以下是小编整理的在Word文档中使用“粘贴选项”(共含6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。同时,但愿您也能像本文投稿人“二零三”一样,积极向本站投稿分享好文章。
在Word2010文档中,当执行“复制”或“剪切”操作后,则会“粘贴选项”命令,包括“保留源格式”、“合并格式”或“仅保留文本”三个命令,如图1所示,
图1 “粘贴选项”命令
“保留源格式”命令:被粘贴内容保留原始内容的格式;
“合并格式”命令:被粘贴内容保留原始内容的格式,并且合并应用目标位置的格式;
“仅保留文本”命令:被粘贴内容清除原始内容和目标位置的所有格式,仅仅保留文本,
在Word2010文档中,粘贴选项很多,设置好默认粘贴选项,可以适应在各种条件下的粘贴需要,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮,如图1所示,
图1单击“选项”按钮
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“剪切、复制和粘贴”区域可以针对粘贴选项进行设置。默认粘贴选项各项目的含义简述如下:
1.在同一文档内粘贴:在同一个Word2010文档中粘贴内容时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;
2.跨文档粘贴:在两个具有相同样式定义的Word2010文档之间进行粘贴操作时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;
3.跨文档粘贴的情况下,样式定义发生冲突时的解决方法:在两个具有不同样式定义的Word2010文档之间进行粘贴操作时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;
4.从其他程序粘贴:从非Word程序复制的文本,在粘贴到Word2010文档时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;
5.将图片插入/粘贴为:将非文本对象(如图形、图像、剪贴画)粘贴到Word2010文档时,选择“嵌入型”、“四周型”、“紧密型”等格式之一;
6.使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号:设置是否保留源文本的符号和编号;
7.用Insert粘贴:选中该选项将键盘上的Insert键作为粘贴命令的快捷键(需要取消“使用Insert控制改写模式”选项);
8.粘贴内容时显示粘贴选项按钮:设置是否在粘贴内容右侧显示“粘贴选项”图标;
9.使用智能剪切和粘贴:设置是否使用更高级的粘贴选项,如果需要进一步设置智能剪切和粘贴,可以单击“设置”按钮,打开“设置”对话框进行设置,如图2所示,
图2“剪切、复制和粘贴”设置选项
在Word 2010文档中,粘贴选项很多,设置好默认粘贴选项,可以适应在各种条件下的粘贴需要,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word 2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮,如图1所示,
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“剪切、复制和粘贴”区域可以针对粘贴选项进行设置。默认粘贴选项各项目的含义简述如下:
1.在同一文档内粘贴:在同一个Word 2010文档中粘贴内容时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;
2.跨文档粘贴:在两个具有相同样式定义的Word 2010文档之间进行粘贴操作时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;
3.跨文档粘贴的情况下,样式定义发生冲突时的解决方法:在两个具有不同样式定义的Word 2010文档之间进行粘贴操作时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;
4.从其他程序粘贴:从非Word程序复制的文本,在粘贴到Word 2010文档时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;
5.将图片插入/粘贴为:将非文本对象(如图形、图像、剪贴画)粘贴到Word 2010文档时,选择“嵌入型”、“四周型”、“紧密型”等格式之一;
6.使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号:设置是否保留源文本的符号和编号;
7.用Insert粘贴:选中该选项将键盘上的Insert键作为粘贴命令的快捷键(需要取消“使用Insert控制改写模式”选项);
8.粘贴内容时显示粘贴选项按钮:设置是否在粘贴内容右侧显示“粘贴选项”图标;
9.使用智能剪切和粘贴:设置是否使用更高级的粘贴选项,如果需要进一步设置智能剪切和粘贴,可以单击“设置”按钮,打开“设置”对话框进行设置,如图2所示,
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选择性粘贴是一个非常有用的功能,在WORD2010中选择性粘贴的使用更加灵活,功能也更加丰富,选择性粘贴这个功能,是可以帮助我在使用WORD2010文档中有选择地粘贴剪贴板中的内容,比如说可以将剪贴板中的内容以图片的形式粘贴到目标位置。
在WORD2010中使用选择性粘贴
第一步,打开WORD2010文档,复制或剪切需要的文本或对象,
第二步,开始功能区的剪贴板选项组中,单击粘贴按钮下方的下拉三角按钮,选择“选择性粘贴”。或者直接在鼠标右键菜单中选择“选择性粘贴”命令。
第三步,在选择性粘贴对话框中,选中要粘贴这个单选框,然后在形式这个列表中,选中一种粘贴格式,比如选中图片(Windows图元文件)这个选项,单击确定,这样的话剪贴板中的内容就会以图片的形式被粘贴到目标位置。
在WORD2010中,选择性粘贴要比以往版本的WORD中的选择性粘贴更加灵活,同时功能也更加丰富。
“选择性粘贴”功能可以帮助用户在Word2010文档中有选择地粘贴剪贴板中的内容,例如可以将剪贴板中的内容以图片的形式粘贴到目标位置,在Word2010文档中使用“选择性粘贴”功能的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要复制或剪切的文本或对象,并执行“复制”或“剪切”操作。
第2步,在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“粘贴”按钮下方的下拉三角按钮,并单击下拉菜单中的“选择性粘贴”命令,如图1所示。
图1 单击“选择性粘贴”命令
第3步,在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“粘贴”单选框,然后在“形式”列表中选中一种粘贴格式,例如选中“图片(Windows图元文件)”选项,并单击“确定”按钮,如图2所示,
图2 选中“图片(Windows图元文件)”选项
第4步,剪贴板中的内容将以图片的形式被粘贴到目标位置,如图3所示。
图3 以图片的形式被粘贴
平时处理Office文档时,复制粘贴要算是用的最多的功能之一,不过这个“粘贴选项按钮”有时逗留的太久,以致于都妨碍到下一步的操作。如下图所示,单元格B3完全被覆盖了,过犹不及啊。
那么,如果不需要要进行高级粘贴操作时,有没有办法把这个“粘贴选项按钮”隐藏呢? 很简单:
以Office2010为例,任意打开一程序(如Excel2010),单击“文件-选项”。
打开“高级”选项卡,从右边的细节窗口“剪切、复制和粘贴”栏下找到“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”,取消它前面复选框的勾选,
然后按“确定”保存修改。
现在其它的 Office 程序也会同步应用这个更改,如下图所示,Word 中的“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”复选框也变成了未勾选状态。
Office 2007 的操作与此类似,只不过“选项”藏在“Office 按钮”而不是“文件”菜单中。
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