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图书馆管理创新策略论文
一、图书馆管理的现状及存在问题
近年来,科技的发展与进步对图书馆的教育职能造成严重的冲击,图书馆管理面现状不容乐观,管理中存在着诸多问题,这些问题严重阻碍着图书馆自身的发展与进步,使读者日益增长的知识文化需求不能及时得到满足,服务质量的不到位使图书馆的改革与发展陷入了瓶颈。管理问题主要有以下几点:一是图书馆文献资源建设存在弊端。一方面是传统文献资源不能迎合社会发展做快速的更新换代,根据我国图书馆管理的相关规定,高校的一些图书只有到规定的年限才能下架,被新资源取代。实质上,一些破旧的图书早已失去了存在的意义与价值却没能得到及时更新。另一方面是图书馆数字文献建设不充分。我国许多高校已经实现了图书馆数字化阶段,而一些普通高校数字化图书馆建设尚不健全。二是图书馆管理业务水平较低。图书馆服务内容相对狭窄,服务呈现单一化。图书馆往往只将自己定位为“读者阅读的服务平台”而没有渗入“终身教育”的服务元素。再者,图书馆服务质量亟待提高,官僚化服务依然严重,对待读者的态度极其恶劣。三是图书馆缺乏强有力的高素质人才队伍。馆员的文献管理与文献检索技能很低,不能在有限的.时间内为读者提供高效服务。图书馆工作是一项对专业知识要求极高的工作类型,它需要馆员具有扎实的专业技能。再者,图书馆人力资源严重缺乏。高校图书馆虽然是人人艳羡的事业单位,但目前待遇偏低,很多高素质人才拒绝来图书馆工作,致使人才严重缺乏。
二、图书馆管理创新的可行性策略
基于图书馆管理创新的必要性和图书馆管理的现状及问题,无论是高校图书馆还是地市公共图书馆不断加大管理创新力度,多途径解决目前管理中出现的棘手问题很有必要,笔者综合多年图书馆管理经验,总结出一些可行性策略,以飨读者。
1.创新图书馆管理理念与管理模式
管理者需要树立先进的现代管理理念,将各种现代元素诸如网络、文化、社会融入到图书馆管理工作中去,树立“读者为尊,服务至上”的管理原则,将服务质量的提高作为图书馆管理工作的重要目标。完善图书馆管理规章制度,使领导和管理人员都形成服务至上的管理意识。毋庸置疑,在创新管理理念的基础上实现对管理模式的创新便水到渠成。众所周知,一个图书馆管理质量的好坏很大程度上是由评价来决定的。而传统图书馆的评价方式较狭隘,主要集中在藏书量、阅览室面积,现代阅读设备等方面,要转变管理模式,首先要转变传统的评价模式。图书馆管理评价应该由传统的注重图书馆数量、规模转变为包括数量、规模在内的读者服务范围、效果、质量等,创新评价方式是创新管理模式的重要内容。图书馆管理模式的创新要由对文献资料的管理过度到对读者和文献资料的管理,想读者所想,急读者所急。管理者要在传统管理机构中增设服务机构,创新管理流程,丰富管理机构。
2.加大图书馆文献资源建设力度
加大图书馆文献资源的建设力度,笔者认为主要从以下两个方面入手:一是加强传统文献建设与现代文献的引进,多途径扩大图书资源规模。传统文献与数字文献的存在要符合一定的比例,只有将其控制在一定的平衡比例中,合理分配传统与现代文献资源,才能不断创设多元化、高质化,集先进性与方便性为一体的现代图书馆知识服务体系。这就要求图书馆传统文献的更新速度要随着信息技术的进步不断加快更新速度,尽可能使馆藏书籍的更新速度与社会发展相适应。除此之外,图书馆要主动开发与购买各类数据库文献,为读者提供多样化的信息资源,满足不同读者不同类型的阅读需求,为一流研究型大学图书馆的建设提供资源保障。二是充分发挥现代网络信息技术的高端功能,建立资源共享机制。将各类好资源通过网络途径实现连接,在有关部门的协调与部署下,加快资源共享建设。主要通过公共图书馆与高校图书馆交流合作,高校图书馆与高校图书馆对话互动等方式做到资源借鉴与共享。这种合作模式极大促进了图书馆数据文献资源的建设与优化,是加大图书馆文献建设力度的重要途径。
3.提高图书馆管理人员的业务素养
提高图书馆管理人员的业务素养,是推动图书馆管理创新的一个重要途径,同时也是不容易达到的目标。主要应做到两点:一是管理人员应扩大业务范围,拓展图书馆服务读者的空间。网络信息传递技术的飞速发展,使其在读者心目中的分量越来越高,它以速度快,价格低、服务广、信息大、操作易等优点迅速入侵读者内心。图书馆也应效仿网络信息服务的某种方式,扩大业务范围,由单一的服务模式拓展为多样化的高质服务模式,为读者提供更加方便快捷的信息服务。二是加快转变服务理念,不断提高图书馆服务效率与质量。只有提高服务质量,才能推动图书馆管理机制的改革和整体服务水平的提高。这就要求馆员提高自身工作的积极性,转变工作作风与服务态度。再者,加强对馆员的宣传与教育工作,使“服务读者”的理念日益深入人心,久而久之,图书馆服务质量的提高便不再是梦。
4.多途径推动图书馆人才队伍建设
在图书馆管理工作中,拥有一支高素质的人才队伍是推动管理工作高效进行的有力保障,因此,多途径推动图书馆人才队伍建设至关重要。主要应做到:一是加强对科学绩效考核制度的建立,将更多高素质的图书管理人才吸引到图书馆工作。图书馆人力资源的严重匮乏是阻碍管理工作开展的重要因素,科学高效的绩效考核制度提倡馆员多劳多得,可有效提高馆员工作的积极性,吸引更多人才进入图书馆。二是加强对馆员专业技能和职业素养的培训与考核。确保馆员尽快适应图书馆创新化的管理需求,图书馆管理要求的持续增高,对馆员的各种素养提出了更高的要求。只有定期对馆员实行制度化的专业培训,才能使馆员不断适应社会发展的需求,主动吸取知识,锻炼技能,提高自身素养,为建设高质化的人才队伍贡献绵薄之力。
三、结语
综上所述,推动图书馆管理创新是时代发展的需要,有关文化部门必须将图书馆管理创新提上日程,不断督促图书馆完善自身设备,提高管理水平。图书馆管理人员要转变管理理念和管理模式,提高馆员业务素养,建设高质化的人才队伍,为建设数字化的信息服务平台做贡献。
论高校图书馆管理创新
随着知识经济的兴起和信息资源的数字化,高校图书馆要适应新时期读者的新需求,必须加强内部管理.从分析当前图书馆管理现状入手,探讨了影响图书馆科学管理的`主要因素,提出了加强高校图书馆管理创新的措施.
作 者:范梅兰 FAN Mei-lan 作者单位:中北大学图书馆,山西,太原,030051 刊 名:江西图书馆学刊 英文刊名:THE JOURNAL OF THE LIBRARY SCIENCE IN JIANGXI 年,卷(期): 39(4) 分类号:G251 关键词:高校图书馆 图书馆管理 管理创新关于图书馆管理创新论述论文
摘要:随着信息化技术的建设和发展,为了推动高校整体的建设和发展,我国高校图书馆在一定程度上已经建立了新的管理模式,本文针对高校图书馆管理创新概念进行简单分析,并对高校图书馆进行管理创新的必要性和策略等内容进行具体的阐述。
关键词:高校;图书馆;管理创新;高校发展
从宏观的角度上来看,高校图书馆的管理和创新就是为了更好地为学生提供方便快捷的服务,为实现图书馆最初的目标而努力。对于很多高校而言,图书馆管理涉及到的内容很多,不仅要对图书馆内部的工作人员进行管理,还应该对图书馆的服务工作和管理机制等众多内容进行完善,可见实现高校图书馆的管理创新,就是为了能够更好地发挥出高校图书馆的管理职能奠定坚实的基础。下面会对高校图书馆管理创新等内容进行细致的分析。
一、高校图书馆管理创新
高校图书馆的管理创新对于提升高校的整体发展有着一定的促进意义。我国是一个多元化的国家,近些年我国高校图书馆对于教育行业的发展起到了很大的促进性作用。实际上如果能够科学有效地利用图书馆管理,就能够为高校的教育发展给予更有力的帮助。现如今的图书馆管理与传统的图书馆管理相比具有很大的差异,现代化的管理创新能够将很多信息技术融入到图书馆管理当中,让图书馆管理与现代化接轨,为高校中学生的学习和查阅资料提供更便捷的条件。[1]
二、我国高校图书馆进行管理创新的必要性
高校图书馆是我国藏书种类、质量、拥有文献资料最为丰富的图书馆。但是在传统的图书馆管理中存在着一定的问题,其中纸制资料查阅起来较为繁琐就是主要的问题之一,为了解决这一问题,我国有关高校已经建立了信息化的图书馆管理系统。这一系统的建立能够在很大程度上提升图书馆管理的效率,会让学生在较短的时间内查阅到自己想要资料,可见在现代化的社会中建立图书馆管理是非常有必要的。
三、实现高校图书馆管理创新的策略
(一)创新高校图书馆管理理念
创新式高校图书馆管理理念对于提升高校教学体系的整体发展具有非常重要的作用和意义,从根本上来看,高校图书馆最主要的作用就是向人们传输更多的知识和文化,只有采用创新式的.理念才会更好地发挥出图书馆的重要性。随着高校的发展和建设,我国很多高校图书馆的馆藏正在不断地扩大,如果没有一个完善的图书馆管理体系,就必将导致图书馆发挥不出其真正的作用。[2]
(二)创新高校图书馆管理制度
新的管理制度能够为确保高校图书馆的高效运行奠定基础,为了更好地实现图书馆的运行和发展,有关管理工作人员需要对高校图书馆制定一些新的管理制度,这也是为实现高校图书馆的长期发展保驾护航。创新高校图书馆的管理制度是非常有必要的,现如今很多高校图书馆已经引进了信息化的管理模式。这种管理模式与传统的管理模式有很大的差异,所以也应该制定相应的管理制度,以便更好地发挥出高校图书馆的作用。
(三)创新高校图书馆服务工作
创新高校图书馆服务工作非常重要,与传统的图书馆管理相比,现如今我国图书馆已经铺设了计算机网,也提供了相应的信息导航服务,这些服务的开设会为图书馆职能的发挥给予很大的保障。有效调查结果显示,现如今我国有很多高校的图书馆已经成为了摆设,并没有发挥出其真正的作用。为了提升高校图书馆的利用率,应该从根本上创新图书馆的管理工作。
(四)实现高校图书馆工作人员的管理创新
高校图书馆的内部工作人员应该树立正确的管理思想和管理理念,这就要求高校有关部门在聘用图书馆管理工作人员的时候要有着严格的标准,只有高素质、高学历、专业化较强的人员才能够胜任图书馆管理这一职业。因为现代化的图书馆管理与传统的图书馆管理相比具有很大的差异,现代化的图书馆中会涉及很多信息化的技术,所以只有一些较为年轻的技术人才才能够更好地适应这一职业,为发挥出图书馆的真正价值贡献自己的力量。[3]由此可见,在日常的工作中加强对高校图书馆工作人员的管理是非常重要的。
四、结语
综上所述,笔者简单论述了我国高校图书馆管理创新等内容,通过分析可以发现,现代化的高校图书馆管理与传统的高校图书馆管理在本质上有着很大的差异,但是其最终的目的和作用都是为了让学生和教师能第一时间找到想要的文献和资料。在信息化技术快速发展的21世纪,只有不断提升高校图书馆的管理水平,才会丰富和扩展高校学生和教师的视野,为教育行业的发展保驾护航。
参考文献:
[1]杨有明,王付刚,李孟晓。试论高校图书馆管理体制改革的途径[J]。西华大学学报(哲学社会科学版),,09:145—146。
[2]董红梅,陈兴瑞,王梦瑶。网络时代高校图书馆信息服务的创新[J]。科技情报开发与经济,,09:144—165。
[3]谭涛,张佳玉,王浩东。试论图书馆管理中实施激励手段的策略[J]。湖北民族学院学报(哲学社会科学版),,08:116—121。
图书馆管理创新研究论文
[摘要]在网络经济飞速发展、信息技术广泛运用的新时代,知识信息载体不断发生新的变化,很多高校对图书馆信息化建设也给予了重视,力求通过信息化建设带动图书馆管理模式创新。高校图书馆主要是为教师和学生提供阅读服务,如何改善原有已不适应现代科技发展的管理模式,更高效、便捷地为师生提供服务,成为了当务之急。本文主要从以人为本、加强信息化建设等方面对高校图书馆管理提出创新。
[关键词]管理创新;以人为本;信息化
0引言
随着信息时代的到来,信息传递已不仅仅依赖纸质文本,而图书馆藏为读者提供最直接的服务便是纸质阅读。因此,在新形势下高校图书馆要想更好地服务读者,就不得不跟上时代的步伐,在保证原有传统需求得到满足的前提下,对已有的不适应时代发展需要的管理模式进行革新,注入新时代的新元素,更好地服务广大师生。创新是图书馆行业发展的需要。所谓创新,就是淘汰旧事物,创造前所未有的新事物,它是随着时代的发展而不断变化更新的。当今的世界正处于知识经济时代,信息化技术突飞猛进地发展,其显著特点就是:知识将成为发展经济的资本,科学技术在生产要素中居于最重要的位置,技术的不断创新成为推动时代发展的根本动力。创新是现代图书馆科学发展的动力。在计算机与网络迅速发展的今天,人们获取信息的方式与信息需求发生了很大的变化,并时刻在改变,图书馆在服务手段、服务内容、管理方式等方面皆面临着严峻的挑战。为了跟上时代的步伐,满足图书馆用户的需求,图书馆只有在服务理念、服务手段、管理模式等方面进行不断创新,才能跟上时代的步伐,更好地为读者服务。
1高校图书馆管理现状
随着高校的发展,很多高校图书馆管理工作并没有同步取得进步,存在或多或少制约图书馆进一步提高服务水平的因素。图书管理员没有认真履行职责,业务能力不强,缺乏图书管理专业人才,甚至有消极怠工的现象发生。随着图书管理模式的不断更新,图书管理人员未能及时得到专业的培训以及业务指导。图书馆作为服务的职能部门,经费来源单一,导致书籍更新不及时,甚至无法满足师生学习要求,加之管理制度存在缺陷,图书管理人员对现代信息化建设接受的培训较少,信息化意识不强,传统的图书管理模式已不再适应。
2以图书管理理念创新为突破口进行图书馆管理创新
观念改变至关重要,也是进行一切创新活动的必要条件。观念是行动的先导,有了信息化意识这个观念,才能在实践中行动有力。管理理念的改变也是管理模式创新的重要组成部分,同时是图书管理内容的核心,随着现代信息技术飞速发展以及网络化、数字化的发展,对高校图书管理理念要求有以下两方面的转变。
2.1图书馆藏资源观念一定要改变
随着电子书籍的推广,已经改变了原来单纯以传统的书籍典藏(包括图书、报刊、报纸等纸张型储藏),而是变得多种多样,从原来的可以计量到现在可以无限增多,藏书也分为馆藏资源和网上资源两大相互补充的组成部分,甚至网上云空间存储将越来越成为人们喜欢使用的。
2.2要做到图书管理理念的人本化更新
目前,很多高校在图书管理过程中,过于注重所谓的制度完善、科学化管理,甚至用定量的方式进行评价,单纯将图书管理工作理解为“人与书”之间的关系,因此过于注重其制度规范科学性,而恰恰忽略其人本性。其实在目前的大形势下,图书管理观念必须像很多服务产业一样,增加更多的人文关怀。随着社会的发展,读者变得越来越有主见,有自己独立的性格,接受知识的渠道越来越广,刚性的管理制度往往让管理者知道如何做、什么不该做,却忘了思考如何改进、如何做得更好,这就要求管理中要灌输人文关怀,营造人文氛围,倾注人文情愫,弘扬人文精神。这种管理理念可以让工作人员能够在较为压抑的环境中变得互相尊重、更加和谐。
2.3完善以人为本的服务管理体制
高校图书馆在未来发展中应继续注重以人为本的理念,首先应该清楚图书馆的以人为本的理念具体包含哪些内容,如何突出人的核心地位,将图书管理人员和读者作为双重核心,既满足对图书管理人员的管理目标,同时又能够满足广大师生读者的阅读需求,最大限度地将读者作为服务对象,最大限度地满足读者的阅读需求,充分利用和开发图书馆藏资源为师生提供服务,要建立“以人为本,服务至上”的管理理念。传统的图书馆服务模式只是单纯将书提供给学生阅读,营造一个安静和谐的阅读环境,但是在新形势下,仅仅做到这些远远不够,要改变这种单一、死板、工作效率低下的管理服务模式,因此建立数字化图书馆显得尤为迫切。建立数字图书馆可以使管理者通过多媒体技术对资料实施管理,提供自动化网络共享服务,最大限度地发挥图书馆文献资源的'利用率,为读者提供更加人性化的服务和阅读体验。
3以信息化建设推动图书管理创新
3.1增强管理人员的信息化意识,革新管理理念
图书管理工作人员的信息化意识是决定高校图书管理信息化建设程度的主要因素。高校图书馆选拔人才的机制决定了专业的信息化图书管理人才始终是缺乏的,从而导致图书馆工作人员包括管理领导的信息化意识普遍不高,对信息化的重要性认识不足,也导致了信息化进程比较缓慢,在信息化推进过程中阻力较大。因此,必须把增强管理人员的信息化意识作为工作的重中之重。图书管理人员要改变简单的电脑加网线意识,始终清楚信息化就是要让读者能更轻松、更便捷、更自由地享受图书馆资源。为拓宽学生视野服务,扩大服务的宽度和纬度,图书管理人员要使用现代信息技术,做好阅读数据的统计和分析工作,面对网上大量的专业信息,要学会分析、研究、综合、运用各类信息,充分了解读者的需求,提供更好的服务,不断提高读者的满意度。此外,图书馆可以考虑设置“文献阅读参考室”,对校内承担咨询和辅导帮助服务,对各种资料给予参考帮助,同时还要对各类信息进行分类与归纳分析,使信息服务能够做到收放自如,使读者能够更加称心如意地获取自己想要的阅读信息。
3.2健全和完善管理制度与技术,加强学习交流
图书馆管理是个系统工程,在管理过程中要实行动态管理,保留自己独有管理方式的同时,要善于吸纳和借鉴社会上企业的先进管理经验,虚心学习。首先,从管理人员上,要加强培训和增加学习的次数,在招聘上要从文化素质和自身能力素质进行把关,可以适当考虑招聘一些信息化及计算机专业的人员充实管理人员队伍,注重培养服务精神,爱岗敬业以及奉献和团结协作的精神也是必不可少。在日常信息化管理的过程中,定期让管理人员开总结交流会,通过日常发现问题进行总结提升,让工作人员在日常管理过程中,善于发现问题和改进,及时记录并供他人借鉴,从而可以不断提高图书馆的信息化管理水平,同时可以拓宽管理人员的知识体系,培养队伍的团队精神,通过提升管理队伍素质,逐步实现管理的科学化和规范化。
3.3加大信息化建设投入
图书馆作为人类知识的宝库,尤其是高校的图书馆,惠及人员更集中,发挥着不可替代的作用。作为广大师生获取知识的重要渠道,信息化水平的高低直接影响和关系着师生利用图书馆资源的程度。当然要搞好信息化建设,就要加大投入。首先,要加大资金投入,完善和更新落后的系统设备,及时引进先进的管理设备,计算机的软件硬件都要跟上服务需求。其次,要配备相应的技术人员,利用假期适时组织全员培训。再次,要想办法提高工作人员的积极性,在信息化建设过程中要善于引进相关人才,建立适当的激励机制,充分调动管理人员工作的积极性和创造性,逐步形成一套激励和约束相统一、权利和责任相一致、动力和压力相平衡的运行机制。此外,图书馆要实行多样化的薪酬管理办法,做到公平更正、团结高效。
3.4技术创新是图书馆改革创新的核心内容
科学技术改变了世界,同时也在改变人们的生活、工作和学习方式。在科技高度发展的今天,人们已经习惯了使用现代化先进的技术来获取信息,图书馆传统的服务技术和方法已经逐渐被人们淘汰。因此,创新服务技术成为现代图书馆改革创新的核心内容。目前,现代信息技术已经在图书馆中得到了广泛应用,在信息描述、标引、分类、存储、检索,以及信息分析、信息传播和提供等方面显示出极高的效率。技术使图书馆管理和服务的时间、空间、方式等方面有了无限扩大、完善的可能,使读者利用图书馆的方式发生了就近、快速、个性、互动、一站式、无障碍和无缝链接等诸多变化。另外,网络技术的高度发展,为图书馆的信息宣传、书目导读,以至于为网络图书馆发展打开了一扇大门,也为图书馆行业实现内部联盟、资源共享、避免出现资源重复建设提供了便利的条件。“众人拾柴火焰高”,创新本来就有风险,单靠少数几个领导者的知识、能力和经验进行决策极易造成决策失误。因此,充分发挥广大员工的积极性、创造性,广泛吸取群众的智慧和经验,集思广益地听取他们的意见就显得尤为重要,让他们共同参与决策,减少因思考不周造成的失误。
4结语
管理的本质在于创新,这点对高校图书管理同样适用,信息时代就是新思想、新理念、新知识、新技术不断更新和发展的时代,只有不断接受新变化、革新思想,才能更好地适应时代发展,提供更优质的服务。面对全球一体化的大环境影响,高校图书馆应坚持以人为本、加快信息化建设、革新管理制度,才能更好地提高服务质量,满足高校教师的科研教学需要,促进可持续发展,创新是时代发展的动力,高校图书馆只有与时俱进、不断创新,才能更好地发挥服务本能,提供更好的服务。
主要参考文献
[1]陈友军.我国高校图书管理信息化的现状及对策[J].中小企业管理与科技,(11).
[2]梁乃秀.图书管理信息化建设的思考[J].韶关学院学报,2008(3).
[3]黄付艳.论构建以人为本的高校图书馆信息共享空间[J].辽宁行政学院学报,(9).
[4]朱岑园.以人为本理念下图书管理建设思考与实践探究[J].网友世界,2013(9).
管理创新与图书馆可持续发展
通过对管理创新是图书馆可持续发展的关键,图书馆管理创新内容的探讨,指出管理创新是当今时代对图书馆工作提出的新要求,图书馆要获得持续不断发展,必须走管理创新之图书馆可持续发展之路.
作 者:梁荻 作者单位:柳州职业技术学院 刊 名:科技信息 英文刊名:SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION 年,卷(期): “”(12) 分类号:G25 关键词:管理创新 图书馆 可持续发展【内容提要】图书馆知识管理创新了图书馆管理的基本理论(如概念、内容、职能、原则等),开创了图书馆知识管理的四种模式,完善了图书馆现有管理方法(如目标管理、全面质量管理和集成管理),创新了图书馆管理工作和图书馆文化的内涵。
【摘 要 题】实践研究
1.1 基本理念的创新
图书馆管理是指应用现代管理学的原理和方法,通过计划、组织、指挥、协调和控制等行动,合理配置和使用图书馆资源,发挥其最佳效率,达到预定目标和完成图书馆任务的过程。图书馆知识管理创新和发展了图书馆管理。什么是图书馆知识管理?笔者认为,图书馆知识管理,是指应用知识管理理论与方法,合理配置和使用图书馆各种资源,充分地满足用户不断变化的信息与知识需求,并提升现代图书馆的各项职能和更好地发挥其作用的过程。由此看来,图书馆知识管理与图书馆管理有如下不同:①理论基础不同。从上述两个定义可以看出,图书馆管理是以传统的管理学理论为基础,图书馆知识管理则是以知识管理理论为基础;②管理对象不同。图书馆管理对象是由人员、文献信息、建筑、设备、经费、技术方法等要素构成的图书馆系统;图书馆知识管理对象是图书馆知识管理系统,它是由信息与知识资源、人力资源、物资资源、技术与图书馆文化等要素组成。③侧重点不同。尽管图书馆管理的中心思想是以人为本,以读者为中心,但是在实践中,很少有图书馆贯彻了这一基本管理思想,而只是忙于一般的事务性管理;图书馆知识管理真正体现了以人为本的管理思想,人力资本管理成为图书馆知识管理的核心,知识服务与知识创新成为图书馆知识管理的直接目标。
1.2 管理内容的创新
图书馆知识管理将实现图书馆管理中人事管理、业务管理和行政管理的整合和创新,突出如下主要内容:①知识创新管理。它主要包括:图书馆学理论的创新研究,以“知识”为主要对象和核心概念,革新图书馆学的概念体系和理论基础等;图书馆学方法的创新研究;图书馆工作业务流程的创新研究,以“知识流”为主线,进行业务流程的重组与创新,探讨从文献采访过渡到知识采集、从文献组织过渡到知识组织、从文献服务过渡到知识服务的方法和途径;图书馆管理的创新研究,特别是数字图书馆的知识管理研究。②知识应用管理。图书馆需要为企业、政府、社会团体、科研机构建立虚拟图书馆或信息中心;为用户开拓多样化、深层次服务;构建复合型图书馆。③知识传播管理。主要是为了促进知识寻求者与知识源之间、知识寻求者与知识提供者之间的及时准确的匹配和传送。④知识服务管理。图书馆应帮助用户开发知识和运用知识,使图书馆能在更高层次、更直接方式、更关键性活动和更全面过程中支持用户的知识应用和知识创新。⑤人力资本管理。图书馆知识管理十分重视人在知识管理过程中的核心作用,积极培养胜任知识管理的知识型馆员。⑥知识产权管理。图书馆要研究网络环境下知识产权保护遇到的新问题,提出解决问题的新策略和新办法。
1.3 管理职能的创新
一般说来,图书馆管理具有决策、计划、组织、指挥、协调、控制6种基本职能,而图书馆知识管理的主要职能体现为:①外化,它是以外部贮藏库的形式捕获知识,并根据分类框架或标准来组织知识。②内化,它是设法发现与特定需求相关的知识结构。在内化过程中,从外部数据库里提取知识,并以最适合的方式重新布局或展示信息,通过信息过滤来发现与用户相关的信息内容或知识。③中介,它是指把与某一研究领域相关的人和知识联系起来,通过群件、内部网、工作流和文件管理系统进行明确、固定的知识匹配和传送。④共享,即帮助员工从知识库中发现有用的知识甚至从中获得启迪和智慧。⑤学习,即帮助图书馆与个人解决学习问题,包括学习的目的、内容、程度与方法等,涉及知识的收集、整理、积累(储存)、共享,从而激励员工不断学习与更新知识,使图书馆成为一个学习型组织。⑥认知(创新),它是在外化、内化和中介的基础上创造知识的过程,即知识创新的过程。图书馆知识管理可以帮助用户获得相应的知识,并提供最新的信息;也可直接参与科学研究、知识生产等过程,成为国家知识创新体系的有机组成部分;更关注知识在社会和用户间的扩散和传递,促进知识创新成果向现实生产力的转化。
1.4 管理原则的创新
过去,图书馆管理往往强调系统原则、集中统一原则、民主管理原则、动力原则、效益原则[2]。图书馆知识管理将突破图书馆传统管理的一些条条框框,突出如下原则:①开放性原则。要建立一个开放的图书馆知识管理平台,让所有成员能把自己的新知识添加到知识管理平台中去,同时也吸收和利用外部知识,丰富图书馆的知识库。②共享性原则。当图书馆成员间的知识得到共享时,图书馆的知识存量将成倍地增长,而转让知识并不损失成员任何东西。而且由于知识的共享是一个过程,需要转让者和接受者共同的参与,因此成员在转让知识的过程中能使自己的知识得以深化,或者获得一些新的知识。③激励性原则。图书馆通过建立知识管理激励系统,包括知识运行机制、知识明晰机制、知识绩效机制和知识奖惩机制,就可以针对不同类型的知识型员工采取不同的激励方式,或者针对职业生涯不同阶段采取不同的激励策略[3]。④发掘性原则。图书馆应该认识到知识在图书馆产品及其服务的价值创造中所具有的关键作用,图书馆需要明确知识的价值,并将其挖掘出来。⑤协作性原则。基于知识共享性,图书馆团队间的协作活动变得非常重要。只有团队活动才能真正将知识资本挖掘出来并加以形式化和资本化,因为只有在知识得到共享之后,知识才与知识的拥有者――图书馆员的个人相对独立,才能说明图书馆对知识有了更大的所有权。当某个图书馆员离开图书馆时,他们的知识才会留存在图书馆中。⑥增值性原则。由于知识具有收益递增的特性,图书馆员工通过知识共享,可以分享个人的知识和经验,减少团队的学习时间,实现知识价值的增值与功能放大。⑦层次性原则。图书馆知识管理可分为3个层次:一是信息管理,是对信息的收集、整理、贮存、查找和利用的过程;二是对知识的管理,即包括对用户、供应商和图书馆内部员工的知识加以识别、获取、分解、储存、传递、共享、创造、价值评判和保护,并使这些知识资本化和产品化的过程;三是对图书馆知识资本的管理,也就是对图书馆人力资本、市场资本、结构
资本和知识产权资本的管理。⑧创新性原则。图书馆应本着创新性原则来实施知识管理策略,也就是说要用知识创新的观点来构建图书馆知识管理理论,并加强其组织建设、制度建设与文化建设。
根据工作复杂程度和相互依赖程度的高低,图书馆知识管理模式可以分为事务模式、专家模式、集成模式和协作模式[4]。
知识管理的事务模式的最大特点是“知识的规范”,通过核心业务知识的规范化、标准化确保核心业务活动持续稳定地开展。它强调知识的系统化、运作的自动化,或工作常规化、操作程度化、员工行为标准化,不需要太多创造性的员工。这种模式在工作复杂程度和相互依赖程度上都比较低。
知识管理的集成模式着眼于“整体最优”,着重于跨部门的统一协调,通过业务集成的方式促使掌握相关知识的各部门形成统一的运作规则和行动标准,充分发挥共享目标体系和信息反馈体系的作用,使各部门的功能性决策建立在整体运营效率最大化的基础之上。这种模式在相互依赖程度相对高,在工作复杂程度相对低。
知识管理的专家模式注重从“专家”的工作中获取核心业务发展的推动力,发挥“明星效应”,要求图书馆必须采取特别的激励手段吸引具有专门知识的个人,鼓励他们进行价值增值活动,并通过图书馆知识资本的内部运营来培养图书馆内部的业务骨干。这种模式在相互依赖程度相对低,在工作复杂程度相对高。
知识管理的协作模式注重从全局角度来综合各种知识领域,调动各方面的知识储备来解决错综复杂的问题,尤其强调学习型组织“共同超越”理念的挖掘,建立起激励员工们参与知识共享的机制,共同关注个人和集体创新能力的培养。这种模式在工作复杂程度和相互依赖程度上都比较高。
目标管理、全面质量管理、集成管理是图书馆常用的管理方法,图书馆知识管理将创新这些管理方法。
3.1 图书馆知识管理对目标管理的扬弃
目标管理是以重视成果的思想为指导,共同确定一定时期的总目标,通过层层分解目标、自我控制、自我管理手段来达到目标的一种科学管理方法。图书馆目标管理,实际上就是目标管理方法在图书馆中的应用。虽然图书馆目标管理有利于调动图书馆工作人员的积极性,有利于图书馆从分散性管理向系统性管理过渡,从单项管理向综合管理过渡,有利于提高图书馆专业队伍的素质和工作效率,但是在图书馆目标管理实践中,经常遇到两个棘手问题:①难以协调目标间的冲突。虽然在目标管理中,图书馆有一个总目标,但是各部门、小组的具体目标是不同的,有时这些具体目标间存在冲突。有些部门和个人为了更早或更轻松地完成自己的工作任务,往往不顾大局,不愿或很少为其他部门多做些贡献,从而对图书馆目标管理起了阻碍作用。②难以激发员工的工作热情与创新精神。尽管图书馆目标管理提倡运用授权理论、自我控制理论、激励理论,发动并鼓励图书馆全体人员参与制定、实施、评价目标的全过程,但在目标管理实施过程中,员工主动地、自觉地为实现目标所作贡献是不够的,他们往往是为完成计划任务而工作,而没有从内心深处调动员工的工作热情和创新精神。
图书馆知识管理引入人力资本管理理念,以人为本,尊重员工的作用和重视员工本身的发展,强调运用权变管理思想来加强对员工的管理,以柔性管理方式取代目标管理中的硬性管理,使员工的工作热情与创新精神能够得到最大限度地释放;图书馆知识管理通过建立灵活的扁平化知识型组织――知识型团队来弱化等级,注重平等参与,克服了目标管理中存在的上下信息沟通不畅、信息失真甚至阻塞的弊端,也有利于在图书馆内营造一种平等竞争的气氛,充分发挥人的积极性和创造性;图书馆知识管理还通过营造一种知识共享文化,形成一个能够让知识自由流动的环境,这样就可协调图书馆各部门的工作任务和员工间的关系,使图书馆成为一种学习型组织,从而促进知识共享和知识创新。
3.2 图书馆知识管理对全面质量管理的扬弃
图书馆全面质量管理是图书馆为保证和提高信息服务质量,动员图书馆的各个部门和全体员工,综合运用管理技术、专业技术、思想教育、经济手段和科学方法,建立健全服务质量保证体系,对服务的全过程实行有效控制,从而经济地开发、设计、生产和提供用户满意的信息产品与信息服务,做到最适质量、最低消耗、最优生产和最佳服务,最终实现不断提高服务质量的目标[5]。图书馆实施全面质量管理必须做到:①对质量的全面承诺;②面向用户;③不断改进操作系统;④协同工作;⑤重视培训;⑥为员工授权和尊重员工;⑦测度绩效;⑧持续改进。然而,一些障碍使全面质量管理难在图书馆实施,这包括心理障碍、术语障碍、承诺上的障碍、过程中的障碍、职业化的障碍和测度工具上的障碍。因此,国外尽管建立了多种图书馆全面质量管理模型,但图书馆全面质量管理实践并未象企业全面质量管理那样得到广泛推广。
Carl Gustav Johannsen认为全面质量管理本质上是一种密集型信息管理[6]。所以信息管理与知识管理的区别也体现在图书馆全面质量管理与图书馆知识管理中。与图书馆全面质量管理相比,图书馆知识管理在管理对象、管理方式和管理技术上都有所拓展。在管理对象上,图书馆全面质量管理往往注重的是编码化的信息、流程和显现知识;而图书馆知识管理不仅关注上述对象,更重视员工隐性知识的管理,努力把员工脑子里的观念、点子转化成可以共享的知识,以提升图书馆的核心竞争能力。在管理方式上,图书馆知识管理可以将信息管理和协同合作紧密结合起来,将个人知识(隐性知识)转化为集体知识(显性知识)并将新的显性知识传递给员工,使这种显性知识再被其他员工吸收,成为指导个人行为的新的隐性知识。在管理技术上,图书馆知识管理深化了对包括计算机技术、通讯技术等先进信息技术的.运用,充分利用数据仓库、数据挖掘、人工智能技术获取信息中隐含的知识;广泛利用大型数据库技术、新型检索技术、智能代理、搜索引擎以及网络技术、群件技术来保证知识的存贮、传播和共享。
3.3 图书馆知识管理对集成管理的扬弃
图书馆集成管理,是指运用集成的思想和观念指导图书馆的管理实践,实现信息技术、文献信息资源、人员、机构等各种资源要素的全方位优化,增强管理对象的交融度,促进各项要素、功能和优势之间的互补、匹配,从而最终促进整个管理活动的效果和效率的提高[7]。由此看来,图书馆集成管理只不过是实现了对图书馆管理要素的整合与集成,是信息管理的一种高级形式。一方面,图书馆集成管理为图书馆知识管理的实施奠定了基础,图书馆可以运用集成管理技术与方法来促进图书馆知识管理的实施;另一方面,图书馆知识管理吸收了集成管理中的“集成”理念,站在更高的层次,即从知识创造、知识共享和知识服务的角度来拓展图书馆集成管理的应用。
图书馆知识管理对图书馆管理工作的创新集中体现在如下3个方面:
4.1 以“知识型团队”创新图书馆组织模式
图书馆知识管理要打破传统的组织结构,建立柔性的、灵活的知识型团队组织。知识
型团队是一种以知识的创建、传播与应用为基本出发点的由相互协作的个体所组成的正式群体。图书馆知识型团队组织由资源建设团队、信息服务团队、技术支持与开发团队、高层管理团队4部分组成,如图1所示。资源建设团队负责各种信息资源的收集、整理、数字化转换、描述和加工;信息服务团队主要负责图书馆服务项目的设计与创新,为用户提供各种各样的信息服务与知识服务,如包括外借阅览、参考咨询、网络导航、用户培训等在内的信息服务和包含知识发现、知识挖掘、知识创新等在内的知识服务;技术支持与开发团队负责图书馆新理论、新技术、新工具、新标准的研究与开发,系统设备的更新与维护,数据处理系统的升级与维护,数据的长期保存与安全保护等;高层管理团队负责规划、组织和控制本馆发展与建设的目标、步骤与进度,构建图书馆知识管理平台,促进馆员之间的相互交流和学习,协调本馆部门间、馆际间的相互关系,进行人事管理和财务管理,组织国内、国际的学术交流。这里,团队是由多个部门的具有互补能力和知识的人参加的以任务为导向的充分自治的工作单元,是一个相对独立的工作模块。内部网与互联网成为团队进行协调与沟通的桥梁,通过它们实现团队成员的知识共享[8]。
附图
图1 图书馆知识型团队组织结构
这种知识型团队组织具有如下几个优点:一是消除了由于层层传递所造成的信息失真和延误,缩短了信息与知识传递的路径和时间,提高了时效性;二是由于基于Intranet/Internet的信息与知识是开放的、共享的和集成的,团队间的相互协作与交流得到加强,提高了组织的凝聚力;三是这种结构便于用户参与知识开发,通过采纳用户的合理化建议,可以完善图书馆的各项服务;四是可以激发团队成员工作的积极性和创造性;五是改变了领导与员工间控制与被控制的关系,建立起新型的伙伴关系,改善了领导关系;六是实现了组织结构的扁平化和图书馆业务流程重组。
4.2 用知识管理思想指导图书馆服务
4.2.1 在服务取向上,坚持“以用户为中心”。
以前图书馆更多地是关注信息对象(馆藏)而不是信息用户(读者),即是“以馆藏为中心”开展服务,导致一些弊端,如馆藏重复建设、馆藏结构单一、利用率低、服务范围小、服务层次低、经济效益差等。图书馆知识管理能贯彻“以用户为中心”,紧密地将信息用户、信息资源和信息技术结合起来,针对用户结构、阅读倾向、各群体数量及比例、利用图书馆的频率和方式、对服务的需求层次和满足程度、将来可能的发展变化等参数,连续地收集用户数据,深入研究用户信息需求,建立明确有序的用户信息反馈渠道和科学、可行、系统化的评测指标,借以客观、准确地反映和评价图书馆服务运行的状态和效率,指明需要改进的环节和项目,有针对性地调整服务对策,从而扩大和提升图书馆信息服务与知识服务[9]。
4.2.2 在服务内容上,强化知识性。
知识经济对图书馆服务提出了较高的知识性要求,图书馆知识管理服务不再是简单的资料收集、贮存和传递,而是基于知识的开发、创新与利用。首先,在服务内容的深度上,应特别注意扩充知识内涵,实施知识挖掘与知识发现,使原有信息和知识得到系统化、综合化、深入化,产生针对性和适用性更强的再生知识,实现知识资本的更新、整合和增值;其次,在服务内容的广度上,应尽量扩展相关问题的知识涵盖面,充分利用图书馆现有各种实体资源和网上虚拟资源(包括知识导航系统),依靠现代信息技术为图书馆提供知识面很广的信息服务和知识服务。
4.2.3 在服务方式上,实行知识服务
图书馆应在信息服务的基础上,开展知识服务。知识服务是建立在图书馆服务功能和专门知识基础上的一种价值取向,不再是以规范化的信息资源收藏和组织为标志,而是以灵活的服务模式充分利用和调动知识工作者的智慧进行的特定问题的分析、诊断、解决为标志[10]。知识服务方式多种多样,包括基于分析和基于内容的参考咨询服务、专业化信息服务、个人化信息服务、团队化信息服务、知识管理服务等。需要指出,知识服务并不排斥以藏书建设、文献编目、文献检索、文献流通阅览为基础的传统服务,只不过这些服务将不再体现图书馆的核心能力、专业取向和标志性内容,将主要作为辅助性的后台服务来支持知识服务[11]。
4.3 运用人力资本理论培养能胜任知识管理的知识型馆员
吴建中博士指出:21世纪现代图书馆工作重心将从“书本位”向“人本位”转移、业务重心从第二线向第一线转移、服务重心从一般服务向参考服务转移[12]。图书馆员是实现这些转移的关键。但怎样提高馆员知识和技能呢?笔者认为应加强人力资本管理,培养能胜任知识管理的知识型馆员。这里强调人力资本管理而非人力资源管理,是因为人力资本不同于人力资源,这体现在如下几方面:①理论视角不同。人力资源是指一定范围内的人口总体所具有的劳动能力总和。通常,我们用一定范围内具有为社会创造物质财富和精神财富的、从事智力劳动和体力劳动的人的数量和质量来表示。人力资本是指通过一定的投资形成的,存在于人体中的能力和知识的资本形式,强调以某种代价获得能力,而付出的代价会在人力资本的使用中,以更大的价值得到回报。②起源时期不同。从历史的角度看,先有人力资本理论,后有人力资源理论。人力资本理论是人力资源理论的基础和重点。③外延不同。人力资源是一个宏观的、概括性的范畴,具有层次性,既包括自然人力资源,又包括经过培训才能上岗的从事复杂劳动的劳动者的能力和知识。而人力资本仅指复杂劳动的能力和知识。④强调重点不同。人力资源只注重劳动的量,却忽视了劳动的非同质性。而人力资本却强调劳动的非同质性即劳动力素质[13]。以人力资本管理理论为基础培养知识型馆员将从一个崭新的角度来创新图书馆管理。所培养的知识型馆员应该具备胜任知识管理的如下基本素质:①具有了解知识和信息的特征、结构、媒体的知识;②具有收集、组织、保存、利用知识和信息的能力;③拥有信息技术识知(IT literacy),即知道怎样运用合适的技术为目标用户捕获、分类和传播信息与知识,以及怎样把知识转化成集中化的员工数据库来存取;④具有敏锐的和善于分析的头脑,能从多种角度了解用户需求;⑤具有很强的自学能力、概括能力、理解能力、语言表达能力、写作能力和创新能力[14、15]。
图书馆知识管理要求建立一种与之相适应的知识共享文化。它的核心价值观如下:一是相互信任。领导与员工间、员工之间、员工与用户间要建立相互信赖关系,因为它是图书馆实施知识管理的基础,如果双方互不信任,双方只考虑自己的利益,员工或用户就不可能将自己的隐性知识贡献出来与大家共享。而这种相互信任关系是建立在管理过程的开放和透明,管理决策的公开、公正和民主,以及员工对管理目标和价值观的认同上;二是开放式交流。由于任何组织90%的知识都存在于员工的头脑中,释放这些隐性知识是知识管理的一个重大挑战。员工可以通过使用类推、暗喻和讲故事等多种方式来进行充分交流,共享他们的经验与知识;三是互动式学习。图书馆可以利用Internet和Intranet构造学习的平台或专用知识网络,并通过这个学习的平台把员工
和用户联系起来,使他们能随时随地接受来自图书馆或员工/用户间的信息与知识;四是知识共享。图书馆应该吸收那些愿意并有能力参与合作与共享的员工、用户来组建图书馆的知识库,通过该知识库实现知识共享,使知识共享成为图书馆内部结构的一部分[16]。五是鼓励创新。图书馆不仅要建立知识创新的激励机制,而且要容忍创新失败,允许奇思妙想付诸实施。这种知识共享文化必将全面创新图书馆文化,同时也为图书馆实施知识管理提供了一种氛围。建设这种知识共享文化的措施包括:
・培养员工的知识共享意识。图书馆可通过多种方式培养员工的知识共享意识,如通过人员培训传送知识共享信息,通过一系列的庆典礼仪等创建知识共享氛围等。
・建立知识共享的技术基础,如建立图书馆网站及Intranet来快捷地进行知识交流。
・建立知识库。在图书馆的Intranet上建立知识库是实现知识共享必不可少的,其内容至少包括图书馆的人力资源、主要用户资源、先进的工作经验与技术、图书馆工作职位需要的技能和评价方法等。
・发挥高层管理者的示范作用。图书馆高层管理者可通过自身行为来强化员工的知识共享意识,如高层管理者同员工进行网上业务交流与指导。
・制定知识共享原则,如允许每位员工都能通过便捷的方式访问知识库、鼓励每位员工对相关问题提出意见和建议、提供24小时的上网服务、确保每个关键词都能在知识库中搜索、及时更换知识库中陈旧的知识、提供多种语言服务等[17]。
・建立知识共享的激励机制,通过一系列奖励政策促进知识共享文化的构建。
【参考文献】
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2 潘寅生主编.图书馆管理工作.北京:北京图书馆出版社,2001
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5 孟广均,徐引篪主编.国外图书馆学情报学研究进展.北京:北京图书馆出版社,1999
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7 吴怡青.试论现代图书馆的集成管理.情报资料工作,2000(5):30-33
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9 杨熔.让知识管理走进图书馆――兼谈深圳南山图书馆的管理探索.图书馆工作与研究,2002(3):25-28
10 李桂华等.知识服务之运营方式探索.图书馆,2001(1):18-22
11 张晓林.走向知识服务:寻找新世纪图书情报工作的生长点.中国图书馆学报,2000(5):32-37
12 吴建中.浅谈21世纪图书馆发展趋势.图书馆杂志,1997(1):35-37,26
13 吴中伦.人力资源、人力资本和知识资本.企业经济,2001(2):25-26
14 李炳穆.迎接新千年到来的图书馆.图书情报工作,2001(1):12-17
15 Sharon Teng and Suliman Hawamdeh.Knowledge management in public library.Aslib Proceedings,2002,54(3):224-239
16 盛小平.论知识管理的实现.图书情报工作,2000(7):39-41,36
17 张兰霞等.构建21世纪新型企业文化的目标模式.东北大学学报(社会科学版),2001,3(4):260-262
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