下面是小编精心整理的Word 快速掌握与使用快捷键WORD(共含9篇),希望能够帮助到大家。同时,但愿您也能像本文投稿人“freezhai”一样,积极向本站投稿分享好文章。
在Word 2007 beta2中,只要一按下Alt键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式(图1),
像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的,还可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键,先后按下Alt、Y及数字1键即可,之后再根据需要选择相应的按键,
其它项可以依此类推。在Excel 2007 beta2、PowerPoint 2007 beta2中也可以通过以上方法快速掌握与使用快捷键。
关 键 字:WORD2007
“字体”对话框 Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
“下标”效果 Ctrl+=
“关闭”命令 Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
29…Alt+Ctrl+E……………?
30…Alt+Ctrl+R……………?
31…Alt+Ctrl+T……………?
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
常用快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+缩小字号
Ctrl+Shift+增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+F改变字体
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+增大字号
Ctrl+Shift+减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号
Ctrl+D改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)
Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
Ctrl+B应用加粗格式
Ctrl+U应用下划线格式
电脑枝术
Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式
Ctrl+I应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)
Word 2007 通用快捷键
身为Word老兵自然对Word快捷键背得滚瓜烂熟,Ctrl+S保存,Ctrl+A全选,Ctrl+X剪贴……等等,这些快捷键对 Word2007同样有效,不过Word2007更有自己独特的快捷键系统,那就是启用了新的快捷键:“Alt”,它与古老的Ctrl快捷键系列需要同时 按下两个键不同的是,它是按一下Alt键松手后,屏幕上会出现如图所示的各种数字与字母, 如图6,
Word 2007 通用快捷键
,
然后再单击键盘上的相应字符即可使用相应功能,如果是错按了Alt键还可以按下Esc键来取消这次快捷操作。
图6
小提示:想让自己的Word2007像IE一样实现全屏编辑?那么你可以试着双击一下Word2007菜单栏的“开始”标签或“插入”标签,这样Word就会将工具栏隐藏,从而让你的Word有了更宽大的编辑工作区域。您正在看的Word教程是:Word/2003快捷键!,在键盘的上方有一排功能键,依次为F1F12,这些功能键在不同的应用程序中,其功能各不相同。现将这些功能键及它们与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用的功能,绍给感兴趣的朋友参考。
1、F1:打开Microsoft Word帮助窗口。
2、Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。
3、Alt+Ctrl+F1:显示系统信息。
4、Alt+F1:选中下一个域。
5、Alt+Shift+F1:选中上一个域。
6、Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。
7、Alt+Ctrl+F2:打开文件。
8、Ctrl+F2:打印预览。
9、Alt+Shift+F2:保存文件。
10、F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。
11、Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。
12、Alt+F3:将选中的文本添加到自动图文集中。
13、F3:输入某条自动图文集词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。
14、Ctrl+F3:剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为spike的自动图文集词条中。
15、Ctrl+Shift+F3:将上述spike中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。
16:Ctrl+F4:关闭当前文档,若没有保存,将提示保存。
17、F4:重复上一步的操作。
18、Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。
19、Shift+F4:执行查找操作后,关闭查找对话框,按此组合键,相当于按查找下一个按钮。
20、Alt+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口,还原到原来大小。
21、Ctrl+F5:将当前Word文档最大化窗口,还原到原来大小。
22、Ctrl+Shift+F5:创建标签。
23、F5:打开查找与替换对话框,并选定定位标签。
24、Shift+F5:在最后4个编辑处来回移动光标。
25:Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
26、Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果),
27、F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。
28、Shift+F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。
29、Ctrl+Shift+F6:激活窗口菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
30、Alt+Shift+F6:激活窗口菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
31、Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。
32、Alt+F7:选定当前文档中下一个错误的单词,并弹右键,提示修改。
33、F7:实施拼写检查。
34、Shift+F7:打开同意词词库,实施同意词替换。
35、Alt+Shift+F7:打开翻译任务窗格。
36、Ctrl+Shift+F8:启用列选择模式,用于选择竖块文本。
37、Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。
38、F8:激活扩展功能,用于快速选定文本。
39、Shift+F8:按全文、段、句、词、插入点的顺序,逐步减小选定文本范围。
40、Alt+F8:打开宏对话框,用以运行宏命令。
41、Ctrl+F9:插入一个域记号({},这个域记号不能直接用键盘输入),用于直接输入域代码。
42、Shift+F9:在所选中域的域代码与域结果之间切换。
43、Ctrl+Shift+F9:取消选中域的链接,并以域结果显示。
44、Alt+F9:在文档中所有域的域代码与域结果之间切换。
45、Alt+F10:将所有打开的文档窗口在最大化与原状态之间切换。
46、Ctrl+F10:将当前文档窗口在最大化与原状态之间切换。
47、F10:激活菜单栏。
48、Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新。只对可能更新的域(如时间域等)有效。
49、Alt+Shift+F11:启动脚本编辑器(需要安装此功能)。
50、F11:选定下一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。
51、Shift+F11:选定上一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。
52、Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。
53、Alt+F11:打开内嵌的VB编辑器。
54、F12:另存文档。
55、Ctrl+F12:打开文档。
56、Ctrl+Shift+F12:联机打印。
57、Shift+F12:保存文档。
打开Word后,同时按下“Ctrl、Alt、Num+(小键盘中的+)”3个键再松开,这时鼠标指针将变成花朵形状(hua.tif),在此基础上我们就可以解决上面所说的几种问题了!
1.已知命令查看快捷键
在菜单或工具栏中先找到该命令,然后同时按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵形状后,点击该命令即可弹出“自定义键盘”对话框,在“当前快捷键”栏中就可以知道此命令的快捷键,例如,我们要查看“上标”的快捷键,首先打开“格式/字体”,再同时按下“Ctrl、Alt、Num+”三键,用花朵状的鼠标点击“上标”选项卡,此时会弹出“自定义键盘”对话框,在“当前快捷键”栏中就可以知道此命令的快捷键为“Ctrl++”。
2.已知快捷键查看命令
同时按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵形状后,再按下要查看的快捷键,会弹出“自定义键盘”对话框,在“说明”选项卡中即可知道该快捷键的作用。例如,我们要查看“Ctrl、Alt、Num+”的功能,先按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵形状后,再按一次“Ctrl、Alt、Num+”3键,在“自定义键盘”对话框的“说明”选项卡中我们就可以知道该快捷键的功能是“自定义键盘的快捷方法”,
3.快速定义快捷键
同时按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵形状后,点击相应的命令或按钮,弹出“自定义键盘”对话框,将光标移到“请按新快捷键”下的文本框中,然后按下你想使用的新快捷键(Ctrl、Alt、Shift跟其他数字或字母的组合),单击窗口右侧的“指定”按钮,这时“当前快捷键”列表中就包含了新定义的快捷键,关闭窗口即可。例如,要定义“自动更正”命令的快捷键为“Alt+1”,先按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵状后,点击“工具”菜单中的“自动更正”,弹出“自定义键盘”对话框,将光标移到“请按新快捷键”下的文本框中,然后按下你想使用的快捷键“Alt+1”,系统会提示“未指定”,说明该快捷键还未被使用。然后点击“指定”按钮,“当前快捷键”列表中就包含了新定义的快捷键“Alt+1”,关闭窗口即可。此后,你再想使用“自动更正”命令时,只需按“Alt+1”键就可以了,无须再劳驾鼠标或者将手指移开主键盘,工作效率会大大提高就不言而喻了。
怎么样,与传统的从工具菜单中选择“自定义”,然后点击“键盘”项设置快捷键的方法相比,该方法是不是具有简捷快速的优点?
本篇介绍Word快捷键使用操作技巧
一、Ctrl键实现快速复制
要在office中复制大量文字或图形时,先选中内容,在按下Ctrl键的同时,用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可(拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号,表示的是正进行“复制”操作),这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。
二、“Ctrl+Shift+>(<)”键快速更改字号
要改变Word制作的个人简历表格里中文字字号的大小,常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具,但还有更快捷方法可用的:选择要更改大小的文字后,如果要加大文字号,按下“Ctrl+Shift+〉”即可;要减小,按下“Ctrl+Shift+〈”,
三、“+/-”键快速生成表格
在office 2003官方下载的Word文档中建立个人简历表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行,然后再调整每列宽度。还有一种更快捷的方式:只需简单地输入一连串“+”号和“-”号,前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框,及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框。
方法:利用一个“+”号开始一行,然后输入“-”号,直至达到你想要的合适列宽处,要想在此添加一个新列可再次输入“+”号,直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行,只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽。
在Word中有很多常用的快捷键,如果可以熟练掌握这些快捷键的话,就可以大大提高我们对文档进行编辑的速度,8DDY在这里就简单介绍一些Word常用的快捷键,希望大家掌握这些Word快捷键后,提高编辑文档的速度。
一、快速重复输入字符
“F4”键可以重复最后一步操作,按F4还可以用于重复输入某个字符。例如输入一个“XP”后,按下F4键,将在光标处重复输入又一个“XP”,当你要重复复制大段大段的文字时,按“F4”真是绝佳的选择!
二、快速选定字符块
在文件左边空白处:单击鼠标可以选定一行文字;双击则选定整个段落;按住Ctrl单击鼠标,选定全文。
在文档中:双击鼠标选定词组;三击鼠标选定段落;按住Ctrl单击鼠标,选定一个句子。
三、快速插入当前日期和时间
你可以用以下两个组合键快速插入当前日期和时间,插入日期:“Alt+Shift+D”键;插入时间:“Alt+Shift+T”键。
四、快速复制到剪贴板
按Print Screen:将屏幕的显示内容复制到剪贴板;Alt+Print Screen:将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。
五、快速创建和撤销上、下标
创建上标的快捷键:“Ctrl+加号”, 再按一次即撤销。创建下标的快捷键:“Ctrl+减号”,再按一次即撤销。
六、快速显示智能标记的菜单
Alt+Shift+F10:可以显示智能标记的菜单或消息,
如果当前有多个智能标记,则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
七、快速把文本升为标题
方法是:先将光标定位在要升为标题的文本行,然后按下“Alt+Shift+?”组合键,可将文本快速升为标题、且样式为1,按“Alt+Shift+à”组合键,可将标题逐渐降为2、3……9。
八、快速插入艺术字图形对象
单击“插入”菜单的“图片/艺术字”子菜单,用箭头键选择所需艺术字样式,然后按 Enter,键入所需文字,用 Tab 选择对话框中的其他选项,最后按回车即可。
九、快速旋转图形对象
先选定要旋转的图形对象,然后用键盘选择与所选类型的对象对应的命令,例如在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡;在“尺寸和旋转”下,使用 Tab 键以选择“旋转”,最后键入需要旋转的角度。
十、快速插入文本框
选择“插入”菜单上的“文本框”,然后按下 Ctrl+Enter;在文本框中键入所需文本;完成键入内容后,若希望切换回文档中正在编辑的文本,请按 Shift+F10,在弹出的快捷菜单中选择“退出文本编辑”,最后按 Esc。
十一、快速更改图形对象在页面中的位置
方法是:选定要更改的图形对象;然后用键盘选择与该对象相应的命令,例如在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“版式”选项卡;选择所需选项,若要选择其他选项,请单击“高级”。
Word快捷键都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分,
今天介绍图形及其它对象使用的快捷键。下一讲介绍功能键组合。
》插入并编辑对象
使用键盘插入自选图形。
1、使用键盘打开“对象” 对话框(插入 菜单)。
2、使用向下键选择一个对象,然后使用 Tab 键选中的 “确定”,并按 Enter。
使用键盘编辑一个对象。
1、在文档中,若要将插入点放在对象的左边,按下 Shift+向右键选择对象。
2、按 SHIFT+F10。
3、使用选项卡选择“对象名称”对象,按 Enter,然后再按 Enter。
》插入和选定图形对象
使用键盘插入自选图形。
1、如果尚未显示“绘图”工具栏,则使用键盘显示“绘图”工具栏。
2、按 Alt+U 以选择“绘图”工具栏上的“自选图形”。
3、使用箭头键在自选图形 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)类别之间移动,并选择所需自选图形。
4、按 Ctrl+Enter。
注释 若要编辑自选图形,请选定自选图形,然后使用键盘选择“格式”菜单上的“自选图形”。在可用的选项卡上选择所需选项。
》使用键盘插入文本框
1、使用键盘选择“插入”菜单上的“文本框”。
2、使用向右键打开子菜单,选中 “水平” 或 “垂直”,然后按 Ctrl+Enter。
3、在文本框 (文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)中键入所需文本。
4、完成键入内容后,若希望切换回文档中正在编辑的文本,请按 Shift+F10,在弹出的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)中选择“退出文本编辑”,然后按 Esc。
注释 若要设置文本框的格式(例如添加填充色或更改其大小),请选定文本框,然后选择“格式”菜单中的“文本框”,在可用的选项卡上选择所需选项。
》使用键盘插入艺术字图形对象
1、使用键盘选择“艺术字”(“插入”菜单,“图片”子菜单)。
2、使用箭头键选择所需艺术字 (艺术字:使用现成效果创建的文本对象,并可以对其应用其他格式效果。)样式,然后按 Enter。
3、键入所需文字,然后用 Tab 选择对话框中的其他选项。
4、按 Enter 以插入艺术字图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。
注释 若要编辑艺术字图形对象,请选定对象,选择“格式”菜单上的“艺术字”,然后在可用的选项卡上选择所需选项,
》使用键盘选定图形对象
如果插入点位于文档的文字中,请执行以下操作:
1、按 F10 以激活菜单栏 (菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。)。
2、按 Ctrl+Tab,直到激活“绘图”工具栏。
3、按向右键以选择“选择对象” 。
4、按 Ctrl+Enter 以选定第一个图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。
5、按 Tab 键,在对象中向前循环(或按 Shift+Tab 向后循环),直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。
如果插入点位于图形对象中的文字之中,请执行以下操作:
1、按 Shift+F10,然后使用键盘选择快捷菜单中的“退出文本编辑”命令。
2、按 Tab 键,在对象中向前循环(或按 Shift+Tab 向后循环),直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。
注释 若要从所选对象返回到文档中进行文字编辑,请按 Esc。
编辑图形对象
》使用键盘旋转图形对象
1、选定要旋转的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。
2、使用键盘选择与所选类型的对象对应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡。
3、在“尺寸和旋转”下,使用 Tab 键以选择“旋转”,然后键入需要旋转的角度。
》使用键盘更改图形对象在页面中的位置
1、选定要更改的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。
2、使用键盘选择与该对象相应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“版式”选项卡。
3、选择所需选项。
提示
可以上、下、左、右微移选定对象,方法是按住 Ctrl 并按箭头键。
》使用键盘更改图形对象的大小
1、选定要更改的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。
2、使用键盘选择与所选对象类型对应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡。
3、选择所需选项。
》使用键盘复制图形对象的属性
1、选定具有您需要复制的属性的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。
如果选定了带有附加文字的自选图形 (自选图形:一组现成的形状,包括如矩形和圆这样的基本形状,以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。),则在复制自选图形属性的同时,也会复制文字的外观和样式。
2、按 Ctrl+Shift+C,复制对象属性。
3、按 Tab 键或 Shift+Tab,以选择需要应用该属性的对象。
4、按 Ctrl+Shift+V。
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