项目时间管理论文

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项目时间管理论文

篇1:项目时间管理论文

土木工程施工管理的工作指的是在土木工程施工时期,针对不同种施工生产活动管理工作采取合理的组织,令施工的过程变得更加合理化、规范化,以免由于施工问题而造成经济方面的损失,而且要确保土木工程的质量。土木工程施工过程如何,不但直接关系到企业的整体经济效益,也对企业施工信誉有着较大的关系。最近几年,土木工程施工管理制度在持续改革,大量采取了招投标制度,土木工程施工标准逐渐严格。许多施工企业在实际的工作当中,施工管理方面还具有很多问题,对于施工的进度、施工的环境乃至工程的质量都有很多不足之处。所以,强化土木工程施工管理就显得尤为重要。

1、土木工程施工管理的定义

土木工程施工管理指的是针对土木工程项目施工的过程当中不同要素采取科学的方式进行管理。主要表现在:通过工程承包合同当做根据,用体现资源优化配置当做准则,遵守工程项目施工的内在规律,综合工程项目的个体属性特征,合理、有效的管理土木工程项目施工的不同要素,进而实现成本最低化、能耗最低化,促进工程项目的最优经济效益和社会效益的过程。

2、土木工程施工管理的现状

土木工程的施 工管 理一直以来都 被人们所关注,土木工程的施工管理属于整体工程的主要管理工作,而且可以合理的加快工程施工的进度,提升工程的施工质量。当前的土木工程企业的项目管理工作,就是要先把现代化的先进管理理念放在传统的土木工程施工管理当中,从而确保项目的正常运转,并且合理的强化工程施工的控制与管理。结合土木工程的施工特征,要加强土木工程的施工质量,而且对于土木工程的施工成本控制和施工进度通过科学的管理方式进行管理,为施工企业科学的谋取更大的经济效益。可是就目前来讲,我国的土木工程施工管理工作还具有很多不足之处,主要体现在管理形式不够科学,并且施工单位大多对于施工管理工作不够重视,很多土木工程企业的管理控制体系不够完善,时常通过经验累积以及主观臆想的方式进行管理,缺乏合理的验证,这样传统的施工管理方式没有办法实现社会经济快速发展的需求。并且使用定性的判断,缺乏科学的统计分析以及计算,这样土木工程的管理方法,一定会被社会淘汰。

3、我国土木工程施工管理存在的问题

3。1 施工单位的问题

施工单位对于工程施工的质量不够重视,这对于我国的土木工程建设来讲是一个十分普遍的问题,也是非常重要的问题。

(1)在执行施工设计时如果考虑不完善就会直接造成工程施工质量不合格。

(2)不通过相应规定程序进行施工。很多施工单位针对工程施工的程序没有正确的认识,令很多违法施工状况时常出现,使得我国土木工程在产品的质量方面具有极大的隐患,很难确保使用的安全性。

(3)施工管理不到位。施工的质量决定了整个工程的质量,并且工程质量也被管理所影响。

(4)施工材料选择不合格。在当前的土木工程建设里,因为对于施工材料的'选择方面没有依照严格的标准进行选取,造成了很多工程施工。

3。2 外部环境因素的影响

工程地质勘察成为了影响施工的主要因素。施工勘察的地质数据是否正确,是否真实、全面的体现出施工的实际状况,都会对施工的质量造成直接的影响。并且,施工项目的周期会因为很多自然因素所影响,特别是对于露天作业来讲,例如:雷雨天气、湿度过大、供水等都会令施工质量产生问题,在工程的施工期间应当制定一个健全的预防制度。最后,对于冲填土、土洞、熔岩、软土以及地基的处理不正确都会形成安全事故,施工方应当严格掌握,确保施工质量的优良性。

3。3 工程建设人员的专业素质

(1)施工人员的专业素质过低。很多施工单位聘用的施工人员大多来自农村,没有受到过专业的技能培训,针对工程施工的工序以及细节方面所要注意的事项并没有正确的认识,专业素养普遍过低,需要不断进行培训,施工技术人员的能力参差不齐,直接影响到工程施工质量能否保证。并且,施工人员没有真正意识到安全施工的重要,在施工的过程里防范意识过低,这也是我国土木工程施工的难点之一。

(2)管理人员不够专业。当前,我国许多施工的管理人员对于当前的相关法律、法规,以及技术要求都没有真正的了解,针对施工质量要求的执行监管力度不充分,还有的施工单位没有专业的施工管理人员,这样的状况都会对施工质量造成极大的影响。

4、土木工程管理问题的解决方法

4。1 对施工进度控制要强化管理

施工项目的施工进度管理工作,也属于工程施工管理的关键因素。施工进度是造成施工企业经济效益以及工程质量良好与否的关键原因。所以,一定要保证工程建设项目能够依照合同的需求,合理的交付使用。控制土木工程建设施工的关键之处,就是在施工之前一定要创建科学合理的进度计划,在这个计划当中,要包含一切施工项目,并且要将一切项目的施工进度都清楚的标明。之后还要和一切的分包单位签署详细的施工进度合同,规定好施工的进度以及工期,一旦出现工期延误的现象,分包单位就要采取经济方面的赔偿。并且,工程施工的进度问题,也要在招投标阶段进行明确规定,这样才能在开始施工阶段就能有一个完善的施工进度控制要求,还可以合理的运用信息技术,将信息技术也使用到施工管理当中。

4。2 创建完善的技术控制体系

因为土木工程施工关系到很多施工技术,并且通常对于施工过程选择的技工管理有非常单一,所以非常有必要创建全面的技术控制体系。这就需要通过目前计算机处理系统,对施工技术造成影响的气候环境、地质环境、荷载环境、材料环境、资源环境、现场环境等制约的因素采取预测、分析、调整和识别,最后在可以掌控的范围里最大程度的体现设计目标。

4。3 全面处理施工过程里的环境公害问题

想要合理的降低土建施工造成的环境问题,可以通过先进的施工技术、优质的工程材料、完善的施工环节监管制度、先进的施工机械设备进行解决。

5 结语

为了顺应当前建筑的需求以及实现建筑市场持续完善以及发展的需求,就一定要强化土木工程施工管理。要对先进的管理理念以及模式进行学习,并把它使用在土木建筑的施工过程当中,来确保土木工程建设目标的实现。

文献:

[1] 胡寅。土木工程的施工管理问题分析[J]。现代商贸工业,(4)。

[2] 彭慧军。谈土木工程施工项目的管理[J]。科技创新导报,(33)。

[3] 杨欢 欢。建 筑 工程项目管 理中的质量管 理 [J ] 。 北 京 工业 职 业 技 术 学 院 学报,2008(4)。

篇2:项目时间管理论文

1、建筑工程进度的影响因素

任何建筑工程都不是短期内就可以完成的,特别是一些大型的重要的建筑工程,施工程度的复杂直接会影响到工期,除此之外,还会有很多无法预知的因素。这就需要施工管理人员能够根据实际情况制定出科学合理的施工进度,尽可能地在规定的时间内完成。在施工的过程中,施工人员应该对工期进行合理非配,保证工程进度能够有条不紊的进行,这也是考验管理者的一个方面。工程时间能够被充分利用直接关系到工程进度。在施工的过程中,施工管理人员的监督,对实际施工情况的准确把握,通过工程记录情况进行分析和总结,针对已经出现的影响工程进度的问题,必须采取有效地措施及时地解决,尽快地进入下面的工程施工中去。下面我们就针对工程中经常出现的几种影响工程进度的方面进行阐述。

1。1 业主管理方面的原因

业主是工程建设的领头人物。当前,由于业主对工期进行严格控制,同时还要求高质量的建筑工程。作为施工单位无法在规定的时间内按照相应标准完成。甚至有些业主为了显示自己的能力、吹嘘自己的实力,故意缩短工程期限,在招标的时候只重视短工期,并不重视质量。此外,大部分的业主都只是坐在办公室里纸上谈兵,很少有机会去施工现场,所以他们根本就不能够对实际的工程情况有所了解,就更不会科学地制定工期。就算是出现了问题,也不知道采取什么措施能够保证工程进度。业主往往只重视工程什么时候能够完成,忽视了工程质量以及资金周转和融合问题。相关负责人并不能够根据工程合同上的日期及时打款,造成工程资金到位不及时,影响工程进度。此外,工程领导者的水平也会影响工程的进度,领导者指挥不好,使得施工人员的施工方向发生偏差。

1。2 建筑承包公司的影响

建筑承包公司施工人员的水平以及上级领导的能力等因素都会影响到工程进度。工程项目的设计是后面工程施工的主要依据,但是当前设计人员对于工程施工区域的环境以及工程项目的特性都没进行详细的勘察和了解,单纯地认为施工难度低、工程进度快,没有对其中可能出现的问题进行预测,例如施工地质等问题。施工材料的采购、资金链的保证都需要承包公司的管理人员全面考虑。

通常来说,每个工程项目都不是只需要一个工程队来完成,而是需要几个建筑公司共同完成,但是这些建筑公司的差别还是很大的,针对出现的施工问题解决的方式各不相同,施工单位之间能不能沟通、合作,都会影响到工程施工的开展。特别是施工中,如果出现了问题,导致最初的设计发生变更,那么后面的工作都需要改变,这就使得工程很难在规定的时间内完成。可见,工程设计以及施工单位之间的合作情况都会影响施工进度。

1。3 建筑材料、资金供应进度的影响

没有建筑材料就无法进行施工,所以建筑材料能否及时地供应也是影响工程进度的一个重要方面。在施工的过程中,施工材料不能够及时地运送到施工场地,就会导致工程无法进行,进而影响到工程进度,甚至出现停工的情况。此外,施工材料的质量不合格,就会影响到施工质量,十分不利于后面工作的开展,导致工程暂停。工程建设需要大量的资金,只有资金能够充足,才能够购买施工材料、聘请施工人员,工程建设才能够顺利进行。一旦资金链断开,资金周转存在问题,就会延误工期。所以作为业主必须对资金方面加以重视,能够及时地把款项发放到施工管理者手中,保证工程进度。

2、工程项目进度的管理方法

2。1 招聘一位优秀的项目经理,这对工程项目的工程进度提升有很明显的作用,可以使得施工的进度和施工内容得到良好的提升。由于项目的复杂性,在项目施工过程中就会出现很多复杂的问题,所以,项目经理一定要有很高的素质和扎实的专业技能,唯有如此才可以最大限度的提高施工工地的施工效率。项目经理一定要在执行能力、管理能力、专业技术能力方面有很好的掌握,这样才可以完成对工程的妥善管理,有效缩短建筑工期。

2。2 选择优秀的监理。控制施工进度仅仅考虑施工承包或分包单位是远远不够的,必须充分发挥工程监理以及承包或分包企业中对外协调人员的作用,协调各相关单位之间的合作关系。而对于那些无法进行协调控制的关系或环节,在建筑工程进度计划的安排中应留有充分的机动时间。作为工程的业主和由业主聘请的监理工程师,也应该尽到自己的义务,争取项目的按期完工。作为监理在工程中有很强的话语权,又是项目的全程参与者,更应该从整体上把握。比如设计阶段要抓严,免得以后过多的设计更正造成工期的拖延;资金准备要充足,同时为加快进度设立奖励等。

2。3 施工前后的各项事宜的准备工作也是非常重要的,这不仅仅是单独施工队的问题,更是整个工程的建设问题,把这样的准备工作做好,就可以为施工队赢得充足的时间以便在最短的时间内完成工程的建设。

2。4 在工程实施中,应该设立赏罚制度,工程进度较好的得到较好的报酬,工程进度差的得到相应的惩罚,这也是激励施工人员加紧施工的有效方法。运用差别对待,多劳多得,区别工资的办法,才能避免由于不重视施工质量,而出现怠工的现象。

2。5 采取各种先进的技术手段,以便解决在施工过程中遇到各种复杂问题,以最快的时间解决完毕,这样才可以对施工进度的提升有所帮助。也是一个工程施工到位具备的最基本要素。技术支持,是一个工程队所必须的,在施工过程中难免会遇到各种各样的技术问题,为避免出现技术的问题,优良的技术支持是必不可少的条件。

3、结束语

综上所述,文章主要针对当前影响工程施工进度的几个方面进行了分析,并提出了比较有针对性的解决措施。除了上面讲到的方面以外还有很多其他的因素。作为施工人员应该在施工过程中总结出一定的经验,借鉴其他国家解决施工问题的办法。作为施工单位的管理人员,应该对自身工程团队有深入的了解,对将要开始的工程进行全面的调查分析。对过去的不足进行分析,对未来的工作能够准确把握。

参考文献

[1]安静华。浅谈水利工程施工组织设计问题[J]。科技情报开发与经济,(6):203—204。

[2]张文倬。水利工程施工组织设计问题[J]。四川水利,(5):3—7。

[3]赵涛,潘欣鹏。项目整体管理[M]。北京:中国纺织出版社,。

[4]项建国。建筑工程项目管理[M]。中国建筑工为出版社,。

篇3:工程项目时间管理应用问题论文

工程项目时间管理应用问题论文

一、引言

输油管线的顺利运行能够保障油田与炼油厂之间的油品输送,从而保证炼油过程的顺利进行。然而,现阶段我国的输油管线工程项目却存在着较多的问题。一方面项目工程投资较大,但是运行效率不高;另一方面,工程项目存在一定的风险。究其原因,就是输油管线工程项目时间管理工作出现了问题。因此,现阶段有必要加强对输油管线工程项目的时间管理,以提高输油管线工程项目的运行水平。

二、时间管理理论的概况

对项目实行时间管理,可以保证工程项目按照规定时间完成相应的工作。时间管理的主要内容有以下几个方面:活动时间的估计、活动的相关顺序、活动的进度安排以及进度的相关控制。

通过应用时间管理理论,可以有效地实现对工程项目进度的控制。工程项目的时间进度得到了有效的管理与控制,可以有效地提高工程项目的运转水平,进而提高工程项目的经济效益。时间管理理论是项目工程管理工作的重要内容,做好时间管理工作,可以提高资源的分配与利用率,同时可以提高工程项目的运转效率。现阶段,伴随着我国计算机网络技术的快速发展,我国的时间管理理论取得了较快的进步,通过计算机技术的应用,可以实现项目的计划工作,实现工程项目进度的控制。通过这种管理方式的应用,可以极大地实现繁杂工程项目的控制,整合各种资源,使经济效益最大化。

对项目进行时间管理之前,首先,要明确工程项目的总目标。并围绕这一目标进行时间管理方案的制定,在管理方案的制定上,要将总体项目分为一个个小型的工作,并进行相应的管理。其次,要对工程项目的顺序进行合理的安排。在进行顺序的安排时,要充分考虑到各个活动之间的关系,并采用箭头图示法以及条件图示法进行相关顺序的安排,保证各个活动之间不会产生冲突。再次,在进行时间管理时,要做好工程项目的工期的估算工作。在进行工期的估算工作时,一定要对整个项目工程中的各个活动进行工期的估算,再进行相关活动工期的汇总,进而得出一个较为准确的工期。最后,要做好项目工程进度的安排。在进行相关工作的安排时,一定要制定出严格的工程项目进度表。通过进度表的制定,可以实现项目工程全过程的时间控制工作。在进行完进度表的制定工作之后,就要严格按照进度表进行相关的进度控制。

现阶段,时间管理理论的应用极大地提高了我国项目工程的管理水平,对工程项目的运行有着重要意义。一方面,时间管理理论的应用可以极大地提高项目工程中资源的利用率。现阶段我国的许多工程项目的资源没有得到有效利用,但是通过时间管理的应用,可以提高资源的利用率。在进行进度安排时,已经将工程项目中的各种资源进行了一定的考虑,并将资源进行了合理的安排,这样一来就提高了资源的利用率;另一方面,时间管理的应用降低了工程项目运行过程中的风险。时间管理的应用,有效地对工程项目的进度进行控制,并在活动方案制定时考虑了各种不确定因素的影响,进而使工程项目运行过程中的风险大大降低。此外,时间管理的应用提高了合作效率,进而提高了工程项目运行的水平。

三、时间管理在输油管线项目工程中的应用

近几年来,伴随着我国经济的快速发展,我国对于油品的需求量越来越大,这就对输油管线工程项目提出了更高的要求。但是,现阶段我国的输油管线工程中依旧存在着较多的'问题。一方面,工程项目需要大量的人力与物力资源,并且这些资源在工程项目中得不到有效的利用,进而导致资源的浪费,但对工程项目来说没有太大的意义;另一方面,工程项目的运转过程中存在着较大的风险。

因此,要想加快我国输油管线工程项目的发展,必须做好时间管理的应用。一方面,要对工程项目的活动资源进行科学的估计。在进行相关活动资源的估计工作时,一定要充分分析工程项目的工作人员、机械设备以及材料等资源,并估算这些资源将用到的时间;另一方面,根据项目工程已有的资源进行工期的合理计算。在输油管线工程项目工期的估算工作中,要将整体的输油管线工程项目分解为一个个细小的活动,进而估计每一个活动所要用到的时间,再将各个活动进行整合,进而得出输油管线工程项目较为准确的估计周期。在进行周期的估算时,一定要考虑输油管线工程中各种不确定的因素,结合各种影响因素确定工期。在现阶段的管线设计工作中,随着相关技术的应用趋于完善,特别是计算机技术的应用,极大地提高了估算工作的质量,提高了估算结果的准确性。在相关估算工期工作结束以后,就要安排工作人员与施工机械进行输油管线工程项目的工作。在实际操作过程中,要保证项目投入足够的人力与物力资源,保证工程项目按照设计进行,进而保证施工周期。

现阶段,相关估算软件的应用,极大地方便了估算工作的质量,并提高了估算的准确性。工程项目管理人员可以利用相关软件进行项目资源的合理安排,以提高资源的利用率。在估算工作基本完成以后,可以通过估算结果安排工程项目进度。在进度表的制度上,要详细记录工程项目相关活动计划开始实施的时间与项目计划完成的时间。随着工程项目的不断开展,难免会遇到一些风险,在遇到风险时,要充分考虑工程项目的最迟开始时间与最迟结束时间。另外,也可以应用最迟开始时间与最迟结束时间进行工程项目工期的计算。随着我国输油管线工程项目中时间管理的应用,极大地提高了输油管线工程项目的运行质量,改善了输油管线工程项目的现状。因此,在以后的输油管线工程项目中,应用时间管理理论势在必行。

四、结束语

近几年来,伴随着我国经济的快速发展,我国的工业化水平得到了显著提高,人民的生活质量得到了改善。在工业发展以及人民的日常生活中,离不开油品的使用,因此,现阶段对油品的需求量越来越大。然而,现阶段我国的输油管线项目工程的管理工作却存在着许许多多的问题。在实际的管理工作中,提高时间管理的应用,改善我国输油管线工程项目的现状。

篇4:时间管理论文

时间管理是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。其本质就是一种个人的作业计划,教会人们管理时间,增强个人能力,提高工作效率。细细想来,的确言之有理。一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。一个人如果能够很好的管理时间,就等于掌握了一门技能,拥有了一种先进理念,进而可以更好地驾驭工作,享受生活。

我们的时间究竟都去了哪里?难道真的是时间不够用吗?其实,今天仔细地回顾一下日常的工作情景就会发现,大部分的有效工作时间都是在无效的事件中浪费掉了。然而上天不会因为我们很忙碌就往我们每天的时间账户上多划两个小时,也不会因为谁每天过得太清闲太无聊,就从他的时间账户上划走两个小时来弥补亏空。时间对于每个人来说都是最公平的,这是我们在学习和实践时间管理应该时刻牢记的最基本原则。

一、时间的流失

(一)找东西:据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

(二)懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是:使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早开始。

(三)时断时续。造成员工浪费时间最多的是干活时断时续。因为重新工作时,这位员工需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接着去干。

(四)一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。把工作委托给其他人,授权下属去干好,这样每个人都是赢家。

(五)偶发延误。这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,把本来会失去的时间化为有用的时间。

(六)碍于情面,不善拒绝。总是被动承担一些于本部门工作关系不大的事情,从而“种了别人的地,荒了自己的田”。

(七)拖拖拉拉。花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。

(八)对问题缺乏理解就匆忙行动。与拖拉作风正好相反,这种人在未获得对一个问题的充分资讯和认识之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。

(九)消极情绪。消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。

(十)分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。

针对以上存在的问题,使我们更加清晰的看到,时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,摒弃不良工作习惯,合理有效地利用工作时间。简而言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是管理个人,是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作的。

二、时间的管理

(一)要事第一,分清轻重缓急,抓住重点,这是我们要做好时间管理首先应明确的一个核心理念。我们每天除了睡觉、吃饭和料理家务、照顾孩子等的时间,大概白天有七、八个小时在工作,晚上有一到两个小时在学习和充电。乐观一点儿估计,每天就算是有10个小时在干正事儿吧(其实这已经是比较重的负荷了),那么这10个小时如何来安排呢?

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。因此在10个小时里,首先要把最紧急最重要的事情处理掉,这样做最明显的好处是处理完了之后就会觉得今天可以很轻松。其次,把握一个理念,应该有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。因为重要,就说明这些事情对您自身的工作质量、效果以及能力的展现都有很强的说服力,不紧急您就可以慢工出细活。再次,紧急但不重要的事情留着最后做,否则就会陷入与时间赛跑的无间漩涡之中不能自拔。至于那些不紧急也不重要的事情,没有必要专门占用时间去处理它。假如过段时间之后您还能想起这些事情,那么就重新考量一下它们的重要性和紧急性,如果忘了,也不能说明咱们脑子不好使,按照弗洛伊德的说法,这是我们潜意识里压根儿就没打算要记住它。

(二)做自己该做的事,不要让别人的事浪费自己的时间,要学会拒绝。日常工作、生活中,我们常常碍于情面,被动地接受一些工作。例如,主管领导或相关部门要加派新的任务,同时这项任务由其它部门做可能从时间和职能安排上更为适宜。在这种情况下,要学会恰当地拒绝,不然的话,如果这次做了,可能还有下一次,久而久之这个本不是本部门职责范围内的工作却被固化下来,难以推卸,很是困扰。我想可能多数人都感同身受。因此,学会拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝别人时,要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用让其觉得确实有合理的理由来拒绝这个任务。

(三)适当的授权和明确的角色定位也非常重要。在时间管理上,授权是一个重要的要素。作为科室管理者或部门负责人,得到一个任务后一定要把它分出去,让最擅长的人来负责项目内的一部分。同时明确各自的角色定位,在整个项目里面每个人“扮演”的是一个什么样的角色?很显然,一个普通员工和一个科室负责人的工作任务势必是不一样的。能注意自己的角色就能更好地认清自己的工作任务和目标。因此,科室管理者应按照“猴子管理六大法则”对员工进行大胆管理。建立一对一的明确责任,同时在时间进度上有一定的要求。工作进行中应与下属多沟通,跟踪工作的进展和方向,工作一旦有进展,要注意适时激励,只有激发团队的力量才能有效地利用时间,才能将工作做得更好。

结论:

事实上,时间管理的成败关键,找出浪费时间的毛病与改进之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。

因此,与其说时间管理是一门高深的艺术,倒不如说是一种生活的技巧。艺术首先需要长时期的学习和揣摩,然后在创作时还需要花费大量的时间和精力去精雕细琢,艺术家可以每天花十几个小时来思考如何进行艺术创作,可谁会每天花十几个小时来规划今天自己要做什么呢?生活的技巧则是人们经过长时间生活、工作的实践总结出来的行之高效的方法论,技巧往往并不高深,看似都是些浅显易懂的道理,但区别就在于,如果您重视、学习它并能够锲而不舍、持之以恒的实践,那么您就能很好地操控您的工作和生活,进而驾驭您的人生,但如果您因为它太过简单而忽视它,那么我想您的生活和工作往往很难持续地迈上新的台阶。

篇5:时间管理论文

近年来,随着农村中小学布局调整的基本到位,尤其是寄宿制或半膳制的迅速发展,广大农村小学午间管理的问题愈来愈凸显,亟须重视、加强和规范。对此,我们从实际出发,积极探索,开拓创新,把农村小学午间管理与拓展素质教育新时空,塑创区域教育新特色有机结合起来,积累了一定的经验,形成了许多有效的措施,也取得了明显的成效

1、农村小学午间管理的现状分析?

学校布局调整带来的新情况。盐都区总面积1045平方公里,人口73万,在校生7万人。布局调整前村村有小学,调整后仅保留19所中心小学、48所村小,学校数为原来的十分之一。江苏省实施“六有”工程后,每所学校都新建了食堂、宿舍,中午在校就餐学生剧增,有的高达80%以上;大多数走读生饭一吃就上学校,占走读生的80%以上。两个80%既是一种客观存在,也是一种客观的服务需求。是通过规定中午到校时间,将学生拒之于门外,抑或放任自流,还是加以有效管理。我们选择了后者

2.农村留守儿童引发的新问题。

农村留守儿童的教育问题已成为全社会共同关注的热点。我区农村留守儿童占在校学生的44.7%,有的地区高达70%.庞大的农村留守儿童队伍存在着亲情缺失、家庭教育缺失和监护缺失带来的各方面问题,如得不到及时关注和解决,社会将会为此付出沉重的矫正代价,必须建立起全天候关爱留守儿童成长的新机制

3.学校安全管理面临的新挑战。

最近,国务院、政府多次召开加强中小学安全管理的电视电话会议,十分强调新形势下加强学校安全工作的重要性和紧迫性,相继出台了一系列加强学校安全工作的文件。但农村小学尤其是村小和教学点面广量大,午间管理存在明显“真空”,亟待加强

4.教育资源配置提出的新要求。

近几年来,江苏省围绕合格学校建设,先后实施了布局调整、危房改造、“三新一亮”、“六有”、“校校通”和“四项配套”等六大工程,广大农村学校增添了大量教育教学设备以及图书、微机、艺体设施。如何通过加强学校管理,推进素质教育,提高这些设备设施的使用效益,充分发挥其育人功能,是摆在我们面前的一项紧迫任务。另一方面,农村教师普遍超编富余,如何通过强化师德教育,增强奉献意识,提高服务水平,午间管理为富余教师发挥作用提供了新的舞台

5.素质教育不断拓展的新时空。

盐都区是江苏省素质教育实验区,三个“个个”(让学生个个成人、学业个个合格、身心个个健康)是我们区域推进素质教育的新要求,是盐都素质教育实践的新探索,也是素质教育理念的新概括、新发展。三个“个个”只是一个基本要求,达到了才是办了一个合格的教育;学生个性特长得到生动活泼的发展,学校有鲜明的特色,才算办好了一个优质的教育。学生的发展没有时空的限制,“午间”正是我们开辟学生发展的新时空、新天地,用好“午间”是实施素质教育的新平台、新载体、新时空。

篇6:时间管理论文

人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定我们事业和生活的成败。

在我身边,每个人对时间的管理方法各不相同,因此有了效率高低之分。我把对时间的管理大体分为以下几个步骤:

一、目标明确

首先要明确的知道你想要什么。我们独自工作的时候,很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工作。在不知道自己打算做什么的时候,这会经常发生。那么当意识到这点,问自己“我到底在这里试图想实现什么目标么?”我们必须尽量清楚自己的目标。使目标更明确,并把它们写出来。我们的目标必须清楚到这种程度:即使一个陌生人,在客观地了解了你的情况后,都能就你是否完成每个目标给出一个绝对的“是”或“否”的答复。假如你不能明确的定义你的目标,就算到达了你又怎么能知道?

然而,就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线,我们也必须定时重新审视目标。每天早晨重读清楚写下的目标,将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。把它们贴在墙上。这并不只帮助我们关注自己的目标,也许更有助于让我们忽视那些目标之外的事情。

二、灵活安排

知道目标与知道达到目标的途径是完全不同的。一架典型的商用飞机90%的时间偏离航线,但它差不多总是能到达目的地,因为它知道往哪里飞并且随时的修正方向。我们不可能预知确切的途径,但计划的真实目的在于我们确信存在一条可行的途径。据统计80%的新商业机构在头五年里倒闭,但一个更有趣的统计是几乎所有成功的商业机构的发展道路都与原定的计划不同。以商业计划开始的成功的企业,通常都会发现最初的计划惨遭败绩,他们只是因为尝试其他途径而成功。因此,紧守目标,但灵活对待计划。

三、一时一事

坚持非常基础的用纸-笔记录要做的事,而并非某些精细的组织系统。唯一的组织工具只是一个笔记薄,在上面写下所有任务以及它们的完成期限。并不为预先的安排和次序而担忧,只需看一眼清单,选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务,就把它从列表里去掉。

这个简单的习惯为我们节约大量时间。首先,它使我们对每项任务全神贯注,做起来效率就很高。转换任务会浪费很多时间,因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上,如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起,然后一次完成它们。例如一次性连续做完我们的数学作业,然后去做所有的编程作业等,这样会使我们的大脑处于数学思维,编程思维的状态,并且尽可能长时间的保持单一的模式。第二,这个习惯也会使我们没有压力,思维不会因为有过多要做的东西而混乱。

四、现在开始与果断放弃

一旦我们觉得自己变得懒散而又想起必须要做的事情,停下来大声说:”现在开始!”拖拖拉拉的代价是巨大的,因为一次次的回到工作中,大大增加了时间的浪费。思考的和计划固然重要,但行动更重要。思考和计划不会让我们得到报酬,只有工作成果才能。所以,如果犹豫的时候,就大胆的行动吧,想象它根本不可能失败。

养成果断决定的习惯是绝对必要的。如果怀疑,不如放弃。如果有一些事情会浪费时间,一定要毫不犹豫地放弃它。把你的时间投资在那些可以事半功倍的事情上。

五、完全投入与劳逸结合

在一段时间里,除了做眼前的工作以外不要考虑其他任何事情。

关掉电话或者拒接。开始前去趟厕所,同时确保在一段时间里不会觉得饿。在此期间根本不离开椅子,也不要和人说话,决定好了要做什么,就不要做其他事情,让自己进入完全投入的状态,以保证高效率、高质量的完成该任务。

然而,要再工作学习中保持长期的动力、健康还有快乐,那么我们必须还要学会合理的安排生活。假如你觉得自己需要恢复一下体力,那就彻底的休息,休息的时候,闭眼,做深呼吸,听一些轻松的音乐或者出去走走,小睡二十分钟,或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以努力工作。我们还要懂得放松自己。例如做运动、参加聚会和社团等。在生活的各个方面维持一个平衡,做到劳逸结合。

我相信时间管理的意义在于尽全力让自己的生活变的有趣。明确自己的目标并培养良好的习惯会使我们更高效的学习。因此,掌握好的时间管理,会让我们享受充实而丰富的生活,会使我们获得更优质的人生。

在这个喧嚣忙碌的世界里,我们似乎永远无法拥有足够的时间。我们能做的,只是做好对于时间的管理,在有限的时间内做更多的事情。只有这样,当我们一个人回首往事时,不因虚度年华而悔恨,也不因碌碌无为而羞愧,加油!

篇7:时间管理论文

时间对每一个人都是公平的,不能存储,不能停留,但你可以安排和管理。时间管理就是对事件轻重缓急的规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态,也是一种习惯。在这最后冲股权的时间内,一定要学会利用好最后的时间!冲刺冲刺再冲刺!

在当今飞速发展的商业环境中,最大的挑战来自于每天大量的信息,最佳管理的关键,就是你如何管理你的时间。当你养成时间管理的好习惯,你的时间管理就会越管越好,你的生命就会越来越丰富。

一、您有时间管理的好习惯吗?请如实回答下列的问题:

(1)你是否有随时记录的习惯吗?□是□不是

(2)你每天下班之前,是否将未完成的工作列入第二天的计划?□是□不是

(3)你是否在晚上睡觉之前为明天的行程安排好计划?□是□不是

(4)你是否在工作中利用80/20法则?□是□不是

(5)你是否经常避开交通高峰?□是□不是

(6)你是否充分利用电话,在工作中不打与工作无关的电话?□是□不是

(7)如果你有重要的工作要处理,而有人找你聊天,你是否能巧妙地拒绝吗?□是□不是

(8)你读书时经常采用速读的方法吗?□是□不是

(9)你是否善用平时的零碎时间?□是□不是

(10))你是否有日清日高的习惯?□是□不是

如果你的答案有6个“不是”,请加倍努力;如果有8个“是”,则恭喜你已进入成功者之列!

二、培养时间管理的好习惯,好的时间管理就是要培养一种好习惯。

1、随时记录

养成随时记录的习惯,随时记录事件、心得和灵感,这样可以训练你敏锐的观察力,以及思维能力,不要相信你的记忆,要相信你的记录,这是一种要养成的好习惯。

2、一日之计在于昨天

今天的重点在于实施昨天计划以及为明天做准备。在每天晚上睡觉之前,你永远要给自己一小段时间,为明天的行程安排好计划。一日之计在于昨天,你要立于不败之地,就必须做好万全的准备,而这种万全的准备,就是要做好你的规划或者计划。成功总是把机会给那些已经准备好的人。

三、时间管理的黄金法则

法则是跟习惯息息相关的。时间就是金钱的观念已经深入人心,而且面对职场的人来讲,做好时间管理,不仅意味着你有丰厚的经济利益,更能够让自己的事业突飞猛进。

1、成本观念

时间是一种成本,过了就过了,所以你要事先规划如何去用,要树立成本观念。美国西屋电脑公司的总经理,他的办公室门上写有一句标语:“不要带问题给我,带答案来。”这是值得你学习的一句话。

2、保持焦点

保持焦点的意思就是一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明的人要学会抓重点,远离琐碎杂事。

3、80/20法则

你应该把精力用在最见成效的地方。美国一名叫威廉·努尔的企业家,最初他在公司销售油漆的时候,第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因,做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客,但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员,而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久,他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则,后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则,20%的顾客掌握了80%的业绩。

4、立即行动

许多人都习惯于呆会儿再说,这一呆会儿就不知呆到多少时候,花费了很多的时间才能进入状态,却不知道状态是干出来的,而不是等出来的。

5、条理化

许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化,到用的时候,你只需要几分钟就可以输出。你的很多事情也需要条理化。

6、电话沟通

尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前,要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说些无关紧要的话,或传达与主题无关的信息、感受。

7、避开高峰

尽量避开在高峰期搭车、购物、进餐,这样你可以省下很多的时间。

8、慎交朋友

多而无益的朋友是有害的,他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友还会危及到你的事业。

9、集腋成裘

生活中有许多零碎的时间都不为人注意,其实这些时间虽然短,却可以集腋成裘。

10、学会休闲

积极的休闲,有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。人需要休息,休息是为了走更长远的路,所以在疲劳之前,休息片刻,也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息,又可以使自己始终保持一种较好的巅峰状态,从而大大地提高工作效率。不要固执于解决不了的问题,你可以把问题暂时搁置下来,让你的潜意识,或者时间稍稍等待一下,然后再去解决它们。

11、学会速读

非常多的书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般400页的图书,有20页可取的内容就已经很不错了,你的任务就是把有价值的这一部分检索出来。在今天这个信息时代,需要速读,速读还要抓住重点。

篇8:时间管理论文

大学毕业的人都知道大学四年的时间很短,一眨眼就到毕业了,这是很多经历过大学的人的真实感受。时间是最公平的,每个人每天有24小时,一分不多一分不少;时间又是最无情的,它总是头也不回朝前走,不把握这一秒就意味着永远失去,时光倒流只可能出现在虚幻童话中。

一、时间管理的重要性。

一个人是否能获得成功,取决于他的态度和思维方法,态度决定行动,思维方法决定方向,就是说一个人朝着正确的方向行动是一定能成功的,也就是说有效的行动和正确的思维方法是成功的保障。如果要想成功,管理自己的时间是一个很重要、很关键的因素,一个人的成就跟他时间管理得好坏是成正比的。

时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶;时间管理得好,能提升人的生活品质;时间管理好的人,是一个很忙碌的人,忙而有序,忙而有效。每个人每天的时间都是一样的,时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来,必须利用好每一天的时间,如果能利用好零碎的时间,时间是可以增加的,当然不是说一天变成了25个小时,这是一个相对的概念,这种概念性的时间观念,作为大学生是要慢慢养成一个好的时间观念的,这对以后的工作是有很大好处的。人与人的区别就在于对时间的利用,如果每天能省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的,有很多学生经常上网,如果你是每次一开电脑就在网上先学习十分钟外语后再来干别的,我想外语水平不会差到哪里去。如果善于从不同的事务之间进行迅速的切换,就能更加有效的利用好每一细小单元的时间,如果在每一项事物中的每一个时间单元里专注,就能产生高效益。

二、大学新生如何管理自己的时间。

1、对学习和工作的事先作计划。

每天、每周给自己定学习和工作计划和目标,对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录,一般是当时做出记录,不得已的情况下可事后回忆补记,尽量做到事前控制;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项;在宿舍的台历或记事本上,标注当天或预定的学习与工作计划,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。如一项工作别人做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,如背单词,做练习。这会达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)将学习或工作办完;将一些不太重要的事集中起来办或联办。

2、现在就做(DOITJUSTNOW)。

许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。请记住,栽一棵树的'最好的时间是前,第二个最好的时间是现在,手中的鸟比林中的鸟更有效。

3、学会说“不”。

计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。例如,朋友拉你打牌或喝酒,会占用你大部分自由时间,在这种情况下,要学会恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝时要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰,如避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。

4、时间价值观念。

避免“一分钱智慧,几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。

5、积极休闲。

不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性的解决问题,如通过打篮球、网球等共同爱好来结识不同的朋友也能提高办事效率。

6、集腋成裘。

生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词;运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。

7、搁置的哲学。

不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。不要开展无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

三、大学新生应该如何安排你的课余时间?

丰富多彩的大学课余生活令人眼花缭乱,怎样才能安排好自己的课余时间呢?

大学校园的课余生活丰富多彩。除了日常的教学活动之外,还有各种各样的讲座、讨论会、学术报告、文娱活动、社团活动、公关活动等等。这些活动对于大学新生来说,的确是令人眼花缭乱,对于如何安排课余时间,大学新生常常心中没谱。如果完全按照兴趣,随意性太大,很难有效地利用高校的有利环境和资源。

1、要合理地安排课余时间,首先对自己在近期内的活动有一个理智的分析。看看自己近期内要达到哪些目标,长远目标是什么,自己最迫切需要的是什么,各种活动对自己发展的意义又有多大等等。然后做出最好的时间安排,并且在执行计划中不断地修正和发展。

2、另外,最好能专门制订一份休闲计划,对一些较重大的节假日和休闲项目做出妥当的安排,这样能使你的休闲和学习有条不紊地交叉进行,使身心得到有效地放松和调适。而且,你一旦制订出了既愉快又切实可行的休闲计划,那么在这一时间尚未到来之前,你的心情会是愉快而充实的,能精神振奋地投入学习和工作之中。

3、要留出足够的时间来进行体育锻炼,最好能根据自己的身体状况和客观条件制订出一个体育锻炼计划,务必拥有一个健康强壮的身体。要知道,身体是从事一切活动的“本钱”,也是一个人心理健康的物质基础。

4、大学新生要善于利用课余时间,开展一些有益的文娱活动,如唱歌、跳舞、下棋等等;尽量培养自己有多种兴趣爱好,如集邮、剪贴、垂钓等,这样可以增添你的活动和情趣,使你的生活充实丰富、生机勃勃。若能够拥有一项或多项自己有兴趣而又擅长的爱好,那是再好不过的了。有些同学能写得一手好书法,或制得出精妙的手工艺品,或打得一手好乒乓球,这无疑会给他们的人生增添无穷的乐趣,也有利于建立自信心,增强社会适应能力。

5、此外,还可以利用课余时间阅读一些自己喜欢的书籍报刊。以读书为乐事,既可以排遣烦忧,愉悦性情,又可以获取知识,增长智慧,对大学新生身心的健康发展非常有利。

三、常用的时间管理工具。

1、计划管理。

关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。

待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一起床就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。

每学期末作出下一学期的学习工作规划;每季季末作出下季末的学习工规划;每月月末作出下月的学习工作计划;每周周末作出下周的学习工作计划等。

2、时间“四象限”法。

究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如学习任务、四六级考试等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客进入等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在大家的日常生活工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成学习和工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。

3、有效的时间管理。

美国管理学者P?F?Drucker认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

4、时间ABC分类法。

将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;安排各项学习和工作优先顺序,粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。

5、考虑不确定性。

在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。

在学习和工作中要很好地完成就必须善于利用自己的工作时间。学习和工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。

篇9:也说项目时间管理

在开始讲时间管理之前,我们先了解一些统计数据:

平均每天,美国全国有170,000,000 个会议,

20%的工作时间是“关键性的”、重要的,80%的时间用在了无意义的事情上。

人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时,也就是约50%的打扰是没有意义或者极少有价值的。实际上,你每被打断一次,一般要损失10到15分钟的时间,所以,如果你在1小时内接到4个电话,这个小时可能就轻易地全部损失掉了。况且,在电子化办公的今天,我们还要经常处理一些垃圾邮件。

我们经常听到身边的人抱怨自己太忙了。但是实际情况是不是这样呢?我们不妨看一个案例。

Tom准备晚上7点开始看书,但由于晚饭吃得太多,想要看电视消遣消遣。他本来只想看一点点,谁料节目太精彩,只好继续看完,这是已经过了两个小时。9点的时候,刚想坐下看书,他却又折回来给女朋友打个电话聊天,不知不觉又花了40多分钟。这是,他又接了一个电话,花了20分钟。当他走到书桌旁时,忽然看到有人打乒乓球,他不禁一时手痒。于是,他又打了一个小时的乒乓球。打完球后,他已经全身是汗,就去冲凉。接着,他又有点疲倦,觉得应该小睡片刻。同事,因为打球和淋浴后,他又感觉到有点饿了,所以还要吃点宵夜。这个原准备用功的晚上马上就过去了,最后在半夜一点钟,Tom才打开书来。但是,这时候他已经看不下去了,只好作罢,蒙头大睡。第二天早上他对教授说:“我渴望你再给我一次补考的机会,我真的非常用功,为了这次考试,我昨天晚上看书看到半夜两点呢!”

我们都希望企业中少一些这样的Tom,否则企业的管理人员大概是会比较烦心的。如果在一个项目核心团队里,有这么好几个Tom,那这个项目经理可能会感慨回天乏力了。

时间是挤出来的,这个道理谁都懂。关于时间的名言也举不胜举,但在实际的生活和工作中,认真有效的去管理自己的时间的人,却为数不多,其原因可能跟我们所说的TOM一样,

时间是可以管理的,正如鲁迅先生所说,时间像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。但是,如何才能高效的管理自己的时间?要想做到这一点,必须满足以下前提:

第一 需要积极的心态

第二 要有使命和目标

第三 立即行动

当一个人的情绪比较悲观、消极的时候,我们常常能听到长夜漫漫。著名诗人杜甫的“客睡何曾著,秋天不肯明”就是很好的例子。而爱因斯坦向老太太解释相对论的故事,则从另外一个方面说明了不同的人对时间不同感受。如果是明日复明日,明日何其多的心态,想管理时间那只能是白日做梦。

在日常生活中,如果是周末,很多人都习惯多睡一会儿,晚上可能也会晚睡一会儿。为什么呢?没有工作安排,没有非做不可的事情,那就放松一下,这就是没有具体目标的体现。而一个多年未归的游子,在回乡的前夕,大概都会难以入眠,那是心里在想着即将发生的种种情况而兴奋不已,是因为心中有了期待。相信大家都能体验那是怎样一种计算分分秒秒的状态。

寒号鸟冻死了,可是从小就学习过寒号鸟的故事的你我,又有多少人还在重复昨天的故事?没有行动,所有美好的愿望都只能是空中楼阁。所有的激励演讲,你大概都能听到立即行动的言辞,从李践、陈安之、林伟贤到安东尼罗宾,几乎无一例外。

只要我们改变了自己的心态,立即采取行动,并养成良好的习惯,必将让我们受益终生。这也就是前面我们说到的,思想引发行为,行为渐成习惯,习惯塑造品格,品格决定命运。

有了这些前提条件之后,如果还能再熟悉一些管理时间的技能,则离成功管理时间就更近了。我们再一起看一个企业案例:

美国有一位企业家查尔斯•史瓦,他在担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾向管理顾问艾伦•莱金请教说:“请你告诉我如何能在工作时间内做妥当更多的事?我将支付给你顾问费。”艾伦•莱金把一张白纸给他并说:“请写下你明天必须做的事,并按其重要性排列先后次序。第二天当你走进办公室,先从最重要的那项工作做起,并持续进行到完成此项工作为止。然后,你再重新检核你的办事次序,着手进行第二项工作,即使着手进行的那项工作花掉你整天的时间,也不用担心,一定要这样坚持下去,养成自己每天做最重要的工作的习惯,而且,还要让你的下属也这样做,并养成习惯。当你觉得这样做效率高的时候,你再付给我报酬。”果然,试行结果效果明显。

几周后这位企业家付给了艾伦•莱金顾问费25000美元。这便是著名的“莱金原则”,即:把时间用到最为重要的事情上去。当然养成一个习惯并不容易,据统计,养成一个新的习惯一般要用30 天。

前面,我们反复说过,道理是相通的,其实所谓的四象限时间管理方法,说的也是这个道理。首先要处理既紧急又重要的事情,如果我们分不清,生活和工作就会陷入瞎忙乎的恶性循环。

篇10:大学时间管理论文

【摘 要】大学新生在时间管理问题上一般存在缺少思考盲目安排或者将时间管理停留在理论上缺少实际行动以及时间价值感不足等误区。这是由于大学新生渴望表现自己展示才华的愿望在刚进大学时显得异常迫切并希望借此丰富课余生活锻炼能力;大学新生对于大学的学习与生活还未适应,缺乏独立自主安排时间的意识与能力等原因造成的。

最后提出大学新生首先要明确大学期间的主要任务和人生发展目标;不论学习还是工作都要提前做出计划并且尽量遵循计划做事和学生的主要任务是学习,在学有余力的基础上参加其他组织和活动的建议。

莎士比亚曾说:“放弃时间的人,时间也会放弃他”。每个人处理时间的方式不同,个体间时间管理倾向存在明显差异,不同的时间管理倾向对人们工作和生活的影响也各不相同。大学生正处于身心发展,人格完善,道德观、人生观、价值观形成的关键时期,求知欲强、思维活跃、思想开放,善于接受新生事物,可塑性强。

【1】健康向上的闲暇生活可以提升其大学生活质量,促进其个性成熟、人格完善及创新能力的提高;相反,庸俗、消极的闲暇生活则可能损害其身心健康,阻碍其发展,甚至形成反社会人格,引发犯罪等严重社会问题。研究表明,良好的时问管理倾向对学生的学业压力具有较大的缓冲作用,与学业成绩也呈显著的正相关。

一 大学新生在时间管理上的现状。

大学里可自由支配的时间有了质的飞跃,大学在学生的管理上相对宽松,对于自主学习的倡导,学分制的'评价系统等举措的实施,使得大学生除了上课时间之外,几乎可以自主安排其他任何时间。面对“前所未有”的课余时间,很多大学新生感到十分困惑,一脸茫然。关于大学新生在时间管理上的不足之处主要有以下三点。一、在时间管理上缺少思考,盲目参加各种活动。二、将时间管理停留在理论上,缺少实际行动。三、时间价值感不足。即对于管理时间的重要性认识不足。

二 大学生不善管理时间的原因分析。

一方面,大学新生渴望表现自己、展现自身能力的愿望在高三阶段被繁重的课业压抑着,到了大学,终于有机会释放了。大学新生参加学生会,社团活动的积极性远大于大学老生(大二以上学生)。希望借此能够丰富自己的课余生活,同时也锻炼自己的能力,并认识更多的同学。一部分同学已经有了自己的许多规划,比如在大一就通过英语四级考试,在大一结束时拿到奖学金等。但很快发现,自己的时间变得越来越少,课余生活丰富得出乎想象,甚至连本该学习,背单词的时间也被挤用来忙各种事务。另一方面,大学新生对于大学的学习,生活还未适应,在上大学之前也较少有机会独立自主地安排时间。再者,许多大学生在潜意识中已经将大学假想为一个轻松自在的环境,认为大学就应该将时间大量花在娱乐方面。以上三者导致了大学生在时间管理上的不足。

三 对大学新生如何管理时间的建议。

(1)大学新生首先要明确大学期间的主要任务和人生发展目标。毫无疑问,大学期间的主要任务是学习专业知识和专业技能;人生目标则因人而异,但不外乎是有一个好的就业并在自己选择的领域干出一番事业。所以在大学期间的时间安排上就要围绕任务和目标进行选择和分配。“选择”不仅是在大学需要学习的,更是一生需要学习的。大学生应牢记“适合自己的才是最好的”,而不要受其他外在因素的影响。

【2】比如一位同学十分崇尚志愿者的工作,以助人为乐为己任,就要毫不动摇的选择参加学校的青年志愿者组织。而其他组织和活动就可以少参加。建议大学生参加的组织最多不要超过两个,毕竟人的时间和精力都是有限的。此外,还有很多活动需要我们做出选择,比如:是去打篮球还是去图书馆?是去参加聚餐还是去开会?大学许多事情时间都会重叠,而选择权就交在自己手中。在做出决定之前必须思考几个问题:

1。这个活动是否必须要去。

2。这个活动是否对我的发展有帮助。

3。如果不去我会失去什么。想清楚这三个问题,权衡之下应该就可以决定了。当然必然会与一方失约,应事先与之沟通好。

(2)不论学习还是工作都要提前做出计划并且尽量遵循计划做事。很多同学说自己从来不按套路出牌,以前的计划几乎都泡汤,还抱怨计划赶不上变化。但我认为,不是每一样计划都赶不上变化,没有计划就容易会在细节上失败,没有计划就没有动力。

做一本属于自己的计划本,并且细化到明日要完成的事,便以此为点扩展成面,坚持十天,二十天,成为一种习惯。过不了三个月,就发现自己已经走在别人前面很远了。一旦有一日没完成,或忘记排计划,也不需要在意。

跳过这一天,继续计划。其次,为了克服懒惰的心理,应做到减少在寝室,特别是床上的时间。很多时候心里想去自习,却又让自己在床上躺一会儿,然后就不准备去了。要把握时间,首先不要给懒惰机会。

一旦有空余的时间,先将老师留下的作业做好,或者先去把某个表格打印好。很多同学有”延迟症”,总喜欢把事情留在截止日期的前一天才做,这样不仅质量不高,更使自信心受挫,形成恶性循环。

(3)学生的主要任务是学习,在学有余力的基础上参加其他的组织和活动。首先应明确自己未来的发展方向,无论是决定考研还是毕业工作,都应首先确立一个目标。可能最终没有达到目标,但目标起到了指南针的作用,是起到一定的积极作用的。其次,在学习上不能放松。大学生仍然是学生,而学生的首要任务仍然是学习。

一个优秀的学生绝不会以牺牲成绩来参与其余活动,因为这是对自己不负责的行为。虽然有各种方面可以看出一个人的综合素质,但请记住,学习本身便反应了一个人的综合素质。一个学生能够安静地自习,便是一种能力。考试时能够冷静思考,又是一种能力。对自己的成绩负责,更是一种责任感的体现。

学习应该重在平时,首先可以减轻心理负担,主动地把握知识。另外,平时背过的内容在期末再复习一次,就相当于过了两次,考试自然就有优势了。另外,平时自习室也比较空,容易找到位置,期末也可以花一部分时间在运动上,在同学忙着学习的时候主动打扫寝室,使人有“雪中送炭”的感觉。

参考文献:

诸葛德力,男,温州医科大学2012级药学专业学生

陈松,男,温州医科大学2012级药学专业学生

任涛,男,温州医科大学2012级药学专业学生

吕鹏翔,男,温州医科大学教师,系本文指导老师

【1】周文忠 大学新生课余时间管理研究――以浙江师范大学2006级新生为例。20070801

【2】刘宏宇 毛晋平陈君 大学新生时间管理倾向与闲暇活动的关系研究。201011

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