以下是小编整理的WPS表格制作教程（成绩分析表）（共含10篇），欢迎阅读与收藏。同时，但愿您也能像本文投稿人“栖期”一样，积极向本站投稿分享好文章。
每次考试结束之后，领导都需要了解各班级学生的学习情况，如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率什么的，如果我们给领导送上一份包罗万象的全面的表格固然不错，但总归是不那么直观方便。如果能打造一份可以方便查询的表格，并且查询的结果还能用图表的形式实时显示，那么效果一定不是一般的好。用WPS的表格工具，我们就可以实现这一目的。
▲图1
图1所示为某份原始成绩表，包括全年级八个班八个学科的成绩。这份表格放在“原始数据”工作表中。我们的任务是能够方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。为此，我们有如下工作要做：
一、基本表格准备
在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。点击B1单元格，再点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入“1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用默认设置。
用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。经过这样的设置之后，我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。
回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立如图2所示的表格。
▲图2
点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询!B1”。点击Q4单元格，录入公式“=班级项目查询!B2”。至此，基本的表格准备工作就算是完成了。
二、数据准备
首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目，
然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式“=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。在Q6单元格录入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到该班级语文科的平均分。
在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)
得到及格率。
在Q8单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)
得到优秀率。选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。我们可以选中全部数据，设置其格式为带两位小数的数字。
至于第二个表格就简单了。
点击Q13单元格，录入公式=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN-15,FALSE)
然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了。同样可以设置其数字格式，如图3所示。
▲图3
三、建立图表
数据有了，打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表，在某空白单元格录入公式“=“期末考试”&B1&“班”&B2&“图表””。
点击菜单命令“插入→图表”，打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$13:$X$13”，在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$12:$X$12”，如图4所示。
▲图4
点击“下一步”按钮，点击“数据标志”选项卡，选中“值”复选项。
点击“完成”按钮，将制作好的图表拖到工作表中合适的位置。所得结果如图5所示。
▲图5
最后，我们只需要在B1、B2单元格中选择好要查询的班级和查询的项目，那么就会实时地在下方出现相关的数据图表，用WPS的表格工具，一份学生成绩分析表就完成了。
我们打开WPS表格工具，跟excel不同，它的选项卡是全部展开的，我们可以直接看到选项卡下面的各种工具，方便我们就行操作。首先我们来看看“开始”选项卡，这里面有剪贴板，字体，对齐方法，数字以及编辑五个选项，每个选项下面还有很多小项。
“开始”选项卡下面的所有工具都是我们经常使用的操作选项，例如字体颜色，字体大小，文字对齐，排版查找等等，我们只要能够熟练使用“开始”选项卡中的操作选项，我们日常操作WPS表格就没有任何的问题。
“开始”选项卡就介绍这么多了，下面我们看看“插入”选项卡。我们使用插入选项，一般都以插入“图表”居多，我们只需要点击图表然后选择我们需要插入的类型即可完成图表的插入操作，相比于excel，图表的类型还是多了一点，但是也没有多很多。
最使小编注意的就是素材库选项，它是excel所不具备的，我们点击素材库，这里会出现很多在线的素材供我们选择，我们只需要点击我们需要的素材进行插入即可，当然我们还可以把这些素材保存在我的素材中，方便我们日后使用。
接着我们来看“公式”选项，相比于excel，这里的公式更多更全，而且把各种公式的种类已经分配好了，我们需要哪些公式，只需要点击对应的选项，然后在里面进行搜索即可，极大的节约了我们的时间。
然后我们来看看“办公空间”，这里有一个功能小编想要重点的介绍，那就是自动备份功能，做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了，有了自动备份功能，就不需要担心了，它会在表格关闭时自动备份。
当然还有其他的很多选项没有介绍到，小编认为这不是我们经常使用的，所以就没有进行介绍，其实每个选项都有其存在的意义，只不过我们有的需要有的不需要罢了，如果有兴趣的朋友可以自己研究下，毕竟WPS还是有很多研究价值的。
注意事项
只有多加使用和练习才能熟练的掌握WPS表格。
使用WPS表格的时候别忘记了开启“自动备份”，这样在你表格意外关闭的时候还能有保存。
以上就是wps表格使用教程的全部内容，希望对有需要的朋友有所帮助。
Wps表格用好了也很强大，倒计时功能，其实是用时间运算功能来实现的，应用很广泛了，比如在日记里开辟一块用来做重要日子的倒计时和提醒。
在D2单元格输入重要日子，比如“-2-3”，在C2输入“=today”，也就是今天的日期，这个日期是一个随着时间变化的函数，假如明天你打开表格，这里就变成明天的日期了。
然后在F2格输入公式“=D2-C2”，回车，就得出差值，默认显示45，单位应该是天(图1)，
图1
如果还急切一点，想知道具体到小时或分钟，就得重新设置一下格式：将C2改为“=now()”，D2的格式改为图2所示，再设置F2的格式为：自定义类型“[h]:mm:ss”，如图3。
修改格式的方法：选中单元格，点右键，设置单元格格式。
图2
图3
每次期末考试结束，试卷批完，我都会从教导处接到一个大任务：算分数，
本学期，全校共有在籍学生1600名，从一年级到六年级，共33个班级。本任务，就是要算出所有学生的语文、数学、英语三门课程的总分，并计算出班级平均分和年级平均分。批卷教师负责将成绩输入电脑，然后传到我这边。先便将所有成绩汇总到下列表(图1);
图1 数据整合完毕
该表中，包含如下字段：年级、班级、姓名、语文、数学、英语和总分。数据准备好了，我的工作开始了!
一、准备工作
数据是有了，可不好看。某些列太小了，数据挤在了一起，看起来不方便。没关系，调整一下即可。要调整列宽，方法有很多。以下方法能够精确地控制列的宽度：
1. 右击所需要调整的列(比如F)，在弹出的菜单中选择“列宽(C)...”(图2);
图2 右键F列，选择“列宽”菜单项
2. .输入你所需要的数值后，敲“回车”或点击“确定”(图3)，
图3 输入精确的数值后回车
调整列宽的另一种更快捷的操作，就是用鼠标直接拖曳，移动鼠标到两列之间的竖线上，鼠标呈双向箭头图案，按住鼠标左键(图4)，
图4 鼠标移动到两列的中间，按住左键
拖动到适当位置后释放鼠标左键。如果此时你没有拖动，而是双击，则会自动将该列设定为“最适合的列宽”。
我们可以在同时选中多列后，通过调整其中一列的列宽，一次性地对所有选中列的列宽进行调整(调整后，所有选中的列，列宽都相等)。
二、计算总分
总分的计算，应该是比较简单的。
单击总分列中，第一个要计算的单元格G3，然后移动鼠标，单击公式工具栏的“fx”按钮(图5)，
图5 插入函数
网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此一举，但看到bntrees写的wps文字教程很好，同时问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，希望能与大家互勉共励，共同学习，
另外，因我的软件中用wps表格做报表，这里面有很多技术性的问题，金山公司的员工给予我很大支持，因此这些东西也有感激金山之意。
因我业余时间写了些软件，这些软件占用了我很多的时间与精力，所以能认真的写这篇文章的时间有限，所以错误之处、不妥之处在所难免，望大家见谅并指正，我将尽快修改完善。
第一章 WPS表格简介
WPS表格是WPS OFFICE 的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子 表格类处理软件之一。
一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。
WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示：
图1-1-1 WPS表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为 单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示，这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格!
每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是 “A1” ，同样的道理，C列5行的单元格称为 “C5” ，
单元格的名称可以在 名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在 编辑栏 中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。
图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏
图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如图1-3。
在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。
图1-1-3
【ET】wps表格教程
附：
网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此一举，但看到bntrees写的wps文字教程很好，同时问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，希望能与大家互勉共励，共同学习。
另外，因我的软件中用wps表格做报表，这里面有很多技术性的问题，金山公司的员工给予我很大支持，因此这些东西也有感激金山之意。
因我业余时间写了些软件，这些软件占用了我很多的时间与精力，所以能认真的写这篇文章的时间有限，所以错误之处、不妥之处在所难免，望大家见谅并指正，我将尽快修改完善。
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虽然现在提倡素质教育，家长却只关心学生分数，做为学校的老师，每次考试结束都会迎来复杂、烦琐的学生成绩统计工作，自从电脑上安装了WPS Office 2007成绩统计工作轻松了许多，WPS表格的筛选功能可以帮助我轻松完成学生成绩统计。
下面就来看看WPS表格中的自动筛选功能是如何帮我快速完成成绩统计的。
WPS表格的自动筛选操作非常简单，选中表格中任意单元格，执行【数据】菜单中的【筛选】-【自动筛选】命令。此时，每一个列标题右侧均出现一个下拉按钮。
如果要看语文为98分的学生，可点语文下拉按钮，选98即可，
注意，这时语文成绩不是98分的学生成绩都被隐藏起来，并不是被删掉了。自动筛选后的结果是只显示满足指定条件的行、把不满足指定条件的行隐藏起来。如果要看语文升序排列，表格自动排好。
如果需要显示全部，那么请执行‘数据’菜单中的‘筛选’-‘显示全部’命令。
表中输入等级也有快捷方式。1.选择等级例单元格。2，点【数据】，【有效性】，【设置】。
3，选【系列】，在“来源”中输入“优秀“，“良好等，钩选忽略空值，钩选提供下拉菜单。【确定】。以后，每个等级单元格都有一个下拉按钮，选中一项即可。
第一节 建立与使用 WPS表格
WPS Office 办公 软件中提供了一个名为 WPS表格的组 件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，用于按表格的形式来应用数据记录，
开始语： WPS表格 是 WPS Office 2007 软件的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。
图 1 进入 WPS表格 的操作窗口
注：“工作簿”在 WPS表格 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
步骤一、参见图 2，单击A1单元格。
WPS表格 操作窗口由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图 2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1 表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单元格。在 WPS表格 操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。
图 2 单击A1单元格
注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成，
“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。
图 3
在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”，参见图 3。 在电子表格中，“列”与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。
图 4
第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”，参阅图 4。
使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。
步骤四、参见图 5，移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见图 6。
图 5 单击A2单元格
图 6 编制也这份“员工工资表”
完成上述操作后，“员工工资表”就编制好了，如图 6所示。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。如果您是一位 学校领导 ，现在就能这样制定好“员工工资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计 出勤情况 、工作 量等等。顺便说一句，若要将此软件用于财务工作，也不会有任何问题。
注意： WPS表格 关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后，才可以关闭。
打开excel表格
点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”—Microsoft Office—Microsoft excel 就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
认识表格
电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。
保存方法
刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。
关闭方法
电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也以点击菜单中“文件”—“关闭”。
数据输入
单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
格式设置
可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。
1、首先新建一个Excel文件。
2、接着在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
3、在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后右键点击，在“设置单元格格式”——“边框”的“预置”中选项中选择“外边框”、“内部”边框，根据需要加边框。
4、如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5、根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。
看调整前的图表：
根据字体调整表，如下图所示：
6、其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。
7、如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”——“页面设置”，选择“横向”，然后再打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8、如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”——“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。如下图所示：
这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。
一、现在先给这张表加入表头：
先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，（看图1）在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，（用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行）。可在这一行中添加表头（看图2）。
在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢？在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，（选定后的单元格是浅蓝色的）目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图（2）：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如下图所示：
二、成绩计算：
（平均分的计算）：
现在来计算学生的各项成绩的平均分，（先计算一个学生的平均分）方法如下：
1、首先点击单元格F3。
2、接着单击工具栏上的
下拉箭头。
3、在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：
图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩；E3是指“其他”的成绩，B3：E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。
然后，回车，就得到这个学生的平均分了。如下图所示：
其他学生的平均分的`计算：
1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。
2。、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方：
4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生，然后松开鼠标。
这样所有学生的平均分就计算完了。
（ 总成绩的计算）：
总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。
计算方法如下：先计算一个学生的总成绩
1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。
2、单击
下拉箭头，在弹出的下拉菜单中，单击“求和”。然后就会出现下图：
这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加。但是这是错误的，怎么办呢？有两种方法解决：
1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：（B3+C3+D3+E3）然后回车即可（这个方法有点笨，但是适应于不相连贯的数字求和）
2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格，然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。
温馨提示：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。
回车后得到的是这个学生的总成绩。如下图所示：
其他学生总成绩的计算：
方法如同计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉即可：
单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标——黑十字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉，直到最后一个学生，松开鼠标即可。
如下图所示：
三、表格的修饰：
1、数据的显示不一致，有的居中了，有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然后单击工具栏上的
居中按钮，在上边这种情况下（有的居中了，有的没有居中）需要按两次，才能完全居中。 2、页面设置：单击文件+页面设置，然后选择纸张的大小，页边距进行调整（系统默认A4纸，一般页边距也不要修改）最后点击确定，如图：
这时可以看到右边（下边）有一条竖（横）的虚线，这表示这张纸的大小，如果不调整，在打印出来后右边是空白。
调整方法：
1、先调整列宽： 先选定要调整的范围，如图：这里只选定了一行需要调整的那部分列，这样这一行的列调整好了，下面的也就调整好了。
A、单击“格式”——“列”——列宽，出现下列对话框
在这里填写上适当的数据，然后确定即可，这里我填写了9。
这种方法是使各列一样宽。
B、单个调整列宽：鼠标指向要调整的列（最上边，显示字母的地方）这时，鼠标变成带有左右箭头的黑十字，将这个黑十字放在两字母之间的竖线上，按住鼠标左键即可左右移动调整。
此方法，可形成大小不一的列宽。
2、调整行高：通过页面设置，看最下边的那条虚的横线，根据这条虚横线的位置，来调整行高。
方法是：
A、先选定要调整行高的部分：单击“姓名”单元格，按住鼠标左键向下拉动鼠标，直至到最后一个学生，使之变黑。格式——行——行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据，然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样，
B、将鼠标指向最左边，这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字，按住鼠标可上下移动调整。
这时的表格式没有横竖线，现在给这个表格添加上横竖线：方法是：
1、单击“姓名”这个单元格，按住鼠标左键不放。
2、先向左拉至“备注”单元格，再向下拉直至最下边，松开鼠标。如下图所示：
3、单击工具栏上的“格式”→单元格，在弹出的对话框中，按照图例做：
到这里，这张表就算做完了，然后就可以打印了。
★ 制作个人简历表格
★ 成绩分析报告
