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论物资管理在医院运作的重要性论文
[摘要]随着医院的不断发展,医院物资管理在医院的运作中越来越重要,传统简单的物资保管工作已经无法适应医院的要求,物资管理工作与医院的财务部门、采购部门及业务部门等都有着密不可分的关系,良好的物资管理将有利于医院的发展。
[关键词]物资分类;物资管理;合理采购;库存量;物资成本
随着医院的医疗事业日趋发展,医院所需的物资的品种及数量也相应地增加。医院物资种类繁多,品种复杂,主要归纳为卫生材料、医疗器械、检验用品、日常用品、办公用品、康复辅助器具等。医疗物资是医疗活动的基础,医疗物资管理的好坏将直接影响到整个医院能否正常运行;传统的物资管理只是起到保管的作用,而单纯的物资保管无法将成本转化为经济效益,医疗物资体现的就是医院的成本,良好有效的物资管理必然能够起到成本控制的作用,同时也可以使医院管理避免陷入“重收入,轻成本”的局面;由此可见,医疗物资的管理对提高医院竞争力具有重大的意义。
1规范物资分类管理
医院的物资种类繁多,品种复杂,科学分类有利于物资的规范管理。科学分类是根据物资的性质、用途、保质期、需求量、仓储要求等要素来进行分类,例如,卫生材料这一类别中的物资如果根据上述要素可以细分为无菌材料、消毒用品等。有效的物资分类之后即可在物资管理系统中自动生成各个仓库管理子系统。如下图所示。仓库管理子系统中的业务处理主要是指物资出入库所需处理的相关手续;库存管理主要是对物资进行定期全盘及不定期抽盘,利于了解物资盈亏情况,制作盘点报告表,若出现盈亏情况时还可进行盘点数据调账,还可对物资设置缺货预警提醒、物资失效提醒和物资定位等功能;物资管理主要是对物资进行实时的库存监测,避免出现物资短缺或者积压的现象,为采购部门提供准确有效的数据,采购部门以此来制订合理的采购计划;报表管理主要是根据不同需求,如按时间段、按物资类别、按使用部门等来汇总物资数据供使用者提供数据参考。数据维护主要是对跟仓库业务有关的数据进行维护,包括物资字典维护和供应商字典维护等。
2打破传统,转“保”为“管”
传统的物资管理只是单纯地起到保管物资的作用,而现代经济活动中,物资的管理决策并非单单的保管这么简单,采购计划、库存量预算、物资成本控制等活动都跟物资管理有着密不可分的关系。物资管理在众多业务活动中担当着枢纽的角色,要协调好业务活动间的关系,并且使各个业务活动更有效地进行就必须切实地做到转“保”为“管”。“管”即管理,其根本在于人即处于仓库管理职位中的工作人员,因此,仓管员从思想上必须认识到仓管不同等于保管。只有仓管员从思想上得到根本性的认识,才可以因地制宜地制定具有可操作性的医疗物资管理办法,从而让实际的仓库管理工作中操作更容易,程序更简单,方便有效,使得各环节的接口衔接顺畅合理。
2.1合理的采购要以良好的物资管理为基础
医疗物资的采购计划是医疗物资管理的首要环节,但简单的物资保管工作是无法给采购部门提供有效的数据信息的。根据现有物资库存量、时间段物资消耗量以及各科室物资需求量汇总统计后编制出来的采购计划建议是合理采购的基础,这样可以从源头上解决过量采购和物资短缺的问题。由于医疗物资的种类多,品种杂,因此在采购计划不能做到面面俱到,所以,物资管理上就必须把物资分成常备物资和非常备物资两大类。对于常备物资这一类物资的使用量和使用频率都比较高,因此在这类物资的`管理上主要确定订货点、订货量、订货周期等要素,然后按月、季度或年编制真实有效的物资用量表上报采购部门即可。而对于非常备这一类物资主要是科室新增的品种,一般来说,仓库存量极少甚至没有,所以在这类物资的管理上应遵从由科室提出物资需求申请,然后仓管员汇总统一再结合现有库存量编制物资需求表上报采购部门。当然在实际的工作中,尽管工作都已经按部就班来做了,但是还是会出现对物资需求突增或者物资更换而导致旧品种停用的情况,因此必须建立应急采购机制,一般发生非常状态,资金流,信息流及物流都存在一定的风险性,建立有效的供应商管理机制将有助于在应急采购活动中提高效益、规避风险。
2.2物资管理以“量”为重
在医疗物资管理工作中虽然涉及很多方面,但是其工作重点还是在于物资的库存量。保有一定的库存量,一般是出于两个目的;一方面是为了确保医院的各项工作能够正常运作;另一方面是出于价格方面考虑,因为整批购买在价格上能够优惠。而合理地进行物资管理,就要在存货成本与存货效益之间做出权衡,达到最佳结合。虽然有时候批量购入物资能够减少医院的成本,但是物资的储备量还是需要考虑医院实际消耗量和库房的可容纳量。因此,为了防止物资出现积压或者短缺的情况,所以必须设置库存量上限、下限及订货量点。合理地设定物资库存量,不仅可以确保医院正常运作,而且有利于仓管员更好地管理物资,例如,卫生材料这类物资在医院里使用量特别大,该类物资不仅对储存空间要求高,而且每项物资都有其特定的使用期限,若使用了该类过期的物资所带来的后果真的不堪设想,所以合理的库存量也应考虑到仓管员的工作强度,如果过多物资库存量容易出现仓管员监管不到位的情况。所以,物资管理中“量”既是基础,又是重点。
2.3成本是物资管理的核心
物资库存量的多少其实体现的就是物资成本的多少,既然库存量是物资管理的工作重点,那也表明物资成本控制就是物资管理工作的核心。利润=收入-成本,这是会计基础的其中一条恒等式,医院要实现可持续发展,就必然要追求更多的利润或实现利润最大化。在恒等式中我们可以看出影响利润的两个直接要素就是收入和成本,但在现行的医院管理中往往会存在“重收入,轻成本”的现象。医院的创收固然重要,但是如果高收入伴随着高成本,那得到的结果已徒劳。因此,在医院在制定物资管理制度时必须遵从全院参与原则,全体员工必须了解物资管理的重要性,养成控制成本的意识。虽然物资管理科室是物资管理工作的作业科室,物资若出现积压、过期、损耗等情况,物资管理科室应当责无旁贷,但是由于现在医疗耗材在临床中运用比例逐渐增加,医学知识更新步伐加快,材料、器械淘汰快,仓库固有的物资未必能及时满足各个业务的需求,所以对各业务科室提出申请购买物资造成的浪费应当采取科室负责制,应追究相应科室的经济责任。良好的物资管理制度,可以使成本的控制达到更好的效果。
3结论
本文分别从物资规范分类管理,仓库管理人员端正物资管理意识,良好物资管理对采购的作用,以控制库存量为物资管理重心和物资成本是物资管理的核心五方面来论述了物资管理的重要性,使医院物资管理可以随着现代医院突飞猛进的步伐而不断创新,做到合理节约、有效地使用物资,实现资源共享,成为医院的现代化建设与发展的坚固后勤保障屏障。
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会计制度在医院管理的重要性论文
1引言
会计制度在医院管理中的应用不仅仅是医院的会计人员根据医院的会计制度简单的核算相关会计科目,填报会计报表。会计制度在医院管理中的应用也不仅仅只会对医院的财务管理造成影响,还会对医院的整体运营造成影响。通过医院的财务数据,将医院运营过程中潜在的问题和现存的问题以财务报表的形式反映出来,进而医院的管理者们根据财务指标所反映出来的具体问题进行分析、思考,从而及时采取积极有效的应对策略,减少这些问题给医院带来的损失,使医院在运营过程中获得更多的效益,尽可能地使医院在保障服务质量的基础上提高经济收益。
2规范预算管理
在体制等诸多因素的影响下,我国公立医院在发展过程中一直处在缺乏规范统一预算制度的环境中,而这一环境将会对医院部分资金的拨付带来或多或少的影响,这就意味着医院在很大程度上需要国家财政给予支持。然而,在国家财政支持的强大后盾下,医院的市场竞争意识逐渐淡化,财务预算变得混乱,管理水平逐渐下滑。而归根结底,这些现象出现的根本原因是因为缺乏规范统一的预算制度,想要解决这一问题,就需要将会计制度应用于医院预算管理中,所以说会计制度在医院管理中有着重要意义。
3加强成本管理
医院操作的难点之一是完善医院成本的归集和核算体系,而这一难点恰好是医院会计制度的优势所在。因此,可以说医院会计制度在医院的成本管理中扮演了一个很重要的角色,在较大程度上影响着医院的成本管理。
3.1树立医院成本分析核算新理念
会计制度下医院成本的核算不再是简单的计算医院运营过程中所耗费的各种资金的总和,而是对医院运营过程中各种对象进行分类汇总,然后计算出单位成本和总成本的过程。医院成本也不只是所耗费现金资产的总和,还包括各种仪器设备、医院各种建筑等的磨损与折旧。随着医院管理的规范化和严格化,成本核算更加细致,需要按月填制报表。针对报表数据反映出的具体问题,采取调整措施,及时调整对成本的管理。在会计制度下形成的新的核算理念将致力于减少医院额外成本,提高医院经济效益。
3.2帮助医院展开科学的成本核算
在充分认识医院成本核算对象和充分掌握各种核算规则的基础上,结合医院的具体情况,设置相应的核算科目,统一核算标准,形成适用于医院的成本核算体系,使医院的成本核算更加规范科学。规范科学的成本核算对医院有效地控制成本具有重要意义,将更加有助于医院提高运营效益。
3.3有助于医院充分应用成本信息
会计制度下的医院成本核算更加完整与规范,反映出来的信息也更加准确,具有更强的说服力,并且每月都展开成本核算和报表填制工作,月与月之间的数据可以形成鲜明的对比,连续变化的.数据将更有助于发现成本管理中存在的问题,充分应用成本信息。
4完善收入管理
随着我国不断深化医疗体制改革,医院的收入渠道也从单一的需方供应转变为需方和第三方共同供应,比如商业保险、社保、新农合等。付费方式也不再是患方支付,医方收款这么简单的直线模式,而转变成了医方、需方和第三方机构共同清算的模式,第三方与医院的清算模式多种多样,增加了医院业务收入管理的难度。因此,医院业务收入管理水平的提高很有必要,这一目标的实现离不开规范化的会计制度。医院的管理者应重视会计制度在医院收入管理中的应用,完善医院业务收入管理制度,准确核算医院的业务收入,提高医院业务水平,及时调整医院运营模式,达到增加医院业务收入的目的。
5结语
综上所述,医院会计制度在医院管理中有着至关重要的作用,无论是在医院财务管理水平的提高上,还是在医院管理者的决策调整上都有着不可或缺的作用。在医院财务管理上,会计制度可以帮助医院制定统一的、标准化的预算制度,帮助医院加强成本管理,减少额外的成本消耗;有助于医院业务收入管理制度的完善,最大程度保障医院的收入都能入账,降低坏账率。在医院管理决策的调整上,可以向医院的管理者们提供准确可靠的数据信息,并帮助他们充分应用这些信息,及时准确地掌握医院的整体运营情况,针对已存在的问题和潜在的问题制定应对方案,采取有效解决措施,避免对医院造成更多的损失,从而保障医院的运营效益。
参考文献
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会计管理在医院管理中的重要性论文
会计管理在医院管理中具有非常重要的作用,提高医院的经营管理水平,必须强化医院的会计管理工作。目前,有的医院在经营管理中,由于对于会计管理工作重视不足,因此在会计管理工作的开展过程中也出现了一系列的问题,影响了医院业务的正常经营开展。因此,加强医院的会计管理工作,充分发挥医院会计管理的基础作用,已经成为新时期医院管理工作的重点,这对于提升医院的整体经营管理水平也具有至关重要的作用。
1、医院会计管理的基础作用分析
(1)会计管理是医院决策管理的基础工作。在当前时期,随着我国医疗市场开放程度的不断提高,对于医院的经营决策管理也提出了新的更高要求。确保决策的科学合理,必须依赖准确的会计信息作为保障,尤其是充分全面掌握医院的收支情况,进而准确的制定预算,对经营管理决策进行优化,同时细化成本管理,这可以最大程度的提高医院的经营管理效益水平。
(2)会计管理是医院财务管理的基础工作。在医院财务管理工作中,非常重要的一项内容就是资金的管理,尤其是日常资金流动管理等,提高医院的资金管理水平,需要高质量的会计核算作为保障,这就要通过强化医院票据、凭证管理等来实现。因此,这也迫切要要求医院应该进一步强化会计管理,确保各项财务管理工作的高效有序开展。
(3)会计管理是加强医院内部控制管理的基础工作。提高医院的整体管理效率,实现医院管理的规范化制度化,必须加强医院的内部控制管理。而实现对医院经营管理各个环节的准确控制,必须充分发挥会计工作在医院的收支、成本、结语等方面的考核评价作用,并据此制定准确的管理措施。
2、当前医院会计管理中存在的问题分析
现阶段,越来越多的医院已经认识到会计工作对于医院经营管理的重要性,并且采取了一系列的措施加强医院会计管理,但是有的医院在会计工作的开展过程中,机制不健全、方法使用不得当,造成了会计管理中出现了较多的问题,主要表现在以下几方面:
(1)会计管理制度不健全。医院会计管理制度是指导医院会计工作开展的关键,但是目前,很多医院由于对于会计工作的重视程度不足,因此未能结合医院的实际情况制定相应的会计管理制度,特别是在我国的新医改制度改进以后,有的医院未能及时对医院会计管理制度进行调整,造成了医院会计工作的整体滞后,医院会计工作的基础较为薄弱。
(2)医院会计工作的信息化水平不高。现在,确保医院会计工作的高效有序开展,必须依赖于较高信息化程度的会计管理体系。但是很多医院的会计管理信息化建设落后,最突出的问题就是未能将有关的会计信息进行全方位的整合,医院内部的会计信息孤岛问题未能得到有效的解决,影响了会计工作效率。
(3)会计工作人员的能力水平有待提升。在新的医院会计制度实施的背景下,对于医院的会计工作人员也提出了较高的要求,但是目前有的医院会计工作人员的能力水平有待提升,特别是准确的运用新医院会计制度开展会计工作的能力还需要进一步的提高。
3、加强医院会计管理的具体措施
(1)完善医院会计管理制度的设置。提高医院的会计工作水平,最基础的工作就是应该按照新的医院会计制度以及医院会计工作开展的实际需要,完善相关会计制度的设计。特别是完善包括支票管理、现金收支、发票管理、预算管理、借款管理、会计档案管理、收入管理、开支管理、账款管理、会计信息化管理等制度在内的医院会计管理制度体系,确保医院会计管理工作的`开展有遵循,提高医院会计工作的制度化水平。同时,为了保证医院会计基础工作的规范有序开展,还应该重点加强制度执行的监督检查,尤其是对有关费用开支范围以及标准控制方面、存款和现金管理、预算执行情况、资金使用效果等方面,加强定期的监督检查,确保各项财务会计管理制度得到有效的执行。
(2)不断提高医院会计基础工作质量。改进医院会计基础工作,应该注重不断提高医院会计基础工作质量。具体来说,也就是医院在会计基础工作的开展实施过程中,应该更加注重细节的管理。比如,应该提高会计科目的设置及运用水平,严格按照会计制度中的相关规定设置和使用会计科目;遵循便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目,实行会计信息化管理等方面的要求,规定会计科目的编号。再比如,在医院会计基础工作的开展过程中,应该不断地加强票据管理,完善记账、登账以及出纳管理等有关工作,这是医院会计管理最基础的工作,也是提高会计信息质量,实现医院财务会计工作规范化最基本的要求。
(3)充分发挥管理会计在医院经营管理中的重要作用。管理会计是对医院财务会计工作职能的进一步升华,因此强化医院的会计基础功能,也应该注重充分发挥管理会计在医院经营管理中的主要作用。重点在以下几方面强化管理会计职能:首先,应该加强医院内部的医疗全成本核算管理,以管理会计权衡协调成本分摊标准,提高成本控制管理的规范化精准化水平。其次,组织开展好医院财务管理的分级核算,也就是设置院级核算、科级核算和单元核算等分级核算体系,将会计核算工作责任进一步细化落实,提高核算水平。同时,应充分发挥管理会计对医院经济活动的规划控制功能,主要是通过对经济活动的定期分析,及时指导医院经营管理决策的开展。
(4)重点加强预算管理。预算管理在医院会计管理中具有非常重要的地位。在医院的管理方面,应该尽可能的实施全面预算管理,特别是将涉及到医院运营的各个层面,包括日常业务活动的经费支出、资本性支出、专项支出等纳入预算管理中,并吸引医院的所有的管理人员、医疗技术人员参与,提高预算管理力度。同时,在预算管理中应该加强重点支出预算控制,特别是像对材料支出定率控制指标、药品支出定率控制指标、能耗支出定额控制指标、政策性开支总额控制指标等加强控制,提高预算执行、预算调整以及预算分析的水平,确保预算目标的实现。
(5)加强对医院会计工作人员的培训管理。为了不断地提高医院会计工作的整体水平,在医院管理工作的开展过程中,应该注重加强对医院会计工作人员的系统培训。重点是针对医院的财会制度、会计实务、财经法律政策等,从操作层面对会计工作人员执行进行系统的培训,提高会计工作人员的整体能力和水平。可以采取座谈会、答疑会、网络培训、脱产学习等多种方式开展,不断提高会计工作人员的实际操作技能。
(6)加强医院会计工作的信息化建设。提高医院会计信息化水平,首先应该基于完善的医院信息化管理体系,这就要求需要将医院内部的财务管理、会计核算、成本管理、预算管理、资产管理、绩效管理等管理系统与会计管理系统相连接,实现财务会计信息第一时间的沟通共享,为会计工作的开展提供准确全面的数据支撑。在会计信息化管理系统的具体设计过程中,应该注重实现会计信息系统与医院的总账和资金系统集成,能够实现自动生成凭证、结算单,及时进入账务系统,提高会计核算效率。此外,还应该设置有关的查询报账功能,提高会计工作的便捷化水平。
4、结语
对于目前医院会计管理工作中出现的一些问题,医院经营管理部门应该结合医院管理工作的实际情况,重点在完善会计管理制度,加强会计核算管理,提高会计工作人员能力水平等几方面采取有效的措施,以提高医院会计管理工作水平,促进医院经营运转的高效开展。
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论医院管理文化建设论文
1医院文化及其管理的关系
在医院文化及其管理中,其具有既互相独立、互相影响,又互相联系与相辅相成的关系。两者之间最大的区别为医院文化主要在社会文化的发展进程中形成,不但可帮助医务人员树立起正确的世界、价值及人生等观念,还具有导向、凝聚、激励及约束等作用;医院管理作为确保医院工作正常运行与提高其管理水平的有利措施,不但可确保医院工作正常运行,还能为医院发展创设健康的外部环境。两者之间联系主要是医院文化的发展进程中,需要医务人员和管理人员具备相关的文化与素质,并对于医院的各方面工作具有贡献作用与促进意义,要想建立和谐健康的医院文化,就必须完善医院的各项管理制度,明确每位医务人员的工作职责,从而形成一个积极向上与公平开放的文化氛围,促进医院改革与发展。此外,医院建立起优秀的管理制度,不但能够规范全体医务人员的工作作风和行为准则,还可以协调好医务人员之间、部门之间及医患之间的关系。因此,加快对医院文化建设的进程,把医院文化合理的应用到管理当中,可促进医院管理水平的提高,加大医院知名度与信誉。
2医院文化的建设在医院管理当中的应用
2.1在人力资源的管理中应用。第一,医院文化的建设能够有效完善医务人员的工作作风与工作传统,并对其加大宣传可有效的凝聚人心,创设出和谐、团结及奋进的局面;第二,医院文化的建设能够总结出在管理过程当中所形成的新问题与新思路,并加以归档和整理后加以分析研究,随着当前医院与医院之间的竞争日益剧烈,医务人员的态度在很大程度上就反映出该医院的职业素质与医院的文化内涵等。所以必须加强对医务人员的管理,采取奖惩分明的制度提高全体员工工作的积极性;第三,医院要把医务人员在医患问题的处理中所折现出来的思路建议加以整理分析,并利用到后期的人员管理与医患关系处理工作借鉴,将所整理出来的成功案例以座谈会、演讲会或者宣传活动等方式向各级宣传,从而提升医务人员对医患问题处理的能力。
2.2在质量的管理中应用。第一,医院文化的建设应用于护理工作的作用:可在医院的内部建立起健全的负责制与门诊医师负责制。让医务人员在工作中更好的服务于患者,而不是只有口号没有行动,并在节假日设置专门的管理值班工作人员,以患者作为核心,尽最大的能力满足患者的护理需求,提供人性化护理服务;第二,医院文化的建设应用于住院质量中的作用:在医院的内部建立起完善的服务机制,严格规范相关医务人员的工作任务,并采取高标准质量的考核制度定期对医务人员加以考核,从而提高医院内部的'整体管理质量。并且当患者入院会诊时,要合理的收费,遵守公开与公平的原则,加大医务人员和患者之间的沟通力度,从而提高患者满意度,增进医患之间的感情,提升患者对医院的信任感;第三,医院文化的建设在后勤保障工作质量中应用的作用:在医院的内部必须开办相关的培训工作,并以患者作为核心,尽量满足患者要求,为患者提供主动服务与人性化服务。由此可知,医院文化不但能够提医院管理质量,还能规范医院的管理,改善医院的管理环境与效果。
3结语
综上,随着当前时代发展和改革进程的尽快,在医院文化的建设中,其速度也不断的加快,对于维护医院内部各种关系、提高医院管理的水平及加强医务人员的职业素质等具有重要作用。所以加大对医院文化的建设应用在医院管理中的作用研究,是医院中一项重要的工作任务。
医院库存管理的重要性论文
一、基层医院药品库存管理中存在的问题
在基层医院的经营活动中,很重要的一个环节就是围绕药品库存而展开各项管理工作。从经营角度来看,医院药品库存管理一方面要保证病患对药品的需求,另一方面药品库存管理还涉及到医院的一系列财务管理活动,比如采购管理、存货管理等。由于药品库存必然占用了医院的流动资金,为避免资金链断裂所造成的财务风险,医院应该在保障供给正常的条件下,合理规划,以最大限度地降低医院的药品库存积压,从而发挥医院的经营效益。笔者对多家基层医院药品库存情况做了一些调查,发现目前大部分医院在库存管理方面普遍做得不够,还存在众多问题。
(一)药品库存信息的反馈不及时
在基层医院药品库存管理的活动中,由于药品种类繁多、数量众多,对药品的库存核算必然存在较大的工作负荷量,不仅费时费力,而且在对药品进行清点时难免会出现核对误差,这样可能从整体上拖慢了医院药品库存信息反馈的.及时性。
(二)药品库存信息不够准确
一般而言,医院每天对药品的需求始终处于随时变动的状态,药品的库存管理员对药品的购销存状况就需要随时做好记录,准确反映各种药品的入库、出库等信息,对短缺的药品及早做好采购准备,而对积压的药品也及时做好处理工作。但在实际工作中,一个主要问题是,部分管理人员为图省事,就对一些小件药品的库存信息予以人为忽略,这样极容易给医院药品库存信息造成不全面、不准确的影响。
(三)信息化在基层医院药品库存管理中的普及度不高
当前,一些基层医院仍然还用传统的管理思维来对药品库存进行核算,信息化在药品库存管理中的运用普及力度不够,致使这些基层医院药品库存管理和核算在信息化、集约化方面发展得较为缓慢。比如药品的日常出入库管理依然依赖于手工填写相关信息,自动化管理的相关技术在日常药品库存管理中的应用不够广泛,比如,药品的条形码技术早已成为大型医院药品管理的信息化方向,但在一些基层医院由于信息闭塞或者条件落后,药品库存管理集约化和经济化核算存在信息技术力量投入不够的问题,这直接影响了基层医院的发展。
二、加强基层医院药品库存管理的建议
作为基层医院经营管理的一个重要部分,药品仓库因为其所储存的物品种类繁多、价值较大,占据了医院相当大比重的经营成本。因此,加强对基层医院的药品库存管理并进行严格控制是很有必要的。
(一)尽量实现医院药品零库存管理
笔者认为,基层医院要提升业务竞争能力,首先在成本管控方面就需要狠下功夫,由于药品库存成本占据了医院日常经营成本的大部分,因此,有必要提高医院药品的库存管理效率,而零库存管理正式有效解决这一问题的重要科学方法之一。除了可以降低药品仓库的成本,零库存管理最主要的优点在于缩短了药品的采购周期,从药品安全性来说,零库存管理能保证库存药品基本都是出厂较新的产品,最低限度地降低了近效期药品,保证了药品质量,从药品环节上减少了医疗安全隐患。具体做法可以参照以下模式:对那些临床急需品种但又不是必备品种,实行临时计划补充,实现该类药品“零库存”管理。将数量极少的品种实行的特别管理,过去有许多临床不常用,但也偶尔使用一两次的品种,经常备库存,一是占用资金,二是因为长期不用容易失效,给基层医院造成损失,采用零库存管理,当临床需要时填写请购单,药品管理部门马上组织采购。因为这些药一般市场不会断货,能在半天的时间送达到临床,不会影响治疗用药,又不占用医院资金。对那些需要长期必备的药品,医院可以事先设定好采购周期,按采购周期进行采购计划自动生成量。保管根据采购周期的出库量加经验判断,制定拟采购数量,提交药品会计审核,药品会计根据设定好的周期采购量及当时的库存量判断拟采量是否合理,对不合理的库存量进行调整,提交药品主管批准,主管院长审批后进行采购,发挥会计在成本控制中的事前控制作用。
(二)缩短高价格药品的库存时间
基层医院存在一些药品单价极高,且贮存条件苛刻,破损失效风险大。应强化药品管理的内部控制,在药品的日常管理中,各药库(房)应每日进行盘点,每月定期进行统一的药品盘点,并形成盘盈盘亏报表上报财务部门,这是药品内部控制中基础而又重要的内容。
(三)加强药品供应商管理,确保药品及时供应
目前,我国医药药品市场并没有完善,一些药品供应商的素质还有待加强。因此,基层医院应该建立一套系统的药品供应商评价体系,具体的评价内容可以包括价格、药品的质量、供应商品质以及信誉,还有供应商的信息化管理程度等等一系列因素,通过多方面的均衡考虑和比较,基层医院可以选择综合实力较强的供应商,有可能的话还可通过长期合作的关系以保证药品供应的稳定以及质量。
医院加强预算管理的重要性论文
作为民生行业的重要组成部分,医疗卫生行业的整体经营体系以及内部的管理制度都对其所为社会提供的公共服务有很大的影响,尤其是在我国医疗体制改革不断深化的今天,医疗市场的竞争愈加激烈,政府对于医院的补贴已经不能够满足其自身的发展要求,在这种形式下各个医院做好自身的预算管理工作是重中之重。预算管理工作不只是财务部门的责任,更加需要医院的各个部门之间都相互监督,共同意识到预算管理的重要性,尽快建立起符合自身发展的预算管理体系。预算管理要做到全面性,即预算编制、预算审核、预算执行、预算调整、预算分析及预算考核等都要加强重视。
一、预算管理的简介
对于医院而言,预算就是指在遵循国家有关规定的基础上,根据其事业发展计划以及目标编制所制定的年度财务收支计划,在预算管理方面医院应该将所有财政差额拨款以及医院本身自有的资金收支都纳入其中。平时我们所说的预算包含两个部分,即预算与支出,地方在制定预算管理方案时应该以最新颁布的《医院财务制度》为标准另外结合自身的实际情况对当地的医院采取合适的管理办法。为了保证所选的管理办法适合医院的发展,所以起初应该根据实际的情况建立试点,并且在预算管理办法实行一段时间之后综合分析各个试点的发展情况,之后选择最为合适的管理办法。预算管理包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析以及考核等制度的内容,涉及的方面比较多,因此不能够只是依靠财务部门,更需要全员都参与其中,每个人都应该认识到自己的责任,领导阶层制定科学合理的管理体制。
二、医院加强预算管理的意义所在
1.对医院资金的运行具有指导作用。由经验分析可知,医院加强预算管理既对医院的资金运行起到主导作用,又对医院财务战略的实施起到了推动性的作用。首先对于财务战略来说,就是指医院对于自身所拥有的资金进行运行方面的规划,对医院的资金流向做出长期以及全盘的考虑,对于融资的方向、时间、数量以及内容要有一个整体的统筹,主要包含投资战略、筹资战略以及收益分配战略三个主要方面,由上面的分析可知财务战略关系到医院的资金流动,对于医院的发展以及曰常运行具有重要的作用,所以在制定时应该综合考虑自身的实际情况以及未来的发展策略,以此为基础进行制定。预算管理在财务管理中占有基础性的地位,对医院资金的来源和去向做出科学合理的规划。
2.规范并且控制医院的整体经济活动。对于医院来说预算的编制、审核、执行、考核与评价都应该包含在预算管理体系内部,预算的最终目的就是确定医院的某些经济活动是否发生与进行,所以在财务预算的编制过程中,应该对医院的各类经济活动进行综合并且科学的分析,最后得出其是否具有进行下去的必要。另外,在预算的审核和执行过程中坚决杜绝对计划随意进行更改的现象发生,以免造成较大误差的出现,还应该对预算管理采取相应的措施进行控制以保证其顺利的进行。实行预算管理的考核,可以使医院的经济活动更加清晰,在对活动中的每个步骤都可以做到有序化,使结果更加精确,更有实际意义。最后,对于评价与奖惩来说可以为曰后的经济活动积累经验,同时奖惩制度也可以使经济活动的更加具有执行力度,提高人们对于预算管理工作的重视程度。
3.将经营目标分阶段实现。预算管理一个重要的作用就是可以将医院的整体经营目标进行分解,从而分阶段实现,现在最为常见的分解办法就是将医院所制定的年度目标分为季度经营目标、月度经营目标等,但是经过长期的分阶段进行却发现在这些小目标实现的过程中很多都是不能够马上看到效果的,也不能够看到具体的执行情况。但是预算管理对于目标的实现却具有重要的作用,通过将各个的经营目标进行细化之后,目标会变得更加具体,医院在短期目标的控制时可以更具实际的情况及时发现其中的问题并且进行调整,在动态平衡中保证长期目标的实现。另外,通过财务预算的管理医院可以建立一个全面的`企业财务状况评价体系,这样一来可以将预算数与实际数进行对比,从而找出偏差并且采取有效的解决方案,逐步的促进阶段目标的实现,最终实现医院的整体财务目标。
三、加强医院预算管理的策略
1.加强对预算管理的重视程度。想要做好预算管理工作首先必须加强医院各阶层人员的重视,尤其是领导阶层,只有医院的领导阶层高度重视预算管理,才会为其有效的实行创建一个适合的环境。首先,医院领导应该在硬件设施上加强重视,在人力、物力、财力等方面加大投入的力度,并且鼓励各部门之间的员工加强沟通,使部门之间的合作更加协调互助,从而调动全体部门和员工参加预算管理的积极性。
2.重视预算的执行与考核。预算执行在预算管理中起到核心作用,需要制定每个层次和环节的责任目标与奖惩标准,在制定时应该以公平合理为准则,围绕一个原则性的目标框架进行预算执行的制定,对于基本责任以及基本的要求应该明确,但是这些标准并不是一成不变的,在实行的过程中需要根据医院内部具体情况的改变做出调整,做好动态的预算管理,每个阶段都要定期对预算管理制度进行考核,防止预算目标脱离实际情况,避免对医院造成较大的损失。另外,针对实际运行过程中超出预算开支的情况,应该交由管理委员会定夺,为了节约经营成本与经费开支,对于预算应该严格执行,并且针对其中的不足之处要及时进行改进,使预算管理的方案适合医院的发展。
3.完善预算管理体制。在建立医院预算管理系统时为了更好的满足医院内部预算管理对于信息的大量需求,每个部门都需要对预算目标的实现过程进行仔细并且清晰的核算,完善预算管理体制,将责任细化到各个部门的,医院应该对每个部门中心所分管的内容都全面的掌握了解,要求各个部门根据分管的内容,分别设置账簿,做到收支与结余情况清晰明确。对于智能管理部门来讲,需要定期的计算出该部门的职能成本并且对所需要的费用做一个归结和核算,比较其中的差异,从而了解责任成本预算管理目标的实现程度。另外,对于任何一个系统而言反馈机制都是必要的组成部分,建立一个实用性强的反馈机制可以使系统在运行的过程中不断得到改进,从而使系统更加优化。最后,如果医院已经下达了预算计划,则在计划运行的过程中是不可以对预算计划进行调整的,否则将会导致医院经济运行出现紊乱,如果发生突发状况,例如:国家修改了某些政策而导致预算难以成立,那么在这种情况下可以对预算进行修改,防止预算结果出现重大的偏差。
四、结语
医院进行预算管理有助于其提高自身的财务管理水平,同时也是其全面提高管理水平的重要举措,医院在制定预算管理方案时首先应该对预算管理有一个全面的了解,掌握其对于医院所起到的重要作用。预算管理对于医院的资金具有指导性的作用,另外对于医院的经济活动具有规范化的作用以及可以实现经营目标的分阶段进行,在进行预算管理时首先应该加强重视,进而完善管理体制。
我国医院物资管理问题探究论文
一、医院物资管理工作的内容
就医院物资管理工作的内容而言,一般认为医院物资管理工作涉及以下三个方面:医疗仪器、医院设施以及后勤保障物资。医疗仪器的管理目标在于保证医院的诊疗活动得到最优的技术装备的支持,同时提高仪器的使用效能,最大限度地发挥其经济价值。同时,医疗仪器的管理囊括了仪器的选购、使用、维护直至报废的全过程。在仪器购置环节,需要经历科学论证、仪器的选择和评价、预算及资金筹集还有仪器订购这几个环节。仪器使用环节则包括仪器的使用要求、仪器的使用管理方法以及仪器使用管理的考核评价三个方面。仪器的维修管理工作包括了仪器的维护保养、检查和修理等内容。现代医学的发展很大程度上依赖于仪器设备的进步,而医疗设备因为其专门性和精细化的发展趋势,购置和维护成本极高,因而做好其管理工作至关重要。医院作为一个公共场所,设施众多,包括办公场所、供电、制冷、供暖、给排水、机械和通信等。而医院设施管理工作涉及日常设备管理、设施维护管理、设备变更管理和设备库存管理等内容:
(1)日常设备管理包括三方面的内容,对日常设备的入库、出库、调拨、租赁、借用、报废以及内部转移、封存和闲置进行逐个登记的台账制度,对设施使用情况的专门统计制度以及设备出厂、验收、移转、运行、事故分析和改装的记录制度;
(2)医院设施维护管理包括对设备的定期维护保养,对突发性故障的合理处置,以及部门设置、人员配置、维修设备购置、维修物资供给等多方面的管理;
(3)医院设备变更管理,即设备移装、调拨和借用三个方面;
(4)医院设备的库存管理,即新到设备的入库、设备出库、闲置设备的退库以及库存设备的保管等。医院除了从事医疗、教学和科研等工作之外,还存在着一个强大的后勤物资保障部门来为其活动的开展以及社会经济职能的发挥提供支撑。因而,后勤部门的物资管理也是医院物资管理的一个重要方面,其工作内容涉及对医院后勤保障物资进行计划、采购、保管、供应、维护和修旧等。一般将医院的后勤物资分为固定资产、低值易耗品、材料和燃料等,而起管理涉及物资的定额管理、物资供应计划管理、物资采购管理、物资仓库管理和废旧物资管理这五个方面。本文接下来将着重讨论目前医院物资管理工作实践中存在的问题,提出建立科学的物资管理的路径所在。
二、医院物资管理工作中的突出问题
通过对医院物资管理工作内容的分析,我们可以看出医院物资管理工作存在物资类别种类多、物资流动量大、流程环节复杂以及牵涉部门对、难以协调统一等特点。这些客观状况对医院物资管理工作中的不足或多或少存在着促使作用。从医院物资管理的实践中可以发现,当前医院物资管理工作存在以下突出问题亟待解决:
1.粗放式的管理方式普遍存在,导致对物资缺乏足够强有力的流程控制。表现为库存的内控制度不健全、出入库手续不严格、存在人情出库的情况,从而导致账实不符、资源挤压严重的情形。或是会计核算制度没有同步推进,会计账与物资帐完全分开,核算制度混乱不清的局面。或是对物资出库之后的使用缺乏相应的控制制度,导致实际去向不明等问题。
2.管理理念和方式落后,无法满足现实需求。传统物资管理理念强调物资保障,而忽视资源使用的效率和经济效益问题,这与市场经济强调资源的集约化使用的精神不相吻合。在管理手段上,信息化和网络系统化操作运用及普及不到位的现象也常常存在。在核算方法上,没有做到管理系统与核算系统的`对接,导致物资核算过程中常出现不及时或不准确的问题。
3.分散式的管理模式,导致整体工作效率低下。医院内部的物资管理工作受其部门设置和职能划分的影响,其结果就是各部门在物资管理上自立门户,导致不同种类的物资在采购、库存、管理上都分别进行。从而导致管理缺乏统一性,整体运行效率低下等问题。另外,医院的医疗和后勤物资还存在分开管理的操作,使得物资使用必须经过多个部门的审批,其间又存在着部门职能重叠,管理流程冲突等诸多问题,严重影响到物资管理的工作效率。
三、医院物资管理工作的改进之道
结合以上关于医院物资管理工作的主要内容和特点分析,以及对医院物资管理工作落后现象的总结,本文认为可以从以下几个方面,来加强医院的物资管理水平:1.充分利用现代化的信息技术手段,实现物资管理的精细化全程化管理。信息管理系统可以使多个分散的物资管理子系统集成在一起,实现数据的实时和统一传递,达到数据共享的目标。并且可以实现物资的动态化管理,确保任何物资的增减及流转情况都可以得到及时地反映。此外,网络技术手段还可以实现各部门之间物资管理工作的统一化,包括统一的网上申请、领用、数据核对以及监控等。最后,这一手段通过对物资的采购、入库、出库、消耗和收费等环节的全过程监控,确保物资管理流程的闭合式运行。
2.借助集约化的物流管理手段,实现更加高效、便捷的物资管理和保障。建立统一的物资采购和管理中心,通过层级化库房的管理模式还有第三方专业物流企业的辅助实现降低物资库存量、减少资金和库房占用问题,并提高物资输送的效率和相关服务水平。
3.完善会计核算系统,实现数据交换,确保核算结果的准确及时。使医院的物资管理系统、会计核算系统以及成本核算系统之间实现实时更新和实时核对。日常会计工作中应当建立起一套运行有效的数据核对系统,对成本等进行自动提取,达到提高数据提取的准确性和真实性的效果。
四、结语
综上可见,医院作为一个涉及众多设备设施的,对社会公众完全开放的综合体在其运作过程中,发生的物资流转、维护和报废事项众多,如果没有一套系统的、完备的管理制度,可能会造成不必要的人力、物力和资源的浪费。现代文明的标志之一便是活动的制度化和常规化。医院物资管理制度的建立和有序运作是必然趋势。
[摘要]在当前医院发展过程中,医院管理属于十分重要的内容及任务,也是保证医院稳定良好发展的基础,而医院物资管理在整体医院管理中属于重要组成部分。在现代医院物资管理中,为能够提升管理水平及管理效率,需要在医院物资管理方面加强信息化建设,从而使医院物资管理信息化得以较好地实现,进而保证医院物资管理工作得以更好地开展。文章就医院物资管理信息化建设进行了分析。
[关键词]医院管理;物资管理;信息化建设
0前言
随着现代医院不断快速地发展,在整体医院管理中对各个方面均提出越来越高的要求,在医院物资管理方面同样如此,因而增强医院物资管理效果也就十分必要。在医院物资管理工作实际开展过程中,为能够更好满足实际要求及需求,一项必要任务就是实施信息化建设,以增强物资管理信息化水平,促进其物资管理得以更好发展,从而为医院持续发展提供较好的基础和保障。
1医院物资信息化管理的重要性及其作用
在医院整体管理工作中,医院物资管理属于十分重要的一项内容,而医院物资信息化管理所指的就是通过对物资信息管理平台进行合理应用,从而保证物资管理工作能够得以更好开展。通过信息化管理不但能够使医院物资管理增强科学性使其规范化,并且可使医院整体管理水平得以有效提升,具有十分重要的作用及意义。具体而言,医院物资信息化管理的.重要作用主要包括以下几点:首先,医院物资信息化管理可使医院整体运营成本降低。在医院物资管理工作开展过程中,通过实施信息化管理,可使相关工作人员对医院内部库存物资情况清楚掌握,并且可使其对物资购入、发出及结存信息等及时了解,从而能够提供相关参考标准,使下一步物资采购及定额控制更加具有科学依据,使库存量减少,实际成本降低。其次,医院物资信息化管理可提供相关物资准确信息。在医院物资信息化管理中,对于物资计划采购、出入库及结存等相关信息可实现准确系统的记录,可使相关工作人员随时进行查询,更加方便。另外,在管理过程中还能够使库存信息汇总表自动生成,对医院物资库存总数进行随时监控,为制定医院物资采购计划制定提供更好的数据支持。再次,医院物资信息化管理可使管理工作效率得以有效提升。在医院物资实际流通过程中,利用物资信息管理系统可使每个流通环节的相关单据均得以自动生成,可使传统物资管理模式得以改变,避免物资管理工作中出现混乱。另外,在信息化管理模式下,可使物资采购过程更加系统,使物资供给、管理及核算更加规范,可使物资管理不规范情况得以消除,使医院财务控制强化,使财务管理质量提升[1]。
2医院物资管理现状
就当前实际情况而言,医院物资管理仍处于不断发展阶段,在实际管理工作中仍有一定不足及问题存在,从而对物资管理效果及质量造成不良影响。就当前医院物理管理工作开展实际情况来看,在物资管理中存在的不足及缺陷主要体现以下几点:第一,在医院物资管理方面,其仓库建设仍旧缺乏规范性,从而对物资管理工作效率造成不良影响。在医院物资管理工作中,仓库属于十分重要的基础设施,其主要作用就是存储物资,因而保证仓库建设合理也就十分重要。然而,当前大部分医院内仓库均属于普通仓库,在设施方面比较简陋,在物资摆放方面主要就是使用货架,仍选择人工分拣方式,因而工作效率比较低,最终影响整体物资管理工作。第二,当前仓库库存积压及滞留资金情况比较严重。在医院物资采购过程中,通常情况下其采购数量均比较大,且种类较多,同时具有较强实时性特点,并且药品、资产及耗材与普通物资等均具备独特特点。在医院物资管理中,由于考虑不定性需求波动及订货周期变化因素,以及大量采购存在的价格方面优惠等相关因素,医院内往往都会储备一定库存物资,以避免物资短缺而对患者及时治疗造成影响,这必然会在很大程度上导致出现资金滞留,降低物资管理效率及质量。第三,在医院物资管理方面缺乏专业系统支持。在医院物资管理工作过程中,为保证能够取得更加理想的管理效果,十分必要的一点就是应当具备专业物资管理系统作为支持。然而,就当前医院物资管理实际情况而言,专业物资管理系统仍比较缺乏,物资采购、出库及物资盘点等工作仍通过手工单据方式开展,工作效率比较低[1-2]。
3.1构建物资管理信息系统
在医院物资管理过程中,为能够使信息化建设得以有效实现,十分重要的一点就是应当构建物资管理信息系统,进一步强化成本核算及财务分析。在实际管理工作过程中,应当在建立计算机信息系统的基础上制定物资需求计划,也就是说医院物资管理部门应当通过电脑网络系统的应用全面了解医院内部各种物资日需求量、月需求量及年需求量,对于办公用品、低值易耗品等后勤物资、药品,资产和耗材等医疗物资,应当有各相关物资管理部门实行统一管理,利用计算机网络实行统一收发。对于采购、请领及出库与盘点等工作均需要利用网络完成,通过对先进计算机信息系统进行利用,不但能够较好预测控制物资申购计划及需求,且能够防止出现物资积压、物资浪费及物资短缺情况,从而也就能够避免对临床工作造成影响,使医院运行效率能够得以较大程度提升,使运行成本降低,使医院效益实现最大化。此外,通过对医院物资管理系统进行应用,对医院成本实行核算,对于医院各种业务活动中所产生物资消耗,将科室作为核算对象实行归集及分配,对于每个科室成本均应当实行准确核算,利用物资管理系统对各个科室成本进行计算,对于各个层面加强成本控制,从而使医院内各个科室成本信息得以准确全面反映,在此基础上为医院物资管理提供更好理论依据及支持,使医院物资管理得到更加理想的效果。
3.2积极实现医院物资自动化管理
随着现代医院不断发展,在医院运行过程中库存物资种类越来越多,并且数量越来越大,因而医院物资的收发应当积极实现高效、快速以及准确,医院仓库自动化管理已经成为必然需求及趋势。在物资管理自动化实现方面,其十分重要的影响因素就是物资使用信息采集及输入。对于传统手工作业方式而言,由于信息采集量不断增加,信息无法及时得到反馈,必然会导致物资收发工作中存在一定困难。所以,在医院物资管理工作中,可对条码技术进行应用,即将条形码加贴于入库物资及其包装之上,并且与仓库信息管理系统联合开展作业,不但能够使管理效率得以大大提升,并且可使作业强度降低,同时也能够使物资收发作业准确率得以较大程度提升,在此基础上也就能够使仓库管理自动化得以实现。在医院物资管理工作中,通过将条码技术及仓库管理信息系统进行有效结合,可在物资收发及保管等整个过程汇总实行控制管理,不但能够使信息采集中的传统手工作业方式得以改变,使作业强度得以降低,使工作量减少,同时可使出现的各种差错得以有效减少,从而使作业效率及科学管理水平均得以有效提升。
3.3构建灵活高效预警系统
对于预警系统的构建而言,其主要目的就是对医院物资库存量以及医院物资保质期实行预警设置,在物资库存量不足或者物资到达有效期情况下可及时进行预警,从而依据实际情况制定合理采购计划。在医院各种物资中,医疗耗材物资属于十分重要的组成部分,所以构建预警系统过程中应当将医疗耗材物资预警作为重要的一项内容,可依据这些物资实际情况及性能与现状设置消息自动弹出功能,可使相关管理工作人员更好了解这些医疗耗材物资实际现状,并且可向相关部门进行报告,及时选择有效措施实行处理[2-3]。
3.4提升管理人员素质及能力
在医院物资管理工作中,相关管理工作人员属于关键影响因素。为能够使信息化建设更好地实现,重要的一点就是应当提升管理人员素质以及能力。医院内部应当对医院物资管理信息化建设的重要性及必要性加强认识,并且应当认识到管理工作人员在信息化建设中的重要作用,对管理工作人员加强培训。不但要对管理人员医学知识及库存管理知识方面加强培训,还应当在信息技术方面加强培训,使相关工作人员能够掌握信息技术,并且使其能够更好运用信息技术进行物资管理,从而使管理信息化能够得以更好实现。另外,管理人员自身也应当不断加强信息技术知识学习,不断提升自身信息技术水平及能力,以便为更好地实现信息化建设提供人才基础及支持。
4结语
在当前医院物资管理工作中,物资管理信息化建设属于重要的任务,也属于必然要求,对于提升管理质量及管理水平具有十分重要的作用及意义。所以,在医院物资管理工作过程中,应当积极加强信息化建设,使管理水平及质量得以提升。
主要参考文献
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物资管理下电力施工的重要性论文
【摘要】针对电力系统的快速发展,配套的技改、大修、增容、改造等配电系统的建设任务繁重,为保证电能质量及供电可靠性,减少停电时间,电力施工的时间非常紧迫,物质材料的质量、及时供应直接影响了施工的结果。“兵马未动、粮草先行”,如何做好物资计划、采购、验收、保管、及时供应、报废等环节,对创造优质精品工程尤为重要,如何达到部门联动,信息资源共享,需要进一步研究。
【关键词】物资管理;生产管控;利库盘存;成本管理;优质工程
随着经济的发展,高铁建设、城市建设,许多110kV及以上高压线路需要改道,穿越、杆塔升高。生活质量的提高,用电负荷急剧增加,大量的配网工程需要改造。而停电时间越来越短,为确保一次性验收送电及工程创优,所以物质管理也要与时俱进,改变传统的“保管员”式管理,运用专业知识、专业技能提前参与的工程的管理之中,运用办公自动化系统,与工程管理、安检、财务、施工队等部门联动,达到信息资源共享。
1控制每个环节,做亮每个细节
物资采购从供应商的推荐、市场调查、计划的上报、物资的供应、验收、使用、报废,都必须有一套完整的监督控制过程,要想保证工程创优,又要合理有效地节约投资成本,就需要对每个环节、每个细节实施合理、有效地控制。
1.1确定工程质量目标
分项、分部工程合格率100%。单位工程优良率100%。工程带负荷一次启动成功。实现工程“零缺陷”移交。在以上三个质量目标中,确保不因物资材料方面的原因,影响目标的实现。
1.2未雨绸缪贵在事前谋划
建立有效地工作机制,每个电力工程应根据电压等级、投资规模及对电力系统、社会影响程度,均列入市公司的年度计划,随着主变、断路器、流变等主要大型设备验收、合格出厂,及到达现场的日期,市公司成立了以生产技术部牵头,安监、设计、物质、施工、运行、生产等相关部门参与的领导小组,建立部门“1+1”联动机制,项目责任落实到人,定期协调沟通,主要承建单位成立作业项目组,确定了作业项目负责人,其目的是建立统一指挥、操作规范、协调有序、信息通畅、运行高效的现场生产管控体系。并形成简单规范实用的管控模板,确保各级生产组织工作界面和责任界面明晰,使每个环节紧密相连,环环相扣,有序运行。
1.3建立图纸会审和勘察制度
对于大型扩建或增容工程,要达到创优目标,必须牢固树立“设计是龙头,施工是关键”的工作理念。物质项目负责人接到施工蓝图后,根据工作任务,按照专业性质,把施工图纸分配到相关专业技术负责人手中,3~5个工作日,阅读图纸、熟悉图纸,对照规范和反措要求,对疑问部分形成纸质书面报告。然后,有生产主管部门组织设计、施工、生产、运行部门进行现场勘察,针对疑问部分测量对照解决,对于疑点、难点集思广益,现场优化方案。勘察结束后,召开总结会,对需要整改的部分,设计部门从新出图,并形成会议纪要,实行闭环管理。
2规范依法采购
只要确定了工作目标,就能选择完成目标的道路。应该说现行的电力安全生产管理规程、规范、规定已很完善,关键在于落实和执行。
2.1计划上报要精准
每个项目建设都必须在批准的设计概述基础上,按照,“谁主管、谁负责,谁布置、谁负责,谁实施、谁负责”的原则,公司分管领导、管理专职、作业项目负责人组成的管理级,提供签字齐全的物质计划申请单及支撑图纸。然后物质部门根据图纸、勘察会议纪要详细核对。例如在高速时代小区的电缆采购中,计划中要求采购10000m低压ZR-NH-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV的电缆,由于项目负责人误认为助燃就能耐火,填写型号ZR-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV。物质项目负责人及时发现,避免了一起严重的质量事件和浪费。因此,在工程项目建设中,只有有机、紧密地结合物质投入数量、时间及工程进度计划,使物资均衡,有效地投入到工程建设中,才能减少物资的浪费和资金的浪费,降低工程建造成本和企业成本。
2.2采购方式科学合理
工程物资的采购是企业管理中热敏话题,牵涉到企业的廉政风险,同时在工程项目中是至关重要的一环,及时准确的采购到足量、合格、物美价廉的物资,既能加快项目建设的进度,又能节省采购成本、增加企业效益。所以,这一环节的管理、监督和控制必须做到切实可行。(1)必须严格按照物物资申请计划单采购,建立合格供应商准入制度。按照不同的需求,分别采取招投标方式、竞争性谈判、和比价方式进行采购。参与采购的人员,必须严格依照计划名称、数量、规格、型号、金额等要素进行谈判。确保所购物质满足计划要求。做好过程痕迹管理,相关参与物质管理的人员做到签字留存。(2)项目物物资采购中管控好关键少数,所谓关键少数就是高价、量大物质,要严格按需采购,否则一旦出现积压,不但使库存大大增加,资金周转减慢,严重影响流动资金。若因高价物质的'采购不当,造成浪费,不但危机项目建设的施工工期,也许会造成企业资金的短缺,资金链中断,给企业带来非常不好的效果。对于微量物质,价值5万以下的采用比价、询价的方式采购,杜绝了暗箱操作和幕后操纵;而对一些备品备件等价值较小的物资,可采用固定批量和经济批量原则采购。以备随时使用;对于采购周期较长的物资,要提早按计划,以预测的方式采购;对于具有时效性的物资,要根据消耗速度和保质期限确定采购数量;对于有危险性的易燃易爆物资要采用最大储备量分批采购。(3)最大限度的利用盘存利库。盘存利库一定要定期进行,利用办公自动化系统,对仓库原有物资合理、充分、有效地利用,做到废旧利库,也是推进工程进度,降低工程成本行之有效的办法。建设项目一些常用物资,只要规格型号符合要求,首先考虑仓库的留存物资,例如在进行市政安置小区施工中,对库存量较大准150涂塑钢管、10kV高压电缆充分利用,合理利用库存,减少积压及资金占用,但要做好及时补充,循环利用工作。
3入库验收要及时
采购来的工程物资要及时验收入库,以便及时核实和检验实际到货的物资数量和质量,并及时录入系统。不合格物资要及时更换处理。对直接送往施工现场的物资,仓库保管人员和质检人员及领料人员要及时清点、盘查、质检和办理交接手续。
4加强工程结算管理
工程物资的出入库核算是工程管理中非常重要的一环,没有正确的核算,没有真实领料单,则无法进行工程成本核算,特别是甲供材料方式建设工程,如果施工单位不及时对领用的材料进行结算,项目建设单位则无法将料款及时扣除,势必造成工程进度和领用料款的不配比,影响工程进度,又增加了投资风险。所以建议引进一套信息健全、资源共享的软件系统,从开始进货到入库、出库、到结算,随时监控领料情况与工程进度,及时办理结算及工程进度款,对工程过程能够很好的控制。
5总结
工程的物资管理应该是一项复杂系统工作,是工程建设中的重要一个环节,从概算、设计,经预算、市场调查、计划、采购、工程管控到竣工验收、退库、决算,涉及项目建设的全过程各个方面,直接影响到工程进度、质量和创优,如何与时俱进,我们只有在实践中加强业务学习,不断总结,不断完善我们的管理体系,层层落实,责任到人,即做物资的管控,又融入到工程管理之中,为企业又好又快发展做出贡献。
1 前言
在竞争范围全球化的宏观背景下,各类产品的市场持有周期不断缩减,产品类型持续丰富,商品的结构和性能迅速推陈出新,消费者对市场服务的需求也在不断提升。这些变化都向服务企业提出了更高的要求,导致企业在满足消费者需求方面出现了愈来愈多的困窘状况。但是,市场经济形势和需求的变化,也为众多企业迅速崛起、成功转型提供了良好的发展机遇。
供应链是以企业作为核心,通过对物流、资金流、信息流的控制,把从原材料采购加工到销售客户使用的整个过程连接成为一个整体的功能网链结构,通过不断增加的市场价值或者产品的附加值,来实现自身链条的增值。
基于供应链管理理论、材料的特点主要表现在以下几个方面:一是根据传统的采购模式的采购订单是为了补充库存,不了解企业的生产进度和产品需求的变化,供应链模式下以订单为采購提供驱动,以满足用户的需求,提高库存周转率;二是越来越重视外部资源管理,采购管理,供应链环境下加强与供应商的合作,市场的反应能力不断增强,质量控制可以进行实时控制控制;三是改变供求关系,从一个简单的买卖关系向战略伙伴关系发展方向之间的关系,有效缓解了库存风险和成本的问题;四是实现了信息的集成和共享,不断提高信息的透明度,以及相关的数据信息可以及时共享。
4 从供应链理论角度来讲石化企业物资管理存在的问题
4.1 机构组织设置不够合理,整个物资流通流程不够顺畅
传统的物料管理,通过建立多个组织,实现分散管理,导致工作难以相互协调机构之间,各机构不能尽职尽责地做好自己的工作,互相干扰竞争,使整个材料流通过间歇流。
4.2 机构体系过于庞大繁琐,工作效率低下,生产成本高
虽然企业物资管理的内容,但模式是相似的,这不仅造成系统过于庞大,也造成了重复投入大量的设备,可能会大大增加企业的生产成本,导致大量机构人力资源繁琐的浪费,充分利用。
4.3 物资采购管理工作不够到位,弊端漏洞很多
对库存的目的采购的发展模式,企业与供应商之间的合作不够稳定,短期的合作,彼此之间有很多矛盾,很多时间被用来解决矛盾,供给和需求往往竞争大于合作的关系,合作氛围差。
4.4 相关业务流程过于复杂,影响效率
许多水平相关的业务流程,工作效率低,工作的审批机构批准,不能严格与实际相符合,与审批机关批准设立的多个层,将严重影响急救的采购机会的实现,往往会扩大成本,材料不能充分利用现有的现象,部门之间互相推诿,降低工作效率。
4.5 物资供应管理信息系统存在较大的局限性,不适应市场发展
在供应和需求信息共享方面的局限性的管理信息系统很差,相关数据不能共享,造成许多后续工作无法正常开展,另一方面,得到传递函数是弱的外部信息,市场信息材料,它们不是有效的理解和反馈,以及整个系统的安全性有待提高。
5.1 基于供应链理论的物资管理体制
通过一个专门的部门对企业物流管理的建立,实现整个物流相关环节的专业管理,物流管理中心和其他相关管理部门的关系协调,每个部分负责相关工作,避免相互冲突的工作,物流管理中心应承担主要的协调功能,包括资料的采购,到运输,存储能力、物流能力、生产要求,检查安排日期,馈线相关信息记录、数据文件等。
5.2 物资管理业务流程优化整合
相关业务流程的优化,强调以业务流程为导向,决策功能分为执行环节,降低供应链节点,建立反馈控制程序,尽可能减少管理层次,提高管理效率,材料管理部门负责统一管理中心。
5.3 基于供应链理论的采购管理
在做采购管理改变外部资源管理的方向,一方面提高了相应的'采购市场的能力和灵活性,加强交流和与供应商的合作,建立一个新的稳定的合作模式,根据客户需求推动的库存采购订单采购方向转变另一方面,及时转变生产方式,使采购计划以适应生产的需要,以减少库存成本,提高库存周转率,并有助于建立长期的客户关系。
5.4 完善商情信息管理体系
对提高信息系统的功能一方面实现多物料计划管理信息,提高库存管理的处理功能,建立了一套强大的企业信息管理的数据库系统,对建立开放的另一方面,通过规范化管理,实现有机连接的所有方面。
6 结束语
供应链作为当前产业运作的主要模式,不仅与主体企业的价值创造紧密相关,而且已延伸到与主体企业相关的各个物料设备供应商和各级别经销商的价值链。将供应链理论应用到物资管理工作中,能够有效节约生产成本,在市场经济背景下提高企业竞争力,使之能够更好适应市场的发展。
【参考文献】
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★ 论人本管理论文
★ 物资管理工作总结
★ 物资管理工作总结
★ 物资管理总结