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试论高校图书馆的期刊管理
随着期刊信息作用日益显著,高校图书馆期刊工作也越来越受到重视.阐述了新形势下高校图书馆期刊管理的现状与发展趋势,提出了相应的对策.
作 者：张彤彤 ZHANG Tong-tong 作者单位：安徽工程科技学院,安徽芜湖,241000 刊 名：科技情报开发与经济 英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年，卷(期)： 19(23) 分类号：G258.6 关键词：高校图书馆 期刊管理 服务意识新时期高校图书馆期刊管理创新论文
一、新时期高校图书馆期刊管理工作中存在的问题
期刊具有多终端、多道发行、覆盖广、影响广等特点，尤其在过刊内容的利用方面也拥有传统纸媒无法比拟的优势。现代的期刊所刊载的是目前科学研究最新的趋势及成就，对于高校的教学和科研来说是比较重要的信息资源，有着重要的参考意义。目前，国内各高校的图书馆期刊建设落后，数量和质量都无法满足高校的需求，与学校的办学规模、学科建设、硬件设施及不断扩大的师生人数无法匹配。其不足之处有以下几点：
(一)图书馆藏书存在管理不善
目前各高校都有现藏期刊破损的现象，其内容的连续性和完整性欠缺，已经严重影响到师生的阅读。与此同时，由于图书馆的工作人员对于期刊管理的专业程度不够，缺乏信息检索应有的能力，影响师生的阅读。
(二)现在各高校的图书馆期刊建设的结构多有不合理的现象
没有构建核心期刊保障体系。在期刊的选择上，没有完全符合各高校的教学和科研需要，在数量和质量上都还需要改进。尤其是新型的电子期刊，还很缺乏，急需增补。
(三)高校图书馆工作人员的专业素质存在参差不齐
基本上没有受过专业的图书管理培训，不具备专业的管理经验。由于专业知识的欠缺，其工作人员的工作仅仅局限于被动的收发期刊，缺乏自主创新和发展意识，没有进一步发掘资源的能力。
二、改善高校图书馆期刊管理工作的基本途径
（一）建立期刊的集中管理模式，加快期刊管理工作的信息化
高校图书馆期刊管理工作是期刊各项业务活动的集合。但是现在很多高校图书馆的管理有很多的漏洞，存在制度不全、管理不集中等问题。期刊管理体制方面存在着统一管理与分散管理的差异。近年来，分散管理矛盾日益突出。由于系资料室受各系领导与图书馆业务难以协调、收藏缺乏统一性的规范化，出现严重的重复性。因此，在改革中，应把握现代网络化的有利条件，建立一个适合高校发展的高效期刊管理模式。如建立期刊全文检索和存贮系统，形成以师生为中心，集信息检索功、文献提供功能能和咨询功能于一体的“一化服务”,缩短信息传递的时间，加快高校图书馆期刊管理工作的信息化进程。
（二）统筹兼顾——建立合理的图书馆期刊馆藏结构及核心期刊保障体系
高校图书馆期刊的存储量决定了高校师生最直接利用期刊资源数量和质量，同时也是实现图书馆期刊资源与师生共享的基础，还是学校建立图书馆网络期刊资源的基本保障。所以，各高校在建立期刊馆藏构成体系时，必须以本校的教学和科研为主要收藏依据，结合本校性质、办学方向、专业设置等来制定期刊采集方案，以此来确定本校图书馆期刊资源的基本保障体系。
立足于核心期刊，保障期刊载体形式的多样化。保障核心期刊收藏的连续性、完整性，着重突出期刊馆藏的特色。电子期刊以其容量大、增长快、出版周期短、直观性强、检索点多,同时还可以存贮文字、图像、声音,实现资源共享等优点越来越受到广大师生的青睐。目前，就高校图书馆期刊管理而言,应有计划地调整电子期刊与印刷型期刊的收藏比例，既要征订电子期刊又要重视印刷型的核心期刊，合理配置。使电子期刊与印刷型期刊长期共存、相互补充，建立具有高校图书馆期刊管理的核心保障体系。
(三)创新服务——做好期刊的宣传，营造网络时代的服务环境
高校图书馆期刊的'宣传介绍在期刊管理中还是一个未知环节。建设现代化的高校图书馆，应该重视宣传的力量，可通过不同形式的宣传手段，使高校师生能够及时的了解期刊资源的情况。在进行期刊宣传时，可以采用期刊通报、新刊展示以及设置专门的阅读栏等，向广大师生介绍图书馆的期刊情况，使学生及时了解本专业范围内的最新成果和发展趋势，迅速准确地找到自己所需的期刊资料。总之，在信息时代，师生在图书馆期刊专栏里得到更多的物质需要和一个宽松的、开放的阅读环境。
（四）活化期刊资源，实现图书馆期刊资源网络化
网络的兴起和普及，期刊网络化是期刊在互联网时代中发展的必然模式，期刊网络化使学校图书馆期刊信息资源数字化，并将通过局域网络传输到学校的每一个角落，使师生可以随时随地查阅期刊资料。图书馆期刊资源网络化是以其大量的、不断更新的、方便快捷的信息资源交流平台等一系列现代化条件吸引了更多的师生目光，扩大了期刊的影响范围。建立期刊资源共享平台之后，师生就可在这个共享平台中,通过局域网络搜索到所需的期刊资源，同时也可通过网络下载自己所需的期刊资料。
（五）更新观念，努力提高高校图书馆工作人员的业务素质
现在期刊正发生翻天覆地的变化，各种期刊的称出不穷，期刊的内容也是日新月异。同时高校师生对图书馆期刊的阅读量剧增，使得高校的期刊管理形式、手段、内容等发生前所未有的变化。所以，各高校图书馆必须强化自身的期刊管理队伍，建立一支高素质的适应高校师生要求的团队。因此,高校图书馆期刊工作人员的教育培训就显得迫在眉睫。
1、强化工作人员的职业道德素养
高校期刊管理工作就是为高校师生的学习和科研服务,如果不能满足高校师生的要求，那么图书馆的工作就没有什么意义。所以，各高校在完善图书馆的建设同时，也应该注重培训其工作人员无私奉献、爱岗敬业的精神，牢固树立服务至上、师生第一的理念。不断提高管理水平,改进服务方式,以发挥高校图书馆期刊最大化的效益。
2、努力提升图书馆工作人员的专业能力
图书馆工作人员除了要掌握其管理专业的知识以外，还应该熟悉图书馆所有期刊的管理知识，在工作中，要不断总结工作经验，熟悉图书馆的各种期刊的知识，并且要工作人员自学各种新的管理知识和理念，组建自己的专业数据库，此来提升工作人员的专业能力。
3、集中培训工作人员的电脑知识
电脑在高校图书馆期刊管理领域的已经广泛使用,现代图书馆建设时应加强工作人员的电脑基础知识的培训，使工作人员掌握工作中必要的电脑知识。由于现在高校的图书馆期刊管理都使用自动化管理，期刊管理的每一个环节都实现了电脑自动化管理，极大的提高了期刊管理的效率。因此，工作人员学习电脑知识对于图书馆现代化建设来说是很重要的一环。
4、加强图书馆工作人员的网络知识
在信息日趋全球化、数字化的环境下，网络信息资源的建设将成为高校图书馆工作的一项重要任务和长期目标，为此很多高校图书馆都加大了人力、物力的投资力度。因此必须加强高校图书馆工作人员的网络知识，使之能够知道信息的分类编目等图书馆学知识，熟悉本学校的专业设置及科研的基本情况。
（六）以读者服务为中心
高校图书馆应以学校学科发展和学生的需要为出发点。图书馆的工作人员为师生服务时应做到态度和善，高校图书馆服务工作应使老师和学生花最少时间和精力，能得到最大的服务。
在高校图书馆期刊管理中实行人性化管理期刊的格局，如：开放式服务，此举措将成为高校图书馆期刊阅览服务发展的必然趋势。图书馆的工作人员要熟悉学校的专业设置及师生的需求,了解师生的阅读倾向、阅规律、阅读类型和需求。让师生真切地感受到图书馆的人性化服务，重新有效认识图书馆的期刊服务，为以后充分利用期刊资源起着重要的作用。
总之，高校图书馆要做好期刊的服务工作，就要从源头抓起，做好期刊的资源建设，形成本校合理的特色馆藏，创新管理服务新措施，全面提高工作人员整体素质，搞好优质服务，进一步提高期刊管理和服务的水平。
高校图书馆期刊管理与服务探析
摘要:期刊阅览室是高校图书馆的重要组成部分之一。期刊管理与利用的水平高低，直接影响着图书馆功能的发挥。因此，如何有效管理和利用好高校图书馆的期刊资源，是图书馆需要面对和解决好的重要问题。文章从信息时代的期刊管理和树立服务至上的理念两个方面出发就如何有效管理和利用好高校图书馆的期刊资源做了简要分析和阐述。
关键词:期刊管理 信息化 过刊
在现代信息社会里，期刊作为知识的重要载体，因具有信息量大、新颖、内容广泛、传递信息快等特点，而被视为十大信息源之首，也是高校图书馆为读者服务的重要平台之一，所以越来越受到高校师生的青睐。
由于高校图书馆参考咨询、查新检索、馆际互借等工作皆以期刊作为重要信息源和工作对象，因而图书馆期刊管理与利用水平的高低，将直接关系到高校教学质量和科学研究水平的提高。因此，期刊管理与服务如何创新，怎样有效提高为读者服务的质量及效率，成为本世纪高校图书馆理论与实践研究的重要课题。
1 信息时代的期刊管理
在信息时代，高校图书馆的期刊工作不仅要保持传统的服务方式，而且要实现由传统服务向网络信息服务的转变，这就需要开发各种网络期刊信息资源，提供网络期刊信息服务。信息时代的期刊服务工作面临变革，新型的期刊工作模式亟待建立。①
1.1 期刊征订工作的重要性
期刊征订工作是期刊管理的先决条件。我校已建立了30多个研究所，标志着学校已从教学型大学向研究型大学转变，各个学科的研究型教师群已经形成，他们以学科研究性期刊为主要需求。根据学校的专业设置以及重点学科建设的需要，要选好科技期刊。精品科技期刊应具有：⑴在本学科或相关领域拥有广泛的读者和作者群体，备受同行专家关注和喜爱，影响因子和被引频次等多项综合期刊评价指标居本学科和相关领域之首;⑵能集中反映某一领域或学科最新研究进展和成果，从而引领学术潮流，导航学术发展方向;⑶具有很好的社会效益和经济效益。在做好科技期刊征订工作的同时，休闲娱乐性期刊的选择也应该达到一定的比例。选好这类期刊可以说是提高读者到馆率的一个关键因素，从健康的角度出发选购一些适合青年学生阅读的一些娱乐性期刊，这样不仅可以大大提高期刊利用率，而且能充分发挥图书馆的教育职能。此外，我们还要注重电子期刊的采购，电子型期刊因具有信息储存量大、检索途径多、界面友好和便于上网以实现资源共享等优点，已在馆藏期刊结构中占据了越来越重要的位置。网络环境下，图书馆还可以通过网络获取免费或收费的网络电子期刊，并将其视为“虚拟馆藏”，在充实馆藏资源的同时，提高为读者服务的效率。②
1.2 提高期刊的深层次开发和信息化服务
期刊信息开发是期刊管理工作的一个关键环节，初次文献的开发是基本的环节，它可以给读者最直观的`印象，使读者尽快初步了解期刊的大致信息。二次文献的开发是初次文献加工整理后，使其走向有序化和规范化的状态，是一种多功能的文献开发。综合整理形成三次文献，它是在专题二次文献的基础上，对期刊文献进行深入分析和研究，并对文献本质特征进行实质性的揭示，将分散在大量期刊文献中隐含的有用信息进行加工，形成综述评论资料。
2 树立服务至上的观念
2.1 管理人员的素质是提高优质服务的保障
从期刊管理中很容易发现服务的影子，所以高校图书馆期刊的管理与服务是相辅相成的，对期刊采取的一系列管理措施是为了给读者提供更好的服务，满足读者的阅读需求和达到辅助教学的目的。③提高期刊管理人员的素质是提供优质服务的保证。一是加强期刊工作人员的思想教育，使其处处以身作则，忠于职守，进取奉献，不断开拓创新，在自己的本质工作上做出自己的贡献。二是对期刊管理人员进行在岗培训，不断提高期刊管理人员的综合素质。实施继续教育，鼓励管理人员不断学习新知识，从各个方面丰富自己，拓宽自身的知识面。三是采用引进和送出去培养相结合的人才培养模式。对于技术骨干可以送出去进行业务培训，不断学习新知识，掌握新技能。总之，通过多方面培养，使期刊工作人员的知识结构和专业知识在整体上体现出一专多能的优势，以使其能全面负责图书馆期刊工作，以适应网络时代期刊工作的新需要、新要求。
2.2 专业基础知识是提高优质服务的重点
现在，网络技术、计算机技术在高校图书馆已经得到了普遍的应用，期刊服务方式也随之改变，这就对期刊管理人员的素质也提出更高要求。④期刊服务人员应该不断学习，加强继续教育，更新知识结构，这有这样在可以在新的环境和形势下适应期刊工作的新要求，做好自己的本职工作。另外，高校图书馆的期刊工作人员，应具备良好的思想道德素质，培养自己的工作责任心，具备较好的业务素质和能力。⑤期刊管理人员必须要具有爱岗敬业，无私奉献的精神，牢牢树立“读者第一，质量第一，服务至上”的观念，用自己高度的责任心和奉献精神在平凡的岗位上做出自己的贡献。⑥相关的期刊部门只有不断提高期刊的质量及服务管理水平，不断改进创新服务方式，才能发挥期刊最大的优势争取好的效应。⑦
总之，随着信息时代的全球化，高校图书馆期刊管理人员的职能重心逐步由文献传递者向信息导航者过渡，面对新的时代形势和特点，期刊工作者要与时俱进，不断探索创新勤于实践，才能提高期刊管理和服务的水平，开创高校图书馆期刊工作新局面。
注释
①刘玉峰.知识经济时代高校图书馆期刊管理与服务[J].绥化学院学报,.26(4):170-171.
②何春滨.网络环境下图书馆期刊管理与服务[J].情报探索,.16(2):100-101.
③池淑华.图书馆员管理和素质再造的思考[J].情报杂志,.12(2):96-97.
④王敬.浅谈高校图书馆期刊管理与服务[J].科技创新导报,2008.30(4):223-224.
⑤姜丽华.加强期刊信息资源开发的思考[J].大学图书馆学报,(4).
⑥刘薇.试析民族师专图书馆期刊管理及开发利用[J].康定民族师范高等专科学校学报,(1).
期刊是高校图书馆主要的文献信息来源之一，也是高校教师和学生的良师益友。随着当前信息技术的迅猛发展，图书馆馆藏的期刊电子资源在不断地增加，这对传统的纸质期刊形成了一定的冲击。虽然如此，纸质期刊仍然受广大师生的欢迎，今后在图书馆的文献资源服务中仍将占有重要的位置。因此，对图书馆期刊管理中所存在的问题必须认真的分析研究，不断地加以解决，从而最大限度地满足广大读者对期刊文献的需求，提高纸质期刊的利用率。
1信息化环境下图书馆期刊管理的特点
网络计算机技术的不断发展，使得信息量不断加大、信息传播和信息处理的速度飞速增长。在信息化环境下，人们获取信息的方式也更快更便捷，从而给经济社会发展带来了深刻的影响，也使图书期刊管理呈现出了新的特点。
1．1期刊资源信息载体的电子化
在信息化的环境下，电子出版物以其大容量、小体积、检索快速、储存方便、低廉的价格等特点被人们广泛利用，其优势明显强于传统的纸质文献。开发应用电子期刊数据库已成为现代图书馆信息资源建设发展的方向。因此，目前大部分图书馆都购买了电子文献数据库，通过期刊电子化，使馆藏信息资源丰富化。
1．2馆际文献资源的共享化
目前，文献信息的生产速度在急速的增长，使得传统纸质文献的价格也跟着增长，由于受馆藏空间和图书经费的限制，读者对文献的需求任何一个图书馆都无法完全的满足。因此，让文献资源共享，馆际互借将起到很大的作用。就目前而言，大部分高校期刊面向读者的服务方式仍然是读者上门一本一本地手工借阅，服务效率和信息流通量以及利用率都相对较低。而以网络技术为支撑的图书馆借阅体系的形成，使图书文献信息实现了网络化、动态化和实时化，读者可根据自己要求，随时按照相关的借阅规则和指令从库存里检索、提取各种信息，通过馆际互借系统迅速将用户所需的资源传递到用户所在的终端，实现馆际资源的共享，丰富读者的借阅内容。
2图书馆期刊管理中存在的问题
目前，图书馆期刊管理方面存在诸多问题。
2．1期刊管理人员信息技术水平、能力和素质有待提高
对于现有的期刊管理人员来说，她们的服务方式大多数还只停留在传统的、简单的上架、排架、整架、打扫卫生等阶段，知识结构单一，缺乏对期刊信息资源的深层次的挖掘和利用。从工作人员的信息技术水平和能力方面来看，计算机操作能力有限，不能适应信息时代的变化和要求，也无法适应读者的个性化信息需求。从工作人员的职业素质方面来看，对图书馆的生存发展趋势认识不足，缺乏危机感和缺乏主动开发期刊信息的意识，不能适应新形势下读者的要求。图书馆馆藏期刊利用率低的原因有两个方面：①由于期刊管理工作人员的专业知识和对信息的整合利用能力相对薄弱，受过系统的文献情报信息方面专业教育的人员太少；②低层次的服务水平。
2．2期刊征订与读者需求利用严重脱节
目前，虽然各高校图书馆用于购买期刊的经费有所增加，但期刊的价格也在不断增长。这就要求图书馆所征订的期刊能够根据读者的实际需求，使有限的资金得到充分利用。然而，目前大部分高校对期刊的征订仍然停留在传统的观念上：只注重系统性、连续性和完整性，忽视其利用率，导致征订的大量的期刊资源被闲置，以至于造成藏书空间不足的尴尬局面。
2．3过刊整装时间的不合理，严重影响读者对期刊的利用
一般来说，图书馆对过刊的处理都是利用每年寒假前和开学初进行。整个程序就是下架、整理、然后送装订。装订工作大概需要一年的时间来完成，也就是说过刊从下架再到装订这段时间，读者是完全不能利用的。而对于期刊文献利用的高峰期，大都在其出版后最初的几年之内，而现刊在半年之内是阅读和利用的最高峰期，在这种工作模式中，下半年的期刊供读者阅览的时间很短就下架了，特别是最后两个月的期刊往往是根本没来得及上架，就直接下架了，致使读者根本没有机会及时看到，严重影响读者对期刊的利用；造成了纸质期刊的资源浪费。
2．4期刊信息资源的网络化建设落后
目前，由于受资金的限制以及其他各方面的原因，使得高校图书馆的网络化硬件和软件建设较为薄弱，从而对期刊信息资源的整合开发等工作造成一定的影响，并影响到期刊的利用率。为了给期刊的开发利用提供可靠的基础，实现期刊的高质高效的利用和共享，必须建成一个健全的期刊管理系统，最大限度地挖掘馆藏期刊文献信息。
3．1加强期刊信息资源的电子化建设
信息化程度的不断发展，电子期刊比传统期刊必定会在很大程度上更受读者青睐。目前，由于受到一些因素的限制，部分图书馆的期刊信息化尚未完全符合读者深层次的需求。①要全面提升期刊信息资源的电子化，满足读者的多方面、深层次需求；②要建成一个健全的期刊管理系统，实现期刊的全方位检索，方便读者查阅。
3．2科学合理的进行期刊采购，满足读者需求
对于期刊的采购工作，必须使用具有专业水平的采购人员来完成，要做到期刊的合理采购，使图书馆有限的经费得到合理的使用。同时，要广泛的征求读者的意见，深入到各个学院，抓住学院的学科特点和需要，必要时请专家推荐学科的重点期刊，保证所采购的期刊的质量，满足读者的需求。
3．3改变过刊的'原有的装订模式，方便读者利用
过刊集中装订，一方面严重影响了读者对期刊的利用；另一方面也延长了期刊待装订的时间；如果不对期刊进行集中装订的话，势必导致期刊馆员工作的大量重复性，使得每一种期刊多次下架、数据录入和上架等，给期刊馆员带来不必要的麻烦。为了解决这个的问题，我们可以采取原有的集中下架方式，但不同的是将下架的期刊整理后可以专门放置在过刊室，让这些集中下架的期刊在过刊室中待装订，此间允许读者阅览利用但不能外借。工作人员可以随时将这些期刊送装订，每次送装订的数量一定要少，保证随送随装，随时装完的合订本期刊再送到过刊室上架，又可以为读者所利用了。这种过刊的装订模式即完全符合读者至上的理念，又不会增加馆员日常的工作量，使期刊管理工作模式得到有效优化。
3．4建立读者信息反馈机制
图书馆期刊的管理工作关系到方方面面，同时，在管理工作中也会得到读者方方面面的一些反馈信息。这些反馈信息是考察期刊管理效果的重要依据，诸如质量要求、需求程度、数量指标等。只有读者不断反馈，管理人员不断采取相应的有效的措施，才能逐步的提高期刊管理工作的水平。因此，有必要建立读者信息反馈机制，通过读者的反馈来获得读者对期刊管理工作的意见和建议，不断提高图书馆期刊管理的水平。
3．5提高期刊管理人员的业务水平和素质
随着信息资源的电子化、网络化程度的不断加强，要求馆员要具备一定的自动化管理技能。这就要求馆员不仅要掌握计算机的基本操作程序，还要熟练网络搜索技术和图书资料快速编辑能力。同时，也要求馆员要不断加强对图书馆专业理论知识的学习和信息管理及开发利用等方面的知识学习。通过多方面的学习和交流以及多进行考察等，掌握先进技术，了解学科新动态，为期刊管理和服务发挥最大的作用。
