企业会计信息管理强化策略论文

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企业会计信息管理强化策略论文

篇1:企业会计信息管理强化策略论文

企业会计信息管理强化策略论文

摘要:会计信息管理是企业管理的重要组成部分,因为会计信息数据的失真、监督机制的不完善、会计信息管理系统的不健全,致使会计信息管理工作的难度非常大。所以,完善会计监督体系,健全会计信息管理系统,提升企业内部控制力度是加强会计信息管理的必要途径。

关键词:会计信息管理;会计信息管理系统;会计信息失真

一、会计信息的相关概念

会计信息的主要形式包括财务报表、财务报告及相关附注等,其所涉及到的主要内容包括企业的财务状况、经营成果等。对会计信息进行管理的过程实际上是会计信息的搜集、处理及输出的过程。这一过程的目的在于是各种会计信息便于被利用,能够为相关决策者提供可靠的决策依据,便于企业及时了解自身的经营状况,调整经营策略。

二、会计信息管理的重要意义

(一)有助于企业的稳定发展。《企业会计准则—基本准则》对会计信息的质量提出明确要求,认真做好会计核算工作,收集客观的会计信息有助于企业经营者及时发现生产经营中出现的问题,并加以处理。企业管理者依据有效的会计信息能够判断出企业的资金流动是否正常,明确收支方面是否合理,从而为企业进行成本控制提供方向。

(二)提升企业应对风险的能力。债务危机对企业的影响非常大,很多企业的经营状况不容乐观,企业所面对的财务风险不断加强。为了应对财务风险,企业应加强财务管理工作,树立危机意识,积极推出各项改良措施。

(三)促进企业构建科学管理体系。企业的成功离不开科学化的管理,而科学管理的目的就是实现企业目标。企业的各项经营活动都是围绕着企业的目标而进行的,企业的目标要想顺利实现还要依赖会计信息管理。会计信息管理能够为企业管理者的决策提供必要的依据。依据有效的会计信息,企业经营者能够把握市场的未来走向,从而做出科学的战略发展规划。

三、会计信息管理中存在的问题

(一)会计信息失真。我国《企业会计准则》中明确要求企业应以真实的交易或事项作为依据,展开各项会计核算工作,客观地反映相关会计要素的信息,所有的会计信息与资料应该符合客观事实,具有可靠性。有效的会计信息能够体现出企业在某一时期内的相关业务往来情况,能够反映出企业在这一时期的财务状况。当前,我国企业在运作中所面临的很多问题都是由于会计信息失真而造成的,比如说企业融资难、市场需求把握不准、证券市场环境不佳等。

(二)监督机制不健全。我国《企业会计准则》内提出企业所提供的会计信息资料应与企业的实际经营状况一致,能够反映出一定时期内企业的财务状况与经营成果。然而,现实条件下,很多企业管理者为了短期利益,获得更多的经济利润,会创造出企业经营非常良好的假象,从而吸引更多的投资者。

(三)会计信息管理体系不完善。当前,很多企业在会计信息输入时,原始资料不足,导致最终的结果与客观情况出现出入。一般来说,会计信息的保存主要包括纸质与电子两种方式,这两种方式存在一定的差异,导致会计信息存在被泄露的可能性。会计信息管理系统不到位,也是导致体系出现漏洞的重要原因。除此之外,工作人员的水平也是影响会计信息管理成效的重要因素。当前很多问题都是由于工作人员的专业水平不高、管理知识有限而产生的'。

四、提升会计信息管理水平的策略

(一)构建会计信息管理体系。构建会计管理体系应从会计信息的收集、加工、输出与反馈等环节入手。在会计信息收集的过程中,应加强原始凭证的保存工作,使得收集到的信息与客观情况相符。在会计信息被加工处理的环节中,应去伪存真,做好大量细致的分析工作,提炼出最有价值的内容。在会计信息输出的环节中,应针对会计信息使用者的需求而进行,并注重信息的时效性。在反馈环节中,应把回馈的信息以一种新的形式输入到会计信息系统中,从而完善整个管理流程。

(二)加强监督工作。针对企业的实际情况,积极构建会计监督管理体系,内部会计监督将变成企业管理者的具体行动。企业内部的会计监督工作应以制度加以落实。除了企业内部加强监督工作外,相关政府部门也应该积极履行职能,对企业会计工作加强监督。监督工作要想取得成效需依赖有效的监督体系,而监督体系的构建需要企业内外共同努力,因此只有全面提升企业内部监督力度和加强政府部门的检查工作才能够提升企业会计信息管理水平。

(三)提升企业内部控制水平。企业内部控制水平的提升能够规范和完善企业内部各种会计管理活动,有助于建立企业对会计信息质量全面负责的机制。明确各个岗位的职责,全面提升企业会计从业人员的素质水平,确保各项制度落实到位,能够有效地提升会计信息的质量,有助于企业会计信息管理水平的提升。

参考文献:

[1]谭波,王佳瑜.云计算环境下管理会计信息系统框架体系建设初探[J].品牌,(07).

[2]邵鑫.浅议会计电算化在实际应用的优劣及对策[J].西部资源,(05).

篇2:企业会计内控管理的强化对策论文

在经济全球化的发展进程之下,企业会计内部控制系统随之得到了空前的发展,加强对于企业会计内容控制的管理,有利于改善企业资金的科学使用,并且能够为企业的战略性发展提供重要的前提和依据,由于企业会计内部控制系统在我国的发展时间较短,其在各个方面仍旧处于不成熟的状态,因此企业应该不断加深对于会计内控管理的重视程度,在实际工作中对于企业会计内控管理的强化制定一系列的措施和方法,不断推行科学、健康的会计内控管理系统,从而不断推进企业的健康发展。在本文中笔者首先分析我国企业会计内控管理中存在的问题,其次根据问题提出一系列强化企业会计内控管理的措施和方法,以便于不断促进我国企业的现代化发展进程。

一、会计内控管理对于企业的作用分析

1.有效规避风险。由于市场中的竞争压力的不断扩大,风云变化的市场环境要求企业管理人员必须具备优秀的风险敏感度,对于优秀的'企业家而言,其并不是在风险发生之后采取相应的补救措施,而是在危机发生之前就已经进行了有效的措施来进行相应的预防管理,而健全的企业会计内部控制管理有利于企业有效规避风险,在企业内部确定不同层次的关系,如经营者财务、财务经理财务或者出资财务等等,在这种多层次的财务关系之下,财务人员处于执行者的地位,其主要负责对于企业的资金进行合理的预算管理,并不对其使用进行决策。因此针对很多风险较大的项目可以通过会计内控管理进行严格的资金支出规定,以便于使得所有项目的资金和账目清晰简洁。

2.确保会计信息的真实和准确性。会计工作中包含着各种各样的环节,其中会计信息的采集、记录以及汇总是会计工作中的基础性环节,同时其能够对于企业的真实经营情况进行准确的诶反应,因此对于公司材料的采购、入库、领用以及出库做好相应的记载是保证会计基础工作的重要环节,不仅有效保证公司的财产物品安全,同时能够有效监督财务人员是否按照公司规定操作。另外,准确的会计信息能够使得财务管理人员对于企业内部的存货情况进行正确的了解,并且根据企业的真实现状对于材料的入出库进行合理安排,有利于存货的价值得到充分地使用,并且有效降低公司的材料成本,提高公司内部资金的使用效率。

二、企业会计内控管理中存在问题分析

1.会计内控系统需要完善。在很多企业中,管理者对于会计内控系统的重视程度不够,使其系统在制度中存在着较多的漏洞和错误,导致通过会计内控系统产生的决策会存在着相应的偏差,因此不完善的会计内控系统将会对于企业的健康发展造成相应的不良影响,同时,会计工作在具体实施过程中也不符合国家的相关规章制度,这些问题都是由于企业内控系统的不完善而导致,如果企业管理人员不提高自身对于会计内控系统的重视程度则会使其在激烈的市场竞争中处于不利地位,企业无法实现自身的战略性发展目标。

2.会计内控环境基础薄弱。企业的会计环境是企业文化中的重要组成部分,其对于企业整体的形象和素质具有重要的影响力,但是目前我国很多企业对于会计内控环境的重视程度不够,认为会计内控管理知识企业会计中的组成环境之一,对于企业整体并不能够造成影响,但是就事实而言完全与之相反,会计内控环境的组成因素包含着各个方面,不仅包含着企业的内部控制系统同时也包括对于企业外部环境的影响,其能够对于企业整体造成较大的影响力,很多企业的管理人员对于会计内控系统没有相应的管理权限,导致企业会计从业人员做出很多危害企业发展的行为,在近年来这种倾向越来越严重,应该引起管理人员的重视。

3.会计信息真实度存在问题。企业会计的根本职责之一就是对于企业的账务系统进行良好的记录和分析,在规定的时间之内,对于企业的财务情况进行汇总,以便于企业管理人员能够根据会计信息对于企业的发展情况进行总结,并且对于未来的发展作出相应的预测和判断,另外通过企业会计信息能够使政府监管单位对于企业的经营状况进行检查,以便于提供相应的信息,但是在实际的企业会计工作中,很多财务人员因为多种多样的情况导致在会计信息的真实度中存在一定的问题,为企业管理人眼或者是政府监管部分带来了错误的引导,最终导致重大错误的酿成。在会计内控管理中,保证会计信息的准确性是财务从业人员的基本职业道德之一,要想确保会计信息真实度,则需要有效提高会计从业人员的综合素质。

三、强化企业会计内控管理对策探讨

1.完善企业会计内控系统和环境。在完善会计内控制度的过程中可以通过以下三个方面入手:首先,从企业的实际情况出发,制定相应的会计内控制度体系,不能脱离了企业的实际经营状况,要随着企业的发展不断创新和与时俱进;其次,从细节出发,会计内控管理的执行者是会计岗位上的从业人员,因此要想建立科学的会计内控系统,需要确保会计规章制度的合理性,同时需要保证会计从业人员不同岗位的权责分明,保证会计人员在自己负责的岗位上安全确定的规章制度进行会计工作;再次,完善会计审计工作,以提高会计稽查审核对于规避企业风险的效能,最终提高企业的会计内部控制系统,使得会计内控管理不断完善。

2.提高会计从业人员的素质。首先,在企业招聘的过程中,提高招聘条件和入职门槛,将不符合会计从业资格的人员一律剔除,杜绝没有会计从业资格证的人员从事该岗位;其次,对于现有的会计从业人员提高其培训力度,包括职业道德、业务技能以及法律意识的培训,如果在工作期间发现会计人员有违反职业道德的工作行为,则必须对其进行严格的处理,在工作过程中不断强化其职业道德观念,使其按照相关规章制度的要求进行自身行为的规范,提高其对于工作的责任感;最后,高素质人才的引入,企业应该积极引入高素质的会计人才,为企业内部带来新鲜的血液,同时对于企业中所存在的不良风气进行有效整改,提高会计从业人员的整体工作环境和氛围。

四、结语

在我国目前多数企业的发展现状而言,其在会计内控系统中仍旧存在着多种多样的问题,这些问题对于企业的健康发展有一定的阻碍作用,因此需要针对企业会计内控管理的提升和强化制定一系列的措施和方法,如完善企业会计内控系统和环境和提高会计从业人员的素质等措施,以便与不断促进企业的管理体系的现代化改革和发展进程。

参考文献:

[1]张西现.企业会计内控管理的强化对策探讨[J].中国管理信息化,,16(6):17-18.

[2]徐平.企业会计内控管理的强化对策探讨[J].科技创新与应用,2014,(5):263-263.

[3]杨洲.企业会计内控管理的强化对策探讨[J].财经界,2015,(26):304-304.

[4]原永亮.强化企业会计内控管理的对策探讨[J].中国乡镇企业会计,2013,(9):168-169.

[5]马昱.试析我国企业会计内控管理的要点[J].中国外资(下半月),2013,(9):98-98,100.

[6]张林.现代企业会计内部控制的相关问题和对应策略分析[J].中国外资(上半月),2014,(1):252-252.

篇3:企业会计信息管理系统设计研究论文

有关企业会计信息管理系统设计研究论文

随着科技的发展,现代企业集团创新的信息化管理理念冲击着企业的组织结构,使其由传统的金字塔型转向扁平形、网状型,这种分权式的企业管理模式决定着会计信息管理系统的设计方向,企业集团要想使其组织结构和会计信息管理系统相适应,需要基于公司治理视角对权力进行合理分配,对企业会计信息管理系统进行合理设计。公司治理系统一般由内部监控和外部监控构成,在一定情形下,内部监控是公司治理的主体。内部监控是指企业管理当局根据会计信息系统生成的各项财务报表对企业管理者进行约束和激励,并且当局有义务保证企业的会计信息系统向股东会、董事会、监事会以及外界披露准确、及时、系统的会计信息。

一、企业应用会计信息管理系统的现状

目前多数的企业已经认识到信息化的重要性,在企业的财务管理中普遍使用会计核算软件,然而,会计核算软件不等同于会计信息管理系统,企业在对会计信息管理系统认识和使用上还存在一些问题。

(一)会计信息管理系统的执行环境受限

会计信息管理系统的执行环境受限主要体现在以下方面:一是目前我国的企业普遍存在信息化程度较低的现象,这制约了会计信息管理系统的应用和发展。大型的国有企业具有较为规范的管理制度和管理程序,会计信息管理系统的应用尚算成熟,然而在中小企业中,应用会计信息系统的成本较高,企业的信息化程度也较低,多数企业对会计信息系统敬而远之;二是缺乏专业的管理人才。即使部分企业认识到会计电算化的重要性,不惜花重金配备比较齐全的网络设备,适宜于会计信息管理系统安装和使用,但是却缺乏相应的管理人才,一般聘用外部人员进行维护,这样导致的结果就是所应用的会计信息系统不能与自身企业的组织结构、公司治理系统相协调,更不能对会计信息管理系统根据自身行业和企业的特点进行设计。三是传统的会计信息管理系统内部之间缺乏责任机制,基于公司治理的会计管理信息系统应以责任制为中心,责任中心网络的建立必须由纵向上的各级子公司、分公司及分支机构和横向上的.各职能部门组成,在会计管理信息系统责任中心内部实行责、权、利相结合的原则。但是,在现行企业会计信息管理系统的应用实践中,各级职能部门难以全面实现经营管理责任化,从而导致系统内部数据的实时性较差,横向、纵向间的协调性差,会计信息不能及时共享,系统的反馈职能基本空置;此外,还有部分企业管理混乱、管理效率较低,他们期望通过应用会计信息管理系统提高管理水平,人员及制度等执行环境上的缺陷导致了会计信息系统的功能局限性。

(二)会计信息管理系统设计不合理

会计信息管理系统设计往往不能切合企业的实际业务流程,只是简单的将各环节的工作手工的流程应用电脑程序进行模仿和照搬,并未改变会计处理流程的实质;或者只是进行了财务部门的电算化改造,信息分散在不同的部门,部门之间也没有建立起联系通道,由于各部门的统计口径不一致,容易导致信息数据的不规范;或者完善了会计管理系统,但在系统中各个模块间是相对独立,工作人员通过操作各个独立模块进行管理和完成相应的工作,各项工作之间缺乏协调和沟通,即在会计信息管理系统的设计上没有建立会计数据传输和共享通道,这种传统的会计信息系统存在以下弊端:经营活动相关数据和管理信息被分别保存在财会人员和非财会人员手中,这导致信息隔阂及同一数据被多次重复存储和调用,除非查阅原始凭证,否则无法了解经营活动的本来面目;在多数企业应用会计信息系统中,数据通常是在业务发生后采集,而不是实时采集,财务报告经过后台若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中,这使得管理者不能及时从会计信息系统中得到所需信息。

此外,会计信息处理分散。会计信息管理系统,本质上是信息系统,为企业计划、控制、决策和业绩评价传递信息数据。目前企业信息收集处理分散,信息数据的表现形式十分繁杂,特别是大型的、涉猎多个行业的企业集团,许多需要录入的基础信息分布在不同的信息生产部门和不同的人员手中,信息收集和查找都比较困难,并且他们数据库操作系统多变,存储数据的格式不同,在传递到不同服务器间交换时产生困难,使得信息处理失灵,甚至产生低质量的数据信息,这将导致会计信息系统出具不真实的报表,误导人们对企业经营状况的评价,并可能引起错误的决策。

二、基于公司治理视角设计和完善会计信息管理系统

基于公司治理视角构建一个完整的会计信息管理系统,对企业制度规范水平、信息化程度、管理人员的专业技能等都有较高的要求。因此,企业建立比较完善的会计信息管理系统应该是一个经过设计、执行检验、反馈、再设计的长期的过程。基于公司治理视角设计和完善会计管理系统应本着可行、安全、相关、信息共享、整体性原则及权衡优化的原则。

(一)创造良好的会计信息管理系统执行环境

创造良好的会计信息管理系统执行环境,要从以下方面入手:第一要从公司治理的角度出发,改

变部分企业管理基础薄弱的局面,具体包括规章制度不健全、信息化程度低、执行力的低下、业务流程的不规范等。这些外部条件影响了会计信息管理系统的应用效果;第二要提高相应管理人员的专业职能,企业上线会计信息系统需要有相关管理人才,不仅要熟练掌握计算机知识,懂得数据库管理、网络技术等;还要具有企业管理知识,能够对系统进行合理选型、维护和二次开发;第三要建立会计信息管理系统内部的责任机制,按照权、责、利相结合的原则建立责任中心网络,加强各职能部门的协调沟通,保障系统内部数据良好的实时性,使得会计信息能够及时共享。

(二)构建完善的会计信息管理系统基本框架

会计信息管理体统设计的关键是要构建系统的基本框架,应该包括各项数据库,如企业会计事项数据库。把企业日常经济活动中所有的信息(包括财务和非财务信息)以原始数据的形式存储在该数据库中,该数据库是多维数据仓库建立的基础;记账凭证库。该数据库对会计事项数据库中的数据经过处理生成的记账凭证信息;数据抽取、转换、装载处理数据库。即根据企业的决策目标,对会计事项数据库和其他业务数据库中的原始数据及外部数据信息加以整理、过滤,然后加载到数据仓库中;数据仓库。该库是集成的、稳定的数据库集合,基于公司治理视角支持决策和权力监管;元数据库。用于管理所有与数据仓库相关的模型、视图和操作策略;此外还要应用数据挖掘处理和联机分析处理的新技术,对数据仓库进行多维分析。

(三)根据业务流程进行会计信息管理系统设计

生产型、商贸型企业都应根据自己的核心业务流程对会计信息管理系统进行设计,一个业务产品、一项业务流程分散在各部门中,在各部门间应该系统地形成一套完整的业务流程管理制度,对会计信息的录入使用统一口径。在具体的业务模块中,如在财务管理模块,应按照会计核算原则,以记账为起点,涵盖算账、结账、编造报表等主要财务流程,使得会计信息能够被充分挖掘,便于管理层的投资决策;在销售模块,应按照不同产品和客户设计多样化业务流程,单独进行核算和售后,并进行横向对比分析;在绩效考核模块,应把企业的业务活动划分为利润中心或成本中心等责任中心,对其编制责任预算,进行分析、考核和实施奖惩,实现质量跟踪和安全控制,同时也可以生成分析预测报告,为全行经营管理提供决策参考。在数据处理方面,要运用先进的数据加工和处理技术,能按照管理需要建立多种对应关系,使数据同出一源,但可以实现在系统内部的及时共享,提高数据相关性。

(四)会计信息管理系统设计应控制风险

基于公司治理视角进行会计信息管理系统的设计应考虑风险因素,在系统内部建立风险管理模块,内部设置预测中心,充分发挥其风险监测的功能,通过管理会计等相关学科的技术方法完成风险识别和风险指标确定,并进而使得会计信息系统内部录入的和生成的数据,自动与风险指标比较,并生成相应的风险评估报告,便于进行风险决策或采取控制措施。然后通过后期的反馈机制,对风险处理方案中实际执行的风险指标与预测的数据进行比较,企业可以更好地了解风险处理方案的实际情况,检验风险处理方案设计的正确程度,并寻找存在的差距的原因,为新风险处理方案的评审提供依据。

三、结论

企业会计信息管理系统是企业管理活动的一部分,也是公司治理结构中不可或缺的组成部分,会计信息管理系统提高了企业会计信息真实性和精确度,企业内部及外部的利益相关者能够根据披露的会计信息掌握和监督企业活动并做出相关决策,对企业会计信息管理系统设计的研究具有重要意义,本文分析了企业应用会计信息管理系统的现状,主要存在会计信息管理系统的执行环境受限和系统设计不合理两个方面的问题,进而提出了基于公司治理视角对会计信息管理体统进行设计的几点建议。

篇4:企业会计电算化平台强化研究论文

企业会计电算化平台强化研究论文

随着电子计算机以及信息管理技术的飞速发展,推动我国的会计实务也不断走向电算化、信息化的发展轨道中,逐渐的发展出了一套适用于企业精确入账、查账等财务管理工作的现代化、电子化的会计电算化管理平台。近年来,我国企业为了强化信息化建设,提高会计结算、会计数据处理的效率,增强财务管理的力度。不断的引进会计电算化的管理模式,为了企业提供可靠的决策依据、审计依据以及管理依据。从而可以促进企业健康快速的发展,并且在复杂的市场环境中立于不败之地。本文在现有的企业会计电算化平台管理模式的基础上,研究电算化平台管理的不足之处,提出切实可行的会计电算化平台管理强化体系,从而推动会计电算化在企业中的不断发展。

一、企业会计电算化平台的现状以及出现的问题

现阶段,有很多的企业已经建立与应用了相对完善的会计电算化平台,已经能够解决手工进行入账、出纳、制作财务报表等出现人为失误造成的影响等问题。并且通过会计电算化平台的构建与运作有效的对企业人员、财务管理进行了一系列的规范化管理。从而使得企业的会计信息化水平以及效益有很大的提高。但是通过近几年的企业的会计电算化管理平台构建,也发现了许多不足之处:企业未充分利用会计电算化平台的会计管理功能。现阶段企业会计主管人员仅仅将会计电算化作为一种单纯的会计统计与核算的工具,并未针对会计电算化的信息存储量大、数据分析能力强等优势制定专门的会计电算化分析部门。往往达不到利用会计电算化的契机来完善企业的会计信息系统,不能够有效的为企业的管理与战略决策提供科学的依据;会计电算化平台的内部管理制度不明确。现阶段往往会出现会计电算化平台的系统管理员权限不明确的现象,导致了会计电算化系统管理员的职权膨胀,权限甚至比会计主管还要大,财务管理与人员档案管理等重要资料管理相对松懈;企业会计核算以及会计管理等工作过于依赖会计电算化平台:有很多企业建立了会计电算化平台以后,就对会计电算化管理产生了强烈的依赖心理。即太过于依赖会计电算化的数据处理平台,一旦录入或数据处理方式等方面出现失误,就会导致总账、财务报表等均出现较大失误。与此同时,一旦会计电算化系统软件出现问题或者被不法分子拷贝、设计病毒攻击系统等现象,就会严重影响企业所有的交易数据的安全性。从而给企业的财务信息安全带来不可预估的风险。

二、煤炭企业会计电算化平台的强化措施

根据以上所述的企业会计电算化平台的现状以及出现的问题,本文提出以下几点对企业会计电算化平台构建的强化措施:

(一)提高对会计电算化平台的认识

企业领导应当充分的利用会计电算化的信息处理等优势,设立一个专门的部门负责电算化的数据分析以及方案制定。并且定期的制定符合市场状况的电算化工作规划,利用会计电算化的强大信息处理能力进行企业会计内部控制与审计方面的革新。利用会计电算管理部门的财务会计数据,建立会计数据模型,准确的预估企业所面临的财务风险,制定未来的.发展战略。可以讲会计电算化提升至企业的管理中。

(二)制定明确的会计电算化平台的内部管理制度,健全岗位责任制度

在构建会计电算化平台的过程中,要注意构建多会计多部门的联合会计电算化的管理平台。并且制定相关的工作规程,从而加强与会计电算化管理平台有关的工作人员相互监督的长效机制。对于工作规程,以及规章制度的执行情况要定期的考核,督促会计人员利用专业的角度分析平台的准确性;对软件操作员以及会计主管部门工作人员进行针对性的计算机业务培训,运用业务范围内的专业知识参与到软件平台的管理与维护的工作中。对于会计电算化的软件工作流程以及维护等方面有一定了解。避免由于工作不当造成会计电算化平台中的数据错误等现象发生;在进行电算化平台操作过程中,严格履行矿用规定的操作规程,对数据录入以及输出等过程要加强管理。系统管理员不得参与数据管理员的有关会计操作;数据管理员也不能够将软件中的数据库擅自改动;对于会计电算化得平台各项功能实施口令管理,只有对平台的功能具有权限的工作人员才能进行使用,并且要定期的更换口令。如果上级部门要对平台中的数据进行核查的情况下,有专门的工作人员进行授权。

(三)做到手工与电子操作并行,完善电算化审计核对机制

数据管理人员要保持每天输出在会计电算化管理平台中的日记账,将账目与库存现金进行审查核对。及时的将出现的问题解决,尤其针对煤矿当日的流动资金、固定资产、银行交易等反面进行细致的比对工作。从而对平台中出现问题的数据或者交易数量等进行及时的更改。并将更改内容及时记录、备份以便今后在内部审查的工作中进行分析。

参考文献:

[1]陈卓。会计电算化发展问题与对策[J]。商场现代化。

[2]赵平峰。会计电算化发展的问题分析及其解决对策[J]。现代商业。2009

[3]张小军。浅议会计电算化[J]。管理观察。2009

篇5:企业会计信息管理系统中存在的问题及措施论文

企业会计信息管理系统中存在的问题及措施论文

信息技术的发展推动着企业的发展,企业应该充分利用信息技术,做好企业物流、资金流和信息流管理,在企业内部构建会计信息系统,提升企业的整体实力。但是,还有一些企业依旧采用传统手工记账方式,有的企业即使建立了会计信息系统,也未从根源上解决会计信息系统管理问题。

一、企业会计信息管理的含义及价值

当今的我国的市场经济得到了空前的繁荣,企业的生产经营方式发生了巨大的变革,当前各行各业虽然都处在繁荣之中,但是伴随行业繁荣而来的是激烈的竞争,如何在激烈的市场竞争中占的先机,是很多企业都在思考的问题。而会计信息系统的出现则为企业的发展提供了新的方向。所谓的企业会计信息系统是企业合理地利用各种信息化技术来管理自身的生产经营,利用科学的手段来为下一阶段的生产提供依据,这样能实现对企业各项资源的最大利用,同时还能规避一定的市场风险,为企业创造更大的经济效益。

我国的市场经济虽然起步较晚,但是发展却很迅猛,这一点从我国现在已经是世界上第二大经济体就可以看出。但是不得不承认的是我国企业的管理与国外企业的管理仍旧存在一定的差距,这也是为什么我国难以见到大型跨国贸易公司的原因。随着我国改革开放的发展,本地企业不仅面临来自本地域的企业竞争,还面临来自海外的企业的竞争,想要在这样的环境下为企业谋取一席之地,就必须加强自身的实力。而对自身会计信息进行系统管理,则是提高企业的管理水平的重要措施,不仅对企业将来的发展影响重大,能够为企业谋取长远的.发展,还能够有效推动我国的经济增长和市场体制改革。

二、会计信息系统

1. 信息系统及其特征信息是一种以抽象的形式而存在的物质,它可以有效的反映事物之间的联系和内在的特征。信息在人们的日常生活中的必不可少的元素。会计信息系统是计算机运行的主要结构,起到了数据收集、数据处理、信息存储等多项功能,并且为用户提供了便捷的信息查询渠道。会计产业已经经历了较长的发展历程。在会计发展的早期,所有的数据收集和处理都是采用人工的方式来完成的,随着科学技术水平的提升,计算机网络技术开始被越来越广泛的应用到会计信息处理工作中来,极大的提高了工作的效率和质量。当前,会计信息系统的建立已经成为了企业的核心工作内容之一,在企业的生产运行和日常管理中都起到了重要的作用。

2. 会计信息系统的功能会计信息系统主要起到了对信息进行加工和传输的功能,其具体的工作内容包括原始会计资料的获取和审核、用户账户的审核与管理、账簿的登记与核对等。会计原始凭证是企业经济活动的主要指导信息,必须进行合理的分类和管理。一些原始凭证只包含一些基本的数据,需要经过加工才能为企业提供有效的信息。会计信息并不是将企业经济活动中的所有数据进行简单的叠加和储存,而是对所获取的信息根据其内容和性质进行分类管理,并对每一类信息进行名称的制定。这一过程实际上就相当于账户的建立。企业的会计信息需要及时的进行记录,通常采用的记录方式是填制记账和账簿记账的方法。

三、企业会计信息系统管理中存在的问题

1. 企业领导忽视了会计信息系统建设和管理企业的领导人员,尤其是私营企业,对会计信息系统管理缺乏全面了解,未意识到会计信息系统建设和管理在企业经营管理、经济效益和市场竞争力方面的作用。有的企业为了节省资金,依旧采取手工记账方式,有的企业虽然采用了会计软件,但是只是进行简单的会计记账操作,对计信息系统的操作和内涵了解不彻底。构建会计信息系统,需要资金、人才和技术的支持。如果企业领导忽视会计信息系统管理,则会增加会计信息系统的执行难度。同时,会计信息系统的作用没有得到充分发挥。许多企业建设会计信息系统管理体系,有效提高会计记账效率,便于编制会计报表,正确处理会计信息数据。另外,企业会计信息系统的应用水平较低。总而言之,目前大部分企业的会计信息系统总体应用水平较低、应用层次不高,应用方式单一。

2. 企业会计信息系统的实力有待提升有的企业由于受到技术、规模和经济等条件的限制,没有过多的资金能用于培养优秀的会计人才。在会计信息技术方面,严重缺乏高素质复合人才,会计信息处理技术比较落后,这些不利因素的存在阻碍着企业会计信息系统的建设和管理。

3. 企业会计信息系统集成度较差企业管理人员没有对会计信息系统进行统筹规划,不同单位之间使用的会计软件没有统一,而且不同公司设计的会计软件之间信息的传递有的时候是不兼容的,无法实现信息资源的共享,从而导致企业会计信息化集成度较低,管理效率不高。

4. 严重缺乏复合型人才我国有少部分企业采取代理记账方式以降低企业运行的成本,而很多从事代理记账的会计人员都未接受过正规的信息系统知识培训,对计算机知识不甚了解,一旦会计信息系统运行过程中出现问题,无法及时进行处理。而计算机人才虽然熟悉计算机操作,但是会计知识水平较低,无法对会计信息系统进行有效的维护,从而增加了会计信息系统运行风险。由此可见,社会严重缺乏复合型人才,会计人员整体素质不高。而会计信息系统操作人员必须熟悉计算机知识和会计知识,且具备会计软件、硬件维护能力,应变能力强,能时解决信息系统运行中出现的问题。

5. 企业内部控制薄弱目前我国部分企业采取的是家族式管理模式,内控管理技术和管理手段停留在较低水平,内部控制制度不成熟,未设置健全的会计机构,岗位定位模糊,职工分工不明确,对相关会计政策的理解存在偏差,会计基础工作操作不规范,企业还未营造有利于会计信息系统管理的内部环境。

四、加强企业会计信息系统管理和建设的措施

1. 提高领导对会计信息系统管理的重视企业会计信息系统建设和管理是一个长期的过程,会涉及到各方面。因此,在建设和实施会计信息系统过程中,企业应该坚持“一手抓”领导制和分工责任制,制定好长远目标,这种做法将会计信息系统看作是一个系统工程,贯彻落实。首先,需要转变企业领导观念,组织专业培训,使企业领导人员了解会计信息系统相关知识,了解会计信息系统在企业经营管理中的地位,使领导从心里和行动上都支持会计信息系统建设和实施。其次,企业领导者应该主动参与企业未来规划,实现资源共享,彻底消除信息孤岛,从而不断提升企业管理效率。对会计信息系统方面,企业可以引进国内外的成功经验,建立与本企业自身发展相适应的会计信息系统,对会计工作进行信息化管理。最后,决策层需要加快会计信息系统建设步伐,从资金、人力和物力等方面给予其支持。建立会计信息系统后,企业决策层能随时查询和监督企业财务信息,便于对企业进行有效的管理。会计信息系统是企业管理系统中的一部分,仅仅依靠会计财务信息,很难制定科学的决策,此时领导的重视程度就显得尤为重要。因此。在实施会计信息系统管理时,企业领导要加强对生产部门、审计部门、人事部门以及市场营销部门等信息化管理的重视,建立完善的会计信息管理系统,促使其在原有功能的基础上,能再增加对生产、人事等信息的提供。

2. 加强国际和国内合作企业要定期开展国际交流与合作,每年都要选派专业人才出国考察、进修或进行项目合作,将国外一些先进的财务管理技术和理念引到公司内部,这样不仅可以有效避免低水平的重复投入,而且还能在一定程度上缩小与发达国家的差距。同时还要加强大中型企事业单位会计信息部门、会计信息技术开发公司、高校的相关院系、会计行业的学会、研究机构和协会之间的协作与联合,开展适合我国国情的会计信息学应用体系,扩大国内会计信息研究队伍,这样可以有效推动我国会计信息系统管理的发展,提高企业的经济效益和社会效益。

3. 选择适合企业的会计软件会计软件是会计信息系统的重要组成部分,会计软件质量直接影响着企业会计电算化水平。企业在购置和使用会计软件时,需要考虑会计软件的先进性、特殊性、合法性、通用性、适应性以及合理性等。因此,企业在选择会计软件时必须基于企业生产经营的实际情况选择,只有合适的软件才能提高企业对于各项资源的利用率,得到准确的结果,从而为企业的生产经营提供建设性的意见。当然对企业来说最好使用统一的会计软件,必须是同一公司设计的软件,这样能保证会计软件计算的结果能够在不同的部门之间顺畅的流通,不会为信息资源的共享造成障碍。

4. 完善与会计信息系统管理相关的制度构建科学的会计信息系研发体制,与西方发达国家相比,我国会计信息系统建设起步晚,但是发展迅速,经过多年的努力,我国会计信息系统建设取得了巨大的成就。但是受到环境、历史和体制等因素的制约,关于会计信息系统的研究选题都避重就轻、各自为政,缺乏针对性、系统性和先进性,所以会计信息系统理论研究比较落后。

首先,借鉴国外成功经验,有选择性地建立协会或者行业学会内不同专业分组,对会计信息系统领域内各专业的最新发展动态进行分头跟踪,比如,美国的会计协会信息系统部最近研发了道德规范、商业应用、智能数据分析、安全保密、系统设计和选择、AIS 控制、Internet 以及电子商务等,根据我国实际发展情况进行相应研究;其次,合理编制会计信息系统长远发展的规划,了解和掌握不同时期会计信息学的研究重点,出版年度学术年鉴或者专业发展报告;最后,深入研究会计信息学,可以组织会计信息标准化和系统化研究、会计信息学基础理论研究等活动,争取得到国家的政策支持和资金援助,同时,需要加强与大型企业的合作,进行AIS 应用研究,例如,AIS 如何更持久地满足会计信息管理工作的需求、计算机会计专用语言方面的研究等。这样有助于提高会计信息研究成果的档次,通过科研项目,能培养高素质人才,提高会计信息管理人员的专业水平。

另外,制定完善会计信息系统管理制度。企业应该致力于制定完善会计信息系统管理制度,制定和完善相关财务会计管理规章和政策,组织企业会计人员参加教育培训、业务考评、资格管理以及工作指导等活动。企业建立会计信息系统之后,应该结合企业会计信息管理环境,建立健全会计信息管理制度,具体包括操作管理制度、数据管理制度、内部岗位责任制、内控制度以及系统维护制度等,保证会计信息系统正常运行。

5. 加大专业人才培养力度会计信息专业人才培养是我国会计工作的重点。虽然我国已经培养了一批专业会计信息化人才,但是与国外企业和市场需求、会计信息系统发展水平相比,我国高级会计信息专业人才严重匮乏。例如,企业现有会计人员的专业素质低、知识结构层次低、会计信息系统研发人员少等。因此,需要加大专业会计人才培养力度。应该尽快建立完善的会计信息专业规范教育体制,着重培养高素质会计人才。同时,需要加强会计信息研发机构用人体制改革,吸引复合型人才。加强企业在岗人员会计信息培训和进修,从而更好适应会计信息发展需求。

另外,加强国际合作,积极开展国际交流,派遣专业人才出国考察或进修,开展项目合作,引进国外先进的管理技术和管理理念,减少低水平的重复投入,开展新领域研究,逐渐缩小与发达国家的距离。推动会计信息管理研发机构的合作和交流,如高校相关院系、高校研究机构、会计信息技术开发公司、会计学会和协会以及大型企业会计信息部门等机构,不断扩大会计信息管理研发队伍,根据我国实际国情,开展会计信息应用研究。加大会计信息管理队伍建设,顺应了我国会计信息管理的长远发展需求,也是我国会计信息系统必须解决的问题。

6. 优化内部控制环境,建立完善的内部控制体系企业的控制活动和控制环境是相互依存的,控制环境对企业内部制度的制定和执行、企业发展战略和经营目标的实现都有着直接影响。因此,需要不断改进企业内部控制制度。

首先,需要加强企业内部控制环境建设。企业为了更快适应控制环境的变化,应该站在全新的角度审视信息技术,加强对企业网络化管理能力的重视,如果简单建立如存货控制系统、储存系统等几个孤立信息系统是无法解决这一问题。

首先,对系统组织进行严格控制,权责分派体系和权责关系组织结构是加强企业内部控制的主要载体。合理调整内部控制方式,明确界定内部控制中各种关系,注重培养职工专业素质,为企业内部控制创造良好的氛围。

其次,加强企业内部监督,完善内部控制制度。随着计算机技术在会计工作中广泛应用,企业管理部门越来越依赖于计算机产生的报表和数据信息,只有对会计数据信息实施严格监控,才能保证其真实性。因此,企业内部监控机构应该对企业各业务、各部门和各岗位进行全面的监督和反馈,与行政管理进行交叉控制。保证企业内部控制监督机构在实质上和形式上的独立。严格按照统一、科学的监督审计程序开展稽核工作。内部控制监督机构的人员应该具备较强的责任心,熟悉业务且作风正派。

五、结语

目前企业会计信息系统管理中存在诸多问题,例如,企业会计信息系统设的自身条件较差、会计信息系统集成度较差、缺乏复合型人才和企业内部控制薄弱等。因此,企业领导需要转变观念,配置适合企业的会计信息系统,选择适合企业的会计软件,完善与会计信息系统管理相关的制度,提高会计信息的真实性。

参考文献:

[1]高连峰。小议企业会计信息系统管理[J].知识经济,(13)。

[2] 朱亮羽 . 现代会计信息系统管理存在的问题及对策 [J]. 湖南财政经济学院学报 ,2014(2)。

[3] 姜凯敏 , 宋明 . 浅谈企业实行会计电算化的风险与发展 [J].企业技术开发 ( 下半月 ), (5)。

篇6:强化医院档案信息管理的思路和措施研究论文

信息管理在医院现代化建设中占有非常重要的位置,医院管理水平的决定性因素是获取信息的质量。所以,加强医院信息的现代化管理,对于医院的健康稳定发展具有非常重要的作用,本文对相关的医院信息管理思路进行了探讨。

档案在医院的发展过程中占据着非常重要的位置,是医院发展历程的文化载体,不但记录了医院自开建以来所有的病历以及研究成果,还记录了医院规模扩建,人事变动以及各种管理资料。随着医学技术的进步,医院档案管理的任务越来越繁重,面临的挑战也越来越大,所以医院档案管理必须做出改变,本文提出了相关管理改善的策略和措施,希望能够提高医院档案信息管理的工作效率。

1 医院档案信息管理的作用

1.1 服务全局的融会贯通作用

医院的档案管理工作非常的重要,关系到医院的各个部门,医院所有的部门对信息的需求量都非常大,特别是在当今社会,随着科技的发展,信息量也在不断的增加,我们每时每刻都在获取着大量的信息,而对这些信息的整理能够更加有效的让我们利用这些信息并且使之发挥出更大的价值,所以说在医院的档案信息管理中,我们一定要将所收集的资料有效的进行整理,将各类信息更好的运用到医院的各个部门当中,使资源有效的进行共享,服务整个医院工作。

1.2 加强医院文化建设的作用

医院的档案信息管理工作可以有效的为相关的医疗工作以及科研工作服务,也能完整的将医院的发展状况以及过程记录下来。医院的档案管理工作在不断的积累和整理过程中能够有效的形成医院独特的文化和精神,更够让员工更有归属感和更高的工作积极性。

1.3 医疗工作的保证

在医疗工作中,医生需要及时的掌握患者的病情,特别是在遇到紧急情况的时候,有效的掌握患者的病情能够及时的完成对患者的救治工作,这些都需要档案信息资源的支撑,通过有效的档案信息,医生可以在最短的时间内掌握病人的`准确情况和以往的成功救治方案,在医院相关仪器设备的支持下展开救治工作。

1.4 发挥法律依据性作用

医院的档案信息有着非常高的严肃性和科学性,它不仅仅能够准确的记录患者的就医情况,更能够保障医院、患者、医生的基本权益。在具体的医疗过程中,出现医疗纠纷在所难免,这时候,医院的档案信息就能够有效的为相关人员提供明确的救治情况,相关司法机关可以依据这些信息做出准确的鉴定和判决。

2 医院档案管理信息管理的思路

随着社会的进步,市场化经济的不断完善,我国的卫生医疗事业也越来越发达,在这种情况下,医院和医院之间的竞争也更加的激烈,医院想要在社会大潮中占据一席之地,就必须要做出改变,要对医院的档案管理等相关工作展开革新。在这种情况下,我们提出了四个新观念来进行医院档案管理的指导工作。

2.1 新法制观念

医院在社会中的地位非常的特殊,相应的法律法规也非常的完善,在医院建设当中,依法行医,依法管理非常的重要,医院档案管理部门也应该在档案管理工作当中加强法制建设,严格按照档案法进行自身的档案管理条例完善,保证在各方面的工作当中有法可依、有规可循。

2.2 新价值观念

医院的档案管理人员素质直接决定了档案管理工作成效的好坏,所以我们的档案管理工作人员一定要在工作中意识到档案管理工作的重要性,认识到档案管理直接影响到医院工作开展的效率,好的档案管理工作能够为医院提供非常丰厚的社会效益。

2.3 新服务观念

档案建设的改革最终的目的是为医院的发展服务,所以我们在进行档案管理工作的过程中一定要将服务的理念融入进去,改善档案服务工作,提高服务意识。

2.4 新科学管理观念

随着社会的发展和技术的进步,医院对档案信息的需求越来越多,档案信息在医疗工作中的作用越来越大。陈旧的档案管理方法已经不在适合现行档案管理要求,所以紧跟时代进行档案管理工作的改革势在必行。实现档案管理工作的改革,要本着“实用和效能”的原则,编制高效科学的档案检索工具,明确目标,加快医院档案管理工作向现代化管理的转变。

篇7:企业会计财务管理中内部控制工作强化路径探究论文

企业会计财务管理中内部控制工作强化路径探究论文

随着现代社会经济的逐渐发展,企业发展过程中面临的问题越来越多,特别是财务会计管理工作。财务会计管理工作是企业财务管理的重要环节,企业财务会计管理工作的内部控制工作是提升企业财务会计管理工作效率与质量的重要方式,在当前竞争激烈的环境之下,企业的快速发展需要重视企业财务会计管理的内部控制工作,并积极探究企业财务会计管理中内部控制的工作强化路径,以帮助企业财务管理工作更加高效的开展,进而促进企业更加迅速地发展。

一、强化企业财务会计管理内部控制

工作的重要性

1.企业财务会计管理中内部控制强化工作有利于企业改革。当前经济逐渐区域全球化的步伐进一步加快,我国市场经济也面临着经济新常态。我国企业在这样的大环境中面临的竞争越来越激烈,而企业想要在如此竞争激烈的环境中获得更好的发展,就必须要积极适应社会经济环境,深入推进体制与经营模式的改革。财务会计管理内部控制工作作为企业资金管理的主要方式,需要对内部资金进行科学的调度与流转,因此,在适应社会经济发展的趋势之下,企业改革首先应该抓好财务会计管理内部控制工作,才能逐渐实现企业改革并获得更好的发展。

2.强化企业财务会计管理内部控制有利于企业信息化建设。进一步强化企业财务会计管理内部控制工作,对于企业财务会计管理改革的推进十分重要。在当前社会环境之下,信息技术已经十分发达,将信息技术积极应用在企业管理以及发展过程中非常有效。因此,在大数据信息化的背景之下,企业进一步强化财务会计管理内部控制工作,有利于建立适应信息化背景下的新财务会计管理内部控制模式,而信息化财务会计管理内部控制体系的构建与实现对于企业的长远发展,以及现代化管理的实现无疑是十分重要的。

3.加强企业财务会计管理内部控制有利于企业资金安全。资金流转情况对于企业的发展举足轻重,资金出现问题可能直接导致企业运营出现问题,严重的甚至会导致企业倒闭。此外,企业财务信息的判断是企业制定发展决策的主要依据,在企业的发展过程中,财务信息的收集与判断能够直接影响企业发展决策的可行性。由此可见,企业财务信息管理对于企业的重大决策具有非常重要的意义。而企业财务会计管理内部控制工作作为企业财务信息管理的主要环节,其效率以及质量对于企业的发展影响极大。科学高效的企业财务会计管理内部控制工作是保证企业资金安全的基础,因此,企业想要保证资金安全,进而获得长远的发展,就必须要进一步强化财务会计管理内部控制工作。

二、企业财务会计管理内部控制工作中存在的主要问题

1.企业对财务会计管理内部控制工作不够重视。现代企业在发展过程中面临的挑战越来越大,而企业在发展过程中虽然也意识到了环境在逐渐恶化,但是企业对现代社会经济环境的认识还不够全面,对于强化财务会计管理内部控制工作的重要性也未充分认识。企业管理层对于财务会计管理中内部控制工作强化的忽视,直接影响了企业的发展以及企业财务会计管理工作水平的提升。

2.企业财务会计管理内部控制强化体系不够完善。目前,我国企业财务会计管理内部控制工作的体系不够完善,其对于企业财务会计管理工作的约束效率相对有限。企业财务会计管理内部控制工作中,传统管理理念与模式还占据着主导作用,而传统管理理念与模式在当前社会经济发展形势之下表现出的落后性已经越来越明显。企业财务会计管理内部控制工作在落后理念的影响之下,财务会计管理内部控制模式单一,制度未适应社会经济市场的变化而进行有效的改进与完善,财务会计管理内部控制制度执行效率低下,财务会计管理内部控制工作对于企业财务信息管理的实际作用被明显弱化。

3.企业财务会计管理内部控制监管机制不够完善。企业财务会计管理内部控制监管机制不够完善,再加之企业管理层对财务会计管理内部控制工作重要性认识不足,在企业财务会计管理工作中,财务会计内部控制制度得不到有效的落实,而监管机制的不完善使得这种现象更加严重。在企业财务会计管理内部控制工作中,由于监管机制以及绩效考核方式的落后,一些企业财务会计管理内部控制工作人员的工作态度较为消极,工作质量也因此受到较大的影响,企业财务会计管理内部控制工作对于企业财务信息的.管理效果进一步弱化。

三、强化企业财务会计管理内部控制

工作的措施

1.制定科学的企业财务会计管理内部控制体系。强化企业财务会计管理内部控制工作,首先,要提高企业管理层对财务会计管理内部控制工作重要性的认识,从而给予财务会计管理内部控制工作充分的重视与投入。其次,企业应该积极进行财务会计管理内部控制人才建设,做好财务会计管理内部控制工作人才的培养、储备、配置工作,以提升企业财务会计管理内部控制强化工作效率。第三,企业应该积极进行财务会计管理内部控制工作人员的培训,以提升财务会计管理内部控制工作人员的工作能力及工作素养,为强化企业财务会计管理内部控制工作提供更加坚实的基础。

2.建立完善的企业财务会计管理内部控制制度。在强化企业财务会计管理内部控制的工作中,财务会计管理内部控制制度的建设也十分重要。财务会计管理内部控制制度是一切工作实施的基础,影响是财务会计管理内部控制工作效率的首要因素。建立与完善企业财务会计管理内部控制制度,应该根据现代社会经济市场的发展趋势以及实际情况,并根据企业发展的具体目标,构建适应企业发展和社会经济发展趋势的财务会计管理内部控制制度与配套的责任制度,以及绩效考核制度,从而提升企业财务会计管理中内部控制制度的执行力。

3.建立完善的企业财务会计管理内部控制监督机制。企业财务会计管理内部控制监督机制对于企业财务会计管理内部控制工作质量,以及效率的监督具有十分重要的作用。在实际工作中,财务会计管理内部控制工作人员的工作态度较为消极,财务会计管理内部控制工作质量得不到有效的监管,企业的财务信息管理水平也因此受到较大的影响。完善科学的监督机制是财务会计信息管理内部控制工作实施的重要条件,企业应该积极构建完善的财务会计管理内部控制工作监督机制。

总之,企业财务会计管理内部控制工作对于企业的发展非常重要,因此,探究强化企业财务会计管理内部控制工作的有效途径,对于企业的发展具有非常重要的意义。

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