下面小编给大家带来Word入门动画教程44：使用Office剪贴板（共含8篇），希望能帮助到大家!同时，但愿您也能像本文投稿人“满仓”一样，积极向本站投稿分享好文章。
Windows剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息，而Office 提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现，它具有可视性，允许用户存放24个复制或剪切的内容，而且，在Office系列软件中，剪切板信息是共用的，利用之，可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作。
一、“Office剪贴板”任务窗格的显示
方法一：执行“编辑”→“Office剪贴板”。
方法二：在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。
方法三：复制一个项目，粘贴之，再从同一程序中复制另一个项目。
方法四：先后复制同一项目两次。
注意：要使用方法二、三、四必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“自动显示Office剪贴板”项被选中。
方法五：执行“视图”→“任务窗格”，在任务窗格上单击“开始工作”下拉按钮，选择“剪贴板”。
方法六：不用选择项目，连续按两次Ctrl+C
注意：要使用方法六，必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”项被选中)，
二、“Office剪贴板”的使用
1.全部粘贴
单击“全部粘贴”按钮，剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处。
2.全部清空
单击“全部清空”按钮，可以将剪贴板中的内容全部清空。
3.粘贴一个项目
在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容，直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮，在菜单中选择“粘贴”。
4.清除一个项目
单击项目右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除”。
注意：
1.如果想收集复制、剪切项目而不显示Office剪贴板任务窗格，可在“剪贴板”任务窗格中打开“选项”菜单，勾选“收集而不显示Office剪贴板”项，然后关闭任务窗格即可。
2.当清空“Office剪贴板”时，系统剪贴板也将同时被清空。
3.使用“粘贴”命令时，即使用“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V)，所粘贴的是系统剪贴板的内容，而非“Office 剪贴板”上的内容。
4.“Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时，“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。
具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大.
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Windows剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息，而Office2003提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现，它具有可视性，允许用户存放24个复制或剪切的内容，而且在Office系列软件中，剪切板信息是共用的，利用之，可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作，具体操作方法就让Word联盟为大家带来分享！
动画演示：
一、“Office剪贴板”任务窗格的显示
①单击“编辑”—“Office剪贴板”。
②在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。
③复制一个项目，粘贴，再从同一程序中复制另一个项目。
④先后复制同一项目两次。
提示：要使用方法二、三、四必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“自动显示Office剪贴板”项被选中。
⑤ 单击“视图”—“任务窗格”，在任务窗格上单击“开始工作”旁的倒三角下拉按钮，选择“剪贴板”。
⑥不用选择项目，连续按两次Ctrl+C
提示：要使用方法六，必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”项被选中)，
二、“Office剪贴板”的使用
①全部粘贴
单击“全部粘贴”按钮，剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处。
② 全部清空
单击“全部清空”按钮，可以将剪贴板中的内容全部清空。
③ 粘贴一个项目
在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容，直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮，在菜单中选择“粘贴”。
④ 清除一个项目
单击项目右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除”。
注意：
①如果想收集复制、剪切项目而不显示Office剪贴板任务窗格，可在“剪贴板”任务窗格中打开“选项”菜单，勾选“收集而不显示Office剪贴板”项，然后关闭任务窗格即可。
②当清空“Office剪贴板”时，系统剪贴板也将同时被清空。
③使用“粘贴”命令时，即使用“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V)，所粘贴的是系统剪贴板的内容，而非“Office剪贴板”上的内容。
④“Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时，“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。
通过Office剪贴板，用户可以有选择地粘贴暂存于Office剪贴板中的内容，使粘贴操作更加灵活，在Word2010文档中使用Office剪贴板的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，选中一部分需要复制或剪切的内容，并执行“复制”或“剪切”命令。然后在“开始”功能区单击“剪贴板”分组右下角的“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮，如图1所示。
第2步，在打开的Word2010“剪贴板”任务窗格中可以看到暂存在Office剪贴板中的项目列表，如果需要粘贴其中一项，只需单击该选项即可，如图2所示，
小提示：如果需要删除Office剪贴板中的其中一项内容或几项内容，可以单击该项目右侧的下拉三角按钮，在打开的下拉菜单中执行“删除”命令，如图3所示。
如果需要删除Office剪贴板中的所有内容，可以单击Office剪贴板内容窗格顶部的“全部清空”按钮，如图4所示。
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格式刷位于“格式”工具栏上，相当好认，就是一把“刷子”，用它“ 刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦 。
一、复制文字格式
1．选中要引用格式的文本。
2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为 “I”形旁一个刷子图案。
3．按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。
二、复制段落格式
1．选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可 以仅选中此段落末尾的段落标记。
2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，
3．在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可 以不包括最后的段落标记）。
提示：
1．单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次 使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格 式刷”按钮。执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。
2．复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经 复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影 响，直到复制了一种新的格式。
3．使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。
具体操作的动画演示过程如下：
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通过Office剪贴板，用户可以有选择地粘贴暂存于Office剪贴板中的内容，使粘贴操作更加灵活，在Word 2010文档中使用Office剪贴板的步骤如下所述：
第1步，打开Word 2010文档窗口，选中一部分需要复制或剪切的内容，并执行“复制”或“剪切”命令。然后在“开始”功能区单击“剪贴板”分组右下角的“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮，如图2010010903所示。
图2010010903 单击“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮
第2步，在打开的Word 2010“剪贴板”任务窗格中可以看到暂存在Office剪贴板中的项目列表，如果需要粘贴其中一项，只需单击该选项即可，如图2010010904所示，
图2010010904 “Office剪贴板”任务窗格
小提示：如果需要删除Office剪贴板中的其中一项内容或几项内容，可以单击该项目右侧的下拉三角按钮，在打开的下拉菜单中执行“删除”命令，如图2010010905所示。
图2010010905 执行“删除”命令
如果需要删除Office剪贴板中的所有内容，可以单击Office剪贴板内容窗格顶部的“全部清空”按钮，如图2010010906所示。
图2010010906 单击“全部清空”按钮
在版面规划时，可直接使用“页面设置”对页面进行分栏(详见“Word入门动画教程 22”)，如果在文档编辑过程中需要分栏，则使用“分栏”按钮或“分栏” 对话框较为方便。下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法。
一、使用“分栏”按钮
1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”，显示 “其他格式”工具栏。
2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容，将对整个文档进行分栏。
3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮，按住鼠标左键向右拖动至所需 的栏数后释放左键。在普通视图中，文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符 ”，但在页面视图中可看到实际的分栏效果。
4.用这种方法得到的是等宽的分栏，要改变各栏宽，可在页面视图下，使用水平标尺进行调整，
二、使用“分栏”对话框
1.选中要分栏的文档内容。
2.执行“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框。
3.根据需要，选择“预设”框中的样式，或在“栏数”框中直接设置分栏数。 默认情况下，自定栏数时，各栏宽度相等，如果要调整它们的宽度，可取消“栏宽相等”复 选项的选择，然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。
4.相对于本例，“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮，也 能选择其他作用范围。根据文档中是否分节，选中内容与否，次列表选项略有不同，有“所选文字 ”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本 节”等。
5.此外，对话框中还有一个“分隔符”复选项，选中后可在栏间插入直线进行分隔。
6.单击“确定”按钮。
具体操作的动画演示过程如下:
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一、插入域
1．将插入点定位到要插入域的位置，
2．执行“插入”→“域”，打开“域”对话框。
3．在“类别”下拉列表框中选择应用的域类型。选择一种类型后，下面的“域名”框中将显示出该类型包含的域名。
4．在“域名”列表框中选择要插入域的名称，列表框下方将显示所选域的功能说明。
5．在“域属性”区的格式框中选择要应用的格式，
如果要查看域代码，可单击左下方的“域代码”按钮。
6．单击“确定”按钮关闭对话框，将域插入文档中。
也可以使用键盘直接在文档中输入域。按Ctrl+F9组合键，插入点位置将出现一个带底纹的域标志符号“{}”，单击左键，将插入点置于“{ }”内，输入域代码及相关参数，输入完毕后，在其上单击右键，选择“更新域”（或按F9键）更新，即可得到域结果。
二、解除域的链接
1．将插入点置于域中。
2．按Ctrl+Shift+F9，可解除域和信息源的链接，域结果转变为静态文本。
具体操作的动画演示过程如下：
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对于理科教师来说，公式编辑器可能是Word中最贴心的帮手了，利用它，可以轻松组装各种公式。公式编辑器的使用窍门很多，下面只介绍最基本的使用方法。
一、插入公式
1．单击要插入公式的位置。
2．执行“插入”→“对象”，在“新建”选项卡中单击“对象类型”框中的“Microsoft公式3.0”项。如果没有此项，则需要先进行安装。
3．单击“确定”按钮，菜单栏将变为了公式编辑器的菜单，同时显示“公式”工具栏，
4．在“公式”工具栏的上面一行，有150多个数学符号提供选择；下面一行，则包含了分式、积分和求和符号等众多样板和框架。 在“公式”工具栏上选择合适的样板或框架，然后利用键盘（可使用方向键、Tab键、Home键、End键或Shift+Tab键）或鼠标移动光标，键入变量、数字或其他符号，逐步完成公式的创建。
5．公式完成后在文档空白位置单击，公式将转变为图片形式。
二、编辑公式
如果公式需要改动，可双击公式图片，重新启动公式编辑器进行编辑，动画演示了使用“尺寸”菜单的命令增大公式字号的过程。
具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大.
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