下面是小编给大家带来Excel 为数据区域创建非图形图表EXCEL基本教程（共含8篇），一起来阅读吧，希望对您有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“衍明”一样，积极向本站投稿分享好文章。
我们都知道，Excel中的图表广泛地应用于数据显示和分析，它可以通过图形的方式直观地表示出数值大小及变化趋势等，如果善用Excel中的一些技巧，不使用图表功能也能创建出好看又好用的图表，我们且称之为“非图形图表”。
本文将介绍如何创建一个非图形图表。在创建时使用了函数功能来实现在几个单元格中显示模拟的数据条，使用函数的又一好处是，当源数据改变时，非图形图表也能动态地随之改变。完成后的图表如图1所示，可以很方便地查看低于或高于预算值的百分比大小。
图1
具体操作步骤如下。
1.在Excel中新建一个工作簿，然后在工作表中输入如图1中所示A1至D13区域的源数据。
2.在E1中输入“低于预算”，在G1中输入“高于预算”。
3.选中E2单元格，然后在公式编辑栏中输入下列公式。
=IF(D2<0,REPT(“n”,-ROUND(D2*100,0)),“”)
4.选中F2单元格，输入下列公式。
=A2
5.选中G2单元格，输入下列公式，
=IF(D2>0,REPT(“n”,-ROUND(D2*-100,0)),“”)
6.适当设置E1至G13区域的单元格背景及文本颜色，如图1所示。
7.选中E2单元格后，拖动右下方的填充柄，到E13后松开。选中G2单元格，拖动右下方的填充柄，到G13后松开。这时会看到在这些单元格中出现数量不等的n，有的没有出现。用同样的方法自动填充F3至F13单元格。
8.选中E2到E13单元格，将字体改为“Windings”。用同样的方法将G2到G13单元格字体也改为“Windings”。这时n变为小方格。需要手动改变一下E和G列的宽度才能完整显示出某些单元格的小方格。
这样就可以得到如图1所示的非图形图表了，如果我们试着改变一下源数据，可以看到右侧的图表也会随之改变。(完)
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前面我们在Excel实例系列中学习了很多基础知识和技能，包括图解Excel入门、Excel数据的输入、Excel公式与函数的使用等等，接下来我们将继续通过实例的形式学习一个非常有趣的内容，即Excel图表的制作。
Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。
本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。
实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。
为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。
思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。
操作步骤：一、创建图表
1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。
2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。
3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。
4. 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。
二、更新图表中的数据
生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。
三、移动图表
有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。
1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。
2. 接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变，
3. 用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。
四、调整图表的大小
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我有一朋友，是做销售的，他利用Excel图表来记录每天的销售成绩。那天，他打来电话问了这样一个问题：用Excel来记录每天的销售非常的方便，能够直观地表示出每天的销售成绩，但是因为每天都有新的数据，所以我不得不每天手动更改图表来使其包含新的数据。有没有一种方法可以让我输入新的数据时，图表能自动更新。下面的方法将为他来解决这个问题。
在Excel 97及以后版本中，当选中一个图表数据系列时，工作表中与该数据系列对应的数据区域周围就会出现边框，这时可以通过简单地拖拽区域边框的角点来扩展数据区域。本文采用的方法是用公式来定义一个动态的数据范围以创建图表，从而实现在输入数据时图表能够自动更新，而不必手动更改数据区域的范围。
具体操作步骤如下：
1.输入数据并创建图表，如图1所示(下载练习用Excel工作簿)。
图1
2.选择菜单命令“插入>名称>定义”，打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”，单击“添加”按钮来添加日期，如图2所示。
图2
注意：OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”，所以在公式中减去1，
3.在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，单击“添加”按钮，如图3所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。
图3
4.激活图表并选中数据系列，可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的：=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)，下面这一步很关键，我们要做一个替代，现将公式更改如下：=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1)，如图4所示。在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称：日期和销售。
图4
做完以上工作，朋友的问题便得到了解决。当我们输入新数据时，图表会自动更新，赶紧试一下吧。如图5所示，加上了2月10日的销售，图表就自动更新了。最后需要注意的是，在使用OFFSET函数时，一定要将COUNTA函数指向第一个数值数据，如果指向了第一个非数值数据，那么自动更新就无从谈起了。
图5
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温度计式的Excel图表以比较形象地动态显示某项工作完成的百分比，指示出工作的进度或某些数据的增长，这种图表就象一个温度计一样，会随数据的改动随时发生直观的变化。要实现这样一个图表效果，关键是用一个单一的单元格(包含百分比值)作为一个数据列。
要练习本例，需要事先输入所需的数据，如图1所示。该项工作的要求是在15天中，会员的数量达到1000人，负责此项工作的员工可以在每天工作结束后输入新的数据。假定工作已经进行到第五天。
图1
单元格B18中是会员的目标总数：1000。单元格B19中包含的是一个简单的加法公式：=SUM(B2:B16)，即计算B2至B16单元格数据之和。单元格B21中包含是公式：=B19/B18，该公式计算目前会员占总目标的百分比。当B列中有新的数据输入时，单元格B21中就会显示出新的结果。
下面我们来创建图表，使其可以直观反映百分比的增长。具体操作步骤如下：
1.启动Excel，按图1所示输入数据，要注意单元格B19和单元格B21中输入是的公式。
2.选中单元格B21，然后单击工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框。在对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”。注意在创建图表之前，一定不要选中单元格上方的空行，如果选中了空行，Excel会用选中区域的数据来创建图表，而不是只用这个单一的单元格，单元格B21是跟上面的数据是分离的，所以图表向导只用它来创建图表。
3.单击“下一步”按钮两次，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图2所示。
图2
下面对该对话框中的选项进行设置。在“标题”选项卡中，为图表添加图表标题“新会员目标完成百分比”；在“坐标轴”选项卡中，取消选择“分类x轴”；在“图例”选项卡中取消显示图例；在“数据标志”选项卡中，显示值，
单击“完成”按钮观察所创建的图表。如图3所示。温度计的模样已初见端倪，但外观显然还需要进一步调整与设置。
图3
4.双击柱形数据系列，打开“数据系列格式”对话框。单击“选项”选项卡，将分类间距的数值设为0，该设置的目的是把会部的绘图区用柱形数据系列来占满。如图4所示。
图4
5.双击网格线，打开“网格线格式”对话框，在“刻度”选项卡中，将最大值由0.7改为1。这样柱形数据系列左边的数据会由0%显示到100%。如图5所示。
图5
6.最后，分别在“数据系列格式”对话框中的“图案”选项卡中和“绘图区格
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许多用户可能不会注意到Excel中这样一个非常有用的功能：为数据区域创建一个动态“快照”，并将其放置在工作表中所需的位置，这里的动态“快照”指的是与数据区域相链接的图片，它可以随数据区域中数据的变化而发生动态的变化。
要使用这一功能，可以按如下步骤进行操作(下载练习用Excel工作簿)：
1.选择一个数据区域，如图1所示。
图1
2.选择菜单命令“编辑>复制”。
3.单击数据区域之外的其它空白单元格，然后按住Shift键的同时选择菜单命令“编辑>粘贴图片链接”，如图2所示。这里一定要注意，“粘贴图片链接”命令是一个隐藏的命令，只有在按住Shift键的同时单击“编辑”菜单才能看到，
图2
如图3所示为粘贴图片链接得到的图片(右侧)。
图3
4.我们可以使用工具栏中的“填充颜色”按钮为其填充背景色，得到如图4所示的结果，这样就看得比较清楚一些。
图4
5.改变左边数据区域中的某些数值或者格式，观察右侧的图片是否会跟着发生变化。如图5所示，我们为三个单元格加了填充颜色-黄色，并将白龙马三字改为红色，将C11单元格数值改为222222，右侧的图片随之也发生了改变。
图5
这种功能还有一个非常有用的用途。例如，我们要在一张纸上打印非连续的数据区域，这时就可以为这几个非连续数据区域粘贴为链接的图片，然后将它们放置到一个页面上进行打印即可。
在默认情况下，Excel的图表在一个区域中存放数据，如果改变该区域中的数据，图表就会自动更新，有时我们希望将图表与数据区域的链接断开，这样就可以得到一个静态的图表，它不会随数据的改变而改变。Excel 视频教程-增加源数据
例如，假设在一个工作表中创建两个图表，一个是静态的，不会随数据改变而改变，另一个是动态的，当数据改变时，图表自动更新，这样可以将数据改变前后的图表进行比较，这时静态的图表就成为一个很好的参考。
创建静态图表的方法之一是将图表复制并粘贴为图片。选中图表后，按住Shift键的同时选择菜单命令“编辑>复制图片”(注意：一定要按住Shift键才能够从“编辑”菜单中看到“复制图片”命令)，这时会出现如图1所示的“复制图片”对话框。保持默认的设置不变，然后单击“确定”按钮，在工作表的其它任意位置单击，然后选择菜单命令“编辑>粘贴”，这样就得到了一个图表的图片，如图2中右侧所示，
图1
图2
另一种创建一个静态图表的方法是改变数据系列的公式参数，将数据引用转换为具体的值。单击图表中的一个数据系列，然后单击公式栏，这时在公式栏中显示出如图3所示的公式。
图3
按一下F9键，可以看到如图4所示的结果。用同样的方法转换另一数据系列的公式。如此一来，图表的数据系列就不再会随数据区域的数值改变而改变了。(文 李东博)
图4
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在Excel工作表中，您也许会希望将一个特定的数值显示在一个自选图形中，这样该数值就会特别醒目，
如图1所示即为在自选图形中显示数据值的一个示例。
图1
下面是具体的操作步骤。
1.在工具栏上单击右键，从弹出菜单中选择“绘图”，显示出绘图工具栏。
2.在绘图工具栏中单击“自选图形”，然后从弹出菜单中选择“星与旗帜|前凸带形”，如图2所示。
图2
3.在数据右侧绘制自选图形，绘制完成后保持自选图形的选中状态，单击公式编辑栏，在其中输入以下公式($B$14即想要在自选图形中显示数值的单元格)：
=$B$14
4.输入完成后按回车键，在自选图形中即可显示出单元格$B$14中的数值。
5.完成上面的操作后，我们还可以适当设置一下自选图形的格式，以便让数值显示更美观，
在自选图形上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置自选图形格式”，打开“设置自选图形格式”对话框，在对话框中设置一下字体格式，将字形加粗、倾斜，并将字号改得大一些，如图3所示。
图3
6.再设置一下数值在自选图形中的对齐方式。单击“设置自选图形格式”对话框中的对齐选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都改为“居中”，如图4所示。
图4
当然还可以根据需要设置其它格式。这里不再具体介绍，单击“确定”按钮完成格式的更改。
本例所介绍的方法可以让关键数值显示更为醒目和美观，如果所制作的表格是要呈给上级批阅，说不定会让你在上级心目中得到意外的加分呢^_^
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对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分，您可能需要执行以下操作：将名称列表按字母顺序排列;按从高到低的顺序编制产品存货水平列表，按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。
注释 若要查找某个单元格区域或某个表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 个销售额)，可以使用自动筛选或条件格式。
了解排序
可以对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。
排序条件随工作簿一起保存，这样，每当打开工作簿时，都会对 Excel 表(而不是单元格区域)重新应用排序。如果希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用表。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。
对文本进行排序
1、选择单元格区域中的一列字母数字数据，或者确保活动单元格在包含字母数字数据的表列中。
2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”。
3、请执行下列操作之一：
·若要按字母数字的升序排序，请单击“从 A 到 Z 排序”。
·若要按字母数字的降序排序，请单击“从 Z 到 A 排序”。
4、可以执行区分大小写的排序(可选)。
如何执行区分大小写的排序
1、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。
2、在“排序”对话框中，单击“选项”。
3、在“排序选项”对话框中，选择“区分大小写”。
4、单击“确定”两次。
问题：检查所有数据是否存储为文本 如果要排序的列中包含的数字既有作为数字存储的，又有作为文本存储的，则需要将所有数字均设置为文本格式;否则，作为数字存储的数字将排在作为文本存储的数字前面。要将选定的所有数据设置为文本格式，请在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“设置单元格字体格式”按钮，单击“数字”选项卡，然后在“分类”下，单击“文本”。
问题：删除所有前导空格 在有些情况下，从其他应用程序导入的数据前面可能会有前导空格。请在排序前先删除这些前导空格。
对数字进行排序
选择单元格区域中的一列数值数据，或者确保活动单元格在包含数值数据的表列中。
在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后执行下列操作之一：
要按从小到大的顺序对数字进行排序，请单击“从最小到最大排序”。
要按从大到小的顺序对数字进行排序，请单击“从最大到最小排序”。
问题：检查所有数字是否都存储为数字 如果结果不是您所希望的，可能是因为该列中包含存储为文本(而不是数字)的数字。例如，从某些财务系统导入的负数或者使用前导 '(撇号)输入的数字被存储为文本。
对日期或时间进行排序
1、选择单元格区域中的一列日期或时间，或者确保活动单元格在包含日期或时间的表
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