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我国工业企业全面预算管理体系研究论文
全面预算管理自从20世纪初在西方工业制造企业出现后,经过几十年的发展,己经成为当今国际上大型企业通用的管理方法,其对工业企业的发展与成熟起到了重要的推动作用。全面预算管理不仅是工业企业实现战略目标的一种有效管理手段,工业企业通过预算的编制和执行活动将其战略目标与日常经营活动有机结合,实现对资源的充分调用,同时全面预算管理还是一种有效的内部控制方法,企业通过预算的控制、考评与激励等一系列活动,来实现对企业的内部控制。
对工业企业来说,全面预算管理就是企业生产营运与管理的全盘性计划,是工业企业将经营活动的计划和目标,以数量形式具体而系统地反映出来,并以此为标准进行内部控制和管理,用以帮助企业实现长远发展目标的有力工具。现阶段,我国正处于工业化进程中,工业在国民经济发展中发挥着重要的作用,如何将全面预算管理体系有效的在工业企业中实施,以提高工业企业管理水平,促进我国工业企业的快速发展和国际竞争力,是我国工业企业面临的重要问题。
一、我国工业企业实施全面预算的现状及问题
现阶段,我国绝大多数大型工业企业已经开始使用ERP系统来集成企业的资源,信息化的使用为全面预算管理应用的改善创造了有利条件,但总体来说全面预算管理在我国工业企业中仍然处于起步阶段,存在着许多不足和问题,经过调研,主要表现在以下几个方面。
(一)预算目标不清晰全面预算管理是企业战略目标实现的有效工具,因此,全面预算管理目标的确定应充分考虑影响企业战略的关键因素,把抽象的企业战略转化为具体可执行的指标体系。但是,目前许多工业企业在编制全面预算时却并未将企业的战略目标考虑进去,而仅仅是编制出一套勾稽关系比较严密的数据而已,这导致工业企业的战略规划和预算完全脱节,战略没有预算计划的实际支撑,变成了一句空的口号。企业由于预算目标定位的不准确,导致预算往往过分强调年度的财务指标,而遗漏了一些影响企业长期发展的重要因素,从而严重制约了工业企业的长期发展。
(二)预算体系不明确我国许多工业企业尝试通过全面预算管理提高企业管理效率,但在实现方式上却存在许多障碍,主要表现在对如何搭建全面预算管理体系还没有思路,仅仅是将预算表格在ERP预算管理系统中制定出来,全面预算在企业管理中起什么作用不明确,或是预算管理体系过于理论化,企业现有的ERP模块和技术结构达不到实施要求,预算系统很难在企业中落地执行,最后导致预算管理只是为了预算而编制预算,预算成了一种形式,不能为绩效考核提供依据。
(三)预算编制准确性差预算编制的准确性直接决定了预算管理体系的有效性。但目前,我国工业企业所编制的预算偏离实践活动的现象较为明显。一方面,多数企业缺少预算编制的基础资料和相关的数据,如产品生产工艺流程没有细分,单位产品生产材料和人工的消耗定额没有确立,这就导致在编制产品生产材料和工资预算时缺乏可靠基础。另一方面,企业在进行预算编制时各部门没有充分的沟通,往往是各编各的预算,对数据确立的依据没有进行有效的分析,同时,预算管理部门对业务部门编制的预算修改随意,有的修改信息甚至没有及时传递到相关部门,导致各层级预算编制的协同性差。
(四)预算控制作用难发挥预算管理的核心职能就是对企业日常经营活动进行有效的内部控制,但是由于预算目标的不清晰以及预算体系的不完善,许多工业企业根本不存在预算控制环节,预算管理的作用只限于在事后进行数据分析。有的企业虽然在EPR系统中设计了实时控制功能,但由于ERP流程设计不够合理或是信息软件技术的问题,导致业务模块跟预算模块之间数据传递不够及时,无法达到刚性控制预算及超预算前预警的目的。
二、构建工业企业的全面预算管理体系
全面预算管理的作用要想在工业企业得到充分的发挥,转变理念和思路很重要,管理者的水平和素质也很重要,但是更重要的是充分思考在信息化的背景下,如何构建适合工业企业本身的全面预算管理体系,使企业先进的管理理念通过IT技术得以实现,产生巨大的'经济价值。
(一)建立适合工业企业的全面预算管理功能框架完善的工业企业全面预算管理功能体系应由战略规划、业务计划、预算编制、预算执行与控制、预算分析与考核五个环节结成,这五个环节层层递进,数据传递联系紧密,每一个环节的有效与否都决定着全面预算管理在企业作用发挥的质量。企业的目标是实现价值最大化,对于工业企业来说也不例外,而企业通常都是通过战略的方式最终达到企业价值的最大化的。因此,科学的预算管理应从战略规划出发,在对市场充分了解的基础上确定企业的战略目标,并制定出适合企业的平衡计分卡。现代工业企业全面预算管理需要充分借助于平衡计分卡这一管理工具,因为平衡计分卡能够非常有效地把公司的使命和战略转变为可具体表述的目标和可量化的指标。战略层层分解后,落地成企业可执行的业务计划,并进一步细化平衡计分卡的各项指标,这些具体指标将指导预算编制、执行与控制及预算考核的各个环节。
(二)建立适合工业企业的全面预算管理流程框架企业常见的全面预算管理流程模式有单一起点的预算管理模式,即以销售、成本或利润为起点来编制企业的全面预算,以及基于作业的预算管理模式,其主要适用于那些在产品、顾客和生产层面都较为多元化且拥有大量间接费用的公司。根据对我国工业企业现阶段特点的分析,其适宜采用以销售预算为起点的全面预算管理模式,因为此模式能够以销定产,有利于市场份额的维持与提高,符合我国现阶段竞争市场的需求,同时它能够有效防止资金的无效持有,提高了资金的使用效率,而市场的不稳定和资金的匮乏是我国工业企业目前碰到的主要难题。企业通过对销售预测的结果,横向上确定企业的销售费用预算和应收账款预算,纵向上确定企业的生产预算,生产预算确定后,基于企业生产过程定额分解的基础信息,编制企业的人工、材料和制造费用的预算,并根据企业的库存来制定采购计划等。各级各项预算最终绘制成企业的三大预算会计报表,以监控企业整个资源的流向。
(三)建立有效的预算编制依据工业企业的预算管理体系中,预算编制是其核心,如果预算编制在依据与标准上出现问题,将会使得整个预算系统无据可依,预算控制与考核更无从谈起。因此,细化完善预算编制依据,是一项关键的工作。预算编制基础数据的完善可从两个方面进行,一方面,工业企业应合理规划企业各部门内部及部门之间的业务流程,另_方面工业企业可根据以往成本费用控制的薄弱环节制定定额制度。例如,对于企业的材料定额,可由技术部门根据图纸、工艺测算生产定额标准,由生产部门确认其定额标准,再由财务部门进行精确的财务测算,销售部门再根据财务部门测算结果制定合理的销售价格,最后由企业管理部门进行审核。
(四)完善工业企业预算控制体系预算控制是指企业以预算的形式来完成管理者的经济行为与经济目标,预算能及时修正管理者的管理行为与目标产生的偏差,保证企业的各项经营管理目标得以实现。完善工业企业预算控制体系要求企业对超预算控制、预算控制手段、预算评价指标等进行统一要求。由于生产经营环境的不确定性以及预算编制程序的不规范性等原因,企业经常会出现超预算的情况,对此,企业应建立健全预算调整制度,规定企业不予调整和予以调整的各种情况。为了保持预算的刚性,原则上预算编制不予调整,如由于责任部门自身管理的原因造成的预算偏离不予调整,由于企业内部管理造成的企业预算目标偏离不予调整。对一些特殊情况可以纳入调整,如由于上级主管单位或部门经营政策等发生较大的变化,导致原有的预算基础和预算范围不再有效,或是由于国家政策发生突发性变化,导致预算依据产生较大的差异,这样一些情况可以予以调整。在预算调整时,企业应当按照统一标准和流程决定是否进行调整经及调整的幅度,建设严格、规范的调整审批制度和程序。凡是涉及预算业务数据的调整,需充分说明原因,并且召集各个项目部门进行评议,对相关性影响进行评估,评价调整带来的影响,在确定调整时,必须对相关部门做出相关性一致调整,保持预算的一致性。
在实时控制和预警方面,企业可应通过ERP系统对业务进行集成管理,对关键业务环节费用申请、资金支付等进行实时控制,对一些关键指标如回款指标,财务结构指标等,进行周期预警,通过消息、邮件主动推送预警信息。
三、结语
综上所述,解决现代工业企业全面预算管理存在的问题,就是要在ERP环境下建立适合工业企业的全面预算管理流程体系及功能框架,实行生产定额管理,为全面预算编制提供基础数据,通过制度的方式来完善工业企业预算控制体系,引进平衡计分法来优化工业企业绩效评价体系,这便构成了ERP环境下的集团企业全面预算管理体系,达到降低成本,防范风险,提高公司管理水平的目的。
全面预算管理作为一种现代化的管理手段,对于强化医院对自身的内部控制管理,合理的配置医院内部的卫生及财务资源,降低医院经营管理成本,控制医疗费用增长等方面具有重要的规范约束作用。然而,由于全面预算管理是一项系统性的工程,需要医院内部各个部门的协调配合完成,因而增加了全面预算管理的难度。进一步的规范医院全面预算管理水平,充分发挥全面预算管理对医院日常经营管理的激励与约束作用,已经成为医院管理的重要内容,这对于提升医院的公益服务效率质量与水平也具有重要的作用。
一、医院全面预算管理的必要性分析
医院的全面预算管理主要是指按照医院的经营管理目标以及整体规划,通过相应的预算预测与决策,对医院内部的各项经济活动通过预算的方式进行安排,并通过预算的控制调整以及分析考核等一系列的手段,最终实现全面预算管理目标,在医院内部实施全面预算管理的作用主要表现在以下几方面:
(一)全面预算管理是加强医院内部控制的有效途径
在医院内部采取全面预算管理的方式,与传统的预算管理模式相比较,将预算管理的责任落实到了医院内部的各个科室,实现了全流程的预算控制。这有助于严格按照预算指标对医院内部的各项收入及开支进行全程的监督管理,既可以确保医院预算管理目标的实现,同时也起到了加强医院内部控制管理的作用。
(二)全面预算管理是强化医院内部沟通的重要手段
医院的全面预算管理一般是由医院内部的财务部门主导,医院内部各个科室共同参与到预算的编制、执行以及管控,更加注重内部各科室全员的协同配合,因而采取全面预算管理的模式,加快了各项经营管理以及财务信息在医院内部的沟通共享,对于指导改进医院的经营管理决策非常有利。
(三)全面预算管理是确保医院经营管理目标实现的关键
全面预算管理往往采取责任化管理的模式,通过配合采取必要的预算绩效考核,可以有效地调动医院内部各个科室及职工,严格执行全面预算,是对医院经营管理目标的细化分解,对于确保医院经营管理目标的实现也可以形成有力的推动。
二、医院全面预算管理具体实施策略
(一)完善医院全面预算实施的组织管理
全面预算管理不同于传统的预算,需要医院内部各个科室的协同配合。为了提高医院全面预算管理的层次,应该在医院内部成立由院领导负责的全面预算管理委员会,统一调度管理全面预算工作,并下设全面预算管理办公室,负责完成全面预算的编制、执行以及考核。同时,为了提高全面预算管理的效率,应该采取归口管理的方式,在医院内部设立预算归口部门,器械、人事、耗材、机械、药品、总务等归口部门,负责全面预算管理相关事务。此外,在全面预算管理的组织体系设置中,还应该明确具体预算管理责任部门的职责权限,确保权责清晰,各项管理措施有效落实。
(二)完善医院全面预算管理的制度体系
在医院内部实施全面预算管理,应该严格按照国家的`预算法、医院财务制度等法律法规以及行业规则等完善预算管理的制度体系。首先应该明确医院全面预算管理制度,对预算的组织、编制、监督、执行报告以及分析考核等进行明确规定。其次,应该落实全面预算管理的具体实施细则,特别是对医院全面预算管理各个流程的相关工作标准要求等进行明确。此外,还应该落实全面预算管理的各类配套制度,诸如开支标准、物资设备管理办法、药品管理办法、差旅报销办法、接待管理办法等相关的配套制度。
(三)提高医院全面预算的编制水平
全面预算的编制水平对于预算的具体执行效果有着决定性的作用。在医院全面预算的编制阶段,应该具体明确预算编制的主要内容,即对医院的总预算(收入预算与支出预算)、归口预算(人员、药品、设备、基建预算)、责任预算(业务、科室收支预算)等。在全面预算的编制方式上,一般采取上下结合、分级编制汇总的原则,首先确定全面预算目标,并将目标分解至预算责任部门,再由各个科室结合实际编制后汇总至归口部门,在综合平衡以后形成医院的整体预算,经审批以后执行。在预算的编制方法上,应该综合采取零基预算、增量预算、弹性预算等多种预算编制方法,以提高预算编制的合理性。
(四)加强对全面预算执行的监督管理
为了真正实现全面预算管理的效果,在医院的全面预算执行过程中应该加强监督控制,全面预算管理部门应该重点通过对月度报表、预算执行数据、经济活动数据等对医院全面预算的执行情况进行分析,并根据全面预算计划进行差异比较,及时总结在全面预算管理过程中存在的各种问题,以动态监控管理的方式,确保各项预算指标得到有效地执行,防范超预算支出行为的发生。此外,为了提高医院全面预算执行效率,在全面预算执行过程中,应该尽可能依靠医院内部的信息管理系统,将财务、会计、预算、成本以及业务等平台联接,提高医院全面预算管理的效率水平,确保各项预算管理措施的有效执行。
三、结束语
在医院全面预算管理的落实实施过程中,医院管理部门应该结合自身的实际情况完成预算的编制,提高预算的科学化水平,同时加强预算的执行控制管理,真正发挥全面预算管理应有的规范约束作用,提高医院的整体经营管理水平。
参考文献:
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分析管理现状 设定系统目标
A控股有限责任公司(简称“A公司”)是XXX市一家大型国有资产经营公司,该公司在“十五”期间完成了整体转型,确立了竞争优势。“十一五”期间,A公司计划通过引进战略投资者,实施股份制改革,加大产业结构调整力度,集中优势资源发展重点产业,适时退出不具备市场竞争力的产业,做到有所为,有所不为。然而,随着市场竞争不断加剧和企业规模不断日益扩大,A公司原有的预算管理体系在满足企业内部管控、应对市场竞争方面捉襟见肘。公司管理层认识到,为实现“十一五”战略规划愿景,提高公司管理水平,建立一套“量身定制”的全面预算管理体系已刻不容缓。在这种形势下,该公司首先对公司管理现状进行了剖析:
1.两级架构、多级管理的组织模式
“十五”期间,A公司成功地进行了股权改制和辅业剥离,逐步形成了两级架构、多级管理的组织模式。即总部对各二级控股子公司的战略、大额投融资决策进行直接管理,并通过定期召开运营分析会对二级子公司的运营进行指导和控制。二级控股子公司负责自身及所属下级单位的运营管理。这种以股权关系为主导的预算组织体系不能体现A公司的产业板块发展思路。
2.分散的会计核算及报表体系
A公司各下属企业按总部要求定期报送财务报表,会计核算则由各会计主体分别进行,同一产业不同实体的核算体系和相关信息系统未实现统一。
3.预算管理体系难以满足战略发展的要求
项目实施前,A公司尚未形成规范的预算管理体系。根据该市国资委的要求,A公司组织各下属企业编报预算,然而,这种预算主要适用于外部投资者,缺乏对公司内部管理的决策支持和运营指导。绩效考核目标及执行分析以运营部门的经营责任书为准,预算的目标导向管控弱化。
4.缺乏有效的预算工具
A公司原先使用EXCEL编制预算,作为一个电子表格工具,其进行预算分析和权限控制功能较弱,存在以下缺陷或不足:(1)难以有效协调和管理各预算单位共同参与预算;(2) 无法进行事中控制;(3)预算编制工作量大;(4)难以多角度、灵活、立体反映数据;(5)公式设置复杂、易出错,多套数据易混淆。
在对现状分析的基础上,结合“十一五”规划愿景,A公司对全面预算管理系统实施的目标进行了设定:
完善公司治理结构;
促进财务集中管理,推动会计核算体系的统一和完善;
成为管理控制体系的重要组成部分;
实施预算软件,实现相关信息系统的无缝集成,提高数据利用效率。
落实目标 明确思路
由于全面预算管理兼具计划、协调、激励、评价、组织学习等多个功能,从而成为现代企业内部管理控制的主要方法。然而,在公司内部,全面预算管理体系并不是万能的管理秘钥,其应与公司战略规划、绩效管理等系统形成有机互动。为此,A公司在全面预算管理体系设计过程中,坚持并体现了如下设计思路:
1.战略规划、全面预算与绩效管理形成互动的管理闭环
在企业管理中,战略规划、全面预算和绩效管理是密不可分的有机整体,三者形成闭环(见图1)。只有通过三者的高效互动,企业才能实现既定的战略目标,预算在其中发挥了承上启下的重要作用。
图1 战略规划、全面预算、绩效管理形成一个闭环2.与集团管控模式匹配,全面预算管理模式分两个阶段发展
结合公司的发展战略,A公司正在由投资管理型结构向兼有操作管理和运作管理特征的混合结构发展。集团对不同产业板块的管控程度不同:对优先发展产业实行紧密控制,具有较强的操作管理型特征;对培育发展产业、适度发展产业和适时退出产业,运作管理型的特征较为突出。因此,在充分考虑未来混合型模式的发展趋势,使全面预算管理体系具有较好的延续性和可拓展性的基础上,A公司认为,在目前阶段对全资及控股子公司可采用分级管理(运作管理)的管控模式,随着A公司组织模式的发展及管理手段的逐步成熟,再逐步过渡到分级管理和紧密管理相结合的混合型管控模式。
(1)在当前阶段,A公司全面预算应采取分级管理模式(见图2)。
控股公司总部负责集团整体战略规划、策略目标及年度运营计划的确定;二级单位重大投融资预算的审批及关键指标的平衡、集团汇总预算的编制、指导和监督二级公司预算管理工作;审批重大预算调整申请,
二级公司负责根据集团整体战略指导确定战略行动计划和年度运营计划;根据集团下达的策略目标编制具体经营预算;执行集团审定的预算;在集团授权范围内审批预算的调整;接受集团在预算管理方面的指导。
(2)在未来2-5年,逐步过渡到分级管理和紧密管理相结合的混合模式。
在混合管理模式下,A公司总部逐步加强对优先发展产业的管理,将生产、销售等经营活动的相关重大决策纳入集团管控范围,形成紧密型管理模式;对其他产业仍沿用分级管理模式,从而形成分级管理和紧密管理相结合的混合型管理模式。
图2 A公司全面预算分级管理模式3.通过全面预算管理系统建设带动集团财务管理水平的全面提升
全面预算管理以集团战略为导向,能够统一本部及二级控股子公司
的财务管理目标,促进整个集团协同作战;全面预算还可以实现资源的统筹调配,平衡集团内部投融资计划,保证集团财务的健康发展;同时,能够保证资源优先分配给最能为股东创造价值的活动,提高投资回报率。本部和各重点二级控股公司的全面预算在统一的信息系统平台进行编制,推动了集团内部财务会计核算及报告体系的统一。
4.建立一个统分结合的预算信息系统
A公司的两层管理模式决定了总部战略决策层和各子公司运营决策层所需要的信息在明细程度和角度上的差别。因此,该预算系统既要能够从行业、产品大类、客户和供应商等不同角度提供总括的预算数据以满足集团总部的管理信息需求,又要能够结合各子公司不同的销售政策、供应链管理、成本核算需求,满足子公司各部门的预算编制和分析需求。同时,系统还需具有良好的可扩展性,以适应公司管理模式的发展。为提高预算编制和分析效率,减少重复劳动,预算系统还应与其他信息系统(ERP或财务系统)实现无缝集成,最大限度地实现信息共享。
预算管理信息化的实施
在既定的思路下,我们首先对A公司的预算组织和流程进行了必要的梳理和调整,建立了从目标设立到预算编制,再到预算控制和分析的预算体系。在此基础上,进行了信息化实施。
图3 A公司全面预算管理体系1.预算管理的组织和流程梳理
A公司的预算管理体系包括预算编制、执行和反馈三个主要部分。其中,预算编制由设立目标、业务计划和编制预算三个环节构成;预算监控与预算执行同步进行;通过预算分析和报告反馈预算执行信息,用以修正预算指标、业务计划和管理方法。预算的编制、执行和反馈形成了一个相互促进的密闭环(见图3)。
预算制定以集团战略规划为指导。在启动预算制定工作前,应对战略规划及战略执行情况进行回顾和调整,以保证策略目标、计划和预算编制有正确的指导和依据。
图4 预算制定流程预算制定是全面预算管理的关键部分,包括设立目标、制定运营计划和编制预算三项活动。三者间存在相互依存,相互影响的关系,有时需经过多次反复循环(见图4)。图5反映了各子公司与集团预算报表体系的关系。
图5 集团预算报表体系A公司总部和各二级控股子公司的监控方式不同。A公司总部侧重于对重大项目的事前审批、事后分析控制和审计监控。各二级子公司对预算执行情况进行事中监控。
预算分析的基本范围是预算报表的各项内容。A公司确定了差异的重要性标准,对达到重要性标准的预算报表内容进行重点分析。同时,还明确了各预算参与部门的内外部信息收集和预算分析职责。通过层层上报、上下结合的方式,确保各层管理者能够获得所需信息。
预算分析报告是预算执行情况的总结,也是调整预算、运营计划或提出行动改进方案的建议书。在预算分析报告中各责任主体会对预算执行的总体情况、重大差异、差异原因和改进建议进行详细说明。
预算调整分为预算目标调整和预算内调整。A公司严格控制对预算目标的调整。如因经营环境发生变化确需调整,必须履行严格的审批手续。预算内调整通过编制滚动预算的方式完成。滚动预算按季编制,以提高预算对行动的指导意义。
全面预算目标的确定、执行与控制需要与绩效考评手段结合,才能充分发挥其目标管理与流程控制的作用。另一方面,预算也为绩效考核提供了可衡量的基础。因此,预算指标是绩效考核的重要组成部分。同时,预算管理工作的绩效也是集团绩效考核需要重点关注的方面之一。
医院全面预算管理体系的构建论文
为了满足新医改的要求,促进医院经济管理体系的完善,财社〔〕263号《关于加强公立医院财务和预算管理的指导意见》中就进行了详细的要求:实行全面预算管理制度,强化预算约束。底,所有公立医院要建立并实行全面预算管理制度;底,全面预算管理制度进一步完善,预算约束作用逐步强化。新医改对公立医院提出了四点要求,首先,要求公立医院具有社会公益性,其次要求其发展与管理符合社会效益的原则,再次要求加强预算管理水平,最后要求落实监督工作。全面预算的管理体系就在这些需求下,应运而生了。
一、全面预算管理体系的内涵
(一)定义及性质
在现代大企业中,适应需求不断变化的实际情况,将现代信息网络技术、经济管理制度融合在一起围绕着现代企业发展的综合管理系统被称之为全面预算管理体系,是一种能够优化资源配置、提高企业运行效率、改善经济效益以及加强风险管控的工具和机制。它的性质是现代大企业围绕的发展战略。
(二)适用范围
全面预算管理体系适用于国家开发投资的大型现代企业,目前它的范围得到了拓展,它适用于中国央企、国企、民企、国际化企业以及行政事业单位。
(三)应用特征
全面预算管理体系将业务预算、资本预算、薪酬预算、财务预算和信息网络技术结合在一起,实现了多方面、多角度的全面预算方式。它适应于需求不断变化的实际情况,它的全面控制能力比较强,综合性与科学性也比较强。
二、公立医院推行全面预算管理的积极意义
(一)更好满足新医改要求
全面预算管理体系具有科学性、精确性以及高效性的特点,在公立医院中推行全面预算管理体系符合了新医改对于公立医院实施科学的、精细的管理制度的要求。它的全面管理制度,能够对医院的资源进行合理分配,符合新医改不断深化的要求。
(二)规划作用
全面预算管理的落实离不开医院领导的认真规划与落实,医院方面,应当对收益、费用以及人员预期、乃至未来的.增长期等进行确立,从而对医院经营过程中的瓶颈部分进行确认,对资源配置效率进行提升。通过科学的全面预算规划,医院中高层领导可以对医院的长远发展有更明确的预见,从而提出更科学的管理方案,促使管理目标更快实现。
(三)作为控制的依据
全面预算管理体系能够作为医院控制管理的参考依据,全面、科学的开展全面预算管理,不仅可以使医院总体经营资金调控能力增强,还可以使不合理支出得到有效控制,从而有效提升医院在市场竞争中的竞争力。
三、全面预算管理中的相关问题
(一)缺少对预算管理的重视
公立医院的高层领导对预算管理重视不够,员工参与度不高,预算体系不健全。认为预算管理只是财务部门的工作,其它部门不需要参与,导致预算数据收集时不够全面,预算编制不够科学,预算目标难以实现。这些都可能会造成预算不能正确的反映公立医院的实际情况。
(二)预算编制不合理
根据目前一些医院的实际情况来看,医院预算编制基本就是参考往年的年度数据,在上年实际数据基础上核定一定增长率,而并没有对医院的实际情况以及未来发展方向进行综合考虑。很明显,这种预算编制方法的不科学性和战略性不够强,使得实际成本和预算成本之间存在很大的落差。
(三)考核激励制度不完善
由于对全面预算管理体系不够重视,一些公立医院的预算考核激励机制相对欠缺,致使许多预算管理制度无法落到实处,并最终造成了公立医院预算的编制与执行脱节,很难达到预算管理的预期效果。
四、新医改下公立医院全面预算管理体系的构建
(一)构建全面预算的编制与审批程序
在构建全面预算的编制与审批程序过程中,我们要遵循一定的顺序来进行。总预算由一级医院进行、二级归口职能部门预算和三级临床、医技等基层单位开展辅助预算,从而实现以财务预算为主,医院全部科室收入都完整纳入全面预算管理体系之中。要严格全面预算审批制度,明确规定特批项目和情形尽量要少,通过预算审批提高医院全面预算的严肃性和约束性。
(二)构建执行、分析、预警以及反馈的全面预算机制
在制定了完善的全面预算的编制与审批程序后,我们就要开始构建执行、分析、预警以及反馈的预算机制了。我们要对这一预算机制重视起来,只有经过医院主管部门审核通过后的医院预算,财务部门才能分解预算指标,逐级下达预算任务。通过层层分配,将工作落实到每个人的手上,才能使预算工作责任到人,使得预算工作得到更好的落实。在全面预算工作开展中,我们需要进行及时的检查与分析,及时的发现问题,并采取有效的措施解决问题,与此同时,还要对反馈机制进行完善调整,使反馈信息更好的改进预算管理体系。
(三)改进全面预算编制方法
我们了解到,全面预算的过程是一个复杂的过程,它的复杂体现在预算的项目很多,项目与项目的特点也不相同。因此,我们需要采取不同的方法来对全面预算编制的方法进行改进,力求实现预算的科学性和实用性。我们要依据决策者不同的战略目标及测重点来选择出发点。预算的编制要以弹性预算为依据。但弹性的预算也不能随便的变动。
五、结束语
全面预算管理体系是一种全方面的预算管理制度,对企业的控制性较强,在新医改以及会计制度改革的推动下,公立医院也推行了全面预算管理体系,推行这一经济管理体系有四个方面的积极意义,首先它更好满足新医改要求,其次它具有规划作用,再次它可以作为控制的依据,最后它体现了绩效评估的作用。但是由于推行时间较短,因此也存在一些问题,例如:公立医院对于预算管理缺乏重视,预算编制不合理以及预算管理体系中缺少了考核激励的部分。基于这些问题,本文提出了全面预算管理体系的构建建议,我们需要构建全面预算的编制与审批程序,要构建执行、分析、预警以及反馈于一体的全面预算机制,改进全面预算编制方法,要构建全面预算的绩效考核机制,只有这样才能将全面预算管理制度的积极意义更好的发挥出来,才能实现公立医院的健康发展。
参考文献:
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煤炭企业全面预算管理体系的构建论文
对于煤炭企业来说,因成本构成的相对复杂化使得成本价值和成本控制的意义相对于行业风险和生产特殊性来说具有不可忽視的影响。但在以往煤炭行业的管理当中,却往往忽略了这一问题,大部分煤炭企业在准备过程之中会存在领导者的预算与公司实际不相符、从业人员对于成本预算和成本控制漠不关心、缺少具体的专职预算机构等情况。从而对成本控制造成直接的阻碍。
一、现代煤炭行业全面预算管理体系现状
现代煤炭行业在进行全面预算管理体系的构建的时候存在着诸多问题,按照时间顺序,可以从四个时间段来分析。
(一)预算准备时期
大部分煤炭企业的领导人缺乏对煤炭工程的全面分析,部分领导认为预算和公司战略之间并不存在关联,缺乏规划;煤炭行业从业人员缺乏对预算管理的了解,无法配合预算规划应用到工作当中;大部分煤炭企业并没有设立预算相关的职能部门,缺少职能清晰的划分,导致在预算管理当中各部门相互推诿,影响预算效率。
(二)预算编制时期
中国经济报曾经对采掘业中的`全面预算管理内容进行调查,通过各全面预算管理内容分析得出在采掘行业当中的比重。对于全面预算管理内容进行预算编制来说,受到采掘业全部重视的只有利润预算、生产成本预算以及管理费用预算这三种预算编制,从中可以得出采掘业所反映出的预算重点相对集中于经济效益和成本,而对其他方面较为忽视。
(三)预算执行时期
经调查发现,在预算管理制定之后,大部分企业在执行的过程中往往会以条件改变、内容变动为借口,称预算刚性过强不适宜执行。从而造成预算管理有名无实。
(四)预算分析与考评时期
在分析阶段,多数企业缺少横向对比的标准,无法对预算管理内容进行调整;同时,由于执行力不足等因素,预算与执行之间几乎没有互相协调,对企业考评来说起不到参考价值。
二、从铁路煤炭企业看煤炭企业全面预算管理
铁路煤炭企业是现今从事铁路局煤炭运输的重点企业,其在企业全面预算管理体系的构建上有相当成熟的经验。首先,其企业文化底蕴和良好的制度体系为推进全面预算管理体系打下了优良的基础,同时还提供了资源的支持和安全性上的保障。而在实际操作层面,铁路煤炭企业的基础定位十分明确,就是煤炭企业战略。在制定预算管理指标时,可以时刻把握全局,从煤炭企业的长远发展来进行考量,形成极具系统性、可行性的定量指标。此外,十分完善的评价程序,也为了在实践当中随时纠正预算指标的错误,实现预算管理的目的提供了条件。铁路煤炭企业采用了体系制定-数据搜集-定期报表-确认审核的方式,实现在各个环节之上充分地开展预算管理工作,保障了企业良性的发展和制度化的运行。
三、构建煤炭企业全面预算管理可行性方案
从铁路煤炭企业对于全面预算管理体系构建的实践过程可以总结出煤炭企业在构建预算管理体系时所应当遵循的方法和可行性方案。
(一)构建全面预算的管理组织体系
对于完善的煤炭企业全面预算管理体系的构建来说,建立专职的预算职能部门,使其服务于整体预算体系过程之中很有必要。依据经验,煤炭企业需要在预算职能部门设置全面预算管理委员会、预算办公室和预算责任部门,三个部门分工协作,各司其职。其中全面预算管理委员会需要在企业总部设立,作为预算组织最高层机构,对董事会负责;在全面预算委员会下设立预算办公室,预算办公室是企业全面预算管理的实际管理部门,其成员由销售、财务、生产、运输、人力资源等部门的负责任组成;而预算责任部门负责全面预算管理的执行工作。
(二)构建定额标准
煤炭企业的定额标准是相对于其消耗而言的,一般煤炭企业在生产过程当中所发生的消耗有材料消耗、劳动消耗和消费消耗。因此需要全面预算对具体消耗进行定额管理。其定额标准经实际调查后确定,例如材料消耗,煤炭企业生产经营当中的材料消耗包含大型材料、木材、建工材料、油脂、专用工具、乳化液等,在制定定额标准时,预算职能部门需要对市场情况进行调查,同时结合市场变化规律和生产经营中的实际情况进行定额标准的制定,并做到随着发展定期修订。而劳动消耗则主要指人员、工时、计件等方面;消费消耗则表现在费用、财务管理等方面,其定额标准的制定也需要职能部门进行考察研究。
(三)构建完整的编制体系
煤炭企业的工作面向在于煤炭的开采、加工、运输、销售,涉及到的预算编制主要包含经营、投资、盈余分配等方面,因此在制定预算编制时不可以有所偏废,只顾及到主要的方面而忽视了许多相对比重不是很重要的编制内容。在编制过程中,需要全方位的考量,例如销售费用预算、制造费用预算等,都是煤炭企业应当纳入考量的范围。
(四)构建完善的执行与控制体系
对于制定好的全面预算管理体系,需要落实到煤炭企业的生产实践当中去。对于过去生产过程中对于预算漫不经心的态度要坚决摒弃,并通过职能部门强制力来使预算得到应用,使其能够为生产实践服务。此外,对于预算执行过程来说,还应该具有预算审批、预算分析和讲解的过程,使得预算执行过程更加科学、透明。
四、结论
总的来说,现代煤炭企业在进行发展的过程当中离不开企业全面预算管理体系的构建,它对于企业发展、企业经济收益来说十分重要。铁路煤炭企业利用实际行动证明了企业全面预算管理体系所具有的优越性,并为之后的企业在构建全面预算管理体系时提供了榜样和参考,从而带动更多煤炭企业朝着科学的发展和科学的管理道路前行。
参考文献:
[1]秦亚琳.煤炭企业全面预算管理绩效评价研究[D].东华理工大学,.
[2]秦文岗.浅谈煤炭企业全面预算管理体系的构建[J].品牌(下半月),.
一、全面预算管理体系概述
(一)全面预算管理的含义
全面预算管理是对企业利用预算的方法对各部门、各单位的相关财务资源及非财务资源进行科学合理的分配、审计、控制,使企业的经营活动在有条不紊的情况下进行,已达到价值的最大化,该种模式下的管理是企业全员参与的模式。
(二)全面预算管理的目标
一方面确定全面预算管理目标的时候要以企业目标为前提,实现股东财富最大化是企业存在和发展的最终目标,在实现这一目标要在消费者可以接受的范围之内,这就需要企业控制好产品的生产规模和成本,要以客户的基本要求来确定全面预算管理目标,最终实现企业的目标。另一方面在制定全面预算管理目标的时候要以企业战略目标为主要的依托,对于企业来说战略管理是一种长期的决策模式,可以对企业的经营方向和目标起到决定性的作用,企业的战略目标需要通过预算来进行细化和分解,因此制定全面预算管理目标的时候要以企业战略目标为主要的依托。
(三)全面预算管理的作用
首先,有利与企业业务流程的规范化。全面预算既关系到总公司各部门经营活动,还涉及到了总公司下设子公司的相关经济活动,总公司与子公司的战略目标可以通过全面预算尽快的实现。同时全面预算管理可以促使企业生产经营的规范化提高,可以约束企业的生产经营流程,提高企业生产运营的稳定性。其次有利于对企业加强控制。预算是事前、事中、事后控制的有效工具,有助于企业管理层了解和监控企业的流程及运转情况,及时发现流程中存在的问题,加强了对财务工作的监督与控制,及时对问题进行解决,降低企业经营风险。再次,为绩效管理提供依据。全面的预算为总公司更方便的对下面子公司进行考核,有效地做到奖罚分明,调动了子公司及员工的积极性,有利于公司的长期发展。
二、企业全面预算管理体系现状——以烟草企业为例
随着我国烟草行业面临的市场竞争越来越激烈,全面预算管理模式已经成为了现阶段烟草行业主要的财务管理模式,全面预算管理模式也从原来没有、单一向现在的有、全面转变,但是在构建全面预算管理体系的过程中仍然存在着一些问题,主要的问题表现在以下几个方面:
(一)全面预算管理认识不到位
一方面,部分烟草企业仅仅将全面预算看做是简单的财务工作,单独控制和制定全面预算工作是由财务部门来担任,这就表明了烟草企业对全面预算管理的认识不到位,直接降低了企业人员参与全面预算的积极性,不利于烟草企业全面预算水平的提高。部分烟草企业只是将全面预算当做是企业管理制度中的一种填补,这就导致了烟草全面预算管理工作执行力不够,不能够更好的发挥出全面预算管理的'重要作用。另一方面,全面预算管理工作缺乏企业战略性导向性,部分烟草企业并没有认识到企业发展战略在全面预算管理中的重要作用,在制定企业战略目标的形式化比较严重,因此没有战略性的全面预算也是缺乏灵魂的,没有战略性支持的全面预算管理也是没有实质意义的。
(二)缺乏完善的全面预算管理考核机制
为了更好的实现全面预算管理与实际情况进行对比,及时的发现偏离的程度,并查出偏离的原因,全面预算管理体系中需要健全的全面预算管理考核机制。但是从实际情况来看我国部分烟草企业缺乏完善的全面预算考核方法、考核不到位、可操作性较差等问题,直接降低了烟草企业全面预算管理的严肃性和权威性。例如有的烟草企业在全面预算管理考核指标上存在执行不到位的问题,直接影响到了全面预算管理考核的顺利进行,不能形成刚性的考评机制,也就不能根据考核的结果对员工进行科学合理的管理。
(三)全面预算管理关联性较差
从实际情况来看我国烟草企业都已经构建了全面预算管理体系,但是还存在着重视全面预算自身的计划、控制和考核的功能,并没有认识到协调和处理全面预算管理与其他管理手段之间关系的重要性,例如并没有处理好人力资源管理与全面预算管理之间的关系、财务信息系统与全面预算管理之间的关系、营销管理信息系统与全面预算管理之间的关系等,怎样协调好市本级和县级分公司的权、责、利的关系,如何利用好全面预算的手段来激励县级分公司,已经是烟草企业又一个值得考虑的问题。
三、企业全面预算管理体系重构的建议
(一)提升全面预算管理意识
提高全面预算管理意识是烟草企业构建全面预算管理体系的前提,企业要实施有效的全面预算管理,首先要烟草企业要打破原来传统的预算管理观念,要保证全面预算管理观念的科学性,要认识到全面预算管理可以为企业带来较大的经济利益,要改变原来预算仅仅为预算的观念。烟草企业的管理者要让全体员工认识到全面预算管理是一个全员参与的过程,领导层要直接参与到全面预算工作当中去,严格的按照全面预算管理制度进行工作。
(二)建立健全全面预算考核机制
全面预算管理体系作为一种科学的管理体制,就要对预算的执行情况进行严格的考核,因此烟草企业要建立健全全面预算的考核机制,一方面烟草企业预算考核要将预算编制的指标与预算的执行结果进行客观的比较,要进行仔细的分析找出预算执行过程中的不足之处,及时的采用合理的措施来纠正全面预算管理工作中存在的偏差,降低全面预算风险;另一方面烟草企业为了更好的调动员工的积极性,就应该将全面预算的执行结果与员工的奖罚机制有效的结合起来,这样可以使全面预算管理的目标早日实现。同时烟草企业为了实现全面预算考核指标的多样性,在制定全面预算考核指标的时候要从企业的管理特点和经营特点出发,选用一些定性指标和定量指标来制定全面预算的考核指标。
(三)规范全面预算编制的流程
烟草企业为了提高全面预算管理的水平,必须从实际情况出发进一步规范全面预算的流程,总的来说全面预算编制的流程分为以下几个方面即:下达目标、编制报告、审查平衡、审议批准、下达执行。
1、下达目标烟草企业的预算管理委员会要从企业的实际情况和未来的发展战略出发,预测出企业未来的经济形势,提出企业下一年度的预算目标,制定出科学的预算政策,并向相关部门传达。
2、编制上报烟草企业的各个部门要以预算管理委员会下达的预算目标和政策为指引,制定出本部门的预算管理方案,并上报给企业的预算管理部门。
3、审查平衡烟草企业的预算管理部门在接到各个部门的预算方案后,要及时的对预算方案进行汇总和审查,这样可以有利于及时发现预算方案中的问题,并提出相应的整改意见,将意见反馈给相关部门,相关部门可以及时的修正预算方案。
4、审议批准烟草企业预算管理委员会接到不符合企业发展战略和预算目标的预算方案的时候,有权利责成相关部门进行修整,在进行修整后编制企业年度预算管理方案,然后递交给企业最高管理层审议批准。
5、下达执行在烟草企业最高管理层对年度预算管理方案审议批准后,预算管理委员会要将年度预算管理方案分解成相关的指标体系,向相关部门下达,并要严格监督相关部门的执行情况。
(四)加强全面预算管理的信息化建设
随着信息化时代的到来,烟草企业应该在全面预算管理体系的构建过程中加强信息化的建设,例如可以适当的的在全面预算管理工作中引入ERP软件,进一步提高企业全面预算管理的准确性和工作效率,烟草企业引入ERP软件后可以大大的降低全面预算的工作量,提高工作效率。企业要将相关数据导入到ERP软件中,这样全面预算报表就会在系统中自动的生成,可以大大的降低预算报表编制的工作量,同时ERP系统也可以避免数据录入重复性的问题出现,降低了预算工作的出错率。烟草企业在引入ERP软件后也要重视日常的维护,要加强防火墙的设立,防止黑*的恶意侵入带来的财务风险。
四、结束语
综上所述,全面预算管理在企业日常管理中可以起到比较重要的作用,因此构建全面预算管理体系对于企业来说是十分重要的,企业要认识到自身全面预算管理体系中的不足之处,并从实际情况出发采用科学合理的方法来提高企业全面预算管理水平,进一步提高企业的财务管理水平,提高企业的综合竞争实力,保证企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
卷烟工业企业精益管理体系研究论文
摘要:为实现烟草行业健康可持续发展,国家烟草专卖局从起在烟草行业全面导入精益管理。但是精益管理究竟该如何在卷烟工业企业实施,目前国内外尚无系统化实施精益管理的标准模式。本文立足卷烟工业企业精益管理实践,致力于开展精益管理体系标准研究,为系统化贯彻精益思想,实现精益管理体系化运行提供指导。
关键词:卷烟工业企业;精益管理;标准
一、前言
目前烟草行业正全面推行精益管理,并将精益作为破解行业“三大课题”的重要抓手。为提高烟草企业精益管理的推行效果,国家烟草专卖局于发布了“精益十佳标兵单位评审办法”,为卷烟企业精益管理提供了一套评价标准。但是在精益管理的系统推行方面,在国家和行业层面尚未建立一套指导性标准。对于精益管理的这些要求在卷烟制造企业如何落地,如何深入贯彻到企业运行的具体环节中,仍有待于进一步研究和探讨。因此,有必要开展此项基础性研究。
二、建立精益管理模式的必要性
虽然各企业都在贯彻精益管理,但是工作内容、工作方法和取得的成效也大相径庭。有的企业开展了一些精益管理培训、开展了一些改善课题、运用了一些工具方法,有的企业将日常各项工作都简单冠以“精益”标题。虽然大家在精益管理方面开展了系列有益尝试,但却鲜有体系化运行的先例。反观其他管理,目前管理体系模式推行较为成熟的质量管理体系,是因为它在长期的实践中,形成了一套严谨的ISO9001管理标准,为不同组织和行业开展质量管理提供了统一的思路模型。精益作为一种先进的管理方法,要真正在企业落地生根,还需借助一套完善的管理模式作为引领。目前中国质量协会正着手制定《组织精益管理准则》社团标准,然而具体落实到卷烟工业企业还需进行转化和吸收。本文立足卷烟工业企业特点破题研究,建立一套精益管理体系标准,为卷烟工业企业系统实施精益管理提供思路和框架。
三、精益管理标准的构建
结合卷烟工业企业特点,通过对精益思想的研究,深入企业具体业务工作,系统构建卷烟工业企业全面贯彻精益思想的方法标准。
1.明确原则,为体系构建奠定思想指引
精益思想的核心在于五大原则,即:价值、价值流、流动、拉动、尽善尽美。如何将这些原则落实到卷烟工业企业具体业务实践中,真正做到以顾客为导向的精益管理,是本课题重点关注的对象。企业的各项业务工作和过程策划,都应围绕顾客的需求和价值作为主线,对各项业务工作的价值进行重新定义,赋予新的使命和职责。建立体系需要明确几个原则。一是整合原则,要求建立精益管理体系应与原有的管理基础和管理体系相融合,形成统一的管理运行机制,创造管理合力。二是整体最优原则,要求以全价值链高度审视问题,确保整体最优,而非局部最优。三是追求实效原则,要求各项工作切实以消除浪费创造价值为理念,从增值角度进行考虑。
2.搭建框架,为体系的建立梳理思路
根据体系化运行的需要,参考国内外成熟管理体系模式,构建精益管理体系可包括驱动要素、精益思维、过程运行、持续改进、绩效提升等五大模块。其中驱动要素是基础,充分识别精益管理在企业推行的各项基础要求,这是企业成功推行精益管理的前提;精益思维是引领,需要将精益的思维方式,结合企业管理模式实际进行梳理,形成精益化的思维模式,为精益管理的顺利推行奠定思想保证;持续改进是动力,充分贯彻精益思维模式,不断实施改善和创新;过程运行是主体,结合各企业工作流程和过程,明确精益改进的方向和目标;绩效提升是目标,企业推行精益管理的最终目的还在于绩效水平的提升。
3.明确要求,为体系的构建填充血肉
(1)驱动要素的确定。根据精益管理推行的'需要,驱动要素可包括领导作用、战略支持、融合管理、文化氛围四个方面,明确企业推行精益管理的前提条件。通过领导作用的发挥,为企业长期推行精益管理提供保障;将精益管理作为企业的一项长期战略予以坚持和传承;通过融合的管理为精益管理落地提供平台;通过文化氛围的营造保持精益思想落地的土壤。
(2)精益思维的塑造。明确了精益思想在企业的通用思维,包括顾客与价值、过程策划、精益过程方法。各项工作都应充分识别顾客(相关方),通过对顾客需求的识别确定相应的价值;在价值流分析的基础上,实施过程的评审、策划与优化,形成精益化的过程体系;将PDCA的逻辑融入到以价值提升为主线的精益改善中,构建“识别价值―价值流分析―价值流改善―标准化―持续改进”的精益过程方法,并运用精益工具方法和理念,实施过程的运行与优化,实现价值的增值。
(3)持续改进的实施。在精益思维的引领下,建立精益管理工作水平评价标准;通过对精益管理工作水平的评价,系统查找精益管理的短板和薄弱环节,针对性地实施改善。构筑企业改善创新机制,建立分层级的改善和创新活动载体,并辅以相应的评审、激励和推广机制,为各层次人员参与改善创新搭建平台。
(4)过程运行的要求。为实现企业管理要求的统一,本标准不规定各专项业务领域的具体要求,不代替企业原有各专项领域的管理要求,仅从精益原则和增值的角度,提供通用的改善方向要求。将精益的思维和原则要求,充分整合融入到企业各主要业务管理工作中,明确了精益思维分别在研发、营销、生产、设备、品质、采购、物流、人力、安环等专项过程的指导性要求,促进这些主体业务过程的价值提升,并为其他领域预留了拓展接口。
(5)绩效提升是目标。推行精益管理的最终目标,还是在于通过该标准的实施,贯彻精益理念,不断促进企业价值的实现,最终保障企业战略目标的实现。需要结合行业要求及自身的战略,根据过程保障和追求结果的需要,科学合理地设定指标体系,明确监控方法,用以科学地监控和管理精益管理的绩效,为绩效的持续提升提供依据。
四、精益管理运行和评价机制构建
为实现企业精益管理的不断提升,企业需对精益管理工作进行定期评价和持续改善,这也是精益管理的灵魂和动力,实现企业精益管理绩效的不断提升,保障企业战略的实现。
1.绩效指标的设置
结合卷烟工业企业运行模式的特点,针对各职能领域设置相应的目标和指标进行评价。指标通常可包括:质量、财务与成本、交付、效率、安全环境、员工与社会责任、竞争力等,用以科学评价企业精益管理成效,并随着管理模式及职能的调整进行更新完善,使之符合企业运行的实践。
2.评价的实施
为科学评价企业精益管理水平,可借鉴《卓越绩效评价准则》制定企业精益管理评价标准,按照成熟度进行评价。对驱动要素、精益思维、持续改进、过程运行、绩效等条款,分别设定管理权重。针对在过程条款按照方法―展开―学习―整合(A-D-L-I)的四个维度进行评价,针对结果条款按照水平―趋势―对比―整合(Le-T-C-I)四个维度进行评价。
3.精益管理体系的总体运行模式
通过精益管理的“标准建立―检查评价―改进提升―固化改进”的运行模式,不断推进企业精益管理水平迈向新台阶。首先对照标准贯彻实施精益管理体系的过程要求,定期对照标准对精益管理水平进行监控与评价,对于发现的问题和短板,通过改善和创新活动等载体,不断实现持续改善,最终确保精益管理绩效的提升,从而保障企业战略的实现。
五、结语
20,时任国家烟草专卖局副局长李克明指出:“要充分认识推进精益管理的目的和意义,不能把精益管理作为一时、一阵、短期的行为,而要作为提升企业管理水平的一项重要内容,扎扎实实地抓下去,在行业挖掘管理潜力、提升管理水平上取得新的进步和提升。”通过构建精益管理标准,系统贯彻精益管理五大原则,为卷烟工业企业系统化贯彻精益思想、建立精益管理体系、实施体系化的运行提供了框架指南;构建了一套精益管理水平评价标准,科学评判企业精益管理活动水平,为企业实施持续改进提供依据;构建了企业精益管理的“标准建立―检查评价―改进提升―固化改进”的持续改进机制,让精益真正回归企业管理基础,为企业战略的实现筑牢根基。
参考文献:
[1]凌成兴.谋划“三大课题”提升“五个形象”努力实现烟草行业税利总额超万亿元年度目标[N].东方烟草报,-01-17(002).
[2]吴清海.思考谋划实践“三大课题”深入系统推进精益管理[N].东方烟草报,-11-26(001).
医院全面预算管理必要性研究论文
一、医院推行全面预算管理的必要性
长期以来,我国医院的经济效益都处在政府的庇护下,没有相应的市场竞争机制,主要是受到国营医院和计划经济的影响,造成了医院经营的竞争意识薄弱,医院预算管理体系相当缺失。近年来,国务院提出了推动公立医院管理体制改革,在此背景下,医院也在经营机构体制上进行了改革,很多医院的所有权和经营权已经出现不断分离的现象,医院产权结构呈现出多样化的特点。相关的产权所有者除了关注医疗成果,还会更加重视医院在市场竞争中的地位和医院的经济效益。医院的财务规划、管理和控制工作是否合理规范直接影响着医院的经济效益,为此,医院构建全面预算管理体系具有现实必要性。通过构建全面预算管理体系,有利于医院内部信息的沟通,协调各部门各科室采取相关行动,共同完成医院的工作目标,让相关的管理者合理控制经济业务情况,对医院的资源进行合理的配置,提高医院的资源使用效率,加快医院运营计划和整体战略发展目标的实现。
二、建立健全医院的全面预算管理
(一)建立健全医院全面预算的体系
医院经营目标预算包括医院科研成果、业务收入、投资项目、工程项目、成本费用等预算。医院财务预算包括资金、现金流量、资产负债表、投资等预算。为此,建立健全医院全面预算的体系需要医院的财务部门做好资金的规划工作,按照不同的部门和科室进行综合的考虑,合理的控制医院的财务资金支出,明确全面财务预算工作的相关责任人员,确定医院全面财务预算的主要工作目标。
(二)零基础预算法在医院预算编制和管理中的应用
零基预算编制方法起源于美国,一直以来,我国医院采用的都是基数法进行编制医院预算工作,每年医院都会在预算的基础上,就医院的具体情况和计划变化等因素综合估算医院本年度收入支出的增长情况,然而,随着我国社会经济的快速发展,市场竞争的日益激烈,基数法的编制预算工作已经不能适用医院的发展要求,存在着诸多的劣势,为此,零基预算法在很多医院的预算编制和管理中得到了应用,主要宗旨就是在进行预算时忽视上年度的预算情况,完全按照本年度市场的具体情况和本年度的经济目标,重新进行本年度预算的分析和估算。这种预算方法不受以往计划经济的束缚,根据市场经济的要求,合理进行医院预算项目的.安排,突出重要的预算,实现医院资金分配达到最优化,从而提高医院在市场经济中的竞争力。
(三)建立健全医院全面预算管理的组织机构
医院实施全面预算管理是医院预算控制的基础和保证。医院成立预算管理委员会作为医院预算管理的决策机构,其主要职责是通过医院财务预算计划、组织、控制和协调等步骤,合理制定医院预算管理目标,提出预算目标,审批年度预算,并对预算执行过程和结果进行协调、监控和考核评价。医院预算管理委员会办公室由各个部门的医院职能部门构成,医院部门之间相互合作,相互沟通制定合理的医院财务预算目标,负责拟定医院全面预算方针政策。医院建立健全全面预算管理体系,预算决策组织机构直接进行医院全面预算管理的授权和审批等等主要环节,医院执行层各个部门之间紧密合作,采取组织机构自上而下,组织结构横向合作,从而完成医院全面预算管理目标。
(四)增强医院全面预算管理体系的监督与考核
预算监督机制是实现医院全面预算管理的最终控制环节,是加强医院全面预算管理执行质量的策略,是对经过编制、审批和执行后的医院全面预算编制执行结果的一种确认。医院预算管理委员会应结合医院的实际情况,实行切实有效的预算监督机制。由于医院预算与执行结果总会有差距,所以医院预算管理委员会必须对预算的执行情况建立相应的考核制度,考核制度应该具备定义明确、责任可控、量化指标、过程公开的要求。评价各部门业绩的重要指标就是预算与执行结果的差距,并根据预算考核办法的相关规定,奖励执行效果好的部门,惩罚执行效果差的部门,从而提高全面预算管理质量,保证全面预算管理的权威性和约束力。
三、结束语
综上所述,新医改形势下,医疗体制改革深入发展具有重要意义。医院应树立正确的全而预算管理意识,医院通过构建全面预算管理体系,严格控制医疗机构的财务管理,加强医院的职务管理,规范业务活动,降低医院的运营成本,完善运行机制,在零基础预算理论的基础上,医院各部门之间相互配合,增强医院预算的公开性和透明性,提高医院预算的合理性,实现医院的效益目标,从而提高医院在市场中的竞争力。
分析高校预算管理体系论文
高等学校在整体发展目标下的预算绩效管理,要求基于现代管理的MBO(即目标管理)理念,预算产出效果与学校整体发展目标相吻合,以效果引导预算过程,确保预算过程中的工作计划、工作结果符合学院发展整体目标要求。西方国家经济发达,高等学校逐步形成了较健全的预算管理体系,很多经验与做法值得我们学习和借鉴。
一、国外高校预算管理经验
(一)美国高校预算管理的做法与经验。预算管理概念最早起源于美国,19美国纽约市政研究局在其《改进管理控制计划》的报告中首次提到,对于已审批的项目要提高其资源的使用率,这被看作是绩效预算管理理念的最初萌芽。20世纪30年代中期,绩效预算理念在实践中逐渐得以体现,到1949年美国第一届胡佛委员会在政府报告中给出了绩效预算的完整概念,之后预算管理在美国的政府公共部门逐步铺开,政府资金的使用效率不断提高。而美国高校在管理上的漏洞也逐渐显露,美国大学呈现出一种有组织的无政府状态,学术研究进程缓慢,高校的经济效益以及成本控制处于被忽视的边缘。政府愈来愈意识到在高等教育管理中,应该注重管理机构的设立、预算经费收支如何分配等诸多问题。在此背景之下,从1972年开始美国综合性高校预算管理改革正式起步,到其高校预算管理体系初步建成。
近年来,美国政府越来越重视对高等教育的投入,预算管理制度逐渐完善。预算法律严格规定高等学校资金使用范围及具体内容,高校必须在预算法律规定的权限之内进行资金使用,不能逾越预算法律的规定,禁止超越部门预算法律权限的活动及超越权限的融资与收费。美国高校的预算资金来源可能是多渠道的,且可能存在诸多不确定性因素,但其高校的财务工作非常注重资金的财务指标分析及经济效益增长,力求实现资金价值的最大化。另外,美国高校还非常重视教育资金收支的全面预算管理,其预算编制建立在近3年资金收支资料的基础上。具体做法是,根据历年资金收支情况,分析各项支出在经费预算中所占比重,使每年的教育经费分配具有相对稳定性,并且从学生培养成本的角度考虑分配经费的预算办法,使得各院系、部门资金预算分配更加平衡、科学、合理。
(二)英国和德国高校预算管理的做法与经验。英国和德国的高等教育起源较早,管理比较规范。1992年英国成立了高等教育拨款委员会,这个机构的职能是分配并监管国家高等教育经费。高教委员会的经费来源于政府拨款,但它却不是官方机构,这样设置的理由在于,高校不会因经费事项受到政府、政治环境及事端的干扰和影响。高教委员会一般依据各高校招生、师资、教学与科研等情况进行拨款,做到公平合理与透明。
高校内部也设有专门的预算编制机构,针对本校的实际情况,首先确定预算编制的原则与程序,依据收入确定支出,严禁赤字,使财务预算更加严谨。在综合考虑上年度经费预算计划执行情况和本年度预算收入的基础上,学校校长、行政副校长和财务处长先征求各学院及部门意见,再提出本年度财务计划基本方案,学校董事会讨论审定后,报主管学校的政府部门审批,最终形成正式财务预算方案。一旦学校的财务计划发布,下属各系部一定要遵照执行,不能超过计划。在特殊情况下,如有必要增加支出,可在每年七月做出调整计划,经学校董事会批准,才可实施该方案。值得注意的是,学校调整方案、增加支出,是在有增加收入的基础上才能予以批准。学校还设置了强大的预算管理约束机制。首先,确定年度预算,根据国家分配的预算资金,向各部门发布预算指数;其次,各部门经过充分讨论,编制本部门财务预算,并上报学校财务处;最后,学校根据资金来源和实际情况,编制学校预算并报校务委员会批准。校务委员会一般由20~30人组成。其中,著名教授占30%,行政管理人员及教职员占30%,学生占30%。
(三)澳大利亚和新西兰高校预算管理的做法与经验。近年来,澳大利亚和新西兰的大学发展非常迅速,他们非常重视学校的预算管理。一个共同的特点是,在澳大利亚和新西兰的高校预算管理中,编制的财务计划更规范、更全面,实施时执行综合财务计划也非常严格。首先是预算过程严格。根据以前年度预算执行情况和来年的业务发展需要,学校财务处制定新的年度预算草案,执行副总裁牵头组织,与学术委员会及预算委员会一起,针对财务处提出的预算草案进行广泛深入的探讨,再提交学校委员会讨论是否通过;其次是预算合理分配。澳大利亚、新西兰大学的经费预算中人员经费为65%~75%,非人员经费为25%~35%,两者比重可做一定调整,但调整幅度最高不超过2%。各学校所需经费的预算方法也比较科学,主要依据学生人数的多少,同时考虑培养成本系数。如澳大利亚悉尼大学教育学院的资金分配,除按照学生的数量计算,还进一步根据不同的专业培训成本分为七个等级系数,最高和最低之间的差异很大;再次是预算较透明,学校出台预算草案后,必须广泛地征求各方意见。每个工作人员和学生可以表达他们对学校预算的意见。在正式通过预算之后,也要向全校宣布;最后,学校预算是由校董会讨论后,由学校财政管理部门严格执行,任何人都没有权利增减财务预算经费,如发生特殊情况,确实需要调整,必须按照法定程序处理。
二、国外高校预算管理经验的'启示
结合以上国外高校预算管理的做法与经验,针对我国高校财务预算管理的现状和特点,我们可以从中得到一些启示:
(一)编制合理的经费预算。基于美国大学的预算管理经验,其预算系统是以过去几年的数据作为基础,在预算中针对支出比例进行分析,资金的分配是比较稳定的。相比之下,我国大多数高校采用的是更为简单的增量预算法。这种方法并不合适,一方面供需矛盾会加剧;另一方面造成了教育资源的浪费,不能产生合理的预算分配方案。虽然近年来一些高校对于预算管理进行了改革,但也存在诸多不足,如反映的内容不够全面,数据统计不够完整、不够真实,决策的主观性和任意性太强等。年度预算和年度工作基本上是相同的,但现有的预算是根据公历年进行的,而学校的日常工作是根据学年度安排的,这样势必导致会计期间的预算与会计期间的实际使用存在较大差距,提高了预算编制和管理监督的难度。我们可以学习美国的一些做法,依据学校的实际情况,选择科学的预算编制方法,将预算年度和工作年度进行相应调整,切实落实预算管理责任,使预算管理落到实处。
(二)设立专门的预算管理机构。我国高校预算经费一般来源于政府的财政拨款,资金分配受政府政策的影响非常大,高校几乎没有自主权。具体的资金安排,根据政策的变化而变化,大学资金的获得与使用不具有公平性,不利于高校的可持续发展,对于高校学术自由的发展更是十分不利的。我们可以从英国高校的做法中得到启示,建立一个非官方的中介机构来分配资金,这样既能保护学校学术发展的自由,给予学校一定的自主权,也保障了高校经费分配与使用的公平性与公正性。此外,高校内部还可设立由学校知名教授、行政管理人员、教职员及学生共同组成的高校预算管理委员会,可以凝聚学院大多数人员的力量,突出高校预算管理在高校管理中的重要作用,也使一线大学教师和学生主动关注经费预算事宜,增强其主观能动性,并对经费预算的执行起到有力的监督作用。
(三)建立科学的预算评估体系。我国大部分高校预算管理的透明度不高,有时公示的也仅限于财务数字,对于这些财务数据后的经费使用说明几乎没有,这种情况不利于预算的监督。借鉴英国高校高度透明的预算管理制度,我国高校财务预算也能够尽可能的做到公开透明,可以定期将一段时期内的预算经费使用等情况进行公示,加强预算示范和透明度的可行性,减少决策失误造成的损失,这样能大幅提高预算实施的公平性和公正性,预算管理起到了监督的作用。在增强透明度的基础上,要建立科学的预算评估体系。欧洲、美国高校对高校预算管理工作的评估十分重视,一直在致力于推进预算管理的评价研究,预算管理标准体系的设计也比较完善。我们可以借鉴其指标体系,设计符合中国国情的绩效评价指标,建立我们自己的预算绩效评价体系,逐步形成国家范围内在制度和法律上的保护,对预算绩效评价产生积极影响,从而保证高校的健康、良性、可持续发展。
构建企业全面预算管理体系七步法
作者:李薇
国际商务财会 07期
一、企业全面预算管理存在的问题
(一)没有很好地支持企业战略
全面预算管理是集团型企业战略规划落地的主要手段之一。全面预算管理的源头是战略规划,以战略目标为基础,全面预算来自于企业的长期目标。如果预算没有与公司的战略结合,预算管理所体现的问题就只是短期的、暂时的,预算不能够有效地执行下去,往往只能针对当期的问题,出现“头疼医头、脚疼医脚”的情况。
(二)预算编制的过程过于耗时,成本太高
企业编制预算通常是在四季度启动,到下一年的一季度或者1、2月份预算目标制定才会完成。同时每季或每月都有预算分析,半年可能还会出现预算调整。部分集团企业还采用滚动预算,整个预算编制时间非常漫长。如何判断企业预算编制过程是否耗时过长?成本是否过高?根据笔者对几十家大型集团企业进行的预算最佳实践调研,发现优秀企业的预算目标制定是在9月份开始,12月初完成。评价预算管理成本是否有效时,可以从投入产出比的角度来分析,如果投入大量精力但在使用预算管理时没有取得任何的效果,甚至影响企业的发展,那么预算管理的成本、时间应评价为过高。
(三)预算管理缺乏弹性,对市场的变化反应迟钝
预算管理的主要目的之一就是对未来发生的情况进行一个预测,有些企业的预算管理已经是形同虚设,不能够很好的反应市场变化,主要由以下两方面原因导致:一是预算刚刚编制的时候是能够反应市场情况的,但当市场情况发生变化,企业的预算管理没有做出相应的反映,即没有一种有效的预算调整机制,使得企业的预算管理很刚性,灵活性相对较差。二是有些企业目前使用的预算方法以前是可行的,但是现在的市场环境发生变化了,现在不可行了,应及时调整预算假设及预算方法。因此预算管理缺乏弹性,不能够很好的反映市场的变化。
企业预算管理需要有一个完善的调整机制。如果企业的预算目标不能够随着市场情况进行更新,预算也失去了对企业的经营情况预计的作用,同时预算目标和实际完成结果相差比较大的话,对下级企业的积极性打击是比较大的。
企业可以根据自己的管理颗粒度适度地进行预算调整,如果是进行精细化管理或管理基础好的企业,进行预算管理可以相对刚性一些,但如果是粗放式管理的企业,进行预算管理时必须要有一套灵活的预算调整机制。
(四)预算管理更多注重的是成本的减少,而不注重价值的增加
目前大多数企业的预算管理基本上由财务部负责。从部门职能上讲,财务部更关注成本的减少。成本的控制的确是很重要的预算内容,但是成本有效利用才是最重要的。成本不能无限制的减少,企业既要关注节流更要关注开源。如果企业无限制的压缩成本会影响到员工工作积极性,部分情况下一个部门的成本减少是以下一个部门的成本超支为代价的。
如何把钱用在刀刃上?这是预算管理部应该思考的问题,企业应更多的从业务流程上进行梳理,找出增值和非增值的环节,让有限的资金用在最增值的环节。
(五)预算管理只是强调上级下级的命令与控制
有些集团型企业预算管理流程是自上而下的,这种自上而下的权威式预算管理模式是上级把预算目标直接下达给下级,这种方法适合于小企业管理。如果企业规模比较大,上级已经不能及时准确地了解情况或者脱离了基层实际情况,这种自上而下的目标下达方式就可能会导致预算目标不切实际并且影响到下级企业的积极性。在预算管理中员工的参与度不够,预算管理执行不会到位。这种缺乏参与活动的预算管理不可能很好的反映企业实际情况。虽然管理层在把握企业宏观发展和目标方面要比下级员工更精准,但是各层的员工对于具体工作事项方面的了解程度比管理层要更深入,有一些信息的优势是管理层所不能知道的`。因此,应采用上下结合的预算管理方式。
二、构建适合本企业预算管理体系的七步法
企业如何能通过一些自我诊断的方法确立自己的预算框架?下面笔者将介绍预算管理七步法。
(一)围绕企业发展战略确定企业全面预算管理目标
全面预算应从企业的发展战略规划开始,分解为支撑年度目标的战略举措,以企业全面预算模型为依托,用以实现预算编制、执行、分析、考核评价并最终反馈到下一预算年度目标的闭环管理。将公司决策层的战略规划、公司经营层的业务计划、公司财务部门的财务预算和公司考核部门的业绩评估融合一体。所以预算管理过程必须是围绕企业战略的制定、实施、控制而采取的一系列措施的全过程。企业的战略导向、战略目标将直接决定预算模式的选择、预算重点和预算目标如何具体确定。
企业的战略来自于平衡计分卡,平衡计分卡简称“BSC”(Balanced Score Card)于1992年由哈佛大学名师罗伯・卡普兰及大卫・诺顿(David Norton)首度提出。平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标。企业可以将平衡计分卡四个维度的战略目标转化为指标,再制定相关的行动计划,最后行动计划与具体预算项目相结合,形成企业具有战略意义的预算目标。
(二)从企业的性质和管理要求出发,确定预算的范围
在企业实施预算管理时,可以根据企业具体的情况选择不同的责任中心进行预算管理,实现分步实施并降低风险。哪些企业要纳入预算管理范围之内?编制的内容有哪些?哪些企业要编制所有的收入成本资本预算?哪些单位只编制收入预算?哪些单位只编制成本预算?这一系列问题需要企业有一个相对完整的预算编制模型(见图1)。
图1 企业预算编制模型图
通常企业的预算管理路径有两条线:
1.从总预算出发的营运线路
(1)销售预算:是企业预算管理的起点,企业要根据自己的战略进行销售价格和销售量的预算。
(2)生产预算:根据销售预算的数量,结合企业的安全库存量进行生产量的预算。
(3)直接材料预算、直接人工预算、间接费用预算、销货成本预算:通过这四个预算来了解我们企业为了完成生产预算的生产量,而需要多少的生产成本以及销售的成本。
(4)销管费用预算:销售费用以及管理费用预算是企业比较关键的预算,需要企业制定的越细越好,而且更需要将预算假设论证清楚。
(5)模拟损益表:编制模拟损益表的主要目的就是评估企业的销售活动所引发的一系列成本活动,导致最终的业绩情况如何?是否达到股东的满意程度。
2.从总预算出发的财务线路
(1)资本预算:来自于企业的战略,评估企业所需要进行的资本投资情况。
(2)现金预算:通过预测企业的现金流入、现金流出、投融资情况。现金预算格式并不复杂,这对于企业来说非常重要,很多企业有美好的规划、利润指标非常好,但没有关注现金流而导致技术性破产。
(3)模拟资产负债表和现金流量表:与营运线路中的模拟损益表的作用类似,通过资产负债表、损益表和现金流量表三大报表来综合评估企业预算行动是否达到绩效要求。
(三)根据预算期的焦点矛盾,规划预算编制的起点
企业进行全面预算管理之前,企业应先诊断自身所处的生命周期阶段,再选择不同的发展模式。通常企业生命周期分成四个阶段:初创期、成长期、成熟期和转型期。处于不同的生命周期阶段,企业的发展目标、管理模式、风险都是不同的。针对这三个不同点,我们要制定不同的预算管理方法。
1.初创期
发展目标就是生存。这时候企业的规模比较小而且结构简单,管理的权利集中,人员也不是很完整。对应的风险是资本开支和新产品对企业现金流的影响。在初创期,企业的资本投入、新产品的市场接受程度都对企业未来的生存会产生重大影响,这时候企业的预算管理应以资本预算为起点,要把企业可供支配的长期性的资金做最优规划。
2.成长期
此时企业的发展目标就是扩大市场份额。因为企业研发的产品已经被市场所接受,下一个目标就是如何迅速扩大收入。随着企业规模越来越大,企业慢慢开始重视制度的建设,成长期预算管理模式主要以销售收入为起点,由销售收入决定生产规模,决定到底要不要扩大生产。如果销售目标超过企业的生产能力,在做预算的时候要做相应的调整。通过以收入为起点的预算管理,企业同时也会发现在采购方面、资金方面有哪些不足,其他一切目标都是为了保证销售收入,继而达到企业的绩效目标。成长期的预算管理模式是以销售收入为起点。
3.成熟期
此时企业的目标就是追求利润。进入成熟期的产品已经在市场上饱和,企业的销售收入增长非常有限。当没有明显的替代品出现时,销售收入会处于一个相对稳定时期,企业将更多精力投入到规范管理上,开始重视预算管理、成本管理和绩效管理。成熟期还会面临较大的风险就是价格的下降对成本的压力。企业的规模越来越大,更多的机器设备造成固定成本比较多,一旦产品价格下降导致收入和利润下降。企业固定成本高时对成本的可控性就差。成熟期的企业由于收入的增长相对稳定,他的预算管理的目标就是以成本控制为中心,预算管理模式以成本控制为起点。
4.衰退期(转型期)
本阶段企业产品慢慢出现了替代品,销量也开始逐渐的下滑,对于企业而言急需确定一个新的发展方向和新的商业模式,此时的企业处于转型期比较动荡,保持良好的现金流是最关键的,此时预算管理模式也是以现金流量为起点。
(四)根据企业的管理环境,设计预算编制的流程
企业的预算管理到底是自上而下,还是自下而上?还是上下结合(混合式),企业应根据企业的管理环境和规模进行选择。通常企业预算编制流程分为三种类型:权威式,参与式、混合式(见表1)。权威式即自上而下的方式,上级将预算目标或指标直接分配给下级执行;参与式即自下而上的方式,上级更多的听取下级的意见共同制定预算目标;混合式即前两种方式的结合,上级自上而下的沟通战略目标,下级自下而上的实施和执行目标。
(五)按有效使用的原则建立预算管理体系,选择不同的组织模式
预算组织是财务预算机制运行的基本保证。预算管理目标的实现必须建立在完善的预算管理组织机构的基础上。管理的层级有不同的要求,但都要遵循有效使用的原则。企业应根据本单位的实际情况,设立财务预算委员会或预算管理办公室,在企业起到制定预算管理制度,帮助预算有效执行的目的。
(六)根据不同的项目预算,选择不同的预算编制方法
预算编制方法有很多,通常有增量预算、零基预算、弹性预算、滚动预算、项目预算等,企业不是只能用一种方法编制预算。企业应要根据不同的项目、不同的成本费用特点,选定不同的方法。有些企业成本项目比较简单且数额较大,可以使用零基预算;有些企业经营环境比较平稳,历史数据可借鉴,企业可以使用增量预算;有些企业可以弹性预算进行预算结果的差异分析,找到绩效管理的真实动因。
(七)建立预算管理保障制度
建立本企业的预算制度要围绕预算的控制力和约束力,建立完善预算的保障制度。要想预算在企业真正发挥作用,就依靠保障制度,企业应在设定预算目标的同时完善预算管理的制度保障。
作者介绍:李薇,用友软件股份公司
会计管理体系建设有利于保证会计工作的正常运行,实现各单位、各部门会计内部策略的有效整合,保证会计工作质量的提高,实现会计人员自身职务的有效发挥,保证会计体系建设的提前完成。从社会环境的角度来看,随着经济社会的不断发展,企业生产经营管理模式和管理科学技术水平的不断发展,会计管理体系的构建是以科学理论为基础的,把握管理会计实务的发展需要推进理论体系的建设,并在实践中实现“扭转”效应,促进实践的发展,促进管理会计职能的有效运用。
4结语
本文从会计管理体系建设的背景、建设内容以及建设意义,对我国的会计管理体系进行初步的探索。旨在结合中国实际,突出中国企业与单位特色的基础上,通过一系列成文的规章与规划,形成中国特色的会计管理体系。从当前的国际竞争分析,完善的会计管理体系建设也有助于加快我国经济发展方式的重大转变,是推动企业建立完善的会计制度,激发企业管理活力,增强资金利用率,加强资产预算管理,绩效考核的重要手段,从而更好地深化会计改革,推动会计整体水平的提高与发展。
经过调查发现,我国目前社会、经济、政治的发展虽然呈现稳步上升状态,但发展中依然存在不少动荡因素,例如:体系建设缺乏核心方法,制度建设缺少秩序以及管理模式滞后,缺乏创新等。针对各个领域的种种问题,建设完善系统的会计管理体系,需从以下3个基本方向入手:
2.1理论管理体系的建设
2.1.1理论管理体系建设的重要性
俗话说,“无规矩不成方圆”,理论体系建设是我国会计管理体系发展过程中的基本组成部分,需要立足于我国国情和具体的实践情况,进一步提升与企业和社会的接壤,实现经济与手段的完美契合。目前,我国正处于经济稳步前进的上升时期,正在从事务会计向管理会计的方向转变,而有效的管理会计理论与实务,必将成为促进企业管理水平提升的重要举措。事实上,我国现阶段的会计管理理论大多借鉴外国系统,很大程度上忽略了我国的国情以及具体发展状况,在实际工作中,我国管理会计理论体系应该是指导我国社会和企业管理水平的一个指南针。
2.1.2理论管理体系建设的内容
会计管理体系的理论建设要从以下三点进行整体的考虑:第一,明确企业与单位的建设目标,促进各项管理决策的整体作用发挥,以整体带动局部,实现由”散”到“整”的综合性发展;第二,为完善的会计管理体系提供明确的知识结构管理规章,从管理体系的内部入手,由内而外逐步推进体系建设;第三,帮助各部门制定完善的会计政策制度,对不成熟、不成文的各项理论体系建设进行综合的整治、治理和整合。
2.2预算管理体系
2.2.1预算管理体系建设的重要性
预算管理体系包括全面预算管理体系和财务预算管理体系,全面预算管理体系是指在企业正式的资金经营和运作之前,对企业各部门、各单位需要资金运转的所有资源进行考查、计算、预估、整合的预计过程。财务预算管理体系是在企业与单位经济活动进行的同时,编制财务预算,做出财务报告,确保企业正常的年度利润所进行的一切管理活动。它连接企业财务预算编制和执行的`各个环节,有”牵一发而动全身”的连带功效,是企业成功经营的关键所在。促进企业的科学管理,提高综合盈利能力和管理水平,从而实现风险规避的有效性。
2.2.2预算管理体系建设的内容
“预算管理体系建设要源于实践,同时又高于实践”,这意味着我国的会计管理体系建设要结合我国企业与单位的具体实际。目前,我国的国有企业在国民经济中占有重要比重,大中型企业的分支公司分布零散且种类繁多,造成了很大的资金管理麻烦,因此,预算管理体系必须做出全方位的考虑。首先,预算管理体系建设要求对企业、单位各部门的财务预算制度进行核算、分配、管理,为了完成最后的盈利目标,对企业一定时期内的资金投入、存放、运行和回收做出具体的资金预算、业务预算和全面预算。其次,企业应该秉承稳固对等的原则,确保真实的经营方针,围绕企业的战略要求和发展规划,以流动的资金收入与支出为基础进行整合,并编制详细具体的财务报表进行记录。最后,对于预算管理体系来说,应该将建设的重点放在管理工作上,对财务预算的管理,对内部会计责任经济制度的制定,对母公司资金的组织整合上,进行升级管理,制定具体的预算管理规定,保证各项成本、受益、效率实现最大化。
2.3资金管理体系
2.3.1资金管理体系建设的重要性
资金管理体系中最重要的部分是货币资金管理,货币资金管理是企业全部资产中循环性最强的资产。目的在于保证正常的经营生产之外,减少货币的持久持有量,增加货币短时间的流动量,让货币资金的作用发挥到极致。从而有利优化货币组合,在资金安全、监控和使用效率上完美整合,防范企业经营所带来的未知资金风险。
2.3.2资金管理体系的内容
资金管理最重要的部分在于在最短的时间内收集应收货款,增加货币资金的流入量,同时,延缓货币的流出量。因此,货币资金管理制度是保证企业资金完备的首要手段,有利于保证资金的安全。再次,对于资金的回收率也要做好严格的把控,资金的支出显示出了一个企业整体的规划能力。资金管理体系的建设应该注重各企业、各单位财政部门的重要作用,坚持机制创新,协同发展。重点完善诚信创新、会计管理体系,更好地在财务部门进行会计改革,充分发挥会计集体管理职能,让企业和单位做好会计管理体系的建设。
电网公司全面预算管理成效研究论文
0前言
对于电网公司而言,其全面预算管理包含财务、基建等所有业务部门。经由全面预算管理,可将电网公司内部的所有经济资源均汇聚在一起,量化决策目标、具体规划资源配置,科学管理、全面执行,构建科学、健全、有效的预算管理体制。因此,本文对于全面预算管理的探究具有一定的现实意义。
1电网公司开展全面预算管理的意义
全面预算管理指代经由发展规划的引导,依托全员参与,以价值量等丰富、多样的形式,准确预测公司内部的各项业务以及经营管理全程,并进行科学安排,确定经营目标,有效落实各项责任,开展科学管控与系统考核,指导资源分配的综合管理活动。对于电网公司而言,开展全面预算管理具有重要意义。
1.1有利于战略目标的实现
全面预算是贯彻实现战略目标的基本方案与详尽的控制制度,经由投资、生产等一些列活动来明确战略目标,并以此为依据进行控制,综合剖析差异,并适当调整,直到在严峻的市场竞争活动中可站稳脚跟并稳步发展,顺利实现战略目标。
1.2可准确定位工作目标并调动工作积极性
全预算管理具有一定的繁琐性,源自战略目标,并将且分解成中长期目标,再进行具体化变成短期预算目标,然后在依据职能责任细化短期总目标,最终以具体的目标形式来展现,同时,采取有效的策略。预算编制不仅能够帮助管理者明确长远经营目标,还能强化交流沟通,让所有的工作人员均明确各自的活动内容,掌握经营目标的内部关联,确定发展目标,以此来调动工作积极性。
1.3增加经济效益
对于电网公司而言,开展全面预算管理能够合理分配内部资源,达到市场标准,进而获得更多的长期收益。电网公司若想在市场占有率固定、销售价格恒定不变的基础上,提升经济效益,则应缩减成本经费投入,开展全面预算管理时应合理分配资源、有效降低成本费用,最终提高经济效益。
2全面预算管理开展现状
近几年,电网公司愈发重视全面预算管理,并获得初步成效,然而,在实践管理活动中仍然存在许多问题,亟待解决。
2.1思想认识不足
现阶段,一些电网公司在财务全面预算中存在思想认识不足的问题,内涵理解不清晰,主观臆断,将预算看作是财务部门的职责,尚未认识到其是一种管理方法,仅仅将其看作一种工具,进而无法全面提升运营效率。电网公司应明确应用预算管理的意义,且有效实施。其核心内容为借助预算模型,加快成本体系建设进程,逐步细化预算标准,增强资源分配能力,提升盈利能力,实现健康发展。其关键点为全面开展和系统执行预算管理,是否存在预算管理体制并不重要。
2.2预算编制不合理
现阶段,大部分电网公司均将预算周期设定为一年,常常运用基期指标整改法,很少应用滚动预算。且全面预算编制缺少合理性,所参照的依据较少,预算目标背离责任人的岗位职责。预算编制中无法根据管理层次进行适当的转变,编制内容不完整。
2.3预算执行力度不足
预算执行力度不足,出现编制与执行严重背离的现象。虽然,颁布预算指令时清晰规定各个单位在特定时间段应实现不同的目标、执行相应进度,但在具体执行环节,普遍存在执行进度拖延现象,且会寻找借口进行搪塞,有些还在年终提出缩减预算的申请,预算管理人员自身可能严格执行,然而,因碍于领导的压力,也只能司空见惯,不敢声张,长此以往,将大大削弱预算执行力,最终预算的科学、严谨将变成空谈。
2.4考核评价不严格
全面预算管理机制是一个完整、健全的闭环,以预算编制为起点,以考核评价告终。由此可知,预算考核评价属于最后环节,若无法有效落实考核措施,则将破坏预算管理闭环,制约全面预算目标的达成。在考核评价的落实过程中,在某种程度上通常会因个人因素的干扰而影响考核评价,同时,时常规避个人因素,进而出现考核工作不严格的局面。
3全面预算管理改进策略
3.1端正思想认识,树立规范的管理理念
电网公司若想有效、顺利开展全面预算管理,首先则应端正思想认识,树立规范的管理理念,明确全面预算管理在提高生产率、增加效益方面的重要作用。它属于一种管理模式,它以公司的战略目标为着手点,面向经营管理全程实施全面预算。因此,电网公司应深入研究全面预算管理,仔细剖析其内涵,积极、大力推进全面预算管理,进而满足市场需求,缩减经营管理成本,实现可持续发展。
3.2优化预算编制方法
现阶段,在电网公司的全面预算工作,主要采用滚动预算法进行编制。具体是指预算期紧密相连,从不间断,待一个季度之后,依照预算执行效果对下季度预算进行整改,持续滚动。此种预算编制方法具有系统性和持续性,可依托动态预算紧紧把握公司的发展命运。同时,滚动预算法还可帮助管理者综合考虑生产经营活动、系统规划,确保各项工作的顺利开展。
3.3加大执行与监控力度
全面预算的执行情况直接决定着目标的实现情况。简单来说,全面预算执行指代预算控制的落实情况,主要由操作人员负责实施,这是因为操作人员处于岗位一线,与之相关的控制工作是预算执行的主要内容。首先,公司应有效控制全面预算项目;其次,各个部门应结合目标驱动因素,构建绩效考核目标,编制主要业绩指标;最后,综合对比全面预算执行过程中产生的差异化,明确各方影响因素。加大执行与监管制度,全面落实预算管理计划。另外,全面预算管理还规定公司应参照实绩效益,准确考核预算结果,奖惩分明。一方面应依照电力公司的具体特点与实际情况,编制完整的考核指标机制;另一当面,借助现代化技术手段,不断优化考核评价制度。
3.4构建科学的考核评价制度
全面预算管理指出,公司应参照实绩效益,准确考核预算结果,做到奖惩合理,因此,一定要构建科学的'考核评价制度。通过该制度的构建,编织完整、系统的管理网络,同时由上至下慢慢增加非财务指标在总指标中的比重。在管理实践中,我们还可逐层分解全面预算目标,围绕主要业绩设置相应的指标目标,建立以制度编排岗位、依据岗位明确工作人员的体制,确保各个岗位职责清晰,界限明确,无论某个环节存在问题,均可直接找到责任人。同时,把指标完成情况列入薪酬发放标准中,让全面预算管理有机融合经济责任制,进而充分调动工作自主性,激发创造性,改进考核体系,顺利实现企业目标。另外,严格坚守以人为中心的工作思想,加大人才培训力度,增强人员的综合素质。鼓励预算管理人员自主学习与金融等相关的知识,指引财务人员努力学习生产知识,掌握一线情况,树立严谨的财务观念,开拓视野,全面落实精细化管理,进而编制系统、完整的全面预算。
4结语
全面预算管理是开展内部管控的基本手段,也是增强核心竞争力、增加经济效益、提升管理水平的有效途径,它直接关乎着精细化管理的落实情况。高效的预算管理一定能能够提升电网公司的整体经营管理水平,并可推动可持续发展进程。
在市场经济社会中,我国医院的医疗体制改革力度正在不断加大,医院在自主经营中的竞争压力也越来越大。医院属于社会医疗服务的主要提供者,其社会公共效益和经济效益的平衡发展是实现医院可持续发展的保障,而且医院财务管理部门也越发重视这个问题。因此,医院需要以全面预算管理的方式来促进“转方式、调结构、转机制”的医改方针,实现医院社会公共效益和经济效益的平衡,给人民群众提供更加优质的医疗服务。
一、医院全面预算管理的含义
医院预算就是医院按照自身的发展规划和任务编制所做出的年度财务收支计划,主要是预计医院当年的财务收支规模、结构、资金渠道,具体体现了计划年度中医院发展计划与工作任务的财务收支情况,医院财务活动则以此为参考。
全面预算管理则是根据预算的分配作用,科学控制医院各部门的财务、非财务资源,从而对医院的经济活动进行有效地协调,确保实现医院的既定经营目标。作为医院经营管理的方法、工具,预算管理并非是一种万能药,它需要充分结合其它的管理方式,并且要及时纠正预算过程中工作差错与疏漏,才能让全面预算管理真正促进医院健康发展。
二、医院全面预算管理要求
加强预算的限制性、严肃性才能避免医院预算被随意调整。新制度要求医院进一步加强全面预算管理。具体来说,丰富预算管理内容,将医院的所有收支都明确纳入预算管理中,通过预算管理对整体的收支活动进行全面反映,而不是只反映部分收支问题。另外,预算管理的过程也必须全面。通过对预算管理制度的完善,全面监督医院预算编制、审核、执行、调整、决算、考核,让医院的经济运行充分发挥预算管理的主要作用。还有就是预算管理主体也必须全面。
医院本身、主管部门和财政部门一起参与,通过各自的责任履行来形成有效的管理合力。医院在强化预算过程中必须对预算的整个实施过程进行规范,提高其经济管理效率。医院必须保持预算严肃性,对预算编制进行规范、调整,坚决做好预算执行和预算考核。医院不能将预算收入私自挪用,也不能将预算支出的作用随便更改。医院的预算必须保持内外一致,防止预算和执行不一致。对收支的测定应该科学、准确,不能夸大其词,也不能毫无根据、没有标准地进行预算编制。
三、医院全面预算管理问题
(一)全面预算管理机制不完善
对于全面预算管理,很多医院对此的认识都不科学,并且全面预算管理机制不完善,致使其执行大多流于形式。事实上,不少医院把全面预算表看做是“财务人员的工作”,这种思想导致医院把预算管理交给财务人员,而财务人员却不熟悉医院的运营情况,全面预算工作难以正确有效地开展。
有的医院有预算负责人,却让相关负责人独自管理全部的全面预算工作,身边没有辅助人员,由此造成预算负责人难以对信息进行及时收集、分析,信息时效性欠缺。而且,医院的预算管理制度不成体系,通常预算只针对部分经营情况,未能进行全面预算,预算效果很差,而且只在医院的部分部门及环节起到规范作用。
(二)全面预算管理认识不全
医院的所有经营活动、资源配置与使用、财务管理规范、医院经营发展目标都是通过全面预算管理来预测安排。然而,很多管理者并不能很好地认识全面预算管理,将之当作医院财务管理的一个环节,还有的甚至根本不重视全面预算管理,自认为医院的经营最重要,预算制度是其次的,对医院全面预算的管理作用认识不深刻,不知道全面预算管理对医院发展战略的重要影响。这使得很多医院都没有完善的预算管理制度,在医院成本、经营、采购环节没有合理的全面预算管理制度,没有充分了解医院的整体经营情况,缺乏规范的预算编制,最终阻碍了医院在经营中的可持续发展。
(三)缺乏考核和奖惩机制
如果医院建立考核全面预算管理制度,就能够更深入地了解医院工作人员在全面预算管理执行中的执行效果,并有针对性地提出优化措施。可是,医院的考核机制通常效果有限。部分医院只把预算标准当作考核指标,而如此考核一般会有很大的主观因素,难以科学考核、评估医院工作人员的工作情况。考核指标也存在随意性,考核结果因为没有科学性而使得预算管理的执行情况没有被真实地反映出来。
医院全面预算管理中的奖惩机制的严肃性不强,在一些工作业绩出色、工作态度怠慢的人当中待遇区别并不突出,这就使得医院工作人员在全面预算管理中没有太大的积极性,在全面预算管理中那些重要的数据、信息传递不断延迟或者失真,这对医院可持续发展的影响很不利。
四、加强医院全面预算管理的方法
(一)完善全面预算管理机制
作为医院经营管理中的.系统工程,全面预算管理必须依托完善的管理体系才能发挥出它的作用。要完善全面预算管理机制,必须先改革医院的全面预算管理机构。医院需要按照自身的发展情况设置全面预算管理部门,该部门直接对医院负责人负责,确保全面预算管理部门在工作中有独立性,也避免别的部门及领导干涉。全面预算管理部门对医院的预算管理负责执行,这其中也包括医院各环节的预算编制、预算执行、预算评估监督及预算反馈,协调预算管理中医院各部门及各环节出现的矛盾,给出解决方案,从而加大对医院各部门的预算执行效果的考核评估力度。另外,必须建立完善的全面预算管理机制,根据医院本身的各经营环节、流程以及各部门,制定出各部门的详细工作要求和规定。全面预算管理部门将各部门的信息汇总,然后分析、预测这些信息,然后再把最终结果反馈给医院各部门,以确保信息流通更准确、时效性更强。
(二)深化全面预算管理认识
现代医院发展过程中,如果不能科学认识全面预算管理,那么最终将严重影响全面预算管理的执行力度,而要想让全面预算管理机制顺利运行,则一定要深化对全面预算管理的认识。那么,要如何提高认识呢?医院的高层管理首先就必须要有正确的预算管理认识,要根据全面预算管理的作用认识到它不但是医院财务管理的重点,是医院运行能力提升的重点,更是医院自身提高综合竞争力的重点。在医院的日常运营中,高层管理者必须坚定不移地执行全面预算管理工作,通过做表率来激励其他员工积极配合医院的全面预算管理工作。与此同时,医院还应该通过宣传手段让更多的员工认识到全面预算管理的作用,也制造更多机会让员工们不断熟悉全面预算管理的重要作用。医院各部门不断运用考核、评估的方法让相关工作人员高度重视全面预算管理,并且把它和员工的奖励联系起来,进一步增强医院员工对全面预算管理工作的配合效果。
(三)构建完善的考核奖惩机制
考核医院员工,不但要涉及到员工们对预算目标的执行力度,更应该联系员工的工作素养和对待病人的反映等方面,对员工进行多层次的评价,防止出现主观偏差。制定医院员工预算考核机制,不止是为了激励员工更好地工作,更是为了让他们对预算管理的执行情况有深入了解,让医院上下一心搞好全面预算管理工作。
利用奖惩机制促进全面预算管理发展,重点集中在员工的奖励和激励制度上。医院员工的激励机制以预算管理指标的实现为重要依据,按照员工工作情况、部门发展态势制定相应指标,如果员工达到了指标,则会得到相应奖励。制定该机制是为了让员工在配合做好医院全面预算管理工作时有更多的热情,部门及员工之间保持良好、有序的竞争与合作,增强医院的发展合力。制定的奖惩机制不但要有效,而且还应该符合医院的发展情况,公开透明地执行,让考核激励机制能够真正发挥出制约和激励的作用,为全面预算管理的顺利开展奠定基础。
五、结语
总的来说,当前经济体制改革发展也促进了医疗卫生事业的可持续化,医院对于全面预算管理的认识必须进一步深化。医院要实事求是地强化内部控制,因地制宜地建立具有自身特色、科学有效的全面预算管理机制,让医院每个员工都分工明确,以科学化的全面预算管理措施提高医院的经营管理水平。
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[4]何燕.医院全面预算管理存在的问题与对策[J].中医药管理杂志,(02).
全面预算管理的论文
全面预算管理的论文
摘要:
全面预算管理,在企业经营实践中的积极作用已得到学术界及企业界的广泛认可。由于其自身系统的复杂性以及涉及企业经营的方方面面,所以在企业实施过程中确实会存在诸多的问题。本文阐述了全面预算管理在企业中应用的必要性,详细分析了企业在全面预算管理应用中存在的问题,并从实际应用的角度,提出了三方面建议。
关键词:
企业;全面预算管理;应用;建议
一、全面预算管理的含义及其在企业应用的紧迫性
首先,全面预算管理是以企业的一定时期内的战略目标和发展规划为依据,通过预算管理这种管理方式,让企业的资金分配、人员配备与战略挂钩,从企业经营的各个方面促进战略目标的最终实现。其次,它强调“全面”二字。这体现在两个方面,一是企业纳入预算管理的活动的全面性。全面预算管理不仅要求将企业的日常财务活动纳入预算,企业的投资、经营活动也要通过全面预算管理进行统筹规划;“全面”还体现在预算管理涉及的企业人员的全面性、广泛性,在全面预算管理的理念中,预算管理不是企业管理层或者财务部门对整个企业做出预算,然后再层层分解下去,而是各个人员各个部门根据实际情况确定并上报预算,如此一来,既促进了企业每一位员工全面理解企业的全面预算管理过程,同时保证了企业整体预算的合理性。全面预算管理在实现企业经营利润最大化方面具有十分显著的优势,所以对于国内企业而言,不管是国有大型企业,还是中小型企业,实行全面预算管理都是十分紧迫与必要的。
第一,促进企业资源合理配置。企业经营往往涉及多个领域,同时经营多个项目,与此同时,企业的人力、物力、财力又是有限的。全面预算管理可依据企业整体发展战略,衡量各个经营项目的可行性,估计其投资回报比,从而为企业做出正确的决策,投资、经营最优的项目,从而实现企业利润最大化的目标。
第二,提升企业的战略管理能力。企业的战略目标往往是一个较为宏观的发展规划,全面预算管理通过合理配置企业资源的方式可将企业战略层层分解,进一步细化和量化,形成各个部门甚至员工个人的目标。同时,通过对战略目标的细化与量化,可及时发现企业战略中的风险点以及与企业实际情况不相适应的地方,及时规避风险或调整企业战略。
第三,全面预算管理为企业各部门的绩效考核提供了依据。全面预算管理要求企业各个部门甚至各个员工的参与,预算的前期制定的有效性以及后期执行的有效性,都可以作为企业考核各部门工作绩效的依据。
二、企业全面预算管理应用中存在的问题
(一)预算管理的组织结构不完善
企业在预算管理的实际操作中缺乏专门的部门或专业人员负责企业的预算的牵头、指导以及监督工作。另外,有些的领导者不重视企业的此项工作,在未充分参与其中,这必将导致企业全面预算管理缺乏高层管理者管理思想的`指导,并且会挫伤各个部门、员工对企业实施全面预算管理的积极性。
(二)预算编制方法不合理
正确、合理的预算编制方法是制定正确、合理的预算的基础,也是有效全面预算管理的前提。当前,我国部分企业为了缩减预算管理的成本,通常采用较为传统的预算方法,过多的依赖往年数据进行决策,这虽然有效节约的预算成本费用,但在瞬息万变、竞争激烈的市场中,在不分析企业所处的经济、政治、市场等外部环境,结合企业内部的实际情况下做出的企业预算,明显缺乏合理性、科学性。
(三)预算执行随意性大
预算执行时企业实施全面预算管理的有力保证,没有严格、有力的执行力度作为保证,再有效的全面预算制度、机制也会最终流于形式。在企业进行全面预算管理的过程中,“头重脚轻”的现象明显,迫于相关政策或要求的压力或是受全面预算管理给企业带来利润增长的吸引,企业往往耗费巨大的时间与精力进行前期的预算编制,但是后期的执行较为随意,在实施的过程中,缺乏实时动态的监督控制,所以在预算中遇到突发情况时,就不能适时根据企业实际情况调整预算。
(四)预算分析、监督机制不健全
企业全面预算管理相关的组织机构的不完善进一步导致了全面预算管理适时中考核、监督的不健全,因为在全面预算实施的过程中缺乏专门的部门和人员来进行这项重要工作。一方面在预算实施的过程中,未能及时识别、分析各个部门的重点工作任务及其重要工作环节的风险点,在实施过程中未能及时规避本可以及时发现、识别的重大风险;另一方面,在最后进行分析预算执行的最终结果与最初预算目标的偏差时,分析过程仅仅是简单的数字对比,流于表面,未组织相关专业人员从根源上进一步探究本质原因,使全面预算管理的效果大打折扣。
三、企业有效应用全面预算管理的建议
全面预算管理一个全面、系统的过程,此过程本身就涉及诸多的环节。同时,全面的预算的管理过程又需要企业从上到下全员参与其中,并且预算涉及企业经营的方方面面,所以在企业进行全面预算管理的过程中确实会有着诸多的困难,为此,对企业有效运用全面管理提出以下建议。
(一)完善全面预算管理的组织机构
组织机构是企业进行任何管理的基础,为了有效实施企业全面预算管理,相关组织机构的设置至关重要。在此,建议实施全面预算管理的企业成立预算管理委员会,全面负责企业预算管理的牵头动员、政策制定、监督检查等一系列与预算管理相关的工作。预算管理委员会需要对企业的管理层负责,在预算编制过程起到一个连接管理者与各部门及普通员工的作用,一是将管理者的管理精神管理思想传达到各个部门,二是将各个部门的实际情况反映到管理者,最终制定出合理、科学的企业预算。另外,预算管理委员会还要负责在预算执行过程中适时监督风险或偏差,根据企业所处的外部环境和企业的实际情况及时作出调整,朝着企业的预算目标与战略目标看齐。
(二)规范全面预算管理体系
前文中提到,全面预算管理本身就包括预算编制、审批、调整、执行、监督等多个环节,而且每一个环节都应该包括严格的执行流程。企业在实施全面预算管理的过程中,应该根据企业自身实际情况,规范全面预算管理各个环节的流程。
第一,科学设定预算目标。合理的预算目标是全面预算管理后续工作的基础。预算管理委员会人员应该根据企业所处的政治、经济、市场等外部环境,结合企业自身的资源拥有情况,并依据企业的战略目标与发展规划,制定出科学的预算目标。总之,预算目标是战略目标的表现形式,最终目的还是实现企业的战略规划。
第二,优化预算编制方法。本文建议企业采用长期滚动的预算管理方法,此方法强调不应只根据往年数据做出预算,还应该结合本年度甚至未来几年的市场状况与企业自身发展情况进行预算编制,随时间推移不断向前滚动,并适时调整。如果有必要,企业可以选择聘请外部的专家团队根据当前企业所处的经济、市场、行业等外部情况以及企业自身的实际状况综合分析,确定适合企业的预算编制方法。
第三,加强预算执行环节的监督控制。事中监督往往比事后监督更有效,在预算执行的过程中,预算管理相关部门就应加强监督控制力度,及时发现风险、分析偏差,做出适当调整。监督控制过程中,要根据企业的实际情况确定恰当的监督周期,定期监督与不定时抽查相结合,全面控制执行过程中存在的风险。
(三)完善企业相关监督控制制度
除了通过建立并完善企业内部的组织机构来对企业全面预算管理的实施情况进行监督以外,另一种有效的做法就是建立并完善企业审计制度、内部控制制度等相关制度。审计制度有利于降低全面预算管理实施过程中人员的舞弊行为,而内部控制制度凭借其流程的规范性、全面性可有效防范各个部门各项工作流程中的重大风险。
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作者:程玮丽 单位:济南轻骑摩托车有限公司