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在部长领导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在上级批准后范文组织执行。
·监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行。
·控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。
·负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。
·协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。
·定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。
·负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。
·负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。
·负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。
·完成总经理和财务部部长临时交办的其他任务。
一、认真宣传和执行党的路线、方针、政策和上级党组织及学校支部党员大会的决议、决定,组织党员认真学习政治理论、政策法规,充分发挥党员的先锋模范作用,团结、组织党内外同志,努力完成所担负的各项工作任务。
二、保证、监督校长正确贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,保证办学方向,监督行政工作的正确方向和任务的完成。三、加强党的思想、组织、作风建设,对党员进行教育和管理,严格党内组织生活制度,开展批评与自我批评,监督党员切实履行义务、遵守纪律,保障党员的权利不受侵犯,搞好党支部(总支)的自身建设。
四、 密切联系群众,经常了解群众对党员和党支部工作的批评意见,听取和采纳群众的合理化建议,维护群众的正当权益,做好群众的政治思想工作,教育党员树立全心全意为人民服务的思想,遵守教师职业道德。
五、 充分发挥党员和群众的积极性、创造性,积极开展“三先三高两创”活动,树立优秀党员教师形象。
六、根据党章规定,认真做好党员的评议、鉴定工作,及时宣传报道党支部(总支)的先进事迹,积极做好入党积极分子的培养发展工作,按时向上级党委交纳党费。
七、参与学校行政工作重大问题的决策。
八、 加强党风廉政建设,教育和监督党员干部遵纪守法,履行党员义务和党员的权利,严格遵守“八项规定”和“十五条禁令”及《廉政守则》,防止职务犯罪,努力搞好清政廉洁工作。
九、坚持党管干部的原则,加强对学校干部的教育、培养、考察,讨论校长对干部任职的提名。
十、加强对工、青、妇工作的领导,把工、青、妇工作列入支部重要议事日程,并放手支持他们独立地开展各项有益的活动。
党支部宣传委员的主要职责
在支部委员会的集体领导下,宣传委员的主要职责是:
(1)了解党内外的思想情况,提出宣传教育工作的意见,拟定和提出学习计划和建议。
(2)组织党员学习马列主义、毛泽东思想,学习政治理论、时事政策和党章、党的基本知识。
(3)根据上级党委指示,围绕每个时期的工作任务,开展宣传鼓动工作。
(4)指导本单位的群众学习科学、技术、文化知识,组织开展文化体育活动。
审计员在监察审计室主任的领导下,按照国家审计法规及学院相关财会审计制度开展以下工作:
一、参与拟定审计工作计划和年终工作总结。
二、对学院各部门及下属单位各项财经规章制度的执行及内部控制制度的建立和执行进行监督和评价。
三、依法进行财务收支、经济责任、基建、修善工程及物资采购的审计,并撰写审计报告及审计意见书。
四、协助上级审计部门及会计师事务所对学院进行的独立审计活动。
五、负责有关审计资料的收集、整理和建档工作。
六、审计员在工作中应当严格遵守内部审计人员职业道德规范,保护当事人的合法权益。
七、完成学院领导和部门领导交办的其他审计工作。
1、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议;
2、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动;
3、负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。
4、制定及执行公司总体税收筹划方案,监督方案执行及定期汇报执行情况;
5、针对公司具备的各类税收优惠条件以及项目实际情况,提出项目税务筹划方案;
6、制定公司税务管理相关制度及监督执行;
7、建立与税务部门的良好关系。
党支部书记在党支部委员会的集体领导下,按照支部党员大会、支委会的决议,负责主持党支部的日常工作。党支部书记的主要职责是:
(一)、负责召集支部委员会和支部党员大会。结合本单位的具体情况,认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示,研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题,及时提交支委会和支部大会讨论决定。
(二)、检查支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。
(三)、经常与支部委员和同级行政负责人保持密切联系,交流情况,支持他们的工作,协调单位内部党、工、团的关系,充分调动各方面的积极性。
(四)、了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。
(五)、抓好支委会的学习,按时召开支委生活会,加强团结,搞好自身建设,充分发挥集体领导作用。支部副书记协助支部书记开展工作。书记不在时,由副书记主持支部的日常工作。
1. 协助部门与客户的日常沟通与维护工作,并保持与客户的往来数据的准确与及时;
2. 及时收集业务回报的客户信息,汇总归档,并定时更新上报;
3. 负责对内部管理工作进行跟进,并协助业务经理对接公司职能部门,协助业务有效开展;
4. 按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;
5. 严格服从公司安排,及时完成各项报表及数据收集工作,认真完成公司安排开展的工作;
6. 完成部门领导安排其他工作。
1.协助招商部门完成相关文字工作。
2.完成日常部门事务。
1、部门日常行政事务工作;
2、部门资料,文件收发整理及保管;
3、上级部门领导交代的其他的工作。
1、协助部门领导负责厂区环境、安全管理工作;
2、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作;
3、其他日常行政事务工作。
1.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站;
2.负责每日会让每月考勤;
3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;
4.办公用品采购及发放;
5.每月话费及行政管理;
6.每月社保办理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事项。
1、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理
2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
5、监督员工每日考勤和外出人员管理;
6、完成上级主管交办的其它工作。
出纳岗位的职责一般包括:
(1)办理现金收付和结算业务;
(2)登记现金和银行存款日记账;
(3)保管库存现金和各种有价证券;
(4)保管有关印章、空白收据和空白支票
出纳主要负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发。出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的核算登记工作。不得由一人办理货币资金业务的全过程。
一、现金和银行
1.办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。单笔元以下的零星支出才使用现金方式支付。
收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,超过2000元的支付用转账支票或电汇方式支付。
收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。 办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。
签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经财务经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3.每月5日之前收取上月末对帐单,核对并编制调节表,做好后交给会计。
二、记帐和报表
1. 认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。
2. 每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
三、其它
1.兼职公司外汇收付核销工作;
2.学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
1. 组织制定人力资源战略规划;
2. 组织制订部门的年度目标与分解指标、费用预算;组织召开部门工作的月度例会。
3. 负责建立和完善公司人力资源、行政、后勤等管理制度流程,并监督和跟踪其执行情况;
4. 组织做好人力资源管理工作,包括公司架构调整、干部任命、招聘与培训、薪酬与绩效考核、员工关系等人力资源管理工作,并协调处理员工劳动纠纷等工作;
5. 组织做好公司商标、公关接待、法律事务的处理;
6. 组织开展企业文化建设,包括品牌、内外宣工作,组织编辑出版企业月报《富信人》;
7. 组织做好公司客户接待、保安管理、文秘与档案管理、员工行为规范与劳动纪律、各种投诉的处理等行政管理工作。
8. 组织做好公司卫生环境、厂区绿化、食堂、车辆等后勤管理工作。
9. 组织建立公司安全、环保、职业卫生、消防管理体系,落实各项指标和工作,保证体系运行良好和持续改进,预防不良事件的发生。
10. 指导、培养、激励、检查考核下级人员的工作,不断改善服务态度和不断提高工作质量及工作效率。
11. 督导本部门的目标管理指标的完成,并对属下各级人员的分解指标完成情况以及各项工作任务的完成情况进行考核评价;
12. 对本部门的预算及费用使用进行控制审核把关。完成上级领导安排的临时性工作。
企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的“业务”。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
1、制订人力资源计划。
根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。
2、人力资源成本会计工作。
人力资源管理部门应与财务等部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身,而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。
3、岗位分析和工作设计。
对组织中的各个工作和岗位进行分析,确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。这种具体要求必须形成书面材料,这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据,也是对员工的工作表现进行评价的标准,进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。
4、人力资源的招聘与选拔。
根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。
5、雇佣管理与劳资关系。
员工一旦被组织聘用,就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系,为了保护双方的合法权益,有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议,签定劳动合同。
6、入职教育、培训和发展。
任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工,都必须接受入职教育,这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入职教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。
7、工作绩效考核。
就是对照工作岗位职责说明书和工作任务,对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价,并给予量化处理的过程。这种评价可以是自我总结式,也可以是他评式的,或者是综合评价。考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等的有效依据,它有利于调动员工的积极性和创造性,检查和改进人力资源管理工作。
8、帮助员工的职业生涯发展。
人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展,帮助其制订个人发展计划,并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展,使员工有归属感,进而激发其工作积极性和创造性,提高组织效益。
9、员工工资报酬与福利保障设计。
合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。员工福利是社会和组织保障的一部分,是工资报酬的补充或延续。它主要包括政府规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日,并且为了保障员工的工作安全卫生,提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。
10、保管员工档案。
人力资源管理部门有责任保管员工入职时的简历以及入职后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料。
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财务总监岗位职责(超声波科技公司)
1.负责组织公司的会计核算和成本费用控制工作。
2.负责主持财务报表及财务预决算的编制工作,监督各分公司的运作符合财务规范。
3.根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。
4.负责对工商、税务、银行等部门事物的协调处理。
5.负责财务部日常行政管理工作。
6.协助总经理制定财务规划。
财务总监岗位职责(电子公司)
1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2.负责制订公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
3.制定和管理税收政策方案及程序。
4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。
6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
财务总监岗位职责(加油站)
1.根据公司发展战略,构建公司财务管理体系,规范和优化财务流程、财务制度,并监督落实。
2.根据公司年度经营计划,组织编制年度财务预算并进行月度控制和调整,负责公司年度财务决算;负责编制公司的中长期发展财务规划。
3.负责公司、部门和项目的会计核算,控制公司的费用支出,对资金进行合理调配;负责月度资金计划的上报审批,分析下属分公司的资金预算执行情况,监控分公司的费用支出;管理、监督和审查对销售分成及销售费用的核算与拨付工作;保证公司财务安全。
4.管理、监控、指导各地分公司、分支机构的财务运行。
5.及时向公司管理层提供财务报告、必要的财务分析和预测处理方案,准确、及时地反馈公司财务状况,为公司管理层的决策提供财务方面的支持和建议。
6.负责财务体系组织建设与团队管理。
财务总监岗位职责(科技公司)
1.根据公司的发展现状,全面负责管理集团及下属公司的财务和会计核箅工作并给予财务、会计、税务咨询和指导。审核和监督所属企业的财务计划、现金流量计划报告和资金状况;并操作公司融资和有关资本运作。
2.审核集团公司及所属企业各项财务报表的合规性并给予业务指导,进行所属企业的财务分析、最终决策和落实工作。
3.就集团重大经营计划和投资项目提供财务分析并参与最终决策和落实。
4.对集团公司重大经营性、投资性、融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案进行审核。
5.建立公司的风险管理机制及最佳运作管理,识别并提出应对经营风险、市场风险、信贷风险的建议和计划,建立财务预警系统。
6.依法检查集团公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性。及时发现和制止可能造成出资者重大损失的经营行为,并向董事会报告。
1、根据公司财务管理要求,负责公司会计核算、报表编制及档案管理工作,为公司业务发展提供支持;
2、结合公司运营实际实施税务筹划,合理规避税务风险;
3、对财务资源和公司内部控制进行管理,助力公司完成与财务相关的考核指标;
? 负责及时准确的处理应收应付账款,固定资产,公司往来应收应付账款,工资福利以及税务税款等常规会计交易的会计处理
? 负责协助拓唯思特中国的月末结账工作
? 协助准备当月财务报表和预算分析
? 与本地会计师事务所合作完成年审所需资料证明
? 协调采购与供应链部门并了解相关交易的流程并依据做准确的会计处理
? 负责与各业务部门就应付账款事宜进行沟通,掌握各部门支付需求,为花旗银行付款提供付款证明。
? 根据公司资金情况,整理并提供于银行外汇转接所需资料证明;进行外汇转接统筹安排并协调沟通;
? 负责准备月末银行现金和账面现金的差额的对账单
? 其他相关会计经理的临时要求需要完成的财务任务
1、制定和完善预算管理的相关制度、作业流程,并推动实施;
2、编制预算执行情况分析报告以及费用预测,提供数据支持;
3、负责对预算工作进行培训、指导、监督、检查与考核。
4、公司或上级安排的其他工作。
★ 测量员的职责范围
★ 监理总监职责范围
★ 会计主管职责范围
★ 财务工作职责范围
★ 跟单文员职责范围