建筑企业会计内部控制问题及应对策略论文

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建筑企业会计内部控制问题及应对策略论文

篇1:建筑企业会计内部控制问题及应对策略论文

在对建筑企业进行研究的过程中,了解到要想保证建筑企业得到更好的发展,就需要对其自身涉及的会计内部控制起到高度重视,这样对保证建筑企业自身经济效益的提升起到非常重要的作用。但是在建筑企业长时间发展的过程中经常出现其自身内部会计控制问题,这些问题对建筑企业的发展有非常重要的阻碍作用,这就需要采取有效的措施对其中存在的问题进行有效解决,促使我国建筑行业得到更好的发展。

一、建筑企业会计内部控制中存在的问题

在对建筑企业进行研究的过程中,发现其在发展的过程中,其自身会计内部控制经常出现问题,针对于这一点就需要对建筑企业会计内部控制存在的问题进行全面分析,并根据分析结果提出有效解决措施,促使建筑企业在采取处理上能够更加顺利的进行。

(一)会计内部控制制度不完善

要想保证会计内部控制能够发挥自身最大的作用,还需要在这个过程中制定合理的内部控制制度,这样对促使建筑企业得到更好的发展起到非常重要的作用。但是在目前进行建筑企业会计内部控制的过程中,并没有在其中制定合理的内部控制制度,加上在建筑企业运行的过程中,投入的资金也非常多,如果在这个过程中相应管理人员并没有对会计内部控制起到高度重视,就会导致建筑企业自身会计内部控制经常出现问题,对建筑企业的发展也有很大的阻碍作用。还有一些建筑企业在发展的过程中经常出现资金周转困难的现象,这种现象的出现在很大程度上也是因为会计内部控制制度不完善导致的,因此在这个过程中就需要根据建筑企业自身发展需求,制定合理的会计内部控制制度,保证其在建筑企业运行过程中发挥自身最大的作用。

(二)会计部门的相应信息并没有达到共享要求

目前在进行建筑企业会计内部控制建立的过程中,采取的科技学技术手段和相应设备的利用程度还处于较低的过程中,这就导致建筑企业在发展的过程中,并不能有效提升自身经济效益。还有一些建筑企业为了保证自身得到更好的发展,经常对会计信息进行隐藏处理,导致会计信息自身缺乏一定规范性。对于建筑企业来说,其在发展的过程中,需要对自身涉及的'会计信息有一个全面的了解,这样对促使会计信息在企业发展的过程中发挥自身最大的效益起到非常重要的作用。但是目前建筑企业在发展出的过程中对会计部门的重视程度还有很大的不足,对会计信息的合理应用也产生非常严重的阻碍作用。

(三)实践操作强度不符合会计内部控制要求

在进行建筑企业会计内部控制的过程中,需要保证会计内部人员自身综合素质符合相应要求,这样对保证建筑企业的发展起到非常重要的作用。但是在目前进行建筑企业会计内部控制的过程中并没有对相应会计人员进行合理的培训,导致会计人员在进行会计工作的过程中经常出现问题,加上在这个过程中会计信息管理人员的实践操作能力还处于一定劣势,导致会计内部控制在不断发展的过程中,难以发挥自身最大的效益。

二、有效解决建筑企业会计内部控制问题的对策

前面也清楚说明在建筑企业会计内部控制在实施的过程中,经常会出现一些问题,针对于这些问题就需要在建筑企业运行的过程中提出有效的解决措施,借以保证建筑企业得到更好的发展。

(一)完善会计内部控制制度

目前在对建筑企业进行研究的过程中,了解到其自身的会计内部控制在实施的过程中经常出现问题,针对于这一点就需要你对其自身的快捷内部控制制度进行合理的完善,有效减少其中存在的问题,保证会计内部控制制度在建筑企业发展过程中发挥自身最大的作用。另外在这个过程中还需要对建筑企业在发展过程中出现的资金运转问题进行全面分析,并针对问题进行有效调整,保证建筑企业自身的资金处于正常的运行状态。在完善会计内部控制制度的过程中还能够保证会计部门信息的准确性和真实性有一定的提升,借以保证建筑企业在良好的会计内部控制的环境下进行。在这个过程中还需要对企业自身涉及的决策信息和其他方面有一个全面的了解,这样能够建立更为有效的建筑企业会计内部控制制度,减少建筑企业在发展过程中出现的问题。

(二)保证会计信息共享平台得到有效建立

要想对建筑企业自身发展企业自身发展趋势有一个全面的了解,在这个过程中就要掌握全面的会计内部信息。但是现在各个建筑企业的会计内部信息在共享方面还存在一些问题,针对于这一点就需要利用适当的计算机技术建立有效的会计信息共享平台,明确企业内部决策者的自身决策理论。另外在这个过程中还可以建立有效的信息共享区域网,保证建筑企业会计内部信息共享能够满足企业发展需求,这样不仅仅能够有效增强企业自身监督和管理的能力。在研究中还发现对建筑企业的会计内部信息建立有效的共享平台,还能够有效提升企业自身管理水平,有效促使建筑企业的发展和现代化建设。

(三)加强会计内部控制人员的培训工作

会计人员的综合素质,直接对建筑企业会计内部控制工作产生极大地影响。因此加强会计内部控制人员的职业道德素养和专业实践技能,对做好会计内部控制工作具有十分重要的意义。

三、结束语

由于目前我国建筑企业对会计部门的重视程度不够,使得会计内部控制出现各种问题,从而严重阻碍了企业内部的健康发展。因此针对这些问题,可以从完善会计内部控制制度、建立信息平台以及加强会计人员的培训三个方面来不断改进,从而使会计内部控制更好地为我国建筑企业服务。

参考文献:

[1]张敏敏。建筑企业会计内部控制体系构建探讨[J]。现代商业。(14)

[2]罗鸿。建筑企业内控体系的构建[J]。中外企业家。(20)

[3]朱丹丹。成熟期建筑企业融资策略浅析[J]。中国管理信息化。2016(17)财会研究

篇2:企业会计电算化内部控制现状和对策论文

企业会计电算化内部控制现状和对策论文

摘 要会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。阐述了企业电算化会计信息系统内部控制的现状,并有针对性地提出了改变现状、解决问题的应对之策。

关键词会计电算化 内部控制 会计信息系统

会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用,可以节约会计人员大量人力、物力、时间。

控制与会计是不可分割的。控制是现代企业管理的一项基本职能。建立较为健全的内控制度是现代企业管理的一项重要内容。内部控制是企业内部经营管理活动中所采取的一系列具有控制功能的组织、程序、手段的总称,包括内部管理控制和内部会计控制。作为内部会计控制的特殊形式───电算化会计信息系统环境下的内部控制则是随着IT技术特别是以Interent为代表的网络技术的发展和应用,电算化会计信息系统进一步向深层次发展。这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。

1 企业电算化会计信息系统内部控制现状

电算化会计信息系统的建立对企业授权与执行、审计线索、会计信息安全、内部控制方式等方面都产生了重大影响。当前企业会计电算化内部控制现状主要表现在以下几个方面。

1.1 财务软件缺乏兼容性,系统内部衔接性差,致使内部控制难度大

目前,我国通过评审的财务软件较多,它们都是自行开发的操作平台和支持的软件,数据结构不同、编程风格各异,由于各财务软件公司为保密其技术,致使相互间没有交流和沟通,没有业界的协议,不同品牌的财务软件之间没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。不同的财务软件因软硬件环境要求不同,在内部控制上作法不一致,例如,有的财务软件要求年终结账前要强制性备份;有的财务软件有反结账操作;有的财务软件对机内已作废的记账凭证不保留痕迹等。这些功能上的差异,导致内部控制缺乏共性,致使内部控制难度大。

当前核算型财务软件已经成熟,但对于管理型财务软件开发力度较小,问题较多,系统内部衔接性差。各子系统间会计数据不能完全实现系统内部自动转换数据,相当部分仍建立在直接使用基础数据的基础上。电算化会计信息系统的一体化系统模式尚未建立。这不仅增加了数据输入的工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。这些也致使内部控制难度大。

1.2 数据保密性、安全性差,致使非法篡改现象严重

在一定条件下,企业会计数据是绝对秘密的。作为财务软件的加密,目前主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑自身的经济利益,防止盗版,但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。会计数据基本上是以一种开放式的关系数据库格式保存(如FOXPRO、ACCES等)。只要懂得这种数据库操作,就很方便进入账套数据库系统,从而进行非法篡改。这样就是在进入系统时加上诸如操作密码、声音监测、指纹辨识等检测手段和操作权限设置等限制手段,实际上不能真正起到数据的保密作用。会计数据安全难如人意。

1.3 企业对系统日常维护能力差,会计人员电算化水平急待提高

系统日常维护(系统操作维护)主要解决在日常操作中计算机硬件、软件一些简单故障。尽管计算机硬、软件商家有较好的售后服务,但一些企业对计算机出现的一些故障,不问其故障大小,都由计算机硬、软件商家来人维修,这必定会增加企业管理成本。在我国,各级政府会计主管部门、社会办学机构对财会人员进行了大量的电算化培训,但这些都是初级知识,仅仅是最一般的电算化操作技术。财会人员上岗后,只能进行一般的电算化操作,很难适应日常维护、电算化管理、电算化组织与实施等高层次的电算化工作,会计人员电算化水平急待进一步提高。电算化中级人才培养迫在眉睫。

1.4 电算化管理制度与执行脱离

为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠,企业需研究制订相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度不但没有进一步完善,反而弃之一边,主要表现为操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏;允许一些无关人员使用计算机;电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。

2 企业电算化会计信息系统内部控制对策

随着企业会计工作的变化,及时研究内部监控新方法,建立一套适合电算化要求的会计内控机制非常必要。上述内部控制现状,就其产生的原因有企业内部因素,也有外部因素。这就要求从内外两方面加强企业电算化会计信息系统内部控制。

2.1 全面提高会计人员素质

内部控制制度是由人设计、执行的,缺乏高素质的人员,任何控制制度措施的效用都将大打折扣,甚至形同虚设。企业必须全面提高会计人员的政治素质和业务素质在内的

综合素质,尤其要加强计算机技术学习,使计算机操作水平上档次,同时注重管理者管理风格、企业文化意识等精神层面的软控制,充分调动人的积极性。

2.2 业务程序标准化,严把会计核算控制质量关

会计核算控制是电算化系统内部控制中的重要内容。会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础。必须保证账务处理的正确性、规范性、真实性。原始凭证经过审查,在录入处理前一切经济业务处理必须经过相应的'权级审批,简明、准确、完整地填制与录入。不正确的业务更正与删除,待解报单的处理等都必须严格按规定进行,严格执行复核制度,充分保证计算机账务处理不错不乱。无论是静态审核,还是动态审核,都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。会计数据输出必须进行严格审核并签章,认真做好会计数据日备份和月末备份,并坚持双重备份制度。从核算环节把关,保证整个系统正常运行,做到数据真实、完整和安全,业务处理合法、有效。会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节,必须引起高度重视。

2.3 强化操作权限意识,明细岗位责任,实行权限等级控制

企业必须从会计工作的特点入手,合理地进行岗位分工,岗位协调,明确岗位职责,制定科学规范的工作规程,建立合理高效的工作流程,以最大限度地提高会计工作效率,防范和化解会计工作风险。要充分运用财务软件自身的程序控制功能,实行权限管理、互相监督、互相牵制;实行集中式事后监督与实时监控相结合的内控机制。操作权限控制是指按软件系统开发过程中预先设定的各种不同管理、操作权限进行业务分工,以保护会计数据免遭不当使用或破坏。操作权限采用资格确认方法,对不同级别的管理、使用者授予不同的权限。电算主管享有电算系统最高级管理权限,负责制定相关的管理制度,采取相应的规范,进行权限授予,对操作信息的安全跟踪管理;电算系统维护员权限负责系统和设备的维护;操作员级权限负责凭证的录入与复核工作,负责凭证的审查和录入,保证账务处理的真实与合法。在权限等级管理中,口令密码必须不定期地更换,特别是电算主管必须有强烈的保密意识,对整个电算系统的安全有不可推卸的责任。只有这样才能更好地发挥互相牵制约束的作用,才能防止非法侵入,充分体现互相牵制原则。

2.4 加强计算机硬件、软件管理,重视技术控制

作为财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要的操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。为了能够实现实时安全监控,必须建立网络间的安全屏障即网络安全“防火墙”,按照系统管理员的权限,用预先定义好的规则控制会计账套数据库的进出,通过对数据进行重新组合和对会计账套数据库进行加密,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开账套数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完善的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地行使自己权限并达到会计内部监控目的,为更好地进行会计监控做好必要的技术支持和技术准备。

2.5 整章建制,实行电算化环境下的制度控制

针对电算化系统,企业必须对手工会计信息中的各项规章制度进行整理,以充分适应需要。整章建制的内容主要有计算机管理制度、会计工作管理制度,包括岗位责任管理制度、日常操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度和档案制度。作为电算化系统内部控制工作的核心内容应着重在完善内控环境上下功夫,制定严格的控制制度并保证得到全面执行,设立良好的控制活动,以不断提高会计工作效率和经济效益。

科学的管理控制手段,必须建立一套与权、利对等的内控职责,在强化会计人员岗位职责的同时实行效益工资制,以调动广大会计人员的工作积极性;实行权力与利益相分离的会计主管派驻制。在制度管理控制要求下,会计人员的工资必须与产出的效益相匹配,这能督促其更好地履行自己的职责。会计主管派驻制将保证会计主管能独立地行使管理权利,将其利益与权力分离能保证其有效监管,并不受本单位负责人干扰,从而真正做到令则行,禁则止,这是实行制度控制的有效保证。

2.6 制定财务软件业界协议

协议是规则的集合,分为低层和高层两类,它规定了财务软件的不同部分是如何交互的,从而保证不同品牌的财务软件彼此间能够实现数据传递或交换。作为会计电算化宏观管理的主管部门,应当从技术的角度就财务软件的数据平台、数据结构、各功能模块、数据传递模式、数据安全与保密等作出统一规定。这样使各种不同品牌的财务软件之间才能实现数据共享,为企业会计电算化内部数据安全的进一步完善提供良好的外部环境。

电算化会计信息系统内部控制是人机控制,其中人员控制是基础,也是会计监控的重点;技术控制是手段,也是全面控制的必要支持。人员控制离不开必要的技术手段,技术控制又为人员控制提供必要的技术支持。会计控制必须进行全面信息控制,全面控制离不开重点控制,对重要权限、重点环节还必须进行重点控制。但重点控制,必须在全面控制的基础上进行,会计全面控制即对会计工作中的管理、技术、操作、核算、总结和预测等各方面的全部信息控制。工作中的侥幸心理,任何细微失误都可能造成企业会计信息的严重失真。采取了上述措施,对解决企业电算化会计信息系统内部控制中存在的不足,提高内部控制水平无疑会有极大的作用。

篇3:浅谈施工企业会计内部控制现状与对策

浅谈施工企业会计内部控制现状与对策

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摘要:近几年来,施工企业在改善企业会计内控管理方面做了不少工作,企业会计内部控制方面显著改善,但内部控制管理的整体水平不高是建筑企业的瓶颈因素,本文探讨了当前的形势,以及预防施工企业内部会计制度风险的有效途径。

关键词:施工企业;改进措施;企业会计内控

在当今的市场经济中,企业的内部会计系统起着重要的作用,企业要保持健康,稳定的发展,就必须认识到建立和完善会计内部控制制度的重要性。企业会计控制制度仍然有不少薄弱环节,例如,对于建设规划和成本预算等方面的不同建设项目中,制度的特点是不同的,这就需要区别对待。为了降低建设成本,确保企业的经济效益,加强企业会计核算的内部控制,如何改善企业内部会计制度,这些都是我们探究的课题。

一、目前我国施工企业会计内部控制的弊端

1、施工企业的内控意识淡薄

目前,国内大多数企业将注意力集中在建设工作上,缺乏会计内部控制意识,管理混乱,使得施工进度被延迟,施工企业内部会计控制制度往往难以被有效实施。即使有少数企业内部会计控制制度比较先进,但也仅仅停留理论层面,难以实施。同时,施工企业往往注重落实规划项目。而在成本预算,核算内部控制作用等方面的管理权限还不明确。

2、企业会计内部控制的作用不能充分发挥

建筑施工企业的管理涉及各类经济项目和会计业务。这些业务目标是通过会计内部控制来实现的。与此同时,施工企业会计的内部控制,有利于保证会计信息的真实可靠性,并为决策者提供准确的.决策依据。但在目前,有相当一部分的建筑施工企业缺乏内部监督体系,即使建立内部监督体系,它也没有得到足够的重视和利用,各种会计信息不能及时沟通和交流。

3、会计内部控制稽查制度不严密

该原则要求,由企业提供的会计信息应当清楚和明确,从而使用户能够理解和使用会计报告。它是会计信息和用户之间的连接点。会计信息即有用的会计报表的用户,会计信息的首要作用应当是被会计报告使用者所理解。因此,这种模式较为单一,达不到施工企业发展的要求。

4、企业内部审计监督不够

目前,施工企业内部审计不到位,严重缺乏内部审计人员,多数单位只用两到三年的内部审计人员,无法满足建设项目审计的需求;内部审计人员的知识结构不合理,大部分被部署到审计组,施工企业内部,审计师的合同管理财务人员缺乏,复合人才少,内部审计人员的敬业精神差,风险防范和控制力度不够,在审计执行过程中发现的问题较多。

二、解决我国施工企业会计内部控制意识的措施

1、加强对施工企业会计内部控制意识

第一,领导应加强学习,充分认识会计内部控制的作用。通过学习和研究,深刻地认识到会计内部控制工作对于整个企业的重要性,会计内部控制的重要性,只有领导深刻体会到,才可以将会计内部控制的认识逐步扩大到每一个员工的心里。第二,加强对企业所有员工的会计内部控制意识。对于企业来说,内部控制意识能够顺利进行,我们必须加强工作人员的会计内部控制意识。只有全体员工加强会计内部控制意识学习,企业才能得到发展。

2、充分发挥企业会计内部控制制度作用

建立和完善建筑企业会计组织制度的操作风险管理,应当按照决策,执行,监督这一套流程来执行。施工企业应充分梳理和整合会计规章制度,提高制度执行的有效性。根据会计规章制度,新系统已被引入,为了维持内部的控制系统的有效性,从各种各样的系统的业务处理方式中来提取有效,业务环节被注释并进行标记风险。

施工企业应注重风险管理责任制的落实,完善会计风险控制的过程。全面推行操作风险管理责任制。责任会计内部控制,明确的问责链条逐步签署的信件,使风险防范的责任目标,并直接连接个人利益,形成了分管领导直接负责,各业务主管部门具体抓,一线员工的总体责任积极参与安全工作格局。

要充分发挥内部审计的监督,利用各种审计方法,施工企业会计内部控制的有效监督的实施对于现有的会计内部控制问题的改进,进一步建立和完善保障机制,建立和完善信息交流和反馈渠道,确保了会计内部控制的问题能够得到及时的反馈和修正,以创建一个完整了解所有员工,并能认真履行内部控制环境的职责。业内部控制工作能够顺利进行。

3、加强内部稽核制度,确定关键控制点

要善于利用在关键控制点的各种制度,进行程序的设计和实施。为了保证工程质量,关键工序和特殊过程控制法规规定应当反映目标的质量。合理进行资源配置,明确人员职责,以确保工程质量。要设置材料审核,降低材料的价格,对产品进行抽查,完善合同中的项目条款,对审计工程进行签字审批;建立质量管理体系,完善质量控制体系,进行工程质量的监督,在第一时间尽最大努力,不返工,不浪费,成本低,效率高。

4、充分发挥内部审计的服务职能

内部审计是一种企业自我评价的活动。内部审计可以帮助企业调整控制政策,保证程序的有效性,并促进建立良好的内部控制环境。内部审计可以检查内部控制制度的评估效果,有效提高督导评估的效果,检验执行情况,并提出了管理建议和意见,促进企业形成良好的控制系统,并在实施持续改进。

内部审计部门应进行内部控制制度的审计,在审计实施过程中,要善于规划项目,例如被审计单位要改进内部控制制度,包括工作职责,业务审批,货币资金管理,机械租赁,合同管理和执行,并根据实质性测试效果改进审计单位的内部控制制度。

参考文献:

[1]焦东霞.施工企业会计内部控制关键细节分析[J].会计师,, 15:58-60.

[2]杨玫.加强施工企业会计内部控制的措施研究[J].现代经济信息, ,02:145.

[3]刘桂华.浅论施工企业会计内部控制的完善[J].时代金融,, 32:104+109.

篇4:探求企业会计内部控制的问题和办法

一、中小企业目前内部控制现状

(一)中小企业内部控制制度在设计上存在缺陷

我国中小企业的内部会计控制制度在设计时并没有针对性,也没有从企业自身的实际情况出发来考虑制度的实用性。例如:当企业要具体执行内部会计控制制度时,往往处于对企业成本效益的考虑而忽视了对该制度的执行。另外,中小企业的内部控制制度还不够健全,并未完全覆盖到企业的所有人员和部门,也没有完全渗透到企业的各业务领域中。特别是在中小企业的财务部门,更是不能严格遵守会计内部控制制度。例如:有的中小企业的会计工作秩序混乱、核算不真实、会计信息严重失真、缺乏正常的印章分管制度、并没有充分考虑会计人员的分工及内部牵制原则等。

(二)中小企业对内部控制制度的执行缺乏力度

中小企业虽然已经建立了内部控制制度,但是在执行的过程中经常出现责权不清的问题。由于很多中小企业是由一个经营者或几人合伙建立的,在企业内部存在着一些“自由”区域,即:看到问题谁都想管、谁又都不管。当这些自由区域出现问题后,相关责任人之间往往是互相推卸责任,最终使问题得不到解决,而出现不了了之的结果。由于相关负责人之间缺乏相互沟通,经常出现资源的浪费和决策上的失误。例如:由于缺乏对现金的严格管理而导致资金的闲置和不足,影响了企业生产资金的正常周转和使用。再例如:由于企业应收账款的缓慢回收,造成资金的回收困难。还有对存货的薄弱控制造成资金的呆滞。甚至有的企业出现了严重的费用支出失控问题,给企业的发展带来了潜在的亏损和经营的损失。这些严重的问题都给企业的发展带来了严重的负面影响,对企业的持续、健康的发展带来了阻碍。

(三)中小企业存在着规模小、资产少及机构设置简单等问题

由于中小企业的生产规模较小,不能像大型企业那样在岗位设置、人员分配等方面做到科学、严谨、周到的不相容职务的分离原则。经常会出现企业的负责人直接负责企业的业务,权利极少分离。另外,由于企业的投资者又是企业的经营者,企业发生的各项经济事项与企业的经营者本人及家庭事项经常混淆在一起,造成企业资产与权益的混乱,给企业的正常会计核算工作制造了障碍。

(四)中小企业人才匮乏

近年来,由于我国很多中小企业在对工作人员的选用上比较相信血缘关系,并没有将人才的选择放在第一位。例如:对企业会计人员的选择、很多中小企业的管理者一般均由企业经营者的亲属来担任。这样的财务管理队伍基本素质差,不具备专业技术和知识,缺乏对相关的财务法律法规了解,无证上岗的现象较为严重。这样的用人制度造成企业的会计人员参差不齐。对于那些具有真才实学的专业人才由于得不到重用,经常会离开企业另谋高就。企业会计队伍的参差不齐助长了会计信息失真现象的发生,为企业的整体会计控制制度的贯彻与执行带来了很多隐患。另外,中小企业往往站在成本的角度来考虑,对员工的培训及后续教育、思想道德不重视,这样也造成企业财务人员素质的与大型企业财务人员的差异。

二、中小企业存在内控问题的主要原因分析

(一)企业管理层认识上的不足

我国中小企业的领导者在创业初期的文化素质都不高,受周边环境的影响,一般都是凭借自己的感觉来管理企业,缺乏现代化企业管理的新理念及新科技,忽视了对企业内部控制的完善与建立。并没有站在长远效益的角度来认识企业内部控制的重要性。

(二)缺乏健全的人事制度

中小企业由于其规模小、资金缺乏等现实问题的存在,使得企业所能承受的薪酬水平不高,内部管理十分混乱。这样中小企业就很难为企业引进适用性的人才,而已经在企业中工作的人才则因为不健全的人事制度和薪酬制度而离开企业。另外,中小企业不健全的激励制度并不健全,不重视企业文化的建设,不重视对企业员工的精神激励,即使企业存在有效的激励机制,但是由于执行效果较差,只是将考核、检查停留在了表面。

(三)缺乏有效的内部控制监督

目前,我国大部分中小企业的内部控制监督机制严重不足,很不到位。这是由于大多数中小企业对内部控制监督的不重视,我国现行的法律法规对中小企业要求的不规范造成的。另外,中小企业的会计基础工作比较薄弱,中小企业所能承受的审计费用有困难,造成会计师事务所不愿意接受中小企业的审计业务。

三、加强中小企业内部会计控制的对策

(一)为企业营造出良好的内控环境

中小企业内部会计控制制度的正确执行离不开其设计的合理与科学,也离不开高素质的员工的配合。因此,必须为中小企业的内部控制创造一个良好的氛围,这是企业内部控制的基础。企业良好内控环境的建设与营造可以从以下几方面来着手。第一,企业的领导人必须先更新控制观念。在企业管理中树立起现代企业管理理念,注重企业文化建设,通过企业文化的建设来不断影响企业员工的意识和行为方式,是现代企业管理的理念深入人心,使企业内控得到充分、全面的落实。第二,不断完善中小企业的组织结构。中小企业虽然规模较小,但是,在设置组织结构时必须充分考虑到合理性、职能的明确性、各部门之间的相互制约性等原则,保证的各项经营活动、管理活动都能得到有效的发展。重视对企业人力资源的管理。企业内部控制的完成是需要由人来实施的,所以必须在企业内部建立起良好的内部控制环境的前提是必须加强对人力资源的管理。树立起全新的人才管理理念,建立以人为本的人力资源管理思想。中小企业由于在用人机制上比较喜欢利用亲缘关系、血缘关系,所以,在人才的聘用上必须突破这一点,逐渐建立起适合企业发展的专业人才体系,关心员工的生活,并尽力满足员工的`精神需求、物质需求,为企业留住人才。第四,重视对企业文化的建设。良好的企业文化氛围为企业的内部控制奠定了环境氛围。

(二)在企业内部建立起一个有效的会计控制系统

篇5:浅谈施工企业会计内部控制现状与对策论文

浅谈施工企业会计内部控制现状与对策论文

摘要:近几年来,施工企业在改善企业会计内控管理方面做了不少工作,企业会计内部控制方面显著改善,但内部控制管理的整体水平不高是建筑企业的瓶颈因素,本文探讨了当前的形势,以及预防施工企业内部会计制度风险的有效途径。

关键词:施工企业;改进措施;企业会计内控

在当今的市场经济中,企业的内部会计系统起着重要的作用,企业要保持健康,稳定的发展,就必须认识到建立和完善会计内部控制制度的重要性。企业会计控制制度仍然有不少薄弱环节,例如,对于建设规划和成本预算等方面的不同建设项目中,制度的特点是不同的,这就需要区别对待。为了降低建设成本,确保企业的经济效益,加强企业会计核算的内部控制,如何改善企业内部会计制度,这些都是我们探究的课题。

一、目前我国施工企业会计内部控制的弊端

1、施工企业的内控意识淡薄

目前,国内大多数企业将注意力集中在建设工作上,缺乏会计内部控制意识,管理混乱,使得施工进度被延迟,施工企业内部会计控制制度往往难以被有效实施。即使有少数企业内部会计控制制度比较先进,但也仅仅停留理论层面,难以实施。同时,施工企业往往注重落实规划项目。而在成本预算,核算内部控制作用等方面的管理权限还不明确。

2、企业会计内部控制的作用不能充分发挥

建筑施工企业的管理涉及各类经济项目和会计业务。这些业务目标是通过会计内部控制来实现的。与此同时,施工企业会计的内部控制,有利于保证会计信息的真实可靠性,并为决策者提供准确的决策依据。但在目前,有相当一部分的建筑施工企业缺乏内部监督体系,即使建立内部监督体系,它也没有得到足够的重视和利用,各种会计信息不能及时沟通和交流。

3、会计内部控制稽查制度不严密

该原则要求,由企业提供的会计信息应当清楚和明确,从而使用户能够理解和使用会计报告。它是会计信息和用户之间的连接点。会计信息即有用的会计报表的用户,会计信息的首要作用应当是被会计报告使用者所理解。因此,这种模式较为单一,达不到施工企业发展的要求。

4、企业内部审计监督不够

目前,施工企业内部审计不到位,严重缺乏内部审计人员,多数单位只用两到三年的内部审计人员,无法满足建设项目审计的需求;内部审计人员的知识结构不合理,大部分被部署到审计组,施工企业内部,审计师的合同管理财务人员缺乏,复合人才少,内部审计人员的敬业精神差,风险防范和控制力度不够,在审计执行过程中发现的问题较多。

二、解决我国施工企业会计内部控制意识的措施

1、加强对施工企业会计内部控制意识

第一,领导应加强学习,充分认识会计内部控制的作用。通过学习和研究,深刻地认识到会计内部控制工作对于整个企业的重要性,会计内部控制的重要性,只有领导深刻体会到,才可以将会计内部控制的认识逐步扩大到每一个员工的心里。第二,加强对企业所有员工的.会计内部控制意识。对于企业来说,内部控制意识能够顺利进行,我们必须加强工作人员的会计内部控制意识。只有全体员工加强会计内部控制意识学习,企业才能得到发展。

2、充分发挥企业会计内部控制制度作用

建立和完善建筑企业会计组织制度的操作风险管理,应当按照决策,执行,监督这一套流程来执行。施工企业应充分梳理和整合会计规章制度,提高制度执行的有效性。根据会计规章制度,新系统已被引入,为了维持内部的控制系统的有效性,从各种各样的系统的业务处理方式中来提取有效,业务环节被注释并进行标记风险。

施工企业应注重风险管理责任制的落实,完善会计风险控制的过程。全面推行操作风险管理责任制。责任会计内部控制,明确的问责链条逐步签署的信件,使风险防范的责任目标,并直接连接个人利益,形成了分管领导直接负责,各业务主管部门具体抓,一线员工的总体责任积极参与安全工作格局。

要充分发挥内部审计的监督,利用各种审计方法,施工企业会计内部控制的有效监督的实施对于现有的会计内部控制问题的改进,进一步建立和完善保障机制,建立和完善信息交流和反馈渠道,确保了会计内部控制的问题能够得到及时的反馈和修正,以创建一个完整了解所有员工,并能认真履行内部控制环境的职责。业内部控制工作能够顺利进行。

3、加强内部稽核制度,确定关键控制点

要善于利用在关键控制点的各种制度,进行程序的设计和实施。为了保证工程质量,关键工序和特殊过程控制法规规定应当反映目标的质量。合理进行资源配置,明确人员职责,以确保工程质量。要设置材料审核,降低材料的价格,对产品进行抽查,完善合同中的项目条款,对审计工程进行签字审批;建立质量管理体系,完善质量控制体系,进行工程质量的监督,在第一时间尽最大努力,不返工,不浪费,成本低,效率高。

4、充分发挥内部审计的服务职能

内部审计是一种企业自我评价的活动。内部审计可以帮助企业调整控制政策,保证程序的有效性,并促进建立良好的内部控制环境。内部审计可以检查内部控制制度的评估效果,有效提高督导评估的效果,检验执行情况,并提出了管理建议和意见,促进企业形成良好的控制系统,并在实施持续改进。

内部审计部门应进行内部控制制度的审计,在审计实施过程中,要善于规划项目,例如被审计单位要改进内部控制制度,包括工作职责,业务审批,货币资金管理,机械租赁,合同管理和执行,并根据实质性测试效果改进审计单位的内部控制制度。

参考文献:

[1]焦东霞.施工企业会计内部控制关键细节分析[J].会计师,, 15:58-60.

[2]杨玫.加强施工企业会计内部控制的措施研究[J].现代经济信息, ,02:145.

[3]刘桂华.浅论施工企业会计内部控制的完善[J].时代金融,, 32:104+109.

篇6:建筑企业会计内部控制体系的构建论文

建筑企业会计内部控制体系的构建论文

根据建筑公司管理层的经营管理不善、违法作业、经常做这些不良事件所反映出来的在财务上会计内部控制的缺陷不足,所以需要加大对建筑企业会计内部系统控制的标准。所以要树立明确有效的经营目标、策略,强化内部部分之间的各项管理工作,特别是对企业内部会计控制的体系构建进行完善,这对于建筑企业来说是至关重要的。按照建筑企业管理的特点,改变建筑施工企业所实行的会计控制体系。构建有效的企业内部的财务控制制度体系,使建筑施工企业的管理经营达到标准,实现目前建筑企业最大化的经营利润效益。

通常建筑施工项目规格模式较为巨大,施工的步骤关键点比较多、工程作业时间长,需要利用大量的人力、财力,通常一个建筑施工项目的合同都是几千万甚至几亿的,并且预算得资金跟实际工程实施的资金结果差异也是较大的,资金的流动在结算与支付这些方面是没有相一致的模板模式。由此得知,建筑企业目前正面临着与质量、安全和经营管理相关的风险。

建筑产品由于本身的固定独特,导致生产环节需要围绕产品的特性来进行,每个施工项目都是根据用户自身对建筑的需求,单独去设计并进行施工建设,即使采用最标准的设计,通常也会因为当时地理位置的地质以及不相同的气候环境,需要特别的对多选的地基点和使用材料以及设计的施工方法进行相对应的修改微调。由此可见每个建筑产品都将是唯一的,不会发生批量生产的可能性。

我国建筑企业目前为了节约施工成本,最常使用的做法就是在建筑地附近招用大量的廉价施工作业者,在里面存在大面积的农民工,导致施工作业人员的文化层次复杂,在合理管善上面难度就会变大。建筑施工人员的机械文化水平低俗,劳动效率也升不上来。

目前,所有建筑企业都面临着严峻的金融考验,需要加大建设制度的强度,按照相互牵制、相互制约的分工原则,充分考虑到所建制度的有效性以及严密性、可操作性和先进性,并且充分地发挥能动性能。结合自己所经营的企业规模模式和本身的业务特性,制定出合理的会计制度,使之更加科学有效,使整个会计制度形成一个主要体系。

会计核算的体系以及会计核算程序就是目前企业会计系统的最关键性的环节。最主要的就是在建筑企业的核算结算业务上面。结算业务必须要建一套严密性强的.、约束性强的操作程序和会计账务处理的结算系统,强化会计内部控制制度的约束性能。

按照职位不相容原则建设良好的会计岗位责任制,现金管理、有价证券跟账务处理记录之间分离,会计的审批业务与核算工作分离;账务的处理跟稽核工作分离,遵循建筑企业的会计制度按照不同业务的不同性质以及相对合理的要求来设置记账员工、复核人员、事后善后监督等的岗位责任,明确每一个岗位所承担的职责、限制,相互进行约束影响。这就对会计得内部控制设防了两道保护线,第一道保护线就是有关重要业务的岗位可实行双人员双职责的监督操作,对于那些业务需要可以单人单岗位处理业务核算工作的,必须要有后续的监督复核机制。第二道保护线就是各个岗位之间的互相监督、互相影响束缚。禁止同一个会计人员从事两个及两个以上的重要工作,一切都得按照会计制度来办理。

篇7:银行会计内部控制的问题及对策

一、银行会计内部控制存在的主要问题

(一)银行会计内部控制制度缺乏系统性

完整的制度体系是银行实现有效会计内部控制的基础。

然而,当前部分商业银行尤其是规模较小的城市商业银行并没有一部专门的会计内部控制制度,相关的管理控制要求零散分布于繁多的制度文件之中。

而一些出台了内部控制制度的银行也会随着业务的创新与发展不断出台与之相匹配的“补丁”文件,造成相关文件越来越冗繁,无法形成一个清晰的体系,甚至存在前后出台的制度之间存在矛盾的情况。

由于内部控制制度无法形成一个清晰的体系,相关制度的传达往往通过多次的文件及会议逐层传达,信息不断衰减,当内部控制制度传达到基层会计人员时,本来就不明晰的内控制度更加支离破碎,无法使基层员工深入理解制度的精神内涵,也不便于查询和执行。

(二)银行会计内部控制环境不能满足需求

当前我国商业银行的内部控制环境尚且存在一些问题。

第一,业绩至上的行业氛围对会计内部控制环境造成了冲击。

第二,会计人员的素质达不到内部控制的要求。

银行业务的特殊性决定了其会计内部控制贯穿业务全程,这要求会计人员对各个业务环节及风险节点都有着深入的认识。

(三)银行基层会计内部控制的执行存在随意性

会计内部控制的重点是对会计行为进行规范,最大限度地消除人为因素的影响。

但在银行会计内部控制的执行过程中,基层会计人员表现出很大的随意性,人为因素的影响过大。

第一,存在随意执行的问题。

很多会计人员在进行业务处理时并未严格按照制度中要求的流程来进行处理,而是根据自己的经验随意处理;第二,存在盲目执行的情况。

所谓盲目执行就是指部分基层会计人员在执行过程中一味地听从上级领导的指示,而忽略会计内部控制制度的要求,盲从唯上。

(四)监督检查的错位与不足

首先是检查缺乏针对性,目前银行中的检查大多是一种定期定项的任务安排或者临时要求,并未根据内部控制的特点对高风险的节点进行有针对性的深入检查。

其次是缺少对会计内部控制本身的检查与评价,检查只检查政策的执行情况,而对于会计内部控制本身的有效性不进行检查与评价,无法发现制度本身的不合理之处。

再次是对于监督检查中发现的问题处理方式简单,往往并不追查问题原因,只是简单地进行通报罚款或积分管理等,被查单位权衡整改成本与惩罚力度之后,对查出的问题经常会得过且过,不加以深入的整改。

二、加强银行会计内部控制的对策建议

(一)健全会计内部控制制度

银行必须对会计内部控制制度适时地进行完善和健全,根据我国金融业发展实际不断进行制度上的修正。

(二)提升会计内部控制环境

首先要通过教育与培训增强会计人员对会计内部控制的理解与重视,使他们将内部控制要求置于业绩之前,不为提高业绩而冲破内部控制制度。

其次要通过多层次的培训提升会计人员的综合业务能力。

(三)加强会计内部控制的执行力度

执行是银行会计内部控制的核心部分,无法落实到现实工作中去的内控制度始终是纸上谈兵。

要加强基层的执行力度首先要让基层会计人员认识到内部控制的重要性,从观念上加以重视。

四、结束语综上所述,商业银行可以通过制度的完善、人才的培养、执行与监督力度的提升有效增强会计内部控制,这对于降低商业银行面临的经营风险,实现长期、可持续的发展是十分有利的,对于我国经济的健康运行也有着十分积极的影响。

篇8:银行会计内部控制的问题及对策

一、银行会计内部控制存在的问题

(一)会计内部控制力缺乏监督,内控的执行力下降

监督会计内部控制是为了使会计内部控制的机制的正常运作得到保证,应该通过适当的不断监测以及监督评价等这些途径,及时的掌握会计内部的控制状况。

目前,对会计内部控制的监督力度应该进一步加强,一方面不管是自己部门的监督还是事后监督部门的事后监督都应该侧重于事后的监督,对事前的监督意识还比较薄弱。

另一方面,对会计内部控制的监督大部分重点在对工作差错的纠正上,从而忽视了会计内部控制的体系以及运行状况评价的科学性。

(二)对会计内控重视程度不足,导致内控的作用力弱化

1、对内部控制的思想认识不足。

目前,一些领导对会计内部控制没有足够的重视,没有做到安全防范工作,对内控制度的建设与管理工作极度放松,这也导致了各个环节的隐患时刻潜伏着。

2、对内控制度的观念极度淡化。

在银行当中,一些人长时间从事该职业,就造成人们熟视无睹的结果,他们之间缺乏防范意识,这使制度只是在流于形式。

3、对制度的执行不到位。

银行主要参与会计内控制度的执行职能,一些工作人员在参与执行这些制度时大多数存在差不多相同的思想,长期下去,这使会计内控制度不能够得到很好的落实,存在一定的风险。

(三)会计内部控制制度的建设比较落后,致使内控的防范力下降

一直以来,银行会依据自己的特点以及会计业务发展的要求,对内控建设持续的加强,并且制定了一系列的制度,在进行实践的过程中起到了明显的监督与制约作用。

但是,伴随着金融业务的发展和实际变化的要求,各项法律法规不能及时的修订出来,这严重的阻碍了会计业务的发展。

二、银行会计内部控制的有效对策

(一)加强会计内部的牵制制度

内部控制的'牵制是将具体的业务进行明确的分工,它不能由一个人或者是一个部门单独去完成,必须相互合作来实现。

在内部牵制当中,应该实行岗位的轮换制度,根据不同的岗位在管理系统中的地位,对各个岗位员工的工作时间作出明确的规定。

这样这种制度可以暴露出银行会计内部控制存在的严重问题,分析得出会计内部控制制度的缺陷。

(二)提高会计人员的素质,并加强管理

会计相关人员素质的高低直接决定了会计内部控制制度的效果。

目前,一些银行出现的问题的关键是有制度而不去进行落实。

所以,我们一方面要加强会计人员的准入管理,对他们进行择优管理,,使会计办事更加实事求是,需要具有高度的责任感,并且有很强的事业心,要求对待工作尽心尽力;另一方面需要建立明确的内部激励机制,明确奖惩制度,进行定期的考核,奖优罚劣。

(三)加强内部的控制监督与评审

建立与完善比较合理的管理信息体系,这样才能够把内部会计控制制度可行有效地应用于实践中。

建立健全内部审计制度,合理配置内部控制人员,需要充分的加强内部监察人员的能力,他们应该具备很高的知识理论﹑品德素养以及实践经验。

内部审计授权要合理,对内部审计的范围与内容更要明确,建立健全审计机构的内部控制,达到整合内部管理资源,促进会计内部控制和管理的综合发展。

三、结束语

对银行会计风险的规避来说是银行业所面临的一项严峻挑战,这需要我们在工作中不断的进行探索与创新。

只有建立有效的银行会计风险的预防机制,这样才能够对金融风险进行防范,促进银行更好更强的发展。

即使银行会计风险我们不可能完全的避免,但是只要我们高度重视进行防范,加强对银行会计风险的分析,并且从各个方面采取措施来提高防范,就会使会计风险减少到最低,使银行的业务平稳运行。

篇9:城市商业银行会计内部控制问题及对策论文

[摘要]银行业关系到一个国家的经济命脉,其内部管制的好与坏都将会直接决定国民经济发展的快慢。银行会计工作是控制银行经营风险管理的关键环节,其贯穿银行业务的各个环节,因此做好银行会计内部控制工作至关重要。商业银行可以通过注重制度的执行、人才的培养以及内控的监督等来完善会计内部控制制度。也可以说,内部控制的防范与管理离不开银行事业的改革与发展,它既是各项管理工作的基础,也是适应新形势的需要,为了提高银行的核心竞争力,开创银行发展新局面,完善银行内部控制已经成为当务之急。

篇10:城市商业银行会计内部控制问题及对策论文

前言

近几年,随着资本市场的不断更新,许多商业银行为了提高自身的经济价值从而争夺在市场上的有限价值,要不断增快金融改革的进程,努力提高会计行业的竞争标准,但与此同时也产生了诸多问题,那么一定要注意内部控制问题和商业银行的经营问题,所以,必须要建立起内部的监督检查机制,提高所有会计人员的风险防范意识并要求其管理人员必须加强内部管理,强化会计部门的检查力度从而严格执行每个商业银行的竞争机制,按其行业的竞争标准进行抉择。会计内部控制是银行防范金融风险的重要因素,就目前锦州市来说其信息技术领域正不断扩散发展,新项目、新市场也在不断涌现,因此对商业银行会计内部控制制度提出了更大的要求。本文将从锦州银行会计内部控制的基本概念入手,分析我市锦州银行会计内部控制的现状及存在的问题,进而研究出适合锦州银行内部控制制度的相关对策和研究办法。

一、会计内部控制的概述

(一)会计内部控制的概念

锦州商业银行的内控制度一般是由商业银行实现集体利润最大化为目标,通过一系列制度程序的制定和方法的研究,对遇到的风险进行相应的事前预知,事中控制和事后管理。在保证物资、财产的完整性和安全性的同时确保其经济活动能自觉形成一种自我调控、自我约束、自我检查的控制系统。银行为了提高会计信息质量,也同样对商业银行内部规范的自我审视行为提出了更多要求,也正是因为这样会计内控制度正朝着新的方向发展。

(二)会计内部控制的目标

总的来说商业银行最首要的目标就是要合理保证各商业银行合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,并符合国家的法律和法规,以及银监会的各项监管要素和其他各商业银行自身的经营原则;其次是应合理提高商业银行自身的风险管理水平,确保其顺利发展和经营达标;第三点是为了确保各商业银行在出现新业务、新机构重建或革新等突发改变时,能够有效地进行评估和防控有可能会面临的风险;第四点是提升商业银行业务管理和经营管理方法的有效性和真实完整性;第五点是督促各商业银行高层管理者和工作人员都能提高内部控制意识,严格按照各项防控措施管理,确保内部控制管理体系能有效正常地运行。

(三)会计内部控制的基本原则

会计内部控制的各项基本原则主要有三大点:首先,合法性控制原则。银行会计内部控制必须严格按照国家的法律法规办事,不能因为单位的局部利益而逃脱法律法规的制约;其次,合规性控制原则,银行应合理建立规范化的会计办事操作秩序,各商业银行的会计执行人员要根据各项不同的管理体系要求进行合理化的操作流程;最后,合理性控制原则,银行所有会计工作人员都会被内部控制制度所约束、限制。

二、会计内部控制在锦州银行会计风险管理中的作用

(一)实现锦州银行经营管理的重要保障

会计内部控制制度在锦州银行会计风险实施中有助于确保商业银行的经营和管理,有助于银行制定各种经营措施,有助于降低国家财产损失,从而保证国家财务和资金的安全。因此在规范其真实合理性的同时,锦州银行更要不断提高自身管理模式确保银行经营活动的高效运行。

(二)规避商业银行经营风险的保障

会计内部控制在商业银行会计风险管理中有利于强化银行工作人员的风险意识,提高锦州银行经营管理者避免风险发生的事先防范。因此,必须要加强其经营风险的管理手段,提高内部控制的防控意识,有效避免银行在经营管理上的各种负面影响,着重提高银行风险防范建设等举措都是每一位员工必须做到并做好的事情。

(三)实现商业银行资产运营安全的保障

实施内部会计控制是实现商业银行资产运营安全的重要保障,是确保货币资金的有效运转,是对货币资产的事前防范,所以要避免公款私用、挪用等现象的发生,制止国家资金财产的损害。在建立以投资为目的的各项投资管理环节时,一定要对银行的管理细节做到慎重仔细,并严格按照正确的管理方式降低其投资风险,加强对固定资产的系统化管理。

三、锦州银行会计内部控制目前存在的主要问题

(一)规章制度流于形式,内控意识淡薄

现如今锦州银行内部管理制度只流行于形式,内控意识淡薄。在市场经济发展日趋激烈的竞争环境下,管理人员的主要精力都放在了拓展市场上面,就连锦州银行的业绩评价系统管理也把业务经营指标放在了前面,因此防范和化解风险需要一整套完善的内控制度和服务管理意识。各级领导没有树立好内控优先的管理理念和防范意识,只重视了新业务的开展和对老旧账目的日常管理,严重忽略了对内控风险的制约和防范。更严重的是一部分商业银行的工作人员一味地把会计内控制度单纯地建章建制,忽略领导者和工作人员的关系。还有的银行工作人员为了争夺优质客户甚至以违规手段来寻求客户,尽管牺牲代价也再所不辞,从而严重扰乱了经济秩序。

(二)会计内部控制制度不够完善

会计内部控制制度不够完善,主要表现在重要职责和岗位没有切实可行的分离制度,把许多职务集于一身的现象时有出现。银行会计制度发展相对滞后,过多是沿用以前的旧管理办法,新的岗位只是空有形式没有确定的职责,许多综合业务都无法做出合理的回应。临柜人员整体业务素质较差,近年来锦州银行的往来业务正不断向电子网络信息化迈进,这在很大程度上改变了传统的操作模式,也正因此锦州银行的内部管理也开始落后,产业结构也开始下调,已经严重影响银行内部会计控制的良性发展。

(三)监督检查的错位与不足

事后监督部门在银行的业务链条上属会计结算部门的直接管理领导,其监督的范围一般都锁定在会计业务上,然而会计管理的事后监督检查一旦出现错误,后台监督检查的工作就很难进行下去。其一般都不在意资金的对转,只是简单的看余额,忽视各项信息的排查,因此排查根本不够细致,监督也总有漏洞。在对待监督检查中所发现问题的处理方式上也过于简单化,基本不追查问题原因,只是简单的罚款或管理批评,得过且过,不加深整改。目前锦州银行的检查大多是定期定项的任务或是一些临时要求的安排,并没有按照要求根据内控模式对风险较高的项目进行定期、逐一排查。缺少会计内部控制制度的自身核实和对接,有些检查也过于表明化,只是单纯为了应付任务,并没有在自身上找到根本原因,因此无法发现制度本身存在的问题。

(四)内部控制结构不完善,管理不到位

会计管理者对会计制度管理的不规范容易造成会计工作人员随意操作,不按规章制度行事,不履行应尽的管理职责和操作规程,有些会计人员在业务操作中不遵守规则,没有严格执行会计制度,工作结构不完善,管理不到位甚至只是流于形式。根据《会计基础工作规范》的.规定来看锦州银行会计机构人员在配置上不符合标准,各银行应当根据会计业务的工作需要设立会计机构和配置有关的业务会计人员。(一般没有取得会计从业资格证的人员,是不能从事此业务的。)但是目前很多锦州银行在会计人员的任用上,发生过很多次会计管理上的缺陷和漏洞,用人不谨慎。会计人员的更换频率和流动速度都比较频繁,一人多卡现象也时有发生,更有甚者竟在工作的交接手续上出现疏忽,完全忽略会计记录的连续性,致使内部结构严重崩线,内控制度如同虚设,很难重组管理。

(五)会计队伍整体业务素质低

在锦州银行完成经济管理时,应该要调整好每个会计业务的工作秩序,如果柜台业务质量的会计人员缺乏,日常工作能力较差,那么会计信息一定没有真实可靠性,这就必然会对锦州银行的各项管理政策产生影响和作用,而且会计人员的专业水平也比较缺乏职业道德管理观念,信息结构老化,专业知识不扎实,缺乏各职业应有的敏锐力,那么,就会在业务办理过程中,出现严重的失误现象,会计信息必然失真。同时,一些会计人员缺乏爱岗敬业精神,账务不相符的现象比较明显,比如银行的债权债务等与账面数字有偏差,虽不易发现,但到后期核实时也是有所影响的。有的会计从业人员平时不专研会计业务知识、不注重知识积累,对专业知识的培训和学习态度比较消极。

四、完善锦州银行会计内部控制制度的对策

(一)注重制度执行,提高会计人员的风险防范意识

要注重制度的执行,要把风险的观念意识作为首要思想,严格确立会计信息的内控管理地位,努力增强会计人员的自身价值提高会计人员的风险防范意识,要认真遵循《商业银行内部控制机制》认真履行各项管理机制,注重每个项目的执行和操作手段。会计内部控制是银行的最基本职责,更是银行各级管理者非常重视的内控建设,所以在银行内部要提高员工的风险防范意识。在防范和化解风险的同时不仅要有一套完整的、合理的内控制度,还要经过整体从业人员的综合素质和内控风险管理考量。首先,各银行要有良好的监督管理意识,要时刻注意内控管理的风险防范观念,严格控制会计内部信息的完整性,把银行的风险降到最低,让银行的每个职员或管理者都充分认识到风险意识的管理重要性,要当做首要任务来抓。其次,一定要严格要求员工必须每个人都有一套有利于风险防范的学习计划和对风险意识防范的斗争思想,以此在众多历史教训中得到经验,再用经验提醒每个员工采取不同的防范措施,从而达到良性循环的内控风险防范模式,同时也为锦州银行全面营造出良好的“控制环境”做出贡献。

(二)健全良好的内部控制制度,科学规范的操作规程

要健全良好的内部控制制度,要遵循以下几点要求:1、要确保建立岗位责任制度。锦州银行的经营目标是通过内部各个岗位一起配合完成的,所以要管理好会计各岗位间的权责制度。2、建立行之有效的业务操作制度。锦州银行要建立其科学严谨的操作流程,对各岗位间的独立性和紧密性要高度结合起来,要充分认识职责明确的业务管理制度。3、要时刻确保各业务资料信息的完整度和保密度。客户的资料信息是对业务办理过程的整体记录,也是锦州银行经营管理的重要指标,因此要对各项业务进行核实和筛选。4、处理好授权管理体系。就目前来看锦州银行的经营规模在不断增长,经营项目也越来越多,推陈出新的管理活动也日益增加。所以,锦州银行的各个领导必须要将权责进行正规的分配,明确各级人员间的管理权限,确保下级授权并且分权。

(三)坚持自律与监督双重并举,完善监督检查制度

在强化内部稽查审计的同时也要注意完善监督核查制度,首先,要坚持赏罚分明的自律机制,不断培养会计人员的自警和自律意识。创建完善的会计管理体制,从程序上对每个风险环节精心数据核查,从一级分行到总行进行一一监督审查,从而达到一级一级分行管理,再完善会计内部的管理体制和会计内控的质量;其次,要把稽查审计部门和操作部门的全职分离出来,做好系统服务员和操作员的职责区分,禁止维护人员参与实际操作业务;再加强会计终端管理的控制,严格把控管理柜员,使窗口工作人员真正意识到信用卡授权的严谨性和重要性,必须加强内部管理的监督和检查。因此,加强锦州银行内部检查力度,就要增强对会计核算风险控制和应变能力的考察,提高银行会计内部控制质量。

(四)优化内部控制结构,建立完善的监督机制

锦州银行不仅要加强对内部控制结构的优化也要建立完善的监督机制,通过对内部控制体系的监督与完善,从而提出整改措施,查错纠弊。锦州银行内部控制的监督手段中最主要的是内部审计工作,对于我市锦州银行而言,内部审计有着重要的意义。后台会计人员(事后监督)要把第一道防线上遗漏的问题检查出来,再以此建立起各管理体制上具有单独性、整体性、权威性的内审监督机制。

(五)加强会计人员的专业素养和综合素质

锦州银行会计师的整体素质是保障一个会计内控制度的重要体现,员工素质决定了银行内部控制的整体质量。因此,务必要加强银行自身的知识体系建设和内部控制制度革新,提高整体素养做到重视上岗培训和法律法规建设等重要原则,遵守以人为本的职业道德及内部规章制度的宣传和教育工作,着重强调思想教育和道德观念培训,认真履行会计人员该有的行业操守。因此,锦州银行要处理和利用好锦州市现有的有效资源让会计人员定期换岗培训,完成更为系统化的学习目标,从而提高业务人员的综合素质。结束语商业银行内部控制管理是一个常谈常新的话题,然而内部控制也是商业银行需要面对的根本问题。在新形势的不断发展下,对锦州银行内部控制做出了更高的标准,从中国人民银行颁布了《商业银行内部控制指引》一文起就对部分商业银行的建立提出了更高的标准和更新的要求。因此,锦州银行可以通过注重制度的执行、人才的培养以及内控的监督等来完善会计内部控制制度。也可以说,内部控制的防范与管理离不开银行事业的改革与发展,它既是各项管理工作的基础,也是适应新形势的需要,为了提高银行的核心竞争力,开创银行发展新局面,完善银行内部控制已经成为当务之急。因此,通过分析我国商业银行会计内部控制的当前状况,指出并解决了一些现实问题,其中包括建立和执行商业银行人员的认知和素质问题,受行业的限制和影响,一些从业人员的基础认知比较差,审计技术和风险程度也比较高,控制管理问题相对薄弱,所以,内部控制制度的完善对降低锦州银行面临的经营风险是十分必要的,也是对我国商业银行经济的健康发展起着决定性作用的。

[参考文献]

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[2]陈瑞,张巧丽.浅议商业银行会计内部控制及风险防范[J].甘肃广播电视大学学报,,12(5):86-87

[3]张蕊,马勇.商业银行会计内部控制问题[J].合作经济与科技,,7(20):94-95.

篇11:我国商业银行内部控制存在的问题及对策

我国商业银行内部控制存在的问题及对策

健全有效的内部控制是商业银行防范和化解各种金融风险的关键.我国商业银行内部控制的现状不容乐观,其中存在着一些问题,需要采取对策来解决.

作 者:潘登  作者单位:湖北财经高等专科学校,审计系,湖北,武汉,430077 刊 名:湖北财经高等专科学校学报 英文刊名:JOURNAL OF HUBEI COLLEGE OF FINANCE AND ECONOMICS 年,卷(期):2003 15(5) 分类号:F832.2 关键词:商业银行   内部控制   对策  

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