下面是小编给大家带来的word使用技巧：教你同时保存所有打开的word文档（共含10篇），以供大家参考，我们一起来看看吧!同时，但愿您也能像本文投稿人“正在加载”一样，积极向本站投稿分享好文章。
同时保存所有打开的Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？
在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，可以看到，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了，
word使用技巧：教你同时保存所有打开的word文档
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快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”；保存退出；下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档，
word使用技巧：教你快速打开最后编辑的文档
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冷冻保存能够锁住面包的美味
将面包冷冻保存是最能够保存面包美味的办法。比起直接将面包放着，直接冻进冷冻室最能保持它的美味。冷冻的面包比起放在干燥常温下保存的面包更加美味。面包爱好者们不妨试试哦！
当然需要注意的是，很多人可能会将面包保存在冷藏室里，但这样做很容易让面包失去水分，变得干硬难以下咽，损失面包柔软可口的口感。如果直接放进冷冻室里，在超低温下让面包在尽可能短的时间内直接冻成一块，阻止水分的损失，第二天加热后就会更好吃。
冷冻面包也有小技巧！
当然，冷冻面包也有技巧，并不是直接将一大块面包直接塞入冰箱，因为这样冷冻后之后加热会比较困难，吃起来感觉也不会太好。当购买了面包时，不妨将面包切成片后再放入袋中，挤掉空气后放入冷冻库保存。吃的时候自然解冻即可，或者放入微波炉中加热也是不错的，吃起来会很好吃哦！
自己做面包也要注意保存
对于每天早上自己烤面包的人来说，也有可能因为吃不完而出现保存上的问题。对于刚刚做好的面包，不要直接放入袋子里，而要等余热散完后再放入袋中。如果不放入冰箱中，应当放在干燥的地方保存，并在一两天内直接吃完比较好。如果需要放入冰箱，则和之前所述一样，将面包切片后放入袋中，挤掉空气再放入冷冻室保存。
您正在看的Word教程是:Word如何同时打开多个文档?，在使用Word时，为了便于集中编辑或浏览，可以同时打开多个文档，下面就介绍几种方法。
（1）在资料管理器中，选中要打开的多个WORD文档，按下回车键，系统会自动启动WORD97/，并将所选文档全部打开，
在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名；如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名；
（2）如果Word已经启动了，可以单击工具栏上的打开按钮，在弹出的打开对话框中，找到文件所在目录，然后选择要打开的文件，单击打开按钮，就可以把选中的文件依次打开了。文件的选择方法与上面所讲是一致的。
（3）如果文件在不同的目录中，可以在资源管理器中的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的WORD图标上（注意:此时的WORD中没有打开的文档），所选文档就被打开了；再找到其他目录，用同样方法将所选文档拖到WORD图标上。
如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？
有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大，这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：
在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows将删除临时文件，
要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。
如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：
（l）按Ctrl＋A选定整个文档。
（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。
（3）关闭Word程序。此时系统会提示：“您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？”。
（4）选择【是】按钮。
（5）重新打开Word程序。
（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
方法一：
一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮，
这样通过两次打印命令就可以实现双 面打印。
方法二：
另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好 的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后’确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按 下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
注：
两种方法对比，后者较前者更为方便。
快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:
1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹；
2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了，
Excel使用技巧集锦：教你快速启动Excel
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如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:
方法一:
单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:
用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
是不是觉得一天的工作是那么的繁忙呢，是不是office工具用起来不顺手呢，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中快起来呢？下面我们介绍几种word的使用技巧：
1.快速定位光标位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置，不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了，
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
在PPT中制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本，具体制作方法如下：
1.视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件；
2.然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小；
3.接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置；
4.设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态，
一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
保存表格模板
表格制作好了以后，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，将“文件类型”设置为“模板（*.xlt）”，然后取名保存即可，
Excel如何保存和使用表格模板
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打开并使用模板
默认情况下，启动Excel时，是利用空白模板新建一个工作簿文档。那么，如何调用系统的其他模板或者自己制作的模板呢？
执行“文件→新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格，单击其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，选择相应的模板文件，单击“确定”按钮，即刻以此模板新建一份空白工作簿文档。
