下面小编给大家整理的职场中提高工作效率的方法(共含10篇），欢迎阅读与借鉴!同时，但愿您也能像本文投稿人“鱼羊活着”一样，积极向本站投稿分享好文章。
1.不要加班
科学研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7～8小时，工作效率将会有所提高。
2.不要同时处理多个工作任务
同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。
3.自然光对工作有好处
坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小，出勤率也更高。
4.学会说不
我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的工作任务，抛弃没有价值的部分。
5.别想当一个完美主义者
根据调查研究，员工越是追求完美，工作效率就越低。
6.停下来，想一想
休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。
7.散散步
研究证明，散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。
8.打个盹
大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。
9.劳逸结合
工作90分钟，休息20分钟。这种方法能让人集中精力，拥有更充沛的能量。
1.多种提高工作效率的方法
2.职场如何提高工作效率
3.职场新人怎样提高工作效率
4.职场说话有力的方法
5.职场新人升职快的方法
6.应对职场小人的方法
7.职场男士解压的方法
8.提高职场能力的方法
9.职场中如何提高工作效率
10.怎样提高工作效率
保持工作环境的有序和整洁
实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
规划好自己的时间，安排好自己的工作
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它!
不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。”
学会放松，学会减压，提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心，更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自己最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。
学会寻找提高工作效率的捷径：
要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。
团队合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三个和尚的故事 ：有一句老话,叫“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”.如今,这三个观点过时了.现在的观点是“一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完.”
有三个庙,这三个庙离河边都比较远.怎么解决吃水问题呢 第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再接着挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫“机制创新”.
第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫“管理创新”.
第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一起,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫“技术创新”.
由三个和尚没水喝,到三个和尚通过不同的办法达到共同的目的,完成工作目标。关键在于不局限于固有的思维,发扬了团结协作,良性竞争,开拓创新的精神.故事新解,给我们新的启发!
尽量避免被打扰
电话、邮件是一个被打扰的因素，如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的工作，邮件一天处理2次即可，可以 在某个固定时间集中处理。对于电话，要尽量缩短被打扰造成的影响时间，尽快回复到原工作状态。有时候，电话铃响时，先不急着去接，把手里的工作，做一个记 号，这样，接完电话以后，可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度，就可以很快地再接续上。
留给自己思考的时间
少看，多想，思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中，记录在手机里也是不错的选择，因为一些思想的火花可能会稍纵即逝，因此要将其记录下来。以便日后整理。
关掉即时通讯软件
所有的即时通讯软件(MSN/Gtalk/QQ)都是影响人专注思考的祸端，要避免被人打扰，那就关闭IM软件，如果非要查询离线信息，那么就隐身上线吧。
忘记垃圾邮件吧
每天都会收到两封“您被拦截的邮件明细”，忘记这类垃圾过滤邮件吧，不要浪费时间在被过滤的数百个邮件中寻找少见的“非垃圾”邮件，如果别人的邮件确实重要，那么他肯定会联系你的，所以不要再浪费时间去看垃圾邮件了。
工作5年期不到的人，经常性的会抱怨工作压力大，没有时间学习，
职场新人：如何提高工作效率
。是不是没有时间呢？如果你去问工作五年期后的职员，他们总会说，工作就是工作，如果工作多了，就做快点，少了就做慢点，别让领导看着自己在那里转圈。这里姑且不论老员工管理上的问题，但从新老职员的对话中，明显的可以看出，新职员说的没有时间学习，是因为工作效率不高造成的。到底是那些因素导致的新职员的工作效率低下，没有时间来学习呢？根据众多的新职员的表现看，主要有以下几个方面。
工作熟练度不够。
职场新人类，由于对工作的陌生，即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内，由于将来发展的不确定性，期望多学点东西以提高自己的能力，也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。
对于工作熟练度不足的问题，新人类，应该及早的确立自己的职业导向，将自己在某几个方面的能力迅速提高，使得自己在该方面的实务能力提高到最大，以节约时间。
时间概念不强。
职场新人类，普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概念，
对于时间概念不强的问题，应该从2个方面着手进行处理。
1、 了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题；
2、 建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么？
工作统筹能力不足。
这个能力的提高，是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作，不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作，往往导致一个任务没有完成，因为上司催促另一个任务，而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务，等上司的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因为时间长，又不得不重新清理思路导致时间的浪费。
针对工作统筹能力的提高，需要从以下几个方面着手处理。
1、 先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作；
2、 逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；
3、 相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；
4、 工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间。
任务分解能力不足。
有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作。
对于任务分解能力上的不足，这需要新人类时刻保有项目管理的概念，不论事情巨细大小，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。
实际上，这些能力具备了，新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话，他也会象上面那样回答这个时间问题了。
职场英语：提高工作效率
1. I Don't Multitask不要同时处理很多任务
The greatest “executioner of my productivity” was that I had convinced myself that I was multitasking — and therefore was doing work faster.
我之前工作效率最大的硬伤，是我认为自己可以“多管其下”——觉得这样工作效率会高，
职场英语：提高工作效率
。Multitasking is not a real thing. What you are really doing when you are （apparently） multitasking is going back and forth between two separate tasks. So rather than giving 100% to one task at a time you are going back and forth between tasks, giving each task a monumentally less amount of focus. This simply means that you end up doing both tasks at less than 100% — and you gain a whole lot of stress and tension.
多任务处理并不存在。实际的情况是，当你进行多任务处理的时候，你要不断在两个单独的任务间往返。你不是把100%的注意力都集中到一项任务上，而是在各项任务中不断往返，每次只分给一项任务很少的注意力。这就意味着到最后这些任务也不能完全完成，你还给自己增加了很多压力和紧张。
2. Break Things Down
把事情分解
Okay…so imagine a really large meatball. Got it? Good. According to animal instincts, the best way to eat it is to put the entire thing in your mouth and chew. Do that and you will be chewing and swallowing for the next 10 minutes.
好吧。想象一个真正的肉丸子。明白了吧？很好。按照动物的直觉，把肉丸吃掉的最好方法，是把它整个放到嘴里然后咀嚼。 要是这样的话，在接下来的'10分钟里，你就会在那里一直咀嚼和吞咽。
Sensibly and productively speaking, the best and fastest way to eat the meatball is to cut it into smaller pieces so that you can take in as much as your mouth can handle, and swallow it in less than no time.
从理智和高效的角度来说，吃掉肉丸最好、最快的方式是把它切成小片，这样的话，每次你的嘴巴都能受得了，而且可以立刻吞下去。
This same rule applies to life. You are only able to handle so much at one time. If you try to take on a task too big all at once, you will only get clogged up and slowed down. But if you break it down into more manageable pieces, you'll find that you will be able to finish the task a lot faster.
同样的原则也适应于生活，每次你只能处理那么多事情。如果你一次要做的任务太大，你就会卡住，并放慢速度。但是如果你把它分解成可以处理的比较小的任务，你会发现，你能更快地完成它。
3. Prioritize Your Tasks
为任务设立优先级别
You are craving a chocolate bar…or a client is waiting for your proposal. Which one is more important?
你很想吃巧克力棒……或一个客户正在等待你的建议。哪件事更重要？
Unfortunately, thousands of people find themselves in similar situations every day. You have to learn to automatically prioritize things that are more important. This way rather than wasting energy and time, you will focus on these particular things and get them done faster. This will make you more stress-free and will greatly boost your productivity.
不幸的是，成千上万的人发现自己每天都有着这样相似的经历。你需要学着能不假思索地为更重要的事情设定优先级。 这样做不仅不会浪费精力和时间，而且会让你更加关注这些重要的事情，并能更快地做完。这样会减轻你的压力，并能大大提升效率。
4. No Distractions
去除干扰
Sometimes I wonder how much time people end up wasting by: checking email; checking their cellphones; idly chatting with their colleagues; surfing the web.
有时我在想，人们到底浪费了多少时间：查收电子邮件；查看手机；和同事悠闲地聊天；上网闲逛……
All of these things （among others） will make you very unproductive. So when it gets down to finally getting work done, turn off or remove all distractions. Just get rid of them.
所有这些事情都会让你效率低下。所以要想最后能把工作做完，不要做这些干扰你的事情。把它们都去掉吧
1、把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！
2，每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！
1、充足的睡眠。
2、提前半小时到公司。
职场人士都知道，迟到是一种不好的表现，提前到却有很多好处，最重要的就是可以不慌不忙的吃完早餐，提前准备今天的工作。俗话说“早起的鸟儿有虫吃”，提前进入工作状态，把一切事情都做在前面，提高工作效率，这样才有多余的时间学习，才有信心在职场打拼下去。
3、加强专业技能的学习。
很多人说，大家会的东西我都懂，但为什么我就是做得比他们慢呢?难道是智商差异?其实，还是因为专业功夫不到家，人们常说，“熟能生巧”、“刀要经常磨才会快”，工作技能也是一样，广懂还不行，还得熟练。所以，职场人士要多练兵，不能抱怨这些都是机械重复性的工作，更不能因这些概念而不去动手。
4、制定一份工作表。
职场人士可以制定一份工作表，在表格上列出自己每天要做的事情，并且在完成这些事情的时候，按照难易程度来做，可以先做简单的，然后处理几个比较复杂的，这样比较有针对性，目的性也比较强。因为简单的事情做得很快，当看到很多项事情处理得没几件时，人的心里就会变得很轻松，在放松的状态下工作，效率自然高啦!
再给几条提高工作效率的tips：
1、对于工作压力和任务，有一个积极挑战的心态。
2、每天早上先喝一杯水，放松一下心情。
3、慢慢摸索工作的规律，掌握一些工作方法和技巧，切忌蛮干。
4、多看书，多行走，去了解不同的人和事，拓宽自己的思维，这样可以多一些思考方法。
5、面对工作难题，要集中精力去攻克。
6、下班前，将明天的事情先列出一个清单，让自己心里有数，明天应该有一个什么样的工作进度。
7、联系顾客时，电话是最高效的方式了，不要用Q神马的去浪费时间了。
8、下班前不管多累，都要记得整理一下办公桌。
9、工作时精力高度集中，不要一心多用。
10、工作中出现错误，要立刻进行反思，看看是不是自己思维上的问题。
11、做选择一定要考虑周全，有了答案就要果断做决定。
12、你的文件夹整齐吗?这你得好好关心一下，因为找东西的速度直接关系到你的工作效率。
13、吃完午饭后，一定要午睡，不要和其他同事聊八卦、拉家常，这样只会让你整个下午都昏昏欲睡。
[职场人士如何提高工作效率]
工作5年期不到的人，经常性的会抱怨工作任务多，没有时间学习。是不是没有时间呢？如果去问工作满五年的职员，他们总会说，工作就是工作，如果工作多了，就做快点，少了就做慢点，在那里没有事情做，会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题，但从新老职员的对话中，明显的可以看出，新职员说的没有时间学习，是因为工作效率不高造成的。
到底是那些因素导致新职员的工作效率低下，没有时间来学习呢？根据众多的新职员的表现看，主要有以下几个方面。
工作熟练度不够。
职场新人类，由于对工作的陌生，即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内，由于将来发展的不确定性，期望多学点东西以提高自己的能力，也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。
对于工作熟练度不足的问题，新人类，应该及早的确立自己的职业导向，将自己在某几个方面的能力迅速提高，使得自己在该方面的实务能力提高到最大，以节约时间。
时间概念不强。
职场新人类，普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概念。
对于时间概念不强的问题，应该从2个方面着手进行处理。
1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题；
2、建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么？
工作统筹能力不足。
这个能力的提高，是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作，不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作，往往导致一个任务没有完成，因为上司催促另一个任务，而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务，等上司的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因为时间长，又不得不重新清理思路导致时间的浪费。
针对工作统筹能力的提高，需要从以下几个方面着手处理。
1、先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作；
2、逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；
3、相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；
4、工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间
任务分解能力不足。
有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作。
对于任务分解能力上的不足，这需要新人类时刻保有项目管理的概念，不论事情巨细大小，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。
实际上，这些能力具备了，新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话，他也会象上面那样回答这个时间问题了。
24、文思泉涌：
这种状态是指当你极其专心在某件事情上的时候，你甚至没有感觉到时间的流逝，而同时工作就顺利完成。这种状态很难通过有意识的引发，但是你可以自己创造引发这种状态的条件，不如一段不受打扰的时间，不分心，心境平和。
25、现在就做：
用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己60秒的时间来做决定，当下决定如何解决生活中遇到的事情，即使你还不是很确定也要尝试着做决定。然后，一直前进。
26、时间纪录：
律师需要纪录下他们一天里所做的事情，以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和做出解释。你也应该对自己解释清楚，所以记录下你真正花了多少时间在某件重要事情上。
27、有组织地拖：
一种认识和利用拖沓倾向来完成事情的战术。避开在列表最上面的待办事项，先做那些看起来简单点、不那么重要的事情，这样使得“拖沓”也变得有成效些了。然后就是用紧迫的截至日期和严重的后果让那些顶端的事项变得紧急。但是，当然，并不是所有的都那么紧急。有组织地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖们都精于此道。
28、个人使命宣言：
写一份个人使命宣言，并以此作为设定目标的指导。经常反省你的这个工作或目标是否让你离你的大目标更近。如果没有的话就划掉她。周期性的回顾和修正你的使命宣言。
29、向后策划：
一种从目标返回来到行动步骤的策划技巧。首先在心中确立要达成的目标，需要哪些可用资源去达成，然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件，而这写东西又需要什么东西去达到，等等，一直反推到我们拥有的可以马上使用的东西。这就是我们的下一步。
30、戴上耳机：
戴上耳机你就能给自己一点私人的空间。人们通常不会随随便便打断带着耳机的人。注意：戴上耳机之后，听不听音乐是由你自己选择的――反正只有你自己知道。
31、写下来：
不要太依赖你的记忆力。把你要做的事情写下来，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一闪而过的点子，这样的话你就可以不用担心忘掉。把你的大脑用来思考，用纸或者电脑来记录。
32、零碎时间：
就是我们等公交车，排队，等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务，或者带本书去读，或者带点工作可以做，反正就是尽量用这些空余时间。
33、单个任务：
我们总把自己想成可以同时完成多项任务，事实上我们不能。当我们处理多任务的时候，实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于通常需要花上一段时间才能真正进入状态(研究证明长达20分钟)，结果工作成效更差，相比我们一件一件得做。
34、习惯：
通常指当我们做日常工作时采取的看待回应世界的方式。检视你的习惯并问自己它传达了你跟外界的一种什么样的关系，以及需要如何改变来创造一个可让你达到目标的世界观。
35、扳机：
放些提示牌在周围帮助你记得，并形成一个好的习惯。例如：把要还图书馆的书放在门口，这样你就不会由于看不见它而忘记还了。
36、整洁：
混乱都是由东西不在合适的位置引起的。完全的一层不染也没有必要，像有些人有非常非常整洁的办公空间却不能完成一件事情。当你需要的时候能够很容易的找到，不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西。现在就找出你工作中或者生活中的混乱，然后纠正它。
37、想象你的未来：
想象你已经完成你的目标，那时你的生活是什么样子的?你是你所希望的样子吗?如果不是，重新考虑你的目标。如果是的话，请想象你达到那里的过程。这样你就有了计划了，把他写下来然后执行。
38、记事本：
多个文件夹，分别标出1-31号和一月到十二月，用来提醒我们在特定日子需要做的事情。例如，如果你要在3.23旅行，你最好把你的行程、机票和其他的资料放进三月的文件夹里面。在每月初，就把前一个月的文件夹往后移。在三月一号，最好就把你的旅行资料放到23的文件夹里。每天，都把昨天的文件夹移到后边去。这样在23号这天，23号的文件夹就会出现在最前面了，而你需要的东西就放在那里。
39、未做事项：
未做事项的清单――有利于帮你发现导致你成效不高的原因，比如打在线游戏。
40、模板：
为经常做的重复性工作建立模板，比如邮件、客户回信、更新博客，等等。
41、确认单：
当策划大项目的时候，做一个确认清单，这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤。并把这些确认单留好，你下次做类似事情的时候可能用到。
42、懂得拒绝：
学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”，这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。
43、时间安排上的先后：
首先安排好你的娱乐节目和你的生活。然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后记得把这些写进你的日程安排中。在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧。
44、清理：
经常检查你正在做的事情，把那些不能帮助你达成目标或是总浪费你时间、精力的去掉。
45、一砣：
把你搜集到的东西尽量集中放在几个地方。理想状况是放在一起。很多人看到他们需要考虑的东西都放在自己前面的时候都会感受到无比的安慰，不管这砣东西看起来多大。
46、50-30-20：
把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右)上，剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。
47、计时器：
告诉你自己，你将在一定的时间里只专注在你的一件事情上。设定一个计时器(用厨房的计时器或是电脑上的倒数计时器)，然后专心做事。当计时器走完的时候，你也完成了，然后转到下个项目。
48、将就：
允许自己失败。释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会会过头来修正这些问题，但现在暂时就这么着吧。
49、跟自己对话：
每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态：什么上轨道了，什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。
50、(空白)：
这个单子很长，但并非尽善尽美。这最后一个空白就是留出来让你自己填写的。
保证工作质量，提高工作效率 熟习工作技能
针对“熟练程度”的提升，员工们应先为自己的职业路向定位，通过学习，迅速提升自己在某方面的能力至合理标准，甚至超出水平。正所谓“熟能生巧”，当某部分的工作速度加快后，便可以把省下来的时间，用作学习其它部分，提升工作效率。当然，也可以选择专注发展个人的强项，令水平提升至最高。 说及工作效率，也就是对时间观念的加强。一般工作效率不高的员工，都是对时间管理的概念较为薄弱，只会接受上级分派工作，心态过于被动，未能有效地运用自己的时间。他们大多数不知道自己的时间是如何花掉的，只感到一天的时间飞快地过去，还没有完成甚么事情，便已经到下班时间了。他们亦不会明白自己所花的时间是否合理。
★ 如何提高工作效率
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