下面就是小编整理的在Word 中使用“书籍折页”进行书籍排版打印(共含6篇),希望大家喜欢。同时,但愿您也能像本文投稿人“siri”一样,积极向本站投稿分享好文章。
在使用Word2007编辑和排版Word文档时,有时需要将Word文档(例如求职者 的求职简历、个人收集的文档资料)打印装订为书籍形式的小册子,借助 Word2007提供“书籍折页”功能,用户很容易实现这个目的(本教程 在Word中同样适用),操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“页面布局”功能区。在 “页面设置”分组中,单击显示“页面设置”对话框按钮 ,如图012101所示。
图2009012101 单击显示“页面设置”按钮
第2步,打开“页面设置”对话框,切换到“页边距” 选项卡。在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮 ,并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项,如图2009012102所 示。
图2009012102 选择“书籍折页”选项
第3步,切换到“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下 拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择合适的纸张类型,
由于使用“书 籍折页”页面设置后,纸张方向只能选择“横向”,因此用户 应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。例如,如果书籍是A4幅面,则应该选择A3 纸张;如果书籍是B5负面,则应该选择B4幅面。完成纸张大小的设置后单击 “确定”按钮,如图2009012103所示。
图2009012103 选择纸张大小
第4步,返回Word2007文档窗口,单击Office按钮。在Office菜单中指向 “打印”选项,并在打开的下一级菜单中单击“打印”命 令,如图2009012104所示。
图2009012104 单击“打印”命令
第5步,打开“打印”对话框,选中“手动双面打印” 复选框以便更好地控制纸张的正、反面放置。然后单击“确定”按钮 开始打印。完成第一张的打印后,需要将该纸张反面放入打印机以打印反面(可 能需要多次尝试才能确定的放置方向),如图2009012105所示。
图2009012105 选中“手动双面打印”复选框
书籍折页是MicrosoftWord中用来创建菜单、请柬、事件程序或任何其他类型的使用单独居中折页的文档功能的选项,具体在“文件”-“页面设置”对话框中的“书籍折页”。
Word设置书籍折页
以Word软件为例介绍设置书籍折页的方法:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中,单击显示“页面设置”对话框按钮。
第2步,打开“页面设置”对话框,切换到“页边距”选项卡。在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项,
第3步,切换到“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择合适的纸张类型。由于使用“书籍折页”页面设置后,纸张方向只能选择“横向”,因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。例如,如果书籍是A4幅面,则应该选择A3纸张;如果书籍是B5幅面,则应该选择B4幅面。完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮。
第4步,返回Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“打印”按钮。在“设置”区域单击“单面打印”下拉三角按钮,并选择“手动双面打印”选项,这样可以更好地控制纸张的正、反面放置。然后单击“打印”按钮开始打印。完成第一张的打印后,需要将该纸张反面放入打印机以打印反面(可能需要多次尝试才能确定的放置方向)。
打印书籍——Word 2007书籍排版完全手册(十)
在经过上述一系列操作之后,书籍的编辑排版工作基本完成了,现在就需要进行书籍的打印了,Word 2007 的打印功能十分强大,可以在打印前预览打印效果,可以进行双面打印,可以指定打印范围,可以设定打印质量,可以按页码逆序打印,可以按纸型缩放等等。
1. 打印预览
在打印书籍之前,通过“ 打印预览” 查看实际打印效果,如果在预览中发现文档中有需要改动的地方,可以及时进行修改或调整,这样可以避免打印纸张的浪费。
单击工具栏上的“ 打印预览” 按钮,进入“ 打印预览” 模式。在“ 预览” 窗口中可以指定显示比例,可以采用多页显示方式来观察整个书籍的排版效果,此外还可以在“ 预览” 窗口中对文档进行编辑操作,
2. 打印
在“ 打印预览” 窗口单击“ 打印” 选项或按组合键“ Ctrl+F9 ” ,打开“ 打印” 对话框。如果没有安装打印机及其驱动程序则不能打开“ 打印” 对话框,
由于需要在纸张的正反两面都要打印书籍内容,因此应将“ 人工双面打印” 复选框选中。这样Word 2007 在打印时就会首先打印纸张正面(奇数页)的内容,当全部奇数页打印完毕后,Word 2007 会通知你进行纸张背面打印工作,将打印了一面的纸张取出后翻转一面放到送纸器上。单击“ 确定” 按钮,就立即进行偶数页的打印。
将打印好的书页按装订线装订好,一本具有专业水准的书籍就正式诞生了。
1.打开文档。
2.选择菜单“文件”→“打印”,点击“属性”按钮,把打印方向设置为“横向”。
3.打开“页面设置”对话框,在设置纸张大小的选项卡中,把打印方向设置为“横向”。
4.在设置边距的选项卡中,选中“对称边距”。
5.调整“内侧”和“外侧”选项。
6.把装订线设置成纸张宽度的一半。注意纸张是横向打印的,例如对于标准A4纸(宽21cm,高29.7cm),把装订线设置成14.85cm。
这一系列设置的最终结果是,相当于每张纸只有一半的面积打印内容。注意文档的页数应当是4的倍数,如有必要,可在文档某尾插入空白页。
换纸过程比方法一要复杂。对于同样一本8页的书籍,换纸过程是:
1.打印第1页(选择菜单“文件”→“打印”,然后在“页码范围”中输入1)。
2.拿出纸张,重新放入进纸盒,页面1在前,已打印了一半的那面朝上,打印第8页。
3.拿出纸张,翻过来打印(已打印的一面朝下),第8页在前,打印第7页。
4.拿出纸张,再放入打印机进纸盒,第7页在前且朝上,打印第2页。
5.按照上述步骤,再打印第2张纸,打印出3、6、5、4页。
1.打开Word文档。
2.点击“文件”→“打印”菜单。点击“属性”按钮,把打印方向设置为“横向”。
3.点击“文件”→“页面设置”菜单,在纸张选项卡中,把打印方向设置成“横向”。
4.点击“页边距”选项卡,选中“每张纸打印两页”选项(如果该选项不可修改,先取消对称边距选项)。
5.在对话框上方的“页边距”部分,调整“内侧”和“外侧”选项。
6.为方便计,应当让文档的页数是4的倍数。必要时可在文档末尾追加一些空页。
打印时的换纸过程稍微麻烦一点,但并非什么难事。只要掌握了规律,可以说还是比较简单的。例如,本人在HP LaserJet 1200打印机上打印8页书籍,按如下步骤操作:
1.先打印第8、1页(选择菜单“文件”→“打印”,然后在“页码范围”中输入8,1)。
2.拿出打印好的纸,翻过来正面朝下放入打印机,第8页在前面,打印第2、7页(在“页码范围”中输入2,7)。
3.放入第二张纸,打印6、3两页。
4.拿出纸张,翻过来正面朝下放入打印机,第6页在前面,打印4、5两页。
对于不同的打印机,操作方式可能有所出入。但只要多试验几次,不难找出规律。
怎么样?换纸过程看来有点繁琐,但确实有效。
表格排版——Word 2007书籍排版完全手册(六)
Word2007表格具有分类清晰、方便适用等优点,其作用是文字、图片所不能取代的,所以在书籍中往往会有数量或多或少的表格,在这部分内容中将介绍如何在书籍中使用Word2007表格和Excel2007表格,以及如何使用图表和从数据库中获取信息的方法。
1. 调整表格
(1 )调整行高、列宽
将鼠标指针指向需要更改列宽度或行高度的框线上,直到指针变为双向箭头,然后按住左键拖动框线,直到宽度或高度满意为止。如果要精准地调整表格的行高和 列宽,需要选定要调整的列或行,或者置插入点到表格中,右击选定区并在快捷菜单中选择“ 表格属性” ,会弹出该对话框。在“ 表格” 选项卡中设置表格尺寸,在“ 行” 选项卡设置行高,在“ 列” 选项卡设置列宽,在“ 单元格” 选项卡设置所选单元格,如图18 所示。单击“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次调整行高和列宽。
图18 Word2007表格属性
提示:若只要求粗略调整整个表格的行列尺寸,只需将鼠标移到表格内,即可在表格的右下角出现一个小空心方块,再将鼠标移到这个方块上,指针即变成斜向的双向箭头,这时按住左键向上拖动鼠标即可调整整个表格的尺寸,各行各列成比例地变化。
(2 )增加行或列
选定一行或一列,也可只在表格的某行或列的任意一个单元格中单击鼠标,在功能区会出现“ 表格” 的“ 设计” 和“ 布局” 两个选项区按钮,单击“ 布局” 后在左侧就有插入行、列的工具按钮,单击即可插入行或列,并且指明是在上方、下方、左侧、右侧插入,如图19 所示。当需要再次插入一行或一列时(与前次方向相同),只要按F4 键就可以了。
图19 Word2007增加行或列
提示:若在最后一行的下面插入行还有一种快捷方法,将插入点置于末行的最后一个单元格以外即表格之外,按一下“ Enter ” 键即在最下面插入添加一行。
(3 )删除单元格、行、列或表格
选定需要删除的单元格、行、列或整个表格,也可只将插入点置于表格中要删除的行、列、单元格中,在下图所示的功能区单击“ 删除” 选项按钮,在下拉列表中按需选择即可,如图20 所示。
图20 Word2007删除单元格、行、列或表格
2. 格式化表格
(1 )设置框线和底纹
选定需要设置边框和底纹的表格部分或整个表格,单击“ 表格设计” 功能按钮,在下面的“ 绘图边框” 功能选项区选择“ 边框” 或“ 底纹” 或“ 笔样式” 或“ 笔划粗细” 或“ 笔颜色” 选项按钮,在下拉列表中选择需要的框线部位、底纹样式、框线种类、线条宽度、线的颜色,
此外对已有表格也可以在“ 表样式” 列表中选择适合的表格套用格式。
(2 )在多页重复表格标题
如果表格的内容超过一页时,总是希望在后续页的表格顶部自动重复该表格的标题行(即表格的第一行),以增强表格的可读性。要实现这一功能,用下面的方法可以实现。
选择需要在后续表格中作为标题重复出现的标题行(选定内容必须是表格的第一行开始的一行或几行),然后在“ 表格布局” 功能区右上角选择“ 重复标题行” 选项按钮(若未选定表格中的行则该选项无效,若选定区包括了表格以上的文本则不会出现“ 表格布局” 功能选项)。(3 )取消表格跨页断行
一个表格本来在一页中能够完整显示,但是有时由于版面结构的原因可能出现这个表格被分成两部分显 示在前后两页中,这就叫做“ 跨页断行” 。为了保持一个页面中的表格完整,可以采用下面的方法来实现。单击表格任意位置,在前文述及的“ 表格属性” 对话框中,打开“ 行” 选项卡,清除“ 允许跨页断行” 复选框的小勾就行了。
3. 使用Excel 表格
在Word 中还可以方便地使用Excel 电子表格,这样就可以利用Excel 2007 强大的表格数据处理功能完成对表格的计算工作,然后将最终得到的Excel 电子表格应用到Word 中。
Word 提供了好几种插入Excel 表格或图表的方法。例如,可以非常方便地复制和粘贴Excel 工作表或图表,也可以将工作表或图表作为链接对象或者嵌入对象(OLE )插入到Word 中来。
“ 链接” 和“ 嵌入” 的主要区别之一是数据的存放位置不同,二是在将其插入Word 文档后的更新方式不同。链接的Excel 对象不会成为目标文件的一部分,它的信息存放在原来的Excel 工作簿中,无论何时在Excel 中修改数据,Word 都会自动更新文件中的工作表或图表。而嵌入对象变成了目标文件(Word 文件)的一部分,修改Excel 原文件的数据时Word 文件不会自动更新,只能手工更新。
(1 )创建链接对象
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