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浅谈图书馆古籍的数字化管理
将古籍中的语言文字及图形转化成能为计算机所识别的数字符号，以此来制成古籍文献书目数据库以及古籍全文数据库，即对古籍进行数字化管理。这也将是今后图书馆古籍管理的一个发展的必然趋势。
一、古籍数字化管理的必要性
1、古籍数字化管理有利于古籍的保护，解决藏与用的矛盾
古籍经过几千年的辗转流传至今，往往具有唯一性并且不可再生，因此在保护古籍方面除了提高古籍的保存技术使其免受损坏外，也应借助现代化的科学技术，让这些珍贵的文化遗产得以永久的保存。另正是由于古籍的唯一性以及不可再生性，因此它们不仅具有罕见的文化价值，而且还有珍贵的文物价值。因此图书馆为了避免古籍遭受破坏，往往重藏轻用，造成藏与用的矛盾，不利于古籍文化的传播。
2、古籍进行数字化管理，可使古籍中蕴藏的特有信息资源得到充分利用
古籍的目录的分类、编排与检索方法与现代的都不同，如果用传统的手工检索方法来检索古籍，不仅速度慢，而且查全、查准率也较低，很可能会花费好几个小时甚至几天来查找一个人或事，或者一段引文。如果引进数字化管理，便可改进古籍的检索方式。从而更有利于对古籍中所蕴藏的特有信息资源进行开发，提高了阅读古籍的广度和深度，使古籍得到了充分的利用。
二、古籍数字化管理方法
1、古籍书目数据化及古籍全文的数据化
(1)古籍书目及古籍全文数据化方法及注意事项
古籍数量大，语言繁琐，而且在分类排架和管理上都不同于一般的图书，检索方法也很复杂，很多古籍犹如天书，极大的影响了读者阅读利用古籍文献的积极性。利用计算机技术，建立古籍书目数据库，便简化了古籍书的检索方法，而且新增了许多检索途经让读者对图书馆内古籍藏书一目了然。古籍全文数据库的建立，便可方便读者更简单的阅读古籍资料，并可快速准确全面的找到所需的资料。因此，古籍书目数据化及古籍全文数据化是实现古籍数字化的必要条件。
古籍书目数据化是指以书目内容：书名、责任人、版本、卷数、刻印年代、藏地等为数字化对象，对古籍的存储做源数据描述。古籍全文数据化是指以揭示古籍内容为目的，对古籍全文进行数字化处理，从而方便读者全文阅读、检索或进行智能分析。
古籍全文数字化有三种形式：一是图像版全文数字化即将古籍书页原文扫描成图像后进行存储，为读者提供相关阅读、检索服务;二是文字版数字化即将古籍书页转换成文本文字形式后进行存储，为读者提供相关阅读、检索服务;在文字版数字化中遇到生僻字可通过photoshop 等造字程序进行造字，然后再利用windows系统自身带的输入法编辑器进行生僻字的输入;三是图文版数字化，即图像版和文字版的'结合，它是最理想的古籍数字化模式。
古籍数字化后的数据格式繁多，除了常见的xt、doc、html以外，还有pdf、exe、wdl、pdg、ebk、edb等，而这些格式的文件大多要自己单独的阅读器才能阅读，这样极不利用户对古籍的使用，以及古籍数字化后的资源共享，阻碍了古籍数字化的发展，因此图书馆在进行古籍数字化工作时，应建立统一的数据格式，如文本格式可采觅PDF格式，图片格式的资料可采用TIFF，JPEG格式，以方便读者使用。
(2)古籍数字化存储相关技术支持
为了保证古籍的原汁原味，在对古籍数据化存储时，就要以图片格式进行存储，这些图片又不可进行压缩，从而导致古籍数据库异常庞大，常用的磁盘储存器很难实现。这时可根据图书馆古籍数据库的大小采用机器手光盘库或机器手磁带库这样的第三级存储器，如果第三级存储器也不能满足，便可采用SAN(存储区域网络)战略。存储区域网络即位于服务器后面的存储网络，它是一个主要负责存储传输的后端网络，所有服务器均可通过此网络对存储介质任意读取及写入，并可将多个系统连接到存储设备以及子系统。此方案可采用千兆以太网，其网速与光纤路径技术相当，且价格相对较低，建设周期相对较短。
随着21世纪的到来,数字化已经成为新世纪的代名词,数字化图书馆的建设更是迫在眉睫,在这个信息繁杂的网络时代,随着电子出版物的盛行,数字图书馆将居于首位,数字化图书馆是把数字化技术及其信息融入图书馆,并提供有效的服务,图书馆数字化建设包括信息的采集、编目、流通以及电子化的技术服务,数字化图书馆的出现可以为用户提供快速、准确地文献信息服务功能.
作 者：刘嘉铭 作者单位：哈尔滨市图书馆,黑龙江,哈尔滨,150086 刊 名：黑龙江史志 英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI 年，卷(期)：20xx “”(7) 分类号：G25 关键词：数字化 图书馆 研究将古籍中的语言文字及图形转化成能为计算机所识别的数字符号，以此来制成古籍文献书目数据库以及古籍全文数据库，即对古籍进行数字化管理。这也将是今后图书馆古籍管理的一个发展的必然趋势。
一、古籍数字化管理的必要性
1、古籍数字化管理有利于古籍的保护，解决藏与用的矛盾
古籍经过几千年的辗转流传至今，往往具有唯一性并且不可再生，因此在保护古籍方面除了提高古籍的保存技术使其免受损坏外，也应借助现代化的科学技术，让这些珍贵的文化遗产得以永久的保存。另正是由于古籍的唯一性以及不可再生性，因此它们不仅具有罕见的文化价值，而且还有珍贵的文物价值。因此图书馆为了避免古籍遭受破坏，往往重藏轻用，造成藏与用的`矛盾，不利于古籍文化的传播。
2、古籍进行数字化管理，可使古籍中蕴藏的特有信息资源得到充分利用
古籍的目录的分类、编排与检索方法与现代的都不同，如果用传统的手工检索方法来检索古籍，不仅速度慢，而且查全、查准率也较低，很可能会花费好几个小时甚至几天来查找一个人或事，或者一段引文。如果引进数字化管理，便可改进古籍的检索方式。从而更有利于对古籍中所蕴藏的特有信息资源进行开发，提高了阅读古籍的广度和深度，使古籍得到了充分的利用。
二、古籍数字化管理方法
1、古籍书目数据化及古籍全文的数据化
(1)古籍书目及古籍全文数据化方法及注意事项
古籍数量大，语言繁琐，而且在分类排架和管理上都不同于一般的图书，检索方法也很复杂，很多古籍犹如天书，极大的影响了读者阅读利用古籍文献的积极性。利用计算机技术，建立古籍书目数据库，便简化了古籍书的检索方法，而且新增了许多检索途经让读者对图书馆内古籍藏书一目了然。古籍全文数据库的建立，便可方便读者更简单的阅读古籍资料，并可快速准确全面的找到所需的资料。因此，古籍书目数据化及古籍全文数据化是实现古籍数字化的必要条件。
古籍书目数据化是指以书目内容：书名、责任人、版本、卷数、刻印年代、藏地等为数字化对象，对古籍的存储做源数据描述。古籍全文数据化是指以揭示古籍内容为目的，对古籍全文进行数字化处理，从而方便读者全文阅读、检索或进行智能分析。
古籍全文数字化有三种形式：一是图像版全文数字化即将古籍书页原文扫描成图像后进行存储，为读者提供相关阅读、检索服务;二是文字版数字化即将古籍书页转换成文本文字形式后进行存储，为读者提供相关阅读、检索服务;在文字版数字化中遇到生僻字可通过photoshop 等造字程序进行造字，然后再利用windows系统自身带的输入法编辑器进行生僻字的输入;三是图文版数字化，即图像版和文字版的结合，它是最理想的古籍数字化模式。
古籍数字化后的数据格式繁多，除了常见的xt、doc、html以外，还有pdf、exe、wdl、pdg、ebk、edb等，而这些格式的文件大多要自己单独的阅读器才能阅读，这样极不利用户对古籍的使用，以及古籍数字化后的资源共享，阻碍了古籍数字化的发展，因此图书馆在进行古籍数字化工作时，应建立统一的数据格式，如文本格式可采觅PDF格式，图片格式的资料可采用TIFF，JPEG格式，以方便读者使用。
(2)古籍数字化存储相关技术支持
为了保证古籍的原汁原味，在对古籍数据化存储时，就要以图片格式进行存储，这些图片又不可进行压缩，从而导致古籍数据库异常庞大，常用的磁盘储存器很难实现。这时可根据图书馆古籍数据库的大小采用机器手光盘库或机器手磁带库这样的第三级存储器，如果第三级存储器也不能满足，便可采用SAN(存储区域网络)战略。存储区域网络即位于服务器后面的存储网络，它是一个主要负责存储传输的后端网络，所有服务器均可通过此网络对存储介质任意读取及写入，并可将多个系统连接到存储设备以及子系统。此方案可采用千兆以太网，其网速与光纤路径技术相当，且价格相对较低，建设周期相对较短。
介绍信
图书馆：
我科室 同志前去办理北大医院图书馆借阅卡，该卡可在北京大学图书馆、医学部图书馆和本院图书馆内通用。该同志能遵守北京大学图书馆、医学部图书馆和本院图书馆的`各项规章制度。我单位愿意协助图书馆做好该同志所借书刊的催还工作，遇到该同志调离、出国或其它情况时，我单位负责追回所借书刊。发生书刊过期、丢失、污损、找不到本人时，我科室愿承担全部责任，接受北京大学图书馆、医学部图书馆和本院图书馆按章做出的处罚。 办证人所在科室：
办证人科室电话：
办证人职业/职称：
科室（盖章）：
科室负责人（签字）： 科室电话：
介 绍 信
中石化盐城分公司：
兹介绍我公司工作人员xxx，凭该工作人员有效身份证原件到贵单位办理xxxxxxx，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
请给予接洽办理为谢！
xxxxxxx有限公司
单位介绍信
**局：
兹有***同志，身份证号码前来你处办理**相关事宜，请予接洽并协助为荷。此致！ 单位公章：年 月 日
基层公共图书馆古籍数字化网络建设探讨论文
一、古籍数字化的概念
古籍的数字化，是从利用和保护古籍的目的出发，采用计算机技术，将常见的语言文字或图形符号转化为能被计算机识别的数字符号，从而制成古籍文献书目数据库和古籍全文数据库，用以揭示古籍文献信息资源的一项系统工作。
二、公共图书馆古籍数字化的意义
1、解决古籍藏与用的矛盾
近年来，随着免费开放等措施的实行，越来越多的读者进入到图书馆使用文献资料，古籍阅读的需求量也随之越来越大。但是古籍具有不可再生性，公共图书馆将古籍收藏之后，出于保护的目的，对古籍的阅读对象和阅读方式都做了严格的限制和规定，因此，古籍的藏与用，一直存在着严重的矛盾，传统的古籍保护和阅览方式已经无法解决大众日益增长的古籍阅读需求。为了解决古籍保护和满足读者日益增长的阅读需求之间的矛盾，利用现代新技术的发展，古籍数字化将成为今后古籍保护工作的一个重要方向。数字化古籍，不仅有利于古籍文献资料的长久保存，而且可以反复进行利用，提高古籍的使用率，更好地发挥公共图书馆从藏到用的功能，符合数字图书馆建设的需求。
2、有利于普及推广馆藏古籍文献
古籍的保存和利用受到很多条件的影响，特别是一些年代久远的古籍文献，已经不适合拿出来流通阅读。古籍数字化后，可以减少对古籍原本的伤害以及降低原本的流通量，而且利用现代化的技术对古籍进行管理，存取方便、检索迅速、利用灵活，有利于普及和推广馆藏古籍文献，传播地方文化，提升图书馆的在读者心中的核心地位。
3、有利于古籍文献资源共享
古籍文献记录了丰富的历史、地理、人物、风俗等内容。过去因为受到流通的限制，不同地区的古籍文献难以共享。现如今古籍的数字化正好可以弥补纸质本的缺陷，打破地域之间的隔阂，让古籍文献的共享变得可行。
三、江西省基层公共图书馆古籍数字化现状
目前，全国公共图书馆古籍数字化工作建设已经形成了一定的规模，尤其在部分经济发达地区，公共图书馆古籍数字化建设已经形成了自己的特色。江西文化源远流长，留存至今的古籍文献非常丰富，公共图书馆作为古籍典藏的主要单位，承担着古籍工作的重要责任。据统计，江西省公共图书馆112家，1个省馆，11个市馆，100个县区馆，其中基层公共图书馆占近89%，是江西省古籍收藏的重要组成部分，但是在整体上看江西省公共图书馆古籍数字化工作尚处于初步探索阶段，存在着诸多问题。目前，100个基层公共图书馆收藏的古籍，由于历史遗留问题和现实条件的限制，人为损毁和自然老化等现象严重，加上古籍使用率低，古籍保护工作主要还是集中在普查和古籍保存环境的改善上，从古籍再生性保护上说，目前基层公共图书馆中只有萍乡市图书馆、景德镇市图书馆、宜春市图书馆寥寥几个开展古籍影印工作。由此可见，古籍数字化在江西省基层公共图书馆的进展非常缓慢。另外，因基层政府对古籍保护无法给予充分重视和资金支持，基层公共图书馆古籍保护专项经费常年处于可有可无的尴尬境地，加之基层图书馆工作人员有限，多数工作人员都是身兼数职，更遑论设立古籍保护工作专职人员，古籍数字化人员更是稀缺。
四、江西省基层公共图书馆古籍数字化网络建设的必要性
由上述现状可知，江西省基层公共图书馆古籍数字化因技术、人员和经费等条件的制约，还无法依靠自身力量独立开展古籍数字化工作。故笔者认为，需改变基层公共图书馆“各自为政”的状态，加强全省公共图书馆在古籍数字化方面的交流与合作，整合多方资源，推进全省古籍数字化工作整体性规划，建立互通有无、共享互惠的交流合作网络，才能有效改善基层公共图书馆古籍数字化基础薄弱、进展缓慢、缺乏技术和经费支持的现状。
五、关于江西省基层公共图书馆古籍数字化网络建设的建议
1、争取政府和财政支持，稳定基层公共图书馆古籍数字化经费与工作人员
古籍数字化是一项系统并且复杂的工程，专业性和技术性较强，每一个环节都会影响最终的数字化成果。为了确保古籍数字化的效果，基层公共图书馆应该争取政府部门对这项工作的大力支持，尽量将经费纳入财政预算，并且尽可能固定一名古籍工作人员，保证古籍数字化工作正常有序可持续的进行。
2、基层公共图书馆应立足本馆的实际情况，确立符合自身馆情的古籍数字化原则
江西省基层公共图书馆的古籍数字化工作，受制于经费、人员和技术等因素，开展起来存在不少困难。因此，确立符合馆情的古籍数字化原则，在各个环节上进行合理安排，才能达到时间、效果、人力和经费的完美结合。（1）古籍数字化工作逐级递进基层公共图书馆古籍工作人员有限，计算机整体水平不高，古籍数字化工作不可能一步到位，因此可以根据实际情况逐级进行，先易后难，层层推进。从最简单的古籍书目数据库开始做起，逐步过渡到古籍全文数字化和古籍专题全文数据库，脚踏实地的完成古籍数字化的工作。（2）古籍数字化工作要突出馆藏特色古籍数字化的投入经费相当大，对于人员有限，经费紧张的基层公共图书馆而言是很大的障碍。因此，在数字化过程中，不能片面地追求“高大全”，而是应该从本馆的实际情况以及用户的需求等方面出发，体现馆藏特色，合理配置人力、物力和财力资源，最大限度的数字化馆藏古籍文献。例如，有些基层公共图书馆可以从特色馆藏古籍入手，选择具有鲜明特色的馆藏古籍先进行数字化；有些基层公共图书馆可以选择馆藏古籍中比较珍贵少见的馆藏古籍进行数字化；有些馆可以选择使用率较高的馆藏古籍进行数字化等等。
3、建立长期有效的古籍数字化信息网，上下联动，横向协作，加强交流与合作，共享古籍数字化成果
古籍数字化是古籍再生性保护的重要手段，是一项长期系统的`工作，专业性和实践性非常强。因此，我省基层公共图书馆要想将古籍数字化工作更好地开展下去，需利用多方资源，建立有效的合作机制，加强资源的共建共享。（1）以强带弱，推动基层公共图书馆古籍数字化工作古籍数字化是一项专业性、技术性要求都非常高的工作，对工作人员提出了更高的要求。基层公共图书馆古籍工作人员稀缺，在古籍知识以及现代信息技术等方面也有欠缺，人才稀缺和技术薄弱是影响基层公共图书馆的古籍数字化进展的重要因素。因此，基层公共图书馆可以借助江西省图书馆的平台，加强对从事古籍数字化的基层公共馆工作人员的业务培训，通过各种形式的培训和继续教育，不断提高他们的专业素养和工作水平，同时也可以让馆内的专业人员下到基层，进行一对一的帮扶指导，使得基层公共图书馆的古籍工作者在专业和技术上得到更直接的帮助和提高。（2）加强沟通与协作，统一规划，共享古籍数字化成果基层公共图书馆在进行古籍数字化工作时，应加强馆际交流与协作，互通有无，在统一、有序的规划下开展古籍数字化工作。
加强交流与协作：
1、避免重复选题和重复建设等问题，节省全面进行古籍数字化所需要的人力、物力和财力，更能集中精力去开发具有优势的项目，让有限的资源发挥出最大的作用，从而达到优化数字化古籍质量的目的，减少无意义的浪费。
2、互相学习，共同进步。在古籍数字化工作中难免会遇到疑难问题，通过交流和协作，可以和同行讨论学习，这样既可以及时解决存在的问题，又能学到先进经验，提高业务水平。
3、共享古籍数字化成果，便于整理和使用。每个基层公共图书馆收藏的古籍都具有地域特色，古籍文献数字化后，通过资源共享，将分散的古籍数字化资源统一起来，便于后续的整理，也方便读者进行阅读和检索。古籍文献资源是不可再生的宝贵文化财富，进行古籍数字化，不仅可以传承中华民族的优秀文化，也能更好地服务于社会和读者。估计数字化网络的建设，能有效改善当前江西省基层公共图书馆古籍熟悉花基础薄弱、进展缓慢的现状，更好地推进全省古籍数字化工作的开展。
参考文献:
①刘景会、张云玲：《对江西省县级图书馆古籍保护工作的思考》，《江西图书馆学刊》2012第5期。
②毛建军：《古籍数字化的概念与内涵》，《图书馆理论与实践》2007年第4期。
③李洋：《古籍文献数字化之思考》，《农业图书情报学刊》2015年第3期
④陈晓红：《浅析县级公共图书馆古籍数字化建设工作》，《新课程（下）》2015年第9期。
⑤李虹：《图书馆古籍数字化现状分析与对策研究》，《知识经济》2014年第16期。
★ 古籍与古迹美文
