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图书馆非购入文献的收集对策
阐述了图书馆非购入文献的特点及收集中存在的问题,提出了构建非购入文献收集机制、稳定来源渠道、建立来源渠道信息库、拓宽来源渠道等对策.
作 者：叶允中 作者单位：山东大学图书馆,济南,250100 刊 名：情报探索 英文刊名：INFORMATION RESEARCH 年，卷(期)： “”(7) 分类号：G253.1 关键词：图书馆 文献收集 非购入文献高校图书馆应收集地方文献
目前，高校图书馆资料室一般只注重对学术性较强的文献信息资料的收集，而对于反映高校所在地情况的文献收集工作却不太重视，甚至根本就没有开展这方面的业务。这对于高校图书馆资料室来说，不能不说是文献信息资源的极大损失，也是图书馆资料室工作的极大缺憾。
1 收集地方文献的意义
所谓地方文献是指反映高校所在地各方面情况的正式出版或非正式出版的各种文献，它包括介绍本地地理、历史、风俗、民族、经济、文化的各种典籍，本地政府所制定的各种法律、法规、政策，本地主要企业发展的情况通报、产品介绍等。这些文献资料可以反映本地各方面的发展历史及现状。对于这些资料的收集、整理。不但能使图书馆资料室的文献信息更加丰富，而且对于教学、科研以及加速本地社会经济的发展，都会起到重要作用。
1．1有助于新生较快熟悉本地民俗
高校新生大都来自全国各地，他们都有着各自的风俗习惯，乍到生地，很难在较短的时间内适应本地的生活。如果图书馆资料室能及时地把反映本地的地理、历史、文化、风俗、民族等材料推荐给他们，就可大大增加他们对本地的`理性认识，使他们尽快熟悉本地社会，适应本地生活。
1．2为教学、科研提供佐证材料
高校的教师、科研人员在教学和科研中需要了解本地的情况，图书馆资料室如果能及时把他们所需的材料加以整理，并提供给他们。就可大大节省他们的时间和精力，为学校教学、科研的顺利开展做出应有的贡献。
1．3为学校选择实习基地提供便利
高校每年都有大量的应届毕业生，需要很多的实习基地。实习基地的选择，对毕业生的毕业设计或论文写作至关重要。但就目前情况来看，高校毕业生的实习效果并不很理想，究其原因，关键就在于学校对一些实习单位的内部情况并不太熟悉。如果图书馆资料室能根据自己所掌握的企业情况向有关单位提出参考意见，就可避免实习基地选择上的盲目性。
1．4为教师、科研人员选择科研课题提供服务
随着社会主义市场经济的发展，当地会有很多迫切需要解决的实际问题，而教师、科研人员受科研经费不足的限制，致使双方交流很少，使双方丧失了很多的合作机会。如果高校图书馆资料室能收集大量地方资料，便能为教师、科研人员提供具有实际意义的选题服务。
2 收集地方文献的途径
由于目前高校图书馆普遍存在经费短缺的问题，加上对此没有充分的认识和足够的重视，以致使大量散落待收的具有各种特色的地方文献资料没有得到收藏与利用。因此，必须采取有效措施加以解决。具体措施如下：
①各级领导应高度重视，每年要拨出专款用于收集地方文献。②与当地政府及其下属部门建立稳定的联系，定期从他们那里收取有关的资料。③和当地大企业建立情报交流制度。④召开当地有关人士座谈会，印发调查表格，争取得到他们的协作和帮助。⑤设立“馆藏地方名人作品展柜”，以争取当地社会名流主动捐献个人作品及藏品。 ⑥利用教职工的各种社会关系，广泛征集。
总之，高校图书馆必须转变对地方文献资料轻视的态度，在人力和物力上保证这项工作的顺利开展。
〔出处〕 煤图学刊 （3）
图书馆应重视地方文献的收集
地方图书馆应为地方开发建设服务。海西图书馆是代表海西全州图书收录的机构，所收录图书的数量、质量及类型，将决定向社会开放的效益和读者服务的质量。根据实际工作的情况，我们在接待读者时，不少人反映我们馆藏的地方文献较少，说青海的尤其是海西的地方书籍文献奇缺，从文学作品到志史著述缺录很多。读者反映的文献收录中厚彼薄此的现象，致使地方研究工作的读者得不到有效服务，也相应的减弱了图书馆服务地方开发建设的作用，我们应予注意。
地方文献是我国历史文化宝库中独具特色的组成部分，包括地方史、地方档案、地方丛书，也包括地方人士文集、笔记、日记、信札等，涉及一个地区的历史、现状、自然科学、人文科学、社会历史遗留等各个方面，是了解当地政治、经济、文化的重要途径和载体。因此有人说，地方文献是历史的沉淀和缩影。
海西人类活动的历史有两万多年，但世世代代居住的土著居民没有，从羌人到吐谷浑，从吐蕃到蒙古族、藏族，可
以说各领风骚几百年，漂泊游牧的生活，使留给后人的历史文献不多。新中国成立后，随着柴达木的开发建设，用文字、图表、声音、图像等记录和反映地理位置、地形地貌、山川河流、气候灾异、建置沿革、物产资源、语言文字、风俗人情、名胜古迹、政治军事、经济生活、文化艺术、科学教育等方面的历史和现状的文献，在逐渐增多。
地方文献是稀有的东西，它应视为地方特色资源，地方文献的整理和收录已经成为我们对外开放的一项基础性工程。图书馆地方文献工作涉及面广、点多、线长，无所不在。日常所用的主要表现的有。
一是地方史志方面。地方志是一方区域修史之志，是某个地域专门性的原始记录文件，是州情的活化石。因为这些地方志史中，保存了大量有关各个时期的社会经济、自然现象、风土人情、文化传统工艺等资料。有能力的地方图书馆重视地方史志的收藏与保护。海西州州志编篡取得阶段性成果，州志及市县级志书已经基本出齐，蒙古族和藏族的旗志、部落志也出了不少，有些地方志目前开始编续。根据地方志的编篡进展及时收录，还有必要收录周边地区的方志。
二是地方人士著作。所谓地方人士，是指对海西社会历史发展有影响的'人物，这种影响可以说成起过某种推动或阻碍作用。地方人士的著作，包括记述和歌咏山川、风土、人情的游记诗文著作，也包括了集体创作的如戏剧、曲艺、纪念文集等作品，只要有价值就该收录。那些本地区的外地人士，或在本地从政为官，或寓居此间从事某种职业，或来本地游历考察，只要他们的内容涉及海西、地方特色较为突出的论著，都应收录。在开发建设过程中，本地涌现出了一批有文学成就的作家，也吸引了不少内地知名的记者作家，他们创作的反映海西建设成就和风土人情的著作，是历史的最好纪录。像这些著作有必要收录。
三是地方出版物。凡内容涉及本地、有特色的地方出版物，都应予以收录。海西在过去特别是上个世纪八九十年代，创办了不少报刊，有地方党政部门办的，也有大型企业办的，这些报刊为地方物质文明和精神文明建设发挥了重要的作用。目前在国内外公开发行的至少有八种，这在青海来说构成了一道闪光的风景线。在市场经济条件下，报刊作为对外宣传、引进智力的窗口平台，也作为稀缺的经济资源，在发挥着不可替代的作用。地方出版物不仅记录着历史进程，也积累着历史厚度，有保存开放的价值。
四是民族宗教文献。海西历史上是个民族的地区，古有羌、吐谷浑、吐蕃、蒙古族，今有蒙古、藏、汉、哈萨克等民族，各民族的人民在这里致力开拓，建设家园。所以，海西的民族发展史纵横开阔，内容丰富，其中的民族习俗、民族交往乃至民族斗争值得研究。在收录民族文献的同时，还对有关的宗教史、宗教活动、地方宗教人物一类的文献，也应注意采录。因为，海西历史上是藏传佛教向内地渗透发展的必经之地，而且蒙古族、藏族信奉佛教。
现在，有些图书馆把地方文献视作的第一要务，很重视地方文献的收录与整理工作。我们认为，这种发展的观点和做法是正确的。笔者认同这种看法，主要是接受很多读者的现实需要而产生的。图书馆建设必须在与时俱进的思想指导下，加大硬件建设，提升服务质量，建立不同内容的地方文献专题库，以满足资源共享的要求。只有这样，才能使我们的图书馆事业为完整而全面地为经济建设、社会发展提供服务。
(杨帆 青海海西州图书馆)
〔出处〕 柴达木开发研究 第2期
浅谈少数民族地区图书馆地方文献的收集工作
民族地区图书馆除了负担着为科研和生产服务，为提高当地各族群众的科学文化知识水平服务的任务外，突出的是还应担负起收集和整理、提供民族地方文献这一特定的任务。近年来许多民族地区图书馆，在收集地方文献方面做了不少工作，但在对地方文献收集的范围，类型以及民族地方文献的作用的认识和做法上，都还存在着许多有待探讨的地方。本文拟就此谈几点看法。
一、民族地方文献的范围和类型
民族地方文献的收集工作，首先应该掌握该民族的历史概况，社会发展与地方文献形成的关系，再根据本民族的特点，调查了解地方文献资料在民族地区的流传形式、保存情况，进行有步骤、有计划的挖掘。
地方文献的形成与民族地区社会发展、文化、经济有着密切的联系。我国有的少数民族地区，在建国后从原始社会跨越到封建社会、有的民族受封建制度的统治时期较长，经济、文化的发展落后于内地，地方文献的形成与汉族地区相比也相应的有许多不同之处。
地方文献的形式又与语言文字有密切的联系。有些民族的社会发展较为迅速，文化上受汉文化的影响较大，所以地方文献中正式出版物占的比例也较大。而有的民族没有自己的文字，只能把本民族的各种历史事件、传说故事、风俗习惯采用各种不同方式进行记载，如采用不同符号代替的、象形的、摹仿汉文字的。有的民族还用手势、队形及各种表现方式对事件进行反映，有的则以口头形式流传。
各民族地方文献形成与形式的差异，必然带来民族地区图书馆收集工作的特殊性，收集范围也不能限制于地方志、人物志、革命史料、科技史志及本地区发行的一切正式出版物，还应该包括民族地区采用不同方式方法记载流传下来的一切能反映民族地区风貌的，反映政治、经济、山川、自然资源方面的.资料。如果根据各民族地方文献的形式进行划分，一般可分为三种类型进行收集。
（一）正规出版物。民族地区由于受社会发展、政治经济、语言文字的局限，正规出版物的数量与质量上都不能同内地公共图书馆相比，许多民族地区解放前从未纂修过地方志。所以这方面的地方文献主要是建国后的国家出版物中涉及有关民族问题的部分，以及民族研究单位收集整理的有关资料，民族地区政府部门有关法令、材料汇编及外地著者反映民族地区的作品，及各种调查报告，资源考查等。
（二）非正规出版物。非正规出版物是构成民族地方文献资料的重要组成部份。民族地区图书馆要根据自己民族地区地方文献形成的特点及与一股性公共图书之间的差异，确定收集的范围，根据对某个民族地区的非正规出版物的调查统计的分析，一般非正规出版物包括：
1、民族中为了反映某一历史事件，纪念历史人物等各种事件记载的碑刻、石刻，民族自然村的乡规民约碑、人物题记等。这些碑刻可以复制为拓片、照片进行收集。
2、由于边域纠纷冲突引起，对边疆领土划分、冲突事件进行详细记载的各种抄本、图册。
3、各个民族家庭中、自然村中对各种事件记载的家谱、村谱、户籍册、统计表。
4、至今流传在民族群众中的各种经卷、史诗及各民族采用不同方式对本民族事件记载的各种抄本、稿本。
5、能够为研究民族历史、民间艺术提供一定研究资料的画册、画卷及能够反映某一历史风貌的照片图册。
6、民族中受语言、文字限制，采用各种不同方式对历史事件进行记载的实物。
（三）口头流传的“资料”。严格说来，不属于文献范围；但我认为民族地方文献的收集工作不能仅限于文字的东西。口头流传下来的，把它记录整理出来也是我们的文化遗产。
我国少数民族口头流传下来的东西很多。收集时要保持原貌。口头流传的“资料”包括：民族地区的民间艺人演唱的传说故事、史诗、叙事诗，曲谱、曲调及各民族中广泛流传的神话、民间故事等。我国有的少数民族由于没有本民族的文字，地方文献资料的收集工作更要着眼于实物资料和口头流传的活资料。
二、民族地方文献的作用
民族地方文献一向为民族地区图书馆所厚爱。有的民族地区图书馆把所收集来的地方文献资料称之为“镇库之室”。一般说来，民族地方文献具有以下几方面的作用：
（一）用于研究民族族源问题。有些研究人员一直苦于没有这方面的文字资料，只能借助于考古来开展研究工作。但它们仅是出土文物，没有文字根据。地方文献资料中的家谱、族谱、村史对这方面有着详细的记载，家谱中记载着家族的变迁。有的家族采用的父子连名制依据等，对研究该民族与外来民族提供了一定参考价值的文字根据。
（二）用于研究民族历史人物。地方文献资料中的碑刻、名人题记中对此就多有记载。如白族著名诗人赵藩的家乡，村口所立的“故里碑”中对他的生平简介，就为研究提供了较为可信的原始资料。
（三）用于研究民族文化的形成及民族文学的演变过程。例如：沐氏统治云南时期的地方典册、民族文史资料都已焚毁，流传至今的正规出版物几乎没有，但依靠大理州境内的洱源西山公社保存的白族民间演唱曲本、谱本、民歌抄本、稿本及流传在民间歌手口中的各种民歌却能找到与那个时期有关的许多文史资料。大理喜州的“山花碑”，文字方面借用汉字记白语，书写采用“三七一五”的山花体民族形式刻在碑上。这些丰富的地方文献资料为研究白族民间文学的发生发展，研究民族的历史和语言的发展，民族诗歌的源流及文字使用方面提供了不可多得的资料。
（四）用于研究民族中的宗教信仰和自然崇拜。由于民族文化的落后，对自然界侵袭造成的各种灾祸得不到理解，各民族对自然界的各种物质进行崇拜。有的民族从各种不同渠道传入了宗教。由于宗教的传入，加上民族中对自然界崇拜，民族地区工、农业各方面受到相当的影响。地方文献资料中的各种传说故事、经卷、神话、叙事长诗、还有在部分民间艺人中演唱的曲抄本、民歌，对各时期宗教的兴盛、自然崇拜的形式都有记载。
（五）用于研究民族艺术史、音乐史。例如：大理国时期的《张胜温画卷》，南诏国时期的《南诏中兴二年画卷》，及各种不同形式记载的大本曲本、吹吹腔谱本及民间艺人口中流传的演唱曲谱，为研究人员提供了珍贵的资料。《南诏中兴二年画卷》中所展现的南诏大理国时期南诏开国的传奇神话历史故事，从画面上可以看出当时的社会生活及宗教与政治的关系。这些珍贵的资料被研究人员称为“南中瑰宝”。
（六）用于研究民族科学技术的发展。民族地方文献中有不少记载民族建筑风格，建筑形式及建筑过程的数据，地方疾病的防治以及历史上民族地区有特色的各种生产技术资料。它们的作用往往是考古所难以达到的，为科学研究提供了不可多得的原始材料。
〔出处〕 宁夏图书馆通讯 1984（2）
地方性高校图书馆收集、整理和利用地方文献浅议
地方文献是记载某个地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理、重要人物事件、风土人情、民间习俗等方面的书刊资料。它是地方高校教学、科研、生产活动的丰富情报源。
一、地方文献的收集范围
地方高校图书馆对地方文献收集的范围是否恰当，将直接影响到地方文献的收藏质量和使用，同时又将制约地方文献对本地区各项事业所起的作用。因此，地方性高校图书馆在收集地方文献时应立足于本校教学科研的需要，立足于当地政治、经济、文化、科学发展的需要，重点确定以下几个范围：
1．地方史料。如地方志（含综合性地方志和部门志）、地方史、大事记、地方统计年鉴以及地方风情录等。
2．历代地方人士著作。地方人士包括原籍在本地的，也包括原籍不在本地但曾在本地任职、居住并有相当影响的人物。他们的著述，如全集、文集、选集、专著、论文、诗词、信札、日记、奏折及其传记、传略、评传、年谱、家谱等。原籍虽属本地区，但改编、缩写、翻译、编辑他人著作的可以不收。
3．地方出版物。它是指某一地区刻印、出版、发行的一切资料。其中符合本地经济文化现实需要，同时能反映本地区经济、文化发展的出版物应重点收集。它是反映一个地区文化水准的重要标志之一，同时也能反映这个地区在文化、科学、经济发展上的成就和地位。此外，还能反映该地雕板、印刷水平。
二、地方文献的收集方法
地方文献比较分散，收集比较困难，一般可采取以下方法：
1．从现有库藏中挖掘。在新闻、出版事业高度发达的今天，有关本地的文献资料并不只见于有关地方经济、政治、文化、军事的专门著作，地方人士著述和地方出版物中，也夹杂在其它著作中，或散见于外地的书刊上。因而需在平日认真、细心、持之以恒地从现有库藏中进行挖掘。
2．发函收集。可分两步，一是在本地区范围内发函，有目的、有计划地向本地区各市县的图书馆、科委、文联、博物馆、档案馆、文物局、文史办、统计局等单位或个人收集，并与他们保持长期的协作关系，形成收集地方文献的主要来源。二是专门向外地甚至国外有关部门发函，外地与外国有关人士论及本地的著述，外地与海外出版物中论及有关本地的种种资料，亦属收集的范畴。
3．专访收集。对本地区的重大历史事件。重要人物可以派人专访，对数量极少的散失在某些单位或私人手中有价值的地方文献，要耐心细致，不厌其烦地登门访求。
4．发动全馆同志收集。图书馆的每个同志都有自己的关系网，这些分散在各单位的亲朋好友是收集地方文献的又一渠道，馆里可制定具体收集措施，包括收集的重点、范围、内客、奖励办法等，便于有效收集。
5．开展各种社会活动收集。图书馆可利用节日或图书馆服务宣传周活动，办宣传栏，召开座谈会、报告会、展览会等形式。深入广泛地宣传地方文献的内容、范围、作用，让更多的社会人士了解地方文献的使用价值，争取他们的支持，或主动捐赠或提供线索，一经采用，可给予相应的报酬或奖励。
6．编制地方文献缺藏或待征目录。待征目录的来源有三：在分类与编目过程中发现地方文献的线索，需要逐条记录，这是最主要的来源；及时翻检收到的有关资料，如县志。内部资料中有关地方文献的信息；在与乡贤前辈及各界人士的往来中获得地方文献线索。编制待征目录，一可使采访、收集人员心中有数，循目访书；二可使收集工作细水长流，坚持不懈；三可确保收集重点。
三、地方文献的分类整理及其开发利用
地方文献源远流长，内容丰富，品种繁多。同时还会随着时代的变迁，注入新的内容。笔者认为，从总体上来看，可以分为两大类：一类是一般地方文献；另一类是特殊地方文献。把地方文献分为“一般”和“特殊”两类，一方面有利于引导教学科研人员对其形成多层次开发利用的格局，加速开发利用步伐；另一方面有利于突出重点，形成地方高校图书馆的地方特色。
地方文献的.收集、分类整理的目的在于开发利用。如何合理地开发利用地方文献，是地方高校图书馆值得研究的重要课题。
1．建立地方文献专藏库，实行统一管理，开架借阅。这样，既可以广泛浏览，又可以对比选择，直观、针对性强，能大大提高文献利用率。
2。完善地方文献目录体系，开展多途径检索。地方文献必须设置分类、著者及出版者、书名三套目录。在此基础上还可编制地方文献馆藏目录、联合目录和专题目录等。这样就比较系统化、条理化，这是地方文献信息资源开发利用的基础工作。
3．建立特殊地方文献研究室，突出开发特色。如我校除建立了永州地方文献研究室外，还根据永州地方人士在国际国内有影响的名人较多，如柳宗元、李达、杨万里、怀素、何绍基、陶铸等，建立了永州名人研究室。这就要根据当地的实际情况，建立特殊地方文献研究室，开展特殊文献定题跟踪服务，编制特殊地方文献专题索引、文摘或综述等，便于教学科研人员从事这方面的科研工作，突出特殊文献的单项开发，形成地方高校图书馆的特色服务。
4．编发地方经济信息参考。地方高校图书馆应充分开发学校的智力资源，利用各科、系的技术力量，发挥各专家、学者之所长，开发地方文献资源信息产品。通过编发“地方经济信息参考”，把教师的科研成果推广出去，把农民和乡镇企业有待于解决的难题作为本校的科研项目引进来。图书馆起到中介作用。
5．把地方文献转化为物质文明的同时，注重社会主义精神文明。充分开发利用地方文献，组织学校有关人员参与地方社会经济发展规划的制定和研究，服务于地方经济建设，带来经济效益，同时为地方编纂地方史、地方志。地理书等文化建设提供素材。另外。利用地方文献，在学校开设地方文化课，让学生接触有关家乡富饶的资源、美丽的山川、灿烂的文化、丰厚的著述、杰出的人才、重大的事件等文献资料，以增加其对乡情民情的了解，促进学生勤奋学习，推动地方精神文化建设。
参考文献
1．王振东 地方文献的征集与利用，河南图书馆学刊， （6）
2．曹淑珍 做好地方文献征集、开发服务地区经济建设，江苏图书馆学刊， （1）
〔出处〕 高校图书馆工作 （2）
师专图书馆地方文献收集工作刍议
一、师专图书馆收集地方文献的可行性分析。师专一般都是某一地区的最高学府，图书馆也是本地区规模最大的图书馆，从人员业务素质，购书经费，建筑设备以及藏书数量等方面都较县（市）图书馆有明显的优势。在馆际互借、资源共享和发挥社会功能方面，应该多为地方做贡献。全区的学者、科研机构不断地利用这一信息源，为了进一步把图书馆建设成为本地区的文献资料中心，必须积极开展地方文献的收集工作，以便形成本校馆藏的优势和特色。如我们商丘师专的某些学者，对地方文化的研究，引起了国内外学者的重视，有些国外学者亲临商丘考察和交流；所以师专图书馆开展地方文献的收集工作是可行的。
二、关于收集范围。1、本地区方志应尽量收齐，地方志的地域性强，它以一隅为限，系一方之史。其内容涉及政治、经济、军事、文化、风俗民情、方言土语、山川地势、物产分布、天象气候、人物轶闻等等，无所不包，是一方之百科全书。由于它在地理上的区域性和时间上的连续性，以及内容的广泛性，史料的可靠性，固此，对于本地区的科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料，有着直接的参考和研究价值，所以本地区所属各县方志，自在收集之列。2、地方报刊应尽可能收集完备、系统。地方报刊是地方出版物的一种，其内容多涉及本区各个方面，反映本地区有关领域的学术水平，科研发展情况和动态，对于研究本地区政治、经济、科学、文化的历史与现状和推动本地区建设事业的发展具有重要的意义。3、本地区群众团体、学术团体及本地区各单位、厂矿等的非正式出版物，应尽量收集。对于过去的此类文献应积极联系索求、补充配齐；对于新出版的应不失时机地联系收集。否则即使不会转眼即逝，也会由于时过境迁而再难寻求。此类文献由于直接反映本地区政治、经济、文化、科研和其它社会内容，其中包含着丰富的第一手材料，因此应该特别注意收集。4、地方人士著作应尽力收集，重点应收集其内容有地方特征的'一切著作，包括正式出版物和非正式出版物。因为这些人物的生平活动和著述往往和本地政治、经济、文化关系密切，所以系统收集他们的著作是完全必要的。5、地方出版物中，内容与本地有关的应重点收藏。收藏地方出版物的主要意义在于可提供一地的出版事业的发展历史与现状，从而推动本地出版事业的发展。另外，亦可从总的出版物中窥见本地科学、文化发展的水平和趋势。6、凡有本地特征的科技资料和科研专著，应尽全收集。这类科技文献对本地区当前四化建设和科学研究都有重要的参考价值，也可作为本地科学技术史研究的参考。7、属本地区范围的家谱、族谱；本地区内出土的金石文物和碑帖拓片；有关本地区的地图、图片、照片等等，都应收集。
三、收集地方文献的途径。1、加强地方文献的业务，拨出一定的专款，并且派专人做收集工作，如有专人全力做这项工作，情况就会大大改观。2、与本地区出版单位，党政机关、学术团体、群众团体等有关单位建立稳定联系，以便及时获取文献信息，从而及时收集之。3、敦请政府部门行文全区，通过其权威和影响进行收集。4、争取地方史专家和爱好者及读者的支持，通过他们了解散失于民间的地方文献线索，从而进行收集。不过私家所藏，有的可能珍秘其物，不肯轻易示人，如例行公事式的进行收集，往往效果不佳。常常需要耐心细致地做工作。如委托有关读者代为收集，效果也许更好，因为他们常常既了解文献线索，又熟悉文献的收藏者。5、通过报刊、电视、广播、广告等造成宣传声势，使地方文献的性质、收集的意义、范围等尽可能为所有单位和更多的人所知，大力宣传地方文献对于本地经济建设、科研生产等的重要性，也许能得到政府部门和社会的支持与响应。
四、几点值得注意的问题。1、地方文献大多为非正式出版物，特别是那些存世不多的材料和需要采访调查的材料，如不及时收集则会永远湮没无存。就是近期的材料，如不及时收集，也易于散失、毁掉。因此要求工作人员要抢时间收集早期地方文献，要争时间收集近期地方文献，不能动作迟缓而错失良机。2、地方文献绝大部分要靠工作人员千方百计地去寻觅，要时时留心，见机而动，因此要求工作人员头脑中要有一本帐：哪些己有？哪些尚缺？尚缺部分如何收集？有何线索？做到心中有数，才能按图索骥、妙手偶得。为了能列出采购单、则要求工作人员对本地历史、重大事件、重要人物、有较多的了解。3、地方文献材料又分散在各种类型的书刊之中，要使这些文献资料更加有效地发挥其作用、必须进行大量的发掘工作，例如丛书。类书及文集中的文献资料，可将有关部分做出分析卡片，注明出处，或进行复制、油印，供读者使用。4、要根据图书馆的任务、重点科研课题等认真细致地收集与整理地方文献，既要重视历史资料，更要重视近期资料的收集与补充。这样，地方文献工作才能有强大的生命力。
〔出处〕 河南图书馆学刊 1993（4）
浅谈公共图书馆地方文献的收集工作
文章对地方文献的`概论、意义、收集范围和原则、收集方式进行了阐述,对目前地方文献收藏中存在的问题进行了分析,提出了如何收藏好地方文献的具体措施.
作 者：傅晓岚 作者单位：重庆图书馆,重庆,400037 刊 名：内蒙古科技与经济 英文刊名：INNER MONGOLIA SCIENCE TECHNOLOGY AND ECONOMY 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G250 关键词：公共图书馆 地方文献 收藏高校图书馆对地方文献的收集及其主题标引
摘要：对地方高校图书馆―― 绍兴文理学院图书馆应对地方文献承担起收集、整理、加工的任务进行了论述，同时也论述了对地方文献宜采用主题标引加以重点著录的观点。
关键词：地方高校；收集；整理；地方文献
中图分类号：G254 文献标识码：A 文章编号：1003-1588{2005}02-0045-02
绍兴文理学院图书馆作为一个正在发展中的大学图书馆，十分注重于发展自己的特色，即较齐全地收集了绍兴地方文献，收集了绍兴这一旅游区域的旅游资料，召开了国际、国内会议，出版了相关的论文集，这些都十分有利于对地方文献的保存和利用。绍兴文理学院图书馆所收藏的地方文献虽然还很有限，但却具有自己的特色。绍兴地方文献是绍兴这一区域的自然现象和社会现象的记录，是绍兴地方文化的历史和现实的反映，也是人们认识绍兴的一种很好的工具。绍兴文理学院图书馆对绍兴地方文献非常重视，现已专设绍兴地方文献库，并已专派具有科研能力的老师负责收集绍兴地方文献，对绍兴地方文献进行整理和研究。目前，绍兴文理学院图书馆共收录的地方文献有图书、期刊、报纸、档案等各种类型的有关绍兴的资料，包括全面报道和反映绍兴或绍兴县、市的自然现象和社会现象的综合性资料。与此同时，绍兴文理学院图书馆还应做好以下工作。
1 地方高校对地方文献的收集工作
地方文献是组成特色馆藏的重要部分，也是高校进行教学科研活动所必需的地方情报源。绍兴文理学院图书馆在收集地方文献时，应立足于本校教学科研的需要和当地政治、经济、文化、科学发展的需要。地方文献是指“记录有某地区知识的一切载体”，一般应理解为包括地方史料、地方特产、地方名人以及地方出版物等几个部分。狭义的概念是指内容上具有地方特点的一切出版物，而内容上无地方特色的地方人土著述和地方出版物，不予列入。另外，地方文献由于具有分布广泛、种类繁多、载体多样、发行信息极难掌握的`特点，所以地方文献的收集是一项社会性工作，做好地方文献的收集工作还必须取得当地政府和各级领导的支持。在此基础上，协调各方面的关系，利用政府的管理体制掌握地方文献的出版信息，建立起收集地方文献的通畅网络，这无疑是征集地方文献的最为简捷、有效的途径。我们应积极争取地方政府的支持，由地方政府向党政机关、企事业单位下发文件。同时也可组织大规模的寺方募捐图书的活动。2004年年底，绍兴文理学院曾向全院教职工发起向图书馆捐书活动，想不到在短短的两个多星期里，竞收集到捐书近二万册，充实了馆藏。在收集与整理这些捐书的过程中，意外地发现还有不少珍贵的地方文献，有些是平时很难收集到的，具有相当重要的保存价值与实用价值，被单独存放。这也提示了我们，学院领导的支持是收集地方文献的极其重要的保证，它不花钱，却能办大，在较短时间内就能收集到大量的、具有收藏和使用价值的、平时不易征集到的地方文献。
由于地方文献多为非正式出版物或内部出版物，它的出版具有不确定性，要掌握这些文献的出版信息极为困难。这就要求地方文献的收集者要有较强的爱岗敬业精神，要全身心地投入到收集地方文献的工作中，随时保持与地方史志办及各类党政机关、企事业单位间的联系，不间断地获取信息，掌握地方文献的编篡、出版、发行动态，以便收集。
及时地把收集到的地方文献建设成为一个功能完善、服务效益显著的书目数据体系，是我们收集地方文献过程中的一个重要环节。由于分类标引到目前为止尚不能被社会上广大的用户所普遍接受，而且《中图法>的类号采用的是层累制方法，类目的上位类对下位类来说是一种包容关系，它们在反映类目间的内涵和外延之间的关系时所采用的类号不易被用户及时掌握，所以对没有接受过图书馆专业学习的用户来说，在使用时是有一定难度的，为此对地方文献的书目数据体系的标识和使用，笔者认为应加强对“主题标引”的标识，因为“主题标引”选用“词表中的正式主题词”来加以标引，相对《中图法》来说，词表就更易被用户接受。
地方文献作为地方高校的特色馆藏资源，其数据输入除须按常规标引之外，还要尽可能地揭示其地方特性，为此，数据体系建设也要有能同时体现其内容特征和地方特征的主题标引系统，以便用户能更好地检索利用地方文献。
2 地方文献的标引方式
文献的标引深度是标引网络度和标引专指度的综合反映，主题概念数量的多少反映了标引网络度，主题词或若干主题词的组合能揭示文献标引的专指度。地方文献作为重要的馆藏资源，凡文献中具地方特性的主题概念都应尽可能全面、正确地予以揭示，也就是说，要注重地方文献的标引方式。
2．1 地方文献标引方式
标引的深度决定了标引方式，在标引方式的选用上要注意以下几方面。
2．1．1 在整体标引的基础上，强调分析标引
例1：《浙江省民间文学集成绍兴市歌谣卷》
〔出处〕 河南图书馆学刊 2005第2期
★ 文献读后感
