下面是小编精心整理的在WORD中快速切换WORD文档(共含5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。同时,但愿您也能像本文投稿人“苹果分你一半”一样,积极向本站投稿分享好文章。
想在打开的WORD文档中找到某一个WORD文档是非常浪费时间的事情,因为要不就得去任务栏中找打开的WORD文档,要不就要去WORD的窗口菜单下选择已打开的WORD文档,
在WORD中快速切换WORD文档
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但是经过设置,可以让WORD快速切换WORD文档。
在WORD工具菜单下的自定义选项对话框中,找到命令下的所有命令项,在其中有一个叫“next window”的命令,将其拖到菜单栏的合适位置,就出现了名为下一窗口的菜单,只要点击这个菜单就可以实现在打开的WORD文档之间的快速切换了。
在Word 2007长文档中快速定位
如果有一篇Word2007文档非常长,比如有几章、几十节甚至长达几十、几百页,要想查看或修改某页的内容时,如果拨动滚轮或使用翻页键一点点向后查找,实在需要相当的眼力和耐心,怎样才能在Word2007的长文档中快速定位呢?
其实有一个非常简单的方法。在Word2007界面的左下角,我们可以看到一个“页码标识”按钮,用X/Y的形式标明当前页面是总页数Y中的第X页。比如现在当前页面是5页中的第1页,
其实,只要点击这个“页码标识”按钮我们就可以快速定位了。
进入“定位”界面。这里有很多定位目标选择,页、节、行等等。比如我们现在输入页号4。
现在当前页面马上跳到第4页。
这个方法在其他版本的Word中也可以使用,非常方便
附录:想要打开上图的“缩略图”界面,请单击“视图”选项卡,在“显示/隐藏”组中把“缩略图”项勾选上,这时窗口左侧就会出现文档各页内容的缩略图列。
有时候在打开Word写文档的时候,发现输入法无法切换,但是退出Word就正常,这该如何解决呢?方法其实很简单:
打开Word,点击“文件 -> 选项”,
在“选项”窗口,单击“高级”,然后从右侧细节窗口找到“输入法控制处于活动状态”,将其勾选, 勾选“输入法控制处于活动状态”。然后重启Word,看看问题是否解决?
在Microsoft Office组件中,除Excel外,Word和PowerPoint同样也具有中英文输入法自动切换功能,设置方法是: 在工具菜单中单击选项命令,单击编辑选项卡,选中自动键盘切换复选框,单击确定按钮,
如何实现Word与PowerPoint中输入法的快速切换
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之后当插入点处在非汉字的编辑区域时,系统将自动切换到英文输入状态;当插入处于汉字处时,系统会自动切换到默认的中文输入法。Word和PowerPoint自动键盘切换功能与Excel输入法模式功能相比,优点是Word和PowerPoint的该项设置对所有文档有效,不足之处是在编辑新文档时稍有不便,但对已有文档的编辑却非常方便。
一、使用Word本身的绘图功能。
首先必须打开“绘图”工具栏:选取“视图”中“工具栏”内的“绘图”,或单击“绘图”按钮,使绘图工具中各种功能的图标出现在编辑屏幕的下方。 此后,便可用图标中所示的各种功能进行作图。这一方法虽然能完成大部分的绘图功能,但在给图形配上文字时却有不足之处:每次插入的只能是一个文本行,即每 次只能在同一行上插入文字,而对文字高度稍有不同,或在同一行字型号有变化的情况下就无法办到了,这给一些复杂图形的标注带来了困难。
二、用Word所提供的另一作图工具MicrosoftDrawing。
首先,在文档适当的位置,根据图形的大小,插入一个“图文框”,并把光标放在“图文框”的左上角,再点击“插入(I)”菜单中的“对象(O)” 命令,在“对象类型(O)”的对话框中选择“MicrosoftDrawing”选项,或单击插入工具栏上的“插入图形对象”按钮,就可进入 “MicrosoftDrawing”的绘图窗口。此窗口提供了“椭圆”、“矩形”、“圆弧”、“直线”等基本图形的绘图工具以及“调角板”、“文字”等 辅助绘图工具,用户可根据需要加以选用。作图工作完成后,有两种方法可返回文档:
1、可按“Alt+F4”或选择“文件”菜单中的“返回到文档”,对是否更新当前文档的对话框予以确认后,便可把所作图插入到先前选定的图文框中,用这种方法退出,返回后图文框中的图形周围会有较大的空白,需进行再编辑;
2、选择“工具框”中的“剪刀”,将所绘的图形选上,再选择“编辑”菜单中的“剪切”,将图形剪切到Windows的公共信息交换区——剪贴 板,再关闭MicrosoftDrawing,返回后,打开“编辑”菜单中的“粘贴”,即可在文档中插入所绘图形,
用这种方法,可以满足绝大多数图形的作 图需要。但美中不足的是这种绘图工具没有提供“橡皮”,一旦在绘图过程中不小心发生了错误,或想把一个图形部分抹去,以达到特殊的效果,它就显示得无能为 力了。
三、用Windows的绘图工具“画笔”作图。
这种方法的使用步骤与方法二相似:首先定好“图文框”,再打开“插入(I)”菜单中的“对象(O)”对话框后,在“对象类型(O)”中选择“画 笔图片”,予以确定后,编辑屏幕便变为我们所熟悉的Windows画笔的作图屏幕,这时,就可以利用“画笔”中所提供的强大的作图功能作出自己满意的图 形。图形绘好后的操作步骤与方法二完全相同,在此不再重述。“画笔”在作用方面克服了以上两种方法的不足:可以在图形的任意位置、用任意字体、任意字型号 给图形予以标注;也可在绘图出现失误时,用画笔所提供的“橡皮”工具予以擦除;特别是对一些精细的图形,用“查看”菜单中的“放大”命令,将比其他两种方 法更胜一筹。
第2、3种方法,图形是以“图文框”的形式插入到文档中的,所以,如果图形在大小上与原先的版面不协调,可用鼠标单击图形中的任意位置,选中该 图文框,将鼠标放在图形周围的八个控制点上拖曳,进行图形的缩放;按下“Shift”键,再用鼠标拖曳八个控制点,可对图形进行剪切,以达到满意的效果。