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[摘要] 高职商务英语写作处于发展阶段，各方面不够健全。
本文从商务英语写作的特点和现状阐述了几种教学方法和教学辅助措施。
[关键词] 高职院校 商务英语 教学法 多媒体
当今，重视教育和发展教育,特别是大力发展职业教育,已成为世界各国提高劳动者素质和实现现代化的迫切要求。
市场经济需要知识面宽、技术应用能力强、素质高的高等技术应用性专门人才。
高职类院校开设商务英语专业正是适应这一新形势的需要。
本文将从商务英语写作入手，浅议高职商务英语写作课的现状特点和教学对策。
一、高职商务英语写作特点和教学现状
1.商务英语写作课的特点
商务英语和普通英语的不同之处在于教学目的和教学内容。
商务英语,从语言载体的角度来讲,是商务环境中应用的英语,它属于专门用途英语(ESP)的一种。
商务英语教学重点在商务环境。
商务英语写作是其中的重要组成部分，商务英语写作的目的不仅要使读者明白,更重要的是让读者对你的产品感兴趣,愿意与你建立业务联系，这才是商务英语在高职高专院校所要培养的人才目标。
2.教师教商务英语写作课的教学现状
从招生现状来看，高职类院校的学生英语基础差。
学生在中学阶段没能按要求掌握基本的英语语言知识, 学生基础知识不扎实，导致写作中语法方面问题较多。
其次，学生商务知识匮乏、不会正确地运用商务术语、盲目地模仿等现象比较严重。
高职院校教师一般是从原先的各中专院校合并而来的，教师只注重讲解格式、专业词汇、分析语法,学生虽然了解了一定的商务写作知识,积累了大量的专业词汇和表达,但在实际的商务写作过程中,却不能够运用所学到的知识去进行有效的沟通。
其次，教师缺乏一定的实践经验，作为语言类教师，很少有机会去企业实践，这导致了商务知识匮乏，给学生讲解时的困难。
二、高职商务英语写作课的教学对策和更新
以上的.情况要求我们在高职商务英语写作方面必须采取措施，提高学生写作水平，真正实现高职院校的教学目标，为企业提供实践型人才。
近来来，各高职院校的老师不断探索和完善商务英语写作课的教学方法，各种各样的教学方法取得了显著的效果。
1.任务型教学法
任务型语言学习理论是20世纪80年代外语教学研究者提出来的一个具有重要影响的语言学习理论模式。
在教学原则上,它提倡“意义至上,使用至上”。
任务式语言教学法以其“以学生为中心、注重交际”等特点正成为高校英语教学模式的新选择。
任务型教学法可应用如下：前期任务阶段,教师提供并介绍任务的特点及其重要性,吸引学生的注意力和激发学生的积极性，另外,教师应引入与任务相关的商务知识包括特定的语法和词汇知识,并进行练习;执行任务阶段时，强调以意义为中心的学习活动,选择真实的任务,让学生通过角色扮演以小组研讨式、合作式执行任务，共同发现问题、分析问题、解决问题，教师在此阶段只充当观察者或者帮手，鼓励学生交流, 不急于指出学生的语错;最后，完成任务，学生在课堂做了任务报告后,教师对完成任务的效果进行评估和分析，在此阶段教师还可以针对学生在写作出现的问题进行练习, 让学生更加明确该任务目标。
2.词汇教学法
商务信函极其讲究逻辑的缜密性，中心思想明确，句与句之间紧密相连。
逻辑合理、结构完整、表达得体、语言规范的写作，有必要运用“词块”教学法。
词块是指一个具有一定结构、表达一定意义的预制的多词单位，它以整体形式被记忆储存，并在即时交际时被整体提取。
商务英语写作词块包括多词组合、习惯搭配/限制性短语、惯用表达式和句子框架。
教师在教学过程中加强词汇和句式教学，在课堂上针对性地讲授写作常用语言、短语和句式。
通过词块训练，有利于学生掌握地道的商务英语信函语言和商务英语信函语篇的结构等。
除此之外，还有别的一些传统和刚刚兴起的教学法应用在写作过程中。
如：侧重于成果的成果教学法 ，侧重于过程的过程写作教学法，学生进行角色扮演的交际教学法等等。
3.多媒体辅助教学
现在教学中必不可少的多媒体对商务英语写作来讲也有着非常重要的作用。
据外贸工作人员介绍，目前商务交流98%使用的是E-MAIL。
因此，利用电脑这一现代化的智能工具，通过多媒体网络，教授学生如何写好商务信件、协议、制作单据，运用网络有效地处理业务，培养学生在网络商务业务中的工作能力与应变能力成为教学的主要任务之一。
多媒体能产生如下效果：形象生动，容易激发学生学习兴趣;提高学生外贸业务往来函电中的实际操作能力;通过网上模拟外贸业务情景有利于课后学生自主学习能力的培养等，真正做到和实践相结合，给企业提供实践性人才。
无论是各种各样的教学法还是多媒体教学辅助，都不是单一进行的，要根据实际情况选择适合具体写作的教学方法，做到各取所长，才能达到高职高专商务英语的教学目的，培养出实践性合格人才。
参考文献：
[1]曾纪伟:高职院校商务英语的课程设置及要求[J].高教论坛.04
[2]李克莉:交际教学法与商务英语写作教学[J].湖南农机.01
[3]宁波:高职院校商务英语专业英文写作课改革新探[J].沙洋师范高等专科学校学报,2007.05
[4]冯克江:商务英语写作改革探索[J].哈尔滨职业技术学院学报.01
[5]李颉:对多媒体辅助外贸英语函电教学的思考[J].职教论坛2008.03
[6]王娜:任务教学法在商务英语写作教学中的应用[J].黑龙江科技信息2008. 6
[7]周正钟:词汇教学法与商务英语信函写作[J].广东培正学院学报2007.12
商务英语写作
1.切忌主客不分或模糊，
例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)
2.句子不要零碎。
例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.
3.结构对称,令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。
例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.
5.动词和主语要呼应，
想想这两个句子的分别:
1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted.
2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.
6.时态和语气不要转换太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7.标点要准确。
例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10.大小写要注意。除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。
例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
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商务英语写作常用句型
1)We have (take) pleasure in informing you that......
兹欣告你方......
2)We have the pleasure of informing you that......
兹欣告你方.....
3)We are pleased (glad) to inform you that......
兹欣告你方......
4)Further to our letter of yesterday, we now have (the) pleasure in informing you that......
续谈我方昨日函, 现告你方......
5)We confirm telegrams/fax messages recently exchanged between us and are pleased to say that......
我方确认近来双方往来电报/传真,并欣告......
6)We confirm cables exchanged as per copies (cable confirmation) herewith attached.
我方确认往来电报,参见所附文本.
7)We learn from Messrs......that you are interested and well experienced in ......business, and would like to establish business relationship with us.
我方从...公司获悉,你方对...业务感兴趣且颇有经验,意欲与我方建立业务关系.
8)Although no communication has been exchanged between us for a long time, we trust that you are doing well in business.
虽然久未通讯,谅你方生意兴隆.
9)Although we have not heard from you for quite some time, we hope your business is progressing satisfactorily.
虽然好久没接到你方来信,谅业务进展顺利.
10)We have pleasure in sending you our catalog, which gives full information about our various products.
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11)We are pleased to send you by parcel post a package containing...
很高兴寄你一邮包内装...
12)We have the pleasure in acknowledging the receipt of your letter dated...
欣获你方...月...日来信.
13)We acknowledge with thanks the receipt of your letter of...
谢谢你方...月...日来信.
14)We have duly received your letter of ...
刚刚收悉你方...月...日来信.
15)We thank you for your letter of ...contents of which have been noted.
谢谢你方...月...日来信,内容已悉.
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关于你方...月...日来信,我们很高兴...
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再洽你方...月...日来信,令通知...
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兹复你方...月...日来函,我方...
19) We wish to refer to your letter of ...concerning
现复你方...月...日关于...的来信
20) In compliance with the request in your letter of ... we...
按你方...月...日来函要求,我方...
课程编码： 课程类型： 理实一体 实践 学 时：64
适用专业：国际贸易专业 1. 概述
《商务英语写作》是国际贸易专业的专业必修课程，旨在培养学生英语五项技能中的英语写作能力。该课程强调综合知识与实践相结合，突出商务写作能力的培养。
1.1课程的性质
此课程涵盖了商务英语基本写作类型、写作规范、写作格式和写作方法，课程内容与现实商务生活紧密结合，既提供各种实例，又设计了一体化的实训，训练学生用英语有条理地组织商务信息，起草规范得体、条理清晰的商务文书，合理利用商务交流中的礼节和技巧，建立有效的商务沟通。
1.2课程设计理念
《商务英语写作》是一门实用性相当强的课程， 此课程以真实的商务情景为蓝本，以日常商务工作目标为导向，旨在培养学生的商务英语写作能力，提高学生通过书面的形式进行跨文化交际的技能。本课程各模块均围绕学生精心设计，体现“在现实的商务场景中学商务写作知识”的理念。内容既涉及到学生的就业写作（如求职信和个人简历），又涉及到了商务工作中的一些日常交际信件（如备忘录、邀请函、回复等）， 还涉及到了调查问卷与报告的写作。通过本门课程的学习， 能为其将来从事一般性商务工作及进一步的国际贸易专业学习打下基础。
1.3课程开发思路
本课程以日常商务工作目标为导向， 充分利用教材中的商务材料以及老师所给的案例，并结合所学商务知识，与现实商务活动进行多种形式的联系，提高学生对各种商务写作材料的准确理解和把握。经过反复学习、模仿和套用，掌握商务应用文的书写规律和方法，逐渐学会撰写各类商务应用文，力求语言正确，表达得体，在实际操作中活学活用。
2.课程目标
本课程的培养目标是培养学生熟练运用语言的能力和商务英语写作的实践能力之上， 使他们在毕业后能较好较快地适应商务工作， 成为商务工作的合格人才。
2．1知识目标
（1）了解英文书信的基本格式和不同书信类型的写作特点； （2）掌握英文求职信、个人简历的基本格式和主要内容；
（3）掌握英文备忘录、商务报告、会议纪要等常用公务文书的格式和要素；
2．2素质目标
各项目锻炼同学们交流、合作、竞争、分析、总结、演讲、答辩等方面的素质。
2．3能力目标
（1）能够根据招聘广告并结合个人实际情况，熟练撰写英语求职信、个人简历等求职类文书。 （2）能够运用商务交际中的礼节和技巧，撰写英语邀请函、感谢信、祝贺信等常见社交类文书。 （3）能够规范地起草英语备忘录、商务报告、会议纪要等常用公务文书。
3.课程内容和要求
根据专业课程目标和涵盖的工作任务要求，确定课程内容和要求，说明学生应获得的知识、技
说明：每个模块的考核主要考察学生的出勤情况、实际动手能力、理论知识的运用与掌握情况、完成作业的准确度、完整度、规范度等、分析问题、解决问题的能力、合作沟通能力、学习态度、总结报告（报告的内容、态度、写作水平等）等评定项目进行考核。
4.4 教材编写
本书运用国内外商务沟通的最新研究成果，从交际原则出发，强调写作过程中读者的心里接受过程，突出商业写作的特点，强调通俗易懂、简明完整、清楚正确的写作风格和原则。本教材的特点是在学习写作的同时注意培养学生的`分析创造能力和判断能力，启发学生思考，而不是简单的模仿。因此在内容安排上，每个单元在第一部分提出完成该单元写作任务的基本指导原则，然后给出两个按照指导原则写作的标准样本，接着结合样本就写作原则提问，以巩固学生对写作原则的理解和掌握。第二部分为范例分析，其中有好的例子，也有不符合写作原则的反面例子，每个例子后面有中文评述，通过实例学习和对比加强学生对写作原则的理解。第三部分列出了本单元的难点注释和常用的句型和表达方式。第四部分是练习，包括选择填空、改写和写作练习。通过本教材的学习，学生不仅可以提高商务英语写作的基本功，而且还可以了解和学习商务英语应用的社会环境，掌握有效沟通技巧，全面提高商务英语写作能力。
4.5课程资源的开发与利用
1．利用网络和多媒体资源，进行基于网络的写作教学尝试。 2．紧密结合商务实践，对课程进行实践教学改革
4.6师资条件
熟悉高等教育职业规律；获得高校教师资格证书；了解英语国家文化，具备跨文化交流知识，熟练掌握商务专业知识；结合本课程的特点，以学生为本，注重教学互动；具有较强的教学组织能力。
课程的教学团队应具有合作、钻研、创新的精神，积极拓展新的教学方式，更新教学内容，建构多维教学环境，创设更加真实的教学情境，掌握及熟练运用必需的知识和技能。
4.7其它说明
1. 学院绝大部分教室已经配备了多媒体教学设备，尤其是实物投影仪为写作教学提供了便利的条件。
2. 学院配有计算机房，开通了网络，便于课堂教学的课外延伸。
4.8教学参考资料
4．8．1参考书目：
1．《英语写作手册》，丁往道，外语教学与研究出版社，
2. 《商务英语写作》，张乐金，外文出版社，
3. 《商务英语写作》，胡英坤，外语教学与研究出版社， 4. 《用英语写商务文书》，李东云，世界图书出版公司，2007 4．8．2推荐行业等网站： 1. 普特英语: www.putclub.com
2. 中国日报www.chinadaily.com.cn/business 3. 经济学家www.economist.com/ 4. 泸江英语 www.hjenglish.com/
5. 新东方网yingyu.xdf.cn/
6. VOA英语网www.tingvoa.com/yingyuzuowen/shangwuyingyuxiezuo/ 7. 旺旺英语学习网: www.wwenglish.com
编写：
校对： 审核： XXXX二级学院 年 月 日
商务英语写作常用句子整理
与公园相关的例句
We have-fied Dalian City by improving the public gardens and parks.
我们改建园林和公园以美化大连市，
I love European parks and gardens.
我喜爱欧洲的公园和花园。
someone who maintains the grounds (of an estate or park or athletic field).
保管维修(庄园、公园或运动场的)地面的人。
A small house on the grounds of an estate or a park, used by a caretaker or gatekeeper.
门房庄园或公园里的小屋，供管理员或看门人使用
The keeper of a royal forest or park.
皇家园林卫队保护皇家森林和公园的看守者
The bottom of our garden verges on the park.
我们花园的尾部与那座公园交邻。
One who maintains grounds, as of an estate, a park, or an athletic field.
场地管理员;看管人负责维护场地，如庄园、公园或运动场场地的人
The Provisional Regional Council manages more than 600 parks and gardens of various sizes, including six major parks.
临时区域市政局所管理的公园和花园超逾600个，面积大小不一，当中包括6个大型公园。
British-born American landscape architect who was a designer of Central Park in New York City.
沃克斯，卡尔弗特1824-1895英裔美国园林建筑师，他是纽约城内的中心公园的设计者
A path between flower beds or trees in a garden or park.
花间小径，树间小径花园或公园中两旁有花圃或树间的小径
与 工作效率 相关的例句
Be highly organized and efficient.
工作很有条理，办事效率高，
The management wants screwing up.
管理部门需要提高工作效率。
I can organize my time efficiently.
我的工作效率高。
People working at all levels should be efficiency-minded.
上下都要讲究工作效率。
To work or perform efficiently and rapidly.
高效率工作工作或行动效率高或敏捷
Office Automation(OA) is the application of the computer and communication technologies to improve the productivity of clerical and managerial office workers.
办公自动化是计算机和通信技术在改善办事人员和管理人员的`工作效率方面的一种应用。
He aim to streamline the office.
他的目标是提高办公室的工作效率。
Li This is British efficiency, I suppose?
这想必就是英国的工作效率。
To work or act ineptly or inefficiently.
拙劣地工作做事拙劣或低效率
Give advice on improving perf formance and obtaining higher efficiency.
提出改进性能和提高工作效率的意见。
★ 商务英语写作备考
★ 商务英语写作42
