下面是小编为大家收集的提高工作效率的六个技巧（共含7篇），仅供参考，欢迎大家阅读，一起分享。同时，但愿您也能像本文投稿人“谢耳朵朵”一样，积极向本站投稿分享好文章。
提高工作效率的六个技巧
留出专门的时间处理邮件（Set a time for emails）在大多数工作场合，使用Email来沟通是很普遍的一件事情，但是往往也会变成分散精力的一件事情。当我们在工作的时候，往往同时只会忙于一两件事情。而不断收到的邮件会在你的TODO List上越积越多。事实上，当你看到一封一封的邮件时，不管你手头没有有事，总会增加你的压力，从而造成工作效率下降。比较有效的办法是，你可以设定一个特定的时间段来专门处理邮件，你可以：
设置每天定时收取邮件(例如：早上9点和下午2点)
只有当手头的事情完成后，采取处理这些邮件
当然，如果你打算这么去做的话，你需要和你的老板或者同时解释一下这么做的原因。用专门的时间来处理邮件，这样做的好处是你可以更专注于其他要处理的工作，而不用去担心你所有的工作都会被耽误，或者被不断收到的邮件分心。
限制自己不要浏览网站（Ban yourself from websites）虽然利用互联网可以帮助你很好地提高工作效率。但是如果你整天总是去访问固定的那些网站来消遣，即便是偶尔的几分钟，也会降低你的工作效率，同时你的工作也会很快堆积。如果你平时使用Firefox，那么你可以安装Leechblock插件。你可以使用它快速添加你需要阻止访问的网站，同时还可以设置阻止访问的时间，从而节省你的.时间。
不要一下把所有事情做完（Don’t finish everything）这个技巧对于那些程序员来说是经常会用到的，但是这在制作报表或者建议书的时候也同样有用。这条技巧的背后隐藏的意思是：你不必把每天的所有的工作都做完，可以留着慢慢完善，除非今天是deadline。例如，如果你正在给你的客户写一份建议书，而且正好满怀想法，但是你可以暂时离开办公室，回家想更好的想法。当你第二天回到办公室的时候，你可以继续昨天的想法，从而可以更快地开始继续工作。
调整你的午饭时间（Change your lunch hour）如果你是那种在独自工作的时候，效率反而最高的人，对于你来说，或许可以通过调整午饭时间，让自己一个人静下来工作。例如，你可以适当调整提前或者推后1个小时吃饭，这样，你就获得了1个小时的自由时间，免受其他人的干扰。但是，如果你更愿意与一些同事一起吃饭，那么你可以试着改变一下他们的时间，这样你就会变得更有效率。只是要确认你的休息时间不要和别人的一样。
隐藏屏幕上让你分心的程序（Hide on screen distractions）
如果你的工作离不开与电脑打交道，一定要注意不要让屏幕上乱七八糟的东西分散你的精力。因为那样的话，不管你做什么工作都会被打扰。例如，你可以关闭下面的：
MSN或是其他的聊天工具;
Skype;
不再使用的已打开程序，如Photoshop 或是 Gimp;
分散精力的弹出窗口或是自动运行程序。
给自己设定一个假设的底线（Set yourself false deadlines）
这是一个有效并且积极的技巧，可能不是任何时候都有用，但是在我的工作环境里是很有效果的。你可以给自己假设一个最后期限，这样就可以迫使自己给当前的工作划分优先级别，从而能够把事情完成而不浪费时间。
如果你需要3到5个小时来完成一个报告，那么你可以尝试一下在2个小时之内能不能完成，同时告诉自己必须在两个小时内来完成这件事情。当然了，是在保证质量的情况下。这种办法看上去有些自欺欺人，不过，你要试着相信自己的决心，并排除一切的噪音和干扰，专心的来完成你手头上的这件事情。
总之，我建议大家最好试试觉得对自己有用的办法。对我来说，限制自己浏览没用的网站是目前最有效的解决办法。
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经常听到别人抱怨，还没做什么事情，一天就过去了，如果你感觉特别忙，忙得不可开交，但又没做成什么事情，那么你有必要考虑下你的工作效率，下面提供了高效工作的三个小方法帮助你提高工作效率。
你工作时是否经常感到，下午甚至什么都没做，就已经到傍晚了?
如果你和最近我们通过哈佛大学商学院(Harvard Business School)对日常工作进行的一项研究中采访的许多专业人士一样，那么这种情况应该是经常在你身上发生。
这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率，还会威胁到你自身。
我们发现，没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展更让人高兴和干劲十足的了。我们称这为进展原则。但这种进展原则还有另外一面：没什么比工作停滞不前更让人感到沮丧的了，而且这种负面影响比正面的影响要大得多。
工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作，却仍感觉效率不高时，就是这种情况。听上去很熟悉吧?
工作时间管理专家托尼?施瓦茨(Tony Schwartz)、戴维?艾伦(David Allen)和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的工作习惯，
那么如果你实在来不及完成最重要的工作，如何才能补救呢?
1、划出时间空档。(20分钟)如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。
如果实在不行，那么就把不重要的会议提前20分钟，或加20分钟班。(如果你有紧急商务电话，也会用这种策略，不是吗?去做最重要的工作是紧急要务。)切断电子邮件，关掉电话，去一间没人能找到你的空会议室或小房间。
2、标出当天的工作进展。(2分钟)用工作日记记录你当天的工作进展。
专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的'事。但为了提升幸福感和努力程度，你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤，也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多微小。这可能不是你计划的工作，也可能是解决其他人的问题，但如果你做了有用的工作且确有实际进展，那么就把它记录下来。
让自己享受成就感，并意识到自己有所作为。
3、为明天继续工作做好准备。(3分钟)使用欧内斯特?海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小窍门：干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作，半途而止时，那么停下就好，只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，你第二天可以迅速进入工作状态，即使你第二天得到的只有20分钟的空档。
一、说话基本要领
01、抓住重点（沟通主题具体、精简）。
02、速度适中（不急不徐）。
03、保持微笑（伸手不打笑脸人）。
04、察言观色（看对方反应调整说话情境）。
05、间接指出对方错误（人人都爱面子）。
06、善用形容词（增强说话效果）。
07、叫出对方的名字与头衔（表示亲切与尊重）。
08、以对方擅长为话题（每个人都有引以自豪的成就）。
09、分辨混淆字词（如十与四）。
10、注意说话礼貌（多说“请”“谢谢”等礼貌词）。
11、避免滔滔不绝（让对方有说话机会）。
12、善听对方的话（能抓住对方的语意与重点）。
13、清楚传达讯息（让对方了解有关信息）。
14、保持合适的谈话距离（视人际关系亲疏而调整）。
15、以自然姿势辅助说话（不装腔作势）。
16、以低而稳的态度沟通（一般人讨厌高傲者）。
17、重述与整理对方语意（对方语意不清时）。
18、投入到对方话中（融入对方话题）。
19、适时调整音调（引起对方注意）。20、预先计划沟通所需时间（按部就班达到目标）。
21、让对方能畅所欲言（营造轻松开放的气氛）。
22、提示对方你想要听的话（表达自己的意愿）。
二、说话高手的基本技巧
培养擅长谈话的7个秘诀：
01、与陌生人交谈，拥有足够的勇气才能打开话匣
02、使自己的性格倾向外交型
03、真诚能赢得信赖
04、找到一个对方很感兴趣而你也喜欢和话题
05、根据对方的态度，不时调整自己的心态
06、活泼，大方，热情会给对方留下好印象
07、幽默能使人快乐
三、说话不失败7个秘诀
每个人，都无不希望自己人与人谈话获得成功，无希望对方能出自内心地改变立场和看法，而转到自己的看法上来。要使对方达到这种功效，就要讲究对话的方法和艺术什么方法呢，你不妨对照下列7点自我检讨：
01、情深也良言，良言一名三冬暖。能给人以亲切感，力量和希望，才是真正的动之以情。
2、情是前提，诚是其点，以情诚，心心才能相印。
03、委婉幽默，能使话语增色生辉，“曲径通幽”，又使人茅塞顿开，回味无穷
4、干脆实在，坦率见真，能够使人感到你够朋友，可亲、可近、可信。
05、很多事不明说，同样心照不宣，暗示一下，或许有“画龙点晴”，“无声胜有声”的效果。
06、对话时，切记一个“忍”字，当自己人心情烦躁时，要学会控制自己，防止过了头，出现“走火”。
07、对话的目的，是要别人接受你的观点。重要的是让对方把话听清，听懂，听进去。
四、使自己谈话敏捷5个秘诀
日常交际中不可避免遇到一些难以预测的或故意刁难式的发部。对此，若一时口讷语塞，就会出现尴尬局面；若机智回答，就会绝处逢生，赢得主动权。所以谈话敏捷是衡量一个人口才优劣的重要标准。
01、心理上坦然，态度上自然，要相信自己，才能发挥正常。
02、一本正以常会出现僵局，而僵局只会给双方带来很大的压力。
03、魁力来源于自身的修养。
04、从侧面必变话题，即提高对方的谈兴，又赢得交际的主动。
05、巧妙机敏回答，这不同于欺骗，而恰是机敏过人的体现。
五、走出饶舌误区5个秘诀
社交场合一旦遇这样的人，无论谁都伤透了脑筋；他们 大大咧咧，自以为是，听不出他们明确主题，不知道为什么要说这些。但还以为自己最擅长交谈，至于加是人是否神经紧张，心情厌烦，又不好粗暴打断。下面是制饶舌5个方法，请你对照反思：
01、谈话就像司机驾车过十字路口一样，要时时注意红绿灯。如果另人对你的话感兴趣，就会做出鼓励。否则就要你赶紧刹车。
02、注意平常训练记性，心不在焉，漏听字句，都会使用权你的谈话变得冗长，无聊。
03、不要把“我”当成谈话中的最大字，要引导对话者也积极参与进来。
、你不是一个伟人，没人必要居住在地球中心。
05、如果有人问你：“你刚才在说什么？”这真是令人扫兴。
六、如何走出不爱说话的误区
01、克服自卑劣列成说话的好句子。有关工作，爱情，业余爱好等，不管说的句子如何，凡自己以为比较好的都可列出，这时你就会认识自己的天份。
02、克服怯懦 不爱说话的人嗓音也不大，从现在开始开口时声音放出宏亮，结束时也要强而有力。
03、克服恐惧感受设身处地。设想对方是自己一个好朋友，老熟人中的一员，你会发现，一切不过如此而已。
04、克服羞怯心理 不要由于你的羞怯心理拒绝别对你的盛情邀请，你要下决心，勇敢地和别人交流思想，实际上你想凌晨的话与别想讲的话是同等重要。
05、培养自信 相信一个人有能力实行演讲，可以鼓励一个人利用自信心到街头做示范演说。06、培养愉快情绪 常使用幽默来化解困惑
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效率是单位时间内产生的有效成果或劳动效果与劳动量的比率。单位时间内，成果越多，效果越好，则效率越高;反之，效率越低。效率因内容、性质及表现形式不同分为时间效率、劳动效率、生产效率、工作效率、办事效率、管理效率、学习效率等。没有效率，浪费时间，空耗人力、物力、财力是一件既得不偿失又很痛苦的事情。工作如果没有效率，也只是徒劳而已;创意如果没有执行，也只是假设而已;理想如果没有努力，也只是梦想而已;生活如果没有快乐，也只是活着而已;心灵如果没有宁静，也只是烦恼而已;人生如果没有淡泊，也只是忙碌而已。一切如果没有行动，也只是空谈而已。提高效率从注重方式和方法，有效利用时间中来。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有价值的人生;高效人生也是生命充满活力、生活有滋有味的人生。
一、学会时间管理。
古人云：“此日不复，寸阴尺宝。”意思是说光阴逝去就不再回来，一寸光阴一尺璧(美玉)，要懂得并做到珍惜时光，莫让时间付流水。熟话说的好：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”、“时不待我，只争朝夕”。时间对每个人来说是平等的，可有时又是极不公平的。同样一天24小时，会管理时间的人一天大于等于24小时，不善管理时间的人却小于24小时，时间是勤劳者的朋友，时间是懒惰者的敌人。
做好时间管理，不仅要珍惜时间，还要利用好空间。常言道：“行善要趁早，求法要及时”。星云大师也曾说“此日不复，寸阴尺宝。把握时间行善求法，利用空间自利利人”。贪爱愚痴的人，永远不懂得利用时空，创造效率，甚至错过了时空，只有懂得利他利众的人，才能把握无限时空。
佛经里有个故事发人深思。有个国王身边有左右两个大臣，国王总是偏爱左边的大臣，不喜欢右边的大臣。右边的大臣觉得奇怪，不知道自己为何失宠，他只好仔细观察对方的一举一动。原来，他发现每次国王一吐痰，那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉，以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，赶不上对方的时间，也一直争取不到替国王擦痰的机会。
后来他想到一个“捷足先登”的办法，下定决心非抢到先机不可，就在下一次国王要吐痰的时候，他看准了时间、空间，飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰，这下可好，不但把国王的门牙都“擦”掉了，还擦得国王满嘴都是血，也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。
时间管理不仅要计划好时间和空间，还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜，结合每个人生物钟的规律，将时间合理分配，在不同的时段安排不同的工作和生活，做到科学合理，按规律办事。在最合适的时间做最合适的工作，在每一分钟做最有生产力的事情。比如，最繁杂的工作需要在何时去做，何时适合读书，何时适合写文章，何时休息，何时起床，何时吃饭，何时锻炼都是有章可循的。有了良好的规律，就有了满意的效率。明代理学家胡居仁有一副对联：“苟有恒，何必三更眠五更起;最无益，莫过一日曝十日寒”。说的是抓时间、讲效率不在一时一刻，贵在养成习惯，坚持不懈。
有人说，看一个人是否成功，关键是看他“八小时之外”的每晚8—10点在干什么。因为，此时有人在睡觉，有人在看电视，有人在打牌，有人在学习，有人在娱乐，有人在闲聊……
二、制定可行目标计划，严格遵照执行。
心中有了目标，才有方向;心中有了计划，才不会偏离目标和方向。措施得力，行动有力，才能保证目标任务的完成，才能使各项工作更有效率。目标计划一定要具体明确，切合实际;计划一定要周密，切实可行;行动一定要有力，持之以恒。
三、分清事情轻重缓急。
干任何事情都要讲究章法和节奏，始终保持清醒的头脑。将要做的事情都列出来，并决定好先后顺序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青红皂白，主次轻重，否则杂乱无章，顾此失彼，主次颠倒，黑白不分，舍本逐末，得不偿失。一般来说，依事情轻重程度与缓急状况大体分为四种情况：一是重要且紧急的事情应立即行动，抓紧落实完成。二是重要但不紧急的事情，应该做好部署安排，在计划的时间内完成。三是紧急不重要的事情，应当安排适当的人力、物力在规定时间前完成。四是不重要不紧急的事情，可以在合适的时间去完成。虽然事情不重要、不紧急，但也必须认真去做，不得敷衍马虎，否则也会影响综合效率。因为事物都是相互联系的，成功在于细节，切不可因小失大，因次要和枝节问题而影响主要和整体利益。
四、注意劳逸结合。
逸，是安乐、享受。在这里是指劳动之后的休息和放松。列宁曾说“不会休息的人就不会工作”。机器也不能永远不停地运转，也需要休息和检修，何况是人呢?不停地工作虽然时间上占了优势，但不一定有满意的效率。过于疲劳不仅不会提高效率，反而还会出现问题，疲劳驾驶会导致车毁人亡，疲劳生产会出现质量事故，疲劳学习会影响学习效率，疲劳工作会诱发疾病，积劳成疾，甚至会猝死在工作岗位上。工作效率的高低与劳逸结合、心态和心情、生产工具、技术水平、管理方法和手段等多种因素有关。俗话说：“磨刀不误砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。说的就是与其长时间工作，不如用最新最好最先进的生产工具和设备，使用先进的工具和技术后，干同样劳动量的工作，劳动强度相对降低，工作时间相对缩短，休息时间相应延长，工作效力也明显提高了。
《礼记·杂记下》上说：“一张一弛，文武之道也。” 意思是说干辛苦而又紧张的工作后，要注意休息、放松、调整、适时应变、刚柔相济、能屈能伸等。这就是周文王、周武王治理好国家的道理(方法)。可见劳逸结合，注重工作后的休息、学习、社交、娱乐休闲、体育锻炼等活动，尽快恢复体力脑力，放松身心，保持清醒头脑，对提高工作效率大有帮助。
五、去掉心中的“烂草莓”。
有些烦恼就像“垃圾”一样一直存放在心中，没有及时清理;有些矛盾就像“阴影”一样一直在心里纠结，没有及时化解;有些痛苦就像“幽灵”一样一直折磨着自己，没有及时释放;有些事情就像“石头”一样一直压在身上，没有努力去完成;有些压力就像“枷锁”一样束缚了自己的手脚，没有很好去解决;有些心情就像“病毒”一样一直在传染，没有及时去控制。该说的没有大胆说出来，想做的没有积极去行动。工作缺少目标，计划荒于执行，问题疏于解决，错误不善反思，以致目标成为泡影，理想成为空想，梦想成为幻想。长期下去，心理压力越来越大，心理负担越来越重，心理包袱越来越多。这些都是心中的“烂草莓”，如不及时去掉这些“乱草莓”，就会污染心境，影响心理情绪，降低学习和工作效率。
不管我们是从事什么性质的工作，大脑层一定要在时刻转动。这样你完成的工作效率才会更高。
【如何提高工作效率】
集中注意力，如果你总是三心二意的对待工作的话，那么你的工作就会变得一塌糊涂。
我们的大脑就是这样工作的。甚至当我们关注对我们的职业、家庭、经济很重要的事情的时候，我们的大脑也会允许我们继续思考出现在脑海中，或者是由于各种物品、感官体验以及周围的其他人而产生的其他想法。而且，当我们的大脑想要进行多线程任务的时候，这并不一定是一件坏事。如果牛顿在思考数学问题的时候，忽略了掉落在他头上的苹果，那么他就不会发现重力定律。
当你尝试集中注意力在工作上的时候，你并不一定要忽略每一个出现在脑海中的其他想法。相反，你可以遵循下面的建议，利用分散的注意力来提高工作效率：
1. 拿一个笔记本
当你忙着做当天的工作的时候，随身携带一个笔记本。每次一个无关的想法进入你的脑海时，将它写在笔记本上，然后你就可以将它忘掉，直到完成了当前的任务，或者完成了这项任务上分配的时间。当这些随机的想法出现的时候，就将它写下来。哪怕是特别撩人的想法也会从你的脑海中淡去，直到你回头看笔记本的时候。然后，一旦写下来，你就可以重新看看这些其他想法，然后集中注意力在这些想法上面。其中一些想法可能值得你去关注，甚至非常棒，而有些想法虽然有优点，但是却不值得你去花费自己的时间和精力。
管管你的“猴子大脑” 用这六个方法集中注意力
2. 隐藏及安排物品用途
我们的大脑之所以会变得分散，另一个原因是由于来自智能手机、信息渠道以及社交媒体平台的信息的持续轰炸。当你想要集中注意力在工作上的时候，你最好关掉手机，或者是将其调为静音，放在你的视线之外的地方，这样你才不会胡思乱想。这就是谚语所说的“视线之外，大脑之外”。为自己安排一个可以看手机，回复短信和社交媒体内容的时间。同时还可以回复电子邮件信息。我们没有理由每次当手机 “叮咚”一声响的时候，都要停下来查看。
3. 收拾你的工作空间和电脑空间
长期以来，人们都认为周围环境混乱会影响人们的大脑，使得大脑也会乱七八糟。一张干净的桌子、电脑屏幕和周围环境并不会分散你的注意力。相反，你将拥有一个可以帮助你集中注意力在工作上的空白画布。
4. 建立一个有休息时间的安排。
你要认识到，你的大脑应该有一些放松时间，创建一个拥有固定休息时间的安排，使得你的大脑每30分钟就暂停工作，休息五到十分钟。你要知道，这段休息时间可以帮助你更好得集中注意力，完成你需要做的工作。
5. 远离负面情绪。
许多注意力分散都是由于负面的人、经历和环境所造成的忧虑和情感波动。这是十分正常的情况，你的大脑会浪费精力在这些事情上是因为它总是在试图理解发生了什么。当你的注意力从你需要做的事情上转移开来，你需要保证你将负面力量排除在外了，不然它们会很占”内存“
6. 养成健康的日常活动规律
许多注意力分散发生在我们身心俱疲的时候，所以你需要养成一个包括良好的睡眠、锻炼、大量水分、健康食物等可以帮助大脑以最佳水平工作的日常生活习惯。规划好你的白天和夜晚，保证健康生活的各个方面都囊括在内。
当你工作劳累的时候，你总会不由自主地被明天就要开始的假期或者象征着自己生命中巨大改变的白日梦分散注意力。然而，这些小贴士可以帮助你的大脑在大部分时间里全神贯注，不在你需要集中注意力的时候胡思乱想，保证你可以在期限之内完成重要任务。
这是去年11月底在小组里分享过的工作效率心得，在这里也跟大家分享一下工作“快”感哈哈，我相信大家应该都有过工作效率的些许烦恼。而这个效率啊伴随我很长时间的痛苦。每每到PDI的时候领导必提效率有木有？自认为快是不算的，必须领导和客户方说了算，对于当年校招进来的毛驴，是一件泪崩漫长的提升过程。整天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到连参照物都变得动感模糊。时间是把杀猪刀，不仅催人老还得与它赛跑，经过这几年的自残式磨练，也早该总结总结。
一、懂得整理需求
效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自己的工作。建议学习佐藤可士和的《整理术》。
例如：本周产品经理们提了很多需求：@#￥……&%……&%……
可这样做:
1、列出所有需求
ABCBBD
2、归纳类型
ABBBCD
3、了解份量
A（传输功能设计)：总办需求
BBB（图标类设计）: 迭代需求，排一起绘制
C（新增界面设计）: 迭代需求，需较多时间设计
D（功能宣传图）：迭代需求，版本发布的新功能宣传
4、明确期限
假如级别为High、Mid、Low…
A（传输功能设计)：总办需求―非常紧急（今天）―High
D（功能宣传图）：迭代需求，版本发布的新功能宣传―周三―Mid
C（新增界面设计）: 迭代需求，需较多时间设计―本周―Mid
BBB（图标类设计）: 迭代需求，需较多时间设计―本周―Low
需求从散到整，从大到小，从繁到简，从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。
二、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就马上画稿，孰不知是不断重来的经历。表面应付需求是无法解决问题的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才能够有合适的方案去解决，才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。还有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是随便几个建议。所以要思于前，行于后。
三、练好刀工才能游刃有余
技能的熟练会提升工作效率。就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。要使车子走得快，就得给轮子勤上油。
四、在高速重复工作中提取模版
模型套用会提升工作效率。在工作中一定会有很多重复式工作，比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作，可以提取模型工具去套用快速完成，
规范标注，可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。切图可以利用软件工具输出，比如slicy或PS插件，这是要善于把所有图标控件整理成库，规范好命名，便可一键批量切图。还有比如tips弹窗界面，根据目前所有情况，做典型1~2个模版，其他直接套用，之后可不再经过设计，开发根据模版直接实现。
五、学会聚焦与屏蔽
1）专心致志做事
2）屏蔽干扰消息
早上应该是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工作。比如没睡醒，各种早上新闻，查看昨天消息等。工作时被很多信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自己有事没事的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作，还得加班或干脆拖到明天。这都是懒惰病和拖延病，得治。所以要先学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的内容里，最后你会发现提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。
六、多任务处理
能够有全神贯注的状态，也能够有“一心多用”的功能。这个要求比较高，我也好难描述。拿一个妇女做例子，她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子，一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，灵活性非常高。我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务，不然总觉得时间不够用，或者为了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、总结，或不用加班。但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招。最好不要持续这样高度紧张的一心多用，长期只会感觉越来越累，而且打乱节奏，所以要懂得变化各种技巧。
七、敏捷响应
紧急需求时，能够快速响应，敏捷处理。这个时候是最能影响客户方的感受。还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug，只要是合理的，就去免讨论部分，快速输出也是可以的。有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒，帅呆了自己惊呆了客户，这就是在日常中慢慢积累的效率好评。
八、拍板与结论的必要性
1）需要一个有力决策的人
2）控制范围并迅速得出结论
一个有力决策的人可以提高工作效率。由于评审层级关系的复杂流程，需求确认要漫长时间是家常便饭，所以如果有机会碰到老大们都在一起，有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。但不一定老大拍板这个事情就一定是对的，有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论，但是一定要有靠谱结论，如果没有意识的控制，没完没了的讨论就是低效率，要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人，能提高解决问题的效率。
九、当自己的事情做
只有当作是自己的事情做，意愿才会更强，而且也会有一些自己的想法，想着这件事情是有自己的成绩在里面的，就会更有动力。换位思考，当作是锻炼的机会。
十、保持健康和清醒
健康的身体状态，健康的作息，健康的工作频率是效率的革命前提。关于清醒的办事用歌德的一句话：在今天和明天之间，有一段很长的时间，趁你还有精神的时候，学习迅速地办事。
总结：
效率是由综合因素影响的，但跟个人办事风格有很大关系。其实效率是可以量化，也可进阶式自我考察，比如接手一个界面风格设计从要花1个月，到半个月、1周、两天就可以完成；码一周代码变成1天就可码完。这就能看到效率的有效提升。前两年长期搭档的几位即通产品经理，给我封了个快刀手称号，开发也说我以快著称，才慢慢发现自己这方面的成长与进步。希望这点经验总结能够给新人带来帮助，终极祝福永不改稿永不加班！
来源：腾讯CDC
关于如何提高工作效率
1.确定方向 不走冤枉路
俗话说：马壮车好不如方向对，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答：此路非往楚国。夫子说：我的马很壮，没关系。路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说：我的车很坚固。路人只好叹息的说：这不是往楚国的方向啊！方向错误，再怎么努力都枉然。
仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？
2.做行事历及项目执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。
日历或是商务日志。
自行设计的简单表格。
以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
小箴言：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克（George Stalk）
3.运用系统思考，工作分门别类进行
养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。
1.音乐如何提高工作效率
2.关于职场的格言
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