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关于研究生教学管理工作的若干思考
随着我国研究生教育规模的扩大.特别是近几年研究生教育的蓬勃发展.以前的教育体制、管理模式不利于我国高等教育的发展.应该对工作人员应提出更高的要求.如何加强研究生教学管理工作是新形势下教学管理工作者必须考虑的重要问题之一.结合几年来教学管理工作的`实践,试谈研究生教学管理的体会.
作 者：陶金 作者单位：黑龙江科技学院计算机与信息工程学院科技科,黑龙江,哈尔滨,150027 刊 名：黑龙江科技信息 英文刊名：HEILONGJIANG SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G64 关键词：研究生教育 教学管理 培养质量摘要：新时期下，我国高校的研究生教育事业得到了新的发展，研究生规模也在逐渐扩大。研究生的教育管理工作也因此成为培养研究人才的一项重要内容，在社会经济快速发展的环境下，教育行业的发展也越来越迅速，给研究生的教育管理工作带来新的挑战和机遇。面对当前的形势，针对高校研究生教育管理工作中出现的问题，还需要相关人员采取科学的应对措施，解决实际问题，同时推动研究生教育管理工作的进一步发展。
关键词：新时期；研究生教育管理工作；挑战；机遇
1引言
伴随着我国高等教育事业的快速发展，我国高校的研究生招生规模也在不断的扩大，有些高校的研究生招收量甚至超过了本科生。正是因为研究生数量的增加，给高校的研究生教育管理工作带来了新的要求，也加大了研究生教育管理工作人员的工作难度。所以，对于研究生教育管理工作中存在的问题，还要以切实有效的方法去进行解决，从而提高研究生教育管理工作的质量和效率。
2.1研究生数量大规模增长
据目前我国相关部门的统计数据显示，我国的研究生数量如今呈现出逐年上升的趋势。在以前已经突破了150万大关，随着近几年来研究生扩招，现今我国的研究生数量已经超过了200万。随着研究生数量的增多，我国高校的研究生教育管理工作难度也不断增大，给研究生教育管理工作人员带来了新的压力和挑战。而且，研究生数量虽然在不断的增加，但研究生教育管理工作的人员数量却并未出现变化，导致研究生教育管理工作者已经无法满足当前的教育管理工作要求，从而在很大程度上影响了研究生教育管理工作的质量。
2.2研究生教育管理工作和教学科研出现脱节现象
目前，我国的高校研究生教育管理工作主要以导师负责制为主，研究生辅导员作为辅助人员，开展研究生教育管理工作。由于研究生的学习重心在学术科研方面，导致其日常的教育管理事项被管理人员所忽视。另外，很多高校的辅导员都是学习思想政治教育专业的，缺乏相关的高校教育专业背景，因而在对研究生进行教育管理时，不具备扎实的专业理论知识作支撑，导致教学科研和实际的教育管理工作出现严重的脱节问题。
2.3研究生群体结构的复杂化
研究生群体结构越来越复杂化的表现之一就是研究生生源扩大化，学生类型比较多，不仅有应往届毕业生，还有定向生和非定向生，本专业学生和跨专业学生等等。其次是年龄跨度比较大，目前研究生群体呈现出多年龄层次的结构。另外，不同的研究生，入学的动机也不同，有的学生读研是为了继续深造，有的则是为了提高学历。甚至有些研究生是为了解决夫妻两地分居的问题。而上述的种种情况，都导致现在的研究生教育管理工作难度越来越大。另外，研究生的科研压力很大，在校读研期间绝大多数时间都用在科研上了，因而集体意识比较淡漠，大多数学生都比较重视个人利益，在处理问题时往往以自我为中心，缺乏团队合作意识。
2.4研究生出现心理问题的现象越来越严重
研究生数量的增多，研究生群体结构的变化，以及研究生就业形势的改变，都给研究生带来了诸多现实的问题。无论是来自学业方面的，还是就业，婚恋等方面的问题，都给研究生带来了很多心理压力，致使越来越多的研究生出现了心理问题。针对这种现状，高校的心理咨询中心虽然在一定程度上为部分愿意接受心理咨询的研究生解决了一些问题，但仍有很多不愿意向心理咨询工作者吐露心事的研究生，需要高校的研究生教育管理工作人员引起重视，应多给与这些研究生人员一些心理上的关怀和帮助。
2.5研究生辅导员不具备威信
研究生和本科生不同，他们经过本科阶段的学习后，思想更加趋于成熟化，具备独立的思维方式，在面对问题时，思考问题更加全面。研究生的知识结构也更加多元化，学术思维更加活跃，在处理问题时更加灵活。而研究生辅导人员年龄普遍较低，基本上和研究生人员处于同一年龄阶段。由于缺乏研究生教育管理方面的经验，再加上工作能力欠缺，结果导致很多高校的研究生辅导人员在研究生当中缺乏威信，从而影响了研究生的教育管理工作质量。
2.6研究生就业形势越来越严峻
现在的高校毕业生就业压力很大，再加上市场竞争激烈，就业形势并不乐观的原因，导致现在的高校研究生就业前景远不如从前那样广阔。甚至，现在的研究生就业情况还不如本科毕业生的就业率高。而造成这种现象的一大原因是本科毕业生和研究生的择业要求和择业的层次不同。但研究生就业难，整体就业形势不乐观，也是目前的现状。
3.1在网络信息时代，坚持以导师为核心，与教研室协调管理
在网络信息化时代，研究生的教育管理工作借助网络工具更便于顺利开展。网络作为一种媒介，不仅可以通过文字、图片、音频和视频等传输信息，还在很大程度上丰富了高校学生的教育活动内容。而在研究生阶段，导师不仅要负责研究生的学习，还要负责研究生的思想政治教育和日常的管理工作。所以，在培养高校研究生时，还要采取导师负责制与教研室协同管理的措施，辅导员辅助进行研究生的日常管理。在具体的指导工作方面，教研室需成立研究生指导小组，研究生的论文选题和论文写作要在导师的指导工作中完成。首先，研究生指导小组要对研究生的选题进行论证，并对其在实验期间可能遇到的困难作进一步的论证，对研究生课题的先进性、科学性以及可行性作分析，并对此进行严格审查。另外，导师也可以多与研究生在实验方法和科研技术思路方面进行探讨。同时，导师还要与教研室之间进行协同工作，共同做好研究生教育管理的工作。
3.2价值多元化给研究生教育管理工作带来新的机遇
随着经济全球化的发展，我国与世界各国的交流也越来越多，世界范围的价值文化观念也在影响和改变着我国传统的价值观念。而多元化的价值观念难免会造成矛盾与利益的冲突，在各种利益冲突的条件下，人们还要做到相互妥协和退让，求同存异，实现和谐共处。在高校研究生教育管理中，不同学生之间的价值观念也各不相同，高校的教育管理人员还要协调好学生之间的利益关系，以研究生为管理主体，根据研究生自我管理能力，以及不同学生的专业、年龄、个人成长经历等情况为依据，在日常的教育管理中，要以人为本，尊重学生的个性发展，并且积极关注研究生的科研、学习、情感生活和心理健康等，帮助研究生完善自身人格，激发研究生的科研兴趣，充分调动研究生在科研活动中的创造性和积极性，而且能够使研究生做到约束自身，服从学校统一管理，进而提升高校研究生教育管理的水平。
4面对研究生教育管理难题的应对策略
4.1研究生辅导员应对政治理论知识和专业技能进行加强学习
优秀的研究生辅导员，既要具备较高的教育管理水平，良好的思想道德品质，又要有先进的教育理念和饱满的工作热情，以及负责的工作态度和良好的心理素质。因为研究生辅导员要负责研究生的教育管理工作，因此研究生辅导员必须具备相关理论知识和专业技能。这就要求研究生辅导员必须要加强自身的学习，掌握一定的理论知识，拥有一定的专业技能。另外，高校也可以组织研究生辅导员参加职业培训，重视对研究生辅导员的专业知识培训，同时还可以开展相关的实践活动，以便为研究生辅导员提升自身的.理论素养和工作能力打下坚实的基础。
4.2以情感管理为主，改变研究生教育管理的工作方式
研究生辅导员的工作职责就是负责研究生的教育管理。因此研究生辅导员一定要了解学生的各种情况，包括家庭情况、情感状况、兴趣爱好等等。另外，研究生辅导员的教育管理工作要以学生的实际需要为根据，要多与学生进行思想交流，消除与学生之间的距离感，增强学生对教育管理人员的认同感。同时，研究生的教育管理工作要改变传统的填鸭式的教育管理方法，因为研究生不愿意接受说教式的思想灌输方法，所以研究生辅导员在工作中，一定要尊重学生，要和学生进行平等的交流。用细心、耐心和关心的方式，来对研究生进行教育管理。
4.3对研究生的心理健康问题引起重视
研究生除了学业方面的压力外，还有就业、婚恋等方面的压力，由于压力越大，导致现在的研究生出现的心理问题越来越多。所以，新时期的研究生教育管理工作人员一定要重视研究生的心理健康问题。对于家庭有困难的研究生，还要借助各种社会资源，给学生带去经济上的帮助。
4.4丰富研究生在校的文化生活
在这样一个网络发达的时代，研究生的工作、学习也越来越依赖网络。所以，研究生的教育管理工作还要借助网络工具。比如通过微博、微信、QQ等现代化通讯手段与学生进行互动交流。当然，也可以借助新媒体，开展各种形式的校园文化活动，以此来缓解研究生的学习和生活压力。在各种活动过程中，研究生教育管理人员还要充分的尊重学生和信任学生，与学生加强交流。通过与学生近距离的接触，可以深入了解研究生学习和工作中的困难，从而更好的对学生进行引导和管理，提高研究生教育管理工作的水平。
4.5实现学校管理与自我教育管理的有机结合
在对研究生进行教育管理的过程中，导师和辅导员还要从学生的实际需求出发，要坚持以人为本的教育理念，为学生创造有利于其学习和生活的条件。使研究生在校期间能够发挥个人的主观能动性，调动研究生的科研积极性和创造性。以学生为教育管理的主体，实现研究生教育管理与自我管理的统一。另外，还要重视学生组织能力的培养，选拨思想政治素质高、工作能力强的学生担任学生干部，充分发挥学生干部的模范带头作用。为广大研究生营造积极良好的学习生活氛围。
5结束语
新时期的研究生教育管理工作，需要高素质的教育管理工作者，所以作为新时期的研究生教育管理工作人员，还要加强学习，提高自身的教育管理能力，以便更好的进行工作。同时，还要根据研究生教育管理工作中出现的问题，采取科学的应对措施，从而真正解决问题，提高研究生教育管理工作的质量水平。
参考文献：
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[2]黄碧君.新时期高校思想政治教育工作面临的挑战和机遇[J].经济与社会发展,2012,(2):149-151.
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[4]刘科荣,唐竞瑜,邱瑞玲.新时期研究生教育管理的现状、问题与对策研究[J].现代教育论丛,,(7):15-19.
[5]赵长林.地方高校研究生教育改革与发展面临的问题[J].继续教育研究,,(7):103-105.
[6]潘剑波,李安萍,郭登峰.地方院校专业学位研究生教育:机遇、挑战、出路[J].学位与研究生教育,2011,(12):35-38.
[7]马骁,张华.新时期高校研究生教育管理工作面临的挑战与对策[J].大学教育,,(1):66-67.
论文摘要：教学档案是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。基于这一认知，对教学档案的管理工作进行探讨，以期推进该项工作的探索和完善。
论文关键词：教学档案；管理；归档；制度
教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实反映。教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成，是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。建立完整的教学档案，对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平，具有重要的意义。
一、教学档案管理的意义
教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。
第一，它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据。
教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现，同时，它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。在日常教学活动中，各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现，因此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。
第二，它是进行教学改革和教学研究的重要依据。
作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经验和教训等，当教学活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验，从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。比如，教学大纲的完善和修订，教学质量的提高、教学改革的进行，都可以借鉴教学档案所提供的具体材料。
第三，它是支撑教学评估工作的重要依据。
在教学评估过程中，教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面，教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力。在教学评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况，如果没有完整、真实和相应的教学档案，将无从佐证教学活动和管理的水平，从而缺乏说服力和实证性。因此，从教学评估的角度来看，教学档案的管理尤为重要。
综上所述，正确认识教学档案的重要作用，努力提升教学档案的管理水平，是当前高校建设和发展的必然。
二、教学档案管理工作的具体展开
教学档案管理工作涉及到教学活动的各个环节，提高教学档案管理工作各个环节的科学性和有效性，将规范具体教学教务工作的展开。
1.教学档案的搜集
教学档案的搜集是教学档案管理工作的前提和基础。教师、学生和教务管理人员在日常的教学活动、教学建设、教学管理等活动中，形成了诸多具有保存价值的文件资料，如文字、图片、图表、录音、录像等。作为教学档案的管理人员，必须对这些资料进行积极的搜集、整理、分类、归档等，从而做好教学档案的管理工作。同时，作为教学档案管理的相关人员，应合理把握教学文件材料归档的范围，制定相应的教学档案管理计划，力争做到对教学档案的搜集有计划性和实效性。
此外，由于教学档案的来源相对分散，从而使得教学材料的搜集相对难度较大。同时，因为教学活动学年性的特点，使得教学档案的归档与其他档案的归档工作不能同步进行，从而容易产生漏档的情况。这些问题都是我们在教学档案的搜集环节中应该着力注意和避免的问题。
2.教学档案的归档
在教学档案的管理过程中，应尤其重视教学档案的归档工作。教学档案的整理是一项复杂并细致的工作，同时，在教学档案整理的过程中必须按照严格的标准和要求进行。每份教学档案材料从最初的形成到最后的立卷归档，都需要经过十几项具体的内容，如分类、拟写案卷标题、卷内文件排列、编页码、抄写卷内目录等等。
此外，在教学档案归档的过程中，应格外注意教学档案的归档材料，应反映出教学实践活动和教学管理的全过程，尤其在归档的过程中，应按照教学、科研、管理等活动的各个阶段来搜集材料，具体来说，一方面，要把需存档的所有资料补齐、补全，使得相关材料合理连贯、清晰全面。另一方面，要把搜集到的教学档案材料进行鉴别，去伪存真、去杂存整、去劣存优，从而确保教学档案材料的准确性和有序性。
3.教学档案的保管
教学档案的保管，包括教学档案的保存、借阅、返还等各个环节，因此，必须要根据学校和学院的实际情况，制定相应完善的教学档案管理制度，从而使得具体工作有制度可依、有制度可循。同时，对于教学档案的保管应有专人负责，应尽量挑选政治素质好，且具备一定的教学管理经验的人员从事这项工作。
另外，随着教学档案资料越来越多，教学档案管理信息系统的建立和应用具有现实性和高效性，以电子档案代替纸质档案的工作已势在必行。因此，对于档案教务管理人员来说，应掌握计算机多媒体等先进技术，同时可采用相关的档案信息管理软件对教学档案进行管理，进而快速、便捷、直接地对教学档案进行处理。
总之，对于教学档案材料的管理，必须如实反映教学工作和教学管理过程中的各个重要环节，同时应从具体的实际工作出发，遵循其自然规律和逻辑联系，客观体现教学活动自身的特点。
三、加强教学档案管理工作的具体举措
第一，建立健全教学档案管理制度。
科学的教学档案管理制度，对加强教学档案管理工作意义重大。具体来说，一方面要根据学校的相关规定和标准，并结合本院系的具体情况，制定相应的各项具体管理制度，如学院的教学档案管理实施细则等。另一方面，要确立档案管理人员的岗位管理制度，如档案的搜集、保管、利用等要有专人负责，明确工作人物和职责范围，做到责权明确。当然，教学档案管理工作较为复杂，不能只靠制度，还应有其他相应的管理手段为补充，如通过宣传教学档案归档的重要性，使教职工和学生充分认识档案工作的重要性，进而自觉参加这项工作。这些都可以使教学档案的管理工作朝着更加标准、更加科学的方向发展。
第二，加强服务意识，配合教师积极做好归档查档工作。
在教学档案管理的过程中，要积极配合教师做好归档、查档的工作。对于处在教学一线的教师来说，他们提供着教学档案的一手材料，这些材料直接反映教学情况，如让他们切实体会到归档的好处和价值，可以直接提升教学档案管理工作的有效性。如，优秀教师讲稿的汇编、教学经验的总结、教学研究论文的汇总等，都直接反映了教学工作的情况和进展。总之，应充分调动档案管理人员的积极性，提高教学档案管理，从而充分发挥教学档案在教学科研中的重要作用。
第三，提升教学档案管理人员的业务素质和能力。
教学档案管理人员的业务素质和业务能力直接关系到教学档案管理工作的水平，因此，要尽可能采取多渠道、多层次、多形式的方法，对档案管理人员进行教学档案管理知识的相关培训，进而提升他们的业务水平，如案卷的整理、归档的内容和范围、编研的质量等。同时，档案管理人员应具有责任精神和敬业精神，在工作中应树立超前意识，主动摸索教学档案管理工作的规律，从而优化具体的教学档案管理工作。这些对于提升教学档案管理水平，具有重要的意义。
第四，提高教学档案管理工作的现代化水平。
随着高校教育事业的不断发展，原先旧的教学档案管理机制已不能适应当前教学档案管理工作的需要，甚至在某些方面制约了档案管理工作的进步和发展。在具体工作中，我们应当更新观念，逐步将先进的档案管理技术和档案管理设备引入到具体的教学档案管理工作中，从而实现教学档案管理的信息化。如，成绩管理系统、学籍管理系统等信息系统的建立，提高了日常工作的效率，避免了人力、物力资源的浪费。同时，可建立网上档案服务平台，从而方便进行教学资料的检索和查询，进而发挥档案管理工作的实效作用。
总之，在高校的教育教学活动中，教学档案有着重要的作用。高校应充分注重教学档案管理工作的重要意义，提升教学档案管理的科学性和有效性，形成教学档案管理的先进科学模式，从而推动教育教学工作的开展。
加强财务管理工作的思考
水利财务工作是水利改革与发展的'重要保障,也是水利工作综合的、集中的体现.从领导的重视和支持、财务知识的普及、高效率的服务、建章建制以及部门间的合作配合等5个方面论述了如何加强财务管理工作,给人以启迪和思考.
作 者：许学强 张振洋 王永刚 作者单位：水利部海河水利委员会,天津,300170 刊 名：海河水利 英文刊名：HAIHE WATER RESOURCES 年，卷(期)： “”(1) 分类号：F23 关键词：财务 管理 研究加强教学档案管理工作的思考分析论文
加强教学档案管理工作的思考这一认知，对教学档案的管理工作进行探讨，以期推进该项工作的探索和完善。教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实反映。教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成，是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。建立完整的教学档案，对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平，具有重要的意义。
一、教学档案管理的意义
教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。
第一，它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据。
教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现，同时，它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。在日常教学活动中，各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现，因此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。
第二，它是进行教学改革和教学研究的重要依据。
作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经验和教训等，当教学活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验，从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。比如，教学大纲的完善和修订，教学质量的提高、教学改革的进行，都可以借鉴教学档案所提供的具体材料。
第三，它是支撑教学评估工作的重要依据。
在教学评估过程中，教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面，教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力。在教学评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况，如果没有完整、真实和相应的教学档案，将无从佐证教学活动和管理的水平，从而缺乏说服力和实证性。因此，从教学评估的角度来看，教学档案的管理尤为重要。
综上所述，正确认识教学档案的重要作用，努力提升教学档案的管理水平，是当前高校建设和发展的必然。
二、教学档案管理工作的具体展开
教学档案管理工作涉及到教学活动的各个环节，提高教学档案管理工作各个环节的科学性和有效性，将规范具体教学教务工作的展开。
1.教学档案的搜集
教学档案的搜集是教学档案管理工作的前提和基础。教师、学生和教务管理人员在日常的教学活动、教学建设、教学管理等活动中，形成了诸多具有保存价值的文件资料，如文字、图片、图表、录音、录像等。作为教学档案的管理人员，必须对这些资料进行积极的搜集、整理、分类、归档等，从而做好教学档案的管理工作。同时，作为教学档案管理的相关人员，应合理把握教学文件材料归档的范围，制定相应的教学档案管理计划，力争做到对教学档案的搜集有计划性和实效性。
此外，由于教学档案的来源相对分散，从而使得教学材料的搜集相对难度较大。同时，因为教学活动学年性的特点，使得教学档案的归档与其他档案的归档工作不能同步进行，从而容易产生漏档的情况。这些问题都是我们在教学档案的搜集环节中应该着力注意和避免的问题。
2.教学档案的归档
在教学档案的管理过程中，应尤其重视教学档案的归档工作。教学档案的整理是一项复杂并细致的工作，同时，在教学档案整理的过程中必须按照严格的标准和要求进行。每份教学档案材料从最初的形成到最后的立卷归档，都需要经过十几项具体的内容，如分类、拟写案卷标题、卷内文件排列、编页码、抄写卷内目录等等。
从1994年开始我国开始发行储蓄国债,目前已成为我国国债发行的主要形式,先后经历了凭证式和电子式形势,其中电子式储蓄国债为近几年的新品种。储蓄国债发行在筹集财政资金、促进经济发展、满足人民群众投资需求方面发挥了重要作用,已成为我国人民群众喜爱的投资品种。但当前的发行、销售、流通、兑付等环节中的一些问题也逐渐暴露出来,对今后的国债发行与管理产生一定影响,不完善之处仍有待改进。
一、我国国债发行的基本情况
我国储蓄国债经历了十多年的实践,已基本理顺了承销和管理机制,发行机构发展到今天的几十家金融机构,管理方式为组建凭证式国债承销团并签订全年承销协议的方式,凭证式国债的发行品种也由最初的只有三年期一种发展到现在短、中、长期等多种,基本上满足了不同投资者的要求,目前发行量逐年增长,据统计我国在已发行凭证式国债2,600亿元,储蓄电子式国债1,200亿元。
二、目前我国国债发行管理中存在的问题
(一)国债持有者结构不合理。我国凭证式国债持有者大多是个人投资者,在各网点新增开户购买国债的投资者也以个人投资者为主,个人持有的国债比例约为国债发行总量的60%,大大高于西方国家,机构投资者相对缺乏,而且机构投资者无论从构成、分布和资源配置上都很薄弱,不便于国债集中托管进行交易。
从近几年的凭证式国债个人投资者的年龄结构看,个人投资者的总体年龄结构偏大,新增和个人投资者多为40岁以上的中、老年人,由于投资者年龄结构偏大,对于国债发行创新的新品种接受程度低、了解速度慢,在一定程度上影响了国债新品种的推广效果。
(二)国债承销手续费低,基层机构国债业务人员促销积极性不高。以20第五期凭证式国债为例,国债的发行费和兑付费合并为承销手续费,一年期承销手续费比例为6.1‰,三年期承销手续费比例为7.1‰,在发行环节一次支付,国债到期后不再拨付兑付费。但作为国债承销机构之一的中国农业银行在代理基金发行收收取的认购手续费为1.2%,赎回手续费为0.5%,手续费率高于国债业务。分析国债承销手续费偏低的原因,主要是由于国债承销业务基本属于“零风险”业务,手续费定价偏低。因此承销机构在办理国债承销、兑付方面业务的手续费收益相对较少,远低于其它低风险类型的代理业务。如基金发行、赎回等,因此,基层业务人员往往认为国债承销业手续费低但业务量却不小,在促销、兑付、报表报送等工作环节中工作积极性不高。
(三)目前国债业务在农村基本处于空白。我国县级以下的广大农村占有全国70%左右的人口数量,但由于目前农村金融机构数量收缩,四大国有商业银行目前只保留县级以上的网点,县级网点大量收缩,广大农村主要有农村信用合作社和邮政储蓄两家金融机构,但这两家农村金融机构不是国债承销机构,不办理国债发行、兑付业务,农村人口要购买国债必须到县城以上的金融机构才能办理,因此凭证式国债销售不到农村,国债业务在农村几乎处于空白。
三、相关建议
(一)进一步优化国债期限结构,增加中长期国债发行比例。
从1994年以来我国曾发行过以上期限的中、长期国债品种,但发行量较少,属于不定期发行,占国债发行的总比例很小。目前发行的国凭证式国债主要是以1至5年的中、短期限为主,基本没有发行10年、以上的中、长期国债,由于国债品种的期限较短,因此比较适合个人投资者和机构进行短期投资。从发行国债的实践看,中、长期国债主要适合国有商业银行、保险公司、社保基金等机构投资者长期持有,控制好中、长期国债的发行比例,对国家重点经济建设将发挥重要作用,为此建议结合我国财政收支情况和宏观经济建设需要,合理制定中、长期国债发行的期限结构,增加中、长期限国债的发行比例,不断增加国有商业银行、保险公司、社保基金等机构的投资比例,不断优化国债发行期限结构和投资者结构。
(二)合理制定国债发行利率水平和手续费率。
一方面适当提高国债发行手续费,增加基层金融机构承销动力。适当提高国债业务手续费可以提高承销机构在发行、兑付业务中的积极性,同时要求各承销机构要进一步建立健全对销售网点的激励机制,提高国债承销商的服务质量,提高国债发行、兑付的工作效率。
另一方面合理掌握国债发行成本和投资者收益率的平衡点,以提高机构投资者投资中、长期国债的积极性,增加机构投资国债的比例,培养机构投资者。目前我国国债的利率水平偏高,且利率以行政方式确定,因此国债发行成本偏高,利率变化不随市场供需而浮动,在一定程度上扩大了财政赤字,但如果将发行利率定位过低又将影响投资者购买积极性。因此如何掌控好这个平衡点,尤其对中、长期国债的发行有较大影响。目前我国对国债发行、管理的讨论较多,但在国债利率的合理制定机制方面的讨论较少,并且我们国家目前国债发行采取浮动利率方式的技术条件还不够成熟,因此本人认为这将是在以后需不断研讨、实践的方向。
(三)做好国债业务在农村的宣传、发挖农村销售市场。
从目前国债发行的情况看,各承销机构县级网点往往得不到国债销售额度,如需要发行或增加额度往往要提前给上级网点打招呼,这影响了国债向基层市场发展速度,因此建议各承销机构应加大对县级网点的承销配额,扩大县级网点的国债宣传和促销力度,提高国债在县级基层网点的覆盖率。
同时要挖掘农村市场购买力,开发农村国债发行的空白市场,促使国债下乡。这既有利于实现增加广大农民群众的投资渠道,突出“三农”建设中服务农民的要求,又有利于国家广泛募集资金,因此可充分利用农村信用社、邮政储蓄金融机构遍及农村的网点将凭证式国债发行的市场延伸到基层农村,实现国债发行、兑付下乡。
(四)财政部门和人民银行作为国债发行管理的主导者。
要不断开展国债发行、兑付业务检查,加强监督。主要是人民银行等相关部门要注意发挥监管作用,对整个辖区国债发行、兑付、债权记录以及资金清算过程进行实时动态监控管理,以有效防范国债资金风险,防止国家资金流失,使有限的资金更好地服务于经济建设。
电子商务物资管理工作思考论文
摘要：我国国民经济经过了一系列飞速的发展，在科技领域取得了长足的进步。许多全新的技术应运而生，并且在工业领域取得了较为广泛的应用。电子商务技术就是基于这样的背景产生的，伴随着互联网的发展以及科技的日新月异，电子商务逐渐被应用于电力行业。电子商务凭借其多重优势而受到电力企业的重视，同时在电力物资管理当中取得了一定的成绩。藉于电子商务的选择，相关电力物资管理工作拥有了更好的发展平台，这使得电力行业得到了更好的发展契机。然而，将电子商务技术应用于电力物资管理方面，也会存在一定的问题。为此，主要从电子商务应用于电力物资管理的可行性上进行分析与阐述，并对该项技术在物资管理中的实际应用过程进行了研究。
关键词：电子商务；电力物资管理；运用
对于计算机和网络而言，它们将人类推进到一个全新的时代，即数字时代。伴随着拥有高科技含量的技术不断问世，电子商务可以看作是一种在商业模式上的创新与延伸，基于信息化程度不断提高的市场，电子商务逐渐成熟并成长成为一种拥有强大生命力的营销模式，许多传统企业为了能够获得更高的成长空间和更快的成长速度，都将原有的管理与销售业务与电子商务进行有机的结合。本文主要针对电子商务在电力物资管理工作中的应用展开论述。
1电子商务在电力物资管理中的可行性
从以下几个方面，我们可以看到电子商务技术主要体现了以下几个方面的可行性：（1）从电力企业的物资管理来说，为了能够有效强化企业的物资管理效率，需要在电力企业物资管理领域应用计算机。通过电子商务基础设施的构建，电力物资企业可以极短的周期里就完成相关合同，并进行严谨的资金运转。与此同时，在电子商务平台上，电力企业能够实现更为稳定的现金流。（2）不同于传统的电力企业的物资管理，藉于电力商务技术可以通过构建辐射范围更广的市场来进行货物供应商的前期培养，与此同时还可以与其形成较为长期稳定的联系，确保供应渠道的稳定可靠，最大程度地保障了物资供应的时效性与有效性。（3）对于多数电子物资企业来说，在日常管理当中最为突出的问题之一就是员工素质亟待提高。与此同时，由于员工在日常工作中缺乏周期性的培训，因此会出现知识结构落后的情况，而这样的员工能力及水平就容易造成许多管理思想无法得到很好的实施，更无从谈及相关管理效率的提高。而电力物资企业与电子商务平台的有机融合，从一方面来看，能够更为有效的促进员工自身能力的提升，有助于员工强化日常工作的效率，为企业创造更大的价值，而从另一方面来看，充分体现了企业对于员工的自身发展的考虑，侧面体现了对企业员工的重视。
2电子商务在电力物资管理中的运用
将电子商务应用于物资管理中可以更好的实现物资管理过程的信息化与数据化，在这一过程当中，电力物资系统还会促进电子商务平台的发展，二者是相互促进，互为补充的。
2．1实现了电力物资管理信息化的需求
由于中国幅员辽阔，因此在电网的改造与重建过程中需要基数庞大的物资供给，为了能够更为有效的应对这一过程，需要完善物资体系的自动化程度，从电子信息方面的建设着手，然而从改造实践来看，需要一个成熟的信息化解决方案来对原有的手工记录以及数据整理过程可以大幅的提高管理效率，有效的降低人为损失的出现，而电子商务平台正好能满足以上几个方面的需求，这主要体现在以下几个方面：（1）要确保电子物资采购过程的规范化与制度化，能够使其按照程序化进行。（2）在整个的采购过程中，电力企业多个部门需要进行协调工作，同时还需要与电力物资供应商进行沟通与联系。藉此，在采购过程中需要得到多个部分的确认才能后期工作的'按时进行，因此这就要求整个系统可以在多重环境下进行多线程、多任务的操作。（3）在整个的电力物资管理过程中需要一个开放平台，通过这一平台电力企业能够更好的了解物资供应商，通过这种了解来对其进行分析，而电子物资企业可以将自己的电力物资产品放在电子商务平台上展示，更好的实现二者之间的匹配与选择。（4）在整个电力物资管理过程中，通过对数据进行分析与挖掘，能够为相关问题的决策提供较为可靠的依据。2．2实现了阳光采购引入电子商务模式可以更好的实现电力物资采购方式上的革新与发展，通过将电力企业的物资需求进行汇总，然后根据物资采购的相关规定，以招标的方式来完成物资采购，通过省级公司来对整个招标过程进行信息公开，这样能够让各级公司更好的了解物资的流通状态，而且整个采购过程操作透明，可以做到实时监督、实时追查，从根本制度上确保了整个电力企业在物资采购成本分布更为合理，从根本上提升电力物资企业的实力，确保电力物资企业在竞争激烈的供应市场中能够占有一席之地，从而为企业创造更大的利润空间提供可能。2．3“三公”招标确保诚实竞争鉴于电力物资供应方面的例行固定，为了更好的实现资源的有序竞争，在招标过程中引入信息化手段对过程进行限定，如果招标及采购过程中存在违规操作的情况，那么电子信息系统可以对这一部分信息进行主动拦截，从而确保整个招标工作的公开、公平、公正，倡导公平招标，减少不理性、不规范的竞争，保证各个利益相关方都能依照规定进行竞标。通过电子商务系统的应用能够有效的减少监管上面的人力、物力投入，提高物资采集效率。
3结束语
对于电子商务而言，它是一种革命性的商业模式，在传统行业的信息化过程当中拥有极为广阔的发展空间。伴随着电子商务模式的日趋成熟，越来越多的企业开始引入这一系统，从而更好的实现物资管理的数字化和信息化，许多电力物资管理企业以及农牧企业都开始了这方面的尝试。基于对现有电力管理企业水平的分析与研究，电力物资管理企业通过将自身的物资管理与电子商务平台进行无缝对接，通过这一改变可以有效的实现物资管理部门潜力的增长与挖掘，确保物资部门能够更好的发挥自身的职能作用。而电子商务系统在电力管理过程中日益体现出其强大的实力和正向作用，通过电子商务平台的应用可以在一定程度上减少员工的任务量，与此同时还能够时刻确保较高的工作效率，企业在成本上也能得到合理化的调控。
参考文献
［1］王志强．浅谈电子商务在电力物资管理工作中的运用［J］．黑龙江科技信息，2013，（7）：152－157．
［2］黄维勇．浅谈电子商务在电力物资管理工作中的运用［J］．中国市场，2010，（45）：94－103．
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［4］刘铮．发电企业物资管理电子商务系统的研究与开发［D］．长沙：湖南大学，2011．
关于高等院校学生管理工作的思考
关于高等院校学生管理工作的思考文/舒长辉
摘 要：从高等院校面临的实际情况看，随着高等教育的大众化，高等教育领域面临着新的问题和挑战。因此，高等院校的学生管理工作必须紧跟时代脉搏，以孜孜以求的精神坚持学习，使自身的思想水平和知识水平适应时代前进的需要。此外，通过对管理学知识的研究和学习，从而坚定从事管理工作的信念，树立远大志向。
关键词：注重学习；强化管理；科学管理；提高效率
孔子说：“学而时习之，不亦乐乎。”当今是“物竞天择，适者生存”的知识经济时代，学习已经逐渐发展成为人类的一种生存方式，一种持续的心境。适逢全党建设马克思主义学习型政党之际，学生管理工作也要跟上时代的发展步伐，应对时代的全新挑战，就必须大兴学习之风。学习是管理工作的基础，是改进世界观、人生观、价值观的重要保障。此外，平时对管理艺术的学习和学生管理工作的总结，也使我真正明确了管理艺术的含义。
一、注重学习，科学管理
1.进一步认识到学习的重要性
“学习无止境，实践长才干。知识是立世之本，能力是立世之基。”加强自身的理论学习是我们党一贯的主张和光荣传统。通过学习，常悟、勤悟、善悟，以学习解放思想、更新观念、促进工作。坚持终身学习的思想，不断增强学习的自觉性和紧迫感，善于管理和利用时间，注重知识的更新。作为一名学生管理者，不仅要学习相应的管理理论知识，学习业务，更要学习时事，三者不能有所偏颇，只有在干中学，学中干，将它们有机地结合在一起，才不会与时代脱节，真正做到与时俱进。以前常有“学如逆水行舟，不进则退”的说法，对我而言应该是“学如逆水行舟，慢进则退”。
2.快速提高个人能力
朱熹说：“读书之法，在循序而渐进，熟读而精思。”“日省其身，有则改之，无则加勉。”通过学习，常悟、勤悟、善悟，以学习解放思想、更新观念、促进工作。深入教学基层调查研究，求真务实为学生办事，集思广益，民主决策，以负责的态度做好手中事业，行使职责，把手中工作做好、做优、做强。在处理突发事件时，要临危不乱，处变不惊，把矛盾化解在萌芽状态；遇到矛盾，始终坚持客观公正，明辨是非，把矛盾化解在当地。做一个让师生满意、让党和政府放心的高素质学生管理者。
二、强化管理，掌握工作的主动权，提升工作效能
1.沟通是从事学生管理工作的一门艺术
学会与学生沟通，最重要的就是尊重学生，站在学生的角度上设身处地地为对方着想来解决实际问题。作为一名学生管理者，需要通过与学生的沟通，及时了解学生矛盾的原因和意愿，最终达到解决问题的目的。所以说沟通是一门艺术，它让我懂得在现代高校学生管理中，老师与学生的沟通是不可缺少的一部分，也是有效的`沟通，这样才能了解学生的性格品德，才能深入到学生的内心世界，帮助学生成长。
2.提升沟通协调能力，成长为一名综合型管理者
经济在发展，社会在进步，经济的发展离不开稳定的社会及各项社会事业的顺利开展。可以说，沟通与协调是人类社会发展建立友好人际关系的基本准则；是经济发展、社会进步的一个重要条件；也是做好一切工作的前提和基础。主要目的是通过沟通协调取得认知和思想、行动和行为上的一致。
我们作为在高校工作的学生管理者，要做到以下几点：（1）深入学习沟通与协调的有关知识，提升沟通与协调的艺术水平，为学生管理工作打下坚实的基础。（2）把沟通与协调的方法和手段与学生管理工作的实际内容相结合，提高学生管理者解决问题的综合能力。（3）认真总结沟通与协调在学生管理工作中所发挥的作用，不断改进管理的方式及方法。所以作为一个普通的学生管理者在进行学生管理工作或完成某项任务的时候，沟通和协调能力就起到决定性的作用。
总之，管理的工作源于艺术，管理的很多做法既是科学的，也是艺术的。所以在以后的工作中，我们要努力加强自身的文化素质修养和政治素质修养，明确树立服务意识，用理论创新来推动工作创新，将进一步地学习、学习、再学习，并不断消化学习内容，巩固学习成果，学以致用，扎实做好本职工作，使自己的工作水平得到进一步提高，做一名合格的管理者，为学校的建设和发展作出自己的贡献。
参考文献：
［1］高海生。秘书基础［M］。高等教育出版社，.
［2］严全治。高等教育改革理论及实践［M］。河南人民出版社，.
（作者单位 河南科技学院）
【摘要】21世纪是知识经济的时代，档案的数字化程度随着信息技术的日益普及而不断提高，信息化建设进程越来越深入，进一步加快了办公自动化步伐，如何做好新形势下的档案管理工作是重要课题。下面从做好档案管理工作的重要性入手，探讨具体的工作措施，以促进新形势下档案管理水平的提升。
【关键词】新形势；档案管理；重要性；措施
档案管理是一项非常严肃的工作，它是对单位历史足迹的一种见证，各单位唯有坚持与时俱进，做好档案管理工作，才能使档案管理更好地适应当下新形势的需要，从而更好地服务于单位的建设、发展。
一、做好档案管理工作的重要性
要想做好新形势下的档案管理工作，首先应搞清楚为什么要将档案管理工作做好、如何做好，这是每一名档案人员必须要严肃对待并认真思考、解决的问题。做好档案管理不但是工作需要，更是单位发展需要，要用优质的档案服务为单位决策者提供第一手资料，使单位长远发展规划的制定获得重要依据。所以做好新形势下的档案管理工作对单位整体形象的提升、单位的发展及竞争力的发挥等有重要作用。在当前非常严峻的经营新形势之下，档案管理充分发挥应有的功能与效应，扩大其社会价值，优化档案管理手段，真实、全面地将单位发展状况反映出来就变得至关重要。
二、做好新形势下的档案管理工作的措施
（一）更新档案管理工作理念。和新形势下的档案管理信息化的关系最密切的就是档案管理工作理念，更新理念势在必行。一是资源理念，因为过去人们将档案资源视作文化资源，只注重发挥档案信息作为凭证的价值，今后还要把档案信息视作经济资源，注重发挥其特殊情报价值。二是开放理念，因为过去人们注重开放档案、开发和利用档案，一般不会开放现行、半现行阶段的文件，今后应在新形势下的档案管理工作中重点研究现行、半现行阶段文件的开放，完善制定相关的开放政策。三是终身学习理念，由于档案管理的技能要求不高、理论性不强，即便没有正规教育经历也能开展档案管理工作，但随着档案管理信息化的推进，新知识、新技术逐渐在档案管理中得到广泛应用，使档案人员面临许多新问题，只有树立正确的终身学习理念，才能顺应新形势下档案管理工作的需要，才能为做好档案管理工作提供人才保障。
（二）做好对文件的转化管理。在新形势下，单位档案管理部门不但要做好对传统纸质文件的归档工作，还要利用信息技术将文件逐个扫描成电子形式，从而促进实体文件、电子文件相互结合，在完整保存传统纸质文件面貌的同时实现多途径检索，共享信息资源。在实践中，档案部门及人员要立足实际情况，尽快将纸质文件转化成电子文件，对库存纸质文件进行全面的鉴定、清理，使库存管理结构趋于优化。另外，当转化纸质文件时，要正式签署纸质文件的归档保存，同时保存好相应的电子文件，并通过计算机系统形成顺序号，表明与它对应的纸质文件档案号。单位的档案部门还必须顺应新形势，摒弃过去那种单干的做法，发挥自身学科优势，积极参与建设、开发、利用网络信息资源，把握有利的网络化时机，和图书部门、博物馆、情报部门等共同管理档案信息资源，提高文件的转化管理水平，开拓档案转化与编研的新天地。
（三）有效提高档案利用水平。做好档案管理工作的最终目的在于提供利用服务，所以加工档案信息、开发档案资源是新形势下档案管理的活力所在，是做好档案管理工作的生命线。由于传统观念的长期束缚，档案管理工作大多围绕收集、保存来展开，导致部分档案没有发挥应有功效，档案开发出现滑坡现象。因此，单位档案管理人员要加大宣传力度，树立档案财富理念，只有切实做好对财富的加工与开发，才能发挥财富的作用，才能创造新财富。面对市场经济形势，档案管理人员要主动参与，从被动服务转变成主动服务，并树立效益观念，将档案信息视作智力资源，通过有效的加工来发挥其经济效益、社会效益。但加工、开发档案信息资源有赖于收集、整理档案，所以只有不断丰富档案馆藏，完善档案门类，才能满足档案利用者的要求，提供优质、高效的档案服务。
（四）推动档案管理的信息化。面临新形势下的技术变革及信息爆炸带来的巨大压力，如何顺应发展潮流是单位档案部门必须要考虑的问题。时间在不断推移，档案管理人员也逐渐意识到利用先进的技术与方法来加强档案管理的重要性。在工作过程中，单位要探索档案管理工作的信息化、现代化之路，不但要加大建设信息化管理基础设施的力度，还要加强对电子档案的科学化、规范化管理，大力建设馆藏档案数据库，推进档案数字化进程；开展网上查询档案的信息化服务工作，建立健全信息化档案管理的标准体系以及安全保障体系，通过网络化、信息化的档案管理给单位带来显著的收益；建立单位的档案信息网站，并把该网站联入单位的局域网和互联网，在实现各单位档案部门交流信息、共享资源的基础上拓展利用档案资源的范围，将以往的封闭服务转化成开放服务，提高档案信息化水平，推动新形势下档案管理的信息化进程。
三、结语
做好新形势下的档案管理工作不但能提升单位管理部门的工作水平，合理加工档案信息、充分利用档案，还能提高档案管理人员的价值，为单位的发展与进步贡献更大的力量。如今，单位的档案管理部门务必要把握机遇，发挥信息技术的优势，促使档案管理工作快速实现科学化、规范化，从而开创新形势下的档案管理工作新局面。
【参考文献】
[1]李成.论信息时代档案管理工作的创新与实践[J].电脑知识与技术,(31):7154-7156.
[2]周文泓.社交媒体环境中的参与式档案管理模式探析[J].图书情报工作,(15):116-122.
外来人口劳动就业管理工作的思考
为创建 “平安江苏”、“平安建邺”，贯彻区委、区政府关于在全区各项工作中做品牌、争第一、创优先的施政要求，使劳动就业管理工作有利于全区经济发展，有利于河西大开发、大建设，有利于社会稳定，创建安全城区的需要，进一步巩固我区“全国社会治安综合治理先进区”的成果，创建最佳外来人员居住地、最佳外来人口管理服务站的工作，我个人想就外来人员劳动就业管理工作谈几点看法。 1、提高认识，加强组织领导。随着河西大开发工作的拉开，我区外来人口不断增多，到登记在册的流动人口已达成10万余人，这对建设繁荣新城区起着巨大的推动作用，但也给社会治安、城市管理工作带来了困难，特别是对我区如何保持全国社会治安综合治理先进区的成果，提出了新的`挑战，因此要求全区各职能部门，各街道必须从全区一盘棋的高度落实抓好外来人口管理工作，实施齐抓共管，综合治理，把流动人口管理工作纳入本单位工作的整体规划和考核中，做到领导亲自抓，分管领导具体抓，具体工作有人干，区委区政府在全区工作中把流动人口管理工作量化到各局、各街道，签订目标责任书，做到责任明确，措施到位。 2、分工明确，落实管理职责。区劳动局在外来人员劳动就业管理工作中应起着重要的领导作用，对全区各街道、各用人单位，做到层层有人抓，事事有人管，发挥劳动监察和各街道劳动保障站的基层管理作用，各街道劳动保障站负责用人单位发证、合同签证的监督、服务作用，各街道对外来人员做到分片负责，流管站负责查验证件。这样才能真正做到有人抓、抓的住，有人管，管的实，并积极的做好接待投诉工作，保障他们的合法权益。 3、优质服务，规范管理行为。实施长效管理与优质服务相结合，充分利用各街道流管站和劳动保障所这一常设阵地，对外来人员劳动就业工作进行切实有效的管理，主动上门查验证件，登记造册，并做好台帐，使流动人口劳动就业证发证率达到上级要求。 4、加大培训，搞好队伍建设。区流管办要配合各街道抓好流动人口管理人员的工作，继续加大对基层管理人员的培训力度，加强协管员队伍的法律、法规知识的培训和专项工作的指导，提高他们的整体素质，做到依法管理，规范操作，文明执法，热情服务。摘要：随着互联网技术的不断发展，“互联网+”应运而生，而“互联网+”对历史档案的管理工作提供了诸多的便利条件的同时，也对其提出了较高的要求。经过多年观察发现，目前的历史档案管理工作中，存在着较多的问题。因此，本文将针对目前历史档案管理工作中存在的问题进行分析，并进一步讨论互联网+形势下历史档案管理的新思考。
关键词：互联网+；历史档案；新思考
新技术新设备广泛的应用于历史档案管理的工作之中，为历史档案管理提供了诸多便利，不但创新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在实际工作中，依然存在着诸多的问题影响着历史档案管理的发展，如：档案管理工作人员专业知识水平较低、工作能力较差、服务意识淡薄、工作态度消极、档案管理工作创新不足且设备更新不及时等问题。
一、历史档案管理的重要性
首先要清楚的认识到，历史档案管理是档案管理工作中的重要组成部分，同时，在“互联网+”的背景下，历史档案管理工作迎来了全新的挑战，档案管理人员能否尽快适应全新的工作方式和工作内容，已经成为历史档案管理工作的主要难题。
1、历史档案是社会发展的真实记录历史档案对于社会的发展有着巨大的推进作用。首先，历史档案是依据史实进行整理编辑而成的，并非后人凭空想象捏造出来的，这为后人客观的评价历史行为提供了主要依据；第二，历史档案之中包含了很多历史人物的真迹手笔，具有很高的收藏价值和社会价值，其中一些文件性质的资料，如契约、合同等文件，具有非常明显的凭证作用。
2、档案为生活的宣传教育活动提供了丰富的素材随着互联网技术的不断发展，档案管理工作得到了飞跃性的发展，各档案馆都全面改革了历史档案管理的工作内容和工作方式，同时创新了工作思路和理念，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进，档案在为社会各方面工作中发挥了重要的作用[1]。
二、目前历史档案管理工作中存在的主要问题
1、历史档案管理人员缺乏服务意识在“互联网+”的背景下，读者对于档案馆已经提出了更多的要求，其中对于人性化的服务方面有了更高的标准。但是，大部分历史档案管理的管理人员依然使用传统的服务理念用于日常工作之中，经常会看到被动工作、消极工作的情况发生，严重影响了读者对于档案馆的印象。
2、档案馆的管理者工作创新意识不强尽管自新中国成立以来，国内的历史档案管理已经形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也为历史档案管理的发展提供了保障。但是，在“互联网+”的背景下，传统的工作模式已经严重妨碍了历史档案管理的继续发展，成为了一块不折不扣的绊脚石。但是各档案管理者并没有意识到“互联网+”对于历史档案管理工作产生的影响，没有对历史档案管理进行工作创新的想法。例如，现在国内各行业已经充分利用云服务进行信息存储工作，利用网络进行资源管理，但是在历史档案的管理方面还没有统一的管理网络。因此，历史档案管理的发展已经停滞不前了。
3、设备更新不及时“互联网+”的背景下，不但要求对于历史档案管理要引入全新的工作理念，更要及时的引入全新的科学技术设备。科技的发展已经为民众的日常生活提供了诸多的便利，但是部分档案馆由于种种原因，一直未能对档案馆内部的陈旧设施进行全面更新，对于现代化技术为历史档案管理提供的各种便利更是熟视无睹，已经严重限制了历史档案管理发展。
4、历史档案管理工作人员工作能力较差历史档案管理除了提供档案资料以外，更主要的是为读者提供人性化的服务，想读者所想，急读者所急。但是在传统观念的禁锢下，档案管理人员对于服务的意识是十分淡薄的，同时，从事历史档案管理工作的人员大多数专业知识浅薄，无法为读者提高更为专业化的建议，这些都导致了读者对于阅读体验十分不满。
三、全面提高历史档案管理水平的措施
1、提高历史档案管理有关部门的服务水平各地方历史档案管要向国家级历史档案馆学习，汲取其先进的工作方法和管理理念，尤其是要学习国家历史档案馆的服务水平。目前，大部分历史档案馆无法对外公开的主要原因有两个：第一，历史资料十分珍贵，唯恐向外借阅时发生破损的情况，造成意料之外的损失；第二，历史档案管理工作人员对于资料分布情况不甚了解，无法准确的提供资料。为了有效的解决这两个问题，可以从以下方面入手：第一，要提高工作人员的服务水平，改变历史资料的.管理方式，由被动管理向主动管理转变，在主动服务、跟踪服务和开发利用方面下功夫[2]。第二，在历史档案方面的管理中，必须要充分的利用网络这一便利条件，将历史方面珍贵档案形成电子档案，建立相关的云服务系统，方便人们调取与阅读，同时不损坏档案自身。第三，要加强历史档案管理工作人员的培训工作，要不断加强其服务理念和专业知识的培训。
2、建立健全历史档案管理制度制度建设是档案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以优化档案管理的模式，提高档案管理的工作效率[3]。目前，国内历史档案管理的工作制度十分混乱，各档案馆应及时引进西方发达国家先进的档案管理制度，并结合自身实际情况进行适当的调整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立网络电子历史档案，这样可以有效减少对于纸质档案的损坏，更加方便人们的管理。现代电脑软件都十分发达，人们可以利用软件帮助其做档案的日常管理。
四、结论
尽管在互联网+形势下历史档案的管理工作中存在着诸多的问题，需要克服重重困难，但是为了实现历史档案管理的发展和总体档案管理工作的发展需要，档案管理人员必须下定决心、克服困难、超越自我，要摆脱传统观念对于历史档案管理的束缚，适时的引入全新的管理理念，为历史档案管理工作注入新鲜活力。同时，要充分利用新科学技术，不断创新历史档案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高对于历史档案管理工作人员的培训力度，灌输其服务意识，提高其专业知识水准和工作能力，以便为读者提供更为全面、人性化的服务，从而从本质上提高历史档案管理的整体水平。
参考文献
[1]商行.加强新形势下档案管理工作的几点思考[J].吉林劳动保护,,05:21-22.
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[3]商行.推进新形势下档案管理工作创新的几点思考[J].吉林劳动保护,2015,12:24-25.
作者：党燕荣 单位：西安市西铁一中
【摘要】档案管理工作相对复杂，因此对管理人员要求也相对较高，由于在我们生活的很多方面都有涉及，只有保证全面管理档案，才能保证档案管理工作的顺利进行，随着社会的发展与科学技术的进步，人们对档案管理工作有了越来越高的要求，档案管理的规范化势在必行。本文重点分析在新形势下如何实现档案管理工作的规范化。
【关键词】档案管理；管理人员；规范化
档案管理工作是档案馆日常工作中一项重要的工作，档案中不仅包含档案馆人员管理制度，更包括人才管理、经济活动等重要内容，良好的档案管理工作有助于单位的发展和进步，由此可见档案管理工作的重要性，但由于人们传统意识上存在偏差，造成档案管理工作相对不规范，存在档案丢失、存放不规范等问题，影响了管理工作的实用性，制约着单位的发展与进步，因此档案管理工作人员和相关领导应该加强对档案管理工作的重视。
一、档案管理工作的重要性
档案承载着一个单位发展过程中的全部内容，是一个单位历史的记录与见证，专业人员在时代不断发展的同时借鉴档案内容，能够有效做好业务工作。为了使档案能够在关键时刻派上用场，使单位领导能够及时发现发展过程中存在的不足，在单位的管理工作中就要加强对档案管理工作的重视，保证档案的完整性和真实性，从而为单位发展提供更有利的证据。合理利用档案能够使单位在发展过程中及时发现自身存在的问题，包括人才管理、成本管理、活动管理等方面存在的问题，使单位能够在发现问题时，提出有效的解决办法。随着社会的不断发展，人们对档案管理工作也有了新的认识和更高的要求，为了做好档案管理工作，实现档案管理工作的规范化，工作人员首先就应该意识到档案管理工作的重要性，明确掌握档案管理工作不仅是自身的本质工作，更是促进发展和进步的重要保证。
二、新形势下档案管理工作规范化策略
在上文的分析中，明确档案管理工作的重要地位，为了使档案管理工作更适应发展状态，在新形势下实现规范化管理，下面提出三点档案管理工作策略。
（一）完善档案管理工作规章制度。随着社会的快速发展，人们逐渐意识到档案管理工作的重要性，为了使其满足社会的要求，档案管理部门首先应该完善档案管理工作规章制度，保证档案管理工作有章可循有法可依。在制定档案管理工作规章制度时，档案馆应该联系到自身档案管理现状和自身档案的重要内容，由于在发展过程中，档案内容相对繁多且复杂，涉及到的既有人员管理方面内容，也有经济活动内容，还有一些与其他单位的活动内容，增加了管理难度，因此，应该根据自身发展现状和未来发展趋势制定档案管理工作规章制度，使其尽可能地满足社会形势。档案管理工作规章制度需要包含以下几方面内容：1.根据档案内容实现档案管理工作人员的分配；2.档案管理工作的主要内容；3.对档案管理工作的要求；4.对档案管理工作者的奖惩制度；5.对档案管理相关设施的管理办法。
（二）实现档案管理工作的信息化。随着社会的发展与科技水平的提高，现阶段很多行业和工作都实现了信息化，为了保证档案管理工作能够适应时代发展，提高档案管理工作效率，就要实现档案管理工作的信息化，在档案管理工作过程中，要积极引入一些档案管理软件，通过管理人员的使用，找出最适合单位使用的管理软件。在以往的档案管理工作中，通常是由人工进行记录工作，管理人员利用纸、笔等实现档案的记录工作，纸质记录不仅容易丢失，而且时间较长的记录会发生模糊看不清等问题，影响档案管理工作的有效性。实现档案管理的信息化，不仅能够减少管理工作中人为处理档案的工作，使计算机发挥出更大的优势，提高工作效率，还能够更加清晰地做好档案管理记录工作，当单位需要哪年哪类档案时，可以通过查找信息管理软件快速地找到档案存储位置，这样档案管理工作者就能够将更多的时间花费在档案收集与处理工作上，保证档案管理的全面性。
（三）提高档案管理工作人员管理能力。工作人员是档案管理过程中最重要的一项组成部分，只有提高档案管理工作人员的管理能力，才能不断规范其工作方法，做好管理工作，实现档案管理工作的规范化。要提高档案管理人员的管理能力，就要重点做好以下几方面工作：一是为管理工作者提供更多的培训机会，档案馆可以通过邀请专业档案管理人员为本单位人员进行培训，使其掌握到更加规范的管理技巧，同时不同单位之间还可以开展档案管理工作交流会，使工作人员能够在交流会中更好地沟通工作方法，找到解决自身在工作中存在问题的办法，保证管理工作的规范化。二是档案馆要明确对档案管理人员的管理机制和方法，同时加强对档案管理人员工作的监督，使档案管理人员能够在制度的约束下，规范自身的工作方法和流程，在新形势下实现档案管理工作的规范化。
三、总结
总而言之，档案管理工作的规范化十分重要，随着社会发展状态的变化，人们对档案管理工作的主观看法和档案管理工作的要求都发生了改变，在此基础上，实现档案管理工作的规范化不仅能够提升管理者自身的管理水平，保证档案的真实性与完整性，更能够提高档案的利用率，当需要档案时，能够及时找出所需档案，为企事业单位人员管理、经济活动管理工作提供借鉴，为档案管理工作开创一个新局面，为社会进步与发展作出贡献。
【参考文献】
[1]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务.2015(07).
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[3]黄喆.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经济与社会发展研究.(07).
对加强物业管理工作的思考
摘要：加强居民小区物业管理，改善居民生活环境逐渐成为人们关注的焦点和热点问题之一。本文对当前物业管理工作的现状、存在的问题等，进行较为深入的研究，并提出相应的对策。
关键词：物业,管理,服务
物业管理行业是我国一个新兴的朝阳产业,正处于前所未有的发展阶段,随着物业市场规模的不断扩大,也给该行业带来了一些实实在在的问题。
一、当前物业管理工作的现状
近年来，物业管理在政府相关职能部门的监督支持下，在开发企业大力扶持下，规模不断增大，管理不断规范，服务内容和服务质量得到明显提升。
一是物业管理市场化运作已经起步。近年来，各地政府及物业主管部门，紧紧围绕引入竞争机制，提高物业管理水平，积极开拓物业管理市场，不断引入外部物管企业进驻，全力推行物业管理前期招投标制和提前介入制，取得了初步成效。
二是物业服务意识进一步提高。各物业企业努力转变观念，提升服务意识，立足职责定位，以良好的服务，取信于业主，在确保公共区域的绿化维护、环境卫生维护、协助秩序维护和安全防范服务到位的基础上，创新服务举措，努力融洽与业主的关系。比如有的小区为80岁以上老人送生日蛋糕、为新婚夫妇送鲜花、举办消夏晚会、开展各种有奖征文、摄影比赛等活动，促进了和谐小区建设;有的小区在显著位置开展物管条例宣传，免费提供给车打气、叫车等多种温馨服务等，受到业主欢迎。
二、物业管理工作存在突出问题
当前，物业管理工作面临的问题较多，综合各方面的意见建议，主要表现在以下四点：
(一)社会认识存在偏差，物业企业地位尴尬。一是行业偏见普遍存在。由于我国的物业管理是从计划经济下传统房屋管理转变过来的，不少业主的福利型住房消费意识根深蒂固，对有偿服务还很不适应。多数业主将自身和物业企业的关系定位于主人、仆人的雇佣关系，稍有不满便指责、投诉，甚至无理取闹，造成了业主与物管企业处于对立的局面。同时，《条例》的宣传深度和广度都不够，广大业主、物业从业人员，包括有的职能部门工作人员对相关内容还不了解，甚至还有误解。二是行业社会地位不高。由于物业企业的服务项目以保洁、绿地维护、简单维修为主，属于技术含量低、劳动密集型行业，无论从业人员的学历、素质还是身份、待遇均相对较低，由此造成该行业的社会地位不高。三是舆论导向存在偏差。媒体对于物业服务的正面报道不多，缺乏对物业企业客观公正的评价和对社会、对业主的理性引导，客观地造成了群众对物业企业存有偏见。如物业仅是协助公安机关开展常规性安全防范的企业，不可能杜绝盗窃犯罪的发生。但在发生住户被盗或车辆被偷时，经常把责任推给物业企业。
(二)物业企业经营亏损，行业发展举步维艰。目前，物业企业经营状况很不乐观，发展前景堪忧。据调查，绝大多数物业企业亏损经营。主要原因一是收费标准偏低，二是物业服务企业负担较重。有的新小区内高层住宅二次供水、供暖产生的费用，旧小区水、电管线老化更换、设备维修、道路修复等等产生的费用，目前主要是由物业企业承担，相关单位相互推诿，尚未理顺。对于收费很低的物业企业，要承担份内份外的各种费用，显然是力不从心。有的企业为了减少亏损，采取裁减人员、降低工资等措施，又导致了服务质量下降，影响行业的进一步发展。
(三)旧区基础设施老化，改造管理难度大。当前，物业管理存在问题最多的是老旧小区。主要表现是：一是配套设施严重老化。九十年代初建成的小区，配套水平低，基础设施差，绿地及公用休闲设施少。经过近的时间，许多住宅小区的共用部位、公用设施设备急需维修养护和改造。二是服务管理难度大。旧小区的共同特点是：小区内道路四通八达，违章建筑多，人员来往复杂，车辆乱停乱放现象严重。
三、加强物业管理工作的几点建议
系统地研究解决制约物业管理发展的相关问题，促进物业管理工作科学发展，是关注民生的重要体现。为此，就物业管理工作提出以下建议：
(一)加大宣传力度，优化物业服务企业的发展环境。一是加强社会舆论宣传。充分利用新闻媒体广泛宣传与物业管理有关的法律法规，提高居民对物业管理工作的认识。通过制作 “物业直通车”、“业主园地”等专题栏目，采取业主访谈、物业与业主对话等形式，架起沟通交流的平台;通过加强法律宣讲、报道先进物业管理经验、宣传物业服务中的感人事迹等举措，进一步增强从业人员的职业归属感和责任感，增进业主对物业企业的理解和支持，从而促进物业管理工作的优质高效开展。二是加强行业内部宣传。物业人员在学习掌握好相关法律法规的同时，各小区要在显要位置开辟宣传专栏或宣传橱窗，宣传物业管理法律法规，公布服务内容、服务承诺、服务举措，报道物业服务动态、小区内的好人好事等，以丰富多彩的形式，引导业主关注、关心小区物业工作，增强业主的.认同感。
(二)发挥政府主导职能，助推物业企业规范发展。建议政府把物业管理列入落实科学发展观，推进社会经济发展、建设和谐蓬莱的大框架、总规划中，从政府到企业，从社会到业主群体，把全面、准确地贯彻《物权法》、《物业管理条例》和《物业管理条例》作为大事来抓，改善行业生存环境，促进行业规范发展。要制定完善物业管理的相关政策，进一步健全物业管理网络，引导建立业主自治组织，要充分落实镇街的组织、指导职能，对将来建设的新小区，努力按《条例》要求运作;对条件成熟的建成小区，积极稳妥地组建业主委员会、成立业主大会;对己成立业主委员会的，要加强对其监督和指导，及时发现消除不稳定因素。
(三)加大政府扶持力度，强化物业企业自我“造血”功能。物业企业的市场化经营是现代物业发展的趋势。目前，有些地区物业企业靠开发企业的“输血”而生存，一旦开发企业无力承担之时，也是物业企业倒闭之时。因此，要引导物业企业依靠自身力量而生存，强化其自我“造血”功能。要建立质价相符的收费体系，要出台相关扶持政策。一方面，对积极参与旧区物业管理的公司给予适当扶持。如可在税收、旧区改造等方面给予一定的政策优惠，促进企业形成良性循环机制，逐步走向市场化的运作模式。另一方面，允许和支持物业公司开展多种经营、特约服务等，以扶持、帮助物业企业加快发展。
城市建设档案管理工作思考论文
一、准确掌握现代化管理技能
对于档案管理尤其是城市建设档案管理的形成，一般来说要经历文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档等程序，这些程序主要都是由人工的手写操作来完成的。但是，我们现代化的城市建设档案管理要和时代接轨就要充分的掌握电子计算机的应用技术，并且做到现代化技能的准确掌握。这样才能将电子计算机的便捷操作和以上的档案管理程序相融合使得程序简单、方便、快捷。这样就逐步的实现了办公自动化。而这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要城市建设档案管理工作者去掌握和运用。所以需要我们的工作人员积极地锻炼并提升掌握专业技术的技能。最后，我们国家在全国范围内实施数字化城市的建设，这种先进的管理方式和方法在城市建设档案管理同样适用。我们要将信息化和数字化作为档案管理和时代接轨的契机和抓手。这样我们的城市建设档案工作者就要积极的将这些技术和信息与自身的岗位职责结合到一起，在学习的过程中不断地进行实践操作。这样可以提升自身的专业素养以及丰富了自己的信息化知识，逐步地和现代前沿技术接轨。
二、运用数字化理念进行城市档案管理
可以说，在城市建设档案管理的工作中，信息量的'汇集使得我们应该学习现代先进技术，不断地整理档案，并将城市建设档案和先进的现代化技术相结合，摒弃之前陈旧的工作方式，摒弃繁琐的复杂劳动。具体来说，之前的城市建设档案管理中，在工作人员进行立卷工作的时候，要注重理解每一种类型。所以，工作者要针对自己的准确理解对于每一种类别的文件进行整理和运用。在这里，因为每个人的理解方向是不一样的，就算是针对同一份文件也有着不同的分类，这样就容易出现一些不好的状况。不利于档案工作的进行。但是如果我们可以充分的运用现代技术和时代接轨，充分的将数字化的技术应用到其中，在整理的过程中要将数字化的电子传输以及电子软件进行归类，将这些立卷工作的分门别类，之后将这些类别整理成目录进行纸质打印，这样就可以有着清晰的类别，摒弃了之前没有秩序的分类，不论哪个人来进行工作，都可以根据计算机并按照统一的标准进行文件的整理，并可以很轻松的进行检索，轻而易举的找到自己需要的档案。运用数字化的方式，一切归纳和整理的工作都可以通过程序进行检索。这样是对工作效率做了很大的提升。充分的将计算机的优势发挥了出来，并减少了人工操作的困难。这样和时代技术的接轨，对于城市建设档案管理来说是一个质的飞跃。
三、不断的加强继续教育
可以说，要是想让城市建设档案管理和时代接轨，做到真正意义上的与时俱进，再借助技术的基础上，还要注重工作人员的继续教育。因为我们的有些档案管理人员年龄比较大，并且已经习惯了陈旧的操作方式方法。所以，我们的城市建设档案管理员首先要明确继续教育的原则从而选择课程内容。立足于继续教育学校角度考虑，我们的教育课程要具有专业性，并且按照一切从实际出发的原则，做到具体问题具体分析。要根据工作岗位的性质进行分层次、多渠道、多形式的进行。学校课程安排要做到学以致用。我想工作人员具体要做到以下几点。第一，勤奋的吸纳并学习先进的档案管理知识。这还需要学校给前来学习的档案管理专业的人员准备一套比较全面的学习教程，从而尽快的提高城市建设档案管理工作人员的档案管理知识和素质。其次，要积极的学习先进的现代知识。在熟练的掌握计算机技术的基础上不断的将各类软件技术，科学方式应用到城市档案管理建设中来，这样的融会贯通也是档案现代化的标志之一。所以我们的档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。不要止步不前和先进的时代脱钩。六、结束语总而言之，我们已经对于如何科学规范的进行城市建设档案管理和现代社会相结合做出了一些有意义的分析。所以在宏观上，我们的城市建设档案管理的工作者作为管理工作主要成员要努力的丰富自身的知识以及专业素养，要真正的做到与时俱进，从而不断地为现代化社会以及信息化社会做贡献，同时还能提升城市建设档案管理的工作质量以及效率，充分的运用科学的管理方法将城市建设档案管理工作推进新纪元。
【摘要】档案管理工作作为我国信息资源管理体系的重要内容，对促进我国社会经济发展、推动事业单位创新改革具有重要的现实意义。在信息化建设的时代背景之下，档案管理工作也要不断迎合时代发展潮流，顺应当前社会发展趋势，将档案管理工作与信息化建设相结合，实现档案管理工作的创新发展。基于此，本文针对新时期背景下人事档案管理进行思考和研究，分析了当前人事档案管理工作中存在的问题，并针对此提出了几点相应的解决对策。
【关键词】人事档案；管理工作；信息化；问题；对策
在事业单位行政管理中，最核心的内容就是人事档案管理，人事档案管理影响着事业单位对未来发展的方向，事业单位想要发展，首先就是要做好人事档案的管理。对于事业单位来说，人事档案管理的重要性显而易见，如果离开人事档案管理，事业单位的发展从何而谈，就会在整体的管理中出现很多问题，必然会对事业单位造成很大的影响。对人事档案管理模式选择功能有直接影响，要想最大化发挥人事档案管理的功能，必须选择科学的人事档案管理模式。因此，在信息时代背景之下，采取何种积极有效的途径实现档案管理工作的创新发展，成为相关研究人员亟待解决的重要课题。
一、当代事业单位人事档案管理中存在的问题
随着市场经济的快速发展，事业单位之间的竞争越来越激烈，很多事业单位过分地重视经济利益，忽视了人事档案管理在事业单位管理中的重要作用。很多事业单位具备人事档案管理理念，但都是运用传统的粗放式的管理模式，根本就没有对事业单位内部的人事档案进行有效地整合。人事档案管理意识非常淡薄，再加上缺少人力和物力方面上的投入，导致人事档案管理工作的发展受到一定程度上的制约。很多事业单位仍然使用传统的人事档案管理模式，这样的管理模式会经常出现大量重复的工作，降低工作效率。同时，实体档案仍然处于人事档案的主导地位，反复使用和翻阅这些档案很容易受到损坏，很难对人事档案进行完整地保存。另外，很多人事档案管理工作人员的专业水平不高，很多工作人员的专业并不是人事档案管理，没有接受过系统的培训，并且工作经验也相当匮乏。
二、当代事业单位人事档案管理中存在问题的解决策略
（一）完善人事档案管理工作的理念。要完善人事档案管理信息化建设理念，为信息时代下人事档案管理工作的创新发展奠定重要的理念基础，并对其日常管理工作作出正确的思想指导，引导人事档案管理工作朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。在日常人事档案管理工作过程中，相关管理人员要以科学发展观为指导思想，对档案信息化管理工作给予高度的重视，充分认识到信息化对提高人事档案管理工作质量的重要作用。同时，相关工作人员要树立创新意识，敢于拼搏和研发，管理理念要不断与时俱进，提升管理工作的实效性，以便更好地为人民服务。
（二）构建人事档案管理信息化建设平台。要构建人事档案管理信息化建设平台，对数据资料进行统一的搜集和处理，为信息时代下人事档案管理工作提供更为广阔的发展空间。要将科学技术与人事档案管理工作相结合，从人事档案管理工作的实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好两者的协调工作，实现由初级到高级的有效转变，并成立综合性人事档案管理资料库和分级化人事档案管理资料库，以此来共同形成信息化人事档案管理平台，有效地提高人事档案管理工作的效率和水平。此外，在平台建立过程中，还应建立信息化人事档案管理反馈机制，工作人员可以将工作过程中存在的问题及时有效地进行反馈，进一步敦促管理人员优化配置人事档案管理资源，提高管理平台的'实用价值。
（三）优化人事档案管理工作模式。要优化人事档案管理工作模式，为信息时代背景下人事档案管理工作的创新发展奠定重要的模式基础。一方面，相关管理人员要不断创新人事档案管理模式，提高服务水平和质量。现阶段，传统化的人事档案管理模式相对较为分散，信息化建设难以满足各层次人民的需求，对此，要将档案资料进行统一管理和高效整合，并对系统进行有效的备份，根据不同单位、机关的需要制定相应的档案模块，进一步简化管理程序。另一方面，要加强对管理系统的规范处理，明确人事档案管理工作的各项细则，对硬件基础设施建设要进行技术指标、软件升级等方面的规范性处理，实现信息化人事档案管理模式的优化升级。
三、结语
综上所述，人事档案管理工作应牢牢抓住信息化这一时代发展机遇，不断增强人事档案管理工作的创新含量，将人事档案管理工作与信息化相结合并不断加以创新，成为每个人事档案管理工作人员不懈追求的奋斗目标，这也为人事档案管理工作的创新发展指明了方向。
【参考文献】
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[2]白刚，张睿.关于构建干部人事档案管理体系的几点思考——以人民银行南京分行干部人事档案管理为例[J].金融纵横，（08）：63-66.
[3]许诺.对事业单位新聘人员人事档案审核工作的几点思考——以东海航海保障中心为例[J].人事档案管理，2016（08）：246.
高校学生干部管理工作之思考
高校学生干部管理工作之思考上海海事大学商船学院航海技术108班 杨 畅
【摘 要】高校学生干部具有学生和干部的双重身份，做好学生干部工作，对高校学生的教育和管理十分重要。高校的半社会化、学生心理状态的不确定性，导致学生干部管理工作变得愈加复杂，所以要加强高校学生干部管理工作，发挥教师难以取代的特殊作用，从而使学校教育管理收到更好的效果。
【关键词】高校 学生干部 含义 问题 解决方法
高校的教育管理工作，是一项十分艰巨复杂的系统工程。在实现学校教育管理目标的诸多因素中，学生干部管理工作是一个重要的环节。学生干部来源于学生，了解学生、贴近学生，具有组织和管理广大学生的优势。从心理角度看，学生干部生活在大学生群体中，他们与同学的关系较之师生关系密切，在人才培养过程中能够发挥教师难以取代的特殊作用，从而使学校教育管理收到更好的效果。
一、高校学生干部管理工作的含义
高校学生干部管理工作是指高校学生干部接受学校下发的任务之后，在一定的职责、权限范围之内，通过采用一定的形式和方法，影响、带领和协调广大学生为实现学校育人目标而进行的社会活动。笔者看来，它包含以下深层次的含义：
第一，学生干部管理工作本质上是一种社会化活动过程。对于即将步入社会的大学生，大学实际上就是一个半社会化的区域，学生的思想不断成熟化，活动更加趋向于社会化。其工作本身就存在于学生各种各样的社会实际活动之中，故学生干部开展管理工作，需仔细把握学生活动的特点和规律。
第二，学生干部管理工作就学生干部自身而言，是一种引导与参与相辅相成的过程。对于学生干部管理工作，学生干部务必要亲自参与到学生的活动中，引导学生完成一定的目标和任务。而且学生干部的引导和决策如果建立在自身没有参与活动的基础上，势必会与学生的意愿和客观规律相违背。学生干部管理工作将事倍功半。
第三，学生干部管理工作客观而言，是一种影响过程。如果在管理过程中仅仅依靠学校赋予其相应的权力，通过权力作用对学生进行管理，学生只能被动的执行，或许并未真正从内心接受及认可。然而如果学生干部靠的是自身在品德、知识、能力、作风等某方面无形的影响力，亦是我们所说的榜样的力量，把自身的工作目标和意图转变成为学生自身的主观行动，则会起到意想不到的效果。
第四，学生干部管理工作整个过程，实质上是确定和实现目标的过程。在学生被学校任命为学生干部的那一刻，也就被赋予了一种责任与义务，这种责任与义务也就是其管理工作的目标和方向。学生干部管理工作的整个过程都是围绕着这个目标来展开和进行的，最终也将以实现目标而结束。
二、高校学生干部管理工作面临的问题
由于高校的半社会化、学生心理状态的不确定性，导致学生干部管理工作变得愈加复杂，在自身内部和外部因素的综合影响下，学生干部管理工作受到了巨大的冲击，使得其存在诸多的问题，主要体现在以下几个方面：
第一，学生干部职务设计不合理、职位分工不明确等问题造成部分学生干部在实际工作中的作用较低。比方说，对于班级学生干部，在与上级老师、部门的联系中，主要依靠班长和团支书，后续的班级工作也是由这两位进行，这造成很多班级学生干部不做事或者无事可做，间接反映出学生职务设计有待改进，以及上级老师使用学生干部的不合理，分工不明确。
第二，在学生干部管理工作的过程中，学生干部希望的工作环境是“学生团结、拥护”“老师支持、指导”，但在实际工作中，学生干部既要配合学校的工作，又要得到学生的支持，某些方面务必会有所冲突，而他们为了以后工作的顺利开展，不成为同学的对立面，极易对一些原则性的问题判断不清，对工作中存在的问题和学生中暴露的消极现象隐瞒不报。另一方面，由于学生干部在管理工作方面的不成熟，本身也需要不断的接受工作指导和教育，而现实中，有半数学生干部认为学校、老师给与的指导不够。
第三，在工作交流、平时工作表现中，部分学生干部认为自己的付出和回报不成正比，导致积极性下降。甚至还有少部分学生干部根本没有积极性。这反映出上级部门和老师在对学生干部的选拔和激励政策上出现了问题。
第四，学生干部管理工作中最容易出现的问题莫过于得不到同学们的理解和支持。首先，学生干部自身的管理艺术性，喜欢自己的统筹安排，发号施令，忽略了大多数同学的参与，使同学感受不到在活动中的主人翁意识，因而导致积极性不高。其次，部分同学复杂的心态：缺乏责任感，事不关己，高高挂起，亦或是没有照顾到一己私利而不予以配合。这两方面，都容易造成学生干部与同学之间的不和谐。
三、高校学生干部管理工作面临问题的解决办法
对于上述提到的高校学生干部管理工作面临的种种问题，笔者的建议如下：
第一，认识到学生干部的重要性，加强对学生干部的`培训和引导。由于现行的教育体制，无论是学校，还是老师，都是通过学生干部开展工作，学生干部在学生工作各环节中发挥着非常重要的作用。另外，大力加强学生干部的指导和培训，真正建立一支素质高、能力强、态度端正的学生干部队伍，进而加强对学生的教育管理工作。
第二，合理选拔和使用学生干部。在选拔学生干部时应该考虑到他们的学习能力和精力，尽可能使用学有余力的学生干部，对于部分学习能力较差但是工作热情、能力极强的学生干部，应该科学的使用，教会他们在学习和工作中合理调配时间。
第三，对学生干部进行工作考评。建立一套合理、易操作的考核体系，加强对学生干部工作业绩、工作作风的考评。从学生的德、能、勤、绩等多方面进行综合考核，并将考核结果纳入学生干部档案，及时向其本人反馈意见，肯定成绩，指出不足，对于考核不合格的应予以调整。
第四，拓展学生干部培训的内容。学生干部的培训除开设相关工作指导的讲座外，还应进行一些额外的补差，比方说，市场经济理论教育，使学生干部明确21世纪人才肩负着的责任和应具备的素质，怎样处理好个人与集体、学习和工作的关系；另外心理素质教育是现代大学生的重中之重，帮助学生干部正确面对工作中的挫折和困难，培养他们心理承受能力；其次人际交往方面的指导也必不可少，使学生干部学会将工作和生活融为一体，协调好学生干部之间以及干部和普通学生之间密不可分的关系。
【参考文献】
1.朱学尧，试论班级自主管理模式下学生干部队伍建设策略，2011（19）
2.石国亮，高校学生干部工作的理论思考，2008（1）
3.朱小娟，高校学生干部工作中几个问题分析，2002,15（4）
4.覃汉龙，浅谈大学班级学生干部工作问题及对策，2010（15）
★ 教学管理工作
★ 研究生教学总结
★ 《荷花》教学思考
