以下是小编整理了WPS表格中数据的三维图形框(共含7篇),希望你喜欢,也可以帮助到您,欢迎分享!同时,但愿您也能像本文投稿人“不吃白米饭”一样,积极向本站投稿分享好文章。
在平时我们的WPS工作表中的数据都是由网线格组成的表格,看起来比较的呆板,其实我们完全可以给数据表格添加一个三维效果图像的边框,使得整个工作表看起来别具一番风格,那么我们该如何进行数据三维边框的设计呢,具体的请看下列步骤。
操作步骤
2、选中插入的“菱形”,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令;
3、在“设置对象格式”的对话框中我们将填充颜色设置为“无填充颜色”然后单击“确定”;
4、此时你会看到我们插入的图形已经变成了透明色,然后我们选中整个表格,同时按住键盘上的“Ctrl+c"进行剪切;
5、然后把剪切的表格通过键盘上的“Ctrl+v”粘贴到我们的图形里边,然后选择插入的图形,单击“效果设置”选项卡,选择“三维效果”中的第二个效果样式;
6、返回到工作表中就可以看到我们设置的三维效果的表框了;
提示:在把表格粘贴到我们的图形的过程中的时候,有时候需要我们选中图形进行调整,把它调到适合整个表格的最佳效果,另外我们还可以在“效果设置”选项卡中通过“颜色”选项组来进行图形的颜色设置。
WPS文字是我们常用的办公软件之一,因其简单、实用,所以深受广大用户的喜爱,当我们编辑文档过程中,有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助说明,此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了,那么如何让表格数据快速录入,这就需要一个技巧问题,下面就给大家分享下这个好方法。
wps表格数据快速录入方法
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。录入数据时,一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数,
下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,显示为反白的单元格为活动单元格
然后开始录入数据,活动单元格录好后,如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回,选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。
对于表格内数据的计算,大家平时都习惯于用Excel来操作,从而忽略了WPS文字中的表格计算功能,其实WPS文字中的表格计算功能同样强大,不但能进行快速操作,还能进行复杂的公式运算。学习了后,是不是有相同的感觉呢?
WPS表格中有个数据合并计算的功能,顾名思义,数据合并,就是能将多个区域,可以是跨表,进行合并,加减乘除计算。下面,我通过实例来为大家讲解。
①启动WPS表格,输入数据源,我们下面要来计算甲乙丙丁戊的7、8月份销售总额,单击其他单元格,然后点击数据--合并计算。
②选择函数,我们选择求和。
③选择引用位置,将7月份的数据选中,添加。
④重复上述步骤,将8月份的数据添加进去,然后勾选最左列。
⑤确定之后,得到7、8月份的销售总额,即两者之和。
在wps表格中我们只能对单元格设置填充颜色而已,效果显然并不是那么漂亮,如果想发让表格更漂亮,最好的效果当然还是用图形做为表格背景了,可惜WPS表格中并没有提供可直接为单元格设置图片填充效果的功能。其实在WPS office 2010个人版的WPS表格中通过在页眉页脚插入图形的方法,我们完全可以轻松地为表格设置图形背景,甚至可以为同一张表格的不同区域设置不同的背景图片。
1.设置背景图
在WPS表格中单击工具栏的“打印预览”图标进入页面视图。再单击“打印预览”工具栏上的“页面设置”图标打开“页面设置”窗口,切换到“页眉/页脚”选项卡。单击“自定义页眉”按钮,在打开的“页眉”窗口中单击“插入图片”图标,从“打开”窗口中选择打开需要的背景图片,即可将图片插入页眉中。此时输入光标所在的页眉编辑框中显示 “&[图片]”(图1),确定完成设置后,你马上可以看到表格的图片背景效果。
2.位置调整
页眉中插入的图片一般总是会超出表格外,因此我们还得再做一些位置调整才行。同样在页面视图状态下,单击工具栏的“页边距”以显示页边距线,然后把最上面 “页眉位置”的水平虚线向下拖动即可直接调整图片的上下位置。至于右边和下边则可通过修改图片尺寸来调整,在“页眉”窗口中单击把输入光标定位到 “&[图片]”所在的编辑框内,再单击“设置图片格式”按钮,在弹出窗口中即可设置图片的高度和宽度,而在“图片”选项卡下则可对图片进行修剪和色彩调整(图2),
设置完成后再次单击“打印预览”图标即可恢复普通工作表视图,普通视图下看不到图形背景,但只要进行打印或打印预览就又会有图形背景。
此外,工作表中只有无填充颜色的单元格区域才能看到背景图片,利用这一点我们可以通过把单元格区域设置为白色或其它填充色来自由调整图片背景的显示区域(图3)。
3.多重背景图
WPS表格的页眉分左、中、右三格,我们可以在每一格中插入一张不同的图片,因此可同时使用三张不同的背景图。三格中插入图片的位置分别按左对齐、居中、右对齐,且按下、中、上三层顺次叠加。利用这些特点,只要适当调整三张图片的大小上下位置,即可为表格分区域设置不同的背景图片,比如把表格分左中右、上中下或内中外三部分设置不同背景图片(图4)。
不过要分别调整三张图的上下位置就不能只靠拖动页眉线来调整了。我们可在“页眉”窗口中的“&[图片]”前回车插入空行让背景图片向下移动。在 “&[图片]”左侧插入空格让图片向右移动。至于让图片左移,由于WPS表格会自动忽略右侧的大量空格,所以要先在“&[图片]”右侧插入一个小点“.”,再在“&[图片]”和“.”间插入空格才能让图片向左移动(图5)。
利用空格和回车调整位置主要是为了准确设置各张背景图的具体位置。若只是要设置上中下、左中右这种单纯的图片并列背景,那么只要根据叠放顺序特点分别设置好三张图片的高度和宽度即可,大可不必通过空格、回车进行调整。
我们要让WPS表格数据录入更快,下面介绍二个技巧:
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到,录入数据时,一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数,
下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,显示为反白的单元格为活动单元格.
然后开始录入数据,活动单元格录好后,如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回,选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。
在WPS 2007表格中填充数据时,经常遇到需要重复填充的数据,有时是在连续的单元格中填充,有时 是在非连续的单元格中填充,连续的单元格还好说,只要用鼠标选中单元格,用鼠标指向单元格右下角 ,待鼠标变成十字形,按住Ctrl键,拖动鼠标到目标单元格,即可完成单元格的复制(待鼠标变成十字 形,按住鼠标右键,拖到目标单元格,松开鼠标,选择‘复制单元格’,也可完成单元格的 复制),如果要是填充非连续的单元格,或是同时填充几个表格这招就不怎么灵验了,
一、相同的数据快速填
有时我们需要在相邻单元格内重复输入相同的数据,输入的内容少还无所谓,如果 要是像身份证号码那样的超长数据,不但费时费力,还容易出错。采用复制、粘贴或是用鼠标拖动复制 的方法,还需要右手离开键盘移动鼠标,用鼠标选中或拖动,才能完成复制或是粘贴,这无形中就拖慢 了输入速度,其实我们可以采用快捷键快速填充。
(1)快速向下填充
首先是在单元格中 输入好要填充的数据,按下回车键,选中下面的单元格,左手按住Ctrl键的同时,再按下D键,此时即可 快速的将上方单元格内的数据复制(填充)到下面的单元格内。
(调整按下回车时单元格的移动 方向,可以点击‘工具—选项’,在打开的‘选项’窗口中,点击‘ 编辑与显示’标签,在‘按Enter键后移动M’右侧的‘方向I’中点击三角 按钮,选‘向下’则按下回车键时,向下移动单元格,如图01,选择‘向右’则 按下回车键时,向右移动单元格 )
图1
(2)快速向 右填充
同样是在单元格中输入好要填充的数据,按下右方向键,选中右侧单元格,左手按住Ctrl 键,再按下R键,即可快速的将左侧单元格内的数据快速复制(填充)到右侧的单元格内。
提示 :在单元格中输入内容时,单元格呈两种状态,一种是“输入状态”另一种是“编辑状 态”,在输入状态下,移动光标键时会移动到下一单元格,在编辑状态下,光标键的移动只在单元 格内部移动方便编辑。单击单元格时进入的输入状态,用鼠标双击单元格时进入的是编辑状态,也可以 通过按下F2键在两种状态下切换
二、填充连续的单元格
在WPS表格中填充单元格时,有时 是按行填充,有时是按列填充,不论是按行还是按列填充,当输入到数据的边界时,就要移动鼠标重新 选定单元格才能进行重新填充,
此时我们不妨这样填充,首先是用鼠标选定要输入数据的单元格区域, 如果是按行填充,每个单元格填充完成后,左手按下“Tab”键,此时光标会自动跳转到下一 个单元格,当输入到数据的边界时,光标会自动跳转到下一行的开始处(如图02)。
图2
如果是按列 填充,每个单元格填充完成后,按下“回车键”, 光标也会自动跳转到下一个单元格,当输 入到数据的边界时,光标也会自动跳转到下一列的开始处。这样是不是省去了用移动鼠标来选定单元格 的时间,无形中也就提高了表格的输入速度。
三、非连续的单元格填充
有时要在一张表 格的非连续区域内填充相同的数据,比如地址、邮编或单位名称等等,如果要是一个一个的填充或复制 ,将浪费大量的时间和精力。此时只要我们用左手按住Ctrl键,再用鼠标依次选中要填充数据的单元格 ,输入好我们要填充的数据,再用左手按住Ctrl键,右手按下回车键,这样,只要是我们选中的单元格 就会全部自动填充相同的数据了(如图03)。
图3
四、所有的 表格同时填
在表格的操作中,经常会遇到要制作几张表格,表格的格式相差也不太大,并且有的 部分内容还是相同的,比如说“部分数据或单位、地址、电话号码”等等,如果要是一张表 一张表填,肯定是费时费力,采用复制、粘贴的办法同样效率也不是很高。此时我们可以这样操作,首 先是用左手按住Ctrl键,用鼠标依次点击需要填充的表格标签(如图04)。
图4
再用左手按 住Ctrl键,用鼠标依次点击要填充的单元格,比如要合并、填充单元格时,此时只要点击格式栏中的 “合并单元格”按钮,即可完成所有选中表格单元格的合并,之后再输入相应的内容,就完 成了所有被选中的表格中单元格的合并与填充(如图05)。其它操作同样如此,左手按住Ctrl键,用鼠 标依次选中需要填充的表格(可以是连续的,也可以是非连续的单元格),输入相应的数据后,左手按 住Ctrl键,再点击回车键,即可完成数据的填充,这时在点击表格标签就会发现,凡是选中的表格中, 在所有相同的部位都输入了相同的内容。稍后,只要是分别在其它表格中稍加适当的补充与修改,就可 以形成表一、表二等几张表了。
图5
在完成了所 有表格填充之后,剩下的就是对单元格的格式设置与页面设置等操作了,(在所有选中的表格中)只要 是对一张表格进行格式设置与页面设置,就能将所有选中的表格设置成相同的页面,这样一次就能同时 完成几个表格的操作,工作效率肯定会大大提高。
对薪资进行排序
①启动WPS表格,打开需要进行排序的表格,选中整个表格,单击菜单栏--数据--排序,
②将主要关键字选为列E,也就是薪水列,设置排序方式,按下确定按钮,
③排序完成,我是按照降序进行的排列。
对姓名进行排序
①如上,同样的方法,不过,选择的是A列,然后点击选项按钮。
②设置方向和方式,可以是笔画排序也可以是拼音排序。
③设置好了开始排序,结果如下。