以下是小编为大家收集的Word“快速访问工具栏”中添加常用命令（共含7篇），欢迎参阅，希望可以帮助到有需要的朋友。同时，但愿您也能像本文投稿人“normalyiduosuo”一样，积极向本站投稿分享好文章。
快速访问工具栏浮动在Word2007窗口的左上角，允许用户将最常使用的命令或按钮添加到此处，快速访问工具栏是Word2007窗口中唯一允许用户自定义的窗口元素，将常用命令或按钮添加到快速访问工具栏的步骤如下所述：
第1步，打开Word2007窗口，并切换到任意功能区，
第2步，右键单击准备放置到快速访问工具栏的命令或按钮，在打开的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令即可，如图1所示。
图1 选择“添加到快速访问工具栏”命令
Word2010左上方有一个浮动的工具栏，被称为快速访问工具栏，快速访问工具栏允许用户将最常使用的命令或按钮添加到此处，同时也是Word2010窗口中唯一允许用户自定义的窗口元素。在Word2010快速访问工具栏中已经集成了多个常用命令，默认情况下并没有被显示出来。用户可以通过以下方法将常用命令显示在快速访问工具栏中：
打开Word2010窗口，单击快速访问工具栏右侧的下拉三角按钮，打开“自定义快速访问工具栏”菜单，选中需要显示的命令即可，如图1所示，
图1 选中需要显示的命令
将功能区中的常用命令或按钮添加到快速访问工具栏的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010窗口，并打开准备添加的命令或按钮所在的功能区(例如“插入”功能区的“图片”按钮)。
第2步，右键单击准备放置到快速访问工具栏的命令或按钮，在打开的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令即可，如图2所示。
图2 选择“添加到快速访问工具栏”命令
Word 文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令，默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令，今天我们就来介绍一下如何添加命令按钮到快速访问工具栏，操作步骤如下所述：
1、打开Word 2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图1所示。
2、在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可，如图2所示，
3、重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态，如图3所示。
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在Office的Ribbon界面的左上角有一个Office的圆形按钮（点击可以看到Office的菜单项），圆形按钮的右边有一排小按钮，这排小按钮就是Office的“快速访问工具栏”，我们可以把自己最常用的工具按钮放在这里，方便使用。
Office的“快速访问工具栏”
Office的缺省设置中，“快速访问工具栏”的工具按钮很少，我们可以根据自己的习惯做一些调整设置。
设置“快速访问工具栏”
点击“快速访问工具栏”右边的下拉箭头（下图红框位置），在下拉菜单中可以看到更多常用的工具列表。
点击下拉箭头
下拉界面如下图，通过勾选，我们可以将自己喜欢的工具以及命令添加到工具栏上，例如打开、打印预览等等。
取消勾选，即可将指定工具按钮从“快速访问工具栏”中去除。
通过勾选和取消勾选，设置自己需要的工具按钮
下拉菜单中只列出了部分工具，如果还需要设置其他的工具，可点击菜单中的“其他命令”。
如需更多工具按钮设置，点击“其他命令”
在“Word选项”设置界面中，用户可以从左边挑选更多的工具，点击“添加”按钮，将它们添加到“快速访问工具栏”中，
添加工具按钮
当然，也可以从右边选择不需要的工具，再点击“删除”按钮，让它们从“快速访问工具栏”消失。
删除工具按钮
我们也可以通过点击“Office圆形按钮”－“Word选项”按钮，进入上面的设置界面（如下图）。
调整“快速访问工具栏”的位置
如果觉得“快速访问工具栏”在界面中的位置过高，可以在下拉菜单中点击“在功能区下方显示”，快速访问工具栏就会调整到到Ribbon功能区的下方。
将“快速访问工具栏”的位置调整至功能区下方
也可以右键点击Ribbon功能区，从弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”。
设置成功之后，“快速访问工具栏”就出现在Ribbon功能区的下方了。如果想要恢复原来的位置，用同样的方式，从菜单中选择“在功能区上方显示”就可以了。
“快速访问工具栏”位置已经调整至功能区下方
通过上面的简单设置，我们可以将自己最常用的工具按钮放在Office界面中自己最习惯的位置，为自己打造最顺手的软件界面和环境。
有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号，逐个添加显然很麻烦。比较好的办法是：选中要添加编号的各单元格（如果单元格不连续，可以按下“Ctrl”键进行选取），然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮，在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了，如图1所示，
图1 也许您已经从图1中看到了。新添加的编号即使我们点击“居中”按钮后也很难在单元格中水平居中。不过不要紧。选中这些单元格，点击 “段落”功能组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。单击对话框左下角“制表位”按钮，在打开的“制表位”对话框中点击“全部清除”按钮，再将右上角“默认制表位”的数字调整为最小，确定后就可以轻松地将编号水平居中了，如图2所示。
图2
由于工作和学习的需要，我们每天都要访问一些常用到的文档，但每次打开这些文档都要经过好几个步骤，显得很麻烦，其实Word已经给我们准备了一个非常快捷的方法，在“工具”菜单中，单击“自定义”命令，弹出“自定义”窗口,在“自定义”窗口中选择“命令”选项卡，在“类别”方框中，选择“内置菜单”选项，在“命令”方框中选择“工作”选项，并把它拖到菜单栏中，
经过设置之后，我们在菜单栏会看到新增加“工作”菜单。要将当前的文档添加到“工作”菜单中，只要在“工作”菜单中单击“添加到工作菜单”即可。用相同的方法将常用的文档添加进去，以后在“工作”菜单中单击你希望打开的文档即可。
Word文档中通常需要签上自己的大名和个人信息，如今的个人信息越来越多，姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等，如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息，不但工作量比较大，而且容易出错。为此笔者为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。
一、插入文件法：
先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件，这样以后在文档中需要落款的地方，单击“插入”→文件，找到你所存的落款文件插入即可。
二、复制粘贴大法：
打开一篇以前写的含有“落款”的文档，把个人信息部分选中，单击“编辑”→复制，再转到需要添加落款的文档中，单击“编辑”→粘贴即可。
三、用户信息法：
1、在Word窗口中单击“工具”→选项，在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡，在“通讯地址”框中输入个人详细信息，点“确定”退出。
2、在Word中需要落款的地方单击“插入”→域，在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”，在“域名”框中选择“UserAddress”项，点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。
四、录制“宏”法：
1、单击“工具”→宏→录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名，“将宏保存在”框中的“所有文档(Normal.dot)”不要改。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮，在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上，最后点“关闭”退出，
2、这时会出现“录制宏”的小窗口，同时鼠标指针下方也会悬着一盘磁带，从键盘上录入个人信息的详细内容，检查无误后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。
3、在需要落款的文档中单击工具栏中的“Normal.NewMacros.落款”，落款就自动添加上了。
4、单击“工具”→宏→录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名后，如果在“将宏指定到”项中点“键盘”按钮，在打开的“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷键”框中，然后按住一个Ctrl键，再按一下数字0，把手都放开后单击“指定”按钮，这时Ctrl+0会移到“当前快捷键”框中，最后单击“关闭”退出。
5、按照第2步的方法录制完宏后，在需要落款的文档中按快捷键Ctrl+0即可。不过在上步中定义快捷键时注意不要使用Word本身默认的快捷键。
五、碎片拖拽法：
1、打开一个文件夹，如“我的文档”。
2、单击Word窗口右上角的“还原”按钮把窗口缩小一下，如果没有“还原”按钮可点，可以把鼠标指针指向Word窗口的四条边上，等鼠标指针变成双向箭头时，按住左键拖动把窗口缩小，缩到能看到打开的“我的文档”文件夹为止。
3、在Word中选中落款的个人信息部分，按住左键拖到看到的“我的文档”文件夹中后放手。这样会在“我的文档”文件夹中产生一个名为“文档 片段……”的文件，当然你可以把它改为你习惯用的文件名。
4、以后在Word文档中准备落款时，只需打开“我的文档”文件夹，然后把这个“文档 片段……”直接按住左键拖到Word窗口中即可。
