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试析图书馆地方文献的开发利用
〔摘 要〕 本文阐述地方文献的涵义、特征,分析了图书馆地方文献开发利用的现状和存在的问题,并提出了利用地方文献的对策。
〔中图分类号〕G253
〔文献标识码〕A
〔文章编号〕1008-082105-0036-02
由于地方文献的地方特色以及在整个藏书体系中的惟一性,使之在当今图书馆的特色服务工作中显得特别重要。随着各个领域学术研究的快速发展,越来越多的人借助地方文献从事各学科研究,特别是各条战线编史修志以来,对地方文献需求与日俱增,可见地方文献工作对于研究当地人文、经济和地方发展情况,具有很强的实用性和永久的历史价值。那么如何开发利用地方文献,更好地为西部地区的经济、社会发展服务,是我们需要考虑的问题。
1 地方文献的涵义、特征
1 1 地方文献的涵义
地方文献是记录某一地域知识的一切载体,是反映特定区域内一切自然现象以及人们社会活动的记录,其内容涵盖极广,是地方资源中具有重要价值的一部分。
1 2 地方文献的特征
地方文献主要记述某一地域的地方史料,内容丰富,具有独特的个性。表现为:(1)鲜明的地域性。翔实地记录一个地方的政治、经济、文教、历史等情况,并兼顾反映与本地相关联的有关内容,体现出较强的区域性特征,是研究建设发展的重要依据。(2)突出的时代性。信息鲜明、内容可靠、针对性强,主要是针对当时的情况而言,文献中有相当一部分属于非正式出版的灰色文献(包括各种快报、手册、资料汇报、档案、手稿、拓片等第一手资料),具有史料价值和学术价值。(3)载体多样性。地方文献除包括传统的印刷品之外,还包括其它记录知识的符号与相应的物质载体。如图像、音像制品、复印品、多媒体等。(4)内容的广泛性。文献所反映的内容跨学科、跨行业、跨时代,层次复杂,来源分散,说明地方文献涉及范围广,记录综合,从而使地方文献造成不易管理的无序性与不规范性。
2 地方文献资源开发利用现状
2 1 地方文献收藏目的不明确
地方文献是为地方的经济、政治建设服务的特殊的具有地方特色的文献,其根本目的是为用户提供使用,虽然许多图书馆认识到了这一点,重视了对地方文献的收集,但对收集到的地方文献的使用却存在问题,出现了仅为收集而收集的状况,根本谈不上对文献的利用。
2 2 地方文献开发利用缺乏统一管理
目前地方文献工作一般各自为政,互不合作,无统一规划。从事地方文献工作不仅有图书馆,还有一些部门和个人也收集了大量的地方文献,如地方档案馆、政府的地方志办公室、各部门的档案室等,在他们那里保存的地方文献甚至要超过图书馆,图书馆根本无法收集到这一部分。同时还有与图书馆性质相近的文物保护部门,他们收集了大量的古代文献,都作为文物登记造册,又由于地方文献的收集各部门之间关系互不隶属,目的各异,从而造成地方文献的开发利用处于无政府状态,缺乏统一的管理和协调。
2 3 地方文献开发利用手段落后
随着网络化的发展,地方文献的载体形式发生了巨大的变化,数字化的地方文献资源大大增加。而在经济较落后的西部地区,受制于人财务的限制,地方文献信息资源的开发利用还停留在手工加工上,95%的信息资源尚未电子化,这样使地方文献信息资源的开发利用受到很大的局限。
2 4 图书馆员的情报意识不强
由于地方文献中蕴藏着大量的有价值的信息,且地方文献又悖离老化,有反复提供使用的价值,所以在地方的各项建设事业中发挥着积极作用,而不仅仅在于保存。在此前提下,我们需要的不仅仅是做好地方文献的收藏工作,而更加需要做好地方文献的开发利用工作,如巴州图书馆近几年来开展地方文献工作建设,收集整理了大量的地方文献,包括《巴音郭楞蒙古自治州民间歌曲》、《巴州文史资料》、《巴音塔拉之春》、《和硕文史资料》、《卫拉特历史文献》、《卫拉特历史纪念》、《土尔扈特部落史》、《和硕特历史研究》、《土尔扈特史略》、《巴音郭楞年鉴》(汉)等有价值的地方文献资料,从中使我们了解了生活在巴音郭楞蒙古自治州的蒙古族人民是1771年从伏尔加河回归祖国的和硕特部落和土尔扈特部落,在回归祖国后和其他兄弟民族一起保卫边疆的历史,这支蒙古部落的历史文献在本地区具有极其重要的社会价值,值得我们开发。但因馆员对地方文献开发利用缺乏重视,服务方式落后,服务意识淡化,无法对地方文献进行深层次的加工整理和研究,造成了地方文献资源的浪费。
3 开发利用地方文献的办法与措施
3 1 更新观念、转换机制
地方文献工作的地域特征,决定了地方政府成为了开展此项工作最合适的组织者。首先,争取当地政府的支持,利用政府的管理体制来掌握地方文献的出版信息,兼顾社会各界的捐赠,使收集到的地方文献更为全面系统。如新疆自治区图书馆积极争取当地政府及自治区文化厅的支持,由文化厅直接向各地、各企业、事业单位下发征集地方文献的文件,明确规定凡新出版的地方文献均有义务向图书馆免费提供,并设有专人负责此工作,上下关系理顺,保证了该馆地方文献的来源。第二,打破传统的运作模式,是文献信息资源开发利用向经营服务型转变,逐步形成无偿服务与有偿服务相结合的经营机制,开发自身和发展自身,实现图书馆自身价值。第三,根据用户需求特点,加大对馆内地方文献信息资源的开发力度,开拓新渠道,使文献开发利用工作贴近用户,反映社会各界的需要。如《渭南县志》1987年6月出版后很快就将5000册书卖完,《渭南县志》成了每人必备之物,就连图书馆保存的几本也被上百人翻破,连中学生写作文都查县志,充分说明地方文献开发利用的有效性,是值得借鉴的。
3 2 确定目标,科学定位
目标定位是关系到地方文献资源建设格局和服务方向的问题,开发利用地方文献资源既是怎样为本区域用户提供当地有关信息,通过了解西部,热爱西部,达到共同开发西部地区的目的,又是一个如何为本地区各级党政领导提供信息服务的问题。因此各图书馆的地方文献的开发利用,首先应定位在建设一个地方文献信息的综合利用和研究基地这一格局上。
3 3 建立地方文献保障体系
完善地方文献保障体系是图书馆开展信息服务的基础。首先,除了政府支持外,还要充分利用广播、电视、报纸、网络等媒体,向社会各界进行宣传,尤其是与当地宣传部建立合作关系,由宣传部定期向图书馆提供地方文献的出版动向和目录,使图书馆在第一时间内全面了解地方文献的'出版动向,开展有的放矢的收集。第二,以征集为主,逐步建立地方文献征集网络,保障地方文献的广泛性和连续性。地方文献随时代的发展和地域的变迁而演变,相邻地区图书馆、同一地方的各级图书馆、同一图书馆的馆员在收集地方文献的过程中都应加强联系和沟通,这样才能使地方文献的收集保障体系和网络得以形成,收集渠道畅通,减少盲目性,避免重复建设。如甘肃省图书馆从1947年以来,竭80年之力,收集西北五省地方文献14000余种,使之成为享誉海内外的西北地方文献研究中心。第三,关于地方文献的分类。要根据本馆服务及馆藏需要建立分类体系,只有形成文献的有序,才能从时代发展的高度审视文献的生产,保证社会生活各领域的文献的集合,提供适销对路的服务,创造更多的经济效益。
3 4 建立地方文献目录数据库,开发地方文献数据库
地方文献馆藏信息的网络化,是图书馆信息资源建设的重要内容,也是图书馆为用户提供文献信息服务的前提,要实现馆藏信息的网络化,先要实现馆藏文献信息的数字化。其具体表现为:第一,对地方文献馆藏信息进行数字化加工处理。我们可以根据文献类型、文献使用频率、文献出版时间,有计划分期分批进行地方文献书目数据库的建设,建立完整而规范的文献目录数据库,为系统管理地方文献创造条件。第二,在建库时,主要采取三种方案。套录标准数据源、回溯馆藏目录卡、对文献资料本身进行原始编目。第三,地方文献的著录严格按照《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》等标准,分类标引依据《中国图书馆分类法》,主题标引依据《汉语主题词表》。第四,做好数据库的日常维护工作。总之,要充分利用文献资源数字化技术,统一地方文献的内容揭示格式,建立统一规范的地方文献数据库,利用现代化的网络手段,实现资源共享。
地方文献资源管理的基本任务就是地方文献资源的开发和利用。网络环境下,图书馆地方文献工作开发的内容是:(1)基础开发。主要是指图书馆对地方文献资源开发利用的基础工作,包括对文献内容特征的揭示与利用,对文献资源的科学分类编目、科学排列及编制馆藏目录索引等二次文献检索工具来满足用户的一般阅读需要。(2)深层次开发。即有针对性的利用一、二次文献加以分析研究,综合编写出浓缩后的精华成果,满足特定用户的需求。精选原始文献的主题和专业内容,按门类需要编制专题参考资料等检索工具,重视电子出版物和网上地方文献开发利用。这样不仅能发挥地方文献资源的效益,也有利于地方文献的保存和保护。
3 5 全方位开发利用地方文献的途径
3 5 1 完善技术开发。编制各种目录、索引,充分揭示馆藏,方便用户检索。
3 5 2 拓展深层次地方文献信息服务,开展专题咨询和定题服务,指导用户掌握各类地方文献检索技巧方法,调动其利用馆藏地方文献资源的能力。
3 5 3 开展特色服务。地方文献特色越鲜明,越能提高信息的利用率,越能吸引用户,另外,地方文献反映的内容要全,只有全才有优势,要做到人无我有,人缺我全,这样日积月累,馆藏丰富,才能体现本馆的独特优势。如1992年李鹏总理访问越南前夕,为准备参加中越边境的会谈,需要关于疆界划分的历史资料。国家外事部工作人员经过多方查访,最后在海南师院图书馆找到了清代出版的《檐州志》,从中取得了原始依据,使这次谈判取得成功。由此可见,海南师院图书馆的馆藏就很有特色。
3 5 4 开展剪报服务。及时将有关信息按专题分类编印成有关信息资料为用户服务。
3 5 5 成立地方文献部,使地方文献尽可能在最大范围内保存和利用。如甘肃省图书馆在40年代就建立了西北地方文献专库,是附设在历史文献部的,到90年代,建立了西北地方文献部。
参考文献
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[2]邹荫生等.图书馆信息资源的开发[J].中国图书馆学报,,(2).
[3]关中兴.《渭南县志》社会效益调查[J].中国学术期刊(光盘版),中国学术期刊(光盘版)电子杂志社.
[4]陆建芳,韩莉莉.构建地方文献数据库的思考[J].图书馆论坛,,(2).
[5]李静.网络环境下地方文献工作模式的探讨[J].图书馆论坛,2001,(4).
〔出处〕 现代情报 5月第5期
摘 要 本文介绍镇江市图书馆在地方文献开发利用上取得的成绩，并针对存在的不足之处，提出对策与建议。
镇江市图书馆历来对地方文献的搜集整理和开发利用十分重视，并取得了一定的成绩。但也存在着不足之处，笔者仅就此谈一点看法。
我馆在1994年，就将散乱的各部室的地方文献，搜集到了一个部门集中保管，并对其进行了分编，设专架供读者借问。目前搜集到的地方文献（不包括古籍部分）1780余册。期刊报纸合订本（不包括解放前的）共计1660册。我馆在积累了大量地方文献的基础，又在馆藏地方文献的开发利用上下功夫，建立了两个有地方特色的地方文献数据库，为读者提供了方便，为镇江市的精神文明建设和经济建设做出了贡献。
1.1 利用馆藏地方文献资源，配合形势教育编书。1986年，镇江市开展精神文明教育活动，为配合市委的宣传工作，我馆汇集了大量的地方文献资料，编辑出版了《镇江市民精神文明读本》，该书介绍了镇江市的概况、自然地理、政治经济和人文史籍，并为镇江市组织的“历史文化名城知识竞赛”提供了详细的资料。为配合镇江市知识工程办公室举行“名城镇江”知识竞赛，我馆又编写了《名城镇江》一书，该书中镇江历史沿革、自然概况、山川秀色、人文荟萃、物华天宝、乡风民俗、名城新姿、千古绝唱等方面内容的编写，都来自于大量的馆藏地方文献之中。该书的大量发行，对镇江市青少年了解镇江、建设镇江起到了良好的作用。
1．2 利用馆藏地方文献资源，发掘古代文化遗产。镇江面积不大，但文化沉积深厚，文化内涵丰富，是国家级文化名城之一。镇江山青水秀，是名符其实的山水城市。历代名人歌咏镇江山水之作多不胜举，名城因名人而提高了镇江的文化品位和知名度。挖掘这些诗词歌赋的内涵，以及对这些名人的考证，编辑成书籍出版，一方面能使人们了解镇江，另一方面也宣传了镇江，提高了镇江的知名度。几年来，由我馆馆员利用地方文献编辑出版的书籍就有。《镇江书话》、《镇江书史》、《南山诗征》、《镇江南山史话》、《名城镇江》、《镇江人物大辞典》等。
1．3 建立地方文献特色数据库。因为镇江是一座具有两千年历史的文化名城，古往今来，许多名流学者。或祖籍镇江，或旅居镇江。他们在镇江国下了许多下朽的伟大著作和璀璨的 篇章。如：南宋沈括的《梦溪笔谈》、梁太子萧统的《昭明文选》、宋朝刘勰的《文心雕龙》，在国内外都具有相当的影响。刘勰的.《文心雕龙》至今仍有其伟大的历史意义和现实意义。镇江是我国古代著名的文学理论家刘勰的故乡，刘勰祖籍山东莒县，他的先辈因战乱举家南甫下，一直住在京口（今镇江），为了纪念这位伟大的文化名人，有关部门专门在镇江的风景区建设了以“文心阁”为主体的“文苑”，并于204月，由中国《文心雕龙》学会和镇江市人民政府共同主办了《文心雕龙》国际学术研讨会，取得了圆满的成功，但在会上就收到国内外著名学者学术论文56篇。与此同时，“中国・镇江《文心雕龙》资料中心”在我馆挂牌。我馆工作人员采取向国内外专家学者发函征集、上门查阅、复印、计算机网上查阅、学术光盘检索和会议上搜集等方式，目前共收到论文余篇，港台论文1692篇。在这样短的时间里，搜集到这么多的资料，倾注了工作人员大量的心血和付出艰辛的劳动。为此受到了专家的好评，也为完善我馆地方文献做出了很大贡献，《文心雕龙》资料中心对这些资料进行了分类、装订，然后陈列上架供借阅。同时为方便读者查阅和对外交流，专门建立了《文心雕龙》信息数据库。目前已录入信息2033条，信息数据库按分类、篇名、出版地、出版时间、著者等条目录入。这样读者就可以根据需要检索、查阅有关资料。
目前我馆建立的第二个地方文献信息数据库是“镇江信息数据库”。这个库建于，主要是录入《镇江日报》上刊载的镇江当日发生的动态性信息，按分类、题名、著者、主题词、出处、日期等条目录入。目前已录11000余条。读者来馆查阅19以来刊登在《镇江日报》上的重大新闻，可以通过电脑，快捷简便地检索到相应的内容，不再一页一页地去翻报纸，极大地方便了读者。
2 我馆地方文献工作中存在的不足
几年来，我馆在开展地方文献工作中取得了下少的成绩，但也存在不足之处笔者认为：
2. 1 没有一个专门的地方文献工作机构，没有专职人员全面负责地方文献的搜集、整理、保存、开发、使用等业务。长期以来，我馆即没有地方文献室，又没有专职人员负责，都由兼职人员做。他们除了做地方文献工作，还要兼职其他工作，这佯就不能全身心地投入这项工作，顾此失彼，必然会使这项工作受到影响。另外，地方文献的分编工作，都是由采编部门做，因为采编的工作量本身就很大，也很繁杂，有时就有可能将地方文文分编送到其他部室，这样就造成了地方文献在馆内的流失。
2. 2 地方文献搜集的范围不够广泛。杜定友先生在很早就说过：“地方文献是指有关本地的一切资料。”很明确地指出了地方文献的范围，其载体有图韦、杂志。报纸、图片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、会议文件、电影拷贝、电视片、录像带、照片、多媒体文献等。目前我馆收藏的范围不够广泛，仅局限于书籍、杂志、报纸光盘牟如上所说的其他收藏可说寥寥无儿，这就使许多有价值的其他载体的文献漏存。
2．3 地方文献采访方面的问题
由于采编部门人员少工作员大，完成正常的工作已经很吃力，再难以投入更多的人力去从事地方文献的专门采集。有一些书籍就会漏购。目前我馆还没有建立呈缴本制度。本地区的出版部门没有形成向图书馆呈缴地方文献的意识，没有制度就没有约束。更不好催缴，只能凭情面去征集。
3 开展地方文献工作的对策与建议
要做好地方文献工作，有许多重要的因素，如：地方文献的数量和质量，工作规划和组织工作人员素质，数据库建设，整理开发，服务方式等等。但有一点必须明确的是：地方文献工作的出发点和归宿是发挥地方文献的社会服务功能，使之在区域文化教育和经济建设中最大限度地发挥作用。就我馆目前地方文献工作笔者建议：
3．1 建立地方文献专门机构，承担馆藏地方文献所有业务工作。由其专门负责地方文献的采集、分编、保存、读者服务等各个环节，并把地方文献各项业务工作，纳入正规化、制度化和标准化管理轨道，由专人集中精力，全力以赴开展工作，这是做好地方文献工作的重要保证。
3．2 尽快建立呈缴本制度。尽快取得上级领导部门的支持，达成共识，以市政府或市人大的名义，签发有关出版单位无偿向图书馆缴送新出版物的通知，然后加强催缴工作。并要采取一方面接受呈缴本，另一方面给地方文献工作人员以采购自主权的两条腿走路方针，使新书的搜集得到有效的保障。
3．3 扩大收藏范围。笔者认为，在实际工作中，应根据不同的地域特点，结合本区域经济、人文和科技发展实际情况、地方出版物和地方人士著述，不论其是否与本地有关均可视为地方文献，作为重点收藏，不论何种载体，均在收藏之列。
3. 4 注意出版动态，加大访求力度。采访人员在加强与地县图书馆联系的同时，尽可能多地了解掌握最新文献的出版动态，特别是院校和出版发行部门，多与他们交流，了解他们的需求，提供优质服务，以达到互通有无。
3. 5 经常开展书展和图书征集、交换活动，是地方文献藏书补充的有效措施。定期将本馆收藏的有影响的地方文献，有重点的分批进行地方文献作品展，一方面让读者了解馆藏、利用馆藏，另一方面加强市民对地方文献收藏的意识。对赠书者发放“收藏证”，并凭此证在本馆提供优质服务以提高“收藏证”的权威性和严肃性，经常组织本地作家签名售书，以扩大地方作者的知名度。
3．6 加强地方文献数据库建设，有计划地开发地方文献资源。建立多种类型地方文献数据库，充分发挥馆藏地方文献资源的优势，标准化著录地方文献，编写本地区联合书目，建立本市各馆地方文献数据网络，真正达到资源共享。
参考文献
1 姚奎荣 嘉定县建立县内出版物呈缴本制度，图书馆杂志，1991（1）
2 图书馆目录学资料汇编，北京：书目文献出版社，1983
〔出处〕 贵图学刊（2）
开发利用地方文献工作经验浅谈
摘要：文章介绍了中牟县图书馆开发利用馆藏地方文献资源的具体做法和今后的工作目标。
中牟县图书馆从1986年首届地方文献展览到第二届地方文献展出，共收集到地方文献5600余册（件、幅），平时以馆长为主要负责人，组织专门人员，会同县科委、科协、档案局、党史办、县志总编室和县政协文史委等部门，经常收集整理，定期集中展览。充分发挥了地方文献“人在身边，事在眼前，便于学习，容易把人们引入竞争之地”的作用，给图书馆培添了无限活力，受到各级领导的重视和支持，他们说：“中牟县地方文献，不但有力地促进了中牟县各项事业的发展，而且证明中牟有人才，中牟有成绩，中牟有潜力，中牟有希望。”县委书记王锦屏，副书记李和平，宣传部长祁来庆都为地方文献展览提词祝贺，并发文号召人们把自己的成果送县图书馆珍藏。
下面谈谈作者几年来在地方文献开发利用方面的工作情况。
一、经常收集，定期展览，多种形式的宣传。
我们根据县教委每年高招录取人员名单按学科分类或工作地区建立采访档案，与他们保持经常联系，发现成果立即收集，对86年以前，没建档的部分人员，通过各种渠道了解记录详细通讯地址及电话号码，几年来访遍了全县201个乡镇600多个村庄及省内有关人员，采访数千人，行程数万里，记录下很多收集线索。
我们还根据领导和读者以及合作单位的建议，专门设立了“中牟县地方文献征集研究室”，每年组织各学校新生，机关新职工参观学习，进行“住在中牟，建设中牟”的思想教育，还组织驻居全国各地和侨居国外回乡探亲的中牟籍人参观指导。
二、积极为领导决策服务。
1、把中牟籍在外地工作人员名单，编印成册，还把他们的事迹汇集成《当代中牟人》一书，专供县乡领导招商引资之用，县领导根据我们提供的资料分别在北京人民大会堂举办了招商引资盛会，在郑州举行了中牟老乡会，在全国各地工作的中牟人，表示一定为振兴家乡经济而努力，几年来引资近亿元，引进项目20余个，对繁荣中牟经济起到了一定的作用。
2、1983年县领导决定大力发展农村经济，但一时找不准项目，我们把馆藏县志所记载的资料提供给专家，对中牟的气温、光照、水量、土壤结构等进行测试分析，古今对照，发现大蒜、西瓜对中牟地理环境非常适宜，最后决定大面积种植，使其成为商品生产，当年分别种植20万亩获得成功，并走俏国际市场，成为中牟经济的两大支柱产业。
3、我们不但利用馆藏文献整理出《中牟古代名人――潘岳》一书，还把有关资料推荐给县和城关镇领导，他们根据有关资料，兴建了“潘安故里游乐园”，于5月1日正式对外开放，吸引了中外游客，年收入近1000万元，不但活跃了人们的文化生活，也繁荣了本地经济。
三、举办形式多样的专题展览
1、中牟人科技成果展览，掀起了中牟人学科学，用科学的热潮。
高俊山、吴敬需、马新但、郭武备、胡玉岭等14人的《西瓜嫁接优质高产栽培新技术》、《果树技术》、《水稻》、《大蒜》和《中牟县东亚飞蝗蝗区勘查技术报告》等农林科技专著和专题报告及杜安平等22人的141册医学论著的展出，对中牟县农林业和医学事业的发展都起到了极大的推动作用，人们一时间纷纷到图书馆咨询问题和借阅资料。他们说：“中牟人研究出的成果对中牟人最实用。”特别是《西瓜嫁接优质高产栽培新技术》指导瓜农解决了因重茬而导致的'枯萎病和蔓枯病等土传病害的困扰，提高了西瓜的抗病性和产量，增强耐寒性，提早成熟，节省肥料，减少了农药施用量，降低了生产成本，取得了很好的经济效益。
2、中牟文人著书展览，繁荣了中牟文化
张起的散文集《你也能成功》，胡云林的杂文《人生成熟的色调》，张振军的《传统小说与中国文化》和张学忠的全国“五个一”工程获奖作品《彭雪枫的故事》等600余册（篇) 文学作品在读者中引起了强烈反响，激励和鼓舞着中牟一代文学新人，韩寺乡政府李志岭同志感概他说：“我也是个文学爱好者，可工作了30多年没发表过作品，参观了展览坚定了我写作的信心。”一年就发表故事、小说和人物通讯36篇。98年元旦他给图书馆送来了热情洋溢的感谢信。
3、教育成果展览，推动了中牟教育事业的蓬勃发展
96年5月18日至6月18日，我们举办了“中牟县教育成果展览”，展出中牟籍从事教育工作65人的成果事迹346件，在全县教育战线拉开了比、学、赶、帮、超的“听说读写”基本功比赛的维幕，离县图书馆最近的县直一小98年1月参加全国小学语文教师范文比赛，选送的37篇文章获奖的就有34篇，其中9篇荣获国家级大奖，25篇分别获省级一等奖和二等奖（我们又把这些范文珍藏于地方文献研究室，让她激励后来者）。在当今由“应试教育”向素质教育转轨的过程中，起到了极大的推动作用。
另外，在每年的三八节还举办中牟女劳模、女强人、女能人、好婆婆、好媳妇事迹展览，积极为精神文明建设服务，很多读者都在意见薄上写道：“同是中牟人，他们能创出伟绩，我也要力争为中牟建设写出新 篇章”。
由于目前图书馆经费不足，人员少，地方文献的征集和开发利用工作有一定的难度，但全体工作人员表示，一定要把中牟县图书馆办出地方特色，办到中牟人的心里。
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文
略谈地方文献的开发利用
作为州图书馆，藏书的综合性无疑是很重要的，然而，所藏图书的地方性特色也是应当有所突出的。地方文献的开发利用是强化图书馆职能的一个重要方面。本文就地方文献的征集、收藏、开发和利用。
一、地方文献的概念及内容
什么是地方文献呢？地方文献就是系统地揭示报导本地区政治、经济、文化艺术、山川，河流、人物、习俗、气候、物产资源等方面的情况，具有某种参考价值或信息价值，文字各异、版式不一、记录知识的载体。简言之，地方文献是在内容上涉及某一地区自然现象及社会现象的具有地方研究性质的文献。
地方文献的内容又包含那些方面呢？根据地方文献的不同形式、内容、文种和学科，其内容大体包括：地方人士或长期在本地居住工作的有影响人物的著述、手稿、书信、日记、字画等，地方出版，既包含公开出版的报纸、书刊，也包含那些非正式的出版物，历次编修的地方志和专志，古今中外论及当地的专著、调查报告、研究资料；有关地方工矿企业的产品报告、商标、图案等，其它有关地方的历史照片、地图、民间契约、旧时代帐簿、宗谱、碑记、志铭、碣文、民谣等。地方文献内容多，涉及面广，它上自天文，下及地理，旁至社会、人文诸事物的历史与现状。“记地理则有沿革、疆域、面积、分野；记政治则有建置、职官、兵备、大事记；记经济则有户口、田赋、关税；记社会则有风俗、方言、奇观、祥异；记文献则有人物、艺文、金石、古迹”①，其涉及面非常广，包括了各种学科。
二、地方文献的征集
地方文献的征集，是地方文献开发利用的基础和前提，随着改革开放的不断深化，市场经济的不断发展，社会需要与之相适应的著述资料、信息显得更迫切，而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的`“记录”，它为强化图书馆提供信息咨询服务，打下了良好的基础。因此，必须搞好地方文献的征集工作。笔者认为，行之有效的方法和措施有以下几方面：
1．争取当地政府和主管部门的支持，建立地方文献呈缴制度。图书馆要积极向地方政府汇报，说明征集地方文献工作的必要性，争取地方政府明文规定当地各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位、出版机关，有向图书馆呈缴的义务，应严格遵照政府规定主动呈缴各种地方文献，要争取当地政府对征集地方文献工作的重视，请政府行文下发有关文件，指出征集地方文献的重要性及征集内容。宣传图书馆的重要作用，积极推进地方文献的征集工作。
2．掌握地方出版物情况，有的放矢地开展征集工作。经常与当地新闻出版局（科）联系，主动与出版单位接触，全面掌握和了解地方文献出版情况、进展、动态，有目的地进行征集工作。对己出版的地方文献，但仍未收到呈缴本，或在建立呈缴制度之前已出版的地方文献，应及时主动向出版单位催缴或征集。
3．有针对性地做好地方文献的征订工作。应了解当地学术活动、工农业生产的动态、科研课题的进展情况，掌握读者、用户需要而又缺藏的资料，对口做好地方文献的预订，委托代购、邮购、复印等工作，及时征集读者所急需的地方文献，以便提供利用。
4．开展以搜集、宣传地方文献为主题的活动。利用节日或图书馆服务宣传周活动，深入广泛地宣传地方文献的内容、范围、作用，让更多的人得以了解，知道地方文献的使用价值，同时召开征集地方文献的座谈会，从个人和团体的角度向广大读者进行宣传，争取支持，亦可采取边收边展出的方式，将已征集到的地方文献选展，进一步宣传地方文献，扩大影响，在展阅的基础上广泛地开展征集工作。
5．面向社会，广泛地征集地方文集。地方文献相当一部分是非正式出版物，又绝大部分散失在某些单位或私人手中，必须深入调查研究，召开有关人士座谈会，取得其支持和协助，提供有关线索，反复访问搜集，对数量极少的珍贵文献，更要耐心细致、不厌其烦地登门访求或征购，尽量征集到社会上或私人保存的有价值的地方文献，要有计划、有目的地深入本地区各市、县有关单位进行征集工作，将此项工作纳入目标管理岗位责任制。
在地方文献搜集的过程中，既要注意重点资料的搜集，又要兼顾一般资料的搜集，不要过早地盲目决定某些资料的取舍，应将搜集的面放宽些，广泛地搜集。
三、地方文献的利用
征集地方文献的目的是为了利用，征集是手段，利用才是目的。对征集到馆的地方文献，要及时整理，尽量为读者提供利用。
1．地方文献的整理收藏。把广泛征集到馆的、繁杂的地方文献，以科学分类，正确地将其归入所属学科，进行科学系统的加工整理，准确完整地揭示其内容。地方文献的著录与编排，一定要按照国家标准局颁发的规则进行，采取整体著录揭示其整体外部特征，必要时再作单元著录，深层次揭示其有关内容实质，以便利用，在地方文献数量不大多，暂不具备集中管理的条件下，可采用分散管理的方法，但要增设地方文献目录，使之有序化、系统化，以便检索利用，若地方文献数量多、内容广，则应采用集中统一管理的方式，设立地方文献专藏或地方文献部，将反映地方内容的文献资料相对的集中，逐步形成适合本地读者需要的、具有地方特色的藏书。
2. 有目的地开展文献信息服务。地方文献资料，随着时间的推移，其史料价值会随时间的久远而增加，而信息价值则因过时而减弱，有大量的地方文献记载了中华民族灿烂的文化，反映一个地区的历史发展和现状，这对于未来的地区建设和发展将起着重要作用，对目前从事科研经济开发的单位和同志，具有重要的参考价值和借鉴作用，要面向社会，根据经济开发的进展及科研课题的需要，选择编纂专题文献资料，通过精心阅读有关文献获取资料，将散见于文献中的有关地方内容的主题或事件资料，进行摘录，经过整鲤，汇编成册，为专题研究者提供原始文字和依据，把文献信息有目的的及时输送到读者手中。
3．联合开发地方文献。地方文献内容丰富，形式、文种多样，具有重复使用价值，因此，收藏地方文献的部门和单位较多。要调查了解本地档案馆、博物馆、文物所、科情所、各类型图书馆、资料室收藏地方文献的情况，各馆（所）应以平等互利为基础，发挥州图书馆学会协作协调的作用，对现有馆藏文献互通有无，进行交换、转让、补缺、复印等，不断充实馆藏，谋求大范围内地方文献的资源共享。
由州图书馆牵头，组织本地公共图书馆、专业图书馆、大专院校（包括中专、中学）图书馆等各种类型的图书馆联合编制《地方文献联合目录》，从中取得交换、征集、访求的线索，相互开展馆际互借及协调合作关系，变一馆地方文献为多馆资源。
地方文献对研究本地各方面状况、制定发展规划、提供借鉴参考等方面都是非常重要的。其重要作用随着社会主义现代化建设事业的发展日益突出和显现出来。我们要采取多种形式、多种渠道的方法和切实可行的措施，加快对地方文献全面系统的搜集，科学准确的整理，及时有效的服务，加强对地方文献进行有目的、有计划、完整系统的开发和利用，可以充分发挥地方文献在社会主义精神文明建设和社会主义物质文明建设中的积极作用。
注：
①《中国地方志综录・序》顾颉刚
主要参考资料：
1．《云南图书馆季刊》90年第2期“地方文献工作略述” 朱积孝
2．《图书馆》92年第5期“谈地方文献收集中应注意的若干问题” 邹华享
〔出处〕 贵图学刊 1994（2）
县馆如何开发利用地方文献
“地方文献”顾名思义，就是指一定地区直接或间接有关政治、经济、历史、文化或其它方面的文献资料。针对地方文献这一特性，如何将这把金钥匙送到读者手中，将“草”变为宝，使其发挥使用价值，成为社会效益。经济效益是当前图书馆工作改革的一大课题，近年来，我馆在开发利用地方文献这方面，作了一些有益的探索和尝试。通过实践，我们有以下几点体会和做法。
1．领导上的重视，是搜集、开发利用地方文献的关键。我馆能够在建馆不久，即重视地方文献的搜集、利用工作，是与市委、市府、宣传部、文化局领导分不开的，如我市原宣传部部长陈士杰同志将地方文献（二次文献）列入部委编印的《参考资料》，引起了各部门的兴趣和重视。由此原县府办公室发出龙政办（83）52号《关于加强县图书馆地方文献资料收藏工作的通知》给各局、县属厂矿、企事业单位，要求各有关单位在印发《工作简报（通讯）》、《商业行情》、《科研论文》、《生产经验总结》、《先进人物事迹》、《产品介绍》等资料时，送我馆一份，这样不仅形成共同遵循的制度，而且吸引了全市人民都来关心和支持图书馆的地方文献征集工作，并且使“地方文献”这一概念在他们的脑子中打下了烙印。
2．正确的指导思想，是搜集、开发利用地方文献的前提。毛泽东同志曾说过：“我们的任务是过河，但是没有桥或没有船就不能过，不解决桥或船的问题，过河就是一句空话”。同样，如果地方文献资料在两个文明建设中不起作用，那么开发利用地方文献不也是一句空话么？所以，我馆在开发利用地方文献当中，因地制宜地在“用”字上下功夫。变藏为用，用中促藏，藏用结合。
3．选拔能人负责地方文献资料工作，是搞好征集开发利用地方文献的基础。我们认为负责这项工作的同志，一定要有事业心、责任感，并有广博的知识。如果没有人才，地方文献资料再多再好，也难充分利用，有了人才有了丰富的地方文献资料，就如虎添翼，开展工作也就如鱼得水，我馆负责搞这项工作的同志，被人们称为“活资料”“龙泉通”就是一个很好的证明。
以上是我们的一点体会，至于具体做法，众所周知，地方文献资料不同于一般图书馆资料，其特点是针对性强，对于一般读者来说，这类资料并不需要，而对特定的读者来说，则往往为此东查西访，踏破铁鞋无觅处，一旦获得，如获至宝。因此，我们在具体工作中，就要改变以往“为读者找书”的工作方法，而是要“为书找读者”。我馆在开发利用地方文献当中，着重抓了三条：一是对口，二是主动，三是定员。具体做法是：
1．主动上门服务。我市作为一个县级市，范围不大，有哪些单位，有哪些读者，在研究哪些地方史料课题，情况一般是比较清楚的。因此，我们根据不同材料，派专人主动上门，分别向县志编纂办公室及各系统编写专志办公室（如交通志、邮电志、水利志等）提供了大量的.原始资料，受到纂写人员的好评，同时，还向县地名办公室提供了《龙泉县志》和《重修浙江通志稿》龙泉部分，并和他们一起探讨龙泉历史地（村）名。这样做我们不仅充分利用了地方文献，而且给广大读者上了怎样利用地方文献这一课，同时又丰富了馆藏。有的资料，由于及时用在刀口上，收到很大的效益。如我市万字号宝剑厂为了提高产品质量，除了改善钢剑的合金配方和锻工技术外，还想仿制一些传统龙泉剑的规格和纹饰。当我们得知这一情况后，就给他们提供了安徽巢湖文物管理所发掘收藏的清代龙泉宝剑（千字号）的七仙纹饰照片和香港《武道》杂志刊登《万剑山庄的藏剑》一文中的龙泉宝剑型号和纹饰图片，帮助他们很快打造出新产品，在国际市场上打开了销路，并成为亚运会指定产品；市政协办、市城乡建设局搞城镇规划，要摸清历史上的自然灾害（水患）情况，我们提供了八百年来龙泉水旱灾害的二次文献，帮助他们充实了数据。
2．跟踪服务。在开发利用地方文献资料当中，我们不应以简单的沟通读者，你借我给，你问我答的方式进行，应努力调动各方面的地方文献资料供应读者充分利用，以解决实际问题为目的，这样开发利用地方文献资料才有无限的生命力。所以，我馆在进行跟踪服务时，对国计民生和科学研究具有重要价值的为主要目标，抓住这些主要目标，集中力量，重点服务，做出成效。如我们通过《龙泉县志》、《土壤志》等地方文献资料，分析得出结论，魔竽这种农植物很适合我市屏南林区种植，就建议屏南区公所在屏南林区宣传推广种植这种农植物，经过我们双方努力，屏南林区现已成为我市魔竽生产主要基地，当他们需半成品加工技术资料时，我们从《星火专刊》、《养殖业信息》、《食品信息》等刊物中，查出他们所需的半成品加工技术资料提供给他们；松阳酒厂想恢复生产处州传统名酒“金盘露”，苦于没有配方与根据，派人来我馆查阅资料时，我们利用清光绪《龙泉县志・物产编》解决了他们这一难题。
这样做不但读者欢迎，而且还能从读者那里得到很多新的情况，发现新的资料线索，丰富和扩大了地方资料的来源。如我市在编写新县志“人口编”这部分时，对于龙泉历代人口迁徙状况缺乏资料，来我馆咨询时，我们从《浙江地理简志》丽水地区宋、元、明人口记载当中推算出龙泉历代人口，以馆藏章氏、叶氏、巫氏等宋谱中分析研究出龙泉历代人口迁徙状况，从而使他们顺利地完成了“龙泉县志人口编”这部分工作。我市青年诗人陈欣永，经常来我馆咨询查找诗歌方面的文献资料，经我们多方帮助，他获得了丰收，在历年诗歌大奖赛中，共荣获二十多个奖，有代表性的：在国际诗、书、画大联赛中，荣获“苏东坡杯诗书画大联赛”优秀奖；在全国诗歌大奖赛中，荣获二等奖；在中国“刘三姐”诗歌大奖赛中，荣获优秀奖。另外，他的创作传记还被载入国际广播出版社出版的《中国中青年诗人传略》一书。
3．研究性服务。我们不仅要把馆藏的地方文献资料传送给读者，被读者利用吸收，成为取之不尽，用之不竭的“知识源泉”，而且还要和读者一起探讨研究学术课题，以利于读者写出著作、论文。作家董秉弟同志要创作《剑・瓷・石》这部著作，我馆给他提供了大量有关宝剑、青瓷方面的地方文献资料，并和他一起进行了探讨，使其著作得以顺利出版。我馆还利用现有561种报纸杂志，96种人民大学报刊复印资料，配合大专生、副局级以上干部理论学习时撰写论文，并推荐了280种文献资料。
目前，我馆地方文献开发利用工作尚处于初创阶段，需要进一步努力，进一步加强科学管理，以适应新的形势发展的需要，更充分地发挥地方文献的作用。
〔出处〕 图书馆研究与工作 1999（1）
★ 地方文献中传递的品牌信息――兼谈对云南地方文献的开发利用
