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地方文献中传递的品牌信息――兼谈对云南地方文献的开发利用
地方文献是指某地区自然和社会各个方面的文献，包括图书、报刊、图片、碑志、拓片、手稿、方志、谱牒、表册、簿录等，一般讲它是图书馆馆藏文献图书的重要组成部分，而又具有明显的地方性和资料性。地方文献大体包括四个方面的内容：1．记载关于某地区的过去及现状的文献，必须取决于文献内容的地方特点。2．地方人的著述，必须取决于作者的籍贯。3．地方志书，必须取决于反映当地的历史与现状具有存史、资治、教化的作用。4．地方出版物，必须取决于著述雕印出版的地点。总之地方文献与本地区的自然地理条件、经济生产、社会政治、文化教育、语言文字、风土人情、名胜古迹等均有密切的关系。
云南省图书馆馆藏地方文献2128种及地方志318种，多年来省图书馆利用这一馆藏优势，进行参考咨询及开发利用，曾作了以下一些探索。
一、通过编制《馆藏云南省农林水利地质矿产经济作物资料索引》，为云南省国土规划单位开展国土资源调查、进行国土规划提供了资料，找到了一些历史依据。通过查找旧期刊及近代出版物，编制了关于1949年以前的林业状况的二次文献，提供了一些难以见到的林业资料，如郝景盛的《云南林业状况》、何弘德的《云南造林问题》、唐铭平的《云南林业之初步改进》及江爱良的《防护林带在改善滇省企业气侯方面的功效》等文章，通过援引数据进行对比，使人们发现生态问题越来越成为云南在林业资源开发利用中的重要问题，如何正确处理好资源开发与资源保护利用问题至关重要。随着有的地区对林术的乱砍乱伐，森林资源遭到破坏，云南有很多经济林木如楠、樟、红椿、阴沉杉等，失去了生长环境，日益稀少； 特别是有的地区只顾采伐，不封山育林， 植被随之减少，土地裸露面积日益扩大，水土流失严重，农业上的自然灾害时有发生；有的地区由于失去森林涵养水源，人畜饮水也十分困难。因此良好的生态环境，不仅关系到森林资源的合理开发利用， 同时也关系到整个地区的经济及社会发展。这类关系到民生的问题，理应作为战略问题引起有关部门在国土规划、环境保护中给予足够重视，进一步加以解决，才能促进社会生产，使整个经济及生态环境协调发展。
二、30年代，著名学者费孝通先生来云南玉溪等三个县考查后，张朝R、何毓芳、李文麟、杨成汉、王人吉、袁焕、彭启瑞、严德一、张桂元、喻明高、李培人等批经济社会学家，先后来云南，分别对50多个县进行了县情考察，并写成了《视察X X县实业报告》发表于《云南实业公报》第二期至第五十三期。这是一批有价值的经济资源资料，可以印证某些现实问题。前几年云南省社会科学院哲学研究所及安宁市党政领导论证安宁的现状及发展，我们及时提供了《云南实业公报》第七期所刊载张朝R写的《视察安宁实业报告》，使之通过对历史的回顾， 找到了解决现实问题的答案， 明确了在保证农业大幅度发展的前提下，应从冶金、盐磷化工、地下热综合利用、开发旅游资源等方面进行发展，这既理顺了规划的头绪，又以历史资料为依据，论证了其可行性，从而在战略决策上有了依据。从这一事例，我们认为，如果有人就这些资料汇编印行一本《云南县情历史资料》，对各县掌握本县经济资源及优势并进行有效的开发利用，是可以作某些参考并有所启迪的。
三、烟、茶、糖是云南经济的三大支柱产业。但以云南的茶叶来讲，从过去乃至现在，品种虽然多，却存在一个初级化的问题， 既制约着云南茶业的进一步开发利用，也直接影响着市场问题。随着商品经济的发展，市场越来越成为制约茶业资源开发的瓶颈环节。初级化的产品便无法拓宽市场，比如“滇红”就不像“祁红”那样受到人们的青睐，这不是因为“滇红”的品质不好，而是从选制到包装都赶不上“祁红”，于是云南红茶在市场竞争中就超不过祁门红茶；云南绿茶也仅停留在中档茶的层次上徘徊，没有新的突破，未能批量地打人国际市场，换取巨额的外汇。要改变这一现状， 为云南茶业营造一个良好的经济环境，首要的是生产适销对路的优质产品，增加市场的竞争力，扩大市场占有量。只有从根本上改变产品的初级化，才能培育新兴优势产业，增强产业自我发展的能力，最终获取更大的经济效益。
要做到这些，就应着力在恢复生产传统名茶上做文章。通过查考《滇南新语》、《普洱茶记》、《滇海虞衡志》、《滇南杂志》、《滇事拾遗》、《顺宁府志》、《昆明县志》等文献及解放前沈沉所写的《滇茶产销》、徐方干写的《滇红产销之研究》、罗绳武写的《滇茶贸易问题》等文章，找到了印证恢复传统名茶“女儿茶”、“十里香”、“老苍茶”、“黑条茶”、“坻垆茶”、“顺宁棋枪”、“蛮糯白尖茶”等产品的信息资料。近年来一些茶厂由于受这些资料的启迪，转换经营机制，进行产品更新，精制出一些高档茶，如勐海的“银毫”、“特级滇绿”；临沧的“银毫”和“剑毫”等，一般都具备了上述传统名茶的色、香、味，呈现出“其色莹碧，清香如荷，回味甘甜，沁人心脾”的特质，与“狮降龙井”、“碧罗春”、“铁观音”等相比较，堪称“殊无逊色”。但由于在包装上不甚讲求，仍然是“产在高原人未识”，未能大量进入国际市场。
据说贵州的“安酒”虽然“味醇酽，后劲大”，原来在销售上却很不起价，后来借鉴于当地傩文化―― “地戏”的面具，把人们喜闻乐见的三国历史人物的“脸壳”用梨木精雕细刻，套装在安酒瓶上；或用陶土烧制成“脸壳”酒罐，并配上蜡染广告，结果使每瓶酒从六七元卖到148元，而且还畅销到韩国及日本。云南的茶叶包装，是否也应以新颖和别具乡土气息的装璜设计取悦顾客， 从传统民族文化上另辟蹊径?如地下出土文物“牛虎铜案”的造型， 就是个很好的包装题材。又如是否可搞点仿古装帧，精制织锦的“云环套”，下装茶叶八小盒，上盖一本线装《钱南园颜体枯树赋》法贴，既是名茶礼盒，又是书法艺术鉴赏精品，自然高雅别致，应有与安酒殊途同归之效。
另外要通过新闻传媒，借助于电视、广播、报纸为云南茶叶做广告，通过宣传介绍，将有裨于滇茶之畅销并在国际市场上争取席之地。至于云南的糖业，刘白爽所写的《发展云南糖业》、《云南糖业的前途》等文，都力主要扩大甘蔗的种植面积，而且通过科学管理确保稳产高产，从而保证制糖企业能够吃饱，彻底改变停机待料的状况。在经营管理机制上，主张要打破条块分割或行业分割的格局，建立新型的蔗糖联合企业或股份公司，在行业内部实现农、工、商、科、运、服一体化，产、供、销一条龙的管理体制，各司其能，协调发展，这样才能使企业正常运转。这样一些见解和近年来几次召开的全省蔗糖工作会议精神是吻合的，在着力发展规模经济的今天，是不无参考价值的，说明地方历史资料也并非“故纸堆”，认真加以发掘， 同样可以为现实服务。
四、讲到扶贫，清代冯祖绳曾写过《救贫捷法》，算是云南较早的扶贫资料， 由于历史的局限已为陈迹， 谈不上有多少现实意义。但众多的地方志中，也不无可借鉴者，如侯永钦纂修的(咸丰)《邓川州志》中，就讲到当地农民除种粮食外，还“家养四牛，日作乳扇二百张，八口之家，足资俯仰矣”。今天如果每户仍养四头奶牛，每天也作两百张乳扇，按现在的市场价格，每对乳扇两元钱，月收入可达五六千元，一年下来就相当可观，且不说脱贫致富奔小康，至少改善一下生活是完全可以的。关键还是要有人这样想并且去做。看来要脱贫还有个转变观念的问题。过去冯国楣先生曾写过《滇东南部桐油栽培概况及改进意见》，但由于当时客观条件的限制未见诸实施，这一意见在今天如能为曲靖地区某些山区县乡所重视并采纳，仍不失为一条脱贫致富的途径。贵州、湖南由于发展桐油树的种植与桐油籽的`加工， 为国防工作作出了贡献，也收到了较好的经济效益。几年以来为了发展土特名产，通过查考《植物名实图考》、《蓍曝杂记》、柳崖外编》、维西见闻录》、《南园漫录》、《滇略・产略》《昆明近世社会变迁考略》、《云南茶花小志》等，为田七、虫草、香菇、竹荪、松茸、人工菌等的培植，荸荠、茨梨的加工，乳制品的保鲜，名花的栽培，火硝的熬制等找到了所需资料，为一些贫困山区县乡人民脱贫致富出了一些点子。
五、论及本土饮食文化，通过检索地方文献，对于老字号推出过的滇味菜肴，也能大体知其崖略。像昆明的滇味菜肴，早在清朝光绪年间，已形成独特的地方风味，当时云贵总督李经羲的跟官大厨师已在菜海子开设酒楼“玉春园”，不久相继出现了“临春园”、“第一楼”，虽然也分“燕翅帮”、“蒸炸帮”，但都以滇味驰名。除擅办烧烤席、鱼翅全席、海参全席外，还以做旧式“三冷荤、四热吃、四座碗、八小碗、十二围碟”及新式的“十大件”见长，每道菜的配料、烧法、火色不仅与外省不同，在色、香、味上也别具一格。在承包整桌筵席的同时，为了方便顾客，招徕生意，还兼售小锅现炒云南名菜，如美蓉鱼翅、锅巴海参、红烧鸽蛋、鸡腰竹生、什锦冻鱼、凉拌鱼肚、锅贴乌鱼、酱汁鸡腿、鸡丝虎掌、口蘑面精、火腿乳饼、糯米鸡、鱿鱼卷等。至于蒸菜则以“新春园”为代表， 除卖小笼蒸猪肉、蒸排骨、粉蒸鸡、蒸肥肠、蒸羊肉、蒸羊拐外， 还兼售金线鱼、豆豉鱼。再说昆明的烧鸭，则以“双合园”烤得最好，驰名全城，其特点是鸭子壮而且嫩，因用松毛细火烘烤又善于掌握火色，每只烧鸭黄而酥脆，透心而不焦，绝无夹生浸血的次品这些滇味菜肴，经历多年烹饪出售，不断改进，更臻精美可口，其技艺为云生园、福顺居、鼎兴等饭店继承下来。至于昆明的风味小吃，从地方文献中也可得知，文明坊脚张寿羽家的包子，藩台衙门前董琼家的馄饨，文庙直街前郑干臣家的肠旺面，武成路上的都督烧卖， 玉龙堆前的羊血米线，均各具风味，人们品尝时无不赞其美好，为省垣的饮食文化增色。
在地方文献的整理及开发利用当中要见成效，一般要注意做到三个结合
一 是要把展示馆藏地方文献及其开发、利用，与本地区深化改革发展经济结合起来， 即利用地方文献资源为本地区的社会主义建设服务。
二 是进行地方文献的开发利用要与抓管理人员的素质提高结合起来。
三 是进行地方文献的开发利用，要把日常的流通阅览、参考咨询与有关单位的课题研究结合起来，特别要通过横向联系，了解信息，掌握有关单位专家学者所承担的课题及项目，进行跟踪服务，充分发挥馆藏优势与之配合，协同完成任务。
总之，对云南地方文献的开发利用，归根结底得了解图书，洞悉图书，特别是对云南图书的发生、发展、演变及特点，尤其是各书的学术资料价值都应加以掌握，只有做到了这点才能从初知门径到登堂入室。
〔出处〕 企业与市场 第6期
开发利用地方文献工作经验浅谈
摘要：文章介绍了中牟县图书馆开发利用馆藏地方文献资源的具体做法和今后的工作目标。
中牟县图书馆从1986年首届地方文献展览到第二届地方文献展出，共收集到地方文献5600余册（件、幅），平时以馆长为主要负责人，组织专门人员，会同县科委、科协、档案局、党史办、县志总编室和县政协文史委等部门，经常收集整理，定期集中展览。充分发挥了地方文献“人在身边，事在眼前，便于学习，容易把人们引入竞争之地”的作用，给图书馆培添了无限活力，受到各级领导的重视和支持，他们说：“中牟县地方文献，不但有力地促进了中牟县各项事业的发展，而且证明中牟有人才，中牟有成绩，中牟有潜力，中牟有希望。”县委书记王锦屏，副书记李和平，宣传部长祁来庆都为地方文献展览提词祝贺，并发文号召人们把自己的成果送县图书馆珍藏。
下面谈谈作者几年来在地方文献开发利用方面的工作情况。
一、经常收集，定期展览，多种形式的宣传。
我们根据县教委每年高招录取人员名单按学科分类或工作地区建立采访档案，与他们保持经常联系，发现成果立即收集，对86年以前，没建档的部分人员，通过各种渠道了解记录详细通讯地址及电话号码，几年来访遍了全县201个乡镇600多个村庄及省内有关人员，采访数千人，行程数万里，记录下很多收集线索。
我们还根据领导和读者以及合作单位的建议，专门设立了“中牟县地方文献征集研究室”，每年组织各学校新生，机关新职工参观学习，进行“住在中牟，建设中牟”的思想教育，还组织驻居全国各地和侨居国外回乡探亲的中牟籍人参观指导。
二、积极为领导决策服务。
1、把中牟籍在外地工作人员名单，编印成册，还把他们的事迹汇集成《当代中牟人》一书，专供县乡领导招商引资之用，县领导根据我们提供的资料分别在北京人民大会堂举办了招商引资盛会，在郑州举行了中牟老乡会，在全国各地工作的中牟人，表示一定为振兴家乡经济而努力，几年来引资近亿元，引进项目20余个，对繁荣中牟经济起到了一定的作用。
2、1983年县领导决定大力发展农村经济，但一时找不准项目，我们把馆藏县志所记载的资料提供给专家，对中牟的气温、光照、水量、土壤结构等进行测试分析，古今对照，发现大蒜、西瓜对中牟地理环境非常适宜，最后决定大面积种植，使其成为商品生产，当年分别种植20万亩获得成功，并走俏国际市场，成为中牟经济的两大支柱产业。
3、我们不但利用馆藏文献整理出《中牟古代名人――潘岳》一书，还把有关资料推荐给县和城关镇领导，他们根据有关资料，兴建了“潘安故里游乐园”，于5月1日正式对外开放，吸引了中外游客，年收入近1000万元，不但活跃了人们的文化生活，也繁荣了本地经济。
三、举办形式多样的专题展览
1、中牟人科技成果展览，掀起了中牟人学科学，用科学的热潮。
高俊山、吴敬需、马新但、郭武备、胡玉岭等14人的《西瓜嫁接优质高产栽培新技术》、《果树技术》、《水稻》、《大蒜》和《中牟县东亚飞蝗蝗区勘查技术报告》等农林科技专著和专题报告及杜安平等22人的141册医学论著的展出，对中牟县农林业和医学事业的发展都起到了极大的推动作用，人们一时间纷纷到图书馆咨询问题和借阅资料。他们说：“中牟人研究出的成果对中牟人最实用。”特别是《西瓜嫁接优质高产栽培新技术》指导瓜农解决了因重茬而导致的'枯萎病和蔓枯病等土传病害的困扰，提高了西瓜的抗病性和产量，增强耐寒性，提早成熟，节省肥料，减少了农药施用量，降低了生产成本，取得了很好的经济效益。
2、中牟文人著书展览，繁荣了中牟文化
张起的散文集《你也能成功》，胡云林的杂文《人生成熟的色调》，张振军的《传统小说与中国文化》和张学忠的全国“五个一”工程获奖作品《彭雪枫的故事》等600余册（篇) 文学作品在读者中引起了强烈反响，激励和鼓舞着中牟一代文学新人，韩寺乡政府李志岭同志感概他说：“我也是个文学爱好者，可工作了30多年没发表过作品，参观了展览坚定了我写作的信心。”一年就发表故事、小说和人物通讯36篇。元旦他给图书馆送来了热情洋溢的感谢信。
3、教育成果展览，推动了中牟教育事业的蓬勃发展
96年5月18日至6月18日，我们举办了“中牟县教育成果展览”，展出中牟籍从事教育工作65人的成果事迹346件，在全县教育战线拉开了比、学、赶、帮、超的“听说读写”基本功比赛的维幕，离县图书馆最近的县直一小98年1月参加全国小学语文教师范文比赛，选送的37篇文章获奖的就有34篇，其中9篇荣获国家级大奖，25篇分别获省级一等奖和二等奖（我们又把这些范文珍藏于地方文献研究室，让她激励后来者）。在当今由“应试教育”向素质教育转轨的过程中，起到了极大的推动作用。
另外，在每年的三八节还举办中牟女劳模、女强人、女能人、好婆婆、好媳妇事迹展览，积极为精神文明建设服务，很多读者都在意见薄上写道：“同是中牟人，他们能创出伟绩，我也要力争为中牟建设写出新 篇章”。
由于目前图书馆经费不足，人员少，地方文献的征集和开发利用工作有一定的难度，但全体工作人员表示，一定要把中牟县图书馆办出地方特色，办到中牟人的心里。
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文
【摘 要】从收集地方文献的重要性开始，着重论述了收集地方文献的范围，具体的措施和开发利用的途径。
地方文献是公共图书馆藏书的重要组成部分。近几年来，不少公共图书馆把地方文献的收集和开发利用作为业务建设的重要内容来抓，收到了较好的效果。
l 收集地方文献的重要性
从政府文件法规上看，早在50年代党和政府对图书馆事业就提出了要加强地方文献的收集工作。1982年文化部下发的关于颁发《省（自治区、市）图书馆工作条件》的通知中也明确指出：图书馆对本省、自治区、市的正式出版物和有关本地区文献、资料应尽全收集。足见党和政府对地方文献收集工作的重视。
从公共图书馆藏书建设上看，藏书建设的要求是体系化。体系化既是图书馆藏书特色的反映，又是藏书社会价值的体现。每一个公共图书馆必须在一定范围内形成有重点、有特色的藏书体系，以适应本馆的任务和本馆读者的基本需求，并能满足社会的专门需求。这样，公共图书馆的藏书建设在安排入藏范围、数量 、比重、层次级别，形成有内在联系和特定功能的藏书结构时，对地方文献的收集入藏不可忽视，必须看成是体现体系和特色的重要因素之一。
从利用价值上看，近几年来，随着各个领域内的学术研究的迅猛发展，越来越多的人借助于古代文化典籍，从事多学科的研究，特别是各条战线上编史修志以来，其中需求地方文献者与日俱增，使我们更加清楚地看到，每一种省志、市志、县志、乡镇志、人物传略、历史事件以至家谱、原始的舆图等，对经济建设、生产、科研都具有不可忽视的重要作用。可见收集地方文献工作对于研究当地人文、经济和地方发展情况，加强社会主义精神文明建设具有重要意义，是功在当代、利及后世的一件好事，也是公共图书馆藏书建设工作中的一项重要的`长期而艰巨的工作。
2 收集地方文献的范围
地方文献的收集范围非常广泛，从纵的方面看，从古到今上下几千年；从横的方面看，包括政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然的和人文的内容。至于地方文献的形式更是多种多样，它既包括正式出版物，也包括非正式出版物。
2．1正式出版物包括：反映本地区的政治、经济、军事、文化、科学、教育的正式出版发行的图书、杂志、报纸、图片、画册、图像等。
2．2非正式出版物包括：县团级以上机关团体编印的公报、会议（文集、文件汇编、年鉴、资料汇编、地名录、舆图及机关团体、企事业单位名录；各级史志编纂部门编印的地方志、专业志以及有关的目录、索引、资料汇编等；有关部门编印的地方史、党史、革命史、民族史、事业史、厂史、学术史以及纪念文集、年刊、大事记、学术论文、会议录等；未经刊行的文献，包括所有未经刊行的名人手迹、信札以及大量的抄本、稿本和文书原件等；本地区名人著作及其传记。
3 收集地方文献的具体措施
在收集地方文献的实际工作中，要紧紧把握地方文献的三个特色：一是地方性，地方文献必须与该地区的政治经济发展有关；二是资料性，地方文献必须是对地方工作有某种参考价值和使用意义；三是多样性，应文体各异，版式不限，载体多样。具体措施有这样几条：
3．1公共图书馆要当地方政府的参谋，促成地方政府就征集地方文献制定地方性法规，建立呈缴本制度。通过地方政府发文，规定各文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位，公开出版的报刊、书籍、个人编著出版的书籍、发表在刊物上的各种著述，都应及时呈缴1-2册给公共图书馆地方文献库收藏。与此同时，公共图书馆要拟定“关于地方文献征集条例”随文下发，便于各单位执行。
3．2建立专门机构，明确专人负责。公共图书馆要建立收集地方文献制度，制定具体计划，明确专门部门专人负责，有步骤、有重点地进行收集。从事收集工作的人员应该学习有关知识，了解本地的历史、地理、人物、熟悉书目等。
3．3搞好调查研究，广泛收集信息，多听取使用部门的意见，多与有关部门沟通信息，为收集地方文献工作打好基础。组织一定的人力深入到政协、统战部门、组织部门，了解本地区有一定知名度人士的通讯地址，主动去函索取这些人士的著作，还可以到文联、文史办、各学会了解他们地方文献的编撰、出版情况，建立正常的联络关系，明确联系人员，经常通报文献信息，及时收集资料。在收集过程中应本着“宁宽勿窄，宁宽勿严”的原则，不让有价值的资料从眼皮下溜掉。
3．4有条件的馆应建立地方文献专架或专库，建立收到登记卡，这样既便于统计，又便于了解某一种文献是否收到，同时又能保证收到地方文献的系统。馆舍条件紧张的馆，可先建立馆藏地方文献卡片目录，对馆藏文献中属于地方文献的著作，以及著作中
的有关章节，报刊上有关篇目进行建卡，便于读者查找。
3．5扩大影响，运用多种方法征集地方文献信息，是取得工作实效的关键。除了依靠几种正常的征集途径收集各种地方文献资料外，还必须开辟多种途径，如召开座谈会、报告会、展览会、调查访问等形式，争取有关单位及地方史专家和广大读者的支持，通过他们可以了解地方文献的线索，尽量征集到社会上或私人保存的有重要价值的地方文献信息。
3．6加强馆际协作。一是公共图书馆系统内的协作，即市与市、县与县、市与县的图书馆，大家都有收集地方文献的共同任务，可以建立正常的协作关系，在已有的入藏和今后的收藏中，彼此双方要互通信息，主动访求和主动赠送，共同充实馆藏，可收到事
半功倍之效。二是图书馆、档案馆、博物馆、文管会等单位之间的协作。为避免相互争征，重复收藏，可以共同协商，有一个分工，并制定馆际联合目录，既可及时增补，又可以谋求大范围内的地方文献资源共享。
3．7充分利用现有计算机等现代化设施加速建立地方文献数据库，以改变传统的手工操作。此项工作省图书馆应主动尽早设计出地方文献数据库软件，提供给各市县图书馆使用。对地方文献数据库，要求重点人物资料搜集齐全，除搜集本人著作外，特别要注意搜集报刊杂志上的有关文章。
收集、整理地方文献的最终目的是开发利用，如何合理开发利用地方文献资源，是各级公共图书馆值得研究的课题，同样也是各级领导高度重视的问题，必须把开发利用工作纳入议事日程，根据本地本馆情况，拟定每年的开发规划，采取有力措施。
4. 1建立地方文献信息目录。地方文献各类信息资料都有自己的特殊性，为了能充分反映、揭示所藏资料，应该建立比较完善的目录体系，使之比较系统化、条理化，这是地方文献信息资料开发利用的基础工作。
4．2实行开架借阅。这样可使大量的文献呈现在读者面前，他们不仅能在较短的时间内广泛浏览，而且可以看到书名、作者、内容提要以及文献本身，大大提高了文献的利用率，充分发挥架上文献的应有作用，这是一种极有效的方法。
4．3编制书目，架起读者和资料之间的桥梁。要使地方文献信息便于开发利用，就要编制很有参考价值的书目、索引、汇编等各种专题资料目录。编制中要把文章题目、责任者、刊名、日期、关键词等著录清楚，以方便读者查阅原文，编制加工力求做到资料面
广、内容集中、观点全面，特别是要抓住新的观点、方法、技术等，有条件的可利用现代化的电脑设备来贮存、检索。最后把筛选加工的信息及时提供给读者。
4．4剪、摘、复制资料。地方文献信息所收录的资料内容庞杂、学科众多，如果根据读者倾向及本地经济文化等方面的需要，主动剪、摘、复制一批专题文献，把零散的专题资料系统地展现在读者面前，就可使读者直接获得原始文献，不仅节约了时间，而且加
速了他们研究的进展。
4．5举办各种专题地方文献展，充分发挥地方文献信息的宣传教育功能，让社会各界了解本地的历史。了解本地政治、经济、文化的发展。
〔出处〕 河南图书馆学刊 （1）
略谈地方文献的开发利用
作为州图书馆，藏书的综合性无疑是很重要的，然而，所藏图书的地方性特色也是应当有所突出的。地方文献的开发利用是强化图书馆职能的一个重要方面。本文就地方文献的征集、收藏、开发和利用。
一、地方文献的概念及内容
什么是地方文献呢？地方文献就是系统地揭示报导本地区政治、经济、文化艺术、山川，河流、人物、习俗、气候、物产资源等方面的情况，具有某种参考价值或信息价值，文字各异、版式不一、记录知识的载体。简言之，地方文献是在内容上涉及某一地区自然现象及社会现象的具有地方研究性质的文献。
地方文献的内容又包含那些方面呢？根据地方文献的不同形式、内容、文种和学科，其内容大体包括：地方人士或长期在本地居住工作的有影响人物的著述、手稿、书信、日记、字画等，地方出版，既包含公开出版的报纸、书刊，也包含那些非正式的出版物，历次编修的地方志和专志，古今中外论及当地的专著、调查报告、研究资料；有关地方工矿企业的产品报告、商标、图案等，其它有关地方的历史照片、地图、民间契约、旧时代帐簿、宗谱、碑记、志铭、碣文、民谣等。地方文献内容多，涉及面广，它上自天文，下及地理，旁至社会、人文诸事物的历史与现状。“记地理则有沿革、疆域、面积、分野；记政治则有建置、职官、兵备、大事记；记经济则有户口、田赋、关税；记社会则有风俗、方言、奇观、祥异；记文献则有人物、艺文、金石、古迹”①，其涉及面非常广，包括了各种学科。
二、地方文献的征集
地方文献的征集，是地方文献开发利用的基础和前提，随着改革开放的不断深化，市场经济的不断发展，社会需要与之相适应的著述资料、信息显得更迫切，而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的`“记录”，它为强化图书馆提供信息咨询服务，打下了良好的基础。因此，必须搞好地方文献的征集工作。笔者认为，行之有效的方法和措施有以下几方面：
1．争取当地政府和主管部门的支持，建立地方文献呈缴制度。图书馆要积极向地方政府汇报，说明征集地方文献工作的必要性，争取地方政府明文规定当地各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位、出版机关，有向图书馆呈缴的义务，应严格遵照政府规定主动呈缴各种地方文献，要争取当地政府对征集地方文献工作的重视，请政府行文下发有关文件，指出征集地方文献的重要性及征集内容。宣传图书馆的重要作用，积极推进地方文献的征集工作。
2．掌握地方出版物情况，有的放矢地开展征集工作。经常与当地新闻出版局（科）联系，主动与出版单位接触，全面掌握和了解地方文献出版情况、进展、动态，有目的地进行征集工作。对己出版的地方文献，但仍未收到呈缴本，或在建立呈缴制度之前已出版的地方文献，应及时主动向出版单位催缴或征集。
3．有针对性地做好地方文献的征订工作。应了解当地学术活动、工农业生产的动态、科研课题的进展情况，掌握读者、用户需要而又缺藏的资料，对口做好地方文献的预订，委托代购、邮购、复印等工作，及时征集读者所急需的地方文献，以便提供利用。
4．开展以搜集、宣传地方文献为主题的活动。利用节日或图书馆服务宣传周活动，深入广泛地宣传地方文献的内容、范围、作用，让更多的人得以了解，知道地方文献的使用价值，同时召开征集地方文献的座谈会，从个人和团体的角度向广大读者进行宣传，争取支持，亦可采取边收边展出的方式，将已征集到的地方文献选展，进一步宣传地方文献，扩大影响，在展阅的基础上广泛地开展征集工作。
5．面向社会，广泛地征集地方文集。地方文献相当一部分是非正式出版物，又绝大部分散失在某些单位或私人手中，必须深入调查研究，召开有关人士座谈会，取得其支持和协助，提供有关线索，反复访问搜集，对数量极少的珍贵文献，更要耐心细致、不厌其烦地登门访求或征购，尽量征集到社会上或私人保存的有价值的地方文献，要有计划、有目的地深入本地区各市、县有关单位进行征集工作，将此项工作纳入目标管理岗位责任制。
在地方文献搜集的过程中，既要注意重点资料的搜集，又要兼顾一般资料的搜集，不要过早地盲目决定某些资料的取舍，应将搜集的面放宽些，广泛地搜集。
三、地方文献的利用
征集地方文献的目的是为了利用，征集是手段，利用才是目的。对征集到馆的地方文献，要及时整理，尽量为读者提供利用。
1．地方文献的整理收藏。把广泛征集到馆的、繁杂的地方文献，以科学分类，正确地将其归入所属学科，进行科学系统的加工整理，准确完整地揭示其内容。地方文献的著录与编排，一定要按照国家标准局颁发的规则进行，采取整体著录揭示其整体外部特征，必要时再作单元著录，深层次揭示其有关内容实质，以便利用，在地方文献数量不大多，暂不具备集中管理的条件下，可采用分散管理的方法，但要增设地方文献目录，使之有序化、系统化，以便检索利用，若地方文献数量多、内容广，则应采用集中统一管理的方式，设立地方文献专藏或地方文献部，将反映地方内容的文献资料相对的集中，逐步形成适合本地读者需要的、具有地方特色的藏书。
2. 有目的地开展文献信息服务。地方文献资料，随着时间的推移，其史料价值会随时间的久远而增加，而信息价值则因过时而减弱，有大量的地方文献记载了中华民族灿烂的文化，反映一个地区的历史发展和现状，这对于未来的地区建设和发展将起着重要作用，对目前从事科研经济开发的单位和同志，具有重要的参考价值和借鉴作用，要面向社会，根据经济开发的进展及科研课题的需要，选择编纂专题文献资料，通过精心阅读有关文献获取资料，将散见于文献中的有关地方内容的主题或事件资料，进行摘录，经过整鲤，汇编成册，为专题研究者提供原始文字和依据，把文献信息有目的的及时输送到读者手中。
3．联合开发地方文献。地方文献内容丰富，形式、文种多样，具有重复使用价值，因此，收藏地方文献的部门和单位较多。要调查了解本地档案馆、博物馆、文物所、科情所、各类型图书馆、资料室收藏地方文献的情况，各馆（所）应以平等互利为基础，发挥州图书馆学会协作协调的作用，对现有馆藏文献互通有无，进行交换、转让、补缺、复印等，不断充实馆藏，谋求大范围内地方文献的资源共享。
由州图书馆牵头，组织本地公共图书馆、专业图书馆、大专院校（包括中专、中学）图书馆等各种类型的图书馆联合编制《地方文献联合目录》，从中取得交换、征集、访求的线索，相互开展馆际互借及协调合作关系，变一馆地方文献为多馆资源。
地方文献对研究本地各方面状况、制定发展规划、提供借鉴参考等方面都是非常重要的。其重要作用随着社会主义现代化建设事业的发展日益突出和显现出来。我们要采取多种形式、多种渠道的方法和切实可行的措施，加快对地方文献全面系统的搜集，科学准确的整理，及时有效的服务，加强对地方文献进行有目的、有计划、完整系统的开发和利用，可以充分发挥地方文献在社会主义精神文明建设和社会主义物质文明建设中的积极作用。
注：
①《中国地方志综录・序》顾颉刚
主要参考资料：
1．《云南图书馆季刊》90年第2期“地方文献工作略述” 朱积孝
2．《图书馆》92年第5期“谈地方文献收集中应注意的若干问题” 邹华享
〔出处〕 贵图学刊 1994（2）
县馆如何开发利用地方文献
“地方文献”顾名思义，就是指一定地区直接或间接有关政治、经济、历史、文化或其它方面的文献资料。针对地方文献这一特性，如何将这把金钥匙送到读者手中，将“草”变为宝，使其发挥使用价值，成为社会效益。经济效益是当前图书馆工作改革的一大课题，近年来，我馆在开发利用地方文献这方面，作了一些有益的探索和尝试。通过实践，我们有以下几点体会和做法。
1．领导上的重视，是搜集、开发利用地方文献的关键。我馆能够在建馆不久，即重视地方文献的搜集、利用工作，是与市委、市府、宣传部、文化局领导分不开的，如我市原宣传部部长陈士杰同志将地方文献（二次文献）列入部委编印的《参考资料》，引起了各部门的兴趣和重视。由此原县府办公室发出龙政办（83）52号《关于加强县图书馆地方文献资料收藏工作的通知》给各局、县属厂矿、企事业单位，要求各有关单位在印发《工作简报（通讯）》、《商业行情》、《科研论文》、《生产经验总结》、《先进人物事迹》、《产品介绍》等资料时，送我馆一份，这样不仅形成共同遵循的制度，而且吸引了全市人民都来关心和支持图书馆的地方文献征集工作，并且使“地方文献”这一概念在他们的脑子中打下了烙印。
2．正确的指导思想，是搜集、开发利用地方文献的前提。毛泽东同志曾说过：“我们的任务是过河，但是没有桥或没有船就不能过，不解决桥或船的问题，过河就是一句空话”。同样，如果地方文献资料在两个文明建设中不起作用，那么开发利用地方文献不也是一句空话么？所以，我馆在开发利用地方文献当中，因地制宜地在“用”字上下功夫。变藏为用，用中促藏，藏用结合。
3．选拔能人负责地方文献资料工作，是搞好征集开发利用地方文献的基础。我们认为负责这项工作的同志，一定要有事业心、责任感，并有广博的知识。如果没有人才，地方文献资料再多再好，也难充分利用，有了人才有了丰富的地方文献资料，就如虎添翼，开展工作也就如鱼得水，我馆负责搞这项工作的同志，被人们称为“活资料”“龙泉通”就是一个很好的证明。
以上是我们的一点体会，至于具体做法，众所周知，地方文献资料不同于一般图书馆资料，其特点是针对性强，对于一般读者来说，这类资料并不需要，而对特定的读者来说，则往往为此东查西访，踏破铁鞋无觅处，一旦获得，如获至宝。因此，我们在具体工作中，就要改变以往“为读者找书”的工作方法，而是要“为书找读者”。我馆在开发利用地方文献当中，着重抓了三条：一是对口，二是主动，三是定员。具体做法是：
1．主动上门服务。我市作为一个县级市，范围不大，有哪些单位，有哪些读者，在研究哪些地方史料课题，情况一般是比较清楚的。因此，我们根据不同材料，派专人主动上门，分别向县志编纂办公室及各系统编写专志办公室（如交通志、邮电志、水利志等）提供了大量的.原始资料，受到纂写人员的好评，同时，还向县地名办公室提供了《龙泉县志》和《重修浙江通志稿》龙泉部分，并和他们一起探讨龙泉历史地（村）名。这样做我们不仅充分利用了地方文献，而且给广大读者上了怎样利用地方文献这一课，同时又丰富了馆藏。有的资料，由于及时用在刀口上，收到很大的效益。如我市万字号宝剑厂为了提高产品质量，除了改善钢剑的合金配方和锻工技术外，还想仿制一些传统龙泉剑的规格和纹饰。当我们得知这一情况后，就给他们提供了安徽巢湖文物管理所发掘收藏的清代龙泉宝剑（千字号）的七仙纹饰照片和香港《武道》杂志刊登《万剑山庄的藏剑》一文中的龙泉宝剑型号和纹饰图片，帮助他们很快打造出新产品，在国际市场上打开了销路，并成为亚运会指定产品；市政协办、市城乡建设局搞城镇规划，要摸清历史上的自然灾害（水患）情况，我们提供了八百年来龙泉水旱灾害的二次文献，帮助他们充实了数据。
2．跟踪服务。在开发利用地方文献资料当中，我们不应以简单的沟通读者，你借我给，你问我答的方式进行，应努力调动各方面的地方文献资料供应读者充分利用，以解决实际问题为目的，这样开发利用地方文献资料才有无限的生命力。所以，我馆在进行跟踪服务时，对国计民生和科学研究具有重要价值的为主要目标，抓住这些主要目标，集中力量，重点服务，做出成效。如我们通过《龙泉县志》、《土壤志》等地方文献资料，分析得出结论，魔竽这种农植物很适合我市屏南林区种植，就建议屏南区公所在屏南林区宣传推广种植这种农植物，经过我们双方努力，屏南林区现已成为我市魔竽生产主要基地，当他们需半成品加工技术资料时，我们从《星火专刊》、《养殖业信息》、《食品信息》等刊物中，查出他们所需的半成品加工技术资料提供给他们；松阳酒厂想恢复生产处州传统名酒“金盘露”，苦于没有配方与根据，派人来我馆查阅资料时，我们利用清光绪《龙泉县志・物产编》解决了他们这一难题。
这样做不但读者欢迎，而且还能从读者那里得到很多新的情况，发现新的资料线索，丰富和扩大了地方资料的来源。如我市在编写新县志“人口编”这部分时，对于龙泉历代人口迁徙状况缺乏资料，来我馆咨询时，我们从《浙江地理简志》丽水地区宋、元、明人口记载当中推算出龙泉历代人口，以馆藏章氏、叶氏、巫氏等宋谱中分析研究出龙泉历代人口迁徙状况，从而使他们顺利地完成了“龙泉县志人口编”这部分工作。我市青年诗人陈欣永，经常来我馆咨询查找诗歌方面的文献资料，经我们多方帮助，他获得了丰收，在历年诗歌大奖赛中，共荣获二十多个奖，有代表性的：在国际诗、书、画大联赛中，荣获“苏东坡杯诗书画大联赛”优秀奖；在全国诗歌大奖赛中，荣获二等奖；在中国“刘三姐”诗歌大奖赛中，荣获优秀奖。另外，他的创作传记还被载入国际广播出版社出版的《中国中青年诗人传略》一书。
3．研究性服务。我们不仅要把馆藏的地方文献资料传送给读者，被读者利用吸收，成为取之不尽，用之不竭的“知识源泉”，而且还要和读者一起探讨研究学术课题，以利于读者写出著作、论文。作家董秉弟同志要创作《剑・瓷・石》这部著作，我馆给他提供了大量有关宝剑、青瓷方面的地方文献资料，并和他一起进行了探讨，使其著作得以顺利出版。我馆还利用现有561种报纸杂志，96种人民大学报刊复印资料，配合大专生、副局级以上干部理论学习时撰写论文，并推荐了280种文献资料。
目前，我馆地方文献开发利用工作尚处于初创阶段，需要进一步努力，进一步加强科学管理，以适应新的形势发展的需要，更充分地发挥地方文献的作用。
〔出处〕 图书馆研究与工作 1999（1）
