以下是小编精心整理的人事部工作职责范围(共含17篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。同时,但愿您也能像本文投稿人“people”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1、人力资源规划工作:根据公司战略规划,进行人力资源相关规划工作:组织制定公司组织架构、部门职能及岗位编制;指导组织各部门进行工作分析,编制岗位说明书;制定公司有关人力资源管理方面的规章制度并组织执行。
2、组织人员招聘工作:根据公司要求制定招聘计划,通过各种招聘渠道发布招聘信息,筛选简历,组织安排面试活动。
3、人员培训管理:组织制定年度培训计划并对公司内部培训工作的实施进行统筹管理;审核委外培训人员,审核外部培训机构资格并组织外部培训工作实施。
4、绩效管理:统筹公司的绩效考核及管理工作,建立和完善公司的考核体系,汇总、统计、归档绩效考核指标及数据,为绩效工资核算提供基础资料及依据。
5、薪酬管理:制定或完善公司《薪酬管理制度》并根据规定制订公司薪资调整方案,负责员工薪酬核算发放,落实各项福利制。
6、异动管理:审批人员异动申请表 (主管及以下员工晋升、平调和降级等); 指导组织员工离职面谈工作; 指导审核劳动合同的签订、条款变更、续签、终止、解除手续。
7、员工关系及企业文化建设管理:指导落实公司各类文、体活动的组织及开展;负责组织员工福利、慰问品的配送、探视等工作;负责指导协调内部劳动争议,劳动纠纷调查、解释、调解。
8、外联工作:保持与人力资源管理工作相关联的政府部门、人才市场的沟通与协作。
9、行政工作:月度考勤核算及考勤表的制作、计件岗位数据统计及计件工资核算。仓储部门办公用品、日常消耗用品及卫生用品的采购、报废、清点等
10、完成领导交办的其它临时性工作和任务。
1、人力资源战略规划:根据公司发展战略目标,制定年度人力资源工作规划,组织、协调、监督年度人力资源工作规划实施;建立健全公司人力资源管理制度;根据公司相关人力资源制度,优化公司人力资源工作流程,提升整体人力资源管理水平;建立关键岗位员工信息反应系统,包括:胜任力、稳定性、风险性信息评估,替补人员储备。
2、职位分析与设计:根据组织变革需要,开展职位分析与设计,调整部门及岗位设置,确保各部门运作流程通畅;梳理公司人员编制,确保人才的优化配置,合理控制人力成本。
3、招聘与甄选:组织年度人员招聘需求的预测调研,形成年度招聘计划书及招聘费用的预算;负责招聘渠道的评审及公司经理级以上人员的面试测评工作和内聘人员的联合面试工作;建立人才信息库,提供人力后储保障。
4、培训与开发:建立基于战略与员工职业生涯规划的培训体系,并按照公司各级培训计划的要求,完成公司各级培训计划的制订并组织实施,强化员工学习能力、适应能力、变革能力;建立内部讲师选拔体系,挖掘、培养内部讲师,建立符合公司培训需求的内部讲师队伍;建立公司课程开发体系,制订课程开发计划并督导实施,形成公司课程资源库,满足公司内训需求。
5、绩效与薪酬管理:完善公司绩效管理体系,制定本公司绩效管理制度,负责绩效考核宣导工作;主导公司绩效考核实施与反馈,并执行绩效结果应用;建立、优化符合公司战略需求的职位与薪资结构,监督、审核公司员工定薪与调薪,激励员工。
6、员工关系管理:构建良好的劳资关系,建立员工访谈工作制度(离职、转正访谈),并定期总结分析,出具应对方案;
7、企业文化建设:根据公司企业文化相关制度与要求,通过企业内刊、公司版报、文娱/文体活动等形式,塑造、维护、发展和传播企业文化,不断提升公司形象。
1 全面负责 HRSSC 基础人事模块的各项管理工作, 组织、协调、 调推进各模块 全面 达成工作任
务 ,人员管理、考核评价及团队建设
2 根据股份公司人力资源战略, 制定并 落实基础人力资源服务相关的政策及实施办法,构建 和完
善 HRSSC 人事管理运营体系,并结团业务发展持续优化和改进;
3 统筹人事管理服务流程的搭建,基于业务需求优化 HRSSC 人事管理服务流程,设计流程的运
转,确保流程的合理性;
4 定期提供基础人事管理报告 ,为集团业务发展及人力战略提供可参考的数据
5 深入了解人事管理各模块的业务需求,解决基础事务性工作问题,规范并指导业务操作,确保
其合理化、规范化;
6 全面负责 人事管理 系统 的日常运营维护、 权限管理、后台配置管理、操作手册编写和系统培训。
1)负责公司人力资源工作的规划设计,建立招聘、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。
2)分析评估人力需求,协调公司各部门有效地开发和利用人力,定岗定编,并每月度/季度进行人力成本分析与跟进。
3)搭建公司绩效评价体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断修正并完善绩效体系。
4) 负责拟定公司薪酬制度和方案,制定行之有效的激励和约束机制,建立动态的薪酬管理体系。
5)负责聘用合同、员工手册和人事政策的修订,并定期审核和完善。
6)塑造积极的企业文化,开展员工关怀,提升员工满意度。
7)统筹管理公司行政后勤服务工作,负责行政费用的管控优化。
1、根据招聘计划,独立开展招聘工作;
2、招聘需求沟通、岗位盘点,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘目标;
3、甄别、选择、建立和维护合适的招聘渠道;
4、优化招聘工作的各项流程,提高招聘效率;
5、进行工作分析,完成职位说明书以及简历甄别和招聘测试、面试、录用等;
6、完善招聘评估体系,建立候选人和招聘相关数据库,分析、评估、改进招聘效果;
7、其他临时性工作安排。
1、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划。
2、协助并配合公司各部门进行工作分析,提出岗位设置调整意见;
3、明确部门、岗位职责及岗任职资格,编制、修改和完善部门、岗位职责;
4、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完善等工作;
5、组织建立绩效管理体系,制订相关方案,做好考核结果的汇总、审核和归档管理工作;
6、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对相关人员的培训;
7、根据公司实际情况并结合法规要求制定合理的薪酬、福利和活动方案并加以实施、落实;
8、完成人事、行政部门的各项日常和事务性工作。
1. 负责每月SSC跟进的公司的入离职人员的社保、公积金的数据整理,并将需要委托给供应商在异地参保的信息及时通知并协调;
2. 完成社保和公积金小盘每月的缴费及扣费等工作,确保员工的社保公积金的到账;
3. 内部HR系统的数据导入核对等工作;
4. 员工社保公积金待遇、应缴未缴等情况的咨询答疑,资料对接等;
5. 主管交办的其他工作。
1、建立人才储备机制,做好人效管理。按照工作岗位要求,深度挖掘员工潜能,使人岗得到合理有效的匹配。
2、薪酬管理。根据公司发展战略需要,规范、公平地设计具有高激励性、增长性的薪酬体系,做好薪酬日常管理。
3、建立培训体系。根据公司实际经营需要,制定和实施培训开发计划,包括职业技能培训与职业品质的培训。
4、制定符合企业自身的管理制度。
5、加强企业文化建设,塑造企业品牌形象,提高品牌知名度。
1、跟据现有编制及业务发展需求,制定并执行招聘计划;
2、开发各种招聘渠道,邀约面试,完成招聘计划;
3、负责员工的招聘、入离职手续办理、培训、人事调动、档案的建立与维护;
4、协助公司开展公司文化建立和员工关系发展的活动;
5、员工考勤数据管理;
6、公司证件年审及工商变更等
7、完成领导交代的其他任务;
1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。
2、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
3、公司员工社保公积金购买。
4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。
5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。
6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。
7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。
8、配合公司各部门相关工作。
9、完成上级领导交代的其他工作。
1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程;
2、根据公司战略开展培训需求调研,并制定年度培训计划;
3、指导各系统培训计划的实施及公司级培训计划的实施;
4、负责内部培训师队伍的建立、管理,外部培训机构的甄选和管理;
5、建立培训档案,根据不同的培训内容及目的设计培训效果评估方式;
6. 根据公司战略规划企业文化重点工作,全面推动企业文化系体系建设,实施价值观落地;
7. 负责企业文化载体的建设与管理、充分利用各种渠道营造企业文化氛围;
1、根据公司人才需求制定招聘计划,实施招聘计划,对招聘网站进行管理,精通boss、智联、前程的优先;
2、面试选拔合适的人才,及后期入职维护,留人跟踪;
3、负责文化、制度培训,入职培训等;
4、对接、协助业务部做好留人、后勤工作辅助;
5、打造公司文化,组织策划、实行各种活动。
1、负责人员招聘工作:筛选简历,电话沟通、筛选人员推荐邀约面试,积极协助各部门完成招聘任务;
2、负责员工培训:培训议程安排、新员工制度及考核前培训、培训考核的组织、主持、培训和考核数据的收集及归档、培训课件开发等;
3、员工关系:员工入职、述职考核、晋升、调岗、离职等程序跟进及相关手续的办理、劳动合同签订事宜和劳动用工备案;
4、档案的收集、整理、存档及保管(包括人力资源及行政相关档案);
5、负责会议室管理和公司大型会议的主持及安排工作;
6、整理绩效考核报表,完成绩效考核汇总表;
7、完成上级安排的其他工作。
1.根据各部门人才需求,及时沟通调整,高效实施招聘计划。
2.开拓维护创新高效的招聘渠道,完善甄选流程及标准,持续提升招聘效率与效果。
3.独立负责人才招聘工作,包括需求盘点、招聘文案撰写、简历筛选、邀约、初试初中级岗位、沟通offer意向、办理入职等招聘全过程。
4.协助新人快速融入团队,密切与业务部门沟通,提出建设性改善意见。
5.主动了解行业动态及优秀人才动向,建立并优化内外部人才库。
6.建立良好的内外部口碑,逐步推进雇主品牌建设。
7.通过多元培训资源的整合,设计匹配团队需求的培训方案,并负责培训项目的组织落地及持续优化。
8.完成上级安排的其他工作任务。
1、负责招聘工作,开拓及维护有效招聘渠道,有效完成招聘目标;
2、负责公司员工劳动合同的签订和员工档案管理工作;
3、协助上级完善各项规章制度,协调办理员工入职、转正、离职、异动等手续;
4、社会保险办理,每月考勤汇总;
5、完成领导安排的其他事项。
1、与用人部门沟通了解招聘需求,及时刷新、发布招聘广告,并根据实际需求变更进行修订招
聘广告;
2、筛选简历,安排面试和初步面试候选者,沟通协调应聘者入职时间;
3、对于试岗人员和新入职员工定期进行访谈关怀,提高人员留用率;
4、对于员工离职进行面谈,分析原因并进行可行性挽留;
5、定期提交招聘数据,分析原因并提出解决思路和建议;
6、协助行政日常管理工作;
7、协助组织、协调公司各种行政活动的策划、公司会议安排;
8、完成上级交代的其它事项。
人事部工作职责
(一)行政管理工作
1. 协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。
4. 协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。
5. 负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。
6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的'签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。
7. 负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。
8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。
9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
10. 做好员工交通、车辆管理工作。
11. 做好办公用品管理工作。
12. 做好公司印章管理工作。
13. 负责公司安全生产与安全保卫工作
(二)人力资源管理
1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理
2. 负责员工招聘工作
人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等
3. 负责劳动关系管理
合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职
人员违约处理
4. 负责薪资福利管理
薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检
5. 负责员工考勤管理
考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理
6. 负责员工考核与发展
各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报
批手续、员工奖惩、人员计划的控制
7. 负责员工培训管理
制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估。
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