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ERP在高校后勤管理中的作用论文
摘要：随着我国高校教育事业的迅猛发展，所取得的成绩越来越好，高效的全校师生及教职工对高效的后勤服务的期待也就越来越多，要求也就越来越高。所以高校提供后勤服务保障的部门在管理方面也应不断改革，不断进步。高校后勤管理现在存在越来越多亟须解决的问题，这些问题直接或间接影响高校教育事业的稳定发展。高校的后勤管理应参考企业化管理模式，根据实际情况，建立健全高校后勤管理制度、管理体系，并执行规范式管理。适时引入ERP管理系统，运用ERP相应的设计模块完成工作流程的规范式管理及审批，让每个步骤都清晰可见，使高校后勤管理更加完善、更加合理。ERP系统可以根据填入的相关信息自动生成信息数据库。信息数据库的积累为今后的高校后勤建设提供可参考的有价值的第一手资料。
关键词：ERP；高校后勤；服务保障；管理；应用
一、ERP在高校后勤服务集团机关管理中的应用
（一）ERP在高校后勤集团机关中应用前的准备
全国重点综合性大学的建立，使得多所高校合并，，不仅给高校后勤工作带了时间、空间上的双重压力，同时还在系统管理上带来了新的挑战。高校后勤的管理应向企业化管理模式倾斜，应正式启用高校后勤企业化的运作，使用ERP系统。此系统在整套高校后勤管理工作中起到辅助、统计、监督、预防等实效。高校的后勤服务集团是为全校师生、员工提供优质后勤服务保障的部门。高校的后勤服务集团机关担负着各项管理、督促、考核、检查、服务等职能。起着沟通上下，协调左右的桥梁纽带作用。所以集团机关要具有规范式的管理模式、清晰透明的工作流程、技术过硬的专业团队。集团机关的管理应参考企业的管理模式进一步完善综合性管理，面对后勤社会化改革不断深化的形势，适时引入ERP管理系统，并利用该管理系统的优势，激发后勤集团的活力，提高后勤企业的综合效益，为高校后勤的进一步社会化起到推波助澜的效果。集团机关实施ERP系统，需要提前做好四个准备：
1.制度健全：知名企业之所以在竞争中始终排名领先，那离不开规范化、系统化的现代企业管理制度。集团机关在运用ERP系统进行管理时，首先要做的就是制定健全的符团实际情况的一系列管理制度。这样，在实际操作ERP系统过程中，才能把这种规范的管理理念正确地引入到系统中，也才能使ERP系统的运转正常，达到预期的理想效果。
2.工作流程清晰：在每个ERP模块的设计中，都是依据实际发生的工作流程设计而成，ERP系统过程中的各项工作流程应该相对固定化，工作流程不能随便改动。如果工作流程随着实际发生发展需要有相应变动，那么所有参与其中的相关负责人、相关经手人都要协调统一后重新设定。将每一步工作流程管理最总实现清晰化、规范化、合理化。3.数据信息积累：ERP系统的运用需要对初期数据、信息的大量集成，如果数据和信息能集成相应数据库，那么对后勤服务保障工作可以就可以提供有效的参考价值。这个准备工作也相当重要。4.人员素质培训：ERP系统的实施，需要具有一定素质及责任心强的员工，并对员工进行计算机等各项培训。因此，员工的操作能力、理解能力、学习能力及其工作性质的稳定性也是影响ERP系统实施成败的重要因素。以上4个准备工作完善之后，才能正式采用ERP系统。4个准备工作其实起到了两全其美的作用，不但为启用ERP系统做好了充足准备，同时还将集团机关的管理模式进一步完善、完整。
（二）ERP在高校后勤集团机关中应用的范围
ERP系统在高校集团机关里可以适用于人力资源管理、财务管理、会务管理。
二、ERP在高校后勤工程管理中的应用
在ERP的相应设计模块中，首先是要提出工程改造申请，然后逐级完成中层领导、高层领导的`审批，最后完成付款申请及付款的审批。工程竣工后，ERP系统会自动生成所有与工程相关的文字及照片等详细信息，最后还会形成详细的审批流。所有工程都能形成详细的信息数据库。方便对各种工程的管理，同时为今后的各项工程顺利开展提供第一手参考材料。
三、ERP在高校后勤饮食物资管理中的应用
在ERP的相应设计模块中，首先是要提出物资采购申请，然后逐级完成中层领导、高层领导的审批，最后完成付款申请及付款的审批。物资采购完成后，ERP系统会生成所有与物资相关的文字及照片等详细信息，最后还会形成详细的审批流。所有与物资采购相关的信息会自动生成信息数据库。方便对饮食物资的管理，同时为今后各个餐厅的物资采购的顺利完成提供第一手参考材料。
四、ERP在高校后勤会议安排管理中的应用
在ERP的相应设计模块中，对会议的安排管理起着非常重要的作用，会议的安排应由计划、日程、发布、反馈、完成、会议一个完整的程序闭环产生（如图）。在ERP的系统模块中会有一个执行全过程的跟踪管理，会议信息的发布，手机可以自动接收会议通知，通过手机操作可以看到与会议详细安排信息及参会人员的详细信息，同时形成个人会议事务日程安排。日程安排的自动生成将对办公室事务性管理带来非常便捷的功效。综上所述，EPR在高校后勤管理中的应用具有很强的实效性。
福建省工业设备安装有限公司（以下简称：福建安装）ERP系统于上线应用，经过六年多的不断优化与完善，这套基于德国SAP软件运行的ERP系统目前在福建安装的经营生产过程中发挥着重要作用。
在系统运用的这几年中，笔者因为工作关系接触了大量的建筑行业管理与信息化专家，在交流过程中，发现外界始终对ERP系统在建筑施工企业中究竟能否起作用、起到什么作用有着不同的声音。笔者有幸全程参与了福建安装ERP项目的选型、启动、实施、推广及改进完善的各阶段工作，本着实事求是的态度，基于相互交流共同提高的目的，笔者结合自身体会，就ERP系统在建筑施工企业管理中的三个主要作用做简要分析。 ．ERP系统对规范建筑施工企业项目管理的作用
我国建筑施工行业目前整体管理水平仍然较低，大多数建筑施工企业尚未建立完整的规范化经营生产管理体系，在企业管理特别是项目管理上大多采用粗放型管理模式，缺乏对企业运营和项目施工理性规范的指导，导致建筑施工行业近年来始终呈现低起点、粗放型发展态势，相比其它行业管理水平存在明显差距。
在这种形势下，国内建筑施工企业开始偿试由粗放型管理向精细型管理模式转换，但大多数管理变革运动最终无疾而终．仅是新添了几本放在墙角桌边的新规章制度。于是许多管理者总是认为，建筑施工行业与其它行业相比有其特殊性，一是企业管理的施工项目大多存在“点多、面广、线长”的客观现状，建筑施工企业难以实时监控到各个项目部是否按照公司规定进行管理，二是太过规范的管理将导致项目部或下属单位降低反应速度，进而影响工程施工或企业管理的效率，从而对企业的正常经营生产工作造成影响，使得企业发展遭遇停顿。正因如此，规范化管理在建筑施工行业内才往往难以得到推行落实。
其实在笔者看来，ERP系统运行给企业带来的规范化作用，可以完全消除以上这些管理人员心中的疑虑。以福建安装为例，ERP系统上线前，每年在建项目仅几十个，但由于项目当时在国内较为分散，公司规定的管理制度往往花费了大量人力物力进行制定推广，却总是无法在项目上执行落实，主要表现在业务数据收集不全，审批流程不规范不完整，项目管理有章不依等方面。项目粗放化管理直接导致项目管理混乱、项目失控等现象日趋明显，基于此，福建安装当时不得不放慢发展脚步，着力解决制约建筑施工企业发展的根本性问题，并最终选择了ERP系统做为对应的解决方案。
实施ERP系统后，福建安装目前每年在建项目二百多个，施工产值相比ERP系统上线前增加了近四倍，项目遍布国内外，其中国外项目分布在俄罗斯、安哥拉、新加坡、印度、泰国等国家，国内项目分布在全国各地，进一步呈现出典型的建筑施工项目分散管理特征，但正是由于ERP系统的实施，福建安装在管理人员同比减少的.情况下，不但支持了所有项目的顺利运转，同时通过提升企业与项目管理的规范化水平，推动福建安装不断往前发展。
首先，福建安装所有项目部从成立开始，就按照ERP系统预设好的213个不同的管理流程进行项目管理工作，计划制定、资源调配、预算分析、成本归集、项目收益、收款情况、项目估料与材料采购等所有项目有关管理工作都已经在ERP系统内按照要求配置好相关的管控模式，项目部管理人员按照系统要求进行维护即可。只要按照系统要求对业务模块进行维护，系统就会根据业务类型的差异自动触发相应的审批流程，并在流程结束后，提供预设好的报表供管理者进行动态分析，从而全方位实现项目动态管理，得以实时了解各项目的施工生产现状。
其次，通过ERP系统的项目分析与数据追溯功能，福建安装能够在第一时间分析与判断项目存在的管理问题，大幅度地提高了项目部与所属单位出现问题时的应对效率，有效控制了项目风险，保障了项目收益。
经过几年来对ERP系统的深入研究，笔者认为，建筑施工企业只有通过ERP系统的运用，才能够大大缩短企业规范化管理实施周期，降低规范化管理实施难度。只有通过规范化管理的推进，才能使得建筑施工企业各级组织机构在经营生产过程中的管理流程拥有统一标准，建筑施工企业才能够依靠自身力量迅速发展壮大，只有通过提高成功项目管理经验的可复制性，企业才能够稳健发展。
我国建筑施工行业由于市场竞争激烈，进入门槛较低，总体上来看仍属于微利行业，因此，加强项目成本管理就成为建筑施工企业提高利润的重要手段。但是，一方面受我国建筑施工市场不规范、建筑施工价格改革滞后、宏观成本管理体制不完善等因素影响，另一方面受长期以来我国施工企业成本收集手段单一滞后、成本分析能力强弱不均等客观因素影响，施工企业成本管理特别是项目成本管理一直是建筑施工企业的管理难题。
事实上，许多建筑施工企业已经在成本管理上做了许多工作，有些企业的成本管理采用了事后成本核算和简单成本分析的方法，但缺乏科学的事前成本预测，缺乏严格的成本控制和事后成本考核。有些企业由于成本管理人员素质较低，在企业成本管理中缺少现代管理方法的运用。有些企业从成本管理手段来看，仍以手工操作为主，缺少现代化管理手段。尽管多数建筑施工企业建立了成本管理组织，但对完善项目成本管理制度及成本管理的组织形式和方法等往往缺乏有效手段。
与这些企业一样，福建安装实施ERP系统之前，由于没有实现信息电子化、集成化，各种统计报表只能由各下属单位上报到总部有关职能部门进行汇总编制，报表数据经中间层加工处理，缺乏真实性，信息滞后，总公司无法及时准确地了解下属单位与项目部的信息，统计及审批工作很难及时迅速完成，，跨单位即时的溯源查询无法实现。财务监管力度随着公司的快速发展和下属单位的增加，被逐渐削弱，对下属单位的经营状况与在建项目的生产与成本发生情况无法及时掌控，数据经过层层上报、逐级汇报后无法保证数据的真实性和准确性，常常造成费用支出失控，既定预算无法严格执行，成本核算和过程控制成为福建安装企业管理中的盲点。
实施ERP系统之后，福建安装在项目的全生命周期均要关注并即时维护项目预算与成本的相关数据，并且利用信息技术，准确、及时地对公司及各个下属单位项目施工生产的数据进行采集、汇总、存储、查询和检索，并及时提供各种统计、分析报表、台帐，使相关业务处理实现网络信息化，解决公司及各个单位物流、资金流、信息流的传递交换问题，最重要是实现了对在建项目生产成本的实时监督管理。
通过ERP系统的实施，福建安装完成了集中式成本管理模式的建立，将福建安装下属单位及各在建项目部的财务信息与业务数据进行有效地集中管理，不仅可以即时提供项目管理人员需要的各种成本信息（包括材料费、人工费、机械租赁费、项目管理费等项目成本信息），同时也提供给各层面管理人员所需要的各种财务信息（包括货币资金、应收应付、存货及固定资产、投资及债权债务等财务信息）；并且借助ERP系统的集中控制模式对福建安装公司组织内部的各成员单位与项目部，能够按公司的管理重心进行统一财务核算与成本动态监控，达到项目实时成本集中管理的最终目标。
近几年来，随着建筑施工企业经营管理模式向集团化转换，企业规模不断扩张，产业结构不断调整。一方面由于建筑施工行业的特点，施工周期长、资金需求量大、地域流动性强，履约保函和保证金、项目初期垫款、质量保证金等资金需求现象普遍存在，加上建筑市场竞争日趋激烈的影响，企业资金压力越来越大，已然成为制约建筑施工企业发展的瓶颈，严重弱化了施工企业的市场竞争力。
另一方面，由于大多数建筑施工企业资金管理都还没有完全实现信息化，企业内部成员单位众多，各单位甚至项目部都根据各自业务需要设立银行账户，客观上也造成了整个企业的资金和账户高度分散且相互独立，存款和贷款双高、整体管理协调难度大、规模不经济等现象。
在这种形势下，如何保证建筑施工企业持续、稳定、健康的发展，最重要的就是加强资金管理，细化资金运作，提高资金运营效率。是否能够建立以资金为链条的高效快捷的财务管理模式就成为衡量企业财务管理水平的重要标志，也直接影响到建筑施工企业的经济效益。
福建安装ERP系统实施前，与大多数建筑施工企业一样，企业资金流向与控制脱节，事前控制乏力，对各下属单位的资金想管不敢管，事后的审计监督又起不到实质作用，缺乏可行的资金效率考核办法，同时财务监督、资金管控滞后无力，对工程项目的资金使用更是缺乏严谨系统的分析，导致企业内部资金管理盲点现象严重，企业资金风险居高不下。
为了减少财务费用、加强集团管控、发挥规模效应，福建安装通过实施ERP系统，希望可以使福建安装提高业务处理效率，实现相关业务部门的信息共享，实现对资金业务的管理和过程控制，从而规避金融风险，并且加强企业内的现金管理，实现总部机构及下属各单位或项目部内部的资金调剂功能。
事实证明，ERP系统的成功运用，有效提升了福建安装的资金管理水平。福建安装从资金集中管理人手，通过ERP系统的实施建立了企业资金管理中心制度，强化资金统一管理，充分发挥资金中心监控、服务与调剂资金余缺的功能，提高了资金使用效益。能够在系统中对下属单位的资金往来做到单笔实时监控甚至在线审批，实现了“看你花钱”的监督管理机制。资金中心的建立可以充分挥汇集内部资金的“蓄水池”作用，并使下属单位资金的出入处于公司的严密监管之下，使原来为保证正常生产需要的银行存款余额降低到合理的额度内，大大减轻了企业的利息负担，同时又保证了企业的正常发展需要。
以上，笔者仅结合个人体会简要谈了ERP系统在建筑施工企业管理中的三个主要作用，实际上，ERP系统在建筑施工企业管理当中的许多环节，都能够起到重要的管理作用。
目前，福建安装已经在财务管理、资金管理、项目管理、材料管理、资产管理、人力资源管理、客户关系管理、服务管理等业务上全面运用了ERP系统管理。通过ERP系统的深化运用与持续优化改进，结合ERP的先进管理理念与方法，借助信息技术，建立了一个能将公司、下属单位和众多项目部各方面的信息相互沟通、相互作用的信息管理系统，提高了信息在纵向与横向的传输质量和效率；创建了一个管理支持体系，为福建安装提供决策、计划、控制与绩效评估的系统化管理平台，加强了公司对下属单位、项目部的监管服务能力。
当然，ERP系统并不是万能的，没有领导坚定的信息化信心，没有实事求是面对问题的研究态度，没有团结有力的ERP实施团队，没有合适的管理制度相应配合，ERP系统实施运行的效果都将在建筑施工企业内大打折扣，只要企业摆正好信息化心态，梳理好现存的管理问题，规划好ERP实施计划，抓好信息化队伍建设，做好ERP实施知识转移，就一定能让ERP系统的运用取得成功。
总而言之，建筑施工企业的战略根本是生存和发展，ERP系统只是实现企业战略的一个信息化工具，只要选择适应企业发展战略的ERP系统，应用好ERP系统，建筑施工企业的管理水平一定能够得到提升。
浅谈财务预算管理在企业中的作用论文
摘要：财务预算管理是企业经营管理的重要战略机制，正确认识财务预算管理在企业中的作用时于企业的发展十分重要。文章介绍了财务预算的含义，特征及其在企业中的重要作用。
关键词：财务 预算 作用
财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成本，以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。财务预算管理是具有企业计划、协调、控制、激励、评价生产经营等功能的一种综合贯彻企业战略方针的机制，是对企业相关的投融资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及制度安排。
一、企业财务预算管理的特征
（一）战略性
财务预算管理的战略性特征是指：其构建必须以企业战略为导向；符合战略要求的财务预算管理能对企业战略发展起到全方位的支持作用，是企业战略目标的具体实施规划。
（二）系统性
具体可分为纵向和横向两方面：纵向系统性是指预算的编制、执行控制、考核和奖惩各环节共同构成一个完整体系，上下环节紧密相连，共同形成预算的刚性；横向系统性是指各个部门的工作内容都是相互联系的，某部门的预算目标未完成，会影响其他部门的预算执行，必须经过有权部门按照规定的权限批准。
（三）全面性
具体体现为全员性、全程性和全方位。全员性是指财务预算管理涉及企业各个部门，需要全员参与，共同完成，任何环节出现问题，都会影响整体效益；全程性是指预算管理活动从编制、执行控制、考核分析、绩效评价及奖惩均渗透到企业经营活动中的每个环节，表现为全过程的预算管理；全方位是指预算管理包括经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算各个方面预算。
二、财务预算管理在企业中的作用
（一）有利于各职能部门的协调一致
企业内部各职能部门必须协调一致，才能最大程度地实现企业预算。各职能部门因职责不同，往往会出现相互冲突的现象。传统管理模式下的主要缺陷之一就是按职能部门划分板块管理，各种职能部门管理之间缺乏整合，从而本位而零乱。
（二）有利于加强企业内部控制
企业一旦制定了预算，就进入了实施阶段，管理工作的重心就进入了控制过程，即设法使经济活动按计划进行，企业外部的环境在不断的.改变，必然会出现执行情况与预算有偏差，此时将预算与执行情况进行对比和分析，为企业经营者提供了有效的监控手段。预算指标为企业控制提供了标准，哪些钱是可以花的，哪些钱是不可以花的。企业即然制定了预算，就要最大限度的去实现，而不能流于形式，国内许多企业对预算的态度非常随意，没有预算就改，最后预算表改得面目全非，预算没有发挥应有的作用，先前的预算的制定工作也就白干，浪费企业资源，且增加了企业对预算编制的随意性，因为知道预算编了还可以改，实际上这也是企业的内部控制能力低下的表现，而对一些内部控制好的企业，他们能严格按照预算指标进行企业的内控，即时出现执行情况与预算情况出现偏差时，也会事先设定一个上限，不能逾越。预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用，正如著名管理学家戴维·奥利所说的，全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
（三）有利于绩效考核
绩效考核是企业员工加薪晋升的重要指标，在绩效考核指标的拟定过程中，首先应将企位的战略目标层层传递和分解，使企业中每个职位被赋与战略责任，每个员工承担各自的岗位职责。绩效管理是战略目标实施的有效工具，绩效管理指标应围绕战略目标逐层分解而不应与战略目标的实施脱节。而企业预算正是企业战略目标的量化指标，以此做为企业绩效考核的指标可以充分达到绩效考核导向性的作用，而且预算以数量化的方式来表明管理工作的标准，其本身具有可考核性，因而可以根据预算执行情况来评定工作成效，分析差异改进工作。而将绩效指标作为绩效考核的指标，此时企业的工作业绩是与下达的预算指标进行比较，此时这个指标就变成了相对数的指标，显然相对数的指数与绝对数指数更能客观地反映员工对企业的贡献大小。
（四）有利于量化企业各职能部门的奋斗目标
企业预算的制定是企业各职能部门通力合作的结果，最后确定的企业预算是各个职能部门的综合平衡的结果。各个职能部门的预算目标实际上是企业预算总目标的分解，即企业预算的达成是以企业各职能部门的预算达成为前提做支持的。预算可以量化各职能部门的努力方向和奋斗目标，他们可以根据预算安排各自的活动。科学的预算管理体系蕴含着企业管理的战略目标和经营思想，是企业最高权力对未来一定期间经营思想、经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束依据，是公司的整体作战方案。没有战略导向性的预算管理就没有灵魂。公司战略通常是根据企业内外部环境的综合系统分析对企业的未来发展趋势所做出的长远规划，即企业经营者为达到企业经营目标，依据经济规律所制定和采取的指导全局的方针政策和方法。全面预算管理正是以公司战略为出发点，通过规划未来的发展来指导现在的实践，是对公司战略目标的具体落实与进一步量化，从而更加具有可接受、可实现、可检验和挑战性的特性。从而对企业战略起着全方位的支持作用。
三、结束语
企业只有对全面预算管理有了全面而深刻地认识，才能有效实施全面预算管理，最终使其成为实施企业战略与提高经营绩效的工具，从而保证企业战略的进一步落实，降低企业经营风险，提高企业管理效率与经营效益，实现企业价值最大化。
浅谈成本管理在建筑工程管理中的作用论文
1 工程建筑管理中成本管理的重要作用
工程建筑管理中进行成本管理的目的就在于使企业在投入成本最小的情况下能够获取最大的项目效益。由此可见，有效的成本管理可以促进企业经济效益的显著增加，工程建筑管理中成本管理的重要作用具体体现在以下两个方面：
(1) 有效的成本管理是工程顺利施工的重要保障，科学合理的成本管理既是对工程建设整个过程的成本进行管理控制，同时还能够实现系统全面的对工程各分项的收支进行管理，在严格执行合同要求的基础上，确保项目工程的施工进度，保障项目工程的顺利竣工，从而促进企业经济效益的增加。由此可见，科学合理的成本管理是工程顺利竣工的重要保障。
(2) 有效的成本管理还能够科学的管理项目成本中的风险型成本。在建筑工程的建设中，可将项目成本分成两类，一是确定型成本，二是不确定型成本。确定型成本的成本数额和是否发生消耗都是确定的。如价格、数量固定的材料费用，脚手架、模板等确定型的机械设备费用等。不确定型成本通常其价格和数量两者有一个是无法确定的，无法肯定是否一定会有成本消耗。如，因恶劣天气造成的工期拖延而产生的项目成本等。有效的成本管理可以实现对风险成本的合理预测，并在此基础上制定一系列的应对措施将风险成本进行有效的控制，以促进工程施工的顺利展开。
2 成本管理在工程建筑管理中的问题分析
(1)成本分析意识薄弱：成本分析就是在消耗出现后，按照相关方法，对比实际的消耗费用和预算费用，分析总结两者间的差别，找出造成这种差异的影响因素，为以后的成本预算提供参考，使工程造价得到控制，进而促进企业经济效益的提升。但部分企业尚未意识到成本分析的'重要作用，没有对工程的盈亏状况进行深入的分析， 这就使得企业成本分析缺乏实践经验，为其他工程的成本管理提供的参考价值不大。
(2)成本管理重视度不足：企业各管理部门的成本管理重视度不够，没有建立明确额岗位责任制，管理工作的开展遇到诸多的阻力，即使各岗位职责明了清晰，各部门往往也是各自为政，部门之间缺乏配合，使得成本管理没有发挥出应用的作用。
(3)成本计划没有得到贯彻落实：部分企业虽然制定了成本计划，但在实际活动中，却没有严格按照计划去执行，使得实际成本和计划成本存在较大的差别，不少企业对成本计划的作用认识不够全面，成本计划的制定不够科学合理，使得工程建设的实际成本和预算出现较大的差距。
(4)缺乏完善的成本管理监督机制：没有对成本管理进行严格的监督也是工程建筑管理中成本管理存在的问题之一。相关部门没有建立完善的监督机制，在监督管理中不可避免的会出现各种问题，如在施工工人的专业技能、施工设备、材料管理等方面都缺乏严格的监督。
3 解决工程建筑管理中成本管理问题的应对策略
(1)施工方案的合理编制： 施工方案时工程建设的重要依据，施工方案的合理与否严重影响着整个工程的质量。完善的施工方案应是对工程施工工艺、施工进度、组织管理的准确把握，在严格执行合同要求的前提下，实现工程成本的有效降低。工程质量是企业形象的代表， 而施工进度影响着企业的效益，因而，企业应在确保工程质量的基础上兼顾施工进度和工程效益。为此，企业应编制科学的施工方案，对成本管理进行科学的预测，制定行之有效的成本管理。
(2)强化全员的成本管理认识：企业领导者应充分认识到成本管理的重要作用，突出成本管理的地位，加强各部门的考核，开展对全员成本管理的教育，强化全员的成本管理认识，使企业员工充分认识到成本管理对企业发展的重要作用，使成本管理顺利展开。在进行成本控制时应尽可能的避免工程建设中不必要的浪费，对资源消耗进行合理的控制，实现节约成本的目的。同时，相关监督部门应加大对成本管理的控制力度，严格履行岗位职责，将监督管理贯彻到工程建设的始终，确保工程建设的顺利开展。
(3)对工程项目成本进行科学的分析和预测：成本预测是进行项目成本控制的重要前提，。因而在工程建设开始前，有关部门应秉持实事求是和节约的准则， 合理预测项目的总成本，并将其作为工程考核的参考依据。另外，还应将成本分析贯穿到项目建设的整个过程中，在项目施工阶段，定期对项目成本进行分析，深入分析项目超支的环节的产生原因，并提出相对应的解决措施。在项目验收阶段，系统全面的对工程建设的整个过程进行分析，探究造成成本预算和实际成本不相一致的原因，为以后的成本管理提供借鉴。
(4)加强材料成本的控制管理：材料支出在工程项目的总支出中占据着较大的比例，材料成本的有效控制是工程效益的重要保障。为加强对材料成本的控制管理，在材料采购的环节，应对材料价格进行严格的控制，严厉打击通过材料采购谋取个人私利的行为，采购人员保证合理的采购价格。在验收材料的环节，验收员应严格依据相关规范做好材料的验收工作，对材料的质量、数量进行认真的检查核对。在材料入库环节，应定期检查库存，确保账面和实际的一致性。在领用材料的环节，应加强材料使用的监督管理，确保材料真正用于工程建设中。
4 结语
工程建筑管理中有效的成本管理是工程项目顺利竣工的重要保障，同时成本管理还可以对项目成本中的风险型成本进行科学的预测， 以制定有效的应对措施实现对风险成本的有效控制，进而促进企业经济效益的增加。然而在工程建筑管理中成本管理还存在着成本管理重要性认识不足，成本分析和预测实践经验不足、不够可靠，成本计划没有得到真正的贯彻落实，对成本管理的监督力度有待进一步的加强等一些问题。为此，企业应制定出科学的施工方案，并确保施工方案真正落到实处，企业内部应强化成本管理的认识，树立全员成本管理的意识，使全体员工参与到成本管理中，同时有关部门应做好成本预测的工作，并将成本分析贯穿到工程建设的始终，并不断加强对材料成本的控制管理，确保成本管理的顺利开展，达到成本节约的目的，促进企业经济效益的提升，使企业实现更好更快的发展。
摘要：电气工程是建筑工程的重要组成部分，施工管理贯穿于工程的各个环节，是决定工程质量好坏的关键因素。文章对管理所具有的重要性进行深入分析，在此基础上简述了施工管理的主要内容，并提出了有效强化管理水平的措施和方法。
关键词：电气工程；施工管理；重要性；强化措施
随着我国社会市场经济的迅猛发展，建筑工程的数量不断增多，与此同时，国家和社会对建筑工程也提出了更高的要求，无论是从质量层次还是功能层次等都要求其不断更新。电气工程在建筑工程中占据着十分重要的作用，在当前信息化飞速发展的时代下，对电气工程提出了新的要求。文中详细探究了电气工程施工的重要性，希望推动我国电气工程朝着标准化、规范化的方向发展。
1.1科技含量高
从目前电气工程施工的现状了解到，电气工程主要是由强电系统和弱电系统两大部分构成，但从建筑物施工角度分析，电气工程不在建筑工程的主体范围内，在科学技术和信息化的带动下，电气工程变为建筑工程中一项综合性工程，其中包含着先进的技术含量和先进的技术含量。
1.2电气安装工程在整个建筑施工中所占的比例在增大
科学技术的发展推动了科技的不断进步，这种情况下，对建筑施工提出了更高的要求，不仅要求其在施工建设方面要不断更新技术，还需要从功能和用途上不断提高科技含量，因此，这就要求施工技术人员要不断强化电气工程管理控制，在与开发商和施工单位的共同努力下，建设出更舒适、科技含量更高的建筑项目。
1.3强化管理控制意识是高效完工的关键
在管理过程中，应该树立“以人为本”的管理理念，全面提高施工人员的安全意识，除此之外，在加强其技能水平和项目控制管理意识的同时，还需要提升施工人员的质量意识，在全员的共同努力下，提升整个电气工程的施工质量，并且保证工程建设的效率；根据当前电气工程施工现状了解到，要想真正提高整个工程的施工质量，必须从每一个环节中入手，将质量控制渗透到各个施工领域中，特别是在施工阶段，需要提醒施工建设人员要不断加强其专业技术，这样从各个方面加以控制，对于全面提升电气工程施工质量有着积极的影响。
1.4能够提高建筑工程整体质量层次
建筑工程中，电气工程占据着重要的地位，因此，在电气工程中，只有从各个施工环节控制好质量，才能保证整个工程的施工质量，具体可能涉及到：供配电、给排水、消防、电梯及科技领域，在整个建筑工程施工过程中，电气工程施工对于提升整个建筑的电气化、信息化、智能化水平至关重要，而加强管理能够确保电气工程质量和层次。
2电气工程施工管理的主要内容
2.1严格控制设备及配件、施工材料的质量
严格控制施工的质量是整个工程的重要工作，针对电气工程来说，必须要从电气设备、原材料以及相关的辅助设备和辅助材料进一步控制，确保施工技术规范、合理，才能减少不安全事故的发生，因此，严格控制设备及配件、施工材料的质量十分关键。
2.2提高施工技术的科学性
在技术的推动下，只有不断提升施工技术，才能最大限度保证工程的质量，并且达到提升工程效益的目的。这就要求施工建设人员要不断提高施工技术的科学性和创新性，将这种思想和理念普及到施工的'各个领域中，实现以提高施工技术的科学性来保证工程质量的目的。
3加强电气工程施工管理的有效措施
3.1加强设计图纸审查管理
在整个工程建设前，施工技术人员必须要设计出可行、严密的设计图纸，这样才能在施工过程中根据设计图纸具体建设，电气工程施工设计图纸对电气工程施工具有重要的指导性作用，因此，要求电气工程师要严格审查设计图纸，深入研究整个建筑工程与电气工程施工相关的专业施工图纸；既要加强对电气工程施工的技术管理和技术指导，又要加强与整个建筑工程其他施工技术人员的沟通协调和密切配合，共同研究、协商和审查电气工程图纸的科学性、严密性和可操作性，确保电气工程设计图纸符合建筑整体设计和施工要求，确保其科学性和规范性，从而保证整个工程的施工质量。
3.2施工设计方案
在施工建设前，施工人员要结合工程的建设要求及施工的现状，制定科学的设计方案，并且要制定出相应的方案管理，这样对于保证整个电气工程的施工质量和施工进度有着重要的作用。在具体制定工程设计方案时，要将质量意识和安全意识渗透其中，制定详细的包括质量管理、技术管理、进度管理、成本管理、安全管理等全方位的施工设计方案，特别是要兼顾考虑电气工程施工与土建工程施工的关系做好交叉施工计划，抓好协调配合做好技术交底、认真做好电气设备、电气管网等的预埋，最终以细致、严密的设计方案加快施工的进度，保证工程的质量。
3.3施工过程全程管理
为了提升整个工程的施工质量，不仅要保证施工过程中安全、顺利进行，而且要重视施工过程中的管理工作，确保施工人员在电气工程建设中的安全性，降低和减少其它不安全事故的发生，此外，加强施工过程全程管理还能够在一定程度也上减少建筑工程的经济损失，提升该项工程的经济效益和社会效益。
3.4电气工程调试管理
电气工程管理作为电气工程施工的重要环节，只有加强电气工程的管理，才能保证整个电气工程施工的质量。其中该环节中重点要做的是调试管理，这就要求施工人员在工程结束后对整个工程的设备进行调试，确保所有设备都能安全、稳定运行。此外在检查和管理过程中，一旦发现异常情况，要及时修补和完善，确保各项技术都能够达到相关技术要求和标准。
4结语
电气工程在当前社会发展形势中有着不可替代的重要作用，良好的施工管理是充分发挥工程实际效益的基础保障。因此，必须对电气工程管理给予足够的重视，针对管理的主要内容，制定一套完善的管理制度，并在实践过程中结合实际情况进行调整，以达到有效提高工程质量的目的。
质量管理在图书馆管理中的作用论文
1.图书资源优化管理
调整图书馆的资源结构，不可盲目求多求大，要加强对图书资源来源、渠道、范围以及种类等环节的控制，深入优化图书馆的资源结构，尽量以最少的馆藏量满足最大的信息量。为了确保图书馆资源能够满足被服务对象的需求，就必须从图书馆的服务群体出发分析图书馆的性质和任务，有目的和针对地进行管理信息收集工作，保证图书馆资源种类和数量上的均衡。此外图书馆还要不断引入新的管理设备，利用数据库、光盘、咨询检索、联机检索、馆间文献传递和邮件等计算机技术，采用先进的管理服务模式，不断扩展读者信息的获取途径，提高信息获取的速度。借助现代化的技术手段和先进的图书资源管理设施，可以最大可能地加深对图书资源的挖掘深度和广度，不断提高图书馆服务质量和管理水平。
2.坚持以读者为中心的管理理念
读者的需求对于改善图书馆管理质量有重要的参考价值，图书馆只有树立以读者为中心的管理理念，最大可能地满足读者的需求，时时刻刻进行读者调研工作，了解不同读者的不同需求，对于读者类型进行深入分析和研究，制定适用于不同服务对象和读者类型的管理方法。针对科技类图书馆，其受众一般为科技工作者，其阅读的目的主要是叙述研究和课题攻关等研究问题，所以进行快速准确全面的文献检索，节约读者的查阅时间，在最短的时间内为读者提供最有效和最丰富的信息。所以要想提高图书馆的质量管理水平，就必须对读者类型和特征进行认真调查，对读者的借阅信息进行统计分析，确定读者的类型、需求以及服务内容。
3.提高图书管理人员的整体素质
因为图书馆管理工作涉及内容广泛，管理任务非常复杂，因此需要管理人员具备熟练的业务能力和丰富的管理经验，同时还要求管理人员不怕辛苦、积极进取、富于创新精神。因此必须加强对图书管理人员的理论知识和业务技能培训，使其熟悉图书馆管理的工作规律和工作方式。管理人员只有不断加强自身素质的提高，用扎实的理论来指导管理工作，才能做好图书馆管理工作，不断提高图书馆的管理水平。此外还必须做好图书馆之间的交流工作，组织各自的管理人员进行交流和学习，举办学术报告、研讨会以及展览。
4.营造良好的图书馆质量管理环境
为了尽可能地保证图书的保存质量，必须创造良好的外部条件和馆藏条件，延长图书资料的使用寿命，因此图书馆环境的.好坏也是图书馆质量管理的重要内容。图书馆的质量管理环境评价包括图书馆建筑的质量和外部容貌，还有最重要的图书资料保存条件，其中图书保存的温度、湿度、防虫防蛀、防尘防火等因素都是图书馆质量管理的重要内容。此外良好的图书阅览环境也很重要，可以为读者提供一个良好的阅读环境，同时还应提供全方位的信息检索服务。作为图书馆管理人员要认真对待读者的要求，做到热情有礼，营造一个轻松愉悦的环境，同时应严格按照图书馆的规章管理制度，规范图书借阅的流程，不断改善图书馆的服务质量。
5.结语
总之，质量管理对图书馆管理工作起着不可替代的作用，有利于提高图书馆的服务质量和管理效率，有利于图书馆的资源和流程优化，对图书馆的发展有重要的研究和实践意义。通过构建科学的图书馆质量管理体系，坚持质量管理理念，以读者的需求为中心，不断改善图书馆的资源，以实现图书馆整体管理水平的提升。
摘要：在医疗系统当中，对病案管理是十分重要的，因为在病案当中会记载着一些临床的经验以及医疗器具的使用等情况，这些对于医学研究都有着重要作用。该文简单介绍新技术在病案管理中的工作性质，并对新技术在病案管理中的应用进行具体的论述。
关键词：新技术；病案管理；论述；应用
病案是医务人员工作中记录患者诊疗过程的重要文件，无论是对于患者而言，还是对于医疗工作者而言，病案管理工作都是至关重要的[1-2]。在传统的病案管理当中，都是采取纸质资料来保存患者的病案，面对快速增长的病案，这样的保存手段不易于长时间的保存，而且不利于日常使用。在现如今的高科技社会当中，为解决上述保存及使用的难题，已经出现了电子病案系统及病案扫描系统，这些系统的推出为病案的管理提供了很大的帮助，不仅可以减少病案管理工作者的工作强度，而且可以提升工作效率[3]。
2.1病案扫描
病案扫描是病案管理工作中的一项较为细致的任务，该项工作不仅需要工作人员具备一定的耐心，而且需要工作人员具备一定的统计知识。由于作为检索的首页已经将病案信息进行了大致的分类，后期需要完成的就是将已经经过质量审核后的病案进行扫描和分类[5]，在扫描的时候需要经过专业的仪器进行扫描，然后将其中的图片、数据等进行压缩和储存，在此过程中还需要经过具有专业知识的工作人员来将病案进行顺序的整理，以方便在日后的工作中更加方便查找档案资料[6]。
2.2数据存储和光盘刻录
因为医疗当中的病例都在实时地进行着更新，只有采取定期的光盘刻录和数据存储才会长期的保存患者的病案。为了保证数据的完整性，该程度需要具备自动保存和定期备份的功能。只有定期对数据进行光盘刻录，才能使得病案数据信息长期进行保存。这项技术在使用过程中一定要注意信息的更新和数据的录入[7]。数据存储和光盘刻录在病案使用当中发挥着十分重要的作用，随着我国医疗制度的不断完善与发展，人们法律意识也不断的增强，以及社会信息化的发展，病案资料更是广泛地应用于社会的方方面面，电子病案的出现不仅仅将数据存储和光盘刻录的作用展现得淋漓尽致，更是为医疗事业做出了巨大的贡献[8]。
2.3电子病案综合查询
电子病案综合查询是一项较为重要的查询功能，病案综合查询当中涉及到病案的信息查询以及病案的年限查询，在实际医疗工作当中，病案的综合查询会经常在医院当中使用[9]。病案综合信息查询是一项较为重要的'数据库查询模块，可以多条件的进行联合查询，智能化的查询和定位查询等，这些先进的信息技术都是当今二十一世纪中的一项重要医疗技术。利用病案信息查询技术还可以更加方便快捷地满足医疗、教学及科研等事物的管理[10]。
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