以下是小编为大家准备的商务英语通知函范文（共含12篇），希望对大家有帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“youngwildfree”一样，积极向本站投稿分享好文章。
1. Dear Mr. / Ms,
hank you for your letter No. A-3 of 6th May, offering us 6 UI-4 Viewdatas. We have passed it on to our Technical Department for their consideration.
We shall reply as soon as possible.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6 UI-4 图像数据。我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。
我们将尽快回信
你诚挚的
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2. Dear Mr/Ms,
We have today received with thanks information concerning transactions on the New York Wheat Exchange which will be made full use of by our research department.
We look forward to further cooperation with you.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。
期待与你进一步合作。
你诚挚的XX
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* 确认达成的协议 Confirming agreements reached *
3. Dear Mr. / Ms,
Last Friday, when we were discussing the problems of defective containers. You suggested that I simply mail you a report each month on the number of return by customers rather than send the defective containers to you.
I plan to put this into effect at once. But, I first want to make sure that I understand you correctly. If I don’t hear from you within the coming week, I’ll assume that you approve.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。
我计划立即付诸现实。但我想确认我理解正确， 到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为 你没有异议。
你诚挚的
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4. Dear Mr/Ms,
We write to confirm our agreement reached during our conversation on 9th June about special discounts on M-S Acoustical Partitions as described on page 8 of our catalogue. These prices will prevail through 30 June.
Partition dimension Regular Price Each Special price Each(12 or more)
4X4’ US$ 112.75FOB Bern US$98.20 FOB Bern
4x5’ US$132 115.50
5x5’ US$152.75 129.85
We will be happy to receive your order
Yours sincerely
尊敬的先生/小姐
我们写信想确认六月九日谈话中就M-S声音隔板特别折扣达成的'协议。这些隔板在我们目录泊第八页有描述。下列价格六月三十日前有效：
声音隔板规格 每只常规价 每只特别价（12及以上）
4X4’ US$ 112.75FOB 波恩 US$98.20 FOB 波恩
4x5’ 132 115.50
5x5’ 152.75 129.85
我们将很荣幸收到你的定单
你诚挚的
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5. Dear Mr/Ms,
As our telephone negotiation this morning was very brief and proceeded so smoothly, I thought it might be advisable to summarize the agreement:
I offered US$56/kg CIF EMP
You asked for US$60
I countered US$58/kg
You accepted the figure
I look forward to signing the contract when we meet next week.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
今天上午我们的电话协商简短而融洽，我想简单总结一下协议：
我报价为：US$56/kg CIF EMP，你还价为US$60，我让价为US$58/kg
你同意这个价格。下周见面时我期待能签定合同。
你诚挚的
尊敬的客户：
您好！非常感谢你长期以来对我公司的支持，因近段时间原材料都大幅度上涨，且有持续上涨势头，已远远超过我司成本核算的材料价，本公司实在坚持不下去了，因此我司从5月1号起，产品价格进行相应的调整。贵司向我司采购的*******************原来的价格基础上，要上调*****元，希望理解！
20xx年xx月xx日
***大学：
兹有贵校学生机械学院机械设计专业***11月份与我公司签订了就业协议，现因个人及家庭原因，向我公司提出违约申请。经公司领导研究决定，同意其违约，同时废除与***签订的就业协议。
***公司
xxxx年xx月xx日
公司更名通知函：
由于公司发展需要，“A技有限公司名称”从12月01日起变更登记为“B科技有限公司”，届时原公司“A科技有限公司”的全部业务由“B科技有限公司”继续经营，原公司的所有债权债务由B科技有限公司承继，原公司签订的合同继续有效。
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
特此通知！
如若给您造成不便，我们深表歉意,敬请谅解！您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱，B科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信B科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌！同时也希望能成为您最佳的合作伙伴！
B公司
xxxx年xx月xx日
XXXX：
你与我公司于20xx年3月1日形成劳动关系，现因你存在如下严重违反我公司的规章制度的.情形：
你在知悉我公司规章制度的情况下，仍未按照我公司《人力资源管理规定》等规定履行书面通知义务，私自旷工已超3天，按照我公司规章制度的相关规定，你与我公司的劳动关系已经于年月日实际终止。
我公司曾多次通知你到我公司办理相应的劳动关系解除手续，但你仍未按期办理。为避免给我公司造成不必要的损失，我公司再次通知如下：
请你自本函发出之日起一周内到我公司综合办公室办理劳动关系解除手续，逾期不办理手续者责任自负，我公司同时保留追究因你违反劳动法律法规和我公司规章制度的规定而给我公司造成一切损失的权利。
特此函告！
公司
20xx年xx月xx日
尊敬的代理商、合作伙伴：
非常感谢贵司长期以来的支持与厚爱，使双方建立了良好的合作平台！对我司的业务发展起到积极的作用。
根据市场行情,由于近期因各种成本和原材料不断上涨，我司接工厂通知，决定于xxxx年x月x日xxx每款上涨3元/台；电源每台上涨3元/台；套装每套上涨5元/套。
收到此信息后，请广大客户提前做好市场掌控和预测贵司所需备货数量于10日前下单为截止时间，并协调好新的性价比切入和执行。（涨价前期备货以我司10日前收到贵司的订货数量明细及货款金额为准，不提供账期支持，敬请贵司财务提前安排货款）
备注：原有的价格体系（及原有享受的相关政策）即日起取消！新的销售政策以我司最新的销售价格政策予以执行。
如有带来不便敬请谅解！
顺祝商祺！
xxxx年xx月xx日
xxxx:
××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知各县(区)环保局，各直属单位：
××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市，范文《通知函》。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。
××市环保局
xxxx年二月十六日
通知函
告知函的写法。告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。
告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。
函的结构和写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的.开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。()货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上
敬启者：
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
无锡东泰化工有限公司：
我司与贵司在20xx年11月23日签订11040号合同，订购37吨99氧化锌在案。
我司在20xx年12月给贵司付款时，由于汇票金额与货款金额不一致，给贵司多付款13600元（大写：壹万叁千陆佰元）。
由于贵我双方在后续一直没有进行合作。现吉德富制釉已经不生产，转由山东大鸿制釉有限公司生产经营。所以吉德富制釉以后也不能订购原料。现请贵司将我司多支付的货款在本月汇至我司（附汇款资料一份），以利作业。
谢谢！
特此知照
淄博吉德富制釉有限公司
20xx-8-5
山东金太阳矿业有限公司：
首先感谢贵公司在以前的合作中对我们的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。 由于我司在6月2日需要锆英粉配料生产，因时间紧迫，须请贵司先发8吨锆英粉至我司，后续请持续发货，共需约100吨锆粉，单价为9000元/吨（含17%税及运费）。贵我双方的购销合同将在本周补签。
请贵司配合办理，以利我司作业。谢谢！
特此
知照
山东大鸿制釉有限公司
20xx-6-2
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