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【摘要】矿业企业生产经营的重要环境因素和管理属性发生了重大变化,其薪酬设计与管理必须面对新形势,做出重要的总体规划。本文深入分析了矿业企业生产经营特点及其对薪酬管理的作用意义和要求,矿业企业薪酬管理的基本情况、存在的问题及原因,矿业企业薪酬管理中若干问题的建议和对策。
【关键词】矿业企业;薪酬管理;问题分析;建议对策
前言
薪酬管理是人力资源管理的核心内容之一,也是整个企业管理的核心内容之一。在企业现代化建设中具有十分重要的地位。合理有效的薪酬体系能够激发员工的积极性和主动性,促使员工努力实现企业目标,提高企业效益,保证企业的可持续发展。然而,在企业实践管理过程中,由于环境和人为操纵的复杂性和不确定性,在薪酬管理中存在着诸多不可控之处。分析了新形势下矿业企业生产经营面临的新情况、新问题及其对薪酬设计与管理的影响,从这几个方面对矿业企业薪酬管理提出建议和对策,加强企业长期战略发展的理性思考和审视
1矿业企业生产经营特点及其对薪酬管理的作用意义和要求的概述
在新形势下,作为一个以不可再生资源为采掘对象的矿业企业,随着煤炭产能过剩、环保政策的落实和采煤工艺的变化和煤层地质条件影响,其生产经营特点正在发生重大变化,受生产经营的外部变化影响,对其生产成本和模式选择提出了一系列的挑战。这就要求我们及时全面改进和加强管理,包括薪酬管理,以提高矿业企业的管理水平,形成有效的内部激励和外部激励相结合的矿业企业薪酬管理机制和相应的创新机制。矿业企业面临新形势下的生产经营特点,客观上要求在薪酬管理体系和框架设计中应考虑以下几个方面:从矿业企业的行业发展趋势和自身发展战略的角度,审视薪酬管理的总体框架,提出了基于岗位分析的薪酬设计公平度,同时,调整和优化组织结构和薪酬水平,并通过内外薪酬两个层次实现其激励功能。外部监管机构的监管,主要是指由企业外的部门监督检查,如政府监督和民间机构的监督,各级财政、税务、审计、工商行政管理等部门要加强对中小企业的'监管,及时发现问题并进行整改。矿业企业加强外部监督,提高本企业的会计规范化工作,通过自身的努力,通过内外部的努力,实现薪酬管理规范化工作。
2矿业企业薪酬管理的基本情况、存在的问题及原因
矿业工人各省市工资水平如表1所示。随着人力资源管理理念和实践在矿业企业的推广应用,作为人力资源管理的重要模块之一,薪酬管理模块及其理念也得到了重视和发展。纵向比较,近年来,矿业企业的薪酬管理体系的灵活性和激励性比有了很大提高,薪酬管理对矿业企业的经济效益和竞争力指标的相关系数达到0.32,与其他因素相比,具有明显的优势。然而,由于各种主客观因素和行业自身特点,对这些问题及其成因的综合分析主要有以下几个方面:(1)矿业企业薪酬管理体系一般缺乏对行业发展趋势的分析,以及缺乏对其自身发展战略水平的理性思考和重视。矿业企业薪酬政策的确定缺乏长期战略规划,存在大量的随机性和偶然性。在确定职工薪酬时,一些企业往往忽视在其他企业同行的市场平均薪酬水平,薪酬水平的把握往往是模糊的,对内部员工的地位和作用在企业中也没有区别,只凭感觉自己单方面的确定薪酬。(2)矿业企业薪酬管理体系缺乏岗位职责分析和岗位价值创造分析以及价值创造能力分析,没有体现出薪酬管理体系的公平性。目前,矿业企业薪酬设计不够公平,主要体现在岗位、技术职务和管理岗位之间的三个薪酬比例设计,过分强调技术岗位,严重阻碍了一线职工和管理岗位人员的工作积极性,尤其是在确定战略员工方面,比如,各级管理人员要确定薪酬,往往不能对自己的管理规模、管理半径、薪酬方面做出相应的反应。(3)在矿业企业薪酬管理体系中,组织结构和薪酬水平缺乏有效的优化调整,薪酬设计的内容对薪酬激励机制的内外部影响相对较小。当员工在企业内部薪酬较低时,客观上要求相对较高的外部薪酬进行补偿,以使其心理满足。从另一个角度来说,即企业外部薪酬的竞争性较低时,可以通过弥补企业内部薪酬,以此提高工人的积极性。在矿业企业的运行过程中,对薪酬的一般理解是通常所说的外部薪酬,而忽视内部薪酬。(4)薪酬基础与企业的结构不匹配。薪酬基础是企业内部价值分配的基础。主要以职位(岗位)、能力(技能)、性能为基础的三种形式。薪酬结构与组织结构的不匹配,主要集中在以岗位为基础的薪酬体系设计企业。一个典型的案例是,企业的组织结构经常因企业发展或其他因素而调整,在职者的范围和工作职责也随之发生相应的变化,基于岗位的薪酬体系不能反映在职者的工作价值,失去内部的一致性。一般来说,对于采用线性职能体系和相对稳定的组织结构的企业,应采取以岗位为主,以能力(技能)和绩效为辅的薪酬体系;对于矩阵制和项目制运作的企业,必须采用以能力(技能)为主、岗位为辅的薪酬体系。
3矿业企业薪酬管理中若干问题的建议和对策
根据新形势下矿业企业生产经营的新特点及其对薪酬管理的作用、意义和要求,通过对矿业企业薪酬管理体系的现状、存在问题及原因分析,结合薪酬管理的相关理论、方法、研究成果和矿业企业自身的特点,从以下几个方面提出了薪酬管理的建议和对策:(1)在矿业企业薪酬管理体系框架下,应从企业自身发展战略、规划和总体规划入手,强化薪酬设计中的合理因素,为企业的发展提供战略支撑。矿业企业薪酬管理应通过人力资本运营的动态含义来表达人力资源管理模式的战略内涵。通过对个人人力资本产权自主性的反思,以激励机制的本质和根源作为人力资源管理的核心,以增强其对企业自身发展战略的支持。(2)矿业企业薪酬管理体系和运行机制的设计应基于岗位职责、能力和价值创造的分析,在薪酬设计中要体现恰当,提高薪酬的公平性。薪酬管理的公平性是矿业企业薪酬设计的基本原则,也是市场经济的基本要求,根据每个员工的贡献水平和价值创造,决定每个人的薪酬水平,薪酬水平可以从根本上促进企业的生产力和创新机制。(3)在矿业企业薪酬管理体系框架下,薪酬应根据薪酬构成、类型、属性及相关参数进行充实和拓展,将内部薪酬与外部薪酬有机结合,充分发挥企业相关业务的激励作用。从拉力和推力两个方面,对企业内部薪酬和外部薪酬进行设计,增强员工对自身工作岗位的兴趣,即从内部薪酬考虑,提高员工的个人效果;拉力的就作用是让员工的人力资本参与到企业利润的分配,通过外部薪酬提高工人的积极性。(4)薪酬调整是薪酬管理过程中一项非常重要的工作,但却被许多企业所忽视。薪酬调整主要有两种类型:①根据薪酬水平的变化趋势,企业的发展,管理模式的调整和战略重心的转移,对现行薪酬制度进行调整;②根据工作变动、个人表现和个人能力进行调整个人薪酬水平。在过去几年,随着内外部环境的变化,许多企业的薪酬体系没有及时调整,这是企业薪酬水平与市场水平严重背离的根本原因。对于采用岗位工资制的企业来说,岗位管理体系往往不完善,岗位职能范围的变化和调整后,岗位的相对价值没有得到及时的评估,重新确定了工资等级和工资标准,导致了薪酬调整的失败。对于采用技能或能力为基础的薪酬体系,缺乏配套技能或能力认证机制,或认证机制不完善等,会导致薪酬调整的失败。
4结束语
分析了新形势下,矿业企业生产经营面临的新情况、新问题及其对薪酬设计与管理的影响,从这几个方面对矿业企业薪酬管理提出建议和对策,加强企业长期战略发展的理性思考和审视,本文在分析岗位功能和价值创造贡献率的基础上,综合平衡薪酬设计的公平性,将外部薪酬与内部薪酬相结合,充分发挥薪酬管理的激励作用。薪酬既不是单一的工资,也不是纯粹的货币形式的薪酬,但它也包括精神激励、物质和精神并重,只有实行物质与精神相结合的薪酬体系,才能消除薪酬管理的弊端。
参考文献
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[2]曾湘泉.企业薪酬制度存在的主要问题[J].第四届中日人力资源开发国际研讨会,.
[3]张歆.新形势下矿业公司薪酬管理中若干问题的分析..
摘要:近年来,路桥公司劳务派遣的用工模式已经得到了广泛的发展,并呈现出逐年增长的形式,大部分公司也非常乐意接受这种用工模式。虽然劳务派遣存在很大的优势,但其在派遣用工过程中还存在很大的问题,特别是薪酬管理方面的问题尤为明显,比如劳动关系不规范、同工不同酬等现象,都严重影响了路桥公司的进一步发展。因此,本文对路桥公司劳务派遣过程中所存在的薪酬问题进行分析,并对薪酬管理的具体策略加以探讨,以实现规范化管理。
关键词:路桥公司;劳务派遣;薪酬管理
路桥公司的劳务派遣模式属于一种三方关系,劳动者个人;用工单位;路桥公司,这种用工现象属于当前劳动关系中较为特殊的一种。同时,劳务派遣形式常见的有三种:转移劳务派遣;试用劳务派遣;完全劳务派遣。
一、路桥公司劳务派遣中的弊端
(一)劳动关系不规范
目前,大众总是以“中介公司”来认知劳务派遣公司,这也说明了其在经营中存在的问题,比如未能规范化经营管理,未能及时完善各种管理规章制度等。比如大部分公司在日常中并没有足够的工作人员,其都是在与某单位达成用工协议以后,才开始展开招工工作,与劳动者的劳务关系也大多属于短期的,劳动合同的签订也仅限于形式化。这种劳务派遣不仅会让劳务人员无法提高工作能力和责任意识,还不能有效符合我国相关法律法规。
(二)同工不同酬
基于路桥公司劳务派遣的工作性质,其具有很大的辅助性和临时性,并严重存在同工不同酬的问题,特别是公司正式员工的薪酬就与劳务派遣人员有很大出入。比如在购买社保方面,劳务派遣人员不仅只购买了最低的缴费基数,还可能存在根本没有购买的情况,或者只购买了三险或者四险。这种现象在目前较为普遍,其有违于我国的劳动合同法,其中明确规定,派遣劳动者不管是本地劳务还是跨地区派遣劳务,其劳动条件和报酬都应当以用工单位普通劳动者的标准来执行,并以用工单位所在区域的薪酬标准来进行。所以,目前路桥公司劳务派遣还需加强监管力度,改善派遣市场的不规范局面,避免一些单位为了提高自身经济利益,而影响了派遣劳务人员应当获取的个人利益。
二、路桥公司劳务派遣的薪酬管理策略
(一)劳务派遣管理机制的完善
在实践过程中,想要保证路桥公司劳务派遣市场的秩序,政府部门需要加强重视,加大宣传力度和执行力度,才能真正保证施工人员的切身利益。因此,首先相关部门需要提高监管力度,并严厉惩处路桥公司劳务派遣中存在的不规范行为和违法行为。其次,有效利用全社会的监督作用,比如对该方面的举报行为实施奖励,让劳务派遣工作受到全社会的关注,让路桥公司劳务派遣受到全社会的监管。最后,派遣人员的失业赔偿和薪酬问题,也需要政府部门通过长效的监管机制来进行,以确保派遣人员的自身利益。
(二)确保薪酬制度的公平性
总体来说,路桥公司劳务派遣中的同工不同酬主要出现在企业正式员工和派遣人员之间,这需要政府和相关管理部门将薪酬政策进一步落实。比如在实际薪酬管理过程中,派遣人员的工资主要包括了两个内容,即个人基本工资和绩效考核工资。除此以外,还需要对派遣人员的其他福利方面加以落实,比如个人公积金、高温奖励、年终奖和各种保险等。不仅如此,为了进一步提高派遣人员的工作积极性,还可以对其提供一些相应的福利政策,比如每年的中秋、春节等节日对其发放过节费,其费用应当不低于正式员工过节费的50%。如果是需要异地派遣的,则需要100%报销派遣人员的路费、生活费和住宿费等。同时,规范路桥公司劳务派遣合同也是最为关键的内容,其需要社会保障部门对其进行严格管理,让每个工作人员都能明确自身的工作内容和承担责任,特别是在审查合同方面,应当严格按照流程进行并进行备案,以保证实现公平、公正的劳务派遣薪酬管理制度,有效避免同工不同酬的问题。
(三)内部管理制度的完善
内部员工管理制度的完善是保证路桥公司劳务派遣的有效途径,其在具体实施中需要注意几个方面的问题,比如采取正式员工的用工模式来利用劳务派遣人员,避免对派遣人员的过度使用,因为路桥施工中难免会遇到一些涉及商业机密,以及一些高技术工作,这对工作人员的个人专业技能和责任意识都有很高要求,而正式员工不管是在工作责任感和岗位认同感方面,都能远远大于派遣人员。除此以外,要尽量确保内部储备体系的完善,因为路桥施工属于复杂、涉及较为广泛的项目,其需要大量的人员来支撑整个施工过程,如果路桥公司仅仅临时雇佣劳务派遣工,其势必会存在较为严重的人才流失现象,必须在日常管理中将人才储备体系加以完善,并对其进行定期的专业培训和职业素养培养。在对派遣人员进行绩效考核的过程中,必须做到有理有据,并将每个人员的考核情况以附件形式呈现,比如可以将考核等级分为几个标准,包括优、良、中、合格、差,对每个等级的考核分数进行明确规定,优在95分以上,良91—95分,中81—90分,合格76—80分,差75分以下。而具体考核的内容也需要详细定制,比如未能按照标准要求落实工作的扣10分,迟到早退者扣5分,无故旷工且不说明原因者直接以当月最低等级来进行考核,即差。需要注意的是,当派遣人员在收到发放的薪酬时,可以对其中的异议进行申报,并由相关部门进行查询和审核,以免因为失误及其他原因影响了薪酬的准确性。
结束语
总之,路桥公司劳务派遣在实际的薪酬管理中还存在着各种问题,需要对其进行针对性分析,并制定相应的解决措施,以有效保证劳务派遣人员本该具有的个人利益。同时,在保证施工人员切身利益的基础上,路桥公司要与劳务派遣企业进行及时的沟通和联系,并将各自应当履行的职责加以落实,才能确保劳务派遣市场的规范化秩序。
参考文献:
[1]夏芬。路桥工程公司薪酬管理问题研究[J]。中国市场,(29):154—155。
[2]陶宇。基于平衡价值观的动态宽带薪酬设计以湖南路桥建设集团为例[J]。企业家天地(下),(06):64—65。
绩效管理体系与企业薪酬管理体系的有效结合,才能更好地达成“吸引人才、留住人才、激励人才”的目的
中国经济增速放缓将成为不争的事实,中国大多数企业正在深深地感受着宏观大环境的恶化,高喊“危机”来了,在众多行业中,建筑业是受宏观环境影响最显著的行业之一。宏观形势严峻,加之市场竞争激烈、原材料价格上涨、人力成本高企、节能环保等社会责任加大等等,种种压力迫使建筑行业正在面临着新一轮的转型升级。
普遍粗放的人力资源管理现状
根据多年的建筑行业管理咨询经验,目前建筑行业人力资源还处于比较粗放的现状,面临很多问题,突出表现为:绝大多数企业缺失人力资源规划,工作分析系统不健全;人员配置方面,不能体现工作和岗位对人的能力要求;在薪酬体系上,尤其缺乏清晰的薪酬策略,无法激励核心骨干人员;薪酬水平内部不公平的现象比较突出,同时缺乏对外部的关注度。此外,薪酬结构不够清晰、合理,固浮比例有待调整,薪酬制度和配套机制跟不上等等。
科学薪酬管理体系是关键
如何建立科学的薪酬管理体系
首先,针对建筑企业在发展过程中,缺乏对组织的梳理与优化,职责设置存在某些重要职能缺位或弱化及职责不清等问题,需要通过组织优化与职能诊断,对部门职能中的“交叉、缺失、冗余或错位”等各种问题进行纠正,以减少企业的隐性成本与内耗。
其次,在部门职责明晰的基础上,依据公司的实际特点,开展岗位分析工作,形成一整套的个性化工具,
再次,对岗位价值进行评估,在评估结果基础上,企业应对内外部薪酬数据进行对比分析,再结合企业的战略和成本控制策略设计各等级薪酬水平,最终形成薪酬等级表。
最后,结合企业自身的特点对薪酬结构进行设计,将所有的岗位分为若干序列,并针对不同岗位序列的特点,设计针对性的薪酬结构。比如,对于研发技术及项目管理类人员,还可增设技能津贴,鼓励员工不断提升个人技能水平,打通专业技术人员发展通道。
绩效管理与薪酬管理体系密不可分
绩效管理体系与企业薪酬管理体系的有效结合,才能更好地达成“吸引人才、留住人才、激励人才”的目的。那么,如何发挥其联动作用,人力资源管理者们可以分五步走:
第一步,设计绩效考核体系。形成公司内部的“赛马机制”,实现业绩压力层层传递。
第二步,在明确公司业绩评价体系的基础上,将公司级业绩指标分解落实到各部门,实现公司对部门业绩的总体控制。
第三步,制定岗位绩效考核指标。“因职制宜”,不同层级员工可通过不同指标组合方式进行考核,最后形成关键岗位的绩效考核表。
第四步,在设定绩效考核指标的基础上,明确考核机构、考核关系和考核周期。
第五步,统一员工对考核的认识及操作方法,确保方案的有效导入和实施。
最后,针对现场企业普遍关注的员工职业发展问题,员工职业发展的前提是企业要构建完整的任职资格体系。同时,建议企业可以建立以本专业线为主,相关专业线、管理线为辅的员工职业生涯发展通道,鼓励员工在本专业领域长期发展,避免大家都挤“当官”这座独木桥,努力做到“人尽其才”,最终实现企业与员工共赢。
教你六部设计薪酬管理体系
薪酬设计,对于企业,是一项很重要的工程。良好的设计,薪酬拉开差距并不一定导致公司士气低落,关键是拉开差距的依据是否充分,并将这些依据以制度方式予以明确。 许多外资企业中不同岗位薪酬差别很大,但员工的士气依然很高,说明“鱼与熊掌可以得兼”。人力资源部门须从薪酬的基础、薪酬的设计和薪酬提升三个层面着手来安排薪酬体系,使薪酬体系设计体现公平的原则,从而符合公司发展的整体需要。 薪酬基础和标准设定 员工获得薪酬的原因不外乎两点:第一、达到岗位任职要求;第二、按照岗位要求完成了各项工作的具体表现。但说明究竟什么是岗位的具体要求,怎样评价完成具体工作的成绩,需要公司人力资源部门完成编订职位说明书,任职说明及绩效考评指标等一系列基础性工作。 人力资源部门首先需要分解公司经营活动,确定相应的工作岗位,并以职务说明书的形式将岗位职责和任职资格明确下来。有了职务说明书,人力资源部门就能按照任职资格要求招聘新员工,新上岗员工也可以参照职务说明书所描述的职责开展自己的工作。工作职责的界定、公司对岗位任职资格的要求合在一起,是确定岗位固定薪酬的基础。 同时,为了评价完成具体工作的状况,人力资源部门需要建立员工绩效考评体系,包括绩效考评指标、能力考评指标与态度考评指标等。公司通过考评员工在岗位上的工作业绩表现,确定其为公司业绩做出的贡献,进而确定员工奖金的发放比率。员工可能超出岗位对业绩的基本要求,也可能达不到这个要求,这些都直接影响他们领取奖金的额度。员工业绩考评结果是确定岗位业绩奖金的基础。 薪酬结构和薪酬设计 基于职务说明书和绩效考评体系建立起来的薪酬制度,一般而言包括固定薪酬、业绩薪酬、福利等形式。 固定薪酬设计必须使员工薪酬水平保证相对的内部公平与外部公平。 内部公平指薪酬能够反映出各岗位对公司整体业绩的价值贡献,一般来说,人力资源部需要从三个方面对岗位进行评估:1)岗位对知识技能的要求2) 岗位对解决问题能力的要求3)岗位承担责任的大小。人力资源部门利用分析的结果确定薪酬差异范围,并设立岗位薪酬级别阶梯。内部公平隐含的意义之一,就是岗位之间的薪酬差距要体现出来。 其次,公司制定固定薪酬时也需要考虑外部公平的问题,即薪酬是否具有市场竞争力。一方面,公司各岗位薪酬级别需要参考同行业薪酬水平进行调整,确保此薪酬水平下公司能招到合适的人才;另一方面,人力资源部门还需定时了解竞争对手薪酬变化情况,以确保公司薪酬水平保持动态竞争力。 但是,由于岗位价值评估不可能完全准确,企业往往引入业绩薪酬制度,目的是使薪酬结构更公平、更具有竞争力和灵活性,从而激发员工的积极性。业绩薪酬主要指由员工业绩考评成绩确定的业绩奖金--从事相同工作的员工由于业绩表现不同最终导致收入可能有较大差异。 除此之外,公司也可能视年度效益情况决定是否发放年终奖金。 福利是薪酬体系的必要补充,能有效缓冲员工对固定薪酬和业绩薪酬的相对不满。举例来说,大多数外资企业就是通过提供优惠的福利政策来降低员工流动率,人力资源部门也应参考其他企业的福利水平制定公司福利制度。 员工发展和薪酬提升 合理的薪酬体系要能推动员工薪酬水平不断上升。人力资源部门必须明确不同岗位的职业发展路线,完善培训制度,为员工提供竞争上岗或进一步提升的机会。 我们一般将岗位分为技术类、管理类、业务类,不同岗位薪酬级别上升路线和所需能力也都不同。职业发展道路的明确可以使员工明确如何使自己的发展适应公司的发展,将对薪酬的期望与自身职业发展结合起来,从而实现最大的激励效果。 同时,人力资源部门需要主动实施培训计划,给员工提高技能的机会。员工技能的提高往往伴随着工资级别的提高和工作业绩考评的上升,这在以考核奖惩体系为核心的人力资源管理系统中显得尤其重要。培训能大大提高员工素质,激发员工积极性,是一条重要的辅助性管理措施。 薪酬设计的要点,在于“对内具有公平性,对外具有竞争力。” 建立一套“对内具有公平性,对外具有竞争力”的薪酬体系,是目前我国很多公司人事经理和总经理的当务之急。 不同的人对“薪酬”有不同的理解。有的人将“薪酬”理解为员工所获得的一切有形的(财物形式)和无形的(非财物形式)劳动报酬,它既包括工资、奖金等现金性收入,也包括各种形式的福利、奖励。我这里想重点谈一谈工资体系的设计问题,奖励、福利方面的问题将在后续文章中做更多介绍。 要设计出合理科学的薪酬体系和薪酬制度,一般要经历以下几个步骤: 第一步:职位分析 职位分析是确定薪酬的基础。结合公司经营目标,公司管理层要在业务分析和人员分析的基础上,明确部门职能和职位关系,人力资源部和各部门主管合作编写职位说明书。 第二步:职位评价 职位评价(职位评估)重在解决薪酬的对内公平性问题。它有两个目的,一是比较企业内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列;二是为进行薪酬调查建立统一的职位评估标准,消除不同公司间由于职位名称不同、或即使职位名称相同但实际工作要求和工作内容不同所导致的职位难度差异,使不同职位之间具有可比性,为确保工资的公平性奠定基础。它是职位分析的自然结果,同时又以职位说明书为依据。 职位评价的方法有许多种。比较复杂和科学的,是计分比较法。它首先要确定与薪酬分配有关的评价要素,并给这些要素定义不同的权重和分数。在国际上,比较流行的如Hay模式和CRG模式,都是采用对职位价值进行量化评估的办法,从三大要素、若干个子因素方面对职位进行全面评估。不同的.咨询公司对评价要素有不同的定义和相应分值。 科学的职位评价体系是通过综合评价各方面因素得出工资级别,而不是简单地与职务挂钩,这有助于解决“当官”与“当专家”的等级差异问题。比如,高级研发工程师并不一定比技术研发部经理的等级低。前者注重于技术难度与创新能力,后者注重于管理难度与综合能力,二者各有所长。 大型企业的职位等级有的多达17级以上,中小企业多采用11~15级。国际上有一种趋势是减级增距(Broadbanding),即企业内的职位等级正逐渐减少,而工资级差变得更大。 第三步:薪酬调查 薪酬调查重在解决薪酬的对外竞争力问题。企业在确定工资水平时,需要参考劳动力市场的工资水平。 薪酬调查的对象,最好是选择与自己有竞争关系的公司或同行业的类似公司,重点考虑员工的流失去向和招聘来源。薪酬调查的数据,要有上年度的薪资增长状况、不同薪酬结构对比、不同职位和不同级别的职位薪酬数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及未来薪酬走势分析等。 只有采用相同的标准进行职位评估,并各自提供真实的薪酬数据,才能保证薪酬调查的准确性。在报纸和网站上,经常能看到“xx职位薪酬大解密”之类的文章,其数据多含有随机取样的成分,准确性很值得怀疑。即使是国家劳动部门的统计数据,也不能取代薪酬调查用作定薪的依据。 第四步:薪酬定位 在分析同行业的薪酬数据后,需要做的是根据企业状况选用不同的薪酬水平。 影响公司薪酬水平的因素有多种。从公司外部看,国家的宏观经济、通货膨胀、行业特点和行业竞争、人才供应状况甚至外币汇率的变化,都对薪酬定位和工资增长水平有不同程度的影响。在公司内部,盈利能力和支付能力、人员的素质要求是决定薪酬水平的关键因素。企业发展阶段、人才稀缺度、招聘难度、公司的市场品牌和综合实力,也是重要影响因素。 同产品定位相似的是,在薪酬定位上,企业可以选择领先策略或跟随策略。薪酬上的领头羊未必是品牌最响的公司,因为品牌响的公司可以依靠其综合优势,不必花费最高的工资也可能找到最好的人才。往往是那些财大气粗的后起之秀最易采用高薪策略。它们多处在创业初期或快速上升期,投资者愿意用金钱买时间,希望通过挖到一流人才来快速拉近与巨头公司的差距。 在薪酬设计时有个专用术语叫25P、50P、75P,意思是说,假如有100家公司(或职位)参与薪酬调查的话,薪酬水平按照由低到高排名,它们分别代表着第25位排名(低位值)、第50位排名(中位值)、第75位排名(高位值)。一个采用75P策略的公司,需要雄厚的财力、完善的管理、过硬的产品相支撑。因为薪酬是刚性的,降薪几乎不可能,一旦企业的市场前景不妙,将会使企业的留人措施变得困难。 第五步:薪酬结构设计 报酬观反映了企业的分配哲学,即依据什么原则确定员工的薪酬。不同的公司有不同的报酬观。有的甚至制定了“人才基本法”,把报酬观列入“公司宪法”中。新兴企业的薪酬措施往往不同于成熟的官僚化企业。IT企业应特别注重其分配方式要与自身的行业特点、企业文化相一致。 许多跨国公司在确定人员工资时,往往要综合考虑三个方面的因素:一是其职位等级,二是个人的技能和资历,三是个人绩效。在工资结构上与其相对应的,分别是职位工资、技能工资、绩效工资。也有的将前两者合并考虑,作为确定一个人基本工资的基础。 职位工资由职位等级决定,它是一个人工资高低的主要决定因素。职位工资是一个区间,而不是一个点。企业可以从薪酬调查中选择一些数据作为这个区间的中点,然后根据这个中点确定每一职位等级的上限和下限。例如,在某一职位等级中,上限可以高于中点20%,下限可以低于中点20%。 相同职位上不同的任职者由于在技能、经验、资源占有、工作效率、历史贡献等方面存在差异,导致他们对公司的贡献并不相同(由于绩效考核存在局限性,这种贡献不可能被完全量化体现出来),因此技能工资有差异。所以,同一等级内的任职者,基本工资未必相同。如上所述,在同一职位等级内,根据职位工资的中点设置一个上下的工资变化区间,就是用来体现技能工资的差异。这就增加了工资变动的灵活性,使员工在不变动职位的情况下,随着技能的提升、经验的增加而在同一职位等级内逐步提升工资等级。 绩效工资是对员工完成业务目标而进行的奖励,即薪酬必须与员工为企业所创造的经济价值相联系。绩效工资可以是短期性的,如销售奖金、项目浮动奖金、年度奖励,也可以是长期性的,如股份期权等。此部分薪酬的确定与公司的绩效评估制度密切相关。 综合起来说,确定职位工资,需要对职位做评估;确定技能工资,需要对人员资历做评估;确定绩效工资,需要对工作表现做评估;确定公司的整体薪酬水平,需要对公司盈利能力、支付能力做评估。每一种评估都需要一套程序和办法。所以说,薪酬体系设计是一个系统工程。 不论工资结构设计得怎样完美,一般总会有少数人的工资低于最低限或高于最高限。对此可以在年度薪酬调整时进行纠偏,比如对前者加大提薪比例,而对后者则少调甚至不调等等。 第六步:薪酬体系的实施和修正 在确定薪酬调整比例时,要对总体薪酬水平做出准确的预算。目前,大多数企业是财务部门在做此测算。我的建议是,为准确起见,最好同时由人力资源部做此测算。因为按照外企的惯例,财务部门并不清楚具体工资数据和人员变动情况。人力资源部需要建好工资台账,并设计一套比较好的测算方法。 在制定和实施薪酬体系过程中,及时的沟通、必要的宣传或培训是保证薪酬改革成功的因素之一。从本质意义上讲,劳动报酬是对人力资源成本与员工需求之间进行权衡的结果。世界上不存在绝对公平的薪酬方式,只存在员工是否满意的薪酬制度。人力资源部可以利用薪酬制度问答、员工座谈会、满意度调查等形式,充分介绍公司的薪酬制定依据。 为保证薪酬制度的适用性,规范化的公司都对薪酬的定期调整做了规定。 依照上述步骤和原则设计基本工资体系,虽然显得有些麻烦,但却可 以收到良好的效果。员工对薪酬向来是既患寡又患不均。尽管有些公司的薪酬水平较高,但如果缺少合理的分配制度,将会适得其反。1、吸引,保留和激励有才干的员工以更好地实现企业的各项目标;
2、为企业能够合理支付薪资提供一个长期和可靠的基础;
3、针对企业的内部价值链和行业特点,使得不同岗位的重要性和价值能够在薪酬体系中得到体现;
4、体现企业的人力资源策略,关注价值实现,建立高绩效的薪酬文化;
5、为建立科学有效的人力资源管理体系设立相关的制度和流程,同时可以帮助企业高层以及管理部门沟通薪资政策。
薪酬体系设计需要遵循的基本原则
薪酬作为分配价值形式之一,设计时应当遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
1、内部公平性
按照承担的责任大小,需要的知识能力的高低,以及工作性质要求的不同,在薪资上合理体现不同层级、不同职系、不同岗位在企业中的价值差异。
2、外部竞争性
保持企业在行业中薪资福利的竞争性,能够吸引优秀的人才加盟。
3、与绩效的相关性
薪酬必须与企业、团队和个人的绩效完成状况密切相关,不同的绩效考评结果应当在薪酬中准确地体现,实现员工的自我公平,从而最终保证企业整体绩效目标的实现。
4、激励性
薪酬以增强工资的激励性为导向,通过动态工资和奖金等激励性工资单元的设计激发员工工作积极性;另外,应设计和开放不同薪酬通道,使不同岗位的员工有同等的晋级机会。
5、可承受性
确定薪资的水平必须考虑企业实际的支付能力,薪酬水平须与企业的经济效益和承受能力保持一致。人力成本的增长幅度应低于总利润的增长幅度,同时应低于劳动生产率的增长速度。用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济增加值,保障出资者的利益,实现可持续发展。
6、合法性
薪酬体系的设计应当在国家和地区相关劳动法律法规允许的范围内进行。
7、可操作性
薪酬管理制度和薪酬结构应当尽量浅显易懂,使得员工能够理解设计的初衷,从而按照企业的引导规范自己的行为,达成更好的工作效果。只有简洁明了的制度流程操作性才会更强,有利于迅速推广,同时也便于管理。
8、灵活性
企业在不同的发展阶段和外界环境发生变化的情况下,应当及时对薪酬管理体系进行调整,以适应环境的变化和企业发展的要求,这就要求薪酬管理体系具有一定的灵活性。
9、适应性
薪酬管理体系应当能够体现企业自身的业务特点以及企业性质、所处区域、行业的特点,并能够满足这些因素的要求。
薪酬体系设计的基本步骤与内容
为实现上述目标,薪酬体系设计必须遵照以上的九项原则,细致入微地开展一系列工作,才能使方案切合实际且具有广泛的接受程度及良好的可实施性。
1、薪酬调查
薪酬调查是薪酬设计中的重要组成部分。它解决的是薪酬的对外竞争力和对内公平问题,是整个薪酬设计的基础,只有实事求是的薪酬调查,才能使薪酬设计做到有的放矢,解决企业的薪酬激励的根本问题,做到薪酬个性化和有针对性的设计。通常薪酬调查需要考虑以下三个方面:
1)企业薪酬现状调查。通过科学的问卷设计,从薪酬水平的三个公正(内部公平、外部公平、自我公平)的角度了解造成现有薪酬体系中的主要问题以及造成问题的原因。
2)进行薪酬水平调查。主要收集行业和地区的薪资增长状况、不同薪酬结构对比、不同职位和不同级别的职位薪酬数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及未来薪酬走势分析等信息。
3)薪酬影响因素调查。综合考虑薪酬的外部影响因素如国家的宏观经济、通货膨胀、行业特点和行业竞争、人才供应状况和企业的内部影响因素如:盈利能力和支付能力、人员的素质要求及企业发展阶段、人才稀缺度、招聘难度。
2、确定薪酬原则和策略
薪酬原则和策略的确定是薪酬设计后续环节的前提。在充分了解企业目前薪酬管理的现状的基础上,确定薪酬分配的依据和原则,以此为基础确定企业的有关分配政策与策略,例如不同层次、不同系列人员收入差距的标准,薪酬的构成和各部分的比例等。
3、职位分析
职位分析是薪酬设计的基础性工作。基本步骤包括:结合企业经营目标,在业务分析和人员分析的基础上,明确部门职能和职位关系;然后进行岗位职责调查分析;最后由岗位员工、员工上级和人力资源管理部门共同完成职位说明书的编写。
4、岗位评价
岗位评价重在解决薪酬对企业内部的公平性问题。通过比较企业内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列。岗位评价以岗位说明书为依据,方法有许多种,企业可以根据自身的具体情况和特点,采用不同的方法来进行。
5、薪酬类别的确定
根据企业的实际情况和未来发展战略的要求,对不同类型的人员应当采取不同的薪酬类别,例如:企业高层管理者可以采用与年度经营业绩相关的年薪制,管理序列人员和技术序列人员可以采用岗位技能工资制,营销序列人员可以采用提成工资制,企业急需的人员可以采用特聘工资制等等。
6、薪酬结构设计
薪酬的构成因素反映了企业关注内容,因此采取不同的策略、关注不同的方面就会形成不同的薪酬构成。企业在考虑薪酬的构成时,往往综合考虑以下几个方面的因素:一是职位在企业中的层级,二是岗位在企业中的职系,三是岗位员工的技能和资历,四是岗位的绩效,分别对应薪酬结构中的不同部分。
总之,薪酬体系设计必须根据企业的实际情况,并紧密结合企业的战略和文化,系统全面科学的考虑各项因素,并及时根据实际情况进行修正和调整,才能充分发挥薪酬的激励和引导作用,为企业的生存和发展起到重要的制度保障作用。
案例分析与点评
朗讯的薪酬管理
薪酬构成 朗讯的薪酬结构由两大部分构成,一块是保障性薪酬,跟员工的业绩关系不大,只跟其岗位有关。另一块薪酬跟业绩紧密挂钩。朗讯的销售人员的待遇中有一部分专门属于销售业绩的奖金,业务部门根据个人的销售业绩,每一季度发放一次。在同行业中,朗讯薪酬中浮动部分比较大,朗讯这样做是为了将公司每个员工的薪酬与公司的业绩挂勾。
业绩比学历更重要 朗讯在招聘人才时比较重视学历,贝尔实验室招了200人,大部分是研究生以上学历,“对于从大学刚刚毕业的学生,学历是我们的基本要求。”对其他的市场销售工作,基本的学历是要的,但是经验就更重要了。学位到了公司之后在比较短的时间就淡化了,无论做市场还是做研发,待遇、晋升和学历的关系慢慢消失。在薪酬方面,朗讯是根据工作表现决定薪酬。进了朗讯以后薪酬和职业发展跟学历工龄的关系越来越淡化,基本上跟员工的职位和业绩挂钩。
薪酬政策的考虑因素 朗讯公司在执行薪酬制度时,不仅仅看公司内部的情况,而是将薪酬放到一个系统中考虑。朗讯的薪酬政策有两个考虑,一个方面是保持自己的薪酬在市场上有很大的竞争力。为此,朗讯每年委托一个专业的薪酬调查公司进行市场调查,以此来了解人才市场的宏观情形。这是大公司在制定薪酬标准时的通常做法。
另一个考虑是人力成本因素。综合这些考虑之后,人力资源部会根据市场情况给公司提出一个薪酬的原则性建议,指导所有的劳资工作。人力资源部将各种调查汇总后会告诉业务部门总体的市场情况,在这个情况下每个部门有一个预算,主管在预算允许的情况下对员工的待遇做出调整决定。
加薪策略 朗讯在加薪时做到对员工尽可能的透明,让每个人知道他加薪的原因。加薪时员工的主管会找员工谈,根据你今年的业绩,你可以加多少薪酬。每年的12 月1 日是加薪日,公司加薪的总体方案出台后,人力总监会和各地做薪酬管理的经理进行交流,告诉员工当年薪酬的总体情况,市场调查的结果是什么?今年的变化是什么?加薪的时间进度是什么?公司每年加薪的最主要目的是保证朗讯在人才市场增加一些竞争力。
一方面我们都知道高薪酬能够留住人才,所以每年的加薪必然也能够留住人才。另一方面是,薪酬不能任意上涨,必须和人才市场的情况挂钩,如果有人因为薪酬问题提出辞职,很多情况下是让他走或者用别的办法留人。
薪酬与发展空间 薪酬在任何公司都是一个非常基础的东西。一个企业需要一定竞争能力的薪酬吸引人才来,还需要有一定保证力的薪酬来留住人才。如果和外界的差异过大,员工肯定会到其它地方找机会。薪酬会在中短期时间内调动员工的注意力,但是薪酬不是万能的,工作环境、管理风格、经理和下属的关系都对员工的去留有影响。员工一般会注重长期的打算,公司会以不同的方式告诉员工发展方向,让员工看到自己的发展前景。朗讯公司的员工平均年龄29 岁,更多是看到自己的
一、构建创新型薪酬管理体系
1.基于薪酬管理视角的企业核心竞争力分析
要想实现长期发展、真正在激烈竞争的市场中立足,企业自成立之日起就要注重维持自身的核心竞争力。尽管企业对此大多都比较重视,但由于采取的方法存在差异,最终的结局是各不相同的,表现为有的企业濒临倒闭而有的企业则始终充满活力。基于薪酬管理视角来讲,企业之所以会出现核心竞争力下降的问题,在很大程度上与下述三点有关:首先,“薪酬不公”。这种情况会引发员工的不满情绪,不仅会使得企业的人才补给难以实现,严重时还会造成骨干离职,造成人力资源、技术资源的大量流失,进而降低企业的核心竞争力。其次,薪酬体系无法产生激励效应。薪酬是包括工资在内的多项酬劳的总称,并非单指工资,但是,很多企业现行的薪酬体系却都是“只重工资”,员工福利长期被忽略。这种情况下,员工的潜力无法被激发出来,工作态度不积极的情况十分普遍,间接的影响到了企业核心竞争力。最后,薪酬结构有待优化。我国很多企业对于薪酬结构的理解和认识都比较片面,往往并不重视完善和优化报酬结构。这种情况会使得企业核心人才工作态度消极,对他们创造性及潜能的发挥具有很大的负面影响。
2.对策建议
(1)调整薪酬制度为了减轻“薪酬不公”对自身核心竞争力产生的负面影响,企业需立足现实,进一步调整薪酬制度。具体来讲,现阶段企业薪酬制度的调整措施主要涉及以下两个方面:首先,对于企业的核心人才,建议企业创建利益关联机制,以激发他们的工作热情。比如,企业可通过让其持股或者适当提升其薪酬标准等方式,提高其对自身薪酬的满意度,进而达到留住人才以及激发潜能的目的。其次,对于普通员工,建议企业参照行业标准及其他企业的薪酬水平,并结合自身实际,尽量做到“内外公平”,
此举不仅可在一定程度上减轻内部人才流失问题,还能够吸引外部人才,为企业正常进行人才补给奠定基础。值得一提的是,在实现“内外公平”方面,企业可采取的措施有市场调查、员工调查,前者可帮助企业掌握市场与行业状况,有助于薪酬的科学调整;后者则可以使企业了解员工对现行薪酬制度的看法,可保证调整的针对性。(2)重视薪酬机制的激励作用薪酬机制可对员工产生一定的激励作用,在薪酬机制合理、水平适中的情况下,员工对薪酬的满意度就会比较高,他们的工作态度也会相对比较积极。所以,企业应充分重视薪酬的激励作用,并就此采取一些措施。比如,企业可以通过实行“短期激励+长期激励”的方式,来维持员工的工作热情。或者,企业也可以通过“物质激励+精神激励”的方式,来激发员工的内在潜力,使其在工作岗位上创造出更大的价值。从企业运转的角度来讲,上述做法可以通过提升员工的积极性,来带动执行力的增强,有助于企业运转效率及核心竞争力的提高。关于这个方面,需要注意的问题是:企业在完善全面薪酬体系的过程中,需结合员工需求与自身特点,不可照搬模型。只有这样,才能保证最终的薪酬体系与企业发展状况相适应。(3)优化分配机制分配机制可以通过影响员工心理,影响其工作态度。所以,要想防止此项机制产生负面效应,企业就必须要注重对其进行不断优化,以提升分配的公平性。优化分配机制的一般思路为:首先,分配需向关键岗位员工以及核心人才、对企业贡献大的人才倾斜。知识经济时代,知识是财富的重要来源,所以,核心人才对企业的贡献往往远远大于一般员工,对于这个群体,企业需在肯定他们贡献的基础上,在薪酬方面给予一定的表示。这样做一方面可以激励这个群体,另一方面也可以向其他员工传递出“企业尊重人才”的理念,形成一种激励效应。其次,分配需向关键要素倾斜。通常而言,对企业核心竞争力影响较大的因素主要有管理以及知识等,分配时倾向这些要素,可对员工形成引导,有助于潜能激发。同时,企业还需立足各项评价的结果,保证分配差距,以实现内部公平,维持优秀员工的进取热情。
二、结语
综上所述,薪酬管理体系对于企业核心竞争力的影响极为显著,体现在人力资源、员工态度及潜能激发等多个方面。所以,现代企业有必要从调整薪酬制度、重视薪酬机制的激励作用、优化分配机制开始,逐步构建创新型薪酬管理体系,以提高自身的核心竞争力。
建立科学的企业薪酬管理体系是一件很难得事情,如果出现一些设计纰漏或管理措施欠妥,就可能会影响到劳资关系的稳定,轻则影响员工的工作积极性,说严重点会影响到企业的稳定和可持续发展。其中就有三大阻碍,如果处理不妥很容易引起企业员工的不满。
一、在同一层次和同一级别的员工中,有些人一天到晚忙得连喘息的机会都没有,而有些员工却无事可做。这样的现象原因在哪里?关键就是岗位工作分析出现问题。
企业薪酬管理同级别和层次的员工岗位工作量、工作难易程度、岗位职责不一致,其薪酬的公平、公正和薪资对等性肯定存在问题。长此以往,公司的员工一定会是牢骚满腹,轻则造成内部不团结,影响士气,重则造成员工消极、人心不稳,跳槽频繁。
二、企业薪酬管理的构成一般由基本薪、职位薪、绩效薪、年资、加班工资、奖金等组成。尤其是基本薪、职位薪、绩效薪的比例要合理,基本工资对企业来说一般是通用型,满足当地最低工资水准,体现薪水的刚性。
而职位企业薪酬管理则是根据不同职位的工作分析,来分析岗位的价值,做出科学准确的岗位评估,来体现职位薪水的高低,满足员工内部薪资平衡心理,绩效薪是根据绩效结果的达成,来确定绩效工资多少,企业内不同层次的员工,绩效薪占整个薪资总额比例不一样。
三、企业薪酬管理水平是否影响到企业吸引人才的能力和在行业的竞争力、如果一个企业的薪酬水准低于当地同类型企业和行业市场水准,同时又没有与之相配合的措施如稳定、较高的福利、便利的工作条件、有吸引力和提升性的培训机会等,就容易造成员工流失,直接或间接影响企业的利润率和经营发展目标的实现。
如果一个企业薪酬管理不能做到同工同酬,员工就会认为自己受到不公正待遇。因此,员工在工作中就会产生消极怠工,降低努力程度,在极端情况下将有可能造成辞职。如果这是一名普工的话,或许他的做法给企业造成的损失不会太大,但却可能使公司名誉受损。如果这是一名优秀员工或者高级主管,他的消极工作态度,甚至是辞职离去,给企业造成的损失将难以估量。
科学的企业薪酬管理体系对于企业来说具有很大的作用。很多在发展中的企业由于没有一个完善的薪酬管理体系,进而导致其发展的速度非常缓慢。只有认知薪酬管理体系的作用机理、把握薪酬要素在企业营运过程中体现出的管理思想,薪酬管理体系才能在现代企业管理中发挥出最大的作用。
中国民营企业在快速发展中,往往还没有形成规范、成体系的薪酬管理体系,见子打子,头痛医头,脚痛医脚,缺乏体系,没有科学的工作分析、职位设计、职位分析、薪酬设计、绩效管理评估系统,这已经成为中国民营企业的比较原始的老大难问题,民营企业的这种现象,其实是一种工作方法(文化),并不仅仅反映在薪酬管理体系上。
补丁式薪酬管理体系
民企的薪酬构架,往往是哪里破了就补哪里,于是往往呈现出“打补丁”式的薪酬管理体系。
民企的整个体系其实都在“打补丁”:这个比喻真贴切!!
会哭的孩子有奶吃
快速发展的民营企业薪酬管理不成体系,于是就出现“会叫的孩子有奶吃”现象:同一个岗位,同样的工作,同样的能力,有些会在老板面前表功诉苦的,得到加薪,不会来事的员工再苦干也得不到老板的提薪。
太对了!实在不知道这些民企老板是怎么想的:你如此激励的目的难道是要让大家都去学如何“哭”吗?
榨干高薪外聘人才
在某家电企业集团,老板要进入手机领域,于是大量挖人。在挖人时,为了最大限度地展现企业的吸引力,往往老板亲自出面,展开周公吐哺之胸怀,正如小伙子向心爱的女友求爱时的策略,花言巧语乱“许愿”……
在大多民企老板看来,最好的人才应该是“牛”:吃得是草(不吃最好),挤出的是牛奶!等到牛奶挤完,要乖乖地被剥皮、吃肉,还要装出高兴的样子――颇象以前的皇帝,杀了你,还要谢主隆恩!可怕的是,这种观念和现象并不是偶然的,而是已经普遍、深刻地植根于我们的社会、文化之中了!
病急乱投医
随意性太强,开出不合理的高薪,人才聘用阶段评估不科学,也是民营企业的一大怪现状,
……老板决定要上马一个新的项目,于是饥不择食地到处挖角。在挖角的过程中,既没有经验,也没有借助外部薪酬管理thldl.org.cn调查报告挖人支薪的习惯,只好靠道听途说来做决策。……
中国的老板大多对自己的“直觉”很自信,无论是重大决策,还是招聘人才,很少有相信什么“系统方法”的,更别说采用了!其实,这种现象也隐含着这样一种潜意识:反正我又不打算长久用你,实在不行再换好了!(与上一段“榨干高薪外聘人才”有着内在联系)
纳斯达克上市公司也舞弊
缺乏诚信,甚至违反法律法规,也是不少民企经常干的事情。国内有些赴纳斯达克上市的着名的网络公司,为了使财务报表好看,甚至采取大量使用实习员工的办法……目的就是使报表更干净,更好看,人力成本更低,利润更高。
当做假成为习惯,诚实就会让人不舒服,就象对以贪小便宜为习惯的人来讲,公平就是吃亏一样,都是本性,改也难!
薪酬管理是企业管理中的最敏感话题,同时也是企业管理中的关键,建立科学的企业薪酬管理体系是一件很难得事情,如果出现一些设计纰漏或管理措施欠妥,就可能会影响到劳资关系的稳定,轻则影响员工的工作积极性,说严重点会影响到企业的稳定和可持续发展。
首先,如果一家企业中,在同一层次和同一级别的员工中,有些人一天到晚忙得连喘息的机会都没有,而有些员工却无事可做,喝茶聊天,这说明岗位工作分析出了问题。同级别和层次的员工岗位工作量、工作难易程度、岗位职责不一致,其薪酬的公平、公正和薪资对等性肯定存在问题。长此以往,公司的员工一定会是牢骚满腹,轻则造成内部不团结,影响士气,重则造成员工消极、人心不稳,跳槽频繁。
其次,薪资体系的构成一般由基本薪、职位薪、绩效薪、年资、加班工资、奖金等组成。尤其是基本薪、职位薪、绩效薪的比例要合理,基本工资对企业来说一般是通用型,满足当地最低工资水准,体现薪水的刚性。
而职位薪酬则是根据不同职位的工作分析,来分析岗位的价值,做出科学准确的岗位评估,来体现职位薪水的高低,满足员工内部薪资平衡心理,绩效薪是根据绩效结果的达成,来确定绩效工资多少,企业内不同层次的员工,绩效薪占整个薪资总额比例不一样。
第三,薪酬水准影响到企业吸引人才的能力和在行业的竞争力。因此,如果一个企业的薪酬水准低于当地同类型企业和行业市场水准,同时又没有与之相配合的措施如稳定、较高的福利、便利的工作条件、有吸引力和提升性的培训机会等,就容易造成员工流失,直接或间接影响企业的利润率和经营发展目标的实现。
第四,如果一个企业的薪酬不能做到同工同酬,员工就会认为自己受到不公正待遇。因此,员工在工作中就会产生消极怠工,降低努力程度,在极端情况下将有可能造成辞职。如果这是一名普工的话,或许他的做法给企业造成的损失不会太大,但却可能使公司名誉受损。如果这是一名优秀员工或者高级主管,他的消极工作态度,甚至是辞职离去,给企业造成的损失将难以估量。
科学的薪酬管理体系对于企业来说具有很大的作用。很多在发展中的企业由于没有一个完善的薪酬管理体系,进而导致其发展的速度非常缓慢。只有认知薪酬管理体系的作用机理、把握薪酬要素在企业营运过程中体现出的管理思想,薪酬体系才能在现代企业管理中发挥出最大的作用。
薪酬调查报告在管理体系中的运用
微观数据方面:包括薪酬定位分析,薪酬回归分析、市场薪酬结构分析、职位薪酬数据分析、职位薪酬偏离度分析等,通过细分职能和职位进行市场薪酬数据参考,了解公司薪酬现状,为公司调薪提供市场依据。对于薪酬调查报告数据的应用功能,可以从以下方面进行参考。
薪酬调查,是指通过标准、规范的渠道以及专业的统计方法,收集市场上雇主的薪酬数据并做出判断的系统过程,通过对定向范围内的职位薪酬数据进行分类、汇总和分析,形成能够客观反映市场人力资源用工环境成本现状的薪酬调查报告,可以为企业在薪酬管理体系中提供及时、客观的市场数据参考依据。通过薪酬调查,公司可以将自己的薪酬数据与市场数据进行有效对比,由此可以检视出公司本身所支付的薪酬与预想的市场薪酬水平是否一致,或者根据市场的薪酬数据来确定为达到本组织的经营战略目标及相应的人力资源战略目标所应支付的薪酬水平。
最早的薪酬调查起源于上世纪50年代,来自美国劳工统计局。国内的薪酬调查服务起步较晚,但到目前也有10余年的发展经历,现在市场薪酬信息可以通过多种渠道获取,比如政府及劳动保障部门官方发布的工资指导信息,专业管理咨询公司发布的薪酬调研报告和行业趋势研究,以及招聘网站发布的薪酬信息等。其中管理咨询公司的薪酬报告,因其专业的评估工具和数据分析方法、调研服务群体的行业标杆公司的代表性,以及专业行业咨询背景优势,为目前市场上各公司多为习惯采用的形式。
很多公司每年都会投入一定的资金参与一次或多次由专业咨询公司开展的行业薪酬福利调查,通过获取薪酬福利报告来了解市场上的最新薪酬趋势与行业公司的.薪酬管理实践讯息,作为公司每个年度开展薪酬管理工作的基础,薪酬报告的具体作用可以体现在,可以帮助公司有效控制和优化薪酬成本。在确定公司薪酬水平的时候,企业会受到外部劳动力市场和产品市场的双重压力,工资水平过低,会失去对外部人才的吸引力和对内部员工的激励作用,进而造成人才短缺而失去市场上的竞争优势。整体薪酬水平过高会给公司造成过重的运营成本负担,薪酬水平过低会导致失去对市场人才的吸引,以及不利于内部员工的保留。薪酬调查报告首先可以帮助公司了解同行业的薪酬水平,检查公司的薪酬水平在行业里是否具有竞争性;其次,可以帮助公司在做新年度薪酬预算计划时,确定新的薪酬增长幅度,帮助其对人力成本进行有效预算,再次帮助公司完善薪酬结构设计,制定合理的薪酬调整和分配方案,使有限的薪酬成本实现效益的最大化。另外还可以帮助解决和改善公司的薪酬内部公平性和外部市场竞争性的问题。
薪酬调查报告的主要内容,从当前市场上主要提供薪酬数据服务咨询公司的薪酬报告来看,大多采用从宏观到微观的分析形式。
在宏观信息方面:包括经济概述、行业薪酬趋势、组织效能分析、薪酬管理政策、薪酬增长率、调研群体信息等。从宏观经济到公司组织运营,结合市场动态和行业人力资源的热点话题、从各视角分析行业内的薪酬现状与趋势,以及各项经济指标对薪酬的影响。在调研群体信息中,对参与调研公司的当年营业收入、在职员工人数、企业性质进行统计,让企业更好的了解行业调研群体样本环境的构成,并以此判定公司在调研公司群体中的薪酬定位,确认调研群体的数据样本是否和公司自身具有对标参考性。薪酬福利调研的核心就是薪酬的对比,不同的公司数据样本环境对最终的结果有很大的影响,选择正确的对比环境才会有准确的薪酬可比性。
微观数据方面:包括薪酬定位分析,薪酬回归分析、市场薪酬结构分析、职位薪酬数据分析、职位薪酬偏离度分析等,通过细分职能和职位进行市场薪酬数据参考,了解公司薪酬现状,为公司调薪提供市场依据。对于薪酬调查报告数据的应用功能,可以从以下方面进行参考。
1、根据公司的经营目标和战略,制定公司的薪酬策略和行业薪酬定位。
结合公司的经营目标和市场定位,所处的发展阶段、薪酬支付能力、公司文化特点等,确定公司在同行业中的薪酬水平。公司处于不同发展阶段可以采用不同的薪酬策略和参考不同的薪酬口径。在同一个公司组织内,也可能存在多种薪酬策略。不同的业务单元可能处于不同的生命周期。因此应对不同的业务单元或职能部门制定不同的薪酬策略,如薪酬领先型策略、跟随性策略和混合型策略。根据公司的薪酬策略,确定职位的薪酬水平,一般以薪酬调查报告中的年度实际现金收入或年度总薪酬作为薪酬水平定位口径。不同层级,不同职能的薪酬策略不同,对标市场的薪酬分位值也不同。例如:有的公司倾向于一般员工对标市场较低分位以控制人工成本,中高层管理者与核心人才对标市场中位值或较高分位,用以吸引保留优秀人才。也有的公司愿意整体对标市场中高位值,以保持人才的整体竞争力。
2、确定公司薪酬给付结构
薪酬结构是指总体薪酬中各种成分的比例关系,包含职位的基本工资、各项补贴、变动奖金、中长期激励、各项福利等。通过薪酬调查报告可以了解市场上现行的薪酬结构,以及行业中普遍的薪酬给付理念。结合公司的自身的薪酬策略来设定不同职位的薪酬固浮比例,起到薪酬激励的作用。合理的薪酬结构可以有利组织经营的成功,和确保公司员工获得公平的待遇。
3、参考薪酬偏离度分析,保证薪酬内部公平和外部的有效竞争
薪酬偏离度分析的作用,在于通过对员工的实际薪酬和其职位等级对应的薪酬回归值进行对比,了解公司对该职位员工的薪酬给付是否合理,内部偏离度反应内部薪酬给付的相对公平性,外部偏离度反应职位在市场上薪酬给付的竞争力,进而梳理公司的职位价值体系,即使同一等级的员工,由于个人能力或职位价值的不同,会体现出薪酬差异性,所以偏离度会存在大小,正负的差异,由此反映出各职位间的价值差异。职位偏离度的大小与职位的薪酬何其所在等级密切相关,公司对于偏离度绝对值较大的职位应该重视和适当进行调整优化。
4、职位薪酬水平分析
薪酬调查报告中,职位薪酬水平分析是重要的一部分,可以将公司各部门中不同基准职位的薪酬福利数据进行详细的展示,每个职位都会包含调研样本量、平均年龄、平均工作经验年限、学历信息,以及相关职位职责描述等,可以为公司进行招聘和内部人员培养计划时,为衡量候选人及在岗人员提供了有效的职位资格行业信息参考依据。
从薪酬数据实践的角度看,行业的薪酬给付情况难以包括全部的薪酬形式,薪酬福利项目有过多的细节,为了便于统计,咨询公司普遍将薪酬调研报告的薪酬福利项目定义为统一的薪酬口径来进行参考,例如年度基本现金收入、年度固定现金收入、年度现金总收入和年度总薪酬。不同薪酬主口径包含的一进步各相关的薪酬细项,以分位值的形式展现不同职位在市场中的薪酬福利水平以及给付额度,公司可以根据在职位对照组中的定位、职位对企业贡献度的大小、市场中相同职位人才的供求关系制定不同的薪酬福利参考分位值。并着重考量市场中其它公司普遍提供的各种职位津贴、福利项目的水平为多少。结合公司自身实际情况补充、优化薪酬福利细项的设置情况。
如需要加强激励效果就可以参考有变动现金项目的年度现金总收入。如果公司现阶段需要增加岗位现金部分的吸引力度,可以参考固定现金收入总额。如果公司希望提升员工的企业归属感,则可以参考含有福利部分的年度总薪酬。一般建议以年度固定收入和年实际现金收入这两个主口径进行对标参考。因为固定现金收入体现一个公司对人才的吸引保留政策,实际现金总收入是员工个人税前总收入的参考,体现公司薪酬的整体竞争力。
公司通过薪酬调查报告将公司内部薪酬水平与外部市场的薪酬水平联系在一起并加以比较。进而在薪酬给付上保留员工和吸引人才,起到薪酬杠杆调节和薪酬有效管理的作用。
但在公司的整体的人力资源管理和薪酬管理体系中,薪酬调查报告只是一个接口。一个运行良好的、公平的薪酬系统不仅能对外产生强大的吸引力,而且可以极大地激励内部员工达成组织目标,创造高质量的绩效。运用好薪酬管理工具,还要结合公司明确的发展战略、组织体系、清晰的岗位职责和发展通道,以及对接的绩效管理体系等,在不同的组织发展生命周期,调整相适应的薪酬策略,实现真正基于岗位价值的薪酬管理体系。
档案资料管理体系
一、总则
1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作,完整、系统地保存和科学地管理建设过程中形成的文件材料,根据国家及安徽省相关规范、标准,制定本管理制度。
2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具有保存价值的各种形式的记录。
3、文件材料的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作,由工程部内业技术管理工程师及其助理负责执行和实施,工程部经理负责监督和指导。
4、文件材料应随工程的进展进行,保证真实、准确、具有时效性,并经相关负责人审核签字,及时存入计算机中,纳入整个建设项目管理体系中。 二、文件材料收集范围
1、整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件,包括立项、可研报告、评估、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式和载体的文件材料。
2、文件材料来源:
(1)、集团公司各部门发文、批文; (2)、子公司各部门发文; (3)、政府部门发文、批文; (4)、工程部内部形成的文件材料;
(5)、与工程部相关单位联系的各种文件材料; (6)、工程部执行、办理的外来文件材料; (7)、其它。
三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责
1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的'文件,并应进行立卷归档。 3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。 5、在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。
6、工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 四、文件材料分类及内容
根据工程部实际情况,对需要归档保存的文件材料可分为以下两类:
(1)、文书类资料:集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文,以及工程部签发的日常事务性发文和批文。具体分类和内容见附表1。
(2)、技术类资料:工程部(建设)、勘察、设计、施工、监理及质量站、材料检验等单位在工程建设开发期间形成的技术类文件材料。
技术类文件材料可划分为:基建文件、监理文件、施工文件、竣工图四部分。具体分类和内容见附表2。 五、文件材料管理要求
1、文件材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求,并对其收集、整理、保管、统计和提供利用,逐步做到规范化管理,能够反映项目建设与管理活动的全过程,原则上归档文件为原件。
2、文件材料内容必须真实、准确,与工程实际相符。字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字盖章手续完备。
3、文字材料幅面尺寸规格为A4幅面(297mm×210mm)。图纸统一折叠成A4幅面,内折外翻图标。卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚,立卷要遵循文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的系统联系,时间顺序编排,一个工程要在一起立卷,如果资料多(每卷一般不超过4cm),可立数卷。
4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整(文件中的各种附件一律不准抽存)。 内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料,收集齐全,加以整理、归档保存。
5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
竣工验收归档文件套数规定为三套,一套由工程部保管、一套(原件)移交当地城建档案馆、一套由集团公司保管。
6、在归档的文件材料中,应将每份文件的正文与附件、正稿与印件(或传真件)、请示与批复、多种文字形成的同一文件,分别存放在一起,不得分开。不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷。 六、文件材料借阅、销毁
1、建立查阅、借阅登记制度,公司人员调档查阅,必须由内业管理人员统一进行登记。外单位人员查阅文档,必须经部门经理批准。
2、需借阅文件的人员,应填写“文件借阅单”,并经部门经理批准,借阅者应在7天内归还,逾期不还由内业管理员收回,原件原则上不得外借,以防止丢失或损坏。
3、文件作废时,由部门业内技术管理人员发出文件作废通知至收文单位/部门,并将已发放文件全部收回作废。
4、为避免的文件积压,业内技术管理人员需要定期清理文件材料,将过期或无保存价值的文件进行剔除和销毁。 七、相关支持表格、图表
襄阳鹰牌荣华轴承有限公司采购管理体系
1.鹰牌荣华轴承有限公司采购管理的基本原则
1.1.物资采购:实行质量优先、价格竞争、相对集中、服务及时的原则;
1.2.供应商的选择:实行从企业的产品开发、生产能力、工艺制造、质量管理水平、
供货服务和财务状况等方面进行择优选择的原则;
1.3.供应商关系:为战略合作伙伴关系,实行利益共享、风险共担的原则;
1.4.供应商管理:实行年度评价、动态管理、优胜劣汰(5%-10%)的原则;
1.5.供货质量:实行质量赔偿和激励的原则;
1.6.采购过程:实行规范、公平、公正、公开的原则;
绩效考核是绩效管理组织工作效能建设的一条新路和现代化管理理念,绩效考评结果的运用,有效激励员工的工作积极性和创造性,不断提高组织和员工的绩效水平,也是督察考评管理和人力资源管理的一个重要内容。但是,如何科学管理,准确考评,避免形式主义,既能公正、合理的绩效考核,又要有效地激励员工;既能强调个人绩效,又要改善团队贡献,调动员工的积极性,提高组织的工作效率。然而,在实际运作过程中,应考虑以下几个问题:
一、绩效考核应该避免过分关注个人绩效。
在实际的考评工作中,基于现有的岗位、职能职责和现有的工作状况、绩效水平,对岗位所要求的任务完成情况是考核的重点,考核强调要落实到个人。有个小故事,发人深省:某小组接上级指令,到荒山植树1000棵,为了有效完成上级交办的工作任务,该小组三人首先对工作进行了策划和分析,发现整个植树过程由三个步骤组成:挖坑、植苗和浇水,于是三人进行了分工合作,一个人完成一个步骤,即:第一个人挖坑,第二个人植苗,第三个人浇水。计划已定,分工明确,三个人决定按计划实施。但是,到现场开展工作时发现,情况变化――第二个人生病住院,无法完成既定工作。另外两个人想,总不能因为一个人住院而影响大家的工作啊,于是决定各自完成自己的工作吧!于是,坑挖了1000个,水浇了1000窝,树却没有载下一棵……。
想一想的确很有意思,首先过分强调落实到个人的考核会把考核本身引入禁地,因为我们考核的目的是提高工作绩效水平过分强调个人行为可能对队总体绩效没有贡献。强调落实到个人的考核强化了员工的本职行为,却在无形之中限制了员工的“边缘”职责行为,从而,仅仅限于自身范围,墨守成规,机械性的执行,淡化了员工的合作意识和创新精神,过分强调落实到个人的考核,往往容易忽视周边绩效问题。
其次,基于考评目的的分工合作也要因时因地因人有针对性。分工是在合作的基础上分工,对于工作任务的策划一定要做到“统筹兼顾”。以本故事为例,从分工的形式来看,针对每个人的工作特长,按工作流程分工肯定比每人1/3工作量的分工方式要快捷、高效。但是,相互之间的依赖性太大,就好像电路里的“串联电路”,随便哪个用电器出了故障,都会引起全面断路,影响工作。
从绩效考核来看,绩效不仅有个人绩效,还有组织绩效、团队绩效和流程绩效等。因此,组织在进行绩效考评指标设定时,应该在组织任务完成或完成程度的前提下,开展个人绩效的考评。
二、绩效考评,绝不仅仅是督察考评中心的事。
首先,“绩效考评”作为一个名词,是近几年才出现的一个新词汇,但作为一项工作却有着源远流长的历史,早在晋书《时季龙传》里就有了“论功行赏”的记载,在这里“论功行赏”和“绩效考评”有着相同的工作内涵,都是依据个人的行为对组织目标任务的贡献大小进行评价的活动。作为绩效管理的一个关键环节,绩效考核的目的是考核整个部门员工个人目标及其管理者的绩效,发现优势,找出差距,并就考核结果与被考核者进行沟通,以有效地改善被考核者的行为,最终实现员工个人目标和组织目标。我们每个单位、部门都有自己特定的目标任务,都应该客观、公正地积极开展这种评价活动因此绩效考核不仅仅是督察考评中心的事,更应该是各单位、部门的重要活动,事实上也是被考评者高度关注的事。因此与被考核者的利益和成长息息相关一一薪酬与晋升。其次,在绩效考核过程中需要对多个不同的指标进行考核,有定性的也有定量的,而这些数值与结果的获得都需要不同部门的大力配合。例如,要考核营销人员的绩效,任务绩效所占比重很大,那么,签订合同计划,执行合同情况,销售收入及货款回笼的数值就成为直接的评价指标,而这些数值的取得需要营销部门的如实反馈,需要财务部门的报表统计。因此,对于营销人员的态度与能力的考核,就需要其同事、上级及其他部门的大力配合。这就体现了不同部门间的协调与沟通对绩效考核的重要性。我个人认为,督察考评中心只是绩效考评这出戏的“剧务”和“秘书”,被考核者是“第一主角”,各部门的考核者则是“领衔主演”,而其他部门则主要扮演参与者的角色。
三、绩效考核碍于人情面。
因为绩效考核从无到有,员工对其产生一种新鲜感,并且有机会获得了发表自己的观点与看法。同时,员工都害怕自己的成绩不好,直接牵涉到薪水报酬的收入和面子。但是,经过一段时间运作后,部门间、上下级之间开始互相包庇,导致考核分数不相上下的局面,而且,即使有工作失误考核时被扣分,也感觉无所谓。因此,考核开始流于形式化,越来越多的员工认为绩效考核只是一种形式,起不到其应有的作用,可有可无,在情面面前,绩效考核显得那么无效和苍白。造成这种情况的主要原因可能有:
1、绩效考核相关培训不充分;
2、绩效考核指标本身设置不合理,促成了主观性,不可控制性的发生;
3、人际关系因素的影响;
4、各部门、上下级缺乏有效的沟通机制;
5、“对事先对人”的惯性与文化。
四、在绩效考评中应注意可能出现的因素造成的偏差:
1、绩效考核人员的前期与后期偏差。正常情况下,人们对于近期发生的事情、工作、印象深刻,对于前期发生的事比较淡,在绩效考评时,就会出现只重视近期表现和成绩,以近期表现代表整个考评期的表现,这样会导致偏差的出现。这就客观地要求我们各岗位人员一定要按照规定做好各种工作记录,以便提供真实的考评依据,避免这种偏差的出现。
2、绩效考核人员的个人喜好。在考评过程中有些误差是由于绩效考评者的个人“胃口、喜好”所造成的,因而会影响对被考评人的真实评价。例如:一个考评者喜欢稳重的人,那么,一个性子急的人,就属于做事不稳妥、欠考虑、容易出漏洞。
3、绩效考核人员的印象反映。考评者在绩效考评时,往往会把绩效的某方面看得过重,影响整体绩效考评,导致过低或过高评价。例如:对于一个不善言谈,但工作能力、创造能能力和工作表现都比较好,但是,考评者偏爱一个谈吐彬彬有礼,善于言谈,投其所好,考评者对他有所好感,就会认为他各方面都优秀,相反,前者次于后者。在我们《绩效考评实施办法》第三条第二款和第六款就要求了“客观性原则:尽量做到以事实为依据,避免过多的主观臆断和个人感情色彩因素。”和“公私分明原则:绩效考评是针对工作业绩进行的考评,绩效考评应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考评工作。”
4、绩效考核人员的印象反映。在绩效考评时,由于考评标准没有量化,考评者会将个人感情带入考评活动中,会自觉不自觉地导致考评结果出现偏差。
总而言之,在绩效评定中,考核者是评定结果可靠性的重要决定因素,而考核者自身并不能自始至终都以一种完全客观、公正的态度对待
每一个被考核者,他们的评定行为往往受到若干主观心理因素的干扰。比较常见的心理干扰因素有绩效考核人员的前期与后期偏差、个人喜好、印象反映、感情效应偏差以及主观确定评价因素权重的误差等,这些心理干扰因素都使考核的结果难免失之偏颇。针对这些情况,企业的有关职能部门应该对绩效考核的标准和准则进行定期的跟踪修正,在考核体系当中尽可能采取一些相对客观或者可以量化的指标。同时,也要及时地向企业各部门传授绩效考核技能,加强与被考核者的沟通,以减少考核误差带来的负面效应。真正使绩效考评运用到实际工作中去,做好本职业务工作,有力推动各项工作的稳定健康发展。
2.1供应商管理组织机购
2.1.1 采 购 部--------------供货部门
2.1.2 质 量 管 理 部--------------质量检验部门
2.1.3 技 术 中 心--------------技术部门
2.1.4 财 务 部--------------价格审定及货款支付部门
2.1.5 人 力 资 源 部--------------监督部门
2.2.采购管理职责
2.2.1.采购部门
(1)负责潜在供应商的推荐、资格认可以及合格供应商确定的组织工作,提供潜在供应商所有的相关资料;
(2)编制物资采购计划,按确定的合格供应商及采购流程实施相应的采购业务;
(3)组织物资采购招投标、议标工作;
(4)组织对供应商的业绩评定和资源分配;
(5)负责供应商的管理;
(6)负责付款计划的制定;
2.2.2.质量管理部门
(1)参与供应商资格的评定,参与确定合格的供应商;
(2)负责合格供应商所供商品质量的检验、质量跟踪管理;
(3)参与采购物资招投标、议标工作;
(4)负责合格供应商质量业绩的评价和考核,参与供应商的年度评价和整合工作;
(5)负责合格供应商的质量改进和培训;
(6)负责供应商供货质量的索赔;
(7)负责与合格供应商签订质量保证协议;
2.2.3.技术部门
(1)参与供应商资格的评审;
(2)负责提供外购主材及辅材的采购标准;
(3)参与采购物资招投标、议标工作;
(4)参与供应商的年度评价和整合工作;
(5)负责与合格供应商签订技术协议、保密协议,并向合格供应商提供产品图纸、产品接收标准等相关文件;
(6)对供应商供货样品的鉴定;
(7)负责合格供应商的技术培训;
2.2.4.财务部
(1)参与供应商资格的评审;
(2)负责采购结算价格的审定及货款结算;
(3)参与采购物资招投标、议标工作;
(4)参与商供货质量的索赔工作;
2.2.5.监督部门
负责对公司采购管理全过程实施监督;
3.采购业务管理
3.1.采购业务管理的依据:依据采购控制程序实施,确定合格供应商名录和供应商A、
B、C管理方案
3.2.采购计划、采购合同、采购订单的管理:采购部根据销售部门制订的年、季、月度销售计划及追加计划和物控部门提供的紧急采购计划,编制年度、季度、月度采购计划和紧急采购计划,同时与合格供应商签订相应的采购合同,合同的签订要遵守国家相关法规和本公司的相关规定,并在每月15日前向供应商提供下月采购计划,要求供应商按具体的时间、数量和质量要求供货,并要求供应商提供相关的材质报告、检验报告和供货产品清单;
3.3.采购标准和相关技术要求管理:技术部门根据生产部、采购部、物控部、销售部
的信息,制订并下达采购标准,与合格供应商签订《技术协议》、发放产品接收准则、检验规范、技术文件,并与其签订保密协议。
3.4.采购价格管理:
3.4.1.财务部负责制定物资采购询价、比价、审价的程序;
3.4.2.总经理负责对本公司所有物资采购价格进行审批;
3.4.3.财务部对本公司所有物资采购价格进行审核;
3.4.4.采购部负责采购物资的询价、比价、谈价及签订购货合同或协议;
(1)询价:物资采购均应采取3家以上的竞争性询价,采购员应通知供应商提供经签字或盖章确认的书面报价;采购员负责询价资料的准备工作,并保证询价资料的完整性和准确性,采购员要随时做好询价记录,按一定的方法归入供应商档案,便于跟踪;采购员接到供应商报价后,要评审报价的完整性和准确性。
(2)比价:采购部采购物资必须采用比质、比价、竞争采购的方式,要求参加竞价的供应商不少于3家,并在竞价的基础上与供应商进行多轮谈判,每轮谈判后目标价格重新确定,采购员要做好书面记录,并存档。
(3)审价:采购部将货比三家的供应商报价资料报财务部,,财务部在3日内根据自己的信息渠道收集的市场价格信息对采购物资的价格进行审核,并上报总经理批准;采购部根据总经理批准的价格与供应商签订合同;合同签订后采购部将合同复印件交财务部,作为财务支付货款依据。经过审核未被批准的价格,采购部重新按原程序进行询价、比价、审价;当供应商提出调价时采购部要求供应商重新提供报价单,采购部按原程序进行询价、比价、审价;财务部负责所有购进物资和外协加工价格的审核,一是总经理审定价格之前对所采购物资的价格进行审核;审核依据:供应商报价资料;采购部提供的比价资料;收集的市场信息;二是采购员报价之前对发票价格进行审核;审核发票价格的依据是公司已审定的物资采购价格目录及所签订的合同。
采购部必须按采购计划数量进行购买,并对所购物资的质量和价格负责。所购物资价格明显高于现行市场价格并没有理由的.,财务部发现后不予上帐。
询价、比价、审价资料由采购部及时归入供应商档案,为便于对采购价格的事后监督,每一笔采购业务都要登记备案,登记的内容包括单位名称、商品名称、规格型号、价格、技术标准、售后服务以及付款方式等。
财务部负责建立物价信息收集网络,及时获得国内外产品价格信息资料,为全公司提供信息服务,公司内部建立部门之间信息交换、沟通和反馈制度,保证物资采购价格管理过程
中得到及时的信息支持。在市场价格不稳定时期,每月或者不定期提出市场价格预计情况和分析资料;监督和指导采购部调整采购价格。
3.5.5.采购物资质量管理:质量管理部门根据采购部门的信息与合格供应商签订《质量保证协议》;供应商所供货物数量的验收由物控部仓库管理员核对;所供货物的质量验收由质量管理部门按签订合同中约定的技术、质量标准进行检验;对由于供应商的产品质量问题造成的损失,由质量管理部门按双方签订的《质量保证协方议》进行质量索赔。
3.5.6.供应商发票管理:供应商开具税务发票必须符合国家税务部门和本公司的相关规定。供应商对已使用的物资必须及时开具发票,采购人员、 财务人员收到票后须及时核对发票,办理财务挂帐或退票手续,收到的发票须在当月处理完毕,特殊情况不得超出税务部门规定的期限。
4.供应商的管理
4.1.1.供应商资源信息获取的途径
(1)现有供应商;
(2)供应商自荐;
(3)通过媒体可网上收集相关供应商信息;
(4)公司相关部门或员工推荐;
(5)顾客指定或其他途径获得;
4.1.2.供应商应具备的条件
(1)产品工艺技术先进,具备国家相关生产经营资质,生产检验设备齐全,
生产能力可满足批量生产的需求;
(2)具有较强的质量保证能力;
(3)具有较强的产品开发能力;
(4)企业生产经营及财务状况良好,具有良性发展的潜力;
(5)产品价格合理;
(6)售后服务优秀;
4.1.3.供应商选择的步骤
(1)采购部通过各种渠道收集符合本公司需求的相关供应商信息;
(2)采购部对收集的供应商信息进行筛选、比较、确认,对基本满足公司需求的供应商发给《供应商基本情况调查表》,供应商返回调查表后,要进行进一步的分析、确认,并邀请质量、技术部门等单位对供应商进行现场调查。
根据所掌握的供应商信息,对达到满足公司要求的供应商由采购部填写《合格供应商评审表》,提交公司质量管理部门、技术部门、财务部门等单位进行评价,必要时要求供应商提交产品样品进行检验。经评审合格的供应商报公司领导批准后纳入《合格供应商名录》。
4.2.合格供应商的管理
4.2.1.合格供应商的业绩考评
合格供应商的日常业绩由采购部、质量部门从物品质量、交货期、整改、服务及额外运费等几方面考核,每月或每季进行一次评价,根据评价结果对合格供应商按优秀(A级)、合格(B级)、基本合格(C级)、不合格(D级)进行分级排序,实行等级管理。
(1)对A级供应商给予表彰并从供货比例、财务结算等方面给予优先;
(2)对B级供应商应限量采购;
(3)对C级供应商,暂停采购;向其提出整改建议,整改后若不能通过新供应商评审程序,取消其供应商资格,通过评审的保留其合格供应商资格;
(4)对D级供应商取消其供货资格;
5.供应商产品质量赔偿和激励机制
为提高产品质量,落实产品质量责任,保证供需双方和公司用户的合法权益,根据《中华人民共和国产品质量法》和《中华人民共和国消费者权益保护法》的有关规定,本公司将制订产品质量赔偿和激励的管理办法,对供应商所供的产品质量责任、质量赔偿原则、质量赔偿程序、质量赔偿项目进行分类、质量损失的计算方法、质量赔偿的申诉、质量惩戒和激励方面作出明确规定。
供应商在与本公司签订供货协议或合同的同进必须签订《质量保证协议》和《技术协议》。协议中应明确规定产品质量要求、验收标准、抽样方法和标准、检验设备和手段、接收准则和拒收内容。
对产品质量稳定、信誉高、售后服务周到、顾客调查满意度高的优秀供应商,本公司将从供货份额、货款结算等方面予以优先办理。
6.供应商健储管理
本公司逐步实行物资零库存管理,并与供应商协商和签订有关协议,推行物资零库存财务结算方式。所为物资零库存结算,就是供应商结算以我公司已用商品为结算依据,没用产品作代储商品管理,代储商品不作为结算的依据,货款结算为当月货款除一定比例的质量保证金外,下月予以滚动结算。
7.采购控制程序
7.1.采购输入:产品实现策划活动时,财务部负责提供材料消耗定额,技术部门负责提供产品技术规范和验收标准,生产部负责提供生产计划。
7.2.供方调查:采购部根据产品技术规范及质量要求,在国内外同行业厂家或主要原材料生产厂家中,选择至少三个以上具有良好信誉及质量保证的厂家进行调查,调查内容包括:供方基本情况、生产能力、检验和质量保证能力、交付能力等。公司大宗物资采购必须采取招标、竞标方式,由相关部门组成招标小组实施。
7.3.采购计划:采购部根据实际库存量和销售部编制的年度销售计划及生产部编制的生产计划,编制采购计划,经领导批准后实施。销售部应于每年的12月31日前制订出下一年度的销售总计划,应于每月的31日前制订出配套和市场的月度销售计划,
7.4.采购信息控制:采购合同、采购订单中应列明所购物品的名称、型号、规格、类别、数量、技术标准、质量标准、验收标准、价格、交货期 。
7.5交期跟踪:为保证交货期,采购部必须要求合格供应商具有100%的交货能力,列明交货期要求,订单数量,产品资料,以使合格供应方能满足此期望。采购员应跟踪交货期进度,确保存按期采购入库,要求采购员提前以电话、传真、信函或亲自到厂商处跟催,以确保采购产品按时供应。采购物品入库按规定办理入库报检手续。
7.6.采购产品检验:采购物品进厂入库由仓库管理员验证物品名称、规格型号、数量等项目,并报检;质量管理部门根据有关进货检验规范的要求,对物品进行必要的进货检验;必要时,质量管理部门派检验员前往供货方现场进行采购物资验证或要求供方检验部门提供质量证明资料。质量管理部门按照相关检验规范进行采购物品检验并开具相关检验单。
对日常进货进货检验中发现的批量不合格或严重不合格项目时,由采购部书面通知合格供方,提出纠正和预防措施要求并限期改正。
采购合同管理办法
合同作为明确合同双方权利的义务的依据,具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签订经济合同,合同均采用书面形式。
一、 采购合同的内容: 采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免发生纠纷的前下,具备以下主要条款:
1.商品的品种、规格和数量: 商品采购分材料采购和成品采购,商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。如:锻件采购应列明所用轴承钢型号、毛坯流量、是退火件还是淬火件等。
2.商品的质量和包装: 合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。
3.商品的价格和结算方式: 合同中对商品和价格的规定要
news/55D1ED0615999B6A.Html具体,规定作价的办法和变价处理等,规定结算方式和结算程序。4.交货期限、地点和发送方式: 交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式(送货、代运、自提)。
5.商品验收办法: 合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
6.违约责任: 签约一方不履行合同,违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:
(1)未近合同规定的商品数量、品种、规格供应商品; (2)未按合同规定的商品质量标准交货; (3)逾期发送商品。
7.合同的变更和解除条件: 在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等情况,都应在合同中予以规定。
除此之外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,更有效力。
二、采购合同的签订
1.签订采购合同的原则: (1)合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人,是指有一定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利和承担义务,依照法定程序成立的企业。 (2)合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。 (3)必须坚持平等互利,充分协商的原则签订合同。 (4)当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。 (5)采购合同应当采用书面形式。
2.签订采购合同的程序: 签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤:
(1) 订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。公司采购部根据所需采购的物品制定初始采购合同,合同中列明采购物品的规格、型号、单价、付款期限、交货日期、结算方式等,采购部将合同传真至供应商手中。
(2) 接受提议。接受提议是指被对方接受,双方对合同的主要内容表示同意,经过双方签署书面契约,合同即可成立,也称承诺。承诺不能附带任何条件,如果附带其他条件,应认为是拒绝要约,而提出新的要约。新的要约提出后,原要约人变成接受新的要约的人,而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人,就合同的内容反复协商的过程,就是要约→新的要约→再要约→……直到承诺的过程。 供应商确认些合同所列内容后,字后将此合同传回公司采购部。采购部将此件作为合同附件存档。
(3) 填写合同文本。 采购部根据初始合同填写正式合同一式二份,将加盖本公司合同章的正式合同以邮寄或传真的方式传入合格供应方手中,合格供应方将加盖合同章的完整合同寄回或传回本公司,合同签订完毕。
(4) 履行签约手续。 按合同规定的内容跟踪交期、质量和结算货款。保证采购任务的顺利完成。
有的经济合同,法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同,双方可以协商决定是否签证或公证。
三、采购合同的管理 采购合同的管理应当做好以下几方面的工作:
1.加强采购合同签订的管理 加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理。在签订合同之前,应当认真研究市场需要的和货源情况,掌握公司的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据本公司的购销任务,收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据;二是对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按
照有关的合同法规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。
2.建立合同管理机制和管理制度,以保证合同的履行 建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的顺利实现。有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分,合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证,有关人员应保守合同秘密,并及时按机密程度专门归档合同正本一份存财务部,一份存办分室,只有一份正本的,正本存财务,复印件存办公室。
各有关人员应按合同妥善保管与合同有关的资料,包括与有关的文书、图表、传真件以及合流转单等。
3.每一合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成,各有关人员应及时将上述有关资料整理清楚,交档案整理清楚,交档案管理人员存档。以上资料不得随意得置、销毁、
4.处理好合同纠纷 当经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成,可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。
5.信守合同 合同的履行情况好坏,不仅关系到公司经营活动的顺利进行,而且也关系本公司的声誉和形象。
近期公司组织全体客户经理学习了综合管理体系建设方面的知识,使我们清楚的认识到综合管理体系建设对一个企业的重要性,它是一个企业可持续发展和赖以生存的保障,综合管理体系的建立,明确了公司每个岗位的职责,它是对公司一切活动的规范,以及每个岗位的规范,在实际卷烟营销工作中推动信息化与体系建设相融合,以客户订单和品牌培育为导向,优化市场营销管理体系,加强基础管理工作的流程化,促进管理上水平提供有力支撑。
一、构建规范和有效的营销体系。
我们应该着力于创建有利于规范和有效的营销机制,构建包含各营销线路在内的营销责任体系,将营销目标分解到各条营销线路共同营销,调动各条营销线路的积极性,各客户经理切实承担起服务市场和服务营销的责任,层层分解工作目标,全力服务市场营销。
二、注重完善制度,确保执行到位。
综合管理体系注重规章制度的完善性和有效性,努力夯实企业管理基础。从部门手册、工作流程、支持文件、支持表单四个方面入手,建立健全营销管理制度,制度管理覆盖岗位职责,工作步骤以及痕迹化管理的各个方面,明确相关的规则与流程。同时不定期对体系文件规定的员工进行定期考核和评价,确保制度具执行到位。
三、有效考核激励团队。
实施以品牌培育为主导的绩效奖惩机制,建立周期考核、年终评价的考核机制,以品牌培育效果为激励导向,积极推动客户经理的职业技能评定活动,把评价重点放在工作成效上,依据个人的实际贡献度公正地评价客户经理。强调客户经理对工作中的成绩与不足进行自检自查,定期分析销售目标完成情况、市场需求及预测等,提高完成各项销售目标的能力。
总之,我认为综合管理体系有一个核心思想,就是以管理为中心,使岗位职责更加清晰,工作流程更加规范,对卷烟营销服务进行持续改进,使市场基础信息维护、品牌培育和销售目标的完成制度化,在我们的很重要的指导意义。
今天是第一天开始学习标准,对第一章进行了学习。第一章概述了IOS9000族的产生和发展,质量管理体系标准的构成和现状,标准起草过程与编制原则,实施ISO9000族标准的作用和新标准的转换意义。
20xx版ISO9000族标准包括《质量管理体系基础和术语》、《质量管理体系要求》、《质量管理体系业绩改进指南》、《质量和(或环境管理体系审核指南)》,我对这几个标准有了一个基本的认识,但是它们具体讲什么?它们之间的关系?我需要继续往下学习、理解。
质量管理体系标准的构成是一个重要的知识点,三类标准包括:管理体系要求标准、管理体系指导标准、管理体系相关标准。我理解的《管理体系要求标准》是要求、规范、标准是准则;《管理体系指导标准》是建设体系的指导,是为了实现标准的改进与完善的办法;《管理体系相关标准》是支持详细信息的文件一类。
标准起草与修订原则有五条:等同采用原则、一致性原则、继承性与进一步完善相结合的原则、相容性原则、规范性原则。说明了标准的规范、专业、严谨、实用。
学习标准的第一天,我把速度放得比较慢,在不理解的名词和可能有歧义的地方,我进行了百度,我觉得今天学习的方法还是不错的,也达到了我的学习目的。明天开始进行第二章的学习。
20xx年9月25日
今天是第二天对标准的学习,第二章一开始就讲到了学习ISO9000族标准的顺序,这使我认识到理解基本的概念和术语对学好质量管理体系的重要性,以及学习标准是一个循序渐进的过程。
质量管理八项原则提到,组织应该将质量管理的原则、理念、意识和价值观,作为质量管理知识体系的重要组成部分。这也是一个组织质量管理能否成功的关键。首先是要关注和理解顾客现在以及未来的需求,满足并超越客户期望值,这也是最起码的要求,持续关注客户的需要也是我们在做咨询中不可缺少的;然后是领导的作用,有了领导的支持和推进,广大员工才能积极主动参与;全员的共同努力,都朝着一个目标前进;过程方法,将活动和相关资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果,我理解是系统的看待相互关联的过程,解决质量问题是需要综合治理的办法的,不能简单单独片面得看待问题。持续改进就是要改变自己脑中陈旧、过时不适宜的质量观念,同时通过建立持续改进的机制,尽最大努力使组织不断产生有益的变化,从而促使组织整体业绩的持续改进,持续改进是无止境的,是必须的;基于事实的决策方法,有效决策建立在数据和信息分析的基础上,所有的决策都要以有可靠的事实依据作为基础,实事求是得获取数据信息,从实际出发正确对待和处理各种问题;将简单的供需关系,转换为利益共同体的关系,使得双方都在为了共同利益不断努力。
八项质量管理原则是实现优秀质量管理的一种追求,是一种管理思想。
20xx年9月26日
今天在学习两天的基础上,学习了《质量管理体系概论—内部艾琳PPT》。重温了标准管理体系概况,质量管理体系的由来、意义与作用,质量管理体系的八项管理原则,学习了质量管理体系框架。对质量管理体系有了一个概貌的认识,对前两天学习的东西加深了印象,在总结性的PPT中有了更加深化、精要的认识,也了解了质量管理体系的框架。
20xx年9月27日
第二章的第二节质量管理体系基础,一共是12条内容。
一、质量管理体系的理论说明。
质量管理是为了满足顾客不管变化的需求,则要做到:根据质量要求,达到并保持自己声称的产品质量;改进运作过程和产品质量;向组织和顾客证实组织有能力提供持续满足要求产品。要不断地优化产品,就是要不断改进每一个操作流程、环节,保证并保持产品质量,以达到客户的需求,甚至超过客户的需求。
二、质量管理体系要求与产品要求。
产品要求,不同的产品类别有不一样的产品要求,也就是产品的参数,比如一级节能的空调,就是要达到一级节能的产品标准,然后也要达到空调的产品要求,生产制造业的产品都是有产品要求的。
由于对生产制造性企业不熟悉,补充学习生产运营管理的知识。生产是包括输入、生产制造、输出和反馈四个环节。输入包括原材料、设备、技术、人员、环境,是生产制造的准备阶段,是为生产制造服务的;生产制造是产品实现的一个生产、加工的从物料转化为产品的过程;输出的东西就是产品,反馈是客户对产品的反应。在生产运营中,与生产产品有直接关系的称为一线部门,间接关系的为二线部门。在生产性企业一线部门相对二线部门较为重要。
在生产运营管理咨询中,学到一个新名词“在制品”,它指的是:原料或零件已被处理成半成品,但尚未成为成品,尚未完成入库手续。但是我不明白在生产过程管理中为什么要减少在制品?减少的路径又是什么?
20xx年9月28日
今天首先是处理昨天的问题,在生产过程管理中为什么要减少在制品?是因为在制品多了会影响到资金占用、资源占用、生产周期、生产效率。减少在制品的路径有:各工序间缩短距离,尽量达到一个流生产,尽量消除工序间等待。在处理昨天的问题之余,我还了解到,在我们现阶段的管理咨询中,更多的是系统的发现问题,指出处理问题的方向,至于细节的处理生产管理问题还未涉及。建立、实施、保持、改进质量管理体系的方法有:确定顾客和其他相关方的需求和期望;建立组织的质量方针和质量目标;确定现实质量目标必须的过程和职责;确定和提供实现质量目标必需的资源;规定测量每个过程的有效性和效率的方法;应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;确定防止不合格并消除其产生原因的措施;建立和应用持续改进质量管理体系的过程。
质量管理体系中使用的文件类型:
质量手册:向组织内部和外部提供关于质量管理体系符合性信息的文件。
国际标准中对质量手册的规定是:对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件,是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。质量手册有三方面作用:
一,在企业内部,它是由企业最高领导人批准发布的、有权威的、实施各项质量管理活动的基本法规和行动准则;
二,对外部实行质量保证时,它是证明企业质量体系存在,并具有质量保证能力的文字表征和书面证据,是取得第用户和第三方信任的手段;
三,质量手册不仅为协调质量体系有效运行提供了有效手段,也为质量体系的评价和审核提供了依据。
质量手册规定质量基本结构,是实施和保持质量体系应长期遵循的文件;质量手册至少应包含组织的质量方针和对所采用的质量体系标准的全部适用要素的描述。
“三标一体化”对我们这些在基层工作的人来说,一直比较陌生,只知道企业正在大力开展标准化管理方面的工作,而什么是“三标一体化”,“三标一体化”与我们自身有何关系,我却茫然不知,直至组织学习“三标一体化”管理知识与运用,我才茅塞顿开,原来“三标”就在我们身边。
在我看来,“三标一体化”管理体系是建立方针和目标并实现这些目标的相互关联或相互作用的一组要素,组织机构、管理、程序过程和资源。它比多个管理体系更能有效达到依据方针所制定的目标。总的来说,“三标一体化”管理体系是为提高工作效率和企业竞争力而建立的,最终目的就是使企业达到高效可持续发展的一套管理体系。
安质部是一个职能多、任务重的职能部门,承担了产品质量检验、全厂的安全工作及部分产品的售后服务工作。要完善检验制度,严把原材料的质量关,行使好“海关”职能;加强过程巡检,扮好“质量警察”角色。为各种产品严把质量关,为其提供质量数据和改进建议。加强产品售后服务,收集用户意见。加强安全检查,消除安全隐患,严防安全事故。积极配合厂属各部门做好三标一体贯标工作和3C认证产品的体系运行工作。一如既往地为实现企业的发展目标提供有力保障。
我厂是一家国有企业,企业要不断壮大发展,就需要建立完善、科学、符合自身发展的管理体系,有严格的标准规范每一个员工的行为,“三标一体化”管理体系正是这把“标尺”,测量着我们每一个人、每一件事、每一个决定的“尺度”,以加强对企业各部门的监管力度,运用科学的管理方法不断提高自身的竞争力,并且实现企业的可持续发展。我们应当学习了解“三标一体”,努力提升自身素质与认识,在思想上切实贯彻执行领导的指示,做到言必行,行必果。如此,上下一心团结一致,以高效的执行力加上“三标一体化”管理体系的建立,我厂必在同行业中成为佼佼者,立于不败之地。
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