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电力物资管理电子商务的应用研究论文
摘要:随着我国经济的不断发展,也促进了科学技术的不断进步,很多新兴科技相继出现并投入应用,也共同促进了社会的发展和进步。其中,随着计算机技术的不断发展和强大,建立在此基础上产生的一门新兴商务运作平台电子商务技术,被逐渐广泛运用于各行各业中。电子商务主要是在科技和网络发展的基础上产生的,其主要手段是网络技术信息化,对商务管理方面的业务具有重要推动促进意义。本文主要针对电子商务技术在电力企业中对电力物资管理工作的应用进行研究并分析其可行性,找出电力物资管理工作的现有难题,以电子商务技术实现其电力物资的优化管理。
关键词:电力物资管理;电子商务技术;网络信息技术
一、引言
计算机技术和网络信息技术不断在发展和进步,电子商务技术也不断被大量投入运用,在各行各业的管理工作中都发挥着及其重要的作用,并推动了我国的社会科技文化和市场经济的不断发展。对电力企业来说,把电子商务技术运用在电力资源管理中,极大的促进了电力物资管理工作的发展,提高了电力物资管理水平。本文主要就电子商务在电力物资管理工作中的应用进行探讨,分析电子商务技术对推动电力企业信息化网络化的发展意义,具体报道如下:
二、电力物资管理工作的现状和特点
1.电力资源管理目前状况:随着各大城市电网的建设和不断改造,致使电力企业各个部门的业务量不停增加,加大了电力物资管理难度。在新形势下,传统的物资管理手段已经不适用于目前电力企业的整体发展,不能适应当前网络化、信息化时代的发展需求,随着国家电网不断发展和改革,为促进电力企业的进步,其重要组成部分电力物资管理就必须适应新时代而做出改变。但是就其现状而言,真正实施电力物资管理信息化的电力单位还不普及,很多电力物资管理部门是不占据主导地位的,而是作为从属地位依附于电力企业中,电力公司相关领导也并不重视物资管理部门,因此制约了电力物资管理水平的发展和提高。2.电力物资管理特点:在电力物资管理工作中最重要的环节就是采购,而传统的采购模式已经不能很好的适用于新形势下现代化、信息化的时代发展。在电子商务技术越来越成熟的前提下,信息化成了物资管理采购的重要基础,电力企业建立统一的内部信息管理网站,实现了统一化、自动化和信息化的管理模式,但相应的在物资管理和物资监管的成本上也逐渐提升。使用电子商务的主要优势就是完善采购环节,降低采购成本,使电力企业电力资源管理效率得到提高。
三、电力物资管理中的现存问题
1.缺乏完善的电力物资管理制度。电力物资管理工作在电力企业中管理水平高低不一,我国电力行业发展的又太快,很多物资管理软性条件都不具备,电力物资也没有对其进行合理调整,没有统一健全的`管理体系。因此阻碍了电力物资管理的发展,降低了物资管理效率。2.电力物资管理效果不够理想。对于物资管理来说,很多管辖部分都是存在于整个电力管理物资的内部功能中,管理成果则很大程度上由物资管理的消息分部决定。但是很多消息来源经常重复,就不能准确提供有效信息,从而降低了物资管理效率。3.对电力物资管理信息统计的时间过长。电力管理方面的资料是需要电力物资统筹采集的,相关使用人员要想准确有效的收到信息,就必须要统计电力数据传送程序中的所有信息。但现有状况就是统计这些电力数据信息的时间过长,电力企业中电力输入和输出量都很大,不利于电力企业的经济发展。
四、电子商务在电力物资管理中的优势
1.建立在计算机科学技术基础之上的电子商务技术,被投入运营在物资管理中会极大提高电力物资管理效率的提高。电力企业可以利用网络平台,把相关合同和资金用最短的时间进行处理,促使电子商务中的合理资金流动,并降低相应资金成本。2.通过电子商务平台可以更好更有效的选择电力物资管理供应商,打破之前与供应商之间矛盾频发的传统物资选择模式,利用网络化、信息化的隐形市场,与合作供应商之间建立长期合作关系,保持彼此之间的友好信任互动,为电力物资的供应做好充足的准备。3.在整个电力物资管理行业中,还存在工作人员科学文化素质较为低下的问题,通常这些人员固守与传统模式,不愿打破,难以接受新兴管理思想。但通过实施电子商务平台进行管理,相关电力物资管理工作人员就会不断提高自身科学文化知识,从而提高整个电力行业的整体素质,并加大对人才的培养。4.随着电子商务化越来越普及,方便了电力物资管理工作进行,大大提高物资管理效率和电力企业整体经济效益,还可以侧面缓解电力企业裁员压力问题。
五、电力物资管理中电子商务的实际运用
1.电子商务实现了电力物资管理信息化的需求。国家电网总是在不断建设、改造和进步,随之就会产生越来越多的电力物资,对这些电力物资进行整体管理就显得工程量繁琐而浩大,并不可避免的会出现一系列问题。这个时候电子商务的优势就完全显现了出来,用高度信息化的系统取代传统手工整理物资的模式,不但减少了人力资源的浪费,更缩短了时间,提高了管理工作效率。在采购环节中电子商务实现了对电力物资的规范化操作,并使电力企业的各个部门和供应商之间相互协调合作。在电力物资管理过程中,电力企业借助电子商务平台可以及时准确了解供应商具体情况,并对所选择供应商公布自己所需物资,更方便了供应商的配合准备。2.电力物资管理的采购方式通过电子商务得到了改革,根据相关部门规定条例,电力企业对所需物资进行集中分类,整理好相关信息后再通过电子商务平台进行招标,再有当地省级单位公布相关采购物资招标信息,促使相关单位充分了解招标流程和物资所需情况。这种做法完全实现了物资采购透明化,保证了电力企业物资管理采购价格、质量和成本上的最大优化和合理选择,大大提高了电力企业的经济效益。3.电子商务使得电力物资管理在采购招标过程中充分做到了公平、公正、公开,利用相关信息技术一定程度上限定了招标流程,利用电子商务系统对所有信息进行采集分析并处理,拦截住违规操作等不良信息,确保了招标过程的公平性和采购物资的质量安全性。4.电子商务可以对相关招标单位实现信息共享,招投标单位之间都有自己的自主决定权,在招投标过程中不受外来干扰。电力企业也可把物资材料放到电子商务平台,有利于详细分析各个物资的真实性价比,从而完善电力物资管理的采购环节,促进电力企业发展。
六、结语
伴随着越来越信息化的市场经济发展过程中,电子商务已经成为了一种新兴商业模式,随着电子商务的逐渐成熟,部分传统企业也开始摒弃电力物资传统管理模式,开始使用电子商务进行管理。从目前电力商务在电子企业的运用情况来看,也应该建立相关的电力物资管理制度,以此充分发挥电力物资采购部门的最大潜力,实现电力资源利用效率最高的目标。而且,电子商务的应用,大大减轻了物资管理工作人员的负担,提高了工作效率,电力企业在其他方面的经济成本也相对降低,是目前非常有实际意义的一项商务管理模式,值得被各行各业推广和应用。
参考文献:
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[4]卢德扬,覃一宁,史磊等.电子商务在发电企业物资管理中的应用研究[C].//全国发电企业信息化技术研讨会论文集.:54-58.
[5]卢德扬,覃一宁,雷凤仕等.电子商务在发电企业物资管理中的应用研究[C].//全国电力行业信息化年会论文集.2004:222-225.
电力物资管理中电子商务的论文
摘要:随着市场经济形势的的发展,各行各业都面临着严峻的生存与发展问题,电力行业同样面l病着严峻的生存问题,想要在当今的市场经济体系中占有一席之地,必须要有强有力的竞争力。
我们电力行业在当前形势下既要降低成本,又要加强企业的内部管理。物资管理作为内部管理不可缺少的一部分,电子商务引领了我们这个时代的物质管理。本文对于电子商务在物流管理的意义以及应用进行了简明的阐述。
关键词:电子商务应用电力物资管理
市场经济竞争日益激烈,带给我们电力物资管理方面严峻的考验,同时也是新的机遇。我们如何把挑战转变成机遇,是我们需要去做的。科学领域取得日新月异变化的同时,我们步入了电子商务时代。电子商务在今后的很长时期都会引领企业管理的方方面面。因此,只有在电力管理方面大胆的应用电子商务管理,让电子商务成为物资管理重要的方式。我相信这将是未来的发展趋势。
一、当代电子商务的重要意义长期以来人们采用传统的管理模式,当涉及审计、审批、监察及供应等方方面面工作极其繁琐,在采购等各个环节当中会无形中增加企业的成本,造成企业的经济负担。然而采用了电子商务的物资管理形式,实际上就是通过计算机和互联网的应用,通过网络能够获取大量的市场信息资源,从而根据市场信息的动态变化形式,做出准确的判断,最终实现优化的资源配置。这种形势下的资源配置能够为企业节约大量的经济成本,它的主要优势还在于能够打破固有的时间和空间的局限性,不同地域的电力企业与用户之间,能够进行信息沟通,同时还能够实现不同时间内的资源配置,这样就可以实现跨区域的电力能源调动,更好的保证电力能源运行的稳定性,使电力用户对电力企业更加的信任。所以,运用电子商务的模式对电力物资进行管理是未来电力发展的一种必然趋势,能够更好的促进企业的效益的增加。
二、电子商务应用于电力物资管理信息资源网络化是当今管理模式的必然趋势,只有企业实现电子商务化才会有竞争力,公司从方方面面向电子商务化看齐,从公司的管理方式,对外的交流途径,公司的企业文化等等,把公司的整体带入电子商务时代。
(一)生产与管理之中的体现
电力物资企业的管理工作复杂凌乱,采用传统的管理模式在计划、仓储、采购以及配送等信息资源的采集管理方面十分容易出现错误。在信息的更新的角度做不到及时有效的处理。
此外对于生产过程之中遇到了问题或生产过程中产生了波动,不能及时有效的体现出来。当采用了电子商务,会及时的体现出来,生动形象的对其状态进行描述,第一时间反馈给有关部「l,对其波动可以产生预测避免此类事件的再发生。
(二)不同企业间开展业务的应用
就电力企业而言,从发电开始一直到将电送到千家万户,将不同的单位联系到一起,构建成一条供应产业链,既相互联系又相互独立,我们需要用电子商务将它们紧密的联系在一起。对于电力生产企业而言,主要工作任务要实现电力上网,也只有在网络系统支持下才能够实现这种竞争模式。对于输电配电以及供电过程中,都需要科学调度、故障排查等,自然也不能够脱离地理信息的支持,自然也要应用电子商务。在电费的'充值,数据的统计统计之中,数据量很大,工作量很繁重,通过电子商务进行管理,大大的提高了工作效率,减少了错误率,尖山了大量的人力资源的成本。
(三)有助于各个单位通力合作
任何企业都不是单一的个体存在的,就拿我们电力部门来说吧,会有原材料供应商,发电设备的供应商,原材料的运输有可能需要汽车或火车,资金流动时需要银行等等,一个企业要和很多企业构成合作伙伴关系,我们可以采用电子商务实现信息网络化,简便化。
(四)应用于产品
电力行业的产品就是电,作为一种与众不同的产品。它的销售方式也是不同的。现在人们通过网络购买电,对于一种无形的产品进行交易。随着社会的发展购买的方式越来越智能化,可以通过小小的磁卡进行信息记忆。对于客户的管理通过电子商务更加的完整,更有条理,容易查找。面对这人们对于供电市场的需求我们还要进一步改革,不断完善电子商务的方方面面。
(五)物资采购中强大的作用
在物资采购方面创建一个完整的信息体系,对于我们这个特殊的行业,能够及时有效的将公司的各个部门联系在一起。
有助于各个部门之间的协调,信息的透明化,尤其对于采购前期的计划、采购、到货,过程起到了全程跟踪的效果。采用电子商务不断完善采购过程中的弊端。
三、结语
综上所述,电子商务在当今的电力物资企业应用十分广泛,与此同时也有一些弊端,如面临一些虚假的信息,面临的攻击等等。通过实践电子商务一步步的走上成熟,各种安全设施的应用有效的避免这类事件的发生。对于电子商务我们一定要进行资源的合理配置,充分发挥它的作用,如电子采购,信息的发布,信息的采集等等,降低了大量的成本。我们不断地优化电子商务的管理模式,增强其管理水准,电力企业的管理在电子商务的推动下一定会取得很大的发展。
参考文献:
【1]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策【」〕.中国高新技术企业.2012(06)
【2]杨鹏绪.小议市场经济条件下电力企业物资管理创新[J].科技资讯.(33)
电子商务管理应用研究的电子商务管理论文
本课题来源于丹东一家的电子商务系统。该公司是一家从事服装、饰品等商品邮购的公司,由于该公司业务的不断扩大,各方面数据的不断增长,原来的系统已经不能满足业务的需要,因此要求重做该系统。通过我的研究,使企业采取更广泛、更全面的视角,对更长时间内的与商品相关的数据进行有效地组织,从而使得决策者更加深人的了解情况,掌握有价值的信息,对现有的和新产品进行市场细分,并进行销售预测;有利于加强对工艺刚和销售商工想信息的利用。同时,通过我的研究得出的数据挖掘的信息帮助企业发现新的市场机会,对当前快速变化的市场环境做出迅速判断和响应,并利用其中的商业机会,从而帮助决策者提高决策水平,扩大利润。
1.研究内容
本课题主要是围绕商品的管理工作,包括销售管理、库存管理等;在课题研究部分主要研究的是对商品有关数据的数据挖掘技术的应用。
由于此公司在销售模式上的一些特殊性,决定从以下一些方面进行分析和研究,以实现在商品管理部分的功能:(1)对库存商品种类和数量进行分析,找出商品销售规律,从而更好的协调进货。
(2)对已销售商品多维分析:发现商品的颜色、价格、尺码等属性,对商品销售的影响,给进货提供相应数据基础。(3)分析已销售商品,发现关联性,指导在产品目录设计、网站结构设计。(4)对积压/退货商品进行分析,找出积压/退货的原因。(5)对历年同一季别商品的销售数据进行分析,帮助决定该年度类似产品的进货数量。(6)对销售模式进行分析,找出最适合的一种或几种销售模式,从而更好的打开销路。
2.研究方案
2.1实现该电子商务系统
(1)构件系统平台:拟采用J2EE平台,spring是一个轻量级的J2EE应用程序框架,实现了IoC模式。它是为了解决企业应用程序开发复杂性而创建的'。其优势是:具有良好的设计和分层架构,软件开发人员可以只选择Spring提供的某项技术;同时,它还提供了与其他开源软件的无缝结合,为J2EE应用程序开发提供了继承的框架。
(1)后台数据库搭建:拟采用SQLSever数据库系统。
SQLSever2000数据库管理系统具有很强大的数据管理功能,同时还提供了很好的数据挖掘方面的功能,支持OLAP,支持分布式数应用。
(2)编程语言。
2.2建立系统的数据挖掘应用模型
拟采用数据挖掘技术结合数据仓库和联机分析处理技术来构建模型,实现决策支持系统。数据仓库的住的根本目的在于决策的支持。高层的企业决策者、中层的管理者和基层的业务处理者等不同层次的管理人员均可以利用数据仓库进行决策分析,提高管理决策的质量。企业管理人员可以利用数据仓库进行各种管理决策的分析,利用自己所特有的、敏锐的商业洞察力和业务知识从貌似平淡的数据发现众多的商机。数据仓库为管理者利用数据进行管理决策分析挺了极大的便利。
可行性分析:联机分析处理(OLAP)和数据挖掘(DataMining)虽然都是可以做为数据仓库上的数据分析工具,但如果能够使这两类技术一定程度上融合,就会使得分析操作智能化,挖掘操作目标化,从而全面提升商务智能技术的实用价值。具体特性如下:a.联机分析技术可以为数据挖掘提供预期的挖掘对象和目标,避免挖掘的盲目性。b.数据挖掘技术可以使联机分析处理智能化,减少分析人员手工操作的繁杂性,减轻分析人员的负担。
2.3选取的数据挖掘的算法和方法
(1)遗传算法
遗传算法是模拟生物在自然环境中的遗传和进化过程而形成的一种自适应全局优化概率搜索算法。它最早由美国密执安大学的Holland教授提出,具有计算简单、优化效果好的特点,它在处理组合优化问题方面也有一定的优势,可用于聚类分析等。
(2)决策树方法
决策树方法就是利用训练集生成一个测试函数,根据不同取值建立树的分支;在每个分支子集中重复建立下层结点和分支。这样便生成一棵决策树,然后对决策树进行剪枝处理,最后把决策树转化为规则,决策树方法主要用于分类挖掘。
(3)粗糙集方法
粗糙集理论是波兰PawlakZ教授在1982年提出的一种智能决策分析工具,它是一种刻划不完整性和不确定性的数学工具,它能有效地分析不精确、不一致、不完整等各种不完备的信息。粗糙集方法被广泛应用干不精确、不确定、不完全的信息的分类和知识获取。
(4)神经网络方法
它模拟人脑神经元结构,以MP模型和Hebb规则为基础,建立了三大类多种神经网络模型。a.前馈式网络它以感知机、反向传播模型、函数网络为代表,可用于预测、模式识别等方面。b.反馈式网络它以Hopfield的离散模型和连续模型为代表,分别用于联想和优化计算。c.自组织网络它以ART模型、Koholon模型为代表,用于聚类。
王晓鹏(辽宁地质工程职业学院信息系,辽宁丹东118008)
电力物资评价论文
随着我国电力工程项目建设的迅速发展,招投标制在全国电力物资采购中得以应用和推广。然而,目前国内许多电力物资公司在管理招投标过程中仍然会面对许多问题。一方面对于电力物资招标本身来说存在着招标流程不规范,各地评标方式不统一的问题;另一方面对于物资招投标管理部门,现有的统计分析手段不灵活,查询校核不方便导致耗费大量的人力物力,工作效率低;再一方面,也是最重要的一方面,目前国内电力物资招标中尚未出现合理有效的评价方法。
所谓评标方法,就是运用在招标文件中已确定的评标标准评审、比较、选择推荐中标候选人的具体方法。完善电力物资采购评价方法,对构建和谐电力行业,具有积极的意义。
一、目前使用的评价方法
(一)最低评标价法
最低评标价法是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。评标委员会根据招标文件中预先确定的评标标准,将价格以外的有关技术、商务、供货范围等因素折成货币,并进行相应的加权计算,然后将这些数据与投标价格相加,计算得出新的估值价格,即评标价格,将评标价格最低的投标者推荐为中标候选人。
(二)综合评分法
综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。综合评分法通常把分值分为两部分,即:技术分和商务分。技术分主要包括投报设备技术情况(设备技术指标、品牌等)、投标供应商情况(财务状况、信誉、业绩等)、售后服务情况(供货期、保修、维护响应、质保期等)、对招标文件的响应程度等;商务分则是投标供应商的报价得分,具体分值一般根据招标文件评标办法中“计分办法”计算得出,采用综合评分需要考虑的主要因素是:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务,以及对招标文件的响应程度和相应的比重或权值等。
(三)价值系数法
评标实质上是招标人通过集体智慧和有组织的活动对投标人提供的.产品或服务进行价值分析,应当说,用价值分析方法评标比用综合评估法评标更为合理。引入价值分析方法对评分法加以改良后的评标方法称为价值系数法。这里的价值系数,是指招标人所费与所得之间的比例。将经评审的投标价格视为招标人所费,其他各项评审因素所具效果的量化之和即综合评估分视为招标人所得,后者除以前者即价值系数。表达式为:
价值系数=综合评估分/经评审的投标价格
价值系数显示出招标人付出单位成本所获得的效益。价值系数最高的投标,能使招标人实现单位成本的最大价值,即实现资金价值的最大化,所以价值系数法以价值系数最高的投标中标。
二、评价方法完善策略
(一)评审因素及其选择
选择了特定的评标方法,也就意味着需在招标文件中明确制定相应的评标标准。评标标准应当明确规定全部评审因素及其权重系数,这既是评审因素公开性的要求,也是为了使招标人提出的评审因素得到投标人的明确响应。投标的评审因素一般可分为技术因素与商务因素两大类。技术类评审因素主要包括使用性能和外观性能(美学)、适用性、可靠性、维修性、安全性,商务类评审因素主要包括产品商誉、投标人信誉和业绩、投标价格、项目交验期、付款条件、售后服务、技术培训、其他优惠条件等。产品使用性能方面的评审因素主要有产品技术先进性与成熟性、功能数量与特色等。评判产品技术先进性需比较主要技术指标和生产工艺;评判外观性能需比较产品造型美观性、表面材质、表面处理等;评判适用性需比较产品功能是否好用、够用或具有要求的扩展能力以及产品适应特定环境或适应环境变化的能力;评判可靠性需比较产品的平均无故障时间(MTBF)、产品所通过的国际标准质量体系认证、权威检测部门的测评报告,或分析产品的设计可靠度、制造可靠度等;评判维修性需分析产品设计的维修策略,如产品零部件的标准化程度、维修性设计或保证高可靠性的免维修设计等;评判安全性需检验产品的安全指标是否符合国家标准规定,尤其是强制标准的规定,是否已通过权威机构的安全标志认证。对于招标项目的技术类评审因素的具体选择,应咨询内行意见,抓住主要评审因素,并参考标的物的国家标准或行业标准,将所选择的评审因素技术内容和指标加以明确和细化。
(二)评审因素权重系数的合理赋值
各评审因素的权重系数大小,主要取决于它相对于其他评审因素的重要程度,但也与它在比较各招标文件上所起的作用大小有关。一般说来,如果预知各投标在某项评审因素上差别不大,则它在比较各招标文件上的作用不大,因而作为评审因素的重要性相对降低,如已知投标人的信誉都很好或标的物的维修性都一样或安全性都有保证等情况。关于投标价格、标的物性能质量和商务因素三者的相对重要性,一般说来,投标价格最重要,标的物的性能质量比商务因素重要。如果设全部评审因素的权重系数之和为1,一般对投标价格权重系数赋值≥0.6;在价值系数法中投标价格的权重体现为价值系数分母,因而总权重系数只在技术与商务两类评审因素上分配,通常技术类评审因素总赋值≥0.7。在不同的采购项目中,同一评审因素的重要程度不一定相同,它在比较各招标文件上的作用大小也不一定相同,需要具体情况具体分析。由于权重系数赋值较难把握,必要时需组成技术专家组商定;相对而言,商务类评审因素权重系数的赋值较好把握,可由招标文件编制班子商定。
(三)规定废标标准、报价要求和投标价格修正方法
除了确定评审因素及其权重系数外,规定废标处理标准、投标报价要求和投标价格修正方法也是制定评标标准的重要内容。招标文件应公开标明对投标文件作废标处理的标准,即标明如果投标文件对哪些技术利商务条款没有无条件地满足,就算实质性不响应,将作废标处理。招标文件应详细规定投标报价要求。例如,可要求投标人分别报出货物单价、总价、总运杂费、保险费以及其他所有收费项目费用,最后报出投标总价并且明确为最终价格,规定投标人在报价上不得留活口。如果是简单产品,也可要求投标人按成本核算加合理利润方式报价。由于投标人不一定全面响应要求或完全按规定报价,报价最低的标不一定就是最低价标,所以无论采用哪种方法评标,都有必要详细规定投标价格修正方法,以便审查投标价格和必要时进行价格修正,使所有投标能在同等基础上比较报价。为便于比较,还可规定“偏差明细表”格式,要求投标人如果不能满足规格的任何部分或要求的任何条款或条件,须按格式在投标文件中明示这种偏差情况。
电力物资招标采购管理研究论文
摘要:
电力物资采购是电力企业运营中的一个重要环节,随着经济和技术的发展,目前大数据管理模式已经成为电力企业进行物资招标采购的重要技术基础,在当前电力工程项目建设中发挥着重要作用。本文围绕电力物资招标采购管理大数据应用规划展开论述,重点讨论电力物资招标采购管理运用大数据进行管理与应用的对策。
关键词:电力运营;物资招标;大数据管理
一、前言。
电力物资招标采购随着电力工程项目建设的加速,承担的任务和责任也越来越多、越大。随着信息技术的发展,传统的招标手段和方式已经不能适应当前企业运营的发展需要。大数据作为重要的战略资源,正在成为当今的技术浪潮,席卷各行各业,电力企业也不例外。大数据的应用随处可见,帮助企业运营的同时也改变着企业的发展模式,这是一个崭新的技术新时代的到来,而对于电力物质招标采购来说,运用大数据进行管理无疑是将管理精益化提升的契机。
二、电力物资招标的发展趋势。
1、招标集中化。
电网建设速度的加快是国家扩大内需的推动作用下的必然趋势。因此电力工程对设备和材料采购的规模和数量是十分巨大的。南方电网以及下属各个省网,对在输配电、变电等工程建设过程所需物资进行物资分类、分批,采取集中、打捆、框架招标的方式,逐步取消三、四级采购权限,改变了各自为政的局面,降本增效,统一管理取得了很好的成效。电力企业在建设项目中对于采购的设备,已经拥有了较为集中和规范的采购和招标标准,例如对于一级、二级物资一般是采用集中年度框架招标采购的方式。集中框架式招标的方式一般是委托一个专业代理公司完成,实施平台也是统一的。招标工作开展时,代理公司拥有着庞大的供货商信息库和评标专家库,为寻找投标人和专家节省了时间,节约了成本。招标结束后,根据中标的情况对投标人提出要求,加大竞争性,降低采购成本[1]。
2、招标电子化。
招标已经实现了电子化,取代了传统的纸质招标的方式,将交易费用大幅度降低。这是一种电子化和网络化的发展趋势,通过在线招标的方法,将招标文件等以电子文档的方式加以公布、公示和发售,投标人可以通过在线的方式参加投标,并了解招投标过程。通过这个过程,招标结果可以较为公开和透明,也有利于对招标全程进行管理,帮助加强对供应商的动态评价等。目前南方电网各单位已逐步推行招标电子化。
3、招标信息化。
利用大数据建立动态采购信息数据库,包含招标人、投标人的基本信息和交易信息。基本信息包括注册资本、所有制形式、营业场所和范围、法人代表姓名等。交易信息包括:货物类招标中的性能参数、中标价格和合同条件等;工程类招标中的造价、工期、设计方案、施工组织方案、工程量清单等;服务类招标中的用户体验指标、服务流程与态度、服务与描述的差异性等信息。这些信息有助于招标人查找到类似项目的招标方案、评标方法、合同条件等内容。同时,数据库还可以提供相关标的以往的合同条件及当前的各种报价,方便了解市场状况[2]。
4、招标系统化。
以大数据思想建立承包商履约信息系统,主要包含两类信息:
①承包商的基本信息,包含企业及主要管理、技术人员的基本信息以及反映企业资格、能力、业绩等方面的信息。
②承包商的诚信档案。企业参与投标以及履行合同时,其信用和履约等信息将被及时收集到数据库中。
上述信息都通过联网方式从其他政府部门或公共资源交易数据平台中获得,并成为重要的评审因素。承包商履约信息系统还可以与其他诚信数据库互通,进一步影响到不诚信的承包商参与其他领域的活动,由此提高了违约成本,使得承包商在履约过程中会主动选择诚信。由此便可以降低公共资源交易合同的监督和矫正成本。
三、大数据在招标管理中的应用。
大数据应用在物资管理领域,目前来说在我国还处在起步阶段,一些理论上的理想运行思路还不能直接加以应用,并且采购管理工作本身有其特点,要将大数据应用在招标采购工作中,需要进行多个方面的思虑,采用几个步骤来完成。
(1)将历史性的资料加以挖掘和分析,包括历史的采购数据的分类、整合、质量分析、需求分析、价值分析等等,将这些基础性的历史数据挖掘出来,加以大数据的分析,综合招标采购的业务特点,进行调查研究。根据调查的结果来判定大数据的运用方向,将大数据的应用加以系统化和体系化,将大数据运行与业务流程串联起来,实现业务流程的场景话运作。
(2)评估和分析大数据中的要点,将招标采购的大数据的应用点加以规划和设计,根据招标采购中的管理要求提出实时方案。
四、电力物资招标大数据应用方法。
1、大数据的挖掘。
从历史的招标采购的数据中,挖掘出需要预测、申报采购、管理的业务环节,用于今后对关键业务环节进行诊断的依据,这些数据涉及到申报、采购、供应商等等,经过汇总和数量后,将物资供应链条提高到一定的高度,然后归类整理成清晰的类别,并进行数据质量的比对,还要通过访谈、调研等方法,对采购管理人员对于大数据分析的需求进行充分的.了解[3]。
2、大数据的应用。
在对招标采购工作中的各项应用要点拥有了较为详尽的了解后,随着业务的流程,进行大数据招标采购业务的应用,包括物资、招标、供应商、专家几大重要环节在内的十余个大数据应用点,然后划分为事前和时候两个时间阶段。前期阶段准备物资采购的大数据分析点,作为进行采购的策略分析和评标的方法。
将供应商进行分类管理和评价,设立供应商行业对标分析和产品信息分析,为供应商的选择和匹配提供基础性的资料,对物资的范围和策略进行酚类,划分物资分类的范围。建立专家评标综合评价版块,提供专家需要的评标依据,将物资分析和招标分析结合起来,将物资类别和招标方式匹配起来,并为物资品类提供招标方式。事后阶段,通过大数据的分析点,将采购的规律进行总结和分析,通过对物资报价的规律的分析,总结出物资的投标报价的规律,进行价格评分的优化,将中标率和中标占比加以详尽的分析,总结分析中标结果等等,对一些围标、串标行为采取方式加以制止和规避。
3、大数据的应用点评估。
对于招标采购业务中的大数据应用点的评估,采用的方法分为定性和定量两种方法。定性的方法是对每个大数据分析点,从业务流程的角度进行了解和分析,包括应用价值、数据分析、可行性研究等等。特别是对可行性和应用价值进行分析,可以将大数据的分析点依照这些分析结果进行分类:应用价值高、可信性强的可以划分为优先级,应用价值低,可行性高的可以划分为二级,应用价值高和可行性低的,划分到四级。
通过定性的评级方法,采用层次分析法,对数据点进行定量评价。采用层次分析法,其中的层次包含了目标、准则、方案等,通过定量分析方法综合决策出层次的权重,然后采用物资全供应大数据应用蓝图,对数据分析点加以评价和排序。具体步骤为:层次结构模型;专家对比分析;比较矩阵;权重向量检验,计算权重向量并检验。
五、大数据在招标中的具体实施。
通过对大数据的评估和分析,可以得到定性和定量评估分析的结果,依照划分好的优先等级的数值高低,来确定大数据分析的第一个目标,短期目标和中长期目标。首要的目标应是对应优先等级第一层次的,短期目标对应第二优先等级,中长期目标对应第三和第四等级。每个等级对应的目标确立好后,在实施阶段,参照定量评估的方法,将顺序加以实施,并依照定量评估的方法,开展采购业务的大数据规划和实施[4]。坚持以现代物流业,促进优势业务融合,积极发展电子商务,大力推行阳光采购,全面推进电子招投标系统平台建设,取得了明显的成效。开发物资管理信息系统,实行从电厂生产(管理)项目登记、预算、统计、物资需求计划制定及审批、采购计划平库及审批、销售订单制定及审批、物资出入库、物资台账、物资超市管理、物资配送中心与电厂业务的交互、招投标信息发布等信息化管理,大力发展电子商务,力争所有物资采购必须通过电子平台实现的总体要求,以立足集团、服务集团为目的,高起点统一规划电子招投标系统平台建设方案,积极创新管理模式,不断完善供应商和专家服务体系。
通过机制建设、人才队伍的培养,将大数据工作开展起来,具体实施的内容包括:常态化的绩效考核、大数据应用辅助业务执行情况考评,这些机制体质建设都是为了保障大数据顺利开展的基础性制度。再就是构建标准化数据管理体系基础,将物资数据的管理纳入到数据的深度管理中,通过可视化的呈现手段为物资决策提供辅助参考。所有的机制体制改革离不开人的要素,因此培养大数据分析和应用人才,成立懂技术善管理的运营团队也是非常重要的,未来的大数据运营必须要成立专门的大数据应用项目组,为其开展和实施提供技术保障。全力推进招评标业务全过程网上进行。把原来的招投标系统和电子采购系统当中的会员管理功能剥离出来,结合物资管理信息系统、财务信息系统、业务(合同)管控系统的供应商、电厂等用户信息,建立统一的会员管理系统,进一步规范招标程序,降低招标成本,可以更好地为电网、供应商提供服务。
六、结束语。
大数据浪潮的涌动是势不可挡的,未来的产业变革和竞争力的凸显都离不开大数据的支持,今后,在招标采购的管理中,大数据的应用必然会增大,因此当前必须要在精益化、规范化等方面加大投入力度,为大数据战略的价值增值而不断创新和努力。
参考文献:
[1]魏亚楠。电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J]。招标与投标,(4):32~34。
[2]胡倩倩。电力企业ERP系统和电子商务系统集成研究[J]。山东大学,。
[3]赵军。基于RFID的市级电力公司物资管理系统设计与实现[J]。大连理工大学,。
[4]周若璇,汪亦星。电力物资招投标采购风险管理体系的优化策略研究[J]。物流工程与管理,2016,38(12):158~159。
在电力企业向内涵式发展方向转变的背景下,如何有效地改进电力企业的电力物资管理工作的质量与效率成为了十分重要的一个问题。对于目前电力物资管理的现状中所体现出的无效性,就需要有针对性的加强其管理工作的有效性。为了在解决电力物资管理工作中的短板问题的同时,达到此目标,则需要针对目前我国电力企业的电力物资管理现状进行科学、合理的分析,并以此为基础,进行相应的改进与优化。
1我国电力企业的电力物资管理现状
对于电力企业的电力物资管理,可根据资本循环公式G-W-G`与其内在逻辑,从其价值层面来分析。从时间的角度来看,电力资产的货币形态会经历三个阶段,即从货币职能向生产职能转变,最终实现其商品职能。从空间的角度来看,电力物资资产的货币形态同时需要保持在此三种职能形态当中。从三种职能形态的作用来看,其货币职能具备着物资采购的作用,其生产职能则具备着利用物资进行施工建设的作用,其商品职能具备着商品交换的作用。因此,针对目前电力企业的电力物资管理的发展现状分析可从以下几个方面进行。
1.1电力物资管理中的物资采购现状
目前,电力企业往往会按照企业的未来规划中的`施工建设需要进行物资采购工作,这同时也是保障企业的经济效益的有效方式。但是,在电力物资的物资采购预算环节,却容易出现物资采购的预算精度不够的问题。同时,也容易出现在物资采购预算中的种类、数量等问题。在电力物资管理中的物资采购中的这种情况会从对资金的科学管理以及对物资的采购控制等方面对电力物资管理的有效性产生负面影响。
1.2电力物资管理中的物资使用现状
在对电力物资管理中的物资使用现状从价值层面进行分析时,则一定会关联到成本控制的相关问题。同时,这也是电力企业向内涵式发展方向转变的进程中重要的一个问题,对于电力物资管理的有效性也有着十分重要的作用。目前在实际中,电力企业往往在电力物资的使用环节容易出现成本控制缺位,而引起这一现象的根本原因则是由于信息的不对称。因此,这类情形会直接地增加电力企业的运行成本。
1.3电力物资管理中的服务交换现状
在服务交换阶段的资本循环公式W-G表现为:在市场中,商品通过交换,达到利润与本金的复归。目前,虽然电力企业已经过体制改革,转变成为自负盈亏的经济主体。但是,由于其提供的产品的外部特征,电力企业在服务交换阶段可看作是其电力服务被社会大众所认可。因此,这对于电力企业就提出了一定的要求。电力企业应当在采购、供应电力物资时需要按照当地的实际需求,建设好一套多样化并富有弹性的体系机制。但是,目前的电力企业并未完成相关体系的建设工作。
3.1正确认识电力物资管理的重要作用
正确地认识电力物资管理的重要作用,其着重点在于树立起动态管理的意识,并建设好全面质量管理体系。在资本循环公式中就可以看出其中的动态管理意识,而其中的采购预算、物资使用以及物资供应等环节均需要建设好相应的监管体系,使其更加规范化、制度化。因此,可以大力借助社会服务机构,通过外包来降低费用支出。
3.2改进物资采购的预算审核工作
电力企业在面对市场化激励竞争时,也就需要做好自身的资金约束工作。在以往的计划经济背景下,电力企业常常缺乏有效的资金约束意识,这主要体现在对电力物资的采购预算的软约束。因此,电力企业的财务部门需要改进并完善对物资采购的预算审核工作。电力企业应当建立一套在财务部门、采购部门以及业务部门之间可进行有效互动的联动体系,以便针对企业未来的物资需求进行更科学、更严格地讨论、审核。
3.3加强对于电力物资采购的成本控制
为加强对电力物资采购的成本控制,主要可通过以下两种方式:①电力企业可将物流工作外包给第三方物流企业,双方可建立长期的合作关系。此外,电力企业也可以向供应商寻求相应的物流服务;②电力企业可按照企业未来的物资需求,进行低频率且大批量的采购活动。
3.4建立起财务管理与成本控制相结合的控制体系
在物资使用阶段,建设好一套将财务管理与成本控制有效结合的体系模式,是控制成本的重要手段。电力企业应当按照具体的施工项目要求确定施工经费额度,然后交由项目负责人进行支配。在完成企业与项目小组双方所签订协议的前提下,可将结余资金用于针对表现优异的项目成员的奖励。这样可以有效地确保在物资使用阶段中的节约性。
4结语
综上所述,随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业也需要进一步地加强自身的电力物资管理工作。根据目前阶段的相关研究可以看出,许多学者都以自身的工作经历为基础,总结出了许多电力企业的电力物资管理问题,其中包含了采购预算、物资采购活动以及物资库存等方面。但是,此类以实物层面为基础的研究模式,却会因为其多样化的应用价值而对研究具体问题的简洁性造成干扰。因此,更应当以价值层面为基础来探讨电力物资管理的有效性。
2.1电力物资管理中的物资预算
在电力企业的财务管理职能的背景下,进行物资采购的预算工作,其重点就在为电力物资采购建立起一套有效的约束机制。目前在实际的工作中,由于在物资采购预算中存在着信息不对等的现象,容易导致在预算审核中出现缺位的问题。因此,在以节约企业资金成本的前提下,电力企业的财务部门需要与业务部门共同合作,建立电力物资采购的预算环节的合作体系。
2.2电力物资管理中的物资采购
在电力企业中,电力物资的采购成本包括两个方面,也物流成本以及人力成本。电力企业应当以物流成本的降低为重点,选择切实可行的有效措施。
2.3电力物资管理中的物资使用
在考察电力物资管理中的电力物资使用情况时,应当从其价值层面出发,重点考察其成本控制环节。在实际的工作中,电力物资的成材率是一项十分重要的指标。然而,施工技术流的不可分性导致了电力物资成材率的提高并不能全部依靠监管来做到。所以,电力企业应当建设好一套在成本控制以及财务管理之间的有效联动体系,以便在资金约束的前提下完成成本控制的目标。
2.4电力物资管理中的物资供应
随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业已经广泛地扩展了其服务对象的范围,这就对电力企业的电力物资管理工作提出了新的要求,电力企业在电力物资的供应需要具备快速、及时的响应与送达的能力。所以,电力企业需要注重改进电力物资储备的相关工作,并设置科学、合理的电力物资储备地点。在电力企业的未来发展中,电力物资供应工作将是其发展规划中的一个重要环节
摘要:煤炭企业在物资供应管理方面,要从更新观念、质量管理、计划管理、基础管理和目标成本管理5个方面入手,加强煤炭企业物资供应管理,从而达到降耗节支,提高效益的目的,以适应社会主义市场经济竞争的需要。
关键词:物资供应;管理模式;煤炭企业
物资供应管理工作是企业管理的重要环节,是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一,也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。随着我国经济体制改革的不断深入,物资供应管理工作不断得到加强,物资的采购、储备、材料消耗逐步向制度化、规范化、科学化的方向发展。如何提高物资供应管理整体水平,如何更好地保证矿井安全生产,是当前煤矿加强企业内部管理、强化内功的一项重要举措。本文从更新观念、质量管理、计划管理、基础管理和目标成本管理5个方面提出加强煤矿企业物资供应管理的内容。
1煤炭企业物资供应管理存在的问题
长期以来,煤炭企业在物资供应管理中存在着一定的问题,具体表现在以下几方面:
(1)物资供应管理系统的部分领导干部还没有真正树立起物资供应精细化管理的思想;
(2)一些专业管理人员还没有摒弃粗放的管理方式;
(3)材料预算管理还需向精细化管理深化;
(4)进货质量难以掌控;
(5)验收流程不规范、不健全。
针对以上传统物资供应管理模式的弊端,煤炭企业物资供应管理部门必须要加强自身的物资供应管理工作。
2更新观念,提高员工素质
搞好供应管理工作,首先必须抓好人员管理,树立“一是服务、二是管理、三是经营”的宗旨和“以经济为中心、以煤为本、以管为主”的指导思想,努力加强物资供应管理工作。加强库管人员的职业思想道德教育,增强责任心,牢固树立“宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难”的服务理念,不断提高优质服务水平。
把工作重点放在基层一线,落实岗位责任制,严格规章制度执行,强化岗位技术练兵,提高职工队伍素质,大力培养知识型、技能型人才。
3严把进货和验收关,建立质量验收制度体系
当前,企业应当逐步建立起较为完整的物资材料质量验收制度体系,这个体系应当包括:专职验收人员、验收工作责任制、验收内容和方法。对于采购回矿的一切生产物资,必须通过供应库房严格验收;禁止未经供应部同意由供应商直接向使用基层单位供货;私自采购的物资,供应部拒绝验收入库。基层队在领用时必须对产品质量进行初步检查验收,发现明显质量问题拒绝领用并向供应部反馈信息。因安全生产需要的新加工件,由使用单位提供相关图纸、说明资料,由主管计划员对库管员进行讲解、培训,组织验收;承揽加工方完成加工计划后,单件或批量加工金额大于10 000元须通知矿有关部门进行验收后方可入库。
4细化储备资金指标,提高计划的准确性
实施预算精细化管理,严格计划审批程序,细化储备资金指标,有效地优化库存结构,降低物资储备,保障材料物资的有序流通。
首先,物资供应部应从内外两方面着手,一是建立全面预算管理制度,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,落实资金、项目、时间、货源。重新分解各类物资储备指标,将指标细化落实到分管计划员、采购员、库管员,及时掌握当月物资储备情况。
其次,加强自采物资管理,计划员要积极、主动与各队组保持密切联系,深入井下现场,了解和掌握各队材料的使用状况,提高计划的准确性、及时性和规范性,采购员要建立自己的价格信息库,分析材料成本构成,严格控制采购成本。库管员要积极协同计划员、采购员对材料物资入库的验收,加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例,减少储备资金占用,抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养。在不影响生产的前提下,月末24日至31日期间尽量不办理提货手续和付款业务,减少不合理的在途物资资金占用;继续建立完善主要物资消耗定额、储备资金占用动态管理,定期召开储备资金占用分析会,每月对储备资金占用的升降、资金的使用效果、采购物资计划的准确率等完成情况均纳入三员的绩效考核,将物资储备资金指标完成责任与物资供应部薪酬、绩效挂钩。
5完善制度、夯实基础工作
物资供应管理必须依靠行之有效的基础管理来保证,这需要通过一系列的制度、办法、措施来落实,最终提高物资供应管理工作。
首先,把物资供应基础管理和企业生产技术管理相结合。物资管理和生产技术管理在产品生产过程中往往是互相渗透的,在实际工作中,一些煤矿的火工品管理经验、皮带管理经验都是提高物资管理水平和物资管理效益的典型代表;其次,强化各种经济技术指标的管理。各级物资管理人员要努力围绕各项经济技术指标的实现,采取有效的管理措施,使之成为企业物资基础管理评比中的重要指标;第三,强化在用物资的回收复用和修旧利废工作,要严格按照有关规定和要求考核管理,做好交旧领新和修旧利废工作,充分发挥有限物资的作用;第四,严格现场管理,努力降低材料消耗。针对企业在用物资管理标准化、物资回收复用、现场技术管理等工作全面开展有效的管理和控制。
6强化目标成本管理,控制主要材料
吨煤材料成本在煤炭产品成本中占有相当的比重,对吨煤材料成本进行有效的管理和控制,是降低材料成本的重要途径。
因此,除了思想观念上进一步统一认识和树立信心之外,在具体工作中,应当做到“严、细、实、广”。
“严”具体体现在不免扣罚,不说人情,严格按照规定执行。
考核程序的严格化,为实现刚性考核创造了条件。
“细”具体体现在制定各种严密的考核制度,使考核工作真正落实到方方面面,从而对全矿的成本控制起到很好的作用。
“实”具体体现在考核工作真正落到实处。加强考核力量,勤检查、常督促,认真执行考核办法,当月兑现奖惩。
随着社会经济的发展,如何在保证质量的情况下减少成本增大效益应该是每个企业所要考虑的首要问题。如果物资成本失控,那必将导致工程项目的失控。物资水平具有可变性,管理水平的高低决定了成本费用的高低。所以我们有必要对物资成本进行管理控制制定科学有效的物资成本管理计划,使得企业能够获得更多的效益。
1 施工企业在物资成本管理控制上存在的问题
对成本管理产生误区工程成本控制是全体参建成员的事情,各部门是统一的、相互协调、相互配合的关系。但现实中往往存在工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题,虽然这看起来分工明确,但如果相互不配合,不协调,造成各部门之间相互扯皮,既影响了施工进度也影响了施工队伍的效益,给项目的正常施工造成影响。其次就是重供轻管思想普遍,现在企业项目中依旧存在重供给、轻管理的现象,尤其在赶工期时表现明显。为了能在规定时间内或者为了一些目的抢工期而不惜一切代价,还有工人先干活后结账也使得在最后结算时处于劣势。协作队伍在施工时存在乱领用材料,现场技术员监管不到位,项目员工成本控制管理的意识也不清晰,在工作过程中做不到精打细算,然后导致成本增加,产生一些不必要的损失。成本管理的意识不能深入人心使得控制工作难以进行。
1.1 采购能力不足
在物资采购时,项目员工不能预测市场波动,以最优的价格完成采购目标;还有就是不能合理的购进与工程需用量相接近的物资数量。并且多数的采购人员是管理出身,在与供应商的谈判过程中会吃亏而处于被动地位。最重要的问题时一些采购领导为了一己私利而虚报预算,中饱私囊。不仅如此有些人还提供劣质材料使得项目产生无法挽回的后果。
1.2 目标管理责任不明确
虽然一些施工企业都会采用项目部管理的经营模式,但是往往都没有制定出切实可行的目标。即使制定了目标也会因为管理不规范,目标不明确,而没有发挥出成本控制管理的作用。第五是员工素质,技术能力参差不齐。一方面是项目施工过程中由于人员对图纸审图不清,能力不足,责任心不强等个人问题导致了失误,返工等问题,使得施工成本提高。另一方面物资管理人员的专业能力都或有欠缺。老的物资管理人员还是遵循着老一套的管理策略,跟不上现代化进步的脚步。对物资管理的概念也有着很大的误解,不了解物资的成本构成以及难以预测市场的波动变化。而新一代的管理人员虽然理论知识掌握的很透彻,但是他们缺乏实际的管理经验,对一些突发情况不知道如何从容应对,难以掌握物资管理的变化性的特点。只能按照书本知识处理问题,会造成延误工期,增加成本。
1.3 项目与项目间各自为政
项目物资管理人员只关心自己所负责项目成本,不能站在整个企业的角度去看待物资成本管理的重要性,加之企业物资管理部门缺乏有效的管理手段及公开的资源交流平台,从而造成工期延误、投入增加,资源无法有效利用甚至资源浪费。一方面导致目前存在很多项目对周转材料盲目的重复投入,另一方面等各个项目工程陆续完工后,工地上周转材料堆积如山。有些项目对这些本来可以再利用的周转材料缺乏有效管理造成被盗或者丢失,或因为没有地点存放没有专人看管,而直接采取就地(按废品价格)处理,直接造成成本增加及企业资产的流失。
2 企业物资采购成本管理与控制
2.1 确立物资市场采购目标
首先,必须确立所采购的物资品种、质量必须合格并且严格保证及时到货。通常,采购物资的不合格、质量不过关或者供应不及时都会导致企业生产中断,使得企业生产成本大大增加,影响整个产业链的进行,更为严重的是还将大大影响企业的信誉。因此保证物资的顺利采购是企业物资采购成本管理与控制的首要目标。其次,采购价格往往受多种因素的影响,比如产品是否处于热季,产品是否紧缺等因素。物资采购价格低则企业相应获得利润则高。最后企业应努力减少产品中间流通环节,减少产品中间流通环节可以大大降低企业采购成本。所采购的物资在企业内部还要进行装运、卸载等流通环节,这些环节都会造成相关费用的产生,因此,降低中间流通环节可以大大降低物资采购费用。
2.2 做好物资采购的决策工作
产品的设计决定了物资采购的决策,而技术部门对物资采购的价格因素了解不够深入,因此物资采购决策人员应与采购人员事先沟通,达成一致协议,共同对采购物品的种类数量以及是否采用代用品做出决定。在决定好采购物资的种类工作后,应选择价格低廉,质量又合格的产品,这样可以降低企业采购成本提高企业生产利润。但是对于那些质量不过关即使价格再低也应坚决拒绝,质量是第一考虑要素。
2.3 认真做好库存管理工作
企业应充分考虑实际需求,指定严密的采购计划,既能满足生产需求又不会造成库存积压,科学的采购物资数量,根据自身实际需求以及未来的订单需求采购相关数量的产品。积极推行预算管理、科学采购方案,再加上考核部门的严格审批,一定可以确保采购物资的准确性,避免重复采购造成浪费。
2.4 提高项目员工技术管理水平
通过举办培训班、施工技术交流观摩等提高技术人员管理水平,以经典案例、优质工程来提高技术人员管理责任心。通过技术人员不断优化施工方案、措施、计划来降低经营成本,实现成本控制指标,持续提高建设项目盈利空间。特别是对加强采购人员的技术知识培训,必要時还可以让采购员到生产线上工作段时间,加强采购员与技术和生产部门的联系。
2.5 建立责任成本管理体制
强调“责任”和“成本”的有效结合,层层签订目标责任书,以约束责任主体的成本管理行为,同时要对目标执行情况进行考核验收,明确责任划分。充实企业合同管理人员,打造一支敬业专业、严谨务实的高素质的合同管理员队伍,加强企业合同管理的管理职能,还要加强现代管理技术和信息技术能力的培训,全力培育企业法治文化,强化合同的履行监管,堵塞管理漏洞。考核评价时依据责任书执行情况,兑现经济利益奖惩,并要及时总结经验教训,为今后的项目成本管理工作提供资料支持。
结语
企业物资采购成本管理与控制的问题关键是要提高相关人员的素质、业务水平,其次是相关要制定切实可行的采购计划,并督促相关采购人员严格按照规章办事。总的来说,企业物资采购问题设计甚广,只有从根本上提高相关人员的责任意识,提高相关人员的基本素质才能从源头上减少企业物资采购成本。
参考文献
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在电力企业向内涵式发展方向转变的背景下,如何有效地改进电力企业的电力物资管理工作的质量与效率成为了十分重要的一个问题。对于目前电力物资管理的现状中所体现出的无效性,就需要有针对性的加强其管理工作的有效性。为了在解决电力物资管理工作中的短板问题的同时,达到此目标,则需要针对目前我国电力企业的电力物资管理现状进行科学、合理的分析,并以此为基础,进行相应的改进与优化。
1我国电力企业的电力物资管理现状
对于电力企业的电力物资管理,可根据资本循环公式G-W-G`与其内在逻辑,从其价值层面来分析。从时间的角度来看,电力资产的货币形态会经历三个阶段,即从货币职能向生产职能转变,最终实现其商品职能。从空间的角度来看,电力物资资产的货币形态同时需要保持在此三种职能形态当中。从三种职能形态的作用来看,其货币职能具备着物资采购的作用,其生产职能则具备着利用物资进行施工建设的作用,其商品职能具备着商品交换的作用。因此,针对目前电力企业的电力物资管理的发展现状分析可从以下几个方面进行。
1.1电力物资管理中的物资采购现状
目前,电力企业往往会按照企业的未来规划中的施工建设需要进行物资采购工作,这同时也是保障企业的经济效益的有效方式。但是,在电力物资的物资采购预算环节,却容易出现物资采购的预算精度不够的问题。同时,也容易出现在物资采购预算中的种类、数量等问题。在电力物资管理中的物资采购中的这种情况会从对资金的科学管理以及对物资的采购控制等方面对电力物资管理的有效性产生负面影响。
1.2电力物资管理中的物资使用现状
在对电力物资管理中的物资使用现状从价值层面进行分析时,则一定会关联到成本控制的相关问题。同时,这也是电力企业向内涵式发展方向转变的进程中重要的一个问题,对于电力物资管理的有效性也有着十分重要的作用。目前在实际中,电力企业往往在电力物资的使用环节容易出现成本控制缺位,而引起这一现象的根本原因则是由于信息的不对称。因此,这类情形会直接地增加电力企业的运行成本。
1.3电力物资管理中的服务交换现状
在服务交换阶段的资本循环公式W-G表现为:在市场中,商品通过交换,达到利润与本金的复归。目前,虽然电力企业已经过体制改革,转变成为自负盈亏的经济主体。但是,由于其提供的产品的外部特征,电力企业在服务交换阶段可看作是其电力服务被社会大众所认可。因此,这对于电力企业就提出了一定的要求。电力企业应当在采购、供应电力物资时需要按照当地的实际需求,建设好一套多样化并富有弹性的体系机制。但是,目前的电力企业并未完成相关体系的建设工作。
2电力物资管理有效性提高的思路
2.1电力物资管理中的物资预算
在电力企业的财务管理职能的背景下,进行物资采购的预算工作,其重点就在为电力物资采购建立起一套有效的约束机制。目前在实际的工作中,由于在物资采购预算中存在着信息不对等的现象,容易导致在预算审核中出现缺位的问题。因此,在以节约企业资金成本的前提下,电力企业的财务部门需要与业务部门共同合作,建立电力物资采购的预算环节的合作体系。
2.2电力物资管理中的物资采购
在电力企业中,电力物资的采购成本包括两个方面,也物流成本以及人力成本。电力企业应当以物流成本的降低为重点,选择切实可行的有效措施。
2.3电力物资管理中的物资使用
在考察电力物资管理中的电力物资使用情况时,应当从其价值层面出发,重点考察其成本控制环节。在实际的工作中,电力物资的成材率是一项十分重要的指标。然而,施工技术流的不可分性导致了电力物资成材率的提高并不能全部依靠监管来做到。所以,电力企业应当建设好一套在成本控制以及财务管理之间的有效联动体系,以便在资金约束的前提下完成成本控制的目标。
2.4电力物资管理中的物资供应
随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业已经广泛地扩展了其服务对象的范围,这就对电力企业的电力物资管理工作提出了新的要求,电力企业在电力物资的供应需要具备快速、及时的响应与送达的能力。所以,电力企业需要注重改进电力物资储备的相关工作,并设置科学、合理的电力物资储备地点。在电力企业的未来发展中,电力物资供应工作将是其发展规划中的一个重要环节
3提高电力物资管理有效性的具体措施
3.1正确认识电力物资管理的重要作用
正确地认识电力物资管理的重要作用,其着重点在于树立起动态管理的意识,并建设好全面质量管理体系。在资本循环公式中就可以看出其中的动态管理意识,而其中的采购预算、物资使用以及物资供应等环节均需要建设好相应的监管体系,使其更加规范化、制度化。因此,可以大力借助社会服务机构,通过外包来降低费用支出。
3.2改进物资采购的预算审核工作
电力企业在面对市场化激励竞争时,也就需要做好自身的资金约束工作。在以往的计划经济背景下,电力企业常常缺乏有效的资金约束意识,这主要体现在对电力物资的采购预算的软约束。因此,电力企业的财务部门需要改进并完善对物资采购的预算审核工作。电力企业应当建立一套在财务部门、采购部门以及业务部门之间可进行有效互动的联动体系,以便针对企业未来的物资需求进行更科学、更严格地讨论、审核。
3.3加强对于电力物资采购的成本控制
为加强对电力物资采购的成本控制,主要可通过以下两种方式:①电力企业可将物流工作外包给第三方物流企业,双方可建立长期的合作关系。此外,电力企业也可以向供应商寻求相应的物流服务;②电力企业可按照企业未来的物资需求,进行低频率且大批量的采购活动。
3.4建立起财务管理与成本控制相结合的控制体系
在物资使用阶段,建设好一套将财务管理与成本控制有效结合的体系模式,是控制成本的重要手段。电力企业应当按照具体的施工项目要求确定施工经费额度,然后交由项目负责人进行支配。在完成企业与项目小组双方所签订协议的前提下,可将结余资金用于针对表现优异的项目成员的奖励。这样可以有效地确保在物资使用阶段中的节约性。
4结语
综上所述,随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业也需要进一步地加强自身的电力物资管理工作。根据目前阶段的相关研究可以看出,许多学者都以自身的工作经历为基础,总结出了许多电力企业的电力物资管理问题,其中包含了采购预算、物资采购活动以及物资库存等方面。但是,此类以实物层面为基础的研究模式,却会因为其多样化的应用价值而对研究具体问题的简洁性造成干扰。因此,更应当以价值层面为基础来探讨电力物资管理的有效性。
随着管道施工高峰期的到来,作为油建施工企业,能够抓住这一历史性发展机遇,在各方面都有长足的进步,为使企业在竞争中得到生存和发展,必须加强内部管理、控制成本支出,从管理中要效益,以弥补低价中标造成的利润损失。在工程项目施工时,由于材料费用占工程成本的比重超过60%,因而加强物资管理、降低材料成本成为工程成本控制的重点,物资管理审计显得尤为重要。
一、审计发现油建施工企业物资管理存在的问题
1.物资管理人员缺乏,专职人员业务素质不高。各个工程项目只能保证项目部配备1名物资采购专职人员,有的距离较近的两个项目只配备1名专职材料员;项目部各施工机组配备兼职保管员,造成企业材料管理水平低下,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程,使项目材料管理工作很难正常开展。
2.材料采购过程中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意。材料验收把关不严,领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票,将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本,损公肥私。
3.物资管理基础工作水平低下。在内部审计过程中,通过对施工项目各级材料管理资料的检查中发现:施工机组台账不健全,同一项目各机组材料收发存台账不统一,日常收发存台账满足不了现场施工需要。以领代耗、以购代耗,形成账外材料;对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问,后续管理缺失。各项目都在用的空调、冰柜、抽油泵等等一次性进成本,领用部门没有台账记载,几乎无账可查,造成的具体损失无从考量;财务核算不规范,账面无退库记录,月底、年底的盘点工作流于形式。
4.各项目油料管理混乱。油料的不正常损耗包括各项目填写的车辆使用记录及设备运转记录油料消耗不准确;各机组存在油料丢失现象,参与给施工的外包队伍或其他单位和个人提供油料,屡禁不止;涉油人员在领用油时虚签油卡,私卖私送,中饱私囊。
5.项目生产环节与采购环节严重脱节,缺乏互通有无,技术部门对材料的需求缺乏计划性,明天需要的材料今天才通知采购,造成采购人员没有足够的时间货比三家,人为出现大量急需料,造成潜在的损失。
二、建议采取的措施
1.加强培训,逐步提高材料管理人员数量及素质。首先,通过培训使材料管理人员明确材料管理的基本思路,熟练掌握材料管理的基本流程及程序;其次,要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能,提高业务操作水平。采用定期考核的方式,对材料管理者进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率;第三,设立项目部及机组两级专职材料员岗位,实行一级核算两级管理,即项目部进行材料的财务核算,各施工机组设立材料管理台账,只对领用物质收发存数量进行管理。
2.强化工程材料的信息化管理。材料管理人员首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格,还需掌握当地不同材料的供应量,有效预测当地材料价格的变化趋势。此外,材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单的情况下,预算工程的结构材料,为工程成本控制提供有效保障。所有这些,都需要数据化,这样才能形成有效的信息资源。
3.严格控制材料物资的采购成本。依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生;对于工程中应用较多的材料,比如砂轮片、吊管带等,每年年初择优选商,进行投标采购,要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料,严厉禁止不符合工程设计及规范要求的材料进入施工现场,避免由此引发工程安全质量问题。
4.建立周转材料及低值易耗品等的管理台账。对于不能一次性消耗的小型工器具、生活用品等周转材料及低值易耗品,各领用部门建立管理台账,保证合理使用和使用情况的可追溯性,每个机组的施工机具等都要建立管理台帐,责任落实到个人,由机组长签字确认,台账一式二份,一份由机组自行保管,一份上交项目部采办部门存档,如出现丢失和人为损坏的情况要追究当事人责任,并按照原价进行赔偿,最大限度避免材料的浪费和丢失。
5.简化材料管理程序,杜绝事后合同、人为拆解合同现象发生。一次性采购金额达到或超过3万元的物资采购执行企业合同管理制度,不得人为地拆解发票金额,回避签订采购合同。逐步转变日常消耗杂品先使用后签约的现象,杜绝事后合同。
6.采办部门与技术部门应互通有无,避免增加潜在材料成本。技术部门要将工程所需材料及时上报采办部门,采办部门要合理的组织采购,大宗材料的采购,要在供货周期能够保证工程施工进度的前提下,货比三家,在考虑经济效益的前提下,尽量实行少量分批采购,避免采购资金的占用和人为造成物资积压,降低采购风险。
7.完善、实施材料消耗定额制度。项目材料员要认真履行施工现场材料使用情况的监控职责,严格执行各种材料的消耗定额,按计划用量实施采购,实行限额领料,严禁超计划供料和无计划供料。
8.加强材料财务核算工作。工程材料要及时办理结算、及时出入库、定期进行盘点,保证材料费用准确、及时进入工程成本,为工程成本核算和成本分析提供依据;严禁以领代耗,实施假退库制度,杜绝账外料的存在。
9.油料管理。油料须由采办部门统一采购,经项目部对油品质量检验合格后,签订油料采购合同。各单位用油须到指定加油站加油,任何部门不得擅自从指定加油站外购油。加强机组油料消耗基础资料的采集工作。
提要:物资储备是保证社会生产不间断进行的重要条件,是制定储备资金定额的依据,是企业生产经营管理中必不可少的重要组成部分。在煤矿企业,储备资金一般占流动资金的80%左右。因此,加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。
关键词:物资储备;储备资金;代储代销
物资储备是指物资在脱离生产但又未进入再生产过程,以各种形态停留在流通领域或生产领域之中的物资。物资储备是制定储备资金定额的依据,储备资金是物资储备的货币表现形式。它具有两重性:积极的一面是保证企业生产不间断进行;消极的一面是储备起来的物资暂时脱离生产,不能及时加工升值。同时,为保存它的使用价值,还要付出一定的人力、财力,增加了保管费用。在煤矿企业,储备资金一般占流动资金的80%左右。因此,加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。
一、煤矿企业物资储备现状
近年来,煤矿企业物资储备有上升趋势,分析其主要原因有以下三个方面:(一)材料计划准确率低,管理制度不完善,多头采购。从主观上看,对储备工作缺少一套严格有效的管理方法,特别是制约产生超储积压的有效办法。煤矿需用的物资品种多,批量大,计划多变,计划准确率低。不少品种不储不行,储少了也不行,储了可能不用,机动性很大,在管理上造成一定困难。目前,供应处内部规章制度不完善,不能严格执行,制度流于形式,对储备工作管理不认真、不严格是产生上述问题的原因,决策和处理问题带有很大的随意性,就难免发生失误;另一个原因就是多头采购。供应处是物资采购的专职部门,而其他各二级生产单位也可对外自行订货采购,这些物资入库验收、保管、保养、发放仍由供应处所属仓库办理,出现了多次采购、重复进货、盲目进货、分散管理的现象,这也是造成储备资金失控超储严重的原因。
(二)观念老化造成个别物资积压。这本来是流通领域中的老问题,却有愈演愈烈之势。造成这种现象的客观原因是过去几年生产资料供不应求,原材料是卖方市场,企业对通过其他渠道或市场上采购的生产所需物资,不论价格高低和数量多少,能买到的尽量多买多存。“手中有料心中不慌”,“不怕十年积压,就怕一时着急”,抓材料成了物资部门的首要任务。
(三)煤矿物资设备更新换代快造成积压。煤矿物资设备配套性强,新设备更新换代快,配套的材料、配件储备过多,等设备淘汰时造成这些储备物资的积压。
二、煤矿企业物资储备管理对策
针对当前煤矿企业物资储备上升的情况,应做好以下工作:(—)加强计划管理。加强计划管理,是降低物资储备占用的前提。物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算,是计划期物资供应活动的科学预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产建设的需要。由于计划要求不够,许多物资需用计划没有预见性,计划编制也不规范,有的盲目采购,买而不用,造成库存积压,储备资金上升。
针对这种情况,在实际工作中应做到“四个坚持”:一是坚持计划审批程序。凡是生产用计划,都必须经过分管领导审批,不经审批的,一律不予采购;二是坚持从实际出发、实事求是。编制计划从实际出发,从生产需要出发,及时掌握生产一线物资消耗规律;三是坚持定额、定量和限额相结合的办法供应。供应处与有关生产单位相结合,根据上级下达的物资指标结合本单位原煤成本费用落实到基层、车间、班组及单台设备上去。做到物资数量上按核定指标供应,如对炸药、电缆、钻杆、矿灯等按核定定额供应;四是坚持对生产单位物资计划的考核管理。提高基层单位生产队(部)材料员的业务水平,提高编制计划的准确性。
(二)实行代储代销。实行代储代销,是降低物资储备占用的保证。代储代销是指在经济领域里供需双方签订经济协议或合同,供应厂商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点,需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式。企业根据消耗规律和生产建设进度制定较为准确的需求和采购计划,适时适量进货。凡实行代储代销的物资,供需双方必须签订代储代销协议或合同,企业只有在需要时才去提货或让供应厂商送货,如此可节约大量的人力、物力。
(三)推行全方位管理。推行全方位管理,是降低物资储备占用的关键。物资储备管理更要加强物资、资金、管理三方面的综合管理。紧紧抓住物流的整个过程在时间、空间上有效地控制物资在不同情况下对储备资金的影响。首先,建立完善管理制度和指标考核体系,做好物资储备情况分析。管理制度是工作的规范、行动的准绳,指标是工作奋斗的目标,建立完善管理制度,具体考核指标落实到人,并经常检查,通过各种工作制度加强对储备的分析,如库存量增减情况分析:即将期末库存量与期初库存量、与上年同期库存量进行比较,可以看出库存数量增减变化情况和动态趋势,以采取措施降低库存或补充库存,根据库存量的增减变化情况,结合物资收入量、消耗量做进一步分析,找出库存升降的原因;其次,实行条块结合“双重”控制和双量控制。条块结合就是将物资储备总指标按业务系统和材料类别分解到业务班组,由各库房、班组从上到下形成一条互相制约、互相影响又息息相关的纵向指标责任垂线,各班组和库房承担的一部分即为块,条块结合形成纵向、横向交叉网,承担各自责任,调动仓储人员的积极性,同时做好实物量和资金量控制,既要有资金指标,还要有实物指标,两个量相互依存、互相制约,这样降低物资储备才有保证;再次,建立利库责任制,大力开展清仓利库工作。调整库存结构,防止产生新的积压,坚定不移地贯彻先利库后订货方针,紧紧抓住进货关,立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。要对库存结构进行分析,划清正常周转、呆滞积压和欠储情况,提出利库处理方案,严格控制进货,无计划不定货、不采购和先利库后采购的原则。
总之,加强物资储备、降低储备资金是促进改善煤矿经营管理的一项重要措施。煤矿储备物资多、浪费大,势必在竞争中处于劣势。重视物资储备管理,严格经济核算,认真考核各项经济指标,把物资储备考核作为经济管理的基本内容,使企业物资管理进入良性循环,提高煤矿企业的经济效益。
主要参考文献:
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[2]徐建中,苗丰裕,翟华明.企业加强物资管理工作措施研究.北方经贸,20xx.2.
[3]贾海燕,陈钢.物资的合理储备与储备资金管理.辽宁经济,20xx.6.
[4]谢向阳.浅议企业流动资金管理.煤炭经济研究,20xx.2.
一、控制物资管理成本的必要性
1.加强物资管理的意识。目前越来越复杂的物资管理技术,管理人员不仅要意识到物资管理的重要性,也要对自身的素质和管理能力有所提高。要想为企业做出贡献必须从根本上认识到物资管理的重要性,这样才可以保证企业物资的正常运转。
2.建立健全的物资信息网。建设健全的物资信息网是非常关键的,把网络建设与物资供应系统联合在一起,首先要把网站的内容和结构策划出来,物资信息网是电子商务开放的场所,也是不同部门相互交流的良好平台。
3.加强物资管理中的物资采购。对于石油企业的日常管理和运营来说,物资管理的重要环节是物资采购。要建设全面优良的物资采购体系,科学的针对石油企业的自身实际情况进行物资采购管理的分工,能够大大减少物资采购的环节,进而降低采购成本。
二、现代物流技术在石油企业物资管理中的应用
石油企业的物资管理工作,需要严格遵循“从复杂到简单”、“再从简单转变复杂”的内部运行规律。简单是将物资发配到需求现场,复杂是将物资进行合理、精准、科学、实惠、高效的管理,现代化物流技术在不断的优化改进,对物资管理的流程有很多促进作用。
1.当前物流的技术概况。目前的物流技术是电子商务的发展的结果,它是在不断完善的信息技术下产生的,现代物流则是保证电子商务顺利实现的重要一环。现代物流技术,包括储存、配送、装卸、搬运、包装以及库存,是综合性运作的一种新型管理服务模式。它的主要任务是将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、管理信息每个环节有序有效的结合在一起,这种物流管理需要先进优化的理念技术才能形成完善的供应链,才能实现服务一体化、完善化。这样不仅可以成功地降低物流管理运作中的总成本,还可以有效的提高物流管理的效率。将现代物流技术适当地应用于物资管理中,可以有效的防止物资流转过程中出现的供应中断而造成的工期世界问题,做到及时准确的物资管理和供应。
2.现代物流技术的优势。与传统的商业零售领域应用相比,石油企业的物资流动有较强的确定性,对物资的项目要求更加容易确定,使用物流管理技术更加方便,能够和供应商形成长期而又稳定的高效良好的企业合作关系。由于石油企业是大型的工业企业,其在维持日常运行和发展方面所需的物资数量大且对其质量的要求也较高,另一方面,一般来说,石油企业的物资的体积较大,其运输和储存也是一笔不小的开销,所以说,运用合理的物流管理的技术,建立符合企业自身实际的物资物流管理体系,能够最大限度的降低所需的运输成本,进而降低整个物资的所需成本,加速石油企业自身的资金的周转。现阶段,在经济全球化和市场一体化的大背景下,石油企业物资物流运转的选择也逐渐增多,但是考虑到其物资一般数量巨大,所以大多数石油企业都选择专业化的铁路建设企业作为第三方物流,充分运用现代物流技术的优势,为企业谋求更加稳定和良好的发展。
3.建立高效的物流管理的对策。现代物流技术应用于石油企业的物资管理,需要建立高效的物流管理系统。物资管理人员必须时刻掌握着石油企业生产动态最新准确资料,对物资使用单位的采购周期进行严格的督促,要第一时间对物资需求计划进行报备,增加计划的及时性和准确度。建立完善的供应商管理制度,深化并提升供应链管理水平,建立优胜劣汰的供应订货机制。创新物流管理信息化技术,石油企业物资管理部门要充分利用全国物流网络优势,创新技术,提高物流管理信息化水平。使供需双方的物流信息得以即时沟通,物流过程中的各个环节得以精确衔接,从而最大限度地提高物流效率。
三、现代物流技术应用在石油企业物资管理的建议
1.利用现代物流技术建立高效的物资备料系统。现阶段,石油企业在自身的实际运营和发展中,常常会利用现代物流技术建立高效的物资备料系统,将原有的、基础的物资供应站加以改造和革新,变成新型的物资配送中心,这样在实际的物资配送的过程中,就能够在物流配送的环节中实现质量的检验和调查,既满足了关于库存的调查和储备信息的完善,还能够实现集中备料和配送的专业化,能够最大限度的实现整个物资配送环节的高效和低成本运营,使各个环节之间既要相互独立又能快速衔接。还要调动起大家的工作积极性,将物资管理建设成高效运转的整体。
2.对物资进行全流程管理。在物资管理过程中,要将整个物资管理的流程进行细化分解,并重点对单井的生产成本进行控制,通过微观控制提升石油企业的整体物资管理水平,在对整个环节进行管理过程中,要坚持专业管理、集约运营、内涵发展的原则。
3.加强物资管理使用的计划性。在物资管理中,要不断完善计划的编制效率和质量,其最基本和根本的目的是要满足石油企业日常生产的基本需求,同时,还应当不断的提升物资的周转的周期和速度,降低企业资金和成本的占用量。石油企业的物资管理等部门首先要积极的根据以往企业实际运营的情况,对于石油生产和物资运转的周期和规律进行总结和分析;其次则就要建立健全而完善的物资管理和运营的秩序;三是频繁的对积压闲置的库存物资进行清理,分析积压的原因,并及时向采购部门通报,调整采购的方式或者节奏。
4.构建完善的质量信息管理系统。物资管理过程所使用的质量信息管理系统,要请专业的人员对物资管理的全流程进行分解,基于供应链设计合适的软件系统,借鉴现代物流技术,通过将物资管理进行信息化和电算化,全面提升石油企业的物资管理水平。
四、小结
总之,物资管理水平最终能够影响。石油企业的经济效益,借鉴现代物流技术对物资管理的模式、方法进行全方位的改进,能够降低管理成本,提升管理水平,并最终实现物资管理的科学化、制度化以及高效化转变。
由于近些年来,我国的自然灾害频发,诸如:洪涝灾害、冰冻灾害、地震灾害等,这些重大的自然灾害给人们的生命财产和经济带来了巨大的、不可估量的损失,为了应对这些自然灾害,加以有效的防范和控制,需要引入自然灾害应急物流管理体系,要注重探索应急物流管理中的物资储备管理与控制,全面构建和完善我国的应急物资储备体系,顺利开展应急情况下的物资救援工作,使人们的损失降到最低。
人类社会发展的进程也是与自然灾害斗争的历史进程 ,近些年来,我国的自然灾害较为频繁,由于人口、资源与环境之间的矛盾不断加深,导致地震灾害、洪涝灾害、台风灾害、突发性疾病灾害等的出现,造成严重的人员、财产伤害。为此,我们需要加强对自然灾害的应急能力体系建设,要探究应急状态下的物流管理,对应急物资储备管理体系进行全面的建构和完善,要针对应急物流管理中暴露出来的问题,进行优化和完善,以实现应急状态下的顺利物资救援。
一、我国自然灾害应急物流管理的现状分析
近年来,我国的自然灾害应急物流管理工作在相关部门的高度重视下,获得了较大的进展和成绩,也基本建构了自然灾害应急物流管理体系架构,然而,还存在一些不完善之处,有待进一步完善和优化。我们主要从以下几个方面加以分析。
(一)自然灾害应急物流指挥决策体系还有待完善
目前,我国的自然灾害应急物流组织指挥决策体系是由国务院下设的应急救援办公室直接领导,并由相关的经济主管部门负责,并在紧急状态下还调用了军队参与救灾。在机构组织设置方面,体现出三个层面的结构:中央级的非常设应急机构;地方政府对应的各级应急机构;志愿者机构。
然而,在自然灾害发生时的组织指挥与协调工作过程中,还存在组织机构协调不够通畅的问题,由于这些组织机构的人员是紧急临时抽调而成的,因而,在日常沟通和协调的救援工作中,显现出救援信息不畅、救援效率低下、救援程序混乱的问题。同时,尽管我国以《突发事件应对法》为依据,制定了相应的应急预案,然而,这些应急物流预案还缺乏可行性和可操作性,相互的链接度不足,也存在职能交叉的现象,这就在一定程度上阻滞了应急物资救援工作。
(二)自然灾害应急物资储备体系还有待完善
我国自建立应急物资储备制度以来,形成了由中央到地方的层级式应急物资储备网络,在多次严重的自然灾害救援工作中,显现出不可忽视的重大作用和功能。然而,在这个体系中还存在需要完善的地方,具体表现为:1.物资代储点分布不够均衡。由于我国的应急物资储备资源的区域性分布较为明显,存在资源富集区和资源贫困区的问题,这就使应急物资救援工作对资源的利用率不高。2.物资储备的数量种类还有待多样化。由既往的应急物资救援经验可知,单纯依靠中央级的物资储备中心救援,其数量和品种都难以满足应急物资救援的需要,因此,需要进一步改进和完善。3.应急物资资源的整合度较低。在应急物资储备的过程中,存在对资源整合度较低的现象,由于应急资源的储备管理方式较为分散,不利于多灾种资源的整合与统一,因而显现出资源利用率较低的问题。4.应急物资信息不够通畅。自然灾害具有极强的破坏力,而分散化的应急物资救援工作难以协调各种应急资源,无法达到资源利用的整体优势和协同,缺乏有效的纵横向的信息沟通机制,无法生成信息通畅、运转有序而高效的应急物资联动效应。
(三)自然灾害应急物流信息管理体系有待完善
在自然灾害发生的危急时刻,信息流的畅通是前提和基础保障,需要统一而协调的全国灾情信息管理系统,能够实现对地区灾害的实时监控。然而,就我国目前的自然灾害应急物流信息管理系统中,还存在信息化程度较低、应急物流信息共享和发布平台缺少的现象,无法满足自然灾害发生区域的信息需求,导致物资短缺、供需不匹配的现象。
二、自然灾害应急物资管理的特点与流程
自然灾害应急物资管理与普通物资管理不同,它有其特殊性,主要体现于:1. 未知性特征。由于自然灾害的发生时间、发生范围、发生强度都属于不可知的范围和区域之内,这就导致应急物资救援也出现不确定的未知性特征。2. 不可替代性。由于自然灾害应急物资救援的用途是指定性的,因而其不可被替代,如:疫苗、药品、血压等。3. 实效性。自然灾害应急物资救援必须充分体现出其实效性,它必须在指定的时间内送达,才能实现其效用和价值,否则就丧失了其存在的意义。4. 滞后性。由于自然灾害应急物资救援是发生在自然事件之后的,因而,体现出滞后性。
自然灾害应急物资管理的流程主要为:在突发自然灾害事件出现后,启动应急救援系统,并成立应急指挥机构,对救援地区急需的物资进行初步的分析和判断,利用应急物流信息系统查询并确定应急物资的储备、分布、品种、数量规格等,组织运输和配送,快速送达需求者。
三、自然灾害应急物流管理中的物资储备管理与控制措施
(一)建立并完善自然灾害应急物流的基础保障机制
在自然灾害应急物流系统中,为了使应急物资快速、高效、及时、准确地送达需求者,需要有基础设施的保障体制和法律制度的保障机制,要加强对我国的应急预案和法律法规的制定,使临时应急预案具有可操作性,在自然灾害发生的时候充分发挥其作用。我们要建立由中央到地方的层级防灾信息体系和应急反应体系,确保自然灾害应急物流的预案实施详细化、可操作化,最大程度地减少损失,实现抗灾救援的目的。
(二)建构并完善自然灾害应急物流指挥体系
为了实现高效、及时的应急物资救援,需要建构统一、完善的应急物流组织指挥机构,避免各自为政、统一指挥不灵、协调能力差等问题,要依照统一化、规范化的应急物流运作流程,由常设的、专业的应急物流指挥系统,从事自然灾害应急物流救援工作。要架构中央、省级、地市三级的应急物流指挥中心体系,并依靠强大的公共权力部门,实现对物流的协调和资源整合,迅速地整合信息资源,实现对物流信息资源、物资资源的统筹调度和安排,尽最大可能提高响应时间。并且还要确保应急物流信息子系统的通畅无阻,要充分利用这个神经中枢,为应急物流指挥系统的正确决策提供准确、快捷的依据。
(三)建立并完善自然灾害应急物流配送体系
在对自然灾害发生区域,要实现对其应急物资的供给,还需要有完善而健全的应急物流配送体系,应急物流配送体系的功能健全程度,直接决定应急物资是否能够准确、及时、全部地送达需求者手中。为此,我们需要在科学论证的前提下,以现代商业物流的先进理念为依据,建构并完善高效、先进的自然灾害应急物资配送体系。
国家可以允许一些信誉度高、性价比合理的专业物流公司,参与到应急物流配送体系之中,实现对自然灾害后期物资的紧急运输和配送,并且与政府部门进行及时的沟通和协调,与政府达成协同化的应急物资配送体系,实现应急物资供应链条的完整化和高效化。同时,我国还可以尝试“军地物流一体化”的应急物流配送方式,充分利用军队资源的优势,实现对军队、地方资源的有效整合和优化,从而促进军队和地方物流资源的高效兼容,实现对自然灾害地区的紧急物资救援工作。
(四)建立并完善自然灾害应急物资储备体系
在对自然灾害应急物资救援的工作中,应急物资的储备体系也是重要的、不可缺少的保障体系,大量、充足而实效化的物资储备,可以极大地减轻自然灾害的物资短缺的压力,可以最大程度上缩减采购和运输的成本。因而,需要建立并完善统一而高效的应急物资储备指挥系统,实施分级管理,在分工明确的条件下,实现对应急物资的储备。要运用现代化的仓储技术,实现对储备物资的数据信息化管理、仓储机械化管理。同时,还需要建立灵活的储备机制体系,实现应急物资储备的“三结合”,即:社会储备与专业储备结合;政府储备与商业储备结合;实物储备与合同储备结合。
四、结语
应急物资储备是我国应急管理工作中的重要内容,需要从机制、体系、法律等方面进一步建立和完善,形成网络化的、信息化的应急物资预案体系,并在职责分明的层级应急物资管理体系下,实现对应急物资储备的管理与控制,实现对自然灾害区域的应急救援工作。
★ 电力安全管理论文
★ 物资管理工作总结
★ 物资管理工作总结
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