标准化管理体系范文

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标准化管理体系范文

篇1:标准化创建及管理体系运行工作总结

我公司成立于****年****月,企业注册资本****万元,总资产****亿元,厂址位于************,法定代表人****。我公司生产主要产品********。安全生产情况如何。

我公司厂区呈不规则形,占地面积****m2,建筑面积****m2,现有职工****人,其中安全管理人员****名,具有助理工程师专业技术职称以上的工程技术人员占****。各员工均受过相关岗位业务知识及安全技能等培训,具有较强的业务技能和工作经验。公司主要负责人,安全分管领导、安全管理人员均已取得台州市安全生产监督管理局颁发的《安全资格证书》,特种作业人员均取得《特种作业操作证》,特种设备管理和操作人员也均取得相应的资质证书。

我公司属危化行业,要开展安全标准化建设,首先必须深刻理解安全标准化的含义,安全生产标准化是指通过建立安全生产责任制,制定安全管理制度和操作规程,排查治理隐患和监控重大危险源,建立预防机制,规范生产行为,使各生产环节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求,人、机、物、环处于良好的生产状态,并持续改进,不断加强企业安全生产规范化建设。安全生产标准化建设,就是用科学的方法和手段,提高人的安全意识,创造人的安全环境,规范人的安全行为,使人--机--环境达到最佳统一,从而实现最大限度地防止和减少伤亡事故的目的。安全生产标准化建设的核心是人--企业的每个员工。因此,它涉及的面很广,既涉及到人的思想,又涉及到人的行为,还涉及人所从事的环境,所管理的机械设备、物料材料等方面的内容。开展安全生产标准化工作,要遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,以隐患排查治理为基础,提高安全生产水平,减少事故发生,保障人身安全健康,保证生产经营活动的顺利进行。其次必须把握安全标准化建设的重点内容,即《危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准》,我们围绕12个A级要素和59个B级要素,积极发挥每一位员工的作用,采用“PDCA”--“策划、实施、检查、改进”的动态循环模式,结合自身特点,建立并保持安全生产标准化系统;通过自我检查、自我纠正和自我完善,建立安全绩效持续改进的安全生产长效机制。

我公司安全标准化第一次取证为****年****月****日,自创建安全标准化工作以来,积极落实安全生产责任制,实施安全生产许可制度,强化源头管理,开展安全专项整治、安全评估等,实现了单位统一领导、分级管理、分类指导;并在地方安监、消防等政府职能部门的指导和帮组下,严格遵守国家相关法律法规,并认真推行EHS管理体系和安全标准化创建工作,积极开展“我要安全”、“安全生产月”等主题活动,不断完善各项安全管理制度和操作规程,强化隐患排查和治理,做好职业卫生以及各类突发事件应急预案的.演练的工作。现将我公司标准化管理体系运行工作总结如下:

一、领导高度重视,落实责任

我们企业是****,老企业必然有老企业的弊端,有些现实状况我们无法改变,必须从管理上加以弥补。

成立之日起,在领导的带领下,我们逐步完善,先后组织成立事故应急救援指挥部、安全隐患排查治理工作小组、安全生产管理委员会、消防安全管理小组和义务消防队,将各级各部门相关成员纳入其中,并承担一定的责任;我们还制定了公司安全生产事故管理总目标,并分解至各部门,且层层签订《安全生产管理责任书》,这样的分解,给各部门尤其是车间增添了压力,加大了其对安全的重视程度,真正将“安全生产层层有人负责”落到实处,真正将“安全生产全员参与”落到实处,真正将“安全工作、重在落实”落到实处,强化安全基础,推动安全发展。

二、强化基层基础工作,规范安全管理

1、文件管理:新增和修订文件,增强可操作性,并使其符合法律法规要求

我们时刻关注安全生产法律法规的更新,并结合我公司实际情况,对安全管理制度进行新增或修订,用来更好的指导我们日常的安全管理工作。

2、安全培训:外训与内训均按计划落实到位

到目前为止,我公司已有****人取得安全管理资格证书,****人取得《特种作业操作证》,****人取得《特种设备作业人员资格证》。

篇2:安全质量标准化与职业健康安全管理体系

摘要:安全生产管理的出发点和落脚点在生产现场,重点是管理的标准化和作业的标准化。

因此,公司不断创新现场管理机制规范管理体系,强化重点管理,加强生产作业全过程中对人、机、环境的持续有效监控,保持机械设备和作业环境的良好状态,做到人人职责清晰、事事标准明确、处处管理规范、时时监控有效。

关键词:安全管理质量标准化体系

Abstract: the starting point and the foothold of the safe production management in the production field, focuses on the management of standardization and standardization.

Therefore, innovative company site management mechanism and standard management system, strengthen the focus on management, continuing to strengthen effective monitoring of the people, machine, environment and the whole process of production operation, keep a good state of mechanical equipment and working environment, make everybody responsibilities clear, all the standard clear, standardized management, and constantly monitoring the effective everywhere.

Keywords: safety management and quality standard system

我公司被上海市安全生产监督管理局确定为本市创建机械制造企业安全质量标准化试点企业之一,并参加了机械制造企业安全质量标准的草拟工作,目前我公司已进入自查整改阶段。

在创建过程中,对于我们已建立职业健康安全管理体系的企业来说,如何正确理解和处理好职业健康安全管理体系和安全质量标准化这两者之间关系显得尤其重要,本文结合创建工作对安全质量标准化与职业健康安全管理体系两者之间区别和联系进行分析,以供参考。

一、安全质量标准化与职业健康安全管理体系的区别

篇3:安全质量标准化与职业健康安全管理体系

企业安全质量标准化是指企业具有健全、科学的安全生产责任制、规章制度与操作规程,并通过实施严格管理,使企业各个生产岗位、生产环节的安全质量工作符合有关安全生产法律、法规、规章、规程的要求,使企业生产始终处于良好的安全运转状态,以适应企业发展的需要,满足广大从业人员对自身安全和文明生产的愿望。

国家安全生产监督管理总局已于起在全国范围内推行“安全质量标准化”,并印发了《机械制造企业安全质量标准化考核评级办法》和《机械制造安全质量标准化考核评级标准》,机械行业企业要按照此标准要求,推进安全质量标准化活动。

这是贯彻落实《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》等要求的重要体现。

职业健康安全管理体系是通过周而复始地进行PDCA循环,即“计划、行动、监察、改善”活动,使体系功能不断加强。

它要求组织在实施管理体系时始终保持持续改善意识,对体系进行不断修正和完善,最终实现预防和制约工伤事故、职业病及其损失的目标。

组织是否实施该标准,是否进行职业健康安全管理体系的认证,取决于组织自身的意愿。

篇4:安全质量标准化与职业健康安全管理体系

安全质量标准化适用于各类机械制造企业,采用千分制考核,分为三个等级:安全质量标准化考核得分不少于900分的为一级;安全质量标准化考核得分不少于800分的为二级;安全质量标准化考核得分不少于600分的为三级。

也就是说,考核分不到规定的分值就不能达到相应的安全质量等级。

职业健康安全管理体系用于所有行业,旨在使用一个组织能够制约职业健康安全风险并改善其绩效,它并未提出具体的职业健康安全绩效准则,也未作出设计管理体系的具体规定,也就是说不管这个企业是事故低发单位,还是事故高发、频发单位,都可以建立体系。

二、安全质量标准化与职业健康安全管理体系的联系

第一、都是强调预防为主、持续改善以及动态管理

建立职业健康安全管理体系是企业安全管理从传统的经验型向现代化管理转变的具体体现,是实现安全管理从事后查处的'被动型管理向事前预防的主动型管理转变的重要途径。

通过建立职业安全健康管理体系,利用“危险源辨识、风险评价和风险制约”的科学策略和动态管理,可进一步明确重大事故隐患和重大危险源。

通过持续改善,加强对重大事故隐患和重大危险源的治理和整改,降低职业安全风险,不断改善生产现场作业环境。

安全质量标准化中通过“开展危险源辨识、评价与管理,以及对重要危险源制定应急预案”,从源头上加强了对职业风险的管理,采用动态管理方式,降低了事故事件的发生概率,体现了“安全第一、预防为主”的方针。

与职业健康安全管理体系有异曲同工的效果。

第二、都是强调遵守法律法规和其他要求

我国已建成完善的安全生产法律体系,对于强化安全生产监督管理,规范生产经营单位和从业人员的安全生产行为,维护人民群众的生命安全,保障生产经营活动顺利进行,推动经济发展和社会稳定具有重大而深远的作用。

安全质量标准化考评标准中所列的考评条款是根据国家和行业法规、标准以及安全健康的有关规定编制的,企业开展安全质量标准化活动,就是以法律法规和其他要求为底线,把安全生产工作纳入了法制轨道。

安全生产法律法规和其他要求是预测、度量系统的安全性、规范性、科学性的依据,是达到安全质量标准化的一条最基本的保障线。

遵守法律法规和其它要求也是建立职业健康安全管理体系的基本要求,组织通过管理方案、运转制约等活动的实施确保满足法律法规要求,并对法律法规遵守情况进行监视检查。

这与安全质量标准化活动的精神完全吻合。

第三、安全质量标准化是建立体系的核心和基础

安全质量标准化是建立职业健康安全管理体系的核心和基础,它相当于体系运转中的作业指导书,可以为危险源的辨识、运转制约、绩效改善提供策略和手段,它的产生使体系的具体化更有可操作性和实效性,有利于体系的有效运转。

综上所述,安全质量标准化与职业健康安全管理体系是企业开展安全生产工作两种必不可少、相辅相成的手段和管理标准。

两者各有侧重,既不能偏废,也不能绝对化,要有机地结合起来,通过职业健康安全管理体系的有效运转,来实现安全质量标准,最终达到降低职业风险,提高本质安全的目的。

因此,在安全管理工作的不断探索过程中,我们要始终坚定不移地将安全质量标准化和职业健康安全管理体系、

环境管理体系融合起来,坚持落实管理体系不走样、坚持标准不放松,使公司建立自我约束、不断完善的安全生产长效机制,实现安全生产状况的稳定好转。

篇5:安全质量标准化与职业健康安全管理体系

安全质量标准化是一个标准,它分为基础管理评价、设备设施安全评价、作业环境与职业健康评价三部分,它对每一项管理活动、每一台设备设施、每一个作业环境的评价都有明确的量值规定,以此来判定企业是否达到安全质量标准。

职业健康安全管理体系是一套企业管理的做法和程序,它表达了一种对组织职业健康安全进行管理的思想和规范,主要强调系统化的健康安全管理思想,即通过建立一整套职业健康安全保障机制,旨在制约和降低职业健康安全风险,最大限度地减少安全事故和职业病的发生,是与质量管理体系和环境管理体系并列的三大管理体系之一,这种体系是科学的、有效的、可行的,而且与组织的其它活动及整体的管理是相容的。

篇6:浅谈标准化管理体系审核对企业生产管理的导向作用

随着ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和GB/T28001职业健康安全管理体系等标准化管理体系在企业中的广泛推广和应用,许多企业通过建立标准化管理体系来推动本企业的管理升级,提升企业的形象,增强企业产品的市场竞争力,

标准化管理体系对规范企业的管理水平具有重要作用,也是标准化管理体系这么多年来逐渐风靡全球的有力佐证。但是由于一些审核员专业知识的局限性和个人素质的问题,审核时给企业带来一些误导,甚至让企业无所适从。这里笔者不妨来举几个案例。

案例一:专业知识欠缺,审核脱离生产工艺的实际

国内某知名食品发酵企业,为了掌握发酵过程中的温度变化情况,多年来该企业一直在日常生产中沿用一种叫“发酵温度曲线图”的记录,每两天记录一次发酵温度。随着发酵天数的增加,发酵温度在不断变化,总体呈上升趋势,上升到一定温度后保持数天时间,然后呈下降趋势。温度在上升过程中,为了控制好温度上升的速度,保证发酵质量,根据发酵情况,要及时的调整发酵过程中的温度。而温度在上升过程中,可能有一些不确定因素影响温度的变化,画出的温度曲线可能有一些波动,这是很正常的一种变化,体系建立之初,进行初审时,由于一些审核员专业知识的局限性,认为该企业的发酵过程处于“失控”状态,判定为不“不合格项”。

为了避免类似情况的发生,第二年该企业的“发酵温度曲线图”全部用直尺划线,但是这种用直尺划的温度曲线图已经完全失去了它的记录意义,成为一种应付审核时的“记录”。沿用了多年的用于指导生产的“发酵温度曲线图”,本来是一种很科学的记录,但是由于审核员自身的素质和专业知识的局限性,把这种记录一下子就给毙了,成为一种形式上的记录。

案例二:审核员高高在上,指出的问题点缺乏科学性

某热电厂汽轮机的发电量和供热负荷曲线图是微机自动记录的曲线图,每过一段时间它就自动打印出来。无论发电量的曲线图,还是供热负荷曲线图,这两种曲线图都直接反应了当时外界用电的负荷和用热负荷的大小,因此,它的变化幅度比较大,尤其夜间和白天这种负荷差距更多,在曲线图上峰谷之间的这种差距也就同样相当大。这种正常的差距被一些审核员认为是过程控制处于失控状态,应该制定相应的运行控制程序。

这样的“运行控制程序”既不能指导企业的生产管理,也不好制定。

案例三:不问青红皂白,“不合格项”无法体现导向作用

某热电厂的耗煤总量与同期相比呈大幅度下降趋势,这本是件好事,但在年度监督审核时,由于没有相应的数据分析,却被开了个“不合格项”。在不合格项整改过程中,对不合格项的原因进行分析,该热电厂能源统计部门和技术部门进行了相应的分析,这主要是企业充分利用峰谷电价的差额,对热用户的生产结构进行了调整,取消了夜班生产,将三班制生产改为两班制,企业锅炉每天少运行8个小时,夜间不供应蒸汽,由于夜间电价低,利用网上电能进行企业供电。这样20与20同期相比,煤耗量就呈大幅度下降;同时,把年单位的发电煤耗折算成标准煤耗,不仅煤耗量没有增加,反而呈下降趋势,经过进一步的分析,原来该热电厂对两台锅炉的燃烧结构进行了改进,增加了分层燃烧装置,效果十分显著,

对审核员开出此种类型的“不合格项”,不仅不利于受审核方的整改,也不能指导和促进受审核方进行生产管理的改进和管理水平的提高。

案例四:有意无意在窃取受审核方其它信息

某企业自建立ISO14001环境管理体系以来,一直将废旧电池、废旧日光灯管等危险固废进行集中回收,但是由于在当地一直未能找到有资质的单位来处理这些固废,该企业一直将这些固废暂存在一间专门的库房内。该企业很重视环境保护工作,曾多次和环保部门联系,但一直没有回音。

审核人员在初审时也曾提出过对这些固废处理的要求,但是当地环保部门也一直未能找到有资质的处置单位,暂存也无可厚非。可是年度监督审核时,审核人员再次询问处理情况,得知仍没有找到处置单位时,便要求对方出示危险固废暂存协议或证明等相关材料。当受审核方一再请求审核员能提供关于有资质处置危险固废单位联络信息时,审核组成员是非常尴尬,原来他们也不知道这方面信息,只是当地另外一家被审核企业也正在为此事犯愁,希望他们在该企业审核时能得到有关这方面信息,以便告知另一家受审核企业。

案例五:擅自拍照,索要电子版文件

一些审核员进入审核现场后,以保留审核证据为名,未经受审核方允许,将受审核方的一些先进的化验仪器、设备和生产工艺,用相机拍摄下来。对此受审核方是敢怒不敢言,也因此导致受审核方不敢将一些现场向审核组敞开。

更有甚者,一些审核员向受审核方索要电子版的管理体系文件,这不仅违背了受审核方的意愿,也有碍于审核员的自身形象。

案例六:审核员一意孤行,唯我独尊

一些审核员到审核方进行审核时,不是在审核管理体系的运行情况,而是抓住受核方体系运行中存在的一些不足和发现的问题点,对受审核方领导和体系管理人员进行“怒发冲冠”的批评。这样的审核员究竟能审核到企业的多少内容?面对这样的审核员,受审核方的领导和体系管理人员还敢说多少企业的生产经营等有关情况?

这样的审核员既得不到受核方的积极配合,也不能指导企业的生产管理和标准化体系的运行。

案例七:审核前后矛盾,企业无所适从“文件审核通过,现场审核又说文件条款描述不正确。”这是受审核方经常遇到的事。更有甚者,同一个审核员对同一个标准条款的内容在企业体系文件中的描述,今年认为“这样做,这样写”;在标准和企业所有条件不变的情况下,第二年又认为应该“那样写,那样做”。另一种情况,今年这个审核员来审核说:“文件应该这样写,应该这样做……”,企业就改一边改文件,一边改操作;明年换个审核员来审核,说:“文件不应该这样写,也不应该这样做,文件应该那样写,应该那样做……”。如此种种前后矛盾情况,企业显得疲惫不堪,无所适从。作为企业,在搞好标准化管理体系运行的同时,每年花上大量的人力和物力来修改体系文件,而这样修改文件并非是因为外界标准、法律法规或企业的其它要求的变化而修改文件,仅仅是为了关闭所谓的“不合格项”,服从审核员的指令,尊重审核员的意见,适应审核员的口味而已,以便顺利通过审核机构的审核,这样进行的文件修改,似乎显得有点得不偿失,也背离体系建立的初衷。体系运行游离于企业管理,运行效果究竟如何?也是不得而知。

结论

培训专业对口的国家注册审核员进行标准化管理体系审核,同时加强对审核员个人自身素质的现场考核,这样不仅有助于提高审核员的业务技能,增强与受审核方的默契配合能力,还能在审核过程中为企业的生产管理起到更大的导向作用,推动受审核方企业管理的不断升级,为标准化管理体系的运行和企业管理不断注入新的动力。

篇7:浅论标准化成本管理体系在采油厂的建立与应用

浅论标准化成本管理体系在采油厂的建立与应用

文章从成本控制的.方法、管理模式以及标准成本管理体系的建立与运行等方面,对石油企业基层采油厂建立标准成本管理体系的可行性进行了探讨.

作 者:苟建宏  作者单位:长庆油田分公司第三采油厂,宁夏,银川,750000 刊 名:经济师 英文刊名:CHINA ECONOMIST 年,卷(期):2005 “”(10) 分类号:F275.3 关键词:标准化成本管理体系   采油厂   建立与应用  

篇8:档案资料管理体系

档案资料管理体系

一、总则

1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作,完整、系统地保存和科学地管理建设过程中形成的文件材料,根据国家及安徽省相关规范、标准,制定本管理制度。

2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具有保存价值的各种形式的记录。

3、文件材料的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作,由工程部内业技术管理工程师及其助理负责执行和实施,工程部经理负责监督和指导。

4、文件材料应随工程的进展进行,保证真实、准确、具有时效性,并经相关负责人审核签字,及时存入计算机中,纳入整个建设项目管理体系中。 二、文件材料收集范围

1、整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件,包括立项、可研报告、评估、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式和载体的文件材料。

2、文件材料来源:

(1)、集团公司各部门发文、批文; (2)、子公司各部门发文; (3)、政府部门发文、批文; (4)、工程部内部形成的文件材料;

(5)、与工程部相关单位联系的各种文件材料; (6)、工程部执行、办理的外来文件材料; (7)、其它。

三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责

1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的'文件,并应进行立卷归档。 3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。 5、在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。

6、工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 四、文件材料分类及内容

根据工程部实际情况,对需要归档保存的文件材料可分为以下两类:

(1)、文书类资料:集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文,以及工程部签发的日常事务性发文和批文。具体分类和内容见附表1。

(2)、技术类资料:工程部(建设)、勘察、设计、施工、监理及质量站、材料检验等单位在工程建设开发期间形成的技术类文件材料。

技术类文件材料可划分为:基建文件、监理文件、施工文件、竣工图四部分。具体分类和内容见附表2。 五、文件材料管理要求

1、文件材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求,并对其收集、整理、保管、统计和提供利用,逐步做到规范化管理,能够反映项目建设与管理活动的全过程,原则上归档文件为原件。

2、文件材料内容必须真实、准确,与工程实际相符。字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字盖章手续完备。

3、文字材料幅面尺寸规格为A4幅面(297mm×210mm)。图纸统一折叠成A4幅面,内折外翻图标。卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚,立卷要遵循文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的系统联系,时间顺序编排,一个工程要在一起立卷,如果资料多(每卷一般不超过4cm),可立数卷。

4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整(文件中的各种附件一律不准抽存)。 内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料,收集齐全,加以整理、归档保存。

5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

竣工验收归档文件套数规定为三套,一套由工程部保管、一套(原件)移交当地城建档案馆、一套由集团公司保管。

6、在归档的文件材料中,应将每份文件的正文与附件、正稿与印件(或传真件)、请示与批复、多种文字形成的同一文件,分别存放在一起,不得分开。不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷。 六、文件材料借阅、销毁

1、建立查阅、借阅登记制度,公司人员调档查阅,必须由内业管理人员统一进行登记。外单位人员查阅文档,必须经部门经理批准。

2、需借阅文件的人员,应填写“文件借阅单”,并经部门经理批准,借阅者应在7天内归还,逾期不还由内业管理员收回,原件原则上不得外借,以防止丢失或损坏。

3、文件作废时,由部门业内技术管理人员发出文件作废通知至收文单位/部门,并将已发放文件全部收回作废。

4、为避免的文件积压,业内技术管理人员需要定期清理文件材料,将过期或无保存价值的文件进行剔除和销毁。 七、相关支持表格、图表

篇9:采购管理体系

襄阳鹰牌荣华轴承有限公司采购管理体系

1.鹰牌荣华轴承有限公司采购管理的基本原则

1.1.物资采购:实行质量优先、价格竞争、相对集中、服务及时的原则;

1.2.供应商的选择:实行从企业的产品开发、生产能力、工艺制造、质量管理水平、

供货服务和财务状况等方面进行择优选择的原则;

1.3.供应商关系:为战略合作伙伴关系,实行利益共享、风险共担的原则;

1.4.供应商管理:实行年度评价、动态管理、优胜劣汰(5%-10%)的原则;

1.5.供货质量:实行质量赔偿和激励的原则;

1.6.采购过程:实行规范、公平、公正、公开的原则;

篇10:管理体系心得

绩效考核是绩效管理组织工作效能建设的一条新路和现代化管理理念,绩效考评结果的运用,有效激励员工的工作积极性和创造性,不断提高组织和员工的绩效水平,也是督察考评管理和人力资源管理的一个重要内容。但是,如何科学管理,准确考评,避免形式主义,既能公正、合理的绩效考核,又要有效地激励员工;既能强调个人绩效,又要改善团队贡献,调动员工的积极性,提高组织的工作效率。然而,在实际运作过程中,应考虑以下几个问题:

一、绩效考核应该避免过分关注个人绩效。

在实际的考评工作中,基于现有的岗位、职能职责和现有的工作状况、绩效水平,对岗位所要求的任务完成情况是考核的重点,考核强调要落实到个人。有个小故事,发人深省:某小组接上级指令,到荒山植树1000棵,为了有效完成上级交办的工作任务,该小组三人首先对工作进行了策划和分析,发现整个植树过程由三个步骤组成:挖坑、植苗和浇水,于是三人进行了分工合作,一个人完成一个步骤,即:第一个人挖坑,第二个人植苗,第三个人浇水。计划已定,分工明确,三个人决定按计划实施。但是,到现场开展工作时发现,情况变化――第二个人生病住院,无法完成既定工作。另外两个人想,总不能因为一个人住院而影响大家的工作啊,于是决定各自完成自己的工作吧!于是,坑挖了1000个,水浇了1000窝,树却没有载下一棵……。

想一想的确很有意思,首先过分强调落实到个人的考核会把考核本身引入禁地,因为我们考核的目的是提高工作绩效水平过分强调个人行为可能对队总体绩效没有贡献。强调落实到个人的考核强化了员工的本职行为,却在无形之中限制了员工的“边缘”职责行为,从而,仅仅限于自身范围,墨守成规,机械性的执行,淡化了员工的合作意识和创新精神,过分强调落实到个人的考核,往往容易忽视周边绩效问题。

其次,基于考评目的的分工合作也要因时因地因人有针对性。分工是在合作的基础上分工,对于工作任务的策划一定要做到“统筹兼顾”。以本故事为例,从分工的形式来看,针对每个人的工作特长,按工作流程分工肯定比每人1/3工作量的分工方式要快捷、高效。但是,相互之间的依赖性太大,就好像电路里的“串联电路”,随便哪个用电器出了故障,都会引起全面断路,影响工作。

从绩效考核来看,绩效不仅有个人绩效,还有组织绩效、团队绩效和流程绩效等。因此,组织在进行绩效考评指标设定时,应该在组织任务完成或完成程度的前提下,开展个人绩效的考评。

二、绩效考评,绝不仅仅是督察考评中心的事。

首先,“绩效考评”作为一个名词,是近几年才出现的一个新词汇,但作为一项工作却有着源远流长的历史,早在晋书《时季龙传》里就有了“论功行赏”的记载,在这里“论功行赏”和“绩效考评”有着相同的工作内涵,都是依据个人的行为对组织目标任务的贡献大小进行评价的活动。作为绩效管理的一个关键环节,绩效考核的目的是考核整个部门员工个人目标及其管理者的绩效,发现优势,找出差距,并就考核结果与被考核者进行沟通,以有效地改善被考核者的行为,最终实现员工个人目标和组织目标。我们每个单位、部门都有自己特定的目标任务,都应该客观、公正地积极开展这种评价活动因此绩效考核不仅仅是督察考评中心的事,更应该是各单位、部门的重要活动,事实上也是被考评者高度关注的事。因此与被考核者的利益和成长息息相关一一薪酬与晋升。其次,在绩效考核过程中需要对多个不同的指标进行考核,有定性的也有定量的,而这些数值与结果的获得都需要不同部门的大力配合。例如,要考核营销人员的绩效,任务绩效所占比重很大,那么,签订合同计划,执行合同情况,销售收入及货款回笼的数值就成为直接的评价指标,而这些数值的取得需要营销部门的如实反馈,需要财务部门的报表统计。因此,对于营销人员的态度与能力的考核,就需要其同事、上级及其他部门的大力配合。这就体现了不同部门间的协调与沟通对绩效考核的重要性。我个人认为,督察考评中心只是绩效考评这出戏的“剧务”和“秘书”,被考核者是“第一主角”,各部门的考核者则是“领衔主演”,而其他部门则主要扮演参与者的角色。

三、绩效考核碍于人情面。

因为绩效考核从无到有,员工对其产生一种新鲜感,并且有机会获得了发表自己的观点与看法。同时,员工都害怕自己的成绩不好,直接牵涉到薪水报酬的收入和面子。但是,经过一段时间运作后,部门间、上下级之间开始互相包庇,导致考核分数不相上下的局面,而且,即使有工作失误考核时被扣分,也感觉无所谓。因此,考核开始流于形式化,越来越多的员工认为绩效考核只是一种形式,起不到其应有的作用,可有可无,在情面面前,绩效考核显得那么无效和苍白。造成这种情况的主要原因可能有:

1、绩效考核相关培训不充分;

2、绩效考核指标本身设置不合理,促成了主观性,不可控制性的发生;

3、人际关系因素的影响;

4、各部门、上下级缺乏有效的沟通机制;

5、“对事先对人”的惯性与文化。

四、在绩效考评中应注意可能出现的因素造成的偏差:

1、绩效考核人员的前期与后期偏差。正常情况下,人们对于近期发生的事情、工作、印象深刻,对于前期发生的事比较淡,在绩效考评时,就会出现只重视近期表现和成绩,以近期表现代表整个考评期的表现,这样会导致偏差的出现。这就客观地要求我们各岗位人员一定要按照规定做好各种工作记录,以便提供真实的考评依据,避免这种偏差的出现。

2、绩效考核人员的个人喜好。在考评过程中有些误差是由于绩效考评者的个人“胃口、喜好”所造成的,因而会影响对被考评人的真实评价。例如:一个考评者喜欢稳重的人,那么,一个性子急的人,就属于做事不稳妥、欠考虑、容易出漏洞。

3、绩效考核人员的印象反映。考评者在绩效考评时,往往会把绩效的某方面看得过重,影响整体绩效考评,导致过低或过高评价。例如:对于一个不善言谈,但工作能力、创造能能力和工作表现都比较好,但是,考评者偏爱一个谈吐彬彬有礼,善于言谈,投其所好,考评者对他有所好感,就会认为他各方面都优秀,相反,前者次于后者。在我们《绩效考评实施办法》第三条第二款和第六款就要求了“客观性原则:尽量做到以事实为依据,避免过多的主观臆断和个人感情色彩因素。”和“公私分明原则:绩效考评是针对工作业绩进行的考评,绩效考评应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考评工作。”

4、绩效考核人员的印象反映。在绩效考评时,由于考评标准没有量化,考评者会将个人感情带入考评活动中,会自觉不自觉地导致考评结果出现偏差。

总而言之,在绩效评定中,考核者是评定结果可靠性的重要决定因素,而考核者自身并不能自始至终都以一种完全客观、公正的态度对待

每一个被考核者,他们的评定行为往往受到若干主观心理因素的干扰。比较常见的心理干扰因素有绩效考核人员的前期与后期偏差、个人喜好、印象反映、感情效应偏差以及主观确定评价因素权重的误差等,这些心理干扰因素都使考核的结果难免失之偏颇。针对这些情况,企业的有关职能部门应该对绩效考核的标准和准则进行定期的跟踪修正,在考核体系当中尽可能采取一些相对客观或者可以量化的指标。同时,也要及时地向企业各部门传授绩效考核技能,加强与被考核者的沟通,以减少考核误差带来的负面效应。真正使绩效考评运用到实际工作中去,做好本职业务工作,有力推动各项工作的稳定健康发展。

篇11:采购管理体系

2.1供应商管理组织机购

2.1.1 采 购 部--------------供货部门

2.1.2 质 量 管 理 部--------------质量检验部门

2.1.3 技 术 中 心--------------技术部门

2.1.4 财 务 部--------------价格审定及货款支付部门

2.1.5 人 力 资 源 部--------------监督部门

2.2.采购管理职责

2.2.1.采购部门

(1)负责潜在供应商的推荐、资格认可以及合格供应商确定的组织工作,提供潜在供应商所有的相关资料;

(2)编制物资采购计划,按确定的合格供应商及采购流程实施相应的采购业务;

(3)组织物资采购招投标、议标工作;

(4)组织对供应商的业绩评定和资源分配;

(5)负责供应商的管理;

(6)负责付款计划的制定;

2.2.2.质量管理部门

(1)参与供应商资格的评定,参与确定合格的供应商;

(2)负责合格供应商所供商品质量的检验、质量跟踪管理;

(3)参与采购物资招投标、议标工作;

(4)负责合格供应商质量业绩的评价和考核,参与供应商的年度评价和整合工作;

(5)负责合格供应商的质量改进和培训;

(6)负责供应商供货质量的索赔;

(7)负责与合格供应商签订质量保证协议;

2.2.3.技术部门

(1)参与供应商资格的评审;

(2)负责提供外购主材及辅材的采购标准;

(3)参与采购物资招投标、议标工作;

(4)参与供应商的年度评价和整合工作;

(5)负责与合格供应商签订技术协议、保密协议,并向合格供应商提供产品图纸、产品接收标准等相关文件;

(6)对供应商供货样品的鉴定;

(7)负责合格供应商的技术培训;

2.2.4.财务部

(1)参与供应商资格的评审;

(2)负责采购结算价格的审定及货款结算;

(3)参与采购物资招投标、议标工作;

(4)参与商供货质量的索赔工作;

2.2.5.监督部门

负责对公司采购管理全过程实施监督;

3.采购业务管理

3.1.采购业务管理的依据:依据采购控制程序实施,确定合格供应商名录和供应商A、

B、C管理方案

3.2.采购计划、采购合同、采购订单的管理:采购部根据销售部门制订的年、季、月度销售计划及追加计划和物控部门提供的紧急采购计划,编制年度、季度、月度采购计划和紧急采购计划,同时与合格供应商签订相应的采购合同,合同的签订要遵守国家相关法规和本公司的相关规定,并在每月15日前向供应商提供下月采购计划,要求供应商按具体的时间、数量和质量要求供货,并要求供应商提供相关的材质报告、检验报告和供货产品清单;

3.3.采购标准和相关技术要求管理:技术部门根据生产部、采购部、物控部、销售部

的信息,制订并下达采购标准,与合格供应商签订《技术协议》、发放产品接收准则、检验规范、技术文件,并与其签订保密协议。

3.4.采购价格管理:

3.4.1.财务部负责制定物资采购询价、比价、审价的程序;

3.4.2.总经理负责对本公司所有物资采购价格进行审批;

3.4.3.财务部对本公司所有物资采购价格进行审核;

3.4.4.采购部负责采购物资的询价、比价、谈价及签订购货合同或协议;

(1)询价:物资采购均应采取3家以上的竞争性询价,采购员应通知供应商提供经签字或盖章确认的书面报价;采购员负责询价资料的准备工作,并保证询价资料的完整性和准确性,采购员要随时做好询价记录,按一定的方法归入供应商档案,便于跟踪;采购员接到供应商报价后,要评审报价的完整性和准确性。

(2)比价:采购部采购物资必须采用比质、比价、竞争采购的方式,要求参加竞价的供应商不少于3家,并在竞价的基础上与供应商进行多轮谈判,每轮谈判后目标价格重新确定,采购员要做好书面记录,并存档。

(3)审价:采购部将货比三家的供应商报价资料报财务部,,财务部在3日内根据自己的信息渠道收集的市场价格信息对采购物资的价格进行审核,并上报总经理批准;采购部根据总经理批准的价格与供应商签订合同;合同签订后采购部将合同复印件交财务部,作为财务支付货款依据。经过审核未被批准的价格,采购部重新按原程序进行询价、比价、审价;当供应商提出调价时采购部要求供应商重新提供报价单,采购部按原程序进行询价、比价、审价;财务部负责所有购进物资和外协加工价格的审核,一是总经理审定价格之前对所采购物资的价格进行审核;审核依据:供应商报价资料;采购部提供的比价资料;收集的市场信息;二是采购员报价之前对发票价格进行审核;审核发票价格的依据是公司已审定的物资采购价格目录及所签订的合同。

采购部必须按采购计划数量进行购买,并对所购物资的质量和价格负责。所购物资价格明显高于现行市场价格并没有理由的.,财务部发现后不予上帐。

询价、比价、审价资料由采购部及时归入供应商档案,为便于对采购价格的事后监督,每一笔采购业务都要登记备案,登记的内容包括单位名称、商品名称、规格型号、价格、技术标准、售后服务以及付款方式等。

财务部负责建立物价信息收集网络,及时获得国内外产品价格信息资料,为全公司提供信息服务,公司内部建立部门之间信息交换、沟通和反馈制度,保证物资采购价格管理过程

中得到及时的信息支持。在市场价格不稳定时期,每月或者不定期提出市场价格预计情况和分析资料;监督和指导采购部调整采购价格。

3.5.5.采购物资质量管理:质量管理部门根据采购部门的信息与合格供应商签订《质量保证协议》;供应商所供货物数量的验收由物控部仓库管理员核对;所供货物的质量验收由质量管理部门按签订合同中约定的技术、质量标准进行检验;对由于供应商的产品质量问题造成的损失,由质量管理部门按双方签订的《质量保证协方议》进行质量索赔。

3.5.6.供应商发票管理:供应商开具税务发票必须符合国家税务部门和本公司的相关规定。供应商对已使用的物资必须及时开具发票,采购人员、 财务人员收到票后须及时核对发票,办理财务挂帐或退票手续,收到的发票须在当月处理完毕,特殊情况不得超出税务部门规定的期限。

4.供应商的管理

4.1.1.供应商资源信息获取的途径

(1)现有供应商;

(2)供应商自荐;

(3)通过媒体可网上收集相关供应商信息;

(4)公司相关部门或员工推荐;

(5)顾客指定或其他途径获得;

4.1.2.供应商应具备的条件

(1)产品工艺技术先进,具备国家相关生产经营资质,生产检验设备齐全,

生产能力可满足批量生产的需求;

(2)具有较强的质量保证能力;

(3)具有较强的产品开发能力;

(4)企业生产经营及财务状况良好,具有良性发展的潜力;

(5)产品价格合理;

(6)售后服务优秀;

4.1.3.供应商选择的步骤

(1)采购部通过各种渠道收集符合本公司需求的相关供应商信息;

(2)采购部对收集的供应商信息进行筛选、比较、确认,对基本满足公司需求的供应商发给《供应商基本情况调查表》,供应商返回调查表后,要进行进一步的分析、确认,并邀请质量、技术部门等单位对供应商进行现场调查。

根据所掌握的供应商信息,对达到满足公司要求的供应商由采购部填写《合格供应商评审表》,提交公司质量管理部门、技术部门、财务部门等单位进行评价,必要时要求供应商提交产品样品进行检验。经评审合格的供应商报公司领导批准后纳入《合格供应商名录》。

4.2.合格供应商的管理

4.2.1.合格供应商的业绩考评

合格供应商的日常业绩由采购部、质量部门从物品质量、交货期、整改、服务及额外运费等几方面考核,每月或每季进行一次评价,根据评价结果对合格供应商按优秀(A级)、合格(B级)、基本合格(C级)、不合格(D级)进行分级排序,实行等级管理。

(1)对A级供应商给予表彰并从供货比例、财务结算等方面给予优先;

(2)对B级供应商应限量采购;

(3)对C级供应商,暂停采购;向其提出整改建议,整改后若不能通过新供应商评审程序,取消其供应商资格,通过评审的保留其合格供应商资格;

(4)对D级供应商取消其供货资格;

5.供应商产品质量赔偿和激励机制

为提高产品质量,落实产品质量责任,保证供需双方和公司用户的合法权益,根据《中华人民共和国产品质量法》和《中华人民共和国消费者权益保护法》的有关规定,本公司将制订产品质量赔偿和激励的管理办法,对供应商所供的产品质量责任、质量赔偿原则、质量赔偿程序、质量赔偿项目进行分类、质量损失的计算方法、质量赔偿的申诉、质量惩戒和激励方面作出明确规定。

供应商在与本公司签订供货协议或合同的同进必须签订《质量保证协议》和《技术协议》。协议中应明确规定产品质量要求、验收标准、抽样方法和标准、检验设备和手段、接收准则和拒收内容。

对产品质量稳定、信誉高、售后服务周到、顾客调查满意度高的优秀供应商,本公司将从供货份额、货款结算等方面予以优先办理。

6.供应商健储管理

本公司逐步实行物资零库存管理,并与供应商协商和签订有关协议,推行物资零库存财务结算方式。所为物资零库存结算,就是供应商结算以我公司已用商品为结算依据,没用产品作代储商品管理,代储商品不作为结算的依据,货款结算为当月货款除一定比例的质量保证金外,下月予以滚动结算。

7.采购控制程序

7.1.采购输入:产品实现策划活动时,财务部负责提供材料消耗定额,技术部门负责提供产品技术规范和验收标准,生产部负责提供生产计划。

7.2.供方调查:采购部根据产品技术规范及质量要求,在国内外同行业厂家或主要原材料生产厂家中,选择至少三个以上具有良好信誉及质量保证的厂家进行调查,调查内容包括:供方基本情况、生产能力、检验和质量保证能力、交付能力等。公司大宗物资采购必须采取招标、竞标方式,由相关部门组成招标小组实施。

7.3.采购计划:采购部根据实际库存量和销售部编制的年度销售计划及生产部编制的生产计划,编制采购计划,经领导批准后实施。销售部应于每年的12月31日前制订出下一年度的销售总计划,应于每月的31日前制订出配套和市场的月度销售计划,

7.4.采购信息控制:采购合同、采购订单中应列明所购物品的名称、型号、规格、类别、数量、技术标准、质量标准、验收标准、价格、交货期 。

7.5交期跟踪:为保证交货期,采购部必须要求合格供应商具有100%的交货能力,列明交货期要求,订单数量,产品资料,以使合格供应方能满足此期望。采购员应跟踪交货期进度,确保存按期采购入库,要求采购员提前以电话、传真、信函或亲自到厂商处跟催,以确保采购产品按时供应。采购物品入库按规定办理入库报检手续。

7.6.采购产品检验:采购物品进厂入库由仓库管理员验证物品名称、规格型号、数量等项目,并报检;质量管理部门根据有关进货检验规范的要求,对物品进行必要的进货检验;必要时,质量管理部门派检验员前往供货方现场进行采购物资验证或要求供方检验部门提供质量证明资料。质量管理部门按照相关检验规范进行采购物品检验并开具相关检验单。

对日常进货进货检验中发现的批量不合格或严重不合格项目时,由采购部书面通知合格供方,提出纠正和预防措施要求并限期改正。

采购合同管理办法

合同作为明确合同双方权利的义务的依据,具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签订经济合同,合同均采用书面形式。

一、 采购合同的内容: 采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免发生纠纷的前下,具备以下主要条款:

1.商品的品种、规格和数量: 商品采购分材料采购和成品采购,商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。如:锻件采购应列明所用轴承钢型号、毛坯流量、是退火件还是淬火件等。

2.商品的质量和包装: 合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。

3.商品的价格和结算方式: 合同中对商品和价格的规定要

news/55D1ED0615999B6A.Html具体,规定作价的办法和变价处理等,规定结算方式和结算程序。

4.交货期限、地点和发送方式: 交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式(送货、代运、自提)。

5.商品验收办法: 合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

6.违约责任: 签约一方不履行合同,违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:

(1)未近合同规定的商品数量、品种、规格供应商品; (2)未按合同规定的商品质量标准交货; (3)逾期发送商品。

7.合同的变更和解除条件: 在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等情况,都应在合同中予以规定。

除此之外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,更有效力。

二、采购合同的签订

1.签订采购合同的原则: (1)合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人,是指有一定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利和承担义务,依照法定程序成立的企业。 (2)合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。 (3)必须坚持平等互利,充分协商的原则签订合同。 (4)当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。 (5)采购合同应当采用书面形式。

2.签订采购合同的程序: 签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤:

(1) 订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。公司采购部根据所需采购的物品制定初始采购合同,合同中列明采购物品的规格、型号、单价、付款期限、交货日期、结算方式等,采购部将合同传真至供应商手中。

(2) 接受提议。接受提议是指被对方接受,双方对合同的主要内容表示同意,经过双方签署书面契约,合同即可成立,也称承诺。承诺不能附带任何条件,如果附带其他条件,应认为是拒绝要约,而提出新的要约。新的要约提出后,原要约人变成接受新的要约的人,而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人,就合同的内容反复协商的过程,就是要约→新的要约→再要约→……直到承诺的过程。 供应商确认些合同所列内容后,字后将此合同传回公司采购部。采购部将此件作为合同附件存档。

(3) 填写合同文本。 采购部根据初始合同填写正式合同一式二份,将加盖本公司合同章的正式合同以邮寄或传真的方式传入合格供应方手中,合格供应方将加盖合同章的完整合同寄回或传回本公司,合同签订完毕。

(4) 履行签约手续。 按合同规定的内容跟踪交期、质量和结算货款。保证采购任务的顺利完成。

有的经济合同,法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同,双方可以协商决定是否签证或公证。

三、采购合同的管理 采购合同的管理应当做好以下几方面的工作:

1.加强采购合同签订的管理 加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理。在签订合同之前,应当认真研究市场需要的和货源情况,掌握公司的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据本公司的购销任务,收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据;二是对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按

照有关的合同法规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。

2.建立合同管理机制和管理制度,以保证合同的履行 建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的顺利实现。有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分,合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证,有关人员应保守合同秘密,并及时按机密程度专门归档合同正本一份存财务部,一份存办分室,只有一份正本的,正本存财务,复印件存办公室。

各有关人员应按合同妥善保管与合同有关的资料,包括与有关的文书、图表、传真件以及合流转单等。

3.每一合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成,各有关人员应及时将上述有关资料整理清楚,交档案整理清楚,交档案管理人员存档。以上资料不得随意得置、销毁、

4.处理好合同纠纷 当经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成,可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。

5.信守合同 合同的履行情况好坏,不仅关系到公司经营活动的顺利进行,而且也关系本公司的声誉和形象。

篇12:管理体系心得

近期公司组织全体客户经理学习了综合管理体系建设方面的知识,使我们清楚的认识到综合管理体系建设对一个企业的重要性,它是一个企业可持续发展和赖以生存的保障,综合管理体系的建立,明确了公司每个岗位的职责,它是对公司一切活动的规范,以及每个岗位的规范,在实际卷烟营销工作中推动信息化与体系建设相融合,以客户订单和品牌培育为导向,优化市场营销管理体系,加强基础管理工作的流程化,促进管理上水平提供有力支撑。

一、构建规范和有效的营销体系。

我们应该着力于创建有利于规范和有效的营销机制,构建包含各营销线路在内的营销责任体系,将营销目标分解到各条营销线路共同营销,调动各条营销线路的积极性,各客户经理切实承担起服务市场和服务营销的责任,层层分解工作目标,全力服务市场营销。

二、注重完善制度,确保执行到位。

综合管理体系注重规章制度的完善性和有效性,努力夯实企业管理基础。从部门手册、工作流程、支持文件、支持表单四个方面入手,建立健全营销管理制度,制度管理覆盖岗位职责,工作步骤以及痕迹化管理的各个方面,明确相关的规则与流程。同时不定期对体系文件规定的员工进行定期考核和评价,确保制度具执行到位。

三、有效考核激励团队。

实施以品牌培育为主导的绩效奖惩机制,建立周期考核、年终评价的考核机制,以品牌培育效果为激励导向,积极推动客户经理的职业技能评定活动,把评价重点放在工作成效上,依据个人的实际贡献度公正地评价客户经理。强调客户经理对工作中的成绩与不足进行自检自查,定期分析销售目标完成情况、市场需求及预测等,提高完成各项销售目标的能力。

总之,我认为综合管理体系有一个核心思想,就是以管理为中心,使岗位职责更加清晰,工作流程更加规范,对卷烟营销服务进行持续改进,使市场基础信息维护、品牌培育和销售目标的完成制度化,在我们的很重要的指导意义。

篇13:管理体系心得

今天是第一天开始学习标准,对第一章进行了学习。第一章概述了IOS9000族的产生和发展,质量管理体系标准的构成和现状,标准起草过程与编制原则,实施ISO9000族标准的作用和新标准的转换意义。

20xx版ISO9000族标准包括《质量管理体系基础和术语》、《质量管理体系要求》、《质量管理体系业绩改进指南》、《质量和(或环境管理体系审核指南)》,我对这几个标准有了一个基本的认识,但是它们具体讲什么?它们之间的关系?我需要继续往下学习、理解。

质量管理体系标准的构成是一个重要的知识点,三类标准包括:管理体系要求标准、管理体系指导标准、管理体系相关标准。我理解的《管理体系要求标准》是要求、规范、标准是准则;《管理体系指导标准》是建设体系的指导,是为了实现标准的改进与完善的办法;《管理体系相关标准》是支持详细信息的文件一类。

标准起草与修订原则有五条:等同采用原则、一致性原则、继承性与进一步完善相结合的原则、相容性原则、规范性原则。说明了标准的规范、专业、严谨、实用。

学习标准的第一天,我把速度放得比较慢,在不理解的名词和可能有歧义的地方,我进行了百度,我觉得今天学习的方法还是不错的,也达到了我的学习目的。明天开始进行第二章的学习。

20xx年9月25日

今天是第二天对标准的学习,第二章一开始就讲到了学习ISO9000族标准的顺序,这使我认识到理解基本的概念和术语对学好质量管理体系的重要性,以及学习标准是一个循序渐进的过程。

质量管理八项原则提到,组织应该将质量管理的原则、理念、意识和价值观,作为质量管理知识体系的重要组成部分。这也是一个组织质量管理能否成功的关键。首先是要关注和理解顾客现在以及未来的需求,满足并超越客户期望值,这也是最起码的要求,持续关注客户的需要也是我们在做咨询中不可缺少的;然后是领导的作用,有了领导的支持和推进,广大员工才能积极主动参与;全员的共同努力,都朝着一个目标前进;过程方法,将活动和相关资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果,我理解是系统的看待相互关联的过程,解决质量问题是需要综合治理的办法的,不能简单单独片面得看待问题。持续改进就是要改变自己脑中陈旧、过时不适宜的质量观念,同时通过建立持续改进的机制,尽最大努力使组织不断产生有益的变化,从而促使组织整体业绩的持续改进,持续改进是无止境的,是必须的;基于事实的决策方法,有效决策建立在数据和信息分析的基础上,所有的决策都要以有可靠的事实依据作为基础,实事求是得获取数据信息,从实际出发正确对待和处理各种问题;将简单的供需关系,转换为利益共同体的关系,使得双方都在为了共同利益不断努力。

八项质量管理原则是实现优秀质量管理的一种追求,是一种管理思想。

20xx年9月26日

今天在学习两天的基础上,学习了《质量管理体系概论—内部艾琳PPT》。重温了标准管理体系概况,质量管理体系的由来、意义与作用,质量管理体系的八项管理原则,学习了质量管理体系框架。对质量管理体系有了一个概貌的认识,对前两天学习的东西加深了印象,在总结性的PPT中有了更加深化、精要的认识,也了解了质量管理体系的框架。

20xx年9月27日

第二章的第二节质量管理体系基础,一共是12条内容。

一、质量管理体系的理论说明。

质量管理是为了满足顾客不管变化的需求,则要做到:根据质量要求,达到并保持自己声称的产品质量;改进运作过程和产品质量;向组织和顾客证实组织有能力提供持续满足要求产品。要不断地优化产品,就是要不断改进每一个操作流程、环节,保证并保持产品质量,以达到客户的需求,甚至超过客户的需求。

二、质量管理体系要求与产品要求。

产品要求,不同的产品类别有不一样的产品要求,也就是产品的参数,比如一级节能的空调,就是要达到一级节能的产品标准,然后也要达到空调的产品要求,生产制造业的产品都是有产品要求的。

由于对生产制造性企业不熟悉,补充学习生产运营管理的知识。生产是包括输入、生产制造、输出和反馈四个环节。输入包括原材料、设备、技术、人员、环境,是生产制造的准备阶段,是为生产制造服务的;生产制造是产品实现的一个生产、加工的从物料转化为产品的过程;输出的东西就是产品,反馈是客户对产品的反应。在生产运营中,与生产产品有直接关系的称为一线部门,间接关系的为二线部门。在生产性企业一线部门相对二线部门较为重要。

在生产运营管理咨询中,学到一个新名词“在制品”,它指的是:原料或零件已被处理成半成品,但尚未成为成品,尚未完成入库手续。但是我不明白在生产过程管理中为什么要减少在制品?减少的路径又是什么?

20xx年9月28日

今天首先是处理昨天的问题,在生产过程管理中为什么要减少在制品?是因为在制品多了会影响到资金占用、资源占用、生产周期、生产效率。减少在制品的路径有:各工序间缩短距离,尽量达到一个流生产,尽量消除工序间等待。在处理昨天的问题之余,我还了解到,在我们现阶段的管理咨询中,更多的是系统的发现问题,指出处理问题的方向,至于细节的处理生产管理问题还未涉及。建立、实施、保持、改进质量管理体系的方法有:确定顾客和其他相关方的需求和期望;建立组织的质量方针和质量目标;确定现实质量目标必须的过程和职责;确定和提供实现质量目标必需的资源;规定测量每个过程的有效性和效率的方法;应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;确定防止不合格并消除其产生原因的措施;建立和应用持续改进质量管理体系的过程。

质量管理体系中使用的文件类型:

质量手册:向组织内部和外部提供关于质量管理体系符合性信息的文件。

国际标准中对质量手册的规定是:对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件,是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。质量手册有三方面作用:

一,在企业内部,它是由企业最高领导人批准发布的、有权威的、实施各项质量管理活动的基本法规和行动准则;

二,对外部实行质量保证时,它是证明企业质量体系存在,并具有质量保证能力的文字表征和书面证据,是取得第用户和第三方信任的手段;

三,质量手册不仅为协调质量体系有效运行提供了有效手段,也为质量体系的评价和审核提供了依据。

质量手册规定质量基本结构,是实施和保持质量体系应长期遵循的文件;质量手册至少应包含组织的质量方针和对所采用的质量体系标准的全部适用要素的描述。

篇14:管理体系心得

“三标一体化”对我们这些在基层工作的人来说,一直比较陌生,只知道企业正在大力开展标准化管理方面的工作,而什么是“三标一体化”,“三标一体化”与我们自身有何关系,我却茫然不知,直至组织学习“三标一体化”管理知识与运用,我才茅塞顿开,原来“三标”就在我们身边。

在我看来,“三标一体化”管理体系是建立方针和目标并实现这些目标的相互关联或相互作用的一组要素,组织机构、管理、程序过程和资源。它比多个管理体系更能有效达到依据方针所制定的目标。总的来说,“三标一体化”管理体系是为提高工作效率和企业竞争力而建立的,最终目的就是使企业达到高效可持续发展的一套管理体系。

安质部是一个职能多、任务重的职能部门,承担了产品质量检验、全厂的安全工作及部分产品的售后服务工作。要完善检验制度,严把原材料的质量关,行使好“海关”职能;加强过程巡检,扮好“质量警察”角色。为各种产品严把质量关,为其提供质量数据和改进建议。加强产品售后服务,收集用户意见。加强安全检查,消除安全隐患,严防安全事故。积极配合厂属各部门做好三标一体贯标工作和3C认证产品的体系运行工作。一如既往地为实现企业的发展目标提供有力保障。

我厂是一家国有企业,企业要不断壮大发展,就需要建立完善、科学、符合自身发展的管理体系,有严格的标准规范每一个员工的行为,“三标一体化”管理体系正是这把“标尺”,测量着我们每一个人、每一件事、每一个决定的“尺度”,以加强对企业各部门的监管力度,运用科学的管理方法不断提高自身的竞争力,并且实现企业的可持续发展。我们应当学习了解“三标一体”,努力提升自身素质与认识,在思想上切实贯彻执行领导的指示,做到言必行,行必果。如此,上下一心团结一致,以高效的执行力加上“三标一体化”管理体系的建立,我厂必在同行业中成为佼佼者,立于不败之地。

标准化口号

标准化工作总结

质量管理体系心得体会

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