以下是小编为大家准备的用分级显示剔除微软Excel表格中非打印数据（共含2篇），仅供参考，大家一起来看看吧。同时，但愿您也能像本文投稿人“然也然也”一样，积极向本站投稿分享好文章。
打印Excel工作表时，可能会有工作表中部分行的数据不希望打印出来，此时，我们不妨借助Excel的分级显示来解决这个问题，
步骤如下：
选中Excel表格中要隐藏的行，按Alt+Shift+->(右方向键)，此时，在工作表的右侧就会现两个分级按钮1和2。打印时，单击按钮1，不需要打印的数据就隐藏起来了。打印完毕后，单击按钮2，被隐藏的Excel表格数据又回来了，非常方便。
Excel制作工资表时，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置，
1、打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2、按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。
3、设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
