下面是小编帮大家整理的Word中快速更新数据（共含8篇），希望对大家带来帮助，欢迎大家分享。同时，但愿您也能像本文投稿人“rheyutu”一样，积极向本站投稿分享好文章。
在办公操作中，WORD更新数据是经常遇到的情况，WODR更新数据后很多其他的数据也会进行相应的更改，今天我就来介绍如何快速的在WORD更新数据的方法
一、定义书签法
将相关的数值及文字（如“利润比上年同期增长70%”等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行“插入/书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称（如“替换百分比”），然后按下“添加”键，这个对话框就自动关闭了，
以后需要输入该词条时，执行“插入/引用/交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，选择“书签”选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定“引用内容”为“书签文字”，最后单击“插入”按钮即可，
执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据（也就是定义成书签的那个数据）上修改，然后按“Ctrl+A”组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。
二、选择性粘贴法
将需要的特定字符（如“利润比上年同期增长70%”等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上，执行“编辑/选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项（其它选项不需要更改），确定返回就行了。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成。
以后按照方法一的操作步骤，就可以更新数据了！
小提示：这两种方式支持对原始数据进行删除、数据更改，如果要在原始数据上面添加文字或者数据，那可就不行了。
您正在看的Word教程是:Word中如何更新数据，在办公操作中，常常遇到这种情况，文档已经输入完成时，某一个数值发生了变化，要将文档中所有相同的数值也要进行改变。这时，我们虽然可以执行编辑/替换命令，将数值进行更新。但这种方法效率较低，且属于事后补救。那么有没有什么方法，可以让Word文档中某一数值发生变化后，其它相同数值自动进行改变呢？在日常办公操作中，笔者总结出如下两种方法。
Word中如何更新数据:定义书签法
将相关的数值及文字（如利润比上年同期增长70%等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行插入/书签命令，打开书签对话框，输入一个便于理解的名称（如替换百分比），然后按下添加键，这个对话框就自动关闭了，
以后需要输入该词条时，执行插入/引用/交叉引用命令，打开交叉引用对话框，按引用类型右侧的下拉按钮，选择书签选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定引用内容为书签文字，最后单击插入按钮即可。执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为利润比上年同期增长70%我们只需在原始数据（也就是定义成书签的那个数据）上修改，然后按Ctrl+A组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。
Word中如何更新数据:选择性粘贴法
将需要的特定字符（如利润比上年同期增长70%等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行复制操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上，执行编辑/选择性粘贴命令，打开选择性粘贴对话框，选中其中的粘贴为链接选项（其它选项不需要更改），确定返回就行了。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成。以后按照方法一的操作步骤，就可以更新数据了！小提示：这两种方式支持对原始数据进行删除、数据更改，如果要在原始数据上面添加文字或者数据，那可就不行了。
在Word文档编辑时，需要用到Excel工作表中的数据资料，但是当word和Excel中某一个数据发生改变后，我们就不得不寻找对应的部分来修改，如果涉及的数据量较大，那工作的强度也会大大提升，其实，Word和Excel提供了能让两者数据同步的方法，并且简单易行。
Step1：复制段落
打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表，然后在word中回个车，这时显示两个段落标记。选取这两个段落标记，然后复制，
Step2：粘贴链接
切换到Excel编辑窗口，鼠标右键单击数据栏，选择选择性粘贴，在弹出的窗口中员粘贴链接后，再选择Microsoft Office word文档对象，然后点确定退出。
Step3：同步输入
回到Word文档，输入内容，包括图片、表格均可。几秒种后，Excel中就会显示更改后的Word数据，这样就达到同步的目的了。如果你想让同步更快，那么在输入内容后点击Word工具栏上的保存按钮就要中以了。
需要的是，在Word中输入内容时，不能在最后一个段落标记前输入，否则是不会正常同步变理我的，因此必须是最后一个段浇标记之上输入或回车再输入才有效。
在办公操作中，常常遇到这种情况，文档已经输入完成时，某一个数值发生了变化，要将文档中所有 相同的数值也要进行改变，这时，我们虽然可以执行“编辑/替换”命令，将数值进行更新。 但这种方法效率较低，且属于事后补救。那么有没有什么方法，可以让Word文档中某一数值发生变化后 ，其它相同数值自动进行改变呢？在日常办公操作中，笔者总结出如下两种方法。
一、定义书签法
将相关的数值及文字（如“利润比上年同期增长70%”等）输入到Word文档中，然后选中 这一特定字符串，执行“插入/书签”命令，打开“书签”对话框（如图1），输 入一个便于理解的名称（如“替换百分比”），然后按下“添加”键，这个对话 框就自动关闭了。
图1
以后需要输入该词条时，执行“插入/引用/交叉引用”命令，打开“交叉引用 ”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，选择“书签”选项，然后在下 方列表中选择需要的书签名称，并确定“引用内容”为“书签文字”，最后单击 “插入”按钮即可（如图2），
图2
执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为“利润比上年同期增长70%”我 们只需在原始数据（也就是定义成书签的那个数据）上修改，然后按“Ctrl+A”组合键选中 全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。
二、选择性粘贴法
将需要的特定字符（如“利润比上年同期增长70%”等）输入到Word文档中，然后选中这 一特定字符，执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上，执行“ 编辑/选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接 ”选项（其它选项不需要更改），确定返回就行了。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文 字输入完成（如图2）。
图2
以后按照方法一的操作步骤，就可以更新数据了！
小提示：这两种方式支持对原始数据进行删除、数据更改，如果要在原始数据上面添加文字或者数据 ，那可就不行了。
在办公操作中，常常遇到这种情况，文档已经输入完成时，某一个数值发生了变化，要将文档中所有相同的数值也要进行改变，这时，我们虽然可以执行“编辑/替换”命令，将数值进行更新。但这种方法效率较低，且属于事后补救。那么有没有什么方法，可以让Word文档中某一数值发生变化后，其它相同数值自动进行改变呢？在日常办公操作中，笔者总结出如下两种方法。一、定义书签法将相关的数值及文字（如“利润比上年同期增长70%”等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行“插入/书签”命令，打开“书签”对话框（如图1），输入一个便于理解的名称（如“替换百分比”），然后按下“添加”键，这个对话框就自动关闭了。
以后需要输入该词条时，执行“插入/引用/交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，选择“书签”选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定“引用内容”为“书签文字”，最后单击“插入”按钮即可（如图2）。
执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据（也就是定义成书签的那个数据）上修改，然后按“Ctrl+A”组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效，
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分享到二、选择性粘贴法将需要的特定字符（如“利润比上年同期增长70%”等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上，执行“编辑/选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项（其它选项不需要更改），确定返回就行了。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成（如图2）。
以后按照方法一的操作步骤，就可以更新数据了！ ⌒√崾荆赫饬街址绞街С侄栽始数据进行删除、数据更改，如果要在原始数据上面添加文字或者数据，那可就不行了?/p>
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以往在编辑Word文档时要在内容上下两端插入两条水平线，如果点击“格式”→“文字”来设定这些空格的下划线，这样设置比较麻烦，第二容易造成版式混乱，接下来教大家一个很简单的方法可快速插入水平线。
操作步骤
1、如果要在Word文档内绘制波浪水平线，连续输入三个“~”，然后回车，波浪线就会自动生成。如下图所示!
2、如果要在Word文档内绘制虚线，连续输入三个“*”，然后回车，虚线就会自动生成，
如下图所示!
3、如果要在Word文档内绘制实心线，连续输入三个“#”，然后回车，实心线就会自动生成。如下图所示!
4、如果要在Word文档内绘制一条水平线，连续输入三个“---”，然后回车，水平线就会自动生成。如下图所示!
5、如果要在Word文档内绘制双水平线，连续输入三个“===”，然后回车，双水平线就会自动生成。如下图所示!
提示
如要删除这些水平线按键盘上的“Delete”键即可删除。
有时我们在Word文档中需要添加一条分隔线来区分不同的内容，绘制分隔线最普通的方法是通过绘图工具栏中的直线工具来画，
其实，有一个更简单的办法可以很方便的绘制一条分隔线。这需要用到键盘上的五个键:“~”、“#”、“*”、“-”、“=”，
你只需把光标另起一行，然后连续按上面五个符号中的任意一个多次(至少三次)，再回车，这样就可以得到一条分隔线了。
其中，“~”:可以画出一条波浪线;“#”:可以画实心线;“*”:可以画虚线;“-”:可以画细直线;“=”:可以画双直线。
符号分别对应的线形
调整设置
若要在单元格中自动换行，请选择要设置格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。
若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整，请选中要更改的列或行，然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下，单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。
输入数据
单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单元格，
若要在单元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。
若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，请在一个单元格中键入起始值，然后在下一个单元格中再键入一个值，建立一个模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格，然后拖动填充柄，涵盖要填充的整个范围。要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。
设置数据格式
若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击要使用的格式。
若要更改字体，请选中要设置数据格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击要使用的格式。
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