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铁路项目成本管理方法探讨论文
随着“一带一路”政策的深度实施,使得境外铁路项目增加。目前,我国企业多数采取EPC承包模式,已经完成多个境外铁路项目建设,比如土耳其安伊高铁二期项目等。通过以往的项目经验总结,为了确保建设效益,需要深度研究EPC模式下,降低成本管理风险,提高建设效益。
一、EPC铁路项目成本管理内涵概述
在EPC模式下,成本管理主要涉及设计、采购、施工阶段,利益主体较多,主要包括设计单位、材料设备供应单位等。境外铁路项目成本管理风险较大,分为外部环境风险与管理风险等。EPC承包模式采取的是固定总价,承包商需要承担合同约定的各项责任。
二、境外EPC铁路项目成本管理风险分析
(一)承包方风险
在EPC承包模式下,铁路项目承包方所面临的成本管理风险,主要包括以下几类:1)环境风险。对于境外铁路项目,由于建设环境差异,环境因素风险较多,若未做好建设环境事前调查与分析,不了解当地建设法律相关规定,比如劳务用工法律,当发生用工问题时,会影响施工进度,增加建设成本。1、设计控制权风险。基于EPC承包模式,若承包商不了解设计标准,未能严格按照业主标准设计,或者缺乏对设计分包商的管理与控制,极易失去设计控制权,难以通过优化设计,来降低项目成本,使得建设利益难以得到保障。2、管理风险。境外铁路项目中,应用EPC承包模式,承包方需要负责设计、采购、施工相关内容,若协调不当,出现材料供应不足或者设计深度不够等问题,造成项目停工,会增加项目成本。3、施工风险。施工阶段是成本管理的总要环节,也是最容易发生造价变动的环节,若发生物资、进度、组织管理等问题,会增加成本管理风险。譬如:沙特麦加铁路项目中,由于未能做好前期沟通工作,使得国内人员出入境手续受到控制,影响施工组织,增加人工成本与间接费用。
(二)业主方风险
首先,变更风险。当项目业主方提出非实质变更要求,则承包商需要负责增加的成本,难以获得索赔。其次,资金风险。若资金不能及时到位,则会影响工程进度。若项目建设期间,发生通货膨胀,会造成工料费与分包价格增高,带动着成本增加。最后,合同风险。若业主未能按照合同规定内容,及时供应场地与相关资源,会造成成本增加。
(三)外部风险
首先,汇率风险。通常境外铁路项目建设时间花费较大,成本管理受到汇率的影响较大。若受到汇率波动影响,人民币升值,当项目资金支付滞后,也就是美元到账滞后,会造成极大的损失。其次,税收风险。境外铁路项目受到税收政策的影响相对较大,因为各国家税收政策不同,项目资金风险较大。铁路项目建设地点的国家,其外汇管制政策,对承包商成本管理,也会造成不同程度的影响。最后,通货膨胀风险。若发生通货膨胀,会造成工料费与其它费用的变化,影响着项目成本。
三、境外EPC铁路项目成本管理方法
(一)加强分包招标阶段的管理
项目执行初始阶段,主要内容是做好标段划分与分包商引进。若能够合理划分标段,能够节约工程费用,包括人工费用与机械费用等。在分包招标阶段,要按照EPC铁路项目中标合同额,拟定划分标段与材料供应范围等的成本,形成总成本,作为工作指导,强化成本管理。对于分包商的引进,可充分发挥业主的影响力,来吸引承包商。做好充分的调查,明确承包商履约情况,搜集各方资源,做好分类整理,编制《合格承包商清单》,为招标提供支持。
(二)加强合同管理
首先,合理选择合同模式。基于标段划分,按照设计深度,采取多种合同模式。对于建安工程项目,考虑到招标阶段图纸尚未完成,因此采取固定单价合同模式,来进行分包。对于小EPC项目包,采取固定总价合同模式,来管理业主指定项目等。对于提供劳务人员类型的承包商,比如焊接承包商与安保公司等,纳入到部门管理中,采取计日工的形式,来进行分包管理。基于此模式,能够确保现场施工进度,有利于相关工作的顺利开展。其次,合同编制。编制分包合同时,主要涉及技术规范以及工程量清单价格表等,是EPC铁路项目承包商分包管理的主要依据,要从以下方面做好把控:1)范围与接口。编制分包合同时,拟分包范围要和对应的EPC铁路项目合同范围描述相同,注意标段之间接口问题,可以附加接口划分表,做到明晰规范。2)技术要求。明确技术参数与性能指标,将相关要求,要全部写入到分包合同内,做好分包商的考核。3)编制工程量清单以及里程碑付款表。按照EPC铁路项目投标资料与相关图纸,来编制固定单价合同的工程量清单,保证清单项目的简洁性。结合里程碑付款点包含的完工工程量,来编制固定总价合同,做好付款比例核算。最后,提高谈判能力。承包商要做好全面的前期调查评估工作,明确风险项目,基于各类风险因素,确定合同条款内容。同时考虑到EPC铁路项目的特点,要注重提升谈判的能力。科学评估建设项目,分析EPC铁路项目的`可行性。制定商务谈判计划,力求找到合理的解决方案,以便于建立信任关系。对于合同价格,要明确影响因素,合理制定,切不可过分压价。对于合同条款内容,要做到各项条款内容准确表达,明确责任主体,合理划分责任与义务。明确自己的设计权利,避免将项目核心设计,分包给国外设计公司,将通过设计来获得更多利润空间的机会,留给自己。在设计阶段,需要明确项目建设地的环境条件,包括政治与自然等条件,合理制定材料、劳动力等的管理方案。做好图纸会审,明确设计意图,及时发现招标错误,避免后期施工中引发经济纠纷。
(三)加强项目建设阶段的管理
1现场管理。EPC铁路项目成本管理工作中,现场施工组织管理是重点内容,要树立全员参与的理念,加强和业主、分包商等的沟通,合理优化施工组织。譬如:某境外EPC铁路项目中,采取分段施工和分层施工相互结合的方式,以确保雨季施工进度,对于部分路段,采取分段施工,节省运输费用与临时道路成本。对于材料管理,成立管理小组,针对材料丢失与随意丢弃等问题,要做好全面管理,采取考核手段,来控制建筑材料成本。对于计日工分包管理,做好工作效率考核,必要时及时辞退,以免采取此结算方式,增加人工成本。开展施工作业前,承包商需要结合项目实际,合理制定实施方案。2采取针对性结算模式。为强化EPC铁路项目成本管理,对于进度结算,按照各类合同模式,采取相应的结算方式。对于建安工程项目,其采取的是固定单价模式,适用于按照月度进度来计算。对于小EPC铁路项目包,其采取的是固定总价模式,参考里程碑进度,可以按照合同约定比例,进行工程阶段。EPC铁路项目承包商分包成本控制,可以按照分包结算书,采取分包支付,做好分包结算工作。在各阶段,开展分包成本管理,要按照目标价格,做好经营分析,及时发现成本风险,采取相应的措施。对于材料和设备,需要制定完成的成本预算,健全内部审核与会计核算制度,优化采购计划,加强施工阶段的管理,避免材料浪费,增加工程成本。
四、结束语
对于EPC铁路项目成本管理问题,可以结合以往的工程案例,做好风险分析与评估,制定预防方案。通过加强各环节的把控,提升EPC铁路项目成本管理水平与质量。
参考文献:
[1]刘萍.浅谈加强铁路工程项目成本管理的方法和途径[J].科技资讯,,(17):142.
[2]郭志勇,邵征西.浅谈国外EPC铁路项目的成本管理方法[J].安装,2011,(12):14-15.
[3]付建斌,刘玉明.EPC承包模式下境外铁路建设项目成本管理研究[J].建筑经济,,(02):48-52.
铁路项目成本管理论文
一、铁路项目责任成本管理的重要性
铁路项目责任成本管理的首要目标是在保证项目的质量、工期的基础上,实现项目盈利的最大化。铁路项目的建设周期被压缩得较多,且采用的技术比较复杂,因此对于铁路项目的成本控制提出了很多新的挑战。通过加强和推进责任成本管理工作,构建科学合理高效的责任成本管理体系,规范成本管理工作秩序,强化责任成本管控能力,堵塞效益流失漏洞,提高成本精细化管理水平等手段的实施,能够在综合考虑项目的工期以及质量要求的基础上,保证预期项目盈利目标的实现,也是提升企业竞争力的有效方式。
另一方面,进行铁路项目的责任成本管理也是项目顺利实施的保障。当前铁路项目的建设周期较短,且采用的材料较多,铁路施工消耗资金最多的因素是材料,通常占据项目资金的60%以上,最高甚至可以达到80%。通过成本的管理,能够根据工期进行合理的资金调度计划以及材料购置安排,因此对于成本的控制也是项目按期完工以及材料合理购置利用的前提。
二、铁路工程项目成本管理中存在的问题
1.责任成本管理重视不够。铁路施工项目中标后,没有及时组织相关专业人员开展成本核算,对整个项目的成本状况没有全面的掌握。项目管理人员对应该采取哪些措施进行成本控制,减少成本支出没有深入思考,减少收益,有些项目甚至最后亏损严重。
2.责任成本管理体系不完善。铁路工程项目责任成本管理必须要有一个健全的成本管理体系作支撑。相当一部分铁路施工企业责任成本管理体系不完善,以致成本管理工作得不到有效的落实和执行,成本管理工作难以得到有效的开展。
3.责任成本管理过程控制力度不够。管理粗放是不少铁路施工企业的一个通病,在成本管理方面更为明显。铁路工程项目责任成本管理贯穿于施工生产全过程,成本管理关键在于过程控制,过程控制不力会导致项目成本管理失控,给企业带来巨大经济损失。铁路工程项目在施工过程中,对劳务分包、设备租赁、物资采购、安全质量等影响成本管理的要素把关不严,会导致本来可以盈利的项目变成亏损项目。
4.成本管理方法落后。铁路工程项目不确定性因素多,给成本管理和控制带来很大的不确定性,要提高项目成本管理水平,更需要先进的管理方法和管理手段。目前有些铁路施工企业工程项目的成本管理方法和手段是相对落后的,无法实时掌握项目成本的实际状况,很难实现成本的动态控制。5.铁路工程项目从初设招标过渡到施工图招标后,对项目管理人员的成本管理水平提出了更高要求,创效工作更为艰巨,项目管理将更多从成本管控中要效益。
三、铁路施工中项目责任成本管理对策
1.增强责任成本控制意识。现阶段,在成本控制方面,其控制意识不是很强,呈现这样的状态:部门分工虽然分工比较明确,每个人员只负责自己的本职工作,却对成本控制没有概念,比如,施工技术人员只负责施工技术和施工质量等等。职责分工固然是有其积极意义,但是对于整个企业成本控制来说,每个环节、人员、部门都要有成本控制意识,才能将控制工作做到位,比如负责材料的人员在采购材料时,只选择最佳的、成本高的材料,不考虑材料浪费的现象,工程成本也不低。如果施工技术人员只是为了达到保证施工质量的目的,在制作施工方案时,不考虑经济性和可行性,那么自然成本就会增加。因此,相关人员都要增强成本控制意识,实现全员控制,将成本降到最低,实现企业利益最大化。
2.建立完善的责任成本控制制度。一个完善的成本控制制度是保证成本控制工作得以实现的前提。建立完善的成本控制体系具有很重要的作用。责任成本管理就是对企业所有产生价值的各个环节建立对应的责任部门(责任人),科学制定责任预算,合理确定成本及价值目标,对实际成本和价值进行控制,计算实际成本和目标成本的差异,并进行责任、成本、绩效工资相挂钩考核兑现的过程,尤其在项目上场初期,要遵从“分级管理、方案先行、量价分控、书面交底、动态监控”思路对项目开展成本预控工作,预控工作内容要从“8个模块、14个方面”着手进行。责任成本管理是通过建立规章制度、制定标准流程、设置固定表格把完成项目的软硬要素反复优化固定,统一标准计算项目目标总成本,在此总目标基础上再进行目标分解、责任划分和奖惩约定,最终实现两个确保(确保成本可控、确保责任兑现)。责任成本管理是以责任主体核算为基础,以对责任部门(责任人)的激励为抓手,以企业成本文化为动力,以实现企业价值最大化为目的企业现代化管理方法。首先,完善权职清晰的成本控制体系,成立控制小组,依据“1153管理模式”将成本与管理“绑定”,即牵住“一条主线”,破解“一个难题”,抓好“五个环节”,落实“三项措施”,同时紧抓“4阶段22个环节”,构成了整个项目的运行成本,涵盖了纵向阶段、横向环节要素,突出了责任成本阶段管控的重点;其次,对于施工的各种可能会出现的费用进行量化和细化,比如,施工需要的费用,管理需要消耗的费用等等。在整个项目的前前后后,各个细节、每个施工人员的责任都要确立清楚,增强其责任感,实现企业成本从小处着眼,每个部分都可以做到成本的控制,构建了全员参与的成本控制体系,将成本控制工作做到实处。
3.有针对性的采取措施加强成本控制。在铁路施工的整个过程中会产生各种费用,要有针对性地控制住各个成本的花费。比如,在材料费控制方面,在进行材料采购时,施工技术人员要对材料的需求、数量制定一个完善的计划,采购人员可以选择招标的形式,以材料质量为基础,进行对比,选择质优价廉的材料;在进行材料运输时,要选择最合理和经济的运输方式,使得运输成本降低;在使用材料过程中,要对材料浪费问题加以控制,建立奖惩制度,有效地控制材料的成本。从材料出厂到构成工程实体的过程入手,主要控制单价、质量、数量。也就是要把好计划、质量、定价、采购、验收入库、出库使用、限额领料、余料回收、材料消耗、盘点核算等关口。在机械设备方面,项目依据施工组织设计提出设备使用计划申请,公司先内部调剂,再确定采购或租赁,外租单价控制在指导价内。定期发布各项目外租设备单价,进一步提高设备租赁价格的透明度。同时做好设备的保养工作很重要,将维修的费用降低,保证设备的.安全运行,避免发生事故,保证施工的顺利进行,不会因为延期产生各种费用。在各种费用中加强成本控制,实现成本的整体控制。
4.提升全员责任成本管理意识。全员责任成本管理意识对于整个项目而言是至关重要的,只有将责任成本管理理念落实到管理者及操作者每一个人,才能真正将成本管理落实。笔者所在的某铁路项目,通过召开专题会议,组织项目全体人员认真学习公司经济管理各项文件的方式,深刻领会成本管理精髓,逐渐引导大家培养成本管控意识,从日常生活及工作习惯上抓成本管理工作。建立全面的、全过程的、全体参建人员共同参与的大成本管理理念。某项目自施工以来,先后开展教育活动12次,培训员工近160余人次。让每一个员工都成为成本管理的主人,有效、扎实地推进目标成本管理运行机制的实施。比如因已上场成本管理人员少、业务水平较低,通过业务培训,解决了劳务合同签订过程中存在的风险,杜绝了潜在的经济风险。同时,一个铁路施工项目往往需要上百种的材料,各种材料进场早晚的把握十分重要:材料进场太早,会增加铁路项目建设企业成本或贷款利息的增加,另外,也很容易出现二次搬运的情况,无形中增加了不必要的搬运费,有些易受潮的材料更可能因堆放过久而出现损毁现象;材料进场太晚,则会影响施工进度,甚至会因工期的延误而支付罚款或增加赶工费。因此,材料进场顺序如果安排地合理得当,对于降低整个工程的材料成本是很有帮助的。
5.抓好施工方案优化、有效降低成本。施工方案优劣是决定施工成本的受控良好的先决条件,好的施工方案对施工管理和施工成本产生重大影响,因此,项目首先以施工方案的优化作为成本管理的起点,对每一项施工方案进行反复论证和商榷后进行修改,真正确立施工方案是决定项目成本的第一道关。例如为了实现技术成本双控,笔者所在某铁路项目的土石方开挖施工,项目上场初期,项目部根据设计施工图,结合现场实际勘察,对工程量清单中的土石方工程量进行清理并严格会审,会审过程中发现并确定设计沟槽开挖底宽为3.93米。但现场勘察的实际情况以及本工程实际施工需要,根据以往施工经验判断,线路绝大部分沟槽开挖底宽并非要3.93米即可满足施工需要。所以项目部在施工前期进行尝试,分别设两段试验段进行试验,并让外部劳务队伍亲自施工,结果证明,在满足安全、质量要求,炮机、挖机施工作业面正常以及保证后期pccp管道(管径毫米)安装的情况下,实际的开挖底宽3.3米即可,并且外部劳务队伍亲身参与也予以认可。如上所述,平均每个断面每米节省土石约1.45立方,全线共计结余土石方约12950立方,节省金额约为21万元。这样不仅降低了成本,而且有效地缩短了工期。
做好工程项目责任成本控制工作是促进企业实现长远发展的关键,在我国社会主义市场经济的推动下,铁路施工企业也展开激烈的市场竞争,面对源源不断的对手,企业要想实现可持续的发展,实现经济效益和社会效益最大化,必须针对影响企业工程施工成本的影响因素,提高工程施工企业的责任成本控制意识,采取相应的措施加强企业的责任成本控制,来促进企业的发展,促进铁路建筑业的发展,适应市场经济的要求。
参考文献:
[1]肖娟.基于作业成本法的铁路工程项目成本控制研究[D].中南大学,
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[3]汪朝辉.铁路工程项目成本管理信息系统的方案设计[J].价值工程,(01):104-106
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[5]王颖.铁路工程项目质量、成本、进度集成控制方法研究[D].西南交通大学,2013
[6]文志玲.精细化管理在铁路工程成本控制中的实施[J].科技风,2013(21):143
房地产项目风险性成本管理方法论文
引言
随着房地产市场的迅速发展与变化,近年来其市场的需求与购买力被大量透支。加之银行放贷的收紧,市场供需关系的转变,自以来,我国房地产市场迅速转冷,根据国家统计局公布的指标显示,房地产市场的多项指标均出现同比增幅下滑的局面。在这种形势下,传统的房地产开发项目管理与管理模式(重利润、轻成本)已不再适应当前的市场模式,越来越多的企业开始关注和重视寻求房地产开发项目成本管理的新方法。
我国对于房地产开发项目成本管理的研究起步较晚,大致始于20世纪90年代。在早期的研究中,周世江将房地产开发项目成本管理的研究重点集中于对工程建筑过程中全部开支的广泛测算,认为将成本测算与预算区别开的处理方式将能够有效管理目标成本。薛敬明的研究认为房地产开发项目是一个复杂而周密的系统工程,它并不是孤立存在的而是受到外部环境的影响,所以在对房地产开发项目进行成本管理时,必须考虑各类要素的风险。另外,还有一部分学者对房地产开发项目的生命周期阶段进行区分,费树林认为相较于其他生命周期阶段,房地产开发项目的开发建设过程对总成本的影响最为显著。顿新春等从成本目标的角度对房地产开发项目的成本管理进行研究。在这些研究的基础上,一些学者对房地产的成本管理研究着眼于精细化的管控;一部分学者研究如何在不确定环境下利用风险管理的工具与方法对房地产开发项目的成本进行动态管理;还有一部分学者开始从全生命周期的视角对房地产开发项目的成本进行分析并从项目整体的角度对成本管理提出新方法。
从目前的研究来看,许多学者对房地产开发项目的成本管理都进行了深入的探讨,但是大多局限于从一个主体或客体(如开发商或是承包商)的角度对该类项目进行研究[69并且缺少对不同利益相关者之间的成本管理的分析,这就导致了目前研究的一定局限性,所以,构建系统的、全面的成本管理方法非常重要。
本文通过文献研究、访谈调研和问卷调研等多种研究方法,对研究问题展开深人和全面的研究,并在研究的过程中对房地产开发项目成本风险管理的基本原理与模型进行总结和提炼,形成了系统和全面的理论与模型。
1.房地产开发项目风险性成本管理的基本原理
面对房地产市场的不断变化,房地产开发项目的生命周期逐渐缩短,其产品质量的差异化也逐渐降低,房地产企业进入了精细化管理。从基本原理上说,如果房地产开发项目的实际成本在成本预算合理范围内波动,就视为成本管理成功了。房地产开发项目实际成本与项目成本预算发生偏差的根本原因是项目及其外部环境和条件的发展变化,这些不确定性对项目的影响导致了项目成本与预算的偏差。所以项目风险成本管理的基本原理是针对这些发展变化,如何开展好项目风险成本的全面管理。
由于房地产开发项目在其设计、计划与建设等多个生命周期阶段将涉及不同的相关利益主体,所以在进行成本风险管理的探讨时,也需要考虑相关利益主体对房地产开发项目所造成的影响。图1给出了考虑项目不同主体与客体的项目风险成本管理的对象和内容,以及这些项目风险成本与项目预算之间的相互关联和相互影响。
由图1可以看出,由于房地产开发项目各种不确定性成本的存在,所以项目成本和项目开发商与承包商的支出和收入都呈现出一种统计概率分布的情况,而不是一个确切的项目成本或价值的数值。因此房地产开发项目风险成本管理的基本原理主要包括以下三个管理要点:一是管理和降低房地产开发项目成本或预算的不确定性;二是抓住房地产开发项目成本或预算不确定性可能会带来的好处或收益(降低项目成本或提高价值);三是抓住房地产开发项目成本或预算不确定性可能会带来的坏处或损失(项目成本升高或价值降低)。
根据大量的实践和研究总结,房地产开发项目的成本和预算的不确定性可以根据实践的具体情况利用正态分布、/3分布或其他概率分布进行标示,图1采用正态分布的概率分布对原理进行了解释。由图1可知,项目成本和项目开发商与承包商的支出和收人都呈现概率分布的状态,这是由于它们都会受到项目及其环境与条件发展变化的影响,出现不确定性的项目成本和预算。
房地产开发项目成本和项目开发商与承包商的收人与支出各有其概率分布标准差S,它给出了项目不确定性的变化大小。因此从基本原理出发,人们管理项目成本和价值的核心是分析找出这些S的值,然后根据需要按标准差的±33(涵盖变化范围99.7%)或±25(涵盖变化范围95%)去做好项目风险成本的管理。因此房地产开发项目风险性成本管理有四方面的根本任务,一是努力分析和找出项目风险成本概率分布标准差5的值;二是根据需要确定出项目风险成本是按±35,还是按±23去开展管理;三是努力降低项目风险成本的S值而使项目风险成本变动范围缩小;四是努力提{项目风险成本的发生概率P值以提高项目成本不确定性的发生概率。
2.房地产开发项目承包商风险性成本管理的基本原理
以房地产开发项目的成本管理原理为基础,从承包商角度对房地产开发项目进行管理需要考虑其收入与支出的变化对开发商可能造成的影响,见图2。因为房地产开发项目承包商的实际支出服从某种概率分布,所以在对其管理中最重要的有三个方面:一是努力减小标准差S的值而使其在±33范围内得以变窄;二是努力提高发生概率P的值而使其尽可能接近于P=1(图2中该处的虚线);三是努力使其中线向左方移动(支出降低)。房地产开发项目承包商的收人也呈现概率分布情况,所以这种收入管理也有三方面的工作:一是努力减小标准差8的值而使其在士33范围内得以缩减;二是提高发生概率P的值而使其也尽可能接近于P=1(图2中该处的虚线);三是努力使其中线向右方移动(收入提高)。
房地产开发项目承包商的支出和收入之间存在着相互关联和相互影响的关系。如果支出管理的结果是支出预算减掉35(图2中支出分布最左端),而收人管理的结果是收入预算加上3S(图2中收入分布最右端),则会获得“承包商最大收益”。反之,如果支出管理在预算加3S处(图2中支出分布最右端),而收人管理在预算减掉3S处(图2中收入分布最左端),则会获得“承包商最小收益”。很显然,集成管理这两方面的结果会得到二者之间的差额,这是承包商风险成本管理的根本所在。
3.房地产开发项目开发商风险性成本管理的基本原理
从房地产开发商角度对房地产开发项目进行管理需要考虑其收人与支出的变化对承包商可能造成的影响,见图3。房地产开发项目开发商支出同样呈现一种概率分布的情况。因此,这方面管理最重要的同样有三个方面,一是减小支出标准差S的'值,从而使其在±3S范围内得以变窄;二是提高发生概率P的值而使其尽可能接近于P=1;三是努力使其中线向左方移动(降低支出)。项目开发商收入也呈现一种概率分布的情况。因此,这方面管理最重要的同样有三个方面,一是减小收人标准差8的值而使其在±3S范围内得以缩减;二是提高收入发生概率P的值而使其也尽可能接近于P=l;三是努力使其中线向右方移动(提高收人)。
如果房地产开发项目开发商能使其支出处于预算减掉3S之处(最左端),而将实际收人管理在其预算加上3S之处(最右端),就会获得图3中的“开发商最大收益”。反之,如果项目开发商管理失误而使其实际支出处于预算加上35之处(最右端),项目实际收人处于预算减掉3S之处(最左端),则会获得“开发商最小收益”。很显然,集成管理这两方面的结果会得到二者之间的差额,这是项目开发商风险性成本管理的根本所在。
4.房地产开发项目风险性成本管理的过程模型
根据房地产开发项目成本管理的原理建立房地产开发项目成本管理的过程模型,从而使企业能够对这类项目进行更为良好的管理。虽然房地产开发项目涉及开发商与承包商等多个不同的相关利益主体,但是对于成本管理的基本过程,见图4。
4.1根据房地产开发项目成本预算制定管理标准
在项目成本管理过程模型中,第一步是根据组织既定的房地产开发项目预算去制定项目成本管理标准,因为这种管理标准是开展项目成本管理的度量基准,不能凭空想象或“拍脑袋”去制定,而要符合组织的项目预算,又要符合组织的项目成本与管理能力和项目所处环境与条件的客观情况。
(1)房地产开发项目成本管理标准的上限和下限。不能使用项目预算作为项目成本管理的标准,因为一旦出现项目成本管理结果超出了标准就会导致项目成本管理失败的后果,所以必须在项目成本目标计划和项目成本菅理标准上下限之间留出“容忍区间”或“预警区间”,以便及时预警和采取应对措施。
(2)房地产开发项目成本管理的统计管理标准。当房地产开发项目成本绩效度羞结果出现系统偏差时,必须采取应对措施,因为系统惯性会导致既定管理标准上下限的失效。
4.2使用既定管理标准去度量房地产开发项目的实际成本
在制定出房地产开发项目成本管理标准后,就需要对照这些标准去度量项目实际成本,从而发现房地产开发项目成本管理的偏差、问题和实际结果。此时需要注意项目成本管理绩效度量的方式和频率问题。
(1)房地产开发项目成本管理绩效度量方式。常用的度量方式有三种,分别是项目成本绝对值的度量,项目成本相对值的度量,项目成本平均值的度量。其中,前者度量给出项目成本偏差绝对值的大小(增减多少元),中者给出项目成本偏差绝对值的大小(增减多少百分比),后者给出项目成本平均水平偏差的大小(综合单价增减多少)。这三方面度量结果应编制成项目成本管理绩效报告,用文字、数据、各种图形和表格等形式给出度量结果。
(2)房地产开发项目成本管理绩效度量频率。因为项目成本管理及其绩效度量是个动态和不断循环的工作,因此这种度量工作的开展频率也决定或影响着项目成本管理的效果。其中,若度量的次数过少就无法及时发现和纠正项目成本的偏差而造成损失,若度量次数过多则会使管理成本大大增加。另外,这种绩效度量也有定期和不定期两种,而且特别当项目成本管理出现问题时企业就必须提高这种度量的频率,从而更严密地监测项目成本管理工作和结果的发展变化情况。
4.3比较管理标准与实际成本并做出分析判断
比较管理标准与实际成本并做出分析判断是为了发现房地产开发项目工作中可能出现的问题和偏差。
(1)分析房地产开发项目实际成本是否存在偏差。如果项目实际成本与管理标准相比较没有偏差,企业就不必采取任何措施,但是如果这种比较的结果存在有偏差,那么企业就必须开展下一步的比较分析和判断。
(2)分析出现的偏差是“问题”还是“成就”。如果人们发现有偏差就需进一步比较分析这种偏差究竟是“问题”还是“成就”。如果属于“成就”则人们不必采取纠偏措施,但是如果属于“问题”,就必须开展更进一步的比较分析和判断。
(3)分析偏差问题是否可以进行纠正。如果人们发现有“问题”就必须更进一步分析这种“问题”是否能够进行纠正。因为在项目成本管理中有许多情况是客观环境与条件造成的项目成本偏差,这是人们“无能为力”的。
4.4分析房地产开发项目成本偏差的原因并采取措施
分析找出房地产开发项目成本管理“问题”的原因所在,严格区分究竟是主观努力不够还是客观环境影响。如图4所示,对于客观环境影响的原因,企业需要采取修订项目成本管理标准的措施,对于主观努力不够的原因,人们需要进一步分析项目成本偏差原因,然后才能有针对性地采取纠偏措施。
5.结语
通过对房地产开发项目目前形势的分析以及对房地产开发项目研究现状的概括与总结,探讨目前针对房地产开发项目成本管理现有研究的欠缺与不足,其主要研究结论如下:一是构建了全面、系统的房地产开发项目成本管理原理,通过研究将房地产开发项目成本中的不确定性因素进行概括,并探讨了房地产开发项目成本管理的几个基本要点;二是从开发商和承包商的多相关利益主体视角对房地产开发项目的成本进行了分析与研究,并在房地产开发项目成本管理原理的基础上从不同的视角对其成本管理的要点进行了深人探讨;三是在上述研究的基础上提出了房地产开发项目的管理模型,针对房地产开发项目成本管理的特点深人分析了如何利用管理模型对房地产开发项目进行有效管理。
本研究是大量实际调研和实践总结的结果,并在具体的研究过程中形成了房地产开发项目的成本管理原理与模型,但是对于实践的指导仍然欠缺。所以,在今后的研究中还需要将已经形成的房地产开发项目成本管理原理与模型运用到具体的实践中,并在这个过程中进一步完善与修正。
战略成本管理方法论文
战略成本管理方法是在克服传统成本管理片面追求利润最大化、以生产为导向、侧重战术性决策等缺陷的基础上形成的以用户满意为目标、以市场为导向、侧重战略性决策的现代成本管理方法。本文首先介绍了几种基本的战略成本管理方法,再将重点放在战略成本管理方法的优化上,通过揉合现有成本管理方法的基本思路提出了基于作业成本法的战略成本管理,最后对其在客户关系管理和供应商关系管理上的应用作了说明,总结了该方法的现实意义。
一、基本战略成本管理方法
(一)价值链分析法。这种方法由美国哈佛商学院教授迈克尔波特首先提出。价值链思想认为企业的价值增值过程按照经济和技术的相对独立性,可以分为既相互独立又相互联系的多个价值活动,这些价值活动形成一个独特的价值链。价值链是一系列由各种纽带连接起来的相互依存的价值活动的集合。也就是说,价值链并不是独立活动的汇集,而是相互依存的活动构成的一个系统,在这一系统内各项活动之间相互联系,即某项活动进行的方式影响其他活动的成本与效率。按照企业活动的空间范围,价值链分为内部价值链和外部价值链。可见,价值链分析以战略成本管理的空间范围为对象,为战略成本管理提供了空间平台。(二)成本动因分析法。20世纪80年代中后期以来,由美国著名会计学教授卡普兰等所倡导的作业成本计算法,在美国、加拿大的许多先进制造企业成功应用,结果发现这一方法不仅解决了成本扭曲问题,而且它提供的相关信息为企业进行成本分析与控制奠定了很好的基础。虽然,成本动因是作业成本计算法的核心概念,但并不专属于作业成本计算法模式。因为从战略成本管理的高度来看,成本动因不仅包括这一模式下围绕企业的作业概念展开的、微观层次上的执行性成本动因,而且包括决定企业整体成本定位的结构性成本动因。分析这两个层次的成本动因,有助于企业全面地把握其成本动态,并发掘有效路径来获取成本优势。
(三)全生命周期成本法。生命周期成本分析是对项目整个生命周期中所有有关的支出和收入进行确认和量化(现金流量分析)的一门技术。生命周期成本是指从产品的产生到消亡的整个期间内发生的成本,其内容可从生产者、市场、社会、用户等视角界定,其中基于用户视角的生命周期成本为全生命周期成本,它与战略成本管理的用户满意目标相一致,通常将全生命周期成本按时间序列分为生产时段的生产者成本和消费时段的消费者成本。但这种对全生命周期成本的二时段分类未包括对生产者成本具有决定意义的供应者成本,无法与纵向价值链的供应商、企业、用户三个空间相匹配,因此需要将全生命周期成本向前延伸至供应时段的供应者成本。我国对战略成本管理的研究是进入20世纪90年代以后才开始的。一般认为,企业战略成本管理将成本管理与企业的竞争地位相联系来寻求企业持之以恒的“成本优势”。笔者认为,企业战略成本管理的基本思想在于企业对其内外部的环境适应和调整,以培养和巩固企业持之以恒的竞争优势。这要求企业从关系企业长远利益的`各方面着手分析,不仅仅努力适应企业的外部环境,还要改善企业的内部环境,从宏观和微观两个层次把握战略成本管理,从战略的高度为管理提供信息服务,以创造和维持企业的竞争优势。
二、作业成本法对战略成本管理方法的优化
人类社会已经进入了信息时代,信息时代信息传播速度的加快,信息量的增长以及其复杂性的增加都要求企业更加合理、有效、充分地利用所获取的信息资源,加强信息沟通管理,以最快的速度调整企业的发展步伐。战略成本管理所需的战略管理信息是多维度的,它跨越了历史、现在和未来。就会计主体而论,它不仅仅涉及会计主体的会计信息,还包括了其竞争对手的内外部会计信息,这些会计信息既包括财务信息,也包括非财务信息。在处理信息的同时也要首先考虑成本问题——以较低的成本提供战略管理所需要的信息资源。战略成本管理、作业成本法和目标成本法是具有内在逻辑联系的整体,但是各有侧重点和不足之处,具有互补性。一是战略成本管理能够提供成本管理的框架,将成本目标具体化,能够制定好成本定位,但是要将成本定位进一步具体化为目标成本
成本管理方法的论文
成本是主体为完成既定任务而耗费资源的货币表现,各位,大家可以一起看看下面的成本管理方法的论文吧!
成本管理方法的论文
摘要:成本管理工具方法主要包括标准成本法、目标成本法、变动成本法、作业成本法等。科学运用管理会计成本管理工具方法首先应该全方位认识成本管理。成本管理不仅存在于生产过程,还贯穿于研发、销售领域。就成本管理自身而言,它由成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活动构成。在全方位认识成本管理的基础上,选用切合企业自身环境的成本管理工具方法,并实现成本管理工具方法的组合运用,做好成本管理工具方法与管理会计其他工具方法的整合。
关键词:成本管理 工具方法 系统化运用
对企业而言,成本是以货币计量的、为达到特定目的而消耗的资源。成本的本质是价值牺牲,并要求从销售收入中得到补偿。但是,成本能否从销售收入中得到补偿以及补偿的程度取决于资源耗费的质和量。“质”指的是所消耗的资源能否达到预期的目标,“量”指的是所耗费资源的价值量是否在销售收入的补偿范围内,也就是说是否超出了收入的补偿能力。企业最终的经济效益就是以通过获取的收入与所发生的成本进行配比后的价值剩余。成本管理是企业谋求最大化效益的重要手段,也是管理会计工作的重要内容。科学的成本管理能够在促进企业健康发展、提升企业竞争力的前提下最优化配置企业资源、减少资金耗费、提高资金使用效果。
一、成本管理工具方法的种类
成本管理工具方法主要包括标准成本法、目标成本法、变动成本法、作业成本法等。标准成本法以预先确定的标准成本为基础,用标准成本核算并反映标准成本与实际成本的差异,将成本核算、分析、控制、评价有机结合为一体。目标成本法以市场价格或客户给定的价格为基础决定产品的目标成本,在产品性能满足客户需求的前提下,通过改进产品设计、工艺流程、材料运用与耗费等手段,将生产耗费控制在目标成本以内,以实现预期目标利润。变动成本法是以成本性态分析为前提,将生产成本划分为变动生产成本(包括直接材料、直接人工、变动性制造费用)和固定性生产成本(即固定性制造费用),将变动生产成本作为产品成本的构成内容,而将固定生产成本和非生产成本作为期间成本,并按贡献式损益确定程序计算损益。作业成本计算法基于资源耗用的因果关系进行成本分配,根据作业活动耗用资源的情况,将资源耗费分配给作业,再依照成本对象消耗作业的情况,把作业成本分配给成本对象。将管理会计工具中的成本管理工具方法应用于成本管理,不仅指上述某一方法运用于成本管理的某一方面,更重要的是将上述工具方法整合运用于成本管理之中、将成本管理工具方法与其他工具方法整合运用于企业战略规划、过程管控和绩效评价全过程之中。
二、全方位认识成本管理
就生产经营而言,成本管理不仅存在于生产过程,还贯穿于研发、销售领域。就成本管理自身而言,它由成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活动构成。
(一)成本管理穿于企业筹资、投资、生产经营各环节。成本管理是现代企业管理中的全局性工作,它不仅存在于企业日常的生产经营活动,还贯穿于筹资、投资全过程。在筹资阶段,依据资本市场上不同来源资金的价格,考虑筹资方式的节税效益,在权衡资金使用风险的基础上,合理安排股权筹资与债权融资、长期债务与短期债务,通过合理安排资本结构以及长短期资金错配使资金成本最低;投资阶段,成本管理需要站在战略成本的高度考虑股权、债权投资的机会成本以及投资行为对本企业产业链的支撑,项目投资则要考虑投资成本与运营成本的权衡,使各环节累计成本最低。
(二)成本管理贯穿于研发、采购、生产、销售全过程。企业通常对采购、生产过程的成本管理较重视,企业在重视采购、生产过程成本管理的基础上,还必须重视研发、销售过程中的成本管理。在产品价值链上,研发对产品的竞争力和价值提升起着事关重大的作用,研发过程中产品设计、材料选用和工艺流程设计很大程度上决定着产品的成本构成和支出规模。企业应该在加大研发环节资金投入力度的基础上,做好各研发项目的成本核算和控制,为了考核各研发项目的效益、科学反映研发效果,具备条件的企业应采用作业成本法核算各研发项目的完全成本。
(三)成本管理过程贯穿于成本预测、决策、计划、核算、分析和考核各阶段。事前成本管理阶段,主要是对未来的成本水平及其发展趋势所进行的预测与规划,包括成本预测、成本决策和成本计划三个步骤;事中成本管理阶段,主要是对运营过程中发生的成本进行干预与控制;事后成本管理阶段,主要是在成本发生之后进行的核算、分析和考核,包括成本核算、成本分析和成本考核三个步骤。成本预测是根据产品、服务、事件资源耗费构成以及成本特性,运用定量分析和定性分析的方法对成本构成、水平、影响因素及其变动趋势作出科学的测算。成本预测并不是被动地进行成本测算,还应该应用价值工程原理和价值链分析提出改进工艺流程、产品设计方面的建议。在成本预测基础上,对各种备选方案进行分析比较,抉择最佳成本方案,并编制成本计划,作为实施的依据。成本核算则是在实际发生成本时进行确认、计量和报告,为分析实际发生额与目标、计划成本的差异以及考核成本管理工作成效提供依据。
三、系统化运用成本管理方法
(一)选用切合企业自身环境的成本管理工具方法。任何一种工具方法不可能适用于所有企业并能产生明显的正向效果,而且,随着企业营运模式的变化,工具方法的适宜性也会发生变化。企业应根据企业内外部环境,选择适合的成本管理工具方法。恰当运用成本管理工具方法,不仅需要管理会计人员从技术角度掌握各类成本管理工具方法的使用原理,还必须认证工具方法的适用性以及工具方法运用中参数的先进性和可行性。变动成本法以成本性态分析为前提条件,服务于企业产品生产经营决策制定、成本计划和控制、贡献毛益测算和利润规划。采用变动成本法的企业必须建立良好的成本性态分析基础和固定成本与变动成本划分的科学标准,要求企业能及时、全面、准确地获取有关产量、成本、利润以及成本性态等方面的信息。作业成本法适用于信息传输、软件及信息技术服务等企业,以及产品差异性较大、制造费用在成本中占比大且动因复杂、市场竞争性强的制造企业。目标成本法适用于市场竞争程度高、企业价格话语权低的产品。这类企业在成本领先战略下,将产品成本控制在目标成本以内才能获取利润。产品成本高低不仅取决于生产过程,更大程度上取决于研发与设计,因此,目标成本法的运用应该注重在技术、材料选择、工艺流程方案的设计阶段将成本控制在既定目标以内,达成降低成本的目的。实施目标成本法的企业需要设立由研究与开发、工程、供应、生产、营销、财务、信息等有关部门负责人组成的跨部门组织,负责目标成本的.制定、计划、分解、下达与考核,并建立相应的工作机制,有效协调有关部门之间的分工与合作,能及时、准确取得目标成本计算所需要的各种财务和非财务信息。标准成本法适用于市场需求稳定、产品品种较少的大批量生产企业,单件、小批量或试制性生产的企业通常较少使用。使用标准成本法的企业产品生产工艺过程应相对稳定、标准化管理水平较高。 目标成本法下“目标”的确定和标准成本法下“标准”的确定是工具方法运用的关键,目标和标准既不能理想化,也不能直接将已达到的实际值作为目标和标准,应该在参照行业水平、产品设计与工艺流程改进、产品要素价格变动等因素基础上确定能体现先进性和可行性的“目标”和“标准”。
(二)实现成本管理工具方法的组合运用。将成本管理工具方法组合运用能够使这些工具方法覆盖成本管理的各个方面。作业成本法可以采用以下步骤实现作业成本法和标准成本法的结合:对于产品中的直接材料和直接人工,直接采用标准成本法计算和管控,对于制造费用,可以为各作业制订作业标准化成本,同时计算各作业的生产能力和服务量标准,最后根据各作业实际成本和实际利用生产能力或服务量进行成本差异和生产能力或服务量差异的分析、控制和考核。目标成本法与标准成本法也可以相结合运用。在确定产品、服务目标成本的基础上,将成本目标逐项逐层分解,将分解后的目标成本转化为标准成本,通过标准成本法进行核算、差异分析和超标准成本的控制,促使企业成本实现既定的目标。变动成本法与标准成本、弹性预算和责任会计等直接结合,能够在计划和日常控制的各个环节发挥重要作用。
(三)做好成本管理工具方法与管理会计其他工具方法的整合运用。成本管理是管理计重要的管理领域,也是管理会计涉及的众多领域之一。成本发生在筹资、投资、生产经营各领域,产生于研发、采购、生产、销售各个环节,企业成本管理中不仅要做好成本管理工具方法的整合运用,还必须做好成本管理工具方法与管理会计其他工具方法的整合运用;成本管理不仅要做好本领域、本环节的成本管控,还必须运用系统论和价值工程的思想分析本领域、本环节的成本管控对企业整体战略和经营的影响。变动成本法不仅运用于产品生产决策,还可以运用于战略制定和项目投资的可行性分析,服务于企业各类战略的制定。作业成本法运用于成本管控过程中应该与价值链管理相结合,在计算产品成本的同时,分析产品、服务与成本之间具有因果联系的作业链以及各种作业所创造的价值相应形成的价值链,对企业的业务活动进行价值驱动因素分析,从而有效计划、协调、组织和控制业务活动全过程。标准成本法、目标成本法、作业成本法应该与全面预算管理密切配合,将目标成本法下的目标成本作为成本预算指标下达,将成本责任落实到成本中心的基础上进一步细化到作业,并运用标准成本法同时反映成本形成过程和成本预算执行情况。
参考文献:
[1]财政部.财政部关于印发《管理会计基本指引》的通知[S].财会[]10号.
[2]财政部.管理会计应用指引第300号――成本管理[S].财办会[2016]47号.
[3]财政部.管理会计应用指引第301号――目标成本法[S].财办会[2016]47号.
[4]财政部.管理会计应用指引第302号――标准成本法[S].财办会[2016]47号.
[5]财政部.管理会计应用指引第303号――变动成本法[S].财办会[2016]47号.
加强企业成本控制管理方法初探论文
【摘 要】加强成本控制管理是企业提高管理水平,增强市场竞争力,提高企业获利能力最重要的因素之一。笔者对成本控制管理的方法从机构设置、物资采购、材料消耗、工资薪酬、期间费用等几个环节进行了分析探讨,提出了一些简便易行的控制管理方法。
【关键词】成本; 控制管理; 方法
某位著名企业的总裁曾说过:“利润率提高的秘诀在于成本控制,从研发、设计、采购、生产销售这一系列的过程都必须做到严格的控制,只有在保证产品优质的同时,把产品成本降下来,才能在激烈竞争的市场中保持最佳的利润空间。”在当前竞争激烈的市场条件下,企业要想生存、发展、壮大,除了拥有先进的研发、生产技术和雄厚的资本实力外,企业管理水平的高低在生产经营过程中起到的作用将会越来越大,尤其成本管理环节的控制作用更是至关重要。成本控制最明显的作用就是,企业通过管理控制的功能,得到提升企业管理水平,增强市场竞争力,为企业谋求更高获利水平的目的。但如何有效地降低企业成本,加强成本的管理控制,是大家在研究和探讨的问题,笔者在这里提出一些思路与大家共同商榷。
一、对预算管理与控制的机构进行合理设置
加强成本管理离不开科学合理的预算制度,建立科学合理的预算制度就必须对预算管理与控制的机构进行合理的设置,做到事前有预算,事中有控制,事后有分析。
(一)设立一个专门的预算部门
为了保证预算的准确性和专业性,该预算部门应隶属财务部门管理或由分管财务的副总管理。该预算部门的主要职责是:
1.经管理层授权批准,根据企业的经营目标和生产经营情况制定的月度、年度成本费用预算计划,经批准后下发实施。
2.将企业的预算计划与实际支出进行对比和分析,并按月、季、年写出执行情况与差异分析,上报管理层。
3.每年要安排合理的时间对实际发生的各项成本费用进行实践调查,确认成本费用支出的合理性和必要性;对预算和实际支出之间的差异进行分析,为以后预算的测算提供有力依据。
(二)设立一个完全独立于财务部门的管理部门(如,企业管理部),且该部门与财务部门不能是同一个副总分管
该部门主要职责是:
1.根据企业内部各部门、队组等机构的设置情况,依据成本费用的发生情况,将这些部门、队组分类划成不同的费用核算单位。
2.对上述预算部门制定的且经管理层同意执行的成本费用预算计划,按上述分类的核算单位进行分解,并与这些核算单位签订内部成本费用结算合同。
3.企业实际发生的每笔成本费用,结算时必须先到该部门进行第一次结算,凭该部门审查通过的内部结算单到财务部门进行二次结算。每月末,该部门要与财务部门就实际发生的成本费用支出情况进行核对。如有差异要分析其原因,写出差异分析报告。
二、加强物资采购环节的控制管理
加强成本管理不仅要控制成本消耗的中间过程,还要树立“成本管理提前”的理念。在企业成本结构中,前端的采购成本管理控制非常重要,如果通过对采购环节的管理控制能使企业采购的所有物资在一个物美价廉的层面上,无疑会为企业随后的一系列成本管理体系奠定坚实的基础。
(一)建立采购计划的制定与采购计划实施相分离的机制
仓库管理部门作为企业各种物资的储存、保管部门,能及时根据内部各单位对物资的需求和仓库的'库存情况,较准确地提供企业对各种物资的实际需求情况。因此,每月末各内部单位应将对物资的需求情况列表报仓库管理部门,仓库管理部门根据各单位上报的物资需求情况,并结合仓库的实际库存情况进行分类、汇总、整理,编制物资采购计划明细表报管理层批准,批准后交物资采购部门,由采购部门根据计划进行采购。
(二)制定合理的物资采购定价机制
企业应设立专门的物资采购定价委员会,该委员会由单位负责人直接领导,主要负责对企业所需采购物资的信息采集、价格制定,定期发布常用物资价格采购表或其他形式的价格表及已定价格的监督实施等,该定价委员会不与供应商接触。
(三)供应部门制定合理的采购程序
1.物资采购时,物资采购部门应根据经管理层批准的采购计划和由价格委员会提供的采购价格,进入正常的采购程序。对单项采购额在10万以下的物品货比三家进行采购,单项采购额在10万元以上50万元以下物品的实行议标方式采购,单项采购额在50万元以上的物品招标采购。
2.除上面的采购程序外,在条件成熟的情况下,对于企业所需的日常办公用品、常用材料及配件等单件价格较低但全年消耗总额较大的物资用品,可在企业内部建立采购超市。超市的场所和管理由企业负责,以吸引客户将各种物资放入超市。对于客户放入超市的物品,每月根据内部各用料单位领用的数量和规定单价给客户结算,对于还未领用的物品可作为客户的物资委托企业保管,其所有权归客户所有。采取这种方式能大大降低采购成本和采购价格。
三、加强材料消耗控制管理
降低材料消耗,是降低产品成本的第一有效途径。为此,必须重视材料消耗的节约,严格控制材料的第一成本关。
(一)从源头抓起,加强对用料计划的审批管理,做到事前有控制
每月末各单位将下月预计所需的材料消耗上报企管部门,企管部门根据与各单位签订的内部成本费用结算合同和各单位的预计消耗情况,对各单位下达材料消耗计划。对于计划外的临时任务所需的材料,各单位必须另打报告,报企管部批准后方能办理。
(二)加强对库存材料的现场管理
1.建立大型材料档案管理制度。对单项金额大的、重要的大型材料一律建立档案,从材料的投入、使用、转运等过程进行监控,全部登记档案,进行动态管理,同时,测算各类大型配件的使用寿命,达不到使用寿命的,对原因进行分析,属人为原因的照价赔偿,从而达到提高对大型材料的合理使用意识。
2.对材料按类别或金额实行划片管理,责任到人,并对材料库存分类核定最佳储备量,减少库存资金的占用。
(三)规范行为,加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制
1.对材料领取、使用加强管理。主要采取查看领料单及现场查看相结合的办法,重点从材料是否超范围、材料收发存记录是否规范、对公私两用物品的领用管理是否严格、各单位领用的材料是否及时使用、是否存在小库存等方面进行管理。
2.建立材料的交旧领新制度。对于有残余价值的物品,必须建立交旧领新的制度;对于应交回旧的物品而未交回的,决不允许领取新的物品。
3.加强材料使用管理工作考核。主要从管理创新、节能降耗、定额消耗执行是否到位、查出的问题是否及时整改等方面进行考核,目的是促进各单位合理组织施工,减少材料损失浪费,发挥修旧利废作用。
(四)对材料的计划与实际耗用进行分析考核,做好材料领用的事后分析考核
企管部每月可按以下指标对各材料消耗单位进行考核,如:材料计划和实际消耗情况分析、节能降耗指标、定额消耗执行情况、管理创新等方面进行分析考核,建立合理的奖惩制度,做到奖罚公正。将这些指标与各单位的工资薪酬分配挂钩,实行月度考核兑现和年终总考核总兑现的制度。同时将考核兑现结果在企业的内部公示栏进行公布,增加考核的透明度。
四、加强工资薪酬的控制管理
由于长期以来形成的“人本观念”,工资薪酬管理历来是企业成本管理中的一个薄弱环节,而工资薪酬支出却又在企业的成本核算中占据很重要的位置。因此,加强工资薪酬的管理控制是企业成本费用控制的又一个重要环节。
(一)合理定岗定编,在确保劳动生产率的前提下控制劳动力的投入
合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约活劳动、降低人工成本的基础工作。在这方面最主要的工作是企业必须投入较多的人力物力去设置合理的岗位和配备合适的人员,并结合整个生产经营过程、根据需要做适时调整,以达到合理定岗定编,控制劳动力投入的目的。
(二)制定工资薪酬的总目标,根据总目标合理分解
企业在制定年度工资薪酬总目标时,必须在坚持人均工资增长率低于劳动生产率的原则下制定,然后以总目标为基数将工资薪酬分解给内部各单位,从而达到工资总额控制的目的。在没有重大生产经营变化的情况下,全年的工资总额基本不变。
(三)将工资薪酬和销售收入、成本费用消耗水平等挂钩
在确定了工薪总额及内部各单位的分解目标后,还需将既定的工薪目标与销售收入指标和成本费用消耗指标等挂钩,以达到工资与销售收入、成本费用等协调增长或减少的目的,从而起到加强工资薪酬管理控制的作用。
五、加强期间费用管理,控制不合理支出
企业的管理费用、销售费用等期间费用作为间接的成本费用,在企业总体的成本费用水平中占据一半份额或更多。为了加强三项费用的管理控制,除了上面已提到的对成本费用支出通过预算管理和与内部各核算单位签订内部费用承包合同等方式进行控制外,还需要在具体的支出上对一些细节加强控制管理。
(一)将企业发生的费用按费用性质划分为固定费用和变动费用
由于固定费用在一定时期内相对较稳定,因此要重点加强对变动费用各环节的审批支出管理。
(二)日常支出费用出入库研讨
对于企业日常支出较多费用的消耗物品(如:纸张、笔、办公设备等办公用品),无特殊情况外,一律采取出入库的形式结算,不得以现金报销结算。
(三)话费等采用定额补助的形式
对于话费、小车费用等采取定额补助的形式予以支出,为了免除涉税风险,可采取在定额补助内凭票报销的方式。
(四)销售费用的固定和提成的方式
对于销售费用,采取按销售额和回款额挂钩,并按定额提成的方式结算,同时为了免除涉税风险,也采取在定额的范围内凭票报销的方法。
(五)实行严格的费用开支审批制度
建立健全严格的费用开支和报销审批制度,将费用的报销分为考核和非考核费用。对于考核费用,一切开支都要在预算额内进行,不允许有任何的调整和变动;对于非考核费用,必须经单位负责人直接审批或有类似权限的人审批后方能办理。对于一些重要的费用如招待费、会议费、广告宣传费、中介机构费等,必须由单位负责人审批。内部审计部门要定期对各部门的预算额度和实际费用支出进行审计,确保费用计划与实际支出的合理性和公允性。
项目管理方法和项目实施方法对项目的成功都是有重要意义的,两者是相辅相成的,就如管理人员和业务技术人员对于企业经营的意义一样。从IT企业的角度看,任何一个IT企业如果要生产高质量的软件产品或者提供高质量的服务,都应该对自身的项目业务流程进行必要的分析和总结,并逐步归纳出自己的项目管理方法及项目实施方法,其中项目实施方法尤其重要,因为大部分企业都有自己的核心业务范围,其项目实施方法会比较单一,在这种情况下,项目管理方法可能会弱化,而项目实施方法会得到强化,两者会较紧密的结合在一起。只有总结出并贯彻实施符合企业自身业务的方法,项目的成功才不会严重依赖于某个人。在某种程度上,项目管理方法和项目实施方法也是企业文化的一部分。
从客户的角度看,如果希望得到有保障的产品或服务,那就既需要关注提供产品或服务的企业是否有恰当的项目管理方法和项目实施方法,也必须尊重该企业的项目管理措施与方法。
阶段化管理指的是从立项之初直到系统运行维护的全过程。根据工程项目的特点,我们可将项目管理分为若干个小的阶段。
市场信息
1) 市场信息方面可分为:信息采集、 信息分析、 工程项目立项及项目申请书的编写。
① 信息采集:可分为工程项目信息与常规设备与器材的市场信息的采集。这些信息通过 业务员或其它通道获得,一旦获得后,信息提供者应以书面形式向公司有关部门予以报告。
② 信息分析:公司在这方面应该设立专门的部门对各种信息进行分类、编辑、管理、核实、分析与论证,在考虑项目时不但要看 社会是否需要,而且还要研究个人、组织或社会是否有能力投入足够的资源将其实现,实现之后能否为资源投入者和社会真正带来 利益。通过对项目的 可行性研究为信息的确定提供切实可行的依据。并监督业务工作人员的 工作效率以及其绩效评价。
③ 工程项目立项:根据信息分析部门所提供的分析与 认证报告,确定信息的处理方式,并上报公司决策层予以决策。公司决策层通过信息分析部门的信息分析报告结合公司的经营状况,对信息进行确定是否立项,一旦立项,就要分析会有哪些承约商参加 投标,各自的优势以及他们同客户的关系。主要考虑的因素包括自身的技术能力、 项目风险、资源配置能力及其它因素。同时也可对 信息分析部门的工作效率以及其绩效评价。
申请书填写
项目申请书:当决定参加投标竞争的时候上,就需要完成一份项目的申请书或称为投标书,一份完整的申请书一般包括三个部分的内容,即技术、 管理、成本三个方面。如果是一份较复杂的申请书,这三部分可能是三个独立的册子:
技术部分的目的是让客户认识到:承约商对其需求和问题的理解,并且能够提供风险最低且收益最大的解决方案。
管理部分的目的是使客户确信,承约商能够做好项目所提出的工作,并且收到预期的结果。
成本部分的目的是使客户确信,承约商申请项目所提出的价格是现实的、合理的。
这一部分任务将由公司的技术支持部门根据市场信息部门的有关报告完成,同样也可以通过其工作效率及质量对其进行绩效评价。
申请书完成后
在项目申请书完成的同时, 市场信息部门的所有部门都应密切注视该项目的进展情况,及时更新项目的最新状况,并通报各有关部门特别是技术支持部门,使该部门能根据项目的最新情况调整项目申请书。以增大我们在项目中的竞争能力。
在合同的签订即项目确定之后,项目管理又可划分为项目准备阶段、项目实施阶段、竣工验收阶段及系统运行维护阶段等。各阶段的工作内容的不同,其实施与管理也应各异。
① 项目准备阶段:其项目实施管理方式的确定(即 项目组织),各种资源的配备与落实,以及具体项目实施方案的进一步确定。即根据项目的特点,对项目作业进行分解,确定其阶段性成果验收,以及必要的监督反馈,这样就能够很好地解决项目组织与客户的分歧,增加项目风险的可控性。
② 项目实施阶段:根据项目实施的具体方案,并以各阶段性成果按其技术要求、质量保证进行验收。这样,在每个阶段完成后,客户和项目组织负责人都能够比较清楚地了解项目的进展、完成情况,以及客户对项目完成部分的满意程度。同时,也方便对项目组成人员的绩效评价。发现问题及时处理与解决。如发现有利于项目管理的方法,应及时通报各部门加以应用,以提高项目管理的整体水平。
③ 竣工验收阶段:在完成各阶段性成果之后。总体项目基本完成,就应该进行竣工验收和 竣工决算。竣工验收主要是根据合同所规定的范围及有关标准对项目进行系统验收。并对项目实施过程中所产生的各种文档、技术资料等进行整理与编辑,根据在项目进行过程中的有益经验和教训的记录,编制工程总结报告,并由项目经理发布。证明该项目达到竣工验收标准,各项指标达到 合同要求,并可交付使用。进行最后的 项目竣工决算。同时对整个项目实施过程及项目本身进行总体的绩效评价。以积累项目管理的经验。
④ 系统运行维护阶段:主要是项目的后续服务,可由专门的部门负责,对于每一次服务都要有公司的派遣与使用方的确认。以确定其服务绩效评价。
企业成本管理是企业日常管理的一项中心任务,在生产经营活动中起着相当重要作用。以前的成本控制主要是在产品的材料成本和管理费用,但随着经济的发展,为了更准确计算产品成本,对成本的控制系统提出更高的要求,因此企业正努力寻找更好的成本管理方法。
企业管理的目标已经不是短期内利润最大化,而是如何取得长期的优势,实现价值最大化。不同的企业采用不同的战略,但都离不开成本管理。作为企业管理的重要组成部分,成本管理是实现企业目标的一个必要途径。
随着我们经济体制的逐步确立,企业越来越意识到成本管理的重要性,很多企业结合实际状况,采取了很多成本管理方法,以提高经济效益。以邯钢为例,从1991年推行“模拟市场核算,实行成本否军”的责任成本管理机制,取得了显著成效。但很多企业,特别是中小企业的成本管理水平仍然很落后,具体体现在以下几个方面:
1、企业成本管理侧重于宏观需求。成本管理的主体应该是企业,动力也应该来源于企业内部经营管理的需要。而很多企业的成本管理仅限于国家的财务法规中有关成本条例的遵守和执行,从而忽略了成本管理队企业经营管理的重要性。
2、成本管理缺乏市场观念。成本是一家企业生产经营效率的综合体现,是内部投入与产出的对比关系,低成本就是以较少的资源投入而提供更多的产品和服务,意味着高效率,但不一定是高效益。我国很多企业按照成本习性划分和核算成本,通过提高产量降低单位产品分担的固定成本,但忽略了市场对产品的需求,增加了库存。
3、缺乏全员参与意识。很多企业在日常活动中,把成本管理看成是企业财务部门的工作,认为降低企业成本是高层人员的职责,与普通员工无关。员工几乎不参与企业成本管理目标的制定,只是被动执行。
4、成本管理理论僵化、方法老化。许多企业只注意过程中的成本管理,忽略前端供应与后端销售过程中的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽略产品设计及生产要素合理分配的成本管理。管理缺乏科学性、严肃性。成本管理的方法让处于手工操作阶段,缺乏现代化管理手段。
专家认为,对成本管理影响最大的是经济环境的变化:一方面我国产品买方市场已经形成,产品成本结构也发生变化,生产性费用在下降,流通性成本的比例在上升。第二就是电子技术为特征的变革,计算机的应用为现代成本管理提供了方便,能够及时、准确地进行成本预测和核算。
那么,如何才能提高企业成本管理工作质量,降低企业成本?专家在对实际案例进行对比研究后,提出以下几个对策:
1、改变落后的成本管理理念,加强成本管理。企业建立全方位的成本管理制度,详细考察企业成本产生的各个环节,针对每一项成本,制定详细的成本管理方法和责任制度,落实到具体的负责人,促使企业所有员工都参与到企业成本管理中来。
2、建立战略成本管理制度。全面分析成本发生环节,加大企业的内外部环境分析,了解企业所处行业的竞争情况,对企业的优势与劣势有充分的认识。通过对市场竞争情况和竞争对手的分析,形成价值链的各种战略。邯钢的战略成本管理经验是“模 拟市场核算,实行成本否军”,从而使自己获得并保持企业竞争优势。
3、借鉴国外先进经验,引进先进的成本管理方法。目前国外比较先进的成本管理方法是作业成本法,它是以顾客的需求为导向,对企业“作业”流程进行改造,协调企业内外部的关系,最大程度降低企业的外部成本。协调企业内部各部门的关系,合理安排作业,避免不必要的成本发生。整合作业流程,减少分工,改善不合理的流程,获得成本优势。
4、完善成本核算管理制度。制定科学合理的消耗定额作为核算及考核的参照依据,为准确核算打下基础。严格落实资金定额,控制规模和额度。保存原始记录和凭证,保持完整性。内部原材料计划价格的制定、产成品库存的模拟计价等应保持相应的稳定性。
作为一家旨在将西方管理理论与中国中小企业生存环境相结合,进行成果转化的企业培训机构,专家为企业尤其是成长型企业提供综合管理服务平台,相信在这里,每一个管理者都能够学到如何控制企业管理成本,提高企业核心竞争力!
摘要:随着我国经济的提升和交通事业的发展,我国交通规模在不断扩大,其中铁路交通一直是我国的重点建设领域。随着铁路建设规模的扩大,以及铁路市场竞争压力的提升,铁路施工企业传统低价中标、高额索赔赢利的方式几乎不能实现。施工企业想要获得经济效益,需要加强项目责任成本管理。该文主要分析了项目责任成本管理的含义,阐述了加强项目责任成本管理的作用,并通过具体案例的分析,针对铁路施工企业加强项目责任成本管理的措施进行了研究和探讨。
关键词:铁路施工;企业;项目责任;成本管理
随着我国经济实力的提升,开始注重对各类设施的规划和建设。根据我国交通规划,在未来会有较大规模的铁路建设,因此铁路建设市场具有较多的盈利机会,也形成了较大的市场竞争压力,铁路施工企业必须通过提升自身实力和竞争力,才能够提高市场占有率,因此需要注重加强项目责任成本管理。通过加强项目成本管理能够有效降低项目成本,从而为施工企业带来经济效益的提升,获取更加丰厚的利润。文章就如何加强项目责任成本管理进行了分析。
1项目责任成本管理的含义
项目成本主要指施工企业在施工过程中产生的消耗,即施工过程中所产生的生产资料消耗和劳动者劳动价值消耗等,一个企业只有具备良好的项目责任成本管理才能够在未来的发展中更进一步。责任成本管理则是指企业通过降低成本而提高经济效益的管理措施,符合当今市场竞争压力较大的环境。其中企业在降低成本的同时,需要保障产品的质量。实现项目责任成本管理,即需要根据目的的不同要求,而选择失去或放弃一些资源,从而起到降低成本的作用。企业可以通过将产生成本消耗的单位和部门进行责任划分,随后对不同的责任中心和责任范围进行编制,分析不同责任中心的预算,最后采用适合的合同承包形式进行管理。企业项目责任成本管理要注重企业的实际情况,如铁路施工企业则需要注重施工组织方案的编制、审核工程数量、调查内部价格、验收工作量、考核评价责任成果等。
2加强项目责任成本管理的作用
任何企业想要在市场中生存下去,都需要注重利润问题,在铁路施工企业中,其主要通过铁路工程项目产生利润。一般建设单位会采用低价中标的方式选择施工单位,从而致使施工企业无法获得较高的利润。因此铁路施工企业需要通过加强项目责任成本管理来实现效益的增长。责任成本管理主要是通过联合员工实现债权利结合的方式,让员工能够积极主动地为提高企业经济效益而做出努力,从而帮助企业提高经济效益。该种管理方式符合人本管理的要求,能够协调企业发展。
3我国铁路施工企业项目成本管理现状
目前我国铁路施工企业在项目成本管理方面存在一定的问题,虽然铁路施工企业非常注重对国外先进管理理念的学习,然而目前我国铁路施工企业的经济效益没有明显提升;且在我国铁路建设市场相对较好的前提下,铁路施工企业的经营规模在不断扩大,但经济效益却并没有同步增长。通过研究发现,主要是由于项目成本费用在不断提升,致使铁路施工企业难以实现高额利润。如中铁某局施工企业,其在上半年营业收入高达1514.25亿元,超过的一倍,然而其利润率只有6.82%,比20还降低了0.89个百分点,该铁路施工企业20累计亏损36.52亿元。
实例如在2008年,中铁某局中标贵广铁路第七标段全长94.048km,投标总价为52.66亿元,合同工期47个月。该标段存在结构多、工程量大、工期紧张、技术含量高、管理跨度大、环保要求高等特点。该铁路施工企业想要对复杂的施工进行成本的控制,需要加强项目责任成本管理。该局通过设立责任成本挂历、评估及其他相关小组组建了责任成本管理组织机构。
5.1责任成本管理思想推广
首先要注重责任成本管理思想上的宣传推广,因为责任成本管理制度是一种比较先进的管理机制,需要管理人员及群众的参与和支持,才能够使该种机制发挥作用。相关领导小组可以通过召开工作会或交流会等方式,实现对责任成本管理的推广。项目责任成本管理制度,能够有效明确各自的责任权利,从而改变传统项目管理模式中存在的粗放和责任模糊问题。各级领导及员工都要对责任成本管理模式有全新的认识,建立项目管理团队的价值标准和职业道德。
5.2责任中心划分和建立
根据不同的职能,可以将责任中心划分为计划合同中心、工程管理中心、财务中心等,责任与其部门职责分工相对应。该施工单位采用列表法将成本因素全部标明,并分散至每一个部门和岗位上,确保每一个岗位都需要承担一定的责任。如财务责任中心的责任范围是负责成本的归集、核算,保证财务报表的真实性和准确性。工程管理中心的责任范围是实现对工程数量的控制,负责技术交底、制定施工方案等。计划合同中心的责任范围则是根据施工单位与建设单位所签订的合同内容,进行验工计价和各类成本的直接管理。通过上述责任成本管理活动,该项目取得了良好的经济和社会效益。
6结语
综上所述,虽然目前我国铁路建设规模在不断扩大,然而铁路施工企业还是存在经济效益低下的问题,因此在不改变市场环境的情况下,通过加强对自身的管理来实现经济效益的提升,是施工企业的当务之急。通过上述分析可知,铁路施工企业可以通过管理体系的完善和重点环节的提升,来加强项目责任成本管理。
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★ 项目成本管理论文
★ 成本控制论文
★ 成本管理论文