正是这些信息资源的重要组成部分。例如：永康市党政领导在旧城区改造过程中，大量查阅古今地方文献资料，发现和保存了古城墙、城皇庙，建成具有晚清风格的商业建筑群，使永康城区面貌大为改观。
（三）弘扬民族优秀文化，进行社会教育的好教材
中华民族有著悠久的历史和灿烂的文化，保护和弘扬民族优秀文化是图书馆工作者有著不可推卸的责任。“一方水土养一方人”，不同时代不同地区有著不同的文化内涵，而地方文献正是前人留给我们丰富的文化遗产，取其精华而用之，必将对社会的文明、人类的进步产生独特的作用。另外，由於地方文献记录和反映的是这一地区历史人文景观，对於同一家乡的人来说格外有亲切感，感染力、说服力特别强，从而激发他们爱祖国、爱家乡，建设美好家园的精神力量。例如：永康市图书馆收集了大量永康籍人士著作，配以作者的照片和简介，由市政府出面，借“方岩文化庙会”机会，举办了永康籍人士著作展览。由於读者和作者同是故乡人，共同的乡音，共同的风俗习惯，浓浓的乡情把他们之间距离拉近，由此产生的教育作用和精神动力难以估量。就像有些读者在留言簿上所写的：“整个书展说明永康籍人士群星灿烂，硕果累累，看後叫人振奋不已，它将是教育後代的好课堂。”“继承永康人的进取精神。”“我也要成为名人，而且要超过他们，更有成就。”这些足以说明，类似的书展等地方文献开发活动对当地人民的塑造、规范、引导和凝聚作用的巨大。
（四）为地方经济发展服务
地方文献虽然有古今之分，但它们都是反映当地政治、经济、文化、风土人情等情况的文献资料。从古代的地方文献中可以挖掘、开发或者继承符合本地实际的历史文献资源。例伽：温州打字腊纸厂从《温州府志》中了解到温州镯纸是古代有名的贡纸，但失传已久。该厂恢复和发展了这一传统工艺，试制成功温州皮纸，从而诞生了温州皮纸厂。产品被国内著名画家评为佳品，并远销日本。永康市政府根据《钦定四库全书》中有关文献记载，中华民族的祖先皇帝（轩辕氏）曾在本市石城山治金铸鼎这一典故，结合永康五金之乡这一特点，开发了石城山黄帝五金文化。根据史料重建“凤凰”“龙虎”二塔，大做“五金文化”的文章，使永康的五金产业和旅游业有机结合起来，繁荣了永康五金产业。现在，永康“中国科技五金城”已成为中国五金产品集散地，成为永康经济的支柱产业。安吉县素有竹乡之称，毛竹蓄积量和商品量均占全国首位，有著丰富的竹林资源及品种众多的竹制品。安吉县图书馆专门以“竹”为题，利用馆藏有关竹的地方文献资料，聘请本地林业专家，组织和编写安吉“竹资源及分布”，“竹的培育管理”，“竹的加工采用”，“竹及其制品的购销与运输”。为发展地方特色经济起到了巨大的推动作用。
（五）为学术研究提供资料，促进交流与合作
某一地区的学术研究，往往带有地方特点，具有地方色彩，因此地方文献的服务利用是必不可少的。如浙大教育系硕士研究生仲玉美同志多次前往张元济先生纪念室查阅有关张元济的资料，使她顺利地完成了《张元济的教育思想》五万余字的毕业论文，受到指导老师的好评。张元济的哲嗣张树年主编的《张元济年谱》七十万字的巨著，张元济图书馆为他提供了近百篇资料。乐清市图书馆在整理乐清籍明代比部官员陈璋的资料时根据资料推断陈璋就是《比部招议》的作者，因此，该馆将有关资料寄到台湾傅斯年图书馆，为他们解决了多年来《比部招议》作者无从考证的难题。
地方文献的作用及其工作意义远非上述五点所能涵盖，但县馆利用自身已有的优势，努力做好地方文献的搜集、保藏、整理与开发利用却是毫无疑义的。当前，一些县市公共图书馆的地方文献工作所以难有起色，少见作为，其主要原因除了上级主管部门的认识不足，重视不够，投入不力等外，也与图书馆自身的因素有关，如专职人员的设置、工作成效的检测与激励机制、收集范围及重点的确立、收藏与开发利用的关系等，均来不得半点疏忽与敷衍。在创建数字化图书馆，实现资源共享的今天。县级图书馆更应站在新的起点和高度，立足本县，著眼全局，充分认识和提高自己在全市、全省乃至全国文献资源网中的地位，以取得更大的成效。
二、县馆地方文献工作应处理好上下左右几种关系
县级公共图书馆是我国公共图书馆系统中单独成建制的最基础的一级，也是数量最庞大、面向最广大基层的公共图书馆群体。搞好地方文献建设，单靠县馆天马行空独往独来难有好的成效。因此，正确认识并处理好相关的上下左右关系十分重要。
（一）与上级图书馆的关系
主要指行政区域归属的市、省两级公共图书馆。县馆与市、省公共图书馆的关系因长期以来形成的纵向业务联系而具有较为稳固和良好的态势。就某一县域的地方文献而言，县馆得天时、地利、人和之便，具有信息灵、人情熟、收集易、成本低、齐全率高等显著优势。为支援市、省两级公共图书馆地方文献资源建设，也为更好地宣传、利用、开发研究本地文献资源，县馆理应主动地承担起向市、省两级公共图书馆提供地方文献的职责。提供的文献资料既可以是本地出版的，也可以是外地出版的；既包括正式出版物，也包括各种非正式出版物。提供的方式，既可以是无偿的，也可以是有偿的，应视实际情况与双方约定而行。鉴於各县馆人力、财力及文献的出版、存在状况的差异，在不便或无法提供文献时，及时地提供准确而详细的文献信息也是对上级馆地方文献工作的有力支持，在实
践中这一形式也较为普遍地被采用。而当市、省馆派员到县里调研、采访或征集时，县馆应给予必要的导引和牵线联络将是十分有益的。
由此看，县馆可以成为市、省馆地方文献建设的好助手、基地站和中介桥梁；诸多县馆的共同帮衬将使市、省两级图书馆的地方文献工作更有成效。
值得指出的是，在与市、省两级公共图书馆的关系中，县馆扮演的不仅仅是单纯的提供文献或文献信息的角色，她还应当享有接受上级区域馆指导援助的权利。即县馆与市、省馆的关系是一种双向的、互助互利的'合作关系。市、省两级图书馆对县馆地方文献工作的支持决不是简单的回报或交换，也应视作义不容辞的义务。这种义务主要体现在下述几个方面：
1.业务方面必要的指导帮助。如对县馆地方文献专室（库）建设中分类、排架及编目等业务工作的指导，有关地方文献工作新精神、新观点、新做法的传达和通报等。
2．地方文献读者服务工作方面的支持。鉴於县馆建馆时间普遍不长久，县馆在历史文献的收藏方面均较为簿弱。因此，在应对广大读者的查检特别是研究型、项目开发型读者的文献需求时往往感到力不从心，这时省、市馆理应热情的无所保留地及时施以援手，帮助县馆共同为该地“两个文明”建设出力加油。
3．地方文献资料方面的支持。大致可包括两个层面：一是以赠送或交换形式供给省、市级区域的地方文献资料。这类文献因内容上涵盖多个县、区，各县级馆又因经费紧缺等原因，多不将这类文献列入必收范围，但其长期的潜在的作用又较大。如各种省级专业志，省级年鉴、概览，城市词典、百科全书等，很少有县级馆收藏这些书。省馆即可以多余的复本或有意识多购置某些常用工具书以回赠县馆，这对於县馆地方文献建设将起到丰富品种、加深内涵、扩展外延的作用。二是以文献复制方式提供给县级馆缺藏的重要的该县地方文献资料。即使在市场经济的今天，省、市馆的老大哥对於县馆同行兄弟也应以事业为重，友情为重，不能斤斤计较於收这费那费。
4．在地方文献的研究开发方面，省、市馆应起牵头和组织作用，如编制联合目录，组建数据库，研讨发展规划等，既是一种协作的必需，也是一种示范、引领过程。
（二）与本县各相关机构的关系
由於历史的原因及各县地情的差别，一县的地方文献除收藏於县图书馆外，往往还收藏於该县的档案馆、博物馆、文物馆及有关的纪念馆、名人故居陈列馆（室）、名胜古迹管理处乃至著名寺庙等，有的还在数量或品种上占有较大的优势，如历史档案、家谱、名人手稿、图照、碑刻、考古文物等类地方文献均系县馆的薄弱环节。因此，正确认识并处理好与这些机构的关系至关重要。浙江物产富饶、英杰辈出，又久享“文献之邦”美誉，遍及全省各地的纪念馆、博物馆不知几多。以人物论，鲁迅、秋瑾、徐胄、蔡元培、徐锡麟、章太炎、李叔同、张元济、龚自珍、茅盾、丰子恺、沈钧儒、汤显祖、王国维、徐志摩、马寅初等俱已专设个人纪念馆，有关其人生平及研究的文献资料大都远胜过当地县馆的收藏。以专题论，宁波的服装、安吉的毛竹、永康的小五金、庆元的香菇、杭州的丝绸、茶叶、剪刀、嵊州的越剧、龙泉的青瓷等专题博物馆均收藏有丰富的专题文献资料。还有各县的方志办、年鉴办、地名办等机构，因编纂之需也多已广泛搜集，累结了大量珍贵的地方文献。
所有上述这些机构收藏的地方文献，毫无疑问是当地文献资源宝库的重要组成部分，也必然成为县图书馆开发利用的重要文献之一。县情千差万别，但开发利用地方文献的基本原则应是不变的。这就是：一、要摸清家底，做到心中有数。要下力气搞好文献资源调查，对本县行政区域内所有机构或个人藏有的乡土文献作周密的调查，一一登记造册，编就多形式多用途的文献目录，并利用计算机系统编成数据库，形成多渠道、多主题检索功能。对本地的文献资源了然於胸，这是做好文献建设与读者服务工作的基础。二、要舆主要文献收藏机构与个人建立良好的协作关系。互通有无，互为补充。光靠人情、信用不行。要以制度作保障，以规约、协议等形式将这种协作关系固定下来持续不去。为此，取得上级领导的支持必不可少，以便作必要的协调和促进。三、重要的利用率高的历史文献应
设法复制收藏。这样做既利于方便读者利用，也利于保护原始文献的品质，还可免除因灾祸变故遭致损毁之患。复制本县其他机构特藏的文献，在实际操作中往往难以畅行。症结即在狭隘的本位主义，以惟我独有别无分藏为荣耀。因此，宣传和倡导文献资源贵在利用及资源共享的意义十分必要。
（三）与辖区各下属机构及个人的关系
县馆应成为下级辖区地方文献汇聚和收藏的中心。就一县而言，县图书馆的优势显而易见：（1）有独立而稳固的建制机构，有良好的工作和保藏场所，稳定的财经支持，有条件开展经常性的长期的征集、收藏整理及开发研究工作。（2）有专业人才优势。县馆的地方文献工作一般有专人司职，
具有相当的专业素质，包括对本地历史人文、风俗民情的熟知，对图书文献学的基本了解，有较为广泛的社会联系及一定的公关能力。（3）在当地的形象和品牌优势。作为一县文献收藏和利用中心，县馆一般具有可靠和良好的声誉，本地的机构成个人均愿意将生产的或存有的文献交县馆保存和流播。（4）县级行政区域地方文献的产出品种齐全，数量较大，如各类地方志、年鉴、地图、民间文学或戏曲资料集成、电话号簿、地方报纸、机关刊物等。为就地收藏、形成规模创造了条件。而乡镇一级便没有了上述的优势和规模。
总之，与省市图书馆的鞭长莫及相比，与乡镇的无奈无力相比，县馆
得天独厚、辐射有力，是地方文献建设中十分关键的一级集散中心。县馆与辖属乡镇的关系，主要是做好地方文献的宣传和征集工作。要利用报纸、电视、广播等各种传媒，开展书展、讲座、读书活动、走访等多种形式，深入普遍地宣传地方文献工作利于当世、福泽子孙的重要意义，使各机构、团体和个人自觉而主动地愿意呈送新产生的文献资料；使广大城乡群众乐于捐送个人拥有的重要文献资料。这后一点尤应加以重视。现存的乡土文献中大部分仍散藏於个人手中，如兰溪、永康、新昌、缙云等县各遗存的数百部家谱中的绝大部分均分藏於城乡个人。这些个人的收藏条件往往不尽理想，难免因天灾人祸遭毁损。县馆即使不能征得或收购这些历经劫难的宝贵文献，也应设法予以复制、保存。当然，征集工作还得讲究策略与方法。尤其是在当今广大乡镇的教育普及程度还不高，经济还不富裕的情况下，一味的说教宣传可能收效甚微。这时候给予必要的社会荣誉，一定的物质奖励，或某些力所能及的福利待遇，则可能大有收获。
两浙文献源流悠远，精神长存。作为图书馆工作者，位处县馆的基础地位，理当义不容辞地把一方的地方文献工作搞得扎扎实实，有声有色，以更好地服务社会，奉献社会。
【参考文献】
中国图书馆年鉴，北京图书馆出版社， 1999
吴建中， 21世纪图书馆新论，上海科学技术文献出版社，
胡朝德，金华市的地方文献工作，图书工作与研究， 1998.4
张尔君，公共图书馆收集地方文献的途径和方法，图书馆杂志，1994
〔出处〕
地方文献事业与图书馆界之间是怎样的关系?在众多类型的图书馆中,为何公共图书馆要把开展地方文献事业作为自己义不容辞的义务?公共图书馆开展地方文献资源建设的原则与方法是否与本馆常规资源建设完全相同?以上就是本文尝试探讨的问题。
1 图书馆地方文献工作的概念
从广义上说,凡涉及到地方文献的生产、传播和开发利用过程中各个环节的工作,都可纳入地方文献工作的范围。如围绕地方事物所进行的科学研究、艺术创作,地方性文物的考古发掘、保管、研究、展览,以及对于地方信息的采访、编辑、制作、出版、播放等等,都属于地方文献工作的范畴。由此角度看来,地方文献事业是一项跨行业的社会事业,尤其是地方档案馆、博物馆、文物保护部门,以及地方报刊、广播电视部门,地方社科研究和文艺创作者,都在不同程度地从事着地方文献工作。
但是对于图书馆界而言,地方文献的狭义范围只包括地方文献传播过程和开发利用过程中的部分环节,或者说是地方文献的情报过程。具体说,图书馆地方文献工作是通过地方文献的收集、整理、典藏、流通、校勘、纂集以及书目索引和参考咨询等工作,向社会各界用户提供适用的地方社会信息和地方史料。这实际上和图书馆常规工作的内容是完全相通的。
2 图书馆地方文献工作与其他类型地方文献工作的关系
2.1 图书馆地方文献工作与地方档案工作的关系
档案工作与图书馆工作是姊妹行业,它们同样要收集、整理、保管,并向社会提供有关信息,只不过处理的文献形式、服务对象的范围、以及具体工作的手法略有不同而已。什么是档案?“档案是机关、团体、企业、事业单位及个人在日常活动中形成的,具有查考利用价值的,归档集中保存起来的文件材料”。所谓地方档案,不过是在档案的内容方面加以地域的限定,而这一限定与地方文献的地域限定是基本一致的。从理论上讲,地方档案可以纳入地方文献的范畴,而且还应该是地方文献的一个重要组成部分。现行的档案工作,大体上分为文书档案和技术档案两大部分,与地方文献关系密切的主要是文书档案这一部分。在实际工作中,因各地都有专业的档案工作系统,并由政府及有关部门颁布了档案的收缴和管理制度,所以地方档案的收集和保存,主要由专业档案部门来完成。但无论从档案工作的实践还是从相关的档案法规来看,对于全部地方档案,尤其是产生于民间的大批历史档案材料(如日记、账簿、个人或家庭影集、手稿、法律文书等)的收集,很难做到面面俱到。因此,地方博物馆和地方图书馆各自从文献和文物的角度去收集地方档案,尤其是分散在社会各个方面的民间档案,还是大有必要的。
地方档案馆和地方图书馆同样从事收集、整理、保存并向社会提供地方文献的工作,在地方文献工作的范畴内表现为分工协作的关系。
2.2 图书馆地方文献工作与地方文物、博物、考古事业的关系
地方博物馆是陈列、研究、保藏本地方物质文化和精神文化的实物以及自然标本的一种文化教育事业机构。各种不同性质的博物馆根据各自不同的性质、方针、任务,有系统地陈列文物、模型、标本等展品,对人民进行爱国教育和乡土教育,丰富人民的科学知识和文化生活,并为促进生产、科研以及艺术创作提供资料和借鉴。
地方考古事业是通过考古发掘的手段去发现古代的遗迹和遗物,并对这些实物史料进行研究,阐明本地方古代的政治、经济状况和物质文化面貌,进而探讨人类社会的历史。
在经过考古工作者发掘,并由博物馆收藏、陈列的实物史料中,有相当一部分是以文字、符号、形象为主要方式,并通过一定的技术手段(写、刻、印、制等),记录有知识的各类载体,完全符合关于文献的国家标准。这些载体上的知识具有鲜明的地方性,并具有明显的重复使用价值,从而使我们可以肯定地确认它们属于地方文献的范畴。除古籍善本、金石拓片、书画照片和文书档案这些传统类型的文献外,文物中还包括各种形式的刻石(碑、碣、幢、摩崖以及画像石、画像砖等)、镌铸文字的钟鼎、甲骨、简策、壁画、雕塑等,按照上述标准,同样可以称之为文献。但这一部分实物史料由于不易采集、不易流通,因而,在实际工作中往往是由地方文博机关来收集、保管、研究和陈列。对于这一部分文献,图书馆的地方文献部门以拓片或照片的复制形式投入流通。
在地方文献工作的范畴内,文博机关的任务主要是收集、研究、保管和陈列那些具有文物价值的地方文献。对于文献内容的传播,也只采用实物陈列的方式,其工作内容与图书馆地方文献工作是一种局部交叉的关系。
2.3 图书馆地方文献工作与地方社科情报工作的关系
这里所说的地方社会科学情报工作,主要指地方专业情报机构(如社会科学院情报研究所等)所从事的二、三次文献的编制与报导。
广义上的地方社科情报工作并非地方专业情报机构一家所能够独立完成,而需由地方档案工作、图书文献工作、专业情报工作三者共同构成一个完整的系统,合力完成。因而1974年联合国科教文组织在巴黎召开的关于全面规划国家文献、图书馆和档案基础的世界科技情报系统大会和政府间会议认为:“必需把服务规划设想为国家情报系统,这个所谓国家情报系统主要是涉及全部学科领域里的文献,图书馆和档案的服务工作。”而地方社科情报系统同样如此。
地方社科研究和地方政府决策的需求,决定了地方情报工作必须具有地方特色。“各地区的社科机构的研究对象和各地区党政领导部门所采取的种种对策无不受本地区的民族、政治、经济、地理、文化、人口、教育、能源、生态和历史等因素的制约。这就决定各地区的社科情报工作必须立足于对本地区的实际情况了解的基础上,研究分析出与其它地区不同的又有开发意义的问题,进行情报资料的搜集整理分析和研究,直接为社科研究服务,为当地党政领导部门的决策服务。”而开展具有地方特色的社科情报工作的基础,则是收集有地方特色的情报资料。在这一方面,公共图书馆内的地方文献工作是绝对不可忽视的。
地方文献工作是一项跨行业的社会事业,但从情报工作的角度看来,所有的地方文献都是开展地方情报事业的基础资料。图书馆、档案馆、博物馆、情报所等社会机构都应是地方社科情报服务系统的子系统。
从社科情报工作的领域来看,地方文献工作是地方社科情报工作的组成部分之一,但却多了保存地方史料和开展乡土教育的职能;从地方文献工作的角度看,地方社科情报工作也是地方文献工作的一个组成部分,但其工作范围却超越了图书馆、档案馆等相对固定的社会机构,对信息资源的开发功能也更强一些,二者的关系大部分是交叉的。
2.4 图书馆地方文献工作与地方志编修工作的关系
方志,或称地方志,是记载一定地区(或行政区划)自然和社会各个方面的历史与现状的综合性著述。按其涉及的行政区域,可划为全国性的总志和地区性的通志、省府州县志和乡镇志;按其涉及的内容,可分为综合性的志书和专业性的志书。
地方志是有关地方事物的百科全书。它“具有地方性、连续性、广泛性、资料性、可靠性等特征”。这和地方文献所具有的特征几乎是完全一致的。实际上,方志就是地方文献中的一个品种,而且还是一个非常重要的品种。但它仅仅是地方文献中的一个品种,而不是全部的地方文献。修志时所使用的原材料完全是地方文献,当然,这其中也包括相当一部分口头采访的零次文献。方志的编修是连续的,一部方志修成,若干年后又进行续修。编制新方志时,图书馆地方文献工作者要提供尽可能全面的原材料;一部方志修成,便是一部新的地方信息汇编,图书馆地方文献工作者又将其收入地方文献专藏,如此循环往复。二者之间,是一种相生相助的关系。
方志的编修虽然是连续的,但每一次编修却集中在一个相对固定的时期之内。而地方文献的收藏却需要采用持续不断的积累方式。因此,清代著名的目录学家章学诚极力主张各州县设立志科以收集和保管地方文献,以便“异日开局纂修”,并提出了收集和保管的范围、方法等。今日的图书馆地方文献机构,便起到了这样的作用。
无论从理论上还是实践上看,地方文献工作与公共图书馆之间都存在着不解之缘。
其一,在各种图书馆类型中,惟有公共图书馆具有最鲜明的地域性,其机构分布覆盖了所有的行政区域,而各地的地方文献正是以行政区域作为最基本的判别和划分依据;
其二,省市级公共图书馆承担着各该地区文献保障的责任,而地方文献则是地方经济建设和精神文明建设中不可或缺的信息资源;
其三,本地地方文献的大部分信息用户和信息生产源也都集中于本地区。 故而,开展地方文献藏书建设,公共图书馆责无旁贷。由于公共图书馆的地方文献藏书系统是各该馆在全世界范围内独一无二的馆藏特色,几乎没有竞争对手,只要经营得法,建成研究级甚至完整级的收藏体系应不是一件难事。
反之,其他类型的图书馆和其他地区的公共图书馆则不具有开展本地区地方文献藏书建设的责任和义务。例如,科学图书馆、高校图书馆、国家图书馆均不承担所在地区地方文献藏书建设的责任和义务;同样,山东省图书馆也不会承担河北省地方文献的藏书建设任务。若本地公共图书馆未能开展行之有效的地方文献藏书建设工作,除本地的地方文献资源保障遭受无可弥补的损失外,国家文献资源保障系统亦将形成这方面的缺憾。因此,对于公共图书馆来说,开展地方文献藏书建设工作绝非可有可无之事,而是必须承担的责任和义务。
在我国图书馆的文献资源系统中,地方文献是重复建设率最低的品种。各地公共图书馆的地方文献资源,几乎完全是迭加的关系。各地的地方文献资源之合,共同组成了一个足以和学科信息资源相匹敌的庞大系统。在今后的国家数字化信息资源系统中,地方文献与学科文献数量之比决不会再像以往各地方馆的纸本文献所表现出的那样悬殊。
在信息资源数字化的进程中,无论地方图书馆是否还承担有其他的分工与责任,它肯定要成为本地地方文献的采访、典藏和数据库资源建设的中心,并成为国家地方文献信息资源系统的一个组成部分。在网络环境下,地方公共图书馆所面对的'服务对象将是全世界的信息用户;就本地地方文献的藏书建设水平和读者服务能力而言,地方公共图书馆理应是头号权威。可以预见,随着数字化和网络化技术的日益普及,地方图书馆在虚拟世界中的最高价值,非地方文献莫属。
4 图书馆地方文献藏书建设的独特原则与方法
虽然地方文献藏书建设是公共图书馆藏书建设事业的一个子系统,但二者在目标与方法上却存在着本质的区别。
公共图书馆要在读者对象的公共性和藏书内容综合性的前提下去合理使用既定数额的经费,本馆藏书结构的不足部分则需要通过国家、地区整体化资源建设与资源共享的方式予以解决。而公共图书馆中的地方文献工作则更近似于专门图书馆或资料中心的性质,是一个需要在全国,乃至全世界范围内独立承担藏书建设责任的专门子系统。
考虑到地方文献专藏在国家文献资源保障系统中的地位,各地方图书馆地方文献藏书的等级结构至少应设置在研究级,甚至完整级,对藏书建设完整性和系统性的要求也要相对严格得多。
从文献源角度来看,公共图书馆藏书结构的完整性和系统性只是相对而言,在通过期货方式订购文献时,漏采和误采的界限并不是十分清晰。而地方文献则不然,在使用多种手段进行文献采集时,漏采现象固然应该努力避免;而一旦误采进了非地方文献,也决不能含混入藏。
地方文献藏书系统的采访对象,应该是所有存世的相关文献或相关文献的复制件,而不是藏书建设者感兴趣或是随机获得的局部文献。在具体的文献采访行为中,除地方特征外,文献价值是首要的判别标准,而出版地、出版期、文种、文献形式、载体类型、出版发行方式等因素均居于次要地位。
从信息源的角度来看,地方文献的首要价值不在于个别的珍稀版本,而更多体现为文献内容的群体优势,即地方文献信息的完整性、系统性和连续性。而地方文献藏书建设者就是要访求、发现、识别、占有那些个体的文献或信息,并利用这些断续的信息来锻造一条完整的链条,利用众多的个别文献,来组建一个完整的地方信息体系。
为了保证地方信息资源建设的完整性,在地方文献采访过程中,除了通过市场手段采集主题明显的地方文献单行本以外,还需要格外注意大量非地方文献中所隐含的地方文献因素,如某些与地方事物密切相关的章、节、目、表格、图片等。有时,为了某一点有价值的地方文献因素,只要具有理想的效益价格比,就可以购买整部的文献。因为无论从本地地方文献的藏书建设,还是更大范围的文献资源保障体系的建设而言,这种投资都是合算的。
大量的地方文献信息分散在正史、丛书、文集和各类文献之中。地方文献藏书建设者往往采用制作专题信息汇编的手段,将零散的地方文献信息按专题加以复制、编辑、加工,装订成册,系统入藏。例如,在二十五史纪、志、表、传各种文体中,就存在着大量的地方信息。首先是大量有关地方人物的传记,其次,地理(郡国、州郡、郡县、职方等)志反映自然地理和行政区划的沿革,食货志提供经济史料,河渠(沟洫)志提供了水利和水文资料,天文、五行、灾异等志反映了历史上发生过的天文现象和地震、泥石流等各种自然灾害等等。分散在丛书中的地方文献专著更是不胜枚举,仅从《中国丛书综录》中就能分析出大量有用的地方史料。分析文集、笔记中的地方文献资料比较困难,除借助几种文集索引外,大部分需要爬梳原文。近现代文献中的地方文献信息也可以采用类似方法分析、编辑、结集入藏。将这些分散的文献信息集中起来,分门别类的揭示给读者,应该说是地方文献书目工作者的任务,但把这些文献的全文集中收入地方文献专藏,则应是地方文献采访工作者的任务。当然,要想做好这项工作,势必需要深厚的目录学功底和强有力的信息加工能力。
鉴于地方文献藏书建设与公共图书馆藏书建设在目标、对象与等级之间存在的明显区别,一般而言,公共图书馆藏书建设的原则与方法并不完全适用于地方文献的藏书建设。在我国新的图书馆法和管理条例中,应明确规定不同类型、不同级别的公共图书馆在建立地方文献工作机构、地方文献专藏及其工作范围方面所应承担的义务和责任。
〔出处〕 图书馆工作与研究增刊
我国公共图书馆一向有非常重视地方文献建设的传统，大多数省市图书馆，甚至县级图书馆，都把地方文献作为本馆藏书的重点，采取多途径、多渠道、多层次地进行地方文献搜集工作，努力建立起地方文献藏书保障体系。特别是改革开放以来，我国公共图书馆地方文献工作得到了各级政府的高度重视。文化部1982年颁发的《省（自治区直辖市）图书馆工作条例》中明确规定图书馆应“搜集、整理、保存文化典籍和地方文献。”“有关本地区的地方文献资料应尽全收集”。与此同时，很多省（自治区、直辖市）、市、县政府的宣传部门均发出了关于征集地方文献的通知，明确规定凡本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料，都应缴送本地图书馆。这就为我国公共图书馆顺利开展地方文献的收集工作提供了可靠的保证。
在各级政府的重视和各级公共图书馆的自身努力下，我国公共图书馆地方文献建设取得了很大的成绩。如：湖南图书馆不仅系统地收藏了著名湘军将领曾国藩、左宗棠数千万字的奏稿、批犊、信扎、日记、诗文、湘军史料，还对80年代后出版的志书、年鉴、百科全书尽量搜罗齐全；甘肃省图书馆自1947年以来，竭50年之力，收藏西北地方文献14000多种，使之成为享誉海内外的西北地区文献研究中心。广东省中山图书馆收藏广东地方文献资料8．3万种，约30万册，基本形成了以孙中山文献、地方志、族谱为重点的特色的藏书系统。
我国公共图书馆不仅注重地方文献的征集和收藏，还特别注重地方文献的开发工作，如1985年由中华书局出版的《中国地方志联合目录》，系中国科学院北京天文台主编，共收录了全国30个省、市、自治区的190个公共、科研、大专院校图书馆、博物馆、档案馆等单位所收藏的1949年以前的地方志共8200余种，为地方志资源的开发和共享起了很大的作用。几十年来，各地公共图书馆也编制了大量的书目、索引、文摘、题录，编纂出版了资料汇编、文献综述、手册、年鉴、图集、名录等，产生了不同程度的社会效益和经济效益，受到了社会普遍的关注。如武汉图书馆编制了《解放前武汉地区期刊目录》、《武汉图书馆馆藏（武汉志）参考资料草目》、《辛亥革命专题参考目录》、《武汉抗日史料目录》等；甘肃省图书馆编印了《西北地方文献索引》、《西北民族宗教史料文摘》、《丝绸之路文献叙录》等；首都图书馆持续不断地编印出版《北京地方文献报刊资料索引》等；福建省图书馆编印了《馆藏福建省族谱目录》等；沈阳图书馆辑集出版《九一八事变历史图片集》等；湖南图书馆先后编纂出版了《湖南地方志中的少数民族资料》、《湖南青年运动史料选编丛书》、《湖南资料手册》、《当代湖南名人辞典》等等。
地方文献的作用是多方面的，我国公共图书馆利用地方文献为地方的文化和经济建设、地方志的纂修、地方剧目编定、地方人物资料整理、地方科学史研究、古籍整理、地方史料教育展览等各个方面做了大量工作，成绩显著。80年代，全国掀起了盛世修志的高潮，大量的修志人员涌入图书馆，使地方文献的利用达到了高潮。如武汉图书馆为《武汉市志》、《武汉史志》、《湖北史志》、《楚剧志》等史志的编撰，为配合中山公园的改造、武汉抗洪抢险史料研究、武汉火灾史料的研究，《百年武汉》的摄制、清季外商在武汉投资研究、《大武汉旧影》、《武汉党史图说》、《武汉五四运动史》等书的编纂，提供了大量有价值的文献资料；湖北省图书馆为黄鹤楼的重建、三峡工程建设等提供了极其珍贵的资料；甘肃省图书馆为《西北灾荒史》（获国家五个一工程奖）提供490多种文献。这样的事例，每个公共图书馆都可以举出很多来。
随着计算机在图书馆工作中的.应用，地方文献工作数据库建设也已经起步，如武汉图书馆的《馆藏地方文献数据库》、中山图书馆的《广东文献题录数据库》、四川省图书馆的《巴蜀文化数据库》、湖南图书馆的《湖南人物资料数据库》、大连市图书馆的《大连地方企事业名录数据库》、《大连地方产品样本数据库》、辽宁省图书馆的《辽宁近当代作家数据库》、《东北图片数据库》等等，已先后建立并投入使用。
我国公共图书馆的地方文献工作发展迅速，成绩斐然，但也存在着许多不尽加人意的地方。
2．1地方文献收藏的质量有待提高
由于地方文献品种多、类型多、发行机构多、发行渠道多，尤其是大量地方文献属于非正式出版物，缺乏出版和发行信息，使图书馆难以及时征集，客观上造成了地方文献征集和收藏的残缺不全。
2．2地方文献开发和利用有待深化
我国公共图书馆虽在不同层面上对地方文献进行了开发利用，但大都停留在编制馆藏地方文献书目索引、题录、咨询服务等方面，缺乏深层次的开发；地方文献的全文数据库建设仅处于起步阶段，还缺乏长期规划和具体措施；地方文献的咨询服务工作尚处于被动服务，缺乏主动参与服务意识。
2．3地方文献的规范管理有待进一步加强
目前，我国公共图书馆在地方文献的收集标准、范围上并没有达成共识，收集重点也不明确。在地方文献保管上，除少数图书馆是设专库集中收藏外，绝大多数馆是分散在各个书库之中；在数据库建设方面缺乏统筹规划，处于一种无序的、各自为政的状态。2．4地方文献工作的交流和研究有待加强
目前，各公共图书馆对地方文献工作的经验交流、信息交流很少，特别是学术交流就更不多见。这种各自为政的状态，对提高地方文献的建设和开发工作的质量是很不利的。
2．5地方文献工作的队伍有待进一步充实
由于种种原因，我国公共图书馆现有地方文献工作的人员整体素质不高，某些馆甚至出现人才青黄不接的局面，造成各馆的地方文献收集不力，开发工作也难以提高和深入。
3提高地方文献工作质量的对策
3．1拓宽信息来源、主动出去征集
地方文献的征集工作是一项长期的、非常艰巨的任务。各公共图书馆一定要争取政府和社会的支持，把地方文献的征集工作变为一种政府行为、社会行为。呈请政府出台形成“呈缴本”制度的地方性法规，为地方文献的征集工作提供保障。广东、广西、江西、黑龙江、山西、四川、甘肃、湖南、上海等省、市政府均曾发文给各出版机构和机关、团体，要求他们给省、市图书馆提供呈缴本，他们的经验值得普遍推广。同时，各公共图书馆还应确定地方文献的收藏方针和范围，设置专人，拓宽信息来源，主动与新闻出版单位、修志机构、档案馆等单位以及全市的机关、团体、学校、厂矿企业等广泛联系，主动上门访求，广觅博收，尽最大可能将新出版的地方文献收集齐全。
3．2深入发掘馆藏，充分开发利用
地方文献蕴藏着极其丰富的地方信息资源，如何大力开发利用，服务当代，造福子孙，是各公共图书馆面临的重要课题。首先我们必须改变被动的服务模式，主动做好需求调研，找准服务的切入点。其次，拓宽二次文献信息开发的思路，扩大索引的编制范围，甘肃省图书馆在这方面的经验值得借鉴。该馆自建国以来编有34个专题书目索引，其中《甘肃省所藏西藏和藏学档案史料目录》、《丝绸之路文献叙录》、《黄河书目索引》颇具参考价值。由辽宁、吉林、黑龙江3个省馆牵头，组织17个各类型图书馆参编的《东北地区地方文献目录》是一个创举，具有推广价值。同时，在二次文献的基础上，还可以根据社会需求，有选择地编辑专题资料、研究综述等等。第三、利用现代化的技术手段，建立以专题书目、索引数据库为重点，再深入到各种专题的全文数据库，并提供自动化网络服务，形成良好的地方文献检索与服务系统。如广东佛山图书馆设计开发的《广东花卉数据库》、辽宁省图书馆建立的《辽宁近当代作家、作品资料数据库》、大连市图书馆的《地方产品样本数据库》就很有特色，值得我们借鉴。
3．3完善地方文献工作人才结构
进行地方文献的建设与开发工作需要图书情报专业与地方文史专业人才的结合，没有双重的人才结构，既不能做好必要的基础工作，更无法做好开发工作。因此，各公共图书馆一定要选择合适的人选进行此项工作，采取各种方式积极培养，务求形成合理的人才梯队，不断提高地方文献建设和开发工作的水平。
3．4加强交流，完善网络
现代图书馆是一个有机的群体，加强馆际协作协调，发挥整体效益是做好地方文献工作的关键。地方文献如果能在网上实现资源共享，其影响和效果将会大大提高。因此我们必须加强馆际之间的交流和合作，建立健全区域性或全省性地方文献工作协调组织，有计划、有步骤地开展地方文献的征集、书目编制及开发利用等方面的工作，把各级公共图书馆的力量凝聚起来，形成整体优势。那末，地方文献的建设和开发工作必将迈上一个新的台阶。
参考文献
1 黄俊贵 地方文献工作刍议，中国图书馆学报，（1）
2 邹华享 关于地方文献若干问题的思考，图书馆，（6）
3 张武耕 地方文献工作五十年之探讨，图书馆论坛，1999（1）
4 柯平试论我国地方文献事业的几个问题 图书情报知识，1992（2）
〔出处〕 《图书馆论丛》（2）
1 地方文献的内容和作用
(1)地方文献的概念。地方文献是指在内容上涉及某一地区自然及社会状况、具有地方研究性质的文字、符号、图画等资料。其概念有广义和狭义之分。广义的地方文献是图书馆界老前辈杜定友先生提出的:“地方文献是指有关地方的一切资料,表现于各种记载形式的”。具体地说,他认为地方文献包括地方史料、地方人士、出版物三个组成部分。狭义的地方文献是以文献的内容有无地方特点来划分,即内容上有地方特色的文献。
(2)地方文献的内容。由于地方文献是属于一个地方的有关资料,其内容大致分为:反映本地区政治、经济、科学、文化教育等各方面的图书、报刊、会议文集、文件汇编、年鉴、统计资料汇编、地名录、图册及企事业单位、机关、团体组织名录等;各部门编印的地方志(如市、区、乡、镇志)、专业志(如厂志、行业志、组织志、校志)以及与修志有关的资料目录、索引、资料汇编等;各单位编辑的改革成果等(如汇编、科研成果和专利说明书);与当地有关的音像资料等。
(3)地方文献的作用。地方文献既反映了地方特色,又体现了时代特色和社会发展的历程。在改革开放深入发展的今天,做好地方文献工作,就能为各级领导和有关部门的决策、规划提供地方背景资料和历史借鉴;为专业人员了解当地有关情况,从事专业研究提供资料;为各地、各部门进行爱国主义和革命传统教育提供参考资料;为修志、编写年鉴提供历史的和现实的资料;为子孙后代保存史料。因此,开发与利用地方文献,对于公共图书馆来说是为当地社会发展和经济建设服务提供文献保障,是地方图书馆藏书建设的一大特色。
2 地方文献的收藏与征集
(1)地方文献的收藏范围。在公共图书馆中,地方文献的'收藏应以以下几个部分为主:①地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字画、家谱等,特别应以地方志为主。因为地方志是一种以区域为中心,记述某一区域的地理形态、气候环境、历史沿革、政治、经济、历史事件、历代地方人物、艺术、名胜、风俗等历史性资料的总汇。它不仅在内容上涉及一个地方的信息,同时也是地方著作。由于地方出版物内容广泛,其史料详实,材料系统,因而对本地区的国民经济建设和科学研究实为不可缺少的宝贵资料,各馆作为重点收藏应力求完备。②历代地方名人的著作及传记资料。凡是本土人士的资料,只要印成书本,不论其是否知名,是否公开发行,或是散见于报纸杂志的论文,原则上都应尽力收全。如江西的王安石、欧阳修、汤显祖、朱熹等一代名流,他们的著述如文集、诗词、日记、信札、奏折等或多或少地反映了当地的政治、经济、军事、文化、历史等状况,对后世都产生过深远的影响。江西省图书馆应把它们作为江西地方文献重点收藏。再如林则徐,他虽然是福建人,但记录他在广东禁烟的文献资料,应属于广东文献。③地方出版物。地方出版物是指某一地区历代刻印、出版、发行的一切资料,包括本地区的正式出版物和非正式出版物。一般符合本地区建设事业的现实需要,足以反映本地区经济、文化的发展轨迹,又能展示一个地区人文历史面貌,应重点收藏。④地方革命文献及音像电子资料。地方革命文献是研究地方革命史,进行革命传统教育的重要资料,可以作为形成馆藏特色的重要组成部分,各公共图书馆都较重视收藏。其中一般正式出版的,或者内部发行的比较容易收集,但对于第一手材料如手稿、原件、回忆录底稿等征集入藏就不如档案馆、博物馆、革命纪念馆,而只能通过影印复制手段,收藏复印件,以供读者阅览和研究。至于地方电子音像资料,作为新的载体形式不断发展具有很强的生命力,未来将成为图书馆馆藏的重要组成部分。各馆应充分应用先进技术手段,努力收集并制作本地城乡变迁及重大事件的音像资料,使其与其它文字资料互相补充,相得益彰。鉴于非纸文献将迅速增长,图书馆应十分重视并采取具体步骤,加强这类文献的收藏。
(2)地方文献的征集措施。随着改革开放的不断深化和市场经济的不断发展,社会更加迫切需要有关各地概况、行业动态、统计资料等地方性信息。而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的“历史记录”和重要信息源,它为图书馆开展信息咨询服务提供了丰富的资源保障。为此,我们必须采取有效措施,全方位地开展地方文献的征集工作:①争取政府及社会的支持。公共图书馆要将地方文献的收集作为首要任务,积极向文化主管部门反映情况,并主动服务,促成当地政府就征集地方文献制定地方性法规,建立呈缴本制度,规定本地区出版社及各单位内部出版物必须向本省、市公共图书馆呈送样本。例如广东省立中山图书馆从1960年起就得到广东省人民政府的发文支持、以后每隔3-4年省政府又重新发文,形成制度,使该馆在开展收集工作时减少了很多困难和阻力;同时图书馆还要积极向社会宣传收集地方文献的重要性,引起各行业、各部门对地方文献的重视,并千方百计吸引读者,提高地方文献的利用率,特别是出版管理机构应积极配合支持图书馆的征集工作;②建立专门机构,明确专人负责。为了加强地方文献的收集工作,各图书馆要建立健全地方文献收集制度,这是做好地方文献收藏工作的重要保证。图书馆要设立专门的部门负责管理,指定专人具体负责,做到有步骤、有重点地收集。从事此项工作的人员要有较强的业务能力,要了解本地区的历史、地理、人物、熟悉书目等等,否则将无从下手;③将收集地方文献列入图书馆采购计划之重点。图书馆要拨出专项经费,确保地方文献征集工作的顺利开展;④深入书库,摸清地方文献的馆藏情况,编制地方文献缺藏目录和特征目录。这样可使采访征集人员做到心中有数,使征集工作有计划地进行,并确保征集重点;⑤加强馆际协作,促进地方文献的交流。各图书馆除了本系统内的协作外,还应与本地区其他类型图书馆建立协作关系,双方互通信息,主动访求或主动赠送,以共同充实馆藏,收到事半功倍的效果。如杭州市图书馆馆藏有一批云南地方文献资料,是民国年间云南地方学会从各方面搜集来准备修志的底本、稿本。杭州市图书馆出于资源共享目的,发扬馆际协作精神,不收任何资料费,将所有云南地方文献复印给云南省图书馆;⑥深入调查研究,掌握历史线索,广泛联系群众。如广东省珠海市图书馆地方文献工作人员深入到斗门村发动当地老人,收集到南宋宋帝炳皇族赵民族谱及亲皇的画像一批;另外,可以到文联、文史、各学会,了解他们编撰、出版书刊情况,建立联系,以便及时收集资料;⑦把收集地方文献的工作范围扩大到全国各地和国外,开拓地方文献的收集视野。如湘潭市图书馆请在美国俄亥俄州克里夫兰图书馆工作的湘潭人士,利用计算机检索到世界各国出版的有关齐白石著作及资料的目录索引,为湘潭市图书馆收集有关齐白石的地方文献提供了线索。
(3)地方文献的征集途径。①购买。包括订购与现场采购两种方式。订购是通过征订书目预订公共出版的地方文献品种;现场采购是采购人员直接在各类书店、出版机构及书市、书摊上购买地方文献资料。②函购。对于已知不公开发行的地方文献,可发函征订。③访求。派人上门,向有关单位、个人收集地方文献。④交换。与有关单位建立文献资料交换关系,定期互相交换出版物及资料。⑤复制。对本馆所需的地方文献可通过抄写、翻摄、复印等方式复制。⑥呈缴本。通过呈缴本制度获得地方文献。⑦受赠。接受各单位和各界人士赠送的地方文献。
