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企业会计管理模式及问题论文
摘要:会计管理是一个企业在制定日后方案、服务等环节工作的重要方法,对于企业是否可以平稳运行具有重要正面作用,所以企业相应负责人需要做好会计管理模式构建环节工作,但是现在很多现代企业使用的“会管模式”还有较严重问题,需要对其予以改进,以构建符合企业真正情况的“会管模式”,本文将先对“会管模式”进行基本叙述,从“会管模式”现在的问题对如何对“会管模式”予以构建进行合理思考,为现代企业可以平稳运行予以有价值的资料。
关键词:会计管理;模式;构建;问题
我国的经济一直不断发展,在这个过程中,企业的数量越来越多,所以竞争已经开始激烈起来,企业想要平稳运行,必须做好会计、管理这两个环节工作,对于管理环节工作来说,必须运用“会管模式”,以此制定各环节工作的方案、运营方法等,但是现在有很多现代企业的负责人并没有明确这个内容,运用的“会管模式”还有一些严重问题,相应人员需要仔细思考,做好构建“会管模式”整体环节工作,以使企业可以平稳发展。
一、“会管模式”基本叙述
会计管理环节工作就是在用会计相应计算方法,结合统计的数字,计算出企业的真正运行情况,便于负责人以此来制定方案,对方案的正确、科学予以保障,由此整体工作环节、规定、工作人员等,就是“会管模式”。现代企业运行的方向、方法等都有先进特点,那么“会管模式”正是先进的一种方法,企业做好“会管模式”的构建工作,将有重要正面作用:一是可以对管理方法予以拓展,因为“会管模式”就是管理环节工作中的一个方面,对会计予以管理,可以准确把握企业钱款流动的方向和情况,由此及时发现会计环节工作是否有问题,避免偷拿钱款、私自运用等情况;二是使用完备的“会管模式”,可以计算、分析的数字等信息,以此设置多个方案,然后进行挑选,以保证可以得到较大收益;三是在上面两方面作用的基础之上,“会管模式”会对企业整体管理环节工作予以提升,以此对企业的改进工作予以推进,而企业的负责人员可以结合“会管模式”的情况,把握自身真正情况,便于及时找到问题并予以解决,保证企业可以平稳运行。
二、现代企业的“会管模式”现存问题
虽然做好“会管模式”的构建工作具有重要的正面作用,但是现在很多企业的负责人员还没有明确这个内容,并不重视“会管模式”,导致运用的“会管模式”还有很严重问题,主要有:
1.没有“会管模式”相应规定
一方面,企业整体的规定还没有完备,对于会计环节工作来说,虽然对会计工作的内容、工作人员、需要遵循的准则等有记录,但是没有管理环节或是简单的规定,并没有负责这个工作的.人员,所以管理环节工作并不能得到理想结果。而有一些企业是负责人来对会计环节予以管理,很容易受到自己观点的作用而判定错误,比如认为某一个工作人员工作不合格,就随便降低其工资,而平时喜欢“奉承”自己的工作人员,就将工资大程度增加,这样的情况,工作人员一定不会认真、努力工作,也可能会辞职,企业不能平稳运行。另一方面,在上一点的基础之上,与“会管模式”相应的规定也没有完备,工作的效果非常差。管理会计每一个工作环节之间具有很大的距离,一个工作环节结束之后,不能将工作的结果交报到下一个环节,比如会计部门工作做好的报表,应该及时交给负责管理工作人员,但是现在需要管理工作人员去询问,才能得到报表,这之间有多的“空余”,而且国家也没有与“会管模式”相应的法律、规定,企业不会及时将“会管模式”工作的结果交报道各个政府的财税相应部门,这些部门也不会“督促”。
2.“会管模式”中工作人员的能力、品格等方面有缺欠
除了上一点问题之外,现代企业整体运用的“会管模式”中工作人员也有较多问题。一方面,有一些企业中的会计环节工作人员没有相应资格证,所以能力并不强,在计算的时候,会出现一些问题,比如不会运用计算软件、分析等,还有一些制作的表格没有达到要求,而这需要人员进行管理,以及时发现,但是现在并没有专门进行这个工作的人员,上一点已经提到,“会管模式”还没有完备,即使运用“会管模式”,也不能得到理想结果;另一方面,工作人员的品格有很大问题,有一些会计环节工作人员可能会私自运用钱款或者是帮助其他人员做账本,这是不符合法律的情况,而且对于管理会计的工作人员来说,可能会一同加入“犯罪”之中。另外,现在企业使用的“会管模式”,其中没有做好对工作人员的保证工作,对表现优秀的工作人员不会予以奖励,而对于违法的情况,也不能及时发现,即使发现也只是将其开除。
三、关于现代企业如何构建“会管模式”的几点思考
明确现在企业使用“会管模式”还存在的问题之后,企业相应人员需要思考如何解决,以做好“会管模式”的构建工作,保证日后在竞争之中也可以平稳进行,主要应该从下面两个大方面来思考:
1.企业负责人改变观念
从企业“会管模式”还存在的问题可以发现,主要的缘由就是负责人员没有明确“会管模式”的真正内容和要求,所以想要做好“会管模式”构建环节工作,必须先改变观念:一方面,注意从企业日后发展的层面来思考,负责人员必须注意到,企业的发展必须做好会计和管理两个环节工作,所以构建“会管模式”是非常重要的,不能只关注到当前的情况,尤其是有一些负责人想要先设置一个方案,来看一看“成绩”,认为如果没有良好结果再进行改进就可以,这样使得企业总是有变化,可能会走入错误的方向,所以企业的负责人必须先学习如何当领导人;另一方面,企业的负责人需要有安危观念,在发展良好的情况下,思考可能会出现的问题,并思考解决的方法,这样一旦出现的相应问题,可以及时进行解决,比如有一些企业会投入很多钱款,但是投入方可能会出现问题,那么自己的钱款可能会全部“消失”,那么在投资之前,先考量到这个问题,然后设置几个解决方法,如先买对应的保险等,这样即使投入方有了问题,那么自己也会有钱款返回。除了这两个方面以外,企业的负责人还需要先明确“会管模式”内容和需要遵循的准则,并予以重视,以此把握各环节工作的真正情况,为设置正确、科学的方案予以有价值的资料。
2.对“会管模式”予以拓展和完备
做好上一点内容之后,就需要对“会管模式”予以拓展和完备,包括“会管模式”相应的规定、工作人员、管理工作人员等等。第一,要建立专门负责“会管模式”各环节工作和会计工作的人员队伍。一方面,对于已有的工作人员来说,负责会计环节工作人员予以培训,提高他们的能力和品格,包括运用各类别软件、设备等,在这个基础上,让他们把握“会管模式”的内容,用管理来推进他们认真、仔细工作,并且符合法律相应要求,而如果在招聘的时候,必须对会计各类资格进行检查,严格要求,而对于负责“会管模式”环节的工作人员来说,必须先把握会计各环节工作的内容、需要遵循的准则,然后再把握管理会计的内容和方法等,注意到及时和会计环节工作人员进行交谈,得到需要的数据等,企业各个负责人以此来对运行方案等进行改进。另一方面,注意到工作人员的能动问题和人的因素,“灵活”地运用各类别的规定,由此避免某一些工作人员有倦态的情况。第二,做好企业整体的管理工作环节。现代企业需要注意到“现代”的相应要求等,以此对企业自身规定予以改进并使之不断提升:一是企业负责人对自身真正情况予以研究,把握每一个环节工作的情况,先对工作环节予以改革,或者是删除某个职位,或者是将几个职位合成一个,然后安排符合工作需要的工作人员数量,以此确定管理工作的具体内容,二是在这个基础之上,在管理环节之中,加入对会计的管理,这样推进“会管模式”的构建工作平稳进行,三是对会计管理工作予以管理,考量管理会计的工作人员是否依照规定来工作,使得“会管模式”整体可以得到理想结果,包括得到的数字、数据等是否正确和及时、是否达到规定、是否依照法律等。做好企业整体管理环节工作,就可以使得“会管模式”基本完备,但是这里需要强调一点,这个过程中,企业的负责人一定要明确“会管模式”是自己是否可以平稳发展的重要内容,而“会管模式”之中的工作人员也要考量自己重要的正面意义,注意按照“平等”的要求,不能够用自己的“想法”、“爱好”等进行管理环节。
四、结论
总之,现代企业做好“会管模式”的构建工作,具有重要的正面作用,相应人员需要仔细思考。除了文中提到的内容外,国家也要注意对企业予以管理,对“会管模式”相应的规定、法律等予以完备,以为各个企业做好“会管模式”的构建工作予以正确方向。
参考文献:
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企业会计问题研究论文
一、小 企业 会计 信息使用者
小企业由于所有权相对集中,人员较少,经营权与所有权结合较为紧密,经营活动较为简单,对外筹资较少,因此报表使用者相对有限。小企业会计信息的主要使用者包括企业所有者与经营者、税务部门与 金融 部门等,小企业提供会计信息对内应满足企业加强内部经营管理的需要,对外应满足税务部门、金融部门的需求。
(一)企业所有者与经营者 于论文联盟
国家 目前 已退出对小企业所有权的控制,小企业的所有者多数情况下也是小企业的经营者,由于所有权与经营权的基本重合,股份公司中普遍存在的信息不对称 问题 在小企业中几乎不存在。小企业由于财力有限,企业普遍规模较小,融资能力较低,抗风险能力较差,因此所面临的持续经营风险往往高于大中企业。各国资料表明,小企业是诞生最快同时也是倒闭是快的企业。由于小企业的企业利益与所有者的个人利益是高度一致的,因此使得小企业所有者(也是经营者)十分重视内部经营管理和 经济 效益,要求会计信息能够帮助经营者了解企业的经营能力,满足资金管理、成本控制与考核、生产经营决策等方面的需要。
(二)税务部门的会计信息需求
小企业必须定期向税务部门申报与缴纳各种税款。税务部门历来是企业会计信息的主要使用者,主要关心的是小企业的账簿记录是否真实,是否能够提供有关的纳税信息,是否按税法要求及时、足额缴纳各项税款。因此税务部门必须通过会计报表进行税收收入监控。
(三)以银行为主的债权人
银行是小企业外部融资的主要渠道,故银行等金融机构是小企业的又一主要会计信息使用者。但由于小企业本身就具有规模小,应变能力差,风险大的特点,银行在做出决策时是慎之又慎,满足率较低,小企业取得的银行很大部分是以房屋等不动产作抵押或有信誉好的其他企业的信用担保。银行对小企业会计信息的需求上,主要侧重于借款原因、现金流量、还款能力和经营者个人信用情况等方面。
二、小企业会计目标的确定
上世纪六十年代以前,西方会计 文献 就已开始对“会计目标”进行关注,美国注册会计师协会1938年的一份 研究 报告中提到会计的目标是“有助于企业的运行,以达到其既定的目的”。六十年代后期,西方会计学界对会计本质的认识有了明显变化,“会计是一个经济信息系统”观念开始流行,会计目标的研究成为研究其他会计问题的前提。美国会计学会(AAA)1966年发表的《基本会计 理论 公告》明确提出会计是一个信息系统,会计目标是为了实现以下目标而提供有关的信息:一是对有限资源的利用做出决策,包括辨认决策领域、确定目标与方向;二是有效地管理和控制一个组织内的人力和物力资源;三是记录与报告资源的受托责任;四是促进会计主体的 社会 职能并控制资源。美国会计原则委员会(APB)1970年发表的第4号公告《企业财务报表编制的基本概念与会计原则》提出:“财务会计和财务报表的基本目的是向财务报表的使用者(特别是所有者和债权人)提供有助于他们进行经济决策的数量化的财务信息,这个目的包括提供能用来评估管理当局履行经营管理责任和其他管理责任的效率的信息。”
上世纪七八十年代,关于会计目标的研究形成了两个代表性流派:受托责任学派和决策有用学派。受托责任学派认为会计的目的就是向资源提供者报告资源受托管理的情况,它应以客观信息为主;决策有用学派则认为,会计信息系统的根本目标就是向信息的使用者提供对他们进行决策有用的信息。在资源的所有权和控制权的分离现象变得极为普遍的情况下,建立在两权分离基础上的受托责任观念受到了普遍推崇。但在资本市场中,单一的受托方对应的是众多的委托方和潜在的委托方,资源的委托者与资源的管理者并不直接联系,从而使委托受托关系变得复杂模糊,在市场有关各方的投资和信贷决策中,会计信息发挥着越来越大的作用,因此一种新的决策有用学派相应出现,并成为财务会计目标理论的另一个主流学派。决策有用学派得到了国际会计准则委员会、英国会计准则委员会、加拿大会计权威组织等会计组织的支持。
我国的会计目标是受托责任观与决策有用观的结合。 年2月财政部颁布的修订后的《企业会计准则――基本准则》明确规定:“财务会计报告的目标是向财务会计报告的使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务会计报告使用者做出经济决策。”而对两权重合的小企业,所有者直接从事经营活动,企业管理层主要由所有者及所有者的家族成员控制,不可能产生管理层受托责任的概念,因此会计目标应体现为决策有用观,即“企业提供的会计信息应当能够满足会计信息使用者的需要”(《小企业会计制度》总说明第11条)。
如前所述,小企业会计信息的使用者主要是企业的所有者(经营者)、税务部门与银行,因此小企业的会计目标应为满足企业内部经营管理、税务部门税收征管和银行融资决策的信息需求。
三、小企业会计核算要求
美国会计学界早在1976年就提出,让小企业遵守针对大企业而设计的会计准则对小企业来讲是一项很大的负担。美国注册会计师协会(AICPA)从1976年起开展了专题研究,研究认为小企业的经理是企业会计信息的主要使用者,按照一些公认会计原则编制的财务报表缺乏相关性且太过复杂,无疑增加了企业会计师的费用。美国会计职业界支持对小企业专门的统一会计准则的研究,会计师们赞成采用不同的准则,而银行家们则认为对小企业和大企业都需要相同的信息,应保持现状,但也并不反对简化某些会计准则。
英国会计准则委员会(ASB)设立小企业会计委员会专门研究小企业会计问题,19发布了《小企业财务报告准则》,对小企业的会计处理进行一些豁免和简化处理,如对商誉等无形资产的会计处理、对固定资产减值的会计处理等。在信息披露方面做了简化,小公司只需提供简略型的资产负债表和报表注释,不必编报损益表和董事会报告书,小规模企业享有编制与提供现金流量表的豁免权,但会计信息应坚持真实性和公允性。
9月,在日内瓦召开的联合国国际会计和报告标准政府间专家工作组第18次会议上,重点讨论并研究了《中小企业会计国际指南》讨论稿。会议认为,国际会计准则及各个国家制定的会计准则大体上是针对大企业和上市公司的,没有考虑中小企业的会计需求和特殊问题,这与中小企业的 发展 不相适应,中小企业的会计需求与大企业和上市公司存在较大的差别,若都按国际会计准则这样的标准来进行报告,无疑将增加中小企业的负担。若就中小企业另行制订一套会计标准,不符合会计信息的可比性原则,现阶段可行的办法是在国际会计准则的基础上提出相关的豁免条款。小企业会计应具有以下特征:简单、便于使用;能够提供管理信息;尽可能地标准化;足够灵活,能适应企业的成长,并且具有提高中小企业随着其业务的扩张适用国际会计准则要求的潜能;兼顾纳税目的;适应中小企业的经营环境。
我国《小企业会计制度》是在遵循会计核算一般原则的前提下,借鉴国际惯例,结合我国小企业的实际情况,以《企业会计制度》为基础制定的。它与《企业会计制度》相比并无本质的区别,二者在会计基本前提、一般原则、会计要素等方面基本相同,二者的差别表现在:
第一,《小企业会计制度》是《企业会计制度》一定程度的简化。
对于相同的经济活动,《小企业会计制度》则在会计核算上更为简单,更易于操作。如对某些比较复杂的交易或事项,或者小企业较少发生的交易或事项,《小企业会计制度》在会计处理上可以适度简化。
第二,《小企业会计制度》尽量与税收法规相协调。
根据小企业会计的目标,小企业会计不可能与原来的《个体工商户会计制度》一样,完全从税收规定出发,成为单纯的为纳税服务的计税会计。首先,二者的目标不同,会计的主要目标是真实、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,以便投资者、债权人、企业管理当局等会计信息使用者进行管理和决策;税法的基本目标是保证国家强制、无偿、固定地取得税收收入并利用税收杠杆进行宏观经济调控。其次,是由于二者所遵循原则的差异,会计遵循的权责发生制原则、配比原则、实质重于形式原则等,税法遵循收付实现制原则、、据实扣除原则的差异、法定原则等。但由于税务部门是小企业会计信息的主要使用者,出于成本效益原则的考虑,小企业会计对于有关事项的会计处理尽量做到与税法规定相协调,达到简化、实用的目的,以减少不必要的纳税调整。这样在实现企业内部管理目的的基础上,既有利于税务部门稽核税额、照章征收,又有利于小企业提高工作效率,明确纳税义务,维护自身权益。
第三,《小企业会计制度》明确规定其适用范围为不对外筹集资金。
即不公开发行股票或债券的企业,且小企业普遍采取的所有者与经营权两权重合的治理结构以及向外部融资的困难,使得小企业外部较少有投资者、债权人这样的利益相关者,因此对小企业向外部投资者、债权人提供决策有用信息的要求较低。从国际与国内银行对小企业融资决策的现实看,对小企业会计信息要求也较低。
第四,小企业的所有权与经营权的重合使得小企业所有者与经营者之间的信息不对称问题基本上不存在,因此一般没有强制企业信息对外公开的要求。另外很多小企业正处于成长阶段,为保持竞争力不希望将自己的财务信息向公众披露。
四、小 企业 会计 核算的改进
小企业的会计确认、计量与报告在符合会计基本准则的概念框架前提下,与大企业的标准应有所区别。应当:一是以简单为原则;二是在会计确认上适当考虑税法的要求,在对具体交易与事项的处理上,如果按会计要求与税法要求处理存在较大差异则按会计要求处理,如果二者差异不大且在一年内差异可以消失则按税法要求处理;三是会计计量上以 历史 成本原则为准,减少公允价值、市场价值、未来现金流量现值的 应用 ,尽量减少会计选择与职业判断的空间;四是减少谨慎性原则的应用范围。 转载于论文联盟
谨慎性原则是针对经营活动中的不确定因素,要求人们在会计处理时应保持谨慎小心的态度,充分估计各种损失与风险,不得高估资产和收入,不得低估负债与费用。《企业会计准则》计提八项减值、预计负债以及一些特殊业务的特殊处理,就充分体现了谨慎性原则。处理的主要目的是防止大企业、股份有限公司的管理层虚夸利润,粉饰业绩。谨慎性原则在会计核算中运用不慎,就会成为调节利润的工具,从而使会计信息失真。而小企业会计造假的主要目的是偷漏税款,本身并不具有虚夸利润、粉饰业绩的动机,并且小企业会计基础相对薄弱,会计人员的专业素质有限,对可收回金额、可变现净值或资产减值额等会计估计不能准确把握。因此尽管《小企业会计制度》对资产减值准备以及借款费用资本化等方面进行了简化处理,但对小企业还是过于复杂,增加了大量的税务调整。为防止小企业滥用谨慎性原则,减少谨慎性原则的应用范围,应对现有小企业会计核算进行改进。
(一)短期投资的期末计价与期间收益
《小企业会计制度》(以下简称《小制度》)规定小企业应当定期或在年末对短期投资按成本与市价孰低原则进行计价,对市价低于短期投资账面成本的差额,应计提短期投资跌价准备,计入“投资收益”。税法规定纳税人在 计算 应纳税所得额时,不得扣除短期投资跌价准备金。
短期投资持有期间取得的现金股息,作为冲减短期投资成本处理,而不作为投资收益确认。税法规定上述现金股息应确认为当期收益。
由于短期投资是小企业购入能随时变现并且持有时间不准备超过1年(含1年)的投资,这两种处理的结果在较短的时间内对资产与利润是有 影响 的,但从一年的时间看基本上无差异,因此建议按税法规定对短期投资的期末计价和期间收益进行处理。
(二)坏账准备计提
《小制度》规定小企业坏账准备的核算 方法 有应收债权余额百分比法、账龄 分析 法、销货百分比法和个别认定法,而且对坏账准备的计提比例没有具体规定。税法规定坏账准备的计提方法只能采用应收债权余额百分比法,而且提取比例规定为5‰。
这部分差异如果发生,不仅要调整当年的应纳税所得,还会影响以后年度应纳税所得的调整。如果小企业能够按制度规定,对于不能收回的应收账款及时查明原因,对确实无法收回的批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备,则二者的.处理结果差异并不大。因此建议坏账准备计提按税法规定处理。
(三)存货期末计价和减值
《小制度》对存货的计价采用历史成本原则作了修订,规定小企业应当定期或在年末对存货按成本与可变现净值孰低原则进行计价,对可变现净值低于存货账面成本的差额,应计提存货跌价准备,并计入“管理费用”。税法规定在计算应纳税所得额时,不得扣除存货跌价准备金。
小企业资金有限,存货周转较快,基本上不存在为粉饰业绩而故意将已减值的存货长期存放的现象。因此《小制度》的处理办法不仅加大了税务调整的难度,同时对提高会计信息质量意义也不大。
对1―3项,笔者认为,小企业会计制度除税法规定应收账款可计提坏账准备外,取消其它减值准备处理,允许小企业对资产减值采取直接转销法核算;对存在较大的减值和预计负债,则采用报表附注披露形式替代。
(四)债务重组收益与不需支付的债务
《小制度》规定债务重组产生的利差、不需支付的债务等,直接确认为权益,计入“资本公积”,不作为收入处理。税法规定债务重组产生的利差,不需支付的债务等,均属于企业的其他所得,应缴纳企业所得税。《企业会计制度》的处理方法是我国的特殊处理,这也是我国防止大公司为实现巨额收益,利用文件制造利润,造成股市的混乱而设计的。对小企业则无此造假动机。新会计准则对此已作修改。债务重组产生的利差、不需支付的债务所产生的收益本身是经营活动所形成的,应将之确认为“营业外收入”。这也与税法的要求达到了一致。 (五)借款费用资本化
《小制度》关于借款费用资本化处理较《 企业 会计 制度》简化。按《小制度》规定只有专门用于固定资产借款的费用才能资本化。但借款费用资本化的资产范围,借款费用开始资本化时间,停止资本化时间,暂停资本化时间等方面与税法的相关规定都有较大的差异。而这种差异的存在会长期 影响 固定资产的资产价值,必然导致这项纳税调整差异(借款费用与折旧)长期存在,税务调整工作难度大。从 方法 处理角度看,《小制度》的规定更能公允地反映资产价值,因此建议税法可按会计准则的处理方案进行适当修改。 转载于论文联盟
五、小企业会计报告的改进
《小制度》简化了基本报表的编制,要求小企业对外报送资产负债表和利润表,选择报送现金流量表;简化了附表的编制,只要求一般纳税人编制“应交增值税明细表”;简化了会计报表附注的披露,着重披露“主要会计政策及变更、对财务状况和经营成果产生重大影响的日后事项、或有事项、与业主投资者主要往来”这几个项目。
(一)利润表的改进
《小制度》中小企业利润表的编制未考虑到企业所得税纳税申报的要求。利润表仍然采用通用的会计报表格式和 内容 ,对企业所得税纳税申报所要求提供的数据很少涉及。
企业所得税年度纳税申报表是在利润表的基础上编制的,企业在 计算 当期应缴所得税时,在《小制度》计算的利润总额的基础上,加减纳税调整差异后,调整为应纳税所得额,并据以计算当期应缴的所得税。为更好地建立企业所得税年度纳税申报表与利润表的勾稽关系,便于税务检查,应对利润表进行改进。(表1)
(二)会计报表附注的披露应增加资产减值、资产担保抵押的信息
六、会计报表的审计
各国的会计实践对小企业一般没有强制对外公开会计报表的要求。小企业的会计报表可免于审计。
小企业的外部报表使用者主要是税务机关。税务审计与注册会计师审计的目的不同。注册会计师审计的目的是对被审计单位的报表公允性发表意见,其依据是公认会计准则;而税务机关所要求的是以税法为依据的税务审计,目的在于确保企业依法纳税,二者不可替代。注册会计师审计并不能满足税务机关监督企业依法纳税的要求,因此小企业的财务报表是否审计对于税务机关并没有影响。
在小企业有银行的情况下,外部报表使用者则包括银行。但小企业大多是以房屋等不动产作抵押或有信誉好的其他企业的信用担保而取得的银行,小企业所提交的会计报表是否经过审计对于银行的决策并没有影响。
为解决小企业“融资难、难、结算难”的 问题 ,银监会7月发布了《银行开展小企业指导意见》,具体在方式、抵押担保要求、风险控制、风险定价、还款方式、业绩考核以及问责制度等方面对银行传统的信贷管理要求进行了突破,并根据小企业业务特点提出了新的要求。如在方式上,银行应主要以借款人经营活动所形成的现金流量和个人信用为基础来确定发放;在担保方式上,银行应在 法律 法规允许的范围内,探索在动产和权利上设置抵押或质押,采取灵活担保方式,增加担保物品种;在利率上,可在法律允许的范围内实行自主灵活定价;对小企业会计信息的需求上,主要侧重于借款原因、现金流量、还款能力和经营者个人信用情况等方面。因此,从 发展 的角度看,小企业向银行,可就小企业现金流量、还款能力和经营者个人信用情况进行专项审计。
小企业从自身的发展出发,可自行选择是否对外披露简要资产负债表与损益表及附注。为维护企业 社会 信用和社会公众利益,小企业对外披露的报表必须接受外部会计师事务所的审计。
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会计工作是企业经济管理活动的重要组成元素,是企业经营发展的必备条件之一,是企业顺利开展各项经济活动的基础与保障。近年来,国内经济发展态势一片良好,在市场化经济的形成与壮大的历程中,社会迈入全新的知识经济时代。在此背景下,传统的会计管理模式已无法满足当下的发展需求,会计使命也无法得到最佳发挥,管理质量日益低下,直接影响到会计的职能。有鉴于此,知识经济时代下,有关职能部门和人员应立足企业发展实际,对传统的管理理念和方式进行改革,强化会计管理工作,实现会计的有效管理,使其焕发无限生机,以夯实企业资金管理基础,推动企业稳定、可持续发展。
1企业会计管理现状
1.1缺乏先进的管理理念
会计管理是企业资金管理的重要内容,其不仅仅是以成本、价格等为指标进行分析的经济活动,还涉及许多不确定的因素。然而,我国仍旧存在一部分企业在开展会计管理活动时,缺乏相应的会计管理理念,往往会忽视从市场上引入符合企业发展实际的指标,用一些先进的方法对企业的会计工作进行管理。因循守旧的管理理念和方法无法适应知识经济背景下的会计工作,使得企业在实际的生产经营活动中,管理人员没有经过科学的分析就得出重要的、关键性的决策数据,这些数据信息与企业预期的经营发展方向相背离,丧失了自身所应具备的分析和决策的意义,会计管理的作用在此过程中也大打折扣。
1.2管理人才专业知识匮乏
市场经济体制改革的深入推进,给企业会计管理工作注入了新的思路,与此同时也给会计管理人员提出了更高的挑战和要求。要想稳步推动会计向前发展,有关管理人员应积极顺应时代发展潮流,积极领会经济改革精神,并将其付诸实践。然而,我国企业的一些会计管理人员安于现状,并没有对时下的管理知识进行有效的补充,他们的业务操作能力也在安逸的日子中逐步落后于社会,与时代脱轨。这使得会计管理者在实际工作中,只能简单地完成一些基础性、细节性的工作,引发了企业会计管理能力衰弱的现象,会计难以实现进一步的发展。
2.1树立战略理念,实现管理模式现代化
传统的会计管理模式束缚性太强,对管理人员而言有太多的约束,不利于创造性地进行管理工作。知识经济时代下,企业应脱离会计传统管理理念的禁锢,树立一种全新的、符合经济体系改革发展态势的良性理念,并用新的理念去贯彻到管理活动的各个环节。只有在科学高效、现代化的管理理念的带领下,才能增强每个参与人员的时代认识,才能确保企业的会计管理工作与企业的长远发展战略规划目标相融合。在此过程中,企业有关职能部门和相关人员可以根据企业的经营方向进行统一规划、指导和协调,深入探索一套新的、符合企业实际的会计管理模式,促进会计管理建设的现代化,为企业经营管理工作改革和发展带来更广阔的前景。此外,还可以利用数据库、数据挖掘、人工智能技术获取会计信息知识,提高会计信息与数据查找的精确度和规范性,从而更好地为企业兄弟部门和其他职工提供优质的服务。
2.2推进信息化建设,实现资源共建、共享
必须要从会计管理体系建设入手,推进网络信息化建设,才能使会计管理建设体系更具前瞻性、科学性、合理性,才能发挥会计信息的最佳功效。网络信息技术为企业会计管理建设提供了良好的阵地,基于网络技术的会计管理是一种创新型的管理模式,是信息科技与现代化管理的有效整合,其能够有效的把会计信息资源实现共享,能够满足财务、会计部门多方信息需求,是实现会计管理创新的.重要途径。为此,企业应在参照《企业会计准则》要求的基础上,根据会计部门的实际,结合各部门以及企业的发展需求,制定一个可操作的方案,使会计管理与企业的发展方向、经营目标相一致。此外,相关职能人员还应把会计的核心资源建设作为会计数字化资源建设的核心,根据企业的经营、发展需求,购买必需的信息技术资源,把核心数据资源进行数字化加工,建立重点专题数据库,会计信息数据库等特色数据库,强化宣传及使用培训力度,实现优势互补,实现网络环境下的会计信息资源共建、共享。
2.3完善监控机制,实现会计管理制度的创新
要想长久保持企业会计管理的作用,就必须要从制度体系建设入手,建立一套符合企业发展实际、满足会计管理实际需要的监控机制。伴随着知识经济时代的到来,企业的会计管理工作涉及面日益广泛,工作量庞大,且工作复杂性高。为此,企业在开展会计管理工作时,要把握好关键部门,对现有的会计管理制度进行改善和升级,以全面提升管理工作效率和实现安全管理。一方面,企业要高度重视会计管理内部控制制度的功能,建立一套考虑周全的管理办法、规划管理办法的操作流程指南,提高制度的实用性,确保会计管理工作的顺利开展;另一方面,负责会计管理工作的职能部门和人员必须遵守职业规范,在执行工作时保证制度条例能够发挥其最基本的功能,以起到加强会计管理的目的,推动管理工作获得新的发展空间和更大的突破,进而达到强化会计管理效率的目的。
2.4重视人员素质建设,提高管理人员工作意识
随着企业的扩展,企业的内部组织架构日益复杂,会计的管理工作也开始呈现出管理多异、性质多异等特征,倘若企业仍在采用传统的会计管理模式,那么势必会带来管理人员的快速膨胀,以引发管理流程效率低、工作质量不高等问题。根据这种情况,企业必须要从人员素质建设入手,以确保会计管理模式充分发挥其特有的功效,凸显其优势。首先要努力提高会计管理人员的专业水平和业务素质,利用短期培训、在岗学习等合理的形式有针对性、有计划性、有重点地对会计人员进行全方位培训,以提高他们的管理技能以及职业道德水准。此外,在日常的工作流程中,企业会计还可以建立一个考核评估系统,对会计管理人员进行分层次检查考核,对于表现出色的要给予适当的物质或者精神上的嘉奖,以促进员工工作积极性和热情的最大程度地发挥。
3结论
综上所述,知识经济时代背景下,我国企业的会计管理工作迎来了新的机遇和挑战。企业必须要意识到社会发展变更对会计管理工作带来的影响,脱离传统管理模式的禁锢,根据企业的实际发展需要,针对其中的问题进行全面客观的分析,积极探索和寻找新的管理方法,以解决管理工作中难以避免的“瓶颈”问题,建立科学合理的管理体系,以发挥其在强化资金管理的功效,为企业的可持续发展护航。
作者:游建永 单位:寿光市化龙镇卫生院
参考文献:
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[3]陈萍,黎学斌,陈颖波.知识经济时代会计创新问题探讨[J].金融科技时代,(3).
煤炭开采企业会计问题探讨论文
煤炭开采企业会计问题探讨全文如下:
关于煤炭开采企业(以下简称:企业)的会计核算问题的讨论,似乎并未引起业界的重视,这或许以企业传统的生产导向有关。然而,在当前煤炭市场较为疲软的情况下,建立起合理的会计核算机制将有助于提升企业资金效益,从而最大化的改善当前财务状况。正是基于这点考虑,笔者将会计核算问题纳入到研究视野。以下将分别从现状描述、反思和对策构建这三个部分,建立起本文的行文逻辑。
一 、我国煤炭企业会计核算现状分析
根据笔者的工作实践体会,并结合对当前有关文献的梳理。我国煤炭企业会计核算现状可归纳为以下四个方面。
(一)缺乏健全的企计核算机制
就现行大多数煤炭企业而言,其虽针对于财务状况进行了有效的编制,但尚未建立起相应的组织机构,进而,难以顺利开展对会计核算的协调、仲裁、执行以及监督等工作,同时,企业财务管理部门缺乏完善的法人治理机构;再加上,企业高层管理人员没有对会计核算形成正确的认识,导致企业的会计核算机制不健全。
(二)煤炭企业相关管理人员对会计核算的认识不足
对于企业高层领导而言,现行大多数企业过于重视经营效益的结果,忽视了经济效益的过程,以至于企业高层领导在注重会计核算对成本费用节约的同时,缺乏价值管理和系统管理观念,最终将导致会计核算缺乏可操作性;对于企业会计核算人员而言,目前部分煤炭企业会计核算人员从业素质低下,首先是相关专业会计核算知识落后,不能够满足会计核算工作的需求,极大的降低了会计核算工作效率;其次是会计核算人员思想决策低下,不能够充分调动自身工作的积极性与自主性。以上方面严重制约了企业的可持续发展。
(三)缺乏预算的执行和监控
现行部分企业虽制定了完善的会计核算机制,但其监督和执行力度还有待进一步加强,导致完善的会计核算机制流于形式,成为一纸空文。同时,我国多数企业缺乏有效的预算反馈机制,其会计核算和会计核算系统脱钩现象也愈加严重,久而久之,势必将给我国一些企业带来不可估量的损失。据统计,有35%的企业由于此原因破产。
(四)煤炭企业会计核算执行中缺乏有效的考核以及激励机制
现阶段,绩效考核机制和激励机制以成为各行企业迫切加强的主要问题,该问题严重制约着各行企业会计核算目标的实现。基于部分煤炭企业缺乏完善的绩效考核机制以及健全有效的激励机制,难以充分调动广发会计核算人员的工作积极性与自主性,不利于企业经济效益价值最大化的实现。
二 、分析引导了会计核算合理化的定位
根据资本循环公式G―W―G`可知,会计核算的主要工作在于对企业资金进行动态监管,其目的在于增强资金的使用效率。但在纵向内部治理结构下,实施企业会计核算监管任务的便存在两个主体,董事长、总经理。为此,财务部门在整合两个层级的价值取向时应明确,建立在董事会的审计活动和建立在经理局的管控活动,二者间是能够融合的。即,审计活动的整体视角,能为会计核算活动提供优化信息,而优化措施的实施则能满足经理局的管控要求。
具体而言,会计核算合理化可定位于以下两个方面:
(一)正确面对审计活动的约束
董事会必然追求所有者权益最大化,从而其所开展的审计活动在于对经理局工作绩效的评价。由于审计活动不仅关注企业资金循环,也将企业整体经营状况纳入到考察内容之中。这样一来,审计活动必然能全面反映出财务管理工作的水平,从而就能获得以财务部门为核心的各部门运营形态的好坏来。从这一点出发,其在客观上有助于企业的.健康发展。
(二)合理转化审计活动的结论
在正确面对审计活动约束的同时,还应改变传统意识上审计与会计核算相对立的观点。在审计中所提出的问题,都应成为财务管理部门优化自身工作的切入点。借助审计整体视野的优势,便能促进自身在资金管控业务上的良性开展。
以上两个方面的定位,就为我们整合两个层级的价值目标提供了思路。归根结底就在于,在资金监管上应形成审计与会计核算间的融合机制,这也是对现代企业审计功能的重新解读。
三、定位驱动下的对策构建
企业会计核算是建立在科学经营预测与决策的基础之上,以围绕企业战略目标为中心,以推进企业实现经济效益价值最大化为目的。切实有效的会计核算不仅仅能够增强企业财务管理总体水平,而且还对控制经营成本及其培养核心竞争力具有重要的作用,所以,应不断完善企业会计核算,具体对策主要表现以下几个方面:
(一)建立健全的会计核算体制
不断完善企业会计核算体制首先应树立科学、争取的全面预算理念,即会计预算理念、业务预算理念、资本预算理念以及筹资预算理念,以“以战略为基础、全员参与、全方位涉及、全过程控制以及面向未来和市场”为理论指导;其次是在传统企业会计核算体制的基础之上,结合现行企业的发展需求与特点,制定出健全的企业会计核算体制,切实不断提高企业会计核算效率,实现企业全面会计核算。
(二)不断完善绩效考核与激励机制
完善的绩效考核机制与激励机制为确保企业实现经济效益价值最大化奠定了坚实的基础保障。基于我国行业尚未形成完善的绩效考核机制与激励机制,因此,现阶段,应采取有效措施不断完善绩效考核机制和激励机制,首先是建立公平公正的绩效考核机制,以科学合理的绩效考核原则为基础,针对于煤炭企业会计核算人员实施绩效考核,不断提高会计核算人员的能动性;其次是建立责权利与奖罚制相结合的激励机制,企业可根据绩效考核的结果,对会计核算人员进行开展责权利与奖罚制相结合的激励机制,切实严格做到“有功必奖,有过必罚”,力求充分调动企业会计核算人员的工作积极性、主动性以及能动性,确保促进企业会计核算效率的不断提高。
(三)不断加强行业会计核算
细致分解各项指标,科学确定会计核算的责任单元。通过会计核算,强化开发企业内部管理,发展内部控制。将企业所有的经济活动都纳入到会计核算的环节中.通过自上而下、自下而上的指标细致分解、层层落实,确定各部门管理人员的职责范围、管理权限以及相应的奖惩制度。使各个部门的方向明确、责权利清晰。同时通过建立严密的会计核算组织机构,强化对各部门预算执行过程和结果的监督、控制、管理和考评。这样,就可以避免由于内部管理不善、控制薄弱而造成的经济损失。
强化资金集中管理,通过预算,加强开发企业的财务管理,有效地防范财务风险。企业财务管理的核心是资金,资金是企业的血液。在进行会计预算时,应处理好资产结构中的盈利型与流动性,资本结构中的成本与风险的关系,合理地规划与控制企业的现金流量,回避由于丧失偿债能力而导致经营失败。
(四)建立完整的资本预算程序
一个完整的资本预算程序应该包括以下步骤:第一,寻找新的投资机会,开拓新市场。这一步骤非常重要,可以及时了解投资项目的背景题材,动态分析一项投资的取得而失去其他投资机会的机会成本、投资的资金成本等。第二,收集数据,估算项目的现金流量。本步骤应由工程技术、计划、财务、采购、生产等部门的人员共同参加,除了要收集工程数据和进行市场调查外,还应考虑到各种经济、社会等环境的影响,并对重要事件发生的概率作出预测,估算出项目的现金流量。各项未来的现金净增加额减去机会成本和资金成本后,应与投资预算相比较,如前者大于后者,则说明该项目投资是可取的,否则是不可取的。
综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。诚然,针对本文主题的讨论还可以从其它方面展开,但笔者仍在独特的视角下进行了有益的探讨。
四 、实证材料
随着我国社会主义市场经济管理体制不断完善,煤炭产品成本结构和核算制度也发生了较大变化。煤炭企业全面实施我国新的《企业会计准则》,标志着煤炭企业会计核算体系已纳入新的会计准则体系。由于煤炭开采的特殊性,使煤炭成本核算纳入新会计准则体系遇到一些问题。按照财政部会计司部署,要深入开展完善煤炭成本核算制度研究,促进煤炭成本会计核算与新会计准则的实质性趋同。要紧紧围绕煤炭成本核算特殊会计事项,如矿产资产和勘探资产的确认、专项储备形成固定资产的折旧方法、及推进专项储备逐步融入新会计准则核算体系等,按照我国和国际会计准则发展趋势,提出导向性会计政策和核算方法。
五、小结
本文认为,在当前煤炭市场较为疲软的情况下,建立起合理的会计核算机制将有助于提升企业资金效益。为此,应围绕着建立健全的会计核算体制、不断完善绩效考核与激励机制、不断加强行业会计核算,以及建立完整的资本预算程序等四个方面下工夫。
总结来说,不断完善煤炭企业会计核算,提高企业会计核算效率,要使企业高层领导者与会计核算人员树立正确的会计核算意识,为企业会计核算制定明确的完善规划和目标,不断加强会计核算的执行和监督力度,从根本上打破会计核算体制流于形式的不利状况。充分调动企业相关人员的积极参与,使经营者、员工与企业形成责权利相统一的责任共同体。使会计核算公开透明完善和高效,是现代企业会计核算的本质要求和可持续发展的需要。最后,文章权当抛砖引玉之用。
企业会计管理中的问题论文
问题1:“摸着石头过河”
“摸着石头过河”是改革开放的一句名言,也是我们中国管理中一个很大的问题。改革开放以来,我们经常讲这句话,走到哪儿是哪儿,爱谁是谁。企业赢了是赚的,输了是“交学费”-我们的企业穷得叮当响,但是学费却没少交。
改革开放初期,由于刚刚打开国门,中国企业对市场的还不了解,摸着石头过河无可厚非。但是走到今天,改革开放已经20多年,并且中国已经加入WTO,如果您的企业还在摸着石头过河,那恐怕就是下下之策了,结果只有四个字:灭顶之灾!所以,在21世纪的今天,我们的企业不能再摸着石头过河!但如果不摸着石头过河,那应该怎样过河?我们中国许多企业至今还不能切实有效地回答这一问题。
问题2:“西部牛仔”现象
我们中国的企业家,今天也往往变成了“西部牛仔”,每天早晨起来,四处奔波于茫茫的商场。忽然前面来了一只“老虎”(重大问题),怎么办?管理者马上拔下腰间的“长枪”(对策),对准这个“老虎”一枪把它射倒!(解决问题)。但问题往往是无穷无尽的,突然间又来了一群“土狼”(更多的问题):工商局审核年检了、税务局查收税款了、银行催交借款了、产品质量出问题了、员工辞职了、客户退款了、竞争对手又有行动了……这时管理者再想拔枪已经来不及了。怎么办?只能拎出“宝刀”(急策),对这些问题一阵砍杀,从晨曦微明一直杀到夕阳西下,才拖着疲惫的身躯下班回家。
中国许多企业家40岁之前在用命换钱,40岁以后却又再用钱去买命,这是今天一个非常值得人们警醒的现象。许多职业经理人的身心健康已经处于崩溃的边缘,而一些十分优秀的民营企业家,30多岁便因心力交瘁而离开人世,留给公司的只是无尽的忙乱和永远的遗憾。
问题3:“有效沟通”不畅
中国企业在“十几个人七八条枪”时沟通是较为顺畅的,但随着公司逐渐发展壮大,变成几百人、几千人甚至上万人时,沟通就容易出现问题。多年来,中国许多企业往往采取单向、垂直的沟通模式,即从上到下,一层一层地向下传递信息,缺乏回路。在绝大部分情况下,企业的沟通多数是通过老总的命令、企业的文件、报告会来实现的。然而这种单向沟通是有很大风险的',因为在单向沟通的过程中,信息往往会迅速地被衰减和扭曲。这种单向沟通模式必须向双向360度的沟通模式转变。
案例:公司总经理认为自己企业的沟通没问题。为什么?因为他有一个总经理信箱,员工有意见就可以往信箱里投诉。但该企业的中层管理者对这个信箱又是什么看法呢?他们说:我们没法干,现在根本不敢管,我们管严一点,有人就向信箱里投信,总经理就来修理我们。问:“这些信是署名的还是匿名的?”回答说:“谁署名啊,全是匿名信!”企业的沟通,是否一个总经理信箱就可以解决?当然不是如此简单。
问题4:“有效授权”困难
中国式的授权有两个前提:第一,我必须认识你;第二,我必须相信你。只有符合这两个前提才能够授权。但是,这两个前提中我必须认识你还很容易,我必须相信你就不好办了!这年头,亲爹都不能信,叫我怎么相信你?于是,把权力授下去了,然后一看不对:“你办事太混蛋!”就又把权力收回来了。这就形成了中国特色的“抽风式授权”。因此,在中国式的授权模式下,往往无人可以授权,结果只能是企业老板一个人事必躬亲,忙得头发花白,神经衰弱。
世界级的优秀企业规模比我们的企业大得多,但却从根本上解决了授权问题。西方企业授权模式的两个前提是:第一,我不必认识你;第二,也不必相信你。比如说你到任何一个麦当劳快餐店去工作,做了很多年,你也可能不认识麦当劳的老板是谁,他也不认识你,但你只要进入麦当劳的管理系统,符合麦当劳的任职资格,按照麦当劳的体制办事,麦当劳就可以授权给你。
问题5:“人治”与“法治”分不清
我们经常听到某公司总经理说:“这年头人心大大地坏了。”为什么?公司制定了许多规章制度,但结果却是“上有政策、下有对策”,好的制度总是无法得以贯彻实施。原因在什么地方呢?就在于我们许多公司总是在“人治人”、“人斗人”的怪圈里运转,靠个人的行为去维系企业的生存,没有真正建立一套法治的系统来管理我们的企业。
我们也经常听到有些企业老板说:我们现在是“法治”了,理由是公司已经制定了许多规章制度,并且也把自己的亲戚、朋友从公司里面赶走了。但法治不是这么简单的。如果经营者本人有着浓重的“人治”思想,企业就不可能轻易走上“法治”的道路。还有,中国企业的经营权和所有权往往是分不开的,在两权不分离的模式下,企业也很难实现真正的法治管理。
中国企业在与外国企业投资合作过程中,最容易出现的就是经营权问题。中国企业的传统观念是:“我投资,我当然就要管理!”拥有51%股权的一方,当然可以派出总经理、财务总监;而拥有49%股权的一方,只能派出副总经理、出纳。因此,整个合资设立的新公司往往是拼凑起来的,缺乏制度的有机性与规范性。有人做过统计,改革开放20多年来,凡是中外合资、合作,双方(或多方)共管的企业,如果缺乏规范化的制度管理,往往只能是死路一条!
问题6:管理“八仙过海”
在我们很多企业里,公司并不缺少管理制度与规范,但却是各部门“八仙过海,各显神通”,没有统一的管理模式与管理系统。我们经常看到的是,同一个公司的不同部门,却有完全不同风格的管理模式,完全不同形式的奖金分配机制,完全不同角度的意见分歧同时存在,当然也就有完全不同的管理效果。
例如,某公司有一个制度是:奖金分配到部门、车间后,由各部门和车间自行分配。这本来是一个很好的方法,结果呢?A部门主管自己把奖金的90%拿了,B部门主管把所有奖金都分给了员工。这两个主管谁好谁不好?因为A部门主管是个老干部,他能够控制自己的部门,所以敢于大权独揽、中饱私囊;而B部门的主管是一位刚刚上任不久的女士,还没有能力控制自己的部门,她只能把所有的奖金都分给员工们。
优秀跨国公司的管理模式和管理系统是强调统一的,不会因为部门的不同而不同,更不会因为扩张、合资、合作、购并,而在新的企业里“改弦更张”,实施另一套不同的管理方法。
中小企业会计电算化问题及解决对策论文
摘要:现阶段我国会计电算化稳步发展,会计工作也将在互联网创新的影响下,与网络电算技术进行一个深度的融合。本文主要分析我国中小企业会计电算化存在的问题及成因,并提出几点改进措施与建议,为促进我国会计电算化建设提供一些参考。
关键词:中小企业;会计电算化;企业管理
一、引言
经过30年的会计电算化发展,我国中小企业在会计电算化领域,无论是理论还是实践方面都已经取得了较大的发展,只具备核算功能的会计软件已基本不存在,管理者对会计软件在发挥会计的管理、控制、决策功能方面的需求越来越强烈,并且中小企业之间面临愈加激烈的市场竞争,会计的作用愈发凸显,也越来越受到管理者的重视。
二、我国中小企业会计电算化存在的问题
(一)会计制度不健全
从基础上看,我国会计制度尚未健全,缺乏相应的会计标准和配套机制,会计电算化方面的法律法规尚不完善,没有为中小企业的电算化营造一个良好的法律环境,因此制约了会计电算化的推进。
(二)中小企业对会计电算化的重视程度低
从整体上看,只有一些行业领先的大中型企业、集团才注重会计电算系统建设,而中小企业对会计电算化的应用并不理想,而其中能够有效运用会计工具的中小企业也较为鲜见。这跟中小企业自身电算管理系统发展受限不无关系,但更值得关注的是许多中小企业领导者和管理者的价值观念仍然以传统思想为重,对会计的作用认识不深,意识不到实行会计电算化能为中小企业带来的价值增值,因而并未给予应有的重视。
(三)中小企业自身管理水平不足
部分中小企业只注重眼前效益,缺乏借助会计进行规划、决策,关注长期目标的战略眼光,自身管理水平不足。由于会计电算化的发展程度与中小企业管理水平息息相关,所以中小企业管理水平较差的中小企业自然也难以有效实施会计电算化。
三、推进中小企业会计电算化建设的对策和建议
经过上述对会计电算化在国内应用现状与电算化建设过程中存在问题的分析,以及对部分中小企业在会计电算化领域的成功应用经验的归纳总结,将从以下几个方面提出推进我国中小企业会计电算化建设的对策及建议。
(一)加强、完善我国会计制度和体系建设
随着电算化进程的加速,我国需要进一步加强会计制度建设,逐步完善具有中国特色的.会计体系,推动现代中小企业制度的建立与完善,规范电算化下的会计工作。在这一过程中,既需要立足国情,又要学习借鉴国际先进的理念和管理经验,进行系统自主创新,积极引导中小企业结合自身条件和特点在会计电算化应用方面进行有益的实践。
(二)提高中小企业对会计电算化的认识与重视
目前我国会计实践应用的发展比较缓慢,电算化进程也较为滞后,会计在中小企业管理者中的认可度仍然不高,究其原因,主要在于他们还未充分认识到会计的作用和实现电算化带来的好处,并且对中小企业经营环境变化与网络技术浪潮引起的会计创新也不敏感,导致重视程度不够。
(三)鼓励大型中小企业集团建立财务共享服务中心
大型中小企业集团由于专业化分工性强,并且具有电算技术领先的优势,因此适宜建立财务共享服务中心,借助电算系统为财务共享服务的实施提供技术支持,加快会计工作的质量提升。财务共享服务中心是一个通过运用计算机、网络通信等电算技术,把分散在中小企业集团各成员单位的、具有规模经济属性的业务与财务集中到一起进行统一处理的新建组织。
四、结束语
本文的研究主题是中小企业会计电算化的应用现状以及存在问题,并提出了能够有效推进会计电算化建设的对策和建议。会计电算化的建设必须充分与实践结合、考量中小企业运用过程中的实际情况,无法一蹴而就。
参考文献
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电算化下企业会计档案管理问题研究论文
摘 要:随着电算化的实行,由此产生的许多机读数据与文件赋予了会计档案管理许多新的特点,同时也产生了新的。笔者经过几年的会计电算化实践与,详细了电算化会计下企业档案管理的新特点,剖析了会计电算化现实工作中会计档案管理存在的问题,经过成因,提出一系列基于电算化的企业档案管理问题解决方案。
关键词:会计电算化;会计档案管理
一、背景简述
机在会计领域的普及和,使得企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代,会计电算化成为会计工作的方向,成为促进会计基础工作规范化和化的一种重要手段。为适应会计工作规范化、现代化的客观要求,伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合,又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。
二、会计电算化下会计档案管理新特点
要了解电算化下会计档案管理的新特点,首先要明白会计电算化是什么。国内外对会计电算化定义可一般表述为:以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。通过对电算化会计的明确定义,笔者结合电算化应用的硬件基础以及电算化规范,总结出以下几点电算化会计档案管理的新特点:
(1)会计档案的载体本身发生了变化。根据1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,不仅要电子会计数据,而且应当保存打印出的纸质会计档案,这就使得电算化会计档案拥有了双重的会计档案载体,即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。 (2)载体本身性质带来的新的`特点。由于不具备传统会计档案的直观可视性,电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视;电子档案易被修改;电子档案的保存,受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的。
(3)电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案涉及范围的新特点。在传统的手工操作条件下,从原始凭证的制作到会计报表的编制,都是靠人工完成的,因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后,所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。由于计算机是一种特殊的操作工具,财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码,然后才能借助计算机进行会计核算。处理。由于这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息系统能够运行的前提条件,又是保证电算化会计信息系统正常运转的故障维护查询资料,因而这些资料虽然不是会计核算活动的产物,没有具体的数据和表格,但是由于没有它们的支持,整个会计核算过程就无法进行,所以必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
(4)电算化会计系统对人员的素质与系统安全操作提出了新需要。电算化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门,还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识;而对系统安全性,则更因为与计算机本身的原因而提高,同时也对个人安全操作使用提出了新的需要。
三、会计电算化下档案管理存在的问题及成因分析
结合电算化下档案管理的新特点,作者归纳实际电算化会计档案管理存在的一些问题:
(1)会计档案载体:电算化会计虽已实施,但因为实施时间不长,财会人员和单位领导对会计电算档案的组成不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。
(2)会计载体本身性质带来的问题:电算化会计档案需在一定的系统内才可视,因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用;《会计档案管理办法》第十二条规定:采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案,并对保存期限作了规定,但目前由于一些单位受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,还在使用老的针式打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的电算化会计档案保护制度;未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。
(3)会计档案管理制度不完善:由于电算化会计档案更易在不知觉的情况下被修改,因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度,没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下,会计档案的人为破坏和损坏现象在所难免。
(4)缺乏必要的计算机维护、网络安全人才:众所周知,电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题,但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训,然后就去操作系统,在一定层面上而言,会计人员仅学会了操作,而管理与维护对他们而言就非常陌生,由此导致的结果与损失也非同小可。
有果必有因,笔者根据自己的实际电算化操作与规范要求,对以上发生的原因作出以下可能的判断;
(1)对会计电算化本身理解的偏差:许多企业的会计人员,仅仅将电算化看成自动运算做帐的工具,而忘记了它本身所应包含的管理会计、预测、决策等功能,从而心理上缺乏对会计电算化档案管理的重视。
(2)尚未引起有关部门的重视:不论是档案管理部门还是档案形成部门,对归档工作重视不够,档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导,造成档案形成部门交什么、交多少都任其的状况,严重妨碍了文件、数据的归档。
(3)缺乏明确的规章制度:由于没有完善的、针对电子文件的制度规范,电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法,只归档纸质文件,而且是将原来用手工记录的账簿、报表,改成了用机打印出来的账簿、报表。
四、如何改善电算化下的会计档案管理
(1)完善硬件设施建设 提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具:选用功能符合本单位实际业务的电算化会计软件,最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能,如有联网,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
(2)完善电算化下会计档案管理各项制度
a、建立电算化会计档案的归档制度:会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
b、建立电算化会计档案的保管制度:根据国家档案局的标准,建立电算化会计档案保管制度:选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件,制作档案管理文件卡片。
c、建立严格的借用手续制度:查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续;外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。
d、建立电算化档案定期备份制度:电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
e、建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据,可较大范围共享;涉及单位机密的数据,仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能。
(3)提高会计部门人员素质,完善人员配置结构
由于电算化会计,不仅仅是要实现传统会计的功能,更有其他利用计算机高速度计算、分析能力的功能,所以必须相应增加专业人才,加强对电子档案的管理,为提供更有效的会计信息打好基础;同时电算化软件维护及系统安全的要求较高,这也需要会计部门相应增加一定数量的电脑高级人才,维护日常运作,开发更合理、高效的软件。
(4)提高思想重视程度。实现会计电算化的企业单位,有关领导应当高度认识对电算化会计档案资料进行化管理的重要性,并督促有关制度的建立。现今不少实现会计电算化的企业单位,对会计档案资料的管理仍局限于手工管理阶段的经验,因此,应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质,把磁性介质档案资料的管理落到实处。
五、电算化下会计档案管理展望
电算化会计档案作为会计档案的一部分,它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。如果说传统形式的会计档案是电算化会计档案的基础,那么电算化会计档案就是电算化独特的个性,它代表着未来会计规范化、化的方向,因此要充分发挥电算化会计的强大功能,必须做好电算化会计档案管理这一基础会计工作。
参考文献:
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8.周卫珍,《谈会计电算化后会计档案的变革》,《山东档案》,2002年4月
房地产企业会计成本核算问题与对策论文
对于房地产企业来说,做好自身管理工作中的会计成本核算工作能够有效减少企业自身在发展经营过程中投入和浪费的经济成本,更能多方面、多层次地提升自身的经济效益,对于企业的生存以及发展有着非常重要的意义。然而当前在房地产企业的会计成本核算工作中,由于企业发展过程中的不规范性以及成本核算工作自身的局限性,当前房地产企业的会计成本核算工作仍然存在着许多的问题,造成企业会计成本核算工作的质量无法得到有效的提高,也造成了其核算成果始终得不到有效和深层次的利用,对于企业经济利润的提高并没有达到预期的效果。
一、房地产企业会计成本核算的主要内容。
成本核算工作指的是企业在生存发展的过程中,针对自身生产经营以及管理实施过程中的诸多经济投入成本按照一定的对象进行分配,进而完成对生产经营以及管理实施过程中总的成本和各个分项单位成本投入的计算工作。具体到房地产企业的会计成本核算工作,房地产企业经营管理过程中的企业会计成本核算的内容包括土地费用、前期工程费用以及建筑安装工程费用、建筑工程设计施工过程中的基础设施以及配套设施的购买支出、企业生存发展过程中的筹资成本和管理费用等等。
二、房地产企业会计成本核算存在的问题。
具体来讲,当前房地产企业会计成本核算工作存在的问题主要包括以下内容:
(一)成本核算对象存在问题。
在房地产企业会计成本核算工作中,成本核算对象存在的问题主要是成本核算的对象难以控制、难以界定甚至是难以确定,这其中既有房地产企业生产经营过程中特殊工程项目带来的项目成本对象的特殊特征问题,也有企业在成本核算工作中核算工作的实行方法以及实行决策不够合理的问题。这种问题表现在房地产企业的实际成本核算工作终究会导致企业的会计成本核算工作出现对象划分得过于细致或者划分得过于笼统,导致成本核算工作的任务量增加但是实际成果却没有得到质量上的提升,浪费了大量人力物力的同时吃力不讨好,这属于当前房地产企业会计成本核算工作中的常见问题。
(二)成本费用的归类存在问题。
成本费用的归类是房地产企业会计成本核算工作中的重要工作内容之一,其直接关系到企业会计成本核算工作成果的真实性、准确性以及严密性。然而在当前部分房地产企业的会计成本核算工作中,部分企业在成本费用的归类上总会存在各种各样的问题,常见的包括将企业日常管理实施以及生产经营中的费用随意归类为直接成本和间接成本,而针对直接成本和间接成本之间的有效分别却没有作出相应的规则标准,有的房地产企业更倾向于做好整体企业会计成本核算工作的内容,对所属单位的分项成本却没有更多全面细致的关注,造成整体成本投入偏大与事实不符的现象,同时部分房地产企业的内部经济分配方式不够合理,太过随意,没有经过相应的成本分配原则以及成本分配管理规定的允许就进行成本分配工作,这既是对企业成本的不负责任,也造成了企业成本费用的归类出现问题。
(三)费用的记录存在问题。
房地产企业的会计成本核算的费用记录也是保证其会计成本核算工作质量的一项重要工作内容,然而部分房地产企业在会计成本核算工作中的费用记录有的时候跨度太长,成本核算工作的工作任务量过大或者说房地产企业在不同建设项目上的成本费用记录在同一个记录本上,造成了不同项目之间的成本费用记录混乱情况,这也是造成房地产企业成本核算工作质量存在问题的一个常见现象。
三、房地产企业会计成本核算的解决措施。
(一)加强对成本核算对象的制定标准建立工作。
房地产企业在会计成本核算工作中应该加强对成本核算对象界定标准的建立和完善工作,进而根据不同对象的会计成本核算工作完成企业的整体成本核算工作,促进成本核算工作质量的有效提升。具体来讲,房地产企业在会计成本核算对象的界定标准制定工作中:
一是需要考虑其旗下建设项目的不同特征,包括其类型、地点、结构、用途、装修、施工队伍、建设单位以及施工工期等诸多特征的不同制定相应的对比标准。
二是房地产企业应该根据其旗下每一项建筑工程项目施工过程中施工图纸的不同,完成对同一结构类型或者说开发地点已经自发形成一片区域类型的建筑工程项目的整理归纳和分类排比工作。这一过程中房地产企业还能够根据建筑工程项目其他主要类型特征上的'不同,完成对分享对象的分类整理工作,比如施工工期的时间相同、建设单位的性质相同以及施工单位的性质相同等等,具备上述主要特征类型的建筑工程项目都可以划作同一类的成本核算对象。
总体来说,房地产企业应该根据成本对象特征上的不同与相同之处完成对成本核算对象的确定工作,包括企业自身经营管理过程中的种种事务,都可以根据其所属部门的不同完成对象的界定工作。
(二)加强对成本核算费用的整理分配工作。
房地产企业在成本核算费用的整理分配工作过程采用直接成本以及间接成本的分类归纳方法这一方法是没错的,然而在具体施行的过程中房地产企业却欠缺了相关的直接成本与间接成本的分类整理标准,同时对于直接成本和间接成本的核算工作中没有过多注重细节以及其具体分类上的不同造成的成本核算工作内容和方法的不同,最终导致企业会计成本核算费用的整理分配工作上存在问题,引发整体的会计成本核算工作质量出现问题。
具体来讲,房地产企业需要在成本核算工作中加强对直接成本与间接成本的分类管理工作,建立相应的标准,加强对其不同成本类型中细节以及整体的分类工作,保证成本核算工作人员能够有效面对诸多类型的成本核算工作内容而运用直接成本和间接成本的方法完成对成本费用的计算。例如房地产企业可以按照受益的比例或者预算面积将公共配套设施费用分配给受益对象、根据因果关系法将基础设施费用合理分配到相应的用户身上等等。
(三)加强费用记录管理的合理性。
为了保证房地产企业会计成本核算工作的实行质量以及减少其施行过程中的误差,加强对成本核算费用记录管理工作的同时加强对成本费用记录工作的合理性是房地产企业必须进行的一项工作内容。房地产企业在完成了对不同类型的成本核算对象以及成本核算费用的归类整理之后,应该尽量将那些成本费用较少的项目安排在统一的标准下进行合并核算,单独设立的科目最好是容纳金额较大并且不断发生的成本费用类型。同时在成本费用记录的工作中企业应该尽量避免过长时间的费用记录现象,如果确实需要的话企业可以通过明细台账的设置方法来有效加强对长时间的费用记录的整理归纳工作,使其能够更加有效地促进企业整体会计成本核算费用的实行质量。
四、结语。
综上所述,房地产企业应该加强对成本核算工作人员的素质培养,从各个方面加强对会计成本核算工作质量的促进工作,保证成本核算工作能够有效地发挥其功能效用,保证企业经济的快速健康成长。
新形势下高校学生社团管理模式优化问题初探论文
[论文关键词]学生社团方式优化布局优化监控优化
[论文摘要]随着高等教育改革进程的不断深入,向来处在显著位置的学生社团管理模式越来越显示出它不可替代的优势。如何进一步优化这一模式,使之更好地为高教改革服务,为全面提高学生的现代素质服务,这是一个高教管理者必须认真思考、严肃面对的重大问题。本文试就此谈谈个人的体会。
从宏观管理的角度讲,高校教育所涉及的层面极为宽广,但归结起来,每一层面的管理都是围绕着一个基本目标,即为现代社会培养新型的、高素质的建设人才。面对当前世界教育格局随高科技发展而迅速转向多元化、多极化的严峻挑战,各大专院校都在管理方面全力寻求新的突破口,已经开始大踏步地从过去自发地、经验地培养单一型人才的传统教育管理模式向新型的程序化、系统化地培养高素质复合型人才的教育管理模式迈进。在这样一个大范围、全方位的转型过程当中,向来处在显著位置的学生社团管理模式更是一项极为重要的内容。本文试就新形势下学生社团管理模式优化的一些基本问题作初步探讨,敬请方家指教。
学生社团作为高等院校中的一种特殊团体,是由学生自发申请成立的群众性组织,有着正常教育途径所难以具备或不可具备的优势及特点,并给了学生一种“除去”社会及学校管理,从而实现自我管理的“自由”。而这一“自由”正是大专院校学生社团历久不衰、日益兴盛的源泉所在、精髓所在和灵魂所在。例如影视社团、摄影社团、集邮社团、文体社团、计算机社团等等社团的存在不仅对我们现在大力提倡和推进的素质教育及创新教育有着举足轻重的作用,同时它们又以各自所独具的亲和力和灵活性使得社团本来所具有的这种“自由”,在潜移默化的交流中上升到了人与人心灵沟通的最高境界。这一特点与优势对于实施并发展素质教育乃至创新教育是极为有利且不可或缺的。因为,所谓素质教育,说到底,对受导者而言便是将各个层面所学到的知识转化为能力,从而充分体现作为个体的“大学生”的文明程度,而学生社团的存在不但在学生面向市场、走进社会的养成过程中有积极的作用,而且在各个高校面对“物竞天择”、“‘商品’择优”的激烈的市场竞争也同样有着重要意义。
素质教育作为近年来盛行的一种教育学观念,已被大多数人所接受,但要将这一教育观念转化为教育概念,应该说才刚刚开始。学生社团管理模式作为实现素质教育目标的重要一环,目前的关键问题是我们如何优化管理模式,我们应从三个方面的关系:社会、学校、学生互为一体的原则来认识这一问题,使其更具科学性。我们知道,任何一种管理模式从教育学的角度讲,都必须通过学生接受这一环节来达到目的,学生自主性的发挥与否以及自主性和能动性相结合能否发挥作用,这在学生受导过程当中是至关重要的。高校学生社团的突出功能是它能够充分调动学生的积极性、发挥自主性、利用其能动性。据统计大约有57%左右的在校大学生曾参加过学生社团,也就是说每两个大学生中就有一个可能是某社团的会员,由此可见学生社团作为一种组织形式,其影响之大以及它在普通学生与学校管理层之间的桥梁纽带作用。同时,学生社团作为学生课余文化生活的主要活动方式,它在不同程度上影响着学生的组织能力、协调能力、集体生活能力和社会活动能力的发展。从这个意义上,可以说学生社团的管理是否完善,将极大地影响着高校素质教育的实行。当然,我们也应该看到,由于学生社团“自由”属性的存在,特别是“除去”社会和学校的“自由”的存在,这就给社会和学校交付了一份必须正确科学地约束这种“自由”的责任。因此,高校社团优化管理模式的建立便显得极为重要了。
如何对学生社团进行优化管理,引导学生社团走向正确、健康的发展道路?笔者以为,应从以下三个方面着手进行优化构建。
其一,管理方式优化。由于学生社团本身具有群众性的特点,因此在活动当中易于迷失方向。大多数学生社团的负责人常常是从个人及小集体的利益出发制订活动计划,其往往与学校大的决策、利益发生分歧甚至冲突,这就需要加以引导,从宏观上有效调控。但是,如果学校管理层仅靠高压性的强制命令,管得太死,学生社团就没有自主性,从而也就丧失了活力,就容易使社团产生抵触情绪;反之,如果放任自由,不加约束和适当的引导,学生社团又难以把握方向,有时还会走向歧途,甚至破坏影响校方的全面计划及整体利益,所以管理单位要注意自己的管理方式。实践证明,扶持与指导监督相结合的方式是最具操作性的有效的一种管理模式。管理者着重把握的不是社团活动的`细枝末节,而是着重把握社团领导层的思路、方向,审定社团活动的年度总体计划,划定其工作区间,监督社团的工作进程。
其二,社团布局优化。每个学生社团的工作由于受其性质及活动宗旨的限制大都表现出了相对单一性和较强的针对性。因此,如果学生社团的种类齐备、那么由多个单一方向的社团组成的社团群落便具有极为丰富的多样性,且由于学生社团工作最终目的的相互趋同,它便从整体上影响到高校素质教育的进程。换句话说,学生社团的布局是否合理从很大程度上推进或阻碍着高校的素质教育。比如兰州大学,其理科应用性社团就有好几个,而参加者并不局限于理科学生,文科学生也为数不少,从大的方面讲,这非常有利于学生的综合发展。
从学生社团的种类来看,大致可以分为三种类型:学术性社团、文化娱乐性社团、综合服务性社团。目前从甘肃省各大高校的学生社团来看,文化娱乐性社团居多,而那些科技知识含量高的社团较少。这里面当然与一个学校的学术氛围有关,但更多的是因为学生自身能力的不足,另外,也与学校管理层领导能否大力支持有很大的关联。一个学术性强、科技含量高的学生社团从它的成立之初,亦即成立意向形成之时,学校的管理者就应该悉心指导、大力扶持。
其三,社团监控优化。这主要是从微观的角度来说的。社团的管理者不但要从宏观的角度把握社团动向,同时也要有意识地对学生社团的内部进行有效的微观调控。具体的做法是:
(1)把握适度的灵活性。社团活动的一个最大优势,就是具有极强的灵活性。这种灵活性表现在对于活动参与者的组织、活动场地的安排、活动内容和形式的确定等多个方面。正是由于社团的灵活性、社团活动便相应有了具体可操作性。这主要表现在活动的具体细节上,组织人员可根据情况的变化给予灵活的协调、沟通和安排。然而,社团的领导层要注意适度地把握活动的灵活性、以免由于过度的松散而带来不良后果,甚至难以控制而最终导致失败。
(2)调动社团成员的积极性,充分发挥新成员的热情。这一点应该注意以下四个方面的问题:一是学生社团的管理要采取民主集中制的组织原则,坚决避免“一言堂”和“家长制”。学生社团的重大决策一定要经过全体社员的讨论和常委会或理事会的商议,这是学生社团群众性这一属性的具体表现。二是社团领导层要注意活动内容的丰富性和活动方式的多样化。社员参与性提高的关键在活动的本身、即活动自身的质量如何。这就要求社团领导层要开拓思路、根据实际情况灵活大胆地创意,以多变的具体工作环境作为契合点,不断创新,不断地改进和完善活动的形式及内容,如某高校的“文化旅游协会”举办的电视旅游节目就受到了全体会员及全校同学的热烈欢迎。三是坚持公开制,社团的活动不但要民主还要公开。公开可以增加社团活动的透明度,充分调动社员参与的积极性,让社员在了解本社团情况的同时为社团出谋划策,增强社团的凝聚力和向心力。四是做好调查工作。调查的目的是为了更好地将社团活动与校方整体计划进行协调。“没有调查就没有发言权”,只有对各种情况进行充分调查,才能决定社团采取什么形式和开展什么内容的活动。高校社团管理层应该经常考虑这样一些问题:“大家在想什么?我们能为他们做什么?我们应该怎样去做?”。在具体工作中,有些管理者以为开个座谈会就算调查了,其实这远达不到要求,要想真正地掌握第一手资料,就必须深入到社团内部,参与他们的活动。
以上是关于社团优化管理方面的一些问题的初步探讨。目前在兰大专院校社团管理模式主要有三种类型:一种是甘肃工业大学和兰州大学的委员会制的社团管理模式,一种是西北民族学院的社团部制的社团管理模式,还有一种是学生会常委会管理制的社团管理模式。各个学校可以根据自身情况选择不同的管理模式,以发挥学生社团为高教改革、为素质教育和创新教育增光添彩的作用。
一、前言
随着我国经济发展水平不断提高,体育事业获得了快速发展机会,体育基础设施投入也随之增长。然而大型体育场馆的赛后运营开发和管理问题已成为我们必须面对的难题。为了能够充分利用我国大型体育场馆提供的各种资源,完善其建设及运用管理等各项事务,以此减轻其给国家及地方政府带来的负担,提高体育场馆的经济和社会效益,本文从管理学的市场运营视角出发,利用文献资料分析、实地考察等方法,对我国大型体育场馆建设和经营管理现状进行了深入的研究分析,旨在为解决大型体育场馆的建设和运营难题提供一定的理论参考。
二、大型体育场馆介绍
(一)大型体育场馆定义与划分标准
大型体育场馆是为了满足体育比赛、体育训练以及健身娱乐活动而兴建的配套基础设施。大型体育场馆判断标准要综合考虑投资资金、能否承接高等级比赛活动以及表演活动方面因素。我国的大型体育场馆建设项目大多是由政府部门出资兴建,以财政收入为主要的体育场馆建设经费源。通常来说,大型体育场馆属于社会公共产品范畴,除了需要投入大笔建设资金,平时还要投入一笔不小的维护经费,这对地方政府来说无疑是巨大的经济负担。国内外目前为止都尚未建立划分大型体育场馆的统一的标准。根据我国的标准,投资金额超过三千万元的体育场馆设施就属于大型体育基建项目,三千万以下属于中小型项目。
(二)体育场馆经营管理的基本要素
1.人:经营者是场馆经营的主体,而场馆中的普通工作人员则是场馆经营的主体和客体;2.财:经费是体育场馆能够顺利得以经营管理的必要前提条件,没有运营资金作保障,体育场馆的任何经营管理活动都将无从开展,体育场馆经营资金来源渠道多样化,可以是财政也可以是社会资本;3.物:体育场馆中的实物资源,如器材、场地等;4.体育产品:体育场馆所提供的各类服务;5.外部环境:指体育市场中存在的竞争对手、消费者,以及相关行业政策、法律法规定等。
三、国内外大型体育场馆的建设与管理现状
(一)体育场馆的日常经营管理
体育场馆的日常经营管理,主要就是协调监督体育场馆的各项服务和相关的劳务产品生产及销售状况,目的是为体育场馆带来最大化的经营效益。日常经营管理主要包含以下内容:场馆日常维护和保养,联系比赛场地以及承办各种体育文化活动、全民健身活动等;服务管理是指根据经营发展规划,组织各种体育活动,保证体育场馆在满足社会体育文化发展需要的同时,最大限度提高体育场馆利用效率;财产物资管理是指根据财经管理制度以及结合管理部门自身实际,优化配置财务资产,使其达到最大回报率。
(二)体育场馆经营业务管理
体育场馆的主要功能作用是为体育文化活动的开展提供场地和服务等各项支持。因此,体育场馆经营业务要围绕体育项目来展开,要针对地方主要体育活动例如竞技比赛、文化表演、健身娱乐等推出有针对性的服务项目。在此基础上不断拓展服务种类和经营范围,例如展销会、高交会、文艺演出等。以此提高体育场馆的使用率,增加场馆的收入,方便体育场馆的日常运营。
(三)我国大型体育场馆经营管理中存在的主要问题
1.投资结构单一,缺乏社会资金的参与
国内的体育场馆的投资建设以政府为主体,具有公用属性。通常情况下,这些体育场馆都具有投资金额大,回收期长,回报率低等缺点,因而社会资本一般并不愿意投向大型的体育场馆。我国的体育场馆在投资主体方面选择相对单一,社会团体及资金参与的积极性较低。
2.布局不合理,有碍赛后经营
我国的大型体育场馆在选址上目前开始向郊外延伸,因此交通上不够便捷很有可能造成体育场馆使用率偏低。由于城郊人口密度较低,周边居民体育锻炼意识不强,加上其收入水平相对更低,因此会降低体育场馆市场需求。
3.场馆功能单一,设施利用率低
我国的大型体育场馆目前利用率相对较低,体育场馆在功能上单一,个别场馆设计主要为了举办高等级赛事,而忽视了普通市民健身需要,体育场馆维持运营的成本相对较高。大型体育场馆通常而言建设标准相对较高,规模也十分庞大,大大增加了场馆的赛后经营成本。如果降低服务收费标准,则有违体育场馆获取经济效益的目的,但是如果采用高价位收费标准则又缺乏竞争力,同样不利于其经营开放。
四、结论
国外发达国家的体育场馆在投资和建设的政策法規上相对于我国而言有很大的优势,并且国外十分注重体育场馆的后续开发利用这有较强借鉴作用。因此我们的场馆在进行规划设计时不仅要考虑该场馆在赛事进行期间所需具备的功能,同时还需考虑其赛后的运营等各方面问题,以实现这些大型体育场馆的多元化功能,从而保证这些体育场馆在赛后能获得较好的利用。
一、高校体育场馆经营管理基本模式
经营管理模式是企业或组织经营管理的方法论。是在企业或组织内,为使生产、营生、劳动力、财务等各种业务,能够按照经营目的顺利地执行、有效地调整而进行的系列管理、运营活动的方法。目前总体来说,我国公共场馆的管理模式主要包括两种,即行政管理模式和经营管理模式。这两种管理模式的区别主要是行政型管理模式的经费来源是由国家统一下拨,而经营型管理的经费来源是多元化的;行政管理模式的业务活动由上级下达,经营管理模式是完成任务后可多种经营;行政管理模式的分配方式是固定工资和福利,而经营型管理模式的分配方式是工资加奖金等。
当前,我国高校体育场馆经营管理主要采用行政管理模式,其主要目的是以满足学校师生教学、训练、竞赛的需要为前提,并不是单纯以经营为主体。高校体育场馆经营管理在行政管理模式下又主要分为体育部门管理模式、物业化管理模式、单位协作管理模式等多种方式。体育部门管理模式,能够充分发挥体育部门自身特点和专业优势,最大程度的满足部门教师的体育教学、运动队的专业训练以及学生的课外体育活动。但是这种模式也存在缺点,体育部门教师在承担繁重的教学、训练任务之余,还要兼顾体育场馆和人员的管理,工作难度系数较大。
物业化管理机制,高校成立专门的体育场馆管理部门,实行专职人员负责制。这种管理机制同样首先把满足学校教学训练放在首位,然后适当的对外有偿开放。这种管理机制的优点是专业化、规范化;缺点是管理部门为了平衡体育场馆的运行成本,会进一步强调创收,与体育部门之间由于体育场馆的使用造成协调不顺的问题。
单位协作管理模式,也称混合式管理模式。这种管理模式是体育部门与物业共同管理高校体育场馆的一种模式。除了上述三种场馆管理模式之外,有些高校也釆用集体承包或者是个人承包的方式等,学校与承包方就体育教学与经营创收之间的问题进行协商沟通,达到双赢的效果。
二、高校体育场馆经营管理模式存在的问题
高校体育场馆与社会中的体育场馆相比较,资源较丰富,无论是总体规模还是人均占有率都较高。但是在经营管理模式上存在较多问题,主要包括以下几方面:第一,关于体育场馆的经营管理较差,缺少专业的体育场馆经营管理人员;管理人员总体学历不高,对体育场馆管理缺少理论支撑,这些原因在一定程度上制约了体育场馆管理。第二,体育器材设施的耗损,高校体育场馆对外开放范围增加,会导致体育器材设施受损程度增加,运动器材的使用不当是很经常的问题,经常是修好后时间不长又被损坏。这在一定程度上导致了维护费用的增加。第三,经营管理制度落实情况较差,虽然在体育场馆中都会有管理规章制度,但是这些制度的落实情况不太理想,主要原因是管理制度的自主性较差、可操作性、规范性有待提高。第四,体育场馆对外开放存在较大问题,这些问题主要是因为校外的活动群体的复杂性,校外的社会人员自身人文素养、道德情感等等参差不齐,这样就会对校园文化和安全存在不好的影响。
三、高校体育场馆经营管理模式优化对策
(一)整编体育场馆经营管理策略,进行理论创新
体育场馆经营管理模式应与体育场馆的作用相一致。高校体育场馆在满足学校师生正常的教学、活动之外,也应积极对外开放,满足社会成员需求,这应该是高校体育场馆作为公共体育设施的一种基本功能。另外,高校体育场馆经营管理需要更为先进的理念,我们应该解放思想,不断进行理念创新。
(二)增强经营管理培训,提高体育场馆工作人员自身素养
高校体育场馆的经营管理应该立足于科学规范的管理,这其中最主要的工作是对场馆管理人员的管理,管理人员自身的道德修养和业务水平将直接影响到体育场馆经营管理的好坏。基于此高校体育场馆的管理应该寻求一批能够兼容体育与管理的全方面的人才,采用专业的管理模式,确保高校体育场馆的正常运转。
(三)改善体育场馆管理制度,加强制度执行的有效性
高校体育场馆中的管理制度应该根据自身的基本情况,依托于体育法规制度,使得学校的体育场馆管理向着规范的方向发展,结合学校的各个部门的具体情况进行多角度的考虑,多层次的分析,形成综合的管理制度,以便更好的对体育场馆进行经营管理。
(四)确定合适的收费标准,制定可行的开放计划
因为高校体育场馆的特殊性,决定了高校体育场馆的经营管理与社会中的商业经营存在很大的差别。高校体育场馆在对外开放时应该考虑自身场地的基本情况、本地区的经济发展状况和面向社会群体成员的经济承受能力等各方面的因素,进行合理的经营管理。收费的标准应该根据本地区经济发展的规律,制定可行的开放计划。
(五)须以长远的观点来经营管理,走可持续发展的道路
在体育场馆满足于学校正常的教学、训练、比赛的前提下,努力创造更好的经济收益,做到“以馆养馆,以场养场”的同时还应创造更多的经济效益和社会效益,促进高校体育事业的可持续发展,为学校的整体发展服务。
四、小结
高校体育场馆资源丰富,但是现在大多数的体育场馆经营管理模式存在一定的问题。为了能够充分的利用高校体育场馆,现行体育场馆管理模式亟待解决。普通高校体育场馆的管理模式多种多样,不同学校在选择什么样的模式来经营管理体育场馆时,不能够主观的、机械的照搬其他学校的模式,而应该从体育体制、本地区的特点、学校的特点和场馆自身的特点选择合适的体育场馆经营管理模式。从实情出发,找到符合规律、又尊重体育规律的管理模式,以求最大限度的充分发挥体育场馆的效用。
一、体育场馆经营管理现状及存在的问题
(一)我国高校大型体育场馆经营管理现状
目前我国高校普遍拥有一定数量的体育场地,其中大多数为中小型体育场馆。但在实际使用上,由于受到配套设备或管理制度的制约,其作用主要是服务于学校的大型活动,能够承接全国性比赛或国际单项比赛的高校体育场馆还为数很少。
(二)我国高校大型体育场馆经营管理存在的问题
1.产权归属问题
产权不明确现象是制约我国体育场馆开发的约束之一。所有权与经营权无明确分离,政事不分,政资不分,管办合一,经济效益低,管理水平劣质,缺乏经营的独立自主性。
哪种类型的实体应拥有高校体育场馆的经营权来进行管理运营?政府部门应当努力创建运营主体,确立体育场馆法人财产所有权的地位,实现高校体育场馆的高效运营。
2.经营管理者观念滞后
我们走访调研发现,绝大部分高校体育场馆经营管理者的观念较为落后,主要体现在高校体育场馆经营管理者“等、靠、要”的思想难以改变。
3.从业人员素质参差不齐
当代市场经济竞争激烈,企业的效益绝大程度上取决于企业的经营管理与市场营销,经营管理人才成为了制约高校体育场馆管理运营水平提升的主要因素。
4.高校体育场馆的功能设计较单一
我国高校体育场馆建设,很大程度上是在高度集中的计划经济体制下发展起来的,带有高度的公益性和福利性,这种单一的融资方式致使国家财政支出负担过重。
二、国内外大型体育场馆管理与运营的经验借鉴
(一)职业俱乐部自营体育场馆模式
目前,欧洲的职业足球俱乐部是世界上历史最悠久、职业化程度最高的体育职业俱乐部。具体来说,职业足球俱乐部的经营活动主要包括以下八个方面:出售电视转播权、经营广告业务、组织门票收入、开发球迷用品、发展俱乐部的会员、转卖队员、发行赛事预测彩票、经营第三产业等。
(二)国家和政府公共体育场馆
目前,大部分国有体育场馆在经营管理模式上急待进行改革,针对目前老体育场馆的现状,首先要实行政企分开,武汉体育中心就是这样一个比较好的例子,建筑面积达8000平方米,可容纳60000名观众。偌大一个体育中心,正式工作人员只有14名,而且他们将主要精力放在了组织全年各大赛事和各种大型的文艺演出上。因此,在商业化经营和大型赛事之间要避免冲突,首先应保证体育赛事的正常进行,管理处要协调好这两者之间的关系。
(三)国家与职业俱乐部共营的体育场馆
意大利足球甲级联赛劲旅尤文图斯队的主场阿尔卑足球场归都灵市政府所有,专门为1990年意大利世界杯而建,耗资1800亿里拉,共有69041个座位。由于阿尔卑足球场并非专门的足球场,和圣西罗球场一样,其球场和看台之间的跑道影响了观看比赛的气氛。为改变这种状况,尤文图斯足球俱乐部一直计划对阿尔卑足球场进行改建,把阿尔卑足球场改造成一个以足球场为主的综合性娱乐中心。
(四)社区类体育场馆
将社区体育中心列为城市体育场馆重点发展领域的理由如下。
1.社区体育中心作为城市社区基本体育场馆资源是世界上大多数发达国家普遍认同的原则。
2.社区体育中心具有多功能性、造价低廉、易于管理等特点。
3.社区体育中心可以将许多体育设施集中建设,节省大量土地资源。
4.以建设社区体育中心的方式发展社区体育场馆,可以有效发挥社区体育中心在体育项目开展和组织方面的集聚。
三、完善我国高校体育场馆管理与运营的对策和建议
(一)建立现代企业制度,确定高校体育场馆的经营定位
现代企业制度的主要内容包括企业法人制度、企业自负盈亏制度、出资者有限责任制度等。我国绝大多数高校体育场馆均属于国有资产,一般是全民所有制且具有一定社会公益性质的经营单位。多元化的运营种类可以最大限度地降低高校体育场馆的运营风险。
(二)高校体育场馆要牢固树立市场营销观念
许多优秀的企业都奉行市场营销观念。例如,松下公司在打开中国内地录像机市场前,曾对中国内地的消费者进行了周密的调查,摸清了中国消费者的心理及需求,摸准了中国消费者讲实惠的特点。
(三)高校体育场馆应确定适合自身发展的经营形式
当前高校体育场馆的经营形式主要有6种形式:
会员制的经营形式一般在发放会员卡时向客户收取一笔取得会员资格的费用。
承包制是指高校体育场馆通过一定的合同契约对经营设施通过租赁、承包等形式转让经营权而获得收入。
合作经营是指高校体育场馆投资土地、房屋或其他设施,其他投资者投资现金、设备、管理等共同经营某项体育产业的经营模式。直接经营是指高校体育场馆所有者亲自进行场馆的日常经营管理活动。委托经营形式在欧美国家被普遍采用,特别是一些专业性较强的体育场馆由于使用率不高而造成的日常运作经费不足的问题。物业管理是指以大型专业物业公司为管理实体,实现高校体育场馆的区域化和整体性综合经营管理。