以下是小编为大家收集的新形势下高职学生管理工作的几点思考（共含8篇），希望能够帮助到大家。同时，但愿您也能像本文投稿人“冷风浪人”一样，积极向本站投稿分享好文章。
关于新形势下高职学生管理工作的几点思考
随着本科院校的大量扩招,大部分学生进入高中学习,只有极少部分成绩较差、上本科无望的学生选择上五年制高职院校,因此,目前从初中直接进入高职技术类学校的学生无论从文化上还是综合素质上较以往有很大的差距.这部分学生在一般高职院校中虽然比例不大(我院约占20%左右),但对学校的稳定、教学秩序影响是相当大的`,多数重大问题都发生在五年制高职学生中.探索一条有效的管理途径,对学生本人的发展以及对学校的发展都有重要的意义.本人担任五年制高职学生班主任多年,将个人对于新形势下五年制高职学生管理的几点思考总结如下,以供参考.
作 者：赵爱华 魏宁 作者单位：江苏畜牧兽医职业技术学院,江苏,泰州,225300 刊 名：网络财富 英文刊名：INTEMET FORTUNE 年，卷(期)： “”(23) 分类号：G71 关键词：五年制度高职学生 管理 思路加强高职院校学生公寓管理工作的实践与思考
随着我国高等教育的迅速发展和高职院校规模的'不断扩大,在校生数量急剧增加,加上新时期学生的个性化特点和社会人才需求标准的显著提高,给学生公寓管理工作提出了更高的要求.指出了高职院校学生公寓管理工作的重要性,分析了学生公寓管理面临的一些问题,并结合工作实际,提出加强和改进学生公寓管理工作的思路与建议.
作 者：赵越 ZHAO Yue 作者单位：辽宁农业职业技术学院,辽宁营口,115009 刊 名：辽宁农业职业技术学院学报 英文刊名：JOURNAL OF LIAONING AGRICULTURAL COLLEGE 年，卷(期)：2009 11(4) 分类号：G717 关键词：高职院校 学生公寓 管理工作新形势下高职院校大学生就业指导工作的思考论文
论文摘要:高职院校大学生就业指导工作意义重大，而我国的高职院校大学生就业指导工作存在诸多问题，再加上外部环境的变化，高职院校从事大学生就业指导二作的教师必须转变观念，理清思路，迎接挑战。欧美国家高校大学生枕业指导的措施和方法具备一定的借鉴意义，结合高职院校实际，我国高职院校应采用更加切实有效的方法开展工作。
论文关键词:高职院校大学生 就业指导工作 欧美国家突破口
下半年，高校毕业生就业再次成为热门话题。届的高校毕业生已经感到就业形势的紧张。一方面，与20相比，2009届的高校毕业生数净增51万人，达到610万人，另一方面，在全球金融危机影响下，一些企业缩减了用人需求，抬高了用人的门槛。在人才供需产生较大矛盾的情况下，一些大学生开始对求职产生了悲观情绪。悲观情绪恰恰是求职的大敌。在新的形势下，高校，尤其是高职院校从事就业指导工作的教师更应当思考:如何创新工作方式方法，引导学生以积极主动的心态迎接未来的挑战。
一、高职院校大学生就业指导工作的意义
大学生就业指导工作是学校教育的重要内容，它既是高职院校素质教育的重要组成部分，也是高校德育工作的有效途径和必要补充。大学生就业指导作为高职教育的重要内容，不仅包括了择业的指导，更深层次上还涵盖了职业意识、职业理想、职业道德、职业价值取向的教育和毕业生就业素质的培养，这是人生观、价值观、成才观教育的体现，是高职院校德育教育的重要组成部分，更是素质教育的体现。通过就业指导工作，毕业生在选择职业时能做到既符合个性特征，也符合社会需要，更好地服务社会，成就人生价值。
二、高职院校大学生就业指导工作存在的问题及外部环境的影响
我国的大学生就业指导工作尚处于起步阶段，在高校招生制度和毕业生就业制度改革的推动下，近几年各高职院校纷纷开设就业指导讲座及就业指导课程，组织洽谈会，积极推荐毕业生，提供需求信息等，但是，从总体上来看，作为高职院校教育教学重心的就业指导，在学校教育中所占比重较小，还未将大学生就业指导工作贯穿高职院校教育的全过程。
目前许多高职院校从事学生就业指导服务的专职教师按1:500配备，即500个应届毕业生配备1个专职教师，从这一人力配备看，教师就是做简单的事务性工作都很困难，更不用说对学生进行个性化求职指导。不少人认为就业指导只是一种信息政策的传达和部分就业技巧的指导，其功能只是在于帮助学生寻找下作，毕业生找到下作就是万事大吉。与此同时，就业指导的对象仅仅指向三年级的毕业生，忽视了更广泛的大一、大二的学生群体，对大多数学生的指导呈现空白，这就使得对大学生的就业指导实际上处于完全低效率的状态。指导对象的狭窄，必然导致很多本该开展的指导内容没有开展，指导很难达到预期的效果。就拿2009届毕业生就业来说，他们迫切想知道金融危机对以后的就业究竟有怎样的影响，可教师却难以回答。师资力量的薄弱、就业指导工作观念的落后，使得教师无法引导大学生对宏观经济发展形势、产业发展形势、社会人才需求形势进行正确评估，从而使大学生无法对自己作出正确定位。
如今，美国金融危机正从发达国家传导到新兴市场经济体国家，很有可能演变为实体经济危机。
内部存在的问题及外部环境的变化要求我们必须转变观念、理清思路，采用更加切实有效的力一法，指导高职生完成从大学生到职业人的转变。
三、欧美国家大学生就业指导的措施
在大学生就业指导工作上，欧美国家的一些做法对我们深化大学生就业指导工作有很多指导和借鉴意义。欧美国家高校大学生就业指导的措施主要包括以下几个方面:
1.对大学生进行职业意向和职业目标的指导。根据大学生的个性特点、兴趣爱好和特长，分析社会的职业性质，向大学生提出就业方而的建议，帮助其确定就业意向和进行职业潜力开发，确立职业目标。
2.对大学生的人生生涯管理指导。个人的职业生涯管理是以实现个人发展的成就最大化为目的的，通过对个人兴趣、能力和个人发展日标的有效管理实现个人的发展愿望，通过人生生涯的管理指导，帮助大学生找到报酬较高，又适合个人发展的就业岗位，使他们有能力管理好自已一生的职业生涯。
3.对大学生的求职枝能进行培训。主要帮助学生学会获取就业信息的方法，正确填写各种求职表格，制作标准的求职材料，策划求职战略，掌握与企业见面和交谈的艺术及服饰的准备，寻找有前途、有发展机会的就业职位。
4.付大学生的就业技能进行评价。主要是对大学生的就业技能进行综合评价，使其找出白己的差距和努力方向，提高自我推销和从事职业工作的技能。
5.开设求职“门诊”，为大学生就业提供全方位的服务。大学生在就业过程中无论是确定求职意向和职业目标.还是技能评估和策划求职战略.或是就业信息的获取方法、供需见面问题、求职材料的准备，以及学习事业与职业的关系、考研与就业的抉择问题等，只要是就业问题都可以去求职“门诊”接受指导和咨询服务。
另外，欧美国家高校就业指导的工作重点是推行四年职业规划项目。学生人学的第一年，学校就开始对学生进行职业教育，帮助学生接触和了解就业状况;第二年帮助学生发现和了解自己的性格、兴趣和专长，进而帮助学生选择专业;第三年帮助学生了解用人单位资料和市场需求情况，指导学生参加社会实践和一些招聘会，让学生直接感受就业市场;第四年指导学生写求职信，传授求职技艺和面试技巧等就业技能。这种就业指导贯穿学生的整个大学生涯，对学生形成正确的就业观，增强就业能力和求职技巧起着很重要的作用。
四、我国高职院校的就业指导工作的突破口
面对新形势，借鉴欧关国家大学生就业指导工作的`经验，结合我们的特点，高职院校的就业指导工作可从以下几个方面加以改进和突破:
1.构建完善的大学生就业指导服务体系。在指导思想上，高职院校要进一步明确方向和目标，转变观念。大学生就业指导是一项系统工程，直接关系到高职院校的生存和发展，要尽快构建比较完善的大学生就业指导和服务体系，做到指导机构专门化、指导队伍专家化、指导手段现代化、指导对象个性化，改变就业指导工作随意性大的状况，使就业指导工作持续而有效地开展。通过班团活动、主题班会等各种途径，对学生进行指导，让学生了解国家和省市有关就业的文件和政策，及时传播职业信息和社会各种职业的需求预测，提供需求信息，不断开拓就业市场，架起大学生与用人单位之间的桥梁，使分散的、零碎的指导和服务提升为完整的、系统的指导和服务。
2.拓宽大学生就业指导工作的内容。依据学生年级的不同，高职院校各个年级职业教育内容可做如下安排:
(1)一年级。结合《思想道德修养与法律基础》课程的内容，开展思想政治理论课的实践教学;帮助新进校的大学生完成角色转变，适应大学生活;结合专业教育，使学生认识和热爱自己将要学习的专业，系统介绍专业与职业之间的关系，以及职业性质对大学生的素质要求，确立职业目标;认清毕业时将要面临的就业压力，帮助学生将就业压力转化为整个大学阶段的学习动力;帮助学生发现和了解自己的性格、兴趣和专长，帮助大学生结合自己所学的专业，制定出符合个人成长与发展的目标;指导学生了解社会对人才素质与能力的要求，引导学生培养自身能力与素质的途径与方法。
(2)二年级。讲解人才成长的过程和规律，帮助大学生树立正确的成才意识;帮助学生培养良好的就业心理素质，使他们能够正视现实、敢于竞争、不怕挫折，以良好的心态迎接即将到来的挑战与竞争，侧重点在于如何塑造和完善自己。同时，让学生了解国家和省市有关劳动与就业方面的法律知识，学会保护好自身的合法权益。
(3)三年级。帮助学生培养良好的人际沟通能力，通过就业过程各个环节的技巧指导与训练，让学生掌握正确求职的技巧与方法;帮助学生掌握国家有关毕业生就业的方针政策，掌握学校有关毕业生就业方面的规定，明确自己在就业过程的权利和义务;为大学生提供丰富的就业信息，为毕业生提供用人单位真实可靠的信息与资料，为毕业生提供个性化的信息咨询与指导服务。
3.加强从事大学生就业指导工作教师自身职业素质的历练。职业指导教师除了加强自身理论学习和对就业形式的了解，多调研、多实践外，还应结合应有的职业道德、就业与职业发展、相关法律法规、职业咨询基础、职业素质测评、职业生涯设计等指导内容的要求，掌握职业指导、职业咨询技术、职业生涯规划等理论和职业指导技术的具体实践方法、大学生职业生涯规划实用技术，结合大学生心理特征的职业心理测验的方法和职业素质测评。
作为教师，应当努力营造良好的服务关系。职业指导教师应真诚相待并察言观色，深入了解求职者的内心世界，使求职者真正从内心放松，畅所欲言，这样会为了解问题的症结，促进问题的解决提供良好的前提。同时作为咨询人员，较强的亲和力、说服表达能力是必不可少的。咨询人员在谈话中应具备敏感、温和的气质，同时练就较强的文字描述和出色的口才。
高校应该给从事职业指导的教师提供相关的培训，增加其相互交流的机会，真正提高职业指导教师的实际工作能力，为更好地开展大学生就业指导工作打下坚实的基础。
【摘要】21世纪是知识经济的时代，档案的数字化程度随着信息技术的日益普及而不断提高，信息化建设进程越来越深入，进一步加快了办公自动化步伐，如何做好新形势下的档案管理工作是重要课题。下面从做好档案管理工作的重要性入手，探讨具体的工作措施，以促进新形势下档案管理水平的提升。
【关键词】新形势；档案管理；重要性；措施
档案管理是一项非常严肃的工作，它是对单位历史足迹的一种见证，各单位唯有坚持与时俱进，做好档案管理工作，才能使档案管理更好地适应当下新形势的需要，从而更好地服务于单位的建设、发展。
一、做好档案管理工作的重要性
要想做好新形势下的档案管理工作，首先应搞清楚为什么要将档案管理工作做好、如何做好，这是每一名档案人员必须要严肃对待并认真思考、解决的问题。做好档案管理不但是工作需要，更是单位发展需要，要用优质的档案服务为单位决策者提供第一手资料，使单位长远发展规划的制定获得重要依据。所以做好新形势下的档案管理工作对单位整体形象的提升、单位的发展及竞争力的发挥等有重要作用。在当前非常严峻的经营新形势之下，档案管理充分发挥应有的功能与效应，扩大其社会价值，优化档案管理手段，真实、全面地将单位发展状况反映出来就变得至关重要。
二、做好新形势下的档案管理工作的措施
（一）更新档案管理工作理念。和新形势下的档案管理信息化的关系最密切的就是档案管理工作理念，更新理念势在必行。一是资源理念，因为过去人们将档案资源视作文化资源，只注重发挥档案信息作为凭证的价值，今后还要把档案信息视作经济资源，注重发挥其特殊情报价值。二是开放理念，因为过去人们注重开放档案、开发和利用档案，一般不会开放现行、半现行阶段的文件，今后应在新形势下的档案管理工作中重点研究现行、半现行阶段文件的开放，完善制定相关的开放政策。三是终身学习理念，由于档案管理的技能要求不高、理论性不强，即便没有正规教育经历也能开展档案管理工作，但随着档案管理信息化的推进，新知识、新技术逐渐在档案管理中得到广泛应用，使档案人员面临许多新问题，只有树立正确的终身学习理念，才能顺应新形势下档案管理工作的需要，才能为做好档案管理工作提供人才保障。
（二）做好对文件的转化管理。在新形势下，单位档案管理部门不但要做好对传统纸质文件的归档工作，还要利用信息技术将文件逐个扫描成电子形式，从而促进实体文件、电子文件相互结合，在完整保存传统纸质文件面貌的同时实现多途径检索，共享信息资源。在实践中，档案部门及人员要立足实际情况，尽快将纸质文件转化成电子文件，对库存纸质文件进行全面的鉴定、清理，使库存管理结构趋于优化。另外，当转化纸质文件时，要正式签署纸质文件的归档保存，同时保存好相应的电子文件，并通过计算机系统形成顺序号，表明与它对应的纸质文件档案号。单位的档案部门还必须顺应新形势，摒弃过去那种单干的做法，发挥自身学科优势，积极参与建设、开发、利用网络信息资源，把握有利的网络化时机，和图书部门、博物馆、情报部门等共同管理档案信息资源，提高文件的转化管理水平，开拓档案转化与编研的新天地。
（三）有效提高档案利用水平。做好档案管理工作的最终目的在于提供利用服务，所以加工档案信息、开发档案资源是新形势下档案管理的活力所在，是做好档案管理工作的生命线。由于传统观念的长期束缚，档案管理工作大多围绕收集、保存来展开，导致部分档案没有发挥应有功效，档案开发出现滑坡现象。因此，单位档案管理人员要加大宣传力度，树立档案财富理念，只有切实做好对财富的加工与开发，才能发挥财富的作用，才能创造新财富。面对市场经济形势，档案管理人员要主动参与，从被动服务转变成主动服务，并树立效益观念，将档案信息视作智力资源，通过有效的加工来发挥其经济效益、社会效益。但加工、开发档案信息资源有赖于收集、整理档案，所以只有不断丰富档案馆藏，完善档案门类，才能满足档案利用者的要求，提供优质、高效的档案服务。
（四）推动档案管理的信息化。面临新形势下的技术变革及信息爆炸带来的巨大压力，如何顺应发展潮流是单位档案部门必须要考虑的问题。时间在不断推移，档案管理人员也逐渐意识到利用先进的技术与方法来加强档案管理的重要性。在工作过程中，单位要探索档案管理工作的信息化、现代化之路，不但要加大建设信息化管理基础设施的力度，还要加强对电子档案的科学化、规范化管理，大力建设馆藏档案数据库，推进档案数字化进程；开展网上查询档案的信息化服务工作，建立健全信息化档案管理的标准体系以及安全保障体系，通过网络化、信息化的档案管理给单位带来显著的收益；建立单位的档案信息网站，并把该网站联入单位的局域网和互联网，在实现各单位档案部门交流信息、共享资源的基础上拓展利用档案资源的范围，将以往的封闭服务转化成开放服务，提高档案信息化水平，推动新形势下档案管理的信息化进程。
三、结语
做好新形势下的档案管理工作不但能提升单位管理部门的工作水平，合理加工档案信息、充分利用档案，还能提高档案管理人员的价值，为单位的发展与进步贡献更大的力量。如今，单位的档案管理部门务必要把握机遇，发挥信息技术的优势，促使档案管理工作快速实现科学化、规范化，从而开创新形势下的档案管理工作新局面。
【参考文献】
[1]李成.论信息时代档案管理工作的创新与实践[J].电脑知识与技术,(31):7154-7156.
[2]周文泓.社交媒体环境中的参与式档案管理模式探析[J].图书情报工作,(15):116-122.
摘要：随着互联网技术的不断发展，“互联网+”应运而生，而“互联网+”对历史档案的管理工作提供了诸多的便利条件的同时，也对其提出了较高的要求。经过多年观察发现，目前的历史档案管理工作中，存在着较多的问题。因此，本文将针对目前历史档案管理工作中存在的问题进行分析，并进一步讨论互联网+形势下历史档案管理的新思考。
关键词：互联网+；历史档案；新思考
新技术新设备广泛的应用于历史档案管理的工作之中，为历史档案管理提供了诸多便利，不但创新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在实际工作中，依然存在着诸多的问题影响着历史档案管理的发展，如：档案管理工作人员专业知识水平较低、工作能力较差、服务意识淡薄、工作态度消极、档案管理工作创新不足且设备更新不及时等问题。
一、历史档案管理的重要性
首先要清楚的认识到，历史档案管理是档案管理工作中的重要组成部分，同时，在“互联网+”的背景下，历史档案管理工作迎来了全新的挑战，档案管理人员能否尽快适应全新的工作方式和工作内容，已经成为历史档案管理工作的主要难题。
1、历史档案是社会发展的真实记录历史档案对于社会的发展有着巨大的推进作用。首先，历史档案是依据史实进行整理编辑而成的，并非后人凭空想象捏造出来的，这为后人客观的评价历史行为提供了主要依据；第二，历史档案之中包含了很多历史人物的真迹手笔，具有很高的收藏价值和社会价值，其中一些文件性质的资料，如契约、合同等文件，具有非常明显的凭证作用。
2、档案为生活的宣传教育活动提供了丰富的素材随着互联网技术的不断发展，档案管理工作得到了飞跃性的发展，各档案馆都全面改革了历史档案管理的工作内容和工作方式，同时创新了工作思路和理念，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进，档案在为社会各方面工作中发挥了重要的作用[1]。
二、目前历史档案管理工作中存在的主要问题
1、历史档案管理人员缺乏服务意识在“互联网+”的背景下，读者对于档案馆已经提出了更多的要求，其中对于人性化的服务方面有了更高的标准。但是，大部分历史档案管理的管理人员依然使用传统的服务理念用于日常工作之中，经常会看到被动工作、消极工作的情况发生，严重影响了读者对于档案馆的印象。
2、档案馆的管理者工作创新意识不强尽管自新中国成立以来，国内的历史档案管理已经形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也为历史档案管理的发展提供了保障。但是，在“互联网+”的背景下，传统的工作模式已经严重妨碍了历史档案管理的继续发展，成为了一块不折不扣的绊脚石。但是各档案管理者并没有意识到“互联网+”对于历史档案管理工作产生的影响，没有对历史档案管理进行工作创新的想法。例如，现在国内各行业已经充分利用云服务进行信息存储工作，利用网络进行资源管理，但是在历史档案的管理方面还没有统一的管理网络。因此，历史档案管理的发展已经停滞不前了。
3、设备更新不及时“互联网+”的背景下，不但要求对于历史档案管理要引入全新的工作理念，更要及时的引入全新的科学技术设备。科技的发展已经为民众的日常生活提供了诸多的便利，但是部分档案馆由于种种原因，一直未能对档案馆内部的陈旧设施进行全面更新，对于现代化技术为历史档案管理提供的各种便利更是熟视无睹，已经严重限制了历史档案管理发展。
4、历史档案管理工作人员工作能力较差历史档案管理除了提供档案资料以外，更主要的是为读者提供人性化的服务，想读者所想，急读者所急。但是在传统观念的禁锢下，档案管理人员对于服务的意识是十分淡薄的，同时，从事历史档案管理工作的人员大多数专业知识浅薄，无法为读者提高更为专业化的建议，这些都导致了读者对于阅读体验十分不满。
三、全面提高历史档案管理水平的措施
1、提高历史档案管理有关部门的服务水平各地方历史档案管要向国家级历史档案馆学习，汲取其先进的工作方法和管理理念，尤其是要学习国家历史档案馆的服务水平。目前，大部分历史档案馆无法对外公开的主要原因有两个：第一，历史资料十分珍贵，唯恐向外借阅时发生破损的情况，造成意料之外的损失；第二，历史档案管理工作人员对于资料分布情况不甚了解，无法准确的提供资料。为了有效的解决这两个问题，可以从以下方面入手：第一，要提高工作人员的服务水平，改变历史资料的.管理方式，由被动管理向主动管理转变，在主动服务、跟踪服务和开发利用方面下功夫[2]。第二，在历史档案方面的管理中，必须要充分的利用网络这一便利条件，将历史方面珍贵档案形成电子档案，建立相关的云服务系统，方便人们调取与阅读，同时不损坏档案自身。第三，要加强历史档案管理工作人员的培训工作，要不断加强其服务理念和专业知识的培训。
2、建立健全历史档案管理制度制度建设是档案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以优化档案管理的模式，提高档案管理的工作效率[3]。目前，国内历史档案管理的工作制度十分混乱，各档案馆应及时引进西方发达国家先进的档案管理制度，并结合自身实际情况进行适当的调整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立网络电子历史档案，这样可以有效减少对于纸质档案的损坏，更加方便人们的管理。现代电脑软件都十分发达，人们可以利用软件帮助其做档案的日常管理。
四、结论
尽管在互联网+形势下历史档案的管理工作中存在着诸多的问题，需要克服重重困难，但是为了实现历史档案管理的发展和总体档案管理工作的发展需要，档案管理人员必须下定决心、克服困难、超越自我，要摆脱传统观念对于历史档案管理的束缚，适时的引入全新的管理理念，为历史档案管理工作注入新鲜活力。同时，要充分利用新科学技术，不断创新历史档案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高对于历史档案管理工作人员的培训力度，灌输其服务意识，提高其专业知识水准和工作能力，以便为读者提供更为全面、人性化的服务，从而从本质上提高历史档案管理的整体水平。
参考文献
[1]商行.加强新形势下档案管理工作的几点思考[J].吉林劳动保护,,05:21-22.
[2]张淑君.对新形势下加强科学事业单位会计档案管理的思考[J].财会学习,2015,16:103.
[3]商行.推进新形势下档案管理工作创新的几点思考[J].吉林劳动保护,2015,12:24-25.
作者：党燕荣 单位：西安市西铁一中
【摘要】档案管理工作相对复杂，因此对管理人员要求也相对较高，由于在我们生活的很多方面都有涉及，只有保证全面管理档案，才能保证档案管理工作的顺利进行，随着社会的发展与科学技术的进步，人们对档案管理工作有了越来越高的要求，档案管理的规范化势在必行。本文重点分析在新形势下如何实现档案管理工作的规范化。
【关键词】档案管理；管理人员；规范化
档案管理工作是档案馆日常工作中一项重要的工作，档案中不仅包含档案馆人员管理制度，更包括人才管理、经济活动等重要内容，良好的档案管理工作有助于单位的发展和进步，由此可见档案管理工作的重要性，但由于人们传统意识上存在偏差，造成档案管理工作相对不规范，存在档案丢失、存放不规范等问题，影响了管理工作的实用性，制约着单位的发展与进步，因此档案管理工作人员和相关领导应该加强对档案管理工作的重视。
一、档案管理工作的重要性
档案承载着一个单位发展过程中的全部内容，是一个单位历史的记录与见证，专业人员在时代不断发展的同时借鉴档案内容，能够有效做好业务工作。为了使档案能够在关键时刻派上用场，使单位领导能够及时发现发展过程中存在的不足，在单位的管理工作中就要加强对档案管理工作的重视，保证档案的完整性和真实性，从而为单位发展提供更有利的证据。合理利用档案能够使单位在发展过程中及时发现自身存在的问题，包括人才管理、成本管理、活动管理等方面存在的问题，使单位能够在发现问题时，提出有效的解决办法。随着社会的不断发展，人们对档案管理工作也有了新的认识和更高的要求，为了做好档案管理工作，实现档案管理工作的规范化，工作人员首先就应该意识到档案管理工作的重要性，明确掌握档案管理工作不仅是自身的本质工作，更是促进发展和进步的重要保证。
二、新形势下档案管理工作规范化策略
在上文的分析中，明确档案管理工作的重要地位，为了使档案管理工作更适应发展状态，在新形势下实现规范化管理，下面提出三点档案管理工作策略。
（一）完善档案管理工作规章制度。随着社会的快速发展，人们逐渐意识到档案管理工作的重要性，为了使其满足社会的要求，档案管理部门首先应该完善档案管理工作规章制度，保证档案管理工作有章可循有法可依。在制定档案管理工作规章制度时，档案馆应该联系到自身档案管理现状和自身档案的重要内容，由于在发展过程中，档案内容相对繁多且复杂，涉及到的既有人员管理方面内容，也有经济活动内容，还有一些与其他单位的活动内容，增加了管理难度，因此，应该根据自身发展现状和未来发展趋势制定档案管理工作规章制度，使其尽可能地满足社会形势。档案管理工作规章制度需要包含以下几方面内容：1.根据档案内容实现档案管理工作人员的分配；2.档案管理工作的主要内容；3.对档案管理工作的要求；4.对档案管理工作者的奖惩制度；5.对档案管理相关设施的管理办法。
（二）实现档案管理工作的信息化。随着社会的发展与科技水平的提高，现阶段很多行业和工作都实现了信息化，为了保证档案管理工作能够适应时代发展，提高档案管理工作效率，就要实现档案管理工作的信息化，在档案管理工作过程中，要积极引入一些档案管理软件，通过管理人员的使用，找出最适合单位使用的管理软件。在以往的档案管理工作中，通常是由人工进行记录工作，管理人员利用纸、笔等实现档案的记录工作，纸质记录不仅容易丢失，而且时间较长的记录会发生模糊看不清等问题，影响档案管理工作的有效性。实现档案管理的信息化，不仅能够减少管理工作中人为处理档案的工作，使计算机发挥出更大的优势，提高工作效率，还能够更加清晰地做好档案管理记录工作，当单位需要哪年哪类档案时，可以通过查找信息管理软件快速地找到档案存储位置，这样档案管理工作者就能够将更多的时间花费在档案收集与处理工作上，保证档案管理的全面性。
（三）提高档案管理工作人员管理能力。工作人员是档案管理过程中最重要的一项组成部分，只有提高档案管理工作人员的管理能力，才能不断规范其工作方法，做好管理工作，实现档案管理工作的规范化。要提高档案管理人员的管理能力，就要重点做好以下几方面工作：一是为管理工作者提供更多的培训机会，档案馆可以通过邀请专业档案管理人员为本单位人员进行培训，使其掌握到更加规范的管理技巧，同时不同单位之间还可以开展档案管理工作交流会，使工作人员能够在交流会中更好地沟通工作方法，找到解决自身在工作中存在问题的办法，保证管理工作的规范化。二是档案馆要明确对档案管理人员的管理机制和方法，同时加强对档案管理人员工作的监督，使档案管理人员能够在制度的约束下，规范自身的工作方法和流程，在新形势下实现档案管理工作的规范化。
三、总结
总而言之，档案管理工作的规范化十分重要，随着社会发展状态的变化，人们对档案管理工作的主观看法和档案管理工作的要求都发生了改变，在此基础上，实现档案管理工作的规范化不仅能够提升管理者自身的管理水平，保证档案的真实性与完整性，更能够提高档案的利用率，当需要档案时，能够及时找出所需档案，为企事业单位人员管理、经济活动管理工作提供借鉴，为档案管理工作开创一个新局面，为社会进步与发展作出贡献。
【参考文献】
[1]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务.2015(07).
[2]顾雅丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经营管理者.2015(07).
[3]黄喆.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经济与社会发展研究.(07).
关于加强高职院校学籍管理工作的思考
关于加强高职院校学籍管理工作的思考文/谢玉玲
摘 要：学籍管理是高校教育管理中不可或缺的一项重要组成部分，是对学生在校期间学习全过程的管理，随着招生专业和人数的不断扩大，目前的高校学籍管理暴露出来的问题越来越多，高职教育的深入改革对高职院校的学籍管理工作提出了新的要求，针对高校教务管理中学籍管理存在的问题进行分析并提出改进策略。
关键词：高职院校；学籍管理；教学质量
一、学籍管理的内涵
学籍管理工作是一项细致而又繁杂的工作，不仅工作量大，而且需要教学管理人员极其细心，哪怕有一点疏漏就有可能引起大的教学事故，很多学籍管理人员在日常事务工作中耗费了大量的时间和精力，工作效率始终提不上去，因为他们主要缺乏工作上的创新，面对教育改革的新形势，学籍管理也被赋予了很多新的内容，以此带来的工作量越来越大，给管理工作人员也带来了极大的压力，从表面上看，学籍管理只是简单而又平常的工作，其实不然，学籍管理是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的，所以说管理人员的素质尤为重要。学籍管理工作将越来越复杂，对学籍管理人员的要求也越来越高，为他们提供学习、交流和培训的机会少之又少，仅仅靠他们本身的知识和在工作中的经验积累，导致一些学籍管理人员工作效率无法提升。
二、新形势下高职院校学籍管理工作所面临与存在的问题
1.学籍管理系统不够完善
随着高等教育法的实施，高等教育思想和观念均发生了翻天覆地的变化。现行学籍管理从理论到实践，都难以适应发展迅速的教育事业的需要。近几年，随着高校的不断扩招，在校人数连续增长，学生学籍资料的收集、成绩管理、学生各类数据分析等使学籍管理工作举步维艰，负责学籍的管理人员工作量日益加大，难免有些疏漏与错误。近年来，大部分高职院校虽引进了教学管理系统，()在使用过程中仍有很多地方不够完善，仍存在诸多问题，很多时候必须结合手工操作方能解决，时常影响教学正常运行，阻碍了教学改革的深化。
2.对学籍管理了解不够
学籍管理是指学生从入学到毕业期间，学校根据国家有关政策、法规对学生实施培养过程的管理，它关系到学生的学习资格和学习状态及结果的认定。对学生的学籍办理注册认证手续，既是维持学籍的一种手段，也是学校管理工作的需要。包括新生入学各种信息的电子注册和档案的处理，在校期间学籍异动的处理，学生成绩的查询、毕业资格审核、统计与分析，毕业生电子图像信息采集和毕业、结业资格的证书发放等。高校学籍管理关系到学生能否正常毕业，因此，实事求是、公平公正地做好学籍管理工作，意义之重大。虽然一些高职院校的领导对学籍管理有些了解，但了解不透彻，没有把学籍管理作为重点来抓，总是把科研放在第一位，却忽视了学籍管理的重要性，他们往往认为学籍管理只是一项简单而又平常的工作，不需要什么技术含量，只要按部就班就行，不去制定规范的行之有效的学籍管理机制，绩效考核机制和激励机制。
3.学籍管理工作不规范
学籍管理工作内容主要是给学生办理入学与注册、成绩、升降级、休复转退学管理等，由于目前种种社会上请客送礼、贪污受贿等不正之风和腐败现象的影响，许多学生在思想上感到无所适从，丧失了学习的动力，丧失了理想等，导致学籍管理工作不规范普遍存在，主要有学籍管理制度不健全，措施不得力，异动处理不严谨；学生信息处理收集不及时、不全面等。一些学生对学籍管理制度不太清楚，有的学生直到要毕业了才发现自己尚有缺考或不及格的课程，这不仅影响学生在学校期间学习表现的记载，也严重影响了学生，更为严重地影响了学籍管理工作的效率。
4.学籍管理人员队伍素质不高
学籍管理是一项复杂而又繁琐的工作，随着近几年高校的不断扩招，学生人数陆续增多，教学管理人员的工作量因此加大，工作压力也越来越大，也有可能影响到家庭生活，从表面看，学籍管理工作简单而又轻松，事实并非如此，学籍管理工作既要面对学生还要面对老师，需要管理人员极具细心、耐心，方能处理好每一项琐碎的事情，在工作中除了要保密还要坚持原则，所以说管理人员的素质尤为重要。目前，大多数高校教学管理人员都未受过学籍管理方面的专业培训，仍利用原有的知识和工作经验来按部就班地完成工作，这针对学生人数少是没有问题的，但现在学生人数逐年增加，陈旧的工作方式无疑会影响工作效率，严重影响教学管理的正常运行。
三、完善学籍管理办法，进一步优化学籍管理制度
1.加强学生考核、成绩管理工作
课程考核是学籍管理中的一项非常重要的内容，必须加强考试和考场管理的规范性和制度化，不断完善已有的管理制度。对考试中的违纪行为要及时、严肃、公平处理，例如，对于违反考纪的学生，该科考试成绩作零分处理，并视其违纪情节，给予相应的处分，轻者留校察看，严重者开除学籍，并取消评先、评优、奖学金、专升本等资格，最后将处分情况载入档案。另外，做好学籍异域动工作，如有学生旷课、迟到等情况一定要如实记载；对学生各科考核成绩要按照教学计划要求和学籍管理办法规定进行登记，在对学生进行学籍异动处理工作中，要严格执行学生学籍管理办法有关规定，必须做到有据可查，公平公正，遇到送礼和关系户也不能破例，要一视同仁。
2.提高对学籍管理的认识，重视学籍管理工作
搞好学籍管理工作对于稳定教学秩序，树立良好的学风、教风、校风，提高教学质量和办学水平具有十分重要的意义。调动教学管理人员的工作积极性和创造性；采取有力措施切实解决学籍管理人员的工作条件、工作环境和待遇问题，使他们安心工作。加强学籍管理制度修订，让其制度更加完善，修订后，要加强制度的宣传。可以借助校园网来实现全校的学籍管理信息化，可以通过飞信、广播、刊登于校报等途径进行宣传，学籍管理工作的信息化可以大大提高工作效率，增加学籍管理工作的科学性和有效性。使更多的学生了解制度，只有这样才能引起学生的认同，进而自觉遵守制度，提高管理效率和准确性。
3.增强服务意识
高校学籍管理既是管理，更是服务，即服务于教学和人才培养工作。学籍管理最主要就是为学生服务、为老师服务和为家长服务，学籍管理工作者必须时刻牢记党的“全心全意为人民服务”的宗旨，在工作中以身作则，对所有的学生及其家长要一视同仁；增强服务意识并提高自己的文化素养和综合素质是学籍管理人员必须具备的条件；改变命令指挥的'习惯，明确管理就是服务，尽可能通过管理为学生服务，为老师服务，实现学籍管理从训导型向咨询服务型转变。
4.加强学籍管理，敢于创新
随着社会的进步，高校对学籍管理人员的素质要求越来越高，学籍管理也被赋予了新的内容，学籍管理工作将更为繁杂，要求也会越来越高。因此，学籍管理者要敢于创新，不断总结经验，淘汰不适应要求的旧方法，将新的管理方法和经验运用到学籍管理工作中。以高度的敬业精神，始终把学籍管理为师生、家长服务的宗旨放在第一位，提高学籍管理工作的工作能力，使自身的学籍管理工作水平更上一个新的台阶。
高校学籍管理工作者的素质和工作能力直接影响学籍管理工作效率的提高。因此，领导必须加强对学籍管理人员的培训，要经常组织学籍管理工作者去开一些关于教学管理方面的研讨会，向好的高职院校交流学习新知识；要使他们通过学习，并结合本职工作，提出解决问题的措施和办法，以不断提高管理水平，使教学管理的质量逐步提升。要虚心向老同志请教，通过好的经验和方法，使自己的学籍管理工作水平不断提高。
总之，学籍管理是所有高校教学管理的一项核心内容，是一项持久、深入而又具体细致的工作。面对新形势，我们要认真研究新情况，不断优化学籍管理制度，为适应现代教育发展，修订学籍管理制度，使其更加科学合理，采用高效率的学籍管理方式，促进教学质量的提高，以培养大量的高质量人才。只有进一步完善学籍管理制度与办法，学籍管理工作才会更加适应现代教育发展，为培养创新人才发挥更大的作用。
参考文献：
[1]丁晓丽。新形势下高校学籍管理存在的问题及对策。扬州大学学报，（12）。
[2]宫小明。普通高校教学管理问题研究[D].长春：东北师范大学，.
[3]宁占英。创新人才培养与高校学籍管理制度改革的探讨[J].高等农业教育，（7）。
[4]文辅相。素质方法创新[J].高等教研，（1）。
（作者单位 深圳职业技术学院）
新形势下高职院校学生素质教育之我见
新形势下高职院校学生素质教育之我见作者/贺春霞 周刚
摘 要：随着我国教育体制改革的不断深化发展，我国各大高职院校越来越重视学生的素质教育，开始把对学生的素质教育放在学校教学管理中的首要位置，而且在实际人才培养过程中也开始不断创新，取得了很好的成绩。面对新形势，对于高职院校来说，重要的是要培养符合社会需要的人才，这也就客观要求高职院校在实际教学管理中，要加强对学生全面素质的培养。这主要包括对学生的英语素养、创新意识、道德素养、团队意识等素质的培养。本文作者结合自身实际工作经验，对于在新形势下，如何加强对高职院校学生的素质教育问题，进行了细致的分析与探讨，并提出几点改善意见，以供大家学习和交流。
关键词：外语素质 团队意识 创新素质 具体措施
在新的教育改革形势下，高职院校必须要重视对学生的素质教育，而要想进一步开展好学生素质教育工作，就必须要在人才培养模式上面进行不断的创新，要转变传统的人才培养模式，重视学生的综合素质教育，培养学生能够在走向社会之后，能够尽早的和社会接轨。高职院校必须要以学生就业为主要工作出发点，要结合用人单位的实际需要，来在各个方面加强学生综合能力的培养，在整体上构建一个合理的、科学的素质教育体系。
一、高职院校开展素质教育的重要性
随着知识经济时代的到来，人们越来越重视知识的掌握程度以及知识的实际运用能力，这就客观要求学生必须要有全面的综合素质，而学生在校的综合素质能力培养，很大程度上是由学校所决定的。所以，如何加强高职院校学校学生的素质教育，对于社会发展以及学生未来工作，有着重要意义。所说的素质教育主要指的是，社会发展的实际需要，主要是把学生的基本素质作为根本教育目的，尊重学生的主体性和主动精神，强调的是开发学生的智慧，重视学生的全面素质发展。当前，新的世界经济已经开始越来越快速的前进着，信息和知识必将成为这个时代运行的主流，而学校教育则是这个整体的重要组成部分。(素质教育论文 )随着社会需求的不断提高，就客观要求高职院校必须要加强学生的素质教育，无论是教学内容还是教学手段，都需要进行转换，要通过对学生的素质教育，来提高我国社会生产力的整体实力，促使我国经济更好的发展。
二、高职院校阻碍素质教育开展的主要影响因素分析
要想有效的开展高职院校素质教育，不仅需要学校要进行相应的调整和完善，也需要学生的积极配合。这就需要学校方面要结合学生的实际情况，了解学生学习生活中存在的基本问题，以此来更好的开展素质教育工作。笔者在实际工作中调查发现，很多学生的职业生涯目标十分模糊，生活比较涣散和随意，既缺少主动学习的热情，也没有学习的紧迫感，还有部分学生的厌学情绪比较高，不爱上课，经常逃课，偶尔参与实际学习，也是效率不高，经常迟到。还有的学生基础知识比较薄弱，因为学习上跟不上，慢慢的开始放弃学习。很多学生在课堂中看小说、玩手机、睡觉。还有部分学生热衷于男女交往，严重影响了自身的健康和学习的效率。另外，很多学生价值观和人生观都没有明确的确立，做事不够成熟，眼光不够长远，又加上在学校没有家长的约束，学校的管理也不到位，也没有相应的老师进行必要的职业规划引导，导致这些情况的出现。再加上当前网络的各方面负面影响，使得很多学生沉溺于网络世界，生活的十分混乱，没有一个明确的规划。这些客观存在的实际问题，是阻碍高职院校开展素质教育的重要难点，需要引起学校领导的重视。对于这些问题，高职院校领导干部要结合学生实际情况，及时改变教育模式，用科学的发展观来进行实际工作指导，提高对学生管理力度，加强对学生学习的监督，构建具有学校特色的素质教育体系，开展多样的校园文化环境，积极探索开展素质教育的新途径。
三、高职院校应重点培养学生的几点素质能力分析
（一）要培养学生的团队意识
笔者在实际工作中，调查了解到，很多用人单位不仅重视新来学生的专业素质能力，而且也更加重视学生是否有良好的团队意识以及合作意识。有些公司甚至重视团队意识的程度比专业素质还高。21世纪是一个合作共赢的时代，一个人再有能耐，如果没有团队配合，也是一事无成。有了团队，如果没有队员的积极配合，也是做不好这件事的。所以高职院校在实际教学中，要加强学生合作意识的培养，增强学生团队意识思维。在教学实践中，教师可以组织学生进行分组式学习和实践，学生通过小组式学习和实践，来培养学生的合作意识。在这过程中，教师要积极进行引导，对于存在的问题及时予以解决，把团队意识的重要性向学生讲清楚，让学生知道团队意识对于自身未来发展的重要性，以此来更好地进行实际学习。
（二）加强学生的外语素质
当今社会，英语已经成为国际化通用语言，英语水平高低，决定了学生毕业之后的工作方向以及工作等级。所以高职院校应该重视学生外语素质的培养。具体来讲，就要在实际教学中，认真督促学生学习外语，教师要制定相应的教学计划，积极开展多方面的教学手段，来促使学生有兴趣进行学习，积极投入到实际学习中去，不断提高自身英语素质。需要注意的是，高职院校学生学习英语的时间比较有限，所以教师必须要在有限时间内进行充足的准备，不要应付了事，简单带过，要充分重视起英语素养对于学生未来发展的重要性。
（三）加强学生的创新能力
当前社会中，用人单位对于职工的创新意识比较看重，创新能力不仅可以转化为创造力，也可以提高工作效率。所以，高职院校在进行学校素质教育工作中必须要加强对学生创新能力的培养，要从教育理念、教育手段以及人才培养模式方面，来加强对学生创新能力的培养，积极促进学生创新意识和创新思维的提高。具体来说，在学生实际学习过程中，教师要让学生更多的投入到实际活动中去，激发他们实践能力，鼓励其进行技能创新，对于存在的`不足之处及时予以解决，以此来提高学生综合素质。
四、高职院校开展学生素质教育的具体措施分析
（一）加强教师队伍的建设
要想有效的开展学生素质教育，首先就要加强学校教师队伍的建设，因为教师队伍建设，是高职院校开展素质教育体系建设的基础性工作。笔者在实际工作中发现，因为近些年高职院校的发展规模在不断扩大，所以经常出现教师资源越来越少，满足不了学校的实际发展需要，这就需要学校要在政策上加大力度，在外聘教师的基础之上，充分挖掘已有的校园资源，将那些既热心于教育事业，又有着较高职业技能的教师，整合为学校的兼职教师，发挥出他们的实际特点，鼓励其在自有职业教学基础上，参与到学校素质教育建设工作中去。学校在这过程中要加强对教师的教育培训，给予教师以更多的深造机会，促使其为学校更好的服务。
（二）积极开展校园文化活动，提升学生的思想素质
经常在校园中开展文化活动，是培养学生多方面素质能力的重要方式，对于学生综合素质的提升有着重要意义。开展文化活动，要坚持以理想信念作为活动主要核心，要突出爱国主义以及思想道德素质。比如说开展红歌会、校园文化艺术节、最喜爱的校园歌手评比等活动，不仅能够吸引学生的参与兴趣，也能够在这活动中提升学生各方面的综合素质，丰富个人的业余文化生活。学校在这些活动的举办过程中，也可以很好地营造出一种文化氛围，可以让学生在这样的文化氛围中更好的成长。
（三）树立起“以人为本”的管理理念
“以人为本”的校园管理理念，主要核心是人性化管理，这种教育方式不仅十分有效，而且也能够促使学生身心得到全面的发展。高职院校的管理理念以及管理手段，很大程度上决定了学校素质教育的实际落实，以及学校人文环境的建设成果。学校管理者要想做到“以人为本”的管理工作理念，就要在实际工作中重视每一位教师，重视每一位学生，真正的体现出“以人为本”的人文关怀。要营造一个团结、和谐的校园文化环境，在这过程中增强学生的团队意识，提高自身综合素质。
（四）积极开展实践活动
目前来看，高职院校教育的最大弊端就在于，理论知识和实际实践相分离。学生在学校所学到的知识，很大一部分在参与到社会中，都没有实际作用，没有能够运用自身所学的知识去解决实际问题。这主要是因为学校经常忽视学生的实践能力训练，使得学生缺少实践能力。所以在实际工作中，要积极让学生参与到实际活动中去，在实践中培养学生的动手能力以及解决问题的能力。这样不仅培养了学生学习本专业知识的兴趣，也能够为学生将来走向社会打下基础。学校要积极开展各项实践活动，无论是学校的还是社会的，以此来全面提高学生素质。
五、总结
综上所述，在新形势下高职院校开展学校学生的素质教育，不仅是一项复杂而又繁琐的工作，同时对于学校领导来说也是一项极其重要的工作，必须要重视起来。在实际工作中要重视对学生综合素质的培养，无论是团队意识还是合作能力或者是英语素质和创新素质，都必须要进行不断加强，以此来培养出满足社会用人单位需要的工作人才。这样不仅有效的提高了学生的各方面综合素质，也能为学生毕业找到工作打下夯实的基础，这对于学生个人成长和未来发展来说，意义重大。
作者简介：
贺春霞（1971-），籍贯：吉林省永吉县，吉林铁道职业技术学院，副教授，研究方向：跨文化交际、语用学。
周刚（1972-），籍贯：吉林省吉林市，人保财险吉林市分公司ANZIIF Snr As-sOc，研究方向：跨文化交际。
基金项目：本文系吉林省教育厅“十二五”社会科学研究基金项目“影响吉林省高职英语教学中构建和谐师生关系因素的研究”的阶段性成果，项目编号：吉教科文合字[2011]第471号。
★ 高职学生求职信
