下面是小编给各位读者分享的行政人事部安全职责(共含17篇),欢迎大家分享。同时,但愿您也能像本文投稿人“dondevoy™”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1、负责日常办公行政事务工作,公司各种规章制度的执行工作。
2、管理办公用品的采购,审核并确定采购需求及购买,进行办公用品的合理分发使用。
3、负责人事工作,做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等
4、负责公司企业文化建设,采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力,建立良好的工作氛围。
5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、初试和招聘流程的推进和控制。
6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护,包括但不限于:社保局、公积金管理局、辖区派出所公安局等。7、负责公司内部行政工作的安排和落实,包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。
8、及时完成上级交办的其他工作事项。
负责薪酬日常事务处理和管理,制作薪酬相关表格、数据,保证薪酬能正确及时发放;
协助各部门月度考评工作,督促各部门制订有效的绩效改进措施;
协助部门领导实施员工绩效改进计划,推动公司与员工绩效的共同提升;
员工各项社会保险及住房公积金的申报、缴纳和管理工作;
负责入离职相关手续的办理,员工档案和花名册等组织信息维护;
领导交办的其他工作事项。
1. 负责钉钉薪酬核算系统上线;
2. 店铺和办公室绩效、薪酬核算;
3. 基础岗位的面试招聘流程;
4. 维护人事档案,办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5. 负责员工考勤,调休,加班,请假管理和统计;
6. 负责员工社保增减员及招退工的办理;
7. 与供应商沟通,妥善管理社保外包人员的各项事宜;
1.具备良好的沟通表达能力,具备良好的理解能力和执行力
2.具备一定的人力资源管理知识和技能
3.性格开朗,能承受工作压力
4.良好的激励、沟通、协调、团队领导能力,办事严谨,认真细致,责任心强
5.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验
6.熟悉国家、地方相关劳动法律法规及政策
1、人力资源涉及到的流程规范、制度管理及优化:员工手册、劳动合同、选育用留制度等;
2、员工关系管理:包括但不限于员工活动策划落地、入离职访谈、企业文化建设等;
3、部门基础的入转调离事务:劳动合同管理、入离职手续办理、员工档案管理等;
4、社保公积金事务支持;
5、人事基础数据维护;
6、领导安排的其他工作。
1、负责公司考勤管理及监督、办公用品采购及归口管理、公司员工宿舍的监督及管理等行政类工作。
2、公司统一文件的外发、归档,公司会议的组织召开。
3、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
5、建立档案并保存整理各类档案;
6、处理日常人事行政事务性工作;
7、完成领导安排的其他工作事项。
一、制度管理
1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;
2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;
4.进行公共关系的维护;
5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;
6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;
7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理
1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;
2. 人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;
3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;
4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;
6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;
7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;
8.人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理
1. 负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;
2. 社区文化活动策划与督导。
1、熟悉、掌握公司业务模式及流程,对业务发展提供专业的人力资源支撑服务;
2、负责公司三定的编制、报审、执行,按需求完成公司的编制计划;
3、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务接待、办公用品等;
4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用预算内执行;
5、配合公司进行企业文化的建立;负责公司对外联系、宣传工作。
1.招聘渠道的维护和管理,空缺岗位的招聘工作;
2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;
3.员工入转调离手续的办理;
4.负责员工人事相关问题的解答;
5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;
6.负责分公司各类团队建设活动;
7.其他领导交代的事务。
1、制定招聘计划、简历筛选、面试,为公司选拨合适的人才;
2、对新入职的员工进行培训并且对培训效果进行评估;
3、劳动合同的签订以及续签等;
4、员工花名册的及时更新以及员工档案的管理;
5、异动手续的办理,如入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理;
6、处理公司的各项劳动争议与劳动纠纷;
7、负责员工活动的组织、安排及协调工作;
8、完成领导临时交办的其他相关工作。
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
1、根据公司发展战略规划,制定企业中、长期人力资源规划;
2、全面统筹公司的人事管理工作,建立和完善人力资源管理体系,制定和完善人事管理制度及流程,并负责推动落实;
3、负责公司组织建设,提高内部综合管理水平;
4、负责公司人才招聘配置、选拔及管理;
5、建立和完善公司的培训机制,构建人才梯队;
6、维护员工关系,建设和推广企业文化,增强员工的凝聚力与创造力;
7、解决劳动争议纠纷,保障公司法律权益,和其他部门相关的对外联络与接洽工作;
8、建立完善企业的薪酬体系和绩效管理体系。
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责考勤及工资绩效的核算;
5.负责离职员工的善后处理工作;
6.负责劳动合同保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
7.协助领导建设企业文化,制度推进,会议记录跟进;
1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、协助中心财务基础事务,报销流程跟进;
4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、负责公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项;
6、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
7、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
1、采购:办公用品、办公家具、包装耗材、订桶装水、印刷品协商预订等;
2、固定资产管理;
3、费用:房租水电费申请,及其他应付款项申请;
4、公司内部跨部门沟通,外部与各供应商沟通;
5、协助招聘工作;
1、负责所辖业务领域考勤管理、招聘工作,薪酬管理,绩效管理,员工关系等;
2、每月进行贴票报销;
3、负责业务部门相关的行政事务工作;
4、完成领导交代的其他事项等
★ 人事部职责