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在这件事情的处理上,我们不能被表面现象所迷惑,要有更为深刻的认识,才能解决北京领先科技股份有限公司目前存在的问题,
表面上看问题的处理主要存在两种可能。第一,这个责任主要由人力资源总监孙强来承担,由于他没有站在公司的角度来处理问题,导致员工和公司关系紧张。第二,责任由几位“刺头”员工来承担,因为他们不服从上级经理的管理,试图通过集体谈判来增加与公司谈判中的力量,丧失了员工基本的职业操守。
问题表象背后的本质到底是什么呢?
笔者认为问题主要存在于以下几个方面。一是公司法人治理结构存在缺陷,董事长不但直接平行面对几位部门经理,还整天忙碌于公司的大小事务,容易导致决策层和经营层各自权责不清晰,不利于开展工作。二是对公司管理缺乏统筹规划,各项基础管理工作不成体系,制度体系也存在较大漏洞,公司管理过程中也过于依赖人力资源部。三是公司产品规划不清晰,研发成本与技术创新之争说到底是路线之争,同时产品研发过程也存在任务不明确、权责不清晰等问题。四是公司薪酬管理和绩效考核体系尚未有效建立,不能有效推动公司各项经营活动的开展,也直接导致了核心人才的高流失率。五是企业文化危机,鼓励员工采取非正常方式处理个人和公司之间的矛盾,居然能被员工被大家视为“好人”。
通过问题的表象分析我们可以发现,北京领先科技公司各主要管理要素均存在不同程度的问题,董事长陈明在处理这类问题时,不应仅仅是对人力资源总监和几位带来麻烦员工进行处理的问题,而是应从公司整个管理体系中找到问题,并针对性和系统性的制定解决方案,
第一,建立规范的法人治理结构。明确董事会决策层和经营管理层之间的关系,董事长只履行重大决策事宜,经营管理权原则上归属总经理和各部门负责人。
第二,建立公司明确的发展规划体系。明确公司未来发展方向,为重塑公司内部管理体系奠定基础。重点应解决产品规划问题,产品研发工作需在成本控制和技术创新之间做出选择。同时明确产品研发工作任务和指标,确定研发成本、时间和技术参数,避免产品研发的路径之争的问题,彻底解决几位带来麻烦员工在研发工作中的问题。
第三,规范各项基础管理工作。由某个部门牵头,各部门协同制定各部门职责、岗位职责、相关制度和管理流程,使公司运营管理顺畅和有法可依,避免制度漏洞和职责不清。
第四,发挥人力资源管理的抓手作用。参考外部行业收入标准,结合本企业实际情况,建立薪酬管理体系,避免核心人才的外流,为其他员工提供与本企业竞争地位相匹配和相对有竞争力的薪酬。同时结合公司发展要求,设定各部门和岗位的关键业绩指标,通过业绩考核明确员工对公司的贡献,作为离职处理的重要参考依据之一。
第五,建立符合公司发展的企业文化氛围。干好工作和做好人看似矛盾,实则和谐。孙强最大的错误在于,认为干好工作和做好人集中在一个人身上,就简单的认为这是一件事情而难两全,其实不然,因为干好工作和做好人是两件事,完全可以分开处理。干好工作是员工对公司的承诺,不能因为需要做好人而违反岗位职责和道德标准,而做好人则是如何处理员工关系,是私下如何和员工相处的问题,反应在工作上则是工作方法问题。公司文化建立时首先需要扭转这种错误的思想,缔造与企业新管理体系实施的良好文化氛围。
在管理冲突的背后,我们应通过对问题表象的分析,找到公司管理工作中深层次的问题,并针对性和体系化的加以解决,这样问题才能得到圆满处理。
公司绩效管理体系优化论文
一、导论
房地产企业作为资金密集型行业对人才的综合素质要求越来越高,千百家企业皆以各自招数吸纳人才蓄劲,人才的流动与竞争、危机摆在面前,绩效考核已愈来愈成为一个热点话题。对一个组织来说,完善的绩效管理有助于组织和员工个体实现双赢。本文以T公司为样本,利用先进的绩效管理学理论——BSC(平衡计分卡)对该企业绩效考核体系进行设计,打破了传统企业只注重财务指标的业绩管理方法、只注重衡量过去发生的工作结果,而忽视组织前瞻性的投资,通过该体系的设计使各部门以及员工在全方位的考核视角下关注企业长远发展,有效地将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动,利于员工的学习成长和核心能力的培养,实现企业长远发展的目的。
二、绩效管理的一般理论及其发展概况
绩效管理是指为了实现企业长期目标,根据特定的目的、程序,按照工作目标或绩效标准,采用科学的方法,对组织内部成员个体或分支群体的具体工作行为、工作气象面貌、已经实现的劳动成果、以及综合素质的全面监测、分析和评价,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,不断挖掘其潜力、改善内部的成员及分支群体的工作面貌及状态,不断地科学合理的提升组织整体工作效率以及效益的过程。绩效管理的发展主要与人力资源管理的发展密切结合。人力资源管理的理论发源于西方发达国家,它是现代社会化大生产的发展和市场经济高度发达的产物。随着日益增强的竞争氛围和知识经济时代的兴起,全球企业界对人力资源管理越来越关注,人力资源的管理逐渐从以前传统的管理模式蜕变,走向以评估考核为基础的能力主义管理路线。
三、公司绩效管理的原状及存在的问题
(一)T公司现状
以前T公司的绩效管理重点在于突出业绩导向,引导员工以追求公司经济效益最大化为第一要务,在一定程度上忽视了长效管理。随着国家对房地产行业宏观调控的开始,公司的长远科学发展被提上重要的日程。20上半年政府对房地产市场的调控力度加大,西安房地产市场开始萎缩,该公司深受宏观调控的影响。公司开始调整战略,以开拓市场为导向,公司领导开始关注企业的长期发展,认为必须适时引进一种先进的管理工具。在考察比较之后,决定引入BSC项目。年初,公司组建BSC管理项目小组,开始建立绩效考核体系和战略管理体系。T公司目前的绩效管理体系是参照T股份公司的目标考核办法执行的。在设置时遵循的原则是:突出业绩导向,引导销售员工以追求公司经济效益最大化为第一要务;责任权利对应,建立一级监督一级、一级对一级负责的责任制;对于考核对象,按照其不同职能部门,以及不同职务岗位的特点,分别确定考核内容和考核方法。
(二)T公司绩效管理存在的主要问题
1、T公司与平级公司间协同效率较低
2、公司内部部分员工推诿工作
3、部分员工钻绩效管理制度漏洞
4、员工对绩效管理考核满意度不高
5、部分员工工作绩效较低
(三)T公司绩效管理制度问题分析
1、平级公司之间职能不清
2、岗位设置没有与公司发展战略结合
3、个别基础管理业务流程没有标准化
4、绩效考核制度没有得到员工认可
5、缺乏系统的人力资源管理制度
四、基于平衡计分卡的公司绩效管理体系优化设计
平衡计分卡方法因为突破了财务作为唯一指标的衡量工具,做到了多个方面的平衡,其评价内容与相关指标和企业战略目标紧密相联,企业战略的实施可以通过对平衡计分卡的全面管理来完成。T公司为了解决绩效低下等一系列问题,确立了将员工工作与公司发展战略相结合的绩效体系优化方向,进一步明确责权利,提升公司整理运营效率。
(一)公司架构优化
由于组织架构调整涉及到公司总经理办公室成员管理权限的重新划分;主管营销策划的副总经理、销售部销售总监(销售部经理)、销售秘书岗、行政人事部综合文秘岗岗位新设等敏感问题,因此在组织架构调整前必须进行充分的分析,了解实行组织架构调整的难度及可行性。因为目前实施组织架构调整工作还存在着人力资源、总公司编制、相关人员安置等现实问题,因此T公司进行组织架构调整考虑分步进行,首先进行相关岗位的设置对人力编制进行合理调配,尽快对关系到公司业务发展的营销策划副总岗位优先配置人员;其他的空缺岗位可以根据工作重要程度和公司人力编制情况由行政人事部进行调整。为了减轻主管销售副总报告的工作压力,有利于不同项目之间的咨询调配,在销售副总和各销售项目之间增设销售部经理,由销售经理完成各项目日常销售业务的监督、协调等事务性工作。为了更加符合公司发展战略,将营销策划部撤销,重新成立品牌推广部,涵盖原来营销策划部的部分职责,新增了新业务的拓展和创新等品牌推广的新职能。新成立市场信息部,主要负责市场信息获取采集、研究管理,为公司领导及其他部门提供全面完善的市场信息。为了便于营销策划部门与销售一线之间的沟通、协调,更好的体现营销策划为项目销售服务的目标,增设副总经理岗位,主管营销策划部、市场信息部与销售服务部,一方面使营销策划部有专人负责进行决策,提高了决策效率;另一方面也减轻了总经理的工作负担,使其将主要精力放在公司的各个项目同总公司协调,以及公司内部的人力资源管理、财务管理上。
(二)岗位评价体系优化
1、内容优化。对被评估岗位主要分四部分要素内容进行评价:
(1)责任因素:主要包含销售任务责任、成本控制责任、指导监督责任、内外部协调责任、工作结果责任、组织人事责任、法律上的责任、决策的层次;
(2)知识技能因素:最低学历要求、知识多样性、工作复杂性、管理能力、综合能力;
(3)努力程度因素:工作压力、精力集中程度、创新与开拓、工作均衡性;
(4)工作环境因素:工作时间特征、环境舒适性。岗位评价主要考虑的评价因素就是销售任务达成因素和管理责任因素,因此负有管理责任的管理层的岗位评价分值较高,也显示了管理层在整个公司的业务发展中具有重要的作用,尤其是销售一线的中层管理者—销售部经理,既肩负着在控制费用成本前提下圆满完成公司销售任务的重任,同时也具有指导和培养公司核心人才梯队的职责。
2、流程优化。在进行岗位评估时,参照以下的流程:步骤一、梳理岗位职责,明确岗位说明书:清晰的岗位界定、完善合理的岗位说明书是岗位评价的基础和前提。通过对调查问卷、人员访谈记录以及公司提供资料的分析研究,首先为公司制订一套比较合理、完善的岗位说明书。在此基础上组织这次岗位评价。步骤二、选择确定评估方法:本次的岗位评估选择评分法作为评估方法。步骤三、成立专家小组:专家组成员的素质以及成员总体的构成情况将直接影响到岗位评价工作的质量。组建的.专家小组从构成来看,高层2人,中层8人,员工1人,共11人,分别来自总经理室、总经理办公室(行政人事部)、计划财务部、销售部、销售服务部、按揭中心、营销策划部。本次岗位评价工作之所以选择公司的全部高层、中层管理者作为专家,参与评价活动,一方面是为了借助各位专家在房地产行业及T公司多年来积累的工作经验,能够更加全面准确对每个工作岗位进行准确地、科学地评价;另一方面也是为了让各位部门经理了解其他部门的岗位职责,方便未来工作中的相互配合,最后也是希望通过岗位评价活动再对各部门的岗位职责进行一次梳理、修改和完善,因此专家组的构成包括了全部中、高层干部。步骤四、专家组培训:评估前,为统一评估标准,保证评估结果的公正性、公平性和科学性。需要在正式打分前对所有评估专家进行培训。比如介绍了岗位评价的意义,强调岗位评估的原则,将所采用的评估方法、评价时的技巧与注意事项等等。步骤五、专家评估打分:评估专家按照评估方法的要求客观评价每个岗位,对每个岗位进行评估打分。在评估时坚持“对岗不对人”的原则。步骤六、分值统计和结果修正:即使经过培训,评估时也常常会发生专家之间意见背离较大的情况,大多是由于专家对评估的标准、原则存在理解差异造成的。因此最终的评估结果需要咨询顾问小组进行调整。步骤七、公司领导对评估结果适当进行微调:任何评估方法都有其自身解决不了的问题,会存在种种缺点。因此,必须由公司的领导依据公司的实际情况对评估结果进行微调。步骤八、评价结果形成。
五、优化方案的实施
(一)逐级宣讲培训绩效管理制度
1、公司的高层领导应该高度重视
2、在推行绩效管理体系前要进行广泛深入的宣讲工作
(二)基于平衡计分卡确定绩效考核内容
(三)绩效评价流程
1、员工自评。月末时,被考核人按照自己在当月每项工作目标的实际完成数量与质量及效果、实际工作精神面貌及状态,参考工作评价标准实事求是的填写《绩效考核直接上级评分表》中列示的工作完成情况自评部分。
2、他方评价。在本轮评价过程中,为了较好的实现工作绩效管理初衷,直接上级就工作绩效实现情况与被考核人面对面坦诚谈论,共同讨论绩效管理考核任务目标的完成情况,总结出成绩与不足,取得一致评价意见,在《绩效考核直接上级评分表》中填写考核评分部分。之后就可以结合公司的工作目标一起讨论确定下一季度的奋斗指标、工作计划,也可以组织部门会议进行讨论,对于需要配合协作的工作统筹安排,对于需要其他部门支持配合的工作项目也需要及时提出要求,以利于各部门综合考虑工作安排,以免由于沟通不畅、配合不到位影响工作进度。
3、评价审批。行政人事部汇总所有考核结果后报考核管理委员会审批。
(四)绩效考核的申诉及其处理
在考评结果公布后,被考核人如若对自己的考核结果还不甚清楚或者认为没有符合事实状况而产生异议,可以口头沟通并以书面记叙形式向公司的行政人事部申诉。公司的考核管理委员会负责员工绩效管理考核申诉的最终评判,行政人事部负责接待申诉事务。行政人事部接到员工申诉后,应及时判断是否受理,最长时间不超过三个工作日。对于没有具体事实依据的申诉事项,或者只是道听途说、个人判断认定的申诉不予受理,同时应讲明原因引导员工正确认识对待绩效管理考核结果。
六、结论
本文通过绩效考核指标的设计与实施,促使本房地产营销企业内部考核不再仅仅依靠一系列滞后的财务指标进行业绩评价,而是为公司战略衡量和管理系统提供了构架并且兼顾了财务目标的业绩驱动因素,使公司在追求财务结果的同时,将主要精力转移至为了未来的成长而培养能力、提升品质和获得无形资产的过程,使企业通过内部管理制度的不断完善进而提升整体竞争力,特别是在实现可持续发展方面具有一定的现实意义。
全面预算管理作为对现代工商企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法,这一方法自从上个世纪代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制,全面预算管理已处于企业内部控制的核心地位。正如著名管理学家戴维?奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
我国长期实行计划经济,企业计划可谓由来已久,但这种计划不是以市场为导向,没有建立在预测与决策的基础上,因而不属于全面预算管理的范畴。随着改革开放的逐渐深入和市场经济体制的逐步建立,企业管理控制的目标从完成生产的品种、产量计划,逐渐转移到追求企业经济效益、实现企业价值最大化上来。全面预算管理由此不断引起重视,并在实现企业经营目标上发挥着越来越重要的作用,甚至被放到企业经营机制和战略管理的高度来加以认识,从而在实践中被一些企业大力推行。9月国家经贸委发布的《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》明确提出企业应建立全面预算管理制度;4 月,财政部发布的《企业国有资本与财务管理暂行办法》要求企业应当实行财务预算管理制度;4月,财政部发布的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》,进一步提出了企业应实行包括财务预算在内的全面预算管理。这些行政规章的颁行,标志着全面预算管理这一科学的管理理念已在我国得到广泛认同,并进入到规范和实施阶段。
一、全面预算管理的系统化认识
全面预算是由一系列预算按其经济内容及其相互关系有序排列组成的有机整体,主要包括营业预算、资本支出预算和财务预算等内容,各部分预算前后衔接、互相勾稽。企业生产经营的全面预算是以企业经营目标为出发点,以市场需求的研究和预测为基础,以销售预算为主导,进而包括生产、成本和现金收支等各方面,并落实到生产经营活动对企业财务状况和经营成果的影响,最后以预计财务报表作为终结。
从总体上来说,企业管理层担负着计划和控制两方面的职能,它们都离不开预算。计划是确定目标以及达到目标的途径,控制是按照预定计划执行方案以及评价经营业绩和员工业绩。而预算是行动计划的量化,它帮助管理层协调计划、贯彻计划和完成计划。
管理层在计划和控制中运用预算的方式体现为:制定战略一一企业总体目标;计划并贯彻实现目标的各种行为;通过实际与预算的对比来评价经营活动。同时,业绩评价反馈的信息有助于管理层控制当前的活动并协调好计划程序。
正是全面预算在企业管理控制系统中的关键作用,作为评价业绩的标准,从管理上来说,其编制和使用比实际结果更受到重视。可以说,所有的企业,无沦大小,都能从预算中得到好处。但实行全面预算管理,仅有全面预算是远远不够的,要发挥全面预算的作用,确保预算的刚性约束,必须应企业管理控制系统加以整体推进,并将其作为一项管理工程进行系统化实施。在这方面,华润公司进行了一些有益的探索,并在实践中收到了较好的效果。
华润公司是隶属于国务院的一家有50多年发展历史的国有重要骨干企业,中国华润总公司控股的华润有限公司设在香港,作为管理总部,由于其长期在成熟的市场经济环境下运作,特别是资产上市后受到资本市场的约束,预算责任意识较强,因而较早地实行了全面预算管理,并在经过多年的实践和不断改进后,总结了一套旨在贯彻全面预算管理的运行体系,即6S管理体系。
二、全面预算管理的系统化方案DD6S管理体系
6S管理体系是华润公司从自身实际出发探索出的管理多元化集团企业的一种系统化管理模式。6S管理体系是6个体系的简称,具体是指:利润中心编码体系、利润中心管理报告体系、利润中心预算体系、利润中心评价体系 、利润中心审计体系 、利润中心经理人考核体系 等。
6S管理体系是将集团内部多元化的业务及资产划分为责任单位并作为利润中心进行专业化管理的一种体系,其组织领导及监督实施机构是集团董事会下设的 6S委员会。6S既是一个全面预算管理体系,也是一个多元化的信息管理系统。它以管理会计理论为基础,以全面预算为切入点,其目的又不仅仅是解决财务管理方面的问题,还要解决集团的系统管理问题,如以往经营中存在的管理重点不突出、约束机制不健全、管理信息反馈不及时、财务及经营风险控制不到位、企业发展方向不明确、人才激励机制不科学等问题。
6S管理体系的系统化构想是:以专业化管理为基本出发点,突破财务会计上的股权架构,首先把集团及属下所有业务及资产分成多个利润中心,并逐一编制号码;每个利润中心按规定格式和内容编制管理会计报告,并汇总成为集团总体管理报告;在利润中心推行全面预算管理,将经营目标层层分解,落实到每个责任人每个月的经营上;根据不同利润中心的业务性质和经营现状,建立切实可行的业务评价体系,按评价结果确定奖惩;对利润中心经营及预算执行情况进行审计,确保管理信息的真实性;最后对利润中心负责人进行每年一次的考核,并兑现奖惩,拉开薪酬档次,同时通过实行利润中心负责人考核上岗制,逐步建立起选拔管理人员的科学程序。
三、6S管理体系的基本思路
利润中心编码体系。
在专业化分工的基础上,将集团及属下公司按管理会计的原则划分为多个业务相对统一的利润中心,每个利润中心再划分为更小的分支利润中心,并逐一编制号码,使管理排列清晰。这个体系较清晰地包括集团绝大部分资产,同时使每个利润中心对自身的管理也有清楚的界定,便于对每项业务实行监控,
利润中心管理报告体系。
在利润中心编码体系的基础上,每个利润中心按规定的格式和内容编制管理会计报表,具体由集团财务部统一制定并不断完善。管理报告每月一次,包括每个利润中心的营业额、损益、资产负债、现金流量、成本费用、盈利能力、应收账款、不良资产等情况,并附有公司简评。每个利润中心报表最终汇总为集团的管理报告,由此解决了集团以往财务综合报表过于概括并难以适应管理需要的问题。
利润中心预算体系。
在利润中心分类的基础上,全面推行预算管理,将经营目标落实到每个利润中心,并层层分解,最终落实到每个责任人每个月的经营上,这样不仅使管理者对自身业务有较长远和透彻的认识,还能从背离预算的程度上去发现问题,并及时加以解决。预算的方法由下而上,由上而下,不断反复和修正,最后汇总形成整个集团的全面预算报告。需要强调的是,预算管理对于一个多元化集团企业尤显重要,如果没有预算,集团将难以预计下一个年度乃至今后几年能够达到什么样的目标,也就不可能在资金安排、投资决策、人力资源等方面进行总体规划。
利润中心评价体系。
预算执行情况需要进行评价,而评价体系要能促进经营目标的实现。根据每个利润中心业务的不同,度身订造一个评价体系,但总体上主要是通过获利能力、过程及综合能力指标进行评价。每一个指标项下再根据各业务点的不同情况细分为能反映该利润点经营业绩及整体表现的许多明细指标,目的是要做到公平合理,既可以兼顾到不同业务点的经营情况,又可以促进业务改进提高,加强管理。其中有些是定量指标,有些是定性指标,而对不确定部分集团则有最终决定权。集团根据各利润中心业务好坏及其前景,决定资金的支持重点,同时对下属企业的资金使用和派息政策,将根据业务发展方向统一决定,不实行包干式资金管理。而对利润中心非经营性的资产转让或会计调整的盈亏,则不能与经营性业绩混在一起评价,但可视具体情况给予奖惩。
利润中心审计体系。
管理报告的真实性、预算的完成度以及集团统一管理规章的执行情况,都需要通过审计进行再认定。集团内部审计是管理控制系统的再控制环节,集团通过审计来强化全面预算管理的推行,提高管理信息系统的质量。
利润中心经理人考核体系。
预算的责任具体落实到各级责任人,从而考核也要落实到利润中心经理人。利润中心经理人考核体系主要从业绩评价、管理素质、职业操守三方面对经理人进行评价,得出利润中心经理人目前的工作表现、今后的发展潜力、能够胜任的职务和工作建议。根据以上三部分的考核结果,进一步决定对经理人的奖惩和使用。
围绕6S管理体系的建设,集团还做了一些完善和配套工作:
1.建立服务中必考核体系。将集团职能部室设定为服务中心,并对这些与利润没有直接联系的管理部门,如何进行考核及以民主形式进行监督作出规定。主要做法是,对各服务中心进行定位,明确其主要职能;提出评价及量化服务中心工作质量的指引;规定服务中心考核办法;根据考评结果决定奖惩办法。
2.改革用人制度。一级利润中心经理人聘任增加了内部公开招聘的程序。公开报名,统一考试,人事部门综合评议,推荐候选人名单,经常务董事会面试后聘任。这一做法已在多家单位实行。另外,根据对一级利润中心、服务中心的考评结果,对表现优异者由集团总经理向常务董事会建议入选新一届领导班子。这样,使干部提拔使用进一步透明化、规范化,并促使6S管理体系真正落到实处。
四、6S管理体系的实施效果
6S管理体系保证了集团全面预算管理的运行,实际上是一个系统化的全面预算管理实施方案,它对公司管理的变革性推动作用从多个角度得到了反映。
1.基础作用:为管理层的重大决策提供依据。通过6S体系,集团决策层能够及时、准确地获取管理信息,加深了对每个一级利润中心实际经营状况和管理水平的了解。一级利润中心主业清晰了,便于决策层抓重点,同时把一些非主营业务去掉,从而使公司的业务运作架构、分类、整体资产组合等方面清晰化,促进了资产结构的调整和资源的合理配置。正是在6S体系运行基础上,华润才能够逐步将原先较为庞杂的业务及资产重组为分销、地产、科技及策略性投资4大类、23 个一级利润中心,从而走上了从多元化经营转向有限度相关联多元化战略下的专业化发展道路。
2.指导作用:促进企业对自身业务的理解。6S体系的实施,提供了一种科学性和前瞻性的思维指导原则,利润中心要根据自身实力和市场判断实实在在地测算自己的目标,杜绝预算“编数”,这个测算过程,促进了利润中心对自身业务的理解。
3.渗透作用:企业管理更深入细致。6S体系的深入实施,使经理人的注意力盯住了每个利润点的具体经营情况。决策层能够直接了解到每个利润中心的经营状况,及时发现和解决问题。另外,6S管理体系中的信息系统,使利润中心经营状况透明化,成为一个有效的监督制约机制,有效地防止了内部的 。
4.互动作用:推动企业的良性互动。6S体系要求有人能不断发现和提出问题,有人不断研究和解决问题。集团审计部通过监督检查,明确提出问题;一级利润中心妥善利用所提供的信息,积极做出有效回应和改进。这些都源于6S管理体系实施过程中自然培养出来的企业良性互动意识。
5.规范作用:考核评价机制公开公平。利润中心评价体系、利润中心经理人考核体系通俗易懂,
同时严格执行,促使集团的管理重点和激励机制发生转变,减少了管理政策、人事政策的随意性,集团的业务得以沿着健康的轨道良性发展。
6S管理体系在华润运行至今,经过不断地调整、补充,目前框架基本上稳定下来,是华润公司目前运用得最为成功的管理系统,为华润管理强势的逐步形成发挥着日益重要的作用。
作为客户关系管理(CRM)的下一代,社交CRM正迅猛发展,目前,企业纷纷努力管理社交媒体对其交互模式、运营、企业文化和收入的影响。社交媒体时代已经到来,借之重塑客户关系需要企业重新思考传统的CRM理念。
社交媒体实施范围不断扩展
社交媒体的普及速度令人吃惊,社交媒体正在全球范围内深入渗透。企业希望贴近客户,而高管的压力来自于,与客户交互并推出正确举措。社交媒体迅速成为首要关注对象,在我们的调研中,近70%的受访者认为,如果不使用社交媒体,他们的公司将被认为“失去联系”;67%的受访者表示,他们需要开通社交媒体吸引优秀员工;超过58%的受访者认为,他们的竞争对手正通过社交网站成功地联系客户。显然,社交媒体交互已经从根本上改变了企业对于沟通和交互的期望,企业纷纷在社交网站上争夺消费者。
多数企业在使用社交媒体与客户沟通、回答客户问题、进行宣传活动。然而,在使用社交媒体获取客户洞察力、监控品牌、开展研究或者征求新产品的想法方面,企业的意愿较低,尽管社交媒体在这些方面将为企业带来最富有成效的机遇。随着时间的推移,越来越多的企业将在更大范围内推出它们的举措。
战略变化
传统CRM战略的初衷是通过传统渠道管理客户关系,通常是从企业的角度出发。传统CRM的主要目标是在客户关系生命周期内从客户中获得最高的价值。在当前的环境中,客户拥有控制权,社交CRM战略应当是管理对话的一种方法,而非管理客户。
由于目前社交媒体的关注重心是客户沟通,因此,超过一半的受访者表示营销部门负责管理和实施社交媒体战略。然而,其他许多部门也参与了社交活动,通过某种形式的战略支持企业的活动。这些不同战略证明了许多企业对社交媒体的开发采取了孤立、分散的方法,其职责与管理活动的职能部门相对应。
事实证明,执行战略更具挑战性。制订包含交互政策、关键性能指标(KPI)、衡量参数、共享洞察等的治理模型,是从孤立社交媒体项目向整合的综合社交CRM战略转型的重要因素。
提供技术和娱乐产品及服务的跨国零售商BestBuy制订的战略性运营模式,让企业内数千名员工通过社交媒体与客户交流。在BestBuy的Twelp-force计划中,客户使用Twitter向BestBuy发送问题,公司的数千名员工只要知道答案就可以回复。公司还维护了多个社区论坛、博客、想法交流站点,并在Facebook上开通了账号。许多员工参与到如此多的社交媒体举措中,BestBuy如何管理这些交互呢?
BestBuy将其治理模式描述为互连的蜂巢。社交媒体被视为各项举措的水平整合,贯穿于整个企业的垂直职能部门。治理通过卓越中心模型进行管理,不同计划的代表参与进来。通过社交媒体与客户交互的准则由客户支持部门中的社区团队负责,这也有助于为全体员工提供社交媒体培训。公司取得了良好效果:呼叫中心节约500万美元;每年进行超过10万次社交对话;激发员工的士气,并实现了全方位的品牌宣传,
BestBuy的模式就好像一个蜂巢:每个小组管理自己的举措,但受制于共同的战略。
BestBuy实现良好的整合和互连,并且每个人都为社交媒体负责。
投资回报和风险管理
在高管面临的主要社交媒体挑战中,制订投资回报(ROI)战略和管理风险居于首位。
只有少部分企业追踪社交媒体ROI,其他企业认为这一点不重要或只进行部分追踪。确定社交媒体ROI很难,因为企业对ROI的共同看法没有统一标准。对于希望显示ROI的公司来说,分析工具可帮助揭示社交媒体对财务业绩的影响。绝大多数受访者都会在一定程度上获取数据来分析社交媒体的表现,也有近1/3的受访者对于分析、汇总或分享信息的活动质量并不热心。
负面的品牌曝光是许多企业的首要顾虑,但企业更担心错失社交媒体所带来的机会。企业认为要想保持生命力和竞争力,就必须参与到社交媒体的洪流中,最大的风险是没有赶上社交媒体的浪潮。
不过,企业应加大力度降低社交媒体对品牌造成负面影响的风险。忽视品牌监控会在两个方面失去机会:第一,声誉分析软件可用于防护目的,使企业及早了解潜在的负面影响,从而快速应对可能的威胁。第二,分析工具可用作一种进攻战略来跟踪了解相关情况。即使企业尚未积极使用社交媒体与客户交互,也可以通过社交媒体更好地了解其品牌的认知度,并确定如何以最佳的方式增加客户价值。
在顾虑方面,挑战之一是如何有效监控员工对社交媒体的使用情况。实际情况是,企业不能再像控制电话或电子邮件那样控制社交媒体。要降低不当使用社交媒体的风险,最好的方法是为社交媒体制订企业指导准则,并且统一地培训并向员工授权,使其根据企业价值和品牌承诺作出明智的决策。
对于适应了传统的自上而下的受控沟通模式的企业来说,授权员工作为公司发言人需要作出企业文化的转变。企业可以建立内部社交媒体试点向这种新理念转化。这不仅提供了一个无风险区域,使员工能够熟练地使用社交媒体工具、惯例和表达方式,而且为企业获得新鲜、创新的改进概念提供了一个渠道。
建议与行动
企业希望通过社交媒体来重塑客户关系,就需要从全新的角度思考CRM,同时建立战略性运营框架,以提供结构和灵活性。企业社交媒体策略的演进是:从孤立的社交媒体项目到单一部门推出的、包含多项举措的社交媒体计划,再到全面的社交CRM战略。
社交媒体计划通常包括既定的使命、指导准则、分析、治理和来自高管的支持。社交CRM战略将社交媒体计划往前推进一步,从而跨越了单个职能部门的领域。例如营销,改为涵盖所有面向客户的职能部门,从而形成一个跨职能的网络。这种整合理念以整体视角对待客户,并有助于分享从多个社交接触点获取的非结构化数据和从传统渠道获取的结构化数据以及客户洞察。客户洞察使企业能够改善客户体验,并且为客户的交互制订新模式。
然而,从一个阶段向另一个阶段过渡既没有明确的分界线,也不是以线性方式进行的。为了帮助企业向社交CRM理念演进,企业可以:1.消除营销和客户服务部门间界限。更好地协调营销和客户服务部门发起的社交媒体举措,以便作为一个整体来支持客户。
2.全局着眼,本地着手,为社交CRM建立一个卓越中心式的治理模式:由来自面向客户的职能部门的代表组成的互连社区,共同制订客户交互战略,分享想法,使各个职能部门能够采用经过验证的方法自由创新。另外,还可以通过为新员工配备辅导员来扩展培训。
向社交CRM转变不仅是采用新的运营模式或技术,更重要的是理念、文化的转变。对于许多正在经受因快速发展而产生阵痛的企业来说,这种转变尚处于初级阶段。企业越早接受这种理念(即客户拥有关系的控制权)就会越快实现这一转变,并发挥社交媒体的全部潜力。
无情的调整 2007年,北京现代经历了自2002年成立以来最严峻的挑战:销售排名一度从2006年的前四跌出前十,在同级别市场普遍增长的前提下,北京现代主力车型伊兰特的销量却大幅下滑了29.1%!2007年年初制定31万辆的销售目标仅完成23万辆,是国内少数几家没有完成销售目标的车企之一,
不仅如此,北京现代的同门兄弟,江苏盐城的东风悦达起亚同样是苦不堪言。更糟糕的是,现代品牌所面临的问题似乎是全球性的:由于该品牌多年来一直奉行的高性价比战略,其品牌溢价能力始终没有获得有效提升,2007年现代顶级产品的售价仍不及宝马3系!其全球市场占有率也因品牌力提升的不足而呈现出全面的颓势,
面对市场无情的调整,现代品牌必须找到市场下滑的根本原因,从源头上重述现代品牌。
北京现代的六年兴衰
2002年,随着中国汽车市场的正式启动,韩国现代汽车集团与北汽集团的合资公司也随即成立。从此北京终结了没有轿车工业的历史,整个京城都为这个刚刚落户的陌生品牌而兴奋。很快,2003年初,600辆崭新的索纳塔轿车装备了北京出租车市场,成为北京现代向市场走出的第一步,从此之后北京现代便开始了每年超过30%的快速增长,成为中国汽车市场中发展最快的品牌之一。
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重塑北京现代
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