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地方高校图书馆书库管理的几点认识
樊俊
（桂林理工大学图书馆，广西桂林541004）
摘要：为了改善地方高校图书馆书库的读书环境，提高书库管理水平和服务质量，地方高校图书馆书库管理应该重视储备书库建设，加强特色书架管理工作，增强书库管理人员服务意识、责任心，重视无线射频RFID技术等方面的工作，有利于创造和培育和谐的人文环境和读书氛围，更好地服务于读者。
关键词：书库管理；书架；储备书库；无线射频RFID技术
作者简介：樊俊（1973-），女，馆员，主要从事书库管理工作。
书库是图书馆存放书籍、保护文献，为读者提供良好的读书环境的场所。书库管理是图书馆工作的重要内容之一，主要目的是提供人性化的管理、个性化的服务，更好地服务读者。目前，地方高校书库管理普遍存在以下一些问题。第一，把对读者开放的书库当作仓库，馆藏书差不多都排放在书架上。目前，尽管大多数地方高校图书馆经过扩建，书库仍然显得拥挤，留给读者的读书空间仍然不大，书库环境仍然较差。第二，书架上的书排放参差不齐。例如，64开左右的书籍有的夹在大书中间很难发现，有的占用的位置空出太多又显得浪费，8开左右的书根本没地方放，只好随便堆放在书架上，这种传统的书架使得书容易错架、乱架、破损严重，而且影响书架的美观。第三，高校不断扩招学生，书库管理工作繁多，管理难度加大。这主要表现在，借还工作量大，错架、乱架多，管理工作量不断增大。第四，书库服务人员责任心不强，服务态度不好，敬业爱岗精神不够。另外，读者不够爱惜书籍，不够爱护书库卫生及书库设施。
为了提高书库管理水平、服务质量，改善书库环境，更好地服务地方高校教学、科研工作，急需做好以下几方面的工作。
一、重视储备书库建设，为读者创造良好的读书环境
储备书库是存储重要但使用率较低的实体文献的书库，在数字时代的今天，其存在也是十分必要的。由于馆藏数量的不断增加，读者对文献信息资源保存要求的逐渐提高，旧书库的日益老化，图书馆需要重新设计、改造旧书库或修建新的储备书库，并且改造或修建的书库需要具有高容量、高密度等特性，以缓解图书馆日益增长的存储压力，更多、更好地保存实体馆藏。中国科学院国家科学图书馆成都分馆也有意将其在双流县万安镇的书库扩建成中科院的储备书库和数据备份中心[1]，为中国科学院和四川省服务。许多世界著名的图书馆都正在设计或者已经建好新的储备书库。例如，耶鲁大学图书馆从1994年开始就进行了储备书库改造与修建，至今一共建成了4个储备书库。密苏里州大学图书馆、西弗吉尼亚大学图书馆等，在最近两年正计划改造和修建新的储备书库[1]。有了储备书库，开放书库藏书压力减小，既减少了读者找书的难度，也减少了书库管理工作者整理书架难度、倒架次数，增加了开放书库阅读空间，有利于改善书库的环境。节约的空间可以为学生提供更为人性化的服务，有利于高效利用图书资源。一个高水平的图书馆的书库设计应该多多考虑学生需求，学生经常而且喜欢在图书馆做非图书馆的活动，非图书馆活动表面上看似和图书馆没什么关系，或者说没有增加图书馆的用途，但是图书馆提供的这样的场所将会提高图书馆的整体水平，且对于提供公共学习空间很有成效。如果节约的空间能够用来提供一些特色的服务[2]。
当图书馆整体管理水平有所提高，基础设施得到改善，那么还要保证图书馆有一个优美健康的环境。不论是老师还是学生，不仅希望在图书馆借阅到他们满意的资料，同样也希望图书馆能给他们提供一个健康、优雅的阅读环境，在图书馆享受阅读、享受生活的美好，因此，图书馆的环境建设和保持也是十分重要的。首先，图书馆书库要保证光线的充足，通风透气、安静舒适，()图书要进行定期的杀菌、除湿、吸尘处理，预防螨虫和白蚁。其次，书库内的环境，一方面注重艺术感染力，另一方面还应朝着有生态效果的绿色环境发展，书库这种人流量大的地方，绿色植物和花卉的摆放，对读者的借阅心情和学习心情起到积极的作用。绿色环境建设应当越来越成为图书馆重点建设的一方面。这些都需要图书馆要有较大的面积，所以建设储备书库，储存借阅量小的书籍以及一些有储藏价值的书籍，为接待读者的书库创造越来越好的环境，更人性化的服务。
二、加强特色书架管理工作，充分利用书架空间资源，提高书籍存放的条理性
书架是书库的一个重要的元素，所以书架的结构要合适、合理，设置排放要考虑到书架能得到最有效、最充分的利用。
1.书架格子大小要与书的大小相匹配。书的大小存在很大差异，一般小的64开左右，中的32开左右，大的16开左右，特大的8开左右，如艺术类的书（J类）就有一部分是八开大小。随着社会发展书籍款式多种多样，书架的格式不能总停留在老模式上，也要与时俱进，构建特色书架。
2.设置过渡书架，把借阅次数很少的书放置在过渡书架上。一般来说，把书架最高和最低两行作为过渡书架，过渡书架上一年以上没被借阅的书就可下架，转移到储备书库，储备书库的主要功能是存储借阅频次极低或被剔除的书籍，该区放置书籍的原则是在过去十二个月内没有被借阅的书籍，所以该区的书籍不对用户开放。除非用户在目录系统中找到需要的书籍在该区，图书馆管理人员针对需要的书籍从储备书库寻找并传递给读者。对读者开放的书库，书库管理人员把流通量频繁的和流通量少的书分开存放，可减少书的错架、乱架，减少书的破损，便于读者查找。
3.设置新书书架。因为每天入库的新书数量少，混在旧书里面不容易发现，就算在网上发有新书通知，读者也不太好找。新书书架便于读者及时了解到新书资源，还可让读者了解科技发展现状和学科前沿动态。与传统做法比较，新书书架的设立能让读者第一时间借到新书，最大程度地满足读者的需求，同时可把书的使用率提高。
4.设置特色书架。目前，高校图书馆书架一般都是六到七层的双面架，最高层约1.8米，这种书架特点是整齐有序、阵势较大，但这样的书架呆板、没有色彩，用起来也不太方便。如果定制高低有致的书架，同样的书采用从上到下的放法，这样保证不同身高的借阅者都能方便借书；定制旋转书架，读者站在适合自己的位置便可随心所欲的.查阅资料；还可定制水平旋转书架，这种书架读者一目了然书架上的所有书籍，非常方便，虽然浪费了少量的空间，却为借阅者节约大量的时间。
书架摆放整齐有序、干干净净，书籍干净整洁、摆放有序，书库宽敞明亮、环境优雅，书架特色各异、错落有致，试想这样一个无可挑剔、借阅随心所欲的环境对每个读者是多么重要。
三、增强图书管理人员服务意识、责任心，提高服务质量，在服务工作中提升书库管理水平
图书馆书库管理，关键在对人的管理，如果对人的管理水平上去了，那么书库基础设施或环境的管理及对借阅者的服务态度就能提高。高校图书馆工作人员的来源比较复杂，有很少的一部分是图书馆专业的学士、硕士或博士，大部分是对教师子弟、教师家属的安置，还有的是社会上招的下岗工人等。学校对于这种素质结构的人员的管理是不容易的。行政人员对这样一个复杂素质结构的人员管理，第一，要进行教育培训，提高他们的思想素质和业务素质以及能力素质，同时鼓励互帮互助，相互学习、共同提高，这样可以缩小差距提高整体素质。第二，在工作分配上一视同仁、机会均等、公平公正，这样平等的情况下容易奖励先进、惩罚落后，使所有员工心服口服，服从管理，同时可提高工作积极性。第三，在生活上要提高和改善书库工作人员的身体素质和心理素质，只要书库工作者是身体健康、心理积极阳光、充满正能量的团体，那么服务质量自然会得到提高，书库工作者的服务意识和责任心将会加强。否则，图书馆的管理将会很困难，稍有不慎容易造成人心泛滥，使一部分人在图书馆抱着养尊处优的思想，把图书馆当养老院，根本没有为借阅者的服务意识和责任心。所以，对于这样一种素质结构的人员管理一定要慎重。对读者，服务要本着充分服务、区别服务、科学服务的三项基本原则。
四、图书馆书库启用无线射频RFID技术，提高借还、管理效率，解放部分劳动人力，便于全面管理无限射频RFID（Radio Frequency Identification）是一种非接触的自动识别且能够让物品‘开口说话’的技术。无限射频RFID基本系统结构包括：电子标签、阅读器（读写器）和计数机系统三部分。电子标签是RFID系统的数据载体，它由标签天线和标签专用芯片组成，RFID阅读器通过天线与RFID电子标签进行无线通信，可以实现对电子标签识别码和内存数据的读出和写入操作，然后通过计算机系统实现信息交换和共享，实现对物品的透明管理。RFID技术工作特点，通过射频信号自动识别目标对象，具有穿透性，对环境要求低，读取距离远，无需接触，支持写入数据，能够同时处理多个射频标签，有追踪定位功能等。所以，无限射频RFID技术在图书馆的应用意义重大。
利用RFID技术有追踪定位功能，可提升图书馆书库的管理和服务水平，书库工作人员和读者可通过便携式手持阅读器来捕捉图书电子标签的信息，可快速搜索所要的图书，还可进行图书整理，读者无需工作人员参与，从而实现自助借还，还可用无线射频RFID技术对图书馆进行实时动态的管理。另外，利用RFID技术自动识别等技术，为图书馆节约出一部分人力，图书馆可以实现人力资源的全面整合，重新调整书库管理人员和读者的人员比例，利用节省出来的人力资源来满足其他部门的服务。
书库管理直接关系图书管理的质量和效率，地方高校图书馆通过重视储备书库建设、特色书架建设，增强图书管理人员服务意识、责任心，启用无线射频RFID技术，优化书库空间和人文环境，提高书库管理水平，有利于提升图书馆使用和服务的价值。
参考文献：
[1]王倩，鄢小燕。储备书库建设的必要性和趋势研究[J].图书馆建设，，（3 ）：10-13.
[2]赵庶旭，马宏锋，王婷，杨志飞。物联网技术[M].成都：西南交通大学出版社，.
高校图书馆与地方文献
地方文献是一种重要的待开发的文献信息资源。一般来讲,地方文献是由公共图书馆收集、整理、开发、利用。随着地方文献的独特价值的体现,越来越受到各界的关注,日益引起图书馆的重视。本文就高校图书馆与地方文献略述一二。
1.1 什么是地方文献。首先要理解文献的概念。文献原指典藉与宿贤,最早出现“文献”一词是记录在《论语》中:“夏礼吾能言之,杞不足徵也;殷礼吾能言之,宋不足徵也;文献不足故也。足,则吾能徵之矣。”(《论语・八俏》)朱熹注:“文,典藉也;献,贤也。”文献后指具有历史价值的图书文物资料。文献也随着历史的演变而变化,古今定义有十多种,现在的文献概念已定位在当代的认识水平上,即“记录有知识的一切载体”。(《文献著录总则》)地方文献是文献的种概念,地方文献与其它文献的本质区别上在于“内容上具有地方特征”,因此,地方文献是记录有关于具有地方特征的知识和信息的一切载体。其内容涉及一个地区的历史现状、自然科学,上至天文,下至地理,地方文献都无所不包。可以这样说凡内容上具有地方特色的一切出版物;只要是反映一个区域的社会、政治、经济、历史、地理、教育、军事、风土人情、物产资源等应视为地方文献。进入现代科技社会,地方文献不仅有方志、专著、期刊、碑贴、谱牒、墨迹等类型,而且还有科技报告、专利文献、学术论文、学术报告等新的类型;载体不单单是书籍,也有了缩微品、录音、录像、数据库。
1.2 地方文献汇编了本地区和相关地区过去与现在的重要人物、风土人情、民间习俗等,反映了某一地区的政治沿革,经济发展的文化源流,含有非常珍贵的史料,具有重要的文献价值。地方文献具有如下特点:鲜明的地方性。它翔实地记录了一个地域的政治、经济、科技文献、史地等人文、自然状况,是研究地方建设发展的重要记录依据;较强的历史资料性,地方文献内容大部分属于原始记录,内容广泛而丰富真实,信息鲜活;时代性,地方文献是时代的产物,不同时期表现出不同的特点,能客观地反映一个地域的历史和现状发展的轨迹。
2、高校图书馆应重视对地方文献的收集利用,要更新观念,拓宽视野,根据学校的办学方针、目的、特点,有计划地收集开发地方文献。从培养人、教育人,面向社会的高度来认识地方文献的重要价值。
2.1 市场经济的发展引起产业结构的巨大变化。劳动市场对人才的需求有了新的特点。培养人才与市场有了紧密的联系;高校与企业联合办学参与市场,进入市场的重大举措。可以看出:高等学校在教学和科研中,逐步和市场经济结合,研究市场经济,关注市场。地方经济是整个国家经济的重要组成部分。发展地方经济又离不开地方文献。因此,高校图书馆很有必要把地方文献作为文献资源的一部分,有机地补充于馆藏之中。
2.2 高校在把科研转化为产品和培养合格的人才中,需要研究地方经济,而地方文献集中地反映了地方经济的历史和现状。事实上,有许多科研项目是带有地方特色的,单从社会科学来讲,在各地“七・五”期间,社会科学规划中,至少70%的课题是带有地方特色的,以解决地方经济建设实际问题为重点,使科学工作者对地方文献的需求大大增加(《图书馆员》.1.41页)校内外读者阅读地方文献,结合自己的专业进行科研工作,其中有些取得了一定的成绩,出版了具有学术价值的著作,如:我国著名历史地理学专家史念海的《河山集》四集,就参考了大量的旧方志,一些学者通过对地方文献资料的研究,撰写了许多高质量的论文,提出了不少新见解和观点。如:陕西师大秦晖教授通过对陕西旧方志的大量研究,撰写了《封建社会的关中模式》一文,引发出许多让人关注的课题。高校图书馆对地方文献的收集、加工、利用,无疑会给学校科研活动带来新的内容和活力。
2.3 素质教育成为我国教育工作的.根本任务,它不仅是直接从事教学的教师肩上所负的重任,也是包括间接从事教学的所有教育工作者的共同使命。那么学校图书馆也是素质教育中的主要部门。图书馆当成为帮助学生搜集各类信息和新知识的文献中心,也是寓教于读,陶冶情操的主要场所。高等院校在教育实践中弘扬爱国主义旋律,教育学生热爱家乡,献身家乡,让学生深入了解本乡、本土的政治、历史、山川地势、发展前景。通过大量的地方文献说明建设家乡,热爱家乡的意义,对投身于建设家乡的学生们具有主要的作用。地方文献大量地记叙了本地区的革命英烈、志士,他们为本地区乃至中华民族的崛起,奉献了一生,其功绩为后人所敬仰。通过对他们的了解,更加增进了对先烈们的崇敬,激发学生们爱故乡、爱祖国的感情。
3、高校图书馆是学校的信息中心,也是一个地区的重要信息源。改革开放以来,社会各界,早已渴望高校图书馆敞开馆门,利用高校图书馆的丰富信息资源。事实上,高校图书馆面向社会,为地方各界提供信息服务已是高校图书馆重要的研究课题。许多高校图书馆不同程度地向社会开放,收到了很好的效果。以高校图书馆人才、设备、信息资源的优势,为社会服务,必将显示出强大的生命力。高校图书馆利用地方文献服务是一个全新的服务内容。
3.1 社会的发展均离不开正确的决策。建立科学的经济决策体系和制度,对重大的政策措施和建设项目,都要广泛征求社会各界包括有关方面的专家、学者和企业意见,认真进行可行性和科学论证。有的需要不同的方案,择优选用。(《中共中央关于制定国民经济和社会发展十年规划》)要实现本地区的经济振兴,就必须结合本地区的地理环境、资源状况、人口构成、经济现状等制定一系列符合本地区现实状况的、切实可行的区域发展战略和政策措施,取决于各类信息保障,而地方文献则较全面地反映了本地区各方面的历史和现状,能为地方各级领导和部门在制定地方经济建设和社会发展的方针、政策、规划和措施提供地方资料和历史借鉴,避免决策的主观性和盲目性。由于地方文献具有一般文献无法替代的文献价值和社会作用,值得高校图书馆对地方文献引起重视,利用地方文献,挖掘其价值,服务本地方经济建设,充分发挥高校图书馆信息中心的作用。
3.2 增加情报意识,要了解读者对地方文献需求状况,有针对性地把散布在各种文献中的零星信息加以汇集,经过提炼、加工,编辑成专题资料及时提供给读者,将静态的地方文献转变为动态的有效信息,更好地、有目的地发挥地方文献的价值和作用。高校图书馆注意揭示、报导,从深层次上开发地方文献资料,为地方经济建设提供有效信息。从历史上来看科技文献量较少,而自然科学文献中许多带有理论性的著作并不涉及地方性内容,但我们对有些自然科学中某些学科的文献,如涉及到生物、医学、地质、环境、地理等带有地方内容特色要加以开发成地方的科技文献资料,使其成为宝贵的文献资源。
3.3 高校图书馆在为社会服务,开发利用地方文献工作中,要充分开发现有信息资源。虽然,大部分地方文献是由公共图书馆收集、保管、利用,但作为高校图书馆来讲,经近几年的发展,文献资源有了很大的增加,其中有的高校图书馆有大量的地方文献。这是一笔宝贵的财富,因此,高校图书馆应积极行动起来,开展这项研究工作,一方面造福于社会,另一方面对于本身的教学和科研非常有益的。
3.4 高校图书馆在地方文献资源建设中,要搞好与公共图书馆的协调工作,要充分利用公共图书馆的地方文献资源,努力实现资源共享,特别是在采购文献时,避免重复浪费。利用高科技手段,实现文献检索自动化和网络化,形成一种共同研究地方文献,开发地方文献,为地方经济服务的一种势态。
〔出处〕 集宁师专学报 (3)
（1）传统的图书馆文化服务限制读者的渴望随着信息时代的发展，传统的图书馆文化服务无法紧跟时代发展而满足读者对知识的渴求。传统的图书馆文化服务局限于“被动接受”这种服务模式，无法实现“主动提供”服务模式。信息时代的变迁，网络图书冲击纸质图书，读者的阅读范围和阅读方式越来越来宽广和方便。地方高校由于各方面条件的局限使得图书馆文化服务无法跟上时代的节奏和读者的需要，譬如很多地方本科院校设施上还没有门禁系统，借还书方式还是保持手工操作，与读者的交流没有自己的官方微博。这些传统的文化服务方式降低了工作效率，禁锢了馆员对读者的需求了解。
（2）图书馆软硬建设力度有待加强由于地方高校经费有限，投入到图书馆的软硬件建设费用往往较少，很多地方高校不但馆舍面积不达标，生均图书资料也不够。而且由于经费较少，出现了文献更新频率慢、书刊流通慢等现象。有限的库存资料满足学科建设就相当不易了，更无从谈起学生的综合需求和科学研究。
（3）网络文化对图书馆文化的冲击由于网络文化具有传播速度和效率快的特点，在传播交流活动中表现出极大的交互性和主动性，是改变传统文化只实现单向传播的一个重要里程碑，但是网络文化是一把双刃剑，它在积极促进人类文化发展和进步的同时，也不可避免会产生负效应。其主要原因是不同的文化都可以借助网络发展和弘扬自己，造成网络文化良莠不齐。图书馆作为整个社会信息资源的中心以及网络文化的重要组成部分，要充分发挥自己的优势，积极进行网络文化资源建设，开展网络文化活动，抢占网络文化阵地，以具有民族性、现代性、大众性、多样性的丰富的网络文化信息产品与服务来引导、提升、满足师生对文化消费需求，使图书馆文化在竞争中求生存、求发展。
（4）馆员的素质有待提高由于目前很多高校图书馆的管理体制缺乏激励机制，部分馆员工作懈怠现象明显，缺乏事业心、创新精神和竞争意识。由于必要的激励机制与管理方法，图书馆馆员干好干坏一个样，很难在工作岗位上获得的成就感，这使得图书馆馆员无法发自内心地、主动地去做好图书馆，而且图书馆馆员的学历和学习背景相对于教学岗位要求较低。近年来，虽然高校重视图书馆馆员素质的提高，也相继引进了部分学历较高的人才，但是馆员的整体素质距离开展高层次的信息服务要求还有一定差距。地方高校转型过程中服务需要有高素质的复合型人才，复合型人才是一个具有“哲学家的头脑、社会学家的眼光、心理学家的敏感、文学家的洞见、科学家的严谨”的'人才。
（1）提升馆员素质，完善激励机制在文化建设过程中，服务主体是馆员，馆员不仅要能顺利地提供资料、熟悉馆藏内容，而且还要善于运用检索工具。随着市场经济的发展，地方高校转型过程中图书馆文化建设必须引进竞争机制，通过竞争意识不断地加强，才能激发馆员的能力和工作责任心，提高工作效益。同时要求地方高校增加专项资金加强馆员的培训、进修、学历等方面的学习来加强馆员的服务能力。
（2）提供人文环境，营造学习氛围图书馆目前作为高校学生学习第二课堂，在转型后会成为学生自主学习的主战场。图书馆应该结合实际情况和经费能力努力为师生营造一个舒适、安逸的学习环境，让师生在图书馆能主动、安心地得到自己所需。除常规的设置外还可以借鉴德国高校图书馆设立的人文环境模式譬如在馆内设置卡座式沙发、咖啡吧、小型电影院等来调节学生的读书情绪，图书馆还须定期邀请一些专家或学者做一些学术讲座。人文环境的营造不但丰富图书馆文化建设，而且可以加强校风学风的建设。
（3）线上线下发展，共享馆藏资源在有限的资源条件下，建立满足转型后地方高校学生的不同层次需求的馆藏资源就显得尤为重要。在网络时代，图书馆馆藏资源建设应该“以需求为导向，以应用为导向”，整合自身优势资源和社会资源，建立“购买+共享”的馆藏建设模式。以笔者所在的学校为例，湖南工学院是一所理工科院校，馆藏资源主要是工科类文献，而紧邻的衡阳师院是一所师范院校，馆藏资源在文学和管理学方面更加丰富，两校图书馆达成协议共建，资源共享和互补。同时电子资源的购置是应对馆藏纸版文献资源的有效补充，可以充分利用网络免费资源和文献资源共建共享组织机构，推动馆藏文献资源建设。
（4）加大宣传力度，树立活动品牌地方高校图书馆在加强图书馆文化建设之余应该加大自身宣传的力度，图书馆作为学校教育的第二课堂，如何让读者充分了解图书馆，了解图书馆中丰富的文献信息资源是当今图书馆又一重要任务。当前，地方高校图书馆依然采用传统的展架、宣传栏等宣传形式，宣传方式宣传范围有限。为了搞好图书馆的宣传，可以利用营销传播手段进行立体宣传，通过品牌树立，扩大图书馆的影响力。同时可以采用QQ群、微信、微博、社交网站等多渠道的宣传方式。传统高等院校图书馆开展的活动形式单一、活动数量较少，产生的效果不明显。为了增加图书馆活动的形式和数量，可以在常规的图书馆讲座、读书节活动、读书月活动等基础上，增加DV大赛、艺术展、摄影展、诗会友、DIY展等专业性的专项活动，让每个读者的视界从课本扩展，满足各种职业人才的需要。
（5）建立评价体系，完善互动机制图书馆评价是指人们依据一定的评价标准，按照科学的方法和程序，从定性和定量的角度评价图书馆活动过程及其产生的效果。为了提高图书馆的服务工作效能，优化馆员服务质量，建立图书馆的评价体系是十分必要的。评价体系因包括文献资源建设、图书馆服务、图书馆效益、图书馆活动效果、数字图书馆、网站等六个维度，具体的权重又各高校按照自身的实际情况确定。作为评价体系的主要参与者———师生，对图书馆各项工作的评价十分重要。因此，图书馆应该建立一套与师生互动的沟通措施，包括QQ、微信、微博等，通过了解读者对图书馆文化建设的建议，改善建设过程中存在的问题，吸引读者进入馆内查阅馆藏资源，提高馆藏资源利用率，满足地方院校转型过程中实用性人才培养的需要。
高校图书馆应收集地方文献
目前，高校图书馆资料室一般只注重对学术性较强的文献信息资料的收集，而对于反映高校所在地情况的文献收集工作却不太重视，甚至根本就没有开展这方面的业务。这对于高校图书馆资料室来说，不能不说是文献信息资源的极大损失，也是图书馆资料室工作的极大缺憾。
1 收集地方文献的意义
所谓地方文献是指反映高校所在地各方面情况的正式出版或非正式出版的各种文献，它包括介绍本地地理、历史、风俗、民族、经济、文化的各种典籍，本地政府所制定的各种法律、法规、政策，本地主要企业发展的情况通报、产品介绍等。这些文献资料可以反映本地各方面的发展历史及现状。对于这些资料的收集、整理。不但能使图书馆资料室的文献信息更加丰富，而且对于教学、科研以及加速本地社会经济的发展，都会起到重要作用。
1．1有助于新生较快熟悉本地民俗
高校新生大都来自全国各地，他们都有着各自的风俗习惯，乍到生地，很难在较短的时间内适应本地的生活。如果图书馆资料室能及时地把反映本地的地理、历史、文化、风俗、民族等材料推荐给他们，就可大大增加他们对本地的`理性认识，使他们尽快熟悉本地社会，适应本地生活。
1．2为教学、科研提供佐证材料
高校的教师、科研人员在教学和科研中需要了解本地的情况，图书馆资料室如果能及时把他们所需的材料加以整理，并提供给他们。就可大大节省他们的时间和精力，为学校教学、科研的顺利开展做出应有的贡献。
1．3为学校选择实习基地提供便利
高校每年都有大量的应届毕业生，需要很多的实习基地。实习基地的选择，对毕业生的毕业设计或论文写作至关重要。但就目前情况来看，高校毕业生的实习效果并不很理想，究其原因，关键就在于学校对一些实习单位的内部情况并不太熟悉。如果图书馆资料室能根据自己所掌握的企业情况向有关单位提出参考意见，就可避免实习基地选择上的盲目性。
1．4为教师、科研人员选择科研课题提供服务
随着社会主义市场经济的发展，当地会有很多迫切需要解决的实际问题，而教师、科研人员受科研经费不足的限制，致使双方交流很少，使双方丧失了很多的合作机会。如果高校图书馆资料室能收集大量地方资料，便能为教师、科研人员提供具有实际意义的选题服务。
2 收集地方文献的途径
由于目前高校图书馆普遍存在经费短缺的问题，加上对此没有充分的认识和足够的重视，以致使大量散落待收的具有各种特色的地方文献资料没有得到收藏与利用。因此，必须采取有效措施加以解决。具体措施如下：
①各级领导应高度重视，每年要拨出专款用于收集地方文献。②与当地政府及其下属部门建立稳定的联系，定期从他们那里收取有关的资料。③和当地大企业建立情报交流制度。④召开当地有关人士座谈会，印发调查表格，争取得到他们的协作和帮助。⑤设立“馆藏地方名人作品展柜”，以争取当地社会名流主动捐献个人作品及藏品。 ⑥利用教职工的各种社会关系，广泛征集。
总之，高校图书馆必须转变对地方文献资料轻视的态度，在人力和物力上保证这项工作的顺利开展。
〔出处〕 煤图学刊 （3）
高校图书馆地方文献专题数据库建设探讨
高等教育体制的改革，使高校的地方性大大增强，立足“本地，服务地方”成为高校的立校之本。涉及地方性的各种研究课题和地方政府下达的配合地方工作的各种教学科研项目，逐渐成为高校教学科研的重点。这就要求为高校教学科研服务的高校图书馆能提供这方面的资料。高校图书馆的地方文献工作变得日益重要。
随着图书馆逐渐进入网络化时代，图书馆文献资源的建设也随之发生了变化。一些人所共有的文献信息资源在图书馆的馆藏中所处的地位不断下降。高校图书馆迫切需要一种具有本馆特色的藏书体系，来适应网络环境下“以特色参与共享”的现代化图书馆收藏原则。地方文献由于具有鲜明的地方特色，具有在整个藏书体系中的惟一性，很自然地进入了高校图书馆的收藏范围。
高校教学科研的需要以及高校本身的文献资源建设的需要，使高校图书馆的地方文献工作成为各高校馆藏文献信息资源建设的重点。那么，高校图书馆如何更好地开展地方文献工作呢7 笔者认为收集具有明确主题的地方文献，建设专题数据库，为高校师生和社会发展服务，应成为高校图书馆地方文献工作的重点。
1 专题集藏的必要性和可行性
高校图书馆收藏地方文献资料的目的是为高校的教学科研服务。高校的教学科研具有明确的主题，这就要求图书馆收藏的地方文献也必须具有明确的主题，以便更好地为教学科研服务。
高校收藏地方文献的历史普遍很短，许多才刚刚起步。积累的地方文献资料不多，甚至基本是从零开始。如果开展大而全的地方文献工作，一般会很困难，不易取得成果。从集藏专题文献入手较易，也容易得到大家的认同。
地方文献的集藏工作是高校图书馆的弱项。在传统图书馆时期，这个弱项几乎是致命的和无法克服的。随着计算机的应用和网络的出现，高校图书馆在集藏地方文献信息资源的弱势有望改变，甚至可能变为强项。我们知道，传统图书馆时期是以占有文献信息资源的多少来衡量一个图书馆的大小和图书馆工作的优劣，地方文献工作也不例外。但在网络化时代，衡量一个图书馆文献工作优劣的标准已经改为可以为读者提供文献信息资源的多少。反映在地方文献的收集上，就是从过去的追求“拥有”，到现在的只求“找到”。从“拥有”的角度出发，地方文献的集藏工作是高校图书馆的弱项从“找到”的角度出发，高校图书馆所拥有的技术和专业优势就可以体现出来。高校图书馆可以根据确定的专题，有目的地收集这方面的地方文献资源，告诉研究人员在什么地方可以得到其所需要的资料。数字化技术的出现，使原来很难复制的一些地方文献变得容易获得，高校图书馆可以利用技术上的优势来获得一些文献资源。由于高校图书馆地方文献的集藏工作不改变地方文献的收藏地点，不改变地方文献的所有权，只需要地方文献的线索，在集藏地方文献的同时也为地方文献的拥有者做了宣传，这样容易得到合作，高校的地方文献集藏工作就可能取得成功。网络环境下地方文献集藏形式的多样化，使高校图书馆的地方文献集藏工作变得富有活力。
2 专题集藏的内容及形式
地方文献本身具有历史资料性，反映一地各时期的历史文化、政治经济和社会生活等。在地方文化的发展史上，一般有一条主线，具有本地的特色。在考虑专题集藏的.内容时应该考虑最具有本地特色的专题。如浙江宁波，它是浙东文化的发源地，反映浙东文化的地方文献众多，浙东文化以王阳明、黄宗羲等为代表。在考虑集藏内容时可以代表人物为主线，集藏反映有关他们的地方文献，进而建设有关浙东文化的地方文献数据库。
地方文献一般分散保存在各处，网络环境下的高校图书馆地方文献集藏工作，主要是根据学校的教学科研需要，确立一个专题，把散落在各处的地方文献联系起来，虚拟集中起来，建设一个专题数据库，为学校的教学科研提供良好的文献保障。
专题数据库建设应该充分发挥高校图书馆学术研究和技术管理上的优势，采用现实地方文献与虚拟地方文献线索相结合的方式，扩大专题数据库的文献覆盖面，提高文献保障率。
专题数据库收藏范围应该包括地方文献专家的情况。有的时候，许多问题在现有的地方文献中是无法得到现成答案的。而地方文献专家能根据自己的学识和经验，顺利地解决问题。在传统图书馆时期，一般是重物轻人，重视显性的地方文献工作，对地方文献研究者和使用者不重视。在图书馆从传统向现代转化的过程中，在知识经济条件下，人的作用往往要超过物的作用。重视地方文献研究者的作用，把他们的基本情况、学术特长、研究方向收集起来，对地方文献工作具有重大的意义。我们在解决问题的时候，可以很方便地求教于专家，达到事半功倍的效果。
专题数据库还应该是开放式的、共建共享型的。读者在利用专题数据库的同时，还应该为数据库提供自己所拥有的地方文献。就是说，既要“下载”，也要“上传”。这对专题数据库的建设尤为重要。我们知道地方文献的特点是非公开发行的文献居多，数量多且分散，收集极为不易。如果与读者合作，在文献收集方面得到读者的大力协作，地方文献数据库建设工作就能做得更好。
3 地方文献的内容揭示
地方文献与一般的文献不同，具有明确的地方特征，对一般文献的揭示方式不一定适宜于地方文献内容的揭示。如采用《中图法》分类是揭示普通图书内容的一种有效手段，对地方文献内容的揭示则不一定很有效。 中图法》揭示地方文《献只是细分到省一级，省以下只是用统一代码进行揭示，而地方文献工作的范围一般比较小，以地市、县为主，分类法的内容揭示功能大打折扣。如有关浙江杭州和浙江宁波的地方志，其中图分类号都是K295.5无法从中看出地方性。
在对地方文献进行分类时，应加注地方文献标识，或在《中图法》的基础上编制适用于本地地方文献分类的专用地域复分表，以更有效地揭示地方文献。
揭示地方文献内容的最佳手段是主题标引，把地方文献的内容特征完整地揭示出来。地方文献的地方特色，决定了许多地方性的词可能不是标准的主题词，但在地方文献中出现的频率很高，很有地方特色。应该注意增加有地方特色的主题词，确立本地区的主题词表，做好地方文献的主题标引工作。
文献的揭示深度要加强，要对地方文献逐篇标引，包括其中重要的段落，都应该加以标引。目前的文献主题标引一般较粗，普遍以一本书作为标引对象，对文献内容的揭示不深，特别是对地方文献。如《黄宗羲全集》，如果只标引为： “黄宗羲 "全集”，这样的主题标引就没有什么意义。应该把全集的内容逐篇标引出来，加大标引的深度，这样才有意义。
专题数据库应该预留读者发表对地方文献内容评价的空间，这样对其他读者了解该文献的内容有极大的好处。在现代技术条件下做到这一点并不困难，只要把读者的评价与该地方文献链接起来就可以。读者检索到该文献后，可以同时看到前人对该文献的评价，也可以加注自己的看法。这样对读者利用地方文献会有很大的帮助。
4 与地方文献拥有者的合作
公共图书馆收藏地方文献的历史很长，有的甚至已有上百年的历史，所积累的地方文献很丰富。而高校图书馆积累的地方文献资源不多，因此，与公共图书馆等一些地方文献资源的拥有者进行合作，是高校建设地方文献专题数据库的前提和基础。让我们先来看看地方文献的收藏现状：
除了公共图书馆外，还有许多部门都在开展地方文献工作，或者保存着很大一部分的地方文献资源，如地方志办公室、档案馆、博物馆等。我们可以举一个简单的例子，如浙江宁波的余姚市，作为浙东文化的发源地，所拥有的地方文献资源极其丰富，该地对地方文献资源的保护也极为重视。余姚市图书馆就收藏了大量的地方文献并有专人负责这项工作。与此同时，余姚市还有几家单位拥有大量的地方文献，作为档案保存。余姚水利局下还建有水利志馆，收集全国各地的水利志。应该说，像余姚这样的市，地方文献的收集、整理、保存工作是做得不错的。但由于一地的地方文献分散在各个不同的部门，保存的目的各不相同，文献揭示的手段和保存方式各不相同，给读者利用地方文献造成了很大的不便。
在这样的现状下，高校图书馆如何与公共图书馆等一些地方文献资源拥有者进行合作呢?笔者认为，双方合作的基础是存在的。公共图书馆和其他一些部门拥有地方文献资源，高校图书馆拥有一批研究人员，研究人员需要利用这些地方文献资源。反过来，他们的研究成果也是地方文献，也是拥有这些地方文献资源部门的收集对象。这是双方合作的物质基础。计算机和网络化、数字化的出现，使双方的合作成为可能。传统图书馆时期，由于地方文献工作的重点是“拥有”文献载体也基本以印刷型为主，受物理空间的限制，地方文献的共享和交流变得极其困难。在计算机网络化、文献资源数字化的前提下，图书馆的物理空间已经虚拟化，地方文献的共享和交流就变得异常容易。高校图书馆可以根据自己确定的收集专题，与公共图书馆和其它文献的拥有者进行合作，共同建设专题数据库，共同使用，做到优势互补。高校图书馆开展地方文献工作的目的是为本校的教学科研服务，并不存在取代公共图书馆或其他部门的地方文献工作的问题。双方的工作重点和收集目的不一，收集的范围不同，各有优势，如能很好地开展合作，就能实现“双赢”。
综上所述，我们可以对高校图书馆的地方文献工作做一个清晰的描述，那就是：高校图书馆的地方文献工作是根据高校的教学科研需要，收藏和收集一切有用的地方文献资源，建立一个具有明确主题的、开放性的数据库，为地方文献的拥有者和使用者提供一个交流和交换地方文献信息资源的平台，为高校的地方文献研究者和其他研究人员提供服务。
〔出处〕 图书馆学刊(4)
(1)与本地经济、科研密切相关的文献资料。例如：塔里木地域广阔，资源丰富，人口组成多样，历史文化悠久；该地区机械化大农业发达，粮、棉及瓜果产业优势明显；根据本区产业特点，提高粮、棉、瓜果的生产与深加工水平已成为本区经济发展的重要突破口。因此，本地区重要高校塔里木大学的图书馆就要重点收集与该地区粮、棉、瓜果生产与深加工等相关方面的文献资料，形成特色馆藏，切实为地区的农业生产和经济发展提供有效的服务。
(2)与地方历史文化密切相关的文献资料。广阔的西域地带所孕育的独特、神奇的西域文化一直受到国内外学者的关注，西域文化应是中华文化的重要内容；西域历史源远流长，匈奴、乌孙、鲜卑、柔然、突厥、蒙古、维吾尔等民族相继在此称雄争霸，因而构建了独具特色的区域文化；西域丝绸之路作为特有的东西方交通喉舌，中原汉学、印度佛学、伊斯兰教、基督教4大文化在这里交融荟萃，经千百年的积累和熏染，整合成丰富多彩的文化景观；西域大地上独特的历史遗迹，故国遗址，摩崖石刻，大漠戈壁，长河落日，无不让人发思古之幽情。西域悠久的历史，留下了大量的历史文化资料，如历代各朝古籍资料、各种地方志、地方史、大事记、地方统计资料等，都是该校图书馆收藏的重点。
(3)历代地方贤达著作及其作品的研究资料。
古今中外的许多名人、学者及伟人都曾在西域留下过足迹并留下过大量文献资料。图书馆应收集这些名人、学者及伟人撰写的文献，也要收集他人研究、评价这些名人、学者及伟人的文献资料。塔里木大学处在各民族聚集的地区，应特别注意及时收集少数民族地区的各种情报资料，充实馆藏内容，为少数民族地区及整个社会服务。少数民族的文献资料应包含用汉字记录的涉及民族历史发展的文献，各少数民族文字记录的文献，对早期无文字民族用简易图符记录或用语言世代相传形成的口传文献，考古发掘的有关民族方面的历史文物。这些资料的收集对形成特色馆藏尤其珍贵。
(4)根据高校教学科研的特点，建立相关课题研究论文及科研成果索引和资料库，可以包括各种学术出版物。此外本校教师的学术论文、著作，本校学生和研究生的毕业论文，都应该成为资料收集的重要内容。
2．1 注重地方文献以形成馆藏特色
地方文献中往往包含着大量的不可多得的原始资料，其信息导向和决策功能，在我国经济建设中起着举足轻重的作用。有重点地收集、存储地方文献，由此形成馆藏特色和优势，是高校图书馆加强地方文献建设最重要的着力点。每一个图书馆都要结合本地区实际，找准发展自己的着力点。例如宁夏回族自治区图书馆注重收集了回族文献资料；宁夏大学成立了回族研究所，特色藏书近册，形成了自己的馆藏优势，成为宁夏民族地方文献中心。而有些院校图书馆的地方文献要么所占比例极不协调，使得许多地方特色的重要文献资料收藏不全或严重缺乏，要么即使是有一定的相关文献，却没有系统整理，专管专藏，因此难以形成重点和优势。只有抓住了文献资源的地方特色才能实现“人无我有，人有我优”的馆藏特色和优势。
2．2 建立行之有效的地方文献收藏网络
(1)和地方史志、党史整理、研究部门建立经常联系O和全省许多地区、市县建立经常的联系，能够及时掌握地方志、党史类图书信息，及时购入自己需要的图书。
(2)和全省各级政协、政府机构建立必要的联系。政协历年所出文史资料，在地方文献中的参考价值很大，但延续时间长，又均为薄薄的小册子，如果收藏的力度不够，很难达到预期的效果。各级统计部门出版的统计年鉴和统计资料，是对各行业发展的'量化反映，具有重大的参考价值和研究价值。但这些材料大多为内部出版，印数很少，只有及时搜集，才能保征搜集的连续化。各厅局经常印发大量的宣传资料、招商资料等，有很强的针对性，是反映当地现实经济状况的珍贵资料，也需要经常联系，加强搜集。各地文联掌握着充满浓厚的地方色彩资料的基本情况，和各地文联、作协加强合作是搜集此类资料的最好途径。
(3)和各拍卖机构与旧书市场建立联系。许多地方文献资料为内部出版或作者白费出版，在书目上根本查不到，更别说订到了，而从古籍拍卖会或古旧图书市场上经常会有意想不到的收获。
2。3 地方文献的数字化建设
数量庞大、内容丰富的地方文献能否为读者所了解，为大家所利用，关键在于地方文献的数字化、数据库建设和网站建设。高校图书馆的数字化工作正处起步阶段，地方文献数字化身逢其时。在数字化建设中应该明确，数字化是手段，资源共享、便于利用才是最终目的。因此，高校图书馆要在特色上下功夫，建立有一定的规模、有有效的检索功能和具有多媒体信息的特色数据库。图书馆应在统一领导下确定本馆的文献格局、人力及经费等现实条件和本校学科发展的文献需求，选择合适的主题，系统地收集整理书刊、文献、音像资料，运用文献重组技术，进行深度标引和有序化，制成新颖独特的数据库。
(1)对已收集整理的地方文献馆藏资源进行数字化。对收集到的各种地方文献资料通过各种现行的数字化技术加以整理，制作音、像、文字资料一体化的系统数据库，并重点建立信息索引库；将馆藏量不足或利用率高的地方资源加工整理上网，加强网络资源的收集与利用。对读者来说，重要的是找到所需的资料而并不关心它的物理存在。因此，每个图书馆在做好地方文献电子目录后经过对比，除了完成自己独具特色的图书资料数字化和一部分公共图书资料的数字化供大家共享外，还需要针对所选主题搜集网上的资源，对其进行整理和加工，进行深度标引和有序化，形成“地方文献网络资源数据库”，以扩展馆藏资源。在经济允许的情况下，购买相关的数字化产品，丰富和补充本馆的信息资源。
(2)建立网站，促进资源共享。图书馆的地方文献资料馆藏一旦形成，就要使其充分发挥功效。除提供实地查阅服务之外，还可以利用当今网络技术把最有价值、最有针对性的地方文献情报最快地提供给读者，更为便捷地为教学和科研提供服务。如塔里木大学图书馆已建立了相对独立的局域网工作站，将信息通过网络对外提供服务，将会大大提高信息服务的力度。但利用网络提供地方文献的信息服务，在当前还处在初级阶段，如何提高地方文献服务的针对性，如何充分体现地方文献资料的价值，及如何增强其有偿服务等均有待于摸索，这也是保持文献资料
馆藏可持续发展的重要内容。
(3)加强横向联系，加快信息传递速度。图书馆之间要依靠网络搞好协作，避免重复开发和资源浪费，变个体地方文献馆藏为一个地区乃至全国的地方文献共享资源，建立馆际互借，发挥整体效益，形成高校图书馆地方情报资料共享共用体系，提高地方文献资料的利用率。
（智翠兰，女，新疆维吾尔自治区阿拉尔市，塔里木大学图书馆助理馆员)
〔出处〕 科技情报开发与经济 第9期
中图分类号：G258．6 文献标识码：A
地方文献在保存人类文化遗产、传播知识与信息、推动社会文明的进步发展等方面起着重要作用，它为认识某一地域的历史和现状提供可靠资料。地方文献的范围很广，凡记载某个地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、地理、重要人物事件、风土人情及民间习俗等方面内容的书刊文献，均可称为地方文献。作为地域文化中心的高等院校，为了更好地服务地方文化、政治、经济的发展，不仅在专业设置上要设立与地方文化、经济密切相关的专业，还要在科研上更多地涉及到与地方文化、政治、经济发展相关的项目。因此，作为高校信息储备及传播重要阵地的图书馆就责无旁贷地将收集地方文献作为重要工作来抓，将图书馆建设成为本地区的文献信息中心。这项工作不仅有助于本校教学、科研，也有利于地方经济建设。
