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解决企业电子文件管理问题的方案探讨论文
【摘要】在信息社会与知识经济时代来临之际，企业的档案工作也获得了更为广阔的生存与发展空间，并不断地向着现代化与网络化以及电子化的方向发展，但在发展的同时也免不了要面临很多挑战。本文就企业在电子文件管理方面的实际情况，从几个方面探讨加强企业的电子文件管理的重要性。
关键词企业电子文件；存在问题；解决策略
在不断发展的现代化科技中，计算机技术的应用已经涉及到了各个方面，它是解决生产问题与管理问题迫切需要的一项技术。在不断加快的企业信息化进程中，企业的各项生产，经营以及管理活动中纸质文件在逐渐减少，大量的电子文件渐渐取代了纸质文件。而电子文件的大量涌现使得企业电子文件管理的形态与数量都在急剧变化，这极大地冲击了以往的企业档案管理工作，而这也说明企业档案工作已经进入了新的时代——数字时代。
一、存在问题
（一）收集缺陷。在对档案信息资源进行建设的过程中，一些企业很少会去顾及对电子文件进行适当的收集归档，却往往把重点放在了数字化的馆藏档案上。而这样的结果一般会形成机构处置电子文件的随意性与档案馆重复数字化文件。再者，企业人才的频繁流动，使得岗位文件会因此而流失。还有，在收集电子文件的时候，没有将文件的读取软件与流转信息以及操作系统统一收集，以致造成后来读取文件的失败。
（二）鉴定不足。在越来越复杂的现代企业的各项生产、经营与管理活动中，电子文件相较于纸质文件更容易被复制与记录，而这造成了电子文件的数量也在急剧性的增加；一些有用的信息也被杂乱无章的无用信息埋没；文献数量增加，但质量却在下降。
（三）资源匮乏。很多企业开始推进属于自己的信息化，这也就形成了多个不同的信息系统，比如科研管理系统，财务软件系统，企业资源计划等。每个部门的文件都有属于自己的系统，且每个系统的结构以及数据标准都不同，这样就很难做到知识与信息资源的交换与共享，也就出现了“信息孤岛”的局面。
二、解决策略
电子文件的数量多、知识含量高以及来源广的特点使电子文件必须以较为先进的理念作为导向，以一定的制度建设来做保障，并以完善的管理做依靠，与档案队伍的高素质并行才能实现。所以，建立一定的档案保障机制才能使档案工作走可持续发展道路；只有将管理手段更加完善，才能提供优质服务给使用者；只有优质的使用服务，才能获取更多支持，理解。
（一）档案工作保障体系的创建。对于一个企业来说，保障档案工作关乎到企业档案工作是否可以持续稳定发展的关键，所以，建立一个相对的档案工作保障体系，是十分有必要的。相比较纸质文件，电子文件归档具有广泛与受制约因素，单单是靠档案管理部门很难完成，需结合电子文件的形成部门与档案部门以及信息管理部门这三个部门来共同完成。这三个部门都有它自己的职能，三部门结合可以相互渗透，展现自己的优势，扬长避短，形成一体化，使电子文件的质量有所提升。
（二）重视档案收集工作。对于档案管理工作来说，收集是至关重要的，档案管理工作要生存，收集的档案数量和档案质量是前提。所以，在档案的收集工作中，一定要做到丰富的数量，充实的成分，合理的结构以及优化的质量。
（三）电子文件的鉴定工作要加强。在不断发展的网络环境下，信息与文献的数量正在大幅度地快速增加，形成信息的供过于求，这就要求人们在保护文件方面需要投入大量人力，物力以及时间等资源。所以，档案工作人员要加强对文件的鉴定工作，去粗取精，保证文件质量。为确保电子文件真实完整性，内容与技术的鉴定必须同时进行，缺一不可。
（四）合理选择归档途径。与纸质档案相比，电子文件的载体没有纸质文件那么稳定安全，所以在归档的选择方面是比较重要的。而一般的磁盘很容易造成数据的丢失，如果是质量比较差的磁盘，还可能会影响到文件的可读性；为了防止数据的.丢失，很多人选用存多份备份的方式，这不仅加大了档案管理的工作量，还增加了磁盘数量，极为不便。而采用网络移交归档的方式，利用光盘存贮不仅简便还安全。具体方案是开通一个文件归档专线，在文件的形成部门与档案的管理部门之间进行电子文件的传递，并和档案管理系统之间形成无缝链接，建立起一个归档专用的文件收集系统。
（五）合理保管电子文件。从理论上来讲，储存电子文件的载体可以长期保存文件，因为其信息读出的方式是无接触式的，不会出现磨损状况。文件信息被密封保护在塑料层内，不会受外界磁场影响，也不会遭受到空气中水分与一些有害气体以及灰尘的侵害。但是对于一些长期储存的电子文件来说，磁盘等的储存还是有一定的不稳定性的，所以要严格控制储存专用库房的温度，且配置防尘，防磁场等的设施，而使用的设备也必须要注意对计算机病毒进行防范；适时地检查档案，以确保档案的无删减与短缺现象发生。
参考文献：
[1] 赵山乞. 档案信息网络化建设[J]. 北京图书馆出版社，．
[2] 傅荣校. 档案管理现代化——档案管理中技术革命进程的动态审视[J]. 浙江大学出版社，.
[3] 贺德方等. 数字时代情报学理论与实践——从信息服务走向知识服务[J]．上海图书馆，.
浅议CAD电子文件归档管理论文
在工程设计行业，设计生产的主要成果就是设计文件，CAD出图率在有的单位或项目中已高达100％，但验收归档管理还是沿用传统的方法，只对纸质进行验收，电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起，随着时间的推移，电子文件逐渐丢失，各种信息被逐渐忘却，再重复利用查找相当困难。而设计行业设计文件的重复利用率又比较高，所以CAD电子文件的归档工作就显得更迫切。
一、CAD电子文件归档现状
1.电子文件归档缺乏规范化、制度化
由于电子文件涉及的技术环境较复杂，采用标准化的方法管理会更细致、周全、易于操作。目前电子文件收集通常缺乏制度保障，或即使有明确的制度，执行常常不到位。
2.电子文件归档管理人员职责不明确
在实践中我们发现，有些单位电子文件归档管理由计算机人员操作，有的由档案管理人员管理。实践证明电子文件的归档以及电子档案的管理仍以档案管理人员为主较好。因为档案管理人员经过多年实践与培训，具备了相当强的业务能力，已形成相对稳定的骨干队伍，有较好的工作基础，而且由于电子计算机的普及，他们也基本掌握了简单的数据库知识和计算机的操作原理及特点，更清楚电子档案与纸质档案的异同。而大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生。
3.归档的电子文件质量较差，内容真实性无法保障，且缺乏可读性
有些单位仅处于坐等电子文件归档阶段，且归档的电子文件仅从形式上进行鉴别，对其内容的真实性、可读性未把关，草率整理刻盘归档，致使归档的电子文件不齐全，内容不真实，形成电子文件的背景信息及元数据未同时归档，无法提供可利用的资料。
二、CAD电子文件归档前瞻
CAD电子文件是计算机辅助设计形成的产物，随着计算机应用的日益普及，大量电子文件不断涌现，无纸化办公是必然趋势，及时、有效收集电子文件，科学管理电子档案是广大科技档案工作者的职责。
1.CAD电子文件的特点
信息的非人工识读性。电子文件第一次使用了人工不可识读的记录符号——数字式代码，对于这种经过复杂编码的.“比特”人工无法破译它的含义，只有通过计算机特定的程序解码，使之还原为输入前的状态，人才能识读它。
信息对系统的依赖性。电子文件只有依赖于计算机系统，包括计算机硬件、操作系统和软件，才具有生命力，才能发挥作用。
信息的可变性。电子文件的增删十分容易，不留痕迹，计算机系统中的静态文档被大量动态文档所取代，动态文档中的数据不断地被更新或补充，以反映最新信息。
信息存储的高密度性。电子文件的存储密度大大高于以往各种人工可识读的信息介质，随着技术的进步，电子介质的存储密度还将继续加大。
信息的可操作性。电子文件可以随时适应人们的需要，修改、调阅可以跨越时空界限。
2.CAD电子文件非实体归档的可行性、必要性
电子文件不论实际存在什么位置，都可以做到在不改变其物理存储位置的情况下进行逻辑归档。也就是说，人们认为是“集中”归档保存的电子文件，实际上可能分布在计算机网络的各个角落，甚至相距十万八千里。
档案管理长期存在着文件的数量与存储能力的矛盾。随着技术的进步，电子介质的存储密度将继续加大，把一个档案室库藏档案全部装进一只皮箱不再是神话。
在电子文件制作时，我们可以得心应手地使用所需要的存储于不同地方的数据，修改变得很容易熒杓菩幸瞪杓仆贾健⑽募重复利用率较高。如在设计过程中形成的数字三维模型可以使设计人员看到其中的任何一个剖面及其有关的参数，并对设计中的任何部分加以修改；可以使不同的设计人员同时在同一张“图纸”上工作并且互相知道修改的内容；工程项目有些技术条件相同的工程经常直接套用已有工程的图纸，大大提高工程设计效率。
三、完善CAD电子文件归档管理措施
1.完善制度，措施到位，合理配置资源
各单位应根据本单位情况，依据电子文件全程管理、前端控制原则及完整性、真实性、可读性保障原则，参照国家标准GB／T 17678.1—《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，制定本单位电子文件归档管理制度。
明确归档电子文件是项目负责人的职责并纳入质量管理体系文件中。由于电子文件内容复杂、专业性强，入库前后都要进行修改，档案部门不一定能够保证电子文件完整、准确、系统，明确规定及时、有效归档电子文件是项目负责人的职责之一，必要时辅以一定的行政、经济手段，保证电子档案的质量。
统一电子文件归档格式。因为没有标准的制约，任何工作都会带有随意性。在工程项目设计过程中，电子文件管理系统应建立一系列标准，如CAD系统软、硬件平台，制图的编辑软件、字库、图幅、格式，电子文件的数据类型、文件种类，电子文件的编号、著录，电子文件的归档范围和要求，工程项目电子文件光盘的信息组织、刻录、标识等，保证归档的电子文件齐全、完整、真实、有效，便于长久利用。
合理配置资源包括设备和人力资源。电子文件的形成、处理，都是在电子计算机软、硬件平台支持下完成的，因此充分配置电子文件管理所需设备是从事电子文件归档管理的前提。此外，电子文件的整理、保管、鉴定、统计和提供利用都要由电子文件管理人员负责实施完成，尽快培训一批档案人员来负责电子文件的管理。
2.尊重并贯彻前端控制思想
中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》第一部分：电子文件归档与档案管理4.5明确要求：“对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理，以保证电子档案的质量”。实践证明电子文件归档与传统纸质文件归档不同。传统的做法可以不管文件形成过程中的具体细节，只要根据文件的保存价值，在工程项目结束后对其进行收集、整理、归档、保存，但电子文件沿用这种方法行不通，如CAD设计图纸，由于文件系统格式不同，造成档案光盘系统无法利用CAD形成的光盘。
勘测设计阶段是确定电子文件归档范围的最佳时机。从工程项目立项、设计文件形成之时起，档案管理者即介入，进行监督、指导，提出文件运行的环境背景、元数据，划定该归档的文件范围，敦促其进行适时归档，防止电子文件的丢失，保证电子文件的完整、准确。
3.纸质文件与电子文件同步归档
据《清华大学自动输入及管理系统TH－DAIMS使用指南》统计，在进行系列产品设计时，新型号图纸80％可以采用同一系列原图图纸，无须任何修改，而20％需要修改的图纸中，也只要做局部修改。但由于工程设计电子文件始终处于动态过程，其内容在不断变化，设计人员受计算机内存容量影响，常会删除一些过时信息，为确保归档电子文件的完整、准确，必须实行归档纸质文件的同时归档完整的电子文件。
4.重视技术鉴定
工程项目电子文件的归档与验证应同步进行。电子文件的技术性鉴定包括对信息的真实、可靠、完整、可读性的认定和对文件载体的性能的检测。
可读性鉴定目的在于确认电子文件中的内容可以正常读出，没有丢失和差错。进行可读性鉴定时不仅要确认文件在当时的可读状态，同时需要分析其是否具备日后多次无差错读出的性能。检查归档电子文件的辅助技术材料是否齐全也是可读性鉴定中不可忽视的内容，如关于电子文件使用的操作系统和支持软件的记录材料，是保证电子文件由代码还原为可读信息的“引导”，不可遗漏。
对于电子文件的可靠性鉴定，主要从内容的真实、完整性上去把关。电子文件的易修改性使得计算机系统中同一文件经常存在不同版本，归档的电子文件必须是最终版本，必要时可保存某些草稿和定稿。电子文件的版本不像纸质文件的稿本那样易于识别，管理人员可借助计算机中记录下来的时间进行比较和鉴定。从文件的相关性入手检查归档电子文件的完整性。随着软件功能和计算机网络的发展，一套电子文件中的文字、图表、数据分布在几个甚至几十个地方的情况会越来越多，即使在同一主机内，一份电子文件也可能以若干份文件相连接的方式存在。如果分布在各处的“文件成分”汇集不齐，一份文件便无法再现其全貌。
对归档的电子文件进行无病毒鉴定。档案部门接收的电子文件来自四面八方，受病毒侵害的机会多，因此对于以介质状态归档的电子文件，应先杀毒，再接收，避免危及整个档案管理系统。
参考文献：
1、CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求。 GB／T 17678.1－1999.
2、电子文件光盘存储归档一致性测试。 GB／T 17679－1999 CAD.
3、冯惠玲。拥有新记忆——电子文件管理研究。档案学.
4、茆荣珍。水利勘测设计电子文件归档与电子档案管理面临的问题及对策。治淮，.11.
电子文件的种类及管理论文
一、电子文件的种类
1、以“载体的异同”划分标准，可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件。光盘文件要通过光盘驱动器识读，硬盘文件要通过硬盘驱动器识读，软盘文件要通过软盘驱动器识读，磁带文件要通过磁带机识读。
2、以“文件的不同用途”分，又可以把文件分为程序文件和数据文件两大类。程序文件是管理设备、生成数据的文件，数据文件是供人们利用加工的数据信息的集合。程序文件又有系统软件和应用软件之分。而我们常用的是应用软件，应用软件里数据库文件形成的数据关联性强，非数据库文件内的数据关联性弱。
3、以“不同属性”为划分标准，文件又有文本文件、超文本文件和纯文本文件之分。文本文件带有一定的格式；超文本文件是集文、像、声于一体的多媒体文件；纯文本文件是不带格式的文本文件。
4、以“数据的.表现形式”为划分标准，它有字符文件、表格文件、图文混排文件、数据库文件、图形文件、动态影像文件与声音文件之分。
5、各类数据文件，按“依存环境”分，又有WPS文件、DOC文件、XLS文件、DBF文件、BMP文件、CAD文件、TXT文件等基于不同的应用软件产生的各种格式文件。格式不同，所需操作条件就不相同，操作方法也有不同。
单位内的电子文件分类，也可参
照国家档案局制订的《工业企业档案分类试行规则》划分，把单位的全部电子文件划分成公务文书类、科技图文类、财会文件类、人事文件类。然后，借鉴纸质档案分类按地区、专业等进行电子文件细分类别。
二、电子文件的管理
1、电子文件的检索原则应当是方便利用和便于文件保密。但电子文件只有做到科学分类，才能实现查找便捷。计算机对文件的检索，基本上也是模拟人工检索，只不过是信息处理速度远远地超过人脑对检索词的反应速度。但是，如果机内文件杂乱无章，文件名称不规范，同样会制约检索速度。另一方面，电子文件也需要保密或限制利用。有些文件属于企业内部机密，对于这一部分文件，一般的用密钥加以控制。对于企业的核心机密，应当采用更加稳妥的保密手段。
2、电子文件的甄别也是需要我们加以考虑的问题。这个问题的关键是区别电子文件真伪、区别电子文件的原件与复制件。电子文件进入网络运行后，其复制是极为便利的，我们必须认真考虑电子文件的真伪识别问题。
3、电子文件的鉴定与归档。电子文件在归档之前，要进行认真地鉴定。电子文件的鉴定，主要是区分文件价值。在本单位制作的所有电子文件之中，只有那些对本单位工作具有查考利用价值的，一定要作为电子档案保存下来。其余的电子文件就可以在机内删除或短期保留。
4、电子文件的鉴定，也存在着区别真伪问题。档案部门所保管的电子档案，应当是电子文件的原件或真实的电子文件；否则，电子档案就失去了凭证价值。归档的电子文件还应当区别出原件与复制件。文件制发单位必须将电子文件的原件（纸质）归档，以保持该电子文件的原始性，以维护电子文件的凭证性和依据性。
煤矿安全管理问题及解决对策论文
安全管理在煤矿企业的工作中起重要作用。现在国家对煤矿企业提出“安全第一，预防为主，综合治理”的口号，其中最为突出的问题是安全问题，一切工作都是建立在安全的基础上。针对煤矿企业中所存在的安全问题，单纯地依靠一两个专业部门的工作人员是不能解决的，必须要有组织、有针对性地进行调查、归纳，实事求是落实所存在的各种问题。
1煤矿企业安全管理现状分析
目前，虽然煤矿企业已积累了几十年的经验，但是并没有系统的、有针对性的、科学的管理制度，所以在实际的开采中就不能将生产中的预防工作做到位，尤其是安全管理工作比较传统保守，只是依靠专门的部门人员进行比较专业的安全管理，并没有采用上下一心，共同努力的安全管理方式这样就会使安全管理工作具有一定的局限性。在实际中，通常是生产中出现问题时，才会调查和分析事故的原因，根据事故发生的具体情况，采取相应的安全管理措施，但是一般情况下都是治标不治本，企业所使用的安全管理模式不能够从根本上解决生产中的安全问题。
2我国煤矿安全管理中存在的问题
近几年，国家为了减少煤矿生产中所发生的事故，不断完善煤矿安全管理中的法律法规，加强对生产的安全管理，提高企业的成员的安全意识。但是由于各种因素的影响，全国煤矿生产中每年的死亡人数都在6000～7000之间徘徊，这对于煤矿安全生产而言是一个巨大的挑战。
2．1煤矿安全管理理论基础薄弱
因为我国的煤矿发展只有短短几十年，所以对于煤矿危险源的研究还处于理论研究阶段，对生产中矿井的分类还缺乏具体的依据，这样就很难满足生产中安全管理的需要。如果发生事故，对于事故的分析研究主要是以专家的考查鉴定为依据，并没有实际的依据作为说明，所以在实际的安全管理中不能保证事故分析的准确性、可靠性。所以，若想减少煤矿生产中安全事故的发生，就必须加强对危险源的研究，加强对事故的分析与鉴定，建立完善的安全管理制度。
2．2安全意识不强
在实际生产中，煤矿企业对于企业的安全管理缺乏足够的重视，没有认识到安全、生产、效益三者之间的关系，更没有认识到安全生产能够创造更高的效益，也不理解安全生产对于企业可持续发展的重要性。
2．3监管力度不够
目前，国内的许多煤矿企业仍然沿用传统的安全检测方式，利用专业的安全管理人员进行相应的安检工作，凭借着自身多年的经验处理事故中所存在的问题，这明显存在缺陷，缺乏具体的安全检测方法，并且安全管理缺少应有的权威性，在实际的生产中安检人员并没有具体的安全预防措施。
2．4安全生产管理水平难以提高
煤矿工作属于风险大、报酬低，劳动强度大的工种。鉴于煤矿工作的性质，所以在实际中并不能吸引大量的人才从事该项工作，致使大量的基层工人都是一些农民工、合同工或者临时工，他们并没有较高的文化水平，同时也没有专业的技术知识，在思想上也没有集体意识，在安全生产上也没有较强的安全生产意识。其次，在实际生产中不重视专业工程技术人员，致使煤矿生产中的工程技术人员流失，从而导致煤矿管理力量的.弱化，有时政府部门都不能组织一次正常的安全检查，所以对于煤矿企业的安全生产管理不能实施有效的监管措施。
2．5煤矿安全生产技术标准落后
由于我国煤矿安全生产标准化工作起步较晚，所以标准化体系并不完善。标准化体系的不完善致使我国的煤矿生产在实际的生产中并不能达到安全生产的要求，不能促进我国煤矿事业的发展。煤矿安全生产技术的标准化有赖于今后对于安全管理工作的重视，从而不断地完善。
3安全管理的指导方针
煤矿企业的安全生产与管理要始终秉承安全第一的生产理念，始终坚持牢固树立以人为本的科学发展观绝不动摇，竭尽全力的保护人民的个人生命安全与身体健康，确保不会给国家带来任何经济损失。煤矿要以当前煤矿安全生产所面临的困难为切入点，找准事故易发点，着力加大对前期预防的生产管理，实现“安全第一，预防为主”的安全生产理念。煤矿平时还要加大对所属员工不安全行为的检查、管理与控制，可以通过安全教育、批评教育甚至经济惩罚措施和手段，各项安全工作既要结合自身企业实际，又要有计划、有步骤、系统性的循序推进。这样一来，几乎完全可以从根本上使煤矿的安全工作得到改善，杜绝了重大安全事故的发生，从而煤矿实现安全生产的良好局面。
4安全管理体系目标
煤矿生产的安全管理涉及煤矿运营的整个过程，如煤矿设计、煤矿建造、生产作业以及后期的迁移和扩建等。煤矿安全管理的目标就是要在现有的技术、资金和设备条件下，对煤矿生产的各个危险源进行查找、辨别、评估、分级和制定防范机制，保障实现煤矿人员安全作业、机械设备合理调度、各项秩序进行的有条不紊，从根本上杜绝较为重大的煤矿安全事故的发生，并且使各种细小的安全漏洞都得到弥补，也使各类突发性的安全事故所造成的人员损伤以及经济损失都尽可能地降低到人们可以接受的范围内。煤矿事故种类形式多、管理难度大，它的预防更是一场持久战，需要煤矿企业全员参加，在煤矿生产作业过程中，必须做到矿工无操作失误、机械设备运行安全、生产系统无故障、管理办法及预防措施能够可靠运行，煤矿安全生产作业链的完全运行可靠，最终就能保证煤矿的安全生产。
5提高煤矿安全管理水平的相关对策
5．1健全安全管理体制
(1)以保护煤矿安全生产的角度出发，政府部门应当加大对煤矿安全生产的执法和管理力度，政府采取行政监管措施与煤矿企业一道积极寻求促进企业安全生产的相关措施及办法，针对薄弱管理之处更应加大管理力度。对社会反映较为强烈的、突出的安全生产漏洞和存在的问题，必须依法采取相应的强制手段，政府监管部门要着力监管煤矿的安全生产的生产资质以及工人用工规范等。
(2)煤矿企业必须从根本上意识到安全生产的重要性，每一个煤矿企业必须拥有独立的、完善的安全监督监察体系与流程，要严格执行国家安全生产的管理办法。应单独设立专业、独立的安全检查单位，定期进行安全检查，以此确保每一名工作人员的人身安全。
(3)明确安全责任，不断完善与深化现有的安全生产制度。安全生产无小事，安全生产的各项负责工作必须明确划分到每一个人，各项管理工作必须切实落实到实处，只有企业领导与员工都上下齐心，充分意识到安全生产的重要性，煤矿安全生产才会顺利开展。
5．2优化管理方式
(1)加大安全生产重要性的宣传，制定系统性的宣传方案，细化安全生产的管理制度，制定详细的管理办法及其标准，将个人和单位的岗位职责进行精细划分，对于工作，要实事求是，严格且全面，做到奖罚得当。
(2)有针对性地对生产过程中的各类风险形式进行管控。对于高危作业时应及时加大安全预防的管理力度，对于作业负责人和项目监督人应加大监督力度，有重点的抓住生产管理的薄弱环节。加强对煤矿企业责任人的安全教育，使其充分认识到安全生产的意义及如何应对存在的风险。要逐步建立和完善相关作业的应急预案。
5．3大力培育专业人才
人才始终是推动各项建设的关键，要积极组织如安全宣传、教育讲座、员工培训等各种形式的安全教育，使煤矿员工不但掌握过硬的业务素质，更能掌握各种自救办法，如遇到突发状况时能展开自救，从而极大地减少了事故的伤亡人数，降低了损失。
5．4加快立法进度，强化监管职能
煤矿企业的安全事故时有发生，归根结底，一方面是安全生产理念没有真正落实到位，另一方面，国家相关法律法规以及监督监管体系的不到位也是一个重大因素。因此，国家现在必须建立一套合理有效的、令行禁止的安全生产及监督检查体系，以此确保煤矿安全生产持续有效进行。
5．5建立合法有效的中介机构
按照国家相关法律法规的规定，确实展开对煤矿安全现状的整体评估，重点对煤矿法人代表、矿区安全负责人在煤矿进行生产作业时对安全生产管理的指责履行情况进行定期且严格的考核，对煤矿内的各项安全设备、消防器材以及其他一些必要的安全救生用品进行可用性检测，帮助煤矿企业完善自身的安全生产以及应急救护系统。如今，第三产业正发展的如火如荼，中介服务更是第三产业中最具有市场前景和广阔发展前途的产业形式之一，建立煤矿企业的中介机构能够有效地实现煤矿企业与政府之间的信息沟通，也能向全社会输出高效、完善的技术服务等。
5．6加快煤矿标准化建设
煤矿安全生产存在较强的技术性和专业性。相关技术法规、煤矿行业标准、煤矿安全装备的监督与检查以及一旦出现安全事故时的责任判定都是需要相关专业技术和标准。煤矿安全生产的标准化是指导煤矿安全生产的重要依据。现行的煤矿安全生产标准也需要不断加以修订以满足当前生产发展的需要。
6结束语
煤炭行业是高危行业，施工环境差，遇到自然灾害和生产事故的可能性都比较大，各项生产的危险因素也始终制约和影响着煤矿的安全生产，所以，必须加大措施加强煤矿企业的安全生产和管理工作。
医院办公室电子文件归档管理论文
【关键词】 电子文件;档案
近年来，随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善，电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作。以往手续繁杂的办公行文、来往函件等都可以通过网络直接在计算机上办结。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔，由此而产生了大量的电子文件。这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率，给我们的工作带来了极大的便利。然而，如果一旦操作不当或染上病毒，后果不堪设想。因此，探讨研究电子文件归档的方法，确保电子文件的安全，是当前医院信息化建设的一项重要内容，也是档案管理工作中一个急需解决的课题。
1 电子文件在归档方面的现状与分析
1.1 从目前来看，电子文件在归档管理等方面还存在的问题
1.1.1 原稿被忽视，随意遭删改
在电子计算机上起草、制作文件，这是办公室的常事。然而，一旦文件定稿打印在纸上后，作为草稿性的电子文件经常被忽视。这些电子文件绝大多数未被保留，它不是被清除就是被新文件覆盖。许多单位对电子文件没有采取很好的保护措施，甚至随意对其进行增、删、改等操作，使具有原始性的电子稿件面目全非，失去了归档保存的意义。
1.1.2 归档程序不明确，存贮载体不安全
电子文件的归档就是依据归档的范围，通过计算机对处理完毕的有价值的文件进行收集、筛选、分类并使之转化成为电子形态的数字化档案的一项工作。但是，目前有相当一部分单位对电子文件的归档程序不明确，存贮载体也存在安全问题。如有许多单位的办公自动化系统在设计时没有考虑到档案工作的特殊性和技术性，把应归档文件只是简单地保存在计算机硬盘存储器上，这样，一旦信息系统出现问题，电子文件就会遭到破坏，甚至全部丢失。有些单位以软磁盘作为电子文件存贮的介质，由于软磁盘极易遭到损坏，其保存的期限及可靠程度也存在较大问题，因此极不安全。
1.1.3 归档不鉴定，真伪不辨别电子文件的鉴定，是对其价值的断定和对其真假进行鉴定的一项工作
对于电子文件收集归档阶段的鉴定工作来说，就是解决文件的去留问题。然而，现在有些单位对归档电子文件的真假与价值，既不做辨别，又不做鉴定，只是将计算机上所有的文件都存到光盘上，就算归档了。这样归档，一方面是达不到存真去伪、存精去杂的目的，另一方面是使大量珍贵的文件湮没在价值不大或不精炼的档案材料之中，给归档的管理带来了诸多不便。
1.1.4 人员素质低，专业人才缺
电子文件的归档工作，不但要求工作人员必须具备档案的专业知识，而且要有较好的计算机操作技能。从目前情况看，从事档案工作人员中有相当一部分素质偏低，许多档案部门缺乏专业技术人才，尤其是具备档案管理和计算机信息处理的复合型人才。有些单位档案部门虽然引进了现代先进的计算机设备，但因专业人才缺乏而未能让其充分发挥作用。
1.2 造成上述问题的原因主要有两个方面
1.2.1 思想认识问题
传统的档案工作是以纸质文件材料为主要工作对象，自从计算机应用于档案管理后，电子文件以其自身独特的优势正在逐步地取代以往的纸质文件。电子文件是一种新生事物，作为一名档案工作人员理应去认识它、接受它。然而，有一些从事档案工作的人员对档案信息化建设的意义认识不足，这些人观念陈旧、意识淡薄，认为档案还是纸质的妥当，对电子文件的优点视而不见，不接受新生事物，不参加学习培训，不懂得计算机操作，总是按老的一套来对待工作，这就给电子文件的归档工作带来了影响，这是原因之一。
1.2.2 管理工作滞后问题
目前，计算机软件的开发很快，五花八门，日新月异。
然而，国家对电子文件的归档管理还没有具体法律法规，许多单位对电子文件归档工作的管理只停留在以前对纸质文件管理的水平上，缺乏一套行之有效的对电子文件归档进行规范化管理的规章制度。有的单位虽然有规章制度，但其工作程序、操作方法却没有考虑到计算机的特点，因此，操作起来不顺畅、不方便。管理工作严重滞后于计算机应用软件的发展，这是影响电子文件归档的原因之二。
2 对电子文件归档的几点建议
电子文件归档的目的就是要使人类活动的真实历史记录在电子信息时代更好的、更完整的、长期的`保存下去。为此，笔者建议要做好如下几个方面的工作。
2.1 更新观念，适应形势
做好电子文件的归档管理工作，既是信息化建设的必然要求，也是档案信息化建设的重要组成部分。目前，发达国家已有60%以上的政府行政工作是通过因特网和其他电子通讯方式实现的。因此，作为当今信息时代的一名档案工作者，要把档案信息化建设提高到为经济建设服务和促进档案事业发展的高度来认识。要紧跟形势、更新观念、接受新事物，积极参加专业技术培训，熟练掌握各种操作技能，以适应新时期档案管理工作的需要。
2.2 认真收集，保护原稿
不论纸质档案或是电子档案，收集工作总是第一关，是做好归档管理工作的基础。收集工作是否到位，对后续各环节有着很大的影响。如果该收集归档的文件没有收集，不仅影响到档案的完整性，更不用说开发与利用。对文件在处理过程中曾修改的，在附件上要有该文稿历次修改的标记，各种修改信息应予以保留，不可任意进行删除，要保护好原稿。
2.3 做好鉴定，确定价值
电子文件在归档之前，鉴定小组要对电子文件的真实性、完整性和有效性进行鉴定。第一要辨别电子文件的真伪;第二要确定电子文件的价值;第三要确定电子文件的完整性。只有真实的、有价值的电子文件才有保存的必要。
2.4 按照程序，做好归档
电子文件的归档，必须按照程序进行。首先，对应归档的电子文件进行收集、分类和整理;其次，对电子文件进行鉴定，确定其去留问题;再次，将电子文件脱机存储在可靠的载体上并送交档案室归档。设有虚拟电子档案室的，可用邮件的形式传递到档案室。在格式上，一般采用通用格式。如文档文件采用doc格式，数据文件采用dbf文件等。在时间上，由各单位自定，按期限进行归档。在保存数量上，一般保存两套以上同版本的电子文件，其中一套由档案管理部门统一保管，另一套由相关业务部门异地保管。对网络环境下生成的大量的业务电子文件也要做好备份，但不要将备份文件和原电子文件存放在同一台服务器上。
2.5 加强防患，确保安全
存储载体的安全与否，关系到电子文件归档工作的成败。因此，对归档的电子文件，要采取可靠的措施，确保电子文件存储的安全。及时修补管理软件的安全漏洞，对防火墙和杀毒软件实现全天候自动升级，做好档案上传、下载安全等和访问权限等的防患工作。控制环境的温度和湿度，及时升级服务器主机和数据库的硬件设施，确保档案电子信息数据在保存和传输过程中的安全与稳定。
2.6 加强培养，提高素质
电子文件是一种新型的信息载体，其归档技术、编排技术、信息安全保护技术、毒防治技术等都是医院信息化建设的重要内容。因此，培养和造就一大批具备档案管理专业知识和计算机操作技能的人才是当务之急。解决人才问题，一方面可以直接吸纳档案管理、电子计算机或数字通信等专业技术专业人员，另一方面是加强在职人员的业务培训，选送进修学习，使他们迅速掌握档案管理知识和计算机操作技能，以解决目前人才缺乏的难题。
综上所述，电子文件作为一种新型的信息载体，它以其自身独特的记录形式和与纸质文件无可比拟的优越性使工作质量和效率大大提高。它的产生给传统的档案工作理念、技术和方法带来严峻的挑战，是档案管理工作的一场新的变革。尽管电子文件也存在某些不足与缺点，然而，其利远远大于弊。因此，只要我们辩证地分析问题，有针对性地采取有效措施，不断地改进和完善各项管理工作，电子文件的归档工作就一定能够做好。
企业知识管理问题初探论文
摘要：本文在分析了知识管理的含义、企业实行知识管理意义的基础上，重点论述了企业知识管理的内容和实施问题。
关键词：知识管理；知识交流；知识共享
随着知识经济的兴起和发展，企业的经营方式和管理方式也出现了一些新特点。知识经济时代的企业再不是过去那种以单纯金融资本或自然资源来表明本企业与其他企业的不同，而是通过知识获取竞争优势。这种新变化要求一种新的管理方式即以知识为核心的管理也就是知识管理（Knowledge Management，简称KM）。本文将就知识管理的有关问题进行简要分析。
一、知识管理的基本内涵
知识管理目前还没有一个统一的定义。许多学者从不同的角度出发，对知识管理作出了不同的解释，可谓众说纷纭、莫衷一是。关于知识管理的定义中较有代表性的有：
Dell创始人的定义：知识管理是应用集体智慧提高应变和创新能力，是显性和隐性知识共享的新手段。
美国生产力质量研究中心的定义: 企业知识管理是指为提高企业竞争力对知识的识别、获取和充分发挥其作用的过程。
美国德尔福集团公司执行副总裁、企业知识管理咨询专家弗拉保罗说：知识管理就是运用集体的智慧提高应变和创新能力。
知识管理专家Yogesh Malbotra博士认为，知识管理是企业面对日益增长的非连续性的环境变化时，针对组织的适应性、组织的生存和竞争能力等重要方面的一种迎合性措施。本质上，它包含了组织的发展进程，并寻求将信息技术所提供的对数据和信息的处理能力以及人的发明创造能力这两方面进行有机的结合。
上述这些知识管理的定义尽管表述不同，但是，这些定义中有一个共同点，那就是强调以知识为核心和充分发挥知识的作用。知识管理的实质是对企业中人的经验、知识、能力等因素的管理，以实现知识共享。
二、知识管理的意义
作为企业中高级管理人员、知识型工作者，您是否经常遇到这样的问题：以前自己撰写过或见过别人整理的一份非常有价值的报告和资料，在需要的时候却找不到了；随着一位关键员工的离职或休假，同重要合作伙伴或客户的良好关系受到损害，联系甚至被迫中断，同时也失去了非常宝贵的实践经验；新员工加入某项目组，因没有相关背景资料而很难上手，也不能充分借鉴前人的经验和智慧；在项目的开发和进展过程中，员工需要向具有某种专长的专家咨询，却不知企业内部谁有这样的专长等等，借助知识管理理念和适当的工具可非常有效地解决这些问题。
具体说来，开展和加强知识管理，其意义如下：
1． 有利于使组织的信息和知识有序化。企业开展知识管理，建立知识库必定要对原有的信息和知识做一次大规模的收集和整理，按照一定的方法进行分类保存，并提供相应的检索手段。这样的信息和知识便从原来的混乱状态变得有序化，为员工提供知识共享的环境，提高其工作效率和创新能力，改善服务质量。
2． 有利于知识共享与交流。企业通过提供适当的工具和环境辅助员工同相关客户和工作伙伴进行直接或间接交流，从所处网络环境接受知识，形成“边干边学、在干中学”的终生学习机制。这种机制不仅对员工具有很强的吸引力，而且也决定了企业在经营活动中获得增值知识的多少。也就是说不同的企业由于学习能力的不同，从相同或类似的经营活动中得到的经验教训也大不一样，对企业的发展也会产生很大的影响。这些经验教训大部分是方法类的知识，属于企业核心能力的范畴，能够让企业在以后类似的经营活动中获得竞争优势。
3． 有利于增加企业知识储备，将个人知识和信息提升为组织知识，减少员工休假、离职而造成的损失。平时就要提供相应的工具收集、整理与各员工工作紧密相关的各种有价值的信息源，如报告、项目总结、模块、电子数据表、参考书、说明书等，这些信息源不仅限于印刷型资料，也包括各种工具、设备和特殊的应用软件。有企业知识库为基础，新员工能很快地熟悉前人的工作环境，学习其他员工的经验。
4． 有利于通过知识地图将知识和人联系起来，帮助人们获得知识来源，降低知识扭曲。信息和知识在传播过程中很容易受到“噪音”的干扰而产生变形，随着传播环节的增多，信息和知识甚至会丧失原来的意义。更重要的是很多隐性知识的传播只能是面对面的直接交流，否则根本没法传递。知识地图能有效组织企业内部的知识和专长信息，员工在需要时可非常方便地查找到专家，进行直接交流，从组织网络获取知识，高效优质地完成任务。
5．有利于企业有效地利用其知识资源促进和强化企业的创新能力以适应经济环境的变化。新思想的产生并不是一个神秘的过程，高效的创新者往往将旧思想作为创造新思想的原料。开展和加强知识管理，方便企业的后继者轻松获取前人积累的知识，以此为基础不断创新，有利于实现企业的可持续发展和创新。
三、知识管理的主要内容
根据知识的可编码性对知识分类，即编码型知识和意会型知识，企业的知识管理主要包括以下内容：
1． 编码型知识又叫显性知识（explicit knowledge）管理。显性知识是指那些能够以正式的语言明确表达的，表达方式可以是书面陈述、数字表达、列举、手册、报告等。这种知识能够正式地、方便地在人们之间传递和交流。对显性知识的管理，目前在图书情报学领域已有大量的理论与实践研究成果。
2． 意会型知识也叫隐性知识（tacit knowledge）管理。隐性知识是建立在个人经验基础之上并涉及各种无形因素如个人信念、观点和价值观等的知识。为了更精确地描述隐性知识，我们把隐性知识划分为两个方面：一是技术方面的隐性知识，它包括那些非正式的、难以表达的技能、技巧和诀窍。比方说，一个厨师，经过多年的经历，掌握了一些烹饪的诀窍，如火候的大小、作料的多少等等，而这个诀窍不能用科学的或技术的原理对其进行解释或加以表达。另一类是认识方面的隐性知识，它包括心智模式、信念、价值观，这些认识方面的隐性知识反映了我们对现实的看法（是什么）以及对未来的远景（应该是什么）。尽管它们不能方便地表达出来，但这些隐性知识影响着我们观察周围世界的方法。
能够用语言和数字表达的知识（即显性知识）只是人类所有知识的一小部分，而人类知识更多地是那些难以表达，难以描述的知识（即隐性知识）。隐性知识是高度个性化的，涉及每个人的经历、价值观和信念，而这些东西是难以公式化和明晰化的。因此，隐性知识在一定程度上具有独占性和排他性，难以与他人交流和共享。但这并不意味着它不是知识管理的对象，恰恰相反，隐性知识是知识管理的重要内容，知识管理的一个重要目的在于把隐性知识转变为显性知识。当然这个转化，不是单向的，隐性知识在向显性知识转变中，还需要借助现有的显性知识，促进隐性知识的转化。
3． 隐性知识与显性知识的转化的管理。
隐性知识与显性知识的转化主要有四种模式：
（1）社会化过程。从隐性知识到隐性知识，即知识在人之间的转移。社会化即是一个共同分享各人的经历、经验，转而创造新的隐性知识，如共享的心智模式、技能和诀窍的过程。一个人可以从别人那里直接学习到别人的隐性知识，而无须借助语言表达。例如，学徒长期和师傅在一块工作，从师傅那里学到技能，主要是通过观察、模仿和不断地实践。
社会化的过程不仅存在于公司内部成员之间，而且还存在于产品开发者与消费者之间。在新产品开发之前和在新产品投入市场之后，与消费者之间的相互交流，实际上是一个永无止境的共享隐性知识和创造新思想的过程。
（2）外化过程。从隐性知识到显性知识，即将人们头脑中的经验和诀窍总结出来，提高可见度。外化过程是知识转化模式中极其重要的一环。把隐性知识显性化时要充分利用比喻、比较、概念、假设和模型等多种方法和工具。要精确地把头脑中的隐性知识转化成显性知识是相当困难的。比如，当我们用语言或用笔，把我们头脑中的景象描绘出来时，这些表达与头脑中的景象往往是不一致的，存在或多或少的差别。它需要人们充分发挥其洞察力、想象力和推理的能力，这个要求是非常高的，这也是隐性知识能否转化为显性知识的关键因素。
（3）综合过程。从显性知识到显性知识，即对知识进行重新整理，或将知识存放在知识库中。综合的过程就是把不同的显性知识结合起来，个人可通过文件、会议、电话谈话、计算机通讯网络等媒介传递和交流知识，并对已获得的信息和知识进行排序、增减、分类、综合，这个过程能够产生新的、更加系统化的知识。综合这种知识转化模式，实际上是对已获得的显性知识进行加工整理。可借助现代化的信息技术和数字技术，对信息和知识进行编码，利用计算机加以重新整理、划分新的知识单元，改变知识结构以达到创造新知识的目的。计算机通讯网络和大规模的数据库的使用，有助于这个过程的转化。
（4）内化过程。从显性知识到隐性知识，其实质上是一个学习过程。如通过培训将书本知识转化为人们头脑中的知识。当通过社会化、外化、综合获得的知识被内化成个人的隐性知识，形成一种共享的心智模式和技术诀窍的时候，它们才会变成有价值的资产。个人通过内化过程能不断积累和丰富自己的知识。只有在把显性知识进行加工处理后，形成正式的文件、手册、报告等形式，显性知识转变成隐性知识的转化过程才会较顺畅和容易，文本形式有利于促成个人的内化过程，丰富个人的隐性知识，同时也有利于这些显性知识的传播和交流，从而帮助人们间接地体验别人的经历。内化过程除了上述的体验方式之外，通过阅读、聆听等学习方式，也能把显性知识内化为自己的隐性知识。
对隐性知识的管理和对知识变换的管理，目前无论是在理论上还是在实践上都还没有形成完整的模式，尤其是对知识变换的管理，目前更是处在理论探索阶段。
四、知识管理的实施要点
为了更好地完成知识管理的任务，实现知识管理的目的，企业在实施知识管理时应特别注意做好以下几个方面的工作：
1． 设立知识管理部门，建立知识主管，促进知识生产率的提高。企业要想在经济知识化的浪潮中取得竞争的优势，必须进行知识管理的尝试。知识管理的复杂性和特殊性，决定了企业知识管理工作需要具有较高的技术和专业知识水平的工作者来担任，即需要设立知识主管 (CKO)。其主要职责有：了解和熟悉本企业的生存与发展环境以及本企业自身的发展特点与要求，尤其是企业内部的信息要求；建立和造就促进知识学习、知识积累和知识共享的`环境并激励员工的知识创新与技术创新及信息交流；监督和保证知识库中知识的内容质量、深度、风格与本企业的发展一致，其中包括知识与信息的更新；保证知识库设施的正常运行；组织知识管理活动。高级知识管理角色CKO必须能够把结构化的外在知识与直觉相结合，从而感知组织文化和行为中的隐性知识，保证将组织的智力资产最终转化为能为组织带来利润的知识产品。
2． 建立起知识型企业组织结构。传统的金字塔式的企业组织结构，管理刚性较强，等级特点突出，企业员工在其间的活动严格按等级进行。企业实施知识管理，是为了充分和有效地开发利用其知识资源，以实现企业创新，从而提高企业创造价值的能力。因此，知识管理客观上要求企业必须打破原有的传统的金字塔式企业组织结构，建立起柔性、敏捷的知识型企业组织结构。在知识型企业组织结构中，员工间知识的交流与共享得到鼓励并有切实的条件保证，团队式的工作小组使得任何一位员工的想法、建议或意见都能得到广泛的交流，学习成为了一种日常的、自觉的事情。如果没有一个知识型的企业组织结构，要成功地实施知识管理几乎是不可能的。
3．营造一种有利于企业的知识资源的开发和利用的环境。管理是管理者要别人同自己一道努力去实现既定目标的过程。因此，管理者必须尽力营造或者创造一种环境，使得别人有可能并自觉自愿地去为实现既定目标而努力。企业实施知识管理，就应特别注意营造一种使企业员工自愿地交流与共享知识，开发与利用企业的知识资源去进行创新的环境。在知识管理中，这种环境的营造包括硬环境的营造和软环境的营造两个方面。硬环境的营造，包括建立起知识型企业组织结构，完善企业的知识网络，建立起鼓励员工参与知识交流与共享的机制和鼓励员工创新的各项企业制度，如公平、公正的分配制度，透明、民主的决策制度等等。硬环境的营造提供了知识管理的基础。软环境的营造，是要创造出一直鼓励学习、鼓励知识的交流与共享、崇尚创新的企业文化氛围。在这种开放和信任的文化氛围中，每一位员工的价值得到肯定，创造性得到承认，创新的想法或建议得到充分的尊重和交流，员工自觉且主动地为企业的发展尽心尽力，从而使得企业整体的智慧得以增强，面向市场的企业创新能力得到提高。因此，软环境的营造可以促使企业的知识资源得到更加充分和有效地开发利用，尤其对员工创造潜力的发挥方面有着不可低估的作用。
4． 建立知识的生产、传播、共享和运用的激励机制，激发企业员工进行知识学习、创新和知识共享的主动性和积极性。在知识管理中，重视知识的价值不能仅仅停留在口头上，而要落实到实处，要让开发和利用自己的知识或开发和利用企业的知识资源为企业进行卓有成效的创新的员工得到切实的利益。这一点对企业成功地实施知识管理是至关重要的。重视知识价值的具体做法有很多，如可以体现在企业的分配制度上，也可以体现在企业的激励机制中，如物质或精神奖励制度、内部提升制度等。但值得注意的是，重视知识价值的做法应该起到两个方面的作用：一是要对已经做出贡献的员工给予肯定，使其得到相应的利益；二是要进一步激励员工从企业的发展出发，为企业进行更加卓有成效的创新做出更大的贡献。
5．构建有助于通过企业内部知识交流与共享的内部网络。电子信息由于具备绕过在面对面接触中因政治和等级因素等原因而产生障碍的能力，从而在企业内部知识转移的过程中发挥着重要作用。企业应利用现代信息技术和网络技术建立起企业内部网络，消除内部知识交流的障碍，使其成为一个不断更新的知识网络。例如，爱立信公司为了使自己成为一种全球同步的研究整体，已将分布在全球20个国家的40个研究中心中的1.7万名工程师联入一个单一的网络。
一、前言
近年来，中国电子信息科学技术的不断发展，逐渐缩小了中国与西方发达国家在电子通信领域的差距。随着中国电子通信技术的发展，中国有能力自主开发电子通信技术。电子通信技术的发展影响了新时期人们生活，工作和学习的交流与合作方式，在一定程度上促进了中国经济的发展。
二、电子通信的发展现状与问题
中国的电子通信技术体现了生产高质量产品的综合能力。固定和移动通信都在迅速发展。公司的技术研发实力雄厚，逐步达到国际先进水平。但是，目前中国电子通信产业的发展显然是不平衡的。沿海城市发展迅速，创新能力强，其他地区落后，整体创新能力薄弱。此外，在电子通信领域，软件和集成电路缺乏高层次人才，专利项目数量有限，缺乏高质量的技术创新。软件行业缺乏核心技术，集成电路的设计略逊一筹。目前，电子通信领域的技术创新主要包括集成创新，消化创新和再创新，自主创新发展不足。虽然中国的通信技术相对完整，但每个环节的竞争程度不同。无论是基础技术、核心技术、系统、芯片还是终端都是竞争性的，电子通信行业存在诸多瓶颈，产权纠纷日益增多。这些问题影响了中国电子通信领域的技术创新。
三、电子通信技术发展中的几个问题
（一）卫星通信系统技术问题
显然，我们周围的通信网络越来越复杂，越来越多的人需要更先进的技术来支持通信工程，以保证建设的质量和效率。目前使用的大多数通信工程设计公司在中国的大型仿真软件系统规划将在几个小时内完成公司原来的操作。除了引进国外先进技术，为企业自身提供方便的服务外，我们还可以积累一些实用的通信工程设计服务工具，积极开发或提高服务质量。
（二）移动通信的技术问题
目前，中国大多数通信工程设计企业使用的大型仿真软件系统的规划将需要几天的原始操作才能完成。除了引进国外先进技术，为企业本身提供方便的服务外，还可以积极积累一些实用的通信工程设计服务工具，积极开展或者提高服务质量。因此，在移动通信期间，通信信号应该分层以防止信号丢失并确保可以完全接收信号。目前，最先进的移动通信技术增加了智能功能，并可根据需要选择信号接收功能。更快，更准确地接收来自不同区域的信号增强了防止信号干扰的能力。移动通信技术必须确保传输过程中信号的稳定性和完整性。
（三）通信网络安全防护
目前，通信工程设计各个方面的技术水平都有所提高，工作能力有所提高，但也带来了更大的风险。例如，大容量MADM通信设备可能具有多个环路和故障。但是，如果您决定使用双主机设计并交叉连接并保护主设备的末端，请在每个子帧配置中重新连接。然后连接到保护网络，如果它可以有效地控制孩子的故障风险控制框架，以确保正常的通信不受影响。
四、电子通信技术存在的问题及对策
随着全球化的深入，服务逐渐成为民族工业的中心，服务已成为产品，产品需要客户和服务人员的参与。有些公司经常教导员工“顾客是上帝”。主要的沟通设计是客户咨询过程，包括项目管理和组织、数据收集、研究等.
五、移动通信技术问题的解决方案
在无线信号处理系统中，通过使用光纤，同轴电缆或微波无线信道分析移动通信信号传输，传输，处理和接收媒体的天线分布，通过共享来改善信号。同时保证信号的自身链路。由于某些设备灵活性差，可扩展性差，容易发生故障，利用率低，维护管理困难。工程设计企业利用网格技术构建网络，方便网络调整和管理。它提高了网络的弹性和设备利用率。电子通信人才的培养在未来的'技术创新和产业发展中起着重要作用。拓展人才开发投资，激发人才潜力。它可以使他们更积极，研究核心技术，使他们真正实现自主开发和创新，突破技术瓶颈，突出紧密集成，并取得更大进步。Google地图是一种通信地图，可用于清楚地定义网站的位置，并模拟沿相关线路构建的道路，河流和桥梁。为了保证测量数据的准确性，GoogleEarth技术可以显示在相应位置的相关电路图中，极大地提高了获取相关数据和目的的准确性。减少盲目的探索。
六、通信网络安全措施
陆上通话基本相同，但后者非常成熟，仅供参考。在UHF和L／S谱中，每个有源器件的大小在10毫米到几毫米之间；在无源器件中，焦点是双工的，这可以通过使用声级计和波传感器来实现（见）。LTCCLTCC实现。其中，采用双LTCC技术使900MHz频段，隔离度为28dB，插入损耗和隔离度是1.7db.1.770mhz分别是19分贝和1.8。通信网络的安全保护措施应受到各方面和各个时期的保护，并定期维护和更新。只有这样才能有效保证通信网络的安全保护系统。
七、结束语
综上所述，随着电子信息科学技术的不断发展和进步，电子通信技术已成为日常生活中信息交流的工具，也促进了科技进步和经济发展。因此，必须重视电子信息通信技术的发展和应用，正确分析电子通信技术存在的问题，研究合理有效的对策，改善发展环境。中国电子通信技术的发展经过精心策划，中国电子通信技术的快速发展得到了高度评价。
参考文献
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[4]王丽.浅析现代电子档案管理中存在的问题及对策[J].数字通信世界,2017(12):69.
电子文件与电子档案安全管理对策论文
摘要：近年来，随着社会进步和信息化如火如荼地发展，以及计算机技术和日益成熟的互联网技术在各个行业及办公自动化中的广泛应用，产生了由大量电子文件转化来的新型载体的档案。因此，在档案管理工作中，档案的安全管理意义重大，特别是电子文件和电子档案的管理，因其所显示的特点，致使其安全风险极高。关于电子文件和电子档案的安全管理，本文将从以下几方面展开讨论。
关键词：档案管理；安全管理；安全隐患；电子文件；电子档案
1、什么是档案及电子档案？
档案是指机关、组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。近年来，随着社会进步和信息化如火如荼地发展，以及计算机技术和日益成熟和先进的、繁荣的互联网技术在各个行业及办公自动化的广泛应用，产生了由大量电子文件转化来的新型载体的档案，即电子档案。
2、电子文件和电子档案的特点
一是电子文件便于修改，省时、省力。电子文件在行文、编辑时，完全可以按照人们的想象任意、反复进行修改、润色，在作图方面更是随心所欲，想画想改动变得异常简单。不仅节省人力和经费，还提高了工作效率。二是电子文件信息存储密度大，看似小小的载体，容量都很大，因此可减少存放数量节省空间。三是文件的电子化，不但可以方便检索、摘录、转录，还能够减少纸质档案的制作、复制和传递份数，简化工作流程，提高工作效率。四是互联网彻底改变了文件的传递速度。现在的OA无纸化办公系统。既节省了纸张的使用，同时也提高了文件的传递速度，提高了办公效率。互联网拉近了人与人的距离。五是互联网的日益成熟，更加有利于发挥电子档案的信息共享，提高了档案的利用价值。六是电子档案的利用不受时间和地点的限制。在任何时间、地点，打开计算机，动动手指，就可以实现档案利用。七是电子档案大幅提升了管理效率。电子档案使得档案信息资源快速处理，使得档案资源得以高效利用。八是电子文件和电子档案的不足。电子文件和电子档案容易修改且不留任何痕迹，由于各种因素容易造成信息丢失；电子档案载体的寿命相对比较短，到期前必须转录，很容易造成文件质量下降，或者文件信息丢失，使电子文件的安全受到威胁。
3、威胁电子文件与电子档案的安全隐患
与纸质文件相比，电子文件的信息安全尤为突出，易于编辑的二进制代码、高度共享的信息、开放的计算机系统、四通八达的网络、不断升级的软件、无孔不入的嘿客、肆意横行的病毒、污染多变的环境等等因素，对电子文件和电子档案的信息构成了严重的安全隐患。保密性。非授权用户访问、阅读相关电子文件信息资源；合法用户越权下载相关电子文件信息资源；在使用和处理电子文件信息资源过程中的电磁泄漏；传输电子文件时被非法截获；电子信息资源脱机介质被盗等等。真实性。电子文件的真实性是指电子文件的内容（包括背景信息）经过传输、压缩、格式转换等处理后依然保持其与形成时的原始状况一致。造成电子文件失真的主要原因有人为因素和非人为因素。被修改。嘿客的恶意攻击、授权用户的非法修改、无操作、不真确的信息处理与传输方式、不科学的转换与软件升级、病毒的破坏、系统故障等等均有可能造成文件内容和原数据被修改；被删除。恶意的或误操作，有可能造成电子文件部分或全部内容和元数据被删除；错漏。文件操作过程中的大意、疏忽等原因造成的文字错漏等问题；丢失。文件保存不当或其他原因造成的文件丢失。载体变质也会造成电子文件和元数据丢失。完整、齐全性。是否收集全了作为有机联系的一件事情的完整过程的所有文件。不可读性。可读性是指电子文件无论经过多长时间、经过何种方式处理，都能以人类可以识读的、真实的方式输出信息。造成电子文件不可读的原因包括：系统不兼容；软硬件系统没有及时升级与更新换代；加密密匙丢失、专用软件没有留存；病毒感染；载体过时、损坏或记录衰减等。不可控制性。电子文件的失控，会对电子文件信息安全带来致命的打击。主要表现在以下几方面：软件升级、替换时，能否保证文件不被损坏；能否根据需要调整用户权限和文件开放方式；能否控制（监控）电子文件的下载、拷贝、传输和转换；能否控制电磁环境，实施干扰和反干扰；能否控制电子文件的各种标准和状态，实现信息优化配置和高度共享；能否删除失去保存价值的电子文件；能否实现原数据的更新和验证；能否控制系统工作环境和电子文件脱机介质的保存环境；能否抗否认、追踪、审计、恢复；能否升级安全技术和病毒特征代码；误操作。误操作虽然属于低级错误，但却时有发生。如此等等，都显示了电子文件和电子档案的不可控性。
4、如何消除安全隐患，维护电子文件和电子档案信息安全
4.1坚持维护电子文件信息安全的原则
超前控制原则。信息安全关系到国家的安危、组织的存亡及个人隐私与财产的安全。因此，电子文件管理系统在建设之初，就必须实施并坚持超前控制原则。制定维护电子文件信息安全的制度、标准、策略等，并将其贯彻到软件开发、运用的每一个环节。风险评估原则。对于电子文件信息安全的方针、策略及标准规范等也要进行评审、评估，根据情况进行改进、完善、调整。对于机构内危及电子文件和电子档案信息安全的风险因素有必要进行评估，划分危害等级，以便在维护安全工作中区别对待、尽可能降低风险。同时，对于风险控制目标和控制方案也要进行评估，预测风险发生几率和成因，对症下药，制定应急方案、尽可能将风险降到最低水平。预防控制与恢复并举的原则。在电子文件信息安全管理工作中，应坚持预防为主的原则，居安思危，防患于未然。现实生活中，即使保障工作做得再好，也不能保证零风险。风险仍然有可能存在，并危及软件系统和数据恢复，危及电子文件和电子档案的信息安全。因此，有必要对系统和数据进行恢复控制，从而保证电子文件和电子档案的信息安全。动态控制原则。随着时间的推移、环境的变化、时代的进步和科技的发展等，危及电子文件信息安全的风险因素也会发生变化，原有的安全保障的制度、措施等已经不能满足当前工作的需要，随着各种情况的变化，必须随时调整符合当时工作要求的制度、方针、策略等，以确保电子文件信息长期持续地安全无忧。
4.2保障电子文件和电子档案信息安全的技术对策
物理安全策略。所谓物理安全策略是指保护网络服务器、计算机系统、通信链、系统终端等硬件免受自然灾害、人为破坏、搭线攻击和电磁侦测，确保计算机系统有一个相对安全的电磁兼容环境。硬件备份；使用低辐射计算机设备；电磁屏蔽；电磁干扰。网络系统安全策略。A安全检测和监控检测。所谓安全检测和监控检测是采用预先主动的方式，对客户端和网络系统进行全方位的自动安全监测，发现并避免系统遭受攻击。B系统备份与恢复。使用备份服务器和相关软件，对系统及电子文件进行备份保存，以备不时之需。如系统遭到破坏或系统瘫痪时，备份系统可以迅速启动，恢复并保证系统正常运行。C防火墙技术。防火墙是在机构网络和其他系统网络之间设置障碍，以阻止其他系统的用户对该系统的非法访问，也可以阻止该机构的机要信息从机构网络上非法输出。D访问控制技术。访问控制技术是网络安全防范和保护的主要策略，它可以限制对关键资源的访问利用，防止非法用户进入系统及合法用户对系统信息资源的非法利用。信息安全策略。A加密技术。B数字签名技术。C数字水印技术。数字水印技术最大的特点是具有很好的隐蔽性。利用隐蔽性来达到保护电子文件信息安全的目的。D文件备份与灾难恢复技术。做任何事情都不可能百分百达到预期效果。这在维护电子文件和电子档案信息安全的问题上同样适用。在保护电子文件盒电子档案信息安全上虽然做了大量工作，但是，文件的备份依然是最基本和最必要的安全保障工作，这是保护电子文件信息安全的首要工作，不能因为任何理由而有任何怠慢和敷衍。灾难恢复可谓是亡羊补牢，是灾难发生后的.不得已的手段，是必要的补救措施。E防病毒技术。病毒感染对文件的保存会带来致命打击，因此，防病毒技术一定不能落后。F防拷贝技术。如某些关键部门的重要文件，必须设置阻止拷贝，以防泄密，给国家或个人带来不可弥补的损失。G载体保护技术。H保障长期可读性技术。要保障长期可读，必须要做到技术的更新和无缝衔接。I数据库安全技术。O元数据验证技术。
4.3保障电子文件和电子档案信息安全的管理对策
第一，建立健全信息安全的相关法律法规。用法律的武器切实保护信息安全。第二，制定切实可行的保护电子信息安全的规章制度和措施。用制度约束和规范人们的行为，用制度时时提醒人们，哪些是该做的，哪些是不该做的，哪些是能做到，哪些是不能做到，哪些是必须做的，哪些是绝对不能做的，依靠制度的约束力，保护电子文件信息安全。第三，制定维护电子文件信息安全标准。
5、结束语
电子档案来源于电子文件，因此，电子文件的信息安全与电子档案的信息安全息息相关。为切实有效地确保电子文件的信息安全及其电子档案的安全管理，应遵循管理学理论中的一般循环原则，即实施Plan（策划）—Do（执行）—Check（检查）—Action（措施）的持续改进的模式，即所谓的PDCA模式。在这个模式中，各个模块之间可以实现通过持续的信息反馈来不断修正、改进，从而促进电子文件信息安全方案的不断完善。当然，电子文件和电子档案的信息安全并不只是系统安全人员和档案管理部门的事，它与所有员工都密切相关。安全问题事关重大，机构内每一个人都应无条件地参与电子文件和电子档案的安全管理，各负其责，各司其职。只有这样，才能尽可能做好电子文件及电子档案的安全保障。
参考文献
[1]铁丽杰.如何推进档案工作规范化标准化[N].四平日报，-11-06（002）.
一、加强课堂教育的功能
对于学生来说，课堂是学生学习的主要阵地，学生在这里要学习先进的科学文化知识，提升自身的专业技能，提高思想道德素质等。在校园中，学生绝大多数时间都是在课堂上度过的，课堂就像一个大染缸，影响所染布料质量的最重要因素就是染料的质量，而课堂也是影响学生思想道德水平的关键所在。因此，教师应该高度重视在课堂上对学生思想道德教育的开展，以身作则，做学生的榜样，从小事做起，重视自身的道德行为，从而不断地影响学生，潜移默化地提高学生的思想道德素质，促使学生全面发展。只有加大力度开展德育，才能认真贯彻落实全员德育的教育政策，顺应时代发展的趋势和潮流。但是，在高中教学过程中，绝大多数学校都忽视了学生的德育，我们不难发现，由于高中要学习的科目较多，每一科目掌握的知识量较大，再加上教学内容非常复杂，这就使得学生的学习压力非常大。同时，由于我国采取的是应试教育，家长和教师都非常重视学生的考试成绩，认为高考是改变孩子命运的唯一出路，以至于家长和教师都会给学生施加压力，导致学生身心疲惫，没有心思和多余的时间接受德育。同时，教师的教学任务非常重，课堂上都是一直讲解专业知识，这样的教学难以对学生实现有效的德育，失去了开展德育课堂的意义。面对这样的教学现状，教师必须进行教学改革，改变传统的教学模式，树立新的教学思想观念。在教学过程中，教师应该重视思想道德素质教育，充分贯彻落实德育，不断提高学生的综合素质，从而培养新一代德才兼备的高素质人才，为现代化社会主义建设增添栋梁之才。
二、解决高中德育管理问题的对策
1.从学生的实际出发
我国的高中生在生理上已经比较成熟，他们有自己的想法和对事物的考虑，不再像小学生一样对家长唯命是听，他们具有独立的思想，对于生活中的很多事情都有自己独到的想法和见解，只要是他们决定的，就算教师和家长怎么好言相劝他们也听不进去，这也是高中生重要的叛逆时期，这个时候的他们常常会表现出抵触情绪。面对这样的情况，如果教师在德育教学过程中还是按照传统的方式一意孤行，那么结果只会与现实相悖，事倍功半。所以，在课堂上，教师不能急于求成，而是应该认真观察和了解学生，根据学生的心理素质、兴趣爱好和性格特点采取有效的教学方式，顺应学生的兴趣开展德育教学，从学生经常出现或者是困扰很多的实际生活问题着手，进行导入，为学生布置与生活相关的道德问题，让学生自己思考，使学生对问题感同身受，这样能够有效地调动他们参与学习的热情，从而构建有效的教学课堂，实现德育的目标。
2.发挥学生的主体作用
在传统的教学课堂上，教师都是站在课堂的主体位置，根据教材口干舌燥地讲课，学生被动地听讲、记笔记。在这样的课堂中，学生的学习兴趣并不高。对于一些自控能力比较强的学生来说，他们还能坚持听课，机械性地记忆；而对于那些自控能力较差的学生来说，他们面对这样枯燥无味的教学内容很难集中注意力听课，在课堂上不是呼呼大睡就是与前后左右的学生说话，影响课堂纪律，教学效率低下。为了避免这样的事情发生，教师应该将课堂的主体位置交给学生，让学生享受自主权。对于学生的决定，教师应该学会尊重，从而发展学生的个性。同时，这样的教学还能让学生认识到自己存在的重要性，在学习的过程中会非常重视自己的表现，常常自我反省，对于出现的错误也会及时主动地改正，这就是德育的根本。例如，在进行德育的时候，笔者曾经遇到过这样的一个学生，这个学生不爱听家长的管教和教师的'劝说，性格桀骜不驯，很多事情都不按照常理出牌，如果教师教育他，他就会和教师对着干。但是经过教师的长期观察发现这个学生并不是一无是处，他性格特别外向开朗，交际能力非常强，很多学生都喜欢和他一起玩。因此，在开运动会的时候，我将运动会的组织任务交给他，而我只是在旁边观察他。通过这样的安排，他将自己所有的课余时间和精力放在了上面，将自己所有的力量贡献了出去，通过他的努力，结果非常让人满意，使学生和教师都对他另眼相看。通过这样的事情可以得出结论，在德育的时候，教师应该根据学生的差异因材施教，找到学生的优势，并将他们的优势充分利用起来，发挥他们的价值，这样才能对症下药，从而发挥学生的长处，促进学生个性化的发展。3.加强家校结合德育要重视对学生主观能动性的培养，在此过程中，教师应该监督学生，对于学生在生活和学习中经常接触的人进行把关，家长也应该积极配合工作，这样才能为学生营造一个良好的、积极向上的学习生活环境，从而促进学生快乐、健康地成长。例如，教师应该经常和家长交流和沟通，也可以定期安排家长会、学生之间的交流会等，通过开展这样的活动不但有利于教师对学生的了解，还能增加家长和孩子、家长和教师之间的沟通与交流，拉近学生和教师之间的距离，从而切实贯彻落实家校结合、校校结合的教育方针，使学生在健康稳定的社会环境中成长。
三、德育要回归生活，加强社会实践
生活是一堂特殊教育课，接受教育者能够通过现实生活明白和接受德育，同时也是学生进行品德教育实践的重要阵地。随着社会的飞速发展，社会中很多新鲜元素不断涌现出来，社会对人才的要求也越来越高，要求人才不但要具备较强的专业素质，还应该具备良好的思想道德素质。而传统德育教学模式已经难以适应现代化教学形式，为了使学生在未来的社会中更好地生活和工作，应该改变传统、枯燥、无味的教学模式，将德育融入学生的生活中之中，采取生活化的德育教学方式。同时，教师还应该为学生树立新的教学思想观念，以新的德育理念营造良好的学习环境，营造生活化的德育氛围，从而提高学生的思想道德水平。德育的场地并不只是限制在学校课堂上，还可以是敬老院，也可以是繁华的大街。总之，在现实生活中处处存在品德问题，教师应引导学生不断将小事升华到大道理，从而培养学生对于是非黑白的判断能力，并将这些道理付诸于现实的社会实践之中。通过这样的教学，不但能高效地完成教学任务，还能培养学生的思想道德素质，树立正确的三观，培养出适合现代化社会的优秀人才。在课堂上，教师可以为学生收集生活中相关的小例子，并让学生开展讨论活动，最后由教师进行引导和总结，从而启发学生，在生活中做到学以致用，回归生活，为其思想品德教育把握正确方向。总而言之，在高中德育管理中，教师应该改变传统枯燥的教育模式，通过多样化的教育形式提高学生的思想道德素质，从而促使学生全面发展。
参考文献：
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［3］谢育红.小学德育管理有效策略探讨，引进社会教育资源
中小企业是我国经济发展的主体力量，其在经营管理中仍然存在一些不足，影响了现代企业的市场竞争力。极少数企业会计工作仍然以手工账目为主，不仅浪费了人力资源，更不能够对财务数据进行及时反馈，对企业发展产生了严重的制约。当前，市场经济环境日趋复杂，将会计电算化用于财务工作中，有助于提高企业的工作效率，降低财务人员工作负担，使具体财务数据更加规范，实现中小企业的快速、健康、稳定发展。
一、中小企业会计电算化管理概述
(一)会计电算化特点
当前，会计工作已不再采用传统手工作业方式，而引入对计算机和相关设备，实现了以计算机为载体的会计电算业务。它具有以下特点：(1)会计电算化使会计工作思路和方法都发生了转变；(2)会计电算化业务改变了以前手工会计记账的工作模式，逐渐向会计软件记账转变。(3)会计电算化工作已经不再是单一的会计核算，而是综合性的会计管理信息系统。它的工作性质决定了其具有较强的专业性，具体工作实践中，以会计软件为核心，实现管理、计划和分析的一体化。
(二)会计电算化管理新要求
1.转变传统管理思路和管理方法。中小企业领导和财务部门要结合企业实际，实施会计电算化管理，并对其进行推广应用；2.培养会计工作人员业务素质。部分会计人员受传统会计工作观念的制约，对会计电算化的适应性较差，企业和相关部门要对其进行业务培训，使他们具备较高的会计业务能力；3.会计电算化管理背景下，对会计工作的安全性和保密性提出了较高的要求。它的实施载体是计算机和财务软件，如果不注重提高安全意识和保密意识，很容易对会计工作产生负面影响。互联网能够对会计业务信息进行有效处理，因而，相关人员要严格落实保密工作，将会计工作风险降到最低[1]。
(三)中小企业会计电算化现状
近年来，会计电算化已经广泛应用于中小企业会计工作中，降低了会计人员的工作负担，使会计工作效率得到了极大提高。1.会计电算化背景下，会计工作处理能力不断提高，也降低了人员消耗；2.会计电算化使中小企业日常会计工作更加便利，在较短时间内即可完成业务处理；3.会计电算化为网络营销和电子商务发展提供了助力；4.会计电算化使业务办理更加便利。(四)会计电算化对中小企业的影响中小企业管理体制普遍缺失，尚未对相关管理制度进行明确和完善，使会计工作中存在诸多问题。而会计电算化能够对企业相关财务数据进行分析、存储和计算，使会计工作更加严谨。同时，会计电算化，使企业账目更加完整、规范，不容易出现错记或漏记情况，使会计记账更加精准、科学。中小企业受限于自身发展条件，从业人员资质不等，应用会计电算化之后，可结合公司财务工作需求，不断丰富自身的会计知识，提高专业技能，使会计工作更加合理，也提高了中小企业会计工作质量[2]。
二、中小企业会计电算化管理中的问题
(一)会计电算化制度不健全
部分中小型企业仍采用传统手工会计管理制度，传统手工会计管理背景下的财务处理、报表计算和内部稽核等与会计电算化存在相应的差别。部分企业仍按照手工会计分工方式实行岗位分工，业务流程也并没有较大改变，内部管理制度仍然比较陈旧。同时，实际会计工作中，部分单位会计电算化管理制度与具体的电算化规范不符合，并没有从根本上对会计制度的相关要求进行考量，而对会计制度的'理解也存在相应的偏差，对会计电算化产生了严重的制约，很难使中小企业会计工作在真正意义上取得突破和进展。
(二)会计信息系统的安全性和保密性较差
财务信息安全直接关系到企业的效益和发展。中小企业的财务软件比较多，操作人员缺乏熟练的操作技能，在安全和保密方面认知不足，使具体会计工作中安全问题频发。部分会计从业人员的电脑没有设置权限和密码，他人可随意使用，容易使财务信息泄露或者公司财务机密被窃取。计算机硬件和财务软件共同实现会计电算化，而财务软件系统容易受计算机故障和外部断电情况的影响，出现数据丢失问题。部分财务软件的开发成熟度不足，也并未形成完善的防护系统，影响系统可控性，容易使病毒或非法人员入侵，无法保障中小企业财务安全[3]。
(三)会计软件选择不当
很多中小企业的会计软件直接来源于开发商，并未结合本单位实际业务处理要求，对其进行完善，致使软件应用中存在各种问题。大型财务软件具有标准化和模块化特征，中小企业在应用过程中灵活度不足，使其无法适应中小企业的财务环境和经营诉求。加之，受工作性质局限，部分软件功能较少，利用率低，增加了软件购买成本，造成资金浪费。应用会计电算化时，软件开发人员对会计工作和财务管理工作缺乏认知，增加软件系统的故障排除难度，对企业会计工作产生负面影响，甚至为其带来经济损失。
三、中小企业会计电算化管理解决措施
(一)统一会计电算化操作流程
对会计电算化操作规程进行统一，使不同财务软件能够实现数据格式转换，从而对数据进行直接传输，也能够消除各财务软件弊端，使企业与企业以及税务机关的数据读取更加便利，营造有序的市场环境。同时，能够对操作人员权限进行明确，使企业财务工作更加规范、安全，并对财务软件进行升级和简化，降低会计电算化操作中的问题及不确定性。
(二)完善会计电算化管理制度
相关管理部门要对会计电算化管理方面的法律法规进行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企
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摘 要：业要结合会计工作要求，对财务人员选拔过程进行严格控制，并对会计电算化相关人员的从业资格进行审核，确保其具备较高的岗位适应性，并将人为因素导致的会计工作问题降到最低。同时，对会计电算化系统数据管理制度进
关键词：会计电算化论文
业要结合会计工作要求，对财务人员选拔过程进行严格控制，并对会计电算化相关人员的从业资格进行审核，确保其具备较高的岗位适应性，并将人为因素导致的会计工作问题降到最低。同时，对会计电算化系统数据管理制度进行完善，使会计人员按照严格的规程执行具体会计操作，有效避免操作不当或计算机病毒入侵等对企业会计工作产生负面影响，提高会计电算化管理质量[4]。
(三)落实会计电算化保密工作
中小企业会计电算化实施过程中，需借助计算机技术实现会计信息资源共享，它使企业会计工作更加便利。但是，保密性相对较差，企业和财务人员要采取合理的方法对公司财务数据进行保护，有效避免非法人员攻击或相关数据泄露等对企业造成的经济损失。同时，企业也要结合自身的运营和发展背景，控制会计电算化操作人员权限，注重对计算机网络进行安全防范，使财务信息更加安全。企业要依据自身实际情况，对财务软件进行定期检查和维护，建立全面安全防范措施，提高会计电算化工作质量。
(四)合理开发会计软件
依据中小企业会计电算化应用情况，构建完整的操作环境和软件系统，使会计人员在管理权限实施中更加独立、完整，实现内部监控。(1)结合中小企业发展背景，对会计软件服务系统进行完善，真正实现会计工作内容与相关软件的兼容，并依据用户反馈情况和实际会计工作需求，对会计软件进行不断修改和完善。(2)根据使用单位和用户需求，对各类会计软件应用系统进行设计和完善，对应用软件进行分类，使中小企业会计工作服务更具针对性。(3)中小企业要对会计软件进行合理选择，确保其在企业发展中的适用性，且不会使源软件发生更改[5]。
四、结语
综上所述，会计电算化管理能够提高中小企业的会计工作质量。中小企业的特点决定了其在会计工作中的信息意识和管理技术等相对比较落后，很难对信息进行充分应用。因而，企业负责人和财务部门要对中小企业会计工作进行统筹规划，并对电算化管理中的基础设施进行完善，促进中小企业各项财务管理工作的全面实施，提高企业服务质量。
参考文献：
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近年来随着社会的不断发展与进步，我国各大高校也为了给社会培养更多的人才而选择扩大招生规模。这就使得高校后勤管理工作显得尤为重要，而水电管理又是重中之重，它关系到高校得科研、教学工作以及师生的日常生活，是影响高校发展和稳定的关键性因素。针对高校后勤水电管理中浪费情况严重、相关制度不完善等问题，提出相应解决措施是十分有必要的，后勤管理工作效率与质量的提高，对保证高校各项工作的顺利开展具有重要意义。
一、高校后勤水电管理工作现状及存在的问题
1.校内人员节能意识弱，水电浪费情况严重。当前，高校水电管理普遍存在节水节电意识不强的问题，主要表现在：
（1）师生节能意识弱，经常有“灯长明，水长流”的现象。例如在教室只有个别学生或者空无一人的情况下，照明灯、风扇等全开，水龙头用过后关闭不及时或者没有关紧造成细水长流；教师办公室经开空调的同时开着电扇或者开着门窗，下班过后，电脑、打印机等用电设备没有及时关闭，造成了不必要的资源浪费
（2）水电管理人员责任观念不强，自觉性不高。如对日常检测维修工作拖沓、不够积极，对跑冒滴漏现象视而不见，后果严重的甚至影响水电的正常使用，对水电稳定运行造成威胁。
2.水电管理体制不够健全，权责不够明确。造成高校水电浪费的一个主要原因是水电管理制度不够完善，责任主体不明确。当前，我国高校后勤普遍推行社会化管理，实现由自身管理到委托其他单位管理。这种管理方式的转变，使得管理决策与实践情况存在脱节问题，领导层对学校水电运行、日常维修等了解的不够全面，当问题出现时，领导决策的及时性及正确性难以保证，从而造成了的浪费的发生，而且容易出现互相推卸责任的问题。
3.节能新产品、新技术缺乏，技术人员配备不足。高校水电管理要取得成效，只增强师生员工的责任意识及健全制度化建设是远远不够的，还应适时的引进节能新产品、新技术以及对水电技术人才的培养。对水电管理人员的不重视，缺乏对技术人员的专业培训，导致相关技术人员能力与素质参差不齐，而且由于岗位的偏见等造成了水电技术人才的流失。同时，伴随着高校的发展，大型的教学设备、实验设备及大功率空调等被引入，学校水电用能不断增加，但学校水电基础设施较差，存在超负荷运转的现象，设施设备经常发出故障，而且传统的人工方式已不能满足现实的需要。应用新技术、新产品来取代人工所不能完成的'监测分析、统计等工作势在必行，但多数高校对新产品、新技术的认识与了解不够深入，引入较少且投入经费也不足。
二、高校后勤水电管理工作的改进措施
1.加大节能宣传工作，提高全校人员节能意识。提高广大师生员工对节能重要性的认识，在校内营造良好节约新风尚。具体如下：
（1）水电管理部门可以与校团委、学生会、社团合作，积极组织学生开展以节能、环保、低碳、绿色为主题的演讲、知识竞赛、技术革新以及小创造等活动。
（2）在办公室及公共场所用水用电设施旁，张贴节水节电宣传标志。通过横幅、展板、宣传画等多形式、多渠道向广大师生宣传节水节电知识，使节能节水意识深入师生心中。
（3）让水电管理人员树立节能意识，以高度的责任感和主人翁意识投入到管理工作中。
2.完善水电管理体度和运行机制，明确责任主体。学校的水电管理工作是一个系统工程，不仅要人员之间的配合，还要合理的规划以及强有力的制度措施。首先，高校可以根据自身能耗的需要，制订《水电管理办法》，对水电计量、核算、回收以及违规处理做出严格规定，树立水电管理部门的权威性。其次，建立健全岗位职责制度，明确岗位标准与规范。加强考核，建立奖惩制度。例如，规定水电运行员每天进行几轮的校园巡查，做好数据等记录，出现异常及时处理。核算岗位人员，要按要求统计数据，并进行全面系统的分析，发现问题立即上报。最后，建立水电定额指标分配办法，进行节能效果评比，使学校水电管理工作精细化、科学化。如对学生宿舍用水用电制定计划指标，超指标费用由学生自己承担，节约的水电量按规定给予结余奖励。对公共楼宇制定用水用电计划指标并明确责任主体，执行情况超出计划指标时，责任主体要说明原因并提出整改措施。
3.提高节能新产品、新技术的应用，加强水电管理队伍建设。高校水电管理工作不仅需要制度建设，还需要对节能新产品、新技术的引入以及建立优秀的管理队伍。在新技术方面，可以建立校园能耗监管平台，实现能耗现状总览，使学校用能情况一目了然。通过平台对数据的采集、分析、水平衡测试等及时发现跑冒滴漏问题。并且通过能耗审计，排查能源利用方面存在的问题，挖掘节能潜力，为学校的决策提供科学依据。在新产品方面，可以对楼宇走廊灯安装触摸延时开关，对公寓安装恶意负载智能限电器，防止学生因为使用违规电器，对空调安装控制器，解决人走空调空转运行等情况造成的用电浪费问题。在队伍建设方面，可以通过专业技术培训，引进高素质高水平的技术人员，提高整个队伍的综合能力和素质。
结语
水电资源都是有限的，应该让节能意识深入人心，不能随意浪费。上述文字针对高校水电管理工作提出的相关措施，如果落实到位，不仅能够避免水电资源的浪费，减少水电费用的支出，降低高校办学成本，更对响应政府的号召建设“节约型校园”有着重大的意义。
参考文献：
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