下面是小编整理的资料员职责范围内容(共含19篇),欢迎您阅读分享借鉴,希望对您有所帮助。同时,但愿您也能像本文投稿人“秃头国王”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1、负责施工现场各种资料、文件、图纸管理(编制与施工进度一致的管理资料,质量保障资料收集;对施工过程发放图纸进行管理,设计变更分类存档);
2、及时处理工程来往报告,函件整理规档(负责对工程来往报告、函件并按工程类别整理规档,列清目录;负责对管理文件、技术文件进行分类,登记、归类);
3、配合项目经理相关工作及汇报。
1.负责收集公司各项目资料,经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全;
2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程, 负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档;
5.临时交办的其他任务
1、负责工程项目资料、图纸等档案的编制、收集、分类、整理、归档、管理、借阅等工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、文件等资料并归档;
3、按照工程进度,完成工程资料填报、备案、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责施工现场外劳力管理;
6、项目部报销、办公用品等行政事务的办理。
7、项目经理所下达的工作任务
2、做好上级来文、受控文件、贯标资料的登记、发放管理工作。
3、各种报告、报表,填写认真、准确、完整、报送及时,建立各种资料的台帐。
4、必须对工程部内部资料进行保密;对重要资料不得擅自更改。
5、根据主管工程师提供的原始记录,及时完成报检资料。
6、及时向各主管工程师提供所需的设计文件及技术资料。
7、及时向各业务部门提供其工作所需的相关资料。
8、经常对资料进行检查,保持资料整洁。
全面负责项目内业资料、工程资料的整理收集归档(第三方工程行业监测和测量等等);
负责文件资料的登记、收集、整理、归档等工作;
负责工程质检、报验、及第三方工程项目监测;
对监测工程工作、影像资料、竣工图等整理与组卷;
其他资料相关工作;
及时提醒、督促参见其他方的资料规范编制等;
负责完成竣工工程文件资料总结,并立卷移交存档;
熟悉工程行业相关法律法规。
1、负责管维系统自开工单工作;
2、对日常性投诉处理进行对接及反馈工作;
3、负责其他数据、信息等报送工作;
4、协调综办开展部门后勤保障工作。
1、负责消防工程机电安装的资料编制整理;
2、负责将工程资料和竣工图纸按照业主和档案馆的要求组卷归档满足工程竣工验收要求;
3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;
4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;
5、积极参与施工生产管理,做好资料的管理与监控;
6、做好公司行政相关工作;
7、完成上级交办的其他工作。
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档;
2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发;
3、往来文件的收发、登记、存档;
4、完成工程部经理交办的其他相关任务;
5、中专以上学历、熟练简单计算机操作、建筑工程类专业优先;
6、半年以上相关工作经验;有资料员上岗证优先。
7、协助工程项目管理工作,计划统计管理工作。
1、在部门负责人的领导下,做好工程管理资料的监督管理和收集、归档工作;
2、做好图纸的管理工作、督促总包、分包工程资料的提交工作;
3、做好合同、内外部往来函件、付款审批手续及台帐、部门内勤等管理工作;
4、负责与区域、公司内部各个部门间的内部联系工作和与市、区建委档案管理部门等相关部门的外部联系工作;
5、完成上级交办的其他工作。
1、工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。
2、来往文件资料收发。
3、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交相关部门。
1、日常管理:协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查,并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等,协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。
2、文档管理:负责管理项目内部资料,收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。
3、会议管理:负责项目会议组织、协调,会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。
4、系统大屏讲解、演示。
5、其它:项目经理交办的其他临时工作。
1、按资料控制工作程序,建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;
2、负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理,按工程管理的行业规定,建立健全统一的、规范化的工程资料文件并进行标识;
3、文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续,并负责收发登记;
4、监督和检查受控文件,持有者正确使用和保存文件,协助上级文件部门进行文件的更改和更换;
5、负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;
6、负责工程项目竣工资料的对接工作,并确保准确无误,没有遗漏。
1、实验室资料员:
负责实验室资料收集、归整、装订,负责实验室送检文件整理。
2、物流资料员:
负责排计划和制作送货单、与物流公司对账。
1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
4.负责视具体情况定期清理资料室档案。
1、负责资料整理、归档;
2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;
3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;
4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;
5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;
6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;
7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
8、配合优秀工程奖项的评比和报建。
1、负责工程项目资料,图纸等档案的收集、整理、归档、管理、资料报送等。
2、熟知国家针对光伏发电行业的相关政策。
3、能短期省内出差,必要时要住在工地跟踪项目。
1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。
2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收,分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料,并按有关要求和标准归档。
3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备,资料的管理实行分类分册编目登记。
4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表,并负责登记。
5、完成领导安排的其他工作。
1、接收、发放、保管、收集工程部的书函文件、图纸与工程施工等文件;
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;
3、配合并提供项目部办理报建所需各类资料,协调总包,监理单位处理现场资料各种报验盖章手续;
4、充分了解工程施工进度,及时督促各项目提供工程中各相关资料;
5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;
6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);
7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集。
8、协助部门经理完成日常事务工作及临时性工作。
1、负责整个隧道项目的工程资料,包括质检资料及试验资料;
2、配合项目管理人员对项目开工前及施工过程中进度计划的制订及调整;
3、检查工程管理人员在施工过程中的各项管理资料的记录、整理情况,并及时对现场管理人员的资料进行收集;
4、配合项目技术负责人及专业工长编制好施工组织设计和各专项方案、工程技术资料、技术核定等内容;
5、与项目造价员沟通、交流,便于造价分析,确保工程结算;
6、参加项目会议并做好记录工作,会议记录应编号存档;
7、负责项目部的日常内务、文案工作;
8、负责接收、发放及保管公司内部和相关单位的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸等资料,并建立相应的工程档案;
9、负责统计工程进度款的付款;
10、负责工程资料的组卷、保管、移交、归档;
11、对项目工程资料电子文档进行重点备份。
★ 职责范围
★ 资料员职责
★ 测量员的职责范围